现代办公

现代办公（精选8篇）

1.现代办公 篇一

现代办公

19世纪70年代和80年代见证了办公技术与做生意的方式的变革。在以前大量耗时又令人厌烦的需要手动执行的工作，现在能通过机器操作以一种令人难以置信的速度完成；资料能通过电信系统被及时的传送；因办公流程而产生的大量文书工作被消除了。这种发展导致了一些项目“办公自动化”，“电子办公室”以及“物质办公室”。

全自动化办公室大概不会超出课本知识以及模型陈列室的内容之外。即使计算机能分发标准化的信件和格式以及能将大量的数据组织成可轻松检索的格式，仍然需要人类来管理他们，键入数据和获取数据。计算机和像传真机，复印机 这类工具的发展加快了办公速度，提到了办公效率，但也不会导致人工操作员绝迹。比如复印机，即使最复杂的拥有自动输入，分类，核对以及装订功能的复印机，仍然需要有人输入原始文献以及再次将纸盒装满。在大多数情况下，人们需要将复印文件打包，分类或者组织发行出去。

计算机储存信息的能力意味着不用再次输入就能能轻松的调动已被输入的文本，并编辑到其他文件里去。但是操作员必须学习使用计算机，学习特殊的软件程序，执行并校对与计算机有关的不同类型的“家务管理”任务又或者检查一份文件的不同版本是否所有的内容都在上面了。

办公技术的新发展会带来新工作的产生以及对熟练操作员需求的增加。一些通过广泛的电脑使用对于失业以及繁重又乏味的工作最初有恐慌的人是没有事实根据的。这必定会对某些行业造成损失，比如印刷业，但是新的工作与职业也会随之产生。桌面出版系统就是一个例子。自动化电子实践会减少大量的文书工作，但现代办公不太可能会出现无纸传送信息状态。即使许多文件使用电子化方式储存的，对于某些特殊的文件，“复印件”（纸质和相似的记录）仍然被认为是令人满意的：作为备份防止计算机当机或停电；作为储存更多永久信息的方法；或者更适合于出生证明书、合同原件、公司章程等等、即使包括对物资，发票和纳税申报要求的信息能通过电子传送到另一台电脑，所有参与的当事人必须处于连接状态的。

小本生意可能没有经济来源购买昂贵的设备或者，建立复杂的计算机体系，也可能用不找那些。不是所有的消费者都会拥有计算机。复印件——纸质发票、合同订单、收据——仍然被 广泛的使用于生意中。

然而，如今的大多数生意，即使小本生意都会拥有一台微型计算机，一台传真机和一台复印机。生意不需要电脑来储存并检索信息，处理账户以及生成报告等等（通过电信系统的连接，在别的地方几乎能瞬间传送以及访问数据。）将最终会输给那些用电脑这样做的公司。

2.现代办公 篇二

随着“智慧”风潮的汹涌来袭,以及云计算和移动互联等信息技术的迅速发展,越来越多的厂商开始研发各种智能技术和产品。不久前,知名文件管理领域的领先者——富士施乐提出了全新的智慧办公理念,并展示了其智慧办公平台及系列应用。

富士施乐的智慧办公平台是融合了智能人脸识别、智能节电、自动扫描等多项智能办公技术,并可应用基于云和移 动互联技 术的彩色 数码复合 机,智慧办公平台结合各种应用将彻底改变人们的工作方式,并从根本上真正实现了无障碍的文件信息沟通。 富士施乐推出的首个可识别人脸的低碳智慧型彩色数码多功能系列新品, 成为开启智慧办公之门的“金钥匙”。

富士施乐的低碳智慧型彩色数码多功能机包括ApeosP ort-V C和DocuCentre V C两个系列的10款产品,均具有彩色打印、彩色复印、彩色扫描和传真功能。之所以称为智慧型产品,是因为这些新品不仅融入了多项尖端技术,更具有诸多智能化功能。例如,智能节电技术可以做到为设备的各个模块进行按需供电,降低能耗;“高级智能眼”即人脸识别技术功能可感应到是否有人将使用设备,识别出用户身份后,即快速启动设备并进入该用户的个性化菜单界面;远程关机功能,可以让IT管理员通过电 脑远程操 作关闭分布于各处的设备电源。

另外,这些新一代智慧型产品具有的轻松复印功能可存储单个用户常用的复印设置,以快速调用多种设置组合;还可对复印效果进行预览,以最简便的操作调整设置,防止误印;自动扫描功能可自动调整页面方向并删除空白页。以上这些功能无疑会让用户的操作变得更为简单、更具人性化。通过智慧型数码多功能机,用户可通过无服务器随心印功能,降低总体拥有成本:如接到打印指令的设备正在运行,该指令则可自动转发到另一台待机的数码多功能机上。这既缩短了文件输出的等待时间、防止耽误紧急业务,又帮助用户高效利用现有资产。

作为智慧办公平台,系列新品可实现超 越以往数 码复合机 的基本功 能,成为商务办公的智慧助手。如可帮助用户自动标注图纸修改差异的图纸差异检测系统,以及可脱离电脑并保持页面版式不变且一键完成的扫描翻译解决方案。这些智慧解决方案与服务,无疑改变了企业的业务流程,大幅提高了企业的办公效率,为企业节省了不必要的开支。

3.现代办公空间室内用色探究 篇三

运用色彩在现代办公空间进行设计，不仅可以满足人们在视觉上的美好需求，还可改变室内风格、环境，提高人们的工作激情和效率。本文浅谈了现代办公空间室内用色的现状及问题，初步分析和探讨了科学选择室内用色，正确的运用色彩搭配，为员工提供一个色彩美观的工作环境，简捷舒适的工作空间，能有效地改善员工的心情，显示单位的形象，提升工作实效。

随着社会的进步，人们欣赏水平的提高，审美观念的转变，科技时代互联网加快了各类信息的传递速度，使各行各业的竞争力度日渐增大，快节奏的生活使人们工作压力相对增加。越来越多的公司、企业、行政事业单位都非常注重办公空间的环境，在办公室内运用色彩设计，缓解员工的工作压力，使人感觉轻快明亮、心情舒畅。

现代办公空间室内用色的现状

目前，我国各级单位、各个企业、各个公司的办公室，无论是从房屋结构还是房屋面积都有了较大的改变。办公室变宽敞了，办公桌椅变漂亮了，档案、文件柜形式多样化了。各类办公硬件设施增加了。打印机、复印机、扫描仪、绘图仪、计算机等比比皆是。办公室室内空间的装修再也不是传统的旧模样，地面铺装有木地板、水磨石、大理石等样式，颜色也不再单一，墙体、墙面铺装也改变以往仅刷白色，有的贴上了小碎花的浅色墙纸，有的涂上了较鲜艳的色彩，像凤凰卫视的某些办公室色彩明亮对比度较强，非常形象的体现了办公室所代表的行业。现代办公空间大都增添不少绿色植物，绿色缓解了长久面对电脑工作人员的视觉疲劳，舒展了员工疲倦压抑的心情。使办公室变得不再沉闷而富有活力，员工也能较好的开动思维，健康的工作，提升效率。

现代办公空间室内用色存在的问题

虽说现代办公室内空间大多增色增彩，使每一位身居办公室的工作人员办公环境有了极大的改观，但办公空间依然存在以下问题。

1.对室内空间色彩装饰比较单一

为办公室工作人员创造一个美观、轻松、优良的环境是非常必要的。但多数单位、企业、公司办公空间室内用色的现状不尽人意。多数领导人、决策者只考虑办公室的使用功能，只考虑办公室划分为几个部门、分几个科室，需要购置多少桌椅、文件柜，需要购置多少台电脑等等。对办公空间运用色彩的作用完全被忽略，忽略了封闭式的工作空间对人健康有影响，忽略了人的生理、心理会受环境影响而波动，忽略了办公室员工思绪的变化会降低工作效率的问题。他们认为只要办公空间大、宽敞就行，只要办公设施齐全就行。办公室是工作场所应该严肃对待，采用单一的色彩进行装饰就行。不应将室内空间粉刷的花里胡哨显得不正规。

2.对装饰材料色彩依赖性太强

多数单位、企业、公司在办公室空间进行装饰时，均没有精心的进行色彩设计，也没有运用任何色彩特意的进行装饰，而是传统的做法，在购置各类办公用品时，选择像木制的有色彩的写字桌、办公椅、办公室的门框、接待室的沙发茶几等，来改变办公室室内空间的色彩。也就是利用永远不变的办公设施中的装潢材料颜色，让办公空间产生唯一色彩变化。这种对装饰材料色彩依赖性太强的装饰空间，和长期封闭不变的现代办公空间，久而久之会让在此环境中工作的工作人员感到焦躁不安和压抑性增大。无法释放工作上的精神压力，无法释放工作上的烦恼，无法调节、改善郁闷的心情。无法激起他们工作、学习的兴趣，不能提高业务水平、工作能力，无法创造更好、更高的工作实效。

科学正确的运用色彩，提升办公实效

1.应合理搭配色彩装饰办公空间

作为单位、企业、公司的领导人、决策者不应只考虑办公室的内部机构的配置和办公设施，不应只考虑办公室空间位置的使用功能。而应更新思想观念，充分了解办公室工作人员长期伏案工作的心理、生理、情绪等，是否会受办公室空间室内环境影响而降低工作效率的问题。也应了解在办公室装饰中运用色彩的作用。了解每一种色彩的特性。像绿色，一种富有生命活力非常清新的色彩，在办公室会给人带来生机、平静，使人在工作劳累时看上几眼就会感觉轻松、宁静，疲倦的大脑顿时清醒，从而能继续坚持工作，提高工作效益。蓝色，可以让人从紧张的工作状态和焦躁的情绪中安静。在用蓝色装饰的办公室环境中可以让人随时保持头脑清醒，能够非常冷静的处理各类工作问题。如果能合理搭配色彩装饰办公空间，必定给每个脑力工作者带来非常舒适的感觉和调节的作用。

2.应正确合理运用装饰材料色彩

时代在进步，科技在发展，世界在改变，人的思想也会变，现今多数大学毕业生在应聘工作时，不仅要看单位、企业、公司的资历、业绩、综合形象和在社会上的信誉，也会上网查询办公地点、办公环境，要是对办公环境不满意者就是拿到聘书也会放弃就职。所以，每个单位、企业、公司的领导人、决策者，在安排办公室的室内空间进行装饰时，应改变传统的做法，不仅要正确运用办公用品装饰材料本身所具有的色彩，更应突破传统的黑白灰色进行粉刷装饰，使办公室虽显庄重、严肃，但缺乏活力死气沉沉。而应合理正确的运用装饰材料和较好的色彩进行搭配，给工作人员营造一个简洁、环保、高效、舒适、安全的室内工作环境。以便最大限度的激发员工的工作热情，使每个员工能发挥各自职能，高效率的工作。

总结

通过上述浅析，要让办公空间的员工能够安心、不知疲倦的忘我工作，必须要有良好的工作氛围，人性化的办公空间。在建造或改建办公室时，应充分发挥色彩所具有的调节功能，合理的用于现代办公空间中。使脑力工作者能保质保量完成每一项工作。

4.现代文员--办公自动化 篇四

2(判断题)保密没有一定的时间和范围。不对 3(判断题)保守党和国家的秘密仅是国家工作人员的义务。不对

4(判断题)保密工作要把立足点放在预防上。对 5(判断题)由接收机关经过加工处理的秘密叫再生秘密。对 6(判断题)保密机关常采用行政的、技术的强制手段与措施保证秘密的安全。不对

7(判断题)保密的相A性是由秘密的隐蔽性决定的。不对

8(判断题)在保密的期限和范围内，封闭得越严密，越能证明保密和保密工作的成效。对

9(判断题)维护某种利益是保密工作的根本目的所在。对

10(判断题)我国当前的活期储蓄是复利。对 11(判断题)海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的物质文化。不对

12(判断题)2006年7月1日起实施的“交通强制险”是责任保险。保证保险 对

13(判断题)西式宴会正式开始的标志是主人拿起餐巾。对

14(判断题)在就餐中，暂时离开的表示方法是把刀叉摆放成八字。不对

15(判断题)按新的办公模式要求，一些财务人员不需要与其他员工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。不对

16(判断题)办公室中适合的温度应该在200C～25℃ 为宜。对

17(判断题)政府采购的管理机关是政府财政部门。对

18(判断题)制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数。不对

19(判断题)承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。对 20(判断题)办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责。不对

21(判断题)商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。对 22(判断题)会见会谈要遵循对等原则，注意保密，注重实效。对

23(判断题)签约仪式由签约双方职位相当的负责人主签，并常常请上级领导及相关部门的负责人参加仪式以示见证。对 24(判断题)不同国家签约，文本可采用不同的语言文字，内容、语意、格式不必完全一致。不对 25(判断题)基础知识越充足，融会贯通的能力就越强。对

26(判断题)正确的世界观和方法论是秘书业务才能的灵魂。对

27(判断题)没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。不对 28(单选题)具有秘密内容的文件、电报、信件等属于(公文秘密)。29(单选题)密码、网址、密码机和涉及密码、业务的文件属于(通信秘密)。30(单选题)涉及国防建设和武装力量活动的秘密事项，指的是(军事秘密)。31(单选题)涉及国民经济和社会发展的秘密事项属于(经济秘密)。32(单选题)信访者的检举、控告、揭发，指的是(信访秘密)。33(单选题)维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在，体现了保密工作(利益性)的特点。34(单选题)(秘密)是保密的象和行为客体。35(单选题)(保密)是秘密的条件和保证。36(单选题)保密的(封闭性)是由秘密的隐蔽性决定的。37(单选题)保密机关常采用行政的、法律的和技术的强制措施与手段，就是保密的(排他性)在实际工作中的体现。38(单选题)下列叙述中属于文件保密方法的是(印制时不得擅自多印多留)。39(单选题)涉及重大政治决策、决定和部署的秘密事项，属于(政治秘密)。40(单选题)下列保密的相对性理解不正确的是(任何秘密都有阶级性)。41(单选题)下列不属于秘书的职业秘密范围的是(科技秘密)。42(单选题)(严肃保密纪律)是实现保密工作科学化和现代化的根本保证。43(单选题)(绝密)是重要的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益遭受到严重的损害。44(单选题)下列不属于保密措施的是(充实保密队伍)。

45(单选题)下列不属于保密的特点的是(时效性)。46(单选题)(强化保密教育)是做好保密工作的首要条件。47(单选题)下列哪种情况不易导致泄密(绝密文件和密码电报指定专人就地销毁)。48(单选题)塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循(求异创新原则)。49(单选题)我国当前的活期储蓄是(复利)。65(多选题)秘密按形态可划分为()。

66(多选题)下列属于国家秘密范围的有()。

50(单选题)海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的(精神文化)。51(单选题)2006年7月1日起实施的“交通强制险”是(责任保险)。52(单选题)西式宴会正式开始的标志是(主人拿起餐巾)。53(单选题)在就餐中，暂时离开的表示方法是(把餐巾放在椅子上)。54(单选题)按新的办公模式要求，一些(研发部门的科技人员)不需要与其他员工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。55(单选题)办公室中适合的温度应该在(20℃~25℃)为宜。56(单选题)改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）。

57(单选题)任何危机事件的发生、发展过程均可表现为顺序发展的（）4个阶段。

58(单选题)秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工作习惯和重视程度)来确定督查工作任务。59(单选题)政府采购的管理机关是(政府财政部门)。60(单选题)制定采购预算方案首先要(编写需求方案)。61(单选题)承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为(传统预算法)。62(单选题)办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由(秘书)来负责。63(单选题)下面述职报告表述不准确的是(述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价)。

64(多选题)保密工作的重点是()等核心机密。

67(多选题)内外有别的保密原则有三层意思，指()。

68(多选题)秘密按内容可划分为()。

69(多选题)保密的相对性是指()。

70(多选题)秘密的等级有()。

71(多选题)一般办公室而言，保密工作主要内容是()。

72(多选题)下列属于保密工作重点的有()。

73(多选题)保密的责任有()。

74(多选题)参观、娱乐的相关礼节主要有()。

75(多选题)健全的公务接洽制度应包括()。

这三个三内容的有（）

76(多选题)值班日志有利于()。

86(多选题)电话通话过程中，以下说法正确的有（）

87(多选题)在商务礼仪中，有些时候，不要因公事打对方电话，这些时候通常是指（）77(多选题)零用现金通常是由()批准后由秘书保管和支出。

78(多选题)办理护照一般应携带()。

79(多选题)上司临时交办事项具有()等特点。

89(多选题)对于汽车上座描述正确的有（）88(多选题)在会客时或拜访客户时，手机要做到（）

80(多选题)下列关于数码相机的叙述，正确的是()。

90(多选题)下列关于语言礼仪正确的有（）

81(多选题)在正式场合男士穿西服要求：（）

91(多选题)关于商务礼仪中对着装的说明正确的有（）

82(多选题)名片使用中的三不准是指（）

92(多选题)商务着装基本规范（）

83(多选题)双方通电话，应由谁挂断电话（）

84(多选题)正式场合，领带、衬衣、西装搭配应注意（）

93(多选题)男性的“三个三”是指（）

94(多选题)对于座次的描述正确的有（）

85(多选题)商用名片讲究三个三，以下属于

95(多选题)有三种情况下通常不宜使用商务礼仪，这三种场合是（）

96(多选题)自我介绍应注意的有（）

97(多选题)以下对礼品的描述正确的有（）

98(多选题)商务礼仪的3A原则是（）

5.现代办公 篇五

——在办公室工作培训会上的讲话

（2011年1月8日）

各位领导，老师、同志们：

时光的车轮载着奋进的2010年刚刚过去，崭新的2011年伴随着冬日的瑞祥如约而至。在这辞旧迎新的美好时刻，我首先代表教育局向为xx教育事业作出积极贡献的全体教职员工及在座的各位致以衷心的感谢和诚挚的问候，祝大家兔年吉祥、身体安康、阖家幸福。今天，我们在这里召开新世纪以来全县教育系统第一次办公室工作培训会，就是要在新年伊始再次吹响我们办公室工作前进的号角，探索新时期办公室工作新的发展方向，推进无纸化办公进程，加快办公室现代化、信息化建设步伐，规范办公室工作管理，提升办公室工作效能，打造好机关学校形象窗口。

一、提高认识，切实增强做好办公室工作的责任意识

办公室是机关、学校的行政枢纽中心，它既是机关学校的“司令部”、“参谋部”，更是机关学校的“后勤保障部”。它具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能，这些职能发挥的好坏，服务质量的高低，直接影响到领导科学决策的水平，影响到干部与群众的联系，影响到单位工作效率。从这个意义来说，评价一个机关工作效率高不高，一所学校办不办得好，就直接看办公室工作效能怎样；如果办公室运转不正常，这个机关、这所学校工作效率肯定低下。在座的各位，是分管办公室的领导或办公室工作人员，处在学校一个很重要的位置，负责着学校运转的关键环节。我们应该自觉增强责任意识，努力做好办公室各项工作，促进学校各项工作规范高效运转。

经我们调查了解，现在全县学校的办公室工作却不容乐观，部分学校办公室工作存在如下问题，请大家认真对照反省并及时整改：

1、办公室机构、制度不健全。部分学校没有专门设置办公室，但并不表明办公室工作就无法正常开展，应该根据相关职能，落实专门人手，协同做好办公室的有关工作。部分高初中虽然设置了办公室，但人手配备不足，规章制度不健全，没有相关的管理措施，办公室有名无形，形同虚设。学校要健全办公室机构，完善相关管理制度，充分发挥办公室职能，确保各项工作有目的、有计划、有步骤、有秩序的正常开展。

2、文件收发、运转不流畅。部分学校无专门负责文件收发的人员，或者是负责人员工作不到位，导致上级文件不能及时接收、转达，延误文件精神和要求的落实，与上级工作部署明显脱节；甚至个别学校出现不知晓上级文件要求的情况，致使学校工作开展不得力、信息反馈不及时。学校要落实专门人手，强化工作职责，加大奖惩力度，确保文件收发运转流畅，相关精神和要求得到及时贯彻执行。

3、档案、资料收集、整理不规范。部分学校没有对档案、资料进行收集、整理或者是收集、整理不规范，档案、资料管理零、散、乱，无专门的管理人员、无固定的存储场所、无明确的档案、资料分类，档案、资料混在一起，没有进行区分（档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是需要长期保存的；而资料是保存至有效时间后可以销毁）。有些学校三年前档案工作能过省检、市检，三年后，可能连县检也过不了。一些档案、资料，按时间顺序难以查找，按资料类别也难以搜寻，甚至

个别学校出现文件、档案信息佚失的现象，给学校工作开展造成不必要的麻烦和困难，各校要规划布置档案管理场所，定期对档案、资料进行收集、整理，编排档案、资料管理目录，做到档案管理规范、完整，资料查询方便、快捷。

4、舆情、信息报送不及时。办公室是上情下达、下情上传的重要渠道，要主动承担起学校信息、重要舆情的报送工作。部分学校信息报送积极性不高，一年只有几篇稿件，或者是信息报送质量不高，难以被采用；个别重要舆情报送不及时、不主动。学校要组织专门人员加强信息报送力度，提高报送质量，既要注重对学校工作重点、亮点的宣传报送，更要坚定政治立场，如实报送学校工作开展中的热点、难点，按照规范合理的报送程序，及时让上级掌握舆情动态和重要信息，杜绝出现重要信息或重要舆情迟报、误报、不报。

5、事务性工作不主动。办公室工作具有牵总性质，办公室要充分发挥协调调度职能，还要做好后勤保障，更要当好领导的“参谋助手”。小到端茶、递水，大到参谋决策，这些都是办公室工作，部分学校办公室工作人员对办公室工作职责认识模糊，对事务性工作缺乏主动性、创造性，简单的认为决策是领导的事，端茶是服务人员的事，参谋是行政班子的事，说到底就是百事不管。学校要加强办公室人员的培训，提高其办事、办会、办文水平。

二、强化学习，自觉提高政治素养和“三办”能力

办公室需要一支政治立场坚定、责任意识和文字驾驭能力强、计算机应用熟练的高素质人才队伍，作为办公室当中的一员，我们应该自觉加强政治业务的学习，不断增强自身政治素养和业务能力。

1．切实加强政治学习，不断提高自身政治觉悟和道德素养

办公室工作人员要自觉加强对国家政策、方针及法律法规的学习，准确理解和把握国家的教育方针和政策，自觉带头遵守国家的法律法规。要牢固树立大局意识、责任意识、服务意识，始终保持清醒的政治头脑，自觉站在全局的高度，谋领导之所谋，想领导之所想，积极做好各项服务工作。要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣。办公室工作人员要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，敢吃苦、能吃苦，以只争朝夕、无私奉献的精神自觉做好本职工作，为教育事业发展作贡献。

2．切实加强业务学习，不断提高办文、办会、办事水平

社会在发展，时代在更新，办公室人员的业务知识也必须随之而更新。当前办公室工作面临着一些新情况、新问题，办公室工作人员务必加强业务学习，研究新情况，解决新问题，形成新认识，适应新形势。一是要学会精确办文。办公室人员要认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、方针和政策，真正领会领导意图，充分吸纳并准确表达领导的意见，本着循而不拘的原则，善于完善领导的意见，善于从重要数据、典型事例、具体细节中提炼思想、观点。只有这样勤学习，善思考，才能练出扎实的基本功，才能在写作中做到厚积薄发，游刃有余。二是要学会周全办会。会务工作纷繁复杂，千头万绪，办公室工作人员必须要有科学缜密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神。筹会要早，在办会方面，提前考虑得越全面越细致，在会中、会后才会越主动。抓得要细，会务工作大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”，办会要做到事无巨细、面面俱到，该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好。协调要好，对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，在会务筹备会上作出明确分工和安排。速度要快，会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率，“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”，确保优质高效地完成会务任务。三是要学会智慧办事。办公室工作无小事，事事牵涉大局。办公室工作人员要立足全局善谋事，认真细致能干事，提高修养会处事、团结协作能成事、豁达大度能容事。要坚守办事原则：按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样；按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；按职责权限办，有所为有所不为，不推诿、不争揽。

办公室工作人员只有不断加强学习、锤炼思想、升华自我，才能全面提升综合素质，始终做到观念不落后、工作不落伍。希望大家努力争当文稿写作的高手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。

三、更新观念，加快推进办公室工作信息化、现代化建设

电子信息化办公将传统的政务流程电子化、数字化，大量减少人力、物力，降低了成本；另一方面突破了时间和空间的限制，使得文件流转更加方便快捷，从而大大提高工作效率，越来越受到人们的青睐。传统的办公方式办公成本大、信息交互速度慢，已跟不上现化办公节奏，不能满足新时期、新形势下的办公室工作需要；我们以前部分工作借助QQ群来开展，但在实践过程中，我们发现，QQ群传递信息方式单

一、保密性差、难于管理、资源容量小等诸多缺陷给我们工作造成了许多不必要的麻烦和困难，甚至一定程度上制约了我县教育健康稳定发展。

在网络媒体异常繁荣发达的今天，加快推进教育系统办公室工作信息化、现代化建设势在必行。我们教育系统人才济济，在推进教育信息化、现代化建设方面理应走在其它行业、其它部门前头。2010年7月，我局便着手酝酿教育门户网站建设事宜，旨在节省人力、财力，保证机关和学校各项工作协调、规范、高效运转。目前，我们教育门户网站——教育网基本建成，现正在试运行阶段，试运行效果良好。今天，我们组织大家学习教育网的运用、管理和签订网站管理责任书后，将正式运行教育网，希望大家能认真学习网站运用、维护和管理，踊跃参与网站建设，共同推进、见证教育网和教育的辉煌发展。

四、依托网站，全面实现计算机信息网络公文处理

教育网的正式运行，是我县教育信息化、公文处理规范化建设进程中的一个里程碑。今后，我们将依托教育网逐步全面实现计算机信息网络公文处理，这是教育局机关和学校在新的形势下进一步转变工作方式，提升工作质量，降低行政成本，提供优质服务的一个重要手段。各校要充分认识做好网络公文处理工作的重要性和紧迫性，切实从思想上重视起来，把工作抓紧、抓实、抓好。

一要加强网络公文处理工作的领导。教育系统各单位要把做好网络公文处理工作作为当前的一项重要任务。各校（园）长要亲自过问、及时协调解决公文接收工作中遇到的具体困难和问题，确保政令畅通。要根据局里的部署，明确公文接收员岗位职责，形成分工具体、责任落实、运转高效的公文处理机制。

二要改善网络公文处理工作的条件。要结合实际，采取措施，进一步改善本单位计算机处理网络公文的软件和硬件条件。尚未配备计算机、打印机的，要配备到位；虽有配备但巳严重老化的，要及时更新，确保公文接收的需要。

三要做好网络公文处理的管理工作。在教育系统启动电子公文内部传送是一项崭新的工作，需要各校认真把握每一个环节，切实加强对公文接收过程的管理。一方面，要加强对公文接收流程的管理。从上网登录到文件接收、登记，再到公文运转和使用，都要严格按规范的程序运作，严防公文接收和运转中出现差错。各单位网络公文接收员每个工作日要保证上班后10分钟和下班前10分钟各

接收一次网络公文（每天至少4次），急件要即时接收，不得出现网络公文积压、延误现象。另一方面，要加强公文运行中的保密管理。要根据实际，制定相应的保密措施，严格按照保密工作的各项要求，严防泄密事件的发生，密码只允许校长、分管领导和公文接收员掌握，并注意定期更换所使用的密码。

四要加强网络公文接收员队伍建设。建设好一支政治素质高、业务能力强，专兼结合，能适应办公自动化建设需要的公文接收员队伍，是我们做好网络公文处理工作的关键。各单位要从政治、业务、工作、生活等各个方面给予关心和支持，优先安排接收员参加相关的业务提高培训，并创造更有利的工作条件。各位公文接收员要进一步增强做好这项工作的责任感和主动性，忠于职守、敬业奉献，注重提高自身的政治思想素质和业务工作水平，扎扎实实完成本职工作。

五、加强信息报送，提升教育形象

近年来，我县教育系统切实加强教育宣传信息工作的领导，积极构建工作网络，加强队伍建设，教育宣传信息工作呈现出良好的发展态势。教育信息报送意识明显增强，撰稿投稿数量不断增多，信息质量档次逐步提高。为进一步做好我县教育信息宣传工作，充分发挥信息宣传的沟通传递、舆论导向作用，更好地服务于全县教育事业改革与发展，我们必须不断规范教育信息报送工作：

一要提高认识。信息是科学管理的前提，也是领导科学决策的基础和依据。我们要不断提高在新形势下加强教育信息工作重要意义的认识，不断增强信息意识，紧紧围绕教育工作的中心任务，把握阶段性工作的重点和难点，及时、准确和有针对性地向上级教育主管部门反馈信息，努力提供有实例、有分析、有深度、有建议的高质量信息，促进上下沟通和问题的及时解决，以推动教育教学和各项管理工作的顺利完成。

二要保证质量。各单位要加强学习，不断提高政策水平、业务能力和新闻敏感度，努力提高发稿质量和档次。在这里，我先谈谈报送的信息应达到的五点基本要求：一是新颖，指在时间上是最近的，在内容上是新鲜的或独特的，如刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新动态，还在萌芽状态的新事物、新经验、新见解等。二是真实，指信息内容要真实。“实”有两层意思：反映的事情必须实事，确有其人其事；事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。为确保真实性，教育信息的采编特别欢迎配送高质量新闻图片的信息。三是准确，指准确无误地收集、整理信息。收集反馈信息力求准确无误，不道听途说、不捕风捉影。反映事情坚持综合分析，力求揭示本质。另外，信息有别于总结，一般以第三人称来写。四是快速，指生成信息快、传递信息快，不拖延、不积压、讲时效。同期同一题材的信息有报送过的教育信息网就不一定多次采编报道。五是简炼，指信息内容要精，一则信息要集中反映一个主题、一项内容；信息数量要精，常规性的教育教学工作一般不报送。

三要落实责任。各单位分管领导要担负起领导责任，充分发挥全体教职工的积极性，不断壮大宣传队伍，抓实抓好宣传信息工作。今后的信息报送工作一律实行质量把关制度和实名报送制度。质量把关制度，即教育信息报送要经单位主要领导或分管领导审核同意方可报送。实名报送制度，目的是为了便于沟通，发现人才。今后，各单位所报信息要署上信息员的姓名及联系电话，否则，原则上不予采用。

同志们，辉煌“十一五”刚刚过去，“十二五”蓝图已徐徐展开。站在新的历史起点上，我们倍感责任重大，我们必须强化服务意识，提高服务水平，规

6.现代厂区办公楼建筑设计论文 篇六

(2)趋于结构人性化。由于现代厂区办公建筑使用结构和组织结构的变化，使衡量新时代厂区办公建筑的标准也发生了变化，我们可以采用生产效率的高低来衡量一个办公建筑是否合理。厂区办公建筑作为“信息的集散、加工与再创造的场所”，在以人为本理念的指导下，办公空间应以能否激发员工潜在灵感、发挥其最大价值为出发点。于是，优良的生理环境、心理环境和人文环境诉求成为高质量办公建筑的重要内容。通过对内部空间的协调及空间内部声、光、热、温、湿等方面的调控，竭力为办公人员营造一个舒适、健康、高效的人性化办公空间。

5结语

我国近年来经济高速发展，作为发展支撑的工业在其产业深度及广度上产生了前所未有的蓬勃发展，对相应的工程建设提出了更高的要求和标准，而现代厂区办公楼在其功能及形象都有更明确及独特的方向性，对建筑创作提出了更高的要求。因此，建筑师要不断学习新的知识和技术，发挥自己的想象力和创造力，设计出使用合理、功能完善、节能减排、环境宜人的现代厂区办公楼。

7.浅谈现代办公环境的建设 篇七

社会发展到今天,人们的物质生活和精神生活都有了很大的提高,对办公环境也有了很高的要求。舒适、方便的办公环境,从一定意义上讲,可以提高人们的工作热情和工作效率。办公室的布局、颜色、采光、设施、设备等是否科学精美,直接影响人们的工作心情和精神状态,这就要求现代办公环境的建设,要对空间的设计规划、使用功能、设施配备等进行综合研究。本文结合辽宁省交通规划设计院科研设计中心办公大楼的建设,着重对总体布局、功能划分、办公家具三个要素做以介绍。

1 总体布局

辽宁省交通规划设计院科研设计中心位于沈阳市和平区长白西路,2008年4月开工建设,2009年底建成并投入使用,总建筑面积43367.16平方米,主体结构形式为钢筋混凝土框剪、框架结构,结构层数分别为11层、7层和4层,建筑高度分别为49.6米、30.0米和16.7米,地下室高度为6.6米。

科研设计中心建设目标是:建筑立面造型、场区景观、室内外布局,具有现代科技企业的内涵;功能完善,设施精美;节约建设工程造价,节省运营使用成本。

1.1 外观效果

根据建设总体目标,首先从楼体摆布、场区布局、平立面效果入手,外部景观用3个单体结构建筑,围合院内场区绿化、雕塑景观,选择了后现代式的建筑风格,立面效果简捷、明快、现代、大气,兼顾了“现代感”、“科技感”与“文化感”的统一,从外观上体现出了现代科技企业的内涵。

1.2 建筑风格

所有建筑采用玻璃幕墙结构,外装饰采用天然白麻花岗岩石材造面,单元干挂组合,条形相间,极富立体感和现代感。玻璃幕墙结构使室内白天具有良好的自然光照,整洁质感的天花,周边筒灯衬托,配有工作区上方线条方型吊灯,酿造了办公室柔和舒适的照明环境。宽敞明亮的敞式办公区和所有的公共空间、休闲区恰当放置高低合适的植物点缀,形成一种良好的视觉效果,创造一种春意,带来一派生机,激发员工的工作灵感和创造力。

1.3 室内设计

充分考虑室内设计与建筑风格的统一,遵循企业运营的使用原则,兼顾各部门在使用空间、视觉形象上的统一和个性,进行了“分”、“合”相隔的细节设计。主办公楼地面上共11层,各楼层在公共空间的处理上,都是以电梯间为中心进行“中轴对称”式的布局。

一层大堂为两层挑空,高度10米,为了改善传统“回马廊”设计的感观效果,创意了钢结构的“桥”式连接线,不但没有了压抑的感觉,提高了美感效果,缩短了运动距离,而且提高了通行效率,增加了企业性质的元素和符号。按照风水习惯,在大堂电梯前厅做了一块艺术影壁,我们把这个“影壁”或者说企业形象墙做成一个具有雕塑感的镂空形态,即是对企业的一种隐喻的、具有深度诗意的抽象表达方式,也可以保证电梯前厅的自然采光,强化了空间的视觉冲击力。在大堂的东侧,采用一组汉白玉台阶的钢结构轻体旋转楼梯与连桥对接,楼梯安置在水面景观上,在丰富空间交通功能的同时,也有效地利用楼梯自身的美感提升了大堂整体的美。楼梯上方的屋面开了一个天窗,使楼梯的光影效果更具意境。大堂整体线条明确,连贯大气,律动、轻盈、无限遐想等视觉效果,一起构成了一幅最为完整动人的画面,植物和散落于大堂休息区的家具打造出现代的气息与宁静。

二层是后勤服务部门,从电梯间对应的区域刚好是前面提到的用以解决二层动线连通的天“桥”。

三层是档案室,相对工作人员较少,主要以档案、资料的收藏为主要功能,因此在立面的处理上很容易具备“整体性“。

四层是综合管理部门,在电梯厅南侧公共交通动线的走廊中设置了一个休闲区,并且做了园林景观式的处理,活跃了办公空间的气氛,更好的打破了以往人们对办公环境呆板、平淡的印象。

五层是院领导办公层,设计为各位领导独立的办公室,功能上除了保证各领导独立的办公空间以外,还配备了接待室和各种功能的会议室。领导层是整个企业的核心层,也是企业形象的最佳表现区域,设置了绿树、鲜花、流水、飞瀑的休闲空中花园,让它能更多的具备室外景观的特点,体现“人文”与“自然”的结合。

六层至十层是生产部门,分别作了体现本层办公内容的景观或形象墙。六层中庭成为从上向下俯瞰五层景观的观景平台,实现了空间上的“借景造景”,八层为了明确智能交通技术部门的工作性质,在天花的处理上以抽象的几何箭头符号作为天花的造型,表现了交通街路光电感应的抽象效果,形象墙以辽宁省地图为基础,标明了部门在辽宁的业务领域。

八层、九层结合使用部门工作性质,均采用裸棚的形式,增强了艺术特色。

十一层(顶层)是会议中心,根据功能需要,改变了建筑结构,抽掉局部结构柱,使会议室更宽敞,休闲区通风、通光。

2 功能划分

2.1 办公区域

各楼层使用功能配置合理、方便,每个楼层都设有休闲区、公共会议室或部门会议室、吸烟室,配备闭路电视,根据工作需要,有的部门还配备接待室,各部门都设有更衣室,在更衣室内,有每名员工自己的衣柜。

楼层以部门为单位设为敞式办公区,各部门领导设各自封闭的办公空间。所有办公卡位都设有强电和弱电信息点,每个部门有公共的打印区域、上网区域和专用的文件柜。

2.2 活动区域

结合科技企业工作性质和年轻人较多的人员结构特点,建设了能满足员工使用的体育场馆,有蓝、排球、体操兼用馆,羽毛球、乒乓球、台球馆,健身房和室外临时足球场,为活跃员工的业余文化生活创造了条件,可以增进员工爱岗敬业的激情,提高员工的凝聚力与创造力。

2.3 生活区域

根据功能需求与企业的长远发展,规划设计了13000平方米的地下停车场和设备用房,划分出320个停车位,在满足企业和员工停车需求的同时,也解决了企业园区与周边乱停乱放车辆的问题,美化了环境。利用地下停车场车辆出口的上部空间,规划出300平方米地下夹层,作为自行车、摩托车专用停车场,也解决了自行车、摩托车规范停放、安全管理的问题。

为解决600多名员工的餐饮问题,规划设计了专门的员工食堂,满足了员工日常和加班的一日三餐。将食堂、体育馆楼与主办公楼分开,中间用全封闭连廊连接,使食堂的味道不会散发到办公区域影响员工平静的工作,同时员工就餐不用经过室外,不用担心阴天下雨,天冷天热,满足了卫生与健康的需求。

3 办公家具

根据科技企业的特点,我们选用现代、简捷、轻便的办公家具,无论在外形还是在色彩上,即能体现出企业的现代感,又能体现企业的文化特色。院领导、中层干部与员工的办公家具根据工作需要有所区别。敞式办公区的员工工作隔断专门设计了放置电脑、文件、杂物等合适的分区,坐椅选用可以调节坐椅和扶手高度和靠背舒适度的高质量产品,符合人体工程学,缓解员工长期扶案工作的疲劳,同时为每位员工加班配备了简易折叠床,体现了以人为本的关怀。

接待室、会议室、文件审查室、学术报告厅等,无论从使用功能、家具配置、仪器设备、颜色选择上,都结合企业的文化、理念、历史、成就、人才、发展等,从企业视觉识别系统(VI)、企业标识、企业颜色等方面充分表现,特别是文件审查室,配置远程传送视频系统、工程音响、手拉手麦克、桌面自动升降视频器,投影机、投影幕布、会议主题板、挂图杆和窗帘全部采用电动遥控装置,充分展现了科技企业的科技含量。

4 结束语

随着社会进步、科技发展和人们思想观念的转变,员工对工作环境的要求越来越高,办公智能化和办公空间环境的人性化已成为主流,从某种意义上讲,企业是员工的第二个家,员工对企业寄托很大的期望,期望生活的空间环境舒适,期望工作的心情舒畅,管理者们也越来越意识到企业的软环境对企业发展所起到的重要作用。

摘要：随着社会发展,人们对办公环境也有了很高的要求。本文对空间的设计规划、使用功能、设施配备等进行综合研究。

关键词：办公环境,总体布局,功能划分,办公家具

参考文献

[1]李刚.企业办公空间设计思考[J].科技经济市场,2009(11).

[2]庄石“.别有洞天”的隔断艺术[J].中国房地信息,1999(05).

[3]陈劲勇.关于现代办公空间设计的思考[J].中国高新技术企业,2008(11).

[4]黄鹭.现代办公空间“以人为本”的设计[J].四川建材,2007(04).

8.拓展现代企业办公室工作新内涵 篇八

充分发挥“外脑”作用

现代企业经营面临着复杂的内外部环境，办公室要具备足够的敏感性，善于收集和把握影响公司发展建设的政策、环境等各方面因素，为公司决策发挥“外脑”的作用。

一要走在前。要增强工作的前瞻性和预见性，全面掌握上级精神、领导意图、基层情况，善于把握国家宏观经济形势、行业发展态势，深刻领会上级公司和企业自身的发展战略、阶段工作重心和重要决策部署，把工作想在前面，把问题发现在前面，既要想领导之所想，更要想领导之未想。

二要站得高。对于电力企业来说，无论是建立电力市场，还是改善生产经营环境，都涉及大量政策问题。特别是在当前形势下，借助国家产业政策调整抢抓发展机遇，用足、用好、用活各类财税优惠政策和政府补贴，对于拓展发展空间、缓解经营压力尤为重要。办公室要善于站在全局的高度和领导的角度，用战略的眼光、发展的眼光看问题，把注意力集中在牵动全局、事关长远的大事上，真正想领导之所需、解领导之所忧。

三要想得深。要紧紧围绕中心工作，紧贴企业决策意向，抓住企业发展的重大课题，有重点、有计划地开展调查研究，挖掘内在规律，提出可行建议，力争有一批真知灼见进入领导的决策视野，增强政策敏感性和信息灵敏度，围绕企业改革发展中的重点、难点和热点问题，尽快把政研工作深入有效地开展起来。

充分体现“中枢”地位

现代企业制度和公司法人治理结构的不断完善，将使企业的组织结构、决策程序、管理方式、运转流程、制度规范、思想观念等产生一系列的变化。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的枢纽位置，这些变化必然给办公室工作带来许多新的挑战，也要求办公室工作必须适应管理模式的变化和工作要求，以创新的思路和办法，把服务“供给”与领导、基层和员工的“需求”有效对接起来。

办公室是各个系统部分紧密结合的纽带，各级办公室则作为信息节点出现在整个系统中，一方面传递着各级管理信息，另一方面将上级的管理思路转换为管理行为实施下去，从而直接参与到管理进程中。为此，办公室工作要充分发挥出企业管理过程中执行力强的优势，在不同级别的管理过程中承上启下，衔接沟通，使管理行为在不同级别的管理层次中发挥充分的效能，使管理过程更加流畅。其中特别要着力提高综合协调能力，正确处理好“三个关系”：

对上负责与对下负责的关系。办公室是上情下达、下情上达的枢纽，必须坚持对上负责与对下负责的一致性。对上，要主动加强沟通，把握工作重点，掌握工作要求，了解工作动态，吃透每一个新决策、每一项新制度的实质和有关背景，有的放矢地抓好贯彻落实；对下，布置任务要明确，要深入基层一线，了解员工的所思、所盼、所求，掌握基层单位在推进过程中遇到的难点，并帮助基层妥善解决问题。

对内与对外的关系。办公室既是企业经营和发展决策的宣贯者，也是企业形象和利益的维护者，对内是枢纽，对外是窗口。因此，每一个重要决策的执行，每一个管理制度的出台，都需要办公室站在全局的立场，按照总体工作部署和要求，发挥好统筹作用。对内要梳理好工作流程，最大限度地整合内部资源，使各个环节协调互补，形成统一步调，促成工作合力。对外要强化窗口意识，主动加强与地方政府部门、新闻媒体等方面的沟通联系，宣传企业政策主张，履行企业社会责任，通过对外交流协调，搭建沟通渠道，建立互信机制，为公司发展营造良好的外部环境。

继承与创新的关系。继承是创新的基础，创新是继承的发展。办公室的工作常规性、重复性的较多，要实现工作创新，必须进一步增强工作的主动性、适应性和针对性，既要注意总结日常工作规律，发挥传统管理优势，更要创新工作思路、工作内容和工作方法，进一步转变思维方式。要由原来的“领导交办、办就办好”的思维方式，转变为“怎样去办、怎样办好”，敢于突破原来的“老路子”、“老套子”，不断提升工作水准，拓宽工作领域，延伸工作触角，创新性地开展工作。

彰显“多能”水平

目前办公室工作存在一个普遍的现象，就是人手少、头绪多、要求高，工作职能都是在做加法，很少做减法，并且承担了许多临时性、突发性和紧急性的工作，大家常常感到工作越来越多，责任越来越重，压力越来越大。这就需要我们不断增强学习能力，提高自身综合素质，掌握有效工作方法，努力达到“多能”和“通才”。

首先，要善于学习。办公室作为综合协调部门，工作涉及的知识面、信息面十分广泛，对工作人员的综合素质要求也高。因此，必须养成善于学习的良好习惯，处理好“专家”和“杂家”的关系，立足本职，广泛涉猎，做到理论知识和实践经验学习并重，理性认识和感性认识并重。既要熟悉政治理论知识和国家宏观政策，知晓经济、金融、管理、法律、科技等方面的知识，又要掌握生产经营管理知识，精通办公室业务；同时要坚持学以致用，紧密结合本职工作岗位的特点和要求，善于把所学知识进行分析、整合、提炼，积极应用到实际工作中，切实加强办文、办会、办事、协调、督办等能力的锻炼，努力做到张口能讲、提笔能写、遇事能办，使自己成为办公室工作的行家里手。

其次，要讲究方法。办公室大事、要事、急事多。面对千头万绪的工作，必须讲究策略方法，不能舍本逐末，眉毛胡子一把抓。办公室主任当得好不好，很重要的一点就看是否有“弹好钢琴”的工作艺术。如何在现有条件下，妥当协调地安排好每个时期、每个阶段、每个月、每一天的工作，按照轻重缓急分层次合理安排，一件一件加以落实，是办公室工作的重要一环，更是通过抓重点环节带动全局工作的关键。

再次，要规范流程。办公室系统要根据形势要求，进一步研究工作运行规律，根据工作内容、工作重点和服务对象，对现有工作流程、工作环节进行再梳理、再设计。要把办公室的每一项工作都视为一条“生产线”，围绕目标内容、步骤环节、完成时限，围绕“做什么、谁来做、怎么做”，制定工作规范，建立工作标准，杜绝工作链条上的“真空地带”。办公室是企业领导的助手，是协助领导办实事的机构。助手作用主要体现在办事运转机制上，例如办文、办事、办会等。除了这些日常工作外，还要协助领导对一些重要问题进行调查研究，组织和制订各项规章制度，使整个企业保持正常运转。

加强各方联络，对外超前参与协调

一要超前预测，提前协调。凡涉及到对外协调的事宜，办公室要提前做好准备，掌握工作的主动权。二要主动联络，争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位，平时要多加强联系，以建立良好的互信机制和勾通渠道。三要善动脑筋，克服困难。办公室的同志要勤动脑、多用心，以寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来，工作既要大胆，也要严格把握好“度”。及时沟通，协调解决工作中的矛盾和问题，通过信息交流、情况通报、调查研究、专项督办及召开会议等形式加强督促指导、定期分析情况、了解发展趋势，善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见，当好参谋助手。