传统的会计业务流程存在的这样那样的缺陷与不足

传统的会计业务流程存在的这样那样的缺陷与不足

1.传统的会计业务流程存在的这样那样的缺陷与不足 篇一

关键词：科研单位 会计信息化 问题 对策

一、前言

会计信息化是一种将会计学科与信息技术学科进行高度地融合与充分地开放的现代会计系统，它运用最新的信息技术改进传统的会计模型，并在此基础上建立系统。会计信息化通过网络技术使会计业务自动化，这种新式的会计系统不仅提高了信息共享率，还实现了会计信息的实时性和主动性。会计信息化体现出了会计和现代信息技术环境融合下的新的思想理念，它要求人们要有宽广的新视野，站在单位的高度认识信息化工作的重要性，从而去努力构建一个现代化的单位管理信息系统，推动单位全面信息化建设，进而推动社会经济信息化的发展。会计信息化要求人们要有宽广的新视野，站在单位的高度认识信息化工作的重要性，从而去努力构建一个现代化的单位管理信息系统，推动单位全面信息化建设，进而推动社会经济信息化的发展。

二、会计信息化的特点

（一）实时性

传统的会计主要是进行事后的核算，因此会计信息有所滞后，需要的信息一般要等当月的会计业务结束以后才能知道。而会计信息化后，网络环境下所有会计数据的收集、处理、以及信息的利用、传输和发布都是实时的，这就给管理者及时作出決策提供了先决条件。

（二）信息化

会计信息系统运用了现代网络技术、计算机技术和通讯技术等技术，来构建的企业管理信息系统的核心子系统，是将会计监督、会计核算、会计预测与决策这些过程全面信息化。根据信息技术和信息管理的原理，对会计模型和流程进行重建，这种会计系统能够随时进行存放会计信息的工作。

（三）智能化

会计信息系统不仅仅具有核算的功能，还具有管理和控制功能。当然，这种辅助和预测决策的功能要有管理人员的参与才能完成，具有人机互动的特点。所以，这种会计信息系统不再是管理模拟方式的“傻瓜”系统，而是一个具有交互功能的“智能”系统。

（四）开放性和多元性

在新的网络环境下，现在的每个网络工作站都有着系统的所有功能,这使得会计信息资源能够高度共享，企业内外有关的系统都能都进行实时的交换数据，会计信息系统逐渐开放化。随着电子商务和互联网技术的发展和成熟，会计信息的处理、收集、提供形式都呈现了多元化的特征。

三、科研单位会计信息化发展过程中的不足

三十年的不懈努力，我国的会计信息化取得了较好的成效。会计信息化及时高效地传递，大大提高了科研单位在数据处理的工作效率。会计数据处理的准确性降低了会计工作人员的工作强度，使会计管理向事先预测、事中控制、事后管理转变，同时也为科研单位进行管理上的信息化奠定了基础。但是，在部分科研单位中会计信息化还存在着一些不足。

（一）科研单位会计信息化进展较慢

目前，我国大部分科研单位的会计信息还处在电算化阶段，即使解决了手工核算的问题,但是由核算向财务管理、科研业务等方面的渗透速度依然缓慢，其主要原因是:

第一，重视不够，认识不足。有很多会计从业人员简单地认为会计信息化就是会计的电算化，实现会计信息化的就是使会计人员免于复杂的手工劳动，减轻会计人员的工作强度，从而提高工作的效率的会计模型。还有一部分会计从业人员认为，科研单位的主要内容是开展科学研究，而会计只是算账、发工资、报销等业务，仅仅有会计的电算化就能够满足要求了，没必要实现会计信息化。而事实上，会计信息化能够全面反映单个科研单位的经济业务以及管理状况，在科研立项的预算编制、研究过程的预算执行、课题验收时的财务审计、项目最后的绩效评价、再投入的持续发展这整个过程中都密切的贯彻了会计信息。会计信息化不仅是对会计实务效率的显著提高，更是加速了会计控制、管理和决策能力在科技创新、科学研究中的运用速度。

第二，人才的缺乏。会计信息化对人才的要求是既懂管理又懂会计的复合型人才，不仅能对会计电算化知识烂熟于胸，还要熟悉网络知识。但是，当前的会计从业人员大部分达不到信息化时代的要求。有些会计人员财务知识还固守传统的会计方法、方式阶段，知识陈旧而不愿更新。还有的会计人员计算机知识缺乏，不懂得如何应对计算机与会计实务的结合。这些因素导致在选择和使用会计软件时，单一追求快速的核算功能，而忽视了软件在会计管理方面的功能，更没有考虑运用电子化分析会计资料，并服务于科研单位的决策和管理工作中了。

（二）科研单位会计管理信息系统不成熟

会计信息化不应该只是单指财务方面的信息化，而是科研单位全方位的信息化。目前我国会计管理信息系统还有一些需要完善的地方。这主要体现在以下两方面：其一，会计信息系统的不完善。现阶段，不少科研单位建立了会计核算系统，但是缺少具备单位特点的工资管理、固定资产管理、预算管理等方面的管理信息系统。其二，科研单位的业务系统与会计信息系统整合不到位。单项的业务信息系统在很多科研单位建立起来，但是各个系统间并没有高度集成，没有形成管理系统间的交流互动，导致科技人员无法对研究过程中的环境变化做出快速有效的反应，因此影响整体的运作效率。

（三）会计信息化控制存在安全隐患

在会计信息系统中，由于计算机、网络和通迅中呈现出工作自动化、存储数字化、控制程序化等特点，使内部控制产生了内容上、形式上年和控制重点上的变化，这尤其突出了安全问题。会计信息化系统中，内部控制依赖于软件，软件程序的质量很大程度上决定内部控制的安全性。还有会计档案数字化，在网络的环境下，也存在着被篡改、泄露机密、截取等安全问题。

四、科研单位会计信息化发展的策略建议

（一）对会计信息化高度重视

首先领导应该对会计信息化有着高度的重视。会计信息化是涉及会计理论、信息技术及科研业务活动、会计技术的一项系统工程，其技术要求高，政策性强。科研单位会计信息化的重点应该是科研单位信息化与会计管理信息化的实时融合。因此，科研单位的领导层应该高度重视会计信息化的实践工作，将会计信息化纳入整个单位的信息化工作当中，循序推进，统筹规划。同时，对于会计信息化的重要性要有清晰的认识，加大对会计信息化建设的人力和财力的投入，将核算型的会计向管理型的会计转变。

（二）培养高素质的会计信息化人才

人才是推进会计信息化工作的关键因素。科研单位要根据会计信息化发展的要求，打造一支兼备管理知识、会计知识和信息技术知识的复合会计人才队伍。充分利用实践锻炼、学历教育、交流培训、继续教育等途径，来培养会计信息化的人才。

（三）强化会计信息化控制与网络安全

会计信息的真实可靠需要有严格的内部控制制度来保证。会计信息系统环境下的内部控制要有以下三点要注意：1、健全内部控制制度，从制度上保证网络财务系统的运行安全。2、加强建设内部控制体系，利用计算机自动报警的功能对业务过程进行实时的控制。3、加强网络安全控制，利用先进技术对财务系统的操作平台、网络平台等各方面的支持，做好安全防范措施。还应当努力培养会计人员的安全意识，提高会计人员的操作水平。

（四）整合会计信息系统

科研单位是一个综合的体系，是由多个系统共同组成。要有效地管理和控制资金流、信息流和物流，要对各个系统进行有效的整合。软件功能应该要覆盖科研管理和业务的方方面面，只有这样才能完美构建单位各个业务与财务信息的接口，实现财务信息和业务信息的一体化，从而形成全面的财务管理信息系统。

五、总结

为了推动科研单位的快速发展，会计信息化的工作尤为重要。只要对会计信息化建设有着高度的重视，大力培养相关人才，努力做好细节工作，就一定能取得好的成绩，推动经济信息化发展。

参考文献：

[1]中华人民共和国财政部. 关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见（财会［2009］6 号）[Z]．2009：32-36.