湖畔红酒会策划流程

湖畔红酒会策划流程（共3篇）

1.湖畔红酒会策划流程 篇一

活动流程： 活动流程：

一、品鉴会前准备工作

1、前期完成工作：、前期完成工作： 1）电话确认邀请嘉宾）、2）邮寄请柬）、3）邀请新闻记者）、4）邀请合作伙伴）、5）准备相关的文件，如认购书等）准备相关的文件，、2、活动开始半小时之前完成：、活动开始半小时之前完成： 1）展示布置，现场安装完毕）展示布置，2）工作人员到位）3）礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；各处咨）礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位； 询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成 4）套型图资料摆放到位；）套型图资料摆放到位； 5）相关文件安置到位，相关人员明确岗位，到位。）相关文件安置到位，相关人员明确岗位，到位。6）入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送）入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送 到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿 1 本；嘉宾、记者留座 到嘉宾与记者签到处，嘉宾、牌和公司领导席位牌摆

放到位； 放到位；

7）调试音乐完成。）调试音乐完成。注意事项： 注意事项：

1、在活动准备前期，电话回访预定的应邀客户，并及时处、在活动准备前期，电话回访预定的应邀客户，理客户对项目存在的问题与异议，理客户对项目存在的问题与异议，保证不要把这些问题和异 议带到联谊会现场，议带到联谊会现场，以

确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。

2、活动前期，强化现场布置。、活动前期，强化现场布置。

3、尽量邀请其到现场参加联谊活动，对于远郊的客户不勉、尽量邀请其到现场参加联谊活动，强。

4、在活动现场安排适量的技术人员，以配合活动的进行，、在活动现场安排适量的技术人员，以配合活动的进行，搞活现场气氛，直接促进（刺激）现场的认购，搞活现场气氛，直接促进（刺激）现场的认购，并在技术人 员的座次及活动频度上

做周密安排。做周密安排。

5、在活动后期，可以安排销售推广工作及时跟进，及时组、在活动后期，可以安排销售推广工作及时跟进，团，将活动的战果及时转化成销售业绩。将活动的战果及时转化成销售业绩。

二、布置会场 不了解太多情况，不太好设计。不了解太多情况，不太好设计。迎宾仪式应该根据项目风格 结合品鉴会的主题，进行创意布置。结合品鉴会的主题，进行创意布置。可以组织一些

欧洲演员 列队像欢迎欧洲国王、列队像欢迎欧洲国王、

元首一样的欢迎仪式，元首一样的欢迎仪式，使来宾们觉得受到了国王一样的礼 遇。具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点，具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点，进行相应特 色的装扮。色的装扮。

业主、三、邀请人士:业主、及业主偕同前往的人士。鼓励偕同友人 邀请人士 业主 及业主偕同前往的人士。前往，但是限定同往人数。前往，但是限定同往人数。

四、活动流程

1.公司领导致辞。公司领导致辞。公司领导致辞 2.欧洲舞蹈表演：拉丁舞 欧洲舞蹈表演： 欧洲舞蹈表演 3.红酒专业人士带领下，进入红酒的世界。欧洲乐器伴奏 红酒专业人士带领下，进入红酒的世界。红酒专业人士带领下 4.欧洲感性舞蹈、与业主互动，教与比。现场举行小型的 欧洲感性舞蹈、与业主互动，教与比。欧洲感性舞蹈 欧洲感性舞蹈比赛 5.抽奖、发奖品。抽奖、发奖品。抽奖 6.感谢，安排离场。感谢，安排离场。感谢

Bikini 女孩：具有模特般身材和天使般笑容的女孩在水边嬉 女孩： 戏，在身边穿梭，手捧红酒向你走来的时候，酒不醉人人自 在身边穿梭，手捧红酒向你走来的时候，

醉。

人体彩绘：由专业艺术家，人体彩绘：由专业艺术家，在现场为嘉宾们展示人体彩绘的 魅力。色彩在动人的肌肤上展现出另一种美的时候，魅力。色彩在动人的肌肤上展现出另一种美的时候，我们为 之赞叹倾心。如果在园区的公园或绿地举行品鉴会，可以将 之赞叹倾心。如果在园区的公园或绿地举行品鉴会，可以将 人体彩绘安排在品鉴会周围。人体彩绘安排在品鉴会周围。

活动流程 前期造势 当 日 活 动 后期宣传

短信告知 邀请嘉宾 活动预告 展示布置

样板房布置 现场活动 媒体后期报道 报纸、纪念册、报纸、新视界本次活动软文报道 纪念册、光盘制作 签到区布置

梦湖公园布置 甜点奖品 小区观景 样板房布置 品鉴会布置 红酒/雪茄品鉴 红酒 雪茄品鉴 现场饮料甜点、人体彩绘、观看表演活动、现场饮料甜点、人体彩绘、观看表演活动、抽奖 提前 1 周 提前 1 天 活动当天 活动后 2 周内

2.红酒品鉴会品酒会策划方案2 篇二

活动目的一品鉴各酒商不同特色的红酒。

二为世界各地酒商打开中国市场提供一个与针对性媒体、采购商和红酒爱好者宣传互动的平台。

三为各酒商挖掘中国市场潜在客户，培养消费需求群。

活动主题

活动资讯

时间：

地点：

人数：

嘉宾：

活动内容安排

■ 签到

■ 酒商介绍红酒

■ 酒商和嘉宾互动

■ 品红酒和美味甜品 欣赏优美室内音乐

■ 欢送嘉宾离开

1、酒商介绍葡萄酒

• 在嘉宾进入会所后，各葡萄酒厂商分时段介绍，让嘉宾深入了解葡萄酒文化。

• 在酒会中，嘉宾们可以相互认识，互相交流。

• 酒会区会安排服务生，为来宾提供服务让其感受最尊贵的礼遇。

• 嘉宾针对感兴趣的问题与酒商进行交流；

• 酒商详细了解嘉宾的品酒体验，并与嘉宾娱乐；

3、品红酒和美味甜品

•欣赏优美室内音乐

•一边浅尝异国美酒，一边品味风味独特的甜品，配合优雅的室内音乐，优雅的氛围会深刻感染每一个现场嘉宾，留下经久难忘的记忆；

4、赠礼送别

•酒商和精英文化传播有限公司赠送精美礼品给嘉宾

3.会策划方案流程精选 篇三

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

1.年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

员工方：吃好、喝好、玩好

2.年会主题

所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现，例如：“爱我(公司)，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合公司情况创意。

3.年会流程

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是：

(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

4.年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

(3)旅游

只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。

举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。

根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

5.年会会务

会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个：1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

6.年会预算

预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

7.备选方案

1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。

3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。

4、悬疑年会：玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会：公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。

类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。

到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦：

(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!

(2)任何时候要避免冲突!