学籍管理方面的论文

学籍管理方面的论文（共8篇）

1.学籍管理方面的论文 篇一

在学校学籍管理工作表彰会上的讲话

尊敬的各位领导、各位学籍管理的老师们：大家好！

能在这里就我校学籍管理工作跟大家做个交流汇报，感到非常荣幸！下面就我校在学籍管理方面的一些情况向大家做一下汇报交流，以取长补短。学籍管理是学校最基本的常规管理。我校从全区逐渐规范学籍管理以来，一直都是由教学校长亲自分管，教导主任亲自负责学生学籍管理这一板块，严格执行市、区教委关于学籍管理的有关规定，做出了喜人的成绩。本学期我校初中部共有220余人，设7个班级。因我校地处大足东大门，流动学生比较多，对学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责。很好的完成了学籍管理工作。特别是新生入学收集和录入资料，开学时异动学生办理手续，工作量特别大，由专职学籍管理员负责此项工作，必要时请班主任老师协助完成。为了做好学籍管理工作，学校为教导处配备了办理学籍的专用电脑，为保证学籍网络的操作提供硬件上最大保障。

学校校长亲自参与学籍管理工作，及时下传下达相关学籍管理的文件，协调解决学籍管理工作中的具体问题。学籍管理员在操作中，严格按相关异动程序办理，控制流失和留级。学校特别注重学籍管理规定的宣传，让家长和师生都明确学籍管理的相关规定和相关程序。

学校严格学生转学、休学、退学制度，严格控制学生随意转学。学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校参加学习。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

区教委每次学籍培训会学校都及时派专人参加，专职学籍管理员，网络系统操作熟练，上报、统计数据准确及时。学校历年来存查的纸质学籍档案资料规范齐全。

存在的问题： 1.转进

转进，个别小问题也就容易出在家长不能把相应的学籍卡和转学证明按时交来。为了让家长更明确转学程序，我们会给每位家长发一张《转进生办理程序》，根据程序强调，必须将转学证明和学籍卡按时交到，否则无法办理学籍，也就不能算本校正常学生，实在有个别外地家长无法按时交来的就电话通知其办理了交来。

2.转出

转出，不同的情况都会导致我们手续不齐全。一种情况是，很多家长怕麻烦只要孩子在那里上学了，就不再回我们学校办理手续。第二情况是，外省学生。家长带学生回去后不愿再跑那么远来办理，有的甚至手机号码都换了导致无法联系。第三情况是，办理程序不同。有的学校转学手续是先开接收证明再开转出证明，而有些地区是要我们先开转出证明他们再开转进证明。

我们大足雍溪中学，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但离上级的要求还有一定的距离，努力争取在以后的工作中再接再厉，努力再上新台阶。

2.学籍管理方面的论文 篇二

西安翻译学院是一所民办高校,办学理念及水平均在全国处于领先水平,目前所取得的成绩对大学长远建设与发展来说既是机遇也是挑战,构建“数字化校园”,提高教学管理工作效率,也就显得尤为迫切。由于当前国内多数高校采用的教学管理系统较之学院当前在系统功能多样性、运行稳定性、平台兼容性上还无法满足现实所需,以及今后的拓展更新。为此,基于学院常态管理及时性,特殊时期高效性,信息融合适应性考虑,研发符合我院自主的学籍管理系统及相关模块显得尤为重要和紧迫。

2 学籍管理系统设计

设计学籍管理系统,首先应从各个功能模块的架构来考虑,而后对各个模块之间的相互融合进行适应调整和合理优化,最后对教学管理信息系统的整体进行功能分析与设计。学生学籍管理的工作流程图如图1所示。

2.1 学生基本情况管理

1)学生基本情况

对于学生基本情况的监控管理,是学籍管理系统的基本功能,该功能的效率提升直接体现学籍管理系统的实际应用。对于该中情况的处理,在系统的实际运作上是通过数据录入、数据分析、分类汇总、图文显示、数据输出、动态更新以及存储调用和自定义修改等模块化运算来实现的。以下将重点对数据输入、输出及处理等过程进行重点论证。

2)数据输入

模块功能:友好的交互界面,为客户提供多重选择方案,即可通过键盘录入、也可通过媒介读取,或是链接摄像头、生物识别系统实现快捷高效的信息录入。同时,也提供传统的表单是录入。

操作方式:鉴于客户对于关键词的理解上偏差,通过建立服务型数据库,将所需采集的信息进行归类,并以交互式的菜单方式进行展示,客户只需通过鼠标的点击,就可快速实现信息的定位和录入,较之传统的先录入,后甄别,再提交存储,有效提升了工作效率。

数据项目:以学生学号为主要的检索方式,对应设置姓名、性别、民族、入学日期,以及当前所在的班号、年级、专业、学制、培养方式、培养层次、培养方向、备注等。

3)数据输出

提供以下几种显示方式

方式一,按照程序设定进行默认显示;

方式二,按照客户设定进行专案显示;

方式三,按照高级管理员身份识别,进行特定显示。

4)处理过程

按照客户需求,进行数据处理、确定选择范围、增加记录、修改记录、删除记录。

2.2 学生注册管理

对学生信息进行管理的基础是学生信息的有效注册,该项工作通常发生在学生入校时,为确保信息的真实性,在学生信息的注册过程中要采用人力资源的注册标准进行录入,以求学生信息的全、真、精、细。

1)学生名册

学生名册的主要功能就是按照客户设定的筛选标准,进行系统处理并生成报表,从而方便各分院对所属学生信息的了解和掌握。

数据输入:即可以学院为单位进行汇总设定,也可以分院为单位进行筛选设定,还可以按照姓氏、性别、名族、专业、学制等进行专项设定。

数据输出:即可以表格式样进行显示,也可以专业、班级、性别等进行简化汇总显示。

处理过程:

(1)窗体处理

本报表为详细报表,各个主项数据启动新页,包含有主项标题。因此由主项数据、细项数据和细项脚三项条带组成报表设计。

(2)数据处理

报表数据是由主项数据源及细项数据源来提供生成的。主项数据源检索出各个专业年级学生的所属的学院名称代码和每个不同专业的名称代码及招生季节等,细项数据源则检索学生的个人基本信息。

2)学生注册信息

学生注册信息目的是报告注册管理在校生,各学院对已报到的学生进行记录,并记录缴费情况。由于学生注册工作数据量大且繁琐,因此模块实现快速定位功能,方便根据需求快速定位查找某个学生来单一注册,或者定位某范围内学生集体进行批量注册。学生注册管理模块数据流程图如图2所示。

输入:

用户选择培养层次、学生类型、注册年度、注册季节。

为避免输入错误,模块提供下拉按钮供用户选择的方式。

数据项:学号、姓名、性别、民族、考生号、学制、当前所在级、学院、系所、专业方向、专业、班号、科类、培养方向、培养层次、银行、银行帐号、招生季节、注册标志、注册年度、注册季节、注册标志代码、学院代码、报到时间、报到操作员、缓缴截止日期、缓缴原因、特殊注册原因。

输出:

有以下四种显示方式,其中学生个人信息以表格形式显示:

按院系、专业、班级、个人。

处理过程:

当下合计学生批量注册:添加注册标志到当前表格所有学生得到显示(操作权限为院级用户。)

当下学生正常注册:在规定时间里进行注册,即添加到当下选中的学生。(操作权限为院级用户。)

当下学生特殊注册:特殊注册是在规定的时间以外完成注册,即添加特殊注册标记到当下学员所选中的表格并注明原因。(操作权限为院级用户。)

当下学员取消注册:此操作是取消当下学员的注册标志。(操作权限为院级用户。)

2.3 学籍异动管理

对发生学籍异动的学生异动信息通过学籍异动管理模块进行管理。学籍异动直接影响到学生的成绩、选课、缴费、奖励、处分及毕业等一系列问题,学籍管理的好坏直接影响学生的最终毕业审核,也会影响到整套教务管理系统的工作质量。因此,适应我校学生一定范围内的变动需求的学籍管理才合适。除具有最基本的增、减、删的功能,本模块还具有记录每个学生的所有学籍异动信息的功能。对于记录过去学籍异动信息,学生目前的学籍状态和学习等信息不需要作更改,而对增加当前学籍异动信息,学生目前的学籍状态和学习等信息需要作修改,须保证学生当前信息与异动后信息相一致。

1)输入

用户选取培养层次。

模块提供下拉按钮供用户选择的方式来避免出现输入错误。

2)输出

以当前信息及异动前后对比的方式显示记录的异动信息。

3)处理过程

查询、修改、学籍异动处理、记录异动信息。

2.4 毕业审核管理

毕业审核指的是依据教学计划的学分要求,以学生学习成绩为基础,审核学生整个教学阶段所取得的学分是否达标,以确定学生是否达到该专业教学计划的要求。本模块会提供毕业生花名单的生成功能,提供单个生成和批量生成两种方式将学籍数据库里应届毕业的学生名单生成到毕业审核表中。毕业生名单生成模块的数据流程图如图3所示。

3 小结

本文提出了学籍管理系统实现的技术方案,结合民办高校教学管理中的实际情况和具体要求,制定了系统实现的总体设计思路,按照统一规划、集中开发、分步实施的原则,提出了具体的应用模型、系统结构,并对各功能模块设计与实现中的关键技术进行了详细介绍。系统实用性较强,所采用的技术不是很先进,但使用效果很好,能够基本满足教学的各项要求,对提高院校教学管理效率作用明显。

摘要：该文在分析了学籍管理系统背景和意义的基础上,参照教育部信息化建设标准,对系统进行了系统设计,主要做了以下几个方面的工作:对学籍管理工作的流程进行了详细描述和分析,设计了学籍管理功能模块。该教学管理信息系统的将成,将会实现学生从入学开始到学成毕业的全程动态管控,能够有效解决当前多数高校在教学管理中的系统管理,特别针对当前分制管理的独立性、专属性、连贯性等特点,提供了具体的解决方案,进一步提升了学籍管理系统的适用性和适用性。

关键词：学籍管理,设计思路,系统设计

参考文献

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3.学籍管理方面的论文 篇三

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

4.学籍异动管理原则 篇四

第一章 休学、复学

第一条 全省义务教育年限为九年，普通高中教育年限为三年。义务教育阶段学校不允许留级。

第二条 中小学生如因伤病和本人不可抗拒原因确需休学的，由监护人提出书面休学申请，填写《河北省中小学生休学、复学申请表》（附件2，以下简称《休学、复学申请表》）并提交有关证明材料(因伤病提出休学的，需出具县级以上医疗单位检查证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明)，学校审核后报主管教育行政部门审批。教育主管部门核准休学的，由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等出具的有关证明作为《休学、复学申请表》的附件保存备查。学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学结束后，由监护人填写《休学、复学申请表》，经学校和主管教育行政部门核准后复学，并由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理。休学期限原则上为一年，如遇特殊情况，可连续休学两年。

第二章 升级、跳级

第三条 学生在接受义务教育和普通高中阶段学习期间，正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第四条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间，原则上不允许跳级。学习成绩特别优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校审核并报主管教育局学籍管理部门批准的，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的教育。核准跳 级的学生，由学校通过电子学籍系统进行学籍变动。

第三章 转学

第五条 学生在接受义务教育和普通高中教育阶段学习期间，不得随意转学。有下列情形之一的，可以申请转学：

一、义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移，下同）或普通高中教育阶段学生因家庭居住地跨省、市迁移，且户籍已迁入居住地的，可以转入户籍所在地学校。

二、学生接受教育期间身体状况发生变化的，在市域范围内，可以由普通学校转入特殊教育学校，也可以由特殊教育学校转入普通学校就读。

三、在普通高中学校因学习有困难无法跟班学习的学生，在全省范围内，可转入中等职业学校学习。

在以上情形范围内确需转学的，由学生本人及其监护人提出转学申请。学生休学期间以及受处分期间不予转学。中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。

第六条 义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移且户籍已迁入居住地的，可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《河北省中小学生转学申请表》（附件3，以下简称《转学申请表》），转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地县级教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，通过电子学籍系统办理学生转学业务。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。同时，各县级教育行政部门要按照属地原则每学期将辖区内义务教育阶段学生 转入、转出情况书面上报当地市级教育行政部门。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份学籍管理有关规定。

第七条 普通高中阶段学生因家庭居住地跨市迁移且户籍已迁入居住地的,可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《转学申请表》，转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，可办理转学手续。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

普通高中阶段学生申请转入中等职业学校学习的，可由学生本人或监护人向转出学校提出书面转学申请，经转出学校和转入学校同意的，按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准后，可办理转学手续。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

第八条 学生按照有关规定转入或转出特教学校、工读学校的，由学校和地方教育主管部门通过电子学籍系统完成转学手续，并将相关材料归入学生学籍档案。此类转学具体程序由各市级教育主管部门制定。

第九条 学籍管理实行“籍随人走”。转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在十个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。跨省转出或接收外省转入学生的，由各市教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。高三年级最后一学期原则上不办理任何原因的转学手续。

第十条 义务教育和普通高中教育阶段转学均不得变更就读年级。转学时间原则上为开学初一个月内办理。

第四章 借读

第十一五条 中小学生原则上应在学籍所在学校就读。学生父母双方出国工作一年以上者，父母双方长期从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设且在当地就读有困难者，在学校学位许可的情况下，可以到其他亲属所在地学校借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在我省工作的外籍专家的子女也准予借读。

第十二条 申请借读的学生，可由监护人持所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍基础信息表复印件向接收借读学校提出书面借读申请并填写《河北省中小学生借读申请表》（附件4），到接收学校的教育主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

第五章 辍学、退学

第十三条 学生在接受义务教育阶段学习期间，除因出国定居外，不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生连续超过三个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做辍学处理。同时，各学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

第十四条 学生在普通高中教育阶段学习期间，有下列情形之一的，可以申请退学：

一、因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）的。

二、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）的。

三、出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）的。

四、经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。第十五条 因出国定居申请退学的义务教育阶段学生和本细则。

第十六条所列情形范围内申请退学的普通高中教育阶段学生，由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，并填写《山西省中小学生退学申请表》（附件5），经学校审核同意并报主管教育部门批准后，可准予退学。学校应及时注销退学学生的学籍。

学生出国定居后又回到境内并仍在我省接受基础教育的及新移民到我国并在我省落户、申请在我省中小学校接受基础教育的学生，接收学校应按有关规定为其新建学籍。

第十七条 普通高中教育阶段学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，按自动退学处理，由学校注销学籍。

第十八条学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向市教育局报告，可以保留其学籍的，应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生，学校 不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施，收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时回校就读。

第五章 毕业（结业、肄业）

第十九条 义务教育阶段所有学生学习期满后，全部予以毕业，毕业证由县级教育行政部门统一印制、核准、编号、验印、颁发。

第二十条 普通高中学生在校学习期满，达到以下要求者，准予毕业。

一、基础发展素质评价总评达到合格，无重大错误者（含学习期满，处分已撒销的）。

二、各学年获得的总学分至少达到144个（其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分）。

三、参加各规定科目学业水平考试（含补考）,且各科目成绩达到C等级及以上者。

四、达到体育锻炼合格标准，具体标准可参考《中小学生体育合格标准实施办法》。

五、按规定参加了劳动和社会实践活动。

第二十一条 普通高中毕业证书由省统一印制。准予毕业的普通高中学生由市级教育行政主管部门核准、验印。毕业证书验印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按时办理的不予补办。

第二十二条 普通高中学生未达到规定毕业条件者，由学校发给统一式样的 结业（或肄业）证书。

第二十三条 学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明。学历证明原则上只能办理一次。

第六章 保障措施

第二十四条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，完善管理制度，建立工作机制。各级教育行政部门和学校要结合全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）建设确定学籍管理员，并报上一级教育行政部门备案。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、历史清楚、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握各级各类中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。发生变化的，要及时备案。

第二十五条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。学生学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，严禁擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息。

第二十七条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十八条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本细则规定的其他行为。

第七章 附则

第二十九条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

5.学籍管理意见 篇五

请网管员及学籍员认真阅读烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》,就学校层面切实提出完整,准确的修改建议.如有建议,请务于明天上午前回复.邮箱:jjkxjs@163.com 电话: 8246336 附: 烟台市《关于初中电子学籍的修改方案》 关于初中电子学籍的修改方案

一年来,随着电子学籍管理平台的使用,在感受到信息化管理带来便利的同时,也陆续发现了一些问题.针对全市的一年来的使用情况,现提出以下问题和有关问题的修改意见: 一,主要问题:(一)学籍管理平台本身的业务流程与我市学籍管理的实际有一定出入.主要体现在以下几个方面: 一是学校学生异动情况.最常用的学生转入,转出等操作,学校首先通过平台上提出申请,教育局进行审核,审核通过后,教育局的学籍管理员不能够直接将该生的学籍转入另外一个学校,相对应的异动数据到学籍异动统计模块也查询不到,只能让学校重新上报,这样不仅仅加大了工作量,而且使学籍库不断变动,影响到教育局数据库的准确性.同时,由于学生异动处理审批权在县教育局,教育局要根据提供的证明进行审核,但是软件没设计证件审核这一流程,导致学籍管理不得不继续用手动操作.二是数据上报程序较繁琐,速度较慢.目前,我们有300多所学校,20多万学生,信息量极大,特别是照片信息量偏大,对软件及网络的质量都有着较高的要求.一方面软件设计的传输方式与我们的要求有差距.软件设计的传输方式是以500条学生的信息为一个传输单位进行传输,不如以班级,年级,学校为传输单位进行传输,可以更以利于信息传输和检测的速度.另一方面是网络建设有待进一步完善.县市区很多学校的网络安全措施不到位,导致网内病毒泛滥.这些都影响了数据上传的速度.传输方式单一,只能通过平台报送,不能通过邮件,U盘等其它方式.三是数据上报程序违背学籍管理的实际.这套平台的数据传输是以学校上报的数据为基础,然后再由县教育局上报市教育局.在数据处理时,学校,县教育局和市教育局的数据缺少差异比较的功能,导致了市,县,学校三个层面数据的不统一现象;四是教育统计的报表不够完善.这套软件的研发是在近十年前,且不是以烟台的实际情况作为软件设计基础,我们的教育教学统计与软件设计内容有着较大的差异,导致现有的我们用不上,我们需要的没有设计.比如,随着外来人口的逐渐增多,我们需要对外籍学生和外来务工就业人员子女等特殊群体学生进行统计,软件无法满足要求.针对这些问题,我们已经将有关改动要求通知浙大网络公司,并要求及时做出修改.(二)数据传输存在一些内在问题.目前,各县市区集中反映的突出问题就是数据传输复杂和数据丢失的问题.这套平台的数据传输是校校通平台为载体,由学校上报基础数据,然后再由县教育局通过平台上报市教育局.也就是说,必须经过两步的数据传输才能汇集到市教育局.目前,这两步传输过程中,在平台的管理,使用和操作完全正确和网络设备运行完全正常的情况下,都出现了一定的问题: 一是学校数据报送县教育局和县教育局上报市教育局,都出现了数据不一致的情况,还是有许多情况找不到原因;二是学校数据上报县教育局成功了,但是县教育局报送市教育局时有出错,经常出现丢失数据的情况,却找不到原因;三是学校重复上报同一信息,软件检测不到,导致数据重复,数据库失真;四是图像的传输容易出问题,部分学生的照片拉长,失真.这些问题加重了我们的工作量,数据核查需要我们一个学校一个学校甚至一个学生一个学生的重新对比.在建档初期我们花费了相当的时间和精力,经过大量的数据对比,终于建成了初中学生的数据库.但是软件的缺陷,以后依然面临着相同的较大的工作量,这与我们建设电子学籍的初衷是相违背的.(三)学籍管理平台对网络的绝对依赖,直接影响学籍建档和管理工作质量.目前,除了极个别的学校外,大多数初中学校都已经建成校校通平台,但是通过电子学籍的建设看,平台的应用不够,这对网络版的初中电子学籍有着直接影响.一是硬件基础较差.有些农村学校学籍管理员没有专用微机,不能随时上网;有些是通过电话上网,速度慢;有些服务器配置过低,不仅仅传输速度慢,而且还经常发生故障;二是学校网络管理员和学籍管理员运用网络的能力有限.因为我们使用的学籍管理平台是整个校校通平台的一部分,学籍管理员必须具备相当的计算机知识和网络知识以后才能进行操作.学籍管理员学会了学籍软件,但是在数据传输过程经及信息采集过程中遇到的有关问题不会处理,只能等公司的技术人员到学校进行解决.这些情况的存在,都使我们的学籍管理与学生的变更不能同步,影响学籍管理的准确性和时效性.(四)学籍管理员的计算机基础较差,对管理平台使用有一定的困难.从05年7月开始,市里统一组织了两次集体培训,各县市区也分别组织了多次学籍管理员的培训,但是网络版的学籍系统对计算机操作提出了较高要求,应用效果不理想.由于大部分学籍管理员都不专门从事计算机工作,甚至有些以前就没摸过计算机,现在全部采用计算机和网络,他们不习惯,从而操作起来就感觉困难,出现了很多操作上的问题.(五)现行的基础教育管理体制与初中学籍电子管理平台的管理权限设置是相背的.按照目前的基础教育管理体制,县市区教育局负责对学校的全面管理,而市教育局管理各县市区教育局,市教育局的数据为终端数据.目前的初中管理平台是学校的数据是终端数据,县市区教育局无法对学校进行控制,相应地市教育局也无法对县市区教育局进行控制.总之,对于省教育厅研发的高中学业水平考试应用系统,我市的初中电子学籍管理平台运行情况不是十分理想,未能确实提高我市初中学籍管理工作效率,存在学籍管理针对性不强,可操作性差,管理置后等多重缺陷.二,修改建议(一)基本原则

1,操作简单.信息采集,信息传输,学籍异动等各种操作都要尽可能的简单.2,传输快捷,便利.一是所有数据的传输要快捷,二是传输方式可能过邮件,移动硬盘,U盘等多种方式.在平台不能使用的情况下可以保证学籍管理的时效性.3,信息全面实用.希望以学校,县市区教育局,市教育局提出的信息为基本依据进行信息采集,并可分时,分批报送.4,管理权限明晰.学校的管理职能界定在信息采集,一次报送,统计查询.县市区平台控制学籍的异动处理,学校学籍库变更,并可按县市区管理的需要进行校际调整.烟台市平台控制县市区报送工作,它的数据为终端数据.5,具备较强的兼容性.随着我市教育管理的不断发展和完善,希望学籍平台有较强的兼容性,可以随时增加各种功能模块.(二)具体建议 1,学校平台

⑴实现校内之间可以调班.⑵设置就读方式一栏(住宿,走读).⑶外籍学生借读能单独列出.⑷是否能建立如公文系统的统一网络平台,所有学生信息均上传服务器,学校只安装操作端软件(类似目前户籍管理平台),利用USB接口的身份验证装置控制用户登陆及操作.⑸学生信息过于繁杂,有用没用的一大堆,应研究精简部分信息类别项目,避免学生数据过于庞大.⑹学年初学生重新分班后,操作复杂,重新导入数据后班内编号还需重新调整.⑺系统安装比较费时费力,且易出现问题,经常是出现一点小问题,就使系统无法正常运行.建议通过修改使系统安装简单易操作,避免安装过程中出现错误.⑻系统说明过于笼统,对于易出问题的地方应详细说明,多用说明中的flash的演示动画,这样比较直观.学校的学籍员大多不是专业人员,说明应通俗易懂,应详细一些,特别是平台的安装,初始设置和导入数据这几方面.⑼学籍管理操作程序比较复杂,界面过多而不集中,对大部分学籍员来说,操作比较困难.遇到问题,解决不了,也找不到出现问题的原因.建议在出现问题时,不提示专业术语,例如:“主键” “-193” 等语句,改为提示能够理解的话语,以便在出现问题时,根据提示找到出现问题的原因和解决的办法.建议通过修改使操作过程更简单一些.⑽学生母亲姓名的输入比较麻烦,操作难度大,建议修改为与父亲一起导入.⑾学籍管理->日常管理->需审核异动中,没有“学生姓名更改”这一项,不便于学生姓名变动的上报,建议增加姓名更改功能.⑿没有对于“不在全市范围”内的学生转出转入的管理操作方法,只能通过删除或增加学生信息后重新上报,导入时经常会出现问题,给学籍管理带来了不便,建议修改.⒀在排序时,无法以级部为单位进行排序,查询学生时也不能以级部为单位进行,这样如果找任一同学的详细信息则有点复杂.建议修改.⒁关于编班升级,建议先升级,再分班,再处理学籍.建议系统能根据,时间的变化自动进行升级处理.⒂校校通软件存在的问题.校校通软件是电子学籍中的基层软件,是学籍管理能够运行的最根本保证.因此,校校通软件应该是简单,可操作性强,可控性强的.但就各学校学籍管理员反应的情况,存在录入十分繁琐,管理麻烦,上报困难,专业性太强,人性化不强的问题.特别是录入学生信息时,Excel表格要求十分严格,要求丝毫不差,因此学籍管理员在录入学生信息时即费时又费力.同时,校校通软件系统设置的信息太多,上报信息时没有提示,软件错误提示过于简单等问题.这些问题的存在,较为严重的干扰了学籍管理员的工作,影响了学籍管理工作的正常运行.⒃浙大城域平台软件存在的问题.城域平台在整个学籍管理工作中起到一个桥梁作用,但平台在一年的运行中暴露出的问题较为突出.校校通软件专业性太强,而平台又是专业性不强,平台是一个集办公自动化,个人办公助理,人事管理,校产管理,教学管理等为一体的软件.其中的学籍管理只是这个软件的一个模块,因此软件存在针对性不强的问题,虽然软件涉及到的应对各种学生管理模块较多,但多数管理平时用不上.软件存在学校在上报至平台服务器时无提示,无报错,无反馈的问题,平台在往市局报送时,同样存在报送成功与否不知道,报送多少不知道的缺陷,此缺陷较为严重,极易造成“丢包”现象.平台软件的运行不很健壮,自实施学籍电子化管理以来,开发区即配备了专门的服务器来保证平台的安全,平稳的运行,但平台运行并不理想,由于平台需要专门的数据库软件支持,无形中给平台的可靠运行制造了麻烦,自电子学籍运行以来,每次报送数据都需要重装软件和数据库,平台的成熟性和健壮性存在问题.2,县市区教育局

⑴实现县内转学(校与校之间转学)通过平台调整.⑵统计查询能否增加全县学生情况.⑶异动审批程序太复杂.本县内的转入,转出审批后最好能直接转到另一个学校,外地转入或转出学校上报,教育局审批后能直接加到数据库里,学校一次次地上传下载太麻烦.⑷审批文号能自动生成.异动审批的文号最好根据一定的规律自动生成,每次都手工输入太麻烦,而且不好查找.⑸软件的查找功能太单一.希望能实现按姓名,注册学号,身份证等多项查找,界面简单点,易于操作.⑹统计功能太少.系统里包含的几个统计表格不太实用,而且只能统计一个学校的,希望能统计全县或几个学校的总人数,转入人数,转出人数,辍学人数.⑺关于系统运行情况:从目前的系统运行情况就莱州而言,学校将数据上传到县,县将数据上传到市各约需一个多周的时间,速度慢,效率低,建议能否通过修改,提高上传速度和上传信息的准确性,减轻工作压力,提高工作效率.⑻关于学生异动动:目前的学生异动比较繁琐,转出学校和转入学校提出学生异动申请,县市区教育局进行审批,然后双方学校再进行异动处理后,才能完成学生的异动,如果其中有一方学校没及时申请和处理,则学生异动将很难在短时间内完成,而地市教育局要在学校重新上报信息后才看到结果.建议修改为:学校提出学生异动申请后,县市区教育局进行审批,地市教育局直接能看到结果.另外,学生异动的内容除“转出,转入,休复学”外,建议增加“更名”审批.⑼关于数据的统计:目前的系统中没有学生人数统计功能,建议增加学校,县市区,地市三个层面有关学生人数统计的功能,内容大致可包括:每个年级的班数,注册人数,增减情况,分流,巩固率,外来人员等.⑽关于数据导出:建议增加年级数据导出功能,形成.DBF格式的数据库文件,以便与会考,中考报名,考试相对应.⑾关于增加打印功能:建议系统增加打印功能,可将生成的数据统计表和学生的基本信息随时能够打印出来.⑿关于进一步搞好培训:建议在系统进行修改后,由浙大工作人员深入到各县市区再组织一次集中培训,通过培训使每一位学籍管理人员进一步熟练掌握操作方法,能处理一些常见问题.⑿学籍电子化管理是大趋势,电子化的管理同时也需要管理人员有较高的计算机水平.但应该避免专业性太强的问题,越是“傻瓜”式的操作越是受欢迎.同时,校校通软件应当加强人性化,在录入学生信息时,Excel的要求应当宽松,人性化,而对于学生信息的更改,增删应该做到实时,即学校修改,增删学生信息的同时县级主管部门的平台就应该有提示信息.学校,县市在上报学生数据时应该有流量,报送成功数,报送成功与否等提示信息,而县市在接受数据时也应有受到数量,修改学生的信息等提示信息.3,烟台市教育局

6.学籍管理会议 篇六

（一）省内转学

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程：

① 转入学校在江苏省基础教育学籍管理系统中输入学生的身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交转入申请，提交时要变更学籍号码和家庭常住地，并打印转学申请审批表，一式四份，盖学校公章。

② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。③ 转出学校管理员审批并盖章。

④ 转出学校所在区县管理员审批并盖章（县内转学只审批不盖章）。

先后顺序不能变。各类证明需齐全才能盖章、网上提交。小学（镇中心校）县内转学只需网上提交，不需加盖教育局学籍管理章，由各镇中心小学盖章。中学县内转学可两个学校先盖章，最后到基教科盖章。城区内小学、中学不允许转学。也不允许曲线转学。

（二）跨省转入

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程： ① 转入学校填写申请表，填写转入学生的学籍信息，递交审批，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。

② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。注：不能一次性提交太多（三）跨省转出

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程：

①转入学校出具同意接收证明一式两份。②转入学校所在区县管理员盖章。

③转出学校在线填写并提交申请表，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。

④转出学校所在区县管理员审批并盖章。⑤转出学校所在市管理员审批。

注：转学不得变更就读年级。涉及到跨市转出的，如果无接收方纸质材料，学校应该在一个月内及时的把网上提交的申请退回，如不退回，系统默认就是通过。

二、休学和复学

（一）休学

1．学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的准予休学。因伤病提出休学的，需经县级以上教育主管部门指定的医疗单位检查并出具证明及医药发票。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。由监护人提出书面休学申请。

休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。2.办理流程

(1)监护人写休学申请；

(2)学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局（休学时间和休学期应为一年），并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。

区县教育局学籍管理员审批。

（二）复学

1.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原年级。2.办理流程

(1)学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级（班级前两位代表入学年份，可选择原年级 3 或下一年级），提交到上级主管教育局，并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。

(2)区县教育局学籍管理员审批。

（三）延长休学

1.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育主管部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育主管部门注销其学籍。2.办理流程

(1)学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局。

(2)学校上级教育主管部门在线审批。9月份是上报学籍阶段，县内转学、休学停办。

三、注销学籍

该流程仅用于学生死亡或失踪。失踪是指法律上的失踪，不包括学校无法联系学生的情况。

四、注意事项

（一）原有证明样式一律不再使用。转、休、复学手续由学校统一办理。

（二）单独对小学提出要求

1.直管小学的转、休、复手续需到基教科办理。2.其他小学：跨省、跨市转学需到基教科办理，县内转学及休学、复学的材料留存在中心校备查。

（三）重要信息变更：网上提交江苏省学生信息变更申请审批表，学校盖章，由学校带户口簿及审批表及时到基教科办理。

（四）办理各种手续盖章的同时要网上审批。

（五）如身份证号输入错误，导致该身份证号的学生学籍无法注册，由学校与学校之间联系，不得要求家长找另一学校和错误身份证号学生的家长，或直接要求家长找到教育局。

（六）2013年小学生入学年龄控制在六周岁，不足龄不给报学籍，一律退回。

（七）学生必须回学籍所在学校参加中考。

（八）各种手续盖章办理时间：每周一、二两天，由学校到基教科办理，不允许要求家长自己办理。五、一年级、初一花名册打印

（一）1.纸质表格。学校打印草表，学生签字确认（基教科下去检查，要查学生签字的档案资料）。网上如有错误，在重要信息变更里提交，学校携户口本或身份证到基教科办理，最后打印盖章，一式两份，报基教科。截止时间11月 15日。

格式：学籍号、姓名、曾用名、性别、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一个）、班级（4位数）、家长姓名、家庭住址、学籍变化记录

2.电子表格。另外要报一份带家长联系电话的电子花名册到基教科，邮箱：snxxjgl@163.com。（学校导入学籍系统时网上下载的表格，信息要完整）

（二）小学花名册教办盖章留存一份，学校一份。通讯录见共享。

7.高校学籍档案管理探析 篇七

关键词：学籍档案,管理,信息化

高校学籍档案管理是高校教学和学生管理中的一项重要工作。学籍档案涉及新生录取名册、学生成绩单、学生学籍登记表等材料, 它是大学生踏入社会的第一份凭证, 也将伴随每一个高校毕业生的一生。它不但能为已经毕业的学生提供在校期间的资料, 也能为社会提供辨别文凭真假的凭证, 而且影响着高校教育教学和学生管理工作的正常运行。但是, 伴随着高等教育的快速发展, 办学层次的增加、专业数量的增多以及人才培养模式的灵活多样都给学籍管理工作带来了一定的困难和挑战。学籍档案因其原始性、真实性、系统性, 构成了一个庞大的“数据库”, 要想真正做好学籍档案管理工作, 把高校学生在校的“轨迹”条理清晰、完整地记录下来, 并非一件易事。在实际工作中, 高校学籍档案管理工作存在诸多问题亟待解决。探讨高校学籍档案管理工作, 主动适应21世纪高等教育改革的需要, 充分发挥学籍档案信息资源为教学和学生管理工作服务的作用, 已成为高校管理工作中的重要课题。

一、高校应对学籍档案实行科学一体化管理, 为学籍档案管理提供制度保障

高校学籍档案涉及材料门类多, 有“杂”“散”的特点。诸多的学籍档案由各部门提供的材料汇总而成, 通常是由教务处提供学生个人信息、成绩记录, 招生部门提供招生录取名册, 学生处负责学生在校期间的奖、惩情况记录及毕业生就业情况。由于多头管理, 加之各个部门都有自己的管理系统, 不能相互兼容, 造成资源的极大浪费, 不可避免地造成档案工作者重复劳动。

高校学籍档案管理目前普遍存在两个方面的问题:一是缺乏统一的文件归档制度, 容易造成档案文件分散, 从而使一些有价值的档案文件资料丢失或者无从查找;二是学籍档案材料归档时间、归档范围不够明确, 收集的档案材料不够齐全, 鉴别核对、归档整理、保管保密和管理职责等方面的规章制度还不完善。

在学籍档案形成过程中, 由于有关部门职责范围不清, 因此学生在校期间的一些重要情况收集得很不完整, 有的甚至根本没有记录, 使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性, 这不但影响了高校学籍档案的质量, 还给今后的管理带来诸多不便。由于管理制度不完善, 在管理方法上随意性较大, 致使学籍档案材料杂乱, 主要存在以下两种情况。一是时间编排混乱。同一院系的档案材料年度互相穿插, 有的按学生入学年度编排, 有的按学习专业编排, 有的按学生毕业年度编排, 总之没有规范的做法。二是组卷、装订不规范。组卷没有严格规定, 没有按照院系、专业的层级关系组卷, 没有总的案卷目录, 每个案卷没有分目录, 也没有统一编排页码。

因此, 加强对学籍档案管理工作的领导, 实现学籍档案的科学一体化管理是做好学籍档案管理工作的重要保证。校领导和各有关部门领导应重视学籍档案管理工作, 提高建立健全学籍档案管理制度重要性的认识, 统一部署学籍档案管理工作, 使各部门明确归档时间、归档范围, 动员各有关单位将应归档材料及时、完整归档, 以确保学籍档案管理工作的有序性、完整性、准确性和系统性, 避免杂乱无章。档案馆应根据学籍档案材料形成的规律从源头抓起, 完善学籍档案的管理体制, 明确任务, 落实职责, 与形成学籍档案的各职能部门经常沟通, 根据新的情况变化随时收集、补充、整理学籍档案。只有及时将各阶段的学籍材料收集齐全并加以整合, 才能确保学籍档案的完整性。

高校要制定一套完善的学籍档案管理制度。严格制定每项任务的工作程序, 必要时要制作工作流程图, 努力做到档案材料归档率、准确率符合标准, 档案的存放分类清晰, 案卷摆放系统有序。学籍档案管理制度要统一标准, 克服档案材料不规范、各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、转交等各项规章制度。实施科学管理方法, 用制度规范管理工作, 做到有章可循、有据可依、照章办事, 使学籍档案管理进入科学、有序的轨道。

二、重视学籍档案管理队伍建设, 提高其业务能力和业务素质

据笔者所知, 有些学校虽然集中管理档案, 但由于专职人员数量不足、学籍档案不能及时整理归档, 等学生毕业时才集中处理学生档案, 这就造成材料积压、效用降低、学籍档案不能及时提供利用。因此, 学籍档案管理工作应配备充足的专职人员集中管理。在条件不具备的情况下, 应明确数量充足的兼职人员, 规定时段整理档案。学籍档案管理工作专业性较强, 有其自身的特点和方法, 专人管理有利于精力充沛地搞好学籍档案的收集、整理、保管、提供利用等工作。同时, 集中管理学生档案, 有利于合理安排档案工作经费, 便于使用先进技术手段对学籍档案进行科学管理, 使学籍档案管理工作真正做到集中、规范、高效, 充分发挥它在选拔、发现人才方面的重要作用。

学籍档案管理工作要求管理人员必须具备档案管理专业知识。因此, 高校应不断提高管理人员的素质, 促进学籍管理工作的创新。建立健全继续教育机制, 根据知识层次、专业特点的不同, 采取多层次、多渠道、多形式的继续教育方式, 不断加强高校学籍档案管理人员现代管理科学理论和业务理论知识的学习, 努力提高管理人员的思想政治素质和业务水平, 以观念创新带动学籍档案管理工作创新。

学籍档案管理工作很繁杂, 涉及大量原始资料的积累、处理、调阅、咨询、检索, 高校要培养学籍档案管理人员严谨的工作作风、强烈的事业心、高度的责任感、满腔的工作热情。对各种原始资料的积累, 要力求及时、完整、真实和规范, 特别是学籍变动的情况, 要做到记载全面真实、无差错, 原始数据的处理要准确无误;对学籍档案材料的调阅和查询, 要做到热情、及时, 努力提高检索速度和查准率。

学籍档案管理工作的业务性很强, 高校主管部门要促使学籍档案管理人员了解国家有关政策和学校的规章制度, 熟悉学籍档案管理工作的整个流程, 熟练计算机与网络操作技术, 过好业务关。能够准确依据国家政策和学校规章制度, 运用科学的方法来研究、分析学籍档案管理工作的特点和规律, 解决工作中的实际问题, 妥善处理各种矛盾;能够理清工作思路, 高效无误地处理好各种繁杂的学籍档案管理工作;准确快速地处理学籍档案管理工作, 为学校管理人员、广大师生及用人单位提供方便的学籍数据查询服务。

高校学籍档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作, 有管理和服务的双重职能, 从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动, 还要有崇高的敬业精神和强烈的责任心, 以及务实的工作作风和较强的综合能力。高校应高度重视这支队伍的建设, 加强思想政治素质及业务素质培养, 营造良好的工作环境, 以稳定教学秩序、保障教学质量。

三、高校学籍档案管理应增强信息化意识, 向信息化方向发展, 提高学籍档案管理工作的质量和效率

教育部在《2003-2007年教育振兴行动计划》中明确提出, 为适应社会信息化发展的需要, 要逐步建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统, 规范高等学校学籍学历管理信息标准, 通过建立规范的“高等学校学籍学历管理信息库”, 采集在校学生学籍管理信息, 实现从新生入学、注册收费、成绩记载、学籍变动、奖励处分、毕业审核、证书发放等方面的网络化管理。积极探索学籍信息数字化管理手段、设法提高管理效率成为高等学校学籍档案管理改革的重要手段。

目前, 高校学籍档案管理信息化相对落后, 管理系统利用率低, 学籍档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段普遍落后, 满足不了高校发展和利用的需要。尽管不少高校很早就提出建设信息化档案馆, 但在现实中仍普遍存在不能有效整合学校各部门的档案信息资源, 没有真正对档案信息进行深加工, 更没有从中分析整理出有规律性、结论性数据资料来为教学管理、领导决策等提供服务。高校普遍存在精通档案信息化建设人才奇缺的问题, 现有的学籍档案管理人员常常满足于登记、收藏、保管等一般性管理工作, 而对实施高端的信息化管理却是无暇或无力顾及。

高校是否具有信息意识是高校学籍档案管理工作能否实现信息化的前提条件, 这种信息意识主要包括档案资源的数字化意识、信息服务的网络化意识、信息管理的标准化意识。高校应不断加大投入, 采取有效措施向信息化方向发展, 以提高学籍档案管理工作的质量和效率。

第一, 抓好多媒体数据库研究。近年, 高校学籍档案管理馆 (室) 花费大量人力、物力进行机读档案目录库和机读档案信息全文库建设。信息资源大多采用扫描或用键盘逐字录入的方式进行, 但是这种方式并不适合于动态的图像、声音等形式存在的学籍档案信息。全文管理、多媒体信息技术的出现为纸质档案、声像档案的计算机综合管理带来方便。从目前多媒体技术的发展水平和学籍档案管理部门数据库建设的情况看, 研制多媒体数据库应注意两个问题。一是包容性。传统的数据库系统和多媒体数据库系统具有不同的体系结构, 二者之间不能进行简单的转换。因此, 多媒体数据库系统的选用要保证具有一定的包容性, 能保证传统数据库的有效性、准确性, 并能通过一定的手段达到相互间的共享。二是目录结构相对一致。声像档案与一般的纸质档案在形式上是不尽相同的。因此, 在表达内容方面需要做大量的分析、研究和归纳工作, 确保目录结构具有相对一致性, 使建立的综合性目录数据库有利于对各种类型的数据的综合管理和查询。

第二, 构建一个稳定的网络环境, 加强系统的硬件设施建设, 并进行集中管理, 以保证系统网络运行稳定和数据的安全性。学校系统信息管理员应及时对各教务岗位的需求进行反馈, 并及时做好系统更新, 最大限度地满足各教务岗位的信息化要求。随着各高校校园网的建设和完善, 提高信息的处理速度和工作效率、促进学籍档案管理现代化势在必行。因此, 要统筹布局, 注意档案管理系统与各部门学籍管理系统的接口工作, 建立统一的操作平台, 使学籍档案管理由原来的分散式手工管理模式转向网络化的集中式系统管理模式。要整合电子档案管理业务流程, 强调学籍电子档案的背景, 要求学籍电子档案提供单位负责其原始性、可靠性、完整性。要把学籍电子档案的提供和利用作为基点, 进行加密与利用权限的授予, 并确保远程利用的安全, 真正实现档案信息开放与融通的社会化、远程化。

第三, 强化标准研究和应用。建立计算机学籍档案管理网络涉及许多因素, 标准化是不可缺少的组成部分, 否则, 计算机软件难以统一, 信息难以实现共享。建立计算机学籍档案管理网络要求使用包括高速传输、宽带交换、网络管理和传输监控等大量现代化通信技术, 要求有高度统一的通信规程、技术规范和信息格式。信息标准化主要包括三个方面:信息本身的规范化、信息处理界面的标准化和网络体系结构的标准化。这三个方面有些已被实践证明的成熟技术可以结合实际加以使用, 但仍有许多问题需要我们去研究、探索, 如学籍档案业务处理的规范化、档案数据库设计的规范化、软硬件设备配置的规范化等。

参考文献

[1]陈东海.高校学籍档案管理浅议[J].商丘师范学院学报, 2005, (3) .

[2]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报, 2007, (6) .

8.高校学生学籍管理问题研究 篇八

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语