文件保存管理制度

2024-09-12

文件保存管理制度（精选13篇）

1.文件保存管理制度篇一

保存文件

执教者

新安镇中心小学刘卫生

教学目标：1.初步了解计算机中信息保存的形式和文件类型

2.认识存储器，了解磁盘、光盘以及存储容量。3.学会创建文件夹，能保存文件。

教学重点：信息存放形式，存储器与存储容量教学难点：文件类型和创建文件夹教具准备：计算机、白板教学过程：一．导入

同学们到图书馆，看到图书是按不同类别存放在不同的书架上的，整整齐齐，查找起来非常方便。同样，在计算机中，信息是以文件的形式保存在磁盘或光盘中，这些文件可存放在不同的文件夹中。下面我们就来学习怎样保存文件。二．新授

1.文件和文件夹

在通常情况下，文件是保存在文件夹中的，为了便于管理和使用文件，每个文件有自己的名字，叫文件名。

文件名可以用字母、数字、汉字或符号表示，通常由文件主名和扩展名两部分组成。（演示）

1).打开含有“clouds.bmp”和“蛙鸣.wav”文件的文件夹。2).大家看到“clouds.bmp”和“蛙鸣.wav”文件，其中“clouds”和“蛙鸣”是文件主名。“.bmp”和“.wav”是扩展名，分别代表不同的文件类型。“bmp”代表图片文件，“wav”代表声音文件。在Windos98中，不同的文件或文件夹用不同的图标表示。2.创建文件夹

同学们在计算机屏上看见像文件包一样的图标，它表示文件夹，就像图书架一样，我们可将文件放在文件夹里。

演示：在“我的电脑”窗口中，双击D驱动器图标，打开“D:”窗口。单击“D:”窗口中的“文件(F)”菜单，将指针依次指向“新建(N)”“文件夹(F)”命令，再单击，在窗口中显示出一个名为“新建文件夹”的图标，然后输入“小明的文件”作为新的文件夹名，最后，单击窗口的空白处，一个新的文件夹就算建好了。

学生练习，教师巡视，并做个别辅导。3.存储器

1).我们以前学过，在计算机中保存信息的设备叫什么？(存储器)2).存储器分为哪几种？内、外存储器。3).常用的外存储器有哪些？简单介绍光盘、软盘。使用应注意：

防湿、防磁化、防弯曲、防高温，硬盘还要防震动，不要用手触摸薄膜以及光盘读写面。保存文件步骤(演示)：

A．启动“画图”程序，画几棵小树。

B．单击“文件(F)”菜单中的“保存(S)”命令，将图片保存在C盘的“My Documents”文件夹中，文件名为“小树”，保存类型为*.bmp。

C．再单击“文件(F)”菜单中的“另存为(A)”命令，将该文件保存在软盘中。

D．关闭“画图”程序。

E．打开“我的电脑”窗口，双击A：驱动器，可见盘上已保存“小树.bmp”的文件。

F．关闭“我的电脑”窗口，取出软盘。学生练习，教师巡视，并做个别辅导。三．小结

用“这节课我们学会了”或“我知道了”的形式进行总结。

2.文件保存管理制度篇二

美国电子文件档案馆 (ERA, Electronic Records Archive) 是美国国家档案与文件署 (NARA, National Archive and Records Administration, 以下简称NARA) 建立的世界知名的数字文件档案馆, 专门针对联邦政府电子文件的持续采集和真实长久保存而开发的项目。该项目于1998年提出设想, 2000年NARA成立了电子文件档案馆 (ERA) 项目办公室;2002年, 根据NARA第101号第3部分第6节, ERA项目正式启动, 成立之初, 成员有50人, 其中25来自于NARA, 另外25人来自于政府机构;2005年NARA与著名的军工企业洛克希德·马丁公司合作开发ERA系统;2007年NARA首次使用ERA系统, EAR系统形成初始运行能力;2011年完成了ERA基本的系统建设和数据准备。2011年9月, ERA与IBM建立合作, 标志着ERA开发阶段的结束, 运营和维护阶段的开始。该项目建设周期达十多年, 耗资3亿美元。

伴随着美国电子文件档案馆 (ERA) 项目的开发过程, ERA项目的总体目标经历过两次修改。2004年, EAR将项目目标设定为“ERA将对任何形式的电子文件提供真实的长久保存和利用, 而不依赖于任何特定的软硬件, 以确保NARA能够将其使命延续到将来”;2006年ERA更改了其项目目标, 改为“ERA将是一个为美国联邦政府在任何地方创建的、任何形式的电子文件提供长久保存和持续使用的综合型系统, 以确保NARA能够将其使命延续到将来”。从目前ERA系统的使用来看, EAR项目基本达到了它预定的总体目标。ERA项目从启动到建成投入使用, NARA从中吸取了宝贵的实践经验, 特别是电子文件保存方面取得了丰富的研究成果, 成为世界各国档案馆建设效仿和研究的对象。

电子文件的保存问题的提出

电子文件的诸多保存问题中, 信息技术的持续发展与快速淘汰这对矛盾体永远是我们最为关注的问题, 然而不是电子文件保存所面临的最大挑战。随着信息技术的发展, 电子文件的产生、处理、存储、传递和使用的整过生命周期与信息技术已经密不可分, 导致人类工作、生活过程中产生的电子文件的数量呈爆炸式增长。伴随着信息技术的高速发展, 不仅导致了电子文件的数量急剧增加, 电子文件的种类也日渐繁多, 电子文件相关的技术处理难度也日趋复杂。电子文件庞大的数量、繁多的种类格式以及处理难度, 以及一系列伴随着信息技术快速发展而产生的问题是当今世界各国面临的最大挑战。

电子文件保存问题的研究现状

一般来说, 信息技术领域长期以来一直忽视了电子文件保存的长久性问题。忽视电子文件长久保存的因素是多方面的, 一个关键原因是市场竞争的压力。市场竞争的压力导致信息技术的发展速度逐渐超出了摩尔定律, 软件和硬件的更新速度由以前都的两年逐渐提高到两年以内或者更快。最近几年, 在数据存储媒介领域在数字存储媒介的稳定性和可靠性上取得了一定的进步。在此之前, 随着时间的推移存储媒介是脆弱的而且缺乏稳定性。数字存储媒介稳定性方面的进步给电子文件的长久保存提供了选择余地。目前, 国际上保存电子文件的研究, 没有仅仅依靠存储介质的稳定性来得到保证。国际档案理事会 (ICA, International Council on Archives) 对保存电子文件的媒介给出了七个准则:电子文件存储介质的开放性原则;保护、检测和报错机制的健壮性原则;市场性原则;长期感知原则;介质退化敏感性原则;高性价比原则;损坏恢复可行性原则。

最近几年, 随着人们对电子文件保存研究的深入, 在电子文件的保存上取得了一些进步, 但大多数仅仅停留在试验阶段, 付诸实施并投入使用的少之又少。一些研究机构通过开发应用程序管理复杂的数据库来保存电子文件。这些付诸实现的应用系统包括:法国国家档案馆CONSTANCE, NARA的AERIC, 加拿大档案馆的ERICSON。另外, 瑞典、英国等一些国家也实现了类似的应用系统。另外, 在研究电子文件保存的数字格式研究领域取得了一定成就的研究项目有, 英国利兹大学的CEDARs项目, 澳大利亚维多利亚州的电子文件系统, 荷兰皇家图书馆的模拟仿真实验项目, 由美国波士顿WGBH教育基金资助的电子文件保存格式项目, 美国卡内基-梅隆大学主持的高度集成的信息处理与存储技术项目等等。目前, 世界众多机构与组织提出了众多的电子文件保存方法, 这些方法归纳起来主要有这样五类:保留创建和存储电子文件时的原始技术;在新的应用平台上模拟原始技术;迁移软件以能完成必要的电子文件的检索、传输和使用;迁移电子文件到最新的文件格式;转换电子文件成标准格式。

这些电子文件保存方法的实现思路涉及的范围从电子文件格式和相关技术保持不变, 到电子文件格式和相关软件硬件都改变, 涉及的范围相当宽泛。每一种方法都是支持与反对同在, 没有一个得到一致同意的。一方面, 保守派会被指责在原始技术和原始数据格式上固步自封, 虽然保守派在电子文件真实性问题上遇到的挑战较少, 但是保守派由于在技术上的守旧, 电子文件的保存方法会变得越来越复杂和落伍。越来越复杂的原因是, 随着时间的推移, 由于各种电子文件的积累, 越来越多的处理这些电子文件的信息技术都必须保留下来以供使用, 日积月累, 电子文件的相应处理技术逐渐繁杂。电子文件处理技术的落伍表现在以下几个方面:首先, 过时信息的技术的支持会逐渐减弱或消失;然后, 电子文件的原始保存技术或者人工保存技术与当下最适合的保存技术的差距会越来越大。另一方面, 擅长使用新技术的激进派, 在信息技术滞后方面的问题较少, 但是使用新技术会导致电子文件的真实性的丢失。

所有这些电子文件保存方法都有一个共性, 都将解决技术问题作为目标。没有一个方法将主要目标放在保存电子文件的自身上。面向技术的方法会产生错误导向作用, 因为成功解决技术问题的方法并不意味着就满足了保存电子文件的需求, 有时可能会恰好得到相反结果。逻辑上, 电子文件保存的原则和目标是技术方案必须满足指定的需求。电子文件保存的需求必须基于电子文件本身, 电子文件生成过程中的副产品或者相关硬件, 而不是作为软件应用的输出产品。电子记录保存方法是否的成功最终标准不是看他们能否保持真实一些技术物化, 而是看这些方法是否持续提供了创建保存活动的真实记录。

电子文件保存的体系结构

各种不同类型电子文件保存的需求应该确定下来, 同时应该尊重档案的原始性以及与档案卷宗的一致性。Duranti教授主持的InterPARES项目就集中了来自全世界的高校、档案机构的档案专家以及计算机、信息技术科学家和工程师一起协商明确保存真实的电子档案的需求。InterPARES项目从真实性上定义了电子文件保存的需求。同时, InterPARES项目还检查了与电子文件保存相关的技术问题并建立了一个正式的电子文件保存模型。这些工作在进行的同时, 一些想法被提出来讨论。一个很关键的问题是, 从严格意义上来说, 保存真实的电子文件是不可能的;只能说是保存了一种再造电子文件的能力。将以二进制代码形式保存在存储设备上的电子文件恢复成并通过软件得以呈现或传递, 这种能力在电子文件保存过程中必须得到保证。类似的, 音乐唱片保存的不是音乐本身, 只不过保存了有一些象征性的音乐号, 当使用恰当的装置播放时, 就能播放出音乐。如果保存电子文件的程序执行正确的话, 程序的输出结果就应该是记录, 而不是电子文件的保存形式——二进制文件。这是一个很重要的理念。这个理念将使你在保存电子文件时考虑问题的重点放在存储、输出、传递电子文件这整个过程上, 而不是紧盯着存储本身不放。电子文件必须被不可避免的被重现的理念对强调论证电子文件的一致性和真实性非常重要。这个理念将传统的完整的监管链的概念延伸到了电子文件的完整保存过程的概念上了。ICA手册中明确定义:电子文件必须在满足以下条件是才能被保存:电子文件能长久以它能被恢复的形式存在, 并且一旦恢复, 必须恢复成可靠的真实的形式。

与InterPARES项目的进行的同时, NARA也主持了一项信息管理架构的研究, 这个信息管理架构也是致力于电子文件保存需求的, 也就是ERA的架构, ERA的架构采用了符合ISO的标准的OAIS架构。OAIS机构在电子文件保存需求方面扩展了一般通用的参考模型。为了应对由于技术更新带来的基本问题, 这种架构假定ERA是独立于任何特定信息技术。也就是说, ERA系统的任何一个软件或硬件模块都可以随意替换, 而不影响整个系统的运作。

随着信息技术高速发展, 电子文件保存问题日益严峻, 美国国家档案馆电子文件档案馆项目从启动、建设到使用经历了十几年, 积累了一系列的经验, 取得丰硕的成果。相比而言, 我国电子文件的研究有较大差距, 通过EAR电子文件相关经验的学习研究, 对我国电子文件的研究进展有一定的帮助和借鉴作用。

3.电子文件长期保存格式探析篇三

一、电子文件内容、形式及常见的格式

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。按载体划分,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以数据的表现形式为划分标准,有字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件与声音文件等;以属性为划分标准,数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。

按电子文件的格式划分,有数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。文本文件常见格式有XML、TXT、UOF、RTF、WPS、PDF/A、CEB、SEP;图像文件常见格式有TIFF、JPEG2000、JPEG、GIF、PNG、DjVu;音频文件常见格式有WAV、MP3、WMA、OGG Vorbis 、FLAC;视频文件常见格式有AVI、MOV、MPEG等。

二、电子文件长期保存格式选择存在的问题

选择专用媒体或是专用存储格式将来会导致数字存储问题,例如媒体格式。选择专用媒体格式存储电子文件,必须考虑将来该格式的过时问题。再例如文件格式。为了确保电子文件的长期存取,如果采用专用的文件格式,会由此增添更大的复杂性。专用软件的应用常常升级至最新版本,然而软件的功能却没有像版本变化那么明显。随着时间的过去,文件格式累积的变化更为显著,甚至危及格式逆兼容。对遗产软件的维护显得很急迫,但是存在的问题颇多。就像应用软件一样,操作系统也得定期升级,随着系统基本体系结构的发展,将来不再支持遗产软件,不对遗产软件支持就意味着产生新的安全问题的风险也在增加。

三、电子文件长期保存格式的选择标准

1、按格式种类分析

要作为文本型电子文件的归档格式,马春茂①认为应该符合下列条件:(1)应该是公开的格式,不依赖特定的系统和软件存在,能够在可以预见的时间内被正常读取;(2)应该保持文件生成时的排版格式,即使经过办公软件的不断升级,也能输出同纸质文件一样的格式;(3)应该便于数据交换、便于查找和检索;(4)应能保证电子文件在处理过程中不被篡改和窃取。

为了对数字资源实施长期保存,对保存图像格式的选择尤其重要。叶新民②认为应满足格式使用的标准化和广泛性;格式应是公开的,而非私有的,而且应公开已出版的技术资料;格式应支持元数据;格式应对存储介质无依赖性等要求。

对于数码录音的电子文件长期保存格式,张文浩③认为应支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、格式自描述、格式自包含、易于存储、格式紧凑、信息安全、代价最小等要求。

数字摄像(DV) 、数字电视(DTV) 和网络视频系统的广泛应用以及对现有模拟视频的数字化, 视频电子文件的数量和类型不断丰富。项文新等④提出从保证视频文件的原真性和档案保管利用的便捷性出发选择合适的视频电子文件归档格式,认为视频电子文件应尽可能保证视频文件的原真性。

2、综合性分析

对于长期保存人类文化遗产的档案馆、图书馆, 最关心的是数字信息的内容不得丢失。刘家真⑤针对电子文件保存格式的选择问题,认为该格式能在不同的环境下使用;应是通用的、非专用的格式;支持数据从专用格式的环境中移出;最好是标准格式;被业界或用户广泛支持;具有可扩展性;可真实完整地被用户读出并理解, 无论何时何地, 用户所查到的该文件信息都与该文件最初情况完全一致;具有自身的可证明性;具有可评价性。

档案是历史的真实记录,具有凭证价值与情报价值。李泽锋⑥认为档案数字化过程中选用电子文件格式应考虑:保持档案原貌,利于网络平台下的传输交流,具有一定的标准性,具有较好的通用性和可移植性,选用电子格式的支持软件应支持数据从专用格式中方便地移出。

为了应对电子文件长期保存的需求,Adrian Brown⑦对电子文件长期保存格式的选择标准进行了积极的探讨,认为应具备开放标准、普遍性、稳定性、对元数据支持、互操作性、可生存性、真实性、可处理性、固定显示等9个条件。

3、笔者的理解

电子文件的格式选择是由电子文件创建过程的操作要求和电子文件长期存取的要求所决定的。综合各位学者的观点后,笔者认为电子文件长期保存格式的选择标准应具有以下几点:(1)开放性。格式开放,有公开发表的相应标准和技术规范,有与产品无关的技术专家组和标准化组织支持该格式。(2)标准性。该格式被广泛使用,具有自由使用的技术规范,可转换性高,支持保存元数据。(3)稳定性。不会随着时间的推移而作重大的变更,而且新版本的格式也应该能够做到逆兼容。(4)广采性。数字格式的广采性包括个人电脑随机软件包、Web浏览器的本地化支持、数字产品格式易转换等。软件厂商对创建良好和广泛使用的格式往往要比仅仅瞄准新市场的格式具有更宽泛和更长久的支持。流行格式会尽可能多地受到软件厂商的支持,人们可能更喜欢采用。(5)软硬件平台的独立性。被多种操作系统和应用软件支持。支持多种存储技术,或与存储技术无关。当用户不能使用指定产品软件时,可使用已有的插件读取。使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现,不必考虑软硬件平台。(6)真实性。电子文件的真实性要求保留“原貌”(例如字体、颜色和外观),数据迁移要求选取的文件格式能够保留文件“原貌”。(7)可利用性。要确保电子文件可读、可利用。

四、几种适于长期保存的电子文件格式

1、 PDF/A格式

PDF格式规范已经公开,并可免费获取,具有广泛的支持性。该格式具有与平台、字体无关的特点,解除了电子文件与操作系统的依赖关系,用户可以通过它的通用浏览器Adobe Reader在Windows、UNIX、Mac等任一系统平台上原版原式地读取PDF文档,不受操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体的限制,从而从电子文件自身的角度保证了电子文件的可读性。PDF格式所具有的高度兼容性使用户可以轻松地将任何文档原版原式地转换成PDF文档,进而固化信息,使之不易更改,保持了原文档信息内容和结构的完整、真实,为不同软件生成的电子文件提供了一个可完整迁移其信息内容的统一文件格式。PDF/A-1a实现了对文档逻辑结构的保存和以自然阅读顺序保存文本。PDF/A-1b可实现对文本和附加内容的正确显示。在各国政府机构包括美国、英国、德国、新加坡、印度、澳大利亚等的电子政务领域中,PDF格式也被广泛应用。综合来说,PDF/A格式的特点是支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等。

2、TIFF格式

TIFF(标记图像文件格式)是由Aldus和Microsoft公司为桌面出版系统研制开发的一种灵活的位图图像格式,用于应用程序之间和计算机平台之间交换文件。实际上已被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序所支持,而且几乎所有桌面扫描仪都可以生成TIFF图像。TIFF支持多种编码方法,其中包括RGB无压缩、RLE压缩、LZW压缩、ZIP压缩、CCITT压缩等,6.0版本又增加了JPEG压缩选项。TIFF 格式由于存储图像质量高非常有利于原稿的复制。另外,所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序以及大多数扫描仪对TIFF 格式都提供良好的支持,这使得TIFF格式成为数字图像处理的最好选择。

3、JPEG2000格式

JPEG2000于2001年正式成为国际标准。JPEG2000完全采用小波变换代替余弦变换,与JPEG相比,具备了更高的压缩比以及更多新功能。在文件大小相同的情况下,JPEG2000压缩的图像比JPEG质量更高,其压缩率比JPEG高30%左右,精度损失更小。

JPEG2000的特点是⑧:

(1)同时支持有损和无损压缩,而JPEG只能支持有损压缩。(2)能实现渐进传输,先传输图像的轮廓, 然后逐步传输数据,不断提高图像质量,让图像由朦胧到清晰显示。(3)支持对图像中细节较多或较为感兴趣的区域进行高精度的无损编码、很强的容错性、支持水印等。(4)JPEG2000的许多优点和新的功能都是建立在复杂的计算与较大的缓存基础上,因此其速度与JPEG相比要慢许多。

4、FLAC格式

FLAC 属于无损音频压缩文件格式(文件名为.flac)。⑨FLAC 格式文件较小,便于播放。OGG 计划支持FLAC,也可将FLAC 音频数据封装在OGG 传输层中,生成OGG FLAC 格式文件(文件名为.ogg)。OGG FLAC 格式文件较大(比OGG Vorbis格式文件大得多),便于传输、编辑、播放。该格式的特点是支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、文件格式自描述、格式自包、易于存储、信息安全。

5、MPEG格式

MPEG即Moving Picture Expert Group(运动图像专家组),用该编码器编码的影音文件扩展名可以是MPG、MPE、MP4、M1V、M2V等,其中M1V和M2V都表示该影音文件中不包含音频部分,只有视频部分。这种格式也流行了很长时间。未压缩的AVI格式文件经MPEG-1、MPEG-2和MEG-4等编码压缩后,图像容量大幅度缩小,画质则降低不大,而且图像质量视编码参数而定。该格式具有压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换等特点。

五、电子文件永久可读性问题

文件格式种类繁多,打开方式多种多样,产生它们的软硬件环境也多种多样。对于一代又一代不同系统中生成的各种格式的电子文件,必须确保人类能够阅读,否则保存就失去了应有的意义。解决该问题的办法有:(1)不断地将文件转换成当前通行的新文件格式,使之不至于因为软硬件平台的过时而无法阅读。(2)采用一定的独立于任何计算机系统的统一格式存储文件。(3)将电子文件连同生成该文件的软件及其运行该软件的操作系统和硬件一道保存起来。当然这些方法都还不是解决电子文件永久可读性问题的万全之策。我们在实践中只能在以上方法中选择损失信息较少,可行性较大的方法来作为现阶段的对策。目前,大多数人选择了第二种方法,他们舍弃了对原文件结构、格式的追求,而重点强调对原文件内容的忠实再现,在可能的范围内使用较为通用的编码格式。而对于那些特殊的,没有标准格式的电子文件采用第三种方法,暂时将其支持系统一并保存下来,等待有关标准的出台。另外,在目前电子文件数量较少的情况下,采用第一种方法也是可行的。

六、结语

如今数字技术飞速发展,数字信息的可存取性却变得非常脆弱。电子文件采用可长久存取的文件格式的优越性惠及数据创建者、数据管理者和电子档案工作者。因此,对于电子文件的格式问题,不仅需要电子文件制作者,还需要负责电子文件管理和长久存取的所有人员都特别重视,积极采取措施确保电子文件的长期存取。

注释:

①马春茂:《电子文件归档格式思考》,《北京档案》, 2007年第7期:28-30。

②叶新民:《数字资源长期保存中的图像格式选择分析》,《图书情报工作》,2006年第5期:115-117。

③张文浩:《数码录音电子文件长期保存格式研究》,《黑龙江档案》,2009年第2期:6-7。

④⑨项文新、张照余:《视频电子文件的归档格式研究》,《档案学研究》, 2006年第4期:52-56。

⑤刘家真:《文件保存格式与PDF文档》,《档案学研究》, 2002年第2期:46-51。

⑥李泽锋:《档案数字化的电子格式研究》,《档案学研究》,2004年第5期:51-55。

⑦Adrian Brown:《Selecting File Formats for Long-Term Preservation》, http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting_file_formats.pdf。

⑧尹露娟、苑津莎、郭增为:《静态图像压缩技术的研究》,《中国多媒体通信》, 2009年第7期:47-49。

4.文件保存管理制度篇四

要解决此问题，请按照下列步骤操作：

1.单击“开始”，然后单击“运行”。

2.在“打开”框中，键入 regedit，然后单击“确定”。

3.打开以下注册表项：

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

4.在右窗格中，单击“(默认)”。

5.在“编辑”菜单上，单击“修改”。

6.从“数值数据”字符串的结尾处删除 %1，使数据字符串如下所示：

“C:PROGRAM FILESMICROSOFT OFFICEOFFICEEXCEL.EXE” /e（包括引号）

7.单击“确定”，然后关闭注册表编辑器。

-----通过对比发现，IE浏览器的临时文件夹设置有问题，正常情况下应该显示文件夹位置所在，打开注册表，查找hkey_current_usersoftwaremicrosoftwindows currentversionexplorershellfolders 项果然cache这一项为空。

临时文件夹‘当前位置’为空

将注册表Cache的键值设为C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsTemporary Internet Files重新启动后，注册表中Cache的值又恢复老样子了，可令人奇怪的是改用另一用户登陆又正常，真让人百思不得其解。为什么注册表修改不成功呢？原以为重装IE可解决，可重装启动后，问题依然存在，看来这个问题还挺棘手。改注册表不行，重新安装IE也不行，难道非要重新安装系统才行吗？可为了这一个小小的问题重新系统，好象又挺不合算，况且里面有许多程序文件，无论是重新安装还是备份起来，也不是件轻松的事，还是再想想对策吧。经仔细分析注册表，发现hkey_current_usersoftwaremicrosoftwindowscurrentversionexplorer user shellfolders 项的Cache值不太正常，以前曾将它改为RAM盘测试，后来将RAM盘卸载后，不知为何此项还没有变过来，即刻将 Cache值更改为“D:Documents and SettingsTemporary Internet Files”(临时文件夹最好不要与OS盘一起,这里我把它改在D:盘了)，按Ｆ５后再查看IE临时文件位置，问题得以解决，接下来是验证Word无法退出保存的问题，打开Word一切均正常了。

影响IE临时文件夹的Cache位置

经过反反复复折腾，总算把问题解决了，造成Word2007无法正常退出保存的原因，最终是由IE临时文件夹的设置不正确引起的，而常规方法均无法更改（所有的常规方法都试过了，均无效），只能在注册表里修改，这有点像我们看病一样，一定要对症下药，否则任你折腾，病症始终无法解决。有时可能要多从几个方面考虑，经过多方测试和分析，相信总会有解决的办法。

5.巧用WPS文档保存快速合并文件篇五

打开WPS2009文字，执行“插入”/“文件”命令，在“插入文件”对话框，选定欲合并的文件，WPS支持合并的格式很多，并不仅仅是你当前看到的显示的格式，点击“文件类型”下拉列表，可以看到很多的文件格式，

想要合并哪种格式就选择哪种。

在“打开”对话框里，按下Ctrl键，依次选择欲合并的文件，无论是文本、文档还是网页格式均可，但是选定时请注意逆向选择，例如从1到10的合并，你就先选定10，逆向选择，最后选择到1。

6.文件保存管理制度篇六

AutoCAD图形文件的文件扩展名是.dwg，除非更改保存图形文件使用的默认文件格式，否则图形将以最新图形文件格式保存。此格式适用于文件压缩和在网络上使用。

自动保存图形

如果启用了“自动保存”选项，将以指定的时间间隔保存图形，

默认情况下，系统为自动保存的文件临时指定名称为 filename_a_b_nnnn.sv$。文件名为当前图形名，其中a是在同一AutoCAD任务中打开同一图形文件的实例次数，b是在不同 AutoCAD任务中打开同一图形的实例次数，nnnn是AutoCAD随机生成的数字。

这些临时文件在图形正常关闭时自动删除。但是，如果出现程序错误或电源故障，这些文件将会保留在计算机中。要从自动保存的文件恢复图形的早期版本，请使用扩展名.dwg代替扩展名.sv$来重命名文件。

7.文件保存管理制度篇七

答：你只要进行下面的设置就可以将保存或新建的文件默认为doc格式了。

（1）启动Word 2007，用鼠标单击Word 2007左上角的“Office按钮”。

（2）在展开的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”，接着选择“保存”标签页。

（3）设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”，这样的话以后就会默认保存为doc格式了。

（4）在系统桌面上用鼠标依次选择“开始→运行”。

（5）在弹出窗口的“打开”栏中键入regedit并按回车键运行注册表编辑器。

8.文件保存管理制度篇八

为了大家的安全着想，为了工作时更方便，大家可以将“默认文件位置”修改到其他专门放置文档的地方。

Word2007中设置“默认文件位置”步骤如下：

步骤一：打开Word，单击“Office按钮”，选择“Word选项”;

步骤二：在弹出的“选项”窗口中，单击左边的“保存”按钮;

步骤三：在右边“保存文档”中的“默认文件位置”后面单击“浏览”按钮;

步骤四：在“修改位置”窗口中找到你所需要设置的“默认文件位置”，“盘符”或“文件夹”都可以，最后“确定”就算是设置完毕了，

9.文件保存管理制度篇九

X:Program FilesAliWangWangprofiles

版本的旺旺在安装目录下的profiles文件夹里会有你名字一样的文件夹里面保留了你的设置数据和聊天记录，

阿里旺旺聊天记录保存在哪个文件夹啊?

，

10.文件保存管理制度篇十

①启动Excel2003，单击工具--选项，

②切换到安全性标签，勾选保存时从文件属性中删除个人信息然后确定就能解决问题了。

11.文件保存管理制度篇十一

答：原因有好几种

首先：让场景中的物体都处于显示、不冷冻状态选中你想保留的物体然后反选（在编辑菜单中有）删除反选后的物体

其次：你将后调入的模型和你认为复杂的模型用修改器中的优化命令优化一下看看效果或直接删除它们看看效果当然这样做之前先备份一下

如果这样还不行再试试以下6种方法：相关图片：01.jpg

其一：动力学残留

12.输血文档保存管理制度篇十二

输血文档是技术分析的基础资料和历史资料，是输血科的宝贵财富，也是处理医疗纠纷时重要的证据之一。认真做好输血文档归档管理，是科室每个工作人员的职责。

18.1输血文档是指科室与输血有关的各种记录，包括《输血申请单》、《血液入库记录表（本）》、《血型鉴定和交叉配血登记本》、《发血登记本》、《交叉配血标本登记表（本）》、《输血不良反应回报单》、《输血不良反应记录表（本）》、《冰箱温度记录表（本）》、《实验室清洁、消毒记录表（本）》、《血液报废记录表（本）》等。

18.2输血文档的种类、内容、格式以实用、方便为原则，由科室负责人设计，大家讨论制定。一经建立，不得随意修改、废除。

18.3原始记录规定的项目应认真及时填写，字迹工整、清晰，数据真实，不得遗漏、涂改，更不准任意撕毁。确实需要更改者，可用钢笔划杠修改，应由更改人签名或盖章，原更改内容应清晰可辨。各项工作记录，操作者与复检者要签全名。

18.4原始记录应由岗位负责人或科主任审核、签名，以保证记录内容完整、正确。18.5原始记录表（本）由科室责任人每月核对整理一次，确认无误后装订，由专人送交档案室或科室归档保存。

18.6

档案卷宗和资料进入档案室，必须进行登记和统计。

18.7 《交叉配血标本登记表（本）》、《血液入库记录表（本）》、《输血不良反应回报单》、《输血申请单》、《血型鉴定及交叉配血登记本》、《发血登记本》等必须保存10年。

18.8

档案的查阅。医院工作人员由于工作需要查阅档案，须经科主任及办公室同意后，按批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅、摘抄、复印；外单位须查阅档案时，应持单位介绍信，经本单位主管部门同意，方可查阅。禁止将档案借出档案室，严禁在档案上涂改、抽换拆卸、圈点、划线和污损，并做好查阅登记。

18.9