综合办公室行政主管岗位职责

综合办公室行政主管岗位职责（精选7篇）

1.综合办公室行政主管岗位职责 篇一

1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

2.办公室行政主管岗位职责 篇二

?公章管理：完善合同管理流程，合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理：定期进行资产盘点，制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境：主导维护办公环境，营造积极向上的办公氛围。根据公司需要，及时处理办公用品租赁事宜，如打印机，绿植，保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租，各部门的物品维修等。

3.办公室行政主管职责 篇三

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。

6、负责固定资产实物管理工作。

7、完成经理交办的其他工作。

行政主管职责21、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。

3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。

4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。

行政主管职责31、行政主管在公司高层领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责51、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

4.办公室行政主管竞聘演讲稿 篇四

大家好!首先感谢领导和同事们以前给予我工作的大力支持和热情帮助，感谢公司给我一次竞聘的机会。无论我能否竞聘成功，我都将怀着一颗感恩的心，感谢公司对我多年来的培养和教育。我之所以参加办公室行政主管的竞聘，是因为我觉得自己对于这个职位有一定的优势。

我2000年参加工作，在公司有10年的工作经历，分别给领导开过小车、担任过小车班班长;2009年担任汽车队管理人员，负责车辆调度及车辆维修管理和汽车队的一些日常事务;参与汽车队管理制度及考核办法的制定及修改、起草通知、负责撰写多项工作总结及党支部的文稿工作;无论是做小车驾驶员，还是做车队管理人员，我始终踏踏实实地工作，认认真真地努力，勤勤恳恳地做事，团结同事，认真负责，具有高度的责任心，高效完成领导交付的任务，因此也荣获过一些荣誉：2009被评为年公司优秀员工，2011年荣获公司优秀党员荣誉称号。尤其在做车队调度期间，锻炼了我的组织协调能力与应变能力，提高了起草文稿的写作能力，对规章制度的调查研究、起草整理得心应手。另外，10年的本单位工作经历也使我较为全面的了解公司及下属单位的运营特点，了解日常行政事务的具体内容。强烈的责任心、较好的组织协调能力文字写作能力以及对于行政职位相当深刻的了解，能促进我以后很快地适应行政主管的岗位，做好行政工作。我想这是我的业务优势和素质优势。

5.行政主管岗位职责 篇五

岗位名称:行政部主管 直接上级:行政总监

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一:协助行政总监完成各项工作

1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二:日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

6.行政主管岗位职责 篇六

2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；

4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

行政部主管岗位职责

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；

8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；

7.行政后勤主管岗位职责 篇七

1、负责完成本部门日常工作；

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；

4、发放日常福利、节日福利；

5、购买、管理和维修集团公司固定资产；

6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；

8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；

9、集团公司车辆日常保养的管理；

10、安排集团办公室夜间及周末值班；

11、集团公司外来文件的管理和记录；

12、集团公司及分公司的证照年检；

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理；

14、完成上级下达的其他工作任务。