调查知名电商的仓库管理模式

2024-07-29

调查知名电商的仓库管理模式(3篇)

1.调查知名电商的仓库管理模式 篇一

电商仓库管理制度

第一节:电商仓库发货基本条例

一、总则

1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。

二、管理原则和体制

1、仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。

2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。

3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。

4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1、所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。

2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。

3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。

4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。

四、发货

1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。

2、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。

3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。

4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。

5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。

6、补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。

五、货物保管

1、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

2、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;

3、货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。

4、盘点库存时,先按类求出它的.总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。

5、对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。

6、地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。

7、保持仓库卫生整洁,定期检查。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作,要实事求是。

2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。

第二节:电商发货流程

打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后,打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记(还是同一批订单),以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。

拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货,拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起。

货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

包装封箱

校验完成后,取出包装盒,将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒,贴上快递单,并贴上胶带封条。打包完成。

发货确认

上述工作完成后,快递取走包裹,保留好底单,发货完成。

2.调查知名电商的仓库管理模式 篇二

为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度。

一、仓库管理工作的任务

1、保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出做好物资出库和入库工作。

2、做好物资的保管工作。

3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

二 安全管理制度

1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。3严禁将库房物品私自带出库区。

4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、整理、整顿、素养、安全)。

6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。7 安全通道,安全出口要保证畅通。库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。9制定库房应急解决方案,并认真执行。10此安全管理要求需库房人员严格执行。

三、货物管理制度

1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为: 储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。

2帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰,做到有物有帐有卡。

3先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。

4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、退货等过程

遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、交接单据信息不完整等要及时反馈处理。5货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息。

6库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿,将货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。

7做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。8仓库周边不得堆放杂物,必要时对库区进行消毒。

四、账务、单据、卡管理

1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。

2仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。3建立仓储盘点制度,做到OEC管理的“日清日毕、月清月高”

4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账,保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误。5每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。

五、仓库物资的入库

1、对于采购人员购入的商品,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。

2、商品入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名。三联单据如下:

a联保管员留存作为登记实物帐的依据,b联经手人做统计依据,c联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

5、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。

6、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

六、仓库物资的出库

1、库管员应按照客服人员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;商品在发货前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,尤其要注意易碎品的管理,并将货物集中至出货区。

3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

七、定期盘点

1、每月的第一个星期三前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。

2、每月第一个星期三进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管

3.电商独立仓库方案 篇三

今年来到这新的公司,公司刚刚起步,我接手前仓库管理方面有点乱。对于一个电子商务公司来说,仓库部门也是一个非常重要的部门,仓库拥有一个良好的管理,对公司的发展起到非常关键的作用。我作为公司的一份子,配合公司的发展具有义不容辞的责任和义务。现在我对仓库管理做出如下规划。

一、货品摆放

1、货物的摆放位置要井然有条,位置清醒,让配货员配货时感觉很有次序,一切都一目了然。

2、货品摆放尽可能节约货架的空间。

3、货物的每一款每一个颜色在货架上都要贴上牌标,每一个纵列或行列都挂上指引板(上面标明该纵列或行列都有那几款货物)。让配货员能更快更准确的找到想要货物,尽最大可能去节约时间。

二、配发货

1、把每天发出去的货和退换回来的货及时登记进表格。做到每天进出货的明细清晰不乱,每个月底把表格上交。

2、合理安排打单和配发货时间。

3、配发货时要求配货员初审和复审,做到一单都不发错。(人员不够,找公司要)

4、如果配货时出现缺货情况,及时通知客服,让其与买家联系,或者自己亲自与买家电话联系。

5、仓库建立一个奖罚制度,月配发货错误率在一个范围内给予奖励,超出了这个范围扣除工资

三、库存管理

库存方面,争取做到每个月盘点一次,每时每刻都掌控着最准确的库存信息。及时更改商城后台库存,减少因为库存不准给工作带来的麻烦。

最后积极配合公司其他工作人员工作,跟他们紧密配合。给公司发展带来有效的利益。

由于我的工作经验有限,暂时只能做出如此规划。我还需不断学习,不断改进总结经验。为将来更好完善管理规划。

在我们做仓库和物流的规划的时候,要注意三点:第一,流程;第二,细节;第三,成本;第四,风险。

1)电脑屏幕显示的字体要够大,这样方便操作人员辩认;

2)扫描枪最好用架子支起来,可以解放操作人员的一只手,以提高生产效率;

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