行政文秘的间管理

行政文秘的间管理（共7篇）

1.行政文秘的间管理 篇一

公安县工商局网格化市场巡查工作小结

今年是“十一五”计划的重要一年，今年是面临严峻挑战的一年，今年是复杂因素增多的一年。“两费”停征以来，我们老河口市工商局赞阳分局为适应工商职能转型，我们积极探索，大胆创新网格化坐标式市场巡查“日记录、周例会、月考核”制度，逐步实现精细化监管，多领域配置资源，提升了市场巡查效能，使工作人员的作风纪律明显转变，工作效率明显提高，服务意识明显增强。我们分局现有干部69人，市场巡查设5个站，20个网格。辖区个体户2853家、各类企业238家、大型农贸市场、超市6个，直接服务城乡居民13万。我们“市场巡查周例会“四到位”提升市场巡查效能”的工作经验，被国家工商总局政务信息2009年7月20日监管方式方法栏目予以全面推广。

一、“日记录、周例会、月考核”制度的形成

所谓“日记录、周例会、月考核”制度，就是市场巡查执法人员在落实网格化坐标式市场巡查中，每天随身携带市场巡查日记薄，将日常巡查、案件线索、投诉接待、食品安全、红盾护农等各项市场巡查监管工作情况一日一记；分局各站每周一定时召开例会，汇报交流上周工作情况和转办事项，提出有关建议、意见和解决问题的办法，规划下周的工作；每月底由分局组织会议，各站、网格整理汇总、筛选立项、责任分解、督促落实、反馈周例会中发现的好经验、好做法，形成具体责任细化、相关任务到人，横向到边、纵向到底的综合动态监管体系。

我们通过实施“日记录、周例会、月考核”制度，让分局、站、网格责任人三级联动监管执法责任考核评价制度具体化，把市场监管、行政执法、消费维权等工作全面落实到管理片区，也就是网格中，有效解决了转型后，“干什么、怎么干、干不好怎么办”等一系列的问题，克服了市场巡查工作中存在的“巡而不查、查而不处、处而无果”的现象。

二、“日记录、周例会、月交流”制度的运作

一是市场巡查周例会“四到位”，提升市场巡查效能。为切实加强对“日记录、周例会、月考核”制度工作的组织实施，分局专门成立领导小组，分局长任组长，一名分局副局长任副组长，设网格巡查工作办公室，具体负责组织、协调该制度工作的日常事务，并负责将本分局一周工作动态上传市局内网“每周工作简报”。同时，坚持坚持周例会剖析问题到位、督办检查到位、问题整改到位，切实提升市场巡查效能。

二是“点、线、面”监管到位。所谓“点”就是监管服务的每一户；所谓“线”就是按行业、企业分类等级，重点和难点监管服务细化的行业类；所谓“面”就是按照上级要求，需要特殊服务的对象，如办理商标注册、签订帮扶合同、招商引资企业办证等。如何使“点、线、面”三方工作有机结合、巡查到位，我们的做法是“点”上工作，突出一个“勤”字。每天网格监管人员巡查时携带执法证、市场巡查日志簿、网格经济户口登记簿、现场检查（询问）笔录、提示预警通知书、责令改正通知书、催办证照通知书等“一证二簿六书”，发现问题视其情节及时采取现场纠正、口头告诫、提示预警、责令限期改正等有针对性的监管措施予以查纠。“线”上工作，突出一个“快”字。如黑网吧整治、传销打防、严重违法等超出网格管理权限的，网格管理人员填写《移交审批表》，经分局长审批后，交由分局其他队室处理。“面”上工作，突出一个“优”字。截至目前，我们通过网格化市场巡查这个平台，走访各类经营户3091家，发送工商服务企业联系卡2993张，发送并收回征求意见表2600份，帮助600余人再就业。

三是推广落实到位。我们在周例会的基础上，每月未，分局长、站长依据《网格化坐标式市场巡查管理月考核细则》，按百分量化对各网格进行考核，考评结果一月一公布，奖惩一月一兑现。分局定期和不定期组织检查，对排名靠前的网格予以通报表扬和奖励，对排名靠后的作出相应处理。科学考评制度的有机建立，极大地调动了全体工作人员的热情，各网格之间呈现出你追我赶的良好势头，也促进了推广落实的全面到位。如我们分局全面推广了商标服务“四制”措施，即到期半年前“提示制”、到期前15日“告知制”、宽展期间“建议制”、破产注销企业商标“提醒制”。

三、“日记录、周例会、月考核”制度的效应 “日记录、周例会、月考核”制度尽管运作有一段时间，需要改进和完善的方面很多，但是从我们分局实施情况来看，其效应已初步显现。

——责任意识明显增强。由于“日记录、周例会、月考核”制度，将日常巡查、案件查处、投诉处理、食品安全等各项监管工作都记录在案并直接纳入“考核目标体系”，每个干部都有自己的“紧箍咒”，“守土有责”所体现的责任意识明显增强，彻底地改变了原先“等派工”、“听安排”的工作方式。

——监管机制日趋完善。市场巡查“日记录、周例会、月考核”制度，以“经济户口”为基础，实行信用分类、风险度分级、警示信息和重点区域“四位一体”的监管模式，加强对市场主体的监管同时，通过关口前移，大大降低了执法风险。

——监管效能日益提高。我们通过“日记录、周例会、月考核”制度的全面运行，一是市场主体快速发展，无照经营明显减少；二是通过周例会，对辖区经营户动态了如指掌；三是十类重点商品经营户的持照率、建帐率和制度上墙率达到100%。

各位领导，同志们，襄樊市局党组加快工商行政管理工作的号角已经吹响，我们肩负着光荣而艰巨的使命。我们一定借此次会议的东风，不辱使命，作出我们应有的贡献。

二○○九年七月二十七日

2.现代行政文秘写作技巧研究 篇二

关键词：行政文秘；写作；技巧；研究

随着社会经济的发展，人们生活节奏越来越快，社会管理也要求越来越高，中国行政体系也在跟着快节奏变化，对行政文秘的要求越来越高。行政文秘写作是行政文秘工作的重要内容，主要针对的是行政公文的写作。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）要求撰写。而从事行政公文写作的工作人员必须掌握一定的技巧才能做好行政文秘工作。这些技巧主要包括以下几个方面：

1 思路清晰，主旨明确

行政写作最忌讳思维混乱、条理不清、主旨不明确，一会儿写东一会儿写西。行政公文不论是会议上汇报材料还是正规的发文公文，都有一个共同的特点，就是文章思路清晰、层次分明、主旨明确。常列出文章条理用词，如一、二、三、四，……作为文章分节有条理性、有针对性陈述的象征，对同一段话内有多个层次含义的内容最好也整理成条理性，不要杂糅在一起，那样表达不清楚意思，没有层次感，常用词语如“一是，二是，三是，四是……”，或者“一方面”，“另一方面”，等等。

2 言简意赅，详略得当

行政写作不同于其他写作，行政写作不需要华丽的词藻，而是需要用简洁的语言表达清楚事情。文中常用的词语，重点内容可以较为详细的描写。不重要的内容，起到烘托作用的内容可以简略。

（1）开头用语。开头用语常常是直截了当，点明了此文的根据、目的，常用词语“根据”、“为了”等。如：根据国务院办公厅关于集中开展安全生产大检查的通知（国办发明电〔2013〕16号），……。又如，为了全面贯彻落实党的十八大报告精神，……。

（2）过渡用语。过度用词是在陈述某些内容时，要转入另外一个内容的用语，这些词语常的有，“鉴于”、“为此”、“总之”、“综上所述”等。

（3）经办用语。如：经、已经、现经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

（4）称谓用语。有第一人称：我局、本所；第二人称：你单位、贵单位；第三人称：该同志，等等。

3 适当配图表，内容更直观

在行政公文中，有时候用文字描述不能表达清楚，如某个爆炸事故的发生地点、周边环境，那么用一张电子地图插入文档中，能起到很好的作用，领导一看便知。因此现代行政文秘人员一定要掌握一些绘图软件的基本操作，如photoshop 、coreldraw。前面提到的地图，可以通过百度地图或者google地图，电脑印屏后，在photoshop中进行处理，用显眼的图形（如红色的圈圈、红色的标注状）把事故地点给标出来。同理，有些时候，需要配上示意图才把事情说清楚，如某工厂突发爆炸后，相关部门污染监测的点位图，用文字表述不够直观，这时候配上一个示意图，那就达到图文并茂的效果。

在表达变化趋势时，文字描述不如用图来表示更加直观快捷，如月气温变化图、客流量月变化图、居民人均年收入变化图等等。

表格常常也是行政文秘的一個十分重要的内容，甚至有些行政公文，文字表述的内容很少，主要以表格为主。比如某某工程进度表，某某公司月销售量等等，领导要的也是一张表格，不需要太多的文字表述。因此行政文秘在公文处理中，学会恰当的使用表格是十分重要。如果涉及数字统计的报表，最好用Excel电子表，并用其自带的公式进行相关自动计算可以达到事半功倍的效果，因此一个合格的现代文秘人员应当熟知Excel的各种操作。

4 排版符合规范，减少改稿次数

行政文秘人员应当好好学习，领会并掌握2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的规定，如标题字号及字体、正文字号及字体、行数、落款等等。行政文秘人员在撰写发正式文稿时一定要严格按照该条例进行排版，以避免文稿交给领导审核签发因排版问题而来回修改耽误时间。

5 多用书面语，少用口头语

行政系统类文稿行文用词经常多为书面语，很少见到有口头语。这样尽管文章读起来文绉绉，但是显得比较严谨、庄重。比如常见的有：严格执行……制度，继续加强……工作，强化……执法力度，严格……管理，确保……安全，深化……改革，大力发展……产业，加大……力度，着力解决……问题，切实加强……，等等都是党政公文中常用到的书面语。

6 用词讲究对称

行政文稿不同于其他文体，行政类文稿经过多年的发展，已经形成了其独特的行文方式，即用词讲究对称，往往在每一段的标题为对称或者段内开头句为对称。以党的十八大报告为例来说明。如，在第二章谈到夺取中国特色社会主义新胜利，连续用了8个“必须坚持”：必须坚持人民主体地位；必须坚持解放和发展社会生产力；必须坚持推进改革开放；必须坚持维护社会公平正义；必须坚持走共同富裕道路；必须坚持促进社会和谐；必须坚持和平发展；必须坚持党的领导。

7 平时注意积累相关知识

行政文秘是行政系统日常工作的重要内容，常见的行政文书有汇报材料、方案、请示、总结、简报、决议等，不仅形式要求合乎行政的“口味”，内容更是要有针对性。因此行政文秘人员必须注意保存各类文件（包括纸板、电子版），并且每个文件要简单浏览一下，在脑海里有个大概的印象，在写相关文稿时可以快速调取出来参考，比如某个方案已经通过会审，表明它做得已经很完善，可以作为参考的依据。比如某个表格设计的很好，得到领导的肯定，那么碰到类似问题也可以仿照。

在日常工作中，行政文秘的写作技巧还有很多，以上所举这些写作技巧只是提供给广大文秘工作者作为参考。在实际的文秘工作中，广大文秘工作者还需结合自己的工作情况，举一反三，探索出更多更有效的文秘写作技巧。

参考文献：

[1]林强.浅谈如何做好行政文秘工作[J].科技创新与应用，2012（34）：253.

[2] 李莺.探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施[J].现代经济信息，2011（19）：4950.

[3] 王少双.试论企业管理与行政文秘工作的综合作用[J].科技创新导报，2012（12）：250.

3.行政文秘招聘启事 篇三

1、负责办公室日常文件的起草工作，协助领导起草日常对外的公文、报告，发送中英文邮件及信件等相关文书资料；

2、负责公司往来文件的校对，并做好公司内外文件的收登、流转、归档，准确无误地填制各种报表和表格等；

3、协助完成公司工作计划、工作总结、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作；

4、负责公司各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作；

5、参与公司各类宣传方案的制定及文字的撰写；

6、领导交办的其他工作。

任职要求： 1、35周岁以下，全日制本科及以上学历 2、2年以上文秘、行政管理等相关工作经验，对行政文秘事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政文秘相关流程；

3、具有较强的文字表达能力、语言提炼能力，熟练掌握公文管理、公文写作技巧，熟悉办公设备和办公软件操作；

4.行政文秘简历 篇四

女 | 27岁 | 汉族 | 0年工作经验 | 群众 | 未婚 | 身高160cm

最高学历：本科 | 西南财大 | 会计

户 籍 地：四川省内江市

现居住地：成都市金牛区(沙湾路)

通讯地址：成都职业技术学院

求职意向

应聘职位：1.行政/后勤/文秘类其他职位 2.出纳

期望月薪：3001-4000元

期望工作地点：成都市区

可否出差：可可否出国：否期望工作性质：全职 住房要求：不要求住房

教育背景

-9至-6 | 西南财大 | 会计 | 本科

-9至-6 | 成都职业技术学院 | 旅游管理 | 大专

工作/实习经历

2010-10至-06 | 四川超益环保科技有限公司 | 财务部 | 出纳员

单位行业：医药制药/生物工程 | 单位性质：民企 | 单位规模：1-49人

月薪：3000元/月 | 汇报对象：经理

工作描述： 因是在公司成立初期入职的，第一年工作的内容较广，包括了出纳、行政、人事、秘书、后勤、档案管理的所有工作;第二年下半年公司招聘行政一名后，分出部分工作，主要承担出纳、档案管理的工作，饼辅助进行行政、人事、后勤的工作;负责平时公司与税务局专管员的联络及报税、购销发票等事宜，公司证件的办理及变更、年检等事宜，库房盘点并及时购货及收款等事宜。

-11至2010-10 | 四川天祥酒业有限公司 | 行政部 | 文秘/文员

单位行业：快速消费品(食品/饮料/烟酒/化妆品) | 单位性质：民企 | 单位规模：1-49人

月薪：1800元/月 | 汇报对象：总经理

工作描述： 在工作中给经理准备文件，管理维护公司的网站，熟练使用word、excel、ppt等办公软件;陪同经理接待客户，并参展在新会展中心举办的糖酒会;辅助经理招聘员工，发布招聘信息并进行初试。

培训经历

2014-01至今 | 航天信息股份优先公司 | 增值税防伪税控开票系统企业操作员

语言/驾照/职称/技能

普通话水平：二级甲等 英语水平：一般 第一外语：英语 职称：员级

电脑应用：熟练 打字速度：60字/分

自我评价

5.《企业行政文秘》学习心得 篇五

首先，感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会，针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

以下是我学习过后的一些心得和体会：

第一、多阅读，以增强行政工作的知识含量。行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。但俗话说得好，细节决定成败。之前的我经常因为一些细节的疏忽，到造成大错。作为行政人员，应该把行政工作做到精益求精，要以这样的工作态度和精神去完善自己，就要不断学习，认知自己在工作中存在的不足和缺陷，这样才能为集体添砖加瓦，同时也提升了工作的能力。我想，不论在哪个岗位从事什么样的工作，不断学习、不断进步，永远都不会使自己落后。

第二、多观摩，以学习别人的成功经验法则。记得视频中，崔冰老师曾讲过：行政工作要求行政人员热情、机智、自信（来自能力和经验）等，所以我认为多观摩身边值得学习的人和事，借鉴他们的成功经验和成功法对行政工作有着很大的帮助作用。

第三、多磨练，以提升自我的行政工作视野。企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。压力多半来源于你对任务的承受能力，对工作的想法。行政工作需要顾及的事情是方方面面的，工作的完成情况、质量以及来自于他人的满意程度。所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作，所以应以积极的对事态度去看待这个问题。我认为从提升自我行政工作视野的角度来看问题，承受压力，经历磨练才能不断改善对行政工作的态度以提升工作绩效。第四、多联系，以活化与人沟通的技巧能力。每个人性格有差异，沟通的能力有高低，通过此次培训，我认为要使自己的沟通能力有所提高，就必须了解不同人的不同性格，注意说话的方式，了解不同人的喜好，即使在不满时也要懂得控制自己的情绪，所以建立良好的人际关系是提升行政工作能力的具体表现。而且，在你说每一句之前，一定要经过大脑思考，知道什么该说，什么不该说，不要时刻都大大咧咧，显得自己很不专业。

6.行政文秘岗英文简历 篇六

EXPERIENCE

REMBRANDT’S RESTAURANT AND BAR

Philadelphia, PA

January 20xx-Present

Serving as waiter in both dining room and cocktail bar in a very team oriented organization

Acquiring extensive knowledge of wine, liquor and food

PENNSYLVANIA BUSINESS GROUP

An Office of Met Life Financial Services

July 20xx-January 20xx

Financial Service Representative

Licensed in Life, Accident, and Health Insurance, Series 6 & 63

Proficient in providing comprehensive financial planning for high net-worth inpiduals

Engaged in business-continuance and estate planning, implemented and administered 40lk and employeebenefits, orchestrated and funded deferred compensation, and moved and managed qualified money forprivately held companies

LE MAIRIE COMPIEGNE

Compiegne, France

July 20xx

Assistant and Consultant

Aided Secretaire General concerning policy and organization of departments within City Hall, including finance and budget maintenance, personnel management, education and tourism

All work conducted in French Language

UNIVERSITY OF PENNSYLVANIA SECURITIES INDUSTRY INSTITUTE

Spring Terms 20xx-

Co-Director

Designed and orchestrated three tiered week long symposium for over four hundred professionalsin the securities industry, including seminars, meals, entertainment and transportation

Presided over forty five student employees and engineered their duties, schedules and pay scale

BRASSERIE PERRIER

Philadelphia, PA

June-December 20xx

Co-Director

Held various positions in premier Philadelphia restaurant including server, expeditor,payroll, minor accounting, wine list and inventory, hosting, and reservations, bar-back

TRESON BUSINESS MANAGEMENT

Atlantic City, NJ

Summers 20xx-

General Manager/Assistant Manager

Directed operation of the Surf Side Grille with responsibility for inventory control, purchasing,hiring, training, scheduling, management, payroll, budgeting and daily reconciliation

EDUCATION

UNIVERSITY OF PENNSYLVANIA

College of Arts and Sciences

Philadelphia, PA

May 20xx

Bachelor of Arts

Major: Philosophy, Politics, and Economics

Wharton School coursework included classes in Accounting, Marketing, Law and Economics

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

Compiegne, France

Summer 20xx

Studied French Language, Commerce and Economics

GPA: 3.5

ATHLETIC ACHIEVEMENTS

Coach of Philadelphia Outrigger Canoe Club, Liberty International Fourth Place, New York, NY

20xx-2008

USA Dragon Boat Team,World Championships Nottingham / Philadelphia

20xx-2008

Coach for Lehigh University Rowing,Patriot League Team Champions Bethlehem, PA

20xx-2007

Varsity Heavyweight Rowing, University of Pennsylvania

20xx-2006

Henley Royal Regatta, Semi-Finalist Henley, England

20xx

US Junior National Rowing Team, World Championships Poznan, Poland

20xx

ACTIVITIES AND SKILLS

Alumni Board of Directors, Fraternity of Delta Psi

Saint Anthony Hall

20xx-Present

Director of Management and Operations for Undergraduate facilities

Building Committee - funded and developed a 1.2 million dollar rejuvenation of our 100 yr. old Hall

Undergraduate Hall Steward

20xx-

Winning Choices Program

Counselor

20xx-

Elected for collaborative drug and alcohol program; Designed and executed counseling sessions

Computer Skills

Proficient in Microsoft Excel, Word, Lotus Notes, ACT, Power Point, and Internet applications

7.行政文秘个人简历 篇七

行政文秘个人简历

求职意向 期望从事职业:行政/人事(行政助理)|会计文秘/文员技工/工人销售 期望月薪：元 工作经历 .11--.02XXX保险代理公司综合部 2008.03--2008.07XXX商务有限公司财务部会计助理 2008.10--.01村委会劳动协管员劳动保障部 实践经验： 12月---03月,在品类营销机构(北京)做业务工作.主要从事与长江三角洲及珠江三角洲地区的生产企业的`用工信息的采集和确认。 月---02月,在北京方联众合技术有限公司做渠道营销工作.主要从事公司产品在北京区域的渠道销售以及新的渠道客户的开发，同时处理客户的异议及突发问题和区域客户的账款管理。 教育经历 2004.09--.07成都信息工程学院金融与保险 毕业院校：四川商务职业学院 个人能力： 专业技能：助理营销师证书等级三级 普通话能力：普通话证书等级二级/甲等 自我评价 踏实、肯干、敬业、善学、负责、积极向上、服从组织! 能很好得与人沟通，具有团队合作精神;对负责的工作会付出全部精力和热情，制定缜密计划，力争在最短时间内将目标达成;喜欢挑战，能在较短时间内适应高压力的工作。 怀着无比热忱的工作热情和远大的抱负,希望能够拥有一个平台使我展现自我,使我能够在组织的环境中飞的更高、更远!