档案工作人员个人总结

档案工作人员个人总结（精选14篇）

1.档案工作人员个人总结 篇一

今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委xxx届xxx次全会的部署，持续深化“xxx”实践讨论活动，xxx，通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下：

一、加强档案资源管理

对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档文件的`收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《xxxxxx区档案事业发展“十二五”规划》和《xxxxxx区档案馆收集档案范围实施细则》，按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。

二、加强档案信息资源开发利用

一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用xxxxxx省档案信息网下面的二级网站“xxxxxx区档案信息网”，定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息，为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息;提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案xxx余人次，档案资料利用达xxx余卷(册)。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。

二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xxxxxx区政府信息公开移交范围及标准》，让区直相关部门报送相应的文件、材料，使之成为现行文件利用作用的基地，切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所，提升和完善服务功能。

三、加强档案信息化建设

一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作，目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设，加强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。

二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、着录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导，建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。

四、加强档案安全保管评估工作

按照xxxxxx市档案局《关于转发〈xxx省档案局关于印发xxxxxx省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神，我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标，结合本单位工作实际，对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护，使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到 00%，落实了档案管理安全责任制。

五、深化农业农村档案工作

为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范，带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前，在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上，今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。

六、加强档案局评估认证工作

根据《中华人民共和国档案法》、《xxxxxx省档案管理条例》和《xxxxxx省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年xxx办事处、区人社局被认证为省一级档案室，有效推动机关档案工作健康持续发展，提高档案管理水平。

七、加强开放档案划控、鉴定工作

按照xxxxxx市档案局《关于转发xxxxxx省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神，我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案，进行了严格细致地审核，确保已经划控、鉴定、开放的档案中，不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密。

2.档案工作人员个人总结 篇二

一、建立信用教育长效机制

随着社会的发展, 个人信用档案迟早要建立起来。强化信用意识, 树立信用观念, 就是为了适应社会发展的要求。人们应明白这样一个道理, 即信用既是一种道德品德, 更是一种宝贵资源、一种无形资产。在一个成熟的市场经济社会里, 信用是一个人经济行为的立足之本, 也是涉足经济社会的“通行证”。恪守信用乃是每个人应当具备的生存理念之一。不守信用, 受损失的不仅是个人的名誉和社会形象, 还会对个人一生的信用产生极为不利的影响, 并直接影响其今后的工作和生活。所以, 人们一定要珍惜自己的信用历史, 保持良好的信用档案记录。建立个人信用档案制度, 一个重要方面就是重视以崇尚“信用至上”为核心的宣传教育, 使之真正树立一种适应社会主义市场经济发展的信用观念, 这将是一项长期工作, 需要家庭、学校、社会各界用真心、爱心去浇灌, 需要大家共同努力。

二、健全个人信用档案组织体系

以建立个人信用档案登记中心、信用档案信息评估中介机构和社会信用行政主管机关为重点, 健全个人信用档案组织体系。建立个人信用档案登记中心, 中心的职能为:收集管理个人信用档案资料、委托中介机构对个人信用状况进行评诂、起草个人信用报告、按照有关规定对外有偿提供个人信用的咨询或查询服务。该中心宜由政府相关部门。包括工商、税务、公检法、民政、人民银行、证监会、保监会等共同推动组建一批相互开展竞争的个人信用档案评诂中介机构个人信用档案登记中心为保证在提供个人信用信息时的客观、公正和超脱性。自身并不对个人信用状况进行评估, 这一工作委托给社会上的个人信用档案信息评估中介机构来进行。在下一步机构建设中, 完全可以引进市场竞争机制, 组建一批个人信用档案信息评估事务所, 通过竞争, 提高评估的客观性、公正性、科学性。

三、完善个人信用档案法律法规

借鉴西方发达国家的先进经验, 制定和颁布诸如《信用消费法》或《个人信用法》以及其他消费信贷的法律、法规, 并充分体现个人信用档案相关内容。这些法律、法规应是全国性的, 而非各个地方政府自行制定的相关规定, 应在实施上具有全国统一性, 这样我国的个人信用体系才能更好地协调一致。严格的法律制度会对每个人形成外部约束力, 让不讲信用者重则受到法律制裁, 轻则受到舆论谴责。

四、构建科学的个人信用档案管理架构

个人信用档案是伴随每个人的学习、工作、生活情况逐渐积累形成的, 个人的活动涉及到社会有关部门, 有关部门就有可能留下这个人的信用材料。每个人的信用信息可能散存于学校、工作单位、金融机构、商业、医院、公用管理部门、房管部门、司法部门、海关等, 我国现有国情是各地区各行业条块分割, 个人信用信息采集与使用是自给自足, 共享程度低。如无需要, 通常谁都不会去汇集公民各方信用材料, 形成完整的公民个人信用档案。因此, 要建立完整的个人信用档案, 就必须建立统一的个人信用制度, 按照人员隶属关系, 有组织地汇集散存于社会各部门的个人信用资料, 形成系统的个人信用档案。这个系统下的档案在信用资料的收集、鉴定、整理利用各方面都要符合国家或地方档案部门制定的个人信用档案管理标准的规定。

(一) 制定并完善个人信用档案管理工作标准。

要在作广泛深入的调查研究之后, 真正掌握各地区各行业开展个人信用档案工作的实际情况, 加强与立法机构配合, 争取尽快制定出切实可行的个人信用档案的管理办法, 为个人信用档案工作提供法律依据。同时, 制定出个人信用档案的工作标准, 以此来规范全社会个人信用档案的收集、保管、利用工作。只有这样, 个人信用档案工作才能走出目前各自为政、标准不一、盲目混乱的困境, 协调、有序、持续、高效地开展。

(二) 加强个人信用档案的整理工作。

3.档案工作人员个人总结 篇三

会议充分肯定了2005年奥运工程档案工作。据悉，目前各奥运工程相关单位已配备200余名档案人员，设置了2000余平方米的档案用房，并将档案工作纳入工程建设合同制管理体系，以确保奥运工程档案工作与工程建设同步协调发展。截止到2005年底，各相关档案部门已收集档案材料15．6万余件，接待利用服务1．14万余人次，提供档案1．71万余件次，在工程建设中发挥了重要的凭证和参考作用。

会议要求，参建单位各方在2006年奥运工程攻坚之年，要以争创有特色高水平奥运工程档案工作为目标，进一步增强使命感和责任感，继续振奋精神，团结奋斗，依法做好奥运工程档案工作。要通过完善档案管理体系，将档案工作纳入目标管理、作为绩效考核指标等手段，进一步强化奥运工程档案收集、整理、保管与利用工作，确保奥运工程档案完整、准确与系统，为党和国家乃至世界留存珍贵的奥运文化遗产。

4.档案工作个人总结 篇四

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技术和展览陈设用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局公道、设计科学。以档案新馆建设为契机，积极推动档案馆建设，切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设获得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高级案工作为社会服务水平的根基和条件。据统计，截止xx年12月，档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案，征集声像档案并参与举行活动。目前，共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别提供了xx年保税区部分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到位。一是指导服务到位。依照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位面对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。依照“以干代训，以训代促，边干边学”的工作思路，通过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的整体水平;其次，参加了市局举行的2期档案业务培训班。目前，档案中心依照《机关文件材料归档范畴和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范畴及保管期限进行了重新上报，并根据各部门《文件归档范畴和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。通过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度，为档案部门在实行管理及利用职能中提供了强有力的法规保证。

三、档案信息化建设

依照逐渐推动档案信息化建设的方针，加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库，建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前，录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条，全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面，严格依照网站运行保护的`有关规定要求，认真保护更新网站各栏目内容，并对工作动态信息的收集、更新、发布。

四、档案服务

今年以来，档案中心适应全区经济、社会发展要求，积极调剂馆藏结构，不断丰富档案资源，努力提高了查档工作效率和档

案服务利用水平，基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求，为全区经济、社会发展和保护稳固发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推动档案查阅利用服务窗口建设，以贯彻实行《政府信息公布条例》为着力点，加强档案政府信息查阅场所的建设，利用窗口服务经济、广大利用者服务，全年共接待查阅19604人次，电话咨询3900屡次，查阅档案资料9558卷(册)，复制文件约3万余页。

五、20xx年主要工作思路

xx年档案工作的指导思想和工作目标是：以科学发展观为统领，紧密结合档案工作实际，解放思想，振奋精神理清思路，真抓实干，牢牢环绕档案服务区域经济为重点，抓好各项工作，大力推动档案工作的科学发展，和谐发展，连续健康发展，全面加强自身建设，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成赋予档案工作的各项任务，为全区发展作出奉献。依照这样的目标要求，20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金，推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改进档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改进档案保护条件。因此，我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

二是连续推动档案管理模式改革向纵深发展，争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广，深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作，首创档案资源建设新途径。

三是坚持依法治档，切实加大档案行政执法力度。认真实行档案行政执法职责。

四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格依照档案收集整理保管规范标准，展开到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理，不断补缺完善资料，逐渐丰富内涵，加强现行文件收集管理，积极向社会提供档案文献利用服务，并搞好档案利用成效的跟踪记录。

五是推动档案信息化建设。坚持科技兴档战略，紧跟档案信息化发展形势，依照“档案信息化”建设计划要求，推动档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐渐改进局(馆)数字化软件和硬件设施，以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际，程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证，主动配合推动文档一体化建设工程。适时更新档案信息网内容，逐渐扩大档案工作互联网服务范畴。

5.档案工作的个人总结 篇五

该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，将档案资料细分到位，每层综合收集整理，确保档案与工程同步、真真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行，在彭水县城建档案室领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下，在本工程施工过程中，材料质保资料和检验试验资料完整，各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时，本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集、整理工作，力求做到资料建档规范化。进过两个月的收集整理，现将资料汇总情况汇报如下：该工程现已形成的档案二套。移交业主二套共6本，其中文字材料4本，竣工图纸2本，共8张，照片1册，共7张。

6.档案工作个人业务工作总结 篇六

档案工作个人业务工作总结2007-12-07 12:29:45第1文秘网第1公文网在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作

为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。

（二）档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的

要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体请登陆原创网站：规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷（册）次。编写了

档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

7.档案工作人员个人总结 篇七

近日, 中国人民解放军原副总参谋长李天佑上将之子李亚西、李亚滨、李亚宁兄弟三人, 向解放军档案馆捐赠了有关李天佑上将的100余件珍贵档案。解放军档案馆馆长徐铭德向李天佑之子颁发了收藏证书。

李天佑, 1929年加入中国共产党, 同年参加百色起义, 先后参加过攻占娄山关、袭取遵义城、四渡赤水、飞越大渡河和山城堡等战斗。抗日战争时期, 参加了平型关、正太路等多次战斗, 参与开辟晋西南抗日根据地。解放战争时期, 指挥部队参加东北攻势作战及辽沈、平津等战役。1955年被授予上将军衔。1962年任副总参谋长。李天佑是中国共产党第七、八、九次全国代表大会代表, 第九届中央委员, 中央军委委员。1970年9月27日在北京逝世。此次捐赠的档案包括李天佑上将的学习笔记、工作笔记、史料文献、录音带和部分实物, 系统反映了李天佑将军在战争年代艰苦卓绝的革命历程, 真实记录了其在苏联伏龙芝军事学院、南京军事学院期间的学习情况和担任副总参谋长期间的公务活动情况, 特别是其中的一级八一勋章、二级独立自由勋章、一级解放勋章等实物极为珍贵。

4年前, 李天佑子女曾向解放军档案馆捐赠了李天佑上将的工作档案、健康档案等100余件。看到父亲的这些档案史料在解放军档案馆得以科学系统的整理、安全妥善的保管并充分发挥资政育人的社会价值, 他们深感父亲的档案“回家”了, 并表示会继续搜集并向解放军档案馆捐赠父亲的档案资料。 (杨晓玲)

8.“张小娴个人档案”等四则 篇八

星座：天蝎座

喜欢的生活：婴儿一样的生活——睡觉、吃东西、喝牛奶、被人抱着、被人迁就、不用担心体重、不用工作、可以随时随地大笑和大哭、没有忧伤、没有牵挂……这是我曾经拥有而又永不复返的生活。

喜欢的首饰：简单的，真的。

喜欢的发饰：直发。不肯在头发上创新，宁愿把创意留给作品。

喜欢的饮料：虽然喜欢喝香槟，但是很快就会醉。最喜欢喝的是老火汤，可惜一直也找不到一个擅长煲老火汤的男人。

害怕的事：失恋。

害怕听到的一句话：“我不爱你了”。

害怕的人：陌生人。

座右铭：人生根本不需要有什么座右铭。

爱情观：尽见于作品里。最害怕的事便是经常被人要求用一句话来总结自己的爱情观。

价值观：你喜欢便值得。

追寻的事：快乐。

半信半疑的事：男人的承诺。

她比她的作品开朗，她的文字比她本人温柔。

她不是个厉害的女人。

她最怕别人以为她是爱情专家，她跟大家一样，都是在爱海浮沉的人。

她享受孤独，却又希望被自己爱的男人拥抱着。

她喜欢吃，厨艺却很糟糕。

她绝对不是一个可以到处飘泊的女人。

她无论做什么，都是为了写作。

她是个清醒的人。

她不能跟旧情人做朋友。

——张小娴个人档案（张小娴，大学主修媒体学，曾任电视台行政人员，1995年辞去电视台工作，成为专业作家，目前则身兼作家、流行杂志总编辑，以及全球华人女性网站主持人。）

男人，不是惟一让我心凉的东西。

——某空调广告语

一生跟一个人睡觉，是件很幸福的事情。

——爱情的一种境界

所有的男人生来平等，结了婚的除外。

9.个人档案工作总结 篇九

2011年8月份至今，我已负责档案管理工作这5个月，在各位领导和同事的帮助、支持和指导下，我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。

此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量，实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求；我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求，并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作，及时发现问题及时整改，不把问题带到下一道工序中。主要体现如下：

一是根据省质监站的要求，2011年7月1日后XX大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》（以下简称“系统”），但XX大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收，左幅正处于施工准备阶段，因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题，经业主、总监办、系统及我档案小组相议，决定将XX大桥左、右幅分为二个单位工程，左幅施工、试验、检测记录录入系统，右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统；系统只作左幅单位评定，日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作，既提高档案工作的效率，又确保竣工文档的质量。

二是在工作过程中发现，各标存在用表、意见用语不统一；表格填写、试验报告编号不规范等现象，根据建设项目“双标管理”的要求，积极与业主、总监办相关人员协商讨论，最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统一、规范的要求，杜绝了该类现象再度出现。

三是本项目属于改扩建工程，所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容，并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目，对维修加固工程并无相应的表格，虽然各合同段该项工程暂未开工，但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案，但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见，尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实，避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。

在档案检查、指导工作之余，还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理，方便日后查找档案资料，提高工作效率，我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷，力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确，确保档案资料的完整准确、更新及时。此外，我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时，必须填写借阅登记表，记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况，资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理，不允许外人随便出入档案室，每组档案柜都随时上锁，钥匙有专人保管；还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作，做到以防为主，防治结合。

10.人事档案个人工作总结 篇十

市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。

二、主要做法

我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。

在集中自查工作中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作环节的具体要求，认真审核干部档案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前，22卷档案全部自查完毕，尚有4人存在6项问题，正在全力整改中。

三、存在问题与下步工作

一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案，强化人事档案日常动态管理，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

11.档案工作人员个人总结 篇十一

日前，记者接到某社区医院报料，称其辖区内4万多份健康档案，竟有过半是造假的——因为社区医院里仅有的几名医生，完成不了社区内多达几万人的调查量；而如果完成不了月任务，医生是要被扣月工资的。于是，医生只能“迫于无奈造假档”……

记者接连向越秀、荔湾、天河等多家社区医院核实，发现健康假档现象不但属实，还普遍存在；而且不少居民的真档，由于信息无法更新、追踪，最后也成了“死档”。很多社区医生大吐苦水：“健康档案已成社区医生沉重的工作负担。人手不足，实在有心无力”。

对此，市卫生局昨日回应，将根据实际情况调整社区医生的居民建档工作量，加大电子档案的进程。而省卫计委巡视员廖新波则建议，健康档案应该是一个人病史、用药史、检查史、体检史等的动态信息积累，要达到这样的目的，健康档案必须以真实信息化为支撑，在这个基础上才能使健康档案起到预防和指导的作用。

尴尬： 上门建档常遭白眼

“每次入户调查居民健康情况，能有三成的机会找到人就不错了。”在某社区卫生服务站工作的杨媚医生说，他们辖区有近6万居民，但将首诊定点在社区卫生服务中心人数不到8000人，很多居民生小病，也宁愿花更多的钱舍近求远到大医院去。为了做健康档案，只能主动上门。

被人当成骗子、被人嫌烦、被街坊骂……最令社区医生尴尬的是，带着一脸的真诚向居民咨询健康情况，没想到常遭遇充满警惕的双眼，屡吃闭门羹。有一次，杨医生到一居民家做调查，这户人家无论怎么样都不相信他们，还扬言：“你们再不走，我就放狗咬人了！”

“我们压力也很大，几乎每天都去社区游说居民来建档。”一位全科医生透露，入户上门，要花近1个小时才能完成一份纸质健康档案，因为没有移动设备，先得填写纸质的档案，然后带回医院，再输入到电脑里。工作量很大。

居民：

填档案涉隐私 健康人群懒理

家住广州市越秀区梅花村街的李小姐日前到社区医院就诊时，医务人员告诉她：“可以登记资料建立健康档案，方便社区医生主动关注居民的健康状况。”尽管医生还告诉她，建立了健康档案后，会定期开展健康知识讲座、提供就医和饮食等咨询，但李小姐不为所动，拒绝填写资料。

而天河区的廖女士、张女士等十多位居民均告诉记者，她们知道社区医院一直在宣传、推广建立健康档案，但不以为意。“小区有贴出公告，但不知道这档案有啥用处，所以也没认真了解过。”

“我很少生病，大病去大医院。连社区卫生服务中心在哪里都不知道。”30岁出头的市民陈小姐说，很多健康的、年轻的朋友都觉得这项服务可有可无。

记者翻看这份健康档案，发现要求填写的内容很细很具体，每份健康档案有4页纸。除了解居民身体状况，还要填报体育锻炼、饮食、吸烟、饮酒情况及家庭病史等，此外，还要求提供居民身份证号码和家庭住址，有些居民担心泄露隐私，便有抵触情绪。“然而不填这些信息，这份健康档案便作废。”社区医生说。

社区医生：

居民多，医生少，建档有心无力

“辖区有6万居民，全科医生却只有几名，今年的任务是要完成辖区80%的居民健康档案。”某社区医院相关负责人透露，建立健康档案导致正常工作无法开展，目前普遍都是在应付了事。

该负责人告诉记者，虽然社区医院划归公益一类事业单位，医护人员拿的是定薪，但有考核任务，每月部分工资会挂起来。“如果年终考核完不成相关任务或考核不合格，会扣发这部分钱。”

“工作量大，没有时间做这个。”越秀区某社区医院的工作人员听记者询问健康档案的建立情况，直言不讳地表示，目前医院并无足够精力进行这项工作，而这样的情况并不只出现在这一家医院。“我们医院共有全科医生8人，却负责居民8万人，人员实在太少，都去建档案，病谁来看？”一名社区医院负责人介绍，平时的诊疗负担已经很重，对于健康档案的建立，只能做到居民来看病时为居民建立，平时偶尔进行入户调查。

专家观点：有了电子病历电子

健康档案会自动生成

一直关注医改的省卫计委巡视员廖新波称，他早就留意到基层反映的健康档案建档难问题。他接受采访时表示，没有信息系统支撑的纸质档案是劳民伤财的形式主义和官僚主义表现。

他提出一步到位建立电子健康档案。他说，有了电子病历，电子健康档案“自然”形成。现在大部分的纸质健康档案是没有意义的，充其量就是一次健康人口普查。

12.档案利用中个人隐私保护探讨 篇十二

个人隐私包括一系列属于个人的相关信息以及个人不愿意对外公开的相关信息。隐私权是具有完全民事刑事责任的自然人对属于自己私人生活范畴的事项依法自由支配并排斥他人非法干涉的权利, 隐私权是我国宪法明文规定必须予以保护的重要对象。档案是普遍存在于社会各个运作环节与层面上的文书信息, 档案之所以具有使用价值就在于它忠实有效的记录了管理对象的各方面信息及资料, 因此也必然涉及到了许多个人隐私范畴内的内容。但是档案利用又存在着一定范围内的公开性与调阅强制性, 所以在这一系列的操作过程中也就涉及到了关于个人隐私如何处理及把握的问题, 而由于目前国内在档案利用的个人隐私保护问题方面仍然未能出台行之有效的管理办法, 在具体操作过程中也很难把握其中的深度与宽度, 因此如何做好个人隐私保护仍然是档案利用这个问题里的突出点与矛盾点。

1 档案利用中的个人隐私保护现状

档案在使用过程中不可避免的将会对一些个人信息进行公布或利用, 而如何区别隐私权保护范围的信息和可用于公共和共享的信息一直是困扰管理机关及相关学者的一些难题。当前我国在档案使用过程中涉及到的隐私权保护不力问题仍然较多, 例如机关人员对档案内容简单粗暴的记录及修改、网络渠道对个人信息的大肆传播、公众无意识无渠道对自己的隐私信息进行监督、约束和及时修改错误内容等。这些问题存在越久, 对于我国法治社会、人权社会的进步与发展就会产生越大程度的危害, 所以如何加强档案利用中的个人隐私保护就应该成为相关机构以及社会各界关注的重要问题。

2 加强档案利用中个人隐私保护力度的措施

档案利用中的个人隐私保护问题涉及到的方面众多, 需要改革、加强、提升的方面也众多。针对档案管理工作具体特点, 我们应该从档案收集、档案管理、档案真实性监督等多个方面进行研究探讨。

2.1 加强档案采集环节管理力度

档案建立需要经过一定程序及时间的收集与整理, 同时档案还需要进行定期更新以确保内容的真实可靠, 而这些用于更新的信息及数据也需要通过一定流程进行采集。档案在收集过程中必须坚持其信息采集方的合法性以及采集行为的合法性。所谓采集方的合法性就是必须是国家相关法律法规确认的具有个人信息及相关资料采集资格的机关, 例如政府机关、行政单位以及其他肩负着社会公共服务职能履行责任的特殊机构。通过档案采集环节的控制, 能够实现源头控制的重要作用, 同时针对现在越来越多非政府机构也在为自己的客户群建立各种各样的信息档案, 这些档案当中也会涉及到一些个人隐私方面的数据与信息, 这就需要更加主动而积极的权利声张并结合更新的维权法律来进行双重监督。

2.2 加强档案管理环节的工作力度

档案管理及使用在很多时候是由权力机关或职能部门进行操作, 而在此情况下, 公众一般来说是处于被动地位, 也因为不处于档案使用的职位, 公民对自己的档案并无太多使用上的干涉机会和控制机会。因此这就需要加强管理单位的自我约束与规范, 如出台更为严格的档案使用章程, 树立公民权益主体意识, 进一步严格区分可公开部分的信息与需要进行保护的不需要公开的隐私信息部分, 从而在更好的做好工作的同时, 充分实现对隐私权的保护。

2.3 大力声张档案真实性监督权力

档案的直接权益人是每一个社会公众, 不真实的档案在使用过程中也将直接危害当事人的各方权益, 但是档案内容是否真正具有真实性在很多时候也仅有当事人最为明了。因此, 为了大力声张对档案真实性的监督权力, 一方面档案管理及使用机构应该对当事人尽量公开档案具体内容, 并接受当事人在提出确切证据的情况下对档案进行的修改、删除或增加等操作。另一方面也应该发动社会媒体的力量, 加强社会大众在维护自己档案真实性及自身权益方面的主动意识, 这种主动意识的树立不仅能够用于监督约束机关党委在档案采集、管理及使用过程中的行为, 同时面对社会上越来越多企业及民间机构也越来越热衷为客户建立信息档案的趋势, 也能够帮助公民更为准确的对待这些信息的采集行为, 加强自我隐私保护意识, 防范因为不良企业恶意出售、转让客户私密信息而给自己造成的名誉损害、经济损失以及其他干扰。

2.4 加强信息化手段应用

虽然公民有对自我隐私的使用权、控制权以及其他相关权利, 但是根据当前我国在档案使用及管理活动中的特点来说, 档案的主要使用者仍然是政府机关及职能部门, 因此如何有效提升档案利用中的个人隐私权保护就需要花最多力气、下最大功夫。虽然我们能够从管理意识、工作态度、宣传教育等方面努力提升管理人员及使用人员素质, 但是在网络化、信息化、数字化的现代社会, 信息化管理手段也在权益维护和保护过程中发挥着重要作用。不论是机关单位的内部安全管理还是网络层面上的隐私维护, 都离不开信息化手段。因此加强针对档案信息收集、权限设置、访问层级以及共享程度等方面内容的更高级自动化管理及监控软件开发应用就成为了刻不容缓的一环工作, 同时为了更好的掌握自动化管理工具, 在管理人员队伍的素质提升方面也要加大培训及投入力度, 确保管理队伍能够胜任更高水平的管理手段, 从而发挥出管理软件的最大化作用。

3 结束语

在社会运作及发展过程中档案的作用越来越大, 档案的利用也越来越多的深入到各个方面和环节, 于此同时, 档案利用中也出现了种种问题, 其中最引人注目的就是关于档案利用中的个人隐私保护问题。个人隐私是我国最高法律予以重点保护的对象, 但是在档案利用过程中这种保护的手段和意识都显得相对薄弱, 究其原因是多方面的, 同时很多时候也是由于社会发展的现实原因造就的, 但是加强各方面的个人隐私权保护是时代发展的必然, 同时也是文明社会最基本的权利意识, 所以我们应该在承认隐私权保护不力的客观现实的基础之上加大工作力度与保护力度, 努力寻找更好的管理手段来加强其保护。虽然加强档案利用中的个人隐私权保护工作不能一蹴而就, 更不能一劳永逸, 但是相信通过我们的不懈努力, 积极借鉴, 必然能够在今后的管理及使用工作中逐渐加强, 逐渐让档案管理及使用程序更为规范化、制度化与科学化。

摘要：档案是对相关人事物所进行的文字、声音、图像等数据记录, 档案存在的意义在于能够为当前工作、管理以及后续操作提供切实可靠的信息支持。因为档案会涉及到一系列的具体内容描述, 因此也就会涉及到许多当事人的具体问题, 从而牵扯到许多个人隐私问题。当前档案管理及利用工作中在个人隐私保护这方面虽然有人提及, 但是并未形成足够有力的措施, 所以也存在着许多因为档案利用而造成侵害或散播个人隐私的现象存在。个人隐私作为文明社会应当予以保护的重要对象, 在档案利用过程中也必须予以加强, 重点谈谈如何在档案利用过程中进一步实现对个人隐私的保护力度, 促进档案的健康合理化利用程度, 以供参考。

关键词：档案利用,个人隐私,隐私保护

参考文献

[1]王悦.关于档案中的个人隐私界定问题研究[J].法治在线, 2013, (5) .

13.档案管理个人工作总结 篇十三

岁月如白驹过隙，转眼间来到公司已有一年多的时间了，在这一年多的时间里，收获很多，在自己从事的多项工作中取得了很好的成绩，但由于经验的不足，或多或少有所遗漏，我相信在今后的工作中我会继续发扬吃苦耐劳的精神，认认真真，兢兢业业，弥补自己的不足，争取各项工作做到最好！现将这一年的工作总结如下： 一 学习方面

对于刚离开大学校门的我来说，社会经验甚少，尤其对我所从事的化工这一行业，欠缺太多，公司领导为了让我们能够尽快的掌握各项操作技能，及早的投入生产中，确保开车的顺利进行，首先安排我们在伊犁师范学院进行了为期三个月的理论学习。在这学习的三个月时间里，对我来说是意义非凡的三个月，通过专工的指导和同事们的帮助，无论是工作能力还是为人处事上我都有了很大的进步，尤其是在以前从未涉及过的专业上让我有了一个整体的认识和理解，三个月理论知识学习结束之际同时是我文档管理工作开始的时候，通过一段时间实习，让我学到了很多课堂上学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了，懂得了做人做事的道理，也懂得了学习的意义，时间的宝贵，人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向。

俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。例如加强对来文的登记与管理。加强对到场图纸的清点、登记、发放、入库工作，分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

14.档案员年度个人工作总结 篇十四

第一个方面，档案管理整理工作

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对上半年整理完毕的349份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。

第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。按照QHSE体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面，参保信息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[]27号文，为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面，ERP系统模版录入

人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。

第五个方面，QHSE体系运行相关资料规范

按照QHSE目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中xx油库xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。

第六个方面，领导交与的其他工作

第七个方面，思想体会

通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会，总结如下:

(一)要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免重复性劳动;

(二)不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来的工作留下隐患;

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。

在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来的工作中予以纠正和避免。2014年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。

第八个方面，明年的工作计划

(一)随时根据新的人事变化，积极收集材料，及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。