办公室财务工作制度要求

办公室财务工作制度要求（精选14篇）

1.办公室财务工作制度要求 篇一

办公室工作人员要求

1、早上8：30分上班

2、中午12：00分下班

3、下午1：30分上班

4、下午6：00下班。如有发现未到岗罚款10元。每星期一休息(节假日放假)

1、上班时间必须清扫屋子，物品摆放整齐。下班后，把办公室清扫干净后下班。

2、排好值日表，按照值日表，值日人员当天打扫厕所、厨房。否则罚款20元。

3、每个人把自己的卧室整理干净，被子和日用品保持整洁。

4、办公室住宿人员不得随意带领闲杂人员进出，一经发现罚款50——100元。

5、热水器随时用完关掉电源。

6、上班时间不能吃零食。

7、住宿人员不能随意翻动办公室等物品。若有损坏或遗失，一经核实照价赔偿。

8、住宿人员每月每人交50元水电费用由史媛代收。（每个人必须节约用水电，养成良好的习惯）

9、住宿人员晚上不得大声喧哗，影响楼上下邻居的休息。不得给物业添麻烦。

10、以上条款即日执行，望各位同仁严格遵守，一视同仁。

2.办公室财务工作制度要求 篇二

一、现代企业制度下企业财务管理的特殊性。

在现代企业中, 由于其集团化、跨地区、分支机构多等特点, 决定了其财务管理的特殊性, 总结起来主要有以下几方面:

1. 涉及面广。

首先就企业内部而言, 财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节, 同时, 财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次, 现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。

2. 综合性强。

财务管理作为一种价值管理, 它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等, 这是一项综合性强的经济管理活动。也就是说, 财务管理渗透在全部经营活动之中, 涉及生产、供应、销售每个环节和人、财、物各个要素, 所以抓企业内部管理以财务管理为突破口, 通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。

3. 灵敏度高。

企业经营管理目标为经济效益最大化, 这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的。因为, 企业要想生存, 必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展, 必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加, 都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映, 并对财务指标的完成发生重大影响。因此, 财务管理是一切管理的基础、管理的中心。

二、现代企业制度对财务管理提出的新要求

顺应社会主义市场经济体系的现代企业制度, 对财务管理提出了以下几方面的要求:

1. 确立明确的财务管理目标

现代企业制度的典型特征就是所有权和经营权相分离, 企业由投资者投资, 由经营者经营管理, 债权人、企业员工是与企业相关的利益主体。作为所有者, 追求的是利润和财富最大化, 作为债权人关心的是企业债务能否到期还本付息, 有没有财务风险。作为企业员工, 最关心的是当期的收入和企业长期的发展趋势。因此, 在市场经济条件下, 企业财务管理的目标就是利润最大化和财务状况最优化。

2. 树立现代化的理财观念

适应市场经济的要求, 必须在理财意识上进行转变, 首先需要企业领导和财务管理人员在观念上有一个转变。具体包括:

(1) 风险观念。市场经济条件下, 市场信息瞬息万变, 使任何一个市场主体的利益具有不确定性, 存在着蒙受经济损失的可能。为使企业在市场竞争中不被淘汰, 企业领导和财务人员必须树立风险观念, 合理投资。

(2) 知识效益和人才价值观念。二十一世纪是知识经济时代, 专利权、商标权、专有技术和商誉、信息等知识资源和人力资源将成为经济发展的重要资源, 这就要求企业必须树立知识效益和人才价值的观念。

(3) 现金流量观念。现金流量是衡量企业经营质量的重要标准, 在许多情况下, 现金流量指标比利润指标更加重要。一个企业即使有良好的经营业绩, 但由于现金流量不足造成财务状况恶化, 照样会使企业破产。因此企业应该重视现金流量的控制。

(4) 利润最大化观念。企业生产经营的最终目标是为了追求利润最大化, 因此财务管理必须树立利润最大化观念。企业为了实现利润目标, 必须加强公司收入、成本、费用、资金等指标的控制, 加强对公司利润的考核, 确保公司利润目标的实现和公司利润最大化。

(5) 以财务管理为中心观念。市场经济条件下, 企业经营环境复杂多变, 风险越来越大, 必须确立财务管理在企业管理中的核心地位, 发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。

3. 转变企业财务管理职能

适应现代企业制度的财务管理, 不仅仅局限于对资金的管理, 它要求从传统的管理模式中走出来, 运用一些现代财务管理的手段, 切实转变企业职能。

(1) 预测职能

预测是财务管理的起点也是终点。现代企业制度下的预测已经贯穿企业管理的方方面面, 企业前景预测、发展趋势预测、销售预测、利润预测、成本资金预测, 已经成为现代财务管理的重要内容和手段。

(2) 控制职能

财务控制是现代企业管理的一个环节, 也是实现财务管理目标的基本手段。以利润控制为龙头, 通过成本和费用控制、资金控制来实现企业追求利润最大化的目标。

(3) 财务决策

财务决策就是根据财务预测, 进行方案可行性研究, 从而选出最优方案。财务决策贯穿于企业财务活动的全过程。财务决策的科学性直接关系到整个企业的经营方向和目标的实现。可以说它是财务管理的核心。

(4) 分析风险预警职能

在市场经济的条件下, 任何一个市场主体——企业的利益都具有不确定性, 客观上存在蒙受经济损失, 出现财务危机甚至破产倒闭的可能。这就要求企业财务管理具有分析预警功能。

三、现代企业制度下, 如何加强财务管理。

1. 积极吸收西方财务管理的先进成果。

现代企业财务管理首创于西方, 经过近百年的发展和完善, 形成了能适应市场经济要求的, 以财务管理为核心的现代企业管理体系, 也形成了以筹资决策、投资决策、财务预测、财务分析等为主要内容的财务管理方法体系。它是在市场经济条件下对财务管理实践的科学总结, 是人类文明的共同财富。结合我国社会主义市场经济的国情, 科学地、有选择地吸收西方财务管理方面的精华。对建立有中国特色的现代企业制度下的财务管理方法体系具有及其重要的现实意义。

2. 提高领导和领导班子素质, 从领导上予以保证。

领导和领导班子的素质和水平决定着企业的决策和经营管理水平。要真正加强企业财务管理, 必须从领导班子上给予保证。只有领导重视了, 才会主动向会计人员交任务压担子, 把会计工作放到应有的位置, 使会计人员充分发挥其参与企业管理和决策的积极作用。

3. 以人为本提高全员素质, 尤其是财务管理人员素质, 为加强财务管理进行软件建设。

要加强财务管理是关键因素。健全的符合企业实际的先进的财务管理制度的制定需要高素质的财务管理方面的人才。财务管理需要每一个员工的参与, 必须是使全体员工具有履行其财务职责的素质和能力。要加强教育和培训, 使他们在财务管理活动中由被动的管理者变成自觉地参与者。再一方面, 财务人员必须树立全新的理财观念, 增强风险意识和管理意识, 走出算帐、记帐、报帐的狭小圈子, 投入到经营管理中进行过程管理。

4. 以现金流量为中心, 加强资金管理。

企业现金流量是企业财务状况的晴雨表。它贯穿了整个财务管理的全过程。

(1) 现金流量对企业投资决策的影响。现金净流量是评价投资项目的可行性的主要指标, 现金净流量的大小已成为企业投资决策的最直接的依据。

(2) 现金流量对筹资决策的影响。现金流量是影响企业筹资的一个重要因素。企业筹资不仅要考虑企业发展的需要, 而且要考虑资金使用效果, 要进行筹资方案决策, 就必须分析现金流量, 自有现金流量决定着企业的筹资方式。

(3) 现金流动稳定性决定着企业的风险。风险是未来收益的不稳定性, 即实际现金流量与预计现金流量的偏差, 现金流量越稳定, 企业经营风险越小。

(4) 现金流转管理水平的高低至今影响着企业资产的流动性及收益水平, 制约着企业的发展。总之, 在财务管理中, 运用现金流量分析, 可以为决策者选择最优投资方案、筹资决策, 从而提高企业财务管理的水平。

5. 以控制成本为中心, 加强成本管理。

(1) 掌握成本控制关键点, 包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量, 减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动, 把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来, 实现事前参与和超前控制。

(2) 拓展成本考核范围, 健全成本考核体系。财务部门在考核产品制造成本的同时, 还要考核产品质量成本和责任成本。在考核有形成本时, 还要注意产品的无形成本, 建立健全成本考核体系。

(3) 借鉴先进的成本核算管理的经验, 开展优化企业产品结构活动, 以成本管理为中心, 将资金投入效益好的产品。

6. 健全内部控制管理制度, 进行规范化管理。

财务管理说到底是制度管理, 不是人对人的管理。要加强财务管理必须加强制度建设, 以制度来制约, 来规范, 来保证。要建立指标考核机制, 建立全面预算制度, 建立目标成本控制制度, 建立非生产性开支标准, 存货和应收帐款管理制度, 建立预测制度、决策制度、定期财务分析制度等一系列制度, 形成一套完整的科学的财务管理体制。

7. 建立财务预测、决策的运行机制, 加强财务计划管理。

在市场经济条件下, 财务管理的核心是财务决策, 财务预测是为财务决策服务的, 财务计划是财务决策的具体化。现代企业管理理论认为, 企业管理的重心在财务管理, 财务管理的重心是财务决策。财务决策管理影响到企业的兴衰成败、生死存亡。因此建立以财务预测为基础的财务决策机制, 提高财务管理人员的预测、决策能力是加强企业财务管理的当务之急。

8. 建立财务状况预警系统, 进行风险管理。

加强对企业财务状况的管理, 完善调控手段, 建立起对财务状况的前景预测、动态检测及预警机制, 以便在财务状况发生警情之前, 能做出科学的判断, 保证财务预算的实施和管理计划的实现, 从而通过财务评价指标来反映企业经济运行质量的好坏。在财务决策上, 要经过慎重的分析比较, 以避免企业陷入财务危机。风险意识要建立在竞争意识的基础上, 在我国当前建立现代企业制度, 改革开放的形势下, 我国企业的压力越来越大, 在这种强大压力下, 我们更应增强风险意识, 加强财务管理, 防止财务危机的出现。

综上所述, 建立以财务管理为中心的现代企业制度管理机制, 是适应社会主义市场经济的需要, 是现代企业制度“管理科学”的衡量标准。加强和改善企业财务管理是实现管理创新, 推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节, 也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要。因此适应现代企业制度要求必然要加强企业财务管理。

摘要：本文旨在探讨在市场经济条件下, 为适应现代企业制度需要, 如何加强企业财务管理。

关键词：现代企业,财务管理

参考文献

[1]管理会计学 (中南财经大学) 朱海芳编注

[2]财务管理 (注册会计师考试指定教材)

[3]现代企业财务管理 (杨树资编注)

[4]企业财务管理 (东北财经大学出版社) 杨维祖主编

3.办公室财务工作制度要求 篇三

【关键词】图书馆 秘书工作

高职院校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综合性服务的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传递，起着承上启下、沟通左右的枢纽作用；经过对信息的归纳整理，提出有关工作的建议和方案，供领导使用。从总体上讲，高职院校办公室秘书的工作，就是当好领导的参谋和助手，为学校领导掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优劣，直接或间接地影响到学校工作的大局。

一、 图书馆秘书工作的角色定位

目前对秘书职能范畴的研究有所拓展，但传统上还是把秘书定位为“收发员”，忽视其专业性，这种偏见大大的制约了图书馆秘书的发展。图书馆办公室是中枢机构，秘书人员是连接馆长和馆员的纽带，因此，重视高职院校图书馆办公室秘书素质的问题，是确保高职院校图书馆办公室工作质量的首要问题。

（一）服务者。服务对象的明确性要求馆秘书必须为图书馆建设服务、为全院师生服务。高职院校是知识分子的集合体，教师的职称、学科阅历等都有所不同，还要面对性格各异、家庭背景各不相同的学生群体，使得服务对象又有很大的特殊性。帮助馆员树立为一线教师及学生服务的思想，牢固树立服务意识，按照学院整体部署和教学资源的现状，把馆藏资源以最佳方式组合起来，充分调动师生利用馆藏资源的主动性、积极性，提高图书利用率，这样就达到了服务的目的。

（二）协调能力。作为日常事务的协调管理者，其工作对应面较广，既有与各处室之间、各系部之间的交流，又要与院（系）领导、系教学秘书联络，还要了解师生对馆藏资源的意见和建议。具有承上启下、沟通信息的作用，同时也担负着图书馆的流通部、信息部、采编部等的协调管理，协助人事处做好工作人员的职业资格评聘工作；负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作：以及文书档案的收集、整理和归档工作。馆秘书在协助馆领导管理常规事务，保证系统的正常运转方面，发挥了实实在在的协调管理作用。

秘书是需要与各种不同的人打交道，这也是秘书的一项基本工作。高职院校的办公室也是学校的“窗口”，无论是对外交流，还是对内服务，秘书人员都需要具备一定的协调能力。在交往中，秘书人员要迎难而上，敢于面对和处理各种棘手的问题，还要能够理智地与自己不喜欢的人打交道。同时，要具备很强的自控能力，不论发生了什么事，有什么挫折与烦恼，都要控制自己的情绪，保持克制的态度。

二、图书馆秘书的工作基本内容

（一）人才培养。信息技术的发展对图书馆的传统工作模式、工作人员的传统观念提出了挑战。因此必须加强人才培养建设，配备相当数量的计算机网络人员、文献资料二次开发人员，在争取引进专业人才的同时，对原有的采编人员进行培训。现在坚持馆内上课和馆外培训相结合的方式，邀请业内专家到这里传授经验，并向学校争取名额，让更多的工作人员有机会参加馆际之间的学术交流，开拓视野。

（二）网络化建设。高职院校图书馆是大学生的第二课堂，如何切合主流方向进行网络化建设是重要课题。我馆先后组织馆员到大连外国语大学、大连医科大学等高校图书馆进行实地参观学习，根据我校的规模和学科建设的实际，有的放矢，以实用性、安全性和稳定性为原则，逐步进行网络化建设。

工作平台特别强调的是图书馆的服务器，它存放大量的文献数据，在进行动态管理方面要求较高。主要处理包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等数据。还有书刊检索、读者信息查询、新书通报、重要通知以及FPT服务等。

图书馆的主页设有读者指南、最新动态、新书推荐、电子资源下载等。通过主页，可以检索国内外有关信息。其中还设立了馆长信箱用于图书馆与全校师生之间的交流。在数据库的建设上，目前还要针对学科特点，充分发挥馆藏的资源优势，建设一批高质量、高水平的专业网络数据库，特别是学位论文数据库、重点学科导航库，为相关学科的教学、科研服务。

（三）文献资源建设。图书馆要实行实体馆藏与虚拟馆相结合的建设模式，除了上面的网络化资源建设之外，对实体图书馆藏的开发利用也是其工作重点，各项评估体系当中明确规定了纸质图书的数量、范围、专业类别等。根据本校师生的实际需要进行建设。

常用性文献是指读者经常使用的借阅频率较高的文献，图书馆应致力提高其拥有率，以满足读者经常性的阅读需求。保障性文献指不经常借阅的文件，但涉及面广，是各个学科建设的需要，但涉及经费来源等原因，单纯依靠增加本馆文献收藏来提高保障是不现实的，应通过馆际协调合作、馆际互借等途径来提高文献保障率。

随着文献生产电子化、数字化进程的加快普及，检索性文件、参考性文献的载体和传播方式发生了重要变化，往往以镜像数据形式存在。我馆现在使用的就是万方全文数据库，但在重点学科专业库建设方面还有所欠缺。应加大采购力度，使原始文献和检索性文献在馆藏虚拟化方向大步迈进。作为二级管理单位的图书馆，其文献中心的重要性不言而喻，在数字化背景下也对图书馆秘书的工作提出更高的要求。必须立足岗位不断进行业务学习，优化素质结构，具备良好的人文和专业素质，掌握现代管理知识，提高工作效率，坚持服务育人、以人为本，为学院的发展做一份努力。

【参考文献】

[1]王德明. 论高校教学秘书的角色定位与素质提升. 高教高职研究，2008（4）.

[2]贾利扬. 浅谈高等职业学院图书馆网络化建设. 图书馆论坛，2004（8）.

4.办公室行为规范制度要求 篇四

二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。

四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。

五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

5.办公室财务工作制度要求 篇五

1.接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。

2.负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。

3.负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要及一般协调性工作。

5.负责公司通知及其他文字材料的起草。

6.负责传真、复印及打印发票等工作。

7.负责办公室人员上班考勤登记，负责打考机的管理及考勤统计、汇总。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记，做好公司大事记录。

10.负责到各业务单位送达发票及收取支票,并尽量做到当月结清。

11.协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档、阅档及归还手续签名等工作。

12.协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。.统计并核对员工每月考勤并交财务做帐，留底归档并保存。

14.管理办公用品及各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,做好维护保养。

15.负责办公室的水电及安全管理,防止长流水、长明灯现象，注意水电节约、禁止浪费现象。

16.参加公司投标工作，按照招标要求，负责准备投标所需的基础性资料及制作标书等工作。

17、负责起草公司年度工作总结及新年工作计划。

18.接受并完成领导布置的其他临时性工作。

二、工作要求

1、保持办公室整洁、卫生。垃圾及时清倒、地板干净、桌面整齐无积尘。接待来访人员要热情、周到，注意维护公司良好形象。

2、员工考勤统计、汇总须在每月10日前完成并确保准确性，如人为错漏造成公司损失或员工意见及矛盾，须承担20%的责任（即差错额的一半）。

3、对员工的信息资料收集务必及时、准确和完整，分类建档保存。

4、新员工试用期为一个月，试用期满决定留用的，需在10天内与员工签订劳动合同。否则，须承担由此产生的一切后果。

7、对递交辞职申请的员工，必要时须找员工本人谈话，了解辞职原因，对工作表现较好的员工，如不是非辞职不可的，应做好思想工作，尽量挽留。

8、对业主（甲方）投诉须高度重视、严肃对待，需要时协助进行了解核实。如情况属实，应立即报告公司领导并协助组织整改，整改后及时将情况回复业主（甲方）。

9、对公司忠诚，维护公司利益，不准泄露公司秘密（包括公司资料），不准做有违职业道德或损害公司利益的行为。否则，将视为自动离职处理（即放弃工资自愿离开公司，公司不用作任何赔偿）。

10、如完成不了本职工作或出现工作错误，则视情况予以每次10元至200元不等处罚。

6.办公室财务工作制度要求 篇六

办公室是图书馆运行的神经中枢,它承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、做好服务等大量的工作,是图书馆对外联系的窗口和桥梁。随着我校图书馆事业的不断发展和大气科学、信息科学与技术、环境科学与工程等多学科体系建设,图书馆办公室服务范围正在逐步扩大。笔者拟就我校图书馆办公室工作内容和要求来谈谈图书馆秘书综合素质的要求。

1 高校图书馆办公室的基本工作内容

图书馆秘书是馆长的助手,要在馆长的领导和要求下协助他们做好图书馆的日常工作,明确以下工作岗位基本任务:

1.1 做好领导的帮手

1.1.1 架设馆领导与外界沟通的桥梁,确保信息渠道畅通

图书馆是高校机构的一个中层单位,很多工作都要与兄弟院校图书馆和本校其他中层单位进行协调。对于有工作往来的工作部门或单位情况要熟悉,尤其是本校各院、系、部的基本情况要熟悉。这样在遇到递送文件、传达信息等情况时,可以提高工作效率。

1.1.2 多向领导请示,准确领会领导意图

由于秘书与领导在职务上存在显著差距,因此许多工作人员特别是初到办公室工作的人员往往与领导保持较大的心理距离,不敢向领导请示一些事情,而仅仅局限于把领导交代的事做好。其实与领导多交流能更多地了解馆领导对一些事情特别是重大事项或细节的看法和意见,有助于提高秘书的工作能力和水平。由于秘书与领导之间的视角差异、获取信息的量与处世经验的差别等因素的影响,使得秘书想问题想的不够多、不够高、不够深、不够远[4]。“说了不如不说,多说不如少说”的想法是有碍秘书健康发展的,善于提出不同意见的秘书更容易成为合格的、优秀的秘书。

1.1.3 做到“手快、腿勤、口紧”

对于领导交代需要办理的工作任务,除了先急后缓、高效率、高质量地完成之外,对于一些诸如馆内人事变动等机密大事,在上级部门文件公开前一定要守口如瓶,否则会造成意想不到的后果,严重影响到图书馆工作的正常开展。

1.2 处理好同事间的关系

高校图书馆工作人员一般有几十人,有的甚至上百人,并且还有女同志占绝大多数的特定的因素。图书馆的办公室人员,要细致地处理好同事间的人际关系,这对于开展工作非常重要。(1)要团结友爱每位同事,切忌对单位的人或事作过多背后议论,因为议论中难免会掺杂个人的主观情绪,“言者无心,听者有意”因而不利于发展和谐的人际关系,“口要紧”是办公室人员的基本素质之一。(2)只要是同事托付要办的事,不管是份内还是份外,都要努力去办、尽量去做,这更有利于增强团结、加深友谊。平时要热心、细心地做好同事的服务工作。要凭着全心全意为他们服务的决心,主动到他们中间去,多与他们交流,了解他们对工作的想法、看法、要求等。必要时可向馆领导汇报,协助馆长更细致地做好图书馆工作,起到桥梁作用。

1.3 做好读者服务工作

图书馆秘书除了为同事服务之外,还要服务于广大读者,这是秘书工作的又一个组成部分。秘书人员要时刻记住“一切为了读者,为了读者一切”的服务宗旨和“微笑服务”的理念,以积极的心态去从事读者服务工作,耐心、细致地为读者服务。态度要和蔼、说话要可亲,不可拒人于千里之外。我校图书馆办公室读者服务的内容大致有:(1)每学年新生借阅证的注册、毕业生离校手续的注销、新教工借阅证的办理以及平时借阅证的补办工作。(2)为读者办理复印转帐手续,开具复印单、复印本以及收据等。(3)解答读者的咨询。与读者交流,注意听取读者对图书馆的意见和建议,广泛收集大量的第一手材料,做好下情上达工作等。

1.4 做好办公室文秘工作

1.4.1 文档的编辑、整理工作

为适应新形势下办公现代化的需要,每位秘书必须能熟练操作计算机,掌握一至两种常用文字录入方法,如五笔字型输入法、全拼输入法或智能ABC输入法等;熟悉WORD、EXCEL的操作应用及POWERPOINT的制作等计算机办公能力。文件录入电脑后打印出来的文稿要仔细核对,尤其是表格和数据,有疑问时多请示,务必做到严谨务实。文档要定期整理,按照高校寒、暑假的规律,图书馆的文件可以每学期整理、每学年装订。装订的文档归类存放(如“图书馆文件”、“学院下达文件”“单位交流文件”等),每类文档再按由近及远的时间顺序排列。每类文档有目录,做到“表里如一,整齐有序”,这项工作为我校每年档案整理和2005年南京信息工程大学以优秀成绩通过教育部本科教学工作水平评估提供了方便。对于重要的文件,除了纸本存档外,还要存盘保存,便于以后直接调用,提高效率。

1.4.2 帐目管理工作

资产帐目管理是图书馆秘书工作的一项重要内容,工作人员一定要真实、细心地做好每笔帐目的收入、支出记录,包括图书馆的图书资产记录、设备资产记录及其他帐目的记录等。帐目记录要及时、清楚,要不定期地对帐目进行审核,确保无差错。

1.4.3 办公室临时性工作

会务、接待、电话记录、印章管理、邮箱管理、采购办公用品及年度报表等其余常规性办公室工作。

2 高校图书馆办公室工作人员的现状

“以人为本”是一切事物发展的核心。高校图书馆办公室的工作同样要做到“以人为本”,即以工作人员为本。所谓以工作人员为本,是指工作人员是办公室管理的主体,是做好办公室管理工作的第一要素。应充分发挥人的主动性、积极性和创造性,实现管理的最高效益。目前,高校图书馆办公室工作人员素质还参差不齐,整体水平还有待提高。

2.1 对管理岗位认知度低

办公室工作事务繁杂,一直以来都被误认为是简单的上传下达、收收发发、跑跑腿的办理杂事的机构,是没有技术性专业性可言的。工作人员也只是充当着“收发员”、“通讯员”的角色,每天忙于简单的会议通知、文件收发、办公用品采购等日常事物,工作被动,能动性差[5]。在这种错误观念的影响下,工作人员日益缺乏和丧失独立思考、解决实际问题的能力和魄力,工作热情降低,对办公室整体工作造成不利影响。

2.2 文秘专业水平低

办公室是全馆的文秘部门,需要撰写大量的申请报告、计划总结、情况调研、决策建议等,发挥参考咨询作用。因此,办公室工作人员必须具备一定的秘书专业知识。秘书学专业在我国起步较晚,高校图书馆秘书工作发展也较缓慢,目前我国高校图书馆中90%以上的秘书人员是在自生型模式[2]下培养和选拔出来的,他们没有经过正规的专门培训,而是在本行业非秘书岗位的工作实践中逐步摸索,积累秘书工作技能和经验,通过聘用或选拔而进入办公室秘书岗位的,专业水平较低。

2.3 掌握和运用新技术能力低

随着计算机技术、通信技术和信息技术在高校图书馆的应用,图书馆办公室工作也逐渐向处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化过渡。在网络环境下,办公室人员必须用计算机管理全馆的人、财、物等,利用现代信息手段提高办公室电子事务管理水平。如熟练操作EXCEL进行固定资产管理;熟悉数据库的安装、升级与应用;熟练运用PPT等等办公软件;了解一些日常电脑故障及维修知识等。办公室工作人员往往只会WORD来进行一些简单的文档处理,掌握新技术知识少,运用和解决问题能力低。

3 对高校图书馆办公室人员综合素质的要求

办公室工作能否做得出色,一定程度上取决于办公室工作人员的能力。人的因素是第一位的,没有高素质的人员就不可能有一流的工作成绩。这就要求办公室人员政治强、业务精、纪律严,既要有热心服务的态度,又要有无私奉献的精神。

3.1 过硬的政治思想素质

一位哲人说过:“人的脑袋好像一个空着的小阁楼,有用的东西占满了,无用的东西便挤不进去了。”大部分办公室人员是在本单位中选拔出来的,为了提升政治素质,应积极参加党组织生活或积极向党组织靠拢,除坚持定期政治教育理论学习之外,还必须围绕具体工作的需要,有针对性地学习政治理论,平时要多阅读党性文章。图书馆订阅的党性期刊种类很多,如《共产党员》、《党建》、《倡廉月刊》等等,图书馆办公室人员更应珍惜较好的阅读条件,更多地充实自己,坚定自己的政治立场。身为高等院校图书馆的秘书,既要了解党和国家的政策和法律法规,也要熟悉高等教育的法律法规,更要掌握本校、本馆的规章制度。

3.2 扎实广泛的知识素质

知识经济是以知识和智力作为第一要素的经济,作为知识和智力的人才成为发展知识经济的重要因素。新世纪高等院校的飞速发展对图书馆办公室人员的业务知识提出了更高的要求。面对浩瀚的信息资源,办公室人员必须不断调整自己的思维方式、价值观念、工作方法和行为习惯,树立终身学习的思想和理念,坚持不懈地学习,努力钻研业务知识,提高专业素质和工作能力[1,6,7]。不仅要具备扎实的秘书学和图书馆学专业知识,而且还要通过自学、业务培训、函授等继续教育手段,广泛摄取其他基础科学知识、现代技术知识、心理学知识等,并能掌握各学科之间相互交叉和相互渗透的情况和前沿学科的发展方向。目前计算机技术已经广泛应用于图书馆工作的各个方面,办公室人员要加强计算机、网络知识的学习和培训。熟练掌握计算机的操作技能,利用其进行日常的管理工作,改变旧的传统的服务方式,提高工作效率,向现代化、科学化、规范化的管理模式迈进。

3.3 得体的个体形象

办公室素有“窗口”之称,办公室人员的个体形象从一个侧面代表着图书馆的总体形象。高校图书馆办公室人员应从以下两个方面注意自己的个体形象。

3.3.1 仪表方面的要求

当代大学生是图书馆服务对象的主体,是充满朝气蓬勃的年轻一代。图书馆办公室人员的发型、服饰要紧跟时代的变化,不能太落后于时尚,否则会给人一种陈旧落后,灰暗低调的感觉。但也不能太超前时尚,要注意高校这一特定的学习、生活、工作场所,尽量避免奇异发型、奇装艳服。服饰要尽量在种类、质地、款式、花色等方面与高校氛围相协调,尽量做到式样简洁、明快,衣着得体、大方。

3.3.2 语言方面的要求

一是掌握比较标准的普通话。我国是一个多民族、多语言、多方言的国家。各大院校都是全国范围招生,在校学生来自全国各地,其中不少来自边远地区、少数民族地区。图书馆办公室岗位也是面对广大读者的服务岗位,汉语口语水平应达到二级乙等以上,这样才能适应服务于广大读者的需求。二是具备基本英语会话能力。不少高校不仅有全国各地的读者,也有世界各地的读者。例如我校每年都有世界气象组织(WMO)亚洲区域气象培训中心进修的国外人员、国际教育学院的国外留学生以及外籍教师。他们来图书馆咨询、查询、借阅文献资料时,工作人员如果具备基本的英语日常口语、口译能力,就能创造更全面、更优质的服务。

3.4 勤奋、奉献与创新素质

取得优异成绩的前提是勤奋工作。“干一行,爱一行”,办公室人员必须不怕苦,不怕难,全身心地投入工作,不仅要按时、按质按量完成任务,还要高标准、高要求、高效率地做好工作。勤奋工作的同时,还要做到无私奉献。办公室工作,工作需要经常加班加点,有时节假日也得不到休息,甚至高校特殊的寒暑假也常常在加班中度过。所以,办公室人员要做到谋事而不谋利,奉献而不求索取。江泽民同志说过“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”[3]。如果说创新是一个民族进步的灵魂,那么一个优秀的秘书人员应当是具有创造性思维的人,他不仅能够跟上科学技术日新月异、飞速发展的步伐,而且要勇于掌握新知识、新技术,接受新观念新思维的挑战。在由传统型图书馆向数字型图书馆转型过程中,办公室人员要敢于解放思想,更新观念,努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法,寻找新途径,不断改进工作方法,提高工作质量,更好地履行工作岗位职责,充分发挥自己的作用。

4 结语

信息时代图书馆的发展需要高素质的办公室人员,而自生型模式存在生成过程缓慢、培养、选拔面窄的不足。这一方面需要办公室人员不断学习,逐步提高自己的综合素质;另一方面,高校图书馆应争创条件,积极引进专业型、复合型的高素质秘书人才。

摘要：办公室在高校图书馆的发展中起着重要的桥梁和枢纽作用,文章就我校办公室工作的基本内容和要求,结合办公室人员的工作现状和存在问题,提出了高校图书馆办公室人员的综合素质要求和提高途径。

关键词：图书馆,办公室人员,综合素质

参考文献

[1]陈继珍,韩宁.高校图书馆文献采访服务浅析[J].现代情报.2003(4):24-25.

[2]钟小安、李启华.当代职业秘书培养与选拔模式研究[J].秘书之友,2003(1):4-8.

[3]郭鹏,梅显志.新形势下做好高校办公室工作的思考[J].沈阳工程学院学报,2003.5(1):5-7.

[4]商庆军.秘书的“遗憾”[J].秘书之友,2003,(4):42-43.

[5]刘玉红.刍议高校图书馆办公室工作[J].图书馆建设,2008,(3):117-118.

[6]曹安斌,韩爱萍,蔺艺红.高校图书馆管理创新研究[J].现代情报,2010,(1):125-127.

7.办公室财务工作制度要求 篇七

通知指出，测土配方施肥已成为提升粮食综合生产能力的一项重大政策措施，开展冬季大培训行动是促进测土配方施肥技术推广应用的重要环节，是提前谋划准备2009年春耕生产的重要举措。各地要按照统一部署，增强责任意识，采取切实措施，迅速行动起来，全面扎实推进，确保取得实效。

通知要求，这次大培训为期3个月。通过部、省、市、县四级联动的方式，在全国范围内动员组织10万名专家和农技人员，分期分批，进村入户，采取集中办培训班、农民田间学校、科技下乡、电视讲座、发放技术资料和现场咨询等方式，免费为千万农户提供测土配方施肥技术培训和指导服务。通过大培训行动，使农民做到“三个会”：一是会选肥，能够根据专家推荐，合理选择肥料品种；二是会配肥，能够根据施肥建议卡，简单配比不同品种肥料；三是会施肥，能够根据种植的作物，基本掌握合理的施肥数量、时期和方法。

培训的重点对象是高产创建示范户、科技示范户、种粮大户和农民专业合作组织等农业技术带头人。通过培训，做到一个村举办一期培训班，一个农户发放一张施肥建议卡，一个村民小组赠送一张技术光盘。培训的内容主要包括如何采集土样、科学选购肥料、确定适宜施肥时期、采用合理施肥方法以及肥料的简易识别方法等。同时，帮助农民了解主要作物的需肥规律，帮助农民解读施肥建议卡，推荐科学合理的肥料配方和基追肥比例，把“科学、经济、环保”施肥的总体要求落到实处。

农业部再次派出6个专家组开展冬前技术指导和服务

为切实做好小麦、油菜生产指导和田间管理工作，农业部近日再次派出6个专家指导组，分赴全国17个省（区、市）开展小麦、油菜田间调查和生产指导工作，落实各项技术措施和政策措施。

指导组由农业部司、处级干部带队，成员由农业部小麦、油料专家指导组成员和农业部产业技术体系小麦、油菜执行专家组成，每个指导组3～5人，负责指导2～4个省份，每省调查3个县，每县3个乡（镇）、3个村。

专家指导组重点调查小麦、油菜苗情、墒情、病虫草情；开展小麦、油菜生产指导、技术培训，根据当前小麦、油菜生产中存在的主要问题，协助地方提出冬前田间管理技术方案，提供技术咨询与服务，确保实现小麦、油菜安全越冬，为来年夏收粮油丰收奠定坚实基础。

农业部办公厅下发

加强小麦苗期病虫害防治工作紧急通知

通知指出，受气温偏高、降雨频繁等因素影响，2008年小麦苗期条锈病、叶锈病、白粉病、地下害虫、麦田杂草等在局部地区偏重发生，并呈加速发展态势。据监测，条锈病已在西北、西南麦区发生面积近560万亩，显著重于2007年和常年；以金针虫为主的地下害虫在河南等省危害较重，发生面积约500万亩，胞囊线虫病仅许昌市就发生62万多亩；山西等地白粉病、叶锈病发生200多万亩。通知要求：

一、加强组织领导，确保防控责任到位。要着眼大局，把抓好当前小麦苗期病虫害防控作为关键一仗，加强组织领导，制定工作方案，落实防控责任，切实抓紧抓好。要组织农技人员深入生产第一线，查苗情、查虫情、查墒情，研究提出加强小麦田间管理的技术措施，提早安排部署小麦苗期病虫防控工作，有效降低苗期病虫发生基数，力争把病虫危害控制在初发阶段。

二、明确防控目标，确保防控措施到位。根据当前病虫害发生的实际情况，制订小麦苗期病虫防控方案，明确防治目标和任务，确定主要预防和防治对象，提出集成防治技术，落实防控措施，努力实现防控目标。

三、开展专业化防治，确保防治效果。积极组织病虫专业化防治组织，大力开展统防统治。加强技术培训，组织专家开展技术巡回指导，条锈病越冬区、冬繁区，以及其他病虫重发区所在县要及时召开专业化防治的现场会，每乡（镇）至少组织1个专业化防治队进行小麦苗期病虫害防治，力争做到“统一组织、统一购药、统一防治”，确保防治效果。

四、强化宣传引导，确保技术普及到位。采取多种形式，宣传小麦苗期防治的重要意义和相应的防治技术，做到小麦病虫重发区的每户一份防控技术明白纸，每个村有一名技术员，每乡（镇）有一名县级植保技术人员或专家进行技术指导，确保防治技术到户、到田。

五、加大扶持力度，确保防控物资到位。加强资金管理，切实用好农作物重大病虫应急防治经费。积极争取地方财政的配套资金，做好小麦苗期病虫害防治物资准备。

8.2013财务工作要求 篇八

组织编制公司年、季度，月成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施。

正确解析各月资产负债损益现金流量变动原因，报表波动分析；

进行预算的编制与合理性审核，执行预算管理程序，密切关注务预算与账务处理的差异，详细提供预算费用达成分析、费用合理性分析；

对公司资产管理、内部控制、预算、资金运作等进行总体控制

负责依据预算、费用控制度审核人工、成本、费用开支，处理人工、费用账务及时准确，特别是处理好待摊预提；分析成本数据；参与编制生产费用预算，制订成本控制标准；、参与产品工时的制定，产品定额的建立与更新维护 ：进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成分析财务收支情况，定期检查和分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提出加强资金管理的建议

分析公司资金预算及资金预算的执行对比表，按期写出分析报告

定期汇报公司经营状况，财务收支情况，为公司领导提供财务分析，提出有益建议。协助公司管理层进行经营计划、经营分析和风险控制；

要求严谨，具备良好的沟通能力，较强的逻辑思维能力.良好的中文口头及书面表达能力。对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及审计工作；

熟悉ERP结构和应用，能够熟练使用OFFICE类常用软件，尤其擅长利用Excel进行数据处理和分析；

小企业会计主管

税务方面不能出大问题，罚款可是没法和老板交待的，这个是常识了

1,关于收入，不要管会计制度对收入确认的规定，要考虑老板和销售人员对收入确认的理解，很多老板和销售只认可回款才是收入，认为到手的钱才是真实的收入，例如可以在收入科目设置“现金收入”和“赊销收入”的辅助核算，应收款收回，则需要在这2个辅助核算转账。也可以对部分客户实行现金收付制来去人收入，总之要让老板和销售认可你记得的收入是合理的，符合企业实际情况的。另外就是不要管发票，否则你的数据根本没人看（除了税务干部）。

2,关于费用，费用的问题主要是二级科目设置，不要照抄会计制度

3,成本核算，小企业的人力不允许你搞很细的成本核算，除非你打算自己天天加班，但是不搞也不行，怎么办？抓大放小，你们那个产品挣钱，那个产品是老板最关注的你就重点核算那个，其余的就。。，该偷懒不偷懒也不对，对自己不对！另外就是要分析重点的成本项目，例如产品中原材料占90％的成本，那么其他成本项目核算差点也行啊，总的给自己留点时间来看我的博客嘛！

4,资产问题，资产的问题主要是折旧，资产确认一般问题不大，折旧年限和残值率要和生产经理以及老板沟通，要相信他们比你更懂业务。

5,低值易耗品，这个不能记账就完了，要作实物管理，可以比照固定资产的管理来处理。6，报表，不要就做三张表，还有内部报表，怎么设计内部报表可是学问，别人没法帮你，诀窍是老板关注什么方面你就重点编什么方面的报表，例如收入明细表，成本明细表之类，具体要看你自己了。

7，财务分析，其实财务分析一点不难，不要看上市公司的那些财务分析，那不适合你，教

科书也只是给你指了大方向，财务分析的套路基本是教科书的东西，但是有个窍门，那就是要引入非会计因素，例如销售人员人均销售额之类，具体的还的靠你，千万要写财务分析，哪怕你写的不好，一定要写。

8，财务控制，帮老板控制，他会不高兴，这个比较复杂，以后找时间专门写一下。

一个企业只有一个会计和一个出纳，那这个企业规模不很大，为了互相牵制，可以这样分配工作：

出纳工作：现金收支、现金保管、空白支票保管、银行和现金日记账、编制有关现金、银行存款的记账凭证、客户结算单据的保管。

9.财务总监工作要求 范文 篇九

要加强学习，提高认识，统一思想，寻找认识上的差距,考虑问题要开阔思路,宏观而有深度。要把握资金监管主线，增强监管的针对性、灵敏性和时效性，运用多种监管方式，提高被监管单位、项目的资金使用效益，降低资金成本。同时，财务总监要处理好监督与服务的关系，处理好对上与对下的关系，处理好与其他处室的关系。

二、要勇于探索、勇于创新和勇于实践。

寻找工作上的差距，切实履行监管职责，加强监管、防范风险、促进发展。今年要在监管工作上有个提升，在监督检查报告的基础上，逐步增加专项检查报告。专项检查任务要围绕监管的大局，围绕监管的中心工作、中心任务，围绕市委、市政府和财政部门关注的重点、热点问题来开展，要加强调研和分析，常做常新。

三、要以人为本，内强素质，外树形象。

要始终把政治思想建设、业务建设、作风和廉政建设作为财务总监队伍建设的重要内容，着力提高队伍的综合素质。财务总监管理中心作为财务总监的管理单位，要抓思想建设，增强财务总监事业心、责任感，提高思想政治素质;要抓专业培训，提高财务总监的综合业务能力，提高履职素质;要抓作风建设和廉政建设，树立依法监管、科学监管和廉洁监管的意识，维护总监队伍良好形象。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言，工作总结《财务总监工作要求》。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

简而言之：

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

10.财务人员如何应对财务转型的要求 篇十

摘要：本文通过分析财务转型对财务人员工作要求的改变，以及财务人员转型面临的瓶颈，提出财务人员应对财务转型的对策建议。

关键词：财务转型 财务人员 职能转变

随着经济全球化的深入，市场不确定性的加大，越来越多的企业为了满足自身发展需要，积极推动财务转型以支撑企业的管理和战略转型。对财务管理的价值管理能力、业务支撑能力和精细化管理能力提出了更高要求，要求财务管理从核算型向管理型、战略型转变。

一、财务转型对财务人员工作要求的改变

财务管理的核心是在有效控制企业经营风险的同时，不断在经营活动中创造出新的价值。财务转型就是让财务成为企业的价值管理者，成为业务的合作伙伴。对比传统的核算型财务，对财务人员的工作要求发生很大的改变。

一是财务工作向价值创造环节转移。在夯实财务核算基础工作的同时，把重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面来。财务人员的工作更多的是为企业战略、经营决策提供重要的信息和分析，有效支持公司的价值创造活动。

二是财务工作对业务实施管控的同时，向业务部门提供服务。利用现代信息网络技术平台，积极成为业务部门的合作者，将财务职能视角放在业务的前端，通过流程再造和精细化管理等，提供增值的财务服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，而是从价值角度对前台业务事前预测，评估业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到业务层面，提供参考，扮演策略咨询专家的角色。

可见，财务转型要求财务人员的角色从传统的“核算型”、“守财型”、“执行型”，转换为“管控型”、“理财型”、“决策支持型”，要求财务人员成为实现战略的咨询师、财务分析的高手、了解业务的财务专家。

二、财务人员转型面临的瓶颈

在传统财务管理职能定位的影响下，长期形成的财务工作方式和财务人员培养模式，局限财务人员的思维、视野和知识结构，成为财务人员应对财务转型的瓶颈。

一是财务人员的惯性思维。长期的会计工作形成了财务人员做事谨慎、注重细节、稳健保守的思维习惯。这些思维习惯一定程度上束缚了财务人员的创新意识和开拓能力。导致财务人员普遍缺乏思考和分析问题的深度、广度和解决问题的能力。

二是财务人员的视野局限。长期封闭地从事专业的财务会计工作，对企业战略规划、业务模式和业务流程的理解片面和肤浅。由于财务人员大量的时间精力局限于传统的会计事务和财务报告，难以关注企业内部和外部的成本效率和价值创造，对企业内部和外部环境的变化不敏感，大大抑制了财务人员的价值创造与业务服务活动。

三是财务人员的知识老化。知识结构以会计实务与基础的财务管理知识为主，缺乏先进的与经营、管理结合的管理会计知识，缺乏与企业生产经营相关的业务、市场、法律、信息管理等非财务知识。财务人员如果不主动完善知识结构，提高与业务的融合，就没有能力提供更高財务价值的支持决策、风险控制，更谈不上创造价值。

因此，财务人员适应财务职能转型，必须立足于打破思维惯性，开拓视野，更新知识结构，以全新的视角和理念，重新审视和定位财务职能的主要活动，增强工作的前瞻性，由单一型人才向复合型人才转变。

三、财务人员应对财务转型的途径

财务转型对财务人员来说是机会又是挑战，必须从各方面更新自己的观念、知识结构和技能才能够胜任新的角色。

一是转变思维，树立先进的财务管理理念。财务管理理念和思维是财务管理的重要基础，对财务管理的内容、方法和质量有重要的影响。财务人员树立正确的财务管理理念是适应财务转型，做好财务工作的前提。首先，加强全局意识，培养战略思维和系统思维习惯，增强对企业外部环境的敏感度。主动了解企业的发展战略、发展目标和发展模式，了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施，关注影响企业经营发展的国际国内政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化。以企业的全局和未来发展需要为出发点，开展各项财务管理工作。其次，树立价值管理理念，以实现企业价值最大化为财务目标。在财务管理中，不仅要重视短期利益，更要追求企业长期持续的健康发展。不仅追求企业自身发展，还要为股东、客户、供应商、员工和社会等利益相关者创造价值。同时强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识。

二是完善知识结构，丰富经营管理的知识与技能。财务转型拓宽财务人员的财务管理领域，强化财务人员参与企业经营管理的广度和深度，对财务人员的知识结构提出更高的要求。财务人员不仅要加强业务学习，掌握新的财务理念和方法，逐渐完善财务知识体系和技能。还必须深入了解如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律等相关知识。通过构建综合型的管理知识架构，以适应财务转型要求。这样才能在错综复杂的经济关系中作出准确的判断和会计处理，及时提供可靠的财务信息，为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。

三是加强与业务的融合，成为业务的合作伙伴。财务转型就是通过对企业生产经营的各个环节进行价值分析和管理控制来实现企业价值最大化。如果财务管理与业务联系不密切，生产经营各个环节的生产要素、成本费用、经营风险、和市场变化等信息就不能及时、准确反映，企业资源就不能进行高效配置和利用，财务人员的价值分析和监督控制职能就很难充分发挥。所以财务人员要积极适应与业务融合的趋势，成为业务的合作伙伴。主动了解掌握企业生产经营业务流程、技术、装备、产品和市场情况，以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等。积极地融入业务成本管理、定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的领域。主动从业务前端介入，在各个业务流程点加大与业务的沟通合作，参与到业务价值创造与监督控制的全过程。同时还要加强沟通协调能力的培养，注重工作方式方法，加强与业务活动相互合作，相互支撑的工作关系，与业务形成合力，共同服务于企业价值目标。

当然，财务人员的转型需要企业提供良好的成长空间和工作平台。首先，企业要完善财务管理体制机制。实施财务组织再造、财务流程再造和财务人员再造，突出财务管理在企业战略中的地位。进一步创新人才选拔、培养、使用机制，加大对财务管理人员的培训力度。其次，企业要重视信息化建设。从企业价值和风险管控双重导向出发，整合财务、业务信息资源，打造以决策支撑为核心的管理透明、系统集成的统一财务决策支持平台。

参考文献：

[1] 俞雅红； 方芳.财务人员职能转型升级的路径探究.上海国资.2012（5）

[2] 陈蓉. 加快国有企业财务管理人员升级转型.上海国资.2012（4）

[3] 魏哲. 论财务转型的必要性和基本方向.中国石化财会.2013（2）

11.办公室财务工作制度要求 篇十一

一、《条例》中明确了产品技术要求的法律地位。第一类医疗器械产品备案和申请第二类、第三类医疗器械产品注册,应当提交产品技术要求等资料;医疗器械生产企业应当严格按照经注册或者备案的产品技术要求组织生产,保证出厂的医疗器械符合强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求。

二、医疗器械注册申请人应当根据医疗器械成品的性能指标和检验方法编制产品技术要求,在注册申请时提交产品技术要求及其他注册申报资料。

三、承担注册检验的医疗器械检验机构应当依据产品技术要求对相关产品进行注册检验,并根据《食品药品监管总局关于印发医疗器械检验机构开展医疗器械产品技术要求预评价工作规定的通知》(食药监械管〔2014〕192 号)的要求,对注册申请人提交的产品技术要求进行预评价。

四、医疗器械技术审评机构在对申请注册医疗器械技术审评时,应当根据产品技术要求及其他注册申报资料,对其安全性、有效性研究和结果进行系统评价,提出结论性审评意见。

五、产品技术要求主要包括医疗器械成品的性能指标和检验方法,其中哪些项目需要出厂检验,不在产品技术要求中规定。企业应当根据产品技术要求、产品特性、生产工艺、生产过程、质量管理体系等确定生产过程中各个环节的检验项目,最终以产品检验规程的形式予以细化和固化,用以指导企业的出厂检验和放行工作,确保出厂的产品质量符合强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求。

医疗器械生产企业发现其生产的医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,应当立即停止生产,通知相关生产经营企业、使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。

六、食品药品监督管理部门应当加强本行政区域医疗器械生产企业的监督检查,并对医疗器械生产企业是否按照经注册或者备案的产品技术要求组织生产等事项进行重点监督检查。产品技术要求是载明产品性能指标和检验方法的文件,可作为监督抽验的抽验依据。

七、产品技术要求是针对一个具体注册申报产品制定的,依据产品技术要求认可医疗器械检验机构检验资质,不能解决承检范围覆盖问题,按照检验项目和参数进行检验机构资质认定,可以满足注册检验和监督抽验的要求,符合监管工作需求。总局将积极协调,依法配合国务院有关部门推进医疗器械检验机构资质认定工作,并加强对相关检验机构资质认定工作的培训和指导。

12.财务工作职责要求 篇十二

2.根据企业财务制度，及时准确完成账务登记工作，并复核会计凭证的真实性、合法性。

3.编制整套会计报表，保证报表的准确性、及时性。

4.打印会计凭证，整理会计凭证，保证附件完整、正确，装订会计凭证。

5.按期申报增值税、所得税、附加税、印花税、个税等各项税费，并跟踪缴纳情况。

6.对固定资产的监督，完成固定资产明细账的登记及账务处理、盘点;定期对所经营的财产、财物进行核对，做到账实相符。

7.对公司项下各项目资金进行监控。

13.办公室财务工作制度要求 篇十三

一、精细化管理对宾馆财务的作用要求

随着宾馆业的快速发展, 行业之间以及行业内部的竞争越来越激烈, 宾馆内部各个环节的管理是不是能适应这种激烈的竞争, 决定了竞争的成败, 与此同时, 作为宾馆的财务部门, 是继续只顾做好自己的事呢, 还是同时能很好地与其它部门进行协同, 在牵涉到财物方面有效地实现精细化管理呢, 这个问题显得尤为重要。答案应该是很明显的。宾馆财务既具有财务的共性, 也因其行业的特点而具有自己的特色。如前所述, 宾馆为了确保在经营中每个环节能环环相扣避免不必要的损失浪费, 从而实现节能降耗, 以降低成本, 增加利润, 那么宾馆财务管理要体现在宾馆日常运行流程上的每一个环节的精细化管理上, 从财务专业角度帮各环节把好关, 给其它部门当好参谋。从客观实践来看, 宾馆的财务至少要直接涉及资金管理、成本控制、资产管理等环节, 在这些环节上开展精细化管理, 才能使宾馆的经营活动获得更大的经济效益。当然, 为了实现精细化管理目的, 财务人员的整体素质和水平也应有相应的提高, 以适应越来越高的精细化管理要求。

二、精细化管理对宾馆财务的内容要求

精细化管理对宾馆财务具体内容上的要求还是比较多的, 但是从正常运行前提下确保宾馆效益最大化方面来看, 主要有三方面的环节需要特别予以关注, 并应采取相应的措施。

1、在资金管理方面:

完善操作流程, 规范财务管理, 确保资金安全。正常运行中的宾馆每天都有资金收入。宾馆收入主要来源于住宿、餐饮、会场、商场、租赁等, 如何确保这些收入不因人为因素、管理上的漏洞等而给企业造成损失。第一是要规范完善操作流程, 岗位的设置要实行内部牵制原则, 岗位之间形成一定的监督。产生收入部门是否及时传递信息, 收银员是否及时把账单录入电脑系统, 是否产生跑单漏单现象, 这就要求管理上还要加强内部的审核监督, 加强对各收银点的帐务审核, 还要对客房部提供的房态图与总台的帐务审核系统进行核对, 确保各类收入的实现和汇集。第二加强对各收银点的备用金管理, 根据经营情况核定岗点备用金额度, 经常性检查备用金使用情况, 检查情况由双方签字确认, 以防备用金挪作他用。在应收账款方面, 利用饭店软件时刻关注应收账款情况, 定期督促销售部对应收账款的回款, 账款催回后是否及时进行电脑结账处理, 以防重复收账, 给客人造成管理混乱的现象。第三通过建立保障资金安全的内控制度, 监督资金安全制度是否得到有效运行, 从而来有效的防止象私设小金库等违法违规行为的发生。加强对资金的合理调度的管理, 可以提高资金的使用效益, 让资金发挥它的作用, 促进提升经济效益。

2、在成本控制方面:

树立成本意识, 严格掌控支出, 杜绝各种浪费。成本控制的好坏是影响利润的主要因素之一。这就要求在内部管理中人人具备成本意识, 在保障经营正常运转下, 严格控制不合理的支出。在宾馆的采购环节中, 原材料采购要实行采购部、厨房、财务部定期去市场询价, 了解市场行情, 由供应商定期报价, 确定某一个时间段内原材料的采购价格, 并公布原材料的采购价格, 接受全员监督, 实现价格公开透明。对大额物品的采购采用招投标方式, 实行货比三家, 严格按规定程序办理相关手续, 避免采购环节的浪费与腐败行为的发生。坚持收入成本配比原则, 比如餐饮, 可将毛利率指标落实到厨房, 厨房再将总目标分解至各个环节, 建立责任落实制度, 建立盘点制度, 杜绝由于环节上的原因造成的浪费损失。在能耗环节方面实行同比及环比、开房情况比对分析, 责任包干, 落实到具体部门、具体人员, 建立成本控制奖罚考核制度。财务部应每月两次牵头召开成本分析会, 分析各部门在经营过程中发生的费用的合理性, 甚至有效性, 真正起到节能降耗作用。宾馆洗涤费用财务部往往疏于审核, 也不清楚棉织品洗涤破损的赔偿价格, 为杜绝漏洞, 报销时要获取清单、获取赔偿价格, 看价格定得是否合理, 是否按所定价格执行, 是否存在不是宾馆的物品在洗涤, 严格控制不合理的支出。

3、在资产管理方面:

实行分级管理, 加强盘点核对, 优化库存结构。宾馆的特性是房间、餐厅、厨房的固定资产、低值易耗品、物料用品多, 在管理方面要加强对固定资产的管理, 实行分级管理, 使用部门负责, 财务部指导使用部门建立台账, 粘贴标签, 报废的固定资产由使用部门提出报工程部审核后报总经理审批, 实行定期盘点, 做到账实相符。有些宾馆往往会忽视对电茶壶等各类低值易耗品、物料用品的管理, 因为这些在总仓都是一次性领出, 而且并没有象固定资产管理那样财务部建有固定资产卡片、有固定资产明细账, 使用部门也未建立台账, 也就不会考虑定期盘点, 由于管理上的疏忽而给宾馆造成损失, 因此对这些低值易耗品的管理要等同固定资产管理。对物料用品的管理要确定二级仓的库存量, 若领用灯管时, 不仅要提供维修单, 还需将不能使用的灯管交回;若棉织品领用时需将破损的交回或由财务部指定人员进行剪角等报废处理后留归客房部使用。有些物品是正常的破损, 有些是因为服务员的原因, 也有些是客人的原因造成损坏的, 要求月末时客房部做汇总表并附明细单交财务部审核, 财务部再进一步对收银处交回的单子与汇总单上是否一致, 保证对物资的有效管理。宾馆资产的特点是既有大量的固定资产, 又有大量的消耗品。通过对固定资产等物资管理可以合理有效使用固定资产等物资, 延长固定资产对宾馆效益的贡献年限, 以提升宾馆的投资收益;消耗品的合理消耗也是宾馆成本控制的一项重要内容, 不浪费使用固然是一方面, 不造成库存积压也是重要的另一方面, 所以要通过对库存的科学管理, 优化库存结构, 减少存货积压, 避免损失浪费。这些看似细枝末节的消耗, 日积月累, 对宾馆来说也将成为一个客观的数目, 有道是细节决定成败, 小节不可忽视。

三、精细化管理对宾馆财务的素质要求

资金管理、成本控制、资产管理三个方面主要要靠制度来实现, 但是再好的制度也要靠人来执行。宾馆的各个环节进入精细化管理后, 对财务人员的素质也提出了与以往不同的要求。不仅要适应和服务于精细化管理, 自身也要善于实行精细化管理。随着宾馆行业的发展, 服务功能越来越多, 营业项目越来越多, 收入与支出环节也越来越多, 而财务部门掌握着经营中各个环节的操作程序, 肩负着监督管理职能, 财务管理人员的专业素养能力的高低直接影响着精细化财务管理的可行性、有效性和科学性。财会人员要重视继续教育, 不断学习新知识, 只有以足够的专业知识为基础, 结合实际工作, 不断积累实践经验和提高解决问题的能力, 才能面对新的要求, 承担新的责任, 完成新的任务。从增加实际工作能力出发, 必要时还可实行轮岗制, 从而全面提高会计人员的综合能力。规范财务人员行为, 加强对财务管理工作执行情况的监督和管理力度, 从而通过精细化的管理确保营业收入的安全完整, 确保营业支出的合理正确, 确保会计信息的真实可靠, 为经营决策提供支撑。

精细化的财务管理的目标就是要在经营中不断挖掘潜力、控制费用、降低消耗, 在不影响经营的情况下以最小的消耗取得尽量大的经济效益。竞争激烈的宾馆业只有做好内功, 不断提升财务管理水平, 重视开展财务管理工作, 在制度、人才控制等方面不断努力、不断完善, 发现经营管理中的缺陷, 采取有效的措施, 不断精进流程, 才能为企业的生存发展提供更广阔的空间。

摘要：精细化管理作为一种管理理念和管理文化已经越来越被引入到宾馆管理。在宾馆各环节进入精细化管理后, 宾馆财务应该起到什么作用, 有那些方面可以起好作用, 财务人员应该具备什么素质。这三方面是精细化管理后对宾馆财务提出的值得我们认真思考的三个要求。

关键词：宾馆,财务,管理,精细化

参考文献

[1]崔索依, 精细化管理理论在财务管理中的应用, 合作经济与科技, 2013, 第11期,

[2]冯象英, 中小企业财务管理存在的问题及对策, 新财经, 2013年4月

14.探究经济新常态对财务管理的要求 篇十四

一、经济新常态下需创新财务管理理念

1.树立资本多元化理念

在新常态理念提出之后，资本市场得到开放，市场准入的门槛得到降低，越来越多的境外银行以及国外企业入驻我国，国际资本也逐渐涌入谷内，在这种发展局面下，为保证经济发展的稳定性，我国企业需把握机会走出国门，实施对外投资。此外，在资本加速流动的基本现状下，我国各大企业需要依据自身发展现状，选择切实可行的融资手段，积极寻求与外资进行合作，从而实现投资主体形成多元化发展，在资源优化配置、企业创新发展基础上，企业不断提高自己的管理水平。

2.树立以人为本的观念

众所周知，在传统财务管理中企业财力资源以及物力资源得到重视，但是在新常态下，以人为本理念融入其中，无论开展哪一种财务管理活动，均需要从人的发展角度出发，将人的积极性与创造性进行充分调动。另外，还要加大人力投资成本，对人力的投资价值以及产出价值进行计量与反映、管理，保证人力资源会计以及人力资源财务管理的有序发展。

3.构建价值为导向的财务战略

通常情况下，投资者构建企业的主要目的便是获得更多的社会财富，而这种财富多以价值表现。在新常态下我国企业财务战略管理需要积极构建以价值为导向的财务战略目标，树立企业价值的最大化理念，将企业的价值看做经营决策的主要目标与依据。另外，价值管理的核心是构建对应的价值，所以财务管理需要依靠业务利润率、业务增长率以及资本成本，实施定性分析与定量分析，真正推动企业价值与股东财务实现最大化。

4.树立正确的财务危机预警观念

现如今，在市场经济的浪潮下有的企业发展壮大，有的企业经营状况呈现出惨淡现象。面对这种现象，管理层需要对可能出现的财务危机问题进行分析，并推出财务危机预警制度。另外，财务管理者需对企业的财务运营现状进行跟踪与监控，构建起符合企业发展的财务危机预警分析模型，将财务危机进行处理与解决，并加强内部控制制度，保证财务设计与运行可以得到有效发展，避免企业出现经营失败的现象。

二、经济新常态下需创新财务管理内容与体制

1.创新财务管理内容

传统的财务管理主要是以现金、应收账款、存货等管理为主。在新常态下财务管理内容更加丰富，无论是财务预测、财务决策还是财务预算环节，均得到创新。另外企业财务管理也逐渐朝着价值管理、风险管理、税金管理等方向发展与进步。

2.创新财务管理方法

在经济新常态下，财务管理方法与与时俱进，需不断完善与改进。第一，企业需谨遵发展理念与发展原则，不断防范风险，增加价值，提高自身效率，对财务进行控制。第二是财务管理需科学化与常规化，广泛应用计量方法以及指标体系，比如像经济利润、滚动预算、零基预算、定量预测等。

3.创新财务管理手段

在21世纪是信息科技发展的时代，在这一发展趋势下，企业财务管理需加强对计算机技术的应用，实现财务、生产、技术的共享。此外，各个管理系统模块之间需要互联互通，资源共容，保证信息传递的快速性。除此之外，管理人员需要对企业内部工作进度以及财务状况进行分析与了解，保证事前做到预测，事中做到监督，事后做到考核，只有如此，才能保证财务管理在手段上更加具备先进性与科学性。

4.创新财务管理体制

在传统模式下我国部分企业财务与会计属于合署办公，生产职能比较弱化。但是在经济快速发展的时代下，由于财务会计实践得到完善，财务职能与会计职能演变的越来越明显，管理领域的分工也更加明确。另外，在新常态下，企业外部环境以及内部管理呈现出复杂性，风险加速聚集对财务管理工作提出了更高的发展要求，这种情况下企业管理中财务管理的作用更加突出，所以企业需积极构建独立的财务管理机制，并履行财务管理职能。

三、经济新常态下需创新财务管理人员素养

当前的社会经济发展离不开创新，新常态便是经济不断创新发展与变革的过程，在新常态下财务人员需要不断适应社会发展，并不断提升创新素养。首先，财务人员需要具备高尚的职业道德，扎实的专业素养，不仅要做到处事公正、诚实守信，并且还要在日常工作中不断提高自身的综合素质，不断学习新的业务技能。另外在经济新常态下，财务人员还需要精通各项业务，熟悉法律知识与金融知识，争取发展为具有决策能力的复合型人才。其次，财务管理人员需要具备良好的心理素质与协作能力。一方面，财务人员需要具备稳定的心理素质与心理承受能力，不管是企业资金的投入还是付出，都要求财务人员具备专业的渎职，能够处理复杂的局势，能够在关键时候出谋划策，将经营风险进行解决；另一方面，在新常态下企业交往的部门比较多，企业内部专业分工更加细致，所以财务人员需要处理好各方面的关系，将不利因素转变为有利因素，积极做好财务管理工作，保证企业的利益呈现出多样性与最大化。

四、结语

综上所述，新常态是经济发展的战略目标，在新常态下财务管理工作面临机遇与挑战，不仅要创新财务管理观念、财务管理内容与财务管理体制，并且还要提高财务人员的基本素养，保证经济发展迈入新的制高点。

参考文献：

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