绩效工作年终总结(精选8篇)
1.绩效工作年终总结 篇一
绩效考核工作是××年集团公司为了确保战略目标的实现而重点推行的一项工作。从××年××月就开始着手对《绩效考核管理办法》进行草拟。草拟过程中公司的主要领导以及各部门、各单位的相关人员都提出了积极的改进意见,用两个月的时间对方案进行不断的修正与完善。在××年××月召开的职代会上经表决后通过,在全公司范围内开始正式的推行。
一、××年绩效考核工作完成情况
在推行前为了保证此项工作的效果,集团公司做了两项工作。
第一, 为分公司和项目部各岗位制定规范的考核指标。集团公司下设8家分公司。这8家分公司都是施工类型分公司,各分公司的经营内容基本一致,分公司间相同岗位的岗位职责也大致相同,因此为各岗位制定规范的考核指标,有利于对各分公司的绩效考核工作进行指导与比较。为了保证考核指标能够与各岗位的实际工作相契合,集团公司副总经理××,集团公司企业发展部经理××,人力资源部经理××,以及其他相关人员在一起经过多次的讨论,最终在××年形成了一整套针对分公司和项目部各岗位的考核指标体系。该体系中包含A+、、A、B三类指标,分别适用于A+、、A、B类分公司。每一类指标中包含此类分公司中所有管理和技术岗位的考核指标。
第二, 对集团公司总部各层级管理人员,以及分公司经理、副经理,项目经理进行了绩效管理知识的培训。××年××月,由人力资源部经理对集团公司总部管理人员和分公司的经理、副经理和项目经理进行绩效管理知识的培训,为绩效考核工作开展进行思想上的引导。由于集团公司常年施工任务繁重,一部分管理人员把大部分的精力都放在了施工上,对管理方面知识积累和储备不足,对绩效管理了解的很少,存在一定的错误理解,更有甚者对绩效管理、绩效考核等名词都一无所知。因此对管理人员进行绩效管理知识的培训是非常必要和有效的。
第三,××年××月,集团公司范围内对××年一季度进行模拟考核评分。为了保证绩效考核工作的顺利推行,检验《绩效考核管理办法》和指标中存在的问题,集团公司决定对集团公司总部中层及以下管理人员,分公司全体管理人员,以及开工项目部的技术人员进行模拟考核。模拟考核过程中,总部管理人员由直接上级根据下级的季度工作计划,制定考核指标,分公司所有人员都按照集团制定的考核指标考核。考核程序按照《绩效考核管理办法》进行。在模拟考核过程中,发现对于项目部的考核指标存在遗落。在制定指标过程中只考虑了项目部正常施工状态,而忽略了项目部在进入施工场地,但未正式开始施工时的状态,缺少对这种状态下的考核指标。在发现这一问题后,采取了项目部根据实际工作自主拟定考核指标的办法来解决。
从××月份开始,整个集团公司的绩效考核工作正式开始。施工的项目部考核周期为一个月,总部中层以下管理人员以及分公司管理人员的考核周期为一个季度。在每个考核周期结束后,各部室、分公司、项目部都要按照规定的时间进行考核评分并且完成绩效面谈,形成《员工季(月)度考评结果评定表》和《绩效面谈记录表》,并在下个考核周期开始的7天内将这两份表格交到集团公司人力资源部,由人力资源部审核考核的结果。对于不符合要求的考核材料都给予一定的时间要求改正,改过仍不符合要求的,对其单位负责绩效考核的副经理进行了处罚。
××月作为集团公司联合检查小组的成员对各施工项目部的绩效考核工作进行检查。通过检查,既掌握了项目部以及分公司在绩效考核工作方面所达到的程度,也发现了一些在上报材料中未曾发现的问题。××月人力资源部再次组成三人小组深入到各项目部,详细了解分公司对项目部绩效考核的推进与指导措施,项目部对绩效考核的认识,项目部在绩效考核实施过程中存在的难点。通过这两次检查,也给项目经理补充了一些绩效管理知识,消除了一些对绩效考核的误解。在与项目经理的交谈中了解到,项目部每天都会开例会,在例会上会对项目部成员前一天的工作进行总结,并安排当天的工作。在工作中会随时指正项目部成员在工作中存在的问题。这相当于绩效面谈每天都在进行。而且项目部施工任务繁重,很难抽出时间做正式的绩效面谈并形成面谈记录。因此,从9月份开始,取消了对项目部绩效面谈的要求。
此后,各部室、各分公司以及项目部都能够及时地完成绩效考核资料的整理与上报工作。绩效考核工作有序进行。
二、绩效考核中存在的主要问题
经过××年一年的运行,集团公司的绩效考核工作取得了一定的成绩。
首先,绩效考核使员工明确了自己的工作任务和工作目标,避免了工作中的无序性和盲目性,日常行为的方向性更强。
其次,员工行为与企业目标一致性增强。绩效考核的指标是根据个人的工作计划、岗位说明书来制定的,个人的工作计划又是在集团年度计划和部门工作计划指导下产生的,因此,员工日常的工作行为更多地导向了公司的经营目标。
再次,员工对绩效考核的理解度和认同度增加。员工从最开始的不理解不接受到现在基本能够意识到绩效考核的作用,并比较主动地按照既定的计划认真地完成工作,逐步改变了原来“要我干”和“等着干”的工作态度。
最后,由于绩效考核周期的缩短,使绩效工资的发放比以前及时了。此前,集团公司的绩效工资都是按年度发放的,使绩效工资的激励作用大大降低,现在改为月度或季度发放,使激励更及时。
绩效考核是一项技术性比较强,复杂程度比较高的一项工作。对照战略要求××年绩效考核工作基本解决了原来绩效工资与个人工作业绩无明显关系以及绩效考核不考工作过程的问题。这一年来虽然相关人员都投入了大量的精力,努力去探索和实践,但绩效考核工作仍然存在不少的问题。具体表现在:
(一)接受心态方面
虽然绩效考核工作已经被员工所接受,但这种接受更多的表现为一种被动的接受。很多人是将其作为一项不得不完成的任务来对待的,认为是集团公司克扣大家工资的一种手段,因此在执行的过程中会产生抵触情绪,并且人为地去调整考核的结果。
(二)指标方面
1.项目部考核指标设定过于理想化
参与指标制定的人员中,有实际项目部施工经验的人偏少,因此,制定过程中往往考虑的都是理想状态,忽略了很多在施工实际状况。例如,竣工验收及时性,结算××指标,从理想化的角度来考虑,的确是在工程施工结束后就应该及时进行考核,但是实际的情况是有些项目竣工几年后都没有验收,而且没有验收并不是施工方的原因造成的,故此项考核也不能落实。等到可以竣工验收时,承担施工任务的项目部可能早已“面目全非”,根本我从考核,最后使这项指标只能是流于形式。
2.有些指标的可操作性不强
绩效考核中,有些指标所需要的数据很难获得,难以计算出准确的结果;有些指标很难量化,定性评分带有很大的主观性和随意性,很难保证考核的公正与公平。
3.考核指标选取覆盖面不足
某些岗位考核指标的选取没有覆盖到其关键业务。对部门经理或分公司中层管理人员的考核,一般只选取了技术方面的指标,对于一些管理职能方面给予的考核不够。集团公司的发展必须要提升集团公司的管理能力,绩效考核的目的也是为了改善和提升个人和集团的业绩。因此应该通过绩效考核来全面提升个人和集团的软实力。
4.指标解释不够清晰
指标解释是对指标名称的进一步阐释,起到说明考核内容的作用。但有些指标解释并没有起到此种作用。例如对分公司经理考核的产值指标,由于解释不清,导致大家理解不一致,出现了数据上的不统一,影响了绩效考核的进度。
5.对指标目标值和和评价标准的拟定混乱
有些被考核者考核指标的目标值一律为100%,指标评价标准也模糊不清,这使得评价失去了明晰的标准,无法确定该项指标的完成程度,无法给被考核者一个有说服力的分数。
(三)评分方面
绩效考核的评分应该严格按照预定的计算公式,由直接上级或者指定的部门根据被考核人的工作表现来打分。但在一年的推行过程中,始终有部分直接领导对下属的打分主观性很强。打分过程中,完全忽视计算公式和指标评价标准,只是按照个人的主观判断,或者与被考核者关系的远近亲疏来给出分数。这种做法完全背离了绩效考核的初衷,考核分数偏离了实际工作表现,考核结果失去了公正性和准确性。
(四)绩效面谈方面
绩效面谈是绩效管理中一个必不可少的组成部分,是绩效改进的重要环节。但在集团公司绩效考核的过程中,各部门、各分公司、各项目部都对此项工作重视程度不够。有的敷衍了事,有的根本就未进行面谈。面谈记录完全由制表人员来编造,两次考核绩效面谈内容除了时间外,基本都一样,拷贝的痕迹非常明显。此种做法使绩效考核的作用大打折扣。
(五)绩效考核推动方面
有些部室和分公司在绩效考核推动方面缺少计划。绩效考核不是人力资源部一个部门的工作,绩效考核不是一个只注重结果的工作,更不是一个只需要进行填表的工作。这项工作需要每一个考核者和被考核者都要参与进来,共同协作来完成。但目前的状况是各部门和各分公司对绩效考核工作缺少计划性,只是按照方案要求在考核期结束后制作表格。至于,被考核者是否真正按照指标项开展了工作,是否理解了指标的含义等都不去考虑。对考核中出现的问题也不去做深入的分析,更不去想解决问题的措施,把绩效考核只当成自己需要完成的一项工作任务,完全没有认识到是一种管理的方法和手段。
三、××年绩效考核工作重点
新的一年的绩效考核工作即将开始。××年的绩效考核工作在着力解决上述问题的前提下,还要进行不断的探索和创新,保证绩效考核工作能在集团公司内部茁壮成长,成为实现集团公司战略目标的一个重要支撑。
(一)持续培训,使绩效考核内化到员工的思想意识中
员工被动接受绩效考核,会让绩效考核工作在执行过程中被弱化。因此××年我们要在接受心态转变上下功夫。变被动接受为主动接受。一年的绩效考核让员工已经能够亲身感受到实施绩效考核所带来的变化,工作业绩好直接表现在绩效工资的增加上,还有很多间接的利益也在不断地体现,公司××年底优秀的评选,绩效考核是其中重要的一项。因此我们要把这些实际的案例充分地运用到绩效考核的培训中去,让所有员工都能通过这些案例加深对绩效考核的理解,在自己的思想深处接纳绩效考核,将绩效考核内化到自己的思想意识中,并外化到日常的工作中。
(二)调整指标,使指标与实际工作更契合
一年的绩效考核工作,经过不断地调整,现有的指标已经与实际工作越来越靠近,但是仍然有多余的指标和遗落的指标。在××年管理人员,尤其是中层以上管理人员的绩效考核指标中要加大管理性指标的比重。并且细化指标解释和计算公式,尽量减少定性评分的模糊解释,让考核者的评分有据可依,评分更容易也更科学。提高对考核者的要求,督促并帮助其提高制定指标,指标评价标准和目标值的能力。
(三)严格检查,使绩效面谈发挥作用
绩效面谈决不能应付了事。对上报的绩效面谈记录进行抽查核实,发现虚假绩效面谈记录的,应对考核人进行一定程度的处罚,并且在下个考核周期里全程参与该部门或者该分公司的绩效面谈,确保绩效面谈是围绕被考核人的工作业绩来进行的。通过检查,让各部门、各分公司的绩效面谈能够扎实开展,并真正成为推动绩效持续改进的有力手段。
(四)建立制度,敦促各部门各分公司切实推进绩效考核工作
应将绩效考核的推进纳入到部门负责人和分公司经理的全年考核当中,作为其职位晋升的一项参考内容,并且将这些要求以制度的形式确定下来。各部门,各分公司不能将绩效考核推进只写在纸上,以为有了推进计划就万事大吉。要根据制度规定随时了解各部门,各分公司的绩效考核工作情况,检查其在考核周期内是否按照预定计划采取了相应措施;发觉预定措施无效时,是否及时进行了调整;调整过后是否进行了及时的总结。如各部门、各分公司在绩效推进中未按照制度规定进行,要及时予以纠正与惩罚。
(五)灵活安排,实行同岗位不同指标的考核方式
××年对项目部是采取整体考核为主的方式进行的,考核的是项目部整体的业绩,对个人的关注度不够,没能真正体现相同岗位人员的业绩差异。其实在项目部相同岗位中,人员素质和工作能力的差异是客观存在的,虽然岗位相同,但具体承担的工作内容并不完全一致,技术复杂程度也不一样,承担的责任也轻重不同。在××年的绩效考核中,应考虑在项目部中也按每个人实际工作内容来进行考核,实现责权利的统一。
(六)落实到位,做好绩效考核结果的使用
绩效考核结果不是单一的只与绩效工资发放挂钩。在绩效考核管理办法中已经明确指出,绩效考核结果与年终奖发放,各种奖惩,后备人才调整,岗位调整,公开竞聘,职位晋升、人员淘汰等挂钩。××年集团公司成立××周年庆典系列活动中的评优活动,绩效考核结果就成为了评选的一个方面。××年,要做好与绩效考核结果相关的各项工作,通过对绩效考核结果的运用,发挥绩效考核的激励作用,激发每个员工的工作积极性、主动性和创造性。从而提高整个集团公司的战略执行力。
××年绩效考核工作将紧密结团公司的发展战略,并将战略目标分解落实,对每一名员工完成目标情况及时准确的跟踪、记录、考评,确保个人工作目标与集团公司战略目标的一致性,为集团公司战略落实提供强有力的支持。
2.绩效工作年终总结 篇二
关键词:民营企业,绩效,考核,人力资源,管理
为科学全面地评价和掌握员工在企业的工作情况而实施的年终绩效考核工作,是民营企业人力资源管理工作的一个重要课题,绩效考核的事实效果很大程度上决定了企业的未来发展方向。本文以当前民营企业的绩效考核存在的问题为依据,探讨如何建立适合民营企业自身发展的年终绩效考核制度。
一、民营企业现行年终绩效考核存在的几点误区
(一) 对考核的对象模糊不清
企业管理层认为只要员工的绩效得到保证,企业的发展就会一帆风顺,所以他们把考核的对象仅局限在员工这一层面,有着“考下不考上”的错误观念,但是企业内部管理层决定企业的发展策略和规划,而员工只是将他们的规划和策略付诸实践的人,如果一开始方向就出了差错,那么企业的发展就会偏离预先的轨道。管理层不能置于绩效考核体系之外,企业在年终也要对管理层进行绩效考核,从而保证企业的正常绩效。必须要建立切实可行的绩效考核方案有效性,是直接决定绩效考核工作的成功与否。
(二) 对绩效考核的目的把握不到位
企业内部对绩效考核的目的的认识还不到位还不充分,对绩效考核的目的应该有一个更全面的更清醒的认识。
1、绩效考核为员工的调配及任用提供依据
对员工的综合素质及绩效进行科学地考核,并以此为依据对员工因人制宜分配其适合职位以达到才尽其用的目的。通过绩效考核来了解员工的素质和才能,对才不符实的员工降职,对怀才不遇的人进行升职,对一些用非所长的人可进行一定的调配。可以说,绩效考核是员工的调配及任用的主要参考依据。企业要着眼于未来,通过人才的调配和人员促进企业的进一步发展和壮大。对员工知人善任,发挥各自的特长与优势,避开员工们的不足之处,从而实现有效的绩效管理的目的,提高企业的整体经济效益。
2、绩效考核是激励员工的重要手段
对于民营企业来说,企业内部的工资报酬必须符合员工的绩效,对员工的绩效进行全面地考核实行公平合理的分配制度的前提。将工作绩效与工资报酬挂钩,从而激励员工更加努力工作。根据绩效考核结果决定奖罚力度与等级,对提高员工的工作热情和工作完成的效果有很大的帮助。同时,绩效考核使员工在公平公正的环境中形成一种良性竞争的氛围,促进企业内部文化的建设,从而切实地提高企业的整体绩效和竞争力。
(三) 对任人唯亲及家族式的管理模式的严重后果认识不足
这种管理模式导致在年终考核时放不开手脚,不能保证考核的公平公正性,可以说是直接导致考核结果失败的主要症结。
二、民营企业如何建立适合自身发展的年终绩效考核制度
(一) 加大企业内部的教育力度, 提高员工和管理人员的素质
企业应定期举行培训学习班, 加强对员工的素质教育, 特别是对绩效考核流程的学习, 提高员工们对绩效考核的重视程度, 从而完善自己的各方面的能力, 定期举行现场竞赛与学习经验交流活动, 从而促使员工通过互相学习来提高业务水平。对于管理层, 应加大与员工的交流, 召开座谈会, 与员工进行面对面沟通、互动交流, 来增强和提高管理艺术水平。并将员工与管理人员的绩效考核具体化, 将员工的绩效与相应的管理者的绩效联系在一起进行考核。
(二) 建立完善的考核激励制度
考核激励制度简单一点说就是建立公正合理的奖惩制度,并实现等级化。对绩效比较优异的人员依据优异程度进行奖励,对绩效成绩较差的人员依据差劲程度进行惩罚。激励的方式可以使多种多样的,不仅仅通过加薪的方式,可以为绩效优异者提高更多的岗位,提供外出培训考察及旅游机会,提高员工的能动性,并推荐优异者为绩效成绩较差的人员做交流报告,形成一一帮扶的模式,带动整个企业的进取心和活力。
(三) 建立完善的管理系统
1、制定符合企业自身实际情况的战略规划。
企业实行绩效考核的根本目的就是为未来的企业经营战略的规划提供依据。首先,企业要有阶段性的规划和一个终极目标,不仅要对经营目标作出理性的战略规划,还要注意与绩效管理的问题密切联系起来。
2、加强企业各部门之间的协作.
部门之间的有效协作是企业的绩效考核管理中的一个重要环节。有序的部门协作是企业高效运行的纽带,是企业在发展过程中面临新问题的纽带。只有在各个部门充分合作的基础上,才能将企业的绩效最充分的发挥出来。
3、建立合理、有效的绩效指标系统。
建立一套行之有效的绩效考核体系依赖于科学而又实用的绩效指标系统。要实现绩效指标定量化。指标要有针对性,可以分成能力,人格魅力,业绩等方面,但要简洁,以免将问题复杂化。
(四) 建立切实可行的绩效考核考核方案要优选、良好的环境及条件
绩效考核考核方案必须以优选、良好的环境及条件为依据才能做到切实可行,实施环境的良好与否可以说直接决定考核结果的成功与否。营造良好的公平公正的考核氛围,有利于考核方案的合理性和有效性的提高。
总而言之,民营企业的年终绩效考核制度还存在一些不足之处,这个问题的解决需要企业员工和管理层的共同努力。
参考文献
[1]方慧中小民营制造企业绩效管理体系研究[D].广东工业大学2008年
[2]徐鸣民营企业人力资源管理面临的问题与策略[M].经济管理出版社2003
3.年终绩效面谈的技巧 篇三
从心理学角度来看,面谈、沟通是需要一定的技巧的,如果在面谈之后,管理者可以使员工全力以赴去认真工作、积极投入、主动严格把关的话,公司也就不再怕完不成产量、也就不再怕出现品质问题。可以说,如果有谁能让员工本着这种心态工作的话,那么他的企业就是拥有最强竞争力的、克敌制胜的“法宝”!
一、倾听的技巧
在进行绩效面谈时,管理者通常会犯这样的错误:没有留给员工发表自己观点的机会,或者根本就没有听进去员工的言论,仅是关注怎样能够发挥自己“高谈阔论”的特长,说服员工努力工作,置员工的不满情绪于不顾等,甚至对沟通信息完全曲解。例如:员工想表达的意思是“有的员工是需要管理的”,而管理者却听成了“必须不时地对某些员工进行批评教育”。这样面谈的效果也会一落千丈。特别在年终总结时,员工希望通过这次面谈机会谈些自己的想法,或者宣泄不满情绪,管理者不注意用心倾听,只会引起员工对面谈的抵触情绪。
在面谈的过程中,最重要的就是学会倾听,倾听是管理者进行员工面谈的第一步,是双方建立良好关系的基本要求。倾听既是表达对员工的尊重,也是为了充分地了解情况,使员工在比较宽松的氛围下诉说自己对管理的不满和工作上的烦恼,从而在情绪上得到良好的宣泄。
◆用心倾听:倾听不仅仅是用耳朵去听,更重要的是用心去听、设身处地地感受。不但要听懂员工通过语言、行为表达出来的东西,还要听出员工在交谈中所省略的和没有表达的内容。比如,有时员工说的和实际想法并不一致,当对领导或者同事有不满时,他会用“还好”、“还行”等搪塞。另外,不要同时问许多问题,不停提问往往给员工造成一定压力,感觉像是受“炙烤”。
◆适当反应:反应可以是言语性的,也可以是非言语性的。反应的目的既是为了向员工传达管理者的倾听态度,鼓励员工叙述,促进双方关系,也是为了澄清问题,深入了解,促进管理者对员工的理解。对员工的任何内容不能表现出惊讶、厌恶、奇怪或非常激动、气愤等神态,而是予以无条件的尊重和接纳,但是可以适当地呼应,如使用“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,来认同对方的陈述。通过说“说来听听”、“我们讨论讨论”、“我想听听你的想法”或者“我对你所说的很感兴趣”等,来鼓励说话者谈论更多内容。
二、现场控制技术
年终绩效面谈的时间不宜过长也不能过短。过长时,管理者漫无边际地谈论几个小时,员工对于谈话的印象也始终是一团浆糊,摸不清楚领导谈话的主要目的;过短时,员工刚刚进入状态,想深入地交流一些问题,管理者就宣布谈话结束,会让员工觉得谈话只是走走过场。
年终绩效面谈的目的是为了帮助员工做好上一年的工作总结和未来一年的工作规划,同时可以有机会倾听员工的想法,帮助其解决具体问题,充分调动员工工作的积极性。所以,绩效面谈的方向与时间把控都必须在管理者的控制之下。也就是说,谈话的方向、涉及的问题以及会谈时间都必须是有计划、有目的性的。控制会谈内容不但对管理者节省时间提高效率非常重要,对于员工也很重要,快速高效地解决员工的问题,会提高员工对管理者的信任和对企业管理层的信心。
◆释义:管理者可以在征得员工同意后,把员工的话重复一下并做解释,解释完以后,立即顺便提出另一个问题。这样做,可以使员工感觉问题的提出自然,非常合理。比如,员工说:“公司的考核不公平,我很气愤。”这时,管理者很想了解员工不公平感的原因是什么,便可以接着说:“是的,不公平令人很生气,看得出来,你觉得我们公司考核上存在不公平现象,能告诉我是什么环节令你如此气愤吗?”
◆中断法:在年终绩效面谈中,员工经常因情绪激动而喋喋不休,这时不便硬行迫使他停止谈话,可以请他抽支烟,替他倒杯水,请他取样东西过来,或者建议换个地方再谈等等。
◆引导:这是有经验而且非常机敏的管理者最常使用的方法。即由目前话题引向另一话题。比如,当管理者想了解公司一般的人际关系状况如何时,一位员工喋喋不休地抱怨财务经理的不良习惯。管理者就可以把上下级关系引申为人际关系的一种,然后对社会上人际关系的冷漠发一下感叹,一方面表示对他的同情,另一方面把他的思想引向更远的地方,随后提出同事关系和朋友关系的问题,这样引导比直接提问要自然得多。
三、心理投射技术
年终绩效面谈的过程中,双方谈话经常会陷入僵局,员工有意规避问题,或者有意掩盖自身的真实想法,造成交流的问题模糊或者过于概括化。遇到这种情况,如果管理者不能深入追问,准确了解员工的真实想法,很可能就挖掘不到事情的本质,造成理解的偏差。进而影响面谈的效果。
此时最适合运用心理投射技术了解员工的真实想法。在心理咨询中,心理投射技术是咨询师通过来访者对别人的看法来推测这个人的真正意图或心理特征,从而准确了解他们的观点、所用的概念、所体验到的情感以及所经历的事件。人们在推测别人的动机和意图的时候,往往不自觉地以自己的内心想法为依据。这一技术在人力资源管理中也可以借鉴:通过观察一个人对别人的看法或态度,就可以推测其个人内心的某个隐蔽的动机、需求和欲望。
◆第三人称法:管理者想要了解员工对公司文化氛围的看法,可以问员工两个问题:
1.你觉得公司文化氛围怎么样?
2.你认为其他同事对文化氛围持何种看法?
其实第一个问题没有多大意义,大多数员工会回答“还可以”“还好”,第二个题目才是重点考察员工的真实看法。员工一般会根据自己的内心真实想法来推测别人。第二个题目的答案才是求职者的内心真实想法,因为别人想什么,自己是不知道的,只能通过自己的想法去推测。所以,管理者可以适当引导员工通过第三方的立场说出自己的真实想法。
◆设定情景法:管理者可以为员工设定一定的情境,假定员工是处于情境中的特定人物,询问员工遇到类似问题的做法。比如,可以询问员工:“假如你是XXX,遇到这种情况你会……”通过问这种问题,一方面了解员工对此类问题的真实看法,另一方面还可以考核员工处理问题的能力。
四、移情技术
绩效面谈的过程,是双方的交流过程。但是许多管理者却站错了位置,仍然以一种居高临下的姿态借着面谈的机会对员工言传身教、批评教育,员工难免会怀着抵触心理参加面谈。如果管理者在面谈的过程中能够适当运用移情技术,可以有效改善面谈效果。
在心理咨询中,传统的移情技术是指咨询师在一种超然尘世(有些是在催眠状态下的,至少是在放松状态)的气氛下,将自己“变成”是一块“白屏”,让来访者把感情、欲望等投射到自己身上;另一方面咨询师又是分析者,借此机会对这些感情、欲望等加以分析,帮助其克服障碍。在年终绩效面谈中,管理者也应该尝试运用移情技术。对于管理者来说,使用移情技术可以深入员工内心去体验他的情绪和想法;将员工体验与公司管理因素、员工个人因素、社会因素紧密联系,更好地理解员工反映的问题实质。对于员工来说,移情使得员工感受到被接纳,从而心情愉快,同时还促进了员工自我表达和自我探索,有利于更多地自我了解。移情对于那些迫切需要获得理解和关怀的员工有非常明显的效果。
4.企业绩效考核年终工作总结 篇四
为明确合理评价员工的工作成果,充分调动员工的积极性及创造性,达成持续改进之目的,人力资源部于3月中旬组织完成了公司2月份的绩效考核,本次参与绩效考核总人数为511人,不包括副经理级以上人员及请假员工、未转正员工、非在编员工。
全公司详细考核成绩见附件。
二、绩效成绩
(一)总体成绩:行政部另有清洁工、司机、保安、食堂等42人因考核方式与其
(二)成绩分布
1、行政人员(按abcd等级考核人员):含总经办、管理中心、财务、信息、品牌中心、技术部、ie人员(3人)
2、研发人员:设计部人员
3、营运人员:含生产、品管、裁床、后道、计控、采购、ie、仓库、外发等
4、销售支持人员:营销中心的培训、商品、企划、物流等人员绩效考核分:最低85分,最高98分,平均95分(25人),其中96分以上14人,占比56%。管理评价分:最低77分,最高98分,平均92分(25人),其中96分以上8人,占比32%。
5、销售督导/ad人员:含芭蒂娜和卡拉佛的督导、区长、ad主管、ad,该项仅对管理评价分进行对比
(三)考核结果分析:
1、从以上各部门考核分分布情况来看,考核结果差异性不大,无法真实反映个人工作之绩效,也不能把员工的成绩用好坏优劣区分开来,本次考核没有起到预期的效果。
2、各部门考核基本流于形式,应付了事,未能起到真正合理评价员工绩效的目的。
3、从销售支持人员考核结果来看,kpi指标考核得分普遍高于能力态度指标的得分,这可能说明二个问题:第一,kpi指标设置不合理,指标值缺乏挑战性,大部分员工可以很轻松获得91分以上;第二,各部门考核者对于kpi考核表的评分,没有真正按kpi考核标准进行评分。
4、成绩分布及结构分析
从上表可看出,各中心/部门在评分中,各部门之间的等级评分比例是不合理的,公司的绩效考核体系亟需引入考核纠偏机制,尽可能地避免评分偏差和保证各中心/部门间的评分趋于整体平衡,保障绩效考核的公正、公平性。
三、问题与建议
(一)指标体系
问题:
1、绩效考核中的部分考核指标不够细化或重点不够突出,没有充分结合生产经营目标任务,结果性指标过少,过程性指标过多,不能有效的支撑公司的经营发展计划。
2、有些岗位的考核指标未能完全反应员工的关键绩效行为,不能完全真实反映员工绩效成绩,致使员工的考核结果跟员工的真实绩效不匹配。
3、指标体系中存在过多的定性指标,考核时对定性指标并未能有效区别,对于态度、责任意识、行为规范、合作精神的评价,满分和高分比比皆是,根本达不到预期的目的,也失去了设置相关指标的意义。
4、各中心、部门的考核方式和指标体系各不相同,各职位考核指标数目不一,导致指标权重设置不合理,表现在同一指标,相近职位权重不一、上下级职位相同指标权重不一,最后在客观上导致评分偏差评分标准不一。
建议:
1、重新梳理各部门岗位的绩效标准,建立以kpi为导向的绩效体系,各岗位的指标充分结合公司的经营发展计划,注重结果性考核,减少过程性的考核,同时充分考虑各项指标之间的逻辑顺序和关联度。
2、对于指标的订立,真正做到按制度流程去实施,在部门考核kpi指标确认的前提下,再分解到部门各岗位,各岗位kpi选择、目标值的确定、权重设置、考核标准制定等应与员工充分沟通协商并签字确认,若非特殊情况,考核项目和指标值在考核周期内不做改动。在这里强调员工的参与沟通,其实是一种承诺,有了承诺,员工自然会有较多的投入也较能客观地接受考核的结果,减少考核者的压力,还能转变以往考核指标是强制监督和督促员工的不良观念,同时也保证考核的严谨性。
3、加大定量指标的考核力度,减少定性指标,针对生产、营销等岗位可以取消定性指标的考核,特别是能力、态度方面的。员工能力和态度(长期形成短时间无法改变)的优劣最终会体现在具体工作中,只要严格把握kpi指标,就能够间接衡量员工的能力与态度,并且这比单纯对“能力和态度”进行评分更具有说服力,更具有现实意义。
(二)考核过程
1、认识问题。许多人员认为绩效考核工作是件“麻烦事”,或认为绩效考核是公司人力资源部的事情,有的甚至认为绩效考核是打击员工的工作积极性,所以对绩效考核工作不够重视,有的只是填报成绩,应付公司的考核工作;有的认为只要做好与人力资源部的配合工作就可以了。
2、考核成绩平均化。将考核工作置于形式工作,不能准确界定下属的业绩,让下属的考核成绩非常的接近,以此来显示自己的“公平”。实际上“平均绩效”会成为绩效较好的员工放弃继续努力工作的直接原因,同时也让绩效不好的员工永远不改变不努力工作的态度,一些部门考核者不愿意花时间精力去了解真实的考核情况草草打分。
3、各部门的考核具有“保护性”。希望下属员工拿到全部或比较高的考核工资。其实这种“保护性”考核,打击了绩效较好的员工的积极性,只是保护了绩效不好的员工的利益。
建议:
1、重新修订《绩效管理制度》,明确绩效考核的操作的流程、主要事项及评分要求,同时加强对各部门负责人绩效管理思维方面的培训,转变管理人员观念,正确理解绩效考核的目的和评分偏差所造成的后果,真正督促各部门在绩效评分过程中严格按照评分考核标准执行,减少评分过程中的主观行为,合理评价员工绩效。如果有条件,可考虑聘请外部讲师的形式进行绩效培训。
5.绩效工作年终总结 篇五
撰写人:___________
日
期:___________
2021年办公室目标绩效管理年终工作总结
一年来,省地方志办公室(以下简称省志办)目标绩效管理工作在省委、省政府的领导下,在省直机关目标绩效管理办公室的具体指导和帮助下,坚持以___理论、“___”重要思想为指导,用科学发展观统领地方志编修工作。办公室全体职工与时俱进,不断开拓创新,经过不懈努力,全面地履行了核心职能的工作绩效,圆满地完成了年初制定的目标绩效管理任务。
机关建设目标完成情况
一、加强思想理论武装,大力推进学习型机关建设
1.坚持学习制度,加强马克思主义基本理论的学习。
学习的主要内容有:“___”重要思想、《中国___章程》;科学发展观,为构建___和谐社会作贡献;__视察__和在中___六次全会上的重要讲话精神、省委主要领导重要讲话精神和国家、__省国民经济和社会发展“__五”规划纲要。《__文选》出版后,办公室为每个职工购买了一套,并集中一段时间___职工学习。为了保证学习效果,办公室基本上坚持了每周一次集中学习制度,要求职工作好记录,写心得笔记。党组中心组学习、处级干部学习、党支部学习制度化,科学地处理好工学矛盾,集中学习与自学相结合,业务忙时挤时间学。每次学习有计划,有重点内容,每人有发言提纲,有两人作重点发言,有__字以上的心得或读书笔记,有完整的学习记录。
2.干部培训有计划地进行。
今年__月,办公室根据___《干部教育培训工作条例(试行)》和本单位的工作实际,制定了《__省地方志办公室干部教育培训计划》,对干部的教育培训原则、教育培训时间、教育培训内容、方式、教育培训管理等进行具体要求。一年来,办公室根据教育培训计划,科学合理地先后安排___名处以上干部参加省政府___直属机关党委举办的培训班;___人次参加上级___人事部门___的公务员通用能力培训、电子政务培训、岗位培训、继续教育培训和有关专业培训。培训人数占在职职工总数的___%以上。参加培训的职工精力集中,时间集中,认真听讲,经过考核,均取得合格证书,不同程度地提高了干部的业务能力和思想素质。
二、加强机关基层党___建设,建立健全保持___员先进性长效机制
1.认真过好___生活。
支部认真___党员过好每一次___生活,在___生活会上,认真学习了有关中央和省委的文件精神,并对有关问题进行认真讨论,真正从思想上、政治上使广大党员得到了提高。
认真学习贯彻省委“1___”文件精神,为把机关党支部建设成为团结战斗的先进___,使每一个___员始终保持党员的先进性,更好地发挥先锋模范作用,支部制定了《省地方志办公室党支部先进性建设工程的工作方案》和《关于建立保持___员先进性长效机制的意见》,从指导思想、基本原则、主要目标、主要任务和具体安排等方面作了具体规定,___广大党员在___生活会上进行了认真的讨论和学习,取得了较好的效果。
2.开好专题___会。
__月__日,召开党员___会。会上,全体党员认真学习了党章,并结合自身学习和工作的实际,就如何履行好党员的___条义务、保持___员的先进性等,展开了积极的讨论,大家一致认为,__在中央___第六次全体会议上发表重要讲话,强调要学___章,遵守党章,认真履行党员义务是十分重要和必要的,只有认真学好党章,在人生观、世界观、价值观上下功夫,才能保持___员的先进性。
__月__日,就个别职工纪律松懈问题召开专题___会,讨论了___员如何积极带头模范遵守劳动纪律的问题,强调党要管党,党员要起先锋模范带头作用。
3.认真上好党课。
范文仅供参考
6.把年终总结会分解成“三会”来开 篇六
为有效发挥年终总结会应有的积极作用,促进学校长足发展,我认为,可以把学校年终总结会分解成“三个会”来开。
1. 工作汇报会
年终汇报会以教研组、学科组等形式进行,组织教师对自己一年来的工作做如实汇报。作为校长,我们平时应和教师一样,坚持写教育日记,记录自己学习和工作中的点点滴滴。写教育日记是个好习惯,它能帮助我们积累经验,吸取教训,也能时时警醒自己克服工作和学习中的不足,帮助自己在工作中少走弯路,促进自己专业成长和管理素质的提高,促进学校和谐健康稳步发展。作为学校教师,我们平时的一言一行都在影响着学生的行为习惯,我们的课堂教学方法会影响学生成绩的提高和素质的增强;我们的教育习惯和管理作风等,不仅会影响到自身的发展,更会直接或间接地给学生带来种种影响。如果我们在每天休息或闲暇之时,把当天课堂教学中遇到的问题和教育管理学生过程中遇到或处理过的主要事务,用日记的方式记录下来,就能积累教育教学工作经验,提高教育教学水平和能力。事后再对照反省,写出反思日记,以便及时改进教育教学方法,增添新的措施。年终时,我们应让教师把自己一年来的主要工作进行归纳总结,向本组同事做汇报,让大家进行评议,以便大家互相学习,交流经验,取长补短,开阔眼界,共同提高。
2. 教学反思会
年终反思会仍以教研组、学科组等形式进行,组织教师开展批评与自我批评,促使大家进行反思和提高。学会自我反省,善于自我反省,能及时地发现自己工作的问题,及时地进行纠正,更好地促进自身的发展,促进学生良好行为习惯的养成。教师不是圣人,在教育教学和管理过程中,不可能事事满意,不可能次次行事毫无偏差,难免出现凭着主观臆断行事和“以我为本”的教育思想。自我反省,对于学校校长或行政领导来说,能及时地发现自己工作的问题,及时地进行纠正,以克服家长式、吃喝式、粗暴式、昏庸式、懒散式等不良领导作风和工作作风,更好地舞动“制度管理”和“人文管理”的双重飘带,促进学校民主集中制度的形成,充分调动全体教职工工作的积极性和主动性,构建和谐校园、平安校园,促进学校长足发展。对于教师来说,深入反思自己在教育教学过程中出现的偏颇,尤其是那些典型案例,能督促自己设想最佳的方法,寻求最佳的效果,力争在以后的工作中,相同的缺点和偏差不再出现,从而不断提升自己的教育教学实际能力和管理水平。年终时,学校行政领导应参加到各个组别中去,和他们一道进行反思,勇于开展批评和自我批评,以便在来年工作中去粗取精,去伪存真,扬长避短,更好地做好本职工作。
3. 教育建言会
动员全体教师向学校工作提意见,对来年工作提出建议和希望。学校工作需要教职工良好的意见和建议,才能更好地做到有计划,有措施,切实际,促提高。作为校长和行政班子成员,首先要写好自我述职报告和学校工作总结报告,在全校教师大会上做自我述职和学校工作总结,对来年工作提出设想,然后组织教师分组讨论,对学校工作提出意见和建议,并通过学校职代会、工会等群众组织,广泛征求教职工对学校发展和自己管理工作的意见和建议,以便来年度更好地发扬成绩,改正缺点,改进管理方法和工作作风,制定和完善学校发展计划,促进学校长足发展和平安和谐校园的有效形成。
7.做好年终总结 篇七
又到岁末年初,正是你盘点公司资产的最佳时机,你的员工自然应是重中之重。
记住,员工评估是一项持续进行的工作,而不是一年一次的偶然性事件。一次有效的年末评估应该包括在整个评估期内,你所记录下的员工的工作表现和工作态度。(如果你今年没有做任何这方面的记录,那就最好考虑下一年开始着手做。)
这种年度或半年度的评估让你有意想不到的结果:你会收到大量的反馈。这也是一个你总结比照你对员工工作表现的看法和员工自我评估的好机会,同时也可以为来年的工作计划作打算。
总结回顾的最好办法就是去具体描述这一年的工作表现和作为。这一办法将有效地减少员工的抵触心理,而且你的描述可以详细而明确。若只是简单地说:“你的工作做得很好”或者“你需要增加你的工作绩效”这样的话,则会稍显敷衍。
这些评论都太笼统了。“你需要增加你的工作绩效”这句话到底是什么意思?是不是意味着鼓励你的员工准时到公司上班?工作得更有效率?到底该有多努力?又要努力到何种程度才算好?又要和谁一起努力?何时?最重要的是,怎样努力?
另外一方面,可行性强又很明确的评论将会很有效用。举个简单的例子:“我个人希望在来年的工作中,你能将你的日工作绩效提高12个百分点。”
制定评估程序
首先,告诉员工,你将召开全体员工大会。选择好合适的评估会议时间,最好是双方共同商定,记住一定要采纳员工的意见。然后给每人一张评估表让他们写下自己过去一年的工作情况。鼓励他们突出自己做得好的地方,也包括有待提升的地方,前者更为重要。
另外,让他们想想接下来6-12个月的工作计划。这些计划应该是“需要倾注个人和集体的全力”或者“有前瞻性”的目标——在当前来看,这个目标似乎难以企及,这样才能鼓励他们更好地工作。但是,也不要将目标定得太高,以免引发大家的沮丧或挫败情绪。
就像制定评估计划一样,这些目标必须目的性很强,具体而可量化。只有这样,员工才能真正知道他和你到底期待未来怎么样,同时也知道怎样才能获取成功。通过制定相应的工作目标并将其落实在纸上,员工才能增加他们成功的几率。
在员工们悉心准备会议的同时,你也要制定你自己的成功计划。可以想象,你和员工一定会有分歧。没有关系,这就是需要双方互相理解的时候。
要做到这些,就需要回顾这一年以来发生的具体事情,也包括工作态度和工作绩效。如果你把它记录下来并放进员工的文件夹,以此作为自我提醒的工具,这将会对你的工作很有帮助。这不是“痛打落水狗”的时候,而是解决不足之处和错误的绝好时机。记住,你的目标是营造友好的工作氛围,进而有利于公司发展。
如果改进是必须的,那就要指出来。但是,一旦做出“需要改进”的决定,你就要引导员工积极面对。例如,你可能会说:“我欣赏你昨天应付那个怒气冲冲的顾客的表现,一直在保持着礼貌和风度,但是这种态度需要你在和客户的一切接触中始终如一地坚持。”
最后,做好会议反馈。记住,如果你以自己的立场和观点来开启一场对话,员工很可能会对你的意见表现出抵触性的反应。因此,应该允许员工先发表他的个人意见和看法,然后你再针对他的意见和看法提出自己的不同见解。
在会议结束之前,要保证员工和你都知道具体的,可量化的过去一年中的得失。确保你们在通过制定具体计划来保持和增加积极的工作表现同时,将消极方面最小化甚至完全消灭——这一点上已完全达成一致。你们都须制定出将来的行动目标和衡量成果的标准,以获取最终成功。 (译/梁晨)
8.绩效工作年终总结 篇八
我局认真贯彻落实《关于深化机关效能建设工作意见》,制订了《XX区文体局采购管理制度》、《XX区文体局车辆管理规定》、《XX区文体局会议制度》、《XX区文体局节假日值班制度》、《XX区文体局考勤制度》等规章制度使工作的开展有章可循。此外我局每季度开展两次对内监督检查工作,以保证全局各科室、下属各单位均能较好地完成工作任务,取得良好的工作成效。
二、行政审批和行政处罚工作情况
(一)行政审批工作
为进一步树立我局窗口良好形象,建设阳光、廉洁、高效、规范的办事窗口,我局选配了政治思想素质好、业务能力强、工作认真负责的同志入驻区政务服务中心办事窗口,全权负责我局18项行政许可事项的咨询、受理、审批、取件等工作,形成行政审批事项“一个窗口受理、一站式审批”的方式。出具“一次性告知书”, 将各个行政许可事项的法律依据、申办条件、申办资料、承办时限向申请人祥细说明,耐心解答所提问题。对于群众递交的符合法律法规规定且申请资料完整的许可申请事项,及时录入到网上审批系统,并在承诺时间内办结,使行政审批工作落实到位,行政审批管理规范,行政效能明显提高。
(二)行政处罚工作
我局文化市场综合执法大队严格按照法律、行政法规及规范性文件的要求,规范行政处罚案件处置流程,在“全国文化市场综合执法办公系统”中及时对我辖区内 201323件行政处罚案件进行录入,形成“发现一起,处罚一起,录入一起”的“三个一起”工作机制。案件编号皆以立案时间为准进行依次排序,以确保案件录入的时效和质量,真实反映全区系统办理案件的情况。
三、政务公开标准化建设情况
按照《关于落实省、市<关于开展办事公开标准化建设的实施方案>的通知》(榕效办综〔2012〕37号)要求,我局认真对照《2013年XX市政务公开工作要点》开展工作。我局成立了以主要负责人为组长的政务公开工作领导小组,并下设办公室为政务公开工作负责机构。还成立了政务公开工作监督小组、政务公开工作审议小组,建立健全本单位政务公开规章制度,规范政务公开工作。为了兼顾不同社会群体的受益面,深化政务公开的社会效果,我们在丰富公开形式、畅通便民渠道上作了一些努力。建立了一个规范的政务公开栏;搭建了政务信息网络公开、窗口公开等公开平台。我局政务公开主要采取三种形式:长期公开、定期公开、随时公开。政策性内容长期公开,经常性工作定期公开,临时性工作随时公开,确保了公开的连续性和时效性,维护了群众的知情权与监督权。我局按季度在对内、对外公开栏及内页资料和区政府的网站上公开政务信息,主要包括我局各科室干部职工各项费用开支情况、评优评先、大宗物资采购、考勤情况以及关注的热点问题点题等,并定期对各项公开材料落实情况进行督促检查。
四、效能投诉件办理情况
截至2013年12月31日,我局接到的省、市转办件不存在逾期反馈、弄虚作假、推诿扯皮、敷衍塞责的现象,均能按时反馈,及时解决问题。2013我局接到群众 “12345”诉求件138件,其中134件已在规定的时限内给予回复,4条未到截止时间故尚未回复。广大群众对我局在“12345”网站的回复皆表示满意,表明“12345”切实做到了为群众排忧解难,成为党和政府联系群众的沟通桥梁。
专此报告。
新闻出版局:
根据《新闻记者证管理办法》的规定,按照《陕西省新闻出版局关于开展新闻记者证核验工作的通知》(陕新出版刊【201*】34号)文件要求,为进一步加强对采编人员的治理,我台认真开展了对新闻记者证的自查、核验工作,现将自查情况报告如下:
一、严格按照规定发放记者证,不存在党务、行政、广告、发行等非采编岗位工作人员等非本单位人员办理新闻记者的情况; 不存在离岗、离职、离退休人员继续持证情况;
二、规范使用记者证。我台在做好已批准记者证的发放 工作后,要求已取得记者证的采编岗位人员,严禁在采访活 动中利用记者身份获取不正当利益;严禁将记者证借给他人 使用,并要求新闻记者不得以新闻报道为名从事有偿新闻、强拉广告或者向采访对象索取钱物等。违反者一经发现,按 规定予以严厉处理,情节严重的,注销新闻记者证。今年我 台无违规现象发生。
三、完善治理,建立社会监督机制。
1、根据国家新闻出版总署关于认真贯彻落实《新闻记者证治理办法》的通知要求,我台认真组织学习并把贯彻“治理办法”纳入日常的新闻从业人员的教育培训工作中,要求本台新闻记者证治理工作严格按照规定,切实加强新闻记者证的治理。
2、设立投诉电话,鼓励社会各界和公众对台新闻记者的采访活动进行监督,对新闻记者的违规违纪行为进行举报。一年来,我台没有收到此类举报。
2015年以来,在市委、市政府的正确领导下,总公司严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使总公司的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:
一、保密机构基本情况
总公司历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,设有保密工作领导小组,组长由总公司党委书记、总经理柴勇同志担任,副组长由总公司党委委员、副总经理李伟同志担任,成员由其他党委委员、副总经理及各部门负责人组成。领导小组下设办公室,办公室设在综合部,常识同志兼任办公室主任,蒲树郁、邱菊、彭国松、黎秀华为成员,负责总公司保密管理的日常工作,协调和资料收集、宣传报道等工作。对保密工作所需设施、设备和经费,总公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)提高认识,加强宣传。总公司党委高度重视保密宣传教育工作,积极组织全体职工通过网络、广播电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织总公司班组长以上管理人员学习《保密法》,进一步提高职工对保密工作的认识,让全体职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好总公司的保密工作奠定了扎实的基础。
(二)健全制度,落实责任。总公司党委高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,总公司先后建立健全了《保密范围及密级相关规定》《档案室保密管理制度》《保密措施规定》《涉密人员管理规定》《新闻宣传管理制度》《信息发布管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。总公司在涉密人员管理上,按照总公司《涉密人员管理规定》严格执行,做到了涉密人员有审查、有审批、有保密承诺、有撤销(变更)审批、有离岗保密承诺、有因私出国(境)审批等。
(三)多措并举,强化督查。总公司综合部、档案室、财务部、打印室、信息中心等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。一是对办公室工作人员进行定期保密工作培训,总公司综合部对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度规定。二是加强综合部、档案室、财务部、打印室、信息中心等部门办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了总公司内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上互联网,制定电脑安全操作规范,要求全体人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由总公司信息中心专人处理;更重要的是加强了总公司管理人员、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
三、存在问题及改进建议
20xx年总公司系统保密管理工作总体是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。
存在的主要问题是:
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强总公司全体职工的保密教育,提高职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强全体职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家、企业安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。
(三)涉密计算机、移动储存介质管理难度较大。对计算机、移动储存介质和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,特别是移动储存介质无法控制,还缺乏完全有保障的技术支持。
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