国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明

2024-08-19

国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明（共11篇）

1.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇一

《国家励志奖学金申请审批表》填写说明

1.国家励志奖学金表格为一页两面，必须是A4纸正反两面打印，不得增减页数；表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。表格内容除签名要求手写外均要求打印。

2.表格标题中“学年”的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。

3.国家奖学金表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，院系推荐意见必须由学院填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名中的总人数和成绩分数要一致。

5.国家励志奖学金表格中“申请理由”字数200-250字，应综合反映学生学习成绩、家庭经济状况、综合表现等方面的情况，申请理由不充分，表格填写过于简单的不予受理。

6.国家励志奖学金家庭人均月收入超过500元的学生不能参评。请学生注意区分填写家庭总收入、家庭月收入和人均月收入金额。

7.表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的班主任，其他人无权推荐。

8.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和各学院分管学生工作的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

10.加盖公章统一为学院行政公章。

11.表格中家庭户口是农村就勾农村，城镇就勾城镇~

另附：

1．学院交表时间：10月19日上午10点之前。

2．需要交纳的材料：①（2010-2011学年）国家励志奖学金申请审

批表。②2010-2011学年度获“国家励志奖学金”拟评学生基本情况统计表。③2010-2011学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表。

3．《初审名单表》以及《基本情况统计表》需要由班主任签字情况

属实、班级、日期。

4．所有个表格均要求压缩打包发送电子版至邮箱1522391610@qq.com。

5．发送邮箱请标注如：财管（职）200801励志奖学金材料

2.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇二

关键词：国家励志奖学金；评定；对策

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-2596（2015）08-0253-03

为了切实解决家庭经济困难大学生的就学问题，优化当前教育资源分配，维护教育公平，国家于2007年颁布了《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》，从而建立了国家层面的“奖、贷、助、补、减”相结合的多渠道奖励资助体系。此政策对国家层面的奖助学金也作了明确规定，其中规定高校奖助学金主要有三种类型，分别为国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。其中，国家励志奖学金由中央和地方政府共同出资设立奖助资金，中央部门所属高校的奖助资金由中央负担，地方高校的奖助资金根据各地财力及生源状况由中央和地方根据情况按比例分担。国家励志奖学金奖励标准为每人每年5000元，要求覆盖面达到全国高校在校生的3%，用于资助品学兼优的家庭经济困难的在校二年级以上（含二年级）大学生。

一、高校国家励志奖学金评定过程中存在的问题

高校国家励志奖学金的评定往往涉及以下流程：申请条件的确定及细化、政策宣传与学生申请、评审及公示、奖金发放及监督、宣传教育等，以上各项流程在高校实际操作过程中往往因为申请条件的宽泛化、家庭经济困难学生难以认定等因素而出现各种各样的问题，这些问题直接影响了整个评定工作的开展，影响了奖励资助能否真正发给品学兼优的家庭经济困难大学生。

（一）基本申请条件过于宽泛，难以合理量化

2007年国家财政部、教育部印发的关于《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》（以下简称暂行办法）的通知中，明确规定国家励志奖学金的基本申请条件为以下五条：（1）热爱社会主义祖国，拥护党的领导；（2）遵守国家宪法和法律，遵守学校规章制度；（3）诚实守信，道德品质优良；（4）学生在校期间学习成绩优秀；（5）学生家庭经济困难，生活俭朴。从以上申请条件可以看出，表述的比较笼统，难以合理量化后用于实际操作。各高校往往也是根据学校的实际情况作出具体规定或者增加附加条件。高校各自的具体规定和附加条件往往不尽相同，其中不乏难以量化，甚至是不可量化的条件规定，这也就导致了各高校间的评定标准不统一。

笔者所在高校在后两个基本申请条件上细化了规定：必须是当年被认定为家庭经济困难的学生（简称贫困生）并获得上一学年度校内二等奖学金以上的学生，才有资格申请国家励志奖学金。在评审时，学生未犯受到校纪校规处理的过错一般都不会一票否决。从这里可以看出，国家励志奖学金的评定就变成了贫困生之间的“博弈”。而实际情况是，当前高校家庭经济困难学生的认定更是困难重重，难以科学合理地实施，难以精准认定，从而难以确保国家励志奖学金的有效评审。

（二）国家励志奖学金评比下的贫困生认定，充满“博弈”

国家励志奖学金暂行办法中规定的基本条件的第五条：家庭经济困难，生活俭朴，针对这个条件高校一般为了明确化，就直接规定申请的学生是被认定为家庭经济困难的学生。为了促使高校认真做好高等学校家庭经济困难学生的认定工作，公开、公平、公正、合理地分配国家的资助资源。教育部、财政部在2007年联合发布了《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（以下简称指导意见）。其中阐明，家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。指导意见要求各高校在家庭经济困难学生认定工作中一定要实事求是，确定合理标准，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则，并详细规定了从学校、院（系）到年级（专业）的三级认定程序和组织。学校成立学生资助工作领导小组、院（系）成立认定工作组、年级（或专业）成立认定评议小组。但高校在家庭经济困难学生实际认定工作过程中，往往会出现学生来源于不同的经济发展地区，收入标准无法统一；学生相关家庭经济状况证明失真严重；年级（专业）层级的认定评议小组成员对众多申请贫困生认定的学生日常消费支出情况无从知晓和了解等问题，从而导致贫困生认定工作开展困难，每年都会引起学生之间的矛盾冲突，暗中较劲，私下拉票等现象。

由于高校规定只有被认定为贫困生的学生才能申请国家励志奖学金，同时导致了各个班级之间的“博弈”。各班级之间为了争夺年级内仅有的平均到各班还不到两个的国家励志奖学金名额，往往有意将班上成绩优秀但实际家庭经济并不困难的同学认定为贫困生，导致了班级贫困生认定的失真，这也是国家励志奖学金名额按专业排名分配的弊端。又如，在贫困生认定过程中，家庭经济一般困难和不困难的界定难度大，有些班级甚至用抓阄来决定资助人选，实在令人匪夷所思。

（三）国家励志奖学金的使用缺乏监督，激励效果甚微

国家对励志奖学金的发放、管理与监督作了明确规定，同时要求对励志奖学金在财务制度上实行分账核算，做到专款专用，各级单位、各高校不得以任何理由截留、挤占或挪用。同时要求各高校必须于每年的11月30日之前将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生，并记入该学生的在校学籍档案。高校对国家励志奖学金一般都会及时发放，不截留、挤占或挪用，但对获奖学生奖学金的使用缺乏监督和反馈。

当前国内很多高校都流行着大学生之间请客吃饭的风气，而且是学生之间轮流坐庄。这就导致家庭经济特别困难的学生，一旦拿了奖学金，在当前风气之下，很难拒绝班级同学请客吃饭的要求。难以拒绝的关键还在于大学里很多评奖评优都需要班级民主评议或投票，人际关系不好的学生将会很吃亏。国家励志奖学金本应是用来奖励和资助那些学习成绩优秀且家庭经济贫困的学生完成学业的，若奖学金被用来请客吃饭就削弱了其激励和资助作用。励志奖学金的不当用途还表现在诸如：用奖学金购买高档电子产品，购买昂贵服饰，外出旅游等。

此外，高校对获得国家励志奖学金学生的宣传、报导不够，正面宣传引导不足，导致国家励志奖学金对获奖者本人以及其他学生的激励、引导作用发挥不足。榜样的作用是无穷的，对获奖学生的宣传、报导，既是对他们获得国家励志奖学金的肯定和鼓舞，更是对其他同学的激励和引导，有利于大学生良好学风，以及班级积极向上班风的形成。

二、国家励志奖学金评定过程中存在问题的对策思考

国家励志奖学金评定工作涉及的问题往往与其评定流程密切相关，本文针对以上阐述的高校评定过程中存在的问题提出相应的对策，以期带来一些思考。

（一）构建定性指标和定量指标相结合的认定指标体系

高校对国家励志奖学金的评定不能仅仅依靠暂行办法中宽泛的基本申请条件的规定，而应该根据学校自身的特点、所拥有的名额、学生家庭总体经济状况等因素统一设置定性指标和定量指标相统一的科学指标体系。通常所讲的定性指标，是指无法直接量化而需要对评价目标或对象进行客观描述或分析以反映评价结果的指标；定量指标是指可以用数字准确定义、精确衡量并能设定相应目标的考核指标。

高校要建立定性指标与定量指标相结合的认定指标体系，并根据每年的认定情况的反馈和调查，不断改善指标设计的科学化、合理化和系统化。定量指标的构建相对容易，但对申请学生个人诚信、道德品质、遵守校纪校规情况等设定定性指标时，调研不足、操作不好往往会引发很多的矛盾和冲突。有些高校针对这些情况，往往设置一票否决制的定性指标，从而导致学生间的打小报告、告密等情况的发生，恶化了班风、宿舍风气，影响了学生间的基本信任关系。因而，高校在设定一票否决制的定性指标时应当慎重，同时应当建立相应的申诉机制，不能一次判定就不允许学生申辩。

（二）夯实贫困生认定基础，提高认定工作的质量和水平

夯实贫困生认定的基础主要是加强与贫困生认定工作流程中各个环节密切相关部分的基础工作。一是要从新生入校以后，系统性地开展思想道德素质教育，特别是诚信教育、责任意识教育以及自立自强教育。同时，辅导员要加强班级管理，培训好、管理好、使用好班级学生干部，营造良好的班风、学风，增强班级凝聚力；二是要加强学生家庭经济状况信息库的建设，建立信息化的贫困生档案，并保证与学生家庭经济状况密切相关的各类信息的及时更新，例如：学生家庭收入情况，子女上学情况，家庭成员生病、意外伤害事故等情况；三是要加强班级评议认定小组的选拔和使用。辅导员、班主任应当积极参加班级贫困生认定会议，积极引导学生公开、公平、公正地认定出班级家庭经济困难学生。另外，在实际操作过程中，应当推行回避制度：申请贫困生认定的学生不得参与班级民主评议投票；以宿舍为单位选拔班级民主评议认定小组成员，成员的选拔由全班学生投票选出，从而保证小组成员来源的广泛性、代表性，确保公平、公正。

提高贫困生认定工作的质量和水平，还应将贫困生认定结果公示作为一项重要程序认真执行，发挥公示的民主监督及反馈作用。根据实际情况，避免公示对贫困生的自卑心理产生刺激和消极影响，公示应当在班级内进行。因为，当前高校通常使用的四级贫困生认定层次中，班级民主评议是最关键也是最重要的一级，其他各级只是在此基础上进行审核和监督。另外，也只有班级同学之间才会对申请贫困生认定学生的实际家庭经济状况、日常消费等情况有直接观察和较深入的了解。此外，国家励志奖学金名额的分配必须避免班级之间为了争取名额而刻意制造“假贫困生”的现象，名额应当下放到班级，避免此类情况的发生。

（三）监督国家励志奖学金的使用，加强宣传和教育工作

当前，高校应当建立相应的机制，防止和惩罚那些拿奖学金购买高档电子产品、外出旅游、购买昂贵服装等奢侈浪费行为，公开相应的举报电话和电子邮箱，针对举报的问题及时审查并及时反馈给举报者，并注意对举报者个人情况的保密，避免引起同学间关系的恶化，甚至冲突。此外，还应当教育和引导广大学生，不应当要求班上贫困学生将自己日常维持温饱的生活费用于请客吃饭。同时切实加强班级民主评议的公开、公平和公正，避免民主投票的“绑架行为”，倒逼有机会获奖的学生不得不、不敢不请客吃饭。

高校应当通过多种形式，开展丰富多彩的活动，树典型、立榜样，激励和鼓舞大学生自立自强、艰苦奋斗。可以通过报告会、座谈会、优秀学子风采录等形式宣传获得国家励志奖学金的优秀学子。引导广大学生发扬自立、自强、自信的奋斗精神，在宝贵的大学时光里不虚度，留下自己人生浓重的一笔。同时，应当鼓励获奖学生将困难生活的经历视作个人成长、成才的财富和动力，学会用知识和能力丰富和充实自己，帮助家庭经济困难学生从思想上“脱贫”。由于国家励志奖学金的名额以及奖金额度有限，全体学生3%的获奖名额限制以及每生每年5000元的奖金额度。高校还应建立和完善“奖、贷、助、补、减”的学生奖励资助体系，切实解决贫困生的后顾之忧，鼓励他们积极奋斗，实现人生理想。

三、总结

本文通过对国家励志奖学金评定工作流程的细致梳理，找出其中的关键环节和问题所在，作了认真细致的探讨并积极思考与探索可能的解决方法和对策。不论是从构建科学合理的评定指标体系，还是夯实贫困生认定的基础，切实做好这一根本工作。这些都是为了确保国家励志奖学金真正使用到品学兼优的家庭经济困难学生身上，激励他们从思想上“脱贫”以更加积极乐观的心态勤奋学习，引导他们成为自立、自强、自信的当代大学生。这也是为促进教育公平、构建和谐校园所做的努力。

参考文献：

〔1〕教育部、财政部.普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法[Z].财教（2007）91号.

〔2〕教育部、财政部.关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见[Z].财教（2007）8号.

〔3〕郝红艳，孙婷婷.贫困生资助政策中国家励志奖学金实施现状的调查及思考[J].时代教育（教育教学版），2012（9）：25，41.

〔4〕刘秀英.高校家庭经济困难学生认定方法及对策探析[J].怀化学院学报，2009，28（3）：148-149.

3.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇三

一、需在电脑内填写的内容：

1.学生填写：‚学号‛以及‚个人情况‛、‚家庭经济情况‛、‚学习成绩‛、‚申请理由‛。

2.辅导员填写：‚推荐理由‛栏。注意：要简要阐述学生在校期间的表现情况及家庭经济情况。

3．填写完毕后，由学生正反两面打印，一式两份。注意：不得随意增加页数或随意调整表格大小。

二、需手写或盖章的内容：

1.手写内容：辅导员签字；院（系）意见、负责人签名；学校意见。

2.盖章：‚院（系）意见‛栏由系部加盖公章；‚学校意见‛栏由学校加盖公章。

三、具体注意事项：

1出生年月：XXXX年X月。政治面貌：填写‚党员、预备党员、共青团员或群众‛。民族：X族。入学时间：20XX年X月。大学、学院、系、班：均要求填写完整的名称（特别是专业名称），从‚大学‛后的空格起填写，如‚大学重庆机电职业技术学院机电工程系电气自动化技术1班‛。曾获何种奖励：填写格式为‚序号、获奖年份、获奖内容‛，如‚1.2008-2009学年，荣获‘优秀学生干部’荣誉称号。‛。家庭经济情况：不得为空，如实填写，其中，‚家庭人口总数‛、‚家庭月总收入‛、‚人均月收入‛的金额要与《家庭经济情况调查表》上的一致。学习成绩：期末成绩90分以上（含）为优秀，80-89为良好。综合考评成绩为09-10学年的操行分平均分。

9申请理由：填写内容应当全面详实，能够如实反映09-10学年在学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等表现特别突出的方面。字数控制在200字左右。

4.国家励志奖学金申报材料填写说明篇四

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。

（三）国家励志奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家励志奖学金。

二、学生申请表填写说明

1、本人情况

（1）出生年月：精确到月份即可，填写格式为：1988年8月。

（2）民族：填写全称，如：汉族，回族。

（3）政治面貌：填写全称，如：中共党员、共青团员、群众。

（4）入学时间：精确到月份即可，填写格式为：2007年9月。

（5）“学校”、“院系”、“专业”、等要填写全称，如“江苏信息职业技术学院”、“电子信

息工程系”、“微电子技术专业”等。

（6）身份证号码：填写后仔细核对。如果最后一位是字母,须大写。

（7）“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（8）照片：一寸彩色照片。（表格填写打印后再贴上照片）。

（9）曾获何种奖励：填写2010—2011学年所获得的所有荣誉（何时何地获何奖励，如：

2009年5月江苏信息职业技术学院获优秀团干）

2、家庭经济情况

（1）家庭户口：根据具体情况选择，将“√”插入到A、B后面。

如：A、城镇B、农村（“√”：菜单栏：插入—特殊符号—数字符号）。

（2）家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入：根据具体情况填写。（家庭月总收入＝

人均月收入×家庭人口总数）。

（3）收入来源：根据具体情况填写。如：务农、父母工资，父母打工等。

（4）家庭住址：填写详细地址，精确到村或居委会。

3、“学习情况”栏目：表格中学习成绩按学年如实填写。

4、申请理由

（1）申请理由填写2010—2011学年个人表现，及需要说明的其他问题。

（2）申请人签名：表格填好打印后再由学生本人手写签名。

5、院系评审意见（电脑输入）

请各班主任老师对申请学生的学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面综合考察然后填写：同意推荐该生荣获国家励志奖学金。打印后由系部统一加盖公章。

6、学校审核意见（电脑输入）

5.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇五

我院本国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的额度分配已经下达各系，现将有关评定过程中需要注意的问题、提交的材料和数据录入等有关工作通知如下：

一、评审过程

（一）评审资格

1.国家奖学金的评定对象是我校普通全日制本、专科学生中二年级以上（含二年级）的特别优秀学生，学习成绩和综合考评成绩都必须在总排名的前10%以内；

2.国家励志奖学金的评定对象是家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级以上（含二年级）本、专科学生，学习成绩和综合考评成绩都必须在总排名的前25%以内；

3.国家助学金的评定对象是我院家庭经济困难学生；

4.原则上讲在同一学年内，申请并获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金；同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。

（二）评审过程

1．各系要成立以辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的国家励志奖学金、国家助学金评议小组（评议小组成员中，学生代表人数视年级或专业人数合理配置，要具有广泛的代表性，学生代表应占年级总人数的10%），负责励志奖学金和国家助学金的评议工作。

2．各系要成立以主管学生工作的院系领导任组长，党总支副书记为副组长，团总支书记和学生辅导员为成员的国家奖助学金认定小组，负责本院系国家奖助学金的最终认定工作。

3．国家奖助学金，院系需自行公示5天并将获奖名单报校助学中心，学生资助管理中心在校内公示5天；

二、数据录入

我院国家奖助学金的数据录入工作全部使用“河南省高校学生资助信息管理系统”进行。根据省学生资助管理中心的工作安排，各院系需在10月15日前完成本所有获得国家奖助学金的学生的数据录入工作。

数据录入系统标准：

（一）国家奖学金录入标准：

1、品德：优秀，成绩：特优

2、学号信息：必须填写；

3、申请理由：必须填写；

4、二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格）；

5、国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得；

6、实际金额必须与分配金额一致。

（二）国家励志奖学金录入标准

1、品德：优秀，成绩：特优或者优秀；

2、学号信息：必须填写；

3、申请理由：必须填写；

4、二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格）；

5、学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格；

6、学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型

7、国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得；

8、实际金额必须与分配金额必须一致。

（三）国家助学金录入标准

1、品德：不能为差，成绩：良好以上；

2、学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格

3、学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型

4、必须是在校学生（已经毕业的学生无资格）；

注意：

1.获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生系统数据必须全部补充完整

2.各系完成数据录入后应立即进行核对，保证系统中数据的正确性；

3．国家助学金的各档次总人数务必要与资助管理中心给各系下达名额一致，不得私自更改。

三、材料报送

（一）国家奖学金

《国家奖学金申请审批表》2份（正反两面印）和获奖学生名单（纸质加盖院系公章）于10月15日前报送学生资助管理中心。

（二）国家励志奖学金

《国家励志奖学金申请审批表》2份（正反两面印）和获奖学生名单（纸质加盖院系公章）于10月15日前报送学生资助管理中心。

注：以上两条所需上交材料务必于10月15日前交资助管理中心，电子稿随纸质稿用优盘报送。《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》填写时必须按照《国家奖学金、励志奖学金申请审批表填表说明》的要求填写。

（三）国家奖助学金评审工作总结

各系在上报以上材料的同时上报本院系国家奖助学金评审工作总结，内容包括：奖助学金评审的基本情况、存在的问题和下一步工作建议。同时上报的还有院系国家奖助学金评议和认定小组名单。

要求：上报纸质材料认定小组组长签字并加盖院系公章。

（四）名单公示图片资料

各系国家助学金获得学生名单公示时应留存图片资料，公示结束后将照片（电子）报资助管理中心（每个系两张，要能够清晰完整的表现出公示情况）。

（五）学生咨询投诉情况登记表

各系在受理学生对奖助学金的咨询投诉时，要认真做好记录，并做好信息反馈。对于学生有异议的要解释清楚，并写出书面材料，留档备案。

四、国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求

1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容必须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

2、学习情况中：学习成绩或综合考评成绩排名需按照本专业排名算，且不

得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3、学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和学校院系主管工作的领导同志必须签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。

6、国家奖学金和国家励志奖学金申请表，必须加盖院系行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替。不按要求加章的视为无效申请。

6.国家奖学金申请审批表填表说明篇六

1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；

2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；

3、“姓名”：中间不能有空格；

4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；

5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；

6、“学号”：必须按12位填写；

7、“联系电话”：填写本人手机号码；

8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；

9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”

10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。举例：

2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校 2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会

11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。

特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。

12、“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。推荐理由要有该学生符合国家奖学金评选要求，同意推荐的表述。

13、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

14、学生“申请时间”为10月8日、“推荐时间”为10月10日、“院系审核时间为10月15日”。

15、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。

国家励志奖学金、省政府励志奖学金录入奖学金评审系统时需要注意的问题

1、基本情况一栏根据学生实际情况填写。入学时间统一为xxx年9月1日。

2、准备好电子版照片。

3、开户行统一为：中国农业银行

开户账号：统一为缴费账号。

班级格式：例如：材本1401、材化1201、高材1101

4、学习情况一栏，成绩排名和综合考评排名统一为班级排名。学习成绩和综合测评成绩排名中的“总人数”必须一致。

5、家庭经济情况一栏中需注意：家庭月总收入=家庭人口总数*人均月收入。

困难情况认定档次：持有校园A卡的选择特殊困难；持有校园B卡的根据自己的实际情况选择一般困难或者困难。如果成绩放宽到前50%，那么困难情况一定要选择特殊困难。

6、大学期间主要获奖情况一栏。每一位获得国家励志和省政府励志奖学金同学原则上必须填写获奖项。必须写清什么奖，不能只写参加什么项目、活动

获奖项目的时间为2013.9—2014.9，这个学期初评选的优秀学生奖学金、三好优干统一写2014年9月。获奖日期按获奖时间排列写到月；

颁奖单位填写准确。颁奖单位为校级的统一填写山东理工大学，是院级的填写山东理工大xxx学院。例如2014年9月，优秀学生奖学金，山东理工大学。

7、申请理由一栏，必须包含两部分：家庭情况、德智体美等全面情况。（250-300字）

申请理由一定不能抄袭模板，如果抄袭，直接退回重写。

参见模板：本人来自单亲家庭，父亲患有间歇性精神病，长年在外为一家私人养牛场打工，收入微薄。学习上，态度认真，成绩优异，积极参加各种校园文化活动，并取得较好的成绩。工作上，入校以来一直担任学生干部，现任班长，工作态度认真，成绩突出。思想上，积极向党组织靠拢，认真学习党的基本理论知识，在重大政治历史事件中，时刻与党中央保持高度一致；生活中，严于律己，节俭朴实，起到了良好的表率作用。

8、推荐理由一栏（100字以上）。

从辅导员角度，如实填写自己的表现。不能抄袭模板。

参见模板（该模板不足100字需要根据学生实际情况加以补充）：该生在校期间，学习成绩优秀，家庭经济困难，生活俭朴，诚实守信，道德品质优良，经评议，推荐该生为国家励志奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。

9、院系意见一栏统一为“情况属实，同意推荐该生为国家励志奖学金候选人”

7.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇七

学校：长安大学院系：学号：

制表：全国学生资助管理中心 2010年版

《国家奖学金申请审批表》填写说明

请各院（系）组织拟获奖学生参照以下注意事项，认真填写《国家奖学金申请审批表》。1.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。表格填写使用黑色签字笔或钢笔，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

3.表格中“基本情况”各项填写要规范，示例如下：张三，男，1990年5月，中共党员（中共预备党员、共青团员），汉族，2011年9月，四年（五年），院系、专业填写全称。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充分，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

院（系）意见须统一手工填写如下内容：“经2013年10月X日XX学院院务会议评审，并在院内公示五天，无异议，现推荐该同学获得国家奖学金。”落款日期应为2013年10月15日前，院务会议召开时间要比落款日期提前至少五天。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。“院（系）意见”栏必须加盖院（系）行政印章，表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

8.1国家奖、助学金填写说明篇八

1、本学年国家奖助学金的评定请严格按照模板操作。

2、参评国家奖学金同学需提交拟获奖学生基本情况的简要介绍（篇幅控制在500字以内）

3、学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系（分院）审查，不需随表报送。

4、为保证表格美观性，国家奖学金、励志奖学金材料不得进行装订

5、此次评审工作，针对国奖、国家励志为2012-2013学年，针对国家助学金是2013-2014学年。

6、国家助学金所提交的材料需按照《国家助学金受助学生名册》的顺序进行排列，并在申请表右上角编号，建议分装在档案袋中报送。

7、助学金申请中，家庭情况调查表中信息须与国家助学金申请表信息一致，否则取消该生参评资格。

8、奖助学金评审过程中，评审名额不得随意更改。

9.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇九

国家奖学金审核注意事项（除括号内的备注外可作为填表说明发给学生）： ①申请表双面打印、不另附页；

②黑色钢笔或签字笔填写；

③成绩排名和综合成绩排名都必须在前10%（如系上实在要推荐成绩10%之后名次的，至少申请表上的名次得这么填）；

④“申请人签名”必须手写；

⑤“推荐理由”由辅导员填写并亲笔签名，字数在100字左右；

⑥推荐日期必须顺次相符；

国家励志奖学金审核注意事项（除括号内的备注外可作为填表说明发给学生）：

①申请表双面打印、不另附页；

②黑色钢笔或签字笔填写；

③人均月收入不能超过1000元（至少表上要这么填），且总人数、总收入和月收入必须相符；

④成绩排名和综合成绩排名都必须在前20%（如系上实在要推荐成绩20%之后名次的，至少申请表上的名次得这么填）；

⑤“申请理由”必须包括家庭经济困难和学习优秀两部分，“申请人签名”必须手写，⑥“推荐意见” 由辅导员填写并亲笔签名，字数在100字左右，必须包括家庭经济困难和在校表现优秀两部分；

10.国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明篇十

1.表格为一页，正反两面，一式两份，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。“院系”一栏填写学生所在学院（学院全称）即可，基础教育学院的学生填写“基础教育学院”。

3.表格中打印填写的字体为宋体，字号为小四；出生年月填写格式为“XXXX年XX月”（如1992年3月）；政治面貌填写内容为“中共党员、预备党员、共青团员或群众”；民族填写格式为“XX族”（如满族）；入学时间填写格式为“XXXX年9月”（所有年级入学月份均为9月）；学制填写内容为“4年”；身份证号中如有字母须大写。

4.大学期间主要获奖情况只写2010-2011学年获得的主要奖项，未获奖的可留空白。填写格式“XXXX年XX月获得XXXXX”（如2009年9月获得优秀学生干部）；奖项名称以颁发的证书为准。需提供证书复印件。

5.学习成绩栏只包括专业必修课和专业选修课，校公选课中的通识选修课和实验选修课不在本范围内。

6.“入学以来获得资助情况”为大学至今获得过的各类助学金，资助项目栏写助学金名称，对应的“资助金额”栏写资助金额。金额和助学金名称上下对应。

7.申请理由限300字以内，应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面且说明家庭经济情况，首行空两格；申请人签名和年月日需要手写。