房地产物资管理论文

2024-06-28

房地产物资管理论文（9篇）

1.房地产物资管理论文篇一

全国性材料物资计划管理及考核办法

根据集团公司战略部署，为确保销售持续性、工程建设连续性，保证全国性材料物资的及时供应，强化材料计划管理及责任意识，特制订本办法。

一、材料计划类型

（一）材料计划：根据集团工程开发建设计划或重大节点计划，测算的材料需求量。

（二）三月材料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的从下下个月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。

（三）月度实际用料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的要求下月到货材料需求量。

二、材料计划申报、审批流程

（一）材料计划：由材料设备公司负责编制，在集团工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。

（二）三月材料计划：由地区公司工程部负责编制，于每月12日前提交工程技术部；工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心；集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料设备公司；材料设备公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。

（三）月度实际用料计划：由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部；工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心；集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料设备公司；材料设备公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。

三、考核规定

（一）材料计划及时性考核

未按时提交材料计划，每次扣罚地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程部计划编制人、负责人和工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

（二）材料计划准确性考核

1、月度实际用料计划考核：

不符合供货周期要求或每月3日后申报的材料计划属补报计划，根据补报项数（同批次申报的同一编码的材料视为一项）按以下标准进行考核：

（1）单个项目补报项数在31-50项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人30%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在31-50项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

（2）单个项目补报项数在51-100项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人40%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在51-100项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人40%月浮动工资。

（3）单个项目补报项数101项及以上的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人50%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数101项及以上的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人50%月浮动工资。

2、三月材料计划考核：

三月材料计划的准确性按季度进行考核，准确率须达到90%，每个季度最后一个月对该季度进行考核。根据该季度每月实际用料计划中同一编码材料申报的总量对比三月用料计划申报的总量，计算出该编码材料的准确率，并汇总计算出三月材料计划准确率。

（1）单个项目三月材料计划准确率在90%以上的，每超过1%奖励该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月材料计划准确率平均在90%以上的，每超过1%奖励该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

（2）单个项目三月材料计划准确率低于90%的，每低1%扣罚该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月

材料计划准确率平均低于90%的，每低1%扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

（三）其他重点考核：

1、因材料计划申报不及时造成停工待料的，每次扣罚该项目工程部计划编制人、负责人，该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人10%月浮动工资。

2、材料申报后，若实际工程进度根本不具备进场条件而要求进场，造成材料进场2个月后仍基本未使用的，每次扣罚该项目工程部项目经理及负责人10%月浮动工资。每月由管理中心驻地工程师、材料公司驻地配送质检部人员组成检查小组，对到场材料使用情况进行检查，20日前将检查结果上报管理中心。

四、属于集团节点计划调整、设计方案变更、材料品牌调整等原因产生的补报材料计划不纳入考核范围。

五、非工程类、物业维修类、营销展示类物资计划不纳入地区公司材料计划考核范围。

六、新项目第一个月申报的月度实际用料计划（工程类）及开盘前（含开盘当月）申报的三月材料计划不纳入考核范围。

七、考核对象审核：每月25日前地区公司将考核对象名单报集团人力资源中心，人力资源中心会同管理中心审核无误后报财务中心，财务中心于次月1日前通知财务分部。

八、本办法由集团管理中心、材料设备公司共同负责考核，考核结果经集团主管副总裁、总裁及董事局主席审批后执行。

九、本办法由集团管理中心负责解释。

十、本办法自发文之日起执行。如有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

2.房地产物资管理论文篇二

一、物资流通企业物资管理的内容及目标分析

(一) 物资流通企业物资管理的组成内容

对现代企业而言, 物资管理工作是一项系统性的消耗性管理活动, 同时也是一个具备较高经营性的管理工作系统。通常条件下, 企业物资管理主要包含以下四方面的工作内容:

第一, 物资的规划管理;

第二, 物资的储藏管理;

第三, 物资的采购管理;

第四, 物资的使用管理。

只要做好对物资的合理规划、有效储藏、科学采购和高效使用, 才能从根本上提升企业物资管理的有效性和高效性, 为企业的发展提供良好的保障。

(二) 物资流通企业物资管理的战略目标

结合我国现代企业运营、管理及发展的基本现状来看, 物资流动企业的物资管理工作应当将以下几方面的内容作为其物资管理的目标, 以此为基础, 组织并推进各项管理工作的落实。

第一, 物资流通企业物资管理必须做好对企业资金运营的有效管理, 并对企业物资运营风险进行有效控制, 在经营管理这一核心理念的基础上, 做好的资金利用与风险的控制;

第二, 物资流通企业物资管理必须将与其他企业的有效协作作为管理的目标之一, 保证物资管理的各个部门可以在实际工作中轻装上阵, 提升企业物资管理的整体效率;

第三, 物资流通企业物资管理还必须将对顾客的各项服务承诺渗透到企业物资管理的战略当中, 保证自身的物资供应及流通的基本能力, 进而通过较高的服务水平来推进物资管理工作的改进与提升。

结合物资管理的内容及目标来看, 物资流通企业要如何推进其物资管理工作的全面开展与落实呢?

二、物资流通企业物资管理的优化策略

对物资流通企业而言, 其物资管理工作的优化与完善必须从管理思想、管理方法、管理手段、管理组织以及管理团队等多个方面进行调整, 以期在满足现代化管理需求的基础上构建起有效的物资管理体系。而这要求物资流通企业对物资管理工作的指导原则进行确认, 在合理选择管理方法的基础上, 确立物资管理的基本步骤。

(一) 明确企业物资管理的指导原则

物资流通企业在组织并落实企业物资管理工作的过程中, 必须始终坚持企业发展战略对内部物资管理工作的指导性作用, 将各种可能的约束降到最小化;同时, 企业应秉承局部改造与整体改造相结合的方式, 根据企业职能之间的依赖关系来提升整体职能效率的最优;另外, 企业还必须将组织的改进与业务的改进进行必要的结合, 将管理体制的改进贯彻并落实到业务和组织工作当中, 实现组织、业务与管理的有效统一, 进而为物资管理效率的提升提供保障。

(二) 合理选择物资管理的基本方法

针对企业物资管理工作中具体的管理对象以及所要实现的管理目标, 物资流通企业应该把诸如市场调研、市场预测、目标管理及经营决策等各种先进的管理技术和管理方法引入到物资管理工作当中。与此同时, 企业还应当将思想观念的转变作为先导, 对各种现代化的管理思想、组织基础、人才建设和管理手段及方法记性综合利用的基础上, 切实推进对各项物资管理职能的全面性调整和优化为企业物资管理工作的完善和加强奠定基础。

(三) 以明确且规范的步骤组织管理

物资管理工作的落实还必须以明确且规范的步骤为依据。实践中, 物资企业首先要对物资管理任务进行明确, 进而在完成资料准备的基础上, 对物资管理工作进行必要的分析。

第一, 企业要对物资管理任务进行明确, 对企业所处的内外环境进行综合分析, 把握不同管理时期企业物资管理的主要矛盾, 并根据矛盾的存在提出具体性的管理目标, 有目的地进行资料的搜集、调研, 并在有组织、有计划的条件下进行物资管理工作的逐步落实;

第二, 做好对各种物资管理资料的准备, 相关人员需要对企业物资业务的完整过程进行了解, 根据实际情况对各种能够及时、准确发硬企业物资活动的资料与信息进行收集, 避免造成对物资管理工作的错误性误导;

第三, 在合理分析的基础上对企业物资管理工作进行必要改进。这种改进是基于物资管理环境的改变和管理方式的发展而进行的。企业需要根据多样性和变动性的管理主体、管理环境和管理方法, 对自身物资管理工作进行必要的调整与优化, 提升物资管理的反映能力和管理柔性。

三、结论

做好物资管理是现代企业生产经营的中心, 尤其是对物资流通企业而言, 其物资管理的重要性更为突出。因此, 企业必须在实践中积极探索物资管理的新知识、新手段及新方法, 通过物资管理水平的提升, 提升企业市场竞争力, 为企业在市场竞争中赢得胜利提供保障。

摘要：对现代企业而言, 物资管理使企业生产及经营管理的必要组成部分, 是企业在新时代中发展的重要风向标。在现有的经济形势下, 对物资管理工作的优化与完善已经成为企业顺应全球经济发展趋势, 通过创新发展实现与时俱进的一种必要策略, 可以说, 物资管理的有效性能够切实提升企业在资本经济市场的竞争水平和竞争地位。而对于以物资为业务核心的物资流通企业而言, 企业物资管理的水平又直接决定着其自身的运营与发展。因此, 以下将主要围绕物资流通企业内部的物资管理问题进行简单探讨。

关键词：物资流动,物资管理

参考文献

[1]宋兴华.创新供应物流模式加强企业物资管理[J].物流工程与管理, 2010, (12) .

[2]覃章林.浅议企业物资供应管理工作[J].经济师, 2012, (01) .

[3]王志强.企业物资管理体系改善的一般方法和原则[J].煤炭经济研究, 2011, (09) .

3.房地产物资管理论文篇三

关键词：工地施工；物资消耗管理；方法

我国对自主创业型人才的大力扶持，对创业政策的优化，使得现今社会各种大中小型企业发展迅猛，同时也造就了大中小企业的激烈竞争力。对于项目的承接，企业之间不仅拼服务拼质量，还拼工程造价。在此现状中，企业的经济效益严重缩水，企业也在想方设法将利益最大化。控制投入项目的物资消耗，越来越得到企业家的重视。本文通过阐述物资消耗管理对企业的重要性，为大中小型企业总结了几点有效控制物资消耗管理的操作方法。

一、物资管理中物资消耗管理的重要性

物资管理，是对物品、材料的管理工作。根据物品材料的使用功能以及使用计划，合理分配物品材料的使用量。而在物品资料的使用过程中，物品资料的消耗是必然的，消耗量过大，物品资料的成本就大，在固定的收益中，所得利益则有所减少。如今，社会竞争力日趋激烈，各类大中小型企业，为保证企业利益，在物资管理物资消耗管理上增加了管理力度[1]。

工地施工作为庞大的生产系统，其物资的消耗量也是极其庞大的。而项目工程经过招投标程序，其造价是有相关规定的。项目工程造价不仅是规定了项目的整体价格，对项目的各个施工程序，都有造价规定。掌握好施工物资的消耗，不仅减少了物料成本的投入，达到企业的盈利目的，施工各程序物资消耗的控制，是对此程序投入成本的管控，也是决定下一个程序能否正常启动的决定性因素。因此，有效控制物资的消耗量，做好物资的管理工作，具有重要的意义。

二、工地物资消耗管理的方法

工地施工中的消耗物资，分为直接消耗物资与间接消耗物资。直接消耗物资是工程项目的施工，需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行业工地现场，水泥、砂石等。间接消耗物资，隶属公司的固定资产，其具有可重復利用性，比如工地脚手架、施工模具等。对工地物资消耗的管理，是要减少直接消耗物资的消耗，以及减少间接消耗物资的损伤。

2.1直接消耗品的管理

直接消耗品在工地建造造价中，占有最大的比例。在工地建设中，直接消耗品为工地建材水泥、砂石、钢架钢筋、砖块[2]等。对直接消耗品的管理，要结合项目建设造价预算方案，做好建材消耗规划方案。具体做法是，结合当日施工的工程量，计算材料的需求量，施工负责人填写施工材料领用计划，材料领用计划写清楚材料的使用去处与使用价值。将材料领用计划交予相关部门审批，方能领用。材料管理部门要对领用建材的使用情况进行监督与核实，避免项目负责人因施工错误产生的不正当耗材行为而虚拟材料，进而影响整个工程施工的材料安排计划。

例如：由中铁置业集团进驻海西的首个项目—中铁元湾，项目坐落于“国际花园城市”厦门市高端富人区——五缘湾片区，项目总用地面积92961 ㎡，地下总建筑面积73300㎡，如此庞大的工程，中铁集团在施工前，制定了严谨的物资消耗计划：

由上图可见，中铁元湾项目建设物资管理是一个严谨的框架体系，物资的消耗管理，首先根据物资库存，做物资消耗计划，有物资消耗计划做物资采购计划。而最终，物资的消耗影响的是整个项目的施工质量。

2.2间接消耗品的管理

间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中，间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备，如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理，要结合消耗品本身的使用价值，来对其进行施工分配。分配前，材料管理员需记录材料的出库状态，并让领用人确定签字。施工过程中，施工人员要规范施工，减少对间接材料的伤害；工程负责人要对此类型材料进行维护与保养，保证材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大，但是作为设备型材料，能够减少其消耗，是可以节省不少施工成本的。

2.3先进的物资消耗管理制度

在社会经济在不断发展趋势下，工地施工建材生产商为适应社会竞争力，对各种建材生产的同时，更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的，新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐，不断更新。将新型建材的作用，规格参数，使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样，制定新型建材消耗管理方案，对新旧建材消耗分开管理。

先进的物资消耗管理制度，不仅仅是对材料限定一个消耗范围，同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中，制定对材料领用人的约束与激励制度，约束能让材料领用人规范严谨施工，避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是鼓励材料领用人对材料的有效利用，结合奖惩制度，让材料领用人自觉减少对材料的消耗。

2.4相关部门的协调配合

对于项目施工这样庞大的施工体系，物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作，也需要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作，在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后，都有所涉及。比如，在项目的准备阶段，成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在，对工作量的计算以及对消耗物资的统计，为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中，材料采购部需要对材料进行使用量与出库量的统计，以及时补充材料。在施工完成后，工程造价部门要对整个项目的耗材进行清点计算，作为项目建设盈利的依据，也为下次项目施工积累经验。

三、结语

物资的消耗关系企业的经济效益，物资的消耗管理，是对物资的合理化利用，减少其不合理的消耗，而不是说节省材料。特别对于建筑行业，如果在施工过程中偷工减料，建筑物会存在严重的安全隐患。在物资消耗的管理过程中，一定要注意尺度的拿捏。未纳入消耗计划的、却又不得不消耗的物资，虽然超过了造价预算，但在物资管理过程中，还是需要给予支持的。对物资消耗的管理，要有高度的严谨性，同时需要灵活运用，方能达到企业的利益目的。

参考文献：

[1]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009-11-08.

4.工程剩余物资与废旧物资管理论文篇四

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

5.房地产物资管理论文篇五

今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求；

二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本（第二批）的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证；

三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。

四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础；

五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平；

六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效；

6.现场物资管理篇六

一、现场物资管理的概念及地位

1、概念：是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。

2、地位：现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分，处于举足轻重的地位，由于物资成本约占工程总成本的50－60％，有的甚至更高，因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点，是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。

二、现场物资管理的作用。

1、降低采购成本，通过实行物资计划管理和招标（比价）采购，可有效降低采购成本。

2、减少物资保管损失，维护物资质量，通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量，减少保管损失。

3、降低物资消耗量：通过开展物资核算实行先算后用及限额发料，可促进物资节约，降低物资消耗使用量。

4、有利于树立企业良好形象：有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象，扩大企业知名度。

从1－3个方面作用看，都是降低物资成本，有利于提高企业经济效益，从第4个作用看是树立企业形象，扩大企业知名度，有利于提高企业无形效益。

三、现场物资管理的内容及要求：从内容上看包括六个方面的内容。

第一，现场规划布臵及材料堆码标识。

具体要求：

1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵，其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点，水泥靠近搅拌机（站），油库、火工品库要单独存放，距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定，要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。

2、现场运输道路畅通，方便施工，无二次搬运，减少保管和搬运损耗。

3、现场物资正确堆码和标识。

物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位，根据物资特点堆码或各种垛型，每垛总数为“五”或“十”的倍数，便于查点，过目成数，提高工作效率。

①堆码时应符合以下原则要求：A．合理：按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B．即保持堆垛的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。C．定量：即每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。D．整齐：即每垛物资应堆码整齐，成行成列，标志向外。E．节约：即要节约占地面积，节约使用垫苫材料和劳力。F．方便：即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。②材料标识要按贯标要求进行：把握以下四点。A．产品质量标识牌内容要填写齐全，不能漏项。B．对质量状态（或检验状态）要分别不同情况正确标识。未送检的填待检或待送检。送检没结果的填待判。结果出来合格的填合格，不合格的填不合格，并对不合格品进行处理。C．业主供料与自购料要分开堆码标识。D．标识牌内容：产品名称、规格型号、出厂批号（炉号）、检验状态（质量状态）、进料日期、生产厂家、生产日期、使用部位。标识牌规格大小由各单位自定。

第二，物资内业及规章制度建设。

1、内业管理上注意做到以下四点：

（1）物资收、发、管手续齐全，各种台帐、报销月报、点收发料单装订整齐，日清月结，账目清楚。

（2）能及时进行物资自查、盘点、有自查记录。定期同财务对帐，做到帐、卡、物、资金“四对口”。

（3）严格执行质量手册、程序文件建立合格供方名册，搞好内业资料质量传递和复试资料整理。

（4）积累收集基础资料，及时、准确、规范上报各种统计报表。

(5)及时、准备地将项目当天发生的每笔业务录入到物资管理软件中去，以便有限公司实现远程监控管理，各项目之间达到价格比价分析的目的。

2、规章制度建设上要注意建立和完善以下各种制度（1）物资核算及节奖超罚制度。（2）收发登记制度。

（3）领新交旧制度（工具），先进先发（水泥等有保质期物资）、限额发料。

（4）定期盘点制度。

（5）工程器材、周转性材料定期保养及费用摊销制度。（6）统计报表制度等等。

只有建立比较完善的规章制度，才能保证基层物资工作做到有章可循。

第三，物资采购与供应包括以下内容：

1、物资计划：即物资需用计划。分两种情况，一种属于业主供料的按业主要求提报物资申请计划，由业主负责供应。另一种属于自购物资的，编制物资采购计划，经单位主管领导审批后实施市场自购。

2、物资采购：各单位在物资采购工作方面要注意两点：（1）执行有限公司《物资采购管理程序》及相关规定，要在《合格供方名册》范围内采购，紧急情况下需向《合格供方名册》外供方采购时，必须经项目经理批准，并经严格检验（一般为二倍抽样）合格后方可投入使用，（2）要严格按集团公司的“物资采购招标管理办法”的有关规定执行，招标采购采购范围是：对属于招标采购范围的实行招标采购，不属于的要进行比价采购。凡单一品种物资采购批量10万元（含）以上均应实行招标采购（对因特殊情况不能实行招标采购的，如业主供料、业主指定、唯一生产厂家等要写出专题报告上报主管业务部门审批）。对不足10万元的小批量大宗物资要搞好比价采购，坚持货比三家，质量达标，择价低都采购。招标采购审批权限是：物资采购批量金额在100万元以下的，由各项目部自行审批，报公司备案，批量金额在100万元以上的（含）以上报有限公司审批，有限公司将根据情况派人参与指导招标。

（3）中标单位确定后要及时签订购销合同，明确双方责任和纠纷处理方式。其中合同纠纷要指定由集团公司所在地法院或铁路运输法院处理。

3、物资验收及质量控制

物资进场验收包括数量验收和质量验收。

（1）数量验收一是查数，二是计重，三是其它验收。如木材，玻璃等按国家规定办。查数好理解，数对上就行了（数量多的可抽查5－15％）。

对计重验收又分两种情况：

一种是理论换算验收的，要记录换算依据，尺寸和件数，同时按理论换算出库交货。

另一种情况是实际称重。实际称重涉及秤差问题。秤差有国内和国外之别：

国内规定是：钢材秤差2％；有色金属±1％；生铁±5％，稀有金属和贵重金属不许有，袋装水泥50KG／袋，秤差±1KG。

按照进口物资时秤差规定是：黑色金属±3％；有色金属±2％。其它方面按当地商检部门指导进行，发现数量短少和质量不合格等情况，必须在索赔期内取得商检局出证的“商品检验证书”，并送有关进出口公司按国家规定办理索赔。

秤差处理：秤差在允许范围之内的按凭证数量验收，超出允许范围的按实际重量验收并填制验收记录和验收单。

（2）质量验收和质量控制

质量验收上主要是检查外观质量、核对物资品名、型号、材质、规格等情况，检查配套情况，零配件是否齐全等。

质量控制就是对构成工程实体的水泥、钢材等产品由计量测试部门进行质量复试，以防止不合格物资进场投入使用。对复试不合格的产品能降级使用的降级使用，不能降级使用的做退货处理。

4、物资供应：

各单位物资供应就是根据物资需用计划编制发料单把各种物资配发给各班组或工点投入使用，要求物资供应必须与物资核算结合起来进行，实行限额发料，这个限额是物资核算用量扣除节约指标（钢材、木材2.5％；水泥、油料4％。火工品达到定额），不能要多少给多少不加控制。

第四，物资分类管理

1、主要材料管理：虽然其品种少，但在物资总成本中所占比重大，是项目部现场物资管理的重点。

主要材料管理内容和要求包括：

（1）水泥按品种规格分别保管，下垫上苫，堆码整齐，垛高不超过12袋，散灰装袋，先进先发，无结块变质。（库内堆码距离墙50MM以上）。

（2）钢材、木材及半成品、成品构件等按品种规格、型号堆放整齐。

（3）火工品领发使用严格手续，出库必需经有关人员批示（单位领导、安全员、物资主管）并按当日使用量配发，未使用完的当日交库，帐物相符，炸药与雷管分开存放，间隔距离符合安全要求，火工品库应有危险品标志，警卫防盗及防火措施得力。（有条件的安装警报器）火工品因保管过期、变质、失效，需销毁的应报单位领导审批后，会同地方公安部门共同进行，不得擅自处理。

（4）现场油料由专人管理，严格按计量验收和发放。要开展单机单车核算，定量限额供油。用油量大的工点要推广使用节油新产品，装油容器无跑冒滴漏现象，油库或存油点有禁火标志，配备防火器材，并保持完好。

2、地材管理：地材是指砖、瓦、砂、石等地产物资。内容和要求包括：

（1）砖、瓦、砂、石等物资严格按采购计划采购，具备招标采购条件的实行招标采购。（2）现场验收必须两人以上，堆放整齐成型，严禁混存。（3）合量使用地材，分工点建立帐卡，每月按实际消耗列销。

3、周转材料管理：

周转材料包括：钢模板、木模板、钢脚手架、木脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管等。

周转材料管理的内容和要求包括：

（1）周转材料实行租赁管理，努力增加周转次数。（2）周转材料按规定时限摊销（可参阅物资管理工作指南第67页，根据各单位的情况在物资成本核算中已明确）。

（3）周转材料用后要及时维修、以备再用。

4、工程（油料）器材管理：

工程（油料）器材是用于施工生产的无动力机具和辅助设备，是物资部门分工管理的固定资产，共分十九类：带链滑车（≥3T）；手动卷扬机（≥3T）；油压千斤顶（200T）；万能杆件；轻便钢轨（≤24KG／M）；轻便道岔；钢拱架；钢模板（含滑动组合钢模板）；拆装梁；工字钢（≥500MM）；钢板桩；经纬仪；水平仪；光电测距仪；成套工具（含线路、桥梁、给水工具）；气体钢瓶；大型衡器（≥3T）；电动加油机；油罐（≥4.5M3）。

工程（油料）器材管理的内容和要求包括：

（1）工程（油料）器材实行租赁管理，不准挪做非工程使用，不准拆散、切割和改装。（2）工程（油料）器材要按规定及时足额计提折旧或摊销租赁费用。（有关使用年限及折旧标准财务部门有统一规定）。

（3）工程（油料）器材要定期保养和维修，保证完整配套，技术状态良好。

（4）工程（油料）器材残值低于3％需报废时，必须按规定履行报批手续。

5、低值易耗品管理：

低值易耗品品种多在物资总成本中所占比重小。低值易耗品管理的内容和要求包括：

（1）低值易耗品存放要有库房，并做到干净整齐，料签齐全，帐物相符。

（2）工具性物品实行交旧领新，班组设保管卡片、明确责任人。

（3）每月按实际消耗和使用情况编制报销月报，无以发代销，未用先报现象。

第五，工程竣工物资清场：具体要求是：

1、工程竣工对剩余料具要逐项进行清理，造册登记，集中保管，应转场的编制移交表，办理交接手续，应上交的填写退料单，按退库处理。

2、对应拆除的临时设施必须全部拆除。做到工完料清场地净。

7.铁路物资管理探索篇七

关键词：铁路,物资管理,探索

铁路物资管理体制, 是确定铁路各部门各级机构物资供应权限划分的制度。在国民经济中, 铁道部门消耗的物资数量比较大, 品种复杂, 地方管理的物资和非计划分配的物资, 其来源遍布全国各地。另一方面, 铁路的用料单位很多, 分布很广, 它们对用料的要求如数量、品种、规格以及技术条件等等各不相同。因此, 应正确确定铁路各部门各级机构在物资供应方面的权限, 使它们有合理的分工, 能循着各种物资流通渠道及时、齐备、经济地获得所需各种物资, 以满足生产的需要。

1 铁路物资管理体制

1.1 铁路物资管理体制概述

铁路是国民经济的大动脉, 线长点多, 遍布全国。铁路的管理体制与国家的行政区划不同, 往往一个铁路局或一个铁路工程局, 要横跨几个省市。同时它又是用现代化技术装备起来的包括许多不同生产部门的综合性企业, 具有半军事化性质, 是需要高度集中和统一指挥的。另外, 铁路所用的物资中, 专用器材所占比重比较大, 如机车车辆配件、铁路信号器材以及铁路线路上部建筑材料等等。因此, 铁路所需物资主要由铁路本身负责组织供应, 即实行部门管理为主的体制。这样, 有利于在全路进行统一安排和调度调剂。解放以后, 铁道部门一直实行这种体制。当然, 在这期间由于国民经济物资管理体制的调整改革, 随着中央集权和地方分权大小的变化, 铁道部门在部一级管理的物资的多少也有相应的调整。但总的说来, 各个时期铁道部门物资集中统一管理的程度都要比其他部门大一些。

1.2 我国铁路物资管理体制的特点

我国铁路物资管理体制从全国来看, 集中统一的程度高些, 即主要物资集中统一由铁道部物资总公司向国家申请, 在国家分配之后, 再统一分配所属各部门, 组织供应给各部门。但从铁路系统内部来看, 由于它包括运营、工业和基本建设三个生产部门, 这三个部门又自成系统, 它们所属的企业分布在全国各个地区, 这些企业所需的物资, 基本上是它们自己根据铁道部物资总公司所提供的资源或从当地组织资源进行供应的。这样就造成供应机构重叠、物资储备分散、劳动生产率低、供应成本高的现象。

根据工业生产与物资管理应有合理分工的原则来看, 铁道部门内部各系统的物资供应工作, 也应尽可能地集中统一由专门的物资供应机构来完成。这样做是有一定客观条件的。

1.2.1 用料的共同性

铁路运营、工业生产和基本建设三个部门, 虽然分工不同, 但都是为铁路运输服务的。从事工业生产的工厂, 主要制造运营所需的机车车辆及铁路线路等设备;基本建设部门主要修建铁路线路、桥梁、隧道并交付运营部门使用。因此, 这三类部门使用的物资品种有很多是相同的。

1.2.2 生产计划和物资供应计划的统一性

在铁路运营、工业生产和基本建设三个部门, 不论是生产计划或是主要物资的供应计划, 都是通过铁道部统一制定的。生产计划是物资供应计划的依据, 物资供应计划是完成生产计划的物质保证。这两个计划的统一制定, 为物资的集中统一管理提供了有利的条件。

1.2.3 用料单位分布相对地集中

铁道部门运营、工业生产和基本建设三个部门所属各单位, 如果彼此孤立地看, 它们在全国是很分散的。如铁路内部实行集中统一供应, 需要在各地建立由部物资总公司统一领导, 以各地区物资办事处为基地的供应网点, 由它们统一组织料源, 负责就地就近供应到各基层用料单位, 如铁路局、工程局的基层段队等。工业生产部门则供应到各工厂。这样可以减少供应环节, 可使物资储备相对地集中, 能对生产计划的变动有更大的适应性, 能在更大的范围内进行物资的调度调剂, 从而能加速物资的周转, 提高劳动生产率, 降低供应成本。当然铁路某些专用物资即绝大部分只在某一部门使用甚至只在极少数单位使用的, 则应由有关部门或单位直接管理, 不必经由物资部门统一组织申请分配和供应。如铁路蒸汽机车用煤, 以及各单位的生产用煤以至生活用煤, 一直由机务部门管理。以前运用电力机车的单位很少, 因此电力机车维修用的专用配件也直接由该机务段和铁路局自己组织供应, 这样可以缩减供应程序, 对提高物资管理工作的效率是有利的。

2 铁路物资管理体制优化的思路

铁路物资管理体制应贯彻统一领导、分级管理的原则。正如前面所说, 由于铁路运输业的特点, 它集中统一的程度要比其他部门大一些。但是, 在社会主义市场经济条件下, 国家计划分配物资的品种和数量减少, 而且企业自主权扩大, 那么铁路在地方的供应企业和用料单位除了由国家统一计划分配的渠道取得物资外, 从地方其它各种渠道取得所需各种物资的机会是很多的。因此, 必须相对地 (对过去铁路地方机构的供应权限而言) 扩大地方一级供应企业或用料单位的供应权限。同时, 从铁路线长点多, 物资供应权限过于集中难于及时解决基层问题这个角度出发, 适当扩大地方一级的供应权限也是有利的。

3 强化铁路建设物资管理的措施

3.1 加强宣传

物资管理人员应加强自身学习, 提高素质和自身能力。对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感, 能够坚持物资管理原则, 对违反物资管理办法的行为坚决抵制。同时, 物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法, 尽快掌握现代化的管理技术, 不断充实自己, 完善自身业务素质, 不断更新、扩展知识技能, 以适应企业管理的需要。

3.2 优化设备

设备复杂多样, 形成原因比较复杂, 有技术进步车型更新的因素, 有设备布局不合理的因素, 也有设备购置不统一不合理的因素。设备配属的多样化必然造成设备大修、维修和日常维护需求的多样性, 造成物资采购批量分散和物资储备量增加, 用料单位的计划员需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物资, 从而给基层物资计划带来更大的难度。改变这种状况的途径, 一是物资部门应将此作为改善经营的一个问题提出来。引起路局重视, 在整个路局设备配属上逐步给予解决;二是物资部门在设备采购过程中, 在评标比价时避免中标厂家过于分散;三是探索建立起与供应商的战略合作机制, 对主要设备选定2~3家有实力、技术领先的厂家、开展技术合作、互通信息, 逐步形成以生产厂家技术革新为推动力的设备供应新机制。

3.3 认真执行物资采购管理制度, 逐步推广电子采购

从全球的采购发展趋势来看, 电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购;电子采购既是电子商务的重要形式, , 也是采购发展的必然, 它不仅是形式上和技术上的改变, 更重要的是改变了传统采购业务的处理方式, 优化了采购过程, 提高了采购效率, 降低了采购成本。

4 结束语

在确定铁路物资管理体制时, 应该从铁路生产的特点出发, 要使它有利于促进铁路运输事业的发展, 同时要注意与国家物资管理的体制相适应。

参考文献

[1]那颖.国际货物运输与保险[M].甘肃人民出版社, 2009.[1]那颖.国际货物运输与保险[M].甘肃人民出版社, 2009.

[2]叶素文.物流经济地理[M].浙江大学出版社, 2010.[2]叶素文.物流经济地理[M].浙江大学出版社, 2010.

8.房地产物资管理论文篇八

关键词：物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

（一）制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。

（二）强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。

（三）转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。

（四）加强物资采购与管理

在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献：

[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学，2012.

[2]于波，徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2010，15：207.

[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010，06：62-63.

[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济，2011，04：4.

[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.

9.仓库物资管理程序篇九

为实现公司质量方针公司必须对仓库物资进行控制，以确保仓库管理规范，各种物资符合规定要求，帐物相符，物资财产完整、安全。2 适用范围

本程序适用于公司仓库物资的管理控制。3 职责

3.1仓库负责所有入库物资的验收、储存、保管及限额发料。3.2财务中心负责对仓库物资的帐物监督、指导与财务管理，4 工作程序 4.1 物资分类

4.1.1 物资分类按自然属性的划分详见“材料目录”。按物资用途划分为生产用物资、非生产用物资和专项物资。

4.1.2 生产用物资分为产品结构用物资（又称结构材料或主要材料）和工艺过程用物资（又称工艺设施与辅助材料）。

4.1.2.1 产品结构用物资指产品本身所用的各种物资材料。

4.1.2.2 工艺过程用物资指产品生产制造过程所用的各种工艺设施与辅助材料，包括设备、工装、包装材料、润滑油、维修用材料、气体、棉纱等。4.1.2.3 生产物资按形成方式又分为外购件、外协件、自制件

（1）外购件指从市场上或生产厂家、供应商直接采购的物资，包括原材料、标准件、电器件、机械件、液压件、化工产品等。

（2）外协件指由公司设计，全部或部分委托其他企业代为加工制造的各种零部件。

（3）自制件指由公司自行设计、生产制造、装配调试的各种零部件。4.1.2.4 生产物资中还包括顾客财产和各种原因从外部返回物资。4.1.3 非生产用物资分为以下三类（1）办公设施及办公用品。

（2）后勤服务、房屋、水、电、气、暖及其维修物资。（3）车辆及其维修物资。

4.1.4 专项物资指国家、省、市批准立项的重要项目所用物资，列在“在建工程”项下管理，不在生产范围之内，但在计划、采购、保管、使用上的均可比照生产用物资的管理办法执行。

4.1.5 科研开发物资指新产品开发和新工艺新技术研制试验用的物资，按其最终用途，分别按生产物资或非生产物资进行管理。4.2 物资入库

4.2.1 外购外协物资到公司，由采购员、外协员填写验收入库单或电脑录入“收料通知单”，通知质检员进行检验。检验合格后2天内办完入库手续。

a、入库单上要填写清楚：供方名称、日期、入库单编号、材料代码、物资名称、规格型号、计量单位、数量、物品单价、采购总金额（均为不含税），赊购物品的入库单应在“标准价”栏内填写估价；

b、入库单一式三份，采购员、仓库、财务各一份；

c、入库单编号有发票者为发票号，无发票者为个人代码加顺序号，共7位阿拉伯数字；

d、材料代码应符合设计文件规定，自制件、外协件写产品图号7位码或8位码，外购件写国家标准号或生产厂标准号或公司自定义的7位码。4.2.2 库管员接到验收入库单（收料通知单）和材料现品后验收入库：

a、首先依据采购计划和外协计划（包括临时计划）核对入库单上采购物资的代码、名称、规格型号、数量，对超计划进料要经生产副总裁批准，否则，库管员有权拒绝接收；

b、入库单填写不全或随意涂改或无质检员盖章，库管员有权拒绝接收； c、应及时点数过秤和质量复检，检查核对该物品的生产厂名、厂址、合格证、化验单等，查看是否“三无”产品，否则拒收；

d、确认无误后在入库单上签字，24小时内录入计算机；或通过“单据号”和“库号”从电脑中调出“收料通知单”，审核确认后打印；

e、自留“记帐联”，将“报帐联”返给采购员作为报销凭证，将“核算联”于次日九时前返财务中心，以便进行会计核算。4.2.3 对外购外协件和自制件，均必须先办入库再办出库，不得不入库先出库，更不得没有手续先使用；无发票者必须办赊购入库，至少一周办一次。4.3 领用出库

4.3.1 仓库应确保做到限额领料。

4.3.2各单位操作者或兼职领料员依据生产计划、材料定额或零部件明细表等技术文件填写领用出库单，由部门负责人复核签字，也可通过计算机打印的“配件发放表”领用。

a、出库单要写清楚：日期、出库单编号、材料代码、名称、规格型号、请领数量、生产编号（生产计划号），领用原材料时应写全毛坯尺寸；

b、出库单编号为出库人个人代码加顺序号； c、材料代码应符合设计文件规定的零部件代码

d、出库单填写不全或随意涂改，仓库管理员有权拒绝发件； e、出库单一式三份，车间、仓库、财务各一份。

4.3.3 库管员按上述要求审核出库单，并依据生产计划、材料定额或零部件明细表限额发料，发料后在出库单上签字。无依据或依据错误不得发料。此时若生产急需可填写“领借单”，先借料，待依据具足后以出库单更换领借单 4.3.4生产现场存放的原材料也要严格按上述程序办理出库手续和管理控制。4.3.5领用出库单应当天录入计算机或当天完成对“配件发放表”的确认。4.3.6 领用开发部研发试验用物资必须经开发部长审核，总工程师批准。4.3.7凡发生代料情况，均应由要求代料的单位负责人审核，总工程师批准。4.3.8在生产过程中产生并由质检员鉴别确认为废品后，使用单位必须凭废品单和废品以旧换新办补件出库手续。无废品和废品单，仓库不得重复发件。4.4 仓库物资管理

4.4.1 物资存放

要做到“四号定位”（库号、架号、层号、位号）、“五五堆放”，使库存物资清洁无尘，整齐有序，一目了然。

4.4.2 物资标识

每种材料要挂一个标签，标明材料品名、规格型号、数量，4.4.3 帐、卡、物一致

库管员应作到出库、入库品名、数量、规格型号准确无误，录入及时正确，确保库存物资帐物相符。4.4.4 妥善保管、先进先出、保持物品质量

严格按物资的种类特性、存放要求妥善分类保管，先进先出，防止磕碰划伤、混串、腐蚀、老化、自燃或其它化学变化。对于等离子电源、焊接电源、控制系统等贵重外购件应保护好原包装，不要损坏，以便发货时可原样包装。

4.4.5定期检查

仓库保管员应每季度对帐、物进行检查清理、整顿，对库存物资的质量问题如锈蚀、老化等应及时发现、及时处理，保证库存物资完好。对老化物资应请技术人员鉴定注明可利用价值或报废意见，由仓库管理员转再生库存放登记上帐或作废品处理。

4.4.6防止产生新的积压

库管员应及时发现、及时反馈存货积压情况。4.4.6.1新进库存物资单价在100元以上的超过三个月不领用的,以信息反馈单向生产准备部、事业部反映，要求尽快使用；

4.4.6.2库存物资单价在100元以上的超过六个月不领用的，除向生产准备部、事业部反映要求尽快利用外，还应列表向总裁助理和人资部反映，以便对积压原因进行调查、处理，对责任者或部门进行考核处罚。

4.4.6.3库存物资超过一年不领用的，列入积压物资。以上年末为基础，对由于库管员未认真履行职责造成的新增积压物资，按积压物资的1%扣发绩效工资。4.5服务物资管理

4.5.1 服务物资指为客户安装调试、维修用的零部件。服务物资领借返还手续具体见《服务物资管理程序》。材料目录

4.5.2售出产品安装调试过程中需更换零部件时，必须由事业部办理领借出库，列入生产费用，设备验收后，调试人员负责或请顾客将重要旧件寄回公司。4.5.3调试人员外出需带备件时，由售后服务室办理领借单，领借单经事业部长批准后，由外出调试人员凭此单到库房办理领借手续；工作结束后，及时将备件返还库房，如果已用于维修用或正常损坏，则应办理出库手续。

4.5.4为方便生产和严格限额发料，对各事业部电调岗位所需调试用备件，由电调人员开领借单，经事业部长批准后领取。岗位变动时将备件交还仓库取回领借单。返回的备件可在调试人员中领用周转。

4.5.5 直接用于顾客服务用生产物资，售后服务室先办领借单领用寄给客户，待顾客将旧件寄回后再办出库手续，抽回领借单。每3个月应清理一次服务领借物资。

4.5.6因顾客要求，销售员拟提供合同之外的备品时，必须提出申请，销售总监审核，销售付总裁批准，下达生产通知单，由生产准备部采购或制造，由事业部凭生产通知单办理出库发货。4.6非正常物资的管理 4.6.1 不合格品的管理

4.6.1.1依据《不合格品管理程序》有关规定执行，不合格品不准入库。4.6.1.2采购物资入库前发现的不合格品不能及时退货的可由库房代保管，隔离存放并做好明显标识，记入不合格品临时帐户，库管员应督促采购员及时退货。4.6.2外部返回物资的管理

4.6.2.1依据《外部返回物资管理规定》，外部返回物资主要指改造设备等顾客财产，应由经办部门负责组织进行鉴别、鉴定、评估。

4.6.2.2评估确定属于8成新以上合格物资的可以办理入库手续返回各有关仓库；有利用价值的，由经办人办理入库手续入再生库；没有再利用价值的入废品库进行处理。参加鉴定的人员必须在入库单上签字。入库单上应写明来源及用途。4.6.2.3未按规定进行鉴别鉴定的外部返回物资一律不准入库，4.6.2.4公司设置再生库（可利用物资），由仓库负责建账、标识、上架管理，财务中心负责监督检查，开发部负责尽可能地充分利用再生库物资。对利用再生库物资有贡献的员工按再生库物资评估价格的3%奖励。4.6.3废旧物资的管理

4.6.3.1仓库负责回收保管、处理废旧物资。公司设置废品库。废旧物资入废品库，每月处理一次。废品处理金额归财务中心。

4.6.3.2废铁屑、边角废料由仓库负责定期处理，废料款交财务，处理时库管员应现场监督，防止可利用材料丢失。4.7辅材管理

4.7.1生产用工装即工、卡、量、刃具。

4.7.1.1领用工装采取工具牌借用制，其它各部门采取借条（以出库单代为借条）借用制，借条上应标明借用期限，届时必须归还，库管员负责及时催要。4.7.1.2金属切削刀具采用指标考核和以旧换新出库单领用制。库管员负责严格执行，认真登记和统计考核。具体见《工卡量具及刀具管理规定》。

4.7.2将其他生产用辅材分为6类：焊接辅材、涂漆辅材、气体、油类、打磨辅材、日常辅材。

4.7.2.1生产用辅材采用出库单领用制和指标控制办法。

4.7.2.2数控车间领用辅材必须严格执行《数控车间生产调试用辅助材料配置明细表》的规定，不得超标领用。具体见《生产用辅材管理规定》。4.8其他物资管理

4.8.1后勤物资分为易耗办公用品、耐用办公用品、印刷品、卫生清洁品、计算机耗材、劳保用品、办公家具等7类。具体见《后勤物资管理办法》

4.8.2 固定资产指使用年限在一年以上，价值在二千元以上的设备、工具、仪器、装置等物资。固定资产由其管理部门登记台帐，进行管理，由使用部门维护、保管；具体按《固定资产管理程序》执行。

4.8.3 价值低于2千元，但可长时间使用的 “低值易耗品”，应由仓库保管员建立个人辅助帐，由使用者维护保管，部门负责人综合管理。使用者离开公司时必须退回仓库，否则必须按规定赔偿。正常损坏不能使用的低值易耗品由使用部门提出报告，主管副总裁审批后，交仓库注销辅助帐。

4.8.4其他物资入库应由以下人员验证审核，由后勤库管员负责验收入库，登记建帐和发放出库：

（1）办公用品由需求部门部长验证审核签字；