中职学校学籍自查报告

2024-06-16

中职学校学籍自查报告(精选10篇)

1.中职学校学籍自查报告 篇一

XXXXXX学校

关于学生资助管理专项核查工作自查报告

为全面贯彻落实国家资助管理政策,确保资助工作责任和措施到位,保证资助金安全,我校根据XX市技工学校学生国家资助金管理办公室关于转发《XX省人力资源和社会保障厅关于转发<人力资源社会保障部办公厅关于开展全国技工院校学生资助管理专项核查工作的通知>的通知》的通知精神和要求,对此项工作给予了高度重视,学校按照自身资助管理体系,组织相关人员认真自查、整改,现将自查情况报告如下:

一、统一思想认识,加强组织领导

二0一七年六月二十二日接XX市技工学校学生国家资助金管理办公室关于转发《XX省人力资源和社会保障厅关于转发<人力资源社会保障部办公厅关于开展全国技工院校学生资助管理专项核查工作的通知>的通知》的通知(以下简称《通知》),六月二十二日,我校领导班子召开落实《通知》精神专题工作会议。

首先认真学习《通知》,领会精神实质,把握工作重点,统一思想认识。人力资源社会保障部决定近期开展全国技工院校学生资助管理专项核查工作,目的在于检查技工院校学生学籍管理和资助金管理工作中存在的问题,促进各资助管理部门健全资助管理制度,规范工作流程,强化资金监管,确保中等职业教育学生资助政策全面落实和资助金安全。校领导班子会议要求大家必须站在认真践行社会主义核心价值观的政治高度来对待此次专项核 1 查,必须从落实好全国技工院校学生资助管理政策有利于学校健康发展的这一视角来看待此次专项核查。

其次,成立为迎接专项核查的学校自查工作领导小组。自查工作领导小组由5人组成。组长:XXX;副组长: XXX;成员:XXX。

本领导小组由校长亲自挂帅,一线指挥,校长助理分片包干,具体落实自查工作。学校要求,自查工作领导小组各成员在各自负责的工作中,从严、从实抓到位,从速、从全出成效。

二、开展自查情况

根据《通知》要求的四大项核查内容,我校进行了逐条自查。

(一)学生学籍管理情况

我校制定了详细的学生学籍管理办法,学生学籍注册信息属实,休、退、转等学生学籍能及时进行异动处理。不存在重复注册学籍情况,对于信息系统提示重复学籍学生的信息能及时进行核对和清理。不存在短期班培训注册正式学籍情况。

(二)资助政策落实情况

1、自2007年国家颁布资助政策以来,特别是2012年新调整之后,我校均认真贯彻执行。为便于学习贯彻政策精神,我校将有关国家资助金管理的政策文件、意见通知等编辑成册,随时了解把握国家资助政策,时时处处注意将国家资助政策认真落实到位。

2、学校资助工作扎实,政策宣传到位。学校搞好学生资助档案建设,学生申请表、户籍证明、市批结果、受助学生公示情况、2 学生异动情况等有关资料做到分门别类,建档备查。为使这项惠民政策深入人心,学校努力加大宣传力度。在新生录取时,招生人员详细讲解有关资助政策,学生管理人员详细了解新生情况,掌握学生家庭信息。新生入学后,安排专人(班主任、招生人员为主)为新生讲解资助政策,并主动与家长联系,讲明资助政策和受助范围等。

3.我校免学费和助学金受助对象和范围符合政策规定,符合资助条件的学生全部纳入资助范围,学校不存在扩大资助对象范围等问题。资助申请材料符合规定要求,学生资助档案保存完整、信息真实,资助资金账户和台账管理齐备、符合相关规定。不存在虚报、冒领、套取、挪用、滞留资助资金以及降低资助标准、免学费同时收学费等违法违规行为或隐患。

(三)资助资金管理情况

我校的资助金发放完全执行财政或人社部门集中直接发放管理要求。资助资金下拨发放符合规定,全部通过中职资助卡发放助学金,建立了免学费和助学金受助学生台账,受助学生签字属实、齐全,结余资助资金管理符合相关要求等。

(四)信息系统使用情况

我校全部使用“全国技工院校电子注册和统计信息管理系统”,各级各类管理员账户设置齐全。学校基本信息、专业信息等填写准确、齐全。能全面、严格通过信息系统进行学生学籍注册和管理,享受助学金和免学费学生全部通过信息系统进行资格申报、审核和审批。信息系统内在校学生人数、享受免学费和助学金学 3 生人数与实际情况相符。通过信息系统进行资助资金发放信息管理。通过信息系统进行学生毕业管理,并打印毕业证书。实现了毕业证书在线查询等。

三、存在的问题

(一)助学金绝大部分学生通过中等职业教育资助卡发放,由于极少数学生不能在当地公安派出所办理身份证件,导致该部分学生只能通过办理普通卡发放其资助金。

(二)国家免学费标准远远低于学校收费标准和实际办学成本,在一定程度上影响学校正常办学。

(三)存在“重发放、轻效果”现象,对助学金的消费、使用缺乏有效的引导和监管。

四、下步打算

通过本次自查,我们看到了自身在此项工作中的成绩,也发现了部分环节的不足,我校决心以本次部、省、市开展的的全国技工院校学生资助管理专项核查为契机,整章建制、查缺补漏、纠偏改错,全力做好学生资助管理工作。同时,也借力推动我校在规范办学、提高教育教学管理水平、提升师生综合素质等方面更向前迈进一步。我们要做到扬长避短,力争乘势而为,不断使我校办学质量再上新台阶。

我们愿接受各级领导、专家对我校各项工作特别是学生资助管理方面核查指正。

2017年8月

2.中职学校学籍自查报告 篇二

1 系统结构的划分

本系统采用多层的系统体系架构, 在三层体系结构中里面的每一层都完成不同的功能, 这样在系统进行设计的时候可以清晰明了每一层的任务和目标, 可以提高系统开发速度和效率, 可以说采用分层结构是目前主流的设计模式, 具有许多优点, 在本系统中的三层结构划分具体如图1所示。

本系统的开发遵循J2EE规范, 采用由Web服务器、应用服务器和后台数据库形成的S/A/D三层结构, 完全的Web应用方式, 客户端要适应工E5.0以上版本或Netscape6.0以上版本的浏览器, 所有的客户端只需要通过浏览器进行操作, 不需要安装任何其他的软件;服务器层要适应主流的Web服务器、应用服务器和主流中间件, 数据库层要采用主流数据库技术。该系统设计结构按照J2EE的结构模型进行设计。从业务层面看, 系统分为三层结构:用户界面层;应用服务层和数据层。

2 功能模块设计

学籍管理包括五个模块, 它们分别是学生信息管理模块、注册管理模块、学籍管理模块、缴费管理模块、学生成绩管理模块、毕业管理模块。模块功能图如图2所示。

各个模块的功能如下:

(1) 学生信息管理模块。包括“导入学生综合信息”、“生成学号”、“学号及密码查询”、“学号分配原则”、“在籍学生统计”、“在籍学生信息”。在学生信息管理模块中主要完成的是学生从入学开始最初始的信息, 这些学生的基本数据信息直接从招生获取, 然后进行相关的管理工作, 在本系统中主要是在招生工作结束之后, 从招生系统中导入数据到数据库中的dec_student_info数据表, 这样的数据就具有权威性和一致性。

(2) 注册管理模块。点击栏目列表中的“注册”按钮, 打开学生注册管理页面, 用户可用扫描枪扫描学生条形码或直接输入学生标识号进行查找, 即可查看该学生的缴费注册情况, 系统将显示该学生的信息, 包括显示学生的学号、姓名、系部、专业、注册状态、缴费方式等.在“注册”栏目模块中, 点击“高级查询”页面标签, 可对学生的缴费注册情况进行高级查询, 并可对已缴费的学生以及已办理绿色通道或缓缴学费的学生进行注册登记。学生信息的高级查询条件包括学生的身份证号、学号、考号、姓名、年级和学期, 输入查找条件值, 点击“查询”按钮后, 查询结果将显示在学生信息列表中。点击“刷新收费信息”按钮可刷新学生的收费信息。查询出学生信息后, 对已缴费的学生以及已办理绿色通道或缓缴学费的学生可进行注册登记。在学生信息列表中点选所要进行注册的学生, 然后点击列表下方的“注册”按钮, 即可完成对该学生的注册登记, 注册后该学生在学生信息列表中的“注册情况”将显示为“已注册”。

(3) 缴费管理模块。包括“缴费标准”、“学费统计”、“打印收据”和“报名资费统计表”。缴费标准设置了各年各个教学点下的专业层次的学杂标准以及这些学费的分教学点与远程教育学校的分配比率和书费预交标准。如果分教学点该年没有注册的学生, 则不能进行设置。该功能只有管理员可以维护, 学生能查询到自己教学点、自己所报专业的“缴费标准”。

(4) 学生成绩管理。

学生成绩录入, 学生成绩修改, 学生成绩统计, 学生成绩查询。

学生成绩录入。以班级为单位, 录入各科目的期末成绩。

总分及名次。以班级为单位, 计算学生的总分及名次。

成绩备份。以班级为单位, 将学生的成绩保存到备份数据库中。

(5) 毕业管理模块。当学生毕业后, 学生信息转移至备份数据库中, 系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息, 如连续学号区段的多位学生信息删除, 整个班级的删除, 在学生信息删除前, 以学号区段或班级为单位保存到备份数据库。

3 数据库的分析与设计

根据前面的分析, 在数据库设计阶段其中最重要的工作是数据库的概念结构的设计, 即是对前面数据库调研的相关数据进行分析, 在此基础上转换为数据模型, 并不是实际的数据库存储, 另外开发人员所经过加工抽象和设计的模型必须反映应用的实际客观情况, 例如数据模型中的实体-关系图 (E-R图) , 在做E-R图设计的时候, 首先要全面的了解清楚应用单位的数据实体有哪些, 这些实体的属性以及实体之间的关系如何等;接着需要将前面分析创建的部分视图进行组合集成到一个全局的视图中, 最后形成该应用部门的概念数据模型。

对于学生信息管理, 我们可以将学生实体抽象出来, 学生属于学校可以将学校作为一个实体, 学生所属专业和毕业信息都将可以作为一个实体。 (图3)

逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。设计逻辑结构一般分为3步进行: (1) 将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型; (2) 将转换来的关系、网状、层次模型向特定DBMS支持下的数据模型转换; (3) 对数据模型进行优化。

将E-R图转换为关系模型实际上就是要奖实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式, 这种转换一般遵循如下原则:一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性, 实体的码就是关系的码。对于实体型间的联系则有以下不同的情况:

将概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为关系模型, 如下所示: (1) 学生 (学号, 专业号, 院系号, 姓名, 性别, 出生日期, 身份证号, 入学时间, 政治面貌, 家庭住址, 籍贯, 邮政编码, 民族) , 此为学生实体对应的关系模式。 (2) 教师 (教工号, 姓名, 性别, 职称, 所属院系, 电话) , 此为老师实体对应的关系模式。 (3) 毕业 (毕业证编号, 学号, 姓名, 性别, 身份证号, 所属院系, 入学时间, 已修学分, 需修学分) , 此为毕业实体对应的关系模式。 (4) 课程 (课程号, 课程名, 学分) , 此为课程实体对应的关系模式。 (5) 系 (系号, 系名称) , 此为系实体对应的关系模式。 (6) 选修 (学号, 课程号, 成绩) , 此为选修关系对应的关系模式。 (7) 授课 (课程号, 教工号, 课时) , 此为老师授课关系对应的关系模式。 (8) 开设 (专业号, 课程号) , 此为专业开设课程关系对应的关系模式。将生成的概念模型通过单击PowerDesigner11工具菜单栏上的Tools选项, 再选择Generate Physical Data Model选项, 就可以转换为物理模型.

参考文献

[1]殷广丽, 刘国良.UML在图书馆自建特色数据库设计中应用.情报探索, 2007 (6) , 62-63.

3.中职学校学籍自查报告 篇三

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知,现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此,现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分;学籍档案工作的好坏,不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志,而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题,突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失:重视欠力度、管理欠规范,专业人才缺少、先进设备缺乏。

(一)中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂,其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学(包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等)等档案管理也多种多样;同时,少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较,认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒,“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此,中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

(二)中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当,档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”,对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确;较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限,档案数据储存分散,未进行备份,防病毒措施较差,易于丢失。

(三)中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时,信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长,学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多;同时,新近学生的学籍,应做齐資料的却没有及时补足,或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难,这都势必会影响日后档案的开发利用。

(四)中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏,档案管理设备落后。一方面,中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧,抑制着学籍档案的正常管理;另一方面,随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加,原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展,需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

(一)大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想,努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍;努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围;加强学籍档案管理者的信息化继续教育,以使之在档案管理实践中不断成长。

(二)务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉,也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念,正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系,重视和提高学籍档案管理工作的地位,进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值;确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念,努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标,即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

(三)努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主,但应根据学校与学生需求,适时动态调整工作内容;必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案,以使学籍管理工作呈现“三化”:管理规范化、专业系统化、存储有序化,以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察,学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

(四)努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度,购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件,尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化;要及时修补软件安全漏洞,实行实时自动升级,设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

(一)进一步建章构制,完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用,确保学校的全面健康发展,现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设,具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等;努力构建科学的学籍档案管理体系,明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工,形成档案管理网络;规范学籍档案制作和控制程序,严格各环节的管理权限,对学籍档案中的各类修改信息应予备注,不可任意删除。

(二)规范学籍档案收集,明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案,并按时间顺序分年分班整理归类入柜;同时要认真填写学籍电子档案,遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况,应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份,或采用电脑备份或移动硬盘备份。

(三)严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批,并要做好签名登记,注明查阅的内容、目的与起止时间;归还档案时应认真检查是否完整。

(四)健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度,定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

[1]蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览,2011(35).

[2]肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育,2010(11).

4.学籍自查整改报告 篇四

职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》(内教职成函﹝2016﹞11号)精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知(兴教职成字[2016]4)精神结合我校实际情况,立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作,现将工作汇报如下:

一、高度重视、设立专项治理工作小组

我校严格按照通知精神紧急召开校级会议,设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长,组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性,安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。副组长安排各班落实细则及排查要点,强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致,坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的问题,要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍,确保我校学籍管理准确无误。

二、认真开展自查工作、确保数据的准确性

工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单,按班级打印出学籍自查明细表,工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课,如果未在班学籍管理员第一时间删除学籍,杜绝了我校学籍在籍不在班现象的发生。本次自查工作中共计核查39个班级,对核查出的在籍不在班学生现已彻底删除学籍。经自查我校不存在虚假信息注册学籍的问题、学生资助工作中权利寻租问题,不存在套取、挪用、截留财政专项资金问题。出现在籍不在班学籍的原因有以下几点:一是班主任未按时报送退学名单导致人籍不一致现象。二是有些学生以实习就业的名义退学班主任未能第一时间掌握情况。

三、强化责任意识、建立学籍自查长效机制

为杜绝以后发生此类人籍不一致现象我校专门下达了我校学籍管理规定,一是强化班主任责任意识,按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致,坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上,强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制,做到定期检查与随机督查相结合,及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题,并跟踪整改进度,确保学生学籍管理和资助工作规范有序,准确无误,确保国家相关助学政策落到实处,让受助学生感受到国家对中职学生的关怀,让他们更加珍惜校园生活,奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。

5.教务处学籍自查报告 篇五

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级,62个教学班。在籍中学生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。

二、学籍管理措施

(1)加强领导,健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立含山一中学籍管理领导小组,葛贵来校长任组长,孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练,责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要,配置专用设备,加大人员培训力度,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。

(2)实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未 1 报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。

1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了十多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。

(3)重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导 2 批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。

(4)梳理问题,认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大,学期初变动更新工作量大,信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意,学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面,下了大力气,也取得喜人成果,但辍学形势仍旧很严重,还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。

6.职业中学学籍自查报告范文 篇六

学生学籍管理、资助工作自查报告

接《**教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》,根据教育部教职成厅函[2016]15号文件精神,按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求,加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《**职业教育促进条例》和《财政部 教育部 人力资源社会保障部关于印发<中等职业学校免学费补助资金管理办法>的通知》(财教〔2013〕84 号)精神,按照《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围 进一步完善国家助学金制度的意见》(财教〔2012〕376 号)的规定,加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠,现将有关工作汇报如下:

一、健全机构和制度建设

从2007年9月国家实施中职资助以来,学校高度重视此项工作,设立学生资助管理办公室,委派2名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作,成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组,制定了《**学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度,每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上,以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。

二、学生学籍工作

由一名计算机教师专门负责学生学籍工作:1.学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统,对学籍重复的学生再一次核实在校后 1 / 3

才通知其它重复学校注销学籍。2.学生退学、停学第一时间注销学籍,学校要求班主任实时报告退学学生,并每月到各班再进行2次人数核查(负责支助教师每月对在校学生进行打卡,防止班主任漏报学生在校情况。),以及时注销自动退学或离校的学生。3.及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册,学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来,我校从未注册虚假学籍,从未保留退学、停学学生学籍,学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。

三、国家助学金工作

资助办由一位计算机教师专门负责资助工作:1.加强国家政策宣传,组织开展主题班会等,让每一位学生了解国家的资助政策。2.自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论,后交学校资助办统一审核、归档。3.每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认,报上级部门审核后在全校公示5天以上,无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档,以备检查。4.国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡,不经过学校,保证学生及时得到资助。5.从国家实施国家助学金以来,学校无一人弄虚作假,资助工作未出任何问题。

四、国家免学费工作

1.自从国家对国办中职实行全免学费,学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作,让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。2.学生填写免学费申请表并附上相关证明材料,班级审核后统一交资助办审核、归档。3.每期上报免学费的名单经过全校公示,另一方面还会有上级教育和财 2 / 3 政部门联合到校进行人头清查核实。

五、电子考勤情况

自2014年10月**省实行电子考勤以来,我校高度重视此项工作,将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩,我校每月考勤率在99.7%以上,全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。

六、存在问题和不足

1.部分外地学生,九年义务段结束后,其学籍未做毕业处理,导致学生学籍重复现象发生,发现后两种处理方式同时进行,一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门,二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。

2.学生对学籍重视度不够,需要加大宣传力度。

7.中职学校学籍自查报告 篇七

允许学生在普通高中和中等职业学校之间双向转学。普通高中学生转入中职学校

普通高中学校学生可转入全区任一所中等职业学校,中等职业学校学生限转入中考所在设区市的普通高中学校。转学需经双方学校及县(市、区)、市教育行政部门确认,涉及自治区直属中等职业学校的需经自治区教育行政部门或人力资源社会保障部门确认。

普通高中一年级学生可转入中等职业学校全日制一年级就读,二、三年级学生只能在第一个学期转入中等职业学校全日制二年级就读,转学学生所学普通高中课程可适当转换为中等职业学校文化课学分,所缺中等职业学校专业基础课程及专业课程应全部予以补修。

中职学校学生转入普通高中学校

中等职业学校全日制一年级学生可转入普通高中学校一年级就读,二、三年级学生只能在第一个学期转入普通高中学校一年级就读,其中考成绩须达到转入学校当年录取最低成绩,并应补学相应的缺修课程。普通高中转入中职就读的学生 纸质学籍注册备案材料:

1、转学申请表(中职),转出学校所在地的市(县)教育局必须盖章。

2、普高入学学籍卡(类似中职的新生简明登记表)

3、按“XX年秋季广西中等职业学校招生录取简明登记表”(备注栏填:普高转入)制作录单(市县属学校一式三份,区直学校一式两份)并到所属市教育局、区教育厅盖章备案(春季学期办理时间截至3月31日,秋季学期办理时间截至10月31日)。

广西综合系统电子学籍注册备案操作步骤请参考附件

全国中职学生管理信息系统从“跨省及外系统转入”处操作(“在校生管理——档案管理——跨省及外系统转入)

电子注册时间:春季学期截至3月31日,秋季学期截至10月31日。

工作要求:

学生转学必须严格按相关学籍管理办法执行,学生实现转学后转出学校必须注销其学籍,坚决杜绝中职、普高双学籍现象,一经发现有任何违规行为,将严肃处理。附件:

关于普通高中学生转入中职学校的操作步骤

1.登录广西中职综合管理系统,点击“学生管理”模块的“学生信息”的“学生异动信息”栏目。如下图:

2.在上图点击“新增”按钮,进入学籍变动页面,“变动类别”选择

3.选择完“转学校”后,下面会出现“转学类别”,选择“外省转入”,然后点击“填入转入学生信息”。

8.中职学校学生资助自查自纠 篇八

为加强中职学生国家资助管理力度,确保资助工作顺利实施,根据《安徽省教育厅开展中职学生资助自查自纠工作的通知》皖教秘〔2015〕185号文件精神,我区对中职学生资助工作进行了自查自纠,现将自查自纠情况汇报如下:

一、领导重视,机构健全

教育局成立了以分管局长为组长的中职资助工作领导小组,并设立了专门资助办公室,安排了专职人员负责此项工作,机构健全,职责明确,分工合理。

二、资助政策落实情况

(一)资助信息申报与审核

学生资助信息系统数据及时维护,月进度报表和学期报表填报准确及时,申报材料规范完整,证明材料真实齐全,在申报过程中做到“不虚报,不瞒报,不漏报”

(二)免学费和国家助学金使用管理

1、叶集区地方财政每学期足额安排本级应负担的资金,确保了资助资金拨付高效及时到位,资助资金结存账目明晰。

2、学校2012年秋学期发放国家助学金25.5万元,发放免学费20.7万元。

2013年春学期发放国家助学金25.5万元,发放免学费20.7万元。

2013年秋学期发放国家助学金20.85万元,发放免学费16.74万元。

2014年春学期发放国家助学金20.85万元,发放免学费16.74万元。

2014年秋学期发放国家助学金11.175万元,发放免学费8.94万元。

2015年春学期发放国家助学金15.6万元,发放免学费18.78万元。

所有资助资金已全部落实发放到位,无结余。

(三)主要做法

1、教育局及时为资助学生办理中国银行学生资助卡,集中办理统一发放,通过银行卡发放资助资金,无抵扣,抵顶,擅改资助标准等违规现象。

2、制定了国家助学金资助对象,免学费对象认定办法,建立了学校助学金评审机制,严格执行三级评审认定程序,公示名单需经学校和区学生资助中心审核签章,严格按照申报程序,实行阳光操作。

3、区教育局认真开展月巡视工作和不定期检查工作,巡视与检查有记录,学校设立举报投诉咨询电话和信箱,公开接受社会监督。

我们将以此次自查自纠为契机,继续把此项工作做好,将国家的惠民政策贯彻落实到每一位学生身上。

叶集试验区学生资助管理中心

9.中职学校学籍自查报告 篇九

财务自查报告 学校财务自查报告·1

众所周知,依法办事是做好工会财务管理工作的前提条件,在平时的财务管理工作中,学会依法办事,建立和健全工会的财务管理制度。而工会主席、工会委员和工会经济审查小组都要各自具有明确的工作职责,这样才能共同管好用好工会经费。并要做到以下三点一、有严格的经费使用审批手续和定期的经济审查工作。二、经费使用有预算有计划,经费主要用在为职工办实事上。三、同时严格法律法规,积极做好行政拨缴经费的管理,并按时足额向上级工会上缴工会经费。

当前,随着我市各区、县工会及开发区工会的经费收入实现了持续稳定增长,如何管好、用好工会经费则显得尤为重要。现就我县工会财务管理中出现的问题,进行以下自查报告。

一、工会财务管理中出现的问题

我市工会所辖 13 个区县和 3 个开发区工会。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。

(一)财政划拨工会经费不到位

目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及 3 个开发区至今尚未解决。

(二)税务代收的覆盖面不够广

税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有 4000 多家,而缴经费的只有 1600 多家,不到 40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有 600 多家,也只达到 30%。

(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大

有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达 200%,有的经费支出不足预算的 5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。

(四)财务审批报销制度不够规范

有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。

(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱

(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱

有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。

二、原因及分析

(一)财政划拨工会经费的问题

地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。

(二)工会经费收缴率不高的问题

区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。

(三)财务管理基础薄弱的问题

一是多年来对如何管好、用好工会经费重视不够,没有制定相应的制度来确保工会经费的合理、有效使用;二是县级工会财务人员大多缺乏专业知识,加之培训工作未能跟上,因此,县、区工会财务工作不能适应形势发展的要求。

(四)乡镇街道一级工会财务管理问题

事业单位财务自查报告三篇各类报告

我市乡镇、街道工会工作范围广,肩负的任务重,人员编制少,非公企业多问题多。如工会经费开支由行政领导审批,工会经费无法正常保证,只能依靠区县工会的补助等,管理起来困难很大。

三、对策及建议

(一)采取有效措施,提高代收经费收缴率及财政划拨工会经费到位率

各区、县及开发区工会要克服地税一代收就万事大吉的思想,充分发挥收缴经费的主动作用,及时掌握基层单位的职工人数、工资总额情况。针对代收经费过程中存在的问题,采取与税务局联合下发催拨通知或与稽查局联合检查的方式,督促基层单位足额缴纳工会经费,逐步减少收缴经费的盲区。要采取有效措施,加大财政划拨工会经费工作力度,在调查研究,摸清底数的基础上,向同级

党委和政府汇报,与同级财政部门进行协调,切实将财政统发工资的行政事业单位的工会经费纳入财政预算,力争全面实现行政事业单位计拨工会经费由财政统一划拨。

(二)加强领导,为财务人员履行职责创造条件

各单位领导要切实加强对财务工作的领导,认真研究解决经费收缴、财务管理、资金使用中的重点和难点问题;要对存在的问题,逐一检查,寻找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分调动财务人员的积极性和创造性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。

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(三)强化财务管理,建立健全工会各项财务制度

制度重在管理,管理重在规范。市总工会财务部已针对检查中存在的问题,制定了一系列强化区、县工会财务管理的工作制度。要求各单位逐步联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。

四、加强检查指导,提升乡镇、街道工会财务管理工作水平

建议进一步加强对乡镇(街道)工会财务工作的检查指导,根据基层单位的实际情况,25人以上的单位可单独建立银行账户,对这些单位进行规范管理。25 人以下的单位及联合会可由行政代管,但必须保证工会经费的足额计提及独立使用。充分发挥乡镇(街道)工会的承上启下的作用,在县级、乡镇(街道)工会、基层工会开展以非公企业工会为重点,收好、管好、用好工会经费为主要内容的财务规范化建设达标活动,一级抓一级,一级帮一级,一级促一级,层层落实,促使工会财务管理水平上台阶。

财务自查报告 学校财务自查报告·2

为了加强学校财务管理,建立财务工作的正常秩序,充分发挥财务工作在学校教育教学工作中的重要作用,学校成立以校长为组长,总务处、财会人员组成的财务领导小组,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制,完善财务制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。现将有关情况汇报如下。

一、建立学校财务管理制度,加强对学校经费的管理

1、制定财务管理制度。财务管理制度包括对经费收入的管理,如上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设及拨款、上级拨入的预算外资金、学校代收费收入以及教职工水电费收入等。对学校的这些收入,我们都做到及时入帐,及时上缴学校财务专户,不私设小金库。

2、加强对经费使用的管理。学校完善经费的开支审批制度,学校所有经费必须经校长审批,报销票据须签上经办人姓名,说明购物或开支用途,并由会计中心审核后才能报销。

3、严格执行收支两条线。学校不设小金库,所有的收入及时上缴财政专户,报帐员备用金存放不超过规定限额。

4、财务公开,接受监督。学校的一切开支帐目每季度在校务公开栏上进行公布,接受教职工和社会的监督。

二、严格执行教育收费,做到明明白白收费

学校严格按照省和县有关文件规定的项目和标准进行收费,没有巧立收费项目、搭车收费和擅自提高收费标准。每学期,学校在组织学生入学报名时,都通过公开的形式,将学校的收费项目,收费标准,收费依据等内容在醒目处张贴,向社会公示,主动接受学生、家长与社会的监督,提高入学收费的透明度,做到让学生明明白白交费,高高兴兴上学。学校收取的高中学费、初高中信息技术教育费、住宿费、择校费等一律统一使用《海南省非税收入一般缴款书》进行收费;课本费、作业本费等采用财政局统一印制的“代收费”发票进行收费。并按“收支两条线”的原则进行收费管理,所收款项及时上缴县财政专户,不挪作他用,不坐支,不设立小金库。

三、实际阳光操作,把“两免一补”资金及时发放到真正贫困的学生手中

20xx 年,财政共三次拨给我校贫困寄宿生补贴 25200 元,XX 年 4 月拨给 48000 元。为了杜绝“两免一补”资金发放过程中的弄虚作假及暗箱操作现象,让“两免一补”资金真正发放到贫困学生手中,学校领导小组就发放的对象,发放的人数金额、形式等做出了规定。制定《乐东中学家庭贫困学生补助发放规定》,采用学生申请、学校调查摸底、学生家庭经济收入对比,领导小组讨论确认等办法,确定补助对象,张榜公示,对张榜公示中反映的情况进行再认真调查核定。然后造册发放,学校共分四次将这部分“两免一补”资金及时发放到家庭贫困学生手中,平均每个学生获 300 元补助,让家庭困难学生上得起学,读得起书,让贫困学生和家长感受到党和国家政策的温暖,使财政支农惠农资金真正成为民心工程。

四、规范教育学杂费管理,把钱用到刀刃上

20xx 年财政拨给我校教育学杂费(包括中央所拨经费)共 456924 元。这部分资金直接拨到学校财政专户。这部分资金怎样用,用在哪里,我们认为除用于保证正常教学经费外,还要用来改善学校办学条件,做到一年完善一些,逐年完善,把财政拨给的教育学杂费用于教学和学校发展最需要的地方。

我们主要用于如下几个方面

1、学校办公经费;

2、教学用品购置;

3、教师学习培训费;

4、体育器材购置;

5、远程教育技术教室装修;

6、学校低压路线改造配套资金;

7、学校供水设施改造;

8、学生课桌椅购置;

9、校容校貌改造等,部分用于支付水电费。对每笔资金的使用,学校都召开领导会议进行民主讨论,集体作出决定。财政所拨的教育学杂费对乐东中学这样一个有 64 个班级 4400多学生的学校本说是远远不够的,但由于我们规范管理,一分钱当作二分钱用,使这部分资金用到教学和学校发展最需要的地方,把钱用在刀刃上,大大改善了学校的办学条件,为师生员工创造了一个良好的学习和工作环境。

五、加大教研经费投入,建设一支高素质、强专业的教师队伍

学校十分重视教学教研和师资培师工作,在学校经费比较紧张情况下,学校都要拨出一定的经费,选派一批年青的有培养前途的教师到外地学习。20xx 年 6 月选派 20 名教师到山东师范大学学习,又派高承杰老师赴上海跟班蹲点学习,接着又送黄菁老师参加全省英语骨干教师培训,学校每年都为教师订阅大量教学资料供教师教学备课用,对一些研究性学习的重点课题,学校都从经费上给予大力支持。

六、规范绩效工资的发放

对上级发放给初中义务教育阶段的绩效工资,我们实行民主评议的办法,分为三个等级进行发放,目前为止,上级拨给的绩效工资都按照评定的等级发放到所有的初中教师手中。

财务自查报告 学校财务自查报告·3

(一)、收入管理

所有预算外收入全额解入财政专户,严格执行“收支两条线”管理;

我校已经实行免费入学,无擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准;

针对外地学生各类收费按规定使用财政部门统一印制的财政票据,无乱收费现象;

(二)支出管理

学校各项支出按实际发生数列支,无虚列虚报和白条抵库等现象;

学校购置的教学仪器设备、办公作品及图书资料等都实行政府采购;

学校财务支出实行校长负责制,已经建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由校领导集体讨论决定;

学校实行校务公开制度,建立健全财务管理内部控制制度,所有的财务都有结算中心的报账员操办,职责明确;

不存在私设“小金库”、公款私存、账外账、坐收坐支等现象。

(三)资产管理

学校资产的出租、出借、出售、出让、对外捐赠、报废报损等,都有校领导集体决定并按国有资产处置管理的有关规定报批;

学校已建立健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部管理制度,建立校产台账,定期组织资产清查,做到账账相符、账卡相符、账实相符;

学校国有资产出租、出借经学校领导集体决定后报上级相关部门审批,不存在将学校资产用于抵押和担保,或以货币资金投资企业、购买股票、基金、企业债券等风险性投资活动;

(四)、财会队伍建设

从事财会工作的财会人员,是结算中心派出的报账员,具有会计从业资格证书;

财会人员正确行使会计监督职权,对违反法律规定的会计事项,拒绝办理或者按照职权予以纠正以确保会计信息的真实性、合法性和完整性;

加强财务管理,提高教育经费使用效益,是落实科学发展观、办好让人民满意的教育的重要内容,是促进教育持续

10.学校民主管理学校自查报告 篇十

一、党政工职责分开,又统一协调。

学校支部非常重视对教代会的领导,将教代会工作纳入重要议事日程,定期进行研究,给以指导,支部书记车明杰分管教代会和工会工作,按照党的路线、方针、政策及工会方针,引导和帮助教代会正确行使职权,拓宽民主管理和民主监督的渠道,积极协调教代会与行政的关系,邀请工会主席参加或列席支部会议。

期工作总结

学校领导和行政职能部门充分尊重工会的法律地位和教代会的民主管理,民主监督权利,工会主席参加校会、校办公会,支持和保障教代会先例各项职权,主动接受教代会的检查,评议和监督,认真落实教代会作出的决定和决议,积极为教代会工作的开展在人力、物力、财力等各方面提供必要的条件和保障。

工会切实承担起教代会工作机构的任务,负责处理好教代会的日常工作,制定了民主工作计划,并落实,执行,工委一班人具有较高的政策理论水平和组织协调能力,保证教代会工作在围绕学校改革发民和涉及职工权益的高层次上的参与,维护行政领导的管理指挥权威。

我校教代会工作已分别纳入学校、党、政、工领导的工作目标责任进行考核。并纳入学校工作的督导检查中。

二、将教代会职权落实实处。

教代会听取并审议学校的年度工作计划,总结财务预决算,讨论审议关系我校建设和教学等方面的重大决策,并作出相应决议。

审议通过教职工奖惩条例,教书育人条例,定编定员方案,职务聘任制、工资、资金分配方案,以及学校的规章制度。

审议决定涉及教职工住房分配方案,公费医疗管理办法,福利基金,勤工俭学经费的使用原则办法及其他有关教职工生活福利的重大事项等,

教代会对学校中层以上领导干部进行民主评议,公正客观地评价并形成书面材料向被评议对象转达评议意见,并将评议结果作为干部嘉奖、处分、免职的重要依据加以落实。

教代会围绕学校教学和涉及职工切身利益等重大问题参政义政,以主人翁精神,认真履行民主管理与监督职权,提出建设性意见。

三、加强工会、教代会的组织建设。

我校按照四年一次换届选举产生教代会及工会成员,实行两会结合,本届工会于是5月按有关文件程序选举产生教代会成员及各专门工委。

我校制定了教代会条例实施细则,建立了比较完整结合我校实际的教代会工作职责,制定了教代会提案审议办法,民主评义干部细则,建立了教代委制度,使学校民主管理网络化。

我校工会有组织,有计划地对教职工代表进行了培训,不断提高职工代表的`政策理论水平和参政议政能力,

积极开展我校工运理论调研活动,参加上级工会举办的研讨会,知识竟赛等活动,撰写有实践性的调研文章,

四、严格执行教代会的工作制度。

我校定期召开一年度两次代表大会,会前由党政工共同对会议的中心议题和议程进行研究,做到统一认识、统一计划、统一行动。

教代会召开前功尽1-5周,工会广泛征集提案,学校党部、行政和工会,将会议有关材料发给各代表,组织代表进行讨论,收集意见,并予以修改补充。

在教代会会议期间,校长和有关行政职能部门向大会作工作报告,回答代表的质询,答复代表提出的议案及处理意见、结果;教代会期间,学校支部、行政职能部门、工会和教代会各专门工作定期召开联席会,商讨学校有关重大问题和涉及教职工切身利益的重大事项。

我校教代会的召开,由工会承担召集、会务、文书等工作,并建立有比较完整的文书档案;对教代会的大会文件、提案形成决定和重要规章制度,工会负责对其整理分类归档,统一保存。

综上所述,应该说我校的民主管理工作已落实到实处,职工代表大会制度的实行已具成效,我校的民主氛转越来越浓,群众的民主意识越来越强,完全有理由相信,我校的民主管理会越来越完美,越来越进步。

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