入职流程表格

入职流程表格（共11篇）

1.入职流程表格 篇一

入 职 流 程

一、行政部门学习（9:00-12:00）：

A建立档案：员工档案、办公用品领用登记、身份证复印、学历证明、离职证明存档；

B 介绍公司环境、公司同事（1对1介绍）、公司周边交通、餐饮；

C 学习公司文化（公司简介、公司组织架构、员工手册）；

D 学习公司规章制度、办事风格（提供电子版通讯录）； E 学习岗位职责；

F 确认劳动关系流程，阅读入职须知并签字;

G 建立工作邮箱，录入指纹；

二、由行政部门把新员工交接给部门直属领导。

2.入职流程表格 篇二

1.1 公司背景介绍

C&C服装有限公司成立于1995年, 是一家大型服装生产企业, 主要生产的品牌有:DEBENHAMS、NINE WEST、QVC、LEVIS、NEXT、JACKJHONS等。该公司现有普通一线员工1300人, 各分布在30条生产线上, 中等技术人员150人, 高层技术管理人员36人。公司人员结构如下: (1) 从性别结构看, 女性占总人数的80%, 男性占20%。而中高层管理人员中, 女性占30%, 男性占70%。 (2) 从公司员工年龄结构看, 30岁以下的年轻人占到58%以上。

1.2 C&C外部招聘和入职工作现状

C&C服装有限公司人力资源部有一名招聘主管负责全公司的人才招聘、录用、考核工作。其工作向公司人力资源部经理负责。招聘主管草拟每一年的招聘计划、完成每个季度的招聘任务。

C&C公司的外部招聘没有完善的流程, 仅以部门上报的人员缺口及当季的工作忙闲程度为依据, 不同层次的人员招聘采取不同方式, 基本如下:

(1) 公司受行业特性的因素, 每季度集中招聘生产一线工人, 这类人员的招聘主要通过刊登报纸和参加当地劳动力市场的招聘会。 (2) 公司自2003年起招募服装工程、服装设计类应届大学生作为公司技术人才、管理人才培养对象。这类人才的招聘主要通过网络招聘和校园招聘。 (3) 对于特殊技术类人才, 公司一般内部晋升的方式, 如果是外部招聘一般也以熟人推荐为主。

2 C&C公司现有外部招聘与入职流程存在的问题

2.1 外部招聘流程存在的问题

2.1.1 招聘工作没有完善的体系, 工作流程性不强

C&C公司的招聘工作虽然没有停止过, 看似招人工作忙得不可开交, 但是系统性不强, 招聘工作形似而神不似。虽有了招聘的流程制度框架, 却没有真正抓住企业招聘的本质和内涵。

2.1.2 对人才需求没有科学的预测

尽管企业求贤若渴, 但是对于什么才是真正适合C&C企业发展的人才不是很明确, 企业人力资源招聘工作往往是被动地进行。目前的招聘工作没有体系, 没有做到与公司战略相吻合, 对招聘工作的分析层次较前, 没有实现流程性、稳定性、科学性。

2.1.3 对于人才的定义模糊, 对不同岗位人才的标准量化不够清晰

公司挑选合适的人到合适的岗位上从事他/她所擅长的事, 这个时候人员就是公司所需的人才。但是C&C公司目前对于人才定义宽泛, 不能将招聘的人与空缺岗位所需要的岗位能力相结合。

2.1.4 招聘手段单一, 缺乏招募特殊人才和高层次人才的途径

作为大型服装企业, 招募基层员工的途径比较多, 且容易实现招聘计划, 但是关键性人才招聘不是很顺利, 往往需要花费很长时间。高层次管理人员一般以内部培养为主, 但是专业技术人才希望通过见效较快的外部招聘实现。目前采取的网络招聘和人才市场招聘效果不明显。

2.1.5 没有结合公司实际运用科学的人员测评手段

人员测评就是指测评者通过科学的方法, 收集被测者在主要活动领域中的表征信息中, 引发与推断某种素质特征的过程。[1]目前C&C企业选用的人员测评技术主要为面试、心理测验和两类。出现的问题是: (1) 设置的测评题目与岗位实际工作可能存在脱离 (2) 测评人员本身的专业素质亟待提高。

2.2 入职流程存在的问题

2.2.1 录用决策不够精准

(1) 录用过程中往往由于决策者对候选人考察的侧重点不一, 意见不统一, 反复比较中导致人才流失。 (2) 由于对候选人的背景调查不仔细, 以致企业存在潜在风险。

2.2.2 入职手续办理不顺畅

由于没有规范的入职流程, 很多用人部门和员工对于入职手续的办理步骤也不甚明确, 导致员工无法及时到岗。

2.2.3 缺乏及时的员工入职培训

新员工突然置身于一个陌生的环境中, 对新环境下一些制度、信息的不了解, 对企业文化理念不适应, 这些都需要通过新员工的入职培训来解决。目前由于员工上岗后的工作量较大, 很多部门选择推迟或者取消入职培训, 影响员工在试用期期间的表现。

3 完善公司外部招聘与入职流程的对策

3.1外部招聘流程的新设计

3.1.1完善人才供给系统, 建立属于企业自身的人力资源招聘框架

建立属于C&C公司的人力资源招聘框架, 相应的来说, 人才的招聘也就变得并不那么困难了。 (见图1)

3.1.2分析企业人才供求, 把握企业用人脉搏

变被动找人为主动开展人力资源供求分析, 相应地做出企业人力资源需求预测。招聘人员要对C&C公司目前人力资源的发展情况分析、并对整体的人力资源状况进行盘点, 对用人部门所提出的人才需求进行分析核定, 以确定其人员需求的合理性。

3.1.3分类确定招聘人才的标准

C&C公司有其自身的特点, 特别注重专业技能, 因此选择人员时必须以公司的实际需要为标尺, 而不是按照通用人才的标准设置模糊的要求。招聘主管要清楚企业需要招聘什么条件、符合什么条件的人才, 并设计正式的人员需求表。

内容可包括如下: (1) 人员的部门、职位; (2) 工作内容、基本职责、工作权限; (3) 所需人数以及何种录用方式; (4) 人员基本情况 (年龄、性别等) ; (5) 任职资格要求 (学历、经验) ; (6) 技能、专长。[2]

3.1.4拓展招聘渠道

外部招聘的主要方法有以下渠道:

(1) 广告招聘。通过媒体广告形式向社会招聘人才是目前最为广泛的招聘方式, 招聘广告的传播媒体可以是报纸、杂志、广播电视、互联网、宣传等等。C&C公司通常采取报纸和网络招聘, 比电视成本低, 收效快。适合招聘普通岗位的员工。

(2) 校园招聘会。校园招聘上的应聘者普遍是年轻人, 学历较高, 工作经验少, 但文化易塑性强。C&C公司可以选择这样的渠道招募储备力量, 与后期的培训、实习结合, 培养成对企业忠诚度高、环境熟悉的管理人员或技术能人。这类员工进入工作岗位后能较快地接受企业文化、熟悉业务、进入状况。

(3) 公共服务机构。通过人才交流中心或职业介绍所等专业机构推荐人员一般都经过筛选, 因此招聘效率比较高、可以为企业节省时间。一些规范化的交流中心还能提供后续服务, 使招聘企业感到放心。针对性强、费用低廉。猎头公司渠道本质上就时一种就业服务机构, 通过这一渠道招聘的多是企业中高层职位。通过猎头公司招募的人员特点是工作经验比较丰富、在管理或专业技能上有着特出之处, 在行业中和相应职位上是比较难得人才。C&C可以通过这个渠道招募行业内高层次技术人才。

3.1.5设计C&C公司测评标准模型

现代测评技术的科学性就在于对评价项目的可量化分析, 所以首先应根据C&C企业特点, 建立岗位测评标准模型, 可分为4个基本步骤:

(1) 搜集岗位相关信息, 如《工作说明书》; (2) 确定测评的纬度、指标, 如学习能力、领悟能力、合作性等; (3) 分配指标权重; (4) 确定评分标准。总的来说, 建模要力求简明、清晰、准确 (如表1所示) 。

当然, 测评指标模型建立会受到工作中许多因素的干扰, 尽管力求客观、准确, 但实际效果不一定理想, 所以需要对测评指标模型的结构和内容进行测试, 并定期回顾和调整, 特别是测评项目和权重的设定, 必须经过反复调研和分析, 调研信息的来源可以通过试用期人员的行为观察和绩效反馈获得。

3.2 入职流程的新设计

3.2.1 建立完善的入职流程

建立属于C&C公司的入职流程: (1) 提交相关证件, (2) 入职体检, (3) 填写《公司员工登记表》, (4) 签订劳动合同, (5) 参加新员工入职培训, (6) 试用期考核, 这样员工的入职就有序可依, 流程明确。

3.2.2 根据入职培训需求分析, 确定培训的内容和课程设置

企业在具体实施入职培训前, 要针对不同背景和不同资历的员工, 分析其工作经验、知识水平和能力, 并与企业和工作的要求相比较, 从比较中总结出差距, 进而设置不同的培训内容和课程。避免发生“不需要某种培训的人参加了培训, 需要某种培训的人却没能接受培训”的情况。

3.2.3 明确试用期考核制度, 增强对新员工的试用期管理

对试用期的期限、工资标准和相关待遇、基本规章制度、考勤管理、员工培训、保密制度、员工转正考核内容和考核方式均制定明确的制度, 保证新员工在试用期间有效的完成工作顺利转正。

企业建立科学、合理的招聘和入职体系可以改善人力资源, 也可以帮助组织实现自己的战略。从企业内部的角度来看, 诸如企业知名度、组织文化、领导风格、工作环境、薪酬福利等等方面, 都会对招聘工作带来很大的影响。作为企业的人力资源管理者来说, 一定不可以把招聘和入职环节孤立地来看待, 我们所要做的更多的, 而是如何去建立完善企业自身的人力资源管理体系, 减少各种企业内部因素对招聘和入职工作所产生的不良影响, 这才是人力资源招聘管理工作的根本所在。

摘要：现代企业的竞争就是人才的竞争。企业招聘是企业用人的第一关, 及时有效地招聘到企业所需要的人才, 成为企业人力资源部门的头等大事。如何在市场上招聘到合适的人选并保证其顺利的为企业所用就成为人力资源部门的一项重要任务。C&C作为服装制造类企业, 要在市场上谋求大发展, 必须制定一套科学而有效的招聘和入职流程, 根据企业当前和未来的需要, 进行选拔人才和调整人才。

关键词：外部招聘,员工入职,流程设计

参考文献

[1]安鸿章.企业人力资源管理师[M].中国劳动社会保障出版社.

3.入职培训流程 篇三

公司上班时间：8:30~17：00

前一天，和负责招聘的同事确定明日入职人员名单

16：00前发送拟入职邮件至部门经理、文员，全体HR、总务负责人、保安大门岗负责人、次日培训老师

8：30 HR 至公司大门口清点入职人数，和保安协调，至公司培训教师

9:00 前HR审核入职人员资料，报员工工号，部门、职位等入职信息，发放员工手册

9:30 前HR收入职资料，给入职人员拍照，发放工作服。HR发放入职人员名单

10:30前 公司介绍，基本产品知识普及教育，有毒有害物质培训

11:30 前 厂级安全教育培训

12:00前 总务发放工鞋，饭卡，乘车证，衣柜钥匙

12:30前 HR发放厂证，员工用餐

午休，鱼啊弄个

13:30下午培训时间

14:00前 HR签订合同

15:00前 公司规章制度培训，员工手册培训

最后员工将各自物品放入更衣柜，通知部门文员领员工至各部门。

OVER

4.入职流程附加说明 篇四

2014年员工入职流程

附加说明

一、个人资料

1.员工应向公司提供身份证明（必须）、学历证明（必须）、工作证明、近期体检报告、婚姻情况。

2.员工亲笔填报准确的《员工入职登记表》（必须填写紧急联络人及电话）。

二、入职培训

1.行政部门负责培训2014年管理制度汇总，逐遍逐条地读、讲解，详细讲解薪酬与提成体系。

2.部门负责人负责培训相应的部门管理制度，逐遍逐条地读、讲解。

3.行政部门负责给新员工安排办公地点、领取办公用品。

三、工作时间

员工工作时间为：

1.每天工作7.5小时（用餐时间除外），早8点30至12点，下午1点30至5点30，周末轮休单双大小周。

2.因工作需要，经批准可安排加班。加班由部门主管合理安排，员工应予合作。

四、工作安排

行政部负责协调各部门为部门新进员工安排一名老员工帮带新员工，帮带师傅人选事先要报总经理批准。

五、劳动合同

员工的劳动合同在其入职满两个星期后签订，由行政经理签字，总经理盖章。

六、试用转正

1.员工试用期为三个月，不超过六个月。试用合格，经试用部门负责人签署意见。由管理部负责人审批备案。

2.员工在试用期间如请假超过一个月，作自动离职处理；请假在一个月内的，则须延长转正时间。

七、工资与提成1.员工的工资，按企业相关规定支付。付薪日期为每月的15日，支付上月1日至30日的工资。

2.员工的提成每月25日发放，与工资分开发放，支付上月1日至30日的提成。

3.若逢休息、节假日，则工资和提成的发放日顺延至下个工作日支付。

4.薪酬的评定以能力、贡献、责任为主，按照分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异，确定不同的工资级别。

湖南维度建筑装饰工程有限公司

行政部

5.新员工入职流程 篇五

一、入职

1、通知入职

相关部门的经理需在履历表填写入职意见、时间，并提前把入职者的资料送人力资源部，统一由人力资源部通知新员工入职时间和办理入职需带物品，如未按此规定执行者处以50元的罚款。

2、新员工入职当天，需持以下证件至人力资源部报到：（如有新员工的证件不齐，需要求其在三天内补齐。特殊情况<如遗失或正在补办中>需经部门经理批准，但在规定的时间内仍未补齐证件，部门经理将10元/天的处罚，依次类推）；

1）身份证原件

2）学历证原件

3）一寸彩色照片一张

4）美容院人员必须办理健康证，其他职位须办理乙肝五项检查证明；

5）暂住证

6）户口本、担保人（适用于司机、递送员和财务职位者）非广州户口递送和司机需要广州户口担保人，或指定但保人

7）递送员需要缴纳500元押金(由主管代收)，美容师需要缴纳300元押金（由店长代收）

8)健康证或乙肝五项检查证明在入职之日起1周内提交；暂住证3天内提交发票、15日内提交原件（扫描件），逾期未提交者处以10元的罚款，并承担因此而导致的一切后果 ；

3、人力资源部负责办理入职人员:

1）需将其学历证、身份证及照片（要求背书中英文名）于员工办理入职手续后一小时内进行扫描，并存于相应的位置，并将新员工上交的资料于当天归还各人。针对不在广州本地的美容院特殊情况，采取先入职，再由美容院负责人把新员工的资料输入OA的招聘专栏中，再由人事负责人将其转入到该部门。以方便开通邮箱和背景调查，过后再补齐资料（在开通邮箱当天各家美容院店长必须告知资料上交到人力资源部的具体时间）；(条件成熟后请各部门联络大使负责收集和扫描相关证件，放在人力资源部指定文件夹。）

2）要求新员工正确填写《紧急联系单》及写一份一百字以内的个人介绍。<紧急联系单>要求务必写上其祖籍联系人和本地紧急联系人的电话号码。

3）在员工入职当天下班前，须将员工的个人资料输入人事OA，自我介绍录入电脑和扫描后的照片等放入公用软件上指定位置归类存放，同时把相关资料增加至内部网页。

4）新员工入职当天需对新进人员进行企业文化培训，并要求新入职员工要在当天在内部网公告栏向全体员工自我介绍。

5）人力资源部相关负责人在新员工入职当天10点前把新员工的中英文名、所在部门、手机号和住宅电话等相关资料EM至前台、负责考勤的文员和电脑部并抄送资产管理人、人力资源部、该部门的经理和联络大使。

注意：取英文名流程：

1)在入职当天，新员工在人力资源部备用的英文名录中选择英语名；

2)如是由员工自己取的英文名，当天需要经过Judi老师确认无误后，方可开通邮箱，开始使用；

3)如果员工在开通邮箱后需要修改英文名，需经部门主管同意，同时，因修改英文名后邮箱用户名、OA资料、ACT用户名等均需要进行更改，加大了电脑部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的费用；

4）如因英文名拼写不对或其他原因，被麦可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力资源部提出进行特殊处理。如未及时通知人力资源部，直接要电脑部修改者，则罚款10元/次。

4、人力资源部负责考勤的员工将在员工入职当天给新员工发放一张考勤卡，（在实现远程设置之前，人力资源部会发给相关部门一些备用的门禁卡，请各管理联络大使负责当天为新员工发放考勤卡并马上通知人力资源部负责考勤的人员，其负责设置）。

5、电脑部在收到人力资源部邮件后，当天10点半前给新员工开通邮箱用户名和分机号，OA权限和内部网相关权限，同时把邮箱开通情况、分机号OA权限和内部网相关权限开通情况EM告知人力资源部和相关部门。（特殊情况人力资源部将邮件或电话另行通知）

6、人事负责人必须在收到邮箱开通邮件后，马上（当天11点前）将欢迎词发送到新员工邮箱，并抄送给该部门经理和人力资源部负责人。

7、人力资源部需在收到新员工入职资料的当天更改内部网的电话号码薄。

8、人力资源部或相关部门经理须在员工入职当天将员工的薪资发送给财务部负责人，抄送人力资源部负责人和grace。

9、背景调查：

a、新员工入职填写紧急联系单，必须认真详细填写；

b、三天之内人事负责人，必须对新员工的户籍和本地电话、联系人进行调查，并且在OA中注明调查结果、日期，并且签名；

c、如不属实，必须当天询问新员工，对于不配合者，视情节处理，严重者开除。

10、人事文员需在员工入职一周内把入职人员相关的资料送规定处存档。不得自行留存。

11、购买保险负责人需在递送员（保额20万元）和其它公司规定需购买意外保险的人员入职两天内办理保险事宜。司机的意外保险在其入职一周内（保额六万元）给予办理。行政司机一个月加保额（总保额20万元）。

12、递送员或美容师或其他有必要收取的押金由其主管或店长当天负责收取，收取押金当天后发邮件给财务和人力资源部人事管理员，财务收到押金后需当天邮件告知人力资源部人事负责人，人力资源部才会正式办理入职手续，如有特殊情况，需要申请上级领导批准并财务邮件通知人力资源部方可延迟交纳，否则暂不予办理入职，不给予发放工资，直到交纳押金为止。人力资源部人事负责人负责监督跟进工作；

13、各部门主管应在部门员工入职三天内把员工的面谈记录送到人力资源部，或由部门自行输入OA的招聘专栏中并EM告知人力资源部。

14、对于异地入职人员，实行主管负责制：

a、入职当天请联络大使将入职员工的资料输入人事OA中，并当天EM通知人力资源部，人力资源部当天负责开通邮箱等权限；

b、有网络问题等特殊情况的，需要联络大使当天将入职员工的中英文名、职位、本人电话和紧急联系人及其电话、户籍住址等情况EM人力资源部。

c、将有员工本人和主管签名确认的证件复印件和照片等一起于一周内邮寄到人力资源部（收到）。主管需审核原件后签名确认。

15、如各主管、人力资源部、电脑部相关人员在以上的步骤中有拖延，将被处以10元的罚款，隔天加倍。（特殊情况需由部门主管批示）

16、现各部门监管新员工入职流程的负责人如下：

人力资源部人事管理：Kitty

人力资源部考勤负责人：Anna.LI

行政部前台：Angela

购买保险负责人：Shelby

人力资源部人事文员将在员工入职三天内对其进行背景调查并记录在履历表和OA中。如有发现虚假资料，该员工将被开除。

17、入职培训手续的办理：广州本部定于每周一、周四，其它办公地点的入职手续可在当地办理同时将各项员工资料扫描件发送至人力资源部备案。

二、培训

人力资源部在每周一和周四针对入职的具体情况对新进人员进行培训，各部门需提前安排好时间，对于外地入职的新员工可自行组织安排培训，但需将培训计划提前三天通知人力资源部进行具体安排，若违反此规定人力资源部有权不予以支持，并处于20元的罚款。

培训内容涉及：公司简介、公司架构、公司文化、公司制度、经营方式及业务的分布范围，简述公司各部门主管、员工的简单工作性质。（十人以上需组织大型的新员工培训）

在入职一个月左右，新员工需要参加人力资源部组织的新老员工分享会。

三、分配

1、本部门联络大使需提醒新员工入职当天需要以个人名义在内部网公告栏向全体人员自我介绍（如名字、岗位、职责、分机等）。

2、各部门主管需要安排人员带领新员工到各部门进行介绍。

3、由部门主管介绍本部门情况，并安排新入职人员的具体工作及进行专业培训。

4、人力资源部将保持与用人部门的联系，对新入职人员的试用期进行考察。

四、考核

人力资源部需协同用人部门在新入职人员入职15-20天内进行试用期（3天、15天、30天）的共同考核、商讨，确定是否正式录用。对考核不合格的，将予以转岗再试用或辞退。入职3天内被辞退的不计算工资（入职培训时人力资源部需向入职者说明）。负责人：Kitty

五、正式录用

凡经考核合格者，将转为公司正式员工。

六、以此规定为准，并按此规定执行。

管理公司

6.员工入职离职流程 篇六

签发人：

员工入职离职流程

2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。

2.3.做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：

A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备；【人力资源部】

B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否

为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作

内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】

3、人力资源部办理入职手续

3.1.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。

3.2.填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。

3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。

3.3.确认该员工调入人事档案的时间。

3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

4、由部门办理部分

4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太

重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）

4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5、入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。培训内容包括：

员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

6、试用期跟进

6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工

作遇到一些问题等。

6.3.面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；第二，员工对公

司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上

级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源

部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。

7、转正评估

7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工

作的机会，帮助员工自我提高。

7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自

评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

附入职流程：

第二节 员工离职流程

一、目的为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞

退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。

二、责任部门

人力资源部、离职者部门

三、流程

1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。

2、交部门负责人审批。

3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，给予挽留和离职原因了解。

4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。

5、《员工离职申请表》放于人力资源部，由行政人事文员存根，离职者到了离职日时，直接到人力资源部行政

人事文员处办理离职手续。

6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。

7、解雇或辞退的：部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。

8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。

9、附离职流程图 :

否，退

回

7.新员工入职流程 篇七

新员工入职流程主要共分为五大步骤：入职准备；入职报到；入职培训；转正评估；入职结束。入职准备

1、人力资源部向需要录用的员工发出《录用通知》、《入职手续办理安排》。

2、提前一个星期确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料（相片3张，身份证，学历学位资格证原件、与原单位解除合同证明、体检。）、体检以及其他须知（电脑使用）。

3、人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职手续办理安排》内容落实各项工作：

--安排办公位，电脑等事宜，办公用品等事宜；

--开通邮箱、帐号等。

4、确认新录员工所属部门，直接领导，工作内容等。

入职报到

新员工根据《入职手续办理安排》，并按要求办理入职手续：

1、员工填写《员工登记表》，建立员工档案。（对员工登记表进行修改，把需要的信息都集中在这个表上，不再需要单独再去收集其他信息。）

2、交验各种证件并复印保存：

一寸免冠照片3张；

身份证原件；

学历、学位证明原件；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明

3、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

4、发放办公用品，安排办公位置，落实电脑问题。

5、确认该员工调入人事档案的时间。

6、更新员工通讯录及相关员工档案信息表，发给员工公司人员通信录。

7、将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。

入职培训

1、组织新员工培训（以PPT讲解的形式）。

（1）公司概况

（2）日常行为规范

（3）员工福利

（4）其他

2、用人部门进行新员工培训。

（1）由用人部门指派专人（导师）作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

（2）带新员工到部门，介绍给部门总经理及部门同事。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门

职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、新员工工作试用期满前一个星期，由人事部安排进行转正评估。评

估程序为人事部门主管以转正评估为主题发邮件给新员工直接上级，新员工直接上级给予意见之后转发部门领导，部门领导批复之后确认是否转正。

2、若部门领导批准转正，则通知员工写好转正申请书和试用期工作总

结。

3、人事部准备与员工签订劳动合同及准备社保办理事宜。

入职结束

8.新员工入职流程 篇八

新员工入职流程

一、新员工未报到前：

1、确认员工报到日期及意向部门；

2、通知新员工在报到前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：

☆ 身份证复印件

☆ 学历证书、学位证书复印件、职称证书复印件

☆ 上家公司的离职证明复印件

☆ 工资卡卡号及开户行信息（杭州联合银行或农村合作信用社）☆ 最近1寸彩色免冠照片2张

当个人资料有以下更改或补充时，请您在一周内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益。

3、人事行政部准备好新员工入职手续所需表单、办公物品等。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：

1、提交所需资料及其他要求资料物件

2、填写《员工登记表》、与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其它相关附件一起建档、归档。

3、新员工考勤机指纹录入，有需要的发放门禁卡；

4、邮箱开通等相关工作所需事宜；

5、带新员工到其业务部门，介绍其他同事相互认识；

6、申请加入公司QQ群，群号：51784514；

7、更新员工花名册，并根据需要将新员工加入通讯录；

8、报到一个月内签订劳动合同/保密协议等。

三、新员工所在部门办理：

1、整理自己的办公桌、办公物品，所需办公物品如电脑笔记本等需要签字申领

2、由部门负责人介绍相关岗位职责及工作说明。

四、新员工入职培训：

1、对新员工进行入职培训，以口头说明，文件阅览及其它媒介介绍包括公司、产品、企业文化、理念及各项制度等的说明。

2、对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。

五、新员工试用期：

1、由主管部门填写《试用期员工考核表》/《实施人员试用期员工考核表》，主管进行面谈。

2、上级主管或行政人事面谈；在前期面谈发现的问题，需要提升和纠正的，以及个人需要特别注意的事项等。

3、由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。

4、试用期人员每月需提交工作报告给上级主管。

六、新员工转正：

1、根据部门主管进行转正评估。

2、新员工试用期结束，填写《员工转正申请审批表》，交直接上级附〈试用期员工考核表〉到人事行政部门。

3、办理其它转正后手续。

4、新员工试用期内不符合岗位要求，但可观察任用的，可延长试用

期（不得超过一个月），填写好面谈记录并在《员工转正审批表》上双方签字确认。

5、试用员工不符合岗位要求，则进行转岗或免职，转岗填写《员工岗位调配审批表》，免职的需与之面谈后发放《员工辞退审批表》，按离职员工流程办理移交手续。

9.新员工入职流程 篇九

1、办理相关入职手续

1.1 新员工入职需按要求详细填写《员工登记表》并提供详细的成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、学习经历(自初中起)和工作经历;

1.2交验各种证件

一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件(公司复印原件留存复印件，必要时需配合行政人员进行学历、学位验证)，有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职证明;

1.3签订相关协议

新员工入职须签订试用期协议、保密协议等，新员工要做到仔细阅读其内容，了解并熟知自己的岗位职责，明白自己应尽的责任和义务;

1.4办公物资发放

行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用品(领用时需如实登记)和工作区域安排;信息专员结合岗位需求给新员工配置公司邮箱。

2、试用期

2.1试用期为3-6个月

2.2新员工入职后，须进行各种规章制度、工作纪律、劳动纪律教育，必要时进行安全教育和专业技能培训，新员工要认真学习、领悟并掌握。

2.3结合培训和学习情况，定期对培训内容进行口试，笔试等相应的考核，并将考核结果存档，使其能尽快达到独立顶岗的能力。

2.4新员工在试用期期间，每月月末须向相关负责人递交一份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习的书面小结，公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束时，当事人须递交一份全面的总结，公司负责人阅读后对其做出评定意见，作为转正参考并存档。

3、转正或延期转正

3.1、试用期结束后，由个人撰写书面《转正申请》递交相关负责人，公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结和总结，视具体情况进行谈话，进行全面考核后，进行转正(定岗、定薪、定责)或延期转正的决定(延期转正自入职起不超过六个月)。

4、调岗

4.1根据公司的发展规划或个人的工作情况，可对员工进行适时调动岗位或部门;

4.2员工调动岗位时，公司依据个人情况和岗位职责制定考察期，员工对其岗位职责充分认识和掌握后，经公司考核认定后结束考察期。

档案管理

10.新进人员入职流程（定稿） 篇十

一．新员工未报道之前

1．确认员工报道日期以及意向部门；

2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：

（1）本人有效身份证原件及复印件；

（2）所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件及复印件；

（3）最后服务单位离职证明及社保终止单（应届毕业生提供就业协议书）；

（4）最近2寸彩色免冠照片4张；

（5）公司指定医院体检表；

（6）其他需要携带的资料。

3．总经办准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。

二．新员工正式报到（入职手续办理）：

1．提交所需资料及其他要求资料物件

2．填写《员工基本资料登记表》，与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。

3．新员工编号，办公软件（富通天下）的安装，邮件的开通等相关工作所需事宜。

4．带新员工到其他部门，介绍其他同事相互认识。

5．申请MSN、Skype账户，建立个人模板并以邮件的形式自我介绍。告之相关联系事宜。

6．录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。

7．更新员工花名册，并根据需要将新员工加入集团通讯录。

8．报道一周内签订劳动合同及保密协议。

三．新员工所在部门办理：

1．整理自己的办公桌、办公物品，所需办公物品如电脑笔记本等需要填写领用单并签字由存档。

2．由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。

四．新员工入职培训：

1．对新员工进行入职培训，以口头说明、文件阅览以及其他媒介介绍包括 1

公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。

2．对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。

五．新员工试用期：

1．由部门主管进行面谈（直接上级主管每周一次面谈）。

2．上级主管或总经办面谈：在前期（面试）发现的问题，需要提升和纠正的，以及个人需要特别注意的事项等。

3．由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。

4．试用期人员每月需提交工作报告给上级主管。

六．新员工转正：

1．根据部门主管进行转正评估。

2．新员工试用期结束，需要全公司做360度评估。

11.员工入职离职流程 篇十一

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为7天，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应提交：1寸照片2张及底片、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》

3、新入职员工部门半年不予批辞职，辞职需提前一个月打申请。

三、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前2天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续；

2、转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）酒店辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着酒店不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到酒店要求的，酒店有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，酒店将在下月20号发放工资。

（三）公司开除员工

员工在酒店工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工3天以上者，按自动离职处理；

4、酒店不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资和有关提成和奖金；若给酒店造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职（交接）登记表》，提前通知酒店，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，则算自离。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职（交接）登记表》报批。

4）《员工离职（交接）登记表》经最终批准后，由办公室保存，由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续。