会议组织与活动策划

会议组织与活动策划（共8篇）

1.会议组织与活动策划 篇一

大型活动的组织与策划

香港童慧教育机构郑姗姗

2010.11.26桐庐

◆一个学期最多做一个大型活动

一、什么是幼儿园的大型活动？

﹡有目的、有计划

﹡展示自我与社会交流的平台，促进幼儿整体素质的提升，是幼儿园素质教育的重要组成部分

﹡综合展示幼儿园教育特色与成果

﹡加强与家长、社会的沟通

﹡加大对外宣传力度，提升竞争力

◆条件

1、务实有效的规划设计

﹡开学前期的园务计划就要制定出本学期的大型活动（管理人员在上上学期末商讨），让老师们做到心中有准备！

2、充分的事前准备——人、事、时、地、物

﹡人：教师、孩子、家长

﹡事：确定好活动的内容

﹡时：时间的选择（例如运动会）

﹡地：地点的选择

﹡物：各类道具的准备

3、拥有顺畅的流程——暖场、开场、过程、收场、散场

4、在实施的过程中，园长扮演的角色是总调度、总导演、总监督（重）教师则是对具体活动计划的执行者、实施者，是局部活动的指导者。（动员会）

只有在活动中，做到各施其职、各负其责，才能保证活动的圆满进行！（检查力度）主题：我运动、我健康、我聪明、我快乐

负责人、总策划、场地总负责、主持人、音响、宣传联系„„

程序

具体策划人„„

二、活动的设计过程

1、准备阶段：计划制定，家长的配合活动前的花絮，经费预算与成本控制，商家赞助，通知宣传，家长委员会积极作用的发挥

A、确定运动会的程序

一、开场白

二、运动员入场

三、领导致辞

四、家长代表发言

五、小朋友发言

六、台湾投资人古先生发言

七、罗园长宣布运动会开始

八、中大班团体操表演

1、唱园歌

2、韵律操表演（牛奶操）

3、第二套幼儿广播体操

4、团体操表演（扇花朵朵）

九、托小班体操表演

1、竹竿操

2、狗狗减肥操

十、运动会比赛项目开始（9:40——10:10）

十一、闭幕式竹棍操表演——颁奖仪式——天使——牛筋操表演

B、详细、具体的计划是活动成功的第一步

2、实施阶段

计划赶不上变化，不断调整，补充要求、明确要求下发到老师手上

3、后续阶段

2、家长的配合A、积极配合幼儿园的活动，要求家长在没有特殊的情况下，让孩子每天上幼儿园 B、活动前的班级家长动员会——召开班级家长会 ﹡运动会程序 ﹡孩子表演时的位置 ﹡运动会项目名单

﹡运动会需要家长配合的要求 服装要求

活动当天要求

1、时间；

2、候场时，家长一律不能进入孩子队伍中照顾孩子；3不送水 拍照家长——一个班一个家长可以拍照

家长义工名单：项目1：项目2：项目3：（用绳子拉好，不让家长进入比赛场地）

3、活动前的花絮

A、幼儿园提前拉好横幅或在电子屏上显示 B、班级、幼儿园的环境改变

C、孩子、教师在排练时留下的照片，并进行张贴 ◆运动会花絮

﹡让老师有意识地记录下来

4、经费预算与成本控制

A、场地的选择——多次彩排=县官不如现管

B、道具的选择——货比三家（老卖主并一定是最便宜的）、自制道具、废旧物品的利用（牛奶罐）、礼物的选择（便宜、孩子喜欢、宣传的效应、礼物要大-义乌买的10元一个的大企鹅）

C、人力资源的合理安排——活动都有老师、家长、孩子完成（家长义工的合理利用）D、广告、宣传经费的核算

E、其他——领导、记者出场费（去请之前一张卡，来的时候也一张卡100元）﹡经典节目：坦克车、5、商家的赞助

儿童摄影店、儿童服装店、牛奶经销商、各种饮料经销商、房地产商：案例 总之一切与孩子有关的商品对象都可以成为我们的赞助商

别忘了我们的家长里面也有很多优质股

6、通知和宣传

A、幼儿园家长通知单

时间、地点、安全、着装、观看要求、流程 B、班级家长通知单 具体要求 宣传

A、横幅：最热闹的街上 ﹡预祝„„成功

﹡„„什么活动„„举行 ﹡热烈祝贺„„圆满成功 B、发送邀请函给各个部门

（1）发送邀请函给各个部门，她们不一定会参加，但可以扩大影响力

（2）发送一份给小朋友，让他去邀请自己的好朋友来观看活动，为他加油（要求不是本园的孩子）

（3）如有孩子在上学期转园的，一定让原班老师把他邀请来参加活动，并赠送和所有孩子一样的小礼物

（4）邀请已经在幼儿园报名的新小朋友来观看活动，并且同样赠送小礼物 C、电视预告

7、家委会积极作用的发挥（1）家长义工可以发挥的作用 A汽车的运输 B材料的制作 C维持秩序 D拍摄照片 E签到 F裁判长

G表演节目

H颁奖人（今年是班级里最难伺候的人）

8、彩排

A多次彩排，不断提高要求，更新活动方案，努力做到最好——托小班彩排、中大班的彩排、再合排

B出具彩排前的具体要求，以及针对问题彩排后的补充要求

9、紧急预案的制定

10、各项工作的准备

A韵律操、器械操、团体操的编排 B托小班表演操的编排

例如：团体操《茉莉花》

A打好具体舞谱：略——备注：这些都是老师的示范动作，孩子相反 B队形

C运动会项目的选择

D各种发言稿——领导、家长、孩子 E主持稿——开场、进场、暖场、结束 D家长义工的组织

E如何检查表演操和运动会项目 F项目牌的制作 G裁判长的要求与职责

H音乐的制作（非常重要、整个活动要以音乐来控制、集中与分散）

I各类物品的购买——器械、奖状、奖牌（金牌2块一个，每个孩子都是金牌、每个孩子都是优秀奖、班级是分一、二、三等奖）

（二）实施阶段

1、气氛的渲染

A活动前的音乐挑选 B大幅喷绘背景

2、活动的流程和控制

A时间：90——120分钟足够

B当日流程（具体要求、非常细致）

C领导、记者的接送、送礼工作（亲自去接、亲自去送）

3、程序

A主持人开场白（9:00）

入场仪式——升旗、保安叔叔带护旗手进场 B领导（教育局）致辞 C家长代表发言 D小朋友代表发言

E台湾投资人古先生讲话 F罗园长宣布运动会开始（1）唱园歌

（2）韵律操《牛奶歌》（3）第二套广播体操

（4）团体操《扇花朵朵》2008年 G小托班《竹竿操》《狗狗减肥操》 H运动会比赛项目开始

各年龄段分区域举行（项目要综合，不要单项举行）

坦克车、滚轮胎、溜冰、障碍跑、跳绳、骑自行车、拍球、闭幕式

（1）听到音乐全部项目结束，进行器械操表演《嗒嗒嗒——竹棍》（2）家长义工（带上红袖套）分奖牌

（3）走之前一人一个把自己的红点贴纸挖掉

3、内容与形式

A、每年的保留节目

B、创新活动——重阳节（喂爷爷奶奶吃早点）C、经典活动——文艺表演（受家长喜爱）虽然耗时耗材耗力，但效果很好！风险防范

A申请公安，B安排医生家长当保健员 C幼儿园的保健医生进行巡回

（三）后续阶段

1、新闻报道的落实 A观看报纸

B提前把U盘给电视台，保存资料

C家长写感想、张贴、或登上园报

D活动成果的反馈主要是通过主题墙、网络发布等来实现

E活动后的反思，让教师总结经验与不足（以班级为单位），内容包括内容、幼儿、家长„„ F活动后资料的归档

◆历年来的大型活动

﹡“2003爱=奉献新年晚会”，零下2°的气温，全部都是家长表演，3——4年一次就够 ﹡“放飞童心”

﹡“庆六一玩具拍卖会”

﹡“庆六一系列活动——画展、美食节、游园会”（1）很繁杂，要预案详细（2）参与一个，贴一个粘纸

（3）画展，实验在广场；小荧星，在超市（4）玩具兑换处

﹡“庆六一亲子奥运会”（体智能）

﹡2007家长辩论赛（一辩二辩——六辩，分妈妈队和爸爸队）妈妈带孩子好，爸爸带孩子好？最后结论：一起带好

（1）定位——首先找语文老师，口才好，理论深；

（2）搜集一切对妈妈有利的论据——做家长问卷：证据（3）一次一次地演习（4）总结

（5）打探消息

（6）请资深人士——校长（政治老师）把关、评判 ﹡“2007千手观音”舞蹈效果很好（音乐、灯光、服装）﹡重阳节的老少同乐

﹡庆中秋迎国庆大型篝火晚会（1）爱我你就抱抱我 ﹡秋季运动会 ﹡风筝节（1）游戏

（2）放风筝 ﹡大班毕业典礼

◆心中树立对手，敌手！

﹡大型活动与教师的专业成长、团队凝聚力紧密结合﹡管理者不仅要考虑活动本身，还要考虑活动教师专业成长本身

2.会议组织与活动策划 篇二

开展群众文化活动具有重要的意义。一是群众文化活动蕴含着丰富的民间文化内涵, 通过组织和策划群众文化活动, 可以有效推广民间文化、促进艺术繁荣发展, 既使群众的文化知识财富得到积累, 也促进了民间文化遗产的发展。二是群众文化活动与人民大众的日常生活息息相关, 备受人们的关心和厚爱, 开展群众文化活动可以提升他们的生活品位与生活质量。三是通过组织与开展各种群众文化活动, 促进社区等各民族间的文化交流。四是群众文化活动能促进人与人、人与社会的和谐, 有利于社会生活的长期稳定。五是群众文化活动能促进社会资源的合理利用, 做到人尽其才, 物尽其用。六是群众文化活动是弘扬与传播民族文化的媒介, 可以增强群众的凝聚力与自豪感, 增进中华民族的团结。

二、机构、资金、人才是群众文化活动组织与策划的基础与保障

(一) 建立群众性文化活动的组织机构。群众文化活动可以是自发的活动, 但更多的时候是有组织的活动, 因此有必要在基层成立一个组织机构, 全面负责群众文化活动。每次组织与策划文化活动时, 组委会负责把相关组织或部门的领导安排进机构委员会, 再根据实际情况建立相应的组织顾问, 成立包括策划、导演、舞美、灯光、音响、造型、舞台监督、安保及后勤等工作的团队, 从而确保群众文化活动的有序开展。

(二) 建立群众文化活动的资金保障制度。群众文化活动尽管是业余活动, 但要想办得有声有色、丰富多彩, 也要建立专门的策划团队, 聘请艺术家、演员和主持人, 配备专业的灯光和音响设备, 也要租用场地和搭建舞台, 购置服装、设计造型等, 因此需要大量的活动经费。建立群众文化活动的资金保障制度也势在必行, 保障制度可以多样化, 一是政府根据群众文化活动的实际需要给予一定的资金扶持;二是活动的主办方提供全部经费;三是社会团体、企业、个人提供赞助支持, 建立群众文化活动基金;四是活动收入, 在必要的支出外, 剩余的部分进入活动基金。全部资金专款专用, 建立严格的预算与审查制度, 确保活动能够正常运作, 又最大限度地节省, 从而保证群众文化活动顺利开展。

(三) 挖掘地方资源, 充分利用人才。群众文化活动的组织与策划, 要贴近群众生活、接地气, 要充分依靠群众, 因此组织者和策划者要深入挖掘本地的文化艺术资源, 充分利用本地文化艺术人才。一是要善于挖掘本地丰富而独具特色的文化资源, 这样的资源个性鲜明, 易于群众接受;善于利用经验丰富的群众文化工作人员, 创作彰显自身特色的活动形式及活动内容, 让群众乐于参加活动。二是要善于整合文化艺术资源。群众文化活动的组织者与策划者应经常深入生活, 充分研究群众的文化需求, 善于整合本地区各类资源, 既开展喜闻乐见的活动, 也开展有档次有品位的活动, 以提升群众文化的文化与艺术素养。三是活动目标要明确, 理念要创新。群众文化活动是为群众服务的, 因此组织和策划内容要以满足广大人民群众文化需求为出发点, 同时结合独特的文化载体, 让活动的艺术价值与社会价值同时彰显。

三、群众文化活动的组织与策划的注意事项

(一) 活动要注重社会价值, 彰显创新特色。群众文化活动的重要特点是社会性与群众的广泛参与性。我们在组织与策划群众文化活动时, 应着眼于社会发展趋势和社会化需求, 具有创新的思想和智慧, 通过具有创意的规划及题材彰显群众文化活动的内涵。因此, 活动策划要让经常的活动有新意, 让陈旧的文化活动有时代感, 让普遍性的活动有地区个性, 吸引更多的群众参与, 提高活动的社会影响力。

(二) 活动要制定科学方案, 全面落实责任。群众文化活动与其他活动相比, 虽然自由度比较大, 但组织与策划活动也不能盲目, 不能过于随意, 也要有组织性, 因此要科学地制定活动方案, 全面落实责任。可以从两个方面进行:一是制定科学的活动规划方案。群众文化活动主题、形式、规模等可以通过规范性文件与通知, 分发到相关部门、单位与人员, 争取多方力量的支持。二是群众性文化活动实施的详细方案。群众文化活动的实施过程中, 需要落实创作、编排、灯光、舞美、造型、化妆等人员, 落实活动的具体项目的时间, 落实活动的整体进度等, 确保大家各司其职。

(三) 开展群众文化活动要做好应急预案。组织群众文化活动的过程中, 经常会遇到很多突发事件, 如人员的临时变动、场地的突然变更、天气的剧烈变化以及现场的各类突发情况等, 这些突发事件将直接影响活动的整体效果, 因此, 需要制定相应的应急预案, 尽量消除或解决活动可能存在的风险, 确保整个群众性文化活动的顺利开展。

总之, 群众文化活动的组织与策划, 既要思想上统一认识, 也要通过多种措施保障活动的有效开展, 使群众文化活动变得丰富多彩, 全面满足人民群众的精神文化需要。

摘要：群众文化活动是满足人民群众文化需求的主要方式, 是为人民群众提供文化服务的主要途径, 组织与策划成为群众活动成功举办的关键。本文主要描述了开展群众文化活动的意义, 并介绍了组织与策划群众文化活动的具体措施, 确保群众文化活动的顺利开展。

3.会议组织与活动策划 篇三

关键词：群众文化活动；文化活动；活动组织；活动策划

群众文化活动是有效丰富人民群众业余文化生活的重要途径，在我国精神文明建设方面发挥着重要作用，具有明显社会文化属性。改革开放以来，我国经济得到空前发展，经济高速发展的同时，我国对社会精神文明建设也给予了重视，近些年精神文明建设逐步深入，群众文化活动成为许多学者研究重要内容。群众文化活动的组织，既能促进社会和谐稳定，又能满足人们的精神追求，提高人们文化素养。因此，应加强群众文化活动组织与策划，使群众文化活动的文化建设职能得到最大化发挥，使群众文化活动能够顺利开展。

一、开展群众文化活动的意义

群众文化活动以人民群众为主体，是社会性文化直观表现，以自娱自教为主导，以满足群众精神文化生活需求为目的，以文化娱乐活动为主要形式，对促进社会意识形态形成，社会精神财富积累有重要意义，具有：参与性、自娱性、群众性、倾向性，不仅能发挥精神调节作用与宣传作用，更能促进民族意识团结，凝聚人民群众，促进物质文明进步，更能够改变人们生活空间和交往方式，影响传统文化价值观转变。显然群众文化活动是生活最直接的反映，与社会间有着紧密联系，不仅能反映社会现状，更能作用社会，促进社会发展。在不同时代、不同社会环境，群众文化活动形式不同。通过对群众文化活动组织，还能有效减少社会上危害活动的发生，如果群众将闲暇时间都参与到文化活动中，例如：赌博、迷信活动等有害活动自然会减少。且参与过程中能促进身体健康，受到文化熏陶，养成文化素养，使生活态度更加积极向上，有效缓解精神压力、工作压力、家庭压力。新时代背景下，经济水平不断提高，人们物质生活得到满足，对精神文化需求越来越大[1]。因此，为丰富人民群众精神文化生活，满足人们精神文化需求，应积极组织群众文化活动。

二、群众文化活动的组织与策划应用

通过前文分析不难看出开展群众文化活动的重要意义，显然参与群众文化活动是一种有效的放松方式，能有效缓解人们各种压力，促进社会文化发展，满足人们精神文化需求。且群众文化活动更能拉动文化经济市场发展，促进经济建设，激发人们生活热情[2]。但想要想要使群众文化活动社会职能得到充分发挥，必须加强组织与策划工作，推广民间文化，积累群众文化知识财富。具体群众文化活动组织与策划过程中，要合理利用社会资源，做到人尽其才，物尽其用，坚持弘扬与传播民族文化，在丰富人民群众精神文化生活的同时，应以增强群众的凝聚力与自豪感，增进中华民族的团结为活动目标。虽然群众文化活动大多是自发性，但也有很多时候是有组织的活动，而且有组织的群众文化活动效率更高，效果更好，社会性更强。因此，有必要在基层成立一个组织机构，全面负责群众文化活动，在每次组织与策划文化活动时，根据实际情况进行组织与策略，有序开展群众文化活动[3]。另一方面，应建立群众文化活动基金，为群众文化活动开展提供经费支持，建立群众文化活动资金保障制度，确保活动能正常运作。此外，要充分利用人才，把群众文化活动办的有声有色，要贴近群众生活、接地气，要充分依靠群众，发挥群众力量，让人民群众参与进来。因此，组织者和策划者要深入挖掘本地文化艺术资源，充分利用本地文化艺术人才，具有地方文化特色的群众文化活动更能够得到群众认可，易于群众接受，而且参与性更强，群众参与热情更高，同时又促进了地方文化发展与传承。另外，群众文化活动的主体是群众，所以组织与策划过程中，要突出社会性与参与性，着眼于人们群众需求，关注社会发展趋势，提高活动社会影响力，体现群众文化活动的社会价值，从而吸引更多群众参与。由于群众文化活动涉及内容多，自由度高，想要确保群众文化活动顺利开展，要制定科学方法，不同过于随意和盲目。在活动方案确定中，要明确活动主题、形式、规模，积极协调各相关部门，争取多方力量支持，落实创作、编排、灯光、舞美、造型、化妆等人员，落实活动具体项目时间，落实活动整体进度，加强活动组织管理。另一方面，由于群众文化活动参与人员多，不确定性强，时常会发生很大突发事件，所以应做好应急预案，从而应对突发事件，应对临场变动问题的发生，避免突发事件对整体活动效果的影响，确保活动安全和顺利，尽量采取有效保障措施消除或解决活动可能存在的风险，使群众文化活动的社会效能得到最大化发挥，使群众文化活动变得丰富多彩。

三、结语

现如今人民对精神文化生活越来越重视，积极组织和开展群众文化活动具有重要意义。通过组织群众文化活动，人民群众能缓解压力，丰富业余生活，提升文化素养。另外，通过群众文化活动能团结民族意识，促进社会文化传承。但想要确保群众文化活动顺利开展及职能发挥，必须加强组织和策划，确保群众文化活动有序性，真正发挥活动职能，让更多的人民群众参与到群众文化活动中来。

【参考文献】

[1]徐梅玉.协同学理论视阈下的大型活动组织研究——以上海市大型活动组织为案例的研究[J].湖北工程技术学院，2012，10（11）：119-124.

[2]李力旺.浅议新时代背景下如何组织好群众文化生活，提高人民生活质量[J].浙江现代职业技术工程学院，2011，11（14）：132-136.

4.会议组织与活动策划 篇四

《会议运作与管理》

第一章 会议管理 第一节 会议保密管理

一、会议保密管理的目的和意义

二、会议保密管理的内容

三、会议保密管理的原则

第二节 会议活动领导者基本要求

一、政治素质要求

二、专业知识要求

四、原则性灵活运用的能力

第三节 会议活动组织者基本要求

一、文化和知识面

二、协调能力

三、判断和决策能力

四、时间观念

五、责任心

六、精神境界

第二章 会议的准备工作 第一节 制发会议通知

一、会议通知的作用

二、会议通知的种类

三、会议通知方式

四、会议通知的内容

五、会议通知的书面格式

六、回执或报名表

七、制发会议通知的注意事项 第二节 制作会议证件

一、会议证件的种类和作用

二、会议证件的格式

三、会议证件的式样

四、会议证件制作的几点注意事项

第三节 准备会议的物品与设施

一、会议用品和设施的作用

二、会议用品和设施的种类

三、准备会议用品与设备的要求

第四节 预算和筹集会议经费

一、会议经费的预算

二、会议经费的筹措

第五节 其他文字材料的准备

一、会议活动须知

二、会议活动材料

三、会议活动证件票据

第三章 会议的场地布置 第一节 会场布置

一、会场布置的任务和意义

二、会场座位格局设计和安排

三、座区划分与座位排列

第二节 会场装饰

一、会场装饰的作用

二、会场装饰的主要内容

第三节 主席台的布置

一、主席台的座位格局

二、讲台

三、揭幕架

四、话筒

五、休息室

六、主席台的座次安排

七、座位标识

八、会前检查

九、检查的方式

第四节 场地设计和安排范式

第五节 会标、国旗和饰物的布置技巧

一、会标的悬挂

二、标语的悬挂

三、徽铭人像的悬挂

四、旗帜的悬挂和插放

五、饰物的布置

六、人员的布置

七、声、乐、舞的布置

第六节 音响、灯光及其他设备的布置技巧

一、音响设备

二、灯光设备

三、空调设备

四、饮用品

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第四章 会议的接待和迎送

一、会议接待的作用

二、会议接待的特征

三、会议接待工作的原则

第二节 会议接待的准备

一、收集与会者的情况

二、拟订接待方案

三、学习接待知识，培训接待人员

四、落实接待事项

第三节 接站与引导

一、接站

二、引导

第四节 报到、签到与看望

一、报到与签到的联系与区别

二、报到工作

三、会议签到的作用

四、会议签到的方式

五、看望

第五节 会间活动的安排和管理

一、安排食宿和作息时间

二、文艺招待和参观游览

三、返离工作管理

第六节 会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节

二、会议活动迎送礼节的区别

三、迎送地点和位置的礼节

四、迎送时间和献花礼节

五、通道与休息室的准备

六、免检与专检待遇

七、迎送人员的礼仪

八、迎送交通工具与排位顺序

九、会议活动陪同礼节

第五章 会议的住宿和通讯管理 第一节 会议活动的住宿安排和管理 会议活动住宿安排 第二节 会议活动的通讯管理

一、有线通讯

二、无线通讯

三、其他通讯

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第六章 会议的餐饮管理 第一节 会议餐的安排和管理 第二节 会议活动的中餐宴请安排

一、席次确定和布置

二、席位的安排

三、菜式

四、祝酒或敬酒

五、上菜

六、吃菜

七、音乐伴奏

第三节 会议活动的西餐宴请安排

一、席次的确定和布置

二、席位的确定和安排

三、菜式

四、祝酒敬酒与酒水

五、水果

六、上菜

七、吃菜

第七章 会议经费管理和会议检查 第一节 会议活动经费管理

一、会议活动经费预算

二、会议活动经费决算

第二节 会议活动的检查和落实

一、会议活动场地检查

二、会议活动文字材料检查

三、会议活动食宿检查

四、会议活动其它情况检查

第八章 会议活动期间的会务工作

《会展策划与运作》

第一章 会展活动的含义与类型 第一节 会议的含义及基本类型划分

一、会议的基本含义

二、会议的基本类型

三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节 展览的含义、特点及类型

一、展览的含义

二、展览的特点

三、展览的基本类型

四、典型展览案例介绍

第三节 典型特殊活动

一、特殊活动的定义

二、特殊活动的分类

三、典型特殊活动案例介绍

第四节 会展活动的特征及其社会经济效应

一、会展活动的特征

二、会展活动与会展产业

三、会展活动的社会经济效应

四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例

第五节 会展活动的学科特点

一、展鉴组织者需掌握知识

二、会展中心需掌握知识

三、展会成功运作相关知识

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第二章 会展活动的历史与布局

第一节 世界会展活动发展历史

一、原始阶段

二、古代阶段

三、近代阶段

四、现代阶段

第二节 中国会展活动发展历史

一、会展活动出现到建国前期

二、建国后到改革开放前

三、改革开放后至今

第三节 世界会展活动地区布局

一、欧洲地区的会展活动布局

二、北美地区的会展活动布局

三、非洲地区的会展活动布局

四、亚洲地区会展活动布局

五、大洋洲会展活动布局

第四节 中国会展活动地区布局

六、中国会展活动地区布局总结

第三章 会展活动的行业管理模式

第一节 境外会展行业管理模式

一、德国和法国的行政干预模式

二、新加坡和日本的政策扶持模式

三、中国香港市场运作模式

四、总结

第二节 我国会展活动管理体制变迁及改革方向

一、我国会展管理体制的历史变革

二、审批制的会展管理体制的弊端 展管理体制的改革方向

第三节 构建我国会展管理模式

一、会展业中的政府职能定位

二、会展行业协会的职能

三、会展企业的宏观管理模式与政策取向

第四章 会展活动的基本流程

第一节 会展管理的基本流程 第二节 会展前期准备工作

一、组展商的会展前期准备工作

二、参展商前期准备工作 第三节 会展现场管理工作

一、组展商会展现场的管理

二、参展商的会展现场管理工作

第四节 会展后续工作

一、会展评估

二、会展总结

第五节 参展计划表与展览方案制定

一、参展商参展计划表

二、如何制定展览方案

第五章 会展中心的现状和发展前景

第一节 国内外会展中心现状

一、世界各国会展中心概况

二、国外会展中心的特征

三、国内会展中心发展概况

四、我国会展中心发展过程中存在的问题 第二节 会展中心的构成一、展览部分

二、展览辅助场地

三、会议部分

四、会议辅助场地功能要求

五、室外展场、广场和车位部分

六、会展中心的智能化信息系统一、会展中心的选址原则

二、会展中心组织结构

三、会展中心的业务构成

第四节 我国会展中心的发展思路

一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势

二、会展中心市场化道路选择

第五节 我国会展展馆简介

一、中国各地展览中心一览表

二、中国部分会展场馆介绍

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第六章 中国会展经济的对外开放

第一节 世界会展经济的跨国发展

一、世界会展经济跨国发展的历史背景

二、世界会展经济的跨国发展

第二节 中国会展经济对外开放的现状

一、中国会展经济对外开放的历史背景

二、中国会展经济的对外开放现状

第三节 入世对我国会展业的机遇和挑战

一、+的主要职能和+协议的主要内容

二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求

三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战，第四节 扩大会展业对外开放的措施

一、制定正确的“走出去”战略，积极参与国际竞争，占

领国际市场

二、加快企业集团化经营，形成一批有国际竞争力的会展公司

第七章 会展活动危机管理

第一节 危机的概念及特点

一、什么是危机

二、危机的特点

第二节 危机对会展产业的影响分析

一、几例典型的危机事件对会展业的影响

二、危机对会展业影响的综合分析, 第三节 会展业危机管理-

一、危机管理理论-

二、会展业具体危机管理措施

第四节 会展业危机管理宏观构架

一、政府

二、会展企业

三、会展行业协会

第八章 会展与旅游

第一节 会展业与旅游业渊源追溯

一、会展业与旅游业的渊源关系

二、会展与旅游的结合 第二节 会展业与旅游业的深层联系

一、行业发展的依存性

二、发展过程的相似性

三、行业特点的共通性

第三节 会展业与旅游业的互动发展

一、资源整合的放大效应

二、形象提升的品牌效应

三、人才优势的互补效应

第九章 会展与跨文化交流

第一节 会展与文化

一、文化的概念

二、会展中的文化特征 第二节 会展与交流

一、交流的概念

二、经典案例分析

三、沟通技巧

第三节 会展与跨文化传播

一、跨文化传播的概念

二、会展中的跨文化因素

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第十章 会展策划与营销管理

第一节 会展立项策划

一、收集市场信息

二、展览题材的选定

三、展会项目立项策划

四、展会立项策划书内容

第二节 会展项目可行性分析

一、市场环境分析

二、展会项目生命力分析

三、展会执行方案分析

四、展会项目财务分析

五、各种风险预测

六、展会项目立项可行性研究报告

第三节 会展品牌形象策划

一、展会品牌形象定位

二、创立展会品牌形象

三、规划展会的品牌识别

四、展会品牌传播

五、展会品牌资产的积累

第四节 会展成功实施方案策划

一、指定展位承建商

二、指定展会运输代理

三、指定展会旅游代理

四、编制参展商手册

五、建立展会专门网站

第五节 会展相关活动策划

一、策划展会相关活动的目的和原则

二、专业研讨会和技术交流会

三、行业会议

四、产品发布会和产品推介会

五、表演、比赛及其他相关活动

第六节 招展策划与展位营销

一、建立目标参展商数据库

二、展区和展位划分

三、招展价格确定

四、展会招展函

五、招展方案

六、展位营销办法

第七节 招商策划与展会宣传推广

二、展会通讯与观众邀请函

三、展会招商方案策划

四、展会宣传推广计划

第八节 会展服务与现场管理方案

一、展会服务

二、展会开幕方案策划

三、专业观众登记方案

四、展会现场工作方案

第九节 会展客户关系管理计划

一、展会客户关系管理的基本内容

二、客户价值和关系的盈利性

三、开发新客户

四、留住老客户

五、与客户合作双赢

第十节 会展时间管理方案

一、会展时间管理的基本方法

二、展会招展时间管理

三、展会招商时间管理

四、展会宣传推广时间管理

五、展会服务及筹展撤展时间管理

六、会展整体进度时间管理

第十一节 会展中危机管理

一、会展危机管理的基本内容

二、会展危机预警

三、危机中的媒体管理

四、危机中的沟通管理

五、危机反应管理

六、危机恢复管理

第十二节 会展组合营销与展后总结

一、不同产业环境中的展会的营销策略

二、不同发展定位的展会的竞争策略

三、不同发展阶段的展会的营销策略

四、展后总结

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第十一章 会展经济发展和会展城市报告

第一节 世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势

一、世界展览业的发展趋势

二、美国展览业发展大趋势

三、整合我国会展业势在必行

第二节 中国会展产业形势报告

一、年中国会展业发展报告

二、我国会展业发展的必由之路

第三节 会展与城市的关系

一、会展对城市发展的作用

二、会展城市发展的定位与条件

三、中国会展城市发展的格局

四、奥运会对北京城市发展的作用

五、世博会与推动上海社会发展

第四节 中国会展城市报告

一、北京：中国展览中心的“元素分离与定位”

二、上海：迈向世界会展城市的“洗心革面”

三、广州：世界知名会展城市的“成长嬗变”

四、香港：辉煌重现催生“新会展运动”

五、大连：阵痛下的“重新构建”

六、深圳：特区的“会展特区”

七、杭州：会展、旅游、休闲的“三位一体”

八、重庆：打造会展旅游新概念

九、沈阳：东北会展的中心城市

十、南京：东承西接中的游离与把握

十一、温州：制造业的“展会制造”

十二、义乌：为市场把展会进行到底

十三、宁波：会展城市“新宠”

十四、青岛：深掘产业和区位优势“会展矿藏”

十五、天津：打北京会展的“侧边球”

十六、成都：西部会展的领头羊

十七、昆明：“节 庆会展”演赛并进

十八、西安市：西部会展旅游城市的“明珠”

十九、福州：打出海峡牌

二十、长春：以产带会，以会促产，铸造北方会展名城

二十一、合肥：区域会展的“长征路”

二

十二、厦门：以展促资、以资带商、以商兴市

二十三、连云港：苏北会展领航者

二十四、海南博鳌：亚布力的东方达沃斯

第五节 世界重要会展城市发展概要

一、德国会展业发展情况

二、法国会展业现状及展望

三、俄罗斯展览业现状

四、意大利展览会兴旺发达

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《会议成功运作管理》

第一章 会议概述

第一节 会议的概念

一、会议是一种群体性的活动

二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动

三、会议是一种组织有序的活动

四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声

像交流

以及其他交流手段为辅助方式的活动

第二节 会议活动的基本要素

一、主办者

二、与会者

三、会议议题

四、会议的结果

五、会议的时间

六、会议的地点

七、会议的方式

第三节 会议的作用与分类

一、会议的作用

二、会议的分类

三、会议范围的界定

四、大型会议活动的程序

第二章 会议的成功策划

第一节 目标和任务的策划

一、会议目标和任务的含义及作用

二、会议目标和任务策划要注意的问题 第二节 会议议题的策划

一、会议议题策划的要求

二、议题的形式

三、议题的提出、汇总与审查

四、议题的决定和处理

五、其他应当注意的事项

第三节 会议性质、规模和参加对象的策划

一、会议性质的策划

二、会议参加对象的确定

三、会议规模的策划

四、会议方式的策划

第四节 发言人与发言方式的策划

一、发言的方式

二、申请发言的程序

三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节 时间与地点的策划

一、会议时间的策划

二、会议地点的策划

第六节 会议名称和编组的策划

一、会议名称策划技巧

二、会议编组的策划

第七节 会议议程、日程、程序的策划

一、安排会议议程

二、安排会议日程

三、安排会议程序

四、议程、日程和程序的联系与区别

第八节 会议公关和宣传的策划

一、会议公关和宣传的意义和作用

二、会议公关和宣传的时段

三、会议公关和宣传的方法

第九节 会议活动策划书的编写

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第三章 会议的组织领导

第一节 会议活动组织和领导的目的和内容

一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务

三、会议的领导与管理体系

第二节 会务工作要求

一、准备充分

二、责任明确

三、服务周到

四、确保安全

五、节 俭高效

第三节 会议活动规则的制定

一、制定议事规则的意义

二、议事规则的基本内容

三、议事规则的种类

四、议事规则的确定与修正

五、制定议事规则应当注意的几个问题

六、集中式议事规则的格式

第四节 会议控制

一、会议控制的目的二、会议内容控制

三、会议规模和范围控制

四、会议地点控制

五、会议时间控制

六、会议经费控制

二、会议记录的种类

三、书面会议记录的内容

四、书面会议记录的方法

五、会议记录的书面格式

六、会议记录的要求

第二节 会议简报的制发

一、会议简报的作用

二、会议简报的编写方法

三、会议简报的格式

四、会议简报的编发程序

第三节 会议期间的值班工作

一、会议期间值班工作的主要任务

二、会场值班

三、住地值班

第四节 会议议案和提案的处理

一、议案和提案的含义及异同

二、提案和提案提出人

三、议案和提案的处理程序

第五节 会议选举和表决的处理

一、选举与表决的含义和要求

二、选举和表决的规则

三、选举和表决的准备

四、选举和表决的程序

第四章 会议文件的写作与处理

第一节 会议文件的含义和作用

一、会议文件的含义

二、会议文件的作用

第二节 会议文件的分类

一、按会议文件的功能划分

二、按会议文件的行文方向划分

三、按会议文件的保密要求划分

四、按会议文件的稿本性质划分

第三节 会议文件写作与处理的基本要求

一、准确体现会议的目标和宗旨

二、全面真实反映客观实际

三、符合会议程序和规则

四、有助于提高会议的效率

五、确保安全

六、便于立卷归档和永久保存

第四节 会议文件的名称和用法

一、决议

二、决定

三、会议纪要

四、会议公报

五、公告

六、议案

七、会议报告

八、章 程

九、条例

十、规定

十一、办法

十二、实施细则

十三、合同

十四、条约

十五、公约

十六、协定

十七、议定书

十八、备忘录

十九、宣言、声明

二十、开幕词

二十一、闭幕词

二十二、讲话 二

十三、主持词

第五节 会议文件的格式

一、会议文件系列编号

二、份数序号

三、保密要求

四、标题

五、稿本性质

六、题注

七、作者或报告人姓名

八、称呼或主送机关

九、正文

十、落款、签署、盖章

十一、成文时间

十二、封面

第六节 会议主要文件的结构与写法

一、决议的结构

二、决定的结构

三、会议纪要的结构

四、公告的结构

五、会议报告的结构

六、开幕词、闭幕词的结构

七、章 程、条例、规定、办法、细则的结构 第七节 会议文件处理的主要环节

一、审核

二、确定印刷份数

三、缮印

四、校对

五、登记

六、装封

七、分发

八、会议文件收集

九、会议文件立卷和归档

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第五章 会议活动的摄影和文娱安排

第一节 会议活动的着装

一、会议活动人员服装

二、会议活动人员帽子

一、会议活动合影

二、会议活动摄影场地选择

三、会议活动摄影批次

四、会议活动合影人员确定和排位

五、会议活动摄影设备

第三节 会议活动的文娱活动安排

一、会议活动文娱节目

二、会议活动体育项目

第四节 会议活动的礼物

一、会议活动礼物性质

二、会议活动礼物送受

第六章 会议的宣传报道

第一节 宣传报道的原则和内容

一、确定宣传报道原则

二、确定新闻媒体数量和人数

三、确定宣传报道形式和内容

第二节 会议活动的采访

一、主题采访

二、专题采访

三、随队采访和管理

四、新闻发布会记者招待会

第三节 会议活动的新闻刊播

一、审核刊播内容

二、收集刊播内容

第十四章 会议的安全和卫生工作 第一节 会议活动的场地安全保卫

一、主台中心区域的安全

二、主台中心以外区域

第二节 会议活动的住地安全保卫

一、房间内安全

二、文娱体育活动场地

三、住地外围

第三节 会议活动的交通安全

二、线路和行驶管理

三、停车场安全管理

第四节 会议活动人员安全规格

一、甲级

二、乙级

三、丙级

第五节 会议活动的医疗卫生工作

一、会议活动医疗保健

二、会议活动卫生防疫

第七章 会议收尾工作

第一节 会议活动成事文字的制发

一、有决议事项

二、无决议事项

三、会议活动纪要 第二节 会议活动的清场

一、退场和清理

二、临时建筑物的拆卸

三、会议活动文字材料、物品入库第三节 会议活动总结表彰

一、总结

二、表彰

三、会议活动经费结帐

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第八章 国际性大型会议的组织管理

第一节 国际性会议的特点

一、国际性会议与国际会议的区别

二、国际性会议的特点

三、国际性会议的基本准则

第二节 国际性会议的主要种类

一、按内容划分

二、按与会者划分

三、按性质划分

第三节 国际性会议的准备工作

一、建立会议筹备机构

二、订立议事规则

三、确立会议议题和议程

四、选定会议地点

五、明确出席对象与范围

六、规定正式语言与工作语言

七、发出会议邀请或通知

八、作好接待准备

九、安排和布置会场

十、聘请翻译

第四节 国际性会议的会间工作

一、迎接、报到和签到

二、选举或协商产生会议的领导机构

三、受理动议

四、报告和讨论

五、表决

六、举行签字仪式

七、签署会议记录

第五节 国际性会议的善后工作

一、发布会议文件和会议消息

二、会议文件的归档

第六节 国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂

一、国际性会议的礼宾次序

二、国际性会议中国旗的升挂

第十七章 其他各种会议的组织和管理 第一节 法定性代表大会的管理

一、法定性代表大会的含义和特点

二、会议实务要点

第二节 听证会的组织管理

一、听证会的含义、意义和特点

二、听证会主体

三、听证会实务要点

第三节 办公会的组织管理

一、办公会议的含义和特点

二、办公会议实务要点

第四节 报告会的组织管理

一、报告会的含义和特点

二、报告会实务要点

第五节 学术研讨会和座谈会的组织管理

一、学术研讨会

二、座谈会组织管理要点

第六节 现场会的组织与管理

一、现场会的含义和特点

二、现场会实务要点

第七节 现代化远程会议管理

一、现代化远程会议的含义和特点

二、现代化远程会议的作用

三、远程电话会议实务要点

四、远程电视电话会议实务要点

五、远程计算机网络会议实务要点

六、现代化远程会议的保密

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《展览成功运作管理》第一章 展览的分类、性质与作用 第一节 展览的名称与分类

一、展览名称的种类及含义

二、展览名称的构成及用法

三、展览分类标准

四、展览种类

第二节 展览的性质与作用

一、展览的性质

二、展览对宏观经济的作用

三、展览对经营的作用

第三节 展览的产生与发展

一、展览的原始阶段

二、展览的古代阶段

三、展览的近代阶段

四、展览的现代阶段

第二章 展出决定的影响因素

第一节 营销需要

一、经营宗旨、方针和经营作风

二、营销战略

三、行业和产品

第二节 市场条件

一、市场潜力

二、市场限制

三、市场利润

第三节 营销方式 第四节 内部条件

一、财力

二、人力

三、精力

第五节 展出决定

第三章 展出目标的内容与要求

第一节 展出目标的内容

一、基本目标

二、集体目标

三、管理目标

四、不恰当的展出目标

第二节 展出目标的要求

一、制定展出目标前的要求

二、制定展出目标中的要求

三、制定展出目标后的要求

第四章 展览项目选择

第一节 通过第二手资料进行选择

一、使用综合展览资料———展览种类的选择

二、使用专门展览资料———展览项目的选择第二节 通过第一手资料进行选择

一、询问方法

二、考察方法

第三节 展览选择需要注意的问题

一、选择展出方式

二、选择观念和方法

第五章 展出策划的影响因素

第一节 人员因素

一、人员组成二、人员分工

三、人员管理 第二节 工作因素

一、工作安排

二、工作方案

第三节 时间因素

一、时间安排原则

二、时间安排方法

三、时间日程表

第四节 费用因素

一、制定预算

二、调整控制

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第六章 展览的招展与组团 第一节 招展宣传

一、招展宣传对象

二、招展宣传内容

三、招展宣传方式

第二节 选择参展者

一、选择标准

二、选择方式

三、签订参展合同

第三节 组团管理

一、筹备会

二、检查会

三、动员会

第七章 联络与谈判 第一节 联络与谈判原则 第三节 联络与谈判对象 第四节 联络与谈判内容 第八章 展品与运输 第一节 展品

一、选择展品

二、展示展品

三、包装、装箱

第二节 运输

一、运输筹划

二、去程运输

三、回程运输

第三节 相关手续

一、单证

二、海关

三、保险

第九章 展览设计与施工 第一节 展台设计

一、设计专业和设计人员

二、设计因素

三、设计步骤

四、设计规律

五、设计图纸

六、规定与限制

第二节 展览场地选择

一、面积

二、位置

三、形状

四、形式

五、区域

六、人流

七、设施和服务

八、租场

第三节 展架、展具和用具

二、地面覆盖物

三、展具和展台用品

四、照明

五、色彩

六、文图

七、声像设备

八、租用与制作

第四节 展览施工

一、施工者

二、现场施工

三、监督检查

四、布置

第十章 展览宣传与公关 第一节 广告宣传

一、联络

二、广告

三、印发资料

第二节 新闻媒体宣传

一、展出者的新闻工作

二、新闻资料

三、记者招待会

四、记者采访

五、展览会的新闻工作

第三节 公关工作

一、开幕式和馆日

二、招待会和宴请

三、拜会

四、贵宾

五、支持单位

六、接待室

七、礼品

第四节 组织展览相关活动

一、会议

二、评奖

三、表演

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第十一章 展台工作准备与管理 第一节 展台人员配备

一、展台人员要求

二、展台管理人员

三、展台业务人员

四、展台辅助人员

第二节 展台人员训练 第三节 商务工作准备

一、市场调研

二、成交准备

三、产品知识

第四节 展台工作管理

一、展前工作

二、展期工作

三、展后工作

第十二章 展览后续工作 第一节 后续工作的意义 第二节 后续工作的内容

一、更新客户名单

二、发展客户关系

三、促进贸易成交

第三节 后续工作的要求

一、记忆效应

二、竞争原理

三、影响因素

第四节 后续工作的方法

一、工作线索

二、工作方式

第十三章 展览评估与总结第一节 评估总结工作的作用

一、作用

二、工作安排 第二节 评估内容

一、评估术语

二、展览环境评估

三、展览工作评估

四、展览效果评估

第三节 评估工作的运作

一、选择标准

二、收集情况

三、统计分析

四、评估结果

第四节 展览总结

一、总结工作

二、总结卷宗

三、总结报告

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《活动成功运作管理》

第一章 大型活动的组织与管理 第一节 大型活动概念体系

一、活动与大型活动

二、活动与旅游

三、活动的发展趋势

第二节 大型活动管理模式

一、大型活动管理的基本要求

二、大型活动管理的机遇和挑战

三、大型活动管理的基本模式

第三节 大型活动管理原理

一、大型活动管理的计划职能

二、大型活动管理的组织职能

三、大型活动管理的控制职能

第四节 大型活动的组织

一、大型活动策划

二、大型活动机构的组织结构

三、大型活动项目的组织结构

第五节 大型活动的协调

一、大型活动协调的基础

二、大型活动协调的对象与程序

三、大型活动的时间协调

四、大型活动的空间协调

第六节 大型活动市场营销

一、大型活动市场营销目标

二、大型活动市场营销战略

三、大型活动市场营销组合

第七节 大型活动网络营销

一、大型活动网络营销概述

二、大型活动的电子邮件营销

第八节 大型活动人力资源管理

一、大型活动人力资源管理概述

二、大型活动机构的人力资源获取

三、大型活动机构人力资源开发

四、大型活动机构人力资源薪酬管理

第九节 大型活动职业规划与管理

一、大型活动职业规划

二、大型活动职业关系规划

三、大型活动职业管理

第十节 大型活动的风险管理

一、大型活动风险管理概述

二、大型活动的合同管理

第二章 节庆日和纪念日活动策划与组织 第一节 节 庆日和纪念日活动的意义

第二节 开展节 庆日和纪念日活动的基本要求

一、开展节 庆日和纪念日活动的原则

二、节 庆日和纪念日活动的方式

第三章 仪式和庆典活动的组织管理 第一节 签字仪式的组织管理

一、签字仪式的作用

二、签字仪式的准备

三、签字仪式程序

第二节 开幕式与闭幕式

一、开幕式、闭幕式的作用

二、开幕式、闭幕式的准备

三、开幕式程序

四、闭幕式程序

第三节 开工与揭幕仪式

一、开工与揭幕仪式的准备

二、开工与揭幕仪式的程序

第四节 颁奖或授勋仪式

一、颁授仪式的作用

二、授勋和颁奖仪式的准备

三、颁授仪式的程序

第五节 开业仪式策划与管理

一、开业策划的基本内容

二、幼儿园新校开学典礼策划与管理

三、鞋业城开业典礼策划与管理

第六节 庆典活动策划与管理

一、庆典策划的技巧

二、人民医院周年庆典策划与管理

三、广东集团周年庆典现场策划与管理

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第四章 展览展示活动的成功运作和管理 第一节 演示会的策划和管理

一、豆粉厂的精彩演示

二、浙江杭州专场美容演示会

三、“宝洁”进攻中国农村的现场演示活动

第二节 展览会的策划和管理

一、展览会的概念及类型

二、食品公司++年全国秋季长沙糖酒交易会活动

第五章 宴会活动的组织和管理

第一节 宴会的形式和含义

一、宴会的含义

二、宴会的形式

第二节 宴会的组织和准备

一、明确举行宴会的目的二、确定宴会的名义和宴请对象

三、确定邀请范围

四、确定宴会规格和形式

五、确定宴请时间

六、确定宴会的地点

七、确定主持人和致辞人

八、发出邀请

九、订菜

十、现场布置

第三节 宴会的程序

一、迎候

二、入场

三、宣布宴会开始

四、介绍主要来宾

五、致辞

六、祝酒

5.《班级活动建设与组织》作业 篇五

我和春天有个约会

二年级一班踏青活动方案

春暖花开，燕歌莺舞，正是春游的好时节！大自然经过一个冬天的休整，如今又是那么生趣盎然，五彩缤纷，似乎在舒展自己的筋骨，召唤着热爱它的人们。为了感受大自然的美好风光，丰富学生课外生活，开阔视野，陶冶情操，我班特组织学生春游。为确保春游活动顺利进行，特制订春游活动方案如下：

一、活动目标：1．观赏春天的景物，感受大自然的美好。2．通过放飞风筝等游戏活动，培养学生的合作能力和创新能力，发挥学生的想象力、创造力、动手参与能力，培养学生户外实践和活动能力，加强学生的集体主义、组织纪律观念和团结协作精神。

二、活动地点：弓马庄村北

三、活动内容： 1．参观赵鹏杰家的果园、草莓园。2．“诗意的春天”：对歌、对诗活动。3．阳光少年聚餐活动。4．放飞风筝、放飞希望。

四、活动对象：二年级1班老师及学生

五、活动时间：2012年4月15日（周日）8：00~16：00（如遇雨天另行通知）

六、活动准备工作：

1．组织有关人员到活动现场进行认真勘察并对活动可能发生的情况做好充分的估计和应变准备。

2．出发前各小队长要做好组织纪律教育、环保教育和安全教（尤其是交通安全和防溺水教育）。

3．组织学生积累春天的诗歌和歌曲，准备参加年级组的对诗、对歌活动。

4、发《告家长书》，让家长了解我们的活动要求，确保活动顺利进行。

5．各小队分成两个小组，以小组为单位，准备桌布、风筝。并于12日下午把参加活动的学生名单按分好小组的形式上报给小队长。

七、春游注意事项：

1．事先制定切实可行的活动计划和活动方案，作周密安排，把问题想在先，把事情做在前，切实做好春游的一切准备工作。

2．早晨学生按常规时间到校，各班于8：20在学校内操场集合，8：30出发，4：00左右回程。出发前点名一次，回来前集合并点名一次，进校后再点名一次。回校后统一集中教室，4：30按常规放学要求放学。

3．在春游前一天各班组织一次春游安全教育活动，使全体教师和学生时刻将安全装在心中。春游那天，利用晨会时间，以小队为单位进一步加强关于春游安全知识教育及再次强调春游注意事项。

4．做到人员保证，带队教师负责组织参与学生的一切活动。同时要强调行动纪律，要求学生服从大局，统一指挥，统一行动，团结协作，互相帮助。

6．以小队为单位进行游园，以小组为单位进行对诗、对歌活动，以小队分好的小组为单位放风筝，不独自行动，不玩危险游戏，一切活动均听带队老师的指挥。

7．带队老师各施其职，坚守岗位，互相配合。并开通通讯工具，保持通讯畅通，发现问题应及时报告总负责人。

8．各队在春游活动结束后做好总结，举行一次有关春游归来感想的班队活动，使这次活动能真正做到陶冶情操、开阔视野、培养良好道德品质。

6.讲述活动的设计与组织 篇六

研讨目标

1、以情境讲述、看图讲述两种类型讲述活动为例，通过观摩课例、集体研讨、分组探索等形式，引导教师对讲述活动的基本特点、教育价值、基本结构等问题进行探讨、分析和思考，获得理论提升。

2、通过对讲述活动“感知理解讲述对象”、“引进新的讲述经验”、“迁移巩固新经验”等三个基本步骤组织策略的研讨，帮助教师获得讲述活动设计与组织的有关方法和策略，提升讲述活动组织能力。研讨过程

一、开场篇（记录略）

二、体验篇（记录略）

看到图片，你想到了什么？（图片见附件）

1、问题一：你认为讲述活动对孩子语言发展有什么意义？

归纳和总结：讲述活动的语言教育目标（1）培养幼儿感知理解讲述对象的能力；

（2）培养幼儿独立构思和清楚完整地表述的意识、情感和能力； 在集体场合自然大方地讲话

使用正确的语言内容和形式进行讲述 有中心、有顺序、有重点地讲述

（3）、培养幼儿掌握对语言交流信息清晰度的调节技能。

2、问题二：讲述活动还蕴含哪些教育价值？

归纳和总结：讲述活动的作用（1）培养幼儿讲述能力.（2）锻炼幼儿独白语言能力。（3）培养幼儿认识事物的方法。（4）发展幼儿思维和想象能力。

三、思辨篇

1、执教老师说课反思（记录略）

2、讲述活动设计与组织的基本步骤： 第一步骤：感知理解讲述对象 第二步骤：运用已有经验讲述 第三步骤：引进新的讲述经验 第四步骤：巩固和迁移新经验

3、答辩环节（摘录）

 问：在讲述活动中，孩子们习惯性地按自己原有的思路来讲述，不运用新经验，启而不发，教师该怎么办？

执教老师答：我觉得在讲述活动中并不是到了哪一环节才做哪一环节的事，各个环节应该是有机整合、环环相扣的。在今天的活动中，为了让孩子更好地运用新经验讲述，在前面感知理解讲述对象、运用已有经验讲述的环节组织中，我运用了很多方法，如多媒体画面辅助感知、引进声音材料、提问激发想象等，其实我也把讲述的新经验有机地渗透在其中。

 问：在《看图讲述：大象救兔子》活动中，在完整出事了图片后，已经有孩子在讲述中融入了对象的心理活动和对话等内容，教师再出示多媒体课件，是否还有必要？

执教老师答：略。

 问：请问专家，讲述活动中，除了今天在《看图讲述：大象救兔子》中看到的讲述对象的心理活动和对话这个新经验，是不是还有其它新经验？新经验与孩子的讲述时间怎么分配？

专家答：略。

主持人：我们在讲述新经验的理解上往往存在一定的偏差，认为运用了某些新词、学习了某些句式就是新经验，其实不是。讲述新经验包含三方面的内容：第一，语言形式的新经验，这就是我们日常引用较多的字词句章；第二，语言内容的新经验，是孩子讲述语言中的新信息，像今天看图讲述活动中讲述对象的心理活动和对话，就是对讲述内容的拓展和丰富，是新经验；第三，语言运用的新经验，我的理解是其一是在讲述中运用新的讲述思路，其二是在讲述中根据倾听对象灵活调整自己讲述内容和思路的能力。我们要深入挖掘讲述活动中的新经验，不断提升孩子的语言能力。

四、探索篇。

（一）分组研讨记录（小组代表收集，主持人整理）

1、第一组：感知理解讲述对象组.。问题：在两个课例中，“感知理解讲述对象”这一步骤执教老师采取了怎样的组织方法和策略？这一步骤的组织要点和注意事项有什么？

在两个活动中，教师分别运用了以下方法和策略引导幼儿感知理解讲述对象：

第一个活动：多媒体辅助多种感官参与的方法（看多媒体动画、倾听声音材料）、设置提问激发想象（教师通过提问，引导孩子观察图片，并不断联想：兔子们心情怎么样？发生了什么事情？等）；第二个活动：情境创设法（创设了直观、丰富、充满童趣的环节）、多种感官参与的方法（看看它是谁、听听它们在说什么、抱一抱、和它打招呼等）、观察法（观察情境中动物的名字、外表的颜色等）。

“感知理解讲述对象”这一环节的目的是：激发孩子的参与兴趣，让孩子对讲述对象有充分的了解和认知，为后面环节做好铺垫。

组织时的注意事项：

（1）在活动中教师要注意引导孩子充分地感知讲述对象，并掌握一定的认知方法，如有序地观察、通过对象的某些特征展开联想等。看图讲述中要对图片的内容及图片延伸的内容都有丰富的感知体验；实物讲述要引导幼儿把握住实物的特征；情境讲述，要能理解和掌握情境中蕴含的事件、人物角色关系等基本要素。

（2）在情境讲述中，创设的情境不要太繁杂，包含的信息太多给孩子的视觉冲击过大，容易分散孩子的注意力。应该紧扣目标、抓住孩子的兴趣点。

2、第二组：“引进新的讲述经验”组。问题：在两个课例中，“引进新的讲述经验”这一步骤执教老师采取了怎样的组织方法和策略？这一步骤的组织要点和注意事项有什么？

在两个活动中，教师运用了以下方法和策略引进新的讲述经验：（1）、示范法。教师在幼儿讲的基础上，提出一种新的讲述思路，并进行示范。今天《看图讲述：大象救兔子》采用的是看多媒体课件听故事的方法，这是对这一方法运用的创新。

（2）、提示法。教师通过提示引进新的讲述经验。如在《情境讲述：森林音乐会》中，表面上老师是顺着幼儿的讲述内容，实际上在提炼和提升中不断提示幼儿“有 还有 ”地进行讲述。

（3）、讨论法。师生或同伴间讨论引入新的讲述经验。如《看图讲述：大象救兔子》中，老师和孩子们一起讨论“怎样让故事讲得更有趣”。

（4）、分析评价法。通过教师的评价以及孩子的评价引入新的讲述经验。如《看图讲述：大象救兔子》中，一个孩子单独讲述完后，引导其他孩子对他的讲述进行点评，并问“他的故事讲得有趣吗，哪里有趣？”

（5）、游戏法。在游戏中引入新的讲述经验。组织要点及注意事项：

（1）教师心中要目的明确，要知道新经验是什么，并有针对性的、紧扣目的的进行指导。

（2）要对孩子在讲述中运用新经验的情况进行及时地梳理、点评、表扬和推广，以达到幼儿互相示范、以点促面的效果。

（3）在采用示范法引进新经验时，教师注意不要包办代替。

（4）要提供给幼儿运用新经验的机会，并创设多种形式的平台，充分激发幼儿的兴趣和思维对新经验进行运用。

3、第三组：“巩固和迁移新经验”组。问题：在两个课例中，“巩固和迁移新经验”这一步骤执教老师采取了怎样的组织方法和策略？这一步骤的组织要点和注意事项有什么？

在两个活动中，教师运用了以下方法和策略巩固和迁移讲述新经验：

（1）个别、集体、小组讲述相结合，提供更多的讲述机会。《看图讲述：大象救兔子》中对于新经验的巩固和迁移，老师提供了多种的形式，让孩子进行充分的讲述。（2）出现新的讲述对象。在《情境讲述：森林音乐会》中，运用“有„..还有„„”的句式讲述是新经验，为了巩固和迁移，教师又出示了环保乐器这一新的讲述对象，是“由A到B”的迁移。

（3）评价法。在看图讲述活动中，教师组织孩子们进行互评，从而巩固讲述新经验。

这一环节的组织目的是：锻炼幼儿的语言运用能力，使幼儿的语言更趋完整、丰富、连贯；帮助幼儿更好地掌握和运用讲述新经验。

这一环节的组织注意事项：（1）教师要关注幼儿新的兴趣点，并进行随机指导；（2）更加关注全体，不能以某个幼儿掌握并迁移了新经验便评价全部幼儿都能很好地运用新经验。

（二）实践模拟：《大班实物讲述：可爱的娃娃》（图片见附件）注：记录中收录了主持人的部分组织和回应语言，并作说明、分析。目标：用完整、连贯的语言和适当的词汇讲述“娃娃”。尝试用先讲特征再讲“其他”的思路讲述。

1、感知理解讲述对象（现场略）。

2、运用已有经验讲述。

主持人：你最喜欢哪个娃娃？讲讲它是什么样子的？（基本提问。）回应语言：

 面对这样能力强的孩子，老师应该如何回应，并有所提升？  这个孩子的讲述怎么样，有什么闪光点？有什么不足？

 实物讲述要把握住实物的特征，刚才这位小朋友的讲述是否讲出了娃娃的特征，老师改如何指导？

 我们要指导孩子对实物进行有序的观察，他的讲述体现了有序观察吗？老师怎样指导他进行观察和讲述？

（通过回应，旨在让老师明白这一环节的组织要点，即要倾听孩子讲述中的闪光点和问题；实物讲述的重点是指导孩子把握实物特征进行讲述；要指导孩子有序观察，并使讲述更有条理性、更完整。）主持人：现在来听听我的想法。我喜欢的是穿婚纱的芭比娃娃，她的头纱白白的，飘起来像一朵云一样。她的裙子有很多图案和花边，真漂亮！我想和芭比娃娃一起跳舞，拉着她的手转圈，把裙子转得又圆又大，肯定更漂亮。你们能像老师一样先讲讲你喜欢哪个娃娃、讲讲它是什么样子、再讲讲你想和她一起玩什么游戏吗？

（教师示范讲述，给予孩子新的讲述思路和内容，这是讲述活动中的新经验。）回应语言：

 他是按新的讲述思路讲的吗？该如何进行回应？

（这一环节在现场组织中扮演“幼儿”的老师们都讲述得较好，而现场的回应和指导不多。）

主持人：看我手上的这个娃娃，它是谁呢？你喜欢它吗？谁能用刚才的方法来讲讲我手上的这个娃娃？

（这一环节迁移和巩固新经验，采取的是由A及B的形式。在现场的组织中，因为出示的娃娃太具娱乐效果，参与的老师们充分发挥想象，产生了很多“笑”果。无论是“幼儿”的讲述、“老师”的回应指导还是主持人的提升，均跑题。）

7.谈如何组织与开展群众文化活动 篇七

一、群众文化的内涵及特点

1、群众文化的含义。

群众文化是社会实践主体按美的规律自我完善的客观需要在社会化满足过程中形成的文化现象, 是人民群众主体地位在文化方面得到彻底解放的体现, 它以文艺娱乐活动为主要内容, 以满足自身精神生活需求为目的的文化;它是人们用以表达喜、怒、哀、乐等思想感情的重要手段, 它的产生、发展贯穿于人类劳动生产全过程, 它的存在使群众参与成为现实。正是因为群众主动参与, 群众在活动中才能实现自我教育, 获得情操的陶冶和审美享受, 并在健康的审美享受中建立和升华高尚的审美趣味, 提升自身的文化艺术修养和境界, 这是群众文化特有的社会地位决定的, 它同时符合群众文化的娱乐审美, 宣传教育文化传承, 生活实用等一系列功能。

2、群众文化的基本特点。

一是以道德意识为导向。凡是群体性的文化活动都有社会政治上的功能性, 符合群体性的共同道德意识。民间一些群众文化活动, 都与当地一些重大庆祝活动相关联。二是以经济条件为支撑。由于社区作用的发挥, 社区文化得到很快发展, 政府还拿出一部专项资金, 修起了健身小广场、棋牌室, 成立了秧歌队, 使社区文化搞得有声有色, 提高了当地群众文化活动水平, 推动了特色文化繁荣发展。三是以群众文化活动为本源。群众文化活动内容, 从本质上说, 是群众生活的现实反映, 群众文化活动的生命力, 在于同人民群众的生活息息相关, 脱离人民生活, 文化活动便失去了各种各样的需要, 因此, 群众文化活动形式多种多样, 说唱弹拉、扭舞转打、琴棋书画, 无所不有, 凡是群众喜闻乐见的文化活动形式, 就有存活的生命力。凡是群众不喜欢的形式, 都将被历史淘汰。

二、群众文化活动的主要缺陷

当前的群众文化活动发展迅速, 但是由于制约群众文化发展的因素很多, 决定着群众文化发展将是一个长期的过程, 就群众文化活动自身发展的情况看, 存在一些突出的缺陷:一是零散性。群众文化活动的区域性, 决定了其活动的局限性。这种活动带着很强的自发性和随意性, 往往自生自发, 随后便自消自灭。二是阵发性。由于区域性的群众文化活动, 体活动, 常常是简便易行、因陋就简, 缺乏精雕细刻, 细致打磨, 大众化节目多, 精致隽永的节目少, 值得永久留存的节目少。四是因循性。群众文化活动往往只注重其娱乐性, 休闲性, 忽视其创新性, 发展性, 年复一年的群众文化活动, 很好地传承了传统文化, 历史文化, 虽然有时内容和形式有些变化, 但没有较大的创新, 还是面貌依旧。

三、扎实推进群众文化活动

在明晰了群众文化的特点和缺陷后, 我们应从以下三个方面入手, 组织开展好群众文化生活。

1、因势利导, 推进分散活动开展。

当前的群众基本文化需要, 与以往有很大的不同, 个性凸显以替代成为活动主题, 过去以馆、站、办组织开展活动为主, 转变为群众依靠自身设施开展活动为主。针对此种状况, 群众文化单位要改变原有工作模式, 实现角色转变。要注重调研, 及时总结交流群众文化活动经验和研究成果, 掌握活动发展动态, 适时有效地分散活动进行科学的指导, 引导分散活动朝着健康的方向发展。

2、依托阵地活动, 发挥示范带动作用。

阵地活动是群众文化生活管理部门的主阵地, 更是群众文化活动的示范窗口, 对群众文化活动起到较强的示范带动作用, 当前大多数馆站的阵地活动陈旧单一, 枯燥乏味, 根本没有示范带头作用, 在构建和谐社会大潮中群众文化单位要明晰自己职责, 不是一味追求内部扩张, 尽可能接纳更多的活动者, 关键是要想方设法提高阵地活动的质量档次, 增强馆、站阵地活动的影响力和带动力。因此, 应将熔思想性、知识性、娱乐性于一体的高档次的具有独特风格的社会扩散程度的项目纳入日程, 并随着项目不断革新、设备不断更新带动活动形式的不断更新。使馆站办阵地活动具有较强的示范性, 目标趋势导向性, 发展进程先进性, 流动形态超前性等特点。要逐步把群众文化活动的最新科技、最新设施、最新内容、最新形式、最新节目、最新动态传送给群众, 发挥其龙头带动力量。

3、以集中活动为载体, 提升活动水平。

8.会议组织与活动策划 篇八

关键词：高校图书馆图书漂流策划

中图分类号：G252.7文献标识码：A文章编号：1007-3973(2010)012-186-02

图书漂流，是一段文明美丽的奇妙旅程，它起源于上世纪六七十年代的欧洲，读书人将自己读完的书，随意放在公共场所，如公园的长凳上，捡获这本书的人可取走阅读，读完后再将其放回公共场所，再将其漂出手，让下一位爱书人阅读，继续一段漂流书香。没有借书证，不需付押金，也没有借阅期限。这种好书共享方式，让“知识因传播而美丽”。如今，图书漂流的方式已不局限于投放户外一种，越来越多富有想象力的书友在投漂图书时，在投漂说明中设定了自己的漂流规则，使图书的漂流过程变得更加丰富多彩。“漂流图书，分享书香；播送知识，传递信任”是“图书漂流”活动的主题和信念，尝试着为广大同学们提供一种不被监督的、自由快乐的、属于我们自己的图书流通方式，我们也为这一目标不断努力着。我们相信，只要大家一起努力，图书漂流就不会停止，而是会如涓涓小溪一般，滋润每一个爱书、读书、赏书的人。为了使每个图书的传递者都能了解到某一本书的漂流(传递)信息，获取图书的人需要尽义务到图书漂流网站上以该书标签上的唯一标识码“漂流号码”检索该书，撰写获取日志、趣闻或阅读笔记。这样，参与了该书漂流的书友就可以在网络上、电话里或聚会中相互沟通、交流。‘图书漂流’中，难免存在丢失或被私藏的情况。但这只是极少数的一部分。图书漂流的宗旨是分享、信任、传播。让更多的同学认识到——书籍，与其束之高阁，不如交给更多需要它的人去阅读，让书在流动中发挥作用，实现传递知识的价值，实现资源的合理配置和充分利用。

1活动宣传

主要立足于让同学们了解“图书漂流”活动，并且知道图书漂流的程序，使其产生兴趣并积极参与。

(1)海报宣传：在食堂边、主干道、寝室楼下等人流密集处张贴海报进行宣传活动

(2)宣传板：为了让同学们都清楚的知道图书漂流的方法，在中心球场和学院大门口设立长期宣传板，用流程图来向大家介绍整个图书漂流的规则方法、背景、意义，突出其公益性和社会影响力。

(3)向各系的同学和教职工发出图书漂流倡议书，倡议大家捐出自己不再看的图书，同时详细的介绍整个图书漂流的规则，同时号召大家要好好爱护图书漂流的书籍。

2图书收集，整理

在发出倡议书之后，大学生读书协会组织人员前往学校内各个寝室以及各学院收集书籍，同时向提供书籍的同学送上一张书签作为纪念。每本参与漂流的书籍都会随身携带一张图书漂流卡。漂流卡上记录有该本书的唯一编号，漂书的地点，漂书者的签名。参与漂书的同学请遵守规则认真的填写漂流卡上必要的内容(如取书的日期，地点)以便让漂书的过程被完整忠实的记录。收集活动所需书籍，并分类(文学类、教辅类)整理好。在所收集的书籍中挑选出价值相对较大、符合大众品味的书籍(书籍数量不设上限、尽量不要少于[参与单位数量－1]*100本，例，假设有7个系部参加此次活动，则收书数量不少于[7-1]*100=600本)，并在本校做好登记记录(姓名、学校、专业、手机号码、QQ、等。各单位须保存好表格，分为电子档和纸质档保存。某些已有过漂书活动经验的学校，可根据实际情况把上一次漂书的剩余资源纳入本次漂书范围。工作人员在对书籍登记整理完毕后，将个人信息登记到漂书卡上，并将漂书卡分别贴到书的扉页。

3首漂以及推广

图书漂流将在图书馆进行试点，大家都可以在首漂日来图书馆一楼大厅漂流站选择自己喜欢的图书，借此机会来进一步的宣传图书漂流以及面向全校推广。

4图书漂流

在图书馆一楼大厅设置一个漂流站，放置一个书柜，为打算将不再阅读的书籍投向公众的朋友们提供放置书籍的场所，同时为前来寻求“漂流”书籍的朋友提供选择的平台。

5“分享、诚信、传播”图书漂流主题班会

为了使同学们更加深入和具体的了解这次的图书漂流规则和方法，体会主旨意义，进行诚信教育，特开展一次以“分享、诚信、传播”为主题的班会。

6图书漂流的细则

(1)图书漂流站定为图书馆，漂流角定在每栋宿舍楼下及学生活动中心。组织者最初会分别在图书馆图书漂流站摆放用于漂流的书籍，参与漂流的人可以在任意漂流站点取得图书，后期逐步设立图书漂流角.当你阅读完书籍的时候也可以根据您的情况自行放在任意漂流角之一。随着活动的不断开展，漂流站漂流角会相应的扩充，增加，请参加漂书活动的人员随时留意补充公告。

(2)每本参与漂流的书籍都会随身携带一张书籍身份证一漂流卡。漂流卡上记录有该本书的唯一编号，漂书的地点，漂书者的签名，以及对该书的评价。参与漂书的读者请遵守规则认真的填写漂流卡上必要的内容(如取书的日期，地点)以便让漂书的过程被完整忠实的记录。

(3)取得每本书的读者，根据漂流卡上的网址登陆图书馆网站的漂书专用版面或者读者博客回复漂流图书的详细信息，以及对漂书的阅读感受，对漂流图书活动的感受和建议。

(4)为了使图书充分得到漂流的机会，最大限度体现其价值，对漂流的图书在每个漂书者的手里停留不超过一个月时间，在两个月内重新回到漂流角上或以其他的方式漂给钟爱此书并认同本漂书规则的人。当然不排除您对它的异常喜爱，或由于您的工作，事务所耽误没有办法在规定的时间内阅读完它，可以登陆网站做一下简单的说明，记录，便于及时了解图书的漂流情况，

(5)就像您自己希望得到的漂流图书是一本完整，整洁，被珍惜爱护的书一样，我们也希望您将它仍旧如原样的传送到下一个得到漂书的人手中。漂书的阅读者们，希望您能加倍爱惜您所得到的每一本书，并完好的记录，保存书中的漂流卡。如果您发现您得到的图书有严重损毁，污渍，而漂流卡上无任何相关说明，希望您也能登陆网站进行登记说明。

(6)您对漂书的任何想法或问题都可以随时通过登陆网站进行反馈，表达您的愿望。如果您遗憾的不能上网，我们希望您能够利用一点点时间，写一些字在我们在漂流站或漂流角为您提供的留言卡上，我们会有专人定期取阅并整理您的意见在网站上发表。

(7)最后我们希望您能将您不会再读，也不打算收藏的书捐赠出来进行漂流。只需要将书放在漂流站里，并从站点取得漂流卡。对其进行登记一些必要的信息即可。

7漂流制度

(1)无论在漂流站或公共场所取得漂流书籍的同学请在就近的漂流站进行登记；登记内容可简单至姓名、e-mail、出站日期、回站日期等几个项目即可(每本书独立成页)：登记的目的是减少某些缺乏公德意识的人的不良索取，所以记录信息应简单，不要强行要求对方提供其不愿提供的个人信息(如电话号码等)，以避免引起不快，影响图书漂流分享、信任、传播的本意；

(2)持漂同学必须填写随书漂流的漂流书签；

(3)持漂不得超过两个月，且每次借阅书籍最好不要超过两本；

(4)读完书后持漂同学可将书籍归还漂流站或漂流角；

(5)持漂同学有义务在漂流角的留言本上留言，以及撰写读书心得等，并积极向投稿；

(6)持漂同学必须爱护书籍，禁止在书上涂写；

(7)如书籍处在漂流状态，同学可在漂流站登记预约：

(8)同学们可将自己认为有价值的书籍捐出，在漂流站进行登记后放漂。