会议纪要的特点及写作格式

会议纪要的特点及写作格式（通用15篇）

1.会议纪要的特点及写作格式 篇一

会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：

1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。

2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

2.会议纪要的特点及写作格式 篇二

一、《决议》文风的特点

一是鲜明朴实、文字凝练。全文共列举了当时红四军党内军内需要解决的8个方面问题, 并分别从问题的表现、问题的根源、纠正的方法三个方面进行论述, 没有虚话和套话, 开门见山直奔主题, 给人以耳目一新的感觉。决议中的文字言简意赅, 没有过多的修饰语, 让人一看就一目了然, 适宜于不同文化层次的官兵阅读和学习。

二是条理清晰, 论证严密。文件按照“问题-原因-措施”的逻辑脉络和“实践-理论-实践”认识规律, 层层推进、事理结合、史论并用, 对每一问题都归纳列举几种现象, 针对现象剖析原因和根源, 在分析查找原因的基础上, 提出解决问题的办法和措施, 给读者留下了深刻印象。

三是分析透彻、操作性强。《决议》针对红四军内部存在的问题毫不隐瞒地、实事求是地进行了分析梳理, 无论是关于党内教育问题、红军宣传问题, 还是士兵政治训练问题、优待伤兵问题都有很强的针对性, 特别是提出解决问题的办法, 既具体全面, 又具有很强的可操作性。

四是问题集中, 思想深刻。《决议》在分析红四军党内存在诸多问题的同时, 并没有开“中药铺”, 而是梳理归纳了红四军内部非常紧要的8个方面问题, 其中3个问题涉及党的思想、组织和教育, 另外5个问题涉及军队政治工作和政治机关建设的基本原则、基本制度和基本方法。尽管所讲的问题细小, 但其中涵盖着红四军建党、建军的根本方向和根本制度问题, 时至今日, 虽然列举的现象和问题有的早已不存在了, 但决议体现的思想要求和基本方法, 仍然对我军的思想政治建设具有重大的现实指导意义。

二、《决议》对改进文风的启示

(一) 平实化作风是优良文风的内在根源

文风体现作风, 作风决定文风, 不良文风的总根源, 主要在于形式主义、官僚主义。因此, 我们要贯彻落实胡主席在十七大报告中指出的:要改进学风和文风, 精简会议和文件, 反对形式主义、官僚主义, 反对弄虚作假。一是反对形式主义的作风, 提倡实事求是的作风。形式主义的主要表现就是以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话;就是写文章大标题套小标题, 一二三四, 甲乙丙丁, 作报告一国际, 二国内, 三边区, 四本部, 就是有人总结的“词典”一样:开幕没有不隆重的;闭幕没有不胜利的;讲话没有不重要的;鼓掌没有不热烈的;领导没有不重视的;看望没有不亲切的;工作没有不扎实的;班子没有不团结的……套话连篇、穿靴戴帽, 实则言之无物, 不知所云。所以, 我们应积极响应习近平同志的号召, 坚决纠治“长、空、假”的文风, 大力倡导“短、实、新”的文风, 少讲一些正确的“废话”, 多讲一些管用的实话, 少讲驳不倒但没有用的“真理”, 多讲反映客观事实的话, 少讲一些照本宣科的话, 多讲一些有感而发的话。二是反对官僚主义的作风, 提倡密切联系群众的作风。作为人民的公仆, 不深入基层、不深入群众, 是很难写出解决问题的文章、说出人民群众爱听的话, 只有从思想和感情深处把人民群众当主人、当先生, 在实际生活中“望闻问切”, 才能形成新思想、新观点、新论断、新举措, 才能体现群众意愿, 合呼群众心声, 让群众看得懂、听得进。三是反对弄虚作假的作风, 提倡求真务实的作风。弄虚作假的主要表现就是夸大其词, 文过饰非, 把个别的写成普遍的, 把偶然的写成必然的, 把计划写成总结, 把理想写成现实。

(二) 大众化语言是优良文风的时代特征

《决议》通篇没有晦涩难懂的词汇, 没有马克思主义经典作家的高深理论, 其中所列举的现象都是日常工作与生活中常见的, 群众所关心的, 所用的词汇都是官兵能够听得懂、听得进去的通俗语言, 如“上门板”、“闲杂人”、“卖假膏药的”等官兵一听就懂的直白语言。语言是思想的载体, 也是社会形态的反映。因此, 语言必须体现时代性, 突出大众化, 才能有生命力、吸引力。党的十七届四中全会明确指出:要推进马克思主义中国化、时代化、大众化。所以, 我们应该紧跟时代的主旋律, 紧贴实际, 在写文章、作报告时少一些高深理论、多一些通俗语言, 少一些陈词滥调、多一些新鲜语言, 少一些官场化语言、多一些群众化语言。在当今信息化社会, 大众化语言的一个时代标志就是网络化语言。不懂得网络语言, 就不会懂得当今社会流行的一些“暗语”, 不会明白年轻人的“心”。所以, 我们不仅要学习和运用马克思主义经典作家的经典语录, 更要学习和运用人民群众的新鲜语言, 不仅要学习和运用古人语言中有生命力的东西, 更要学习和运用网络语言中有价值的词汇, 及时掌握和了解网络流行语及其含义, 用辩证的观点和科学的态度接纳和汲取网络语言, 调整和创新语言风格, 滋养和丰富语言系统, 走进广大网民的语言世界, 用他们喜闻乐见的新鲜语言同他们交流, 在相同的语境中增强思想交流的效果。

(三) 严密性论证是优良文风的逻辑要求

3.会议纪要的特点及写作格式 篇三

一、形象直观

刚入学的儿童知识经验贫乏，思维有具体性大，抽象性小的特点。他们的学习大多是通过亲眼看、亲耳听、动手摸等多种感知方式去认识事物跟语言之间的深刻。

比如，当看到鲜花时，我对学生说：“看鲜花开了，多漂亮啊！”此时，学生看盛开的鲜花，听着“漂亮”一词的声音，就会借助直观的形象与词语间搭起认知的桥梁。这使孩子们懂得“色彩鲜艳，使人爱看的就是漂亮”，从而认识了“漂亮”一个词的意义，完成了从形象思维到抽象思维的过渡，形成了“漂亮”一词的概念。以后学生再看到盛开的桃花，洁白如玉的梨花时，就会脱口而出：“多漂亮的花！”

二、趣味性强

儿童的情感往往是同兴趣相连的，兴趣是推动儿童勇于探索，乐于求知的一种力量。兴趣越浓，感知效果越好。

儿童对事物的认识是从感觉和知觉开始的。被感知的事物色彩、形象越鲜明，越能增强感知的强度，把无意注意变为有意注意，使事物像磁石一样吸引着儿童，在脑海里形成表象。积存在儿童脑海里的表象越多，思维越活跃，口头语越发达。根据这一心理特点，我们确定了写作训练的第二个特点：趣味性强。

比如，上课了，学生端端正正地坐在座位上等老师上课，突然，“叮铃……”一阵清脆的铃声划破教室的寂静。许多学生不约而同地寻找声音的地方。此时，他们的思维很活跃，一定会想：“这是什么声音？这声音从哪儿来的……”当教师说出“这节课我们要看实物说话——说话的内容是‘电铃’”时，学生自然也就兴致勃勃了。

三、形式多样

低年级的儿童知觉的无意性和情绪性很明显。由于他们的注意力不易持久，因而往往不能按照教师的要求有目的、有计划地感知事物。如果每次写作训练的形式总是一种格调，学生可能会感到疲劳，感到厌倦。比如，学生在一段时间里观察了“小飞机”的外形后，失去了盎然的情趣，而对玩具飞机的外形表现出平淡的表情。这时我按动旋钮，使小飞机飞起来，学生的眼里会顿时放出好奇的光芒。这样的形式激发了他们的求知热情。

四、读说写结合

儿童入学初期，口头语言已在了很大的发展，他们掌握了一定数量的词汇，能正确地使用简单的语言表达思想，但由于他们词汇不丰富，不善于用逻辑顺序连贯地说话。通过学科的教学，他们了解的词汇不断丰富，可以说完整的话了，但由于他们掌握的汉字不多，将说出来的写下来还有一定的困难。针对儿童语言发展的这一特点，于是我确定了读说写结合。

根据这一特点，我把儿童学习写作大体分为准备阶段、过渡阶段、独立观察写作阶段三个阶段，如《他们在干什么》这一课大体分三步：

1.认识句子。教师先做拿粉笔的动作，然后一步步提问学生：

“我是谁？”（老师）“干什么？”（拿粉笔）“连接起来说”（老师拿粉笔）。

这时我师告诉学生：“老师拿粉笔”是一个句子。它可回答“谁”“干什么”两个问题。

2.看图说话。

3.看卡片插图说、写话，都是这样一步步提高的。

在过渡阶段，要由浅入深，由易到难，引导学生从掌握字到词，再到句、段这一过程来进行训练。这样，就一定能帮助学生在娃娃时代开出艳丽的文笔之花。

4.会议记录写作格式及范例参考 篇四

会议记录一般包括两个部分：

1．记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

2．记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅

会议记录的记录本要统一使用市委组织部印刷的记录本。党支部的记录一般应有：支部大会记录、支委会记录、党小组会议记录、民主生活会记录；事务公开记录、理论学习记录、发展党员专用记录、“三个代表”重要思想学习记录，党员电化教育记录和好人好事记录等。会议记录要写明会议名称、开会时间、地点、会议的主持人、参加人员、出席会员（包括列席人员）、缺席人员、记录人、会议议题。

会议的发言记录要详细。会议过程中每个人员的发言要尽可能详细记录，符合原意，特别是对主要负责人和不同意见的发言要听清记准，照录原话。对决议的记录要准确，会议最后形成的决议、作出的决定要准确地记录。表决时，要记清赞成、反对、弃权的人数和表决结果。会议记录一般不能随意涂改，尤其是表决的人数等数字不能涂改。

【举例范文】

支部大会记录范文：

时间：****年**月**日

地点：***会议室或党员活动室主持者：***记录者***

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：***（职务）、***（职务）……

缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员***、***转正

***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。

（书记做支部工作报告）

请与会同志酝酿，充分发表意见。

***（***）：……

………………

[详细记录每位同志的发言]

5.视频会议系统组成及特点分析 篇五

在计算机网络技术高速发展的今天, 传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果, 不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息, 使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流, 营造了一个多人共享的工作空间。本文简介视频会议系统工作原理及其终端设备。

2 视频会议系统组成

2.1 视频会议工作原理

一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件组成 (图1) 。

视频会议终端将本地输入的视频、音频、数据、控制信令进行单独编码, 然后将编码后的数据进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包, 通过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会场的数据包通过“解复用”, 分别还原成视频、音频以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执行, 这便是视频会议终端的工作过程。由于音频数据量远远小于视频数据量, 编码时延也短, 因此要加入时延使音视频同步。

除终端外还有个关键组成部分, 即多点控制器MCU, 是视频会议系统中的关键设备, 作用相当于一个交换机。处理用户登录并处理会议部分的控制。当客户端登录服务器时, 多点处理器首先鉴别用户的合法性, 当用户合法即向用户返回在线用户名单, 用户可以通过呼叫此名单上的其他用户来发起会议, 用户之间的所有交流都有MCU来转发完成。

它将来自各会议场点的信息流, 经过同步分离后, 抽取出音频、视频、信令和数据信息, 并将各会场的信息和信令送入同一处理模块, 完成相应的音视频混合与切换, 以及数据广播、路由选择、定时和控制接入等过程, 最后将各个会场的各种信息重新组合起来, 送往各个相应的终端系统设备。

2.2 视频会议特点分析

视频会议系统 (Video Conference System) 也称为视频会议, 是指两个或两个以上不同地方的个人或群体, 通过现有的各种通讯介质传输媒体, 将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的终端上 (连接电视、计算机) , 使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流, 决策讨论。

视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统, 软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式, 主要依靠CPU处理视、音频编解码工作, 其最大的特点是廉价, 且开放性好, 软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高, 视频质量普遍无法超越硬件视频系统, 但其高性价比受到越来越多的青睐。软件视频会议系统是软件视频的一个重要应用, 主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器, 在下属会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时, 采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。

硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式, 依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好, 大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式, 但由于其价格昂贵, 对带宽要求严格, 技术更新较难等因素逐渐被取代。硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心, 负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室, 与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联;桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器, 可安放在办公桌上作为专用视频通信工具。

一直以来有以下主要因素影响了软件视频会议的发展:首先是计算机CPU的处理能力, 由于视音频编解码需要很强的运算处理能力, 因此在Intel的奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求, 这也是硬件视频会议长期存在的一个原因;其次是网络带宽和价格, 高质量的视频数据的传输需要一定的带宽, 因此宽带网络的不普及和高使用成本大大限制了视频业务的应用;三是人们的使用习惯, 与传统的硬件视频会议相比, 软件系统需要人们了解对电脑的基本操作知识, 随着科技的飞速发展及计算机与互联网的广泛应用, 影响软件视频会议发展的因素均已突破, 软件视频会议快速发展所需的技术基础都已经成熟。

2.3 视频会议系统的接入

视频会议系统可以采用不同的传输网络, 一种是基于电路交换的网络, 如ISDN、DDN、PSTN等;一种是基于包交换的网络, 如ATM、IP、帧中继等。下面将对IP传输网络及卫星传输网络进行分析。

IP网络是一种最方便的接入方式, 采用了分组交换技术, 并利用UDP/IP、RTP、RTCP及RSVP等协议来保证实时通讯的业务质量。在IP网络无处不在的今天, 这种方式组网方便, 价格便宜。但由于基于包交换的IP网络遵循的是尽最大努力交付的原则, 因而这种接入方式的视频会议效果相对于ISDN、DDN等专线要差。但其良好的性价比受到了越来越多用户的青睐, 尤其适合网络带宽足够的中小型企业和个人使用。

卫星网络在中远距离的视频会议方面具有地面网络无法比拟的性能优势, 可以覆盖到海上、高山等偏远地带, 传输率高、安全性好, 而且会场建设及搬迁灵活、方便, 是跨国公司的一个不错的选择, 卫星宽带视频会议系统是支持多路会议视频、文件及数据的综合传送广播系统。此种接入方式的缺点是价格昂贵, 除租用卫星的信道费外, 每个卫星地面站的建设费用不菲。同时, 卫星通信时延大, 不适合实时性要求高的视频会议系统。

2.4 视频会议系统附属设备

作为视频会议系统分会场的管理员, 最关心也最需要维护的就是视频会议系统的附属设备, 包括视频输入/输出子系统, 音频输入 (发言子系统) /音频输出 (扩声子系统) 。

2.4.1 视频I/O子系统

视频输入、视频输出子系统由液晶电视、投影仪、投影幕、AV矩阵、VGA矩阵、桌面显示器、摄像机组成。根据会场的大小和会议效果的要求, 可以选择不同尺寸的液晶电视作为视频输出的显示, 如果要求较高质量的视频输出效果, 如报告厅级别的会场, 可以选用一万流明以上的投影仪配合200英寸的投影幕使用。AV矩阵可以将本地摄像机传来的视频信号分配给采集卡, 经模数转换后传给其他会场;VGA矩阵可以将接收到的其他会场的视频信号分配给桌面显示器、液晶电视、投影仪等视频输出设备。连接图如图2所示。

2.4.2 音频I/O子系统

与会人员通过发言设备参与会议, 通过扩音子系统得到其他会场传到本地的音频信息。下面简要阐述视频会议系统需要用到的音频输入、输出设备。

发言设备主要指有线话筒、无线话筒, 根据会场环境和会议要求可以选择不同指向性的话筒。指向性话筒一般包括心形、超心形、全向型话筒。心形话筒正前方拾音灵敏度非常高, 对于来自话筒后方的声音, 心形指向话筒具有非常好的屏蔽作用, 在需要剔除大量室内环境噪声的情况下非常有用;超心形话筒的拾音区域比心形话筒更窄, 能够更有效地消除周围噪音, 超心形话筒适用于在吵闹的环境中拾取单一声源, 能够有效地消除回音;全向形指向话筒对来自话筒周围各个方向的音频信号的灵敏度都是同样高, 其最大的优点就是不会产生明显的临近效应, 在需要收录整个环境声音时使用。

在视频会议调试过程中啸叫是维护人员常遇到的棘手问题。啸叫的产生一般都是输入信号过载引起的, 有时话筒离音箱远一点啸叫就消失了, 话筒在不同的位置啸叫的声音也不一样。房间墙壁做吸音处理, 采用超心形指向性的麦克风, 且麦克风不要指向音箱, 音箱尽量远离麦克风摆放, 都能够减小啸叫产生的几率。可以增加分段式均衡器将容易啸叫的频段衰减到最小, 其他频段在中位不动;也可以增加反馈抑制器对音频降噪有很好的效果。

扩音子系统主要由调音台、数字音频处理器、反馈抑制器、功放、音箱等设备组成 (图3) 。

3 影响视频会议视音频效果的因素

3.1 网络服务质量

所谓服务质量 (QoS) 是指一个网络通过多种技术为某一特定的网络流量提供更好的服务的能力, 主要目的是实现优先权控制, 包括带宽、延时、抖动以及丢包等多个方面。QoS技术分为三类, 包括尽力而为服务、集成服务、差分服务, 其中差分服务应用最广泛。在差分服务中, 网络根据每个数据包的QoS标记对数据包进行分类、排队和管理。

在实际的网络规划中, 要求网络设备能够借助于复杂的流量管理, 通过多种技术提供QoS保证机制, 根据业务类型划分不同的优先级。对于视频会议而言, 为了保证视频业务的带宽, 路由器或三层交换机必须能够在通过的IP数据流中识别出视频业务数据包并对其分类, 然后再通过拥塞管理机制提供带宽保证和优先传递服务。这样, 在网络发生拥塞时, 就可以保证语音和视频业务的传输效果了。

3.2 MCU性能

除了网络应用提供良好的QoS保障机制外, 视频会议系统本身也应该具有良好的性能才能真正保证会议的效果。这些性能因素包括系统采用的视音频编解码技术、设备的设计结构等方面。

(1) 视音频编解码技术

视音频编码技术是视频会议系统的关键技术指标, 是影响会议效果的重要因素。目前视频会议系统中用到的视频编码技术主要有H.261、H.2 6 3、H.2 6 4、MPEG-2、MPEG-4等, 音频编码技术主要有G.711、G.7 2 2、G.7 2 8、G.729、MP3等。

其中H.264和MPEG-4这两种视频编码技术能够在低带宽下实现高清晰的动态图像效果, 编码时延小, 作为新一代视频编解码标准, 其优势非常明显。

而在音频编码方面, M P3是一种高效的声音压缩算法, 其频响范围在20Hz～20kHz之间, 采样频率达到44.1kHz, 而且支持双声道编码, 因此的到了广泛的应用。

(2) 设备的设计结构

为拥有高性价比, 很多视频会议系统中的MCU和终端均采用PC作为硬件结构, 操作系统为Windows。

在PC上通过视频采集卡接收来自视频输入端的模拟视频信号, 对该信号进行采集、量化成数字信号, 然后压缩编码成数字视频序列。通过PCI-E接口将视频数据传送到主机上。可以选用高性能的视频采集卡直接把采集到的数字视频实时压缩成MPEG文件。

视频会议系统音频的输入、输出除以上提到的外围设备外, 本地音频的采集与接收远端会场的音频主要由PC的声卡完成, 视频采集卡通过PC上的声卡获取数字化的伴音并把伴音与采集到的数字视频同步到一起。

配置高性能的PC是高质量视频会议系统的保障。可以采用酷睿双核i5以上的CPU, 显存在2G以上的独立显卡, 内存4G可扩展, 操作系统选择与采集卡等硬件兼容性高的即可。

(3) 音频处理技术

1) 自动回声抑制

召开多点视频会议时, 每一个会场的声音编码器都将音频包向MCU传输, 而MCU将发言会场的音频包向所有其他会场广播, 当视频会议终端接收音频包时, 将解码后的音频流与本地输入的音频流进行电平比较, 去掉相同的部分, 这样本地的声音就不会在自己的会场扬声器传出, 引起音频的振荡, 从而避免回声。

2) 自动增益控制

如果将全向麦克风放置在会场的中心位置, 这样每一个发言人由于距离麦克风的位置不同, 麦克风接收到的电平也不同。为了保证传向远端的音频电平的稳定, 在进行编码时要进行音频的增益处理, 以保证一定范围内的发言人以同一音调发言, 这样远端会场的声音就不会忽高忽低。

3) 背景噪音消除

召开会议时不可避免会有一些环境噪音, 如空调、风扇、交流电等持续发出的环境噪音, 这些声音严重的影响了会议的音频质量。自动噪声抑制系统会根据音频的高低、持续情况, 判断是否为环境噪音, 并且进行处理, 以达到良好的声音会议效果。

4 结束语

视频会议是当前网络应用的热点, 论文讨论了视频会议系统的组成并对其特点进行了分析。本文根据作者正在使用的视频会议系统对影响视频会议音视频效果的因素进行了分析, 由于采用软件实现系统各主要功能, 因此大大降低了成本, 具有很高的应用价值。

参考文献

[1]郑力明, 张会汀, 刘伟平.基于IP组播技术的分布式视频会议系统的设计与实现.计算机工程与应用.2003 (4) .

[2]徐建波.交流“面对面”——谈软件化的视频会议系统.中国计算机用户, 2004 (9) .

6.会议纪要的特点及写作格式 篇六

关键词：微观写作；指导原则；初中生

一、微观写作特点

首先，微观写作主题明确，针对性强。目的是让学生发表自己的看法，学生用凝练的语言表达个人的观点，以加强学生对社会生活的关注。微观写作要讲求结构和思路的清晰，在有限的字数内表达丰富完整的内容，这不仅对学生的语言驾驭能力提出了要求，而且对学生的逻辑思维能力提出了更高要求。

其次，微观写作限定时间或自主完成，使微观写作具有即时性、实践性。这不仅可以极大地提高学生的写作效率，增强学生的时间观念，同时，也可以提高学生进行创作的紧迫感，培养学生灵活应变的能力。而这种能力不是一蹴而就的，需要反复练习。

二、初中生微观写作指导原则

1.横向延伸的指导原则

微观写作是单篇习作，综合性要求较高，语言简洁凝练。针对这种特点，微观写作教学也要遵循横向延伸原则。主要体现在源头方向，增加“观察指导”这一环节；在结果方向，增加“发表习作”这一环节。

首先，“观察指导”是微观写作指导的重要根基。在写作之初，应拓宽指导方向，强调观察指导的重要性。由于微观写作教学的训练目标综合性要求较高，主要集中在写作的综合能力上：或要求夹叙夹议等综合表达方式上，或是侧重人物的心理、动作、语言这种综合描写上。目标综合性强，要求较高。写作犹如砍柴，只有把砍刀磨好了，才能更好更快地砍柴。从观察的写作阶段入手，既能增强学生的写作信心，又可以为写作增加信息、储备力量。

此外，要强调观察指导的灵活性。叶圣陶曾说过：生活如泉源，文章如溪水，泉眼丰盈而不竭……教师根据学生的需要，可以灵活选择微观写作观察指导的途径。如可以通过实地参观或实际感悟，将观察指导与生活相融合，抑或是将观察指导与自媒体手段相融合。观察切入点要小，操作性要强，观察指导步骤要简洁。观察形式更要丰富多彩，要“生活化、多样化”。

其次，“发表习作”是微观写作指导的重要平台。写作批改后要及时投稿，发表习作。通过这种发表习作的方式，不仅可以使学生的创作热情高涨，及时尝到写作的“甜头”，还要注重满足超实用的情感需求。同时，发表习作也可以增强学生写作的信心与勇气，提高学生的写作水平与人文素养，为学生未来的写作做好原始积淀，提升学生的写作品味与境界。

微观写作由于综合性的要求，教师批改费心费力，而要进行投稿发表就需要付出更多的心血。因此，教师就应该要求学生按照限定的时间完成，教师及时进行批改、反馈，整个教学过程限定在一周左右。在习作发表之后，教师可以随即诵读学生的精彩作品，并将作品在班级内部进行张贴或传阅供学生品读与借鉴，以求让每一位学生及时得到能力的提升。

2.纵向延伸的指导原则

纵向延伸是指由单篇习作的整体指导向分段指导延伸。微观写作教学必须是阶段化的语言实践活动，遵循语言习得规律，锻炼写作技能，提高思维品质，最终要做到“化有形于无形”。微观写作教学纵向延伸原则主要体现在整体指导向分段指导的深度上。

整体指导向分段指导要求要体现实用性。微观写作的整体指导阶段主要侧重方向上的宏观把握以及表达方式上的初步确定。从大量现有的微观写作教学实践来看，在分段指导上有所欠缺。教师在微观写作分段指导时，可以根据实际需要虚拟情境，这种情境要尽量与实际接轨，通过举例等方式，直观地向学生传授写作的技巧与方法。只有这样，学生在使用题材进行分段写作时，才会胸有成竹、得心应手。

3.侧向延伸的指导原则

侧向延伸是指由大作文向小作文的延伸指导。由大作文向小作文的教学指导过程具有辐射带动作用。因此，微观写作侧向延伸原则教学指导应该遵循拓展性原则。

传统的大作文写作通常是“命题—写作—批改—讲评”，在这个过程中，专项写作能力没有被凸显出来，导致学生在专项小作文的写作过程中语言运用的精度不够，专项写作能力依然停留在原地。而科学有效的写作教学指导不仅可以提高综合表达能力，还可以锻炼专项写作能力。

因此，微观写作侧向延伸指导要注重拓展性，使学生在整个过程中能够举一反三、事半功倍。德国教育家第斯多惠说过：“教学的艺术不在于传授本领，而在于激励、唤醒和鼓励。”因此，对于教师来讲，无论是微观写作的指导，还是微观写作的讲评、批改等，教师都应该精心设计，注重写作意识的觉醒，尊重学生内在的言语需求，让学生可以畅所欲言，成功写作。

参考文献：

[1]吕芳.初中情境作文教学策略研究[D].江西师范大学，2015.

[2]姚林群.中小学生语文写作能力：要素、水平及指标[J].课程·教材·教法，2013（3）：69-75.

7.会议纪要的特点及写作格式 篇七

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。

8.会议的欢迎词的格式和写作要点 篇八

1)欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》

2)用文种“会议欢迎词”作标题。

(2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

(3)开头。用一句话表示欢迎的意思。

(4)正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

(5)结语。用敬语表示祝愿。

(6)署名。

9.综述的写作格式 篇九

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。

10.议案的写作格式及 篇十

议案的写作格式及范文

议案的写作格式及范文：

一、议案的概念

议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与提案不同。提案一般由各级政协会议和企事业职工代表大会的出席人或法律、章程上规定的机构或个人提请会议讨论、处理的意见或建议。

议案的结构(格式)比较固定，一般由标题、案由，提议人、理由、办法和日期等组成。

二、议案的格式

标题。标明××议案，如“××省(市)第×届人民代表大会第×次会议代表议

案”。如果这个议案提交后，则由主管部门在标题下加上编号，以备查找。议案的写作格式

案由。即提一个什么问题，要求什么部门解决。案由要简明、醒目，最好能用一句话概括。

提议人。写上提议人的姓名(自己签名)，如果有人赞同这个议案，可在提议人的后面写上附议人的姓名(自己签名)。如果是集体的名义写的议案，则要把单位的全称写出来。

提议人、附议人的姓名或单位名称也可以写在正文右下方。

理由及办法。即说明为什么要提出这个议案以及对所提问题的解决办法与建议。表述要有层次。可以分条写，也可以写成一大段包含几层意思。

日期。在议案的正文右下方写上×年×月×日。

三、议案的特点

1.制发机关的法定性.议案的制发机关只能是各级人民政府,政府的职能部门无权制发.2.内容的特定性.人民政府所提议案的内容,必须属于该人民代表大会或常务委员会职权范围内的有关事项.3.时效的规定性.各级人民政府的议案,应当而且必须在同级人民代表大会或其常务委员会举行会议规定的限期前提出,否则不能列为议案.超过期限提交的议案一般改作”建议”处理,或移交下次人大会议处理.提交大会审议的议案,必须限期审议表决或提出处理意见.4.行文的定向性.议案只能由各级人民政府向同级人民代表大会或其常务委员会行文,不能向其他部门单位行文.主送机关也只有一个.5.事项的必要性和可行性.适合提交人大议案审议 的事项,必须是重要事项,符合人民群众的意愿和要求,而且议案中提出的方案办法措施,也必须是切实可行的,才有可能获得通过.四、议案的写作范文

国务院关于提请审议《中华人民共

和国著作权法(草案)》的议案

全国人民代表大会常务委员会：

为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造性的活动，促进优秀作品的创作与传播，提高全民族的科学文化水平，保护文学、艺术、科学作品作者和其他著作权人的合法权益，国家出版局草拟了《中华人民共和国著作权法(草案)》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。

国务院总理：李鹏

11.会议纪要格式及规范 篇十一

例一：

XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

时 间：2001年3月2日下午2：00 地 点：华大集团会议室

出席人员：叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其 列席人员：邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平沈敬华 蒋真伟 缺 席：刘家英（出差）主 持 人：叶建农 记录整理：黄美旭

会议提要：

1、2000年工作汇报 2、2001年工作打算 会议决议：

1.通过2000年工作报告

2.审议并补充2001年集团工作计划（见附件）。

3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理；刘念宁人接待服务中心总经理；沈小光任华大医药公司总经理；反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理；张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理，任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

XXXX（集团）有限公司 2001年3月 例二：

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

12.综述的写作格式 篇十二

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。

13.函的定义及写作格式 篇十三

函的定义及分类

函的定义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例如：函的范文一 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

函的范文三 征求意见函

国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

函的范文四 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

函的范文五 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六 报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

函的范文七 转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的范文八 催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

函的范文九 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

14.工作协调会议纪要写作格式与 篇十四

在这里，推荐一种格式。

开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议(自然是大的领导)，谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。

重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。

再就是正文。

正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。

“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。

“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。

“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。

参考范文

市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

15.综述的写作格式 篇十五

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。