工程技术例会制度

工程技术例会制度（共13篇）

1.工程技术例会制度 篇一

技术例会制度

1.目的

加强工程技术管理，沟通、协调各部门、各专业之间的关系，及时解决施工中出现的技术问题，完善施工技术方案，优化设计图纸，推广先进的施工技术，保证设计施工的顺利开展。2．规定

2.1 根据工程进展情况，总工办在每月十五号和三十号召开技术例会。技术例会由总工办主任或副主任主持，由资料员记录并编写会议纪要。如有特殊情况召开时间另行通知。

2.2 参加人员：总工办主任及副主任、总工办专业工程师、各分公司及各相关部门技术负责人，总工办还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。3.主要内容

3.1 会议内容：学习工程技术管理有关规定，传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。通报本月设计方案及设计图纸中的重大问题、施工技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月工程维护的情况、本月工程质量验收的情况、本月材料质量验收的情况、本月安全质量检查中发现的技术问题等，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。协调各分公司各部门（专业）之间的关系；讨论重大设计方案和设计难点；解决施工及维护中存在的技术问题，提出改进措施。讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。

3.2 会议议程

3.2.1 总工办主任或副主任宣布会议开始并主持会议。各分公司及各相关部门技术负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况，提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。总工办专业工程师和各部门相关人员对有关问题进行解决或答复，提出对施工技术管理的具体要求和建议。

3.2.2 与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。3.2.3 总工办副主任进行会议总结，提出下月技术工作的重点。3.2.4 会议主持人宣布会议结束。

3.3 技术例会议定事项由各分公司及各相关部门技术负责人负责落实，总工办专业工程师督办各项工作的落实情况，并在下月技术例会前由各技术负责人以文字形式将完成情况交到总工办专业工程师备案。

3.4 技术例会执行签到制度，参加会议人员不得无故迟到、缺席。3.5 总工办资料员整理后在两天内将技术例会纪要以书面形式报送各分公司及各相关部门。

2.工程技术例会制度 篇二

一是“肥皂剧式”的慢节奏让教师们在无法弄清“故事情节”的同时, 除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵, “你方唱罢我登场”, 你回顾前一段工作, 我强调下一步工作, 真可谓事无巨细;这位耐心述说, 那位细心补充, 绝对面面俱到;看看时间还早, 再读两篇文章。

二是“八股文式”的老套路让教师们无法滋生“参与其中”的兴趣, 只会顿感无聊和顿生抵触。例会内容几乎形成了固定的条条框框, 或谈谈成绩, 说说不足, 或表扬表扬某人, 批评批评某人, 有时甚至就是读一读人手一份的每周工作安排、或者干脆不厌其烦地读文件。

三是“为了例会而例会”的做法只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前, 这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生, 或者惦记着来访的学生家长, 或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如焚形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言, 有时仅仅点名就要花费半天时间, 更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……

学校工作无小事, 特别是在建设和谐校园的今天, 校园例会必须进行不同层面的“简化”, 让教师们尽快从会议的沉重负担中解脱出来。

首先, 应注意“简化”例会次数而多一些走动指导。在日常管理中管理者必须努力淡化例会意识, 改例会为第一线检查, 利用开例会的时间把管理人员集中起来, 深入到具体的部门、班级、教研组, 及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息, 真正提高常规检查和指导工作的效率。

其次, 应注重“简化”例会过程而多一些反馈意识。非开不可的会议可“分类”进行解决, 减免不必要的会议程序, 直指会议议题, 简明扼要地说明问题、安排好相关工作, 增强会议的灵活性。发言者必须精心备“课”, 定时间、定内容、定目的, 注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。每一个管理细节都应注意尊重教师的感受, 例会的召开应多听取一下一线教师的意见, 从细节处给教师以体贴和关怀, 让冰冷的制度也充满民主化和人性化。

再次, 应注意“简化”到会人数而多一些便捷手段。许多学校动辄召开全体教师参加的例会, 却讲的只是针对一部分人的问题, 让许多人“云里雾里”听不明白。所以, 例会应严格控制人数。比如开的是课题实验会议, 就组织和实验课题相关的人员参加, 以增强会议的针对性。特别现在很多学校都开通了校园网、通讯网等, 一些所谓的“例会”内容, 可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里。这样, 各种指导和规范信息就可以真正实现快捷、高效的传递。

3.工程技术例会制度 篇三

关键词：高校；基本建设；项目管理；审计

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。

然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：

（一）参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。

遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。

（二）主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

（三）会议记录失范

由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。

建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。

（四）会前准备不周

基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：

有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。

建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

（一）突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

（二）做好会前的各项准备工作

会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。

此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。

（三）规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面：

1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。

（四）搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。

此外，以下一些资料应很好搜集和保存：

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。

工序的交接记录。

业主、监理代表现场确认的有关事宜。

工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

工程项目试车记录。

气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。

4.工程周例会制度 篇四

一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律：参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到10分钟罚款100元，超出10分钟按缺席论处并罚款200元。（从当月工程进度款中扣除）

五、工地例会内容：

1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；

3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；

4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；

六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各项目部。

宁钢房地产开发公司

5.工程管理部例会制度 篇五

梁忠高速公路第二项目部

1、工程例会制度

第一章总则

为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。

第二章 编制依据及目的第一条 编制依据及目的1、编制依据

1）中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；

2）《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设

[2008]45号；

3）《关于推进标准化建设工作的指导意见》指技质[2008]39号；

2、例会制度编制目的1）实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。

2）提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

5）通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。

6）为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。

7）为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。

第三章 会议形式及内容

第二条 集团项目经理部年例会

1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。

２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。

３、会议内容：集团经理部负责人评述本的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。各工区主任和总工汇报本工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。并对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

第三条 工区项目部的月例会

1、项目部每月五日由项目经理组织召开项目部例会。项目部主任、副主任、工区总工和副总工、各部门负责人、各处处长和总工以及施工作业队长、技术负责人参加。

2、会议主持：工区技术质量部主任

3、职责分工及内容：主任负责总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。其他主任评述职责范围内的施工情况，工区总工评述工程进展中技术质量情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工处阐述本处施工概况，对工程

前一阶段的进展情况及控制情况进行汇报，对前一阶段遇到应该由工区及施工处解决的问题的解决情况和施工中遇到的问题进行总结汇报，并提出下一阶段工程施工中改进的不足，明确接下来工作重点。

第四条 施工处的周例会

1、施工处每周日由项目经理组织召开项目部例会。项目经理、副经理、施工处技术负责人及施工作业队长、队技术负责人、施工班组长参加。

2、项目经理负责总结上周的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工队阐述本队施工概况。

第五条 总经理办公会

1、现场总经理办公会在每月召开一次，或者常务副总经理认为有必要召开时，由总经理秘书负责通知、会议记录或会议纪要。由项目经理部班子成员、总经理助理参加，列席人员为综合办公室主任、总经理秘书。

２、会议主持：常务副总经理。

３、会议议题包括研究需提交集团公司决策的重大问题，需要核心领导层决定的项目管理中的重大议题及其重大议题。

第六条 现场办公会

１、现场办公会每半月周一召开，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、记录并形成会议纪要。参加人员有项目经理部领导、总经理助理、副总工程师、各部门负责人，以及工区主任。

２、现场办公会由常务副总经理主持。

３、会议内容主要是讨论和决定项目经理部生产履约中的重要事宜，传达贯彻集团公司、发包人、监理单位对项目经理部施工生产有关重要事项的指示意见及其他需要集体讨论的重要议题。

第七条 专题会

１、生产、技术、质量、安全、设备物质专题会，根据情况适时召开，（但每季度不少于一次）。会议由主持人制定议题，相关部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管副经理（总工程师、安全总监）、总工程师、总经理助理、副总工程师、相关职能部门负责人，２、由分管副经理（总工程师、安全总监）主持.３、会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物质管理等重要事项。

第八条 经济活动分析会

１、经济活动分析会一般每季度召开一次，由主持人制定议题相关的部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管经营的项目经理部领导、计划合同部、物质设备部负责人，以及工区相关人员。

２、会议由分管经营的项目经理部领导（副总工程师或者总经济师、总会计师）主持。

３、会议主要讨论决定有关经营管理的重大事项，如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、工区履约信誉评价等。

第九条 调度会

１、调度会一般每周分工点召开一次，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有

２、调度会由工程管理（调度室）的相关人员主持。

３、调度会讨论决定施工生产安排、资源配置协调、月周计划执行情况等。

第十条 党群会议

１、党群会议一般每季度召开一次，由党委工作部（综合管理部）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有党委书记、党委委员、工会主席、团委书记，以及工区党工委书记、项目经理部党支部书记等相关人员。

２、会议由党工委书记或党委副书记主持。

３、会议内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和决定精神文明建设、思想政治工作、宣传报道、党风廉政和开展劳动竞赛、评选先进生产（工作）、者创造文明工地等各种活动。

第四章 例会制度要求

第十一条 例会制度要求

1、召开会议前要明确会议主题、会议时间、会议地点，参加会议人员范围。如有特殊情况可另行更改会议时间，并及时通知到参会单位。

2、除定期的工程例会外，工程科可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。

3、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能参加会议的，必须事先请假。经过相关领导批准后方可缺席，否则按旷工论处。

4、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。当对会议内容有异议时要及时提出。

5、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

6、会议当中所制定的计划、方针政策等要落实到位，到位后要严格、及时正确地予以执行。

7、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向局、处领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

第五章 例会考核制度

第十二条 考核制度及评判标准

为加强和提升各部门及员工绩效，提高劳动生产率，增强集团公司活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。

本制度适用于集团内所有单位及部门、员工，包括试用期内的员工和临时工。

第十三条 考核方法

1、会议明确对施工单位在本年，月、周内所完成工程施工情况的考核制度。

2、对本年，月、周工程施工完成情况良好的单位，予以一定的经济奖励，并在例会上以文字材料的形式通报。

3、对在年，月、周内工程中存在的严重质量问题的施工的单位，给予一定的经济处罚并书面批评。

6.建筑工程施工安全例会制度 篇六

1、安全工作例会议事原则

1.1坚持依法议事的原则。

1.2坚持责权相统一的原则。

1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。

2、安全工作例会议事范围

2.1研究、拟定项目部安全管理制度。

2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。

2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报，研究分析存在问题，提出解决的措施方法，并落实到有关施工班组和人头。

2.4对项目部发生的重大事故和未遂事故进行分析，讨论事故责任和严重违章人的处分，吸取教训，制订防范措施，防止事故发生。

2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况，对落实不好的要追查原因和责任。

3、安全工作例会的召开

3.1安全工作例会由项目经理召集和主持，项目经理因特殊原因不能出席时，可由项目专职安全员召集和主持。

3.2安全工作例会的出席人员：项目部安全领导小组人员及施工班组负责人。

3.3安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时，项目经理可临时召集安全工作会议。

4、安全工作例会议事程序

4.1安全工作例会议事程序议题，由项目经理确定，各作业队负

责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。

4.2凡提交安全工作例会研究的议题，应事先经专职安全主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。

4.3安全工作例会实行项目经理负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由项目经理裁定。

4.4凡上次工作例会研究的重要事项，需由各作业队负责人向本次工作例会汇报落实情况。

5、安全工作例会议定事项的实施和督查

5.1安全工作例会的记录，由安质部负责，并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。

5.2、安全工作例会讨论决定的事项由安质部按照分工范围督促检查，并及时通报贯彻落实情况。

5.3、出席和列席安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

7.1例会阴外伤患者的护理 篇七

1 病例介绍

患者, 女, 16岁, 学生, 于2010年12月12日16∶30分骑电动车翻车后, 会阴部受撞击, 导致会阴部外伤, 未及时救治, 疼痛、肿胀严重时, 来我院急诊科给予破伤风注射后, 以“会阴部外伤, 会阴血肿形成”, 于伤后4.5小时后收住我科。入院后经局部清理伤口, 冷敷、加压包扎、止血抗炎对症治疗, 72h后在腰麻下行血肿清除术, 术后给伤口换药, 止血、止痛对症处理, 经过精心护理, 伤口痊愈。

2 护理

2.1 入院护理

患者因外伤, 会阴部肿胀疼痛, 活动不便, 入院后及时热情接待, 尽快安排病房, 采取积极措施, 以减轻疼痛, 遵医嘱给予生命体征监测, 以防出血过多, 或观察有无腹部闭合伤的发生。

2.2 术前护理

2.2.1 心理护理

患者为青年女性患者, 受伤部位为会阴部, 病人羞怯、恐惧、焦虑, 我们首先同情并安慰患者, 向患者家属解释, 稳定患者情绪, 检查、治疗、护理时用屏风遮挡, 创造一个舒适、安静、私密性良好的环境, 耐心倾听患者的诉说, 消除恐惧心理。

2.2.2 创伤局部护理

由于会阴部受伤, 局部青紫、肿胀且疼痛难忍, 24h内宜局部冷敷以减少出血, 减轻肿胀和疼痛, 故认真清理创面, 冷敷前要集中准备好所需物品, 如换药用物、冰块、加压包扎绷带等, 安慰鼓励患者配合治疗, 严密观察受伤局部肿胀是否加重、疼痛的程度, 及时报告医生, 给予相应的处理。

2.2.3 皮肤护理

由于患者会阴部肿胀, 取仰卧曲膝位, 充分暴露患处, 严格卧位, 活动受限, 故应加强皮肤的清洁护理, 保持床单位平整干燥, 及时处理大小便, 每次排便后给予会阴冲洗, 保持局部清洁, 防止对伤口的污染。

2.2.4 尿管护理

患有局部严重肿胀、疼痛, 行动不便, 生活自理缺陷, 遵医嘱给予留置尿管, 防止排尿时污染创面和绷带, 每日早晚及换药时均行尿道口护理, 防止分泌物或血迹附着于尿管, 保持引流管通畅。

2.2.5 术前护理

术前做局部及全身处置, 告知注意事项, 介绍手术过程及手术治疗对于治疗和缓解疼痛的必要性, 与手术室护士详细交接, 确保治疗护理, 措施到位。

2.3 术后护理

2.3.1 一般护理

术后尽可能将患者安排在单人房间, 换药、护理集中进行, 保护患者隐私, 消除羞涩感。保持留置尿管通畅。术后第一日给无渣饮食, 减少排便时对伤口污染的机会, 术后2～3日正常饮食排便, 渐进活动, 由于血肿大, 术后渗血多, 还要给予抗贫血药物治疗, 鼓励患者进食, 给予饮食指导, 遵医嘱给予静脉营养, 保证营养供应, 以增强抵抗力和组织修复能力。

2.3.2 加强切口部位的护理

由于创伤严重, 耻骨联合前方局部隆起10cm×10cm, 双侧大小阴唇瘀血, 高度肿胀, 双侧小阴唇形成血肿块8cm×5cm大小, 右侧肛周皮下瘀血, 血肿形成。为清理瘀血, 在腰麻下于双侧小阴唇内侧切开长5cm切口, 肛周切开长约2cm切口, 共清理瘀血块约300ml。切口多, 囊腔深, 每个腔内均填塞碘伏纱布起压迫止血及引流作用, 伤口渗出严重, 创面覆盖的无菌纱布很快被血液渗透。为防止污染, 我们将卫生纸、毛巾、纱垫高压灭菌, 采用消毒纱垫敷盖创面, 再用无菌卫生纸敷盖其上, 臀下垫以无菌毛巾和一次性小垫, 前一周内切口内换药每日一次, 上敷纱垫及臀下毛巾如有污染在无菌操作下随时更换。患者夜间入睡时使用支被架, 确保会阴部通风良好, 每次排便后给予局部清洁、消毒, 保证了切口部位清洁无菌, 一周后改为3天换药一天, 换药三次后伤口痊愈出院。

2.3.3 环境管理

在为患者做好保暖的情况下, 开窗通风3次, 30min/次, 必要时紫外线消毒, 保持环境卫生, 减少探视, 术后常规应用抗生素5天, 预防感染。

2.3.4 心理护理

患者特系90后女孩, 从小娇生惯养, 未经过创伤, 心理不成熟, 相关知识欠缺, 恐惧、羞怯, 要鼓励患者正确面对, 树立战胜疾病的信心。患者受伤部位特殊, 患者及家属始存在顾虑, 要告知他们, 入院后经医生详细检查, 伤口只在外阴部, 对处女膜和内生殖器官均无影响, 不会影响生育及婚后生活。

2.3.5 疼痛的护理

外阴部受伤, 疼痛有所难免, 再加伤后出血肿胀、憋胀, 患者非常痛苦, 所以, 我们护理过程中一定要细心, 动作轻柔, 操作时告知患者如何配合, 同时密切观察局部肿胀情况, 如血肿明显增大, 肿胀严重, 通知医生尽早切开清理血肿, 解除病因, 减轻疼痛。每次换药、护理时, 都给予耐心解释和鼓励, 允许发生呻吟声, 并由责任护士紧握其手, 增强信心, 以缓解疼痛, 必要时遵医嘱给予止痛药物。

3 小结

8.学校周例会“四要” 篇八

要在学校整体规划下召开

周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的，层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去，对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施，保证政令畅通；落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施；交流一周工作，查找问题，杜绝隐患等。此会可长可短，内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料，认真做好周例会的记录，捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视，传达者有一定的策略，执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连，周例会就会成为下周工作航标灯，周周传下去就会取得工作的圆满。

要在学校各部门协调下召开

学校行政管理部门各司其职，但不管怎么去划分工作，目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学，需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱，做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天，让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持，有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作，从教学到安全到考勤，苦口婆心谈利弊，面面俱到提要求，最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝，台下昏昏欲睡。如此例会，不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下，分清轻重缓急，理出个层次分明，让周例会开得有效。

要在学校工作监督范围内

记得刚上任主持学校周例会的召开，因学校没有重要的文件或主要活动安排，校长还有其他主任没有到场，几次会下来，发觉教师们的积极性不高，大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到，而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象，提高周例会这一“食之无味，弃之可惜”的大餐，应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后，每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然，知道到什么时间该做什么事，在学校工作监督范围内有序进行。

要在会议创新形式下开展

曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式，主要如下：把当周要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等内容，人手一份。学校共有教职工三十余人，因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错，只要学校里形成了说一就是一的风气，好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后，一次周例会从点名开始，到布置工作完毕，所用时间就会减少，开会时讲小话的现象也没有了，教师迟到的现象也会消失。

会议的作用很多，比如加强学习，统一思想，布置工作，总结成绩，等等。因此，开会的形式就很多，如政治学习，教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术，让所有的教师爱开会，开得顺心。

总之，作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨，发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感，而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进，从而使得学校各方面工作有条不紊地开展，就会增强学校工作一盘棋的整体感。

9.工程技术例会制度 篇九

为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决各工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展，同时，通过本部门的各项管理工作的有效开展，为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量，特制定此会议管理制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午4时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室，如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的，应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守，需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开，如部门负责人不在，则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录；

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱；

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

10.工程技术例会制度 篇十

经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周（星期一）例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序：、各项目部应在每周一（遇项目监理例会时间时可调整到上周日）举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组（土建安装和专业分包队）负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求：

1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周（或下周）项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：

1）工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起10天内上报供货计划。

2）工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前15天上报需用量计划。

3）工程施工设施设备如大型机械（塔吊、土方机械集中拌合站）应在开工前10天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前7天上报所需用量计划。

4）低值易耗物品按进场前3天上报所需用量计划。

三、周例会议纪要格式要求：

1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以A4纸打印后及时上报公司办公室（传真或电邮均可）。周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

11.怎样开好学校行政例会 篇十一

笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间,特别是属于通报性质的内容,一律以书面简报的形式由校办汇总后印发,与此同时,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,将行政例会的花样做了以下创新。

培训式例会。对校长来说,每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务,缺乏管理经验,更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训,把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力,又替自己减轻了工作压力,同时也为地区的教育事业培养了后备干部,可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部,也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。

分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历,应该有一个平台来进行沟通和分享,以促进个体知识的有效传播,增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里,只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位,所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会,有时介绍一个管理原理,讲一个管理寓言,都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书,最近出去参观考察或进修培训,也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。

论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流,我们每隔一段时间还组织论坛式例会,即提前选定一个主题,让管理团队的几个成员分别准备,到例会时各自演讲陈述,然后接受质询,把例会变成一次学术论坛和学术答辩,提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。

会诊式例会。当学校出现了一些危机事件,或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时,就需要开一次会诊式例会。不管是校长,还是职能部门负责人,一个人或少数几个人面对复杂问题时,难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。

开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时,笔者通常把例会变成一种开放式例会,邀请教师代表和学生代表列席,并可以自由表达心声,这样的形式既是一种校务公开,同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同,调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生,还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会,倾听他们的意见。

交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享,兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席,交流工作,进行研讨,互相学习,这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。

总之,作为校长,千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议,要开动脑筋,让我们的行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,成为团队文化建设的一种途径。

12.教师管理是否一定要靠周末例会 篇十二

2013年,我偶然间阅读到某某教育集团关于周末板块的一些做法,心中豁然开朗,当时,我刚刚被任命到新创建的灯塔市实验小学组织工作,新学校刚刚起航,领导班子倾尽心力,教师队伍藏龙卧虎,于是我下决心让教师成长从创新管理模式开始,让老师们参与管理、乐在其中并有所提升。

一、“十几个项目竟一抢而空了”

建校的第一学期我按兵不动,首先按部就班建立良好的教育教学秩序,第二学期,我在学年初班子会议上向各位提出我的想法:改版周末例会,把原来由行政领导把控话语权的周末例会改版为周末五个版块,把一些专业性很强的工作和周末的几个板块都做成了项目,然后发包给老师,由老师根据自己的特长爱好自主承包。班子成员都觉得可以尝试,于是我们将这十个项目的发包要求、权利和责任都简单制定了方案,在学期初第一次全体教师会议上公布这个决定,出乎我们意外的是老师们对我们的项目承包特别感兴趣,仅仅半个小时的时间,我们的十几个项目被老师们抢报一空,还有个别老师主动提出一些我们没列入计划的工作,并希望由她来承担项目,从而参与学校管理工作,虽然项目尚未开展,但这是个非常好的开端,于是我们期待着……

二、“这个团队太让人感到震撼了”

按照项目发包的规则,承包项目的教师在项目承包中有自主管理的权利和责任,他们可以安排个别的老师或学生作为项目的加盟者和助理,他们可以每学期根据项目申请一定额度的活动经费,他们全权参与负责学校的相关工作;这样的安排极大地调动了项目负责老师们的工作热情,承包之初,教师们征求班子的意见,我告诉教师们,刚开始做,没有固定的模式,只要是弘扬校园正能量,你们可以大胆发挥们你们创造力,放开手脚做就可以了。

就这样下来,我们周末板块一共进行了26期,《艺术鉴赏》 我们欣赏过世界名画、风景名胜、各国名花、民族舞蹈、旗袍、牛肉干制作等等想得到的、想不到的,都成为周末老师们的精神大餐, 《道德建设》 共评选出26期周度个人和团队,栏目承包老师用诗一般的颁奖词和当周纪实视频和图片来推出道德人物,这些人物的产生都是民间推举产生的各个岗位的有影响的老师,他们手捧奖杯的刹那,眼里绽放的光芒足以积极地影响着更多的老师; 《教师论坛》 栏目,对于社会对教育的关注、社会的热点、难点、教育的瓶颈、教师的疑惑种种都是论坛的中心; 《时政速递》 通过一周国内国际大事要事及校内的新鲜事让老师们离开课本看世界,眼界更开阔。一段时间之后,很多老师纷纷成为四个板块的特约嘉宾,纷纷体验成为主播的快乐和成长。应该说,这样的结果是我未曾想到的,承包老师们在项目建设中努力地学习、思考,实践。在栏目的准备和制作过程中,他们制作课件的能力,语言的组织和表达能力,对身边人和事务的观察能力,参与学校行政的管理能力有所提升。

就在新学校创建的第四个学期,我又提出改变过去对教师个人的考核为团队考核,充分凝聚团队的力量,淡化个人的业绩。并将原来自主承包周末板块的四位老师的任务解除,每个团队各负责一期周末板块,时间自主申报,目的是让每一位教师都能参与其中,都能得到成长。

这样的安排,行政通过什么方式向老师们传递上级的要求和学校的工作日程呢?在四个板块之后,我们每周拿出10分钟的时间,对非传达不可的内容精讲给老师们,再通过给每个团队下发周行事历的形式和通过微信业务群的方式发送工作的具体安排与分工,教职员工据此来安排一周的工作。

13.公司月例会月例会制度 篇十三

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7.会议地点：办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（如，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法），按照 工作 要 求 和 指标，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等，进 行 简 要 的 说 明。

3、会 议 进 行 中，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主

题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

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