论物资管理在医院运作的重要性论文

2024-10-19

论物资管理在医院运作的重要性论文(精选8篇)

1.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇一

会计制度在医院管理的重要性论文

1引言

会计制度在医院管理中的应用不仅仅是医院的会计人员根据医院的会计制度简单的核算相关会计科目,填报会计报表。会计制度在医院管理中的应用也不仅仅只会对医院的财务管理造成影响,还会对医院的整体运营造成影响。通过医院的财务数据,将医院运营过程中潜在的问题和现存的问题以财务报表的形式反映出来,进而医院的管理者们根据财务指标所反映出来的具体问题进行分析、思考,从而及时采取积极有效的应对策略,减少这些问题给医院带来的损失,使医院在运营过程中获得更多的效益,尽可能地使医院在保障服务质量的基础上提高经济收益。

2规范预算管理

在体制等诸多因素的影响下,我国公立医院在发展过程中一直处在缺乏规范统一预算制度的环境中,而这一环境将会对医院部分资金的拨付带来或多或少的影响,这就意味着医院在很大程度上需要国家财政给予支持。然而,在国家财政支持的强大后盾下,医院的市场竞争意识逐渐淡化,财务预算变得混乱,管理水平逐渐下滑。而归根结底,这些现象出现的根本原因是因为缺乏规范统一的预算制度,想要解决这一问题,就需要将会计制度应用于医院预算管理中,所以说会计制度在医院管理中有着重要意义。

3加强成本管理

医院操作的难点之一是完善医院成本的归集和核算体系,而这一难点恰好是医院会计制度的优势所在。因此,可以说医院会计制度在医院的成本管理中扮演了一个很重要的角色,在较大程度上影响着医院的成本管理。

3.1树立医院成本分析核算新理念

会计制度下医院成本的核算不再是简单的计算医院运营过程中所耗费的各种资金的总和,而是对医院运营过程中各种对象进行分类汇总,然后计算出单位成本和总成本的过程。医院成本也不只是所耗费现金资产的总和,还包括各种仪器设备、医院各种建筑等的磨损与折旧。随着医院管理的规范化和严格化,成本核算更加细致,需要按月填制报表。针对报表数据反映出的具体问题,采取调整措施,及时调整对成本的管理。在会计制度下形成的新的核算理念将致力于减少医院额外成本,提高医院经济效益。

3.2帮助医院展开科学的成本核算

在充分认识医院成本核算对象和充分掌握各种核算规则的基础上,结合医院的具体情况,设置相应的核算科目,统一核算标准,形成适用于医院的成本核算体系,使医院的成本核算更加规范科学。规范科学的成本核算对医院有效地控制成本具有重要意义,将更加有助于医院提高运营效益。

3.3有助于医院充分应用成本信息

会计制度下的医院成本核算更加完整与规范,反映出来的信息也更加准确,具有更强的说服力,并且每月都展开成本核算和报表填制工作,月与月之间的数据可以形成鲜明的对比,连续变化的.数据将更有助于发现成本管理中存在的问题,充分应用成本信息。

4完善收入管理

随着我国不断深化医疗体制改革,医院的收入渠道也从单一的需方供应转变为需方和第三方共同供应,比如商业保险、社保、新农合等。付费方式也不再是患方支付,医方收款这么简单的直线模式,而转变成了医方、需方和第三方机构共同清算的模式,第三方与医院的清算模式多种多样,增加了医院业务收入管理的难度。因此,医院业务收入管理水平的提高很有必要,这一目标的实现离不开规范化的会计制度。医院的管理者应重视会计制度在医院收入管理中的应用,完善医院业务收入管理制度,准确核算医院的业务收入,提高医院业务水平,及时调整医院运营模式,达到增加医院业务收入的目的。

5结语

综上所述,医院会计制度在医院管理中有着至关重要的作用,无论是在医院财务管理水平的提高上,还是在医院管理者的决策调整上都有着不可或缺的作用。在医院财务管理上,会计制度可以帮助医院制定统一的、标准化的预算制度,帮助医院加强成本管理,减少额外的成本消耗;有助于医院业务收入管理制度的完善,最大程度保障医院的收入都能入账,降低坏账率。在医院管理决策的调整上,可以向医院的管理者们提供准确可靠的数据信息,并帮助他们充分应用这些信息,及时准确地掌握医院的整体运营情况,针对已存在的问题和潜在的问题制定应对方案,采取有效解决措施,避免对医院造成更多的损失,从而保障医院的运营效益。

参考文献

[1]胡安娜,邵巍.新医院会计制度下我国医院成本管理策略探析[J].九江学院学报(自然科学版),(4).

[2]宋洁.新医院财务会计制度下医院成本管理探索[J].中国管理信息化,2015,18(11).

[3]王军.新财务会计制度背景下医院财务管理研究[J].会计之友,(22).

[4]操礼庆.新财务会计制度下医院管理思维的转变[J].卫生经济研究,(1).

2.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇二

1 医德医风建设是构建和谐医院的基石

医德医风建设是精神文明建设的重要组成部分, 是建设中国特色社会主义必不可少的精神支柱[2]。

医疗卫生是直接服务于人民群众的“窗口行业”, 关系到人民群众的身心健康和生命安全。党的十八大报告明确提出“加强医德医风建设”的要求, 说明在医务人员中进行医德医风教育的重要性和紧迫性。医德医风建设是医院管理中的一项基础性工作, 必须常抓不懈。只有高度重视医德医风建设工作, 拥有一批医德高、医术精的医疗队伍, 才能真正构建信任、和谐的医患关系, 建立在良好医德医风基石上的医院才能让百姓满意, 让政府放心。

2 加强医德医风建设是建立和谐医患关系的前提

在患者期望值不断提高的今天, 医护工作者不仅要拥有过硬的专业技术, 良好的沟通能力和崇高的医德也是医患相互信赖的重要条件, 只有相互信赖, 才能在整个医疗过程中, 构建最佳的医疗氛围, 实施最佳的医疗救治, 医护也能够在相对轻松的状态下为患者提供最优质的服务。如果没有良好的医德医风做基础, 就很难构建医患和谐、信任的关系, 在整个医疗服务中, 就可能出现这样或那样的问题。我们身边发生的多起医患纠纷, 虽然有许多复杂的原因, 但大多是因为信赖出现了问题, 这为卫生界敲响了警钟, 让我们更加关注医德医风建设在医院管理中的重要地位, 更加重视提高医疗卫生队伍的服务能力。树立卫生行业良好形象的重要基础就是加强医德医风建设, 这也是构建和谐医患关系的前提。

3 加强医德医风建设是全面提高医疗质量的有效途径

当今在影响医疗工作质量的诸多因素中, 医德医风是主要的决定性因素之一。医院一切工作的核心, 就是不断提高医疗质量, 使患者尽快恢复健康。这需要医务人员掌握精湛的医疗技术, 具有高度的责任心和为患者无私奉献的工作态度。在当前形势下加强医德医风建设, 是医疗卫生系统坚持以人为本、维护人民群众切身利益的必然要求, 是不断提高医疗质量和医疗服务水平的保证。只有全体医务人员意识到良好的医德是职业的生命力, 是构建和谐医院的基础, 只有对患者怀有高度的责任心, 对卫生事业怀有无比的崇敬与热爱, 爱岗敬业, 对技术精益求精, 崇尚科学, 医疗质量及服务水平才能不断提升。

4 良好的医德医风是医院核心竞争力的保障

为了提升医院的核心竞争力, 要做到对医德医风工作常抓不懈, 把它作为党风廉政建设和卫生行业作风的重要内容, 与医院各项工作同部署、同检查、同落实, 并以医德考评和患者满意度调查工作为抓手, 加强卫生队伍的建设、提升广大医务人员的素质。应该清醒的认识到, 近几年卫生行风建设取得了明显成效, 医患纠纷和医疗事故明显减少, 医疗服务环境更加优化, 便民服务措施更加完善和规范, 服务内涵更加人性化, 医患关系更加和谐。但还存在着不少问题。个别医务人员在经济利益的驱使下, 在医疗活动中不讲医德, 把单纯追求经济利益作为最高准则[3];行业作风方面, 还存在“生、硬、顶、托、推”等现象;一些卫生法律法规执行上还不够严格等。这些问题的存在, 与医疗卫生行业广大干部职工的意愿背道而驰, 社会反响也不好, 医院的核心竞争力也将打折扣。所以, 加强医德医风建设必须抓实、抓狠, 一定杜绝“重表彰、轻处罚, 重形式、轻内容”的问题, 只有获得了老百姓的认可和赞誉, 才是医院生存的有力保障, 也才能真正体现医院救死扶伤、服务广大老百姓的宗旨, 只有牢牢抓住医德医风建设这个关键点, 才能不断提高医院的满意度、知名度, 才能保障医院的核心竞争力。

总之, 要从贯彻党的十八大精神, 落实科学发展观, 维护人民群众切身利益, 加强卫生队伍建设、保障医疗卫生事业健康发展的角度, 充分认识加强医德医风建设的必要性。通过开展医疗卫生行业职业精神教育, 深刻领悟“以病人为中心, 全心全意为人民健康服务”为核心内容的社会主义核心价值观, 促进广大从业人员不断提升职业道德修养, 提高医务人员自我教育、自我管理、自我约束的自觉性, 做到诚信执业、诚信诊疗、诚信服务、诚信收费、诚信自律, 自觉抵制商业贿赂, 筑牢思想道德防线, 牢固树立廉洁从医、文明执业的意识, 这些意识的加强和践行都需要以医德医风建设为抓手, 因此, 在医院的管理体系中, 医德医风建设管理是重中之重。

参考文献

[1]李艺虹.加强医德医风建设提升医院核心竞争力[J].医学信息 (上旬刊) , 2011 (5) :22-24.

[2]王馨荣.加强医德医风建设要在“结合点”上做文章[J].江苏卫生事业管理, 2006 (2) :37-39.

3.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇三

关键词:医院; 财产物资管理

加强医院财产物资管理,提高医院资产的使用效率,已成为现代医院管理者不容忽视的重要课题。本文通过简要阐述基层医院财产物资管理过程中存在的问题,分析基层医院财产物资在采购、验收、保管、领用、维修保养、报废各环节可能存在的种种弊端,提出适合目前医院财产物质管理的种种改进措施,有针对性地相应加强医院的财产物资管理。

一、目前医院财产物资管理面临的问题

1、采购环节。

重采购,轻管理;重事后核算、轻事前成本分析。医院财产物资部门采购物资时,往往以经验管理代替存货成本管理,对购置项目的可行性分析和效益分析重视不够。设备盲目购置或重复购置导致设备的使用效率低,使用价值隐性流失。补充财产物资时,不按采购计划采购,不从医院的实际出发,致使一些不急用、不需用、不能用的物资也被购进,从而造成库存物资大量积压,占用了大量的流动资金,影响了资金的周转速度。

2、验收环节。

有些验收工作是由采购人员直接执行,有些经办人员缺乏责任心,易产生走过场现象,致使验收环节相当薄弱。

3、保管环节。

(1)使用部门与资产管理部门权限、职责不够明确,管理职能非常分散。财务部门管账不管物;总务设备等部门管物管明细账却缺乏必要的财务知识;各领用科室没能明确专门的资产管理人员;不需要用的部分固定资产随意转移,医院上下级或同级之间的调入、转出缺乏必要的划转手续,造成医院资源管理混乱,资产流失责任不明。

(2)固定資产品种繁多,在空间上分布较散,财务部门和各职能科室难以做到定期进行检查盘点,造成固定资产没能得到及时的处理,而且逐年递增,致使账面价值与实际价值严重背离。

(3)由于制度不健全,或是没有严格实施相应的制度,致使各部门相互之间沟通不够,缺乏相互制约,存在互相扯皮的现象,导致医院财产物资账实、账账不符。从而传递给管理者的决策信息非常不准确,极大地影响了高层管理和决策。

4、领用环节。

没有实行医院内部科室成本核算。医疗科室希望多招收医务人员以减轻工作量,而使用设备、领用耗材却没有相应的内部成本控制,结果耗费了大量的人力、物力却没有提高医院的经济效益,投入大于产出。

5、维修保养环节。

设备仪器日常保养不到位,仅仅是在机器发生故障后进行维修。因此影响设备仪器精度,致使设备仪器使用寿命减少,医院维修成本急剧增长,医疗资源严重浪费,效益低下。

6、报废环节。

固定资产报废处置管理上的随意性较大。有的科室核销处置不及时,已达到报废年限,失去使用价值的固定资产也不申请报废;有的科室从自已使用方便出发,对已有设备提前更新,片面追求“高精尖”、“功能全”,造成尚能使用的设备处于闲置状态,待达到使用年限后便报废,或是干脆提前报废,致使国有资产隐性流失。

二、对策措施

做好医院的财产物资管理关键是领导要重视。财产物资管理工作渗透到了医院的方方面面,涉及到了医院的各个职能部门。因此,各级领导必须高度重视,把财产物资管理工作放在重要位置。加强财产物资管理指标考核,将财产物资管理列入医院对使用科室考核的内容;将资源是否合理调配管理列入考核财产物资管理部门的内容;将财产物资管理列入考核领导干部的重要方面。

必须进一步健全医院财产物资管理制度。不同机构和岗位之间要权责分明、相互制约、相互监督。医院办理经济业务活动要贯彻相互牵制原则和协调配合原则 ,要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量,提高效率的前提下完成医院经营任务。

医院要充分利用各种形式和渠道宣传内控制度在规范医院经营行为、提高经济效益和维护合法权益等方面所起的重大作用,强化职工管理意识,调动职工的积极性和创造性,共同管好、用好医院的财产物资。

1、采购环节。

要贯彻预算控制原则,医院管理者要有资金成本观念、效益观念、投入产出观念;医院大型项目、设备购置的可行性论证要由使用设备的业务部门会同财务部门共同完成,侧重专业的经济效益的分析。财务部门要对该项目的服务需求、投资回报率以及可能带来的经济效益进行预测,一切收支数字的预测和计算都要科学、严密、准确、真实,以便合理安排使用资金,理性投资。

对重要项目采购决策,需集体研究决定;对大型的医疗设备购置,要参加竞标、实地考察后,才能签订合同,予以购置;对卫生材料及其他用品的采购需求,由各科室做计划上报批准后,由采购人员统一公开招标,实行阳光采购。

2、验收环节。

在财产物资入库前由设备部门专业人员负责验收,经过验收签字后才能入库,需安装的大型设备要出具安装报告才能入账。对不合格的设备、残次品以及非正当渠道购入的一切物品,或数量、规格、含量、金额不符的,保管员不予验收,财务人员不予入账。

验收时采购人员和财务人员应实行回避制度,以减少舞弊和人情付款。由纪检、审计、财务、物资使用部门组成检查小组,通过临床、医技、职能、后勤等使用部门对产品质量、售后服务、价格等因素的信息反馈,决定是否支付货款,对价格高、质量次的物品不予付款,并查明原因,对有关责任人予以处罚。

3、保管环节。

建立存货管理的岗位责任制,仓管员要及时将已验收的物资分门别类整理入库。目前绝大部分基层医院已经将计算机管理模式引入财产物资管理当中,将财产物资细分为固定资产、卫生材料、其他材料、低值易耗品等几个大类进行出入库、盘存核算,正确计算财产物资价值,使账、物、金额相符。保管环节不但要防止各项存货被盗、损毁和流失,还要关注储存环境等因素,防止霉变、受潮等造成的毁损。

医院要根据领用情况合理制订库存物资、药品材料的储备定额,运用现代物流配送方式,降低资金成本。低值易耗品管理要采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。必须定期或不定期对财产物资进行清查盘点,年度终了前进行一次全面清查盘点。对仓管员、采购员实行定期轮换办法,定期对各岗位进行考核,以杜绝舞弊行为的发生。

4、领用环节。

着重于考察购入财产物资的使用效率。应遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。在医院内部开展成本核算,对具体专业科室进行细致深入地比较分析,研究其投入与产出,看是否达到预期的使用效率,从而控制成本,节约开支、减少浪费、降低费用,增加结余,提高医院的经营绩效。

各科室要充分认识到成本的可控性,在工作中,时刻注意节约成本,挖掘降低成本的各种潜能,实行全方位成本管理,以最低的成本获得最大的收益。同时,随时检查成本计划执行情况,发现问题及时采取措施,查明成本升降的具体原因,为今后降低成本找到具体途径和方法。

进行科室成本核算,便于人才控制,缓解各科室争人员的矛盾,经济责任明确,便于财力控制,从根本上解决了固定资产无偿使用问题,提高了设备利用率,发挥了设备的潜力和效能。

5、维修保养环节。

仪器设备的维护、保养是仪器设备自身运转的客观要求,在使用过程中必须做好仪器设备的维护和保养,以随时改善其技术状况,延长设备的使用寿命。对管理不善、责任心不强、未按要求操作引起的仪器损坏或丢失,要追究当事人责任。医院仪器设备一般应实行三级保养制:

(1)日常保养:一般由仪器设备使用人员负责。包括仪器设备表面的整洁,紧固易松动的螺丝和零件,检查使用过程中是否正常,零部件是否完整。

(2)一级保养:由仪器设备保养人员按计划进行,每月至少进行一次,主要是进行内部清洁,检查有无异常情况,进行调整。

(3)二级保养:由仪器设备使用人员会同修理人员共同进行,每季度至少一次,主要是对仪器设备的主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要时应更换易损部件。

6、报废环节。

设备、仪器报废和转让应经维修部门和有关人员进行专业鉴定后,出具证明方可申请报废。大型设备仪器由使用科室会同财务部门写出使用后效益分析及报废理由的书面报告,由设备科组织鉴定作出评价,经财务科、院长签字后上报上级部门批准,方可办理报废手续。

综上所述,各医院应结合本单位的实际情况,完善医院财产物资管理制度,选用适合本单位的管理方法,加大力度落实实施。并随着外部环境的变化和管理要求的提高,在工作中不断进行修订和完善,使医院健康高速发展,提高医院的经济效益和社会效益。

4.医院物资管理制度 篇四

关于印发《财产物资管理办法》的通知

各科室:

为进一步加强我院财产物资管理,保证财产物资的安全完整,切实降低运行成本,特制定了《财产物资管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

阜南县妇幼保健院 2015年2月25日

财产物资管理办法

为进一步加强我院内部财产物资管理,维护财产物资安全,充分发挥其效用,特制定此办法。

一、范围

本办法所指财产物资包括固定资产和各种材料。

1、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。

2、材料:指单位为完成业务活动购买、储存的各种消耗性物资(不含药品)。包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如卫生材料、工具、器具、设备、低值易耗品、办公用品等。

二、管理部门及职责

实行“统一领导、分级负责、归口管理”。成立财产物资管理领导小组,其组成人员如下:

长:刘永生

副组长:邵

成员:王华松

赵东升

许湘婷

各科室负责人

1、财务科:鉴于医院目前的现状,暂由院财务科负责全院财产物资的管理,配合院领导具体负责财产物资的行政管理和财务管理;

2、库房:负责财产物资的日常实物管理,包括财产物资的验收、入库、登记、出库、调配、维护、盘点等。

3、采购小组:根据医院审批的采购计划,负责财产物资的采购。

4、各科室负责本科室范围内的财产物资的使用、保养及日常管理。按照“谁使用、谁负责”的原则,指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。

三、采购

1、申请:各科室根据工作需要,提出采购计划,填写采购申请表,科负责人签字后报院办公室。

2、审批:院办公室汇总各科室的采购计划,于每周一中层班子会议集体研究同意后,经院长签字审批。采购大型仪器设备需按国家规定予以申报,并进行可行性论证后方可审批采购。

3、采购:医院采购小组按照审批的采购计划组织订货或采购,要保证数量、质量、规格、型号、性能与审批的采购计划相一致,符合医院业务活动需要,防止积压和浪费。

四、入库

医院采购的一切财产物资必须全部入库。库房在物资入库前要检查财产物资在数量、品种、规格上是否与运单、发票、采购计划,以及及合同规定相符,认真过磅点数,同时在质量方面,仓库能检验的由仓库负责检验,凡需由相关科室协助检验的,应由相关科室派技术人员负责检验。验收时如发现数量短缺、型号规格不符或有质量问题等,及时通知采购人员与供货单位联系,要求更换、补缺或退货。只有当单据、数量和质量验收无误后,由库房填写一式三联入库单(白色库房留存、红色采购小组留存、黄色财务部门留存),报院长审批同意入库后才能入库、登账,并将黄色财务联入库单连同发票、运单等一起送交院财务科予以支付货款。属固定资产的,财务科据以登记固定资产总帐、明细帐和固定资产卡片。

五、出库

各科室根据工作需要领用物资,必须提出申请,由库房填写出库单,经财务科签字同意后,方可发放物资。库房对未签字的出库单应拒绝发放物资,保管员不得擅自外借一切医院物资。

六、储存管理

财产物资在保管过程中,应按不同的规格、性能和形状实行科学合理地摆放,以便于发放和查验盘点。为了保证仓库安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮、防爆工作。在物资保管过程中,还需建立健全信息化档案,及时掌握和反馈需、供、耗、存等情况,发现物资接近储备时,及时提出采购计划,审批后通知采购人员组织进货。

七、清查盘点

物资按月盘点、固定资产按季盘点,年终进行全面清查,检查物资账面数与实存数是否相符,检查各种物资有无超储积压、损坏、变质等情况。在清点工作中如发现盘盈、盘亏,应分析原因,分别情况及时处理。

八、固定资产处置管理

医院对房屋建筑物、土地、车辆及单件(台)帐面价值1000元以上的仪器设备的处置,须提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置表》,经主管部门审核同意后,报国有资产管理局会同县财政局审批,财务科进行报废、报损等账务处理;对规定标准以下的资产处置,由各科室提出处置申请,财务科组织论证后报县卫生局审批,并抄报国有资产管理局、县财政局备案,财务科进行账务处理。

九、其他事宜

1、本办法自发文之日起试行。

5.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇五

关键词:医院,内部管理,医院发展

健全、实用的医院内部管理对于最好医院整体管理工作有非常重要的作用。内部管理以医院的经营活动、组织、人员等各种方面的管理为基础, 在很大程度上影响着医院的整体管理机制以及医院的经营状况。在很多时候, 医院内部管理体系建构的越完善, 医院的整体运行效果也就越好, 同时也就较容易达到医院的各种近期和远期的管理目标。同时对于医院的人员调配、资金使用状况以及各种设施使用率等也都会用很多重要的影响。本文就从人员管理、资金的合理使用以及现有设备等物资的使用为主要方面, 针对医院内部管理在促进医院发展的重要性上进行一定的探讨。1有利于人员的管理和合理调配在医院的各种开支中, 人员所需的各种费用在其中占了一个非常重要的方面。人员是否做到了合理调配, 很大程度上会影响到医院的人力资源的费用是否存在浪费的现象。所以需要加强医院的内部管理, 在人员配置上进行合理的定额, 在最大程度上做到对人员各种潜能的使用和调动, 从而获得虽大的效益。同时健全的内部管理制度还有利于对分配制度的把握, 对于各种福利收入、隐形收入以及灰色收入等都会有一定的规范。此外, 还有利于减少医院的管理层次, 从而管理更加有条理性, 在管理人员上也可做到一定的精简, 使管理的效率更高, 管理方式更加灵活[1]。在健全的医院内部管理制度的调控下, 有利于使医院的管理人员以及岗位的设置与实际的需要有一个很好的协调, 从而可以对各岗位实际所需人员和岗位有一个良好的掌握, 从而按需设岗和分配人员, 从而避免人员和资源浪费, 也可以防止人员和机构冗杂, 降低管理效率。同时在人员的岗位分配上, 可以按照相应的内部管理制度, 对工作人员进行按岗位所需进行配置, 同时还要结合工作人员的各种工作情况以及个人特点等与所工作的职位进行双向选择和调和, 从而使人才得到最大程度的发挥, 防止人才资源浪费, 提高工作效率。2有利于加强对资金的管理, 提高经济效益医院内部管理对于医院的发展的重要作用还体现在对于医院资金管理和经济效益上的提高。因为只有加强医院的的内部管理才能在对于患者预交金以及各种收费渠道和资金流向的管理上更加明朗和有条理。一方面, 在对患者预交金进行合理管理的前提下, 可以使医院的资金周转顺利进行, 另一方面则可以对收费管理中的现金交付和保管等进行严格的审查, 同时可以在财务人员对收费单据、发票进行复审的环节进一步加钱对资金的管理, 从而防止资金不合理使用, 还可以作为依据对收费人员进行考核[2]。在严格的医院内部管理的监督下, 还可以对各种成本进行核算, 从而在各科室对各种设备使用时就可以有一个详细的记录, 从而在效益工资中体现出来, 这样就可以在工资分配上对各工作人员进行控制, 使其降低对相关物资的损耗, 提高一些设备的使用率, 在集中使用的情况下, 就可以在一定程度上减低开支。3有利于提高物质资源利用率物资使用一方面包括相关的设备的使用, 另一方面还包括药品等流动物资的使用。在对一些物资财产的使用上, 提高利用率就可以相对缩短投资的回收期。如对于一些大型的设备的购买之前, 需要先做好市场调查, 并进而在专家的指导和讨论的前提下, 再做出是否购买的决策, 在购买时又要求得质量和价格的协调, 尽量在保证医疗设备质量的前提下, 选择有合适价格的设备, 从而在缩短投资回收期的前提下, 又可以提高设备的使用效率[3, 4]。另外, 医院内部管理一个重要的方面就是对药品的管理。药品也构成了物资管理中的一个重要方面。可以通过药品的集中采购, 从而减少中间不必要的流通环节, 从而可以降低成本。此外, 只有加强医院内部对药品的管理, 才能对实际需要的药品数量有一个很好的掌握。对于医院所需储备药品的数量也会有一个更好的把握, 另外, 在对于当前的实际运输水平有一定了解后, 就可以很容易制定出所需要粗储备的药品量, 从而尽量减少药品的储备, 进而降低资金消耗。医院内部管理可以在以上所述的几个方面对医院的发展做出一定的贡献。由以上分析也可看出, 医院人员、资金和设备等方面的管理, 都可以体现出医院内部管理体系对于医院发展的重要性。所以, 医院的相关管理人员以及各方面有关工作者都需要提高对医院内部管理的认识, 并根据医院的具体情况加强内部管理, 从而对医院的长足发展做出贡献。

参考文献

[1]张建, 吴宇彤, 罗涛.学习科学发展观推动医院科学发展[J].中国医院管理, 2009 (12) :22.

[2]许树强, 张铁山.创新医院管理推动公立医院科学发展[J].中国医院管理, 2008 (8) :1-2.

[3]叶青.强化医院内部控制活动, 提升医院现代化管理水平[J].经济与法, 2010, 14 (6) :261.

6.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇六

电子商务通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中, 在因特网开放的网络环境下, 基于浏览器/服务器应用方式, 买卖双方不谋面地进行各种商贸活动, 实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。

物资供应管理, 是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理, 是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

电子商务是20世纪信息化、网络化的产物, 由于其自身的特点已广泛引起了人们的注意, 但是人们对电子商务所涵盖的范围却没有统一、规范的认识。仍如传统商务过程一样, 电子商务中的任何一笔交易, 都包含着以下几种基本的“流”, 即信息流、商流、资金流和物流。过去, 人们对电子商务过程的认识往往只局限于信息流、商流和资金流的电子化、网络化, 而忽视了物流的电子化过程, 认为对于大多数商品和服务来说, 物流仍然可以经由传统的经销渠道。但随着电子商务的进一步推广与应用, 物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。同时, 电子商务也逐步成了物资供应管理来, 以达到网站推广效果的综合提升。在进行整合推广策略时:

(1) 可以加入一些比较专业的群、新闻组、邮件列表中进行讨论, 通过企业自己的优势为广大网民提供专业的服务, 但是在这些组、群中讨论时尽量不要直接介绍和推广企业的产品和服务, 因为现在的网民大多数还是比较重视网络道德的, 所以应该尊重他们的道德, 但是为了达到推广的效果, 可以在为网民服务时添加自己的E-MAIL或者公司网站, 这样采取的在商不直接言商的策略效果会更好。

(2) 企业应该多参加一些具有公益性质的活动, 或者具有重大意义的会议、竞赛, 并对这些活动给以支持赞助, 可以在社会上树立良好的口碑, 树立良好的企业形象和品牌形象, 为企业进行病毒性营销开创了良好的条件。

(3) 企业应该从客户的需求出发, 一切做到为用户着想。用户的眼光是挑剔的, 如何在众多的企业网站中让客户选择你的网站, 这个就关系到企业会员制营销是否成功的一个标志了, 所以企业电子商务网站尽量人性化, 多从客户角度思考问题。比如说和一些网站结盟, 给予结盟网站一定的特殊权利, 对网站的会员适当奖励等等都是提高客户对企业网站忠诚度的重要措施。

总之, 所有的网站推广方法实际上都是对某种网站推广手段和工具的合理利用, 因此制定和实施有效的网站推广方法的基

河北广播电视大学竭红云

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的主要技术及载体, 是连接企业与物资供应的主要纽带。

2 电子商务在企业物资采购管理环节的作用

采购管理是对企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动, 是管理活动。采购管理的使命就是要保证企业的物资供应。也就是说, 采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。

企业采购的目的只有一个:节省成本。一方面, 企业通过采购控制, 可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低水平。另一方面, 企业通过采购控制, 使企业的生产有一个持续的原材料供应和原材料质量的保障。但就前者而言, 原材料的价格是节流的关键, 也是节流的目标, 而为了达到节流的目的, 必须要开源, 也就是说, 通过扩大供应商范围, 促进竞争, 使得供应商供货的价格维持在相对合理的低水平。对于后者, 就要把企业的生产过程、物流体系与采购过程紧密地结合起来, 有机地互动。

电子商务采购不同于传统的订货会、供需见面会等原材料采购方法, 而是帮助企业充分利用外部资源, 通过互联网使自己与合作伙伴、供应商互通互连, 做到信息资源实时共享, 最大限度地提高运作效率, 降低采购成本。

础是对各种网站推广工具和资源的充分认识和合理应用。随着Internet技术的不断发展, 新技术层出不穷, 网站推广也应该随着时代的发展而不断更新, 要有效地进行电子商务网站推广, 需要企业在自己网站推广的实践中不断摸索, 不断整合各种有效的符合企业的网站推广方法, 达到网站推广的目的, 最终实现电子商务!

参考文献

[1]廖咸真.电子商务网站建设.重庆:重庆大学出版社, 2004.[2]瞿彭志.网络营销.北京:高等教育出版社, 2004, 2.

[3]孙强.互联网商务应用.北京:对外经济贸易大学出版社, 2001, 8.

[4]王曰芬, 丁晟春.电子商务网站设计与管理.北京:北京大学出版

社, 2002, 1.

[5]孙强.互联网商务应用.北京:对外经济贸易大学出版社, 2000, 8.[6]赵乃真.电子商务网站建设实例.北京:清华大学出版社, 2003, 4.[7]吕廷杰.电子商务教程.北京:电子工业出版社, 2000, 10.

目前, 国内大部分传统企业仍以订货会、供需见面会等为采购原材料的主要方法, 由此而花费大量的人、财、物力, 而电子商务恰好弥补了这方面的不足, 成为减少企业采购成本支出的一种有效途径。电子商务的发展, 使企业之间的竞争不再取决于企业实际占有资源的多少, 而取决于企业可控制运用资源的多少。因此, 企业必须利用外部资源, 尤其要发挥网络资源, 通过互联网使自己与合作伙伴、供应商互通互连, 做到信息资源实时共享, 最大限度地提高运作效率, 降低采购成本。这一点主要体现在以下两个方面:

第一, 电子商务技术可以缩短企业的采购周期。因为有了电子商务的平台, 企业可以直接联系供货商、工厂、分销商和客户。这不仅加快了订单处理和产品的发送, 而且还缩短了商品的循环周期, 节约了用于产品设计的时间, 以及与供货商沟通的时间。

2006年, 全球最大的环球贸易企业对企业网上市场——阿里巴巴的最新调查显示, 通过电子商务进行网上采购可把一般采购周期缩短75%。该调查显示, 56%的阿里巴巴会员从初次接触到洽谈买卖条款及达成协议, 一共需时2至4星期;17%的阿里巴巴会员表示他们用了不足1个星期即完成整个过程。电子商务技术是寻找高质素供货商和产品的最简单、最有效方式。它通过一个简单易用的平台, 把数以万计位于不同地域、不同时区的产品与供货商联系起来, 从而达到缩短企业采购时间的目的。目前, 已经有许多企业通过建立电子商务交易平台, 发布采购信息, 主动在网上寻找供应商、寻找产品, 然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货, 达到了节省时间的目的。

第二, 电子商务技术可节约成本。电子采购管理平台之所以倍受青睐, 是因为它在改变了传统的面对面直接交易或洽谈方式的同时, 也创造了新的交易渠道。与传统商务活动相比具有许多明显的优势, 它是集采购管理理念、采购管理软件、采购资源 (供应商资源, 价格行情信息) 和管理咨询服务等内容为一体的电子商务平台。一方面, 立体化的通讯手段, 降低企业之间的商务合作成本, 减少企业内耗。经验表明, 借助互联网来创造并销售一种商品或服务, 生产成本可能降低5%~10%;使用因特网的企业, 其基础设施投资回报率可以达到21%~68%。

3 电子商务在企业仓储管理环节的作用

库存管理是物资管理中的一个核心问题, 如何实施正确的库存管理模式和策略, 达到高效库存管理, 是企业急需解决的问题。库存管理的最佳状态应该是:既按质、按量、按品种规格并及时成套地供应生产所需要的货品, 做到客户满意, 又要保证库存资金为最小, 达到数量控制、质量控制和成本控制的目的, 这完全是一个多因素的科学动态管理过程。所谓高效库存管理, 就是既要保证企业生产不间断、有节奏地进行, 又要及时补充不断消耗掉的货品储备量。因此, 通过电子商务技术, 对库存进行有效管理不仅能提高客户的满意度, 而且能降低经营成本。

例如, A汽车公司是B钢铁公司的重要战略客户之一。自2003年开始, A汽车公司汽车板的采购备库、配送供应均由B钢铁公司负责。A有十多种在产车型。既有共用零件, 又有独用零件, 其物流部以发布整车生产计划的方式向B要货, 而整车的生产计划则会根据A汽车实际市场销售的情况进行波动, 导致计划与实际生产用料之间存在明显差异。

所以B钢铁公司面临的难题就是既要满足A汽车的需求变化, 确保生产供应, 防止断料;又要减少库存, 降低资金占用。那么, 如何才能避免过量存货和交货延迟现象、降低备货库存量呢?

2006年, B钢铁公司和A汽车公司利用电子商务技术建成供应链协同平台, 实现了各信息系统间的数据共享。为保障对A的需求作出快速反应, B在供应链协同平台上专门预设了汽车用户所需的零部件与钢材的对应关系, 根据对应关系将生产计划转换成对钢材的牌号、规格、数量的需求。协同平台将钢厂的在制量、在途量和仓库的库存, 按照专用公式转换为车型零件的可供件数, 并与滚动的生产计划进行及时的对比, 对可能出现的断料零件进行预警。利用电子商务即提高了工作效率。同时, 在满足对A汽车安全供货的前提下, B备货库存量较平台应用前下降了约25%, 减少了资金占用。

再如, 国内某发动机生产企业, 为保证在激烈竞争中的市场份额, 向社会承诺产品堆配件72小时内交付客户。为此, 建立专门物流机构, 物流部门通过对一定时期零配件实际需求的分析, 建立了基于电子商务的企业需求的信息网络, 提高了零配件订购、仓储、调拨的效率;利用经营网络和运输资源的合理调配, 制定了急需零配件从企业生产地急调的方案和零配件库存及配送方案。结果, 不仅取消了原有的10个零配件仓储基地, 减少了库存量, 还增加了生产企业的市场份额。通过物流部门对运输和配送的优化, 运输成本得到了降低, 企业节省了10个零配件仓储基地和部分运输管理人员几百万元成本, 减少了库存成本, 合计约节省几千万元的成本。

4 结语

自20世纪90年代, 以Internet为代表的信息技术极大地促进了电子商务的发展, 全球经济格局也随着信息技术的迅猛发展发生了急剧的变化。越来越多的企业意识到仅靠自己的资源与能力难以适应快速变化的市场需求, 无法承担客户需求各异、产品生命周期缩短所带来的竞争压力。电子商务技术的出现为企业的物资管理带来了契机。它使现代企业物资管理更便捷、更省钱、更高效, 实现企业传统物资管理方式向现代物资管理方式的跨越。

参考文献

[1]易诚.供应商是如何利用电子商务降本提效的-[J].石油石化物资采购, 2007, (S1) .

7.论物资管理在医院运作的重要性论文 篇七

医院运营所需基本物资可分为药品、医疗设备、医疗器械、试剂、总务物资及设备, 水、电、煤能耗、维修材料、建筑材料、工程等, 它们是一家医院运营的最基本的物资保障。医院对这些物资的采购通常会出现以下几点通病: (1) 没有专门的监管部门或人员对物资采购活动进行监督, 医院通常设有纪检、监察等部门参与, 但监管力度不够; (2) 医院物资采购相关管理制度不严密或者没有很好地执行, 存在人为干预情况; (3) 未按医院年度或者月度采购计划实行采购, 采购随意性大; (4) 由于市场环境限制或者其他原因, 物资采购有时存在议价不力情况, 需要重新组织采购。

2 加强医院物资采购工作的主要措施

要解决上述物资采购工作中出现的问题, 需要一整套规范的物资采购管理制度和监控手段, 对全院的物资采购工作进行一个系统策划, 并形成医院物资采购一套完整的管理和运作体系, 才能达到最佳的物资采购成本控制及管理。

(1) 设立专门的招标管理工作小组。下设招标管理领导小组及招标管理办公室, 领导小组由院长直接领导, 由分管副院长、财务部、纪检部门组成;招标管理办公室由各采购职能科室组成, 执行日常采购。药剂科负责药品采购, 设备科负责医疗设备、器械、卫生耗材、试剂及其他带有医疗注册证的物品等的采购, 后勤部负责后勤物资、设备、工程、服务类等采购。浙江省对药品进行了集中采购, 医院药剂科可直接引进省政采的招标结果, 与中标商直接签订合同, 简化采购流程。

招标管理办公室协同各临床及使用部门制定年度及月度采购计划, 并对计划进行论证分工、汇总及经费预算, 内部审计合格后方提交招标管理领导小组。招标管理领导小组对全院的采购计划及采购过程进行审批及监督, 不再是单一的纪检部门执行采购监督, 领导小组有权对招标管理办公室的采购过程提出质疑并令其作出解释;领导小组有权驳回招标管理办公室递交的不合理的采购计划及采购预算。

(2) 规范医院物资的采购程序和管理制度。建立和实施制度化、标准化的物资采购工作流程是规范医院物资采购工作的重要手段, 其主要包括以下几个方面措施: (1) 严格规定各采购职能科室 (药剂科、设备科、后勤部) 的采购权限和管理责任。明确各采购职能科室对采购的过程和结果等负完全责任, 职能科室主管为第一责任人。 (2) 审核采购需求合理性, 充分发挥科室专业性。采购职能科室根据使用科室采购计划或现有物资情况直接通过、质疑或驳回采购请求;超出采购计划但确有采购需求的大宗物资, 可由采购职能科室将申请递交至招标管理领导小组审核通过, 再执行采购。另外, 使用科室作为需求部门, 最了解产品特性及功效, 充分调动科室一线人员的积极性, 更能明确采购需求, 保障采购质量, 进而采购到更好的性价比产品。 (3) 规范物资采购方式。属于政府集中采购及协议供货的物资坚决按政府采购规范执行。对于自行采购的物资, 医院可规定10万元以上的物资实行公开招投标采购, 5万元到10万元之间的物资采购采用询价、竞争性谈判采购, 特殊情况允许单一来源采购, 5万元以下1万元以上的由招标管理办公室下的采购职能部门、纪检部和财务部共同决策采购, 应尽量避免采购员单独决策的机会。 (4) 严格规范采购申请审批流程。规定500元以上物资采购或申领需经科主任审核通过, 后经采购职能部门核实需求, 再决定是否进行采购。所有物资采购合同、采购办理都需先批准后实行, 有效批准者是分管副院长或院长。突发性或临时性急需物资采购可由财务部或相关领导确认后, 先采购后补办审批流程的手续。 (5) 严格规定物资采购条件, 加强采购物资入库验收。医院可引进系统软件化管理物资出入库, 实行HRP物资供应链全成本核算, 从下单到出入库都有一套严密的流程控制及管理。物资低于最低存储时, 系统会自动弹出窗口对入库员进行提醒, 入库员核实后直接进行物资下单, 保障库存充足。任何物品购入后需经采购人或库管员与相关的验收人员一起验收, 并在送货单、发票上签字备查。验收时, 必须严格对照采购清单按实核算数量、规格、品种、质量等, 验收合格方可入库, 采购人和验收人员对验收货物的相符性负责。 (6) 明确退货、索赔、货款支付流程。验收时发现不合格产品的, 库管员须立即办理退货, 要求供应商重新供应合格产品或核减该供应商的本次订单物资数量。固定资产和高值物资采购出现退货情况的, 可按照事先合同约定, 对供应商供货时间、数量、质量等未达到约定条件而发生的损失追究供应商责任。采购职能部门不能解决的, 不排除医院采用法律手段维护医院物资采购的利益。医院货款除特殊情况需要用现金支付外, 其余均采用月结对公转账支付。

(3) 对采购职能科室的采购员进行培训、考核、激励和约束。采购员是采购工作的具体实施者, 学习和掌握各项采购物流理论、国家及地方的各类采购制度及相关法律法规是十分必要的。加强采购员的“职业道德”教育是一项长期而又重要的任务, 医院要时时地组织采购员进行廉政学习, 不断强化其法制观念, 提升其政治素养和服务素质。采购员应时时关注市场行情, 了解物资的存储、品质选择等物资采购运作流程。医院应定期对采购员进行考核, 对考核结果优良, 完成或降低医院物资采购成本的采购员按规定进行精神或物资上的奖励, 并纳入年终个人考核, 以提高员工的积极性。对于考核不合格, 或经查有违规操作行为的采购员, 应按医院相关管理条例视情节轻重给予处罚, 严重者给予辞退处理。

(4) 建立稳定的供货渠道, 健全供应商档案的管理。供应商管理是医院从外部环境着手, 构建一个稳健的供货平台, 从而达到节省采购时间和成本。可将供应商按供货范围、供货周期、供货能力、产品质量等设立重要性供应商、一般性供应商。重要性供应商是指经常发生业务往来的单位, 例如库房的物资供应商;一般性供应商是偶尔发生业务往来的供应商。采购职能科室每年协同使用科室和库房对供应商的供货响应速度、产品质量及售后服务进行定期考评, 考评结果作为下一年是否调整供应商属性的依据。当一般性供应商因业务需要而进行经常性往来, 且经考核符合医院重要性供应商标准后, 应转为重要性供应商进行档案管理。

当前医院物资出入库基本已采用系统化运作管理, 可在系统上由使用科室对物资使用情况进行反馈、评分, 再由采购职能科室对供应商进行综合考评。供应商档案应有编号、详细地址、联系人及方式、交货条款、品质评级和银行账号等, 并定期或不定期地更新, 在系统上建供应商档案模块进行专项管理。原则上优先考虑重要性供应商进行采购, 其无法供货时可选择一般性供应商进行采购。

3 结论

医院物资采购管理是关系医院成本控制及风险控制的关键点, 是医院内部控制的关键环节, 是一项具PDCA性的长期、持续性的管理工作。招标管理工作小组应在国家及医院的采购规范下开展各项工作, 确保采购工作有法可依, 有度可循;而逐步培养各部门自我约束和自我管理的工作意识和风格, 是创建节约型医院的关键。

参考文献

[1]甄忠利.医院物资采购存在的问题与措施[J].中国经贸导刊, 2013, (4) :14-16.

8.浅析医院物资材料的采购管理 篇八

1 成立领导部门

建立物资招标采购组织, 分管院长任领导, 成员由纪监委、财务科、物资装备科等职能科室负责人组成, 办公室设物资装备科。

2 制定物资招标采购程序

招标物资每年进行1~2次。由院各科室根据所需物资情况, 提出采购申请, 管理部门结合全院物品消耗情况制定采购计划, 办公室组织招标采购。凡未通过招标采购的物品, 财务科一律不得付款。

3 制定招标采购制度及管理办法

3.1负责采购计划的编制, 物资的进货验收, 保管发放。采购做到坚持“价廉质优, 公开, 公正, 公平”的原则, “货比三家, 价比三家”的原则。货源充足, 方便患者, 满足临床服务需要。

3.2器械科按医疗用品的需要, 对一次性材料、设备维修等供货方进行评诂, 制定出几家产品质量合格、信誉度高的供方单位, 对售后要求长期维护服务。对大型医疗设备建立、建全维护档案。

3.3物资科按医院临床需要, 对计算机耗材、办公用品零星加工维修等供方进行评估, 选定合格的供方单位, 并对其产品质量定期抽检, 要求售后长期维修服务。并负责采购物资的进货验收, 保管发放。

3.4物资装备科根椐采购技术标准和医疗服务的需要, 对重要物资的供方除提供充分的书面证明材料外, 还必须提供样品测试及批量使用, 测试合格才能供货。

3.5根据使用成度采购量为半年至一年, 物资装备科还应经常下科室了解需求, 结合库存及科室提供的申请计划进行采购。对大批量性能相同的物资, 可一次性招标, 分批送货到临床科室。

3.6 对于临时急用的特殊材料, 个别零星、小批量物资无法组织招标, 可实行使用科室与采购人员“货比三家, 价比三家”现场采购。

3.7严格招标程序及纪律, 实行科学化管理制度。凡参加投标的供方, 必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质证明。

3.8物资装备科负责标书制作、发放及招标的组织实施。同时, 为避免弄虚作假, 故意哄抬物价, 要以质论价, 质优价廉者中标。为严肃招标纪律, 避免不正当竞争, 投标方需交一定的保证金。

3.9凡中标者需签订《采购合同书》。合同由招标办、供方、合同管理部门共同签字生效, 物资装备科按照供货合同书规定及要求, 负责物品的验收、保管、发放、管理。

4 成果与效益

4.1 通过招标采购, 降低了材料成本, 减少了费用支出, 杜绝了漏洞, 严格了手续, 确保了物资材料的安全完整性。

4.2 通过招标采购, 提高了物资质量, 保证了供应, 最大限度的发挥了物资的效能, 确保了医院物资采购工作的有序开展。

4.3通过招标采购, 进一步贯彻了ISO 9001-2000质量管量体系, 完善了《中心医院应急预案》, 达到了对采购过程及供方的控制、评价、选择, 确保了所采购的物资符合规定要求。

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