2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析(共10篇)
1.2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析 篇一
中国4S店汽车售后服务市场现状
智研数据研究中心网讯:
内容提要:消费者更愿意到有信誉的4S店购买汽车产品。很少一部分消费者选择在大商场和加油站等零售店购买。从1999年开始在中国兴起到现在,在4S店买车修车已经成为享受高质量服务的代名词。另外,4S店有着巨大客户群。随着汽车市场的发展,4S店的数量也在急剧上升,在北京、上海、广州、深圳这样的城市,每座城市4S店达到300家左右,杭州的4S店也超过了200家,而且数量还在上升。每个4S店每月的汽车保有量达到1000—2000辆。可以说目前的4S店售后服务市场仍极具潜力。4S店对售出的新车有2—3年的维修担保,有些车子即便过了担保期,仍然会选择到4S店定期保养。
内容选自智研数据研究中心发布的《2012-2016年中国售后行业深度调研与发展趋势研究报告》
目前我国汽车售后服务的经营模式有以下几类:4S店、养护快修连锁店、综合性修理厂、特约维修场、汽配城和路边店。主要采取第一种模式,售后市场呈现多种业态模式并存共生的局面。不同的模式有不同的客户群体,都有相应的优势和不足。
4S店和特约维修厂,配件管理最为规范,服务环境和维修质量有明显优势,但是价格偏高,主要满足3年之内新车和高档车用户的需求和大修用户的需求; 养护快修连锁模式作为新兴的售后服务模式,近年来得到了高速发展,其业务集中在快修、保养和通用件的更换,主要满足消费者对便利性和专业性的要求。总体上有53.3%的用户在过了保修期后会选择在快修连锁店进行售后维修和保养,继续留在4S店的比例只有33.9%。由此看来,快修连锁模式和汽配城等新的售后服务模式未来将有很大的发展空间,是现有4S模式的强有力的竞争者和补充。
一、4S模式的优势分析市场调查显示: 消费者更愿意到有信誉的4S店购买汽车产品。很少一部分消费者选择在大商场和加油站等零售店购买。从1999年开始在中国兴起到现在,在4S店买车修车已经成为享受高质量服务的代名词。另外,4S店有着巨大客户群。随着汽车市场的发展,4S店的数量也在急剧上升,在北京、上海、广州、深圳这样的城市,每座城市4S店达到300家左右,杭州的4S店也超过了200家,而且数量还在上升。每个4S店每月的汽车保有量达到1000—2000辆。可以说目前的4S店售后服务市场仍极具潜力。4S店对售出的新车有2—3年的维修担保,有些车子即便过了担保期,仍然会选择到4S店定期保养。
这些优势主要表现在以下几个方面。
1.信誉度方面。
4S店有一系列的客户投诉、意见、索赔的管理系统,给车主留下良好的印象,4S店将是他们的第一选择。
2.品牌优势。
由于汽车属于高档消费品,消费者对汽车的保养维修要求较高,他们比较注重汽车服务的品牌,一般倾向于选择知名度大的服务品牌维护与保养汽车。
3.专业技术优势。
4S店往往有强大的汽车厂家作为后盾,因而4S店只为某一种品牌的汽车提供服务。由于有了厂家的技术支持和专业培训,4S店的维修人员对本品牌的汽车维修技术比较精通,对汽车的型号、技术参数、性能更加了解,更加专业。而普通的维修店铺虽然对不同品牌的汽车都略有了解,但是针对某一种品牌却很难做到精通。在维修技术的精通方面,4S店的优势显而易见。
4.售后保障。
面对激烈的市场竞争,各家4S店都把品牌的建立当做提高企业核心竞争力的手段之一。越来越多的4S店更加注重售后服务质量的保障,由于有汽车厂家的支持,4S店在维修、配件等方面的售后服务可以得到保障。特别是汽车电路或者线路的改装,例如DVD机的改装等。对于一些技术含量高的改装,4S店能够对改装后的质量保障作出承诺,这方面的优势使4S店成为车主进行汽车技术改装的首选,这是普通汽修店无法做到的。
5.人性化服务相对于普通的维修店,4S店的环境优美、舒适,有专门的休息室,有饮料、小点心供应,有报刊、杂志供翻阅,服务人员态度亲切,服务周到,方便、快捷的一条龙服务流程,让顾客真正感受到“上帝”的幸福。普通的维修店在人性化方面无法与4S店相比。
二、4S店模式存在的问题随着汽车消费者消费观念的逐渐成熟,4S店的弊端日趋明显。
1.投资数额大,运行成本高,只能维修某一固定汽车品牌,市场容量有限。
2.地理位置基本处在城郊或城市次中心地带,汽车维修时消费者时间成本高。
随着城市化进程的加快和城市规划的调整,加上占地较大、环保要求较高,对售后服务的地点选择正在逐渐脱离整车厂商的权利范围,它们不得不考虑在郊区或城乡结合部建立服务网点。这无疑会给用户的维修保养带来极大的地理不便。
3.4S店承接的业务基本上是常规保养业务,服务价格高,不具有竞争优势。
4.服务质量不高,存在欺诈行为。
一些4S店配件质量以次充好,没毛病硬说有毛病。能把“小问题”修成大问题,能换零件的尽量不去修,有时候只是一个小故障,勉强修一下,让车维持几天再出点别的毛病,让车主多跑几趟,多花些维修费。更恶劣的,就是一些配件小故障能修的也不去修,而是建议车主更换。
5.4S店维修、保养价格过高,收费的透明度不够。4S店里销售的零部件贵得离谱,市面上流通的汽车配件大致分为原厂、进口、副厂、市场件四类,其实很多汽修厂都有进口、副厂甚至原厂的配件,其价格就比4S店低得多。比如,在4S店更换普通的保险杠,要1200元,加上喷漆、工时等费用已达2000元。
到汽修厂只需600元就可以全部做好。同一辆车检修线路,4S店要500元,普通维修厂只需50元。一般的4S店都会收取机油材料费300元左右,工时费100—200元/小时。评估员操作起来有很强的随意性,一般的4S店老板都会要求他们尽量报高价。
评估员的绩效工资收入与他报价挂钩,更是加剧了4S店漫天要价的现象。
2.汽车4S店售后管理 篇二
【摘要】在社会各行业的企业营销活动中,有些企业只重视吸引新客户,而忽视保持现有客户,使企业将管理重心置于售前和售中,造成售后服务中存在的诸多问题得不到及时有效的解决,从而使现有客户大量流失。然而企业为保持销售额,则必须不断补充“新客户”,如此不断循环。这就是著名的“漏斗原理”。汽车销售也是如此。那么,怎样维护好与客户的关系,提高客户的忠诚度呢?
【关键词】维护 客户关系 售后服务
【正文】
在社会各行业的企业营销活动中,有些企业只重视吸引新客户,而忽视保持现有客户,使企业将管理重心置于售前和售中,造成售后服务中存在的诸多问题得不到及时有效的解决,从而使现有客户大量流失。然而企业为保持销售额,则必须不断补充“新客户”,如此不断循环。这就是著名的“漏斗原理”。汽车销售也是如此。
那么,怎样维护好与客户的关系,提高客户的忠诚度呢?
一、客户关系的维护
1、确定目标客户、抓住关键人
成功的汽车营销人员会记住用户的生日、用户家庭成员的生日以及他们的住址电话等。应像建立大客户资料一样,对重点单位关键人的各方面资料作统计、研究,分析喜好。
2、真诚待人
真诚才能将业务关系维持长久。同客户交往,一定要树立良好形象,“以诚待人”,这是中华民族几千年来的古训。业务的洽谈、制作、售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。
3、业务以质量取胜
没有质量的业务是不能长久的。过硬的质量,是每项工作的前提。这要求充分理解客户需求,以良好的服务质量、业务水平满足客户,实现质量和企业利润的统一。
4、研究客户经营业务的发展动向
勤于钻研客户业务,才能另辟蹊径,找到客户发展和邮政业务的契合点,制造业务。1)研究重要客户、效益业务的计划。2)研究潜在客户的项目,寻求可合作内容。
5、加强业务以外的沟通,建立朋友关系
只有同客户建立良好的人际关系,才能博取信任,为业务良性发展奠定坚实的基础。
二、提供满意的售后服务
1、发出第一封感谢信的时间
第一封感谢信应向客户交车的24小时内发生。这样做的好处是:有可能在客户及新车尚未到家(单位)的时候,其家人(单位的同事)就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用,使大家不光知道了客户购车的消息,大家会恭喜他,更重要的是向大家传递了汽车销售公司或者专营店做事规范、令人满意、值得依赖的良好信息。而这个重要
信息,说不定就能影响到在这群人当中的某一个成为你的潜在购车客户,即时地扩大了企业的知名度。这叫“锦上添花”。
2、打出第一个电话的时间
在交车后的24小时内小汽车销售公司或专营店的销售经理负责打出第一个电话。电话内容,一是感谢客户选择了我们专营店并购买了汽车;二是询问客户对新车的感受,有无不明白、不会用的地方;三是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受;四是了解员工的工作情况和客户对专营店的看法及好的建议,以便及时发现问题加以改进;五是及时处理客户的不满和投诉;六是询问新车上牌情况和是否需要协助。最后将该结果记录到“调查表”里,以便跟踪。
3、打出第二个电话的时间
在交车后的7天内由售车的销售人员负责打出第二个电话。内容包括:①询问客户对新车的感受;②新车首次保养的提醒;③新车上牌情况,是否需要帮助;④如实记录客户的投诉并给予及时解决,如解决不了,则及时上报,并给客户反馈。最后将回该结果记录到“调查表”里。
4、不要忘了安排面访客户
可以找一个合适的时机,如客户生日、购车周年、工作顺道等去看望客户,了解车辆的使用情况,介绍公司最新的活动以及其他相关的信息。最后将面访结果记录到“调查表”里。
5、每两个月安排与客户联系一次
其主要内容包括:保养提醒,客户使用情况的了解,投客户的兴趣听好,选择适当的时机与客户互动,如一起打球、钓鱼等。通过这些活动。增进友谊,变商业客户为真诚的朋友,协助解决客户的疑难问题等。最后将联系结果记录到“调查表”里,以便跟踪。
6、不要忽略平常的关怀
专营店经常举办免费保养活动,经常举办汽车文化讲座和相关的活动,新车、新品上市的及时通知,天气冷热等突发事件的短信关怀;遇客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺,客户的爱车周年也不要忘记有创意给予祝贺;遇到好玩的“短句”、“笑话”有E-mail或手机短信发送一下与客户分享;年终的客户联谊会别忘了邀请客户一起热闹一番,等等。
三、让保有客户替你介绍新的客户
1、获得客户引荐,关键是你的声誉
要想得到引荐,必须得让别人觉得你值得引荐才行。这样就要和客户发展良好的关系。但这还不能说,在向客户做过一次交易后,就可以有下一次的机会。相反,你得挖掘客户的潜在价值,使你能够在他们的有生之年,一次次地向他们销售成功,也能把他们作为中心影响人物而获得被引荐的机会。
2、获得客户引荐,还有好的方法
3.汽车4S店服务接待流程 篇三
一. 准备工作
1.前台接车区5S现场管理,地面、大剪、操作台、暖气片、电源箱、卷闸
门、消防栓等,每天下班时清洁。
2.服务顾问接待台上物品摆放定位,座椅摆放定位,档案柜内文件、物品摆放符合规定要求,各种工作需要表格的准备,四件套(当日值班服务顾问
准备50套),接交车检查表(每人要有10份做好前期准备的)、外出救援
登记表、名片、常用工时备件价格表、预约登记表、过夜车辆登记表等。
3.检查个人的仪表、服装、工牌等是否符合要求。
4.查看当日是否有自己的预约车辆,预约看板的完善,预约工位及备件是否准备就绪。
5.到8点半开始工作时,要求服务顾问的电脑已打开在接车系统界面,并打开工作联络用QQ。
6.周六、日服务顾问按排班规定必须在8点20到岗,接待来店客户;
二. 接车制单
1.按照当日值班情况,第一接车服务顾问随时观察是否有新来车辆。车辆进厂开到接车区时,服务顾问必须及时接待。
2.车辆进入接车区必须首先引导至内部接车工位。(交车结算时停放于最前停车位)
3.打开车门致欢迎词: 您好!欢迎光临(感谢您选择)联润美迪。我是服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片。以后请多多关照!
4.询问客户姓名,有什麽能为您服务的?询问客户来店的目的。
5.了解客户来店的目的后,请客户出示保养手册,进行登记,同时另一服
务顾问为车辆铺好防护用品—四件套。主接车顾问记录仪表及车内饰的检查情况。
6.与客户交谈了解上次是多少公里保养的?都做了些什么项目。(客户资料没有或是不熟悉客户)根据了解的情况,确定这次保养的项目及可推荐
增加客单价的维修项目。
7.在接交车检查表上填好维修项目后。邀请客户一同进行环车检查,如不同意(客户有急事待办),可放弃当时检查,登记维修项目后,在另一
顾问把车辆开到车间时进行外观的检查,如发现问题及时向客户反映并
做好记录,请客户签字。
8.服务顾问在前面引领客户顺时针环车检查,发现有划伤或别的情况,婉转的告知客户是否需要维修,以及所需的费用和时间。不处理的在检查
表上做好记录。请客户签字。
9.环车检查以后,根据车辆实际的行驶里程及使用情况,检查雨刷器、制动液、防冻液及玻璃清洗液的情况,并建议更换。
10.打开前机盖检查发动机的使用及各油液的液面。视情况建议保养。
11.对车辆进行举升并检查底盘是否有损坏的部件。提醒客户注意安全!(举升检查有半空和全举升两个过程,检查不同的部位)
12.如有问题,请示或建议客户进行维修,如反对一定要说明,可能会带来的后果和继续使用会造成何种损坏现象。(检查出的故障如客户不维修
时,必须在委托书上注明并有客户的签字确认,并在维修建议项目中列
明)检查完毕后。合算此次维修项目的费用。
13.向客户解释这次的保养项目,保养的工时费用,备件费用,以及总的费用。告知客户预交车时间。
14.最后询问客户是否还有其它未明示项目(使用抱怨或是其它异响情况)并在接车表和委托书上做好标注。
15.如没有附加的其他维修项目,提醒客户收好车上的贵重物品,手机、现金、手表等物品,告知客户如果出去办事我们可以报销20元的车租车票。
16.接车顾问引领客户到接待区,询问客户是现金、支票还是刷卡结算,在工单上体现。
询问客户是等待打印工单还是先去客户休息区,去休息区的在打印好工单后去找客户签字。
17.客户要求去车间的,解释我们这里是封闭式管理,去车间会造成维修技师工作的困难,影响修理的质量和速度,为客户的安全考虑
18.领客户到一楼或二楼休息区,招呼客服人员或自己给客户倒杯咖啡或茶。介绍一下休息区的情况和卫生间的位置,致意客户稍等。
19.第二服务顾问拿一联接交车检查表把车辆开到车间派工,钥匙必须使用挂签并签字,维修技师接车签字后,根据接交车检查表内容,进行维修前的准备工作。
20.打印好工单后,通知库房出料,拿工单到休息区请客户签字,并再次解释保养项目工时及备件费用。预估的维修时间。为客户留下一联正式工单。作为取车凭证
21.向客户致意车辆修好以后会及时通知。
22.向客户宣贯预约服务,我店会对预约客户有多项优惠政策。比如维修工时费用八折,而且可以避免接待车辆过多时的等待时间。以后欢迎您来预约保养维修。
23.服务顾问正式工单的内容确定后,把工单拿到车间交给维修的班组。
三.工作内容扩展
1.维修技师在维修过程当中发现问题,必须填写追加项目单,备件价格及维修所需时间后。及时通知服务顾问,把追加项目单交于服务顾问了解后,服务顾问到休息区找客户沟通
2.告知客户需要增加的维修项目以及需更换备件的价格费用、需要增加的维修时间。客户不同意维修的告知可能出现的后果。在附加工作单的注释栏备注可能出现的后果,要有客户签字,在结算单上必须填写清楚建议维修项目,请客户签字确认。
3.如同意维修更换的,服务顾问签字并在附加工作单上标注,安排维修技师尽快解决问题,请客户在委托书上签字确认。
4.通知车间技师开始维修,并在电脑系统上做好记录,通知库房出料。
四.交车结算
1.车间维修完成并质检后,交于洗车部,清洗完毕检验后交予服务顾问。
2.服务顾问检查任务委托书上是否有维修技师签字和质检签字
3.服务顾问必须第一时间到车前做交车前的检验工作。
4.检查车辆外表的状况,是否有新的损伤,清洗车辆的干净程度如何。内饰的清理是否整洁干净,烟灰缸的清洁状况。
5.打开机盖检查各个油液的液面的状态是否符合要求
6.对照工单再次检查各个维修项目是否全部高质高量的完成。
7.检查没有任何问题后,打印结算清单
8.及时通知客户车已全部维修完毕。向客户解释这次保养维修的明细及结算
单,解释维修项目和费用。
9.告知客户下次保养的时间及里程,推荐对车辆维护有利的额外保养项目。
10.交给客户维修保养手册并解释上面的内容。
11.主动邀请客户到车旁检查车辆的维修情况。
12.有情况处理。如没情况。领客户到财务结算。
13.结算完毕后,服务顾问必须领客户到车前取车。
14.当着客户的面把四件套取下。如有旧件的向客户展示,询问是否带走,需
要带走的包好旧件包装,放于后行李箱中。请车主上车,并目视客户离开店里。
15.如客户抱怨时间长,可以向客户建议预约服务。解释预约的流程及店里的要求,以及预约服务能得到的优惠和好处。
五.工作整理
1.坚持"日事日毕”的原则;下班后整理当日接车档案,按奥迪标准要求归于档案夹;交服务经理审核后,次日交于客服部;
2.检查R3系统所登陆车辆是否一一对应,及时作结算处理;
4.汽车4S店售后服务管理制度 篇四
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;
3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。
作业现场规范
1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
5.汽车4S店售后工资绩效考核 篇五
一、售后业务主管与备件业务提成部分
1、服务经理业绩奖金
业绩奖金=净利润×1%×0.8×部门净利润完成率(季度考核成绩÷100)(详见部门经理考核方案)
2、技术专家业绩奖金
业绩奖金=净利润×1%×0.6×部门净利润完成率×(月度考核成绩÷100)
3、车间主管/前台主管业绩奖金
业绩奖金=净利润×1%×0.5×部门净利润完成率×(月度考核成绩÷100)
4、信息员业绩奖金
业绩奖金= 小组服务顾问业绩奖金×0.2×(月度考核成绩÷100)
6、备件部门
部门绩效奖金总额=(备件销售总额×0.4%+养护用品销售总额× 1%-部门办公费用)×备件部门利润目标达成率
⑴、备件经理业绩奖金=部门绩效奖金总额×50%×(月度考核成绩÷100)⑵、备件计划员业绩奖金=部门绩效奖金总额×30% ×(月度考核成绩÷100)
⑶、仓库管理员业绩奖金=部门绩效奖金总额×20%×(月度考核成绩÷100)
(系数根据实际人数进行调整)
二、服务顾问产值业务提成部分
1、产值部分任务与提成:
以当月售后总产值任务为基础成比例分配,个人月产值任务a视正式服务顾问数量分配制定:
业绩奖金={个人产值总额× 0.4%×个人业绩目标达成率 +个人接车台 数(以 DMS 工单数为准)× 2 ×接车目标达成率}×(月度考核成绩÷100)+养护用品提成×目标完成率+其它提成
B、保险事故服务顾问:(以组月总产值计)
业绩奖金={个人产值总额× 2%×个人业绩目标达成率 +个人接车台 数(以 DMS 工单数为准)× 2}×(月度考核成绩÷100)+养护用品提成+其它提成
2、服务顾问养护产品任务与提成(以瓶数计算,每瓶提成8元并乘以完成系数)以产值任务完成情况为参照,情况
一、完成或超额完成当月产值任务的,当月完成养护产品瓶数:Y瓶 Y>200 X=10 100 <Y≤200 X=8 50 <Y≤100 X=6 Y≤50 X=5
情况
二、当月产值任务未完成的,即m≤a万
单瓶提成:X元/瓶
当月完成产值任务情况:m=a 单瓶提成:X元/瓶 0.8a万<m≤a 单瓶最高提成6元 0.6a万≤m≤0.8a 单瓶最高提成5元 m<0.6a X=0
3、续保任务与提成
A、个人月基本任务为完成续保3台,潜在客户跟踪20台
(要求有保险卡或保单、驾驶证、行驶证的复印件存档,并登记跟踪)
个人当月完成保险任务2台(含)以上的,按保单商业险每单给予100元提成奖励 个人当月未完成保险任务的,按每台车100元从工资中扣发
潜在客户跟踪按20个基本任务计,每台车给予3元补贴,300元封顶,潜在客户跟踪未完成任务的,按每台20元从工资中扣发
二、车间班组产值业务提成
1、机电班组产值业务提成部分 机电班组师傅底薪以1000计
业绩奖金=(工时销售额-当月所耗辅料)÷1.17×提成系数)×(月度考核成绩÷100)+养护用品提成+其它提成 任务目标
系 数
未达基本目标
0.13 基本目标
0.15 挑战目标
0.17
2、机电班组养护产品任务b与提成 以当月班组工时完成情况为参照
情况
一、完成当月班组工时任务的,即m≥b万
当月完成养护产品瓶数:Y瓶 单瓶提成:X元/瓶 Y>150 X=12 100 <Y≤150 50 <Y≤100 X=8 Y≤50 X=6
情况
二、当月产值任务未完成的,即m<b万 当月完成工时任务 提成系数
对应养护产品瓶数
对应单瓶提成
m>1.5b万 18% 150以上 12 b万<m≤1.5b万 15% 100~150(含)10 0.8b万<m≤b万 12% 70~100(含)8 0.5b万≤m≤0.8b万 10% 50(含)~70(含)6 m<0.5b万 0 50以下 4
3、钣金班组产值业务提成 X=10
业绩奖金={(工时销售额-当月所耗辅料)÷1.17 × 提成系数×(月度考核成绩÷100)任务目标
系 数
未达基本目标
0.15 基本目标
0.17 挑战目标
0.19
4、质检员产值业务提成
业绩奖金={接车台数(以签字的质检单为准)× 2 -质量返修处罚(因质量返场每台车处罚一百)}×(月度考核成绩÷100)
5、机电、钣金返修率考核 班组返修率不得大于3%,返修率在3%---5%的,按当月班组考核后总体提成的95%发放;
返修率大于5%的,按当月班组考核后总体提成的90%发放; 返修率超过10%的,除按当月班组考核后总体提成的90%发放外,视具体返修情况给予班组相关责任人额外处罚;
情节严重,造成客户投诉的或造成重大影响和损失的,将追究相关班组人员责任。
三、索赔员业务提成部分
1、索赔专员 小组业绩奖金=索赔总额 X 提成系数1%X部门净利润完成率×(月度考核成绩÷100)岗位
系 数
索赔员
0.7
索赔助理
0.3
四、其他各项提成与调整
1、精品提成按精品利润的20%发放给销售人员
2、新车准备(PDI)补助提成:
每台车车提成6元,考核检查完毕的车辆故障率,检查完毕的车辆每出现一次故障(漏检部分)给予20元处罚;
3、救援补助提成:
售后部每日安排救援值班人员,每人每天补助10元,如当晚需外出救援,外出救援者另补助10元。救援行程在150公里以上的加补20元,150公里以内的加补10元。每月底将救援单行政部备案核算。
4、旧件、节省件回收奖励补助:
废旧物品回收: 公司售后废旧物品由备件部处置及归整,对备件部进行考核,废旧物品收入的10%作为备件部的奖励,由备件经理报奖励人员计划给行政部备案,每季发放。
5、所有工作人员因个人工作失误导致公司损失的,由当事顾问承担100%的成本费用。
以上内容是中国汽车人才网的简单总结,希望对大家有所帮助。如您有业务需要,请与汽车人才网联系。
6.2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析 篇六
体现出的“顾客为中心”的服务理念 展现品牌服务特色与战略
让客户充分体认有形化服务的特色,以提升客户的忠诚度
以标准化、统一化的作业标准,规范所有服务网点,面对客户的服务行动 透过核心流程的优化作业,提升客户满意度,并提升服务效益
预
约
预约过程 目的:
通过服务商提供的预约维修服务,在客户到来之前对车辆进行诊断,约定维修时间并对预约进行充分的准备,从而减少客户在维修过程中的非维修等待时间和避免缺少备件的情况发生,使客户的车辆得到迅速、优质的维修,提高客户满意度和忠诚度。
主要业务:
接听客户预约电话并详细记录相关信息 通过电话进行诊断或制定解决方案 和客户约定维修的时间
按照预约要求进行准备工作(委托书、备件、专家、技工和工位、设备/工具、资料等)确保预约的正常开展
实施要点
公开的专用预约电话
接电话人员具备一定的维修常识 备件库设专用预约备件货架
车间预留一定的维修能力给预约客户 内部良好的沟通机制和通讯设施
要求
应努力做到:
1、电话随时有人接听;
2、记录所有需要的信息和客户对故障的描述;
3、进行诊断,必要时向服务顾问和技术专家求助;
4、告知用户诊断结果和解决方法以及所需费用和时间;
5、根据客户要求和车间能力约定时间;
6、告知客户谁将接待他;
7、及时告知服务顾问和备件预约情况;
8、备件部门设立专用货架存放预约的备件;
9、服务顾问负责监督预约的准备工作(委托书、备件、专家、技工和工位、设备/工具、资料);
10、你不能履行预约时,及时通知客户并另约时间;
11、提前一天和一小时确认各项准备工作和客户履约情况;
12、预约客户前来时,服务顾问在场;
应尽量避免:
1、电话铃响三声之后无人接听或长期占线;
2、信息或故障描述记录不全;
3、不对故障进行诊断;
4、不按车间维修能力安排预约;
5、客户不知道谁会接待他;
6、预约情况不及时通知有关部门和人员;
7、备件部门没有为预约客户预留备件;
8、准备工作不充分;
9、客户已经前来才通知不能履约;
10、没提前确认准备工作和客户履约情况;
11、客户前来时,负责接待的服务顾问不在场;
使命
通过服务顾问来欢迎客户,听取客户需求诊断故障,制定维修项目,提供建议,制定委托书,估算维修价格和根据车间设备和人力资源组织和协调工作达到以下两个主要的工作目标: 使顾客满意提高顾客忠诚度 开拓车间维修业务
接
待
客户接待
责任人员:售后业务经理、机电顾问、快修顾问、车身顾问、服务助理
辅助人员:技术专家、技术专家助理、保修鉴定
主要业务
履行约定的维修任务; 以恰当的方式欢迎客户;
倾听客户故障描述,系统的检查客户车辆,判断车辆故障原因; 制定维修项目,估算维修价格和约定交车时间; 提供维修建议来促进维修业务;
达成协议,完成任务委托书,客户签字确认; 安排客户休息等候或离开
实施要点
具有丰富维修经验的服务顾问; 设有诊断用的专用举升机; 技术专家和质检技术员的支持; 良好的接待环境和客户休息设施; 同其他部门保持良好的沟通;
应努力做到:
1、确保预约准备工作符合要求;
2、准时等候预约的客户的到来;
3、用礼貌的语言欢迎客户并自我介绍;
4、仔细倾听客户关于车辆故障的描述;
5、使用检查单检查客户的车辆;
6、进行故障判断,并指出客户未发现的故障,必要时使用预检工位和向技术专家求助;
7、记录车辆外观和车上设备、物品、油量等情况;
8、整理客户要求并根据故障原因制定维修项目
9、仔细、认真、完整的填写任务委托书;
10、向客户解释维修任务委托书的内容和所需的工作;
11、向客户提供维修的报价和约定交车时间;
12、请客户在委托书上签字确认,服务顾问签字后给客户一个副本;
13、当着客户的面使用保护装置;
14、妥善保管车辆钥匙、相关资料;
15、安排客户离开或休息等候;
应尽量避免:
1、预约准备不充分;
2、预约客户到来时不在场;
3、没有仔细倾听客户的陈述;
4、没有系统的检查客户车辆;
5、没有进行故障诊断,简单记录故障,把诊断任务交给车间
6、任务委托书填写不全、字迹潦草;
7、不向客户解释委托书内容;
8、不提供报价或报价不准;
9、不约定交车时间;
10、客户不在委托书上签字;
11、不使用保护装置;
维
修
使命:
车间技工根据任务委托书的要求,使用专用工具和维修资料,对所有车辆机械装置和车身各部件执行高质量的维修和保养使车辆恢复出厂的参数,达到质量要求并告知客户他未发现的故障,确保顾客的满意。主要业务
根据任务委托书的维修项目进行维修工作; 技术专家对技工遇到的技术难题给与帮助; 服务顾问监控工作的进程;
车间技工根据修理项目,到备件部门领取备件并履行相关手续; 向客户通报任何对委托书的变更(项目、价格、交车时间)完工后车间技工进行自检;
实施要点
经过培训的、技术熟练的车间技工; 状态良好的设备和工具; 齐全的维修资料和检测设备; 充足的零备件供应;
内部良好的沟通机制和通讯设施;
要求
应努力做到:
1、严格按照维修任务委托书的修理项目进行修理
2、任何对委托书的修改需经过客户的同意;
3、发现委托书维修项目与实际不符或发现客户没发现的问题,及时向服务顾问汇报;
4、服务顾问对反馈的问题,重新估算价格和时间,及时通知客户并征求客户的意见,得到确认后,更改委托书并通知车间技工;
5、车间技工在工作过程中按照维修手册的要求操作;
6、按照要求使用专用工具和检测仪器;
7、使用维修资料进行诊断和工作
8、维修顾问监控维修进程,将变化及时通知客户;
9、根据维修项目领取备件;
10、主动为客户处理一些小的故障;
11、遵守委托书上和客户约定的内容;
12、爱护客户的财产,工作中使用保护装置;
13、遵守安全生产的有关规定;
14、遇到技术难题向技术专家求助;
15、确认所有工作完成后,进行严格自检;
16、完成委托书的维修报告等内容并签字;
应尽量避免:
1、车间技工不按委托书内容进行工作;
2、擅自修改委托书内容;
3、发现问题不报告;
4、不按照维修手册的要求进行操作;
5、不使用专用工具和检测仪器;
6、诊断和工作时不使用维修资料;
7、服务顾问不了解生产进程;
8、不爱护客户财产,不使用保护装置;
9、遇到困难不向有关人员求助;
10、车间技工完工后不进行自检;
11、车间技工不写维修报告,不签字;
检
验
使命
通过质检技术员对维修车辆的检验来保证维修质量达到客户的要求,防止不合格品交付给客户,避免投诉和返工,增加客户的满意度,维护4S店售后服务的信誉并保证交付车辆处于良好状态。
主要业务
审核维修任务委托书的工作是否全部完成; 对车间技工自检完毕的车辆进行质量检验;
进行必要的路试,发现静态条件下无法发现的故障; 对检验不合格的维修按照要求进行处理; 收集各种维修单据,传递给服务顾问; 和服务顾问进行内部交车;
实施要点
文件化的质量检验规范; 具备检验资格的质检技术员; 不合格品处理程序;
使用正是表格记录检验情况; 与相关人员保持良好沟通;
要求
应努力做到:
1、审核维修委托书,确保所有要求的工作全部完成;
2、按照检验规范进行检验;
3、必要时和主修技工一同进行路试;
4、检验不合格的车辆按照程序进行处理,并及时通知服务顾问;
5、检验过程中发现的问题,进行评估,告知服务顾问,由服务顾问与客户协商;
6、发现的任何问题都要记录在委托书上;
7、使用质量保证卡;
8、确保车辆得到彻底清洁;
9、及时通知服务顾问进行内部交车;
10、向服务顾问说明车辆维修情况和质量状况;
11、告知服务顾问有些零件的剩余使用寿命;
12、任何需维修但未执行的工作都应记录在委托书上;
13、将车停放在竣工车停车位;
应尽量避免:
1、维修委托书上有未完成的工作;
2、不按规定进行检验;
3、检验不合格车辆不进行处理;
4、检验中发现的问题不向服务顾问报告;
5、车辆得不到清洁
6、没有及时通知服务顾问交车;
7、不向服务顾问解释维修情况和质量状况;
8、需维修但未修理的项目不记录;
9、竣工车辆乱停乱放;
结算/交付
使命
在这个环节,我们通过结算、交付活动来兑现我们对客户关于质量、价格和时间的承诺并通过向客户解释维修内容和指出车辆存在的其他问题使他感受你专业的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
主要业务
审核维修委托书和领料单,确保结算准确; 准备结算的有关单据,并通知客户取车; 向客户解释所作的工作及收费情况; 陪同客户付款;
与客户一同检查竣工车辆; 交付车辆并与客户道别;
实施要点
公开的常用备件和共识价格; 方便的停车场;
要求
应努力做到:
1、确保所有进行的工作和备件都列在结算单上;
2、确保结算和向客户的报价一致;
3、使用公布的工时和备件价格进行结算;
4、确保所有客户需要的资料都已准备好;
5、由原接待的服务顾问进行交付;
6、向客户解释完成的工作和发票的内容;
7、陪同或引导客户交款;
8、向客户出示旧件并询问处理意见;
9、提示下次保养的时间里程;
10、指出额外需要进行的工作,并咨询客户意见,;
11、须立即进行的工作,客户如不修理,应在委托书上注明并请客户签字;
12、告知顾客有些零件的剩余使用寿命(轮胎、刹车片);
13、将所有单据交客户一份副本;
14、取下保护用品,开出门证,送别客户;
应尽量避免:
1、结算时项目不完整;
2、结算价格与报价不一致;
3、不按公开的价格进行结算;
4、不由原来的服务顾问进行交付;
5、不和客户检查车辆;
6、没指出需额外进行的工作;
7、需立即进行修理的项目特别是涉及安全的项目,不做记录并请客户签字;
8、没有送别客户;
跟踪回访
使命:
通过对客户实施有效的跟踪回访活动,收集客户意见,平息客户抱怨,提高服务质量及客户满意度
主要业务:
在维修车辆交付一周内对客户进行跟踪回访 记录跟踪回访结果
对跟踪回访结果进行统计分析
对回访中发现的客户抱怨进行判断并传递到相关部门 通知各种措施维护客户关系
应努力做到的:
1、争取对所有的客户进行跟踪回访;
2、全面、客观地记录客户的谈话;
3、利用掌握的接听电话的技巧和沟通技巧;
4、定期对回访的结果进行统计分析;
5、从统计分析结果中查找问题和失误的原因;
6、售后业务经理制定预防和纠正措施;
7、回访中发现的客户抱怨,进行分类,交由有关人员制定处理措施并督促执行;
8、根据回访结果完成回访分析报告向上级汇报;
9、运用多种手段开展客户关系管理;
应尽量避免的:
1、低的回访比例;
2、只记录满意的意见,不记录不满意的意见;
3、不使用接听电话技巧和沟通技巧;
4、不对回访结果进行分析;
5、不制定预防和纠正措施;
6、发现抱怨不进行处理;
7、没有回访分析报告;
8、客户关系管理手段单;
以上内容是中国汽车人才网的监督总结,希望对大家有所帮助。如您有业务需要,请与汽车人才网联系。
7.2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析 篇七
1.车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。
2.服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。
3.互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。
4.服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗
漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。
5.制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。
6.客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。
7.车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。如因服务顾问未能同客户确认而引发的纠纷或投诉,此增项费用(指正常收入额度)均由服务顾问承担。
8.服务顾问在接车期间要密切关注客户车辆,发现问题及时沟通、协调,如因服务顾问沟通协调不畅造成客户纠纷与投诉,服务顾问要承担所有责任且赔偿一切损失。
9.车辆维修后交车时,收回客户手里的委托书,亲自带领客户到结算处结算,并要求客户在结算单上签字。为客户交付车辆时注意将其座椅移至原位,取下车辆四件套;如果发现客户自己取下四件套将严惩不贷。客户离店时,要再次提醒客户下次保养里程及所需维修项目,目送客户离店。
10.每日前台要有一名值日人员,负责当天环境卫生(室内室外)。雨雪天气更要即时清理。
11.前台电话响三声必须接起。使用规范用语询问客户需求:“您好,大连XXX汽车XXX很高兴为您服务。”语速适中,吐词清楚。
12.工作时间内前台人员禁止做与工作无关的一切事项。违者严惩。
13.非工作时间接待和结算的车辆,要求接待车辆的服务顾问必须协调好各部门工作。如因服务顾问协调工作失误造成客户投诉,扣掉此车绩效归售后部所有。
14.前台必须保证午餐时间内至少有一个服务顾问值班,不得空岗。
15.前台对讲机要求配带耳机,及时充电;车用四件套保证充足,统一放置;物品要整齐摆放,为前台营造一个整洁的工作环境。
16.不得无故缺岗。有事需提前向领导请假,不请假按旷工处罚。
17.不得在前台喧哗、争执。
8.2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析 篇八
2.解决客户心中的不安,关键是建立起他对你的(信任)。
3.销售的三要素是(信心)(需求)(购买力)。
4.在日常工作中,我们时常会听到客户抱怨说工时费高、备件价格高。但事实真是如此吗?如何打消客户对价格的抱怨,让客户觉得物有所值。
5.FFB话术请您用项目、功能、好处来阐述:a更换空气滤清器、b检查音响。
6.三明治报价法报价时总结你认为最能激起客户热情的一些个人切身利益并介绍给客户,这些礼仪最和客户的购买动机
相对应;然后清楚的报价;最后强调那些你认为超出客户期望值的个人切身礼利益。请列举两个这样的例子。
7.十大禁言
(1)“这种问题,我们从未听说过,你是第一个······”
(2)“这种事就是这样的,设计出厂时就这样了······”
(3)“还好嘛,我看其实也没什么啊······”
(4)“···哪有十全十美的······哪有100%的无瑕疵···”
(5)“不可能!绝对不可能有这种事情发生!”
(6)“会不会是你们自己操控不当才······”
(7)“我不负责那方面,我只负责······”
(8)”我不太清楚、我不会、我们也没办法、不行”
(9)“我们的规定就是这样······”
(10)“改天我再答应你······”
8.8S指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习
9.没有预约的客户,执意要等,可以先安排其(自助洗车),并引导其进入(客户休息区)休息。
10.结算专员现场演练服务流程
11.客服专员现场演练回访流程
12.SA现场演练接车流程
9.2022年中国汽车4S店售后服务发展战略措施探析 篇九
一、客户关系的维护
1、确定目标客户、抓住关键人
成功的汽车营销人员会记住用户的生日、用户家庭成员的生日以及他们的住址电话等。应像建立大客户资料一样,对重点单位关键人的各方面资料作统计、研究,分析喜好。
2、真诚待人
真诚才能将业务关系维持长久。同客户交往,一定要树立良好形象,“以诚待人”,这是中华民族几千年来的古训。业务的洽谈、制作、售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。
3、业务以质量取胜
没有质量的业务是不能长久的。过硬的质量,是每项工作的前提。这要求充分理解客户需求,以良好的服务质量、业务水平满足客户,实现质量和企业利润的统一。
4、研究客户经营业务的发展动向
勤于钻研客户业务,才能另辟蹊径,找到客户发展和邮政业务的契合点,制造业务。1)研究重要客户、效益业务的计划。2)研究潜在客户的项目,寻求可合作内容。
5、加强业务以外的沟通,建立朋友关系
只有同客户建立良好的人际关系,才能博取信任,为业务良性发展奠定坚实的基础。
二、提供满意的售后服务
1、发出第一封感谢信的时间
第一封感谢信应向客户交车的24小时内发生。这样做的好处是:有可能在客户及新车尚未到家(单位)的时候,其家人(单位的同事)就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用,使大家不光知道了客户购车的消息,大家会恭喜他,更重要的是向大家传递了汽车销售公司或者专营店做事规范、令人满意、值得依赖的良好信息。而这个重要信息,说不定就能影响到在这群人当中的某一个成为你的潜在购车客户,即时地扩大了企业的知名度。这叫“锦上添花”。
2、打出第一个电话的时间
在交车后的24小时内小汽车销售公司或专营店的销售经理负责打出第一个电话。电话内容,一是感谢客户选择了我们专营店并购买了汽车;二是询问客户对新车的感受,有无不明白、不会用的地方;三是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受;四是了解员工的工作情况和客户对专营店的看法及好的建议,以便及时发现问题加以改进;五是及时处理客户的不满和投诉;六是询问新车上牌情况和是否需要协助。最后将该结果记录到“调查表”里,以便跟踪。
3、打出第二个电话的时间
在交车后的7天内由售车的销售人员负责打出第二个电话。内容包括:①询问客户对新车的感受;②新车首次保养的提醒;③新车上牌情况,是否需要帮助;④如实记录客户的投诉并给予及时解决,如解决不了,则及时上报,并给客户反馈。最后将回该结果记录到“调查表”里。
4、不要忘了安排面访客户
可以找一个合适的时机,如客户生日、购车周年、工作顺道等去看望客户,了解车辆的使用情况,介绍公司最新的活动以及其他相关的信息。最后将面访结果记录到“调查表”里。
5、每两个月安排与客户联系一次
其主要内容包括:保养提醒,客户使用情况的了解,投客户的兴趣听好,选择适当的时机与客户互动,如一起打球、钓鱼等。通过这些活动。增进友谊,变商业客户为真诚的朋友,协助解决客户的疑难问题等。最后将联系结果记录到“调查表”里,以便跟踪。
6、不要忽略平常的关怀
专营店经常举办免费保养活动,经常举办汽车文化讲座和相关的活动,新车、新品上市的及时通知,天气冷热等突发事件的短信关怀;遇客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺,客户的爱车周年也不要忘记有创意给予祝贺;遇到好玩的“短句”、“笑话”有E-mail或手机短信发送一下与客户分享;年终的客户联谊会别忘了邀请客户一起热闹一番,等等。
三、让保有客户替你介绍新的客户
1、获得客户引荐,关键是你的声誉
要想得到引荐,必须得让别人觉得你值得引荐才行。这样就要和客户发展良好的关系。但这还不能说,在向客户做过一次交易后,就可以有下一次的机会。相反,你得挖掘客户的潜在价值,使你能够在他们的有生之年,一次次地向他们销售成功,也能把他们作为中心影响人物而获得被引荐的机会。
2、获得客户引荐,还有好的方法
10.汽车4S店 服务质量 提升策略 篇十
[摘要] 汽车品牌专卖店实施服务营销战略,发展自身品牌是企业长远发展的需要,也是市场竞争发展到一定阶段的必然结果。本文以汽车4S店为研究对象,基于服务质量相关理论提出了如何提高服务质量的对策建议,从而为广大4S店经营者就如何提高服务质量提供在理论上和策略上的探讨和借鉴。
[关键词]
一、服务质量理论的提出与服务质量差距模型
1.服务质量的提出背景
在加入 WTO 的新形势下,汽车行业的竞争正逐步从产品和价格上的竞争发展为服务的竞争,越来越多的企业开始注意到服务的重要性。在竞争同样激烈的汽车销售行业,许多品牌专卖店也感受到了这种趋势,并提出了以服务致胜的诸多思想。
目前,4S店的发展存在着很大压力,主要来自于生产厂家的压力和其他4S的竞争。汽车生产厂家对市场的控制表现为对经销商的控制,经销商必须按生产厂家的要求进行经营与服务,每季度、每年厂家都会对各4S店进行暗访、考核。如果多次达不到厂家的标准,厂家就会以末位淘汰制将其淘汰出局。除了来自厂家的压力外,还有来自于其他4S店的竞争,竞争车型逐渐降价,要想获得更多的顾客就必须从服务入手,提高工作人员的素质,工作技能,制定一套标准的服务流程,从而提高与客户的关系等。因此,服务质量问题越来越受到生产厂商和广大经营者们的关注。
2.服务质量相关理论
服务质量是顾客评价服务的主要因素,顾客根据服务质量及其体验到的总体满意度来感知服务。在无形服务与有形产品混合在一起提供给顾客的情况下,服务质量是决定顾客满意的关键因素。总的来说消费者满意是一个广义的感念,而服务质量专门研究服务的几个方面,可感知的服务质量就是顾客满意的一部分。关于汽车质量感知的研究显示出其质量评价的6个维度:可靠性、服务性、美誉度、耐用性、功能性和易用性。请参见下图1所示。
3.服务质量差距模型
服务差距模型(参见图2所示)的核心是顾客差距,也就是顾客期望与顾客感知的服务之间的差距。期望的服务是顾客在一次服务体验中的考察点;感知的服务是对受到服务的实际反映。中心思想在于公司想弥合所期望服务与所感知服务之间的差距,以使顾客满意并与他们建立长期的关系。为了缩小这个重要的顾客差距,模型提出了四个其他需要缩小的差距——服务供应商差距。
服务供应商差距是引起顾客差距的根本原因:
差距1——不了解顾客的期望。
差距2——未选择正确的服务设计和标准。
差距3——未按标准提供服务。
差距4——服务绩效与服务承诺不相匹配。
二、汽车4S店现状及发展前景
所谓4S是指:整车销售(sale),零部件供应(spare parts),售后服务(service),信息反馈(survey)。汽车4S店是将这四项功能集于一体(简称为四位一体)的汽车销售服务企业。现行的4S店一般都遵循各厂商硬件建设要求与服务标准:一是装饰豪华、格调高雅、环境舒适的汽车展示厅。厅内可划分为下列功能区:汽车展示与销售区、咨询服务区、维修服务接待区、配件陈列与销售区、用户休息区(有的还专设儿童乐园);二楼设贵宾室、洽谈室、经理人员办公室、会议室等。二是展示厅与配件仓库、维修车间建造成均能毗连相通,不但保证了售后服务各个环节之间的连续性和有效协作,而且,使用户可以这三个相邻业务
区快捷地处理完所有业务,包括购买配件、付款,从而缩短了工作流程。三是维修车间是售后服务的最主要环节,这里有人性化的厂房空间,高效率、高精度的设备和诊断测试仪器。四是采用先进管理模式与制造厂商联网的配件仓库,做到准确订货、快捷入库、灵活结款。最后,电子计算机系统的建立实现了汽车销售、配件供销、服务接待与结算、业务管理等系统的内外联网。
进入21世纪以来,随着汽车工业竞争的日趋激烈,我国汽车销售市场除传统的汽车贸易市场外,出现了超市式大卖场、汽车一条街、特许经销商、专卖店等多种形式。目前国内各大汽车厂商均在全国各大中城市设立特许经销商(或专卖店)。各厂商均对获受权的特许经销商(或专卖店)以4S店的建设标准、投资规模、开业时间等提出要求。眼下,随着新车型的出台,4S店还将如雨后春笋般蓬勃增长。
三、汽车4S店服务中存在的问题透视
1.人员问题
服务营销三角形(即服务机构——雇员——消费者,内部营销——外部营销——互动营销)形象地强调了人员对于公司信守承诺并成功建立顾客关系这一能力的重要作用。无论服务类型和顾客与服务系统的接触水平如何,服务组织总需要依靠雇员来完成组织的使命,雇员的素质和对责任的承诺己经成为组织竞争优势的重要来源。而汽车4S店从总体上看在服务流程的执行力度上还远远不够,主要表现在接待服务、新车介绍能力及新车交付质量等方面存在不足,离用户满意还有一定的差距。
2.客户关系问题
客户关系管理(CRM, Customer Relationship Management)的核心是客户价值管理,从最有价值的顾客出发,与每一位顾客建立一种学习关系的基础。在提供从市场管理到客户服务与关怀的全程业务管理的同时,对客户购买行为和价值取向进行深入分析,为企业挖掘新的销售机会,并对未来产品发展方向提供科学、量化的指导依据,使企业在快速变化的市场环境中保持发展能力。问题主要还是在执行的过程中,4S店目前还没有充分发挥该系统的功能,从而忽视了顾客资料信息的建立和利用,未严格地执行客户回访制度,影响到与顾客的各种情感服务。3.服务流程问题
汽车4S店对销售与售后的流程的设计还是比较全面的,但是细节不够。这主要的原因是公司的管理制度不完善,员工的服务水平和执行力度都有所欠缺。尤其在售后服务的细节上,销售主管和销售经理对销售人员缺乏有效的监督,且流程规范标准不够细致,未体现以顾客为中心的理念。
四、提升汽车4S店服务质量的对策
1.缩短服务差距
通过以上分析,为了适应当今汽车市场结构的新变化,进一步提高该4S店的服务水平,笔者认为应采取“提升服务质量,提高客户满意度”的营销策略。提高员工的素质,技能水平,抓住机会,尽可能迅速地走近客户,了解客户的需求,加强服务营销,从而提高客户的满意度。
(1)进行人员开发,保证服务质量。可通过销售战略、业务基本素质、销售流程,销售技巧、促销手段和方法等相关培训,使每一个员工详尽了解服务营销的运作,以及他们在与其他员工及其他职能部门和顾客相联系时的角色。促使员工树立“人人有责任进行服务营销”的良好的工作态度。使员工具备相互沟通、销售和服务的技能,并不断提高。其最重要的是要让员工了解到,不是为了提高员工知识水平而培训,而是为了实现4S店的服务承诺而培训。
(2)留住最好的员工。一方面,将员工纳入公司的愿景之中。要激励并使员工对追随和
支持公司目标感兴趣,就必须让他们理解和分享公司的愿景。整体传递服务的人员需要理解他们的工作是如何融入组织及其目标的宏大蓝图之中的。另一方面,评估并奖励优秀员工。如果仅仅是奖励工作的结果而不是评估和奖励员工在服务工作中的行为,那么员工在易受挫折的工作过程中就得不到激励,内部营销的目标将很难实现。
为此,针对销售人员和售后服务人员设计日常服务调查问卷,由人力资源部每日向顾客进行抽样调查,其结果纳入月末考核。另外,设计员工绩效评估表,该表将员工的目标完成情况、服务质量和培训都纳入考核内容。通过定期公布绩效评估结果,能让员工知道他们的工作干得怎样,而相应的奖励则能增加他们令人满意的服务行为。评估机制必须公正,否则效果适得其反。
2.加强顾客关系管理
(1)完善客户资料信息,深度挖掘客户信息。顾客资料信息是4S店开展顾客关系管理的基础,所以首先注意完善顾客的资料库。4S店应成立专门的客户服务中心,组织专门人员来集中管理客户信息,保证客户关系管理的正常运作。通过使用数据仓库与数据挖掘工具对客户信息进行细分,分析客户对汽车产品,以及服务的反应,分析客户满意度、忠诚度和利润贡献度,以便更为有效地赢得客户和保留客户。
(2)严格执行客户100%互访制度。通过互访,4S店可以与客户沟通,倾听客户的意见,进行客户满意度调查,及时反馈服务质量信息,将信息反馈记录表传给相应的责任部门,从而在有效时间内改进服务,最终使客户满意,并且每月产生服务质量月报,对服务因子进行分析,提出改进意见。在互访过程中,4S店还可以获得关于竞争对手的情报,综合这些情报,可以为4S店的市场部在制定营销计划时提供依据。
(3)提供各种情感服务。情感活动是建立与顾客的初级关系或者维系顾客关系的小技巧。这样做虽然很难影响到顾客的最终决策,但它仍然是必不可少的。它包括:提醒服务、亲情服务、告之服务等。
3.优化售后服务流程
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