论文写作格式及技巧

论文写作格式及技巧（精选8篇）

1.论文写作格式及技巧 篇一

怀着非常激动的心情读完王校长的《情满职教》感受颇深。

人生就像一盘棋局，我们不知道自己走的这步棋会带来什么。有些人收获了事业的沉淀果实，有些人徘徊在人生的十字路口;有些人在叹息自己的不堪经历。

振兴民族的希望在教育，振兴教育的希望在教师。为培养广大教师爱岗敬业，无私奉献的精神，造就一支师德高尚、业务精湛的教师队伍，王校长上任后一直重视师德师风建设，把其作为师资建设的核心内容放在学校工作的重要位置，并取得了显著成绩。同时在王校长的领导下，我校结合加强行风建设、保持共产党员先进性教育、学习实践科学发展观和学校教育教学质量年等活动，大力强化师德师风校风学风建设。 良好的师资队伍，是不断提升教育教学质量，培养适应社会需要的创新人才的有力保障。王校长大胆改革创新，强化技能，全面展开教研科研，强化教师队伍建设，提升育人质量从而优化教师素质。以先进的教育理念提升教师，鼓励教师进修深造，积极支持文化课和专业课教师参加各种教学比武活取专业技术等级证书，选派专业教师参加专业技能培训和国家级的培训，以尽快形成一支素质高、实践能力强的“双师型”教师队伍。

师爱是教师职业道德的核心和精髓，是教育方针的基本要求，是教师爱岗敬业、热爱学生的体现。学校重视教师师爱形象塑造，要求教师要从热爱教育事业、艰苦奋斗、无私奉献的敬业精神做起，以学生为本，建立民主、平等、和谐的新型师生关系，用纯真的爱去培养并严格要求每位学生，努力促进每位学生健康成长，把学生培养成有知识有技能的新型劳动者。学校以争做“优秀教师”、“优秀班主任”、“先进德育工作者”等为导向，以落实全员育人、全面育人、全程育人首问责任制为要求，广泛开展师德建设活动，从而形成全体教职工勤奋工作、乐于奉献、真诚关爱、耐心教育学生的良好风范，树立了新世纪教师的良好形象。

加强校园文化建设，通过校园网、广播站、校报、宣传栏、班级学习园地、课堂等渠道，举办文艺晚会和各种文体活动、开展专题讲座和报告会等形式，在学生中大力弘扬社会主义先进文化，宣传社会主义核心价值观，倡导健康文明向上的生活方式，培养良好的学习生活习惯，为学生的健康成长奠定坚实的思想基础。

总之，通过师德师风建设，在学校形成了勤勉从教、赤诚奉献、为人师表、教书育人、热心管理、优质服务的良好的师表风范。

结合自己的教育教学工作，在本人身上存在着自认为是优点的优点，而且也有一点不足的方面，尤其是看过王校长的北窗集《情满职教》一书后，感觉自己身上的缺点就更多了，本人的优点是对工作始终保持着认真、努力的态度，在教学方面积极钻研教材内容，上课密切关注学生的学习情况及知识掌握情况，并根据情况随时改变教学方法。

在今后的工作中，我会以积极向上的心态面对工作中的方方面面，用微笑与信心去面对工作中的各方面的挑战，克服困难。做好教师及家长的双重角色、经常与学生沟通谈心，严格要求自己，积极学习，拓宽自己的知识和知识面，讲政治讲学习。在教学中认真钻研教材及教材外的只是，传授一些生活中有用的知识并市场进行思考。认真做好每一件事情。

读后感格式及写作技巧

2.论文写作格式及技巧 篇二

1. 电视新闻稿应尽量口语化

电视新闻稿与一般的报纸新闻的形式是不同的, 考虑到电视新闻是面向大众群体的一种新闻传播途径, 应该着重考虑到“听”这一形式, 也就是让电视新闻稿的内容尽量的口语化, 这样播音员在播出的过程中才会让观众更加容易捕获新闻的内容, 运用最简单明了的语言往往会比书面用语更加容易被人们理解。新闻稿的口语化能够有效地帮助观众理解, 将所要报道的内容用简短明确的语言表达出来, 这样的新闻稿方便播音员的播出, 同时口语化的形式也能够让观众感觉到亲切自然, 满足观众的听觉习惯, 这也是电视新闻稿独有的风格形式。

2. 新闻内容要有深远的立意

虽然电视新闻稿的内容要尽量的口语化, 满足大众的听觉习惯, 但是并不代表电视新闻稿的内容就是比较浅显的, 新闻稿的内容要以“短而精”作为基本的准则, 在内容上要将整个新闻事件进行具体的总结和分析, 将中心主旨进行升华和提炼, 最终写出的新闻稿的内容在形式上应该是简洁的, 但是内容上应该是立意深远的。好的新闻稿在内容上应该进行深入的总结和归纳, 将观点明确地表达出来, 立意明确, 能够让观众产生深刻的印象。在内容上首先要抓住观众的眼球, 平铺直叙的形式会让人们觉得平淡无味, 难以激发阅读的兴趣。电视新闻稿在编写的过程中, 要立意深远, 进行有高度有深度的总结, 加入一些属于自身的见解, 根据具体的时间寻找整个新闻内容的突出点, 将整个新闻表现的中心主旨进行进一步的升华和提炼, 这样一来不仅能够将表达的内容表现得更加透彻, 同时也能够提升新闻工作者的能力, 让整个新闻内容变得更加有价值, 增加人们的阅读量。

3. 扩展新闻报道的涉猎内容

电视新闻是以图像、声音和文字三种表现形式相结合的形式表现出来的, 文字配合着声音和图像能够将表达的内容更加清晰地呈现出来, 但是在电视新闻中, 通常看到的报道形式都是记者将画面上的内容进行简单的描述和介绍就完成了新闻内容的播报, 一般的新闻内容都是将新闻发生的时间、地点以及主要的内容进行描述, 镜头能够拍摄到的内容通常都是有限的, 许多信息是镜头内容无法捕捉到的, 这样的情况也是目前电视新闻存在的主要问题, 想要弥补这样的状况就需要采取一定的措施, 文字能够描述的内容是可以延伸到过去和将来的, 能够将各种动态形式的内容呈现出来, 弥补图像的不足之处。所以说在电视新闻播报的过程中, 要善于利用文字, 发挥文字的特殊作用, 从而能够有效地拓宽新闻报道的内容, 可以将以前一些难以用镜头呈现出来的新闻内容, 运用文字的形式表达出来, 将这些新闻内容运用文字贴合实际地表达出来, 呈现在观众的面前。

4. 电视新闻稿的写作要有深度

新闻的目的就是能够反映人们的社会生活, 让观众能够时刻了解到某时某地正发生着什么事情, 以便能够了解整个国家的民生情况, 新闻对于人们的生活来说既是一味生活的调剂品, 同时也是社会现状的一种真实反映。在新闻播报的过程中, 切忌将新闻的内容模式化, 新闻工作者为了能够提升自身的工作效率, 有时会将新闻消息的处理模式化和程序化, 新闻可能会都是按照什么时间, 什么地点, 发生了什么事情, 举办了什么活动, 活动的主要内容是什么等, 这样固定模式的新闻内容在播报的过程中显得比较机械化, 人们在观看的过程中对新闻的印象以及理解也只是停留在表面形式上。所以说, 在电视新闻的播报过程中, 除了要有图像形式的内容之外, 还要加上具有深度的文字内容, 对整个事件进行综合的评价和分析, 文字表达上要有深度, 将整个事件表达的主要内容进行深入总结和分析, 加深观众对新闻的印象。

电视新闻稿的内容编写可以说也是一门语言的艺术, 随着社会环境的逐渐变化, 电视新闻工作者也面临着全新的挑战, 新闻稿编写的好坏直接关系着电视新闻的收视率。因此, 在电视新闻稿的写作过程中要讲究方法和技巧, 尽量的符合观众的心理需求, 在表现形式上以及内容的深度上逐渐的提升, 才能够吸引观众的眼球, 提高新闻的收视率。

摘要：电视新闻稿在内容上要和新闻上的图像和声音同步, 二者相互配合才能够达到良好的播出效果, 目前的电视新闻是既能看又能听的一门艺术, 所以说文字形式的新闻内容也是十分重要的。本文主要对电视新闻稿的写作方法和技巧进行了分析, 希望能够改善目前电视新闻稿的状况, 提高电视新闻的收视率。

关键词：电视新闻稿,写作方法,技巧分析

参考文献

[1]周克胜.谈电视新闻稿的写作方法与技巧[J].魅力中国, 2014, (1) :23-24.

[2]赵勤.对电视新闻稿的写作方法及其技巧分析[J].新闻研究导刊, 2014, (6) :21-22.

3.小学生创新作文的写作要领及技巧 篇三

1.注重新鲜。一篇文章没有了读者，就不是好作文，而读者喜欢追求活泼新鲜的东西，即文中所写内容是言他人所未言的，是新鲜的。

2.讲求真实。真实是创新作文的基本要求。这里的真实是指文章中所写的故事情节、人物及诸多描写宛如生活实际的再现，而非不能虚构。但是，虚构不是胡编乱造，那些为了制造动人情节或抬高人物而编造的故事只能让人生厌。

3.用词准确。语言准确指文中的词语恰当、准确地表达作者的意思和感情，这是高一级的要求。

4.语言活泼。语言活泼就是指文章中的语言如同流水，流动而有活力，也就是富有表现力。

5.逻辑严密。周密指作文的结构严密，逻辑性强。好的作文往往有一个很好的结构，或者独特，或者出人意料，需要事先考虑。

6.结构匀称。匀称是指文章的结构，是文章美的标准之一。文章结构写好了，开头、结尾、过渡、转换等都会显得自然，如行云流水。

7.主题鲜明。主题就是作者想说什么，要表达什么意思。没有主题的文章好比一个不会讲话的人，杂杂拉拉讲了很多，却让人听得一头雾水，这就是主题不鲜明的表现，也是学生作文的一大通病。

8.主题深刻。主题不但要鲜明，而且要深刻。深刻的主题才是创新作文主题的实质。深刻的主题表现在作者对材料的发掘深，说出了他人所未能说出的话，表达了自己鲜明的与众不同的观点。

9.不拘一格。不拘一格是指文章的表现手法灵活多样。表现手法是作者怎样通过修辞、语言的形式等表达手段体现他自己的意思。

10.个性张扬。文章没有个性，主题就不会鲜明，也不会深刻。个性是创新作文的生命属性，创新的写作就是要张显我们的个性。

二、创新作文的几点写作技巧

1.标题新颖。标题是文章的“眼睛”。因此，在命题过程中必须把握命题的多样性、诱发性和命题的生活化、大众化、通俗化的原则。

2.立意新颖。立意即确立文章主题。我们应抛弃那些口号式的主题，抒写对生活的真实体验和感悟；应追求主题的立体感、血肉感、流动感，给人以新感受、新启发、或深刻的教育，用创新的眼光和思维去审视、思考问题；要紧跟时代的步伐，研究新问题、反应新生活、提出新观点、抒写新感受，还应做到主题的开放性。

3.语言清新。语言新即语言清新自然，鲜明生动。富有个性。若能以“语不惊人死不休”为座右铭，反复实践，逐步提高语言创新能力，就一定会使自己的语言新颖别致，独具风采。

4.论文写作格式及技巧 篇四

演讲稿的写作，以叙事为主要内容，以叙述为主要表达方式，兼以议论、说明、描写和抒情。

叙事演讲词的写作，可概括出如下方法：

一是将要叙述的“事”，凝聚为一个思想焦点，作为演讲词的主旨。

二是提炼“事例”，严谨结构。所叙的“事”往往很多，必须加以提炼和概括，对精练后的事例分层组织，使之结构严谨，严丝合缝、浑然一体。

三是夹叙夹议，事理相通。叙事型演讲词虽以叙事为住，但叙事的目的是为了揭示蕴含的某种思想意义，最终还是为了说理。因此，叙事型演讲词用样少不了议论说理，关键处的“点睛”议论，是生花妙笔，对表现主旨可起到“片言居要”的重要作用。

演讲稿的写作要求及技巧

文章导读：演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何；了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫……

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达

主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

一、演讲稿的写作要求

（一）了解对象，有的放矢

演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何；了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

（二）观点鲜明，感情真挚

演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲的作用。

演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。

（三）行文变化，富有波澜

构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。

如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，要靠内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。

二、演讲稿的结构及写作方法

从内部结构来说，演讲需要形成或创造现场的情绪氛围，所讲的内容应该较为集中，通常一篇演讲稿“最多只能讲两三个问题，而且这两三个问题还得很紧密地在逻辑上串连起来，以层层推演的方式，一环扣一环地展开。演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。但是，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。

标题（多为主题句）

称谓（各位同学、同志们）

开场白（类型：开门见山，提出问题；采用设问式；还有借题发挥，或者表示感情等。）

结束语（1、强调主题、或抒发感情、或展望未来；

2、表示态度，竞争上不上的态度。

3、表示感谢）

（一）开场白——抓住听众，引人入胜

演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有二项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。

5.求职信写作格式和技巧 篇五

求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：

第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

6.调查报告格式的写作技巧 篇六

xx大学食堂从1982年以来坚持实行岗位责任制，在饭莱质量、服务态度、清洁卫生三方面，取得了较为显着而巩固的成绩。被评为安徽省高教系统后勤先进单位和xx市食堂工作先进单位，出席了省、市光代会，受到奖励。如今，这个老典型变得怎样了呢?调查结果表明，他们在成绩面前没有沾沾自喜，原地踏步，而是百尺竿头，更进一步。

认识上的新飞跃

一九八四年十一月，整党工作开始后，xx大学总务处根据边整边改的原则，组织膳食科人员认真回顾了近几年的工作历程，认识到:食堂工作有成绩，这只能说明过去。成绩的取得首先应归功于党的改策的威力，如不在两年前实行岗位责任制，搞层层承包，今日食堂工作决不会出现这样好的局面。但是摘了承包后，由于没有开展竞争，工作上有日趋平稳、不求上进的苗头。有的同志产生了“任务完成了，奖金拿了，先进当了，服务到头了”的思想，有的甚至在同学反映的意见面前不虚心，耍态度，造成了不好影响，如不在整党活动中，边整边改，采取积极措施，食堂工作将不能适应形势发展的需要，“先进”的称号也不能持久。因此他们经讨论决定，将原来的大食堂一分为二，调整出来的部分人另组建两班人马，计开设四个食堂，开展竞争。这个想法，立即得到学校领导同志的大力支持，校党委鼓励他们说:“从承包到竟争，这是思想认识上一个新的飞跃!”

可喜的变化

一九八四年，十二月十五日，四个食堂开始了正式营业。一个多月的实践，食堂工作便出现了十分可喜的变化，主要表现在五个方面。

一、花样品种翻新快。

实行了竞争，各食堂都希望扩大出售量，提高营业额，纷纷在花色品种上下功夫。目前在原有花样基拙上，各食堂分别增加了糖糕，豆浆，糯米糖糕，狮子头，糖稀饭，水饺，肉、素面，大、小包子及各类风味小吃，地方特产等现在每天主食达十五、六种。副食达二十种。而且翻新频率增高，出现了“天天增品种，顿顿有花样”的可喜现象.有的同学风趣地说:“食堂饭菜真是一日不见，如隔三秋”。

二、饭菜质量大提高。

过去饭菜质量的提高，相当大的因素来自行政监督，现在开展了竞争，各食堂都兴了个新规矩，叫“内部把关”，即:当事者对所做饭菜质量负责，欢事员之间互相负责。万一质量下降，直接影响销量，影响本食堂和个人收入。因此，各食堂质量关把得都很严。有个食堂的老师傅一日三把关，发现不合质量要求的菜，马上把炒菜人找来批评，并当场“回炉”表演。由于各食堂互争高下，互相促进，饭菜质量不断提高，色、香、味诸方面日趋符合就餐师生的要求。

三、服务态度更热情。

大学食堂过去素以服务态度热情而闻名，开展竞赛后，服务态度更加热情。过去一个食堂，独家经营，欢事员头脑中多少带有“皇帝女儿不愁稼”的思想，坐在窗口内，“做好饭菜等师生”，觉得已很不错。现在各食堂一改过去常规，走出窗口，“做好饭菜迎师生”。每天开饭前一小时，就把饭菜做好，加上保温设施，安放餐厅内，高声介绍饭菜情况，笑脸相迎，就餐师生一步入餐厅，马上感到热乎乎的，心情舒畅，食欲大增。

四、成本继续降低。

分开经营后，各食堂责任心加强，多辟货源，严格管理，成本都有所下降。采购员外出采购时都到菜案一一征求意见，以便掌握就餐“行情”，增强采购针对性。

为降低工资开支，第三食堂负责人自己兼搞采购，平时就注意通过市里熟人收集市场信息，摸清了附近市场“早晨菜贵，午后便宜”的规律，每天中午开过饭后，他都骑自行车到市里“溜一趟”，发现便宜对路货，用他自己的话说是“一网打尽”，常常比正常市价便宜30%。使成本大大下降，营业额逐步提高，这个食堂开张后十七天就完成了膳食科下达的每人每月540元营业额的任务。

五、技术精益求精。

由于开展竟争，同样一种食品，加工技术差的.就会被淘汰。如炸油条，食堂刚分开经营时，连同个体户在内共有四家，不到一个月的竟争，现仅有两家经营，另外两家因技术不过关，销售量太低自动停业了。因此，各食堂对技术水平要求越来越高，炊事员暗中切磋，业余求师的现象十分普遍。如第二食堂欢事员x x x ,原来不安心菜案工作，技术进步较慢.开展竟争后，他觉得工作有了奔头，于是把过去学到的技术反复研讨、提高，结合当前流行口味，搞出多种时兴小菜，很受欢迎。现在被任命为本食堂菜案组长。

上述可喜变化说明:整党工作，促进了改革的深入发展，改革的实践又反过来促进人们思想的进一步解放。xx大学食堂工作开展竞争活动，仅一个多月的实践，便出现了无限的生机和活力，在不增加人员、设备的情况下，月营业额元月份可达三万多元，比开始承包时一万五千多元翻一番。它充分证明《关于经济体制改革的决定》中提出的竞争“有利于打破阻碍生产发展的封锁和垄断，及时暴露企业的缺点，促使企业改进生产技术和经营管理，推动整个国民经济和社会主义事业的发展”的论断，是完全正确的。既然如此，其他大学乃至其他行业为什么不能象xx大学食堂那样，大胆地尝试一番呢?

这是一篇专题性调查报告范文，它通过一个大学食堂由实行承包到开展竞争的可喜变化，向人们展示了管理体制改革给经营带来的新气象，从而说明:改革势在必行。启发人们大胆尝试，做改革的促进派。

二、调查报告格式

调查报告的格式在结构上相对固定，这是它“公文性”的体现，也是它不同于一般论文格式之处。调查报告格式的开头、主体、结尾三部分比较明显，象京剧中“做戏”一样，“程式”比较清楚，不象一般论文那样，结构上变化多端。

7.浅论现代应用文的写作特点及技巧 篇七

高尔基曾说:语言是一切事实和思想的外衣。人的衣着, 要适合自己的职业、身份、性格、年龄, 才能得体;对文章而言, 不同的文体也需与不同的语体相匹配, 才会得体。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体, 是人们传递信息、处理事务、交流感情的文字工具。尽管世界各国政治体制不同, 文化各异, 但在科学技术迅猛发展的今天, 应用文已成为这种交往的纽带和桥梁, 其写作显得越来越重要。认清现代应用文的主要特征, 讲究应用文的写作艺术, 是一个有价值的研究课题。

一、现代应用文的写作特点

写作学科发展到今天, 已是繁花锦簇, 千姿百态, 传统写作不断创新, 写作边缘学科层出不穷。但万变不离其宗, 要写好一篇现代应用文, 必须要先了解其主要特点。应用文写作与基础写作相比, 主要有以下特点:

(一) 主旨单一, 明白显露

主旨是指作者的写作动机或称意图。一篇文章不管是叙述事情, 或是陈述观点, 或是介绍事物, 或是抒发感情, 都有自己明确的意图。在文学作品中, 主旨是指作家对他所描写的社会生活的评价和“客观思想”。应用文表现主旨的禁忌是隐蔽含蓄, 模棱两可。这个特点是应用文的性质所决定的, 因为应用文是为了解决实际问题而写的, 为了解决问题, 就要求作者把自己的观点明确地表达出来, 使人一目了然, 不产生误解。应用文要求一文一事, 即使是较长的应用文, 也要求只有一个主旨, 我国古代, 曾把一文一事, 主旨单一, 作为一种制度固定下来。如果一篇应用文有多个主旨就可能使制发机关或撰写者的意图表达不清, 达不到写作的目的, 因此切忌主旨不清或多主旨。

(二) 结构布局, 格式固定

结构是指文章内容的组织、安排和布局。它是指文章中整体与局部、部分与部分之间的关系。文学作品为了引人入胜, 在叙事、写人、绘景时, 往往采用含蓄、隐晦、意会的方法, 通过结构形式的变化以引起读者的想象, 吸引读者注意。而应用文的结构布局、格式是相对固定的, 有固定的写作规范, 也有约定俗成的写作习惯。对应用文来说主旨是文章的灵魂, 材料是文章的血肉, 那么结构就是文章的骨架。人讲究体态美, 文章自然也讲究结构美。好的应用文应是“凤头、猪肚、豹尾”, 即开头开得漂亮, 正文内容充实、材料有分量, 结尾结得响亮, 结构要求明确清晰, 自然和谐。

(三) 材料真实, 典型集中

应用文写作有很强的实用性。应用文的语言要求平铺直叙, 较少使用修饰性词语, 笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质, 直接表现主题, 为主题服务, 而不像文学作品那样文笔曲折, 主题含蓄, 讲究语言的修饰性、词语的色彩, 常用修辞手法, 应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。赵大昌在《新编应用文写作》一书中指出“应用文不是以艺术形象感染读者, 而是以事实和道理说服读者。它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质事实, 而是以记叙、说明、论述的方法, 有针对性地表述思想观点, 反映具体的生活实际, 揭示社会生活某些方面的规律和实质问题。它不是给人以美的艺术享受, 而是用之于解决实际问题。”此段话对于应用文的实用性作了精辟的分析, 说明应用文写作的目的在于解决实际问题, 推动工作的顺利进行, 每一篇应用文都有其具体的制发目的和职能。

(四) 语言准确, 简明生动

一般文章对语言的要求是准确、鲜明、生动。应用文写作也应该与其他文章一样要准确、鲜明、生动。但是, 由于应用文自身的特点, 决定了这种文章在运用语言方面也有自己独特的地方, 这就是准确性与模糊性相统一。准确性, 就是要求言简意赅, 从材料和文字两个方面着手, 力求精确。模糊性, 就是指模糊性的语言, 指其内涵、外延不确定的语言。应用文写作有委婉的模糊语言的使用是必不可少的。假如这种语言在应用文写作中全部消失, 那语言就会显得贫乏和呆板, 也就无法真实地、生动地反映纷繁复杂的客观事物, 无法表达人类复杂的思想感情。当然, 没有模糊性语言的运用, 也就失去了相对的准确性。

(五) 迅速及时, 时效性强

时效性强, 也是应用文写作的一个重要特点。当今世界由工业社会向信息化社会过渡, 其步伐是快节奏的。这种快节奏导致应用文写作和交流的频繁。应用文写作是为了解决实际的问题, 必须迅速、及时, 所以, 对应用文写作是有严格的时间要求的, 应用文的效用也常常是有时间限制的。当然, 由于各类应用文的内容和用途不同, 其时效性的表现形式也不尽相同。比如, 一份电报, 由起草到发出, 时间只有几分钟;而一项工程的完成也许需要几个月甚至几年, 具体工作结束, 其效用也就戛然而止。

二、现代应用文的写作技巧

相同的材料, 在不同的作者笔下, 所显示的情调、力度、魅力是不尽相同的。为此, 我们必须善于对材料加工润色, 使材料增强表现力、说服力、感召力, 使枯燥的素材变成为主旨服务的、富有灵性的材料, 这就是现代应用文所要求的写作技巧。

(一) 主旨要做到正确, 集中鲜明

主旨正确, 是指应用文的行文目的要符合党和国家的方针、政策, 要维护国家和人民的利益, 要遵循事物本身和社会发展的规律, 能反映出客观事物的实际情况, 解决广大人民群众所迫切要求解决的问题。主旨的正确与作者的世界观、人生观紧密联系。能与人民气息相通, 与时代脉搏共振, 就不难写出主旨正确的应用文。古人云:“意杂文必乱”, 这就明白地告诉我们, 主旨必须单一集中, 行文目的要单纯, 不蔓不枝。要坚持“一文一事”、“一文一旨”, 不要一文多事, 一文多旨。主旨集中, 要求作者要善于抓住事物的主要矛盾, 击中问题的要害, 或能解决问题。主旨要鲜明一致, 是指作者的基本思想要明确, 爱憎分明, 是非清楚, 前后一致, 不能“雾里看花”。应用文的主旨要统帅全篇, 内容要为主旨服务。主旨决定材料, 制约着结构, 指挥着语言。

(二) 材料要真实, 典型新颖

应用文中的材料由原始素材提炼加工而成, 它是表现观点的支柱。无论是法定公文, 还是事务性文书, 为了表现主题, 都离不开经过加工的材料。应用文写作反对架空议论, 必须凭借事实, 才能确定观点, 注意让材料说话, 才能言之有物, 言之有据, 才能写出具有说服力的文章。真实是应用文写作的生命, 真实是材料的可信性标准。应用文使用真实确凿的材料, 才具有很高的可信度, 才能令人置信不疑。要保证材料真实, 最好直接选用第一手材料, 严格检查它同现实的一致性, 而不能按照个人意愿, 歪曲事实真相, 也不能以偏概全, 孤立片面看待个别事实, 更不能随意编造, 以讹传讹。观点要靠典型的、有说服力的材料加以说明和印证, 否则观点就成了抽象的、空洞的、笼统的概念。典型的材料具有广泛的代表性和充分的说服力, 能集中、深刻地说明事物的本质及共性。使用典型的材料, 可以“以一当十”, 增强文章的表现力。新颖是应用文的材料所应具备的另一特点。应用文中使用那些符合新的形势要求, 能说明当前公务活动最迫切问题的材料, 才有真正的价值。应用文写作的生命在于能反映和回答当前现实生活中提出的急需解决的现实问题。如果应用文使用的材料陈旧、过时, 就丧失了写作的意义。

(三) 结构要固定, 格式规范

应用文在长期的使用过程中, 逐渐形成了比较固定的规范化格式。一篇应用文应该包括哪些部分, 各个部分应该如何排列, 都已有固定的“模式”。遵循固定的“模式”写作, 才能把文章写得规范。比如, 国家对公文的种类、格式、行文规则, 甚至书写、用纸、装订等都有统一的规定, 各级行政机关和部门必须严格遵守, 不得违反。公文的格式, 在《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关等部分组成。”不同的公文文种其习惯用语也不相同, 如报告的结尾惯用语是“特此报告”, 而请示则是“特此请示”, 不能混用。为了使结构更加合理, 必须遵循一些安排结构的原则。

(四) 语言要准确, 简朴庄重

应用文的语言以实用为目的, 以传递信息、沟通各种情况、处理实际问题为内容, 具有准确、简朴、庄重、模糊等特点。应用文语言讲究准确、简朴。要求用词确切, 表意准确, 最大限度与客观事物一致。内容、事实、数字等都确实可靠, 是非界限明确, 褒贬态度清楚。要注意句子结构的完整性, 不出现句子成分欠缺, 搭配不当等现象, 表达内容要合情合理, 不自相矛盾, 不违背事理。简朴, 即简洁朴实, 就是用尽可能少的语言把尽可能多的信息明明白白地传递给读者, 做到“意则求多, 字惟求少”, “文约而事丰”。

总之, 只要我们善于把握现代应用文的主要特征, 牢记它的写作要求, 讲究应用文的写作艺术, 做到主旨正确、材料真实、结构固定、格式规范、语言准确, 就必定能写好现代应用文。

摘要：本文分析了现代应用文的主要特点, 介绍了现代应用文的写作艺术, 对如何撰写出主旨正确、材料新颖、结构固定、格式规范、语言准确的现代应用文具有一定的指导作用。

关键词：现代应用文,主要特点,写作技巧

参考文献

[1]张立新.公文写作的规律及技巧运用[J].应用写作, 2005, (5) .

8.文字输入技巧与格式的传递 篇八

输入技巧1：即点即输功能实现首行空格

我们都知道一篇文档中，正文的段落需要首行空两格，但大家实现的方法却各不相同。如有人擅长按空格键两下；也有人喜欢先输入完文字，再通过“格式”菜单中的“段落”命令实现。但用即点即输功能更方便。

操作步骤：

1. 光标定位在空段落中，鼠标指针从文档左侧稍微向右移动，指针会由形状自动转变为形状，如图1所示。

2. 此时只需要双击鼠标左键，即可实现首行空两格的效果。且该段落文字输入完后，按Enter键形成的新段落将自动实现首行空两格效果，如图2所示。好用吧！:)

输入技巧2：自动更正功能

对于一个文档或多个文档中经常出现的文字内容，绝大部分人会采用复制粘贴的方法。而通过自动更正功能可以更快的实现输入。

操作步骤：

1. 定义文字内容：如文档中多次出现文字“计算机世界传媒集团”，光标定在文档的任何地方，点击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，在“替换”下的空白框中输入简单文字“名称”，在“替换为”下的空白框中输入详细文字内容“计算机世界传媒集团”，如图3所示。

2. 点击“确定”按钮即可。在文档中需要输入该文字内容的地方，输入文字内容“名称”，Word会自动转换为“计算机世界传媒集团”。

提示：通过步骤1实现的内容定义，对本电脑中以后新建的任何Word文档都可以直接使用。

更值得一提的是，本功能还可以针对多行文字内容，如文档落款。在文档中输入完后选定，图4所示。

再次打开图3的“自动更正”对话框，“替换”下的空白框中输入“落款”，图4中选定的内容自动显示在“替换为”下的空白框中，点击“确定”按钮即可。同样可在任意新建的文档中使用。:)

修饰技巧：格式刷的应用

对于文档中相同格式效果的文字或段落，不需要依次修饰，可先修饰某一段落，再通过格式刷工具可以将其效果传递给其他段落。(当然通过样式功能也可以实现，此部分内容将在以后的期刊中进行讲解。)

操作步骤：

1. 在下图图5中，“二、工作内容”所在的段落格式效果，应于段落“一、劳动合同期限”的一致。

2. 选定段落“一、劳动合同期限”，如图6所示，点击“常用”工具栏中的格式刷，鼠标指针转变为。

3. 按住鼠标左键选定“二、工作内容”即可完成。

提示：将某一段落的格式效果传递给多个段落时，需要双击工具栏中的格式刷按钮。