会计人员工作流程要点

2024-06-29

会计人员工作流程要点(精选8篇)

1.会计人员工作流程要点 篇一

员工培训要点

序言:

一、工作都是辛苦的;

二、工作没有公平的;

三、工作没有容易的;

四、工作都是细致的。

第一章

行政工作人员的意识问题

一、行政办公室工作是繁杂琐碎的,要耐得住性子;

小到一张纸、大到一个工位,办公室行政人员都要去负责,可能一天处理几十件事情,几十张报表,工作量之大之琐碎需要人耐得住性子去做。

二、行政办公室工作是接受和处理问题的,要沟通得到位;

办公室是接受各部门的意见、回馈、投诉的部门,所有工作人员是解决问题,而不是制造问题的。

三、行政办公室工作是寂寞的。

行政办公室的工作在多数人看来是简单的、是粗浅的,我们要耐得住性子,稳得住步子,做细路子。

对行政办公室的工作要求:

1、要事事记准确,宁可动手也不遗漏。

2、要件件有回音,宁可挨骂不可不说。

3、要件件有着落,宁可琐碎不可悬空。

行政办公室工作人员应具备的素质:

1、业务上要精;

2、作风上要硬:工作上不能厚此薄彼,不能亲近远疏,一视同仁。

3、修养上要好:办公室是接触各部门最平凡的,也是信息量最大的地方,这对工作人员提出了更高的修养要求。

整理领导指令的要点(含会议记录)

一、正确的方法:

1、记录原话

2、记录要点

3、记录易忘点:时间、地点、人物、主题、数字、各类术语

4、记录疑问点(要及时释疑)

5、及时追记、补充

第二章

协助领导工作的要点

常用的九种方法:

1、随机提醒法:注意收集相关信息、巧妙掌握提醒时机、心中要有全局

2、预测导向法:分析出多种可能产生的结果及过程,要求:兼顾宏观微观、整体局部、长期近期、优势劣势。

3、咨询建议法:通过调查研究,以充足的事实,提出可行性或补充性意见。防止按图索骥、注意全面客观、写出咨询报告。

4、提供资料法:多种资料做出分析报告连资料原件一起呈送。

5、比较优选法:经常和提供资料法联合使用。

6、漫谈聊天法:在无边际的聊天中启迪领导,闲聊时需谨慎。

7、补充完善法:慎出异言、察言观色、抓住重点。

8、先同后异法:赞同(夸奖)要适度、方法要因人而异。

9、引以为鉴法:明确同类事件(做法)已造成的危害、吹风鼓劲、提高领导声誉。

适应领导不同的工作风格

一、对谋略自信型领导的适应:

1、多服从少多言

2、集中精神领会意图

3、可以在领导讲话时大胆询问、大胆质疑

二、对超脱粗放型领导的适应:

1、领导为人处事宽宏大量,可不能骗他。

2、领导喜欢亲力亲为,一定要配合他。

3、领导讲求分工明确,不爱多管闲事要适应他。

4、领导交代的工作笼统可对具体处理不加干涉,要提醒他。

对这类领导我们要做到:要出好点子,要格外精心,要主动汇报,要防止越权。

三、对民主纳谏型领导的适应:

1、要谨言慎行

2、要常思多想

3、要态度谦和、待人友善(不能因领导和蔼就故意捉弄)

4、领导容易听从他人建议,要及时提醒他

四、对看人审事型领导的适应:

1、情感因素左右处事方法

2、不怕吃苦、勤劳

3、巧妙的运用各种方法

五、对多变无定型领导的适应:

1、情绪不稳定、善变

2、当面遵从、私下等待、最后加劲

忍让领导弱点的方式

一、忌在没有现成根据的问题上与领导争论 不必过分较真 只反驳一次 多用疑问句 ④找到可靠证据

忌任何事、任何言语上都显摆自己比领导强 忌工作出现任何问题都推给领导:(不辩解、不挑明、不越级汇报)

二、作风庄重严谨

1、忌讳装模作样

2、忌讳吊儿郎当,没有下属的样子

3、忌讳思想作风刁滑,心术不正

三、动作勤快干练

1、忌讳动作拖拉

2、忌讳生活懒散,丢东忘西

3、忌讳没有时间观念

4、忌讳严重无活

四、反应机灵敏捷

1、不等领导话讲完,便知下面的内容(不能抢话)

2、等领导把话说完,便能明白其中的含义

3、等领导把话说明,便能领悟暗中成分

第三章 领会领导意图

一、领会:

领会要清楚、要全面、要深刻

二、融汇:

执行领导的意图时要和实际情况相融合

三、发挥:

在一些可以发挥的地方发挥一下是可以的,千万不能偏离主题,甚至反客为主

四、领会领导意图的方式:

1、善于把握领导的工作热点、跟随追击;

2、善于把握领导的思维方式、协同运作;

3、善于把握领导的思想闪光点、加以深化;

4、善于多角度捕捉领导意图、综合归纳;

5、善于把握领导的个性特点,因人而异。

五、维护领导尊严

1、不知道的事不要说,不清楚的事不要胡说;

2、领导的尊严关系着公司,公司的尊严关系着员工。

纠正领导错误的方式及态度:

1、不当众理睬(不是关系命脉的事,不要当众纠正。)

2、不小瞧讥讽(任何人都有不足的地方。)

3、不正面交锋

4、不随便插话

5、提供反驳依据和措施

否定领导错误意见的原则:

1、力求谦逊

2、真诚友善

3、避免交锋

否定领导错误意见的方法:

1、提供下情法:要真实、准确;内容要具体:有事例、有数字。

2、介绍经验法:相关事件成功或失败的案例。

3、弥补不足法:当场弥补、背后弥补、形成文字时弥补。

否定领导错误意见的时机:

1、趁领导心情愉快之时;

2、趁领导主动询问之时;

3、趁领导允许发言之时;

4、趁领导需要情况反馈之时;

否定领导错误意见时应注意的问题:

1、明确身份:不能越位

2、态度谦和:不能盛气凌人

3、要有耐心

否定领导错误意见的条件:

1、勤奋学习,精通业务;

2、博学多才,让领导从内心信任你;

3、经常深入群众,对下情了如指掌: 熟悉下一级班子的全面情况; 熟悉下二级班子的基本情况 熟悉下三级班子的一般情况

第四章 会务工作

一、做好会议的准备工作:

安排议题(已知议题略):

1、领导安排

2、事务性议题

3、多项议题

4、日常常务议题

拟定与会人员名单 申请报批会议 ④拟发会议通知

二、做好会议文件撰写工作

1、撰写开幕词

2、撰写讲话稿

3、撰写会议报告

4、撰写领导发言

5、撰写会议总结

三、为领导撰写讲话稿

1、按内容繁简分为即兴式讲话稿、要点式、宣读式。

2、按性质用途:

开幕词:宣布会议开始,介绍出席会议单位、人员和数量;阐明会议中心议题,召开会议的背景和意义;提出会议议程、开发和要求。

闭幕词:回顾会议主要内容,对会议做出评价,简要阐述会议主要决策。祝词

会务工作的附则:

1、座次安排:正中副左右

2、照相:焦距对准谁,都要照到谁,照几张

3、董事会议及大型会议的主持人应设专人安相关安排进行会议议程。

会务步骤:

1、大会主持人开幕词:

一般格式为:尊敬的领导、全体同仁,大家好!我是本次会议的主持人,感谢大家的莅临,谢谢。本次会议XXX(主题)

2、大会主持人请领导讲话

3、大会主持人依次请各副总讲话

4、大会主持人依次请各部门负责人讲话

5、大会主持人做会务性总结

6、大会主持人宣布大会闭幕

第五章 保密

关于随行人员保密纪律:

1、不记录领导个人资料及隐私

2、不谈及领导行程

3、不谈及领导私下言论

4、不谈及领导与自己的对话内容

5、不谈及领导对他人的评价

关于文件保密:

1、登记

2、传递

3、阅读

4、复制

5、保管

6、保存

7、交接

第六章 接待访客的原则 一、一视同仁:要改变门难进、人难见、脸难看、话难听、事难办的衙门作风。

二、要做到一请坐、二倒水、三问好、四办事、五送客。

三、用语要文明,办事要认真。

2.会计人员工作流程要点 篇二

一、会计核算工作在企业发展中的重要作用

首先, 会计审核工作的顺利进行能够保证企业财务的有效健康运行, 从而关系到企业资金流通是否正常。完整的会计核算数据能明确的反映公司账目信息情况, 防止违法乱纪行为的发生, 并防止滋生贪污腐败。完善的会计审核制度可以进一步提高从业人员的素质, 以确保整个财务系统运行完整。同时, 会计审核制度的完善可以有效约束管理人员的行为, 形成相互制约监督机制, 提高管理人员的管理水平, 反应整个企业的运行情况, 在企业发展中显示着巨大作用。

二、企业会计核算中出现的问题

(一) 领导阶层对会计核算工作的不重视

很多企业的领导阶层中管理观念出现了误区, 依旧坚持传统的人为简单的制定发展规划和管理规定引导企业的发展, 未能对于财务管理进行正确的引导作用, 忽视了财务管理中不仅仅包括规划和管理, 更重要的是引导财务人员的思想, 建立起上下一心的财务意识。

(二) 企业会计核算人员的素质有待提高

随着经济社会的发展, 企业的也在不断发展, 对于员工的素质要求也在不断提升, 而对于财务人员的要求也在不断提高。但很多企业的财务人员并没有跟上企业发展的要求, 财务管理意识淡薄, 法律意识薄弱, 对于相关的财务管理制度不熟悉, 造成操作上的不规范, 影响了企业的发展。

(三) 不按规范制度建账

不少企业的账本为了应付执法检查的需要, 而不得不建, 并不是为了企业长途发展而进行的管理措施之一, 导致了即使有账本也“形同虚设”。同时, 很多财务人员也并没有按照相关的财务制度做好账目的备注、登记、审核, 敷衍了事;而对已有账目审核不清也是造成会计审核问题的一大原因。

(四) 制度制定的缺陷

因为财务工作关系到的是整个企业的财务运行, 是整个企业资本流动的核心, 所以制度方面的建立便显得尤其重要, 只有正确制定完善的财务管理制度才能在根本上遏制错误的发生和发展。然而, 很多企业并没有相关的完善的制度规定, 特别是有些中小私营企业, 存在着财务人员相互包庇, 相互掩盖的现象, 这无疑影响着企业的长足发展和规划。

(五) 内部监督检查不强

为了确保会计工作的质量, 确保会计审核数据的真实可靠性, 必须在会计内部建立起完善的制约监督机制, 只有互相监督, 互相制约, 才能形成严密的工作机制, 然而, 很多中小企业并没有建立完善的制约监督机制。相反, 因为只考虑到经济利益, 而对财务工作进行随意干预妨碍, 对财务工作形成了很大的压力和阻碍, 制约了财务工作的进展。

三、对于企业财务核算工作的相关建议

(一) 提高管理人员的财务管理意识和企业会计人员的综合素质

企业管理人员的管理意识直接决定着企业财务发展的走向, 只有管理人员树立了正确的财务意识, 对财务工作进行正确的引导和调整才能保障财务工作的顺利进行。同样重要的还有财务从业人员的个人素质, 无论是专业素质、法律素质还是道德素质, 只有同时符合要求的人员才能胜任会计核算人员;同时, 企业还要定期对财务审核人员进行专业技能培训、法律知识培训, 使从业人员真正达到技能和思想双过关。

(二) 建立严格的票证、账目体系, 以保证会计审核有据可查

票证、账目的建立目的并不是为了应付检查, 而是通过账目的真实、完整保证做到每一笔财务有据可查, 有源可知, 从而保证企业财务运行的顺畅和企业的良好发展。严格的票证、账目体系, 不仅能使企业的资金账目良好运行, 还能减少公司承担的支付风险、定价风险, 使企业运行更加健康安全。这需要每一位财务从业者树立明确的财务意识, 对每一笔账目的来源、去向进行详尽的审核、登记、确认, 以保证账目明确。

(三) 完善企业内部财务管理规章制度

公司内部的管理规章制度不仅包括财务基本的管理制度, 同时包括财务内部的监督管理制度。这就要求企业首先制定完善的财务管理制度, 用以约束财务内部人员遵纪守法, 使其按照规范的、严谨的工作流程制度进行会计核算工作;同时要建立相应的监督制度, 奖惩激励制度, 绩效考核机制, 鼓励相互监督, 举报财务审核问题, 以提高员工工作积极性。另外, 还要时刻注意员工工作的真实性和准确性, 对于出现的问题及时进行纠正和查询, 对不合乎规定的财务数据要进行严查, 以保证财务审核信息的真实性。

(四) 加快信息化建设, 增强企业的抗风险能力

在信息高速发展的当今, 很多会计核算工作已经采用先进的计算机技术, 比如运用先进的财务软件, 进行财务工作。然而, 事物的两面性告诉我们, 即使财务软件的应用有利于财务工作的开展, 然而, 信息的流通也相应的为财务工作的开展和保密带来了威胁。因此, 企业在充分利用信息技术提高工作效率的同时, 也要正确认识到其中的弊端, 加大对信息安全的控制, 增强对信息化建设的重视程度, 保证财务核算工作的顺利进行。

(五) 提高企业全体人员的法律意识

企业核算工作必须规范化、严谨化, 这不仅要求企业会计人员遵守企业管理制度的约束, 也要求会计核算人员树立法律意识, 牢记法律观念, 时刻把控好企业核算过程中的度, 做到有法可依时, 有法必依, 真正让会计核算工作规范化、制度化。同时, 增强核算人员的法律意识, 也有利于防止违法事情的发生, 真正做到审核过程中的廉洁高效。

四、结语

企业的财务运行机制关系着整个企业的健康发展, 影响着企业的运作效率和发展前景, 也同时作用于整个企业的经济效益和社会效益, 而作为财务运行的重要环节的会计审核工作更是在其中起着重要作用。加快改进会计审核制度, 提高从业人员自身素质, 完善财务管理体制, 建立高效合理的制约监督机制, 从大处着眼, 脚踏实地才能真正促进会计审核工作的完善发展, 才能推动企业自身的发展。

摘要:随着改革深化、国家政策的大力支持, 我国企业的规模不断壮大, 作为财务工作重要环节的会计审核工作日益受到重视, 作为企业的经营管理者也越来越重视会计核算工作对于企业发展的重要作用, 并尝试不断的运用先进的科学技术, 管理经验来不断完善、促进会计核算工作的建设与发展, 以促进企业自身的发展。本文主要就我国企业会计核算工作中存在的问题进行探讨, 提出提高我国企业会计核算工作效率的几点建议, 旨在为企业管理者提供一些有关会计审核工作的完善参考。

关键词:企业,会计核算,问题,建议

参考文献

[1]纪淑娜.有关企业会计核算工作的几点思考[J].财经界, 2012 (18) .

[2]张靖.企业财务会计核算存在的问题及对策[J].中国商贸, 2013 (12) .

[3]闫建梅.浅谈企业如何实行会计核算与财务管理[J].山西焦煤科技, 2010 (z1) .

[4]王文华.企业会计核算规范化管理措施[J].现代经济信息, 2011 (08) .

[5]姜小红.浅谈企业会计核算存在的问题与优化政策[J].商场现代化, 2013 (20) .

[6]郑中伟.如何完善企业会计核算[J].现代商业, 2011 (29) .

3.会计人员工作流程要点 篇三

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面落实科学发展观,以提高专业技术人员创新思维和能力建设为主线,以实施“甘肃省专业技术人才知识更新工程”为重点,认真实施《条例》,依法开展继续教育,通过组织多种形式的继续教育活动,积极培养专业技术人员的学习能力、实践能力和创新能力,紧紧围绕我省重大项目建设和特色优势产业培育,充分发挥继续教育在人才资源开发和能力建设中的基础性作用,全面提高我省专业技术人员的整体素质。

二、主要任务和工作重点

(一)认真开展《条例》的学习宣传和执法检查工作

要把《条例》的学习宣传工作,作为专业技术人员继续教育的一项长期任务抓紧抓好。在前一阶段开展学习宣传活动的基础上,继续组织好《条例》的学习宣传,加深对《条例》的理解和认识,提高依法开展继续教育工作的自觉性。积极组织《条例》的学习宣传,使广大专业技术人员,尤其是用人单位中的管理人员和继续教育工作者,能够充分理解《条例》颁布实施的重大意义和法律地位,为贯彻实施《条例》,依法开展继续教育提供法律支撑。同时,政府继续教育主管部门要认真履行职责,加强对辖区内《条例》执行情况的检查指导,做到有法必依、执法必严、违法必究,在自查的基础上,自觉接受上级主管部门的监督检查,保证《条例》的贯彻落实。

(二)继续做好“653工程”实施工作

在各行各业广泛开展公修课和专业课学习,推动专业技术人员知识更新,提高我省专业技术人员整体素质的基础上,继续推进以现代农业、现代制造、信息技术、能源技术、现代管理等5个领域为重点的专业知识更新工程(“653工程”),积极整合各类社会资源,发挥各方面的积极性,加快我省“653工程”实施步伐。要加强行业与行业、行业与部门间的协调与沟通,保进度,求实效,坚持工程进度服从工作质量的原则,积极做好我省“653工程”后期验收的各项准备工作,为明年的总结验收打好基础。

(三)开展大规模的继续教育培训

要通过开展继续教育和实施“653工程”,逐步扩大继续教育的工作领域和范围,使我省专业技术人员的知识结构得到进一步改善,学习的积极性、自觉性和主动性得到进一步增强,原始创新、集成创新、引进消化吸收再创新的能力得到进一步提高。

一是要继续按照甘人通[2005]77号文件的规定,做好公修课“菜单式”培训。2009年我省专业技术人员继续教育公修课“菜单式”培训的方式与以往保持基本一致。为了配合各地正在开展的深入学习实践科学发展观活动,以及落实省委“四抓三支撑”的总体工作思路,以项目建设促进我省经济发展,我们组织编写了《践行科学发展观实务读本》和《自主学习和自主创新》。对于专业技术人员当前普遍关心的经济类读物《学点经济学》,尚未选学过的地方和单位仍可选学。

二是坚持专业课培训与公修课培训同步开展、同期考核、相互促进的原则,在人事部门实施公修课培训的同时,行业主管部门、各用人单位和继续教育基地,要结合各自实际和专业技术人员的不同特点,认真做好专业课培训,以增强继续教育学习培训的针对性和实效性。

三是各级继续教育基地要认真执行甘人发[2007]32号文件精神,积极开设能够满足专业技术人员学习要求的班次,保证文件规定的专业技术人员在一个验证周期内,到市(州)级以上继续教育基地接受2门以上不同内容培训的要求得以落实。

(四)办好各类研修班

在开展大规模培训的同时,要继续举办具有示范意义的各类研修班,积极探索创新继续教育施教模式和管理方式的新路子,促进各种形式的继续教育活动广泛开展。

一是要积极争取国家人力资源和社会保障部能够在2009年为我省安排一期国家级高级研修班。同时,根据国家人力资源和社会保障部的安排,及时选派我省中青年专业技术人员参加国家人力资源和社会保障部和兄弟省市举办的高级研修班,开阔视野,提高自主创新能力。

二是各行业主管部门要紧紧围绕各自行业发展的实际,举办以知识更新、解决重大技术难题为主要内容的各类研修班。特别是实施“653工程”的相关行业,2009年至少要举办一期具有行业特点的高层次研修班。对于各地、各部门经省人事厅审核同意,举办跨地区、跨行业人员参加的,具有专业特色的高级研修班,省人事厅继续施行给予适当经费资助的政策。

(五)继续实施培训者培训工程

2009年举办第六期继续教育管理人员知识创新培训班,并组织学员到经济发达地区考察。通过培训,使我省继续教育工作者,不断转变观念,开阔视野,增长见识,树立现代教育理念,学习先进管理经验,规范继续教育管理行为,提高培训教育管理水平。

(六)积极支持继续教育协会开展工作

甘肃省继续教育协会要主动适应政府职能转变的需要,按照《甘肃省继续教育协会2006—2010年发展规划》,充分发挥社会中介组织的作用,在培训服务、理论研究、参谋咨询、开拓市场、合作交流等方面开展工作。2009年,要积极做好协会理事会的换届筹备工作,使协会组织更加健全,工作能够更好的适应形势发展的需要。同时,还要加强协会与外部的交流联系,不断提高协会的影响力。

三、工作要求

4.介入放射学工作人员防护要点 篇四

介入放射学是近几年发展起来的一项技术。它是在医学影像系统的监视引导下,经皮针穿刺或引入导管做抽吸注射、引流或对管腔、血管等做成型、灌注、栓塞等以诊断和治疗疾病的技术。它融医学影像、临床诊断、治疗学为一体,以其创伤小、患者痛苦少、临床效果好等优点,深受患者和医务工作者的欢迎。

开展介入放射学操作需要在X射线透视、CT导向下进行,手术医生在辐射场内操作,距患者照射区不足0.5米,其全身暴露于大量X射线散射线的辐射场内,既无法进行隔室防护,又无法采取远距离操作来避免更多的职业照射。并且,一般介入手术透视累计曝光时间长达10几分钟,有的更长达半小时,甚至超过1小时,工作人员在辐射场内接触辐射的时间较长。由于对射线的照射,人的感官无法感知其存在和受照剂量大小,介入手术医生全神贯注于手术过程之中,极易忽视自身和患者的防护问题。据调查,广西介入放射学工作人员平均受照水平约为5mSv/年,虽然低于放射工作人员外照射20mSv/年(5年平均)的国家标准,但比其它放射工种平均受照1~2 mSv/年的剂量当量水平,又明显偏高。所以,在开展卫生监督时,卫生监督员更强调对介入放射学工作人员的防护。

对介入放射工作的辐射防护应遵循实践的正当化,防护的最优化,个人剂量限值,医生与病人防护兼顾,固有防护为主和个人防护为辅的原则。可采取缩短照射时间、尽量增大与辐射源的距离和屏蔽的方式进行综合防护。在今年的监督检查过程中我们发现,许多医院在开展介入放射工作时,辐射场内的医务人员有的没有佩戴任何防护用品,有的只穿防护衣没有佩戴铅眼镜,有的虽然佩戴有铅眼镜,但却把铅眼镜架低,眼睛直接面对工作台。这样的情况,不仅存在中小型医院,也普遍存在于区内几家大型的医院中。一方面说明放射诊疗机构没有重视放射卫生管理问题,配置放射防护用品不全,培训力度不够;另一方面也说明了介入放射学工作人员的防护意识薄弱,没有注重自身防护。

5.会计人员工作流程要点 篇五

(文件资料部分)

一、监理文件的编制

1、监理大纲

监理大纲是监理投标文件之一,由公司技术部门负责组织、总监理工程师参加编制,监理项目部建立并进场后,需持有监理大纲文本,以作为全部监理工作的基础性指导性文件。

2、监理规划

(1)以监理大纲、监理合同、施工承包合同、施工组织设计、设计文件(图纸)和有关国家法律法规为依据,由总监或总监代表负责组织编制,各专业监理工程师参与编制本专业有关部分;

(2)编制完成时间:从进场后一个月内完成,并报经公司技术部门负责人批准;

(3)报送建设单位一份,并备当地政府质监站检查;

(4)监理规划内容和依据:可按全国监理规范执行,也可执行北京市监理规程规定,突出监理工作方法、措施和监理工作制度,具有针对本工程的现实性和可操作性;

(5)依据有关政府文件规定,将监督安全生产内容纳入监理规划。

3、各专业监理细则

(1)仅对技术复杂、专业性较强的新工艺、新技术工程项目编制此文件,由总监或总监代表决定;

(2)由各专业监理工程师编制,总监理工程师审核批准;

(3)编制依据和内容:依监理规划并按上述规范和规程规定,注意突出监理工作的控制要点及目标值,突出本工程的技术复杂、专业性较强的工作内容和监理控制方法,重点突出主控项目和强制性条文,列出必须执行的质量验收规范目录。

4、监理交底

(1)由总监或总监代表负责编制;

(2)在第一次监理例会前发给建设单位和施工单位,并在第一次监理例会上宣讲、形成会议纪要;

(3)监理交底内容按上述监理规程,突出监理工作依据、程序和监理工作内容,以及对施工单位配合监理工作的要求,附带介绍监理机构设置和人员;

(4)对施工安全监理作出交底,明确施工阶段安全监理的主要内容是审查施工企业(总包和分包)安全生产许可证具备情况,审查施工企业安全保证体系和安全管理机构、人员情况,审查达到一定规模的,危险性较大的分部分项工程专项施工方案编制情况和专家审查要求,明确对施工企业不顾施工安全、不接受监理整改意见的监理报告职责。

5、施工安全监理方案

此文件由各专业监理工程师配合、由安全监理工程师主持编制,如当地政府主管部门无专门要求时,此文件不单独成文,其内容包含在监理规划中。

6、旁站监理方案

(1)旁站范围执行建设部[2002]189号文的规定,旁站方案由专业监理工程师依据建设部文件编制,由总监或总监代表批准;

(2)结合本工程实际、明确旁站监理的关键工序和关键部位,列出旁站计划,由专业监理工程师或监理员实施旁站监督并完成记录签字手续;

(3)发给施工单位并请配合工作,报建设单位;

7、监理月报

(1)由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;

(2)月报内容(章节)执行监理规范或规程规定。其中工程特点内容、项目监理部进场情况和组织框图、总包单位进场情况和组织系统仅在第一期监理月报中出现,同一分包队伍进场情况在各次月报中仅出现一次;

(3)注意内容翔实但文字简略,现场每月人、机、料动态表由施工单位提前报来,监理加以核实;

(4)按监理规范规定的时限报建设单位,监理留一份复印件备查。

8、安全监理月报

当政府主管部门无特殊要求时,此文件不专门编制,内容列入监理月报。

9、监理工作周报

(1)当建设单位有要求或监理部认为有必要时,例如为了加强和建设单位的联系、及时向建设单位通报施工进度、质量状况和有关事项以使建设单位及时掌握现场情况,可以编制监理工作周报;

(2)监理工作周报的内容主要是:

经监理核实的上周施工形象进度,与周计划比较,存在问题,经监理检查,上周施工质量状况,质量管理难点、质量通病改进情况,存在问题,发生的事故和事件(重大事故、事件,另编专题报告),监理单位将重点督促改进的问题,需建设单位协调的问题。

监理工作周报不同于每周一次的监理例会的会议纪要,只代表监理单位一方的认识和意见。

(3)监理周报由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;或由月报内容相关的主要专业监理工程师起草。

10、监理日常工作文件的形成和管理

(1)监理通知和其他监理指令

1)由专业监理工程师编写,监理工程师签字,同时由总监签字并加盖监理项目部公章;

2)工程暂停令、要求撤换不合格人员通知等重要监理通知,要事先征得建设单位同意,并力争取得施工单位的共识,力求保持和谐的配合工作关系,公司有相应规定时,报公司主管部门同意;

3)发施工单位的监理通知应抄送建设单位。

(2)监理工作联系单

1)由专业监理工程师编写并签字,但应报总监或总监代表同意,必要时由总监或总监代表签字;

2)发给施工单位的监理工作联系单,一般情况下都应抄送建设单位。

(3)专题文件

1)专题文件是指不需要、不适宜使用固定规范表式并用以处理某项专项问题的请示、批复、报告、总结等文件,也可以在发出时前附一份工作联系单;

2)专题报告以监理部名义发出,由总监或总监代表审批,文末加盖项目监理部印章。

(4)会议纪要(例会或专题会议)

1)会议纪要的内容是会议内容真实、全面并简洁的记载,进度、质量、安全是例会的例行主题,例会会议纪要,要明确会议共同研究决定的问题,对未统一认识的各方意见,有选择的加以记录,但会议纪要不能写成发言记录;

2)会议组织者或主持人要在会议前对会议议题有所准备,主持引导会议取得预期的会议效果;

3)会议纪要由有关监理工程师起草,总监理工程师或总监代表审定;

4)按监理规程规定,会议纪要应由参加会议各方共同签字。

(5)监理日志

1)监理日志为监理部每日现场情况的简要记载,主要内容为:当日施工部位及内容,当日各方文件和资料往来情况,有关信息和主要的电话记录,气候情况及其对施工的影响,主要的监理工作记事等;

2)监理项目部的监理日志属需归档的资料,不同于监理人员的个人工作笔记,凡需录以备考的事项都需记入监理日志,坚持每天一记,由总监或总监代表检查督促,由监理工程师和监理员共同填写。

七、文件资料管理

1、资料的形成和管理要做到及时,真实齐全,分类有序。具体要求是:

(1)各专业监理工程师负责日常技术检验资料的形成并分类保管。

(2)本文件第一条第9项中各种日常管理工作的文件除监理日记外,形成时应顺序编号,发文时应造册登记并要求收文单位人员签字,各种往来文件由监理员或资料员负责分类保管。

(3)日常管理资料包括设计、勘察、测绘单位文件,工程洽商和各方往来文件。

(4)见证取样,原材、物资、设备进场报验,工序隐检,旁站监督和现场巡视应建立原始记录册(台帐),以便于随时查阅和工作管理。

(5)以上资料分类存放时,分别前附临时资料目录,以便于查阅,归档移交前编写正式资料目录。

(6)以上资料按分部分项工程或不同的施工阶段,适时地进行清理整编和临时组卷,为最后的资料整理、组卷、移交打好基础。

2、资料的归档管理和移交

(1)监理项目部的资料归档管理按北京市监理规程有关规定执行。

(2)监理单位形成的文件(B类)需向城建档案馆移交的有:

质量事故报告及处理资料,竣工移交证书,工程质量评估报告,工程变更单。

6.会计管理工作要点 篇六

2005年会计管理工作要点

2005年是“十五”计划的最后一年,也是各项财政改革任务十分繁重的一年。做好今年的会计工作,对于全面实现“十五”计划目标,推动全县经济社会全面发展和财政“双保”目标的顺利完成,具有十分重要的意义。     今年会计管理工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会及省、市财政工作会议精神,用科学的发展观统领会计工作全局,紧紧围绕县委、县政府的总体工作部署和今年的财政目标任务,进一步深化会计改革,强化会计管理,严格会计监督,规范会计秩序,加强会计队伍建设,努力为社会营造良好的投资环境,促进全县经济社会全面协调持续快速发展。     总体工作思路是:围绕一个目标(服务广大核算单位和所有会计人员、促进全县经济社会发展),抓住两个重点(会计人员培训、会计业务监督),实现三大突破(在会计人员素质提高上有新的突破,在会计业务监督上面有新的突破,在会计集中核算规范运作上有新的突破)。 具体目标任务是:(1)应纳入集中核算的行政事业单位达到100%;(2)应纳入“村财乡管”的所有村组组织达到100%;(3)对在职的全县会计人员的培训面达到80%以上;(4)促进《小企业会计制度》和《村集体经济组织会计制度》在我县的顺利实施;(5)做好会计从业资格和会计人员信息化管理,严格会计执法,从严查处会计人员无证上岗。 遵循上述指导思想和总体工作思路,为确保完成年度目标任务,2005年我们要着力抓好以下五方面的工作: 一、全面深入贯彻落实《会计法》,努力推动会计工作秩序进一步好转。今年是《会计法》颁布20周年,我们要以此为契机,利用广播,电视,刊物等多种媒体形式,广泛深入宣传《会计法》,重点针对不同经济类型组织的法人,特别是小型企业和非公有制经济组织,督促这些单位和企业,依法使用合格的会计人员,依法设置会计帐目,依法依规进行会计核算,为社会提供真实可靠的会计信息,不断推动会计工作秩序进一步好转,促使各类经济组织在公平有序的环境下快速健康发展。 二、继续深化会计改革,不断规范和完善会计集中核算。在县乡会计集中核算上,今年要以从严控制各类支出为重点,进一步加大监督审核的力度。结合国务院颁布的《财政违法行为处罚处分条例》和县政府出台的“十条节支措施”,努力从源头上遏制财政资金支出中的损失和浪费现象。要把审核的重点放在各类非工资性支出方面。主要是公用支出和各类补助支出,特别是列入政府采购目录的各类交通工具,修理修缮、办公用品购置等;各类专项资金的使用和结算;差旅费、培训费、办公费,会议费、印刷费,水电费,通讯费、福利费等。招待费必须蠊娑ㄔ诠用经费的2%以内报销,对超过标准范围的接待费用,坚决拒付,对超支严重的单位,要及时向纪检等有关部门反映,确保有限的财政资金都能用在“刀刃”上。继续完善备用金的使用和管理制度,坚决纠正大量使用现金结算的不规范行为。继续推进“村帐乡管”工作,力争使纳入集中核算的行政村达到100%。同时,加强对乡镇会计核算中心业务工作的督促和指导,及时协调和解决工作中存在的矛盾和问题,确保这项改革顺利开展,取得实效。 三、以提高全县会计人员素质为重点,全面提升会计管理服务水平。今年,要把会计人员培训和《小企业会计制度》以及《村集体经济组织会计制度》的培训和贯彻实施作为会计日常管理工作的首要任务来抓。分上、下半年,对全县的企业会计人员和乡镇会计集中核算人员以及村级组织的会计人员分别进行上述两项会计制度的培训,培训面不低于80%,从而确保这些制度在我县的顺利实施。以提高全县会计人员素质,服务经济社会发展为己任,做好日常会计事务管理和服务,精心组织好每年一次的会计职称和注册会计师的报名考试工作。对注册取得会计从业资格的923名会计人员,着手进行动态的信息化管理,对那些不按时参加业务知识培训,完不成规定后续教育学时的人员,要限期补课,通过严格管理,督促在职会计人员自学加强学习,不断适应工作需要。积极配合有关部门做好总会计师制度在我县的贯彻落实工作,主动吃透情况,摸清底子,做好宣传和资格认定,为领导决策服务。继续强化对会计师事务所等社会中介机构的监管工作,努力为他们的健康发展营造良好的外部环境。建立健全财政,会计、珠算学会,活跃学会工作,积极开展业务调研,不断提高财会人员的业务理论水平。 四、依法行政,逐步建立会计监督的长效机制。强化会计监督,严肃财经纪律,整顿和规范财经秩序,依法查处会计领域的各种违法行为,是我们会计管理部门义不容辞的`职责。因此,我们要认真实施《行政许可法》,严格履行会计从业资格”准入”制度,坚决查处无证上岗行为,抓好小企业,民间非盈利组织,村集体经济组织等会计制度的贯彻实施工作,提高会计信息质量。继续组织好每年集中开展会计执法情况检查的基础上,强化会计档案管理和利用,主动配合审计、纪检监察等执法执纪部门开展检查工作,并结合县上实际,积极探索财政,审计、会计监督有效结合的方式方法,逐步建立会计监督工作的长效机制,努力从制度上、体制上遏制会计违法行为的滋生和曼延。 五、加强政治理论学习,努力建设一流的会计核算队伍。要组织广大会计核算人员认真学习党的十六大和十六届三中、四中全会精神,深入开展“保持共产党员先进性教育活动”,坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,不断提高理论水平和政治敏锐性、政治鉴别力,把自己的一言一行统一到县委、政府的决策上来。坚持用现代财经理论和信息知识武装头脑,努力掌握为人民服务的各项本领,不断适应财政会计改革工作的需要。坚持用科学的发展观武装头脑,按照“理财为公,理财为民”的要求,牢固树立服务观念和服务意识,不断改进工作作风,真正为核算单位理好财,让政府放心,让单位满意。坚持求真务实,艰苦奋斗的精神,强化监督约束机制,筑牢拒腐防线,诚实守信,不做假帐,做遵纪守法的模范。要通过开展创建文明单位、文明窗口和优胜服务柜组等活动,促使广大干部职工始终保持奋发有为,昂扬向上,爱岗敬业,埋头苦干的精神状态,不断为我县经济的可持续发展和社会的全面进步做出新的更大贡献。                                 二00五年二月五日

 

7.会计人员工作流程要点 篇七

关键词:高等院校,会计凭证,稽核

会计凭证是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。会计凭证按其来源和用途, 分为原始凭证和记账凭证两种。根据《会计基础规范》第六十条规定:“会计应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。”因此会计人员需要对会计记账凭证进行认真的审核, 这是会计内部稽核制度中的一个重要环节。会计凭证稽核包括对原始凭证的复核和对记账凭证的审核。会计凭证稽核工作是提高会计信息质量的重要保证。

1 原始凭证复核

原始凭证, 亦称单据, 是在经济业务发生时, 由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证的审核关系到会计信息的根本质量问题, 因此除了会计凭证制单人员要对原始凭证进行严格的审核外, 会计凭证稽核人员也要对原始凭证的重要事项进行认真的复审。

复审原始凭证的内容是否填列完整, 应该填写的项目要逐项填写, 不可有缺漏项目。特别要注意的是从外单位取得的原始凭证, 必须要盖有填制单位的公章;付款单位的名称要填写完整;票据的大小写金额必须一致, 是剪口发票的则必须同时与剪口金额相符;票据中的金额如有错误必须重新开据, 不得在票据上直接涂改, 其他事项有错误的, 可以在票据上进行更正, 但必须在更正处由更正人签章并加盖开票单位的有效印章;一式几联的手写票据必须是使用双面复写纸套写, 如报销联为第二联时, 其正反面均应有复写痕迹。从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制的原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。

复审原始凭证是否合法有效。从外单位取得的原始凭证, 首先需要确认是否为正规票据, 如发票上是否有套印的税务机关的发票监制章, 行政事业性收费票据是否有套印的省级以上的财政部门票据专用章。其次需要确认票据的业务内容是否符合票据使用规定, 按经济业务的不同选择相应的合法原始凭证, 如购买商品时, 应索取相应的税务发票, 而不可以是行政事业性收据。由国家税务机关监制的发票可以在税务系统的网页中查询发票的真伪。

复审银行付款凭证:审核支票根或银行汇款单中的单位名称是否与发票或借据中所列单位名称相符;审核金额是否一致。

2 复核业务手续是否完备

审核经费使用审批手续:原始报销凭证是否有经费负责人签字;是否根据财务内控制度由学校相关部门领导及财务负责人对经费审批签字。

审核验收手续:验收单据需要注明验收物品的明细项目、单价、金额等事项, 单据上必须同时有单位负责人、验收人及经办人员的签字;购买未达到固定资产标准的商品货物的, 需要有普通物资验收单据达到固定资产标准的, 需要按固定资产进行验收;维修加工的事项, 需要有维修加工验收手续。

审核会议费、培训费支出的相关手续记录参加会议或培训的会计凭证需要审核是否有相应的会议通知或培训通知, 会议费的发票或培训费的发票中的票据开具单位是否与会议通知或培训通知中的举办单位或协办单位相符。

审核差旅费报销相关手续:审核出差报告单中是否填制完整, 是否有单位负责人签字;审核出差地点是否与出差报告单中所列一致;审核差旅费补助计算是否符合标准。

审核按合同付款的有关手续:审核合同是否具有法律效力, 合同是否加盖双方单位的有效印章, 是否有双方单位法定代表人或其授权委托人的签字;合同签订日期是否与合同内容的项目执行期相符, 合同的签订日期应早于或等于项目的执行期, 反之则是问题合同, 如项目执行后补签的合同;基建项目的付款方式、付款时间是否与合同约定的相符;基建付款是否有基建会计主管人员的审核签字;支付工程尾款的, 是否有使用部门的验收审核支付意见;支付工程质量保证金的事项, 是否有使用部门及相关管理部门的汇签单据;银行付款单位名称是否与合同及发票中的单位名称相一致。

3 审核记账凭证

审核记账凭证所附的原始凭证张数是否与记账凭证中记录的附件张数相符;审核记账凭证记录的内容是否与所附原始凭证一致;审核记账凭证记录的金额是否与所附原始凭证的金额相等;审核记账凭证中会计科目是否列示正确, 审核借贷方的方向是否正确;审核记账凭证的摘要是否与原始凭证内容一致, 是否能正确反映经济业务的主要内容, 凭证的摘要应该能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征, 判断出会计分录的正确与否, 一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

4 结语

会计凭证稽核工作是会计监督工作一个非常重要的环节, 会计稽核岗位会计人员和财务部门领导都应高度重视此项工作, 各负其责的做好凭证稽核工作, 以确保会计信息质量, 更好的维护国家和单位的利益。

参考文献

[1]会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社, 1998, 3.

8.会计人员工作流程要点 篇八

一、报社财务管理工作的重要意义

报社的主要任务是宣传党的各项基本路线、方针、政策,要把社会效益放在首位。随着市场经济的进一步发展和经济体制的进一步改革,纯事业单位的各级报社已由全额拨款、差额补贴,逐渐走向自收自支、照章纳税、自我发展的企业化管理道路。在这种情况下,报社的经营管理体制发生了很大变化,即要求办报和经营“两腿”必须一起走,在确保社会效益的前提下,还要多种经营,参与市场竞争,达到自我积累、自我发展的目的,用经济效益来保证社会效益的实现。

如何加强报社财务管理的创新已成为各级报社特别重视的环节。从过去传统的管理和财务工作来看,报社的运转主要靠各级财政的拨款,报社的财务管理也只能是收支两条线,一方面积极争取上级的投资,另一方面简单地管好账、记好账、报好账,尽可能节约,年终做到收支平衡。

二、 会计人员如何加强报社的财务日常管理工作

(一)加强财务管理先要从基础工作做起

按照国家的各项财务制度和有关规定,规范各项财务手续,认真编报预决算,制定各种开支项目的成本费用,及时准确地向社领导提供、报送完整有效的财务数据和报表,为经营管理和决策提供依据。在日常工作中,对各项收支业务进行严格的财务管理和监督,对每笔收支业务,按照财务有关手续,进行严格的把关和控制,对不符合财务制度的开支,一律拒绝报销,对各项收入及时催缴入账,及时清理各种应收款项,通过建立健全内部财务制度,加强财务管理和监督,防止资金的浪费和流失,促进报社的廉政建设。

(二)加强广告经营的应收账款管理

广告收入是报社的主要收入之源,是赖以生存的支柱。一笔广告业务,单就收款环节论,就可能出现好几种情况:一次性现金或支票刊前回款;一次性现金或支票刊后回款;部分刊前回款,部分刊后回款;部分用现金或支票回款,部分用资产或商品抵付广告款;用资产或商品抵付广告款;仅能收回部分广告款;完全无法收回广告款。作为一种商业信用应收账款有很大的风险,由此产生的坏账是一种成本,更是一种损失。

(三)积极节流,发挥控制成本、节约费用的财务职能作用

首先,要明确“节流”的指导思想。控制不是限制,节约不是小气。“节流”是控制不合理的开支,节约不必要的耗费。其次,要掌握科学的“节流”方法。成本、费用开支贯穿了报社采编经营的每一个环节和管理的方方面面,注重事前目标控制、事中现场控制和事后分析考核的完美结合;制定科学的费用控制制度和标准,例如,对印刷用纸、差旅费、业务活动费、办公费等都可制定切实可行的定额控制制度和标准;实行定期分析、考核、奖惩办法。成本费用执行情况要与员工的经济利益挂钩,对完成或超额完成成本、费用控制目标的,要给予奖励;对因非客观因素造成超支和严重浪费的,要坚决予以处罚。

三、会计人员在报社财务管理工作中的新职能

由于报社经营管理体制发生了很大变化,报社也成了市场主体,开始了市场化运作,因此,报社的财务管理也必须转为资金运作和提高经济效益上来,最大限度地提高投资回报率,除做好日常账务处理外,还要承担以下新的职能:

(一)合理调度,高效运作为报社事业发展筹集资金

资金是报社赖以生存和发展的前提条件。但资金不是越多越好,因为使用任何资金都是有成本的,募集的资金要分配股利,借入的资金要支付利息,就是使用自有资金,也有一个放弃其他经营或投资的机会成本问题。这就要求会计人员对报社的资金需要量进行科学研究和预测。同时,自有资金与筹资结构的安排要合理,衡其利弊,就要很好地利用财务杠杆作用。当财务杠杆趋向正向运动时,可充分利用借入资金,以提高自有资金利润率,获得最大的效益;当财务杠杆趋向反向运动时,应尽量减少债务,以降低风险。另外,报社长、短筹资结构的选择实际上是长期负债与短期负债的配比问题。长期负债的使用成本高,但可在规定的期限内长期使用,债务压力较小。短期负债正好与之相反,使用成本较低,但使用期限短,报社可能随时面临着还债的压力。因此,报社在对长、短期负债的配比上,应充分考虑资金的用途,并根据投资投入周期和投资回报周期确定负债的期限;短期负债用于弥补短期资金的临时性短缺,应避免用短期负债支持投资回报期长的项目,同时,还要保持一定数量的速动资产以偿还到期债务。

(二)正确使用加强资金周转

资金的运用过程表现为“货币—报纸—更多的货币”,其间,资金分别经过购买、采编和发行三个阶段,采取了货币资金、存贷资金、采编资金和商品资金四种形态。所以在相同的时间内循环的次数越多,即周转的速度越快,同量的资金就能带来更多的效益。在固定资产投资规模已定的前提下,报社财务管理用财功能发挥的重点是管好用活流动资金和长期投资。报社的流动资金按其流动性一般可分为货币资金、结算资金和存贷资金三大类。报社流动资金的内容比较广泛,不同的内容又要求不同的管理目标和方法,在用财功能的发挥上,应把重点放在制约报社经营活动的库存新闻纸张、应收账款和货币资金项目的控制上。报社财务管理的生财功能主要体现为对报社经营过程的支持和服务作用,对经营的预测、决策作用,对“开源”的分析、参谋作用和对“节流”的控制作用,对利润分配的决策作用。要继续在传统的广告、发行、印刷三大主体收入的增收基础上,大力培植新的经济生长点,开辟新的财源。报社财务管理要加强这方面的分析,及时对报社的经济效益、经营效率、财务状况和市场状况作出考核和评价,发挥参谋作用。

(三)构建报社业绩评价指标系统,为领导决策提供依据

报社财务业绩的分析、评价旨在通过可以用财务计量的指标,着重分析评价报社的获利能力、偿债能力、营运能力以及管理水平。其分析的主要目的是,给报社的领导提供依据,据此作出正确决策,以充分利用有限资源,不断提高管理水平,全面提高经济效益。为此,我们可以从风险和报酬两方面来设定财务指标,风险类指标可以衡量报社财务安全程度,而报酬类指标则衡量报社在财务上的成功度。风险类指标包括反映报社短期及长期偿债能力的指标,如流动比率、速动比率、资产负债率、利息保障倍数、应收账款周转率、存货周转率等。 报酬类指标包括销售利润率、净资产利润率等。风险与报酬是密切相关的,财务风险的降低有助于财务报酬上的成功,相应的,财务报酬上的成功也可降低报社的财务风险,因此,盈利能力和偿债能力是财务业绩分析的中心问题。 财务业绩指标作为一种基于对过去经营数据的评价,只能获取滞后指标,不能及时捕捉到最近乃至更远的一个会计期间,报社经营管理层的经营行为给报社创造了多少价值,并且一味地采取财务业绩指标方法,会造成报社管理层过分重视取得和维持短期财务成果,使报社管理层急功近利,在短期业绩方面投资过多,而在长期价值创造方面的必要投资过少。这时,对报社经营业绩的评价必须突破单一的财务业绩指标,采用包括财务业绩指标与非财务业绩指标相结合的多元指标体系。

此外,会计人员还应参与其他评价指标系统的构建和管理,这些指标包括报社业绩评价系统、读者业绩评价指标、内部流程业绩评价指标、学习与创新业绩评价指标等。不断总结报社财务管理经验,不断创新管理思路,为报社在新的市场经济环境中探索出一条发展之路。

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