总务部门工作职责(8篇)
1.总务部门工作职责 篇一
汊口中学XX年年终总务部门工作总结
一、指导思想
本学期的总务后勤工作,紧紧围绕学校教学工作这一中心,坚持后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,进一步提高内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
二、常规管理工作
1)为把工作真正落到实处,加强自我约束,接受师生监督,提高工作效率。
2)加强校产管理是本学期工作的重要内容之一。对各班和部门的校产使用情况定期或不定期的组织了多次检查,做好检查记录,及时组织维修,并严格执行了公物损坏赔偿制度,提高了对各类教学设施设备的使用效率。
3)本学期我们加大了对水电使用的管理和检查力度,并采取了一系列控制措施,收到了一定的效果。对教室和寝室的用电统一开关,专人管理;同时还号召全体教职工树立勤俭办校意识,以主人翁的姿态爱校如家,注意节约每一度电、每一滴水,增收节支,开源节流。同时,要求我们的水电工随时做好水电常规管理和维修工作,切实保证师生工作、学习和生活的需要。
4)严格财务制度,加强财务管理,保证学校资金正常运转。做到规范收费行为,严禁乱收费行为的发生。
5)进一步搞好校舍维修,本学期首先进行了部分围墙改造等基础设施,同时重视校园花草管理,做好除草、施肥、治虫、修剪以及浇水等各环节的工作,确保校园环境绿化、美化。
6)经常组织处室工作人员加强学校食品卫生安全、防洪防汛安全、消防安全及建筑物安全检查,处理好一些突发的事故隐患,确保学校无重大安全事故发生。
三、下学期工作思路
1)努力提高食堂的饭菜质量和服务质量,严格学生就餐管理。
2)加强国有资产的规范管理,完善固定资产台帐登记,健全固定资产管理制度,进一步加大公物赔偿的管理力度,并把公物管理与班级考核相结合,确保学校资产的有效作用。
3)加强学校饮用水的统一管理。
4)进一步落实和完善后勤管理岗位责任制,促进今后工作的顺利开展。
XX年12月20日
2.总务部门工作职责 篇二
关键词:高校,总务办公室,管理
教学工作是高等学校的中心工作,而高校院系的总务办公室工作是教学工作开展顺利的有力保障,随着高等教育事业的迅速发展,高校各个院系办公室的任务越来越繁重,工作越来越复杂,其作用和地位也更加突出。为促进高校教学事业的快速发展,本文就高校院系总务办公室的工作谈谈自己的认识和思考。
(一)总务办公室工作特点
1. 任务重,工作复杂特点
院系办公室是院系后勤工作中的重要组成部分,其工作不但要围绕院系正常教学科研工作展开,而且还涉及到院系办公用房的管理、办公家具的采购管理、文具采购、办公电话管理、以及绿化卫生、计划生育、保卫、离退休老干部等多项事务性工作。在工作中承担的工作不但任务重,而且还要完成院系的临时性任务和工作。
2. 桥梁的特点
从院系总务办公室的作用方面来看,其还具有桥梁的特点。具体可以表述为:一方面总务办公室是联系院系和学校总务后勤的桥梁,学校后勤部门通过院系总务办公室可很容易的把总务任务安排到各个院系,而院系总务方面的某些问题也可通过总务办公室反映到学校;另一方面,总务办公室也是联系院系领导和广大教职工的桥梁,通过院系办公室的工作可以把领导交待的任务布置到各个系的具体教职工,而且某些教学科研上的需求也可以通过院系总务办公室反映到院系领导。
3. 助手的特点
院系总务办公室的主要作用是服务于广大教职工,院系教学科研工作的顺利开展和广大教职工的安心工作是其工作要点,由此可以明显看到总务办公室在院系教学过程中具有非常重要的助手特点。如教学工作中的办公用品的采购和管理、公共计算机机的维护与修理等工作。另外,总务办公室也是院系领导工作中的重要助手,处理一些文件分发、会务安排、来访接待等工作,以及院系领导交待的临时性工作。
4. 窗口特点
院系总务办公室还是一个系的重要对外窗口,原因就在于总务办公室处理的事情比较多、且杂,在平时工作中接触到其它单位工作人员的机会较多。所以总务办公室就是一个院系对外的重要形象和窗口,其工作人员的工作态度在某些人看来就是代表着一个院系的整体形象和态度。
(二)关于总务办公室工作的思考
1. 加强自己的政治素质
做好高校总务办公室工作是高校教学科研的重要组成部分,因此要做好院系总务工作必须具有较强的政治素质,既要关注国家大事,又要关注学校、院系的实际,具有较强的政治素质是高校总务办公室人员的重要要求之一。
2. 树立良好的服务理念
新时期的总务办公室工作涉及到学校教学工作的各个方面,从总务办公室人员来说,一定要从自身就树立良好的服务理念,从被动服务型转变到主动服务型,在工作中要根据自己的实践经验,主动为广大教职员工出谋划策,解决他们的后顾之忧,为他们全身心投入到教学工作中提供全方位的后勤支持和保障;同时,对实际工作中所面临的问题,积极主动地向院系领导提出合理化的建议和意见。
3. 加强个人素质修养
随着形势的发展,对各项管理服务工作提出了更高的要求。作为总务办公室人员,一定要从新的角度来要求自己,努力加强自己的个人素质修养,如提高自己的计算机运用能力、努力学习新的管理知识和办公室工作经验与教训,在工作中根据自己的经验,主动向院系领导总结所需的资料、数据,献计献策,为整个院系管理工作的规范化、制度化作出贡献。
(三)总结
面对新形势下的高校总务办公室工作,需要我们及时根据学校、院系办公室工作的特点,围绕学校的教学科研任务,积极主动的做好后勤服务工作。本文是根据自己在高校院系办公室多年的工作经验基础上,对高校院系总务办公室工作特点的总结以及对如何做好总务办公室工作而给出的思考。
参考文献
[1]王群.做好新形势下高校办公室工作[J].北京教育 (高教版) , 2004-11.
3.学校总务后勤管理工作之我见 篇三
关键词: 后勤管理 学校总务 工作反思
一、要有高度的事业心和责任感
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。高度的事业心和责任感是干好总务后勤工作的基础。学校总务后勤肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务后勤管理者,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好作为自己的职责,使学校后勤管理工作规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务的态度和奉献精神
学校总务后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,总务后勤管理者要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。总务后勤工作的顺利开展,离不开学校领导和其他部门的大力支持和密切配合,因此总务后勤人员要正确处理好同其部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务后勤工作需要承诺,但要慎用承诺,不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。总务后勤管理者要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、要有科学的学校财产物资管理体系
做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制订供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要花小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台账进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强领导,责任到人,才能管好用好学校的财产和设备。
四、要不断加强学习提高自身素质
学校总务后勤工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如果不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务。
五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施
4.学校总务处总务工作计划 篇四
一、积极组织后勤人员进行理论学习和阶段性总结,不断提高自身素质。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务知识的学习和培训,每周按时召开后勤工作人员工作例会,对一周工作中的成功与不足进行小结,及时解决存在的问题,布置近期工作。工作中坚持理论联系实际的作风,想师生所想,急师生所急,努力提高后勤人员的服务意识和职业道德水平。使全体后勤人员高度认识到学校后勤工作的时效性,练就一副雷厉风行的工作作风,以解放思想,实事求是,与时俱进的饱满的精神状态,高度的责任感和主人翁态度投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,保证教学工作正常开展。
2、开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记上册,落实财产责任制管理。
3、初一新生校服的登记、征订与发放及时到位;规范全校学生自行车、教师自行车、摩托车摆放,配合德育处的检查管理。
4、每个月定期一次对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5、对学校的教学用品、教师的福利品、电教设备、食堂设施等,必须做到二人以上进货,大宗物品进行招标,尽最大可能节约学校的经费开支。
6、做好节日的教师慰问品的采购、发放工作,逐步提高教师的福利待遇。
8、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
9、做好学生证的登记、征订与发放工作。加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。
10、加强学校师生食堂的管理,确保每位师生吃的卫生,吃的健康,吃的实惠。
三、校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要以创建教育现代化先进学校为契机,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对老校址内苗木、花草、草坪的栽培与管理,着力创造良好的育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。同时做好老校舍的维修和合理使用工作。
四、校产管理
1、本学期将着手通过电脑管理,对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,杜绝学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
五、加强对学校食堂、小卖部的管理
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,我校现有学生近千人,教职员工近百人,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,并要求校医室随时抽查,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境。对食堂各功能间落实包干到人,每天进行检查记录,每周内部汇总评比,每月公开通报表扬,对工作扎实到位的人员进行适当奖励。力争本学期在全市学校安全卫生大检查中评上A级食堂。对小买部工作人员要求办理卫生健康合格证,不许卖国家明令禁止的物品,不准卖“三无”、过期变质食品,并严格执行食品安全管理措施,做好防盗、防火、防毒工作。
六、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。
1、维修改造,尽量在原有住宿条件下,满足住校生的住宿要求,据学校实际情况使住宿条件得到进一步改善。
2、继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前一周全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每周一小检查、每月一大检查的工作制度,在消防、楼台、灯光、水电、饮水使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。脑子里要时刻把安全问题这根弦绷紧,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。
5.总务主任工作职责 篇五
在校长领导下主持总务处的工作。制定学校后勤工作计划,负责总务后勤人员的思想政治工作,教育职工要爱校爱岗,提倡廉洁奉公,树立全心全意地为教学服务、为师生服务的思想。关心总务人员的业务进修和技术培训,全面提高他们的业务素质,充分调动他们的工作积极性。
1、管理好财务,严格执行财务制度,合理使用学校各种经费。健全财务审批制度,把好财务关。财务账目做到日清月结,账目清楚,学生收费工作做细做足,不留后患,处理好财务账目,能顺利通过各级领导的检查验收。
2、管理好财物,严格执行财物管理制度,负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放,组织好实物库存清点和财物清理工作。物资管理做到帐物相符,帐卡相符,落实财物检查制度,按时做好物资检查工作,并及时做好损坏物资的赔偿工作,不影响教育教学的正常进行。负责与各单位签订好财物使用和保管责任书,对师生进行节俭和爱物教育。
3、负责校内安全保卫工作和学校周边环境的治理工作。安排并督促门卫人员做好门卫日常工作及夜间交接班工作,确保学校财产的安全。指导并督促门卫人员做好校门前、车棚和大厅的卫生管理工作,随时保持清洁干净,厕所卫生每周至少清扫两次,做到地面干净,小便池无杂物,墙壁无污迹。
4、负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
5、负责校园美化绿化的建设,做好美化绿化区域的维护管理工作,美化
绿化管理做到及时浇水、清除杂草,修剪平整,区域内无其他杂物。
6、熟悉教育、教学工作特点,做好教育、教学的物资采购和供应工作
7、做好师生饮用水工作,做到每天按时供水,满足供应。管理好学校日常生活用水,做到节约不浪费,每天按时送水,整理用水池保持清洁。
8、负责学校的基建工作,在学校建筑设施施工期间,负责管理施工的质量和其他相关事项。
9、制定总务处有关工作人员职责,让每个工作人员明确职责,坚守岗位,严格执行各项制度,共同做好为教学一线服务工作。
10、完成校长委派的其他工作。
负责学校财务管理;校产和教育设施、教学设备管理与维护;基建管理;师生食宿管理;教学设备、办公用品等的购置;学校对外接待工作和大事活动后勤工作;保证教育教学工作的物质条件,协助抓好安全保卫工作;做好总务处日常事务工
作
1.加强对处内工作人员的思想政治工作,树立以教学为中心,全心全意为教学服务,为师生服务的思想。
2.加强财务管理,严格执行各项政策和制度,遵守财经纪律,把好财务关,合理使用学校的各项经费。
3.切实管理好学校财产,统筹安排全校的校舍场地,并做好维修工作;确保教育、教学的物资供应,负责所需物品的采购管理和发放,管理好校舍校产,做好清点、登记、添置工作;督促师生爱护公物,执行校产的使用和保管制度。监督学校食堂的卫生工作,关心师生生活。
4.协助抓好学校的安全保卫工作和综合治理工作。安排节假日值班人员。
5.负责学校基建和维修,具体安排水电工、木工、绿化工做好学校的维修、绿化、清洁卫生工作。保障学校水电的正常供应。做好学校集体宿舍、门面房出租和管理,水电费结算等工作。
6.合理安排处内人员的工作,经常了解和检查他们的工作,做好处内人员的管理、考核、奖惩工作。
7.组织做好总务处的档案工作。
8.配合教务处、政教处、教科室、团委做好学校的有关工作。做好校长交办的其他工作。
总务主任是校长领导后勤工作的主要助手,其主要职责:
一、全面搞好总务工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质条件。
二、制定学期总务工作计划,负责制订有关校产保护、物品保管、发放使用、检查制度,杜绝无人过问和浪费现象发生,厉行节约。组织和督促全体职工执行好计划,并抓好总务工作总结。
三、认真执行岗位责任制,督促财务、保管、食堂制定相应的管理制度并严格执行,做到事事有人管,办事有标准,工作有检查。
四、经常了解教学需要,督促有关
人员及时供应教学所需的物资。
五、建立校产的采购、验收、领用、出借、赔偿、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促事务员做好各类校产的登记、分配、管理、添置和维修工作,防止损坏及丢失,做到精、细、勤。
六、建立并督促师生执行校产的使用和保管制度,七、关心师生员工的生活,多方吸收意见,抓好食堂管理。为学生免费供应热汤。针对后勤簿弱环节,及时改进工作。
八、规划学校的绿化,抓好学校安全、体卫工作;抓好环境卫生检查工作,建立门卫制度。
九、领导和督促财会人员,坚持勤俭办学方针,严格财经制度,发扬经济民主,合理使用各项经费,定期公布帐目。
十、总务方面的重大问题必须向校长请示后再做处理。
十一、组织后勤有关人员做好对外
6.安全总务主任工作职责 篇六
工会主席工作职责
1、发挥工会组织在校园安全文明工作中的监督作用。
2、协助学校党组织摸清学校内部人员的不稳定因素,做好记录、访谈及上报工作。
3、积极关爱教职员工及其家属,对家庭情况发生重大变化的,及时上门慰问,上门家访等,维护学校稳定和谐大局。
4、积极办好教工之家,开展有益于教职工身心的文娱、体育活动。
梓潼县金龙场乡小学校
总务主任安全总务主任工作职责
1、确保学校的校舍、场地、学生宿舍、教育教学设施的日常管理、保养和维修,消除安全隐患,对重点部位经常巡视,发现问题及时解决。
2、协助校长完成预案演练的方案制定、实施及总结。
3、协调联系公安部门等与学校安全有关的周边单位的安全工作,协调好学校各部门的安全工作。要害部门实行重点监测,确保学校教学秩序正常运转。
4、联系校外法制辅导员、交通安全辅导员等到学校做各类专题报告,并做好网络安全知识、家庭水电煤气使用等的专题讲座。
5、定期做好学校用电、气、水等设备的安全检查、维护工作。
6、负责学校安全岗位职责的制定,并协助校长做好责任签约制度。
7、负责学校消防器材、特种设备的管理、保养、维护工作,督促使用人员做好使用记录。
8、指导检查食堂工作人员的卫生、操作等安全状况,避免发生食品安全、卫生事故。
9、科学、合理地布置学校大型活动的场地、器材,协助各部门,确保大型活动安全举行。
7.总务处工作职责 篇七
树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念,认真贯彻执行勤俭办学原则,精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务,为师生员工排忧解难的服务思想,提供最优质的后勤服务保障。
二、总务处工作职责
总务处是负责学校后勤服务的职责部门,是学校提供后勤服务保障部门,是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。
主要职责:财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等具体职责如下:
(一)、总务处负责人管理工作职责
(1)总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。
(2)负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划,做好工作总结。
(3)贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规,严格按照财务政策,法规和上级的要求做好财经的管理工作,做到廉洁自律。
(4)加强处内人员的思想建设,做好处内人员政治思想工作,严格管理,严格考核,把各项工作落到实处。
(5)正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益,加强对校产的管理,开源节流,严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况,管理情况进行检查。
(6)组织制定学校财务工作计划,组织编制学校经费预算,决算。负责规定权限内经费开支的审批。
(7)认真做好勤工俭学工作,做好减支创收工作,为学校教育教学工作打好物质基础。
(8)根据学校的发展规划和工作计划,进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施,设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。
(9)做好校园的绿化,美化工作。
(10)抓好全校师生的饮水,伙食工作,办好学校食堂,为师生创造良好的工作,学习,生活环境。
(11)协助办公室做好来宾,会议的会务,接待工作。协助教务处,学生处做好学生的社会公德,爱国卫生教育。
(12)完成学校交办的其它工作。
二、对会计人员工作职责的管理要求:
(1)严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:
(2)组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用,组织编制学校经费预算计划及经费开支计划,杜绝浪费,提高资金使用率。
(3)及时编制、核发学校全校教职工的档案工资,代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。
(4)及时性准确填报月度、季度和财务报表及上级要求的有关表格。
(5)及时办理涉及财务方面的各类证照。
(6)进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。
(7)按月、季年及时提供学校资金运情况,交由校领导验阅。
(8)完成上级机关,学校及处内安排的临时性工作。
三、对出纳人员工作职责的管理要求:
(1)坚持原则,严格执行财经纪律和财务制度,严肃帐务报销手续。
(2)办理现金、支和银行结算结转业务,做到日记、月报,对末达帐款及时查询,保证学校资金的需要。
(3)保管好支票,库存现金和各种有价证券。
(4)掌握学校用款计划,负责审核,处理预算内外经费的日常报销业务。
(5)登记收支暂存、暂借等明细账,对提供的预算款,支票等及时督促办理报销手续,追收各类余额,借款。
(6)按各处(室)建立支出细目帐,供领导查阅。
(7)完成学校和处室安排的临时性工作。
四、对保管员的工作职责要求:
(1)负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡,对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。
(2)负责学校各种材料,办公用品的使用,借用管理,常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。
(3)协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。
(4)严格采购物资验收制。
(5)做好进仓、验收、登帐手续。注意安全,谨防财产失窃。
(6)每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。
(7)开学初与班主任做好教室财产认领验收手续,造册签订责任合同。学期结束时,做好教室财产验收移交工作。
(8)完成学校、处室安排的临时性工作。
五、对水、电工的工作职责要求
(1)负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通,确保教学,生活需要。
(2)每日按时开、关教室和路灯的照明电源,防止浪费。
(2)主动巡视水、电设施,确保安全供水、供电。对学校节约用水,安全用电实施监督管理。
(3)熟悉学校水路、电路网线的布局,协调各种关系,保证学校用水,用电的合法性。
(4)负责学校住房,学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算,及时报送总务处。
(5)完成学校处室安排的临时工作。
六、对园艺、绿化工的工作职责要求
(1)根据学校现状提出校园美化,绿化方案,并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。
(2)按要求和学校的需要培植花草,盆景,树木,做到四季常青常绿。
(3)管理好花草树木,保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。
(4)配合学校绿化美化小组工作。
(5)完成学校、处室安排的临时性工作。
七、对内勤人员工作职责的管理要求
(1)协助总务主任工作,协调各处室,部门与总务的工作关系,做到上情下达,下情上达。
(2)完成好勤工俭学工作,力争多创收。
(3)及时维修教学用房的门窗,玻璃,黑板,出现问题随叫随到。
(4)保持教室,办公室的桌椅,物品柜的完好,定期检查,及时修理或更换。
(5)油印室人员应按时保质保量完成油印任务,并做好试卷的保密工作。因学校工作需要做到随叫随到。
(6)基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。办理基建项目的立项手续及工程施工合同,并实施合同校方条款。审核工程预算,监督现场施工,严格把好工程质量,实施工程校方验收,负责工程决算初审,报送审计部门审计,以质量为本,节俭为本。配合财务会计做好基建账目
工作。
(7)完成交办的其他工作。
八、对医务人员工作职责的管理要求
(1)负责学校的医疗卫生工作。
(2)医治在校师生的常见病,确保无医疗事故。实施师生群体预防工作,实施对学生的健康教育工作。
(3)安排好全校的卫生区打扫工作,检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生宣传,定期出刊。
(4)配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检,建立学生健康卡档案,并做好学生健康情况分析表。
(5)配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作,搞好教工计划生育工作。
(6)管理好卫生室内务,管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目,按月向财务会计报账。
8.总务处工作职责 篇八
总务处是保证学校教学工作顺利开展的重要部门,总务处主任(会计)负责总务处的全面工作,主要职责如下:
1、主动了解教学上对物质和设备的需求,保证教学上所需物资的供应。建立和健全学校财物管理制度,树立为教育服务思想。
2、积极为师生生活服务,具体负责做好师生生活方面的工作,不断改善师生的生活条件,搞好卫生保健工作。
3、加强财产管理和财务制度的执行与检查。财务人员需根据经济来源和工作需要,编制财务年度、季度计划,认真执行制度,及时结清帐目。发现有不符财务开支情况应及时向学校领导提出处理意见。
4、管理校产。对学校的房屋、教学和生活设施等经常进行检查和维修。负责学校三产管理,包括招租、合同管理、日常管理、租金收缴等。
5、加强食堂、安全保卫和公共卫生三方面工作,具体制订、执行和检查监督有关这些方面工作的规章制度,做好防火、防盗、防毒等,确保学校和师生人身及财产安全。
6、建立财产物资清册和领用制度,期初点交,期末验收,并有损耗及赔偿记录,妥然保管实物,防止损害或短缺。
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