公司财务部(人事部)周工作例会制度

公司财务部(人事部)周工作例会制度（共10篇）

1.公司财务部(人事部)周工作例会制度 篇一

公司例会管理制度

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议时间及地点

1、会议时间：每周一上午9：00（如遇节假日由行政办另行通知）。

2、会议地点：办公楼二楼会议室。

三、会议主持及参会人员

1、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员主持。

2、会议参加人：副总经理、总监、各部门经理。所有人员不得无故缺席会议，由于特殊原因无法参加时，必须提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加。

3、列席人员：视工作需要可让其他有关人员出席。

四、会议内容

1、各部门分别对上周工作进行总结

（1）上周工作的完成情况及进度说明。

（2）上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

（3）所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

（4）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因

并及时改正、总结。

2、下周工作部署及安排

（1）协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。

（2）、季度及月度工作目标的工作进度汇报。

（3）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

3、各部门负责人需向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

五、会议要求

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理。

2、特殊情况需请假者必须提前向总经理请假，允许后安排其他人到会。未请假且未安排人参会者罚款50元。

3、与会人员通讯工具应调为无声，有重要来电时告知总经理，视情况接听，响一次罚款50元。

4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会前交行政办一份。

六、本制度由行政办制定，解释权归行政办，自颁布之日起生效。

鸡公山酒业有限公司行政办

2012年8月8日

2.公司周例会制度 篇二

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明，

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

3.有限公司周例会管理制度 篇三

一、总则：

(一)(二)(三)(四)提高公司的管理水平，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

集思广益，人力资源共享，提出改进性及开展性的工作方案； 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、参加部门及人员

(一)(二)公司各部门经理及全体员工；

部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表参加，指定人员必须提前两天上报公司行政主管备案。

三、会议时间及地点

(一)(二)每周一上午10点准时开会（如时间变动由管理部门另行通知）； 公司一楼产品展示厅。

四、会议主持

(一)(二)

五、会议内容及要求(一)对本周的工作总结；

1.本周工作的完成情况及进度说明； 2.本周工作存在的问题、分析及改善措施；

3.所属工作进展有难度时，提出帮助要求，并集体讨论解决； 4.其它临时性公的的完成说明情况；(一)

董事长

董事长如果不在，或旁听，由董事长指定人员主持。

下周工作部署及安排；

(二)(三)(四)协调各部门的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行； 、月度工作目标的工作进度汇报；

对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体讨论。

六、会议要求

(一)(二)(三)(四)(五)参加人员不得无故迟到、早退、中途退场，迟到早退者每次给予50元的罚款，特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假；

与会人员的通讯工具应调为无声，重要来电视情况接听。通讯工具未调为无声； 与会人员发言必须简单扼要，发言稿做到提前准备；

全年会议均有参加并无任何违反以上规定者，年底在考勤奖加奖励100元 无故不到者按旷工一天处理；

七、会议记录

（一）综合部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

（二）会议纪要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印或以邮件形式分发出席人每人一份，以示会议的公开、透明及公正性；

（一）各部门与人员均应记录会议要点，与本身工作相关的内容应详细记录。

南京市**********有限公司

4.公司财务部(人事部)周工作例会制度 篇四

会议名称：行政人事部周例会

会议地点：行政办公室

会议时间：2012年3月19日 下午13:30

参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢（9人）

会议主持：童伟宁

会议记录：于亚楠

会议内容：

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。

卢部长总结：

（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。

（2）招聘方面：

扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。

（3）培训方面：

做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。

（4）行政方面：

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结：

（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。

（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

（3）培训方面：

第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。

第二，做好内部培训讲师的选拔工作。

第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。

（5）落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

5.公司工作周例会制度1 篇五

1、主持与记录：工作例会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由行政人事部经理主持。

2、召开时间：工作例会召开的时间为每周一下午16:00。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。

3、参加人员：各部门主管、专员及总经理点名参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法，及需与其他部门沟通协调的相关事项。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。注意事项：

1）各部门主管每周一上午9点前必须按时将《每周工作计划》交总经理，总经理不在位时交行政人事部经理。

6.周例会制度 篇六

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

7.工程周例会制度 篇七

一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律：参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到10分钟罚款100元，超出10分钟按缺席论处并罚款200元。（从当月工程进度款中扣除）

五、工地例会内容：

1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；

3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；

4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；

六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各项目部。

宁钢房地产开发公司

8.周例会制度 篇八

传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。

二、参加对象

中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。

三、具体要求

1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知;

2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;

3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;

9.周安全例会会议制度 篇九

1、周安全例会会议安排在每周一17时（周工作例会会后），会议时间原则上不超过30分钟。

2、周安全例会会议由治安队队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若队长临时有事未能出席会，会议交由副队长主持。

3、周安全例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队长请假，并得到允许。

4、部门员工未经治安队队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标。

5、由治安队保卫内勤负责传达学习公司及安全主管单位安全相关文件、信息。

6、各班组长负责汇报治安等综合治理安全工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。

7、治安队副队长负责宣传安全先进事迹，吸取典型案例的经验教训。

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施。

9、部门领导负责总结讲话。

10.公司工作周例会制度 篇十

为实现有效管理，促进公司内部沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。

一、公司周例会时间定为每周一下午14：00，如遇特殊情况会议需取消、延迟、改期均由总经理告知办公室做出另行通知。

二、公司周例会参会人员：中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任及会议记录人员)。如需其他员工参会则需本部门经理或综合部 另行通知。

三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

四、公司周例会由总经理安排和主持。

五、公司周例会内容：

1．总经理办公会的精神传达和工作布置。

2．各部门经理就本部门周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

3．各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

4．指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

5．就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

六、会前准备工作：

各部门周工作总结和工作计划需按照统一格式填写（备注：工程部按原格式填写），并于每周一上午9点前将周工作总结及计划表发至综合部人员存档，综合部负责汇总并将汇总内容10点前发至参会人员，11点前再报给总经理以利于工作检查及做好会议准备工作，对迟交及不予上交者给予批评及相应的处罚，表格详见附件1。

七、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向龚总请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

八、参会者不能按时到会，迟到5分钟以内者第一次公司给予警告处理，并提出通报批评，第二次罚款100元；迟到超过5分钟以上者提出通报批评，罚款200元；无故不参加例会者，公司给予严肃处理（通报批评并扣发当月津贴、开除等处分）。

九、办公室做好会议签到和内容记录（李倩、张子轩）并在会后做好会议纪要的整理以及会议精神的传达工作，并以书面形式于每周三之前下发至各个部门，并以书面形式做好会签记录工作，会议内容及会签记录由办公室存档，办公室主任负责对会上提出的问题及工作进展及执行完成情况进行跟踪、监督，各部门并于下次例会时把本次工作的进展作为其工作总结内容的部分在会议上提出。

十、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。

十一、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

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