行政助理笔试题及答案2012-12-1

行政助理笔试题及答案2012-12-1（精选4篇）

1.行政助理笔试题及答案2012-12-1 篇一

行政助理/人事专员/高级文秘

应聘笔试题一、二、2010广州市各项社会保险的缴费基数上限、下限分别是多少？请分别写出办理劳动合同鉴定、劳动用工备案、劳动年审、员工提取住房公积金、女员工申请生育保险津贴等各项事宜的基本流程和所需准备的资料清单。

三、某广州市户籍员工月工资标准为4000元，工资结构为岗位工资2000元，绩效工资2000元。该员工2011年4月份考核成绩达标，请病假1天，清明节加班1天，周末加班2天，平时加班

1.5天。按公司制度规定：公司遵循国家标准工作时间，按法规要求购买“五险一金”，公积金个人缴费比例为5%，员工考核成绩达标发全额考核工资，病假时间发50%的岗位工资，加班费以岗位工资标准为基数依法发放。请问该员工2011年4月份应发工资、实发工资分别为多少？简要写出算法或公式。简述本职位岗位职责及基本要求？

四、某员工2005年3月20日入职，当天签定为期3年的劳动合同，2008年3月20日续签为期2年的劳动合同，2010年2月20日公司与员工协商一致将上期劳动合同期限变更为3年。2011年2月20日公司以书面形式向员工提出合同到期后不再续签，员工书面同意。请问公司在劳动合同的管理和操作上是否违法？劳动合同终止时公司是否需要向该员工支付经济补偿金？如不需支付，原因何在？如需支付，应支付多少？

五、“元旦”假期即将来临，请以人力资源部名义起草一份“迎元旦员工羽毛球大赛”的活动方案。

2.行政助理笔试题及答案2012-12-1 篇二

一个企业的行政管理体系, 它包括:人力资源、生产、技术、财务、销售、管理、党群关系等各个环节, 其本身往往就是一个具体而微小的企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其它各方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度, 涉及到企业全部运作的过程;政管理的深度, 又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要, 是因为它是领导和各部门、员工之间的桥梁。

企业的行政管理如此重要, 然而好多企业并没有认真的去研究它;这也是现今企业普遍存在的问题, 行政管理错综复杂, 涉及面广, 一个企业的好坏从行政管理就可以看出来。所以说加强、改进行政管理是一个企业发展的重要原因之一。

1 企业行政管理的要求

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是, 这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说, 行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干, 协调是核心, 服务是根本。总而言之, 行政管理的实质就是服务。行政管理部门通常有:办公室、行政、人事、企管部等, 担负着企业管理的组织实施、具体操作、是行政管理工作中的一个部分、一个环节, 是整个行政管理系统中的一个个小系统。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作, 把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来, 可以集中精力、轻装上阵, 研究国内外市场形势, 考虑公司发展战略, 探讨公司的组织架构, 任用公司的各级干部, 实施公司的经营方针, 解决公司所面临的重大问题, 以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作, 行政领导不能东一樃头西一棒子, 无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东, 一会儿支到西;结果村村起火, 处处冒烟, 吃力不讨好, 不知道自己整天都在忙了些什么。行政部门的领导应该有“泰山崩于前而色不变”的定性, 不管风吹浪打, 胜似闲庭信步, 有自己的主见, 能够根据事情的轻重缓急, 做好安排, 指挥若定。为了能达到这种境界, 必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、记录、图表等, 从而建立起行政部门的“法制”秩序。更重要的是, 要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件 (如办公设施、生活设施) 、软件 (如规章制度、工作程序) 、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来, 整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转, 然而, 行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平, 那还是不够的。行政部门还必须“管理、协调和服务”三方面再上一个台阶, 才算是一个合格的现代化企业的行政管理者。

2 企业行政管理的特点

一般意义上的行政管理主要包括管理、协调、服务三方面的功能;行政管理就是服务, 为企业的各项工作能够顺利进行而服务。企业的行政管理有以下特点:

从“管理”方面来说, 行政部门不能满足于在日常工作事务层次上做领导的“参谋和助手”, 还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考, 并且在实际工作中加以贯彻落实, 成为领导不可缺少的信息来源。这就要求行政部门的领导不能只满足于做一个事务主义者, 而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说, 不能仅仅满足于做好一个艺术家, 换要努力做好一个战略家。很显然, 也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有魄力的人, 才能把行政工作做的更好, 做的再上一个档次。

从“协调”方面来说, 行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门、员工颐指气使, 以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达, 使下级充分领会上级的意图, 在充分沟通的基础上做好协调。这样才能使企业和谐。

从“服务”上说, 行政部门要当幕后英雄的角色。因为行政敢的再出色, 毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作, 特别是后勤服务工作, 永远不要奢望能成为企业关注的“中心”。不但不可能, 而且不应该。因为如果一个企业的关注点在于行政部门, 那只能说明一点, 即行政工作做得实在太糟糕, 影响了企业各方面的工作和企业最终目标的实现, 以至于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在, 与其它部门强镜头、争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器, 这头有任务布置下去, 那头就有效果和结论出来;其中的许许多多曲曲折折, 都消化在行政体系之内, 切忌为自己评功摆好, 四处张扬, 浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为, 特别要反对把行政部门变成“门难进, 脸难看, 事难办”的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术。要注意对人的尊重, 在社会生活中, 人的行为在很大程度上受情绪和感情的支配, 什么样的情绪和感情则往往产生什么样的行为。总之行政管理活动是一种系统行为, 所以行政工作在坚持原则的基础上要做的具有人情味。

3 结束语

企业的行政管理不是独立的, 它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞得象一朵花似的, 如果不充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源, 不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性, 不利于开源节流, 提高企业经济效益, 加快企业发展, 那也是没有价值的。行政管理是企业内部的管理, 现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。每个企业, 都是由人和物组成复杂的一个群体, 上下级、同事之间, 生产、经营活动等若不能进行正常的信息交流和组织, 企业就不可能有团队精神的产生。其实, 企业行政管理的根本目的;为企业服务并获取尽可能大的经济效益。在竞争激烈的21世纪立于不败之地。

摘要：一个企业的行政管理体系, 其本身就是一个具体而微小的企业, 涉及到企业内部全部运作过程的沟通和协调;因为它是领导和各部门、员工之间的桥梁。改进和促进行政管理是一个企业发展的重要原因之一。

关键词：行政管理,重要性,协调,服务

参考文献

[1]经济管理基础.中国人事出版社.

3.行政助理笔试题及答案2012-12-1 篇三

(一) 借出公款经商办企业或帮企业提供借款担保形成大量坏账。

一些单位借出资金办企业或给企业借款提供担保, 企业亏损倒闭, 借出款项收不回来或被诉因担保所负连带责任而赔款;企业承包人不归还借款和贷款, 单位也不追偿。钱被借走, 款被划走, 一挂了之。国有资金如此流失, 却无人承担责任。

(二) 部分财会人员不按财会制度和法规处理账务, 擅自改变账务处理方法, 造成会计核算不实, 会计信息失真。主要表现在:

1. 一债双挂, 虚增债权债务, 歪曲财务状况。

2. 应列收入却挂往来, 隐瞒收入, 虚增债务, 为单位滥开支提供方便。

一些单位将上级单位拨入的专款、相关单位捐赠款、利息收入、出售房产、车辆等固定资产变卖收入、下属单位上缴的利润或管理费、计提的基金等应记入“拨入经费”或“其他收入”等科目的款项, 以及应划入预算外资金管理专户, 接受财政监管的款项, 却均记作“其他应付款”或“暂存款”。

3. 已开支的款项却不冲减支出, 虚增债务, 虚增支出。

如代职工交的水电费、电视信号费、物业管理费、个人负担的住房公积金和医保金等, 有的单位先已列支出, 那么扣回后应直接冲减支出却挂应付款;有的购物款已列支出, 欠款挂账, 但后来因质量、数量等原因不再付款的仍挂其他应付款。

4. 应列支出的却挂其他应收款, 造成支出不实, 虚增债权。

主要表现在三个方面, 一是经费超支、无计划无资金来源的项目支出或项目资金缺口等方面的挂账;二是付款后收款方未提供发票而无法列支的;三是一些执法单位收取罚款、诉讼费和执行款未开收据而无法列支。

(三) 部分财会人员不够尽职尽责。

一些财会人员对借出的公款不积极催收, 单位垫付的款项不主动扣回。单位交出的各种押金, 到期该收的不收;属个人负担的款项该扣的不扣;无发票或收据就付款, 款付了也不及时催要发票或收据做支出处理。

(四) 借用财政周转金长期不还。

财政周转金借款合同成为一纸空文, 一些单位既不归还本金, 也不计提占用费。有的甚至不挂账反映或挂了账擅自销账。

(五) 长期不对往来账款进行清理和核实。

有的款项, 借款人已死亡, 也不核实报批销账;有的款项, 债权单位已不存在或长期无人追索, 确属不需支付和不需退还的, 也不报请有关领导批示, 及时转入收入账内。

二、解决行政事业单位往来账款问题的对策

(一) 提高对往来账款的风险认识, 重视往来账款的管理。

目前一些单位普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象, 因此也没有对往来账款的风险进行评估, 以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上, 往来账款账目不清, 内容混乱, 不仅影响会计信息的准确性, 而且由于管理上存在漏洞, 会使少数人有可乘之机, 因而造成单位资产的流失。

(二) 建立健全单位内部控制制度, 强化往来账款的管理。

往来账款中出现诸多问题最主要的原因还在于单位缺乏相应的内部控制制度及管理程序, 或者内部控制制度和管理程序却没有很好执行。这些制度与程序主要是指岗位分离、授权批准、会计记录、预算控制、实物保全等方面。

1. 建立明确的职责分工制度。

货币资金的收支与记账分离, 货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离, 这样可以防止恶意串通。

2. 建立备用 (周转) 金领用和报销制度。

备用 (周转) 金应实行专人保管, 并在规定期限内报销;备用金的领用和报销, 应根据金额不同建立授权和批准制度, 报销时应按借款用途报销;年终应全部收回, 次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以处罚并从其工资中扣回。

3. 建立往来账款定期清理和核对制度。

一是应制定所有应收款项催收制度和坏账审批制度, 防止出现坏账。如确属坏账应及时报损, 作支出费用处理;二是应制定应付款项的清理和还款计划, 对长期无人追索的款项应进行调查, 确属不需付的账款, 应报请有关领导批示, 及时转人“其他收入”账内。

4. 预付货款或预付工程款应实行严格的审批程序

并应严格按照合同的规定执行, 防止单位多付或不必要的预付款发生。

(三) 统一处理各单位往来账款中存在的遗留问题。主要措施是:

1.个人借款中, 属死亡和失踪的, 须提供借款人所在地的公安部门出具的死亡证明和失踪证明并报批予以销账;调走辞职的, 限期向借款人追讨, 逾期没有追回的, 由相关责任人代为偿还, 并追究相关责任人的行政责任;有纠纷的, 通过调解或诉讼予以解决。

2.属于个人负担的应扣未扣款项限期从工资中扣回销账。

3.应收未收的各种押金限期催收入账。难以收回的押金, 须提供收取押金的单位出具的书面理由, 由单位写出处理意见报财政部门审批销账;属经办人过失而收不回的押金由经办人赔偿销账。

4.未结转的已完工程属已办理竣工决算审计但施工方已领工程款却未完税的, 限期完税和提供发票并办理工程结转会计处理, 并由建设单位扣收税款滞纳金;已完工程尚未办理竣工决算审计的, 限期办理工程决算审计予以结转。逾期不办理的, 应追究单位主要负责人及经办人的相关责任。

5.属于预算外资金专户管理范畴的应列收入挂往来的款项, 按《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》以及预算外资金管理的有关规定予以处理。该没收的没收、该罚款的罚款, 同时还要追究单位领导人和直接责任人员的责任。

6.借给所属单位的难以收回的款项, 该催收的催收, 该偿还的偿还, 无法收取的或无力偿还的, 由单位写出书面报告报请财政部门审批后视作拨出经费予以销账。

7.工程欠款及经费缺口应分情况处理。属政府安排计划的工程欠款及正常经费缺口, 由欠款单位报政府批准后列入财政预算予以解决;属单位自行决定的计划外工程欠款和超财务制度标准列支的经费支出缺口, 限期由单位列出归还欠款和补缺资金计划, 自行解决。

(四) 坚持依法理财, 增强领导干部的财经法纪意识, 做到责权明晰。主要措施是:

1. 实行责任追究制度。

对借出的现无法收回的公款, 要追究批准人和经办人的相关经济和法律责任。如借出公款经商办实体现难以收回, 应依据法律条款, 动用法律手段予以追偿销账;属渎职洗钱, 触犯刑法的, 移送司法机关追究其刑事责任。

2. 往来账款实行领导负责制。

根据有关会计制度规定, 往来账款应及时清理, 不得长期挂账。那么在任领导须对任期内的往来账款做到欠款能还, 借款能收;离任的领导对未清理完的往来款要有移交清单和详情说明, 保证不留坏账。

(五) 注重对财会人员的管理, 不断提高其政治素质和业务素质。主要措施是:

1.重视会计人员的职业操守教育和职业道德培养, 防范恶意舞弊。

2.重视会计人员法制观念的培养, 促使他们自觉遵守《中华人民共和国会计法》等相关法规和制度。

3.强化财会人员的责任意识, 充分发挥会计职能。有的财会人员原则性和责任心不强, 资金只知道往外借, 不知道往回收, 往来账款不及时清理和报告;有的财会人员目无法纪和制度, 只看领导的脸色行事, 该拒付的不拒付。

4.建立财会人员考核制度。要建立科学合理的考核评比制度和监督管理机制, 并将其工作实绩与年度考核、评优评先及职称晋升和职务升降挂钩。

5.不断提高财会人员业务素质。严格按照会计核算原则、有关会计准则、财务制度和会计制度的要求规范会计核算行为, 客观真实地记录和准确反映各项财务收支状况, 克服随意性, 确保会计信息的真实性和完整性。

摘要：目前我国一些行政事业单位往来账款的管理存在很多问题, 加强行政事业单位往来账款的管理, 有利于单位避免资金长期占压、加速资金周转、提高资金使用效率、防止国有资产流失和会计信息失真。

关键词：行政事业单位,往来账款,管理

参考文献

〔1〕刘秀萍.行政事业单位往来账款存在的问题与解决办法〔J〕.江西金融职工大学学报, 2006.

〔2〕李军.浅议往来账款管理〔J〕.财会通讯 (综合版) , 2008 (5) .

〔3〕许海燕.对往来账进行内部控制的思考〔J〕.科技信息 (科学教研) , 2007.

4.行政助理笔试题及答案2012-12-1 篇四

一、行政事业单位国有资产的特征

行政事业单位的性质决定了其国有资产与企业国有资产在会计核算、使用和管理上有很多不同的地方。它内在特征为: (1) 配置领域的非生产性。 (2) 使用目的的服务性 (3) 、资金的补偿、扩充的非直接性。 (4) 占有、使用的无偿性。

二、行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题

目前, 我国行政事业单位国有资产的管理监督机制还不很完善, 以及受计划经济时期管理模式的影响, 行政事业单位在国有资产管理方面存在一些问题, 这不仅给国有资产的安全造成了一定的隐患, 而且还降低了国有资产的使用效率, 加大了政府运行成本。主要表现在以下几个方面:

(一) 使用部门思想重视不够。

由于行政事业单位国有资产属于非经营性资产, 不能直接投入到生产经营过程中去创造经济效益, 一些地方政府和单位只重视抓经营性国有资产管理, 而忽视了对非经营性资产的管理。思想上的轻视, 导致这部分资产在利用和管理上出现漏洞。

(二) 实物与价值管理脱节, 账实不符。

行政事业单位国有资产账面原值与现值存在很大差距。部分行政事业单位特别是实行会计集中代理核算的地方, 由于价值管理和实物管理的脱节, 对实物资产管理缺乏严格的验收审批、使用和保管制度, 责任不落实, 造成财产损坏、丢失无人追究的结果。有些连固定资产明细账 (台账、卡片) 也不设, 更谈不上固定资产账账、账实、账卡核对, 造成固定资产所反映的内容与实际情况相去甚远。

(三) 资产管理与预算管理脱节。

长期以来, 行政单位国有资产管理弱化, 监督管理不力, 其一重要原因, 就是资产管理预算管理脱节。在资产配置、使用、处置等环节没有做到资产管理与预算管理相结合。资产统计报告等资产管理的基础数据资料没有作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据, 资产配置预算的审批往往存在较大的盲目性, 进一步加剧了资产配置的不公平性。

(四) 国有资产管理制度不够完善。

国有资产管理体制不顺, 多头分散管理。法律法规及政策措施建设滞后, 理论研究滞后, 缺乏完善的配套措施, 导致对这部分资产管理手段落后。

三、加强行政事业单位国有资产管理的对策

针对上述存在的问题, 为进一步加强行政事业单位国有资产管理应从以下几个方面做起:

(一) 尽快建立资产管理体制框架。

为充分调动主管部门和行政单位的积极性, 根据我国现行预算管理体制、财务会计管理体制, 对各级政府所属行政单位国有资产实行三级管理:第一级是各级财政部门。第二级是主管部门或接受委托的各相关部门。第三级是行政单位, 对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理。

(二) 制定、完善资产监管制度。

1、建立和完善行政事业单位国有资产管理法规有关部门应尽快对现行的《行政事业单位国有资产管理办法》等法规制度进行修订完善, 以形成比较系统和完备的管理法律体系。2、改革现行国有资产计价、折旧制度。建立科学合理的固定资产计价体系, 使固定资产账面价值与实际价值相符。现行的行政事业单位财务规则和会计制度, 对资产特别是固定资产账目, 不计成本、不计提折旧, 只作为辅助科目记录, 因此账实不符、记载不准的现象容易发生。为此, 有关部门要尽快修订财务会计制度。3、推动国有资产的合理配置和有效使用。合理配置就是要按照国家行政工作的规律和要求, 保证各项工作任务有充足的资源供给, 尽量避免出现结构性失衡;按照物尽其用的原则, 对行政单位中长期闲置不用的资产积极进行调剂, 加快资产的合理流动, 实现优化配置, 以充分发挥资产的最大效益。所谓有效使用, 就是指国有资产在使用期内充分发挥其功能, 在使用过程中力求避免无计划、轻修理、不维修、提前报废、任意处理或限制等不良现象。

(三) 保障国有资产的安全。

1、要树立国有资产意识。从思想上重视对国有资产的管理。行政单位的国有资产是行政单位开展行政工作的物质保障, 保障国有资产的安全和完整, 防止国有资产流失, 是其管理工作中的一项基本任务。2、建立完整的国有资产帐卡。严格国有资产管理制度, 健全各项手续, 明确使用责任, 落实各项措施, 使国有资产管理做到制度化、程序化;要建立统计报告制度, 及时掌握资产的使用及增减变动情况。

(四) 实现资产管理与预算管理相结合。

1、严把资产配置、购置环节。在资产配置、购置时, 必须按照规定程序报经财政部门审批同意后, 各单位才能将资产购置项目列入单位年度部门预算, 未经批准, 不得列入部门与预算, 也不得列入单位经费支出。2、收入环节实行“收支两条线”管理。行政单位出租、出借的国有资产其所有权性质不变, 仍归国家所有, 所形成的收入及国有资产处置的变价收入和残值收入, 按照政府非税收入管理的规定, 实行“收支两条线”管理。

(五) 实现国有资产的保值增值。

各有关部门应时时监管尚未脱钩的国有资产, 对暂未脱钩的经济实体的国有资产不能脱离监管工作, 以防止国有资产流失。

摘要：目前对行政事业单位国有资产的管理, 我国仍坚持所有权与使用权相分离的原则, 实行国家统一所有、政府分级监管、单位占有和使用的管理体制。从现阶段来看, 笔者认为对国有资产的管理存在一定的问题, 本文就国有资产管理中存在的问题, 提出了一些新的思路和对策, 以不断加强国有资产的管理办法

关键词：国有资产管理,存在问题,解决对策

参考文献

[1]、李辰民《行政事业单位国有资产管理办法实施手册》科学技术出版社2006年6月

[2]、柳寇东《行政事业单位资产清查工作指导手册》2006年12月