洽谈接待方案

洽谈接待方案（精选11篇）

1.洽谈接待方案 篇一

国际贸易洽谈会接待车队安全保障方案

一、安全保障组织机构、人员的联系方式和职责

安全保障组织机构、人员的联系方式：

组长：厦门市旅游局局长

副组长：

安全员：

2、职责：

（1）组长：整个事件的总负责。指导、监督接待车队做好安全保障工作。

（2）副组长：积极配合公安部门的各项取证、处理工作、听取安全员对伤亡人员的赔偿方案及技工对车辆维修的方案，进行处理决定。

（3）安全员：整个事件的具体经办，对伤亡人员及家属进行慰问，做出伤亡人员的赔偿方案并对救援组长汇报。

二、预防保障：、车队选用车队最优秀的驾驶员，所有的驾驶员的驾龄必须达到五年以上，爱岗敬业，品德优良，并且三年内无重大交通事故记录。

2、在接待前召开安全学习会议，向驾驶员讲述全国发生的各种交通事故，用血的教训让驾驶员深刻认识安全行车的重要性。再次强调要安全驾驶、文明驾驶、遵守各项交通法规。

3、车辆出车前必须进行趟检，确保车辆各项安全性能良好，安全设备如安全锤、灭火器、安全带配备完整。

4、坚持一日三检制度，每天出车前、行驶中、停车后都要对车辆检查，发现问题应及时解决，消除隐患。尤其在执行任务前，应对车辆进行全面的检查，核查范围包括机油、燃油、冷却水、电解液是否充足适量；轮胎气压是否符合标准；手、脚制动器、转向灯是否灵敏有效，各部仪表是否正常，车辆内外是否卫生清洁。

5、车队必须同车辆二级维护保修厂签订急救协议，以便车辆外出发生故障是抢修。

6、每辆车都必须配备一些医药箱以备应急，医药箱内必须有：纱布、胶布、红药水、紫药水、感冒药、防暑药品等。

7、车队准备三台全新大客车做为应急车辆，备用车辆提前等候在各主要地段，以确保15分钟内到达事发现场。

8、安全员应购置一些车辆易坏、易损的配件，存放于公司仓库。

9、公司调度员全天候守候在电脑前，应用公司对车辆的监控系统，随时检测、调控每一台车辆的运行情况。

三、安全事故应急预案：

、报告程序：

（1）第一时间向110、120报警。（须在突发事件的三分钟之内）

（2）再向组长、副组长报告。（须在突发事件的十分钟之内）

（3）然后向车队的安全员、调度员报告。

2、应急措施：

（1）立即组织抢救伤者；

（2）组织乘客离开车辆；

（3）公司指挥车辆把未受伤的乘客接走。

2.洽谈接待方案 篇二

关键词：外贸洽谈,内容教学法,任务型教学法

一、外贸洽谈课程介绍及其教学目标

随着经济全球化的深入发展, 国际贸易交流日益频繁, 外贸行业对高职国际贸易专业教育提出新的要求。外贸行业的核心岗位是外贸业务员, 外贸洽谈能力是外贸业务员顺利开展外贸业务的基石, 因此, 有效提升外贸洽谈能力的外贸洽谈课程是国际贸易专业的专业核心课程。课程内容并非单纯语言教学, 而是广泛地涉及国际贸易实务, 外贸商品知识, 国际商务礼仪, 谈判策略和商务英语。根据“以就业为导向, 要突出技能目标”的现代高职教育理念, 外贸洽谈课程必须体现外贸行业的实际需求和能力本位, 因此该课程主要教学目标培养外贸业务员岗位意识和职业能力, 提升就业竞争力。

根据调查, 外贸业务员最主要的工作内容是开发新客户, 进行外贸订单的洽谈和签约。展会是展商和客户进行交流、沟通的平台。成功的展会洽谈极有可能促成合同的成功缔结, 因此, 展会是开发客户最重要的渠道之一。鉴于展会洽谈在外贸洽谈中的重要性, 本文以展会洽谈为例, 对外贸洽谈课程教学设计进行研究。展会洽谈的单元教学目标设计如下:

能力目标:能结合适当的商务礼仪在展会上用英语接待客户;能用英语介绍推销产品;能结合合适的谈判策略根据客户要求报价;能向客户索要样品费及邮寄费用。

知识目标:了解展会相关知识;了解参展的商务礼仪;明确展会洽谈的步骤和内容。

素质目标:良好的沟通能力;良好的成本意识和质量意识;基本的商业分析与决策能力。

二、基于CBI下的外贸洽谈课程内容设计及其应用

(一) CBI内容教学法

教学内容是实现教学目标的载体。教学内容要体现高职英语教学原则“实用为主, 够用为度”, 关注专业培养目标与学生的可持续发展能力的培养, 因此, 有必要在教学内容上遵循融语言学习与内容学习为一体的内容教学法 (content-based Instruction, 简称CBI) , 兼顾语言技能知识和专业内容。内容教学法在设计教学内容时更具能正确地处理外贸知识、谈判策略、商务礼仪和商务英语及谈判英语之间的关系。外贸洽谈课的英语虽然很重要, 但英语只是工具, 首先根据具体的任务情境利用外贸知识确定谈判策略, 然后才用正确的英语表达进行洽谈。因此在外贸洽谈课教师要求学生掌握专业术语和句型的翻译是远远不够的, 不能把外贸洽谈课作为英语课来上, 必须把外贸知识、谈判策略、商务礼仪和英语表达有机地结合起来。本课程尝试从职业岗位需要出发精心选择组织教学内容, 序化外贸业务流程, 以项目为载体, 以外贸业务员为主体, 设计出谈判实战职业情境, 学生以商务礼仪、国际贸易实务、谈判策略这些专业知识为载体进行商务英语和谈判英语练习, 通过学习专业知识来锻炼语言技能。教学模块的设计兼顾实用性、典型性、综合性、覆盖性、趣味性、挑战性、可行性这些要素, 突出培养学生外贸谈判实战综合能力。

(二) 展会洽谈的教学内容设计及应用

1.

展示“广交会, 华交会、香港贸发局香港时装节”等展会引导学生讨论展会相关知识。

2.

观看展会洽谈的录像, 重点关注握手, 交换名片等商务礼仪;启发、展示、重点讲解商务接待英文表述 (参观摊位, 提供样本, 交换名片) 。

3.

设问谈判的步骤;设问客户询问公司性质的应对之法;设问客户索要样品的应对之法;讨论示范各洽谈步骤的英文表述 (公司介绍, 产品介绍, 询价报价, 索要样品费等)

三、基于任务型教学法的教学实施设计及其应用

(一) 任务型教学法

教学内容解决了外贸洽谈课程“教什么”的问题, 但是课程教师还面对“怎么教”的关键问题。近年来, 任务型教学法日益受到商务英语教学工作者的广泛重视。2011年11月, 教育部颁布新的英语课程标准, 明确倡导任务型教学法。任务型教学法 (Task-based Approach) 是以任务为基础, 通过激发学生兴趣完成各种任务从而达到灵活熟练综合运用知识技能的教学法。在融“教、学、做”为一体的新的教学思路指导下, 外贸洽谈课程教学设计主要采用以学生为中心的任务驱动教学法, 针对国贸专业对应的外贸业务员职业岗位需求, 以实际外贸洽谈工作流程为学习模块, 以外贸谈判实战为任务情境, 通过个性化的独立自主学习和能加强互动与协作的小组讨论以及锻炼实战能力的角色模拟, 提升学生综合能力和素质。

(二) 展会洽谈的教学实施设计及应用

本文以展会洽谈为例, 按照任务型教学法的教学步骤从教师活动和学生活动两个方面来设计教学活动。

1. 教师活动设计

(1) 根据岗位需求和学情分析设置学习情境:考虑到上课的学生是国贸专业大二学生, 已有国际贸易实务的基础, 了解外贸商品和国际商务礼仪的基本知识, 外语水平达到3-4级水平, 我们设计展会洽谈发生在2012年秋交会。参展商 (The seller) :宁波尚远贸易有限公司Ningbo Shangyuan Trading company, 该公司成立于2004年, 是一家综合性的进出口贸易公司, 主营纺织服装。主要出口国家有日本, 澳洲、南美等。该公司业务三部的业务员张玛丽参加了2012年秋交会, 展览衬衫产品。客户 (The buyer) :澳大利亚服装RJN进口公司RJN company in Australia, Ms.Alison Lister是公司买手, 前来参加展会, 对衬衫感兴趣。双方进行了展会洽谈……

(2) 教师根据教学目标设计学习任务表, 向学生布置具体任务。

任务1, 能为具体洽谈产品寻找合适的展会;

任务2, 能在展会上用英语接待客户 (要辅以标准的商务礼仪交换名片, 握手) ;

任务3, 能模拟参展商和国外客商用英语就具体的产品进行洽谈 (完成接待, 介绍产品, 询价报价, 磋商样品费及邮寄费用) 。

(3) 在学生完成任务的过程中给予一定的帮助, 教师引导学生顺利完成任务。此时, 教师不是讲授者, 不是旁观者, 而是激发学生的学习兴趣的学习指导者。

(4) 当学生展示学习成果时, 在学生互评的基础上, 教师给予全面点评, 对于重点内容进行归纳总结。教师根据学生掌握情况布置拓展性作业培养学生自主学习的能力。

2. 学生活动

(1) 明确本课的学习目标, 明确任务。

(2) 按每组5-6人组成学习小组, 就学习任务进行分解。因学生已有一定的国贸实务、商品知识和商务英语基础, 围绕所给的任务, 自主探究首先自己考虑, 以培养学生独立学习的能力。然后小组讨论, 不仅有利于课程内容的理解还培养沟通能力。比如, 在展会洽谈中洽谈样品费的过程, 讨论面对新老客户, 大小客户各种情景下的策略。如:如何应对客户索取样品费?对老客户因为成交机会大, 一般免费送样品。但是如果是新客户, 就要求样品费及快件费用, 但是可以加上“如果有订单, 此费用可以扣除”以吸引客户下单。中文策略确定后, 再讨论英语表达。由2位同学写出表达方式, 其他同学检查。如:May I have the sample?“The buyer needs to pay the sample charge and postage in advance, but the charges will be refunded after the formal order is confirmed.”

(3) 成果展示主要通过角色模拟, 模拟展商和客户用英语对话。比如, 客户接待, 不仅要注意语言, 还有采用合适的商务礼仪, 握手时要注意握手的力度, 要有一定的眼神交流;交换名片时要双手递交, 不在名片上乱涂乱画。在学生角色模拟时可以录像, 也可采用录音笔, 特别是重点易错部分可采用录像回放, 斟酌礼仪和语言, 加深印象。

(4) 学生互评是指其他小组针对上台表演的学习小组的角色模拟情况打分, 给出具体改进意见。借鉴老师提出的综合评价对自己完成的任务进行反思, 完善任务。按照教师布置的作业, 练习重点词汇句型, 拓展学习, 培养自主学习的能力。

3. 实践效果评价

经过几轮的教学实践, 任务型教学法在外贸洽谈课教学实践中具有较好的效果。任务型教学法不同于传统的教学方式, 在教学过程中不是以教师讲授为主而是以学生为中心。同学们通过展会洽谈明确了接待客户的礼仪及英语表达, 如欢迎参观展位:Good morning, welcome to our booth, please come in and take a look;.提供样本、交换名片:This is our catalogue, and my name card, please call me Grace.May I have your business card?明确了展会洽谈的基本内容及基本步骤, Step1:Briefly introduce the merchandise;Step2:Enquire and quote;Step 3:Negotiate sample charge;Step 4:Express good wishes.特别是如何应对客户在展会上询价索要样品的解决办法:如果是老客户, 样品免费以开拓市场, 如果是新客户, 要求样品费但是说明只是预收, 如果日后下单样品费在合同中扣除;自主翻译并小组讨论各种情景下的英语表达方式, 简介公司及产品:We’ve been in line of Men’s shirts for more than 10 years.Here is our latest style.Please take a look.询价报价What’s the most favorable price?Oh, you have very sharp eyes.It is FOB Ningbo usd6.60/pc if you order 10, 000 pcs.通过扮演买卖双方的角色体验练习, 不仅激发了学生的学习兴趣, 还引导学生积极思考, 相互交流, 寻求解决方案, 激发团队合作精神和实际解决问题的能力。

结语

外贸洽谈由于其本身的特点, 需要很多的知识作为铺垫, 因此, 在开设此课时要确保学生有一定的商务英语、国际贸易实务等基础知识。在设计教学内容时要兼顾语言技能培养和专业知识学习, 在课程实施时可以尝试推广以洽谈任务为导向、以学生为主体、以教师主导任务型教学方法, 激发培养学生学习的兴趣, 发展自主学习的能力, 又有助于培养团队合作精神, 提升外贸洽谈综合能力, 完成向外贸业务员岗位的无缝对接。

参考文献

[1]Brinton, D., Wesche, M&Snow, M (2003) , Content-Based Second Language Instruction:Michigan Classics Edition.Lansing, Michigan:University of Michigan Press.

[2]鲍建军.任务型语言教学法在商务英语教学中的应用[J].湖北广播电视大学学报, 2010.1.

[3]穆丹丹, 戚莹莹.行为导向指导下大学英语的教学设计[J].职业教育, 2011.10.

[4]王青, 刘海燕, 陈桃秀.基于“岗位需求”的行业英语教学实践探究——以“会计英语”为例[J].合肥学院学报 (社会科学版) , 2012.7.

3.宏远公司洽谈会会议方案 篇三

第二组靳建浩李博李金花

李琳李倩李艳娇

一、会议方案

会议方案

宏远家电公司在最近几年推出了一系列的新产品，占领了国内50％以上的家电市场，在国外影响也很大，为了让广大客户更了解新产品，我公司特此召开一次洽谈会，现将会议的具体事项说明如下：

一、会议主题

宏远公司关于推出新产品的洽谈会

二、会议时间

2002年10月10日

三、会议地点

北京国际会议中心

四、参会人员

各种单位和个人，正式人员280人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10人。

五、议程安排

第一天：开幕式；第二天：专家讲座；第三天：专家咨询；第四天：专项合作项目洽谈；第五天：组织客户游览长城。

六、会前准备

（一）、会议所需文件(包括起草会议通知，公司总经理的开幕词，有关领导的讲话稿，有关新产品的情况资料，与会议有关的背景材料等)。

（二）、会务服务生活保障(包括发会议通知，接待、签到，分

发文件和物品，安排住宿，布置会场等)。

（三）、宣传报道(联系新闻媒体，通报会议情况，编写会议纪要等)。

4.*镇参加国际投资贸易洽谈会方案 篇四

为扩大对外开放，加快利用外资步伐，根据市政府统一部署，结合我镇实际，特就我镇组织参加即将于４月１２日至１４日在郑州举行的第四届中国河南国际投资贸易洽谈会制定如下工作方案。

一、指导思想和主要任务

指导思想：抓住国内外发达地区产业转移的机遇，以招商引资、经贸洽

谈为主题，充分宣传**的区位优势、政策优势和发展优势，借助这次会议，搭建交流与合作的招商平台，广泛结识国内外朋友，扩大对外贸易，吸引更多的国内外客商到**投资，在更大范围、更大领域、更高层次借助外力，加快发展，科学发展。

主要任务：发布一批招商项目，结识一批国内外朋友，达成一批投资意向，签订一批项目和贸易合同。

二、组织领导

成立**镇参加第四届中国河南国际投资贸易洽谈会工作领导小组。

组长：蔡圣峰　镇政府镇长

副组长：党五军　镇人大主席

卢一彬　镇政府副镇长

成员：商四清镇经济办主任

刘新珂镇人好范文

领导小组下设办公室，全面负责协调各项筹备和组织落实工作，卢一彬同志兼任办公室主任，办公地点设在镇经济办。

三、活动内容及安排

(一)邀商和推介

为确保洽谈会取得成果，加大会前招商工作力度。针对**镇重点发展的支柱产业和2005年招商引资工作中掌握的招[好范文-,找范文请到]商信息，有的放矢，有计划地进行邀商。重点追踪投资线索、拜访当地重要客商和有影响的社会团体，并邀请他们前来参会。

（二）项目对接及洽谈活动

利用洽谈会搭建的平台，通过拜访、邀请、参观等各种形式结识参会外商，争取他们到**投资立业。

四、工作筹备

（一）项目准备

在2005年招商引资项目库的基础上，征集一批新项目，争取利用内资与外资两种资源，在招商引资方面有进一步的拓展。同时，锁定一批重点项目重点推荐。

（二）项目推介

筛选一批好的项目进入市重点项目库。

（三）客商邀请

突出行业重点和项目重点对客商进行邀请，确保邀请到有意投资的客商参会，做到质和量的统一，保证有一定高规格、有影响的客商参会。

（四）项目签约

为确保我镇参加此次洽谈会签约成果，争取项目签约活动的成功，提前做好签约项目的准备工作，做好项目对接，对在谈项目特别是有意向的项目追踪落实，筛选一批项目，做好前期洽谈工作，确保签约一个合同、两个意向。

五、进度安排1、2006年2月13前，制定出工作方案。

2、2006年2月20日前，发送出客商邀请函。

3、2006年2月20日前，筛选确定2006年对外招商项目材料，报市发改委大项目办。

4、2006年2月25日前，把签定的项目合同、意向和参会客商名单报市政府招商办。

5.洽谈接待方案 篇五

在‘2005秋中国菏泽投资项目洽谈会期间，为大力宣传、推介、展示我市风采，扩大招商引资成果，特制订此方案。

一、 总的指导思想和要求

立足菏泽实际，充分利用2005中国林产品交易会的客源、品牌等条件，采取多种方式，展示我市的区位优势、资源优势、环境优势和政策优势，最大限度地让广大中外客商了解我市的有利条件，更好地吸纳项目、集聚资本，使我市成为新的投资热土。

总的要求是思想要解放、表现形式要创新、展位设计要新颖、宣传手段要灵活;以围绕三大基地、六大产业发展，围绕平原森林生态城、城镇和经济园区建设为主线。

二、 参展范围和展位分配

各县区、市发改委、市开发区参展，共45个展位，展位分配详见附表。

三、 参展时间和参展地点

布展时间：9月14日―18日，展出时间：209月 19 日至 23日;展出地点为中国林展馆南二楼展厅。

四、 展前的.各种准备工作

1、布展准备。各单位要与时俱进、开拓创新，要聘请高水平的策划设计单位来策划设计。

2、布展的主要内容

(1) 概况：包括区位、发展现状和远景规划等。

(2)特色：包括规划布局特点、产业布局和发展方向、环境特色和政策优势等。

(3)政策：吸引投资的优惠政策，要切合实际，保证兑现。

(4)亮点：现有项目或企业宣传、介绍，要突出亮点。

(5)突出：现有的好项目、大项目，要具有吸引力，使人一看就心动。

(6)成果：地方发展的成果和企业产品展示。

(7)园区：准备积极引进的项目或根据园区的规划、产业布局欢迎入园的项目。

3、布展的要求

(1)展位设计要图文、声情并茂，要立体设计、不拘一格，要配备专职解说员和推介、宣传人员，要配备音响或投影仪等设备。

(2)展示内容要创新，有突破，不能千篇 一律。

(3)准备市(县、区)情介绍光盘和项目册子，并要熟悉其内容积极做好对外推介、洽谈项目的准备。

(4)各单位于2005年8月30日前，将展位设计稿、光盘、项目册子等有关资料报市外经局审核。

(5)各单位于2005年8月25日前，将负责布展的负责人、联系人及有关人员名单报市外经局园区管理科。

4、布展的相关费用，如展位设计费、展牌制作费以及其他参展费用，由各单位自行解决。

5、在布展的同时，要做好招商工作，组织更多的客商参展、洽谈、签约。

6、布展证、参展证、撤展证等，由会务部统一制作、发放。

五、 实行调度制度

为确保高标准，高质量，如期参展，由市外经局牵头，实行调度制度，每十天调度一次，采取现场调度或电话调度相结合的方式进行，各园区也要及时主动通报布展进度等情况。

六、2005年秋季中国菏泽投资项目洽谈会会展部主任，为曹格林，副主任樊庆民，联系电话：5061356、13953000766;

布展联系人，为王健、唐传忠。

联系电话：

传真：

七、展位分配

各县区的展位按排序惯例依次安排。

附：展位分配及示意图

6.公司接待金胜公司的接待工作方案 篇六

一、时间：2010年7月1日

二、准备工作：

1.了解客人基本情况［姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话］；

2.下单（与后勤中心落实用车、就餐、住宿、会议室，与信技处落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）

3.预告及办理借款手续（预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备）

4、为客人预订返程机票或车票

三、参观安排：

1、地点：宏泰公司2、7月1日上午——

1、参观公司写字楼

2、参观公司生产车间

3、介绍新产品3、7月1日下午 ——召开座谈会对口交流

四、晚宴安排：

1、时间：2010年7月1日20时至22时（PM）

2、地点：XXX酒店

接待当天应注意的礼仪：

一、着装：

1、服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜，穿着应有职业女性的气息

2、要根据穿着舒适、方便、协调而又不失优雅的原则选择不同款式的鞋子，一般皮鞋以中高跟皮鞋为宜

3、一般不选用鲜艳颜色和有明显的网格、花纹的袜子，应以肉色为雅致，丝袜缝要拉直拉正

4、应避免佩戴过多、过于夸张或有碍工作的饰物，让饰品真正有画龙点睛之妙。

二、接待：

1、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为

一、两个台阶，不要走的太快。

2、握手时力度要适中

3、介绍时要先介绍最高领导，然后依次介绍。

4、把男士介绍给女士，把年轻的介绍给年长的。

三、宴请

1、入席时，要坐得端正，双褪靠拢，两足平放在地上，不宜将大腿交叠。

2、用餐时须温文尔雅，小口进食，不要狼吞虎咽，更不要发出声响。

3、口内有食物，应避免说话。

7.洽谈接待方案 篇七

一、前期准备工作： 会议个人的车辆接待 2 来宾定员编号 准备邀请函并及时发放

会议场所布置

二、酒店注册： 签到时间：星期二全天 酒店迎宾员配备：迎宾人员8人，服务人员4人 签到处安排：设立会务咨询台，安排机动人员，签到处专人负责

签到处职责：签到、核对到会代表名单，来宾身份、记录参与代表

客房号与联系方式、保持与调度负责人联系、发放会议期间的物品（会议日程安排表、会务组咨询服务通讯录、挥舞期间自助用餐券等）签到流程：签到——核对名单——电脑录入来宾资料——客房

签到处秩序控制

三、进餐安排： 时间：11:00——13:00（服务人员引导客人到指定就餐地）

用餐时间：12:20——14:20（服务人员在场内及接待处等候）

17:00——21:00

8:00——8:40（早餐时间）

客人凭餐劵进出餐厅用餐

VIP早、午餐专门在酒店订餐，分别送至VIP客房

四、茶歇： 各个会议厅入口处设立茶歇台 茶歇物品准备（包括咖啡、红茶、口布、饼干、水果）茶歇时间：14：00——14:15（每个会议厅配备3个服务员）

五、闭幕式晚宴： 开幕时间：18:30 晚宴会场：xx酒店xx厅

晚宴主题：xxxx代理商晚宴 晚宴主要内容：由搜索引擎公司拟案执行

六、开幕、晚宴会务安排： 车辆调度

入场统筹（签到处负责人负责：入场时间、入场安排、到场客人

核对）晚宴上菜间隔（会务组与酒店餐饮经理保持联系，酒店负责

人执行）

8.接待方案 篇八

（代拟稿）

XXX考察团定于201x年xx月xx日至xx日到xx进行投资考察。为做好有关准备工作，特制定本方案。

一、考察团成员（xx人）xxx

xxx单位职位 xxx

xxx单位职位

二、考察内容

考察xx投资环境、xx重点项目（考察目的）。

三、行程安排 xx月xx日（星期x）

10：55 考察团一行乘坐国际航空公司（班次）航班从xx抵达xx机场（xx负责落实车辆及接机事宜）

11：30 考察团一行乘坐中巴车从xx前往xx，在途中安排午餐（地点待定，由xx单位负责安排）

16：30 考察团一行入住xx酒店（xx负责订房）18：00 晚餐（地点：xx酒店，由xx负责安排；陪同人员：xxx领导）

19：00 从xx酒店前往xxx（陪同人员：xx领导，xx领导）19：20 考察xxx项目（陪同人员：xx领导，xx领导；由xxx做好考察接待工作，负责安排考察路线）xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地点：xx酒店自助餐厅）

08：30 考察xx（陪同人员：xx领导；由xx做好考察接待工作，负责安排考察路线）

12：00 午餐（地点：待定，由xx负责；陪同人员：xx领导，xx单位领导）

13：00 返回xx国际酒店，休息

14：30 从xx国际酒店前往xx（陪同人员：xx领导，xx领导）

15：00 考察xx项目（陪同人员：xx领导；请xx做好考察接待工作）

16：00 从xx地点前往xx会场

16：30 召开xx项目对接座谈会（地点：xx办公楼***会议室。会议由***主持。1.会议议程：①观看xx宣传片；②xx领导介绍xx情况；③座谈交流。2.参会人员：①x领导；②考察团全体成员；③相关单位领导各1名）

18：00 晚餐（地点：xx酒店，由xx负责安排；陪同人员：xx领导，xx领导）

xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地点：xx酒店自助早餐）

早餐后返程（由xx负责安排车辆送考察团到xx地点）

四、其他事项

（一）请xx相关部门负责做好考察点现场的准备；同时，分别明确1名联络员（姓名、单位职务及联系方式等）于xx年xx月xx日前报xx处，联系电话：xxxxxx、xxxxxx（传真）。

（二）请xx做好考察车辆安排、考察行程衔接等工作；起草x领导讲话稿报xx审定。

（三）请xx严格按照xxx规定精神做好相关接待工作。

（四）请各有关单位于xx月xx日前将参加xx项目对接座谈会的人员名单报送xx，联系电话：xxxxx、xxxxxx（传真）。

9.迎检接待方案 篇九

1、现场：规划一条现场检查的路线，沿线文明、安全、警示、宣传、料的堆放等整齐（李光林、刘长征负责）

2、星期一上午，项目部的负责人提前至会议室等待巡视组，星期一会议室提前准备好盖碗、茶叶、开水、烟、名牌、汇报资料，由项目部经理李光林汇报。

上午，下午按现场规划的路线至现场检查并汇报现场情况。午餐：中午吃饭接待，小餐厅炖羊肉（豆腐、）配六个素菜，主食为：烧饼、米饭、馒头等。

由邱总、胡总、刘长针、李光林陪同

局里一人、巡视组三人、共计8人

晚餐：大餐厅、炒菜等。主食为面条或水饺。

酒：红酒（张裕）、白酒（古贝春）、啤酒（青岛）

3、星期二，内页检查后并反馈打分情况。

中午午餐到外边吃饭，订饭店

10.股东参观接待方案 篇十

根据公司的日程安排，10月份有投资股东来司参观。为了更好的展示公司的先进经营模式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展，现制定具体方案如下：

一、接待会目的

展示公司的先进经营模式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展。

二、接待会时间

2013年10月26日

三、接待会地点

公司本部

四、接待会主要成员

XXXXXX

五、会务准备

（一）先期准备

1、企业文化展示PPT（已有现成的）；

2、大会议室企业文化展示墙（制作成喷画，包括企业介绍、组织机构设置、经营证照和工程业绩）；

3、前台地毯更换或拆除（地毯太脏，与前台整体不协调，色彩不明亮）；

4、总经办、副总办、财务经理办、工程办，桌面放置台式电脑，放置有关文件材料，放置盆花；

5、总经办、副总办、财务经理办主墙张贴世界地图和中国地图；

6、公司整体绿化配置；

7、大办公室每个座位配置文件架和资料；

8、有关灯光和设备的维修；

9、风扇放置到每个小办公室，大办公室不放置风扇。

（二）会务准备

1、播放PPT文件的笔记本电脑一台（公司已有）；

2、投影仪、音响(公司已有)；

3、前台配置一个负责接待；

4、接待车辆为奔驰车，工作用车为988车；

5、配置二个水果盘、二包中华烟和一箱小支装怡宝矿泉水；

6、联系借调20人；

7、安排6人为部门负责人（副总、财务经理、工程经理、劳资经理、预结算经理和人事经理），负责接待陪伴；

8、文件袋6份（有宣传手册一本、公司发展构想文件一份、水笔一支、高档笔记本一本）

9、联系一家餐厅吃饭（蜀水相逢餐厅）。

六、接待会日程安排 1、15：30客人来到公司，引到高总办公室喝茶；

2、16：00到大会议室参观文化墙； 3、16：10观看企业文化PPT，由高总讲解； 4、16：30参观各个办公室和介绍人员认识； 5、16：40回到高总办公室聊天； 6、17：00出发到蜀水相逢餐厅； 7、18：00就餐； 8、20：00就餐完毕，派车送客人。

11.洽谈接待方案 篇十一

活 动 方 案

为拓宽旅游项目投融资渠道，加强旅游项目建设，做大做强旅游市场主体，促进我省旅游产业又好又快发展，加快实现旅游强省的奋斗目标，经研究，定于2011年4月13 日在长沙圣爵菲斯大酒店（原长沙国际会展中心酒店）举办“湖南省第二届旅游投融资合作洽谈会”。为确保活动顺利进行并切实取得实效，特制定此方案。

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，以项目为载体，搭建旅游资源和资本合作平台，推动金融业与我省旅游产业的广泛交流与合作，做大做强市场主体，加快建设旅游强省步伐，实现我省旅游产业的持续、健康发展。

二、主办单位 湖南省旅游局

湖南省人民政府金融工作办公室 中国人民银行长沙中心支行

三、组织领导

成立“湖南省旅游项目建设投融资洽谈会”领导小组，统筹协调各项工作。

组 长：杨光荣 省旅游局局长

副组长：熊 健 省旅游局副局长

张立东 省政府金融工作办公室副主任

张瑞怀 人民银行长沙中心支行副行长 成 员：黄 可 省旅游局产业处处长

杨克佳 省金融办银行处处长 彭小玲 省金融办企业上市处处长

罗雪飞 人民银行长沙中心支行货币信贷处副处长

四、职责分工

1、省旅游局的主要职责：

（1）制定活动方案并负责协调金融办、人民银行共同主办；

（2）组织对全省旅游项目投融资需求情况进行摸底调查，汇总全省贷款需求情况、培育上市企业情况；

（3）负责指导项目单位做好项目的策划、包装等工作；（4）筛选落实银企对接、招商引资、上市企业等三类签约项目；

（5）编写重点旅游项目推介文稿并制作PPT；（6）负责邀请组织投资商、项目单位参会，并落实参会人员名单，组织编印会议须知；

（7）组织起草省领导致辞、访谈流程及会议主持词；（8）落实会场及组织会场布置、会议签到和食宿安排

等会务工作；

（9）负责统计合作成果及后续情况跟踪服务；（10）负责活动宣传报道工作。

2、人民银行的主要职责

（1）负责协调落实银企对接签约项目；（2）负责组织省内银行业金融机构参会；（3）负责准备人行长沙中心支行领导访谈内容；（4）负责组织相关金融机构与项目单位现场签约；（5）负责组织金融机构与项目单位进行对接洽谈；

3、金融办的主要职责

（1）负责组织相关金融机构参会；（2）负责准备金融办领导访谈内容；（3）负责直接融资项目意向对接。

五、会议安排

（一）会议时间、地点

“湖南省第二届旅游投融资合作洽谈会”定于4月13日下午15:00-19:00在长沙圣爵菲斯大酒店（原长沙国际会展中心酒店）举行，会期半天。

（二）会议议程

签到入场，播放宣传片，代表自由交流。第一阶段：领导讲话及推介签约阶段

1、省政府刘力伟副省长讲话

2、国家旅游局党组成员、规财司司长吴文学讲话

3、省旅游局杨光荣局长作投融资旅游项目推介

4、湖南旅游投资网上线仪式及演示

5、项目签约：

（1）省旅游局和省农行签订战略合作框架协议（2）旅游招商项目签约（3）银企对接项目签约

（4）签署推进旅游企业上市的合作协议 第二阶段：高端访谈

主题：促进湖南旅游业的投资及资本运作 主持人：《红网》视频主持人 嘉宾：熊 健 省旅游局副局长

张立东 省政府金融工作办公室副主任

张瑞怀 人民银行长沙中心支行副行长

肖潜辉 上海春秋国旅集团副总裁 薄宝华 香港中旅集团投资公司总裁

胡德华 达晨创投公司湖南文化旅游投资基金执行

总裁

石培华 中国旅游研究院副院长 本省旅游战略投资商一人 第三阶段：宴会及交流对接活动

六、参会单位及代表

1、国家旅游局、省政府、省旅游局、省金融办、人民银行长沙中心支行、省发改委、省财政厅、省建设厅、省国土厅等单位领导及处室负责人

2、各市州旅游局及重点县区旅游局

3、项目单位代表

4、旅游投资商及创投、信托、基金公司

5、省会各大银行

6、签约单位

7、媒体：红网、湖南卫视、湖南日报、潇湘晨报、中国旅游报等省会主要媒体

七、前期准备

（一）制定方案

制定总体活动方案和会议流程，方案确定后分解工作任务，重点邀请和落实参会嘉宾和投资商。

（二）合作对接

确定联合举办单位及负责处室，提供合作项目清单，由省旅游局牵头，组织项目单位与各金融机构进行沟通协商，最终确定现场签约项目，拟定签约文本等。

（三）会务部署

主办单位联合发文，并根据活动方案分别召开筹备会议进行全面部署，省旅游局负责落实会议场地，提出会场布置方案等。

（四）宣传报道

为扩大活动影响，本次活动选择《红网》负责全程直播和网络宣传，纸媒方面与《潇湘晨报》合作，提前一个星期进行预热报道和专版宣传；活动当地邀请省会主流媒体参会报道，《中国旅游报》、《湖南日报》、《湖南旅游杂志》安排专版进行专题报告。

（五）材料准备

会务材料初步确定为有推荐项目表、签约项目清单、领导讲话稿、新闻通稿、高端访谈流程及内容、项目推介的文字材料及PPT、《湖南省重点旅游项目招商指南》、参会须知等。

八、工作要求

（一）加强组织领导

各与会单位应高度重视此次投融资洽谈会，切实加强领导，安排专人进行组织协调，制定详细的工作方案，切实把此次活动办出实效。

（二）注重沟通衔接

要组织各方认真做好项目策划、包装、推介等基础性工作，搞好协调服务，推动参会企业和各金融机构加强沟通，通过洽谈会这个平台，积极寻找新的合作伙伴。对各方与会嘉宾，要提前衔接，积极邀请参会。会议结束后，要对项目签约情况进行跟踪，促进签约项目融资到位。

（三）确保取得实效