Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

Excel统计学生成绩时的四个难题及解决（共3篇）

1.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决 篇一

Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

一、前言

对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

二、Excel统计学生成绩时的四个难题

这里，假设学号、姓名、成绩等列及行都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题如下：

问题1：如何统计不同分数段的学生人数? 问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定? 问题3：如何将百分制转换成不同的等级分? 问题4：如何使不及格的分数以红色显示?

三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法

下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。

1、统计不同分数段的学生人数

统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。

对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,“<60”)。

对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF()函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,“<=100”)-COUNTIF($C$2:$C$13,“<90”)，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把“<=100”与“<90”作相应的修改，就可以得到正确的结果。

2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名

学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。

要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F2单元格中输入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$13,0)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。注意，这里$C$2:$C$13用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级成绩所在的区域，这个区域是相同的。

3、将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里，“等级1”列是将百分制的分数转换成A(90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到“等级1”列所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：=IF(C2>=90,“A”,IF(C2>=80,“B”,IF(C2>=70,“C”,IF(C2>=60,“D”,“E”))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2>=90,“优”,IF(C2>=75,“良”,IF(C2>=60,“中”,“不及格”)))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

4、使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。

对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。

2.决定高考成绩高低的四个因素 篇二

估计大家的情况都是差不多的，天才是有，但只存在极个别的人手中。有明显的学习障碍的人也是少数，多数的人智力水平都相差不多。而且，说不定那些学习成绩较差的学生可能更聪明呢?

2、投入的时间和精力

在同等的条件下，学习的时间和精力投入得越多，成绩就会相对应得到提高。当然也存在一个度的问题。每天把时间都花在学习上，连吃饭时间都要看书，脑里除了学习就没有别的了，也不一定能学好知识，有可能还会影响到身心健康。但没有投入一定的时间去学习，学习成绩可能很难有所突破。

3、学习效率和学习方法

当投入的时间和精力都得到保证的情况下，学习效率就成了决定因素。有些同学看似很用功在学习，可成绩就是上不去。造成这样的结果不是方法不当，就是效率太低。

4、应试心态和应试技巧

掌握了一定的基础知识后，考试的临场发挥就成至关重要的问题了。有部分同学平时学得不错，可还没进考场自己就先紧张起来了，平时复习过的题也不会做了。甚至有些同学过于紧张，把答题卡都涂错了，出现了较大失误。

3.解决员工业绩下滑的四个方法 篇三

一、全面了解情况

解决员工业绩下滑问题的第一步是全面了解情况，做好充分的准备。管理人员要挑出该员工的一个具体行为或业绩表现，然后把关注点集中在这一个行为或一件工作任务的表现上，不要试图一次解决所有的问题。接着，管理人员需要搜集足够多的事实来证明管理人员对该员工表现的判断。如果是业绩问题，那么就要将业绩量化。如果是行为问题，那么就要专注于管理人员真正观察到的。然后，写下所有管理人员或组织因为该员工的错失而发生的额外付出或支出。要诚实，不要骗员工。承担是解决问题最重要的部分。问自己一些问题，确认自己在该情境中的角色。员工清楚自己的业绩目标吗？管理人员曾经与该员工谈过他或她的业绩表现或举止行为吗？员工知道怎样的工作才算得上是优秀表现吗？有什么因素影响到员工的业绩表现？

二、真诚有效交流

当管理人员全面了解情况，完成所有准备工作后，就可以约员工进行真诚而有效交流沟通。方式可选择一起讨论。在开始讨论前，有一项非常重要的工作要做，那就是先设定会议目标和基本规则。这将保证双方不会产生曲解或误会。要知道，当员工的工作意愿下滑，或业绩表现水平或行为发生严重错失时，他们经常会变得非常敏感，一旦受到攻击，就会马上进入一种防御状态，不断管理人员与争辩问题。为去除这种情感上的敌对状态，管理人员应该用话来开启双方的讨论。在开始之前，先设定一个谈话的基本规则，这样双方都可以充分谈出自己对该问题的看法。只有对问题以及造成问题的原因达成共识，才能制定一个解决问题的改进目标和行动计划。首先，先说自己对这个问题的看法，以及认为造成该问题的原因。使用谈话的基本规则，应该首先了解对方对特定表现问题的看法。确保双方说的话都能被对方所理解，这点很重要，它减少了敌对情绪，并使问题朝着积极的解决方向发展。

三、尽量达成共识

在基本谈话规则下，下一步就是确认双方在问题以及造成问题的原因方面是否达成共识。管理人员的工作就是尽量达成更多的共识，以使问题向积极解决的方向发展。在大多数冲突情境下，双方不太可能对所有问题都达成共识。这时，管理人员就需要去观察是否有足够的共识，使双方可以顺利地解决问题。如果没有，那么就要重新诊断哪些是障碍，重新确立管理人员在该问题中的位置，从而让双方对该问题的理解达成共识。记住，如果管理人员或组织是造成问题的原因所在，那么，管理人员需要纠正一些过去的错误。所有因为管理人员的原因而造成的问题或使问题更恶化的，管理人员必须承认并尽快解决。有时，造成问题的原因是组织层面的，而管理人员又无法控制，那么，管理人员要承认事实，这样才能将负

面的情绪驱散掉，并使员工重拾工作意愿。

四、建立伙伴关系

管理人员在第三步与员工尽量达成的共识将帮助在第四步--建立伙伴关系中确立应使用哪种恰当的领导型态。如果员工愿意和管理人员一起解决问题，那么管理人员可以和他进行下一轮“建立伙伴关系”的谈话，双方都可以参与决定应该使用怎样的领导型态，管理人员应该给予该员工多少指导和多少支持。然后，管理人员和员工应该设定目标，定出一个行动计划，并确定改进过程中的谈话会议频率。如果员工不愿意进一步改善，那么管理人员就需要采取一种指令式的领导型态。制定明确的业绩目标，订出一份详细的时间表；向员工描述具体的业绩目标要求，并告诉他，管理人员将怎样追踪他的表现；最后还要告诉他如果业绩表现再不提升，将会有怎样的后果。要知道，这是解决业绩问题的最后一招，但不能解决工作意愿问题。