办公室5s高效管理

2024-08-09

办公室5s高效管理(共10篇)

1.办公室5s高效管理 篇一

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条 办公桌物件摆放标准

 办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)

 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。(如图1)

 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。(如图1) 图1

 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。(如图2) 图2

 资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整(如图3) 图3

 地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。(如图4) 图4

 垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条 办公室公共区域标准

 公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。

 公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。

 餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。

 清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。

 打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。 会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。

第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。

2.办公室5s高效管理 篇二

如何能够在文件输出这一环节加强企业的信息安全管理呢?以富士施乐的打印管理解决方案为例, 在富士施乐的数码复合机上安装IC卡读卡器并配备AWMS管理套件, 便可以有效管理文印设备的使用。

富士施乐的IC卡读卡器支持主流的非接触式卡, 如MIFARE和HID卡, 也可以和员工的门禁卡整合成一张卡。当员工需要操作数码复合机时, 只需在设备上进行刷卡认证, 然后进行所需操作, 如在打印队列中选取所需打印的文件, 删除不需要输出的文件, 这种随刷、随打、随取的认证式操作, 既可避免文件打印后遗忘在设备上造成被误拿或信息泄露的问题, 又可避免因误打印或在发送打印指令后再次修改而造成的浪费, 大大提高了企业打印的安全性, 同时降低文印成本。

加强管理成本可控

富士施乐打印管理解决方案不仅能够提供文件信息的安全保障, 并可以帮助企业加强办公设备的管理, 有效控制成本。

在应用该方案后, IT管理员可轻松设置每个用户或部门对设备的使用权限, 保证只有被赋予使用权限的用户才可以通过该设备进行文档输出;另外, 可以根据员工的级别设置不同的操作权限, 例如是否可以进行彩色输出及彩色输出的额度、可进行单功能打印还是可以进行包括复印、扫描在内的多功能输出的权限。设置后, IT管理员通过运用AWMS管理套件中的AM认证管理模块实现通过网络定期获取所有多功能设备或打印机的复印/打印/扫描/传真日志, 清晰掌握每个用户、每个部门、每台机器的实际打印、复印量, 并根据每个部门使用的会计模式生成统计报告, 以便公司掌握文印输出成本信息。

确保效率

打印管理解决方案为用户在文印信息安全、有效成本控制两个方面上了双重保险。但是遇到办公设备输出繁忙, 无法实现即时的文档输出时, 办公效率如何得到保障呢?

富士施乐“随心印”方案给出了解决方案。“随心印”方案由两台以上的多功能设备组成, 每台组成设备都具有认证功能。同时设备之间的文印作业通讯设置为即时同步, 当用户从电脑上发送打印任务后, 通过一台设备进行刷卡认证打印。如果这台设备非常繁忙, 并不能立即执行打印指令。那么, 用户可以使用公司网络内任意一台空闲的设备, 只需进行刷卡认证后即可轻松打印, 无需回到座位向另一台设备重新发送打印任务, 既节省了用户等待时间, 更提高了办公效率。

3.办公室5s高效管理 篇三

关键词:办公室协调职能;电力企业;管理;加强;服务

对于任何企业而言,办公室作为自身的综合办事机构,需要在处理各项事务的过程中,需要实现自身协调职能的充分发挥,以确保实现对企业各项日常管理事务的高效统筹规划,并解决好各项矛盾与问题,进而为提高企业的综合管理效率奠定基础。因此,对于电力企业而言,其在实际开展各项管理工作的过程中,需要加强办公室协调职能的发挥,进而为提高电力企业的综合效益与竞争实力提供保障。

一、办公室协调职能概述

(一)协调职能的特征与内容

第一,特征。具有着从属性、磋商性、服务性以及全局性的特点,即在实际践行协调职能的过程中,要在领导授权下、遵循领导的指示并及时将重大事情向领导汇报,同时,协调本身就是进行磋商,是通过交流沟通与探讨来实现的,此外,其本身具备了服务的性质,是服务于企业、员工以及领导等各部门的组织部门,并且这一协调工作的开展要从企业全局出发,从企业发展的战略目标与利益角度来落实这一职能。第二,内容。首先是政策协调,指的是要在实际开展协调工作的过程中协助领导决策的开展,为领导部门作出科学决策提供全面的信息资料基础;其次,实现对企业各方面人际关系的协调,以实事求是为原则,及时发现矛盾与问题的同时,通过有效的沟通与交流来协调企业员工上下的思想意识,消除矛盾与隔阂,确保围绕在企业领导与管理下来开展各项工作;再次,实现对工作部署的统筹规划,在协调好各部门日常工作的基础上,通过监督与承接职能的发挥来实现统筹规划,确保企业各项工作开展步伐的协调统一,提高企业的工作效率与管理质量;最后,实现外部关系的协调,确保企业在参与市场竞争的过程中与其他相关联或有合作关系等企业间保持良好的关系,塑造良好的市场形象。

(二)协调职能的重要作用

对于企业而言,办公室承担着协调职能,而行使这一职能的出发点与归宿便是确保企业上下能够基于企业发展战略目标下,以统筹规划管理为引导来实现协调分工与合作,进而营造和谐的企业氛围并提高企业的管理效率与经济效益。办公室在企业中就像连接领导与员工的桥梁一样,将领导的意图进行传达并将员工实际工作效率与动态等进行反馈,并解决好各项工作中所呈现出的问题与矛盾,进而通过自身协调职能的充分发挥来提高企业的综合管理效率与质量。

二、加强办公室协调职能的发挥以高效服务于电力企业管理的对策

(一)提升综合协调能力

基于办公室在电力企业中的重要作用,为了充分的发挥出相应的“桥梁”作用,就需要进一步提升电力企业办公室的综合协调能力。领导的各项决策与意图需要通过办公室相应部门进行传达并落实相应的统筹规划,同时,各个部门也需要通过办公室将自身的工作与信息反馈到领导手中,所以为了切实协调好企业领导与各部门间的关系,确保企业上下能够实现有效的沟通与交流,则就需要不断强化这一综合协调能力,进而高效的服务于电力企业管理工作的开展。

(二)要全面提升办公室的责任意识并树立权威

基于传统管理理念与管理模式的束缚,因缺乏人性化、民主化管理理念的融入,企业上下经常将办公室当作领导的传话筒,而办公室工作人员本身在开展协调工作的过程中,也并未积极承担起这一责任,缺乏这一意识,进而难以实现协调职能的有效发挥。因此,在实际践行的过程中,要在更新理念的同时,强化对办公室协调职能的重视程度,明确其在企业中的地位,树立良好的权威性,促使企业上下能够配合办公室实现各项工作的开展,确保其在企业中具备一定的信服度,并赋予其协调日常工作中矛盾与问题的权利,以强化其责任意识,为从根本上加强办公室的协调职能的发挥并更好的服务于电力企业的管理与发展奠定基础。

(三)要全面提升办公室人员的综合能力素质

对于办公室工作人员自身而言,在实际开展相应协调工作的过程中,所处理的事务涉及到了企业管理工作的方方面面,这一工作覆盖范围也就决定了相应的职能与责任承担者要具备较高的综合能力素质。因此,这就要求要确保相应办公室人员在具备过硬专业知识的基础上,具备管理学、心理学、人际交流技巧等各方面知识,并且具备较高的职业素养,能够约束自身的行为,强化自身的责任意识,并且能够按照企业的规章制度办事,切实发挥出自身的桥梁作用,为强化办公室协调职能的发挥奠定基础。

三、总结

综上所述,对于电力企业的发展而言,在参与当前激烈市场竞争的过程中,要想全面提升自身的管理效率与经济效益,以提升自身的综合竞争实力,就需要强化对办公室协调职能的重视程度。为了充分发挥出这一职能,就要求要在提升办公室综合协调能力的基础上,提升办公室的责任意识,同时树立威信,并全面提升办公室员工的综合能力素质,以切实通过办公室协调职能的重复发挥来高效服务于电力企业的管理工作,进而提升电力企业的管理质量。

参考文献:

[1]郝东建.强化办公室协调职能高效服务电力企业管理[J].中国电力教育,2011,18:73+75.

[2]郑芳方.强化办公室协调职能高效服务供电企业管理[J].商场现代化,2012,17:118.

4.办公室5S管理规定 篇四

一、目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室

三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;

2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。

四、办公现场管理要求:

1、整理要求:

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3)地面没有纸屑、杂物等。4)文件夹明确标识,整齐放置。5)标识牌悬挂端正,位置正确。

6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。8)没有说笑打闹现象。

2、整顿要求:

1)公标识与实际相一致。

2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。4)通道上没有放置物品。

3、清扫要求:

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求:

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2)地面保持无灰尘、无油污。3)清洁用具保持干净。4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求: 1)按规定穿戴服装。2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食,如早餐零食等。5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6)各科室下班后必须锁好门窗。

办公室5S管理办法

为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。

一:办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

二:办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜

1、有标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规范。五:计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、节约用纸,纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。七:地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一:个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方,工卡佩戴规范。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二;基本修养

(一)开放办公间办公

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。

2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。

(二)手机的使用

1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)

2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。

2010年12月15日

办公室5S管理标准及考核表

序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅,无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 3 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 3

办公桌 办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 6 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 3 报纸杂志 报架定位,报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6

合计

被检查部门: 日 期:

检 查 者: 得 分:

办公室5S管理自查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日

将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日

办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查

清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日

室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日

更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日

垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日 上班时间随时保持。随时

自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日

言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时 工作时精神饱满,乐于助人。随时 工作安排科学有序,时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日

附:

文件柜标签:

1.标签大小:

(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝

(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:

(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。

4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

一、何谓8S?

8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。

没有实施8S的企业,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌,实施8S最为合适。

二、8S的定义与目的1S——整理

定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。

目的:把“空间”腾出来活用。

2S——整顿

定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

目的:不用浪费时间找东西。

3S——清扫

定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。

4S——清洁

定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。

目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S——素养

定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。

6S——安全

A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能

B. 对不合安全规定的因素及时举报消除 C. 加强作业人员安全意识教育 D.签订安全责任书

目的:预知危险,防患末然。

7S——节约

减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。

目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。

8S——学习

深入学习行业专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织。

三、8S的效用

8S的八大效用可归纳为: 1.8S是最佳推销员(Sales)

被顾客称赞为干净的企业,顾客乐于合作;

由于口碑相传,会有很多人来企业参观学习;

清洁明朗的环境,会吸引大家到这样的企业来工作。2.8S是节约家(Saving)

降低很多不必要的材料以及工具的浪费;

降低订购时间,节约很多宝贵的时间;

8S也是时间的保护神(Time Keeper),能降低工时服务不会延迟。3.8S对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然;

遵守堆积限制;

走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4. 8S是标准化的推动者(Standardization)

大家都正常地按照规定执行任务;

建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可开展作业;

程序稳定,品质可靠,成本下降。

5.8S可形成令人满意的工作场所(Standardization)

明亮、清洁的工作场所;

员工动手做改善,有示范作用,可激发意愿:能带动现场全体人员进行改善的气氛。

中国的 富士康科技集团有限公司,华为等

5.办公室5s管理制度 篇五

第一条 总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司内部全体员工。第三条 规定 1.文件:

⑴把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。

⑵将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。⑶硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

2.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料等

4.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

5.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 6.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 7.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 8.桌洞下不得堆积杂物。

9.外衣手袋:请置挂于指定位置,严禁随意放在办公桌椅上 10.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 11.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

12.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。第四条 奖惩

6.办公室5S管理制度 篇六

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。

清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。2.5S管理的意义

整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。3.适用范围

适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。4.职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。5.办公区域

5.1 个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。6.5S日常管理要求

6.1整理

 将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

6.2整顿

 将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

 把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

6.3清扫、清洁

 办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

 打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。 培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

 穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。7.检查标准

7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。

7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。8.评定流程

8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。9.附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。10.生效日期

7.5S管理与仓储管理精细化 篇七

整理:将工作场所的物品区分成为有用的和没用的, 除去没有用的物品留下有用的。其目的是为了把空间腾出来活用, 减少误用、误送, 营造清爽的工作环境。整顿:把留下来的有用物品, 根据使用状况分门别类, 按规定摆放整齐, 做到先进先出原则, 并加以明确标识。其目的是让物品摆放一目了然, 减少物品的找寻时间, 保证材料物品出入有序, 工作场所整齐、美观。清扫:工作场所彻底清扫干净, 保持工作环境清新、亮丽, 防止污染的发生。其目的是为了减少工业伤害, 创造良好的作业环境, 产品有好品质, 员工有好心情。清洁:将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。其目的是为了让前“3S”的成果保持下去, 树立加强“5S”的信心。素养:养成遵守规定的习惯。其目的是让员工遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。

整理是整顿的前提, 整理、整顿又是清扫的前提, 整理、整顿、清扫又是清洁的前提, 素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的基本前提和内在动因, 而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于提升产品的品质和员工的素养。总之, “5S”是源于素养, 终于素养, 是一个闭合循环。

5 S管理本质上是一个品质管理的方法, 是一个现场管理的工具。它以5S为基础, 借助于PDCA (计划、执行、检查、总结) 的不断循环, 使人们潜移默化, 改变看法, 改变工作环境, 创造有规律的场所、干净的环境以及能进行目视管理, 达到意识改革和企业经营效率化, 从紊乱中找出秩序, 对企业的全局, 特别是对生产现场环境进行综合考虑, 并制定切实可行的计划与措施, 从而达到规范化管理。

5 S管理在国内最先在一些日资、台资、港资企业中得到推广, 近年来, 越来越受到一些内资企业的认可, 对提升一个工业企业的生产现场管理水平, 提高产品品质, 发挥了重要的作用。做为公共仓储企业, 其业务流程和功能结构与一般工业生产企业有着很大的不同, 其管理方式方法与工业企业也有不同。但我们同时也应该看到, 一个公共仓储企业, 也会有作业现场, 也会有人员管理, 尤其是一些传统仓储企业管理比较粗放, 随意性较强, 服务水平相对低下, 解决这些问题, 实现管理精细化, 恰恰可以借助5S管理的作用。

作为一个公共仓储企业在推广5 S管理时, 可以重点从以下几个方面来着手进行实践。

一是库容库貌。仓储企业属于服务行业, 整洁有序的库容库貌可以给客户以良好的第一印象。一些传统的仓库, 杂草丛生, 给人破败荒凉的感官印象, 这些通过“清扫”就可以予以改善, 但单纯依靠“清扫”还不行, 还应该明确责任区, 明确标准, 通过制度化, 也就是“清洁”来进行长期保持。库区有存货区、有道路, 有设备、有附属设施, 清晰、醒目、合规、齐全的标识非常必要, 位置选在哪, 设什么样的标识, 则需要认真品味现场环境才好确定, 设立的标识才能更发挥效用。

二是库区规划。库区规划是指一个仓储企业对其可用于仓储业务的作业场所的规划, 大可以到一个货区的规划、道路的设计、设备的布局, 小可以到一个货位的规划。一般来说, 一旦货区规划好后, 由于需要设备等配套, 一般不会再有变动。因此对于很多人来说, 库区都是已经规划好了的, 货位已经清晰地划在那里的, 似乎只有使用的份儿了。但货位规划的水平高低则关系到库容的充分利用和作业合理性。因此应该经常对货位利用进行分析, 适时调整以达到利用最大化。其实如果注意观察仔细分析就会发现, 有些货区货位的划分是非常浪费的。

三是储存保管。“英迈中国”库中所有的货品在摆放时, 货品标签一律向外, 没有一个倒置, 这是在进货时就按操作规范统一摆放的, 目的是为了出货和清点库存时查询方便。运作部曾计算过, 如果货品标签向内, 即使一个熟练库房管理员要将其全部恢复标签向外, 需要8分钟, 这8分钟的人工成本就是0.123元人民币。公共仓储企业是为众多客户提供服务的, 库存盘点是经常要做的。如果我们之前码放的不规范, 就会直接影响盘库速度, 同时也会影响准确性。不同的客户、不同的品种, 其进出库频率、进出库量都会有所不同, 那么我们在分配储存货位时, 就要把那些离门近的位置分配给周转快的客户, 同时也要把那些进出库频率高的货物放在距离更靠近通道的地方, 总之要一切以提高作业效率为目的。

如果想让5S管理在企业管理中发挥更大的做用, 我们完全可以把他的概念相对本土化, 而不是拘泥于整理整顿清扫清洁素养的字面含义。

四是生产作业。如果说, 储存保管是相对静态的话, 那么生产作业 (主要是装卸搬运) 就是动态的, 包括了入库、出库、移库等作业。这个过程中物流设备是主体, 要围绕物流设备来布置作业现场, 分配设备覆盖区域, 分配货物储存空间, 尽量减少作业环节实现一次作业, 都可以达到提高作业效率降低作业成本的效果。一个出色的现场调度可以做到作业现场忙而有序。作业完毕, 要清理现场, 做到工完场清。而要做到这些, 就必须注重规范的建立和素养的提高。“英迈中国”的每个仓库中都有一本重达3公斤的行为规范指导, 细到怎样检查销售单、怎样装货、怎样包装、怎样存档等等, 在这本指导上都有流程图, 有文字说明, 任何受过基础教育的员工都可以从规范指导中查询和了解到每一个物流环节的操作规范并遵照执行。

五是安全环境。仓储企业每天核心的工作就是装卸作业, 由于要使用龙门吊、汽车吊、行吊、叉车等装卸搬运设备, 现场要与火车、汽车等相互衔接, 涉及吊叉车司机、司索工、电工等特殊工种, 固定工、劳务工、农民工等多种用工形式, 储存品种轻重长短不一, 这些都造成现场安全环境非常复杂, 也成了安全事故发生较多的场所。而要有效地规避安全风险, 除了认真排查安全隐患, 保证设备安全运行外, 相关作业人员要提高作业技能, 从技术上提高安全防范能力, 而更为重要的应该是严格遵守操作流程和作业规范。守规矩是保证安全的最基本的原则。

8.5S管理办公室清扫基准解析 篇八

为进一步深化我厂5S管理清扫阶段推行工作,切实做好对环境和设备的维护和点检,打造一尘不染的工作环境,并结合我厂实际,制定了《5S管理清扫基准》,现印发给你们,望各部门按照以下要求,做好5S清扫阶段推行工作:

1、各部门应参照本标准以及《5S管理清扫阶段实施细则》的要求,结合部门工作、设备特点,制定详实的清扫基准,并组织实施;

2、对部门存在的跑、冒、滴、漏现象进行分析,制定整改措施,组织相关技术人员进行论证,并列入检修计划进行逐项整改。对暂不能整改的项目应特别说明,并于4月底报5S管理推行小组备案。

3、厂5S管理推行小组每周按照《5S管理清扫点检基准表》的要求,对各部门清扫阶段开展情况进行点检。附:《5S管理清扫基准表》 二〇一一年四月十七日

5S管理清扫基准——办公场所

注:本基准包括交接班室、更衣室、会议室

5S管理清扫基准——卫生间

9.企业办公室5s管理制度 篇九

(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

(3)地面没有纸屑、杂物等。

(4)文件夹明确标识,整齐放置。

(5)标识牌悬挂端正,位置正确。

(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

(8)没有说笑打闹现象。

2、整顿要求:

(1)公标识与实际相一致。

(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

(4)通道上没有放置物品。

3、清扫要求:

(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求:

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的`整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

(2)地面保持无灰尘、无油污。

(3)清洁用具保持干净。

(4)不做与工作无关的事。

(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求:

(1)按规定穿戴服装。

(2)对上级及来宾保持礼仪。

(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

(4)上班时间不进食,如早餐零食等。

(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

10.服装企业5S管理实施探讨 篇十

5S起源于日本, 是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理, 这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年, 日本的5S的宣传口号为“安全始于整理, 终于整理整顿”。当时只推行了前两个S, 其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S, 也就是清扫、清洁、素养, 从而使应用空间及适用范围进一步拓展。到了1986年, 日本的5S的著作逐渐问世, 从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用, 并由此掀起了5S的热潮。

5S是日文SEIRI (整理) 、SEITON (整顿) 、SEISO (清扫) 、SEIKETSU (清洁) 、SHITSUKE (修养) 这五个单词, 因为五个单词前面发音都是“S”, 所以统称为“5S”。

日本企业将5S运动作为管理工作的基础, 推行各种品质的管理手法, 第二次世界大战后, 产品品质得以迅速地提升, 奠定了经济大国的地位。而在丰田公司的倡导推行下, 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用。

1 服装企业推行5S管理必要性

服装企业经常出现现场在制品过多, 物品随意摆放, 生产场所摆放不要的物品等等, 它使宽敞的工作场所变得越来越小, 工作台被杂物占据而不能放需要放的物品, 工具摆放随意, 增加了寻找工具等物品的困难, 造成难于管理, 浪费寻找时间, 增加搬运时间, 无效作业增多, 数据不易清楚等问题。

另外库存管理不规范, 机器设备布置不合理, 小车过多, 摆放随意容易增加不安全因素, 降低生产率, 造成资金的浪费、场所的浪费、物质的浪费以及人员的浪费。

推行5S管理就是要改善现场存在问题。创造一个干净、整洁、合理的工作场所和空间环境, 工作安全愉快, 从而提高士气, 提高工作效率, 将资源浪费降到最低点。可以培养员工良好的习惯, 提升员工的素质, 革除马虎之心, 使其认真对待每一项工作, 每一件事情, 并以此树立良好的企业文化。由此可见, 服装企业推行5S现场管理势在必行。

2 服装生产现场常见问题

2.1 盲目手工式采购

许多服装企业不能及时了解需要采购的原材料数量, 缺乏准确依据的采购计划, 造成大量盲目采购及资金无效占用。由于物料需求较复杂, 同时采用人工处理费时费力, 难免出现差错, 无法监控采购、退回及未到情况数据。

2.2 现场在制品过多, 物品摆放混乱

原材料、半成品、成品等没有按定置管理进行摆放, 而且标识不清, 车间现场混乱。现场物料多, 工人经常为了保证生产任务而没有时间把产品按要求进行摆放。现场混乱造成过多搬运的浪费。

2.3 库存管理不规范问题突出

2.3.1

由于服装企业原材料的种类和数量都很多, 所以材料入库时, 经常有企业没有制定固定的堆放次序, 摆放位置由仓库管理员凭借经验和当时仓库情况来决定。原材料出库时, 只能通过仓库管理员凭记忆和库存管理簿来寻找。这就造成在仓库管理方面过度依赖仓库管理员, 一旦发生人员变动或者仓库管理员不在工作岗位.则不能及时获得材料进行生产。库存管理的不规范造成原材料出库时需要耗费太量时间和人力才能完成。

2.3.2 原材料仓库的库存积压相当严重。

部分企业多年积压的库存占用了大部分空间。积压库存产生的一个原因是公司采取终身质量保证的战略, 这种战略要求采购量大于实际需求量。到了生产旺季, 库存空间不够用。同时, 考虑到防火安全, 不得不把布料堆放在车间或其它空闲的其他地方, 这样大大增加了库存管理的难度。

2.3.3 机器设备布置不合理。

在服装企业生产现场经常可以看到“平缝机”和“手工台”的摆放不规则, 特殊设备又穿插其中, 而且经常出现不少机器闲置。对于服装行业而言, “怎样布局才合理?”一直是个难题。

2.3.4 现场环境乱。

裁剪车间的垃圾废料未能得到及时的回收, 据服装企业现场调查大都是3-4天回收一次, 所以需要大量的地方来放置垃圾废料, 车间的工作台周围堆满垃圾废料, 没有进行回收处理;大量的布料堆积在车间, 混乱无序。多数生产车间员工的脸盆、肥皂盒、水杯没有固定放置的地方, 现场散乱不堪。

3 服装厂5S管理推行步骤

3.1 推行前准备

3.1.1 高层管理者支持

成功地实施5S管理, 首先要得到企业高层管理者的支持。企业高层对5S的信念和实施的决心是成功的前提。企业高层管理者应该承诺全力支持5S实施。

3.1.2 建立5S推行项目组

1) 组织结构确定:建议组织结构层次不宜太多, 一般3-4层为宜。

2) 5S领导小组的工作内容确定:制定5S方针和目标;策划5S实施计划;实施5S教育和培训;制定考核和评价标准;建立检查和监督体系。

3) 5S领导小组人选确定:选择精干、有主见、有热情、有号召力和影响力的人, 考虑人员的特长相互搭配和所在部门。

4) 5S领导小组工作地点确定:最好有固定和专门的办公地点, 以示其权威性和领导层对5S实施的重视和决心。

5) 资源配备和授权:配备必要的资源和权利以保证5S实施的顺利进行。

3.1.3 制订目标和方案

目标的制定要参考以下五个因素:SMART

3.1.4 对员工进行培训和宣传

在工厂各车间醒目处张贴5S宣传标语, 增强员工对5S的认识。由项目组成员对员工进行培训, 向员工宣传5S的基本知识。

3.2 5S管理实施

3.2.1 改善车间现场环境

1) 选定样板区, 集中力量改善

样板具有代表性、对企业影响大、影响长远的项目优先、选择有教育和促进意义的区域、效果直观、容易看到进步和成绩的区域。活动目标是保持现场干净, 物品整齐定置摆放, 现场空间增加, 物流顺畅。

2) 加强消防检查

保持走火信道畅通, 不能在通道上操作或堆放物品;严禁在消防器材上悬挂物品, 在消防器材下堆放杂物;定期检查消防器材、应急灯、逃生标识灯、走火通道标识是否清晰, 并做好记录;电箱、电器开关下严禁堆放杂物;定期检查电箱、开关, 并做好检查记录等。

3.2.2 改善现场物品设施布置

1) 办公台物品摆放

台面摆放物品应分类摆放, 并标识清楚;办公用品要摆放整齐, 所有文件夹要分类标识好摆放整齐;台面保持干净、整齐等。

2) 工作台面物品摆放

纸样、面料、工具用品要分类摆放整齐;人离开工作岗位时, 所有的工作用品要归位摆放整齐;保持台面清洁, 与工作无关的物品不能出现在台面上;严禁在车间吃零食和饮水;每日做好工作台清洁、保养及维修, 并做好记录等。

3) 工具摆放

所有的工具都要用工具盒装;工具盒中的物品要与明细清单吻合;所有的工具收回后要锁好, 并有专人管理;细小金属物品不能带进工作场所, 如锁匙扣之类;针类、利器、金属物品要保管好, 坏针需按照回收程序严格执行等。

4) 现场物料摆放

物料要放在物料柜中并锁好, 线要分色或分类摆放并标识清楚, 不能乱摆乱放, 辅料不能一次发得太多;所有纸样要分类标识, 放在指定位置, 用袋装的物品要在外面标明单号、款号;样办衫要挂好, 保持清洁;地面、窗台上不能丢布碎、垃圾, 不可积灰尘, 天花板上不能有蜘蛛网, 灯架上不可积灰尘等。

3.2.3 库存改善

库存的浪费是企业最大的浪费, 降低浪费的首要问题是要发现浪费。因为库存要占用大量的资金, 增加企业的利息负担和资金, 积压库存占用场地厂房, 增加出入库的搬运、保养等工作浪费, 长时间还会产生失效的浪费库存。

相当一部分服装厂仓库管理不当, 不能定期地整理仓库, 仓库堆放大量的布匹和零件等原料。仓库内布料摆放杂乱, 管理起来极其不便。当生产需要领取布料的时候, 大多依靠仓库管理员的记忆和记录不规范的本子来寻找布料的位置。

可以这样进行库存管理:

1) 分析历史数据, 降低库存。定期分析库存数据, 对一些放置很长时间, 已经可以确定不再使用的物料, 可以再利用, 生产一些产品的配件或者卖掉以腾出仓库空间、收回占用资金。

2) 实行物料和存放位置关联, 按标号存放物料。先做好仓库的规划, 根据配件品种将仓库分为若干个区, 每个区再根据时间序列分块, 最后为每个位置做上标号。这样当产品入库的时候, 可以很快找到相应的位置。出库的时候, 可以快捷地查询出物料所在位置。对仓库空间不足的问题, 可以将车间所有可用空间事先做好规划, 将这些地方作为临时仓库来管理。

3) 保持销售终端和库存的信息相关联。与客户在谈订单的时候, 可以及时知道库存状况。这样就可以使用已有的材料生产, 不必盲目的直接向供应商采购原料。

4) 建立各种物料的历史采购资料和使用情况数据库, 通过使用数据挖掘技术, 预测出合适的采购最低量。这样可以既保证采购量略大于实际使用量而剩余量又最少。

5) 建立历史订单数据库, 通过使用数据挖掘技术, 预测出未来的订单量, 提前做好材料储备。一旦有需求, 可以立刻生产, 不足部分再向供应商采购。这样就提高了服装厂的反应时间。

4 服装厂5S管理期望效果

4.1 车间现场环境变整洁。

现场环境有了较大改观, 现场整齐了许多, 工作台碎布废料减少, 员工的个人物品得到妥善安置。

4.2 空间的节省和设施布置的改善。

将许多不用的物品清除掉或暂时不用的物品集中摆放之后, 节约出了大量的空间, 设施布置的改善提高了工作效率。

4.3

对生产的原材料和辅助材料等进行了彻底的清理, 科学地设定了安全库存和最大库存在满足生产需要的前提下, 最大限度地减少了资金和场地、人员的占用, 使成本下降。

4.4

通过对库存布料进行了整理和分类并且编号, 有效清理库存, 缓解了仓库库存空间不够的压力。

4.5

员工养成了良好的习惯, 提升了员工的素质, 革除了马虎之心, 每位员工都能认真对待每一项工作, 每一件事情, 并以此树立起良好的企业文化。

摘要:企业5S管理不单可以提高工作质量和效率, 更重要的是可使员工养成认真规范的好习惯, 为企业打下坚实的管理基础。本文通过总结服装企业生产现场的常见问题, 探讨了服装企业推行5S管理的必要性, 提出了服装企业5S管理的实施步骤, 并对期望效果进行了分析。

关键词:服装企业,5S,实施

参考文献

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