机关单位内勤工作总结

2024-07-04

机关单位内勤工作总结(精选8篇)

1.机关单位内勤工作总结 篇一

财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,所以每年都要写好工作计划。以下是小编整理了关于机关单位财务工作计划_2020机关单位财务工作计划5篇,希望你喜欢。

机关单位财务工作计划篇一

一、做好2020年财务工作计划,重视内部管理,做好机关后勤保障工作。

多年来,受地方财力制约,州财政对我院的经费预算严重不足,难以保障我院各项工作的正常运转,2019年我院搬迁工程进入实施阶段,基建投入很大,大宗装备建设任务繁重,加上维持正常运转需要,使得我院长期存在的收支不平衡的矛盾更加突出,为此,我院本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则制定了经费管理实施细则,实行领导及科室经费包干的办法,在对过去几年经费使用情况进行统计分析后,给领导及各科室分配一定数额的经费指标,实行限额包干、超支自负的方法,突出了重点工作和重点开支项目,合理安排经费支出,提高了资金使用效益,克服了大手大脚和铺张浪费的做法,对经费使用从严控制,从而使得有限的资金用在刀刃上,保证了我院各项工作的顺利进行和检察事业的发展。此外,我院还加强了对财务管理的监督机制,院财务定期通报全院各类经费的开支情况,并自觉接受财政、审计、纪检监察和有关部门的监督。通过我们的不断努力,我院的财务工作未出现任何差错及违规事故,并得到州财政及州会计核算中心的一致好评。

二、加强外部联系,力争得到最大支持。

在加强内部管理,做好“节流”工作的同时,我院还积极“开源”,不定期的向州委、州政府、上级检察机关及州财政局汇报工作,由检察长及主管财务的副检察长亲自跑经费,如实反映我院经费紧张的困境,使党委、政府能更多的了解我院的难处,以得到他们的理解和支持,从而争取较多的预算资金和各种专项资金。同时为了保证我院各项工作的正常运转及全院干警的切身利益,我们还积极协调与医疗保险中心、养老保险中心、住房公积金管理中心等相关单位的关系,并做好联系工作,以保障干警应该享受的福利待遇能够得到保障。

三、做好上下衔接工作,保证各项工作顺利开展,做好财务工作计划。

由于我院处于省院和基层院的中间环节,在做好我院财务工作的同时,我们还认真做好了向上级院的汇报工作和对下级院的指导工作。每年我院都认真做好省院布置的报表编制任务,并且对下级院的报表编制工作进行认真负责的指导,以使得我州检察机关的报表能真实的反映出我州检察机关经费开支的实际情况,为领导决策提供真实可靠的依据,近几年来,我院财务报表的编制质量大大提高,财务报表编制人员多次获得省院财务报表编报先进个人。我院还积极配合省院进行各项经费调研工作,年,认真完成了省院布置的全省检察机关经费调查报表,并写出了质量较高的经费调研文章。此外,我院财务还不定期的主动与省院财务就服装款等款项进行对帐,以保证各项工作的顺利开展。

机关单位财务工作计划篇二

为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,一、指导思想

坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的作用,为统计工作提供财力物力上的保证。

二、目标任务

1、认真贯彻省统计局年财务工作要点,并将精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。

2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。

3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好年地方经费和统计事业费的预决算工作。

4、深化基层指导县区统计局中心统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。

5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。

6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。

7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术纯熟。

8、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。

9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用,三、措施

1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。

2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。

3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。

4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。

5、搞好财务基础工作,做到帐目明白,帐证、帐实、帐表、帐帐相符。使财务基础工作规范化并达标晋级。

6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。

7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。

四、考核方法

(一)、市局财务人员考核严格按局机关管理办法执行。

(二)、对县区的财务工作,按以下考核方法执行。每季度报送财务报表作好记录,定期公布。

2、年报必须在规定的工夫内报送,凡不在规定工夫报送的一律视为迟报,并按考核方法扣分。

3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核方法扣分。

机关单位财务工作计划篇三

一、指导思想

财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者提供及时、真实、可靠的会计信息。

财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。

二、目标和任务

(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率

1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。

2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。

3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。

4.做好会计档案的管理工作。

(二)加强公司的资金管理

1.拟定公司的资金预算并提交公司董事会审批。

2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。

3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。

(三)制定公司财务预测和预算,积极参与公司决策

1.制定全面预算,提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。

2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。

(四)严格落实财务控制工作

1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。

2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。

(五)财务分析

及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。

三、加强素质养成、推进队伍建设

随着公司的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。

1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。

2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。

3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。通过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。

四、工作重点与难点

增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司2020年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司2020年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。

五、建议和措施

1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。

2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。

3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。

4、扩大产品销售范围,增加销售收入。

5、量入而出,控制费用支出:

(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。

(2)期间费用

用(管理费用等)要制定一定措施,要有一套严谨的报销制度,而且要加强管理、监督、用较少钱办更多事。

机关单位财务工作计划篇四

2020机关单位财务工作计划如下:

1、财务领导岗位人员与公司签订廉政承诺书。

2、财务各岗位人员上岗前必须经过职业道德操守的培训学习,考查合格方可担任财务岗位。

3、建立健全有效的财务内控制度。结合公司实际,建立责权分明、平衡制约、规章健全、运作有序的财务内控制度,对岗位职责进行科学、严密的划分,制定明确的工作职责、业务范围和权限、责任,从而形成财务岗位职责分明、环环相扣的内控管理运行模式。

4、开展经常性的日常检查。健全的财务内控制度如果得不到有效执行,也只能流于形式,只有坚持不懈地对内控制度执行情况开展经常性日常检查,制度的保障作用才能得以发挥。这种检查,从时间上,可以是定期检查,也可以是不定期抽查;从内容上,可以全面检查,也可重点检查。

从范围上,可以是针对所有财务人员,也可以是针对某一个财务人员。实践证明,通过开展制度执行情况多种方式的检查,能够及时发现问题,对于出现的问题也能够得到及时纠正。开展经常性的日常检查是预防财务人员职务犯罪的有力保证。

5、每年开展“小金库”治理活动。阶段“督导抽查阶段”“针对发现问题的整改阶段”最后是推动完善和建立健全防治“小金库”长效机制。

6、充分发挥单位审计监察部门监督作用。审计部门所进行的监督比较有针对性,对账务人员违法犯罪有很强的威慑作用。既能够及时检查纠正日常核算中行不规范事项,还能及时地发现财务人员的不规范行为。财务监察与财务部门自身组织的日常检查互为补充。必要时辅以法律手段。

7、依靠职工群众进行社会监督。在这一方面,往往依靠职工群众能够及时及早地发现问题。事实上,充分发挥社会监督有着很重要的作用。

8、取得领导的支持。健全的财务内控制度,需要得到领导的大力支持才能得到有效执行,才能发挥制度的监督和控制作用。很多情况下,一个单位发生集`腐`等违法情况时,往往与领导有着直接关系。因此预防财务人员职务犯罪,需要领导自身率先垂范,需要监管部门的鼎力支持,更要对坚持原则的财务人员给予保护。

机关单位财务工作计划篇五

新年伊始,百事待举,回顾过去的2020年,工作中取得了一些成绩,当然也存在着一些不足,在新的一年里将以学习和贯彻党的十九大会议精神为指针,以不断提高财务工作效率为目的,努力实现财务工作的科学化、规范化建设。

一、加强制度学习,强化责任意识和服务意识,要在思想上要积极相应党的号召,服从组织安排,努力学习党的十九届二中,三中全会精神,搞好自身的业务学习,只有深入领会上级的文件精神,我们才能有的放矢,搞好自身的本职工作。

二、把握政策,把为人民服务作为工作的根本出发点,要真抓实干,坚持立党为公,执政为民的方针,把党的优惠政策真正落到实处,从大的方面来说,近几年我国的工业发展迅速,经济增幅连年创新高,国家加大了对农业的投入,具体包括农业税、农业特产税的全面取消,各项惠农政策的相继出台,对农田水利设施的投资,让农民真正得到了实惠,作为一名基层经济工作者,我们要尽职尽责,把党的政策学习好,落实好。

三、繁荣经济,经济工作是各项工作中的重中之重,发展是硬道理,只有经济发展了,我们的各项工作才能繁荣昌盛,和谐社会才能实现,2020年的经济发展是我们每个公民非常关注的问题,让我们紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,万众一心,团结协作,把我们的社会主义事业推向一个新的台阶。

2.机关单位内勤工作总结 篇二

进一步推动公共机构节能示范创建工作, 天津市机关事务管理局11月20日在天津市能源管理培训学校第三会议室举办了为期一天的市直单位节能工作专业培训班。

市机关管理局节能主管领导做了开班动员, 特邀国家住建部中国贸促会建筑节能专委会和中国建筑科学研究院、天津大学绿建中心等专家针对公共机构单位特点进行建筑节能工作授课。各区县和市直机关及事业单位节能工作负责人近一百三十多位代表参加了天津市能源管理培训学校承办的此届培训班。

住建部中国贸促会国际部副部长、建筑节能专委会庄晓峰主任、中国建筑科学研究院孙峙峰主任、天津大学建筑学院绿建所郭娟利博士等专家学者, 从《建筑 (围护结构) 节能技术应用与发展》、《被动式超低能耗绿色建筑国内外发展现状及趋势》、《可持续发展的节能建筑、超低能耗的建筑节能技术分析》不同方面进行了节能建筑的技术分析与发展应用的演讲。

3.浅谈油田科研单位机关党建工作 篇三

关键词:党的建设;从严治党;机关党支部

企业基层党支部建设的好坏,关系发展内生动力的凝聚,直接影响着企业有质量有效益可持续发展。因此,企业必须重视和加强基层党支部建设,而作为企业中枢神经的机关部门来说加强机关党建工作显得更为迫切、更为重要。

笔者所在是中石油长庆油田油气工艺研究院(以下简称油气院),主要负责油气田工程技术的研发及支撑。作为一个拥有400余人的科研单位,下设5个机关科室,管理人员仅有36人(92%的党员),科室之间相对独立、相互支撑、无缝衔接、运作有序。但随着党要管党、从严治党的新要求,特别是十八大以来,暴露出机关在党建工作中存在着与从严治党、合规管理等新形势新要求不符的一些问题。

抓党建工作动力不足。不能正确认识党建与科研生产的关系,重科研轻党建的思想仍然存在,个别党员干部认为科研生产是硬指标,党建是软任务,且必须服从于科研生产工作,必须给科研生产让路,甚至有部分党务工作者也存误区,对抓党建的重要性认识不足,自觉不自觉地失位、失责,对自身工作要求不高,出现被动应付现象比较普遍,主动抓党建的积极性和力度不够。

党建工作作用发挥不好。科研单位普遍存在思想政治工作比较薄弱,理论学习气氛不浓或流于形式,党内政治生活中批评与自我批评开展不力,进行积极正确的思想交流比较少。开展思想政治工作不经常,对党员和群众的思想状况不掌握,缺乏沟通的技巧和方法,致使一些矛盾和问题不能得到有效的解决。

党建工作不能适应新的形势要求。对党建工作满足于照抄照转,按部就班,不能突显出科研单位特色。责权利不统一,缺乏实施管理的有效手段,号召力不强,工作难开展;活动内容单一、形式简单、方法陈旧,支部活动对党员吸引力不强,效果不好,支部凝聚力、战斗力不明显。

党建队伍能力有待提高。由于机关人员少,党务工作者身兼数职,造成抓党务工作的时间和精力不够,对党建工作研究不深不透。思想不够解放,视野偏窄,对新问题新情况研究不够,习惯于按老办法开展工作,缺乏创新性、主动性。

习近平总书记指出,“要把机关党建工作摆在重要位置,认真落实党建工作责任制,做到认识到位、措施到位、保障到位,在新的起点上进一步提高中直机关党建工作水平”。因此加强机关党建工作,对保障和促进机关切实履行职责,带领和推动油气院科学发展意义重大。

一、加强理论学习,建设学习型机关党支部

机关党员干部要杜绝精神懈怠、思想僵化,就必须大兴学习之风,必须争当学习的“排头兵”。认真学习政治理论,学习党章,研读马克思主义,领会系列重要讲话精神,掌握学习科学的立场、观点、方法。严格学习制度,以“三会一课”为主体加强党支部集体学习,发挥党支部在学习中的引领作用;党员自学制度化,有计划、有目标、有内容地开展学习。坚持马克思主义学风,以问题为导向,干什么学什么,缺什么补什么,学习履职尽责所必备的企业管理、法律法规、安全环保等各种知识,努力使自己真正成为行家里手。

二、强化党建业务,建设创新型机关党支部

机关党建是油气院整体党建工作的“晴雨表”,也是推动油气院整体党建工作健全发展的“催化剂”。配齐配强支部班子,由科室负责人兼任支部委员,弥合行政与党务的间隙,形成信念坚定、业务精通、团结协作、优势互补、无缝衔接的党支部班子。结合相对独立的实际,5个机关科室成立党小组,在负责业务工作中与日常工作同部署、同安排、同落实、同考核,激发和调动党小组的活力,使党支部成为服务员工、服务科研、服务油田的战斗堡垒,党员在科研生产、内部管理、依法合规中发挥先锋模范作用。

三、强化服务意识,建设服务型机关党支部

机关党支部始终坚持“管理就是服务,服务就是管理”的理念,重视党员队伍服务意识的培养和锻炼。定期由支委带队到科研室、现场支撑组调研慰问,强化与基层的关系、与员工的联系,全力帮助基层解决困难,解决后顾之忧,不遗余力地支持科研室全身心投入科研生产中,成为了基层的“大后勤”。对关系员工切实利益的,主动做好政策宣贯、疑惑解答,针对员工节假日加班加点多、常驻生产一线休息无法保证等困难,充分调研出台了加班管理、支撑组轮休等制度,受到了员工的欢迎,成为了员工的“贴心人”。机关科室党员积极钻研业务,认真履行岗位职责,注重内外沟通协调,深入开展调查研究,发挥参谋助手作用,成为了领导的“智囊团”。

四、持续改进作风,建设廉洁型机关党支部

作风建设永远在路上。机关党支部党建重点之一就是持之以恒抓实抓细党风廉政建设,树清廉之风。机关党支部把廉洁教育作为日常教育的重要内容,与集体学习、日常工作紧紧结合,逐级签订廉洁协议,加强党员教育警示,筑牢思想防线。通过正反两面教材,教育引导党员树立正确的事业观、政绩观,多办让员工满意、受益的好事实事,树务实之风。要认真贯彻落实中央八项要求,严格控制公务消费,改进文山会海,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,持续巩固“反四风”成果,树勤俭之风。通过强化廉洁教育,改进作风,让正能量彰显出来,让机关党员干部出彩,为油气院风清气正的良好科研氛围做表率树榜样。

参考文献:

[1]中科院武汉岩土所,陈仕军.浅谈科研单位基层党建工作的问题与思考.

[2]中国科学院课题组.院所长负责制下科研院所党组织发挥政治核心作用研究.

4.机关单位工作总结 篇四

一、____单位基本情况:

20__年____单位共有工作人员__人,其中:汉族__名、维族__名,女职工__名、男职工__名。本科学历人员__人,大专学历人员__人,中专学历__人,平均年龄__岁。一年来,本单位全体干部职工积极干好本职工作,顺利地完成了全年的各项工作任务。

二、认真参加各项学习任务,加强政治学习。

一年来,____单位认真组织工作人员学习,学习了党的__大及__届三中全会精神。积极参加了主管局组织的各项业务的学习。一年来,____单位全体人员全面、认真履行工作职责,自觉加强本单位的政治建设、双文明建设和基层阵地建设,同事之间相互团结和互助,全年未发生一起有悖工作纪律的事。

三、认真组织人员干好工作,自觉加强锻炼。

一年来____单位认真部署,积极、有效地干好各项工作,全体人员积极、想方设法地帮助广大人民群众做好事、实事。一年来,全体人员积极动手,在本单位的平安建设方面,自身建设方面,阵地建设方面认真把好关,全面履行工作职责,全方位地加强学习和锻炼,自觉接受来自各方面的监督和指导。20__年本单位严要求、求发展,积极创建规范化单位,并积极面对挑战,抓基础、强管理,积极保优争先,由于各方面成绩突出,得到了其他兄弟单位的一致好评。

四、认真做好资金管理工作,落实基础工作。

____单位于今年安排工作人员积极下到基层,检查各级上报项目的开工建设情况以及认真落实本单位的资金管理工作。对各项资金加强管理和积极落实各上级专项资金项目,我们都进行了实时监管和落实。今年我们落实好了本单位各项补助资金,认真听取了主要领导同志及各负责人对本单位的建设意见和建议,认真贯彻落实好了资金的管理工作。

五、认真管理各项补贴,积极摸底财务统计,做好资金补贴发放工作。

对今年视基本情况不同,本单位派工作人员会同主管局工作人员一道下到各基层,积极查看资金使用情况和统计,为今年发放各项资金补贴工作打下了坚实的基础。

一年来____单位发放资金补贴___户,共计金额____元,发放补助补贴__户,共计金额__元,发放国家补贴___户,共计金额____元,这些资金有效发放,极大地调动了基层人民爱党为国的积极性,大家对热爱祖国、热爱中国共产党,热爱社会主义,热爱家乡建设更加深入和贴心。

六、认真做好基层账务,自觉接受检查。

一年来____单位认真做好各项财务工作,自觉接受上级部门及各方面的检查和指导。大家同心同德地干好各项工作,随时接受上级部门的监督和检查。全年未发现一起有悖财经纪律的事。

今年本单位主要工作就是做好各项资金的管理工作和积极把各项资金发放落实到位,把各项补贴发放到位。积极做好公益事业资金补贴工作。发挥基层战斗堡垒作用及发挥基层单位的工作积极性。本单位会计要为基层单位报好帐,干好本职工作。今后,我们要认真工作,争取把各项工作做细、做扎实,为基层人民群众服务好

七、其他方面和今后努力方向。

一年来____单位除了做好本职工作以外,还组织人员积极参加了主管局安排的各种政治、业务学习,一方面本单位工作人员积极稳妥地把各项事业推向前进,另一方面继续展开调查研究,搞好本单位的自身建设。不足之处是:本单位工作人员素质参差不齐,人员交流经验少,导致处理各项工作时间上长短不一。

5.机关单位内勤工作总结 篇五

近年来,我们都能坚持以精神文明建设为核心,通过抓好社会主义精神文明建设,推动队伍建设和各项业务建设,取得了可喜的成效。前不久局领导在听取我处领导班子全年工作述职后,对我们今年工作给予了充分肯定和高度评价。

一、坚持围绕中心、服务大局,精神文明建设与业务工作深度融合-直以来,我们都注重坚持把科学发展观要求贯穿于工作的始终,围绕中心,服务大局,紧紧抓住“优化监管与服务”这条主线,积极应对现场多、业务新、人员少等困难和挑战,促进精神文明建设与业务工作深度融合、扎实推进。

一是在更新服务理念上,主动提出融入郴州”两城建设”战略布局、构建顺畅环境的工作思路,把着力点放在促进地方经济健康有序发展上,以支持郴州承接沿海产业转移作为重点,工作力度大、措施实、主动性强,成效明显;

二是在优化通关模式上,主动作为,多方协调,加强与口岸的联系,进一步落实“属地申报、口岸验放”和“应转尽转”等通关便利措施,确保了企业通关顺畅;

三是在完善监管体系上,积极加强了监管工作基础建设,加强了对重点敏感高风险进出境货物、物品特别是陆路进境快件的实际监管。

同时,积极实施保税加工流程再造,提高保税加工监管效能。并根据规范自由裁量权的要求,按照”定岗、定责、控权”的原则,对全处人员素质结构、岗位设置等进行了充分的调研,重新科学合理配置了人力资源。

四是在健全管理机制上,全面加强科学规范管理,先后制定印发28个涵盖业务、政务、后勤以及财务等方面的规章制度,基本建立起了政务、业务及内部管理三大制度保障体系,为我处各项工作的顺利开展提供了有力保障。

二、坚持以人为本、内强素质,精神文明建设与队伍建设相辅相成我们牢牢坚持以素质建设为龙头推动准军事化纪律部队建设,确保队伍建设与精神文明建设相辅相成,共同推进。-是加强思想政治工作,强化干部队伍的教育管理。深入开展了学习实践科学发展观活动整改落实阶段“回头看”工作,积极开展“我与祖国共奋进、我为作贡献”主题教育和反腐倡廉警示教育活动,认真加强队伍作风建设,强化政治纪律、组织纪律、工作纪律,不断加大思想政治工作力度。针对关员在思想上存在的主要问题和规范津补贴后关员收入下降带来的廉政风险,积极进行教育和心理疏导,加强人文关怀。二是加强基层党建,充分发挥党支部战斗堡垒作用。积极加强党组织的思想组织和制度建设。全处16名党员,分布于各个业务现场、不同工作岗位,他们在本职1工作岗位上兢兢业业,做到带头学业务,带头严格执行工作程序和廉政规定,确保了办事处工作的正常有序开展。三是加强准军事化纪律部队建设,全面提高基层建设水平。在继续抓好“外树形象”的基础上,以“内强素质”为重点,抓好日常养成,全面提高纪律部队建设水平。积极创新思维,通过外出学习考察、老关员“传帮带”、业务疑难问题集体会商等办法,着力提高关员综合素质。四是加强文明服务全力塑造文明廉洁形象。为提高本处关员的工作技能和服务水平,规范服务标准,制订实施了《长沙文明服务标准》,进-步细化、规范关员的仪表仪态、文明用语以及窗口文明执法、外勤文明执法等标准,通过开展文明单位创建活动,努力展示全体关员”爱岗敬业、公正执法、高效服务、文明廉洁”的良好精神风貌。

三、坚持机制创新、严密监控,精神文明建设与廉政建设互相促进

-直以来,我们都坚持把党风廉政建设作为干部队伍建设的基础工作和重要环节来抓,在加强业务建设的基础上,同步防控执法风险和廉政风险,扎实推进反腐倡廉工作各项工作任务的落实。一是着力加强宣传教育。深入开展反腐倡廉警示教育活动,紧紧抓住警示教育这个核心不放松,采取观看《关口浪尖》廉政教育片、剖析廉政案例、召开廉政分析例会、开展廉政谈心活动等方式,着力增强关员特别是领导干部的廉洁自律意识,筑牢思想道德和政策法律防线。二是着力完善廉政长效机制。狠抓党风廉政建设责任制的落实,切实强化廉政责任主体意识和“-岗双责”意识,实现反腐倡廉工作与业务工作的有机结合。同时,结合本单位实际积极实施了建立反腐倡廉教育机制、行政执法责任制和抓廉政全程问责制有机结合的组织领导机制、风险管理为手段的洞察预警机制、权力设置运行的制衡机制、多种监督形式交叉并行的监督保障机制等“五个长效机制”,使行政执法和内部.行政管理的监督控制力度不断加大。三是着力健全监督机制。对内认真查找领导干部在思想作风、学风、工作作风领导作风、生活作风等方面存在的问题,及时整改。

四、坚持综合治理、平安建设,精神文明建设与内部综合事务齐抓共管

我处还十分注重坚持精神文明建设与参与郴州市争创全国文明城市创建活动、与社会治安综合治理工作、与单位内部规范管理相结合,以“保稳定、保平安、促发展”为目标,认真加强对广大干部职工的法制宣传教育积极抓好监管场所的综治工作,没有出现任何安全事端、信访事件与责任事故,确保了各项工作的正常有序开展。一是强化内务管理。二是加强大院管理。三是加强环境建设。

6.机关单位财务工作总结 篇六

篇一:机关事业单位财务人员年终总结

XX个人总结

时光荏苒,XX年在紧张忙碌的工作中临近尾声。一年来,在局、所领导及同事们的帮助指导下,通过自身努力,我成功从一名大学生转型为称职的国家公职人员,并在业务素质、工作能力等方面得到大幅提升,较好的完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作、学习情况总结如下:

一、努力学习,全面提高自身综合素质

学习是永恒的主题,具备良好的政治和业务素质是做好财务工作的必要条件,也是作为一名合格共产党员的基本前提。一年来,我不断加强政治理论和方针政策的学习,通过参加学习活动和坚持自学等多种形式,认真学习了党的路线、方针、政策,尤其是深入学习领会了党的“十八大”精神,用理论知识武装头脑,指导各项工作。同时,重点学习了财务工作相关规定,自觉按照国家政策和程序办事。努力钻研业务知识,积极参加部门组织的各种业务技能培训, 充分利用业余时间,加强财务知识学习,保障了财务知识不断更新,工作水平有效提高。

二、严格履职,扎实做好本职工作

一年来,我能认真履行岗位职责,自觉服从组织和领导安排,脚踏实地、忠于职守、尽职尽责,按时、保质保量的完成了本职工作,合理合法的处理了相关财会业务。

一是认真做好财务报账工作。工作中,我本着客观、严谨、细致的原则,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化要求进行财务报账。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整。同时,定期向领导汇报财会业务执行情况,积极协调财务室与其他科室关系,认真完成领导交办的临时性工作任务。

二是有效加强日常财务收支管理。在校期间,本人系统全面的学习了财务知识,工作中做到了学以致用。一年来,我能积极主动的完成各月记账、结账和账务处理工作,准确无误的填报月度、季度、年终各类统计报表,并按时报送。较好的完成了往来银行间业务、税务申报与缴纳及其他各类日常费用的缴纳工作。在完成本职工作之余,积极参与

工作。

三、存在的问题及下一步工作打算

总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足:

一是工作开展多,经验总结少,导致效率低下,事倍功半现象时有发生。我将虚心学习周围同事先进的工作经验,勤于思考、加强总结、提高效率,以便更好的开展工作。

二是日常事务性工作多,深入学习研究财务相关管理办法及工作制度少,工作有广度,没深度。今后的工作中,我将更加严

格要求自己,进一步加强业务知识学习,努力提高工作水平,以对工作高度负责的态度,解放思想、实事求是、发奋努力,力争更好地完成各项目标任务,不辜负领导和同志们对我的期望。

篇二:2015单位财务人员工作总结

2015单位财务人员工作总结

2015年,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:

一、在学习上,注重提升个人修养

1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。

2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。

5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务能力。

二、在思想上,认真履行廉政建设

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠情况报告及清房相关事项等。

三、在工作上,扎实做好本职工作

一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。

四、下一步工作思考

(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希望在14年的工作中能够不断改进,不断提高。

1、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。

2、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问

题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。

4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。

(二)鉴于以上问题以及个人的一些想法,计划在14年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:

1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他单位做的好的财务人员学习好的经验,提高自身的综合业务能力。另外,认真做好财务计划工作,保持与领导及时沟通,确保所有事项顺利进行。

2、力求会计核算工作的规范化、制度化

按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。

3、做深、做细日常财务管理工作

在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及其他相关软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让单位的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。

最后,作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。

篇三:2014事业单位财务工作总结

2014事业单位财务工作总结

回顾这一年来的工作,我在局领导和各处室同事的支持和帮助下,很快适应了财务岗位的工作,为我局的后勤(财务)工作提供了优质的服务,并较好的完成了各项工作任务。现将个人工作总结如下:

一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德

在工作中,自己快速适应安排的工作岗位,并认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作。工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能。尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和电脑特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务。

二、加强政治业务学习,努力提高自身素质

我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。认真学习单位全体会议贯彻内容,自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办事。

三、做好出纳等工作的承接,保证工作的顺利进行

做好出纳及其他会计工作的承接,及时登时现金及银行等明细账,保证账实、账账、账表相符。并认真学习办公室报销单据的相关会计制度,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报。认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,保证会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求。

四、重视日常财务收支管理工作

收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,为加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,并做好每月的预算及预算执行情况,在经费相当吃紧的形势下,既保证办一系列正常业务活动和财务收支顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,提高资金的使用效益,达到节支的目的。

五、加强配套费核算的管理工作

认真的审核配套费的拨款进度,及时发现申请过程中存在的问题并向领导汇报。同时发挥自己在电算会计方面的特长规范配套费的电算化账务处理及核算,更好的为领导决策提供相关数据和依据。

六、做好预算及年终决算工作

结合我局2014年的部门财政预算,根据我局的发展实际需要,本着以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般的原则,完成了20151年部门财政预算的编制工件。使预算更加切合实际,利于操作,确保了我局各项工作的顺利完成。

本年的年终决算主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。是一项比较复杂和繁重的工作。年终决算的数据是对我局这一年来收支活动的一个总结和评价,我们需要总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决算提供依据。

7.机关单位内勤工作总结 篇七

一、存在的问题

(一) 机关事业单位保险制度改革长期试点探索, 步履维艰

1. 机关事业单位养老保险制度

改革, 自国务院国发【1991】33号、人事部人部发【1992】2号文件下发, 全国各地陆续开展改革试点工作至今已经近20年了, 目前已有230多个地、市, 1800多个县区相继开展机关事业养老保险工作, 但是都在自下而上摸索之中, 实施范围、缴费基数、缴费比例、缴费模式等各行其是, 五花八门。

2. 由于机关事业单位养老保险

制度改革采取以支定收, 留有部分积累的原则, 在没有财政兜底的情况下, 有相当一部分事业单位因经济状况原因, 缴不上或拖欠养老保险统筹基金的问题比较严重, 导致养老保险工作运行困难。

3. 目前机关事业单位养老保险,

所执行的退休金计发办法不科学, 替代率偏高, 养老保险基金征缴的“大数法则”实施不到位, 加上改革前国家对退休人员养老待遇统包统揽政策的影响, 机关事业单位养老保险基金滚存积累较少, 经办机构在支付离退休养老金问题上压力巨大。

4. 退休人员社会服务化程度低,

不利于事业单位的发展。从目前情况来看, 随着事业单位体制改革的不断深化, 现有的事业单位中有的将陆续转为企业, 一些单位职工的一些切身利益在改革中尤其养老保险的相关问题显得更加突出, 对机关事业单位的养老保险制度改革提出了日趋规范的要求。

(二) 社会统筹面窄, 统筹层次低, 基金收缴难度大

国家在机关事业单位养老保险制度改革问题上是雷声大, 雨点小, 历届人大、政协两会都是热议, 都没有结果, 五个省市试点单位事业单位养老保险制度改革没有进展, 整个事业单位养老保险工作自上而下无法可依, 无章可循, 原地打转, 各行其是, 个别地方甚至出现停保、退保现象, 巩固成果成为一句空话。在养老保险基金征缴上, 由于没有强有力的措施, 征缴率仍在低层次徘徊, 另外, 在地方财政比较紧张的情况下, 开展全额拨款和差款拨款事业单位的养老保险, 需要财政拿出相当大的一笔经费, 用于支付事业单位的养老保险统筹, 地方财政不堪重负。就自收自支事业单位而言, 经济欠发达地区市、县两级几乎大多处于活力不足、经营困难的境地, 经济效益不好, 新人进不去, 老人退得快, 又加上增资因素, 根本无力缴纳养老保险费, 养老保险基金拖缴、欠缴问题越来越突出, 造成养老保险基金严重收不抵支。同时, 由于统筹层次低, 大多数地区都是县级统筹, 没有基金调剂余地。这些因素不但影响了离退休人员养老金的及时足额发放, 而且也给机关事业单位养老保险工作带来重大隐患。更甚者引起离退休老同志信访和上访, 直接影响到地方社会稳定。

(三) 部分单位领导和职工参保意识不强, 缴费积极性不高

几年来, 尽管中央和各级政府通过各种宣传媒体进行了养老保险政策的宣传, 但是, 就机关事业单位养老保险政策法规的宣传相对还较少, 一些机关事业单位对养老保险工作缺乏足够的认识, 只顾眼前得失, 只考虑参加养老保险受不受益, 受益就参保, 不受益就少参保或者拖着不缴费, 直接损害了职工的合法权益, 甚至导致基金入不敷出, 将使职工退休后生活得不到保障, 同时也必将大大削弱基金的保障能力, 最后使整个机关事业单位养老保险工作出现难以为继的局面。

(四) 社保经办工作基础薄弱, 信息化工程和操作规范相对滞后

机关事业单位社保经办工作与企业社保经办工作相比, 起步较晚, 从办公场所到办公设施设备, 从系统信息工程到业务操作程序规范, 从职工队伍建设到人员素质能力培训等方面都相对滞后, 远远不能适应目前机关事业单位养老保险制度改革工作的要求。

二、对策探讨

(一) 调整机关事业单位养老保险在社会保险体系中的定位

党的十五届五中全会明确提出:“完善社会保障制度是社会主义市场经济体制的重要支柱, 关系改革、发展、稳定的全局。”随着经济发展和改革开放力度的逐步加大, 机关事业单位养老保险在社会保障体系中重要性越来越大, 而且, 机关事业单位养老保险制度改革的重大意义也日益突出。已经逐步推进的全国事业单位体制改革, 既为机关事业单位养老保险制度改革提出了挑战, 同时, 也为机关事业单位养老保险制度改革提供了良好的机遇。我国社会保障法律制度的逐步完善, 为机关事业单位养老保险制度改革提供了相应的环境支持。

(二) 加快建立统一的机关事业单位养老保险制度

目前, 企业养老保险制度与机关事业的养老保险制度完全不一致, 导致了缴费基数、缴费比例, 待遇计发办法也不同。由于机关事业单位离退休人员的离退休费保障程度高, 待遇水平明显优于企业, 又加上机关事业单位参保职工缴费多少与养老金的领取高低不挂钩, 缴与不缴一个样。既挫伤了职工缴费积

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极性, 又制约了养老保险制度改革工作的正常运行。因此, 建立全国统一的机关事业单位养老保险制度, 应尽快纳入国家议事日程。正在实施的事业单位体制改革要与养老保险制度改革同步推进, 中央财政和地方财政要建立对机关事业养老保险基金转移支付和补贴制度。但是, 机关事业单位养老保险制度的确立, 要平衡机关事业单位职工方方面面的权益, 以保障机关事业单位参保职工和离退休人员共享改革成果, 确保机关事业单位养老保险制度改革的平稳推进。

(三) 加大宣传力度, 努力提高单位领导和职工的参保意识

机关事业单位养老保险制度改革, 是建立完善社会保障体系的重要内容, 国家《关于国民经济和社会发展第十二个五年计划纲要》明确提出, 要推进机关事业单位职工养老保险制度改革。就目前而言, 要贯彻落实中央精神, 必须加大宣传机关事业单位养老保险改革重要性和必要性的力度, 充分利用电视、广播、报纸等宣传媒体的作用, 使各级政府部门领导, 以及各机关事业单位的领导和全体职工, 对机关事业单位养老保险制度有一个全面的了解, 要使职工都知道参加和享受养老保险是职工的权利, 积极缴纳养老保险费是每个职工的义务, 加深认识参加养老保险的重要性, 充分调动机关事业单位职工参加养老保险的积极性。

(四) 规范养老保险缴费和待遇计发办法, 使之更加科学和完善

机关事业单位养老保险逐步实行以缴费年限、缴费工资和个人账户储存额为依据的基本养老金计发办法, 改革现行的事业单位退休金计发办法, 使职工都知道现在缴费基数低、缴费少, 将来退休待遇就低的道理;逐步做实职工个人账户, 实施缴费多少与待遇计发挂钩制度, 个人账户金额多少和养老保险待遇水平高低密切关联, 引导职工按规定缴费。

(五) 加强养老保险基金征缴的稽核工作, 发挥社会监督作用

机关事业保险经办机构在做好机关事业单位参加养老保险登记工作的同时, 规范参保单位缴费人数和缴费基数的申报工作。督促参保单位做好人员及缴费基数变化后保险费及时变更申报工作, 定期或不定期对参保单位的缴费情况进行稽核, 确保养老保险基金应收尽收。对故意少报缴费人数或者降低缴费基数导致少缴养老保险基金的单位予以严肃查处, 切实维护参保职工参加养老保险的合法权益。要进一步做好职工个人账户记录审核和方便查询工作, 公开社保基金征缴政策规定, 提高透明度。邀请社会各界对养老保险工作进行监督, 确保社保基金安全有效地运行。

(六) 加大对养老保险经办机构基础设施建设投入力度, 改善社保经办机构业务服务及办公条件

机关事业单位社保经办工作基础设施的好坏, 办公环境条件的优劣, 客观上决定着社保经办工作办事效率和服务水平的高低。建议各级政府加大对社保经办机构办公经费的财政投入力度, 进一步改善社保经办工作的服务环境和办公条件, 使之尽快适应机关事业单位养老保险制度改革的需要。同时加强社保经办机构职工队伍建设, 建立和培养一支职业素质高, 服务意识强, 高效廉洁, 勤政为民的养老保险经办工作队伍, 确保机关事业单位养老保险制度改革工作健康有序地发展。 (作者单位河南省尉氏县机关事业单位社会保险管理中心) ■

8.机关单位内勤工作总结 篇八

1.搞好档案工作的现实意义

1.1提高档案工作的认知度

在信息化迅速发展下,人们对档案工作的管理意识越来越淡薄,加之事业单位领导不够重视,对其管理工作缺少责任心,由此忽略其在社会发展里的现实作用及战略意义。实际工作里出现的无责任感、缺岗、档案工作宣传力度不足,且档案工作无用论不断影响整个单位,使其形成较弱的档案工作管理理念,在管理模式上,也使得传统至新型过渡阶段出现阻碍,不利于事业单位的良性发展。因此,必须提高对档案工作重要性的认知。

1.2规范档案工作的现实作用性

在事业单位里,档案工作已成不可或缺的部分,它不仅是提升工作品质及效率的前提,更是事业单位茁壮发展的基础,有助于将历史保存还原其真实性。另一方面,规范式的档案管理,更是衡量其单位管理能力及成果的重要标准。它承载整个单位在发展进程里所取得成绩,作为探讨其运营成果及发展观提供参考信息。

档案工作管理的好否,直接决定着事业单位领导是否能把握住本单位整体运营情况,是否能及时调整运营政策。所以,在我国规范好事业单位档案工作,提升其管理理念,勇于研究及体验新型档案管理措施,将事业单位的总体运营成果及发展情况如实具体地反映出来,不仅有利于推动社会经济的不断发展,且更有助于提高本单位的市场竞争性,拥有着深远的现实意义。

2.规范档案工作的管理内容

2.1规范档案工作根本前提——制发公文

绝大多数的档案都以公文演变,作为其前身,如何制定与发布公文,能直接影响其质量的好坏,也决定着未来档案及其管理工作规范式的质量问题。所以,制发公文是档案工作规范化的根本性前提,必须处理好其标准,提升实际操作中的档案质量,好为将来实行规范式的档案工作奠定根基。

一是要规范好公文用纸,严格遵照国家相关规定,选择质量上乘,规格尺寸统一的纸型。按照横写横排的排版模式,需将装订线安排在左面。二是要确保公文字迹打印的清晰性,且易于长期保存。无论公文是打印或草拟,还是不同的手写批注、签字、报表及记录等,选的纸张、墨汁及笔型应不易褪色,确保有清晰明了的字迹,便于将来长期保存使用。三是要对公文制发的签发手续、审核权限、正文标题、主/抄送单位、落款及日期等进行严格的检查。四是文种的使用要合理,格式拟定标准,对简称及不标准的字尽量少用或不用于行文中,有助于未来规范管理及运用信息化检索方式的实行。

2.2规范档案工作主要准则——立卷归档

公文相似、重复及无序的立卷组合给规范档案工作造成困难,也对档案价值使用的最大化及快捷检索、案卷整体性基础目标造成影响。文件的归档重点由本部门的文件构成,要运用立卷归档作为规范档案工作的準则,延续我国对文书处理的实践准则,从而促进标准式的档案工作甚至满足信息化的要求。

在现实工作里,一方面应严格按照国务院颁布的关于《销毁不归档文件办法》,另一方面需处理好如下三项内容:一是需正确掌握立卷归档文件的时间性,只有达成目前文件任务才可立卷归档,否则会使档案工作出现混乱及无序而无法立卷归档。二是需确立重点及合理分工。现实操作里应重视资料及文件的区别,尤其是内容、方式及意义的较多类似处的资料文件差别,详细问题需详细剖析,由此降低重复与冗余的档案工作,有效提升档案的使用效率。三是需重视整体性的全宗维护。归档时不仅把握中心与主次,严格把守住全宗的出入口,禁止不能归档的文件进入,且需预防归档资料文件丢失情况发生。尤其是在归档立卷里,需将相同类型且拥有一定关联的文件资料归于一个卷里,确保同一问题的整体处理进程能体现,由此提升档案的使用价值,让完整的档案文件为将来规范式的档案工作奠定基础。

2.3规范档案工作有力保证——案卷质量

在实际操作中不难看出,档案是否有价值直接取决于案卷资料是否能被全面搜集到,只有完整的文件资料才能确保档案保存的意义。可见立卷方式及装订案卷对规范式档案工作的操作起着决定作用。所以,提高档案订卷的质量,显得极为重要,因此我们除了重视处理好立卷方式,便于档案目标化管理里的检索与划分,还需把握好装订案卷的质量关,有效管理其档案。

3.推动档案工作的发展之路

3.1增进档案工作目标——运用档案

档案的有效运用是体现其自身价值的径直办法,搞好其开发更是档案管理的主要表现所在,它已成当今社会主要的缺一不可的信息资源。

要增强档案的有效开发运用,一方面需共享信息资源。档案员在做好搜集、整理、评定及保存档案的同时,还需健全检索系统及汇编档案文件等资料,以便使档案使用者之需。以外,还要加强档案存放库房设备。另一方面需顺应时代变化的要求,把死档案变“活档案”,寻找出更为新型便捷的服务渠道,提升其运用的水平,这样不仅增加了社会效益,而且能促进档案工作健康发展。

3.2做好档案工作标准——依法治档

档案工作规范的根本在于依法治档。现代化管理档案设施,多样性档案载体及类别,直接影响着档案工作的方式,需与时俱进、持续变革,方可顺应时代新趋势,打造档案工作新篇章。

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