oa系统毕业设计完整

oa系统毕业设计完整（精选8篇）

1.oa系统毕业设计完整 篇一

项目心得

根据需求情况的分析。接下来就开始进行具体的设计了首先是数据流图。对于B/S项目 需要一个具体的框架来实施根据我们所学到的知识 我们选用了jsp＋servlet＋java Bean＋MySQL的方式来实施这次的项目。数据流图就开始清晰整个数据的传递方式以及处理过程。通过流图的设计具体的功能实施办法开始明确。接下来就是数据库的设计了。当然首先要明白数据库的关系也就是需要对实体进行分析构建一个关系明确的数据关系并绘制实体图。对于实体的概念开始并不是很清晰。后来发现其实这一步很关键。数据库读出的数据以及写入数据库的数据都是根据实体的情况来设计的。许多在设计初期考虑不到的问题在这一步就会体现出来并进行修正。这一步过后就可以设计数据字典对数据库中的每个项目进行明确这一步需要全面考虑也是在前面设计的基础之上来完成的。并且通过设计数据字典会对前面的设计进行相应的修改。并完善设计过程合并一些功能相似的内容或者将一个功能的实现分成几个模块来处理。到这一步的设计完成后就开始考虑用MVC的结构来实现功能了。对于视图层需要处理对用户呈现的问题。很多页面之间的跳转以及根据权限来设计页面的现实内容。通过功能的分离去处理servlet的跳转控制以及页面的刷新。再通过具体的业务要求来设计java Bean。和最后的数据库访问控制。最后形成了具体的类设计

model层：进行页面数据的传递和处理实现具体功能

View层：应用jsp＋javascript方式设计界面。设计了用户登陆界面进入系统。在系统中运用Dtree技术完成功能间的切换。并规划具体功能的页面结构。Util层：建立数据库连接工具并返回具体类的实例。

Control层：提供数据传递控制。

这次项目是对前段时间所学的java知识的一个实践。在实际的项目中让自己受益匪浅。在经历这次项目以后发现自己的设计思想有了很大的提高。对于一个项目怎么去实现有了更多的具体经验。同时也发现自己在软件设计方法和软件工程方面的知识不足。对于项目的规划。初期的设计在后期实现的时候出现了很大的问题。很多都是在设计的时候没有考虑到的问题。也有逻辑错误的地方。这些问题直接导致了后期的代码阶段进度缓慢。不过在这次过程里面也开始意识到项目设计和规划的重要性。这跟项目实施的成功与否有很大关系。另外在进行组员配合上也总结了一些怎么去规范同组组员的代码，控制整体进度，了解和沟通意见方面的经验。在后期整合代码的时候发现了一些代码规划上的问题。这个问题让我浪费了很多时间。总的来说通过这次项目虽然不是很成功。不过对java 的设计模式有了更进一步的了解。对面向对象的处理问题有了更多的体会。

2.oa系统毕业设计完整 篇二

关键词：办公自动化系统,工作流,流程设计

为了顺应办公自动化系统的发展, 结合国内办公流程的特点, 将办公自动化系统中的公文流转功能以一个核心的工作流系统进行设计。根据办公过程中的流程特点, 对工作流系统按照一种已定义的工作流模型进行设计。通过将传统工作流系统与特殊工作流系统两者结合, 最终实现了办公自动化系统中流程的灵活执行和管理。

1 引言

近些年来, 随着我国经济的高速发展, 政府企业的规模和职责不断增大, 各大企事业单位对于提高员工工作效率和加强管理的办公自动化OA系统的需求越来越大。因此, 利用先进的计算机技术和无线通信技术, 办公自动化OA系统已渐渐发展成为大多数企事业单位用于员工相互内部通信, 公共信息发布、办公流程化以及文档资料管理等集业务办理、信息处理和员工管理为一体的应用办公系统。办公流程自动化的实现, 最关键的设计是工作流技术, 借助此技术实现办公流程的发起、执行以及管理整合为一体的系统研究, 大大提高了办公自动化的灵活程度, 实现自动化操作, 已成为当前重点研究的课题之一。

2 工作流技术

2.1 工作流技术

工作流技术的产生, 有效提高了办公的效率。对工作流技术的定义, 工作流管理联盟给出的定义是:实现业务办理流程的部分或者全部自动化, 并在业务办理过程中, 按照一定的规律对所有任务、公告或者资料进行流转, 从而实现了部门成员之间团结协调工作, 最终实现整体业务达标的目的。换句话说, 在一个由多个人共同参与完成工作的环境中, 许多工作都需要在一个人或几个人完成后才能交给另外一个人, 去开始下一步工作的开展, 经过多次的协作或反复, 最终完成既定的目标。工作流管理技术的实现, 最终要达到按照一定流程顺序, 既可以自动安排, 也可以人工将工作移交, 亦或对部门员工之间关系的协调工作。工作流技术被认为是一个主要系统, 隶属于高级信息系统, 在各种生产类企业或办公环境中都会有广泛的应用需求。工作流管理联盟为了加速推进工作流技术的标准化, 研究提出了一种参考模型, 且在模型中已对系统的系统架构、子系统接口以及各接口特性进行了规定, 其目的是加快工作流的标准化进度, 增强开放性。

2.2 办公环境中的工作流

工作流在办公环境中的作用, 主要完成部门的公告通知和相关公文的处理和批转。下面以某单位为例, 介绍其发文流程, 对办公过程中的工作流应用进行阐述:

常见公文的办理流程为:首先由申请人起草发起申请, 然后由主管领导审批;主管审核通过, 再上报至部门领导, 通过则送至综合部审稿, 不通过则打回申请人;部门领导如果通过, 需要结合其他部门的建议和反馈, 再参考各级部门领导反馈过来的综合评价, 如果通过, 则上报至综合部进行审稿, 不通过的话直接打回至申请人;综合部审稿完成后, 再由综合部发送至相关部门人员, 同时报送公司管理层阅文;最后由申请部门归档, 流程结束。申请人发起的申请文件在流程中每一步骤, 通常都要经过一个或多个部门审核批示。

3 工作流过程建模

工作流系统的设计的首要工作, 便是对工作流过程进行建模, 用计算机去呈现业务的整个流程。对具体流程中的每个环节进行归纳、分类整理和抽象化, 概括出简单的描述语言, 分别代表流程中的每一个步骤。对环节路径模型在此进行简要分析, 将流程中的所有元素进行分离, 将流程简单化, 把流程中的每个环节作为一个点, 则所有工作流实例可以简单概括为一个点与有向箭头组成的集合。在实际公文处理过程中, 大部分都是按照公文的具体类型进行区别对待。因此需要对工作流定义环节、路径和工作流三个对象, 即环节路径模型, 并通过已概括出的描述性语言, 分别代表每一个对象的特性与规律, 以及与操作库相互之间的接口。

(1) 工作流对象:此对象的具体实例就是在公文流转过程中的处理流程, 代表工作流的总体特性。

(2) 环节对象:此对象是工作流中的任一步骤, 所对应的是图1中的方框。

(3) 路径对象:此对象就是工作流的流转方向, 对应的是图1中的任一箭头。

在完成对三个对象的定义以后, 根据已输入的数据可以判定办公过程中为哪一具体工作流实例, 同时具有通用性, 也为后文相关的系统设计奠定了基础。

4 工作流系统结构设计

本文所设计的工作流系统, 完全与WFMS所规范的工作流参考模型进行设计的。虚线框内为传统的工作流处理模块, 主要包括:

(1) 工作流运行服务。此模块由两部分组成, 分别是流程数据库和工作流引擎, 同时给出了具体流程实例以及运行时环境。流程数据库仅存在已经提前设置好的各种流程的数据, 不与其他任何执行过程有交叉。而工作流的引擎可以为工作流实例提供一个运行的环境的软件业务, 它与流程和组织数据库直接通过接口相连, 获取各种流程已设置的数据, 并对发生的实例进行分析, 进而对其实施过程实现控制。数据与执行进行分离开来再设计, 将有利于系统后期的维护和升级的操作。

(2) 工作流定义工具。按照环节路径模型, 分别对流程的中的对象逐一进行设计。其主要在系统分析、建模以及过程记录等方面得到应用。同时, 还可以输出一个与环节路径模型相似的, 能够被工作流引擎解释的定义。

(3) 工作流管理工具。它主要负责对工作流实例当前的运行状态做到实时监控。操作管理员可以借助工作流管理工具, 得到目前各实例运行的状况, 并进行必要的干预。

(4) 组织建模器。其主要负责模板的管理、对主要组织数据进行分析、建模并进行解释。现实工作中国, 主要在某些企业的组织架构得到应用。

(5) 各种数据库。应用于文档资料和应用数据存储的相关组织库和应用数据库。

5 工作流系统在OA系统中的实施

本文设计的工作流系统, 主要在全程参与并已完成系统设计的办公自动化系统中得到应用。

5.1 系统开发平台架构

本文设计的工作流系统采用的B/S结构, 普通用户如有使用的需求, 只需在web浏览器登录即可, 省去了下载并安装客户端的时间和精力。论文采用的数据库以及开发的程序都是来自IBM中的Lotus Notes产品, 原因在于该产品具有非常成熟的邮件群发系统, 具有完善的通信手段和办法, 且非数字化数据具有很强的支撑力度, 所得系统有比较理想的可靠性、延展性。同时, 开发周期较短, 很强的稳定性、可靠性。在程序和数据分布在服务器运行, 有助于与web相结合。在对系统设计用户时, 应同时具有普通用户和维护人员, 同时安装Lotus Notes和Lotus Administrator, 使用界面也有Web和Lotus Notes两套。

5.2 具体模块实现

(1) 在办公自动化OA系统中, 公文的流转审批是其的核心, 同时也可称之为办公过程中的工作流系统。在对系统进行相关设计时, 对于普通用户和维护人员一视同仁, 透明度较高, 已设计的流程实现对每一个流程做数据配置。对于网络维护人员来说, 能够清晰看出流程库的全部视角。针对跨地区的业务流转, 上一环节流程走完以后, 紧接着下一个环节流程开始运作, 得到专用于网络的流程文化传递接口, 用来去定义接收各种文件的选项, 比如当前的流程名称、接收的岗位等。

(2) 根据文种对各种文档库进行划分, 比如发文库、收文库等, 存储的对象仅限于符合格式要求和相关的文档, 此组织有助于提高系统的灵活性, 并有助于减轻后期维护的工作量。

(3) 系统中的人员组织库, 与工作流系统模型中的组织库相对应, 主要存储公司里边各部门以及员工岗位的设置文档。在员工出差的情况下, 必须由人代为处理相关文件, 配置一个动态数据库, 由用户本人填写出差的信息并发布, 工作流系统将会将此人权限移交至代理人员。

6 结束语

论文介绍了工作流技术的理论基础知识, 并根据环节路径模型, 对办公自动化系统中的工作流系统进行设计, 并做了必要的管理和配置, 将各公文存储的位置区别开来, 实现了一个非常灵活的基于工作流的办公自动化系统, 并通过应用测试, 能满足用户和环境的需求。

参考文献

[1]周婷婷, 费树岷.基于工作流的办公自动化系统研究与设计[J].工业控制计算机, 2013 (04) .

[2]王振.办公自动化研究综述[J].办公自动化, 2010 (22) .

[3]李灏, 叶柏龙, 邓军.工作流技术在协同办公系统中的应用研究[J].微计算机信息, 2010 (03) .

[4]戴小平, 周松.一种基于Web服务的工作流协作系统模型[J].工业控制计算机, 2013 (02) .

3.oa系统毕业设计完整 篇三

关键词：PKI技术；数字证书；认证中心CA

中图分类号：TP309 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 16-0071-01

一、引言

随着计算机软件技术和计算机网络技术的迅猛发展，传统的信息处理技术与决策方法和手段已经满足不了日常快速办公的需求，网络办公自动化系统（简称OA)以其在时间和空间上的优势已成为目前办公的主流趋势。但随之而来的安全问题也日趋突出，如何对用户的有效身份进行识别；如何对用户的信息进行保护，如何确保数据传输中不丢失不泄密。这些问题的存在直接影响到整个OA系统的信息安全。为解决OA系统中信息安全问题，确保数据的安全性、完整性和不可否认性，引入基于公共密钥基础设施PKI( public key infrastructure)技术是行之有效的方法。

二、PKI/CA概念

PKI( public key infrastructure)技术是应用公钥理论和技术建立的提供信息安全服务的密钥管理平台,它将用户的公钥和用户的其他标志信息(如编号、身份证号等)捆绑在一起，通过密钥和证书的管理，从而建立一个安全的网络通信环境。用户在获得加密和数字签名服务时，不需要详细地了解PKI是怎样管理密钥和证书,这样既方便了用户，又确保了OA系统中数据传输的真实性、保密性、完整性和不可否认性。

证书认证机构CA(certificate authority) 是保证网络信息安全的基础设施。它是PKI技术的核心，主要负责发放证书、规定证书的有效期和通过发布证书废除列表(CRL)确保必要时可以废除证书等。CA机构作为受信任和具有权威性的第三方，承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。[1]

三、OA系统中CA认证体系的设计

CA认证系统主要由CA管理服务器，以及Web服务器、证书库等构成。通过该系统，将建立数字证书授权中心,产生、分配并管理所有系统人员的身份认证证书，利用数字证书确定网上审批实体的身份，实现网上数据信息的安全传递。

RA系统是的以证书发放、管理的延伸，它由录入终端、审核终端、证书发行终端和证书受理服务器组成。[2]

1.录入终端:用于录入用户证书申请、挂失资料。

2.审核终端:用于对用户提供的资料进行审核和证书制作授权，并完成本受理点的数据管理和维护功能。

3.证书发行终端:用于将用户的私人密钥和证书保存并发放给用户。

4.证书受理服务器:负责密钥的生成，与以中心证书处理服务器的保密通信。

四、结束语

本文结合OA系统的特点设计了一个基于PKI技术的CA认证系统，这个系统是一个符合标准、方便使用的确保数据信息完整性、有效性和不可否认性的网络安全应用系统，它具有良好的互操作性和可扩展性。随着Internet的高速发展，防护与攻击之间的斗争也将更加激烈，基于PKI技术的CA体系作为一种网络信息安全的基础设备，有着巨大的生命力和前途。

参考文献：

[1]关振胜.公共基础设施PKI与认证机构CA[M].北京:电子工业出版社, 2002,4-10.

[2]贺刚.数字签名在校园办公网上的实现[J].湖北民族学院学报(自然科学版),2004(6).

[3]陈雪辉.电子签章系统在企业OA系统中的应用[J].信息技术与信息化,2008(3):49-51.

[4]张利岩.PKI/CA电子认证技术在信息安全领域中的应用[J].科技风,2008(5).

4.OA办公系统-承元OA增强版 篇四

承元OA增强版应用范围

1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。

2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。

3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。

承元OA增强版主要功能

(红色部分是相对于承元OA标准版增加的功能)

一、通知公告

通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

二、文件交换

部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）

三、信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

四、公文收发文

适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。

五、个人办公

1、工作日记：日记录入、查询、上级的查询与批阅。

2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。

3、个人日程安排与提醒。

4、任务管理：任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。

5、私有通讯录和公有通讯录的管理。

6、短消息发送、接收、回复与提醒。

7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。

8、个人绩效考核

六、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

七、客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

八、资产管理（包含办公用品管理）

资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

九、采购管理

物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。

十、财务审批管理

OA办公系统-承元OA增强版（www.chysoft.net）

员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。

十一、人力资源管理

包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。

十二、行政事务管理

证照管理、用章申请、名片申请；

车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；

会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。

十三、考勤管理

员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。

十四、档案管理

包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。

十五、资料中心

资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

十六、考试管理

自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。

十七、网上调查

自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。

十八、电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。（支持外部邮件的收发）

十九、网上论坛

可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。

二十、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

承元OA增强版服务方式：

1、根据用户的个性化需求，提供不同程度的定制开发和功能扩展

2、一年免费远程技术支持服务

3、支持向平台版的平滑升级

5.oa系统毕业设计完整 篇五

10oa在设置权限时，是按岗位角色来设置的。也就是说企业发生人员变动时，原本A职员所拥有的权限不会随着他的调离而转去别的部门，相反地，人员A由于 被委任了新的职务而被赋予了新职务所负载的权限。更准确的说权限的载体并不是具体到每个人，而员工要是转部门的话，只需要将自己的职称改变就可以解决这个 问题了。

10oa权限的继承性还体现在员工可以自动继承所在部门公开的权限，假如，你现在身处销售部，那么你就可以看到销售部门的系统信息。一旦离开了销售部将不再有此权限。权限管理对于高层管理者、中层管理者、普通员工都有着不同含义。

对于公司的高层管理者而言：OA系统就是整个企业的监控室和运营室，高层管理者可以便捷地获取公司在管理运作过程中 的所有分析结果，通过直接观察工作分析结果来对企业大的发展方向做出决策。尤其是年终总结和新年计划时，系统详细记录了一整年所有员工的工作完成指标、完 成情况以及工作过程、工作成果等等，有利于分析一年的利弊得失；而计划也可以依据这些数据来制定，这样的计划更有据可依、更合理。这些都是高层管理者决策 时最大的支撑。

对于公司的中层管理者而言：OA系统就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者统一管理下属各级员工，并能在日 常的办公中及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在OA系统中快速发布通知和其他信息，保证信息的精确传达；通过对办公和业务各个环节的监控与分 析，管理人员可以便捷地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有用的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优 化管理效果。

6.OA系统运行报告 篇六

OA办公系统自2015年1月7日开始试运行，试运行2周，期间纸质材料传文和OA办公系统双平台运行。同时教育局分别组织班子成员、机关各科室OA办公系统项目组成员、机关全体人员、学校工作人员进行了学习培训，并及时收集、汇总使用过程中出现的问题，第一时间反馈至工程人员进行调整、修改。1月27日，开始全面使用OA办公系统，除少数特殊文件（纸质会议材料、秘密文件、急文件、学校固定资产请示等）继续使用纸质文件外，其它大部分文件均使用OA办公系统处理。现将3个月来，OA办公系统运行情况汇报如下：

一、系统运行情况

OA办公系统运行至今，总体较稳定，没有出现因系统运行错误导致文件无法传达的现象。但出现过一次长时间（约10小时）登陆不上的问题，经电教站联系厂家后解决。另有几次出现“读取服务器配臵信息错误，请检查服务器名字和网路”导致短时间内登陆不上，经联系电教站后解决。

二、模板使用情况

1.模板情况。OA办公系统现有表单模板30个，公文模板9个，使用频率较高的为文件处理流程、网上问政流程、请示报告流程、请假流程以及公文模板的正便文处理流程。在使用过程中发现了部分流程节点不正确、权限错误、表单无法编辑签名等问题，经与致远公司工程师联系，不断地进行调整、修正，现各流程已基本固定，已经能够满足日常办公需求。2.使用情况

（1）截至目前，办公室文书处已处理文件约700余条，（其中政务网文件415条、市教育局来文103条、请示报告80条、市长局长信箱53条、公文27条、其它20条），处理文件次数2647次。按照平均每份文件5张纸计算，共计节省纸张约3500余张。

（2）部分学校对OA程序的使用不了解，上传的文件附件不规范；部分机关工作人员对个别流程不熟悉，特别是在固定流程操作过程中，有的工作人员加签，会造成文件处理延迟。（加签适用于自由协同或者文件最后节点处理，如确实需要请使用知会功能）；部分科室站负责人在处理需要办理的文件时，没有签名留痕。

三、OA系统的使用意义

1.实现工作流程的自动化。OA系统处理文件，解决班子成员、各科室站协同工作问题，实现高效率的协作。大量流程化的工作，例如各种审批、请示、汇报等，通过OA系统自动运行，提高了工作效率。

2.随时随地办公。局领导和科室站负责人都有手机客户端，可以随时随地处理文件，特别是长时间出差在外时，不影响分管工作的日常处理。

3.文件处理更加灵活。与传统纸质传文相比，OA系统处理文件更加灵活。如同一份文件，可以多科室同时阅读、处理，领导批示一目了然；有紧急文件，可以一并发至科室站负责人账号中，可以提前处理文件；加签功能方便灵活，利于文件传达。4.查找文件更加方便。文件标题、发起人、发起时间等多种搜索方法便于快速寻找文件，并随时掌控文件处理节点，有效防止文件丢失。

四、存在问题：

1.流程审批不及时。部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯，造成有些工作的审批不及时。

2.模块功能未充分发掘。OA系统使用时间较短，有些功能模块还没有充分利用，如文化管理、单位空间、各科室站空间等。

3.公文流程签发和表单流程签发不一致，经联系致远公司工程师，此问题他个人无法解决，需要上报总部备案处理。

4.亟需使用手机短信提醒功能。

5.《教育系统OA办公系统使用制度》需进一步完善。

7.oa系统毕业设计完整 篇七

关键词：OA系统,电子公文,公文交换

1 概述

在政府的日常工作中, 经常需要办理和制发文件, 这些文件按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料, 称之为公务文件。

目前, 世界上各国政府都在积极进行电子政府的建设, 公文经过信息化系统处理后形成的文件被称之为电子公文。

传统公文处理流程依靠人为推动运转, 整个流程受人为因素影响很大, 同时也存在较大的随意性, 在公文处理的质量与时间上无法实现总体把控。同时, 传统纸质公文在信息流转与共享上受到很大的限制。随着单位办公对运用办公自动化技术解决公文办公的要求越来越高, OA系统目前被广泛运用于解决电子化办公的要求。

OA系统在公文流转中的应用, 可以实现公文流转的自动化, 每个环节都可以在OA系统中进行, 甚至可以根据OA系统设定的公文流转自动化推进, 工作人员可以直接在公文上, 完成公文的办公流程, 保证公文的实效性, 同时工作人员可以实时跟踪公文状态, 比通过智能提醒方式进行提醒催办, 调高办公效率。

OA系统不但可以规范公文处理流程, 同时对公文的各个细节也实行规范化管理, 比如规范公文版式:标题、正文、文种等。特别重要的是, OA系统自身还可以实现电子公文全企业内的共享。

然而, 在实际工作中, 不同单位和部门往往采用了不同公司开发的OA系统, 同时由于单位涉密工作的需要, 在实现跨地域跨部门单位间公文交互的问题往往不是通过原有单位OA系统的改造来实现。因此, 具有统一安全性规划, 并且和原单位OA系统分离的电子公文交换系统应运而生。

通常常用的做法是在原有的OA系统中进行拟文、办文、定稿等公文流转的过程, 定稿后的电子公文转换成版式文件, 进入到电子公文交换系统中, 经过盖章、签发、发送后, 将电子公文发送到相应接收单位。接收单位的电子公文交换系统收到公文后, 将电子公文打印、脱密后转入到本单位OA系统中, 进行收文登记和进一步处理。

由于OA系统和电子公文交换系统作为独立的系统, 经常由不同的建设施工单位进行建设, 并且不同OA系统内部使用的公文内容与格式也不尽相同, 因此, 如何将不同的OA系统与电子公文交换系统进行集成往往成为电子公文在跨地域跨部门单位间共享工作的重点和难点。

2 问题背景

在电子政务水利信息化的工作方面, 目前, 黄河水利委员会实现了公文运转电子化管理, 可以对电子公文在收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节进行管理, 实现了公文查询、存储和流转管理的电子化。

黄委综合办公系统是黄河水利委员会机关各级单位在日常办公中使用的公文收发, 起草、流转和处理的综合性自动化办公系统, 实现了电子公文在黄河水利委员会委机关各部门间的流转与办理, 做到了无纸化办公, 提高了办公效率。

然而, 部分黄河水利委员会附属单位也独立建设有各自内部的OA系统。目前, 这些单位和黄委委机关间公文的交换是通过黄委电子公文交换系统完成的。

黄委委机关和部分拥有OA系统的委属单位在跨部门间发送公文时, 首先需要利用各自OA系统起草并生产相应的待交换公文文件, 然后在黄委电子公文交换系统中将OA系统或手工成文后的各种格式 (如DOC/S2/S92等) 的电子公文文件, 利用方正Apabi Maker转换为电子公文标准格式CEB类文件。之后, 利用电子公文交换系统进行上传、签发、加密、盖章和发送。收到公文的单位, 利用电子公文交换系统进行签收、打印和脱密, 这些跨部门的外单位公文目前还不能够自动进入各自单位的OA系统中进行自动化的流转处理。

为了提高公文在单位间流转的效率, 有必要通过信息化集成技术, 分别由黄委各类OA系统建设管理单位实施建设与黄委电子公文交换系统进的功能性集成工作。从而可以实现:

(1) 公文从OA系统到的黄委电子公文交换系统的操作上传;

(2) OA系统对黄委电子公文交换系统中待办公文的自动接收。

3 解决方案

具体来说, 可以开发电子公文自动交换服务完成电子公文在黄委电子公文交换系统和黄委各级单位OA系统自动交换电子公文的功能, 从而实现OA系统与电子公文交换系统的集成。图1介绍了电子公文自动交换服务具体的功能组成:

电子公文在黄委各级单位OA系统和黄委电子公文交换系统间进行交换时, 分为公文上传到电子公文交换系统的过程和公文从电子公文交换系统中接收的过程。

首先, 在公文上传到电子公文交换系统的过程中, 依照黄委电子公文交换系统的标准要求, 电子公文自动交换服务可以将OA系统中的公文自动组装成为XML文件。组装完成后, 电子公文自动交换服务将XML文件通过基于http协议的传输过程发送到黄委电子公文交换系统中。公文发送完成的过程中, 电子公文自动交换服务可以记录公文的发送事件和发送成功与否的日志。在公文从电子公文交换系统中接收的过程中, 电子公文自动交换服务依照各OA系统的电子公文格式, 将收到的XML文件进行解析。在公文接收和解析的过程中, 电子公文自动交换服务可以记录公文的下载以及解析事件日志。表1概括出了电子公文自动交换服务的功能点。

在部署的过程中, 黄委机关与各级委属单位电子公文自动化交换服务采用分布式的应用部署架构方式。图2描述了利用电子公文自动化交换服务集成OA系统与电子公文交换系统的整体系统集成部署架构。

如图2所示, 黄委委机关OA系统, 山东局OA系统, 河南局OA系统, 水文局OA系统和其他委属单位已建或待建OA系统分别通过分布式部署的电子公文自动化交换服务与已建的黄委电子公文交换系统进行电子公文的交换。

具体来说, 各单位已有或待建的OA系统首先需要按照黄委电子公文交换系统规定的电子公文交换格式, 通过各单位自行开发的电子公文自动交换服务对电子公文进行格式编辑处理, 然后通过电子公文自动交换服务提交到黄委电子公文交换系统中进行分发。

电子公文交换系统收到公文后, 可以通过各单位自行开发的电子公文自动交换服务将电子公文直接下发到各单位的OA系统中。

4 实施结果

目前, 实现黄委委机关综合办公系统与黄委电子公文交换系统的自动化交换服务已经开发部署完成。通过运行结果来看, 该服务实现了:

(1) 公文从黄委委机关综合办公系统到的黄委电子公文交换系统的操作上传;

(2) OA黄委委机关综合办公系统对黄委电子公文交换系统中待办公文的自动接收。

图3展示了黄委委机关综合办公系统与黄委电子公文交换系统的自动化交换服务部署实施后, 黄委委机关综合办公系统通过自动化交换服务向黄委电子公文交换系统上传下发公文的统计情况。

5 结束语

开发的电子公文自动交换服务实现了OA系统与电子公文交换系统的集成工作, 提高了OA系统与电子公文交换系统间公文上传与下发的效率, 避免了大量的人工拷贝工作。在OA系统中对发送公文选择后, 通过点击发送按钮, 可以实现公文的格式标准化转换 (按照电子公文交换系统的规定标准) 以及向电子公文交换系统的自动上传。同时, 服务部署后, 在电子公文交换系统中通过选择下发单位和公文文件, 可以自动的将公文下发到相关单位的OA系统中。

自黄委委机关综合办公系统与黄委电子公文交换系统的自动化交换服务部署实施三个月以来, 大大缩短了黄委机关部门向委属单位下发公文的处理时间和黄委机关部门通过电子公文交换系统接受委属单位文件的时间, 节约了人力成本。

参考文献

[1]杨健, 杨斌.电子公文交换系统的设计实现[J].郑州牧业工程高等专科学校学报, 2009, 29 (03) :32-34.

[2]刘刚, 邓飞其.电子公文交换系统OA接口平台设计研究[J].计算机与信息技术, 2009 (Z2) .

8.oa系统毕业设计完整 篇八

关键词：自由度；完整约束；非完整约束

引言

在分析力学之前，确定物体的位置所需要的独立坐标数称为系统的自由度。而在分析力学中，变分占据着重要的地位，自由度的定义也变成了广义坐标的独立变分数，下面我们将看到在完整系统和非完整系统中广义坐标的独立变分数与独立的广义坐标的个数之间的关系。

2.完整系统

分析力学中的自由度定义如下：系统广义坐标的独立变分数目，称为系统的自由度。

首先研究完整约束加在虚位移上的条件。设力学系统有个质点组成，并受有个完整约束，即：

（1）

在瞬时，系统中的点由发生虚位移，而达到点，根据虚位移的定义，质点的新位置必须仍在约束面上，即有

（2）

将其展开为级数，有：

（3）

利用（1）式，忽略高阶小量，得

（4）

这就是个完整约束（1）加在虚位移上的个限制条件，此时独立变分数只剩下了个。由于，故方程（4）有无穷多个解。

对于完整约束，选个彼此独立的广义坐标，直角坐标可用广义坐标表示出：

（5）

其变分可用独立变分表示出：

（6）

因此，对于完整系统，独立坐标的数目等于独立变分的数目。即系统独立坐标数即为系统的自由度。

3.非完整系统

对于非完整约束系统，假设系统受个线性非完整约束，其微分形式为：

（7）

其中系数是坐标和时间的函数。在的特殊情况下，约束称为线性齐次非完整约束。因为虚位移是系统位置在这一时刻相应的变化，时间不变，故可在上式中用符号代替，并且，可得：

（8）

这是约束加在虚位移上的条件，将（6）式代入（8）式，得到

（9）

其中

（10）

因此，对具有个完整约束和个非完整约束的力学系统，独立坐标数目仍然是，但有个关系式（9），独立变分数目成为。

对于非线性非完整约束情形，假设系统所受约束有如下形式：

（11）

关于此时加在虚位移上的限制，Appell-Четаев给出了一种公理性的定義：

（12）

可以看出，线性非完整约束是它的特殊情形。

此时，独立坐标数目仍然是，但有个关系式（12），独立变分数目成为。

4.结论

对完整系统来说，独立坐标的数目等于广义坐标的独立变分数目。对非完整系统，因为坐标变分之间有个关系式（9）或（12），所以已不全是独立的，只有个是独立的。因此，对于非完整系统来说，独立坐标的数目是，而独立变分的数目为独立坐标的数目减去非完整约束方程的数目，即。

参考文献

[1]周衍柏.理论力学教程（第三版）[M].北京.高等教育出版社，2009

[2]梅风翔.分析力学（上卷）[M].北京.北京理工大学出版社，2013