采购社会实践报告

采购社会实践报告（通用8篇）

1.采购社会实践报告 篇一

社会实践即通常意义上的假期实习，对于在校大学生具有加深对本专业的了解、确认适合的职业、为向职场过渡做准备、增强就业竞争优势等多方面意义。也有些学生希望趁暑假打份零工，积攒一份小小的私房钱。

本人**，在**生物（中国）有限公司财务部实习，并兼处理采购部的有关工作。

在财务部，主要负责帐单和凭证的核对，对金碟k3财务系统也有一定的接触。采购部方面，负责iso环境认证体系的建立。主要跟公司的供应商进行沟通，调查了解他们提供的产品（原料）是否符合环保标准，并负责环保协议的签订。

工作表现与收获

在实习期间，严格遵守公司的规章制度，积极投入到工作中，做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习，但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守奎奎人守则，从小事做起，从身边的事情做起，严于律己。

我不是学财会专业的，在财务部实习有一定的困难。但我做到了“心态归零”，通过自学、请教等方式努力学习财务知识，提高了自己的工作能力和代写服务水平，养成了持续“工作+学习”的意识。

在**的最大收获在于体验到了其独特的企业文化。奎奎那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想，那种“先学做人，后学做事”的理念，使我深深认识到企业管理不仅是一门科学，更是一种文化。文化是企业的灵魂，是企业核心竞争力所在。

自身存在问题

第一

自己的财务知识有限，而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们，以至很难对公司作出较大的贡献。

第二

自己身兼两职，隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重，工作效率不是特别高。

第三

缺乏协调的技巧。因为身受“双重领导”，财务部与采购部同时需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法，只是等两位经理协调后才开展工作。

第四

未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业毕业的学生到财务部工作表示关注，“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通，解决存在的实际问题。

除了收获、看见自身不足外，也凭借较扎实的理论基础，发现了公司存在的一些不足：

第一

招聘录用不是非常规范。在体育中心的招聘现场，我递交简历说明应聘人力资源职位后，招聘人员互相交流“素质不错，不能做人力资源管理，其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配，感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试，复试很简单就是“一分论文代写钟自我介绍”，然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去，或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况，对公司来说都是个损失。我曾参加过国家公务员面试，虽未能成功，但我比较心服，我觉的结构化面试是比较公平有效的。

第二

培训机制有待完善。为期一个星期的封闭式培训，感觉就像是在渡假。培训讲师大多是市场上很出色的人员，但上起课来明显力不从心。纪律比较松散，缺少激励士气的课程，未能形成一套规范的培训体系。我曾经在某保险公司接受两个月的培训，觉得保险公司培训课程的设置，培训的方法都值得其他公司（尤其是销售服务型的公司）效仿。

第三

人力资源战略似乎不符现代管理理念。奎奎每个月都开一个培训班，招聘大量的人员。与此同时，每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才，而不是不断地补充人员。

第四

对新进员工的分配不尽合理。就拿我自身来说。我是学行政管理的，应聘时也说明了我的职业取向但却叫我从事财务工作。对公司而言，是人力资源的代写浪费；对我而言，是自己的选择得不到尊重。我首先接受了公司的安排，并在财务部努力工作、勤奋学习。但财务毕竟不是自己的专业特长、兴趣所在。在跟人力资源总监沟通几次未果后，最终选择了跳槽。去一家小公司做行政人事助理，结束了我在奎奎的实习经历。

总结在奎奎的实习经历。不管是正面，还是负面的感受，对自身而言都是极大的收获

。奎奎是我踏入社会的第一所学校，从中我学到了很多，也更加清楚地了解到自己的优势和不足。

2.采购社会实践报告 篇二

关键词：物流课程,过程考核,课程改革

一、课程改革的背景

《物资采购与库存管理》是物流工程专业的专业课, 物流类专业的核心课程, 是一门实践性很强的专业课程, 对未来的就业有很大的指导意义。因此, 该课程在物流教学中居于非常重要的地位。但是, 它又是一门实践性较强的科学, 内容广泛, 与实际操作结合性较高, 课时较少。对于未出校门的高校学生来说, 理论很空洞。教师在这样的教学环境下, 如果还是按照传统教学方式, 必然付出很多, 效果还不好。物流教研室对《物资采购与库存管理》这门课进行了课程改革, 目的在于让学生轻松、有效率地接受知识, 让教师的教学有成效, 能够达到应用性学科的教学目标。

二、课程改革的内容与目标

1. 课程改革的目标。

建立一个适合独立学院学生特点的《物资采购与库存管理》课程教学模式, 在此基础上既要提高教学质量, 又要在满足理论“必须和够用”的前提下, 增加对学生学习过程的考查, 注重对学生综合能力的评价, 完成教改课题要求。

2. 课程改革的主要内容及具体目标。

在深入研究独立学院学生特点的前提下, 坚持“理论够用、注重实训”的原则, 对本课程的内容范围和难度进行调整, 建立一个既能做到通俗易懂, 又能引起学生兴趣, 唤起学生学习热情的教学方法体系。同时建立一个既体现核心理论教学成果, 又注重过程考查和学生综合能力评价的综合考核体系。

三、课程改革的实施过程

独立学院的学生有其自身的特点。学生入学分数在本科院校中属较低水平, 但这并不意味着智力水平低下, 只是智力类型的不同, 组成人体智力是多元的, 各有所长。独立学院学生形象思维能力强, 抽象思维能力弱, 注重实际应用, 不研究高深理论。在学校中普遍情商较高, 喜欢与实际密切相关的课程。因此, 《物资采购与库存管理》教学就抓住这些特点因材施教, 激发学生的学习主动性, 达到人才培养目标。

1. 课程概况。

《物资采购与库存管理》是物流工程专业的一门重要专业基础课程, 主要讲解物资采购的基本知识, 库存管理的基本概念、应用及发展状况。使学生理解现代物流的实际内涵, 以及采购和库存管理在现代物流中的重要地位和作用。课程共32学时, 2学分, 是一门考查课。学生主要是物流工程专业大三学生, 开设时间是学生接受理论教学的最后一个学期 (第六学期) , 因此对其大四的实习和就业都有理论指导作用。

2. 教材改革。

此课程未改革前教材为《采购与库存管理》, 作者为杨赞, 蹇令香。出版社为东北财经大学出版社, 出版日期:2008年05月。该教材理论性较强, 在借鉴和吸收国内外采购管理理论和最新研究成果的基础上, 介绍了采购管理的基础知识、基本方法和采购管理的前沿问题, 旨在帮助学生较为系统、全面地了解采购管理理论。本书的特点是:第一注重基础性, 第二注重实践性, 第三注重前沿性, 尝试多方面知识的融会贯通, 注重知识层次的递进, 同时在具体内容上突出实际运用知识的能力。总的来说比较适合一本院校本科教学使用, 对于独立学院学生来讲理论层次较高, 不易消化。因此, 秉承“理论够用、注重实训”的原则, 我们使用了实务性较强的教材《采购与供应管理实务》。该书由种美香主编, 于2012年8月出版, 出版社为清华大学出版社。该教材以项目导向引领、以任务驱动开篇、以测试考核总结, 充分体现了以就业为导向, 以工作过程为学习任务的教学新理念, 注重实际运用与操作技能的培养。该书全面阐述了采购基础知识、选择采购模式、采购市场分析与采购计划等内容, 使学生全面系统地学习采购工作各环节的操作技能。此教材因其注重实训, 设置了大量的实训环节, 非常适合在课堂上做实训训练。有利于学生的对采购操作技能的培养, 也方便了教师对教学内容与教学考核过程的设计。

3. 课堂改革。

传统的课堂上是教师的“一言堂”, 虽辅助多媒体和适当的案例讲解, 但学生的接受状态不好, 积极性不高。尤其是独立院校学生, 会在失去学习兴趣后选择逃课或者扰乱课堂秩序等方式来干扰教师教学, 此情况已成为让教学工作者普遍头疼的问题。

针对这一现状, 应以调动学生积极性, 培养学生主动思考为思路进行改革。因此, 在《物资采购与库存管理》这门课上, 采取了教师教学讲解与学生小组PPT汇报相结合的形式进行课程的推进。通过实务、案例、问题为主, 让学生学会分析问题、解决问题, 同时强化团队精神、创新精神的培养。具体实施步骤如下: (1) 开展实训课。采购组织构建是此门课程的重点内容之一, 属第一章内容。本章理论讲解由教师完成, 共4学时。在最后一个学时布置实训任务。依据学生人数, 将学生划分成6到7人一组, 进行采购组织设计。可以虚构企业也可以实际调研企业, 进行企业组织结构分析后作出一个采购组织框架图, 制作成PPT课件。然后小组内选出代表进行PPT汇报, 讲清楚小组内分工, 说明具体内容, 并阐述此组织结构的优缺点。准备时间为一周, 汇报时间全班总共两个学时, 每个小组10分钟左右。在采购项目中, 制作招标公告也是重要技能。依然是教师进行理论讲解, 将制作招标公告的任务提前一周下发给各小组, 但要求是不仅要小组PPT汇报, 每个学生都要上交一份作业, 并注明招标公告的要素。汇报时间10分钟左右。两次实训课覆盖了采购内容的重要技能培训, 同时制定了过程考核方式。实训课成绩每次10分, 占期末总成绩的20%。 (2) 课堂案例讲解。在实际教学中, 在明确理论后, 都采取用案例说明的方式帮助学生理解所讲知识点。所用案例比较前沿, 贴近生活, 最好是最新的行业资讯。同时, 将案例引导至学生较熟悉的领域, 如熟悉的地域或熟悉的行业, 激发学生课堂听课效率和兴趣。 (3) 增加课堂练习的时间。在采购这门课中, 涉及许多定量方法的应用。由于学生在课下基本不花时间在考查课的学习上, 同时也不注重对定量计算方法的研究, 因而改在课堂上留出适当时间, 通过例题演练让学生熟悉定量计算方法。

4. 考核方式改革。

传统考查课的考核方法简单单一, 设平时分40分, 期末最后一次开卷考试, 折合60分构成总成绩。这样的考核使学生平时不注重学习而是将精力都放到了最后考试, 突击学习, 囫囵吞枣, 不能真正掌握知识。在教改项目的思路引导下, 《物资采购与库存管理》采用过程考核模式。首先将成绩分为三大块, 考试设为两次, 若按每周2学时, 共十六教学周计算, 成绩分为以下三个部分: (1) 平时成绩:在平时进行考核。上课出勤10分+课堂表现10分。占总成绩比重各为10%。 (2) 实训课:第三周和第六周分别进行两次实训课, 各为10分。占总成绩比重为10%。 (3) 考试:期中考试 (30分) +期末考试 (30分) , 分别在第十周和第十六周进行, 占总成绩比重各为30%。这种考核体系, 使学生前十周的精力放在实训操作上, 后六周的经历主要是消化课程中大量的定量计算方法等知识。将原来只有一次的期末考试设置为两次, 可以让学生随学随理解, 印象深刻。同时激励学生在各个阶段都有学习的目标和努力的方向, 对课程的知识掌握立体化全面化。

四、课程改革的成效

此次课程改革在物流2010级两个班上进行了实施。从实施的效果来看非常可喜。学生上课的出勤率和参与课堂讨论的积极性都大幅提高。实训课的推出, 使学生们对学习的态度上都有了提高, 绝大多数学生都能够认真积极地参与, 并在实训课上迸现了让教师惊喜的创意和新意, 学生和教师同时都感受到了课堂的快乐。学生大大改善了未改革前松懈怠慢的学习态度, 收效明显。

1. 课程改革的成果。

总结来说, 此次对《物资采购与库存管理》课程的改革让教师收益匪浅。主要取得了几项重大突破: (1) 丰富了物流专业课的教学方法。物流的专业课理论性强、知识点多、与实际联系紧密等, 在物流教学中对传统的教学模式和方法进行了大胆改革与创新, 改变了教学以讲授为主的方法, 课堂中增加了大量案例教学、实训教学、探究式教学等许多新的教学方法, 并且多种教学方法有机结合, 激化了学生对经济学知识接受与创新的动力, 活跃了课堂气氛, 提高了学习的兴趣, 基本上解决了学生厌学的情绪问题。 (2) 完善了教学考核办法。传统的教学考核缺乏公平、激励等, 教学考核中增加了过程考核, 将考试分解, 提高了考核的全面性、客观性与公正性。 (3) 重构了物流专业课教学内容体系。课程改革兼顾学生的特点、专业需求以及课时安排, 共设计了几大内容模块, 较好地解决了物流专业课内容多、课时少, 学生学习吃力、无学习兴趣等诸多教学问题, 并比较成功地化解了独立学院理论教学与实践技能间此消彼长的矛盾。

2. 课程改革成果的推广价值。

3.采购社会实践报告 篇三

1.案件基本情况

2008年至2012年5年间，海淀区人民检察院反贪局共立案188件，其中直接涉及采购领域的案件50件，占到立案总数的26.6%，比重较大。从纵向角度而言，各年立案数分别为5件、3件、5件、17件、20件。2011年采购领域职务犯罪较上年同类案件增长240%，2012年采购领域案件占到当年立案总数的46.5%，这两组数据体现出预防采购领域职务犯罪所面临的严峻形势。

2.采购领域职务犯罪的特点

从案件涉及罪名来看，贿赂犯罪增幅明显。随着经济体制改革和单位管理制度的不断完善，贪污与挪用公款案件存在的空间不断被压缩，而以各种名目收受“好处费”为形式的贿赂犯罪呈现出增长的趋势，2008年和2009年共查获采购领域贿赂犯罪案件2件，而到了2011年和2012年，这一数据变成了21件，其中行贿和单位行贿案件从无到有，2011年和2012年各查获了2件。在商业发展过程中，贿赂属于一种不正当竞争行为，不仅排斥竞争对手，而且严重破坏公开透明的市场环境。

从涉案人员来看，呈现“40歲现象”，高学历人员比例增大，以事业单位职员为主。平均年龄为46岁，“40岁现象”突出，同时存在主体逐渐年轻化的趋势。5年间，大学以上学历涉案人员共36人，占该类案件总人数的72%，其中2012年犯罪嫌疑人中有7人为研究生学历，2人为博士研究生毕业。事业单位人员职务犯罪的案件共22件，占44%，比重最大；国有企业18件；民营企业7件；司法行政机关3件。

从涉案金额和作案手段来看，大要案占的比例高，作案手段多样。涉案金额5万元以上的案件38件，占到案件总数的76%，处级以上涉案人员为11人，占到涉案总人数的22%，比例较高，其中职务最高的为正局级。作案手段多样主要体现在两个方面，一是作案持续时间长、次数多；二是犯罪隐蔽性强。隐蔽性除了体现在该领域窝案串案少，除了以“一对一”的联系方式外，还体现在犯罪的名义多，如在商业贿赂中，除了回扣、佣金等主要形式外，还有假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、赞助会议和展览费等名义以财物进行贿赂。

二、采购领域职务犯罪的易发多发环节

1.谈判与商榷环节

谈判与商榷环节往往具有一定的隐蔽性和非公开性，为采购人员职务犯罪提供了空间。除了直接收受回扣款、好处费等方式外，采购人员利用职务便利采用虚报商品价格、高开发票报销及编造虚假事实的方法将单位公款据为己有的行为多发生在谈判与商榷环节。典型案例如：米某原是某街道办事处副主任，有负责采购事务的职权，其利用办事处采购笔记本电脑的职务之便，要求销售单位高开购物发票，以虚假笔记本电脑采购价格向单位报销，将公款五千余元据为己有，之后其利用同一犯罪手段，贪污公款共计人民币两万余元。

2.签订合同环节

合同签订过程中，采购者与合同相对方属于合作关系，但在关键的价格商议过程中，双方也存在博弈，为了谋取交易机会和更多的利润收益，容易出现合同相关方给予采购人员好处费的行为。典型案例如：钟某在担任北京某大学研究所所长期间，主要负责为学校“211工程”和“985工程”学科建设采购设备。2005年，钟某在带领研究所进行学科建设过程中需要一套仿真系统，大学当时采购设备采用的是竞争性谈判的方式，有两家公司参与竞争，由于其中一家报价很高，研究所放弃与该公司的合作意向，另一家公司是该种设备国内唯一代理，钟某在选择设备上有绝对的话语权，在进一步商议、确定价格过程中，钟某答应该公司在给其个人好处费2万元的前提下签订合同并在其他的项目合作上给予帮助，钟某的行为涉嫌受贿犯罪。

3.招投标环节

招标投标制度是市场经济中的一项重要制度，可以有效保证采购环节的公开、公平、透明。但招投标过程中，招标准则很可能会被人利用，从而发生职务犯罪的风险等级也会随之增加。比如有的采购人员和供应商通过贿赂或者是恶意拆分项目等手段，在选择采购方式上采取对自己有利的方式，以达到规避公开招标的目的。招投标环节往往是采购领域职务犯罪的重灾区。典型案例如：发生在铁路线上的“非法交易”常某受贿案。常某为某大型国有企业的总经理，他不经招投标即将铁路线站区建筑空调系统的室外打井工程分包给某建筑工程公司。2006年8月，常某以个人装修房屋为名，要求建筑工程公司负责人为其支付装修费用10万元，其行为涉嫌受贿罪。

4.采购费留存、保管环节

采购费留存、保管环节中，采购人员拥有大额资金，一旦心存侥幸心理，就可能踏入犯罪的深渊。典型案例如：汪某在担任某建筑研究总院建筑信息中心市场总监期间，利用职务便利先后将本单位支付给上海某广告公司两张金额共计人民币12万元的转账支票截留，后汪某通过朋友将截留的两张支票分别转入北京两家公司并兑换现金人民币11万元后潜逃，其行为构成贪污罪。

三、预防采购领域职务犯罪的对策建议

1.供应商单位需将销售成本同绩效考核相结合，创新考核制度。

采购单位是预防采购领域职务犯罪的主体，但供应商单位的制度建设也关系到该领域职务犯罪预防工作的开展。供应商单位的绩效考核不但是调动销售人员积极性的主要手段，而且是防止业务过程中出现非法违规行为的重要预防途径。可以说，在采购领域，科学的销售绩效考核是防止行贿腐败的最有力武器。好的绩效考核可以达到这样的效果：销售人员主观上必须为公司的利益着想，客观上必须为公司的利益服务，没有为个人谋利的必要和空间。要达到这一目标，核心是将销售中的腐败行为看成是单位销售可能面临的成本，不行贿将体现在销售项目成本的减少上。如果不行贿，作为项目负责人可以降低销售成本，从销售利润中争取更多的提成。供应商单位发生采购领域的职务犯罪案件，一方面需从法制教育上加大投入，另外一方面需重新审视业绩考核方法，分析和反思制度的提升空间，以科学的管理和考核制度保证经营过程的合规合法。

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2.监督机关设置供应商剔除流程，发挥行贿档案查询作用。

建立“黑名单”制度是加大对违规非法采购惩处力度的重要体现，也是维护公平竞争市场环境的重要内容。

对于招投标过程中的违规问题，通过跟踪回访和市场暗访调查，加强对供应商和代理机构的监督，一旦出现不正当行为，按其情节轻重建议对其作出“降低其信誉等级”、“几年内不得参加政府采购活动”的限制性处罚规定。

推行廉洁准入机制，发挥行贿档案查询工作在预防采购领域职务犯罪中的积极作用。该机制充分考虑采购领域贿赂犯罪易发多发情势，有利于推进市场诚信体系建设，营造诚信公平市场环境，促进国家公职人员廉洁从政。采购单位在招投标过程中可以要求投标方出具无行贿记录的证明，以其“自证清白”的说明来督促合作方在经济活动中不出现违法行为，阻止有行贿犯罪记录的人混入投标人和供应商队伍。2012年，据海淀区院行贿档案查询工作统计数据显示，“政府采购供应商备案”已成为行贿档案查询告知函的主要使用目的之一。

3.采購单位需加强队伍建设，实行关键岗位人员交流与调换制度。

制度设计的关键在于“人”。人的管理主要体现在队伍建设中，队伍的廉洁自律教育是队伍建设的重要内容。教育的方式多样，需选择能产生威慑力的教育途径，开展廉政教育前听取意见，选择教育对象最易接受的培训方式，如前往警示教育基地、参观看守所、听法制讲座，培训中需进行良好的互动，使教育对象对职务犯罪产生敬畏。采购领域的职务犯罪存在着持续时间长、作案次数多的特点，这一特点突出了建立管理干部定期轮岗、交流、调换制度的重要性，避免长期从事采购工作而产生“熟人贿赂”，在轮岗时也需加强纪检监督与审计。

4.采购单位需完善采购和招标领域廉政风险防控建设。

控制政府采购的各个关键环节，通过制度设计，使各相关利益人在各个环节相互制约，形成完善的廉政风险防控制度。如在招投标过程中一是要明确采购与招标领域职务犯罪预防的实施机构和工作职责，明确有关人员在招标工作中的权力、责任、工作要求及罚则，确保管理工作有序。二是从采购和招标的立项论证、资金预算、标底确定、招标代理机构选择、招标文件、评标办法、评审专家、资格审查、合同文本、保密事项等方面细化招投标工作规范与纪律。

5.采购单位需增强信息的透明度，扩大监督渠道。

加快采购信息透明度建设，保证信息渠道畅通。一要加强对信息披露的管理，对于属须要披露范围的，应严格要求单位按规定的程序披露，提高采购电子化信息管理水平，积极利用信息手段，实施采购在线监督，确保采购的公开、公正、公平。二要加强对采购信息的监督、检查力度，将采购信息披露的监督检查当成是透明度建设的重要任务来抓，细化检查项目，边实施监督、检查，边纠正问题，确保“阳光采购”。

4.采购社会实践报告 篇四

采购员范文辞职报告

尊敬的公司领导：

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职报告。我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作，我在原料采购领域学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。由于我自身经验的不足，近期的工作让我觉得力不从心。

为此，我进行了长时间的思考，觉得公司目前的工作安排和我自己之前做的职业规划并不完全一致。为了不因为我个人的原因而影响公司的生产销售进度，经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便，对此我深表抱歉。我会在这段时间里完成工作交接，以减少因我的离职而给公司带来的不便。

为了尽量减少对现有工作造成的影响，我请求在公司的员工通讯录上保留我的手机号码1个月，在此期间，如果有同事对我以前的工作有任何疑问，我将及时做出答复。非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。

我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉，同时我也希望公司能够理解我的实际情况，对我的申请予以考虑并批准。

此致

敬礼!

辞职申请人：

2015年11月10日

采购怎么写辞职报告

推荐采购辞职报告

尊敬的xx：

自xx年入职以来，我一直很喜欢这份工作，但因某些个人原因，我要重新确定自己未来的方向，最终选择了开始新的工作。

希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辞职。如能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽，希望公司理解!在我提交这份 辞呈时，在未离开岗位之前，我一定会尽自己的职责，做好应该做的事。

最后，衷心的说:对不起与谢谢。祝愿公司开创更美好的未来!望领导批准我的申请，并协助办理相关离职手续。

此致

敬礼!

辞职申请人：

2015年11月10日

采购人员的辞职报告模板

尊敬的采购部经理：

您好!

时间勿勿一过，在公司已经工作三年了，三年里我学到了很多的东西。不管是订购单的下达，物料交期的控制，材料市场行情的调查，查证进料的品质和数量，进料品质和数量异常的处理，还是与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调我都从不熟练到熟练再到精通，然而我的工资却没能一涨再涨，前前后只涨过一次工资，远远达不到我预期的设想。不过我还是很感谢公司的全体同仁对我工作上和生活上的帮助。我觉得我的付出跟收报没有对等，这里我辞职的最主要理由，再者，因为最近我要结婚了，我女朋友要求去她那个城市共谋发展，所以综合以上，我最后还是决定辞职。

希望领导能够发点时间审批我的辞职信。最后祝公司蒸蒸日上，再创佳绩。

辞职申请人：

5.校园采购申请报告 篇五

尊敬的院团委：

我协会为树立武汉体育学院体育科技学院青年志愿者新形象，更好的实践青年志愿者的诺言，展示新时期中国青年的良好精神风貌，推动新时期学雷锋活动的深化和发展，特此向院团委申请统一购买青年志愿者证和会旗。

武体科院青年志愿者协会是由志愿从事校园及社会公益保障事业的青年大学生组成的全校性社会团体组织，协会奉行“奉献.友爱.互助.进步”的原则，武体科院青年志愿者协会是湖北省青年志愿者协会的团体会员，接受共青团团省委的指导。统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会旗和会歌。本协会的宗旨：通过组织和指导全校青年志愿服务活动，推动我校精神文明建设，促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善，为学校建设和和社会进步做出贡献。

我协会肩负并努力践行着改善校风院风和人际关系，为建设和发展武体科院创造良好的环境；适应社会主义市场经济体制和学校发展的需要，推动青年志愿服务体系的建立和完善；培养青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益以及大型庆典活动和国际性会议等提供志愿服务；为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供服务；维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者行动的规范化建设，为志愿者行动创造良好的外部环境；规划各个时期全校青年志愿者组织开展工作，组织举办全校大型活动；培养青年志愿者，培训青年志愿者组织的管理者等众多艰巨任务。

武体科院青年志愿者协会现有会员200余人，社团机构设有外联部.组织部.实践部.秘书部.宣传部.文艺部和记者团。会员坚持四项基本原则.坚持服务学校.服务社会.在校园中倡导团结友爱.积极进取.服务社会的社会主义精神文明建设而努力，推动了我院精神文明建设，促进了我院的院风学风建设。

本协会是以服务社会公益及社会保障事业的非营利社会团体，经费来源主要是院团委的扶持，学校内部的支持。现如今，为树立武体科院青年志愿者新形象，更好的调动会员的服务热情，推动社团发展，需要购置志愿者证__本，每本__元，会旗一面__元，总共__元。假如院团委批准我协会的申请，我协会成员一定以更饱满的热情、更高昂的气势投入到协会公益活动中去，假如院团委没有批准我协会的申请，说明我协会还有做的不够好，不能令院团委满意的地方，我协会一定在实践中改进，争取得到院团委的充分认可。

我们的宗旨是：有理想，有智慧，有信心，无私奉献，值得信赖，我们就是武体科院青年志愿者！我们有坚定的信念，满腔的热情，相信明天的武体科院青年志愿者协会会更加美好！

请院团委批准！

致礼

申请人：院青年志愿者协会

6.采购审计报告 篇六

审字2011年第[001]号

对A公司采购部的审计报告(征求意见稿)

根据审计部工作安排，审计人员于2011年1月3日-1月28日对A采购部进行内部审计，本次审计重点是对采购部门现阶段的采购管理工作进行检查和内部控制情况进行评估，揭示其中存在的控制风险，完善公司采购供应流程，促进建立和健全内部控制制度，并提出可行的建议和改善措施。

一、基本情况：

（一）、采购部现有员工4名，其中含部门经理一名、采购员两名和采购文员一名。主要负责全公司物料、固定资产等采购及供应商管理工作。采购部提供合格供应商名录31位，其中2010年引进新供货商3家，淘汰2家。采购部提供原采购管理规定文件一份，供应商管理控制程序一份（文件号；GLCG-001）,文件未注明制订日期，经对采购流程测试，制度未得到有效执行。

（二）、根据采购部提供的数据分析，2010年采购部共完成采购量8,817,901.89元，其中采购量最大排序依次为柴油类、汽车类、轮胎，汽车配件，这四项合占2010年采购量总额79.57%，具体明细见下表：

（三）、2010年A公司主要物资单价均出现大幅度涨价，2010年柴油价格全年涨价幅度为32.8%,双线1100R轮胎价格涨价幅度为26.10%。柴油、轮胎每月平均单价见下表：(如当月有不同单价时,取其平均单价,单位:人民币元)

二、内部控制制度方面：

1、供应商管理薄弱。

审计情况：

对于供应商管理，采购部除了提供一份电子版供应商名单，未见到任何其它供应商管理资料，如供应商档案、供应商调查表、考核记录等。鉴于以上情况，我们无法对采购部关于供应商管理工作作出评价。

审计建议：

1、制定供应商准入标准、评选流程，供应商资质确定应经过总办批准方可引入。

2、制定供应商考核标准，定期对供应商实行考核并实行分类管理，考核部门应由采购部、财

务部、仓库、各物料使用部门等相关部门共同参加。

3、建立供应商资料信息库，完善供应商档案。

4、与供应商签订反舞弊协议和提供舞弊举报方式。

2、采购询价与定价缺乏监督，价格合理性缺乏支持。

审计情况：

① 未保存书面询价记录，也未保留供应商报价单。对此采购人员回复：有做口头报价但未留下书

面记录报价价格。价格合理性缺乏足够支持。

② 采购定价未经有效审批。采购价格是采购管理的重点，但是在审计过程中我们发现，审计价格

核准未经过管理层批准。对于采购部在采购过程中既未保存询价记录，也未对其实行有效审批，我们认为采购流程存在重大缺陷，也容易产生采购舞弊现象。

③ 与供应商未签订订购单，双方权利义务不明晰。采购过程中采购部既未与供应商签订订购单，也未签订书面合同，对供应商付款方式、发票约定、品质保证只有口头约定，财务部无法对采购实行有效监督，同时如与供应商发生纠纷也无法保证采购方之利益。

④ 柴油价格涨价与市场反馈信息不一致。

2010年A从中石化分公司购入0#柴油583.18吨，金额合计4,56,232.24元，当年价格浮动共18次，其中上调15次，下调三次。2010年4月价格上涨三次，例：4月1日单价6830/吨，4月8日单价6880/吨，4月16日单价7030/吨，柴油单价波动与国家调控柴油价格相关政策明显不符。另由于未向供应商下订单且未订合同，对于柴油结算单价究竟是以下订单日、送货日、入库日哪日价格为准未有确定，无法约束供应商结算价格，未为公司争取更大效益。

⑤ 询价与确定供应商属于不相容职务，目前采购部询价与确定供应商全部由一个人完成操作，属

于内部控制缺陷。

审计建议：

1、采购定价经过恰当的询价程序（一般不低于三家），并有书面的询价记录，采购订价需经过适当

管理层审批。

2、订购单是采购流程控制的重要单据，定购单上必需注明品牌、规格、付款方式、发票提供方式

等，经过相关领导审批后，一联交财务部留存，财务部凭订单方可与供应商结算货款。

3、制定物资基准采购价格，对于采购价格超过基准价采购部应进行市场调查证明其合理性并经有

效审批后方可签订订单（合同）。基准采购价格应定期更新。

4、对于柴油在同月内出现三次涨价事宜,请采购部在收到审计报告后一星期内作出相关调查，并回

复审计部。

5、建议询价与确定供应商职务相分离。询价与确定供应商不应由同一人担任。

3、物资验收责任不明确，未经有效验收已办理验收入库。

审计情况：

审计部通过对2010年入库单进行检查，发现收料单无验收人签字现象普遍，如购电脑一体机（收料单号00000583#）无IT部门验收；资产验收单（无编号）购直流焊机一台单价3500.00元，品质判定栏空白。对采购入库物资无专门人员对此检验，质量难以保证。

审计建议：

1、采购部应针对物资类别确定相关验收部门，验收部门需详细核对订购单、送货单，核对送货单与订购单上品名、规格、数量是否一致，验收无误后仓库方可办理入库手续。

2、仓库有权监督验收人员验收货物，对手续不全者仓库可拒绝办理入库手续。

4、采购合同管理防范风险意识不够。

审计情况：

 月结供应商均未签订采购合同。

 采购合同未附有合同审批记录表。采购部现保管的15份合同中只有一份附有合同审批记录表，其余均未见到合同审批记录。

审计建议：

1.对应签订合同的供应商应及时补签合同，采购合同签订必须遵守集团合同管理制度，依据审批

后方可签订合同。

2.建立合同台账，整理成册，妥善保管。

5、零星采购较为混乱

2010年采购部零星采购948,031,75元，占2010年总采购量11.61%，零星采购比例过大。部分零星采购无发票、无收据，大额结算也采用现金支付，违反《现金结算管理条例》。而且由于零星供应商散乱、差参不齐，对于质量未约定保修期限，一旦出现问题难以追究供应商责任。

审计建议：

1、财务部在与供应商结算时，应尽量采用支票或汇款等结算方式，减少现金结算比例。

2、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地

点、联系电话等信息要详细进行登记。

6、采购请购阶段较为规范。

目前请购流程为：各部门填写物料申请计划单-部门经理审批-仓库核实库存-副总审批-下单采购，这部分执行较好，均经过有效审批。但也有不足现象，如物料申请单有涂改单价、金额现象，另请购单有未计划采购而订购过多现象，如2010年1月14日天津办申购过磅单10000本，金额16500.00元，属于请购过多呈在积压库存现象。另单据管理混乱，未对请购单进行登记管理。

审计建议：

1、采购部制订请购审批流程、权限做出明确规定，各部门做好预算管理，根据实际做好请购安排。

2、请采购部在两星期内对所有的单据进行事理、整顿，并进行归档形成档案备存。

对以上发现问题及审计建议的落实情况，请相关部门将整改时间、整改部门、整改责任人、整改措施在2011年2月15日前报审计部备案。附：《落实审计建议计划表》（模板）

集团审计部

审计报告日：2011年 1月27日

7.采购社会实践报告 篇七

一、采购方法需要采访员采访、学科馆员参考、读者荐购相结合

做好图书采购工作, 采访员需要做好采访调研工作, 包括馆藏情况、学校专业设置、读者文献需求、文献源信息等;搜集图书出版信息, 收集最新图书目录, 为读者提供书目查询平台;编写荐购指南, 提供读者荐购图书网络平台, 举办讲座等吸引读者参与图书采访工作;听取读者建议, 改进采购方法, 合理采购教学、科研所需图书, 并对系统收藏图书进行连续采购, 不断优化馆藏结构, 及时做好新书推介工作。

高校图书馆读者成千上万, 文献信息需求多样, 采访人员不可能对每个学科发展都十分了解, 仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要, 图书馆可就学校的专业设置, 选择掌握某一学科专业知识、能够为此学科发展方向提出见解的馆员做学科馆员, 学科馆员专业知识范围广, 他们既熟悉图书馆资源, 又了解专业人员的信息需求, 可以为师生提供读书参考, 为采访人员提供可靠的荐购意见。

采访员要加强与学科馆员、专业教师及学生之间的联系和交流, 在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁, 使图书采购满足教师和学生读者的实际需求, 保证图书采购合理性和利用率, 体现人性化服务。

二、采购模式宜采取招标批购与自主零购相结合

招标批购是当前各高校图书馆图书采购的首选模式, 采用招标采购, 较好地体现了“公开、公平、公正”的原则, 一方面可促进图书市场的有序化竞争, 促进图书供应商在价格上给予更多的优惠, 不断提高服务质量和提供增值服务, 如免费图书加工、提供编目数据等;另一方面也使图书馆依法规范采购管理, 增强透明度, 防止贪污腐败行为的发生, 有效使用购书经费。

招标批购有很多益处, 但也有其弊端。由于图书馆采购并非是针对单一出版物, 而是要符合图书馆馆藏知识体系保障需求, 有着个性化要求的特点, 而且图书出版发行的形式和渠道具有多样性, 因而图书采购应根据文献类型, 选择适当的采购模式, 只招标批购独行的做法, 不适合图书采购。比如一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样, 一般图书生产规模大, 价格较低, 折扣的弹性大, 而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少, 读者面窄, 定价都比较高, 折扣伸缩空间极小。书商为争取高利润, 折扣高的书很少问津, 当然就不能提供给图书馆, 从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏结构。

图书馆以招标批购为主的同时, 要适当结合自主零购, 图书馆应有一定的权限从出版社、书店等处零购专业性、学术性、特藏性、时效性强的图书, 以满足馆藏需要。

三、采购途径选择预订、现采、直购相结合

预定采购是基础。预定是根据征订目录对图书的描述和介绍, 认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平, 辨析图书出版情况, 根据馆藏结构, 进行查重, 最后将选定图书编制预定清单, 发送给供货商, 由供货商配货到馆。通过书商预订图书, 可以节省许多人力、资金。图书馆读者多, 图书需求数量大、范围广, 预定是图书采访的一条重要途径。但是预定存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端, 大多数图书都是三个月以上才到货, 到货率在9 5%以下, 有些图书如果用预订方式, 图书到馆上架流通, 早已时过境迁, 失去其原有价值了, 专业性、学术性强的图书以及重要工具书等, 不适合预订采购。

现场采购是重点。现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购, 又称集中批量购书、突击性购书, 对于一些选购热门、时效性强的图书, 如计算机和各类考试图书, 以及重点学科和新学科文献的采集, 应采用现采方式。现场采购图书质量直观, 采访人员不仅能直接翻阅文献, 了解文献的主要内容, 而且能及时了解市场形势, 切身感受图书文化潮流, 准确把握文献出版动态, 大大减少文献选择中的盲目性, 减少误定, 从而提高文献采购的准确性, 采购符合本馆入藏要求的精品图书。现采克服了预定目标模糊的弊端, 但现采同样存在书源不足、到书慢的缺点。

直接采购是补充。直采是指向出版社直接采购。无论是预定, 还是现采, 采集文献主要局限于中标书商, 书商提供给图书馆的文献资源是有限的, 不能保证馆藏资源的全面性、系统性, 而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态, 因此图书馆有必要向一些专业对口的出版社直接购买所需图书。直采的优点是可全面、及时、有效采到所需图书, 避免出现漏购, 提高购书质量和有效采购率;缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合, 操作繁琐, 联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加。向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书, 如标准、年鉴、手册等, 需要保证图书的时效性、连续性、完整性。

总之, 各种采购途径都是有利有弊, 采访人员只有综合、灵活采用, 各取所长, 才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源。

参考文献

[1]郭春花:对新时期高校图书馆采访工作的思考[J].内蒙古科技与经济, 2007 (6)

[2]林雪萍:校图书馆与系资料室资源建设的协调发展[J].情报探索, 2006 (9)

8.外文期刊招标采购工作实践与思考 篇八

[关键词]外文期刊;高校图书馆;招标采购

[中图分类号]G2586 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821(2010)05-0150-03

Practising and Thinking on the Foreign Periodicals Purchasing Work

——Taking the Library of Jilin Agriculture for ExampleLi Yabo

(Library,Jilin Agricultrual University,Changchun 130118,China)

[Abstract]This paper analyzed the background of foreign periodicals purchasing by public bidding,discussed the significance and the technical flow of foreign periodicals purchasing,and then pointed out the several problems that need to be paid attention in the foreign periodicals purchasing.The author also introduced the situation of the foreign periodiculs purchasing by public bidding in the Jilin agricultural university library.

[Keywords]foreign periodical;university library;purchasing by public bidding

1 外文期刊招标采购的背景分析

11 招标采购是平衡期刊价格上涨与经费不足的迫切需要中国2001年12月11日加入WTO后,知识产权保护与国际接轨,高校图书馆原版外文期刊价格也与国际接轨,原版外文刊价格是国内影印期刊价格的10倍以上,各高校图书馆订购外文期刊资金显得捉襟见肘,不得不临时追加订刊经费,据统计,仅2002年全国高校追加订刊经费就超过20亿元。近些年外文期刊价格年均增幅在8%左右,即使有的图书馆经费每年有所增长,但经费增长永远追不上外文期刊价格上涨的速度。面对新形势,高校图书馆要保证外文期刊资源建设质量,单纯依靠每年增加期刊采购经费解决不了问题。据了解,受涨价因素影响.在经费有限的情况下,绝大多数图书馆外文期刊种类开始下降,有的降幅甚至达到30%～50%。通过招标采购的竞争方式,可以使图书馆在外文期刊采购中获得更合理的价格优惠,享受更全面的信息服务,以有限的资金购得更多的文献资源,最大限度地发挥资金的使用效率,从而为图书馆的文献资源建设提供有力保障。

12 市场经济为外文期刊招标采购奠定了良好的市场基础改革开放以后,经过30多年的发展,社会主义市场经济体制在我国逐步建立并不断完善,市场的触角已经延伸到各个角落,深入到工作各个环节,外文期刊采购也不例外。随着市场观念的深入传播,高校引入市场机制完善外文期刊采购工作的意愿明显增强。招标采购无疑成为外文期刊采购的首选模式。

13 法制建设为外文期刊招标采购提供了良好的制度保障2000年1月1日我国颁布和实施《中华人民共和国招标投标法》,就项目招投标的条件、内容、方式、原则、程序等做出详细规定。2003年1月1日我国又颁布和实施《中华人民共和国采购法》,就政府采购的当事人、方式、程序、合同、质疑与投诉、监督检查等做出具体规定,其中还明确指出,公开招标和邀请招标是政府采购的两种方式,而且公开招标应作为政府采购的主要采购方式。上述两部法律无疑给高校图书馆的外文期刊招标采购提供了有力的法律支持,同时,在上述法律基础上,部分高校还出台和实施了适合本校的招标采购政策,进一步为外文期刊采购行为的规范奠定了良好基础。

2 外文期刊招标采购的意义

21 打破了外文期刊供应商垄断经营,有效节约文献购置费由于外文期刊的特殊性,外文期刊供应商常常凭借自己在发行中的权威地位进行垄断经营,很多情况下外文期刊的采购价格和服务内容由期刊供应商说了算,几乎没有协商余地。一些较大的期刊供应商制订的订刊合同中,只是单方面对作为采购方的高校图书馆进行约束,如采购方应付的期刊款项和付款时间,违约应承担的赔偿责任等,其自身应承担的责任和义务却涉及很少,如发刊周期、发刊方式,缺失期刊后的赔偿等很少说明。要提高高校图书馆在外文期刊采购中的合法地位,招标采购无疑是一种有效途径,通过引入市场竞争,逐步打破大公司的垄断经营,有助于真正提高供应商服务质量,降低期刊价格。

2010年5月第30卷第5期外文期刊招标采购工作实践与思考May,2010Vol30 No522 杜绝了暗箱操作,有利于图书馆的廉政建设

由于外文期刊价格昂贵,高校图书馆每年外文期刊采购费用少则几十万,多则几百万,传统的采购方式很容易成为滋生腐败的温床。通过暗箱操作,相关人员可以很轻松地在采购中拿取折扣或虚报手续费牟取私利。过去尽管国家三令五申强调反腐败,但在外文期刊采购中的腐败现象仍然屡见不鲜,关键问题就是传统采购方式的不规范和不透明。通过招标采购方式,外文期刊采购工作透明度会大大增强,有各职能部门共同参与,有高校纪检部门严格监督,外文期刊采购中拿到的价格优惠就变得明明白白,从而在根本上抑制腐败。

23 提高了所购外文期刊的附加值,减轻了期刊人员的工作量在招标采购的招投标文件中,可以对参与竞争的外文期刊供应商提出配套服务方面的要求,而供应商为了在竞争中抢得主动,获得订单,也往往给出他们所能提供的最优的服务。如加盖馆藏章、加贴防盗磁条、免费提供所购期刊的USMARC数据等等,节省了图书馆在这方面的资金、人员投入,大大减轻了期刊工作人员的工作量,使他们有更多的时间来研究图书馆的藏刊建设,更好地为读者服务。

3 外文期刊招标采购的程序简介

31 组建外文期刊采购工作组

招标采购工作组是指导和实施期刊招标采购的组织机构。吉林农业大学图书馆的做法是由分管校长任组长,国有资产管理处处长和图书馆馆长任副组长,计财处、审计处、监察处、图书馆工作委员会专家和图书馆的专业技术人员共同参加。工作组的主要职责包括:讨论、修改和审定采购招标书;确定采购招标时间和程序;评议投标单位的资质、业绩、特色、资信和综合实力;最终确定期刊采购的供应商。

32 编制外文期刊采购招标文件

招标文件是投标和评标的重要依据,文件内容由招标采购工作组编制。招标文件应包括:招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性的要求和条件以及拟签订合同的主要条款,其主要由5个部分组成。

(1)邀请函(适合邀标采购方式)。给期刊供应商的邀请函。

(2)投标须知。投标须知是对外文期刊采购投标者参与投标的进一步规定和说明,具体内容包括对招标文件的说明,投标文件的编写要求,采购项目评标标准和评标方法,定标的基本原则等。

(3)招标书。期刊采购招标书主要说明期刊采购的要求,如提供期刊的方式(每周送刊的次数、地点等);期刊配套服务(是否随刊提供USMARK数据、是否盖馆藏章、粘贴磁条等):价格优惠额度;违约应承担责任等。同时.招标书还应标明评标的规则,供投标和评标参考。

(4)主要合同条款。合同条款是采购双方约束行为和保障权利的法律依据,外文期刊采购的主要合同条款包括期刊价格及付款方式;期刊交付条件(包装方式、交货指定地点);期刊质量验收标准(品种、质量、数量)以及违约赔偿责任等。主要合同条款要求详细、科学和严谨,同时符合相关法律(如招标投标法、合同法、采购法等),避免发生纠纷。

(5)售后服务情况及承诺。

33 确定外文期刊采购招标方式

招标方式可以分为公开招标和邀请招标,其中,公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标;邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。尽管原则上外文期刊可采取上述任意一种方式,但实际上具有外文期刊贸易权的公司屈指可数,一般外刊采购采用邀请招标的方式较为适宜。可邀请2～3家有实力、信誉好的期刊供应商前来投标。

34 开标以及和标与定标

首先,外文期刊采购工作组在规定的时间和预先确定的地点公开开标,宣布招标程序和评标原则;然后,各投标单位介绍投标情况(包括单位资质、投标总报价或单刊价格、售后服务和供货时间等);接着,采购工作组根据招标文件具体要求和投标人的投标文件认真和严格地进行评议;最后,各评标专家依照事先设定的分项评分标准分别打分,综合打分情况,确定中标单位(比总价格)。如果比单刊价格则不用打分,现场直接挑出最低价格的期刊。其中,评标专家成员人数要求为5人以上单数,并且技术和经济方面的专家不得少于总成员数的2/3。

35 发出中标通知与签订采购合同

确定中标单位后,外文期刊采购工作组应及时向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。在中标通知书发出之日起30日内,中标人应按照通知书上指定的时间、地点和招标文件及投标文件的内容要求与招标人签订外刊采购的书面合同,并不得再签订背离合同实质性内容的其他协议。

4 外文期刊招标采购应注意的问题

41 投标者的资质认定问题

由于外文期刊采购属于国家外贸活动,因此只有拥有外文期刊贸易权的法人才能够直接从事外文期刊经营。目前,虽然承担外文期刊采购业务的公司很多,但多数并没有外文期刊贸易权,仅仅是授权代理机构,真正意义的外文期刊贸易公司屈指可数,目前国家授予原版外文期刊进口权且规模较大的公司只有几家,如中国图书进出口集团公司、中国国际图书贸易总公司、中国教育图书进出口公司等,因此,要避免采购风险,进行投标人资质审查时,必须注意投标人要么是拥有外刊贸易权的法人,要么是其授权的代理人,当投标人属于代理人时,必须对其代理授权书进行严格审查。

42 外文期刊价格的确定问题

与中文期刊不同,外文期刊的价格通常不会直接标明在期刊版权页面上,而是通过期刊发行公司报价,其价格复杂多变,影响因素很多。一般而言,外文期刊价格的确定主要受到目录价、税率、手续费和优惠率的影响。其中,目录价是外刊订购目录上的价格,受国外出版公司影响较大,每年涨价幅度也较大,一般平均8%左右;税率是人民币与外汇兑换比率,也不固定,每年都有变化;手续费是期刊订购中办理相关手续的费用,一般是在03%～3%之间波动;优惠率是期刊订购价格的折让,一般在85～95折。以上4项都有波动空间,所以通过招标可以最大压缩期刊供应商的利润空间,使订户得到最大幅度的优惠。

以吉林农业大学图书馆为例,外文原版期刊总计101种,每种订购1份,2008年我馆采取招标方式是“一刊一价、最低价中标”的方式,即:要求外文期刊供应商把101种期刊每一种期刊为单位进行报价,采用最低价中标方式进行招标,谁家价格低在谁家订购。所谓最低价是指投标商对每种期刊投出的最低价,如果投标商对某种期刊投出的价格相同,那么优先考虑有过合作经历的投标商。

本方法的优点:以往招标多采用以本馆所订购的所有外刊总刊价格为单位,进行报价,供应商拼的是整体价格。而这种以“一刊一价、最低价中标”的方式进行招标,拼的是每种期刊的价格,这样可以将每一种期刊的价格压到最低,进而最大限度的节约图书馆的文献资源建设经费。

农业大学图书馆外文期刊采用招标的方式进行确定供应商,这种方法在吉林省还是首家,特别是其采用的“一刊一价、最低价中标”的招标方式,在我国各大学中也很罕见。招标结果是:

比对每种期刊现付款价格,中国图书进出口总公司中标67种外文期刊,中国教育图书进出口公司中标34种外文期刊。通过此方法招标,与2007年相比为学校节约外文期刊采购资金约74 97400元(人民币)。总刊价格为423 22600元,节约资金1771%。因此,采用此方法招标方式确定外文期刊供应商,具有方法先进、操作可行、节约资金等优点。

43 服务承诺与违约责任的问题

外文期刊价格贵,涉及内容多,一旦出现服务问题,如漏订或缺刊,都会给采购双方带来巨大损失。因此,外文期刊招标采购应特别注意服务承诺问题,同时要在招标采购合同中将服务承诺内容和违约责任以书面合同条款的形式固定下来,最大限度考虑各种可能争议事项,明确责任权利关系,详细规定违约补救措施。常见的影响期刊订购服务质量的违约现象包括缺种和缺期,其中,缺种是指甲方所订购的期刊至出版周期结束未收到一期,同时也没有收到乙方停刊、改刊或延迟出版的通知与说明;缺期是指期刊在小版周期内到货不全,缺少某一期甚至某几期。无论是哪种违约,甲方应在合同中明确规定相应的赔偿责任,并应规定乙方提供所缺期刊的复印件,而甲方只需支付复印成本。

目前,外文期刊招标采购工作作尚处于尝试和起步阶段,除上述问题外,还有诸如招标程序规范化、评标内容标准化、资格审查条款化等细节问题仍然值得深入探讨。相信随着理论研究的深入和实践经验的积累,招标采购模式必然会成为高校图书馆外文期刊采购的一种趋势。

参考文献

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[2]顾江洪,阚应波.高等学校图书馆文献资源招标和竞价采购的利弊分析[J].华南热带农业大学学报,2006,12(1):92-94.

[3]刘航.高校图书馆外文期刊招标采购若干问题刍议[J].科技情报开发与经济,2007,19(29):76-78.

[4]陈静波.对高校图书馆期刊采购招标的思考[J].科技情报开发与经济,2007,17(14):36-37.

[5]吴治蓉,何晓阳.外文期刊的招标采购浅议[J].医学信息,2007,20(2):266-267.