电力科技查新

电力科技查新（9篇）

1.电力科技查新 篇一

落实《科技查新规范》规范查新工作

国家科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,从1月1日开始施行,两个文件的发布使科技查新工作有法可依,有章可循.指出了在开展查新工作时应如何贯彻落实科技查新规范.

作 者：万之瑜 作者单位：湖北省科技情报研究所,湖北,武汉,430071刊 名：科技进步与对策 ISTIC PKU CSSCI英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY PROGRESS AND POLICY年，卷(期)：18(8)分类号：C252.7关键词：查新 规范

2.电力科技查新 篇二

1 查新工作流程和查新报告

查新机构在受理查新申请后进行项目查新, 查新员通过研读项目委托人提供的《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 及相关技术资料, 分析课题内容、确定查新点、选择检索工具、制定检索策略、筛选相关文献、撰写查新报告及查新报告审核等多个环节, 最终形成的工作成果是《科技查新项目报告书》 (简称《查新报告》) 及其附件。查新报告由5个部分构成: (1) 查新项目名称、查新委托人信息及查新目的; (2) 查新项目的科学技术要点及查新要求; (3) 文献检索范围及检索策略; (4) 检索结果; (5) 查新结论。《查新报告》附件是与项目内容密切相关文献的全文及一般相关文献的题录文摘。

《查新报告》中最重要的内容是查新结论, 这也是项目委托人最关注的部分。查新结论包括查新项目的国内外文献报道情况, 检索到的密切相关文献与查新项目的对比分析, 对查新项目做出的新颖性评价[3,5,6]。

2 查新机构的选择

科管部门在部署基金或成果项目申报时一般会指定或默认查新单位, 例如科技部系统负责管理的项目在国家科技部授权的查新机构申请查新, 卫生部、教育部负责管理的项目分别在其授权的查新机构查新, 申报军队系统的项目在军队查新站查新。但在实际工作中, 有时某一系统管理的科技项目由于申请查新的项目量大且时间集中, 本系统的查新机构往往来不及完成而不予受理, 使项目委托人焦急万分。在这种情况下, 可以向其它有医学查新资质的查新机构提出查新申请, 但前提是必须得到项目管理部门的确认, 即:项目管理部门认可委托人选择的查新机构所出具的查新报告。 (例如, 申报国家科技部系统的项目, 如果国家级查新单位因故不能受理, 委托人可以向卫生部或军队系统授权的查新站点申请查新, 但须经科技部系统项目管理部门的认可。) 从全国现有的查新机构分布看, 一般是设在省、市级科技情报所和医学情报所、大学图书馆、科研及医疗机构的信息中心等单位。在直辖市、省会城市和大城市, 查新机构相对

3《科技查新项目委托书》的填写

《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 作为项目申请人交给查新单位的具有法律效力的重要文件, 连同附加的项目技术资料是查新人员的工作对象和原始信息源, 因此, 委托人应该认真填写, 特别是关于查新项目的技术要点、创新点、科研背景等情况都应以规范的专业术语表达清楚, 否则势必影响查新效果, 甚至还可能得出对委托申报不利的查新结论[7]。

工作中发现有些查新委托人对《委托书》的作用不了解, 误以为填写《委托书》无关紧要, 只是履行查新手续而已, 没有按照要求进行填写, 敷衍了事, 有的甚至到查新单位申请查新时当场从课题技术资料中抽取部门内容草草填上了事。殊不知《委托书》是查新人员进行查新的重要依据, 《委托书》填写的是否规范将会影响查新报告的质量, 委托书的每部分都应认真填写。

标题:项目的标题具有"点睛"之作用, 一个好的标题应该清楚、简明、突出, 有见题如见文之感[8]。标题要反映出项目的核心主题, 简单扼要, 避免题目过于累赘, 表义不清, 语言罗嗦;也要避免题目大而空洞;还要防止标题过小, 不能涵盖课题内容。

项目内容及主要技术要点:这部分内容是《委托书》的核心部分, 应简要描述整个课题的主要内容、研究方法、关键技术指标, 突出与类似课题的不同点。所谓查新, 是针对项目内容的"新"而查, 因此, 课题的创新点应提炼准确, 避免创新部分与模仿部分 (参照他人的研究内容) 含混不清, 或者面面俱到, 过于臃肿, 分不清主次。另外, 查新人员在短时间内不可能记住项目申请书和其它技术资料的全部内容, 主要是依据《委托书》进行查新。从这个意义上说, 一份主题清晰、语言精炼、结构完整的《委托书》就是《科技查新项目报告书》的良好开端。

关键词:填写关键词时应考虑词的通用性及同义词、相关词。查新人员在查新时会根据课题内容, 参考委托人提供的关键词查找到同义词、相关词, 并根据不同的数据库找到相应的规范主题词, 以提高文献的查全查准率。

项目内容需要保密的应在《委托书》中注明。项目委托人应保证查新项目无知识产权纠纷。

4 相关技术资料的准备

除了填写《委托书》, 项目委托人在申请查新时还要提供与项目相关的技术资料, 包括成果奖励或科研基金申请书、科研计划项目可行性方案, 以及课题组成员发表的与所报项目相关的论文、论著等技术资料。如果是成果查新, 所附技术资料应能够支持项目内容及创新点;如果是与其它单位联合报奖, 应提供合作方的证明, 已经获得专利的, 应提供相关证明的复印件。查新委托人应保证上述资料的真实性, 查新站应保证对查新委托人提供的技术资料不作查新工作以外的任何用途。

此外, 项目申请人除了通过同行交流、学术会议、专业书刊、网络搜索等途径获得相关专业信息外, 在申请查新前, 还应根据需要检索专业数据库, 以便全面地了解项目内容的国内外研究现状、发展趋势和文献报道情况。中文可检索《中国生物医学文献数据库》 (CBM) 、国家科技图书文献中心 (NSTL) (http://www.nstl.gov.cn) 和维普科技期刊数据库、清华同方全文科技期刊数据库等;外文可检索Medline/PubMed、Embase.com、Biosis Breview (生命科学数据库) 和Science Direct期刊全文数据库等。如果检索以上全部数据库有困难, 至少中文应检索CBM、英文应检索PubMed (免费) 这两个覆盖面广、权威性强的综合性医学专业数据库[9], 然后再参考检索结果填写查新委托书。查新周期一般是10~15个工作日, 但是在项目集中申报期间, 因项目积压查新周期可能会延长, 因此项目委托人应早做准备。

综上所述, 科技查新是医学科技人员在申请科研基金、申报科技成果等活动中必不可少的环节。医学科技人员了解科技查新的常识, 做好查新准备工作, 将有利于科技查新的顺利进行, 在一定程度上也有利于项目申报工作的开展。

摘要：对申报科研基金、成果鉴定、成果奖励的课题进行科技查新, 已经成为科管工作的重要组成部分。为了使医学科技人员各种项目申报工作的顺利进行, 查新工作的顺利展开, 本文介绍了科技查新常识, 包括科技查新的概念、查新工作流程和查新报告, 以及如何申请科技查新, 包括查新机构的选择、查新委托书的填写和相关技术资料的准备等。

关键词：科技查新,查新申请,查新委托

参考文献

[1]霍中厚.医药卫生科技查新教程[M].北京:军种医学科学出版社, 2005.

[2]包逸萍, 李建花.对科技查新认识误区的解析[J].中国科技信息, 2008, 6:252～253.

[3]卫生部科教司, 卫生部医学信息工作委员会.《卫生部医药卫生科技项目查新咨询暂行规定》实施细则[Z].1997.

[4]郝朝举, 刘帅英, 魏招秀, 等.科技查新机构可持续发展的探讨[J].集团财经研究, 2006, 12:237.

[5]解放军总后勤部卫生部.军队医药卫生科技查新管理办法[Z].1992版, 1998版, 2009版.

[6]科技部.科技查新管理办法[Z].2000.

[7]黎有文.医学科研项目查新委托书的填写与规范[J].中华医学科研管理杂志, 2005, 18 (6) :343～344.

[8]陈晓红.论查新咨询中的咨询功能[J].广东医学院学报, 2002, 20 (6) :472, 475.

3.电力科技查新 篇三

【关键词】规范；科技查新；提高；效率

【中图分类号】G226 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2013）04—0072-01

科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的，在不同历史时期，人们从不同角度和基于不同的认识，给予了查新不同的定义。国家科技部于2000年12月发布的《科技查新规范》中对查新作出了规范的定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作并做出结论。”它是以科研文献为基础，以文献检索为手段，以检索出的文献结果为依据，运用综合分析和对比方法，写出科技查新报告，为科研立项、科研成果的新颖性和先进性提供客观事实依据。实践证明，规范化、高质量的查新工作，一方面可以避免许多低水平重复研究，另一方面，鉴于查新工作的重要作用，可为科研人员、科研管理部门进行决策提供客观依据，保障科研管理部门对科研成果做出科学客观的判断。下面以个人的工作实践为基础，借鉴了众多查新人员的工作经验，就规范查新程序，提高查新效率这一问题进行了探讨。

一、职责分工要明确

查新程序流程：委托人提出查新委托、查新受理、检索准备、确定检索方法和途径进行检索、草拟查新报告、审查查新报告、开成正式查新报告后提交给委托人。

从查新受理到将查新报告提交给委托用户，中间经过多道程序，如果查新员既要负责接待委托用户，还要回答用户查新咨询，指导用户准备材料、填写查新报告，有时候还要开发票收款，只有剩下来的时间才能用于检索课题，查新时间保证不了，查新效率肯定不会高，因此每个查新员的分工要明确，负责接待、回答咨询、收款、领取查新报告和负责查新一定要分开，混为一体只会降低查新效率。

二、严格审查委托人提交的查新材料，认真、细致地指导委托用户填写《科技查新报告》，对材料提供不充分或内容填写不符合查新要求的课题，应待材料准备充分之后，再予以受理。

我们在受理课题时，经常会出现委托用户提交的查新材料不全，要求填写的《科技查新报告》不符合要求，用户对查新工作不够重视，主要的研究人员不来查新，而是由行政人员或对课题不甚了解的工作人员拿些简单的材料或几个【关键词】来查新等情况，检索材料未准备充分，会给查新员带来诸多不便，直接影响了查新工作效率，因此委托用户来查新时，应认真、细致地引导委托用户填写《科技查新报告》，尤其要注重查新课题的技术要点和创新点的填写，要求委托人提交查新课题的背景材料、工作报告、科学技术资料、技术性能指标数据，并与委托人就查新课题进行沟通，充分了解课题的内容、技术要点、新颖性，如出现材料提供不充分、材料填写不符合要求等情况时，首先应向委托用户说明要求提交的材料对于进行查新工作的重要性，会影响查新效率和质量，然后指导委托人进行材料的补充和完善，待材料符合要求后再给予受理。实践证明，查新人员和委托用户之间的充分合作、有效沟通有利于更准确的选择【关键词】，避免走弯路，保证了查新工作质量，有效地提高了查新工作效率。

三、检索前要做好准备工作

首先应细致地阅读课题的全部材料，标记出课题的重要内容、技术要点、创新点、检索词等，在脑子里对课题的主要内容、创新点要有清晰认识，列出检索词。

然后根据每个课题的类别选取适合的文献数据库进行检索。由于数据库资源异常丰富，如果将它们尽数应用到每个课题中，浏览所有检出的文献，要花费很多时间，降低了查新效率，因此只选择适合本课题的文献数据库来检索，可以提高查新效率。课题一般可以根据农业、工业、医学等进行简单分类，有些课题还可以继续细分。

最后根据需要决定是否使用预检索。由于查新人员自身知识量的限制，可能对某些课题的了解不够充分和准确，为了确保查新方向及重点不出现偏差，要先进行预检索，预检索的方法一般从科技信息网的文献数据库或百度、google等中检出一些相关文献来浏览，从侧面对课题的内容进行深入了解。

四、检索时充分利用网络中免费的数据库资源；专业、准确地选用检索词，合理制定检索策略；适时选用补检。

1、充分利用网络中免费的权威性的数据库资源如中国专利数据库等可以弥补科技信息网中数据库的不充分，同时适当地使用百度、google等搜索引擎进行辅助搜索，有利于保证查新质量，提高查新效率。

2、检索词的选择、检索策略的制定直接对文献的查全率和查准率起决定性作用，它是确保查新质量的十分重要的环节，也是最能体现查新人员水平的工作。同一课题，不同的查新人员会有不同的检索策略，不同的检索策略在查新过程中所查文献数目差异很大，从而影响了对课题的最终评价。因此，在制定策略时应处理好以下几点问题。

（1）处理好查全率和查准率的关系。若只顾及查全率，扩大检索范围，会降低查新效率，只顾及查准率，有时会检不到文献或检到的文献很少，又保证不了查新质量，因此只有妥善处理好二者的关系，才能保证查新质量，提高查新效率。

（2）复合大块型和单纯小块型课题分别采用不同分析和检索策略。对复合大块型查新要点既有独立性，又有其内存联系，我们可以把复杂的课题分解成较为单纯的若干部分，将各部分检索分别准确查出，从各部分人手去检索相关文献。

（3）处理好检索策略重叠的问题。如果检索策略出现重叠了，会检出相同的文献，浏览过的文献可能会出现重复浏览的情况，降低了查新效率，因此检索后不应立即预览每个数据库中检到的文献，而是在同一数据库中使用组配式取文献的并集去除掉同一数据库中重复的文献后再做预览，可以提高查新效率。

3、补检可以保证文献检索的全面性，补检的主要手段为手检或咨询，查新人员根据对已有信息的积累和学科进展的判断，决定需要补检的内容及具体补检途径，国内文献由于数据库较少又分期，要尤为重视补检。

五、检索完成后首先要进行查新文献的筛选及相关性分析。

使用检索策略检出的文献数量一般较多，如果逐一浏览再做选取，工作量庞大，因此要根据查新点进行分类选取，每个查新点选取几篇最相近、最合适的文献，同时根据需要下载原文。

文献检索过后，应先对选出的文献做相关l生分析，判断哪些是密切相关文献，哪些是一般相关文献。密切相关文献是查新分析对比的主要依据，应求获得原文并认真阅读比较，不能只满足于题目及文摘。由于在研究深度、广度、技术路线、方法、手段、研究结果、对结果的认识上等等的区别，常常题目相同的并不表示重复课题，只有在阅读原文后才能明白，切切不可犯“望题知意”的错误。同样，可能其关键技术、创新点或实质内容已有相关报道，只是题目不同，这也不等于有新颖性。相关文献的制定往往受到人的知识、心理、经验和专业能力的影响。无论是用户还是查新员，最后必须在客观、公正、科学、系统的原则下，从文献相关性分析中得出最适合课题本意的事实及数据要点，作为出具查新报告的基本依据。

六、查新报告应用描述法撰写，如实反应查新结果，确保其公正性。

查新报告是具有查新业务资质的查新受理机构按照《科技查新规范》的要求，根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，实施检索操作和文献对比分析，以书面形式向查新委托人所做的正式陈述。查新报告是体现查新工作整体质量和水平的一个重要标志。

4.电力科技查新 篇四

1．查新报告编号

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”；4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”；8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”；10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2．查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1）打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2）档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3）电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3．查新档案目录建立及维护

1）东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2）查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一；

3）查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一；

4）委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

5.科技查新合同(样式三) 篇五

┌───────┬─┬──────────────────────────────────┐

│查新项目│中││

│名称│文││

│├─┼──────────────────────────────────┤

││英││

││文││

├─┬─────┴─┼──────────────────────────────────┤

│委│机构名称││

│托├───────┼──────────────────────────────────┤

│人│通信地址││

│　├───────┼─────┬────┬───────────────────────┤

│　│邮政编码││电子信箱││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┬───┬────────┤

│　│负 责 人││电话 ││传 真 ││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┼───┼────────┤

│　│联 系 人││电话 ││传 真 ││

├─┼───────┼─────┴────┼────┬─────┴───┼───┬────┤

│查│机构名称││通信地址││邮政编││

│新│││││码││

│机├───────┼──────────┼────┼─────────┴───┴────┤

│构│联 系 人││电子信箱││

│　├───────┼──────────┼────┼──────────────────┤

│　│传真││电话 ││

└─┴───────┴──────────┴────┴──────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────┐

│查新目的及查新范围│

│ 立项查新（申报计划、开题）：范围：国内 国外 国内外│

│ 成果查新（成果鉴定、申报奖励）：范围：国内 国外 国内外│

│ 其它（请注明）：范围：国内 国外 国内外│

├──────────────────────────────────────────┤

│查新项目的科学技术要点│

││

││

││

││

├──────────────────────────────────────────┤

│查新点│

││

││

││

││

├──────────────────────────────────────────┤

│委托人提供的资料│

│开题报告研制报告总结报告成果申报表专利说明书│

│产品样本检测报告用户报告技术报告可行性报告│

│ 报奖材料其他（请注明）：│

│份数：密级：│

│发表论文：参考文献：│

├──────────────────────────────────────────┤

│合同履行的期限、地点和方式│

│本合同在年月日（之后）在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费│

│用。│

├──────────────────────────────────────────┤

│保密责任与真实性│

└──────────────────────────────────────────┘

委托人（签字）：查新人员（签字）：

订立日期：年月日订立日期：年月日

6.科技查新档案管理的初探 篇六

科技查新档案管理的初探

科技查新档案管理制度是科技查新工作的重要内容,查新档案的科学管理不仅能够反映查新工作的.进展程度,而且从一定程度上反映了一个查新机构的管理水平.结合查新档案实践工作的开展,并结合华南农业大学图书馆查新室的特点,提出了查新档案管理上的一些建议.

作 者：黄春晓 袁玉花 作者单位：华南农业大学图书馆,广州,510640刊 名：农业图书情报学刊英文刊名：JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE年，卷(期)：201022(7)分类号：G252.6关键词：科技查新 查新档案 档案管理

7.电力科技查新 篇七

关键词：科技查新,统计分析,问题,建议

在《<卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定>实施细则》中,对查新的定义为:“医药卫生查新咨询工作是医学情报人员以高水平文献检索为基础,经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献,运用多种方法进行国内外对比分析,为卫生科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务”。因此,围绕某一课题,在系统全面检索相关文献信息的基础上,提供确定该课题新颖性所需的文献信息依据的查新工作,已成为科研课题立项申报、成果鉴定及评审工作中的重要环节和客观依据,更成为科研工作者科学研究过程中重要的信息来源以及得力助手[1]。

1 科研项目查新统计分析

我所是乐山市科技局、乐山市卫生局指定的乐山市定点查新咨询单位。2004～2013年共完成科技项目查新198项。其中科研立项72项,成果鉴定126项。从年均申报项目来看,每年维持在20项左右,没有明显增减,可能与科研工作性质不确定有关,如临床工作太忙、科研周期太长、课题执行过程中由于某种原因终止或科研经费投入情况变化以及委托市外机构查新等多种原因。

1.1 科研项目学科分类:

课题学科分布比重分别是临床医学159项,软科学及其他17项,中医中药8项,基础医学6项,预防医学4项,医疗器械4项,基本上反映了10年来我市医药卫生科研方向的基本情况。从整体来看,临床医学研究非常活跃,主要表现在肝胆疾病内外科、肿瘤的诊疗、心血管疾病的诊治等研究,但中医中药、基础研究等传统医学和高新技术的研究比较薄弱,建议各医疗卫生机构加强这方面的研究。

1.2 委托单位情况分布:

按查新项目数量排名,分别是乐山市人民医院98项,乐山市市中区人民医院28项,武警四川总队医院7项,乐山市中医医院6项,乐山市疾病预防控制中心6项,这5所医疗机构占全市查新项目的73.3%,其他区、市、县的基层医疗单位的科研力量比较薄弱。而且从这些基层医疗机构中的查新项目中发现,其申报的查新项目低水平、重复性的研究相对较多,这可能与当地经济政策、科研投入、科研管理、科研人员素质等因素相关[2,3]。

2 基层科技情报机构科技查新工作存在的问题

2.1 科技查新项目较少,

层次低:2004～2013年10年间查新项目总计198项目,每年大概20项左右,且课题研究的起点较低,独创性、前瞻性项目很少,低水平重复研究的现象比较突出。原因一是医疗机构作为医药卫生科技创新主体的观念尚未真正树立,对科技创新重视不够,导致科技创新开发机构不够健全,科研管理不够完善,单位的创新能力弱,发展后劲不足,创新的科研项目相对较少[4]。另一方面科研人员机构层次不合理,中级职称的科研人员从事科研工作比率偏低,科研队伍不能形成有效的人才梯队,再加上科研人员的科研素质整体不足,直接影响了科技项目的数量和质量。

2.2 委托单位对待科技查新的认识不足:

委托单位对待科技查新的认识不足,一是委托单位在《查新委托书》填写过程中出现问题:(1)对查新目的不清楚,对主要查新内容表述含糊,委托内容未能突出查新的关键技术要点;(2)委托单位对委托过程不够重视,委托人不是课题主要负责人或主要参与人员,对技术关键把握不准,无法与查新员准确交流。二是科技查新项目大多集中在科研项目立项、科技成果评奖等工作集中的时段,时常有委托单位在项目申报或评审即将截止时才委托进行查新。并且委托单位往往未做好自身初步检索的准备,未能挖掘出委托项目的创新之处,不能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处,在查新时间匆忙的情况下影响查新质量[4]。

2.3 查新员人员配置相对薄弱,

知识面滞后:一方面是查新员人员配置上相对薄弱,查新员所涵盖的专业学科有限,当面对一些跨学科跨专业幅度较大的课题时,查新员在准确抓住课题关键上需要花费较多时间,甚至会走许多弯路,影响查新的准确度;另一方面是查新人员能够获取的专业培训和学习的机会较少,学习到更加有效、准确的查新检索策略的机会不多,制约了查新员业务水平的进一步提高;另外查新人员外文检索能力低,检索策略过于简单,选词和进行逻辑组配不当,检索途径和方法太少,业务不熟练和缺乏耐心都将影响查新的质量[4]。

3 对基层科技查新工作的建议

3.1 加强对查新工作的重视,加大对查新工作的宣传:

医学科技查新检索工作是医学科技管理工作的主要组成部分,对提高科研管理水平,减少医学科技项目低水平重复,具有重要的意义[1]。基层科研管理部门要强化职能作用,制定严格的科研工作制度,规范查新咨询工作程序,科研管理人员必须具备良好的业务、管理素质。科研人员要增强医学情报服务意识,加强学习,并真正认识到科技查新的重要性。查新机构应针对部分单位和科研人员对查新意识不强的现状,加大宣传力度,如利用项目评审会、成果鉴定会等,或利用科技工作专题培训、讲座、网络等方法宣传查新,让更多潜在用户了解查新、重视查新。同时加强与市、县两级科技主管部门的联系,争取把科研查新作为市、县两级的科研立项和科技成果鉴定的必备条件之一。

3.2 更新知识,提高查新人员综合素质,提高查新质量:

查新人员应积极主动地参加各级各类查新知识培训,拓展知识面,既要学习不断发展的网络与情报检索知识,又要学习其他相关专业知识。在查新工作中要积极与用户沟通交流,加强与用户的互动,以便迅速、准确地了解课题的内容,耐心热情地为科研人员服务,提高查新质量。

3.3 发挥省级查新机构和高校的龙头作用,组建区域联盟:

省级医学科技查新机构和高校图书馆具有较大的业务量和很强的科技创新能力,应当充分发挥其龙头作用,加强对地方查新机构的指导和扶持,特别是在查新人员培训和进修方面,为地方查新人员提供成长的机会和空间,提高地方科技查新服务能力,以此提高全省的医学科研水平,实现省、市(州)的共进、共荣、共赢。另外,也可以借鉴其他行业的做法,借助信息网络,建立“一个中心、多个分中心(或站)”的模式,实现信息互通、资源共享。

3.4 加强培训,提高当地医学科技水平:

医学科研管理或服务机构,应当借助医学学术团体或卫生人才培训项目等,经常开展卫生技术人员和科研管理人员的培训,将医学科研查新中发现的问题进行反馈,一方面帮助卫生专业技术人员学会在工作中寻找科研灵感,或者以科研的思维开展临床或公共卫生工作,并进行设计合理的研究路线,避免低水平重复研究;另一方面帮助各医疗卫生机构科研管理人员熟悉有关政策和程序,做到及时提醒和督促,以免影响查新质量和科技工作水平。

科技项目查新是医药卫生科技管理的一项十分必要的工作,对减少医药卫生科技项目低水平重复和提高科技水平有着重要意义。我们应从加强科技主管部门对科技查新工作的重视、增强科研机构和研究人员对查新检索理念的理解和强化查新机构管理、提高查新人员素质、转变服务意识、规范查新程序等方面提高我市科技查新服务能力[1],使我市医学科技工作更上新的台阶。

参考文献

[1]韩力.从医学查新课题统计分析研究查新工作中的问题与对策[D].吉林大学硕士学位论文,2006,1-2.

[2]林岚,于挽平,朱良杰.1999~2002年海南省医药卫生科研项目查新统计分析[J].医学情报工作,2005,16(2):139-141.

[3]陈果,曹勤,李文俊,等.四川省2003~2011年医药卫生科技查新统计分析[J].医学信息学杂志,2012,33(3):58-61.

8.电力科技查新 篇八

关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题

分类号 G252.7

为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。

笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。

1 《规范》基本内容简介

《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。

2 《规范》特点解析

2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性

《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。

2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神

《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。

2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力

《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。

《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。

2.4 实施严格过程控制，意在查新结论

曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。

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2.5 用词张驰有度，强调时效性

《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。

《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。

3 问题及讨论

除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。

《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。

《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。

4 结语

《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。

参考文献：

[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101

36.htm.

[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976

86221.html.

[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.

[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.

[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.

[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.

[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.

张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。

张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。

（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）

9.电力科技查新 篇九

摘 要 本文对“互联网+”时代科技查新工作面临的主要问题进行了分析，采用SWOT法对科技查新业务拓展进行了优势与威胁、劣势与与机会分析，最后对“互联网+科技查新”的可能性趋势进行论述。

关键词 互联网+；科技查新业务；SWOT

中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）139-0204-02

国内最早出现“互联网+”这个概念是于扬在2012年11月在第五届移动互联网博览会上提出，他认为“‘互联网+’公式应该是我们所在的行业的产品和服务，在与我们看到的多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的这样一种化学公式。”2015年3月5日，李克强总理在全国人大三次代表会议上提出“互联网+”行动计划，重点促进以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术与现代制造业、生产性服务业等的融合创新，发展壮大新兴业态。”此后，“互联网+”开始在经济、社会生活各部门扩散应用。那么，作为科研立项、科技成果鉴定和评奖基础的科技查新工作，在“互联网+”时代会面临怎样的问题、机遇与挑战，本文就此问题开展分析。“互联网+”时代科技查新工作面临的主要问题

1.1 数据挖掘程度较低

科技查新的报告的撰写过程可以说是一个数据的加工过程，即数据的检索→文献筛选→文献对比分析的过程，文献分析往往为定性分析，缺乏科学定量分析。如果说数据加工分有深加工和浅加工的话，那么科技查新处于数据的浅加工阶段。

在以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术兴起的“互联网+”时代，如何充分利用现有数据资源，使有着扎实检索专业技能的科技查新人员发挥其业务优势，是科技查新机构面临的问题之一。

1.2 服务便捷程度不够

1）委托程序：传统科技查新的委托流程的第一步是接待用户。目前负责接待用户的是以该部门的接待员为主，负责领导为辅的方式，在用户较多时，易造成用户等待时间较长。

2）沟通方式：建立在各省会城市的传统科技情报机构所面临的用户群一般来说是全省的科研机构、高校和企业。我国近几年的事业单位改革，使跨省用户增加，对用户沟通的便捷性造成了一定的影响。

3）出具报告：目前科技查新从前期的沟通到出具报告，均由查新员负责，这样的工作流程一定程度上造成查新员时间分配上难以兼顾，造成用户委托和领取报告需等待一定时间。“互联网+”时代科技查新工作拓展业务的swot分析

2.1 优势与威胁（st）

1）资源。

（1）数据资源：科技查新机构开展工作的基础就是数据资源。但由于科研经费制约，目前科技查新机构的信息资源全面性难以满足开展情报研究、企业竞争情报分析和专利分析所需的海量信息的需要。

（2）专业分析工具：目前科技查新机构对信息分析工具需求较少，专业的信息分析工具较为匮乏，对开展深入的数据挖掘和分析造成了一定障碍。

（3）用户资源：科技查新机构用户资源主要有本省和临近省份的科研机构、高校、医疗机构、企业等，用户资源较为丰富。但随着教育部对高校科技查新工作的开放、各行业领域的查新机构的建立以及“互联网+”时代对企业创新的鼓励，科技查新机构面临的用户群由从高校和科研机构为主转变为以私营企业用户为主的趋势。企业的创新发展对数据挖掘有着较多的需求，目前科技查新机构的数据资源和专业分析工具难以满足企业用户。

2）人才和口碑。

（1）人才：科技查新机构是由具有科技查新资质的专业查新团队组成，具有较高的信息检索技术、丰富的检索经验、敏锐的情报嗅觉、较强的专业中英文文献阅读能力和文献对比分析能力。

（2）口碑：作为专业科技查新机构，从建立起就有着专业的资质和工作人员，在业内已经建立起良好的信誉和口碑。但由于用户主体的变化，未来能否继续保持目前的的口碑维持在业界的地位是个很大的挑战。

2.2 劣势与机会（wo）

1）数据资源与资源整合。

“通俗来说，‘互联网+’就是‘互联网+各个传统行业’，但这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。”由此不难看出，“互联网+”时代的核心实质上是创新。这就要求企业掌握最新的竞争情报，对市场动向、行业信息竞争对手等内容有清晰的认识，及时调整战略规划，立足市场。

“竞争情报是操作性很强的工作，必须有受过专门训练的专业人才方能胜任竞争的需要，而企业普遍缺乏竞争情报人才。”“互联网+”的两个重要特点就是跨界融合和连接一切，而科技查新机构不乏可以从事竞争情报工作的人才，我们是否可以考虑联合战略合作单位，借助全国范围内科技查新系统资源数据，形成优势互补，为开展竞争情报和专利分析工作扫清障碍。

2）用户资源与可持续服务。

目前科技查新机构虽然拥有稳定丰富的用户资源，但未来是否能够继续为这些用户服务，还要看国家科研立项对科技查新工作的需求以及科技查新工作本身的是否能够顺应“互联网+”的时代要求。因此，如何创新是科技查新工作者必须思考的问题。“互联网+科技查新”的趋势分析

3.1 建立科技查新绩效评价体系

“互联网+”时代，科技查新工作本身面临的主要问题之一包括现有数据未得到充分利用。为解决这个问题，应采用专业的理论方法，对现有数据资源利用率进行评估，构建最优化的文献信息资源体系，广泛了解查新用户对科技查新服务的要求和建议，提高工作质量。

3.2 协同整合资源

目前科技查新机构针对企业用户需要开展竞争情报服务以及专利分析服务，资源和工具上的不足通过新一代的信息技术建立起全国科技查新机构的战略联盟，实现全系统的数据融合，实现数据资源互为补充且充分

利用。

3.3 建立科技查新机构app软件和一体化网络服务平台

在“互联网+”时代，应充分利用互联网这个有效平台建立更便捷的服务方式，提高科技查新服务效率。通过建立查新机构app、网络服务平台，并且设立多个网络客服完成项目接待到受理，减少用户等待时间，便于与用户及时联系、沟通和互动，使用户及时了解其项目进展和查新机构最新动态，在提高服务效率的同也起到了宣传作用。

3.4 由科技查新报告到信息检索分析报告

“科技查新也许会过时，但是信息检索不会过时”在“互联网+”时代，为适应以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术的发展，应将技术竞争情报以及专利分析融入科技查新服务。从简单的文献对比分析向深入的文献数据拓展，开展竞争情报分析和专利分析业务。结论

“互联网+”时代，创新是根本，是企业和各行业发展的动力。对于科技查新工作来说，机遇与挑战并存。科技查新机构要立足自身优势，利用新一代信息技术，实现自身业务的创新和基础设施的改造，不断完善业务能力建设，紧跟社会潮流，在新时代实现可持续发展。

参考文献