物业服务客服工作总结(精选8篇)
1.物业服务客服工作总结 篇一
物业客服负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果。下面是小编为你整理的物业客服工作总结,欢迎阅读。物业客服工作总结【篇一】
光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性,同时也积极的向党组织进行靠拢,向党递交了申请书,并时时刻刻接受党的考查,希望早日加入中国共产党。
学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。
工作上,本人一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。
记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。
在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。操作中心资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。具体内容主要包括四个方面:
1、报关单的申报、打印。
2、报关资料的派发,入仓单的修改、打印,入仓单的资料补充(商品编码及副计量),工作量的统计录入,经海关审核后的黄单和经补充资料后的绿单的派发。
3、报关单的核销单跟踪签收(由受理状态转为申报状态),应客户后期办理退税、核销所须打印出报关单、入仓单和出仓单。
4、转关司机本的登记、派发,手册的签收、派发。我主要负责第1方面的工作,期间因工作需要也从事过第3和第4方面的工作。
总的来说,第2方面的工作较易出现差错,尤其是入仓单的资料补充方面。由于刚开始经验不足,我在工作过程中就曾经出现过这些差错。比如:报关单反复重报,开始工作时速度较慢等,总体来看,在为期一年多的资料员岗位工作中,我经过不懈努力取得了一些成绩和进步:熟悉掌握了相关岗位工作的操作程序并积累了一定的经验;对公司的流程有了更为全面更为具体的认识和了解;在工作中锻炼了发现单证问题的警觉性并及时加以解决的能力;认真细致地完成工作任务,协助单证加速流通,尽快。单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。
在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。
最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。
以上是我对一年来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……
物业客服工作总结【篇二】我从20xx年6月1日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时x个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪xx师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度
对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。
九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过x个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。劳酬君子,天道酬勤。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这几个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!
物业客服工作总结【篇三】时光如梭,不知不觉中来xx服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。
细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。
前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等。
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
2.物业服务客服工作总结 篇二
1 推行台区客服经理制的意义
(1) 电力客户的需要。随着社会的不断进步和人们生活水平的不断提高, 消费者对售后服务的要求也越来越高, 每个电力客户同样希望拥有自己的服务经理, 希望受到供电企业对他们的重视和尊重。
(2) 和谐社会的需要。是“责任央企”履行政治责任和社会责任的体现, 密切联系群众, 从群众中来, 到群众中去, 创新服务机制, 全过程、全方位、全客户服务, 搭建供电人性化服务的平台, 时不我待。
(3) 国网“大营销”改革形势的需要。95598五项业务向国网集中, 提升95598接通率, 改善95598服务质量迫在眉睫。
(4) 供电企业自身发展的需要。近年来, 供电企业的技术革新和管理改革日新月异, 远程集抄及监控、智能电能表、电费智能管理等一系列新技术的应用, 逐步减少了营销人员与客户面对面接触和沟通。客户对新技术、新手段缺乏了解, 增加了疑虑。台区客服经理们的全新亮相, 改变了过去单一的“抄表”“催费”服务, 成为全面、贴心的“电保姆”, 重新拉近了与客户的距离, 促进了供用双方的良好互动, 增加了客户对供电企业的理解和支持。
2 推行台区客服经理制的主要措施
2.1 建立台区客服经理服务体系
(1) 组建一个感恩企业忠诚企业的团队。实行抄收分离, 减人增效, 解聘抄收队伍中的34名劳务派遣工及农电员, 从原来85位混岗的抄收人员精简到现在的51名正式员工, 其中14名抄表人员, 人均抄表1.2万户, 并与台区线损及均价挂钩考核, 27名为公变催费员, 全部升级为台区客服经理, 人均管辖6000多户, 8名专变客户催费员兼专变客服经理, 2名电费管理员。
(2) 建立台区客服闭环管理体系。成立台区客服经理协调领导小组, 建立以台区客服经理为首问责任人, 以各专业班组为联动服务, 以服务调度为过程督导, 以服务积分为业绩考评的管理模式。形成了以营业及电费组为主的执行体系, 计量组为主的技术支持体系, 稽查信息组为主的闭环监管体系, 综合组为主的考核评价体系。
(3) 配置服务通信工具。客户服务中心为每一位台区客服经理都配置了专门的全天候服务手机及其固定的电话号码, 以后即使台区客服经理变动, 所辖台区服务手机号不变。同时, 建立客服经理微信群, 每一位客服经理都可以登录微信群, 互通有无。营业电费组服务调度专责兼微信群管理员, 负责发布计划停电信息等有关通知, 定期发布一些服务案例、业务知识供大家一起讨论学习。
(4) 设立台区客服评价电话。在服务调度班开设客服经理评价电话, 中心将评价电话及方式通过印发公告、名片、媒体宣传等方式, 告知广大客户, 对客服经理服务质量进行评价及监督。
(5) 建立客服经理评价考核体系。营业电费组设专人按周、按月对台区客服经理的服务满意度、服务记录质量、停电信息通知率、客服经理电话接通率、催费停电率、电费预交率、电费回收率等服务质量及业绩指标进行跟踪落实, 对各单项指标及综合评价进行积分、排名、公示, 并以此积分为依据, 考核发放绩效工资, 年底按积分高低评选星级台区客服经理。同时, 大力倡导不停电催费, 对催费停电率另加单项考核。
2.2 多种方式多种途径广泛宣传
(1) 全面公示客服经理电话及服务职责。在全市各台区、各社区、各表箱全面张贴台区客服经理的公示牌、公告、温馨提示等资料, 逐户递送客户经理名片, 让台区客服经理的联系电话和服务职责家喻户晓。
(2) 通过媒体广泛宣传。通过定制短信、电视、电台等媒体, 对台区客服经理制进行强势宣传, 提升台区客服经理服务品牌形象。
2.3 全面开展客户资料建档工作
(1) 全面收集客户手机及电话号码。由客服经理通过宣传、走访, 全面登记客户联系电话, 尤其是对租赁户电话变动的, 上门清理查询户主联系方式。
(2) 建立客户经理工作记录本。要求每位客服经理都随身携带, 对客户每一次的电话和内容都要进行记录, 通过客户来电, 完善客户资料档案的建立。
(3) 细化客户档案。每个客户的信息包括用电性质、用电容量、用电台区、地址、电话、年龄、是否孤寡老人、是否低保户、工作单位、诚信度、是否高危客户等等, 以便采取差异化服务。
2.4 加强客服经理思想及业务培训
(1) 转变思想观念。台区客服经理制的推行, 使台区催费员的工作更繁杂, 而且从此没有上下班的概念, 刚开始, 他们大多想不通, 一些人员一下子无法适应。对此, 各级领导高度重视与关怀, 客户服务中心班子成员分别蹲点班组, 多次座谈, 逐个谈心, 通过一系列的沟通交流, 台区客服经理思想发生了根本性的转变, 服务意识得到了大步的提升, 从不接任务到自动自发, 从牢骚满腹到出谋划策, 整个台区客服队伍呈现出一派欣欣向荣、生龙活虎的喜人气象。
(2) 提升综合素质。由于台区催费员业务技能参差不齐, 原大部分从事的工作单一, 沟通技巧还停留在较低的层面。为此, 中心举办了多期客服经理培训班及技能竞赛活动, 内容涉及业务技能、服务理念、礼仪、沟通能力、心理学等多方面, 全面快速提升了台区客服经理的综合素质。
(3) 编制问答手册。以最简洁、通俗的表达方式, 精心编制了《客服经理问答手册》, 包括100个客户最关心的问题, 以便客服经理随身携带, 随时翻阅或解答。
2.5 建立一整套制度及流程
通过3个多月的实践, 结合国网湖南省电力公司营销部的指导意见, 不断修订工作方案、考核办法、制度及流程, 使台区客服经理与各业务部门的衔接更紧密和顺畅, 建立了本岗问题立即处理, 中心内部问题内部服务调度闭环, 跨业务支撑机构问题95598调度闭环的常态工作模式, 形成了件件能落实、事事有依据、考核有标准的较完善的管理体系。
3 推行台区客服经理制取得的初步成效
3.1 指标逐步提升, 业绩明显优化
(1) 催费停电率大幅下降, 电费预缴率大幅上升。从4月份推行台区客服经理制以来, 停电催费户数从2013年1月份的1.21万户降到了6月份的0.28万户, 催费停电率从一季度的9.28%降到6月份的2.04%, 其中一名台区客服经理实现了“零”停电催费的目标, 客户中心实现了所有客户零欠费, 居民电费预存面达85%, 专变客户风险可控率达90%, 客户中心预收电费金额达6000多万元。
(2) 95598接通率明显提升, 话务量明显减少。二季度95598电话接通率从一季度的69.81%提升到二季度的95.47%, 话务量比一季度减少了62175次, 降低了40%。
(3) 供电服务突出问题逐步减少, 客户满意度不断提高。通过台区客服经理制的推广, 台区客服经理与服务调度建立了常态沟通机制, 使供电方变被动服务为主动服务, 及时化解了误会及矛盾, 增强了客户对供电企业的理解、支持与配合。邵阳客户中心客户的满意度从98%提升到现在的100%。
3.2 员工精神面貌焕然一新
台区客服经理制的实施与考核, 使工作好坏有区别、事事有杆称、时时有标杆、学习有榜样、奋斗有目标、工作有奔头, 客服经理之间形成了你追我赶、争先恐后的良好氛围。同时, 也带动了全中心掀起了比、学、赶、超、创先争优的新高潮。
3.3 为供电服务质量提升探索出了一套可行的新模式
实践证明, 台区客服经理制实现了业务导向型向客户导向型的转变, 是一种更人性、更快捷、更高效的服务手段。在科学技术、管理模式不断革新的时代, 只有及时适应形势, 转变思想观念, 迅速地行动应对, 才能改善面临的压力和困境。
3.招行“微客服”领跑微信服务时代 篇三
在新一轮的行业竞争中,一贯以“创新变革”为原动力的招商银行信用卡再次成为行业发展的引领者和探索者。继2012年在国内推出基于sim卡的“手机支付”服务——“手机钱包”之后,招商银行再次重拳出击,率先推出招行信用卡智能客服平台,通过首创的“微信客服”和“QQ客服”模式,颠覆现有电话客服为主的服务模式,不仅引领新一轮信用卡行业客服服务的变革,这也将成为移动互联时代客户服务的一个里程碑。
CNNIC中国互联网络发展状况统计调查显示,2012年,上网设备中手机的上升速度最快,从2011年的60%上涨至75%,同时,在各类手机应用中即时通信类应用使用量占据首位,超过八成的手机用户会使用微信、手机QQ等即时通信应用。
“IT不断给人们生活方式提出挑战,人们的生活方式改变又不断地对银行需求提出新的要求。”招行信用卡敏锐地看到了改变的征兆,与微信及QQ深度合作,推出真正基于微信和QQ平台的独立客服。值得一提的是,这是目前拥有3亿多用户的微信首度与企业打通客服平台,进行深度合作,招商银行信用卡持卡人只要通过手机在微信对话框中进行验证后即可实现即时的交互服务,这种服务模式在国内开创先河。
相信很多人都有这样的体验,点击企业QQ或者微信的在线客服机器人,很多问题都无法得到回答。这是源于背后的知识库系统没有时时更新,并不能满足用户的全部需求。
凭借先进的技术的支持,这样的困扰将被逐渐消除。目前招行信用卡QQ客服和微信客服上线后,即能完成的服务项目为79项,占总服务项目的71%,包括还款业务、促销活动业务、积分业务等。预计到5月份,服务项目将拓展为94项,占总服务项目的85%。除此之外,目前,招商银行信用卡累计了十年对于客户服务的数据,形成了一个庞大的了解客人的智能客服平台中的知识库,微客服将可以随时调动数万条知识为客人做即时服务。
和其他需要下载的应用比起来,微信客服和QQ客服的使用体验更为“轻”,持卡人只需要加招行信用卡的官方QQ为好友或者关注招行信用卡的官方微信就能实现随时随地的业务咨询。同时,当持卡人刷卡消费时,微信客服还将以news形式提供消费提醒服务,并会根据持卡人的消费场所、持卡人身份主动推送营销信息。轻便、贴心是招行信用卡智能平台为持卡人提供的服务体验。
这看似轻松的过程背后却有着一个强大的后台进行稳固的支持。“微信客服和QQ客服是直接和我们内部系统部分打通的,客户能便捷地使用各项服务均是来自后台庞大的数据支持。也正是因为这个原因,智能客服暂时无法解答的问题,系统会自动把持卡人引导至人工客服,实现了全业务闭环服务模式。”招行信用卡智能客服平台的负责人这样说道。据悉,招商银行信用卡智能“微客服”平台不仅联通了其内部的主机系统和十多个外围系统,而且开通了专门的网络客服系统,并通过高可用性高拓展性系统架构的支持,打造了一个可容纳亿数量级客户的在线服务平台。
招行行长马蔚华认为:“我们这个世界进入了一个移动互联网时代。这个事情是刚刚兴起的,创新应该在这个时候发生,等到它变为一种全社会的共同的现实的时候,创新就没有意义了。所以这时候要早一点,快一点。”这次智能客服平台的全新上线是招行信用卡的又一次实践和自我超越,基于创新的服务理念,在过硬的硬件系统的支持下为持卡人打造轻便的服务体验,在移动互联网时代下领跑了微信服务的趋势。
(本刊记者)
4.物业客服工作总结 篇四
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3、完成6月的1、7期及8月的1、6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2—8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
5.物业客服月工作总结 篇五
俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。
自xx年6月接手xxx 物业客服领班,责任与义务随之而至。我主要负责客服管理、清洁绿化管理、财务管理、维修材料管理工作。
(一)自觉加强学习,努力提高工作能力
我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、实践锻炼,逐步深入开展工作。另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注重到注重,逐渐摸清了工作中的重点,找到切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)心系本职工作,认真履行职责
1、耐心细致地做好财务工作,一是做好手中每一笔进出帐,分门别类记录在案,按中心的要求及时上交各类款项,没有出现漏报、错报的情况。2011年xxx 客服共上交收据cc本,办证制卡费ccc元,管理费cccc元,垃圾清运费ccc元,有偿维修费cccc元,自交物业费ccccc元,合计上交款为ccccc元。
2、积极主动的搞好文案管理,根据工作需要,制作表格文档,及时上报,并争取规范化的分类存档管理,目录清晰、检索方便。
3、及时跟进前台每一个电话每一个来访问题的落实情况,加强完结率的提升,做到事事在关注,件件有回音,以便及时为业主排忧解难。
4、环境卫生的管理,针对小区环境逐步完善的情况,对小区内的卫生进行每天例查,记录巡查日报、周报、月报,并落实严格的保洁程序和周查考核方法。加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,并定期对小区楼道、天顶乱堆乱放的杂物进行清理、搬运工作。定期不定期对小区老房子地面的油污迹进行铲除,对死角污沟进行大扫除清理,得到广大业主的称赞和领导的认可。
5、设施设备的完善,对小区所有门禁进行维护、保养和更换工作,打报告到学校相关部门申请费用,巡查记录上报,整理报批审批资料,现已基本完成,为小区的安全又上了一道保险。
6、培训:对新入职员工进行理论培训,并针对不同岗位进行实际操作培训。督促员工的工作,带动员工的工作热情。同员工交心谈心,提高员工的积极性。
7、满意度调查:为了让我们的服务更好的提高,对小区住户进行了入户走访调查,发挥广大业主的智慧,收集业主好的建议。让住户对我们的服务进行评价,这样能知道不足,让我们共同进步。
8、多到现场了解实际情况,更能寻找处理问题的最佳方法和途径。
9、对存在的问题和教训及时进行总结,在周会议上交流、借鉴、学习、提高。
10、努力提升自己的业务管理水平,把工作做得更好。
劳谦君子,天道酬勤。在xxx 物业这一年来,完成了一些工作,取得了一些成绩,也还有很多需努力的方向:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉业务,才能尽快深入工作。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在工作中保持良好的工作劲头。
3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把工作做得更好。
在xx年,工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在很多不足和问题,但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断进取,做一名真正的xxx 物业的宣传者、塑造者和执行者。
“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”。xx年,收获了进步,经历了困难,感受了启迪。xx年我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年。
6.物业客服主管工作总结 篇六
....年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这一年中,我的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了同事们的大力协助,经过一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在我的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
一、规范内管管理,增工责任心和工作效率
部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
截止2012年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。
(四)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。
(二)部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、....年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量;
(二)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(三)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(四)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
7.物业服务客服工作总结 篇七
江苏联通多媒体客服小组共有11名员工,其中班长1人,客服代表10人。她们坚守岗位,克服种种困难,承担了全省十三个地市客户的在线咨询、业务查询和投诉、故障申告,为客户提供13个小时人工在线服务的重任。这一年多来她们秉承中国联通“以客户为中心,用服务促发展”的服务理念,坚持客户至上,明礼诚信的服务准则,努力服务好每一位客户,也赢得了客户的认可与好评。截至2014年7月15日,江苏联通微信客户粉丝数达41808户,“中国联通江苏客服”官方微博粉丝数9812户,累计受理在线和微信客户咨询近12万次,月均客户满意度93.12%,解决率87%,各项服务指标均超过总部规定的达标值,其中在线客服几项关键指标始终在全国排名领先。
工欲善其利必先利其器
“工欲善其利,必先利其器”。专席成立前期,经过各方协作配合,利用短短一个月的时间先后完成专席人员选拔、全省13个地市的全业务渗透、各类业务流程梳理及问题校准等多项工作,保障了微信及在线客服如期上线。为不断提升服务水平,她们紧紧围绕提升客户满意度和解决率这一目标,将提升服务能力和提高服务效率作为重点工作来抓。鉴于多媒体的服务特性,一方面加强了客服人员知识库使用能力和网上营业厅等电子渠道操作熟练度能力的提升培训,通过制订详细的提升计划,按日检验提升效果,以满足客户的服务需求。另一方面,文本服务的方式对服务人员的汉字录入速度提出了更高的要求,通过每日一练,每周一测的方式增强了专席人员汉、数字录入速度,让她们在提供一对多的服务模式下大大提高了服务效率。
规范服务行为加强沟通技巧
规范服务行为,加强沟通技巧,提升服务质量。对照总部各项KPI服务指标,多媒体班组为不断提升客户满意度和解决率,班长负责每天对客户评价不满意和未解决的对话记录100%质检,通过问题分析,查找原因,并制定有效措施,落实整改,通过内部质检这一方式更好地了解了客户对产品信息的反馈,收集资料,完善政策,有效提升品牌影响力,提高服务水平,满足客户个性化、差异化服务的需求,提升客户感知和满意度。
提供优质服务以客户满意为上
优质服务,满意至上。一年来多媒体班组坚持以客户需求为导向,以客户满意为目标,坚持每月与客户的沟通制度,搜集客户意见,及时解决客户困难。2014年6月的一天,一位南京客户通过在线客服咨询如何开通国际漫游功能,客服人员苏小云按照公司的业务规则,建议用户预存500元话费通过网上营业厅进行办理、并将国际漫游的资费标准向用户进行了说明,用户非常满意,于是按照客服人员提供的方式在网上营业厅先缴费,后进行业务办理,但办理时操作了将近半个多小时系统一直提示“无法办理”,用户焦急万分,并表示了强烈不满,因此二次来话咨询,此时恰好又是苏小云受理了该名用户的对话诉求,用户将来意说明后,苏小云这时发现这位用户属于黑名单用户,是无法正常办理国际漫游功能的,因而将自己之前造成的失误立即向用户致歉,同时建议用户至归属地自建厅先解除黑名单再进行办理,而用户对这样的解释不认可,认为客服人员未解释到位、我公司的业务流程太死板,且目前人已在国外,根本不可能回到当地办理。对于用户的种种抱怨,苏小云内心相当惭愧,但是她并未消极地解释,而是考虑到用户独自在国外,可能会因手机无法办理国际漫游功能,而导致无法联系国内亲人,一想到这里,她立即主动与地市后台联系,动之以情晓之以理地说明了用户的特殊情况,经过长时间沟通,后台工作人员最终被说服,为用户特殊办理了国际漫游功能。当用户得知国际漫游功能被开通后,连声道谢并对其此前态度不好进行了致歉。苏小云这个服务案例就是多媒体组员践行了“想用户所想,急用户所急”的最好体现,她们把细微的服务真情落实在行动上,一次次赢得了用户的信赖和社会的肯定,树立了江苏联通对外良好的服务形象。
提高服务素质为满意服务提供坚实基础
提高服务素质,为满意服务提供坚实基础。为了真正做到让客户满意,她们不断提高自身的思想素质和业务素质,在工作中始终坚持高标准严要求,从细节入手,从小事做起,关注客户感受,时刻牢记“客户至上”的服务理念。例如:在遭遇到客户的误解、被客户无端指责、客户不配合的情况下,她们时刻都能够做到平心静气以真诚赢得用户的理解。在业务素质的提高上,她们坚持开展岗位竞赛活动,认真学习全省业务。通过一年来的学习实践和经验积累,她们时常用“微笑多一点、理解多一点、主动多一点、耐心多一点、委屈忍一点、效率高一点”来不断鞭策和勉励自己,以“热心、诚心、耐心”对待用户,练就过硬的本领,磨练了意志品质,走向了理性和成熟。
8.物业服务客服工作总结 篇八
E化体验会
2012年客服节E化体验会是平安人寿湖北分公司客服节活动亮点之一,5-8月期间,公司将为业务同仁提供老客户清单,对老客户进行拜访,帮助客户检视保单信息、通过E化平台为客户维护正确的联系信息,并邀请客户参加公司E化体验会,真诚回馈客户对公司的支持与厚爱!
现阶段,各营业单位纷纷举办系列客服节活动,在体验会现场,到场客户络绎不绝。业务同仁不仅在现场向客户展示平安强大的E化平台,让客户充分感受公司专业服务。同时,客服柜面人员现场为信息不齐全的老客户开通一帐通,帮助维护正确的信息,让客户及时享受公司周全的保单服务。
在活动中,各营业单位通过两核服务部设计专业的保障检视卡,对老客户保障进行检视,并告知其保障缺口、针对缺口推荐补充产品,让客户感受到公司业务同仁的专业风范。
下阶段,E化体验活动仍将在各营业单位开展,客服节活动不仅能在客户与公司之间搭建一个良好的沟通平台,更能让客户享受到公司努力为他们提供的各项专业的保险服务,让客户满意,是平安永远不变的初衷!
万户平安访
为进一步提升服务水平,综合治理销售误导,落实全省保险业“诚信年”主题活动部署,平安人寿湖北分公司根据保监局鄂保监寿险[2012]1号文件精神,在全省开展寿险客户“万户大走访”活动,通过对重点业务渠道中,涉及重点险种的重点客户开展走访活动,切实维护保险客户合法权益。
通过走访客户,目的是核实客户持有保险单资料信息的准确性和完整性,了解客户对保险产品、销售、服务等方面的意见和诉求,解决走访中客户提出的疑问,满足客户合理诉求,改进和提高公司自身服务水平,杜绝经营风险隐患。
平安人寿于2012年4月至7月期间对全省1200名客户进行万户大走访活动,本次活动受到公司的高度重视,活动将全面真实记录走访情况,旨在及时解决走访中客户提出的疑问与诉求。
客服节活动不仅能在客户与公司之间搭建一个良好的沟通平台,更能让客户享受到公司努力为他们提供的各项专业的保险服务,让客户满意,是平安永远不变的初衷!
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