董事会秘书职责5则范文

董事会秘书职责5则范文（8篇）

1.董事会秘书职责5则范文 篇一

董事会秘书职责

（一）负责公司信息对外公布，协调公司信息披露事务，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

（二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向本所报告并披露；

（五）关注媒体报道并主动求证报道的真实性，督促公司董事会及时回复本所问询；

（六）组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；

（七）知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、本所其他规定和公司章程时，或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时，应当提醒相关人员，并立即向本所报告；

（八）负责公司股权管理事务，保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料，并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况；

（九）《公司法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。

2.董事会秘书长职责 篇二

二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

三、负责董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案励志网wWw.qqZf.cN/，提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

3.董事会秘书职责5则范文 篇三

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

2、下列关于职业道德的说法中；正确的是（）

A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个侧面反映人的道德素

3、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

4、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图

5、报告的结束语有（）。

（A）以上报告，请审阅

（B）特此报告（C）以上报告，请批复

（D）特此报请审批

6、报告的结束语有（）。

（A）以上报告，请审阅

（B）特此报告（C）以上报告，请批复

（D）特此报请审批

7、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开

8、下列可以授予发明专利的是（）。

（A）药品（B）铀235（C）调味品（D）疾病诊断方法

9、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定

10、与法律相比，道德的（）

A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广

11、常使用文章式标题的有（）。

（A）简报（B）总结（C）调查报告（D）述职报告

12、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间

13、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。

（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同

14、会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）针对性

（D）感召性

15、信息利用服务的特点有（）。

（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性

16、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发

17、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

18、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

19、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。（A）致意（B）微笑（C）拥抱（D）握手 20、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（）。（A）集合的时间地点（B）中转注意事项

（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差

21、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase

22、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效

（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效

23、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性

24、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续

25、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

26、根据拼音速记原理，（）为声符。

（A）p（B）e（C）n（D）u

27、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性

28、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效

（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效

29、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

30、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定

31、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉 B、轻松自如的感觉 C、身心疲惫的感觉 D、精疲力竭的感觉

32、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用

33、会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）针对性

（D）感召性

34、招标书的标题的正确写法有（）。（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种

35、招标书的特点不包括（）。

（A）竞争性（B）明确性（C）针对性（D）规范性

36、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益

37、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会().A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升

38、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单

39、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉 B、轻松自如的感觉 C、身心疲惫的感觉 D、精疲力竭的感觉

40、传统沟通对（）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达（C）文字表达（D）直接的表达

41、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

42、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D）ABCD法则

43、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

44、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分

45、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

46、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱，以便购买新书 C、送给别人，让它们发挥余热 D、留起来，将来想看的时候可以翻翻

47、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

48、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

49、下列关于职业道德的说法中；正确的是（）

A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个侧面反映人的道德素 50、国家信用的典型形式是（）。

（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷

51、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

52、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

53、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习

C、有必要，这给很多人提供了机会 D、与我无关，不愿作评价

54、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是（）A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益 C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果 D、节俭能够增强企业竞争力

55、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。（A）套汇（B）逃汇

（C）骗汇（D）非法买卖外汇

56、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务

57、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

58、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。（A）小规模纳税人

（B）一般纳税人（C）重点纳税人

（D）境内生产者

59、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由 60、国家信用的典型形式是（）。

（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷

61、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图 62、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

63、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。（A）一要有特殊性，二不能泄密（B）一要有代表性，二不能讲解（C）一要有代表性，二不能泄密（D）一要有专业性，二要有技术性

64、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

（A）代为签名

（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实 65、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（）。（A）决定（B）会议纪要（C）通告（D）通知

66、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资 67、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 68、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 69、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。（A）小规模纳税人

（B）一般纳税人（C）重点纳税人

（D）境内生产者 70、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。（A）固定资产

（B）现金（C）短期借款

（D）银行存款

71、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。（A）控制进入会场的股东人数

（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）在会场外面临时增设另一签到处 72、我国劳动争议处理机构包括（）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院 73、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词

（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单

74、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性

（B）阶段性（C）纪律性

（D）组织性

75、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。（A）套汇（B）逃汇

（C）骗汇（D）非法买卖外汇 76、招标书的标题的正确写法有（）。（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种

77、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分 78、不论会谈成功与否，（）。

（A）会谈的地点不变

（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变

（D）送客的人员不变 79、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一

（B）四分之一（C）二分之一

（D）五分之一 80、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题 81、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化 82、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。（A）一要有特殊性，二不能泄密（B）一要有代表性，二不能讲解（C）一要有代表性，二不能泄密（D）一要有专业性，二要有技术性

83、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 84、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量

85、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题

86、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

87、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（）。

（A）5%－45%（B）20%－30%（C）5%－35%（D）20% 88、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

89、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。（A）致意（B）微笑（C）拥抱（D）握手 90、关于职业责任，下列说法正确的是（）

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

91、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用

（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备

（D）通常在一段时间内较便宜 92、招标书的标题的正确写法有（）。（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种

93、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务 94、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令

（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键 95、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制

96、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制 97、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单

98、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 99、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 100、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全 101、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 102、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令

（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

103、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

4.董事会秘书职责5则范文 篇四

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

如下图

一、图二所示：董事会秘书的职责一般为以下部分;

图一

图二 董事会秘书需要的知识一般有以下几点：

1、法律知识（《公司法》、《证券法》等）

2、财务知识（财务报表解读）；

3、公司治理及三会运作；

4、投资者及媒体关系管理；

5、股权管理；

6、私募融资；

7、股权激励方案设计；

5.董事长秘书岗位职责 篇五

工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。

一、基本职责

1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。

2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好与前台日常的交接及替岗工作。

4、按时上交每日、每周的计划及总结。

5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。

6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。

二、日常工作

1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。

2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；

3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。

4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；

5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；

6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。

7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。

8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。

9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。

10、负责董事长差旅费用的报销。

11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。

12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。

13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。

14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。

三、公司涉外工作

1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。

2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。

四、项目申报

1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。

2、负责制定项目申报流程。

3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。

4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。

5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。

6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。

五、协助董事长推进公司企业文化建设

1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。

2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。

3、负责宣传推广企业核心文化。

4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。

5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。

六、工作细则

1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。

2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。

4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。

5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。

6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。

7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。

七、规章制度

1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。

2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚

3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。

4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。

5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。

6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次

7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。

6.董事长秘书工作职责 篇六

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。工作要求与工作流程

一、办公室内务

1、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书

排放整齐 工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。（9）、每天打扫办公室卧室。（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范 工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

工作要求：彬彬有礼，热情接待。工作流程：（1）、笑脸相迎，茶水相待。（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善 工作流程：（1）、会议议程的拟定。（2）、确定与会人员。（3）、会议通知起草和发送。（4）、会议文件的准备。（5）、会议场所的确认及会场布置。（6）、会议签到及记录。（7）、与会人员的接待工作。（8）、整理印发会议纪要。（9）、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

7.董事会秘书职责5则范文 篇七

董事长/副董事长/总经理秘书职责

一、工作职责：

1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。

2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。

3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。

4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程，及时提醒，为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。

5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调，会议记录与会议纪要的整理。

6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。

7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。

8、根据董事长/副董事长/总经理指示，起草各种文稿，并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。

9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。10、11、12、负责公司重要文档整理、保管工作。协助办公室主任做好来宾接待工作。协助办公室主任会议资料文字起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。13、14、二、所属部门

所属部门：总经理办公室

直属上级：

三、任职资格

1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力

2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。定期向直接上级述职

3、掌握秘书工作知识

四、考核指标

1、工作计划完成率

2、会议通知及时性

3、差旅安排及时性

4、学习能力

8.董事长秘书职责介绍 篇八

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书职责二

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司___，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书职责三

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。