信息工程学院青年志愿者协会规章制度

信息工程学院青年志愿者协会规章制度（通用13篇）

1.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇一

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

2.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇二

目前,我校青年教师比较注重教学工作,存在对工程实践活动的关注度较低、专业实践能力不够的问题。为了顺应工科教学向实践教育发展的趋势,结合我校信息科学与技术学院各专业培养体系和师资队伍现状,我们课题组在青年教师工程能力培养方面提供了一些有益的途径探索。

1 提高青年教师对工程实践能力的认识

通过板报宣传,座谈交流,会议等方式使青年教师提高对工程实践能力培养的认识,自觉主动地加强工程实践能力锻炼,充分发挥青年教师自身的主观能动性。让他们认识到想成为一名合格的专业教师,在业务能力上既要具有高校教师理论教学任职资格,也应具有较强专业实践能力。从我们研究中期的调查问卷数据统计来看,青年教师中认为自身工程实践能力培养非常重要的比例较课题初期的调查问卷的比例提高了20%,说明教师对工程实践能力的认识有了大幅度的提高。

2 建立学习型组织

不仅建立以教研室为单位的研究团队和工程项目团队,也充分利用校园网和现代化的网络通信工具,加强不同专业间教师的交流,建立论坛、沙龙、QQ群组织,采取传、帮、带的方法,让有丰富经验的教师带领青年参加项目实践,及时在线交流经验,总结成果。在教师间形成互帮互助、共同进步的学习氛围。

3 增强学术交流

在学术交流上采取引进来和走出去的方法,有步骤有计划地选派了一批有培养前途的青年教师到国内外著名高校进修、访学,赴外地参加国际性的学术会议,了解国内外学术动态,熟悉先进的科研思想和方法。同时,定期邀请知名专家学者来校做学术报告,进行相关学科领域理论和实践探讨,也进行教学方法和技巧方面的交流。让在校青年教师不出校门即可了解最前沿的科研动态,拓宽视野,在与名家面对面的交流中汲取前进的方向和动力。近年我们请了香港理工大学、武汉大学和中国科技大学等校的专家来讲学,在青年教师中引起了很大的反响,青年教师的科研动力不断增强,也取得了非常不错的科研成绩。科研能力的增加,又进一步反哺到了教学上,让教师的专业能力和教学的深度和广度都有了进一步的提高。

4 组建专业实验室和专业实训基地

利用现有的实验和实训资源,组建供教师使用的专业实验室和实训基地。青年教师深入到专业实验(下转第137页)(上接第133页)室进行学习,熟悉实验设备和教学实验,带领学生进行课程设计和课程实习活动。进入专业实训基地参与实训项目的开发研究,让青年教师工程能力的锻炼落到实处。现在我们已经组建了企业化仿真、网络集成、嵌入式开发等专业实验室,教师可在课余时间进入这些实验室学习。正是由于教师工程实践能力的提高,现在学生的应用实训课程的质量也不断提高,学生的实践能力不断增强。这在学生的就业质量,就业对口率以及全国性的学生应用技能的比赛中都得到了体现。

5 横向课题研究

地方高校有一个非常重要的职能就是为地方经济的发展提供人才和技术支持。青年教师通过参加横向课题不仅可以为地方经济做贡献,也可以提升自身工程实践能力。我们以项目团队的形式承接横向课题,参与企业生产工艺改革,信息化建设等工作。参与这些项目,一方面检验提高了青年教师的工程实践能力,另一方面也有助于地方经济的发展,从而找到地方高校发展和人才培养的准确定位。

6 国家专业技术水平考试

专业技术水平考试是衡量技术人员是否具有相应专业技术能力的一种重要方式,也是体现技术人员工程能力的一个重要方面。我院出台了不少鼓励青年教师参加专业技术水平考试的政策。信息科学与技术学院的青年教师现累计已有近70人通过专业技术水平考试,占到青年教师的80%。

7 完善校企合作机制

选送青年教师进入企业挂职锻炼或顶岗实习,全方位接触课程中的各个实践环节,突破专业课理论框架的限制,了解先进技术和工艺手段在生产中的应用,解答教学中发现的问题,提高教师的工程实践能力,使一部分教师顺利从完成从“学生教师”变成“工程师教师”的转变。目前我们与IBM软件产品实训基地、深圳软件园、九江升阳计算机系统有限公司等都签订了长期的校企合作协议,每年派送青年教师进入这些企业进行挂职锻炼,切实提高教师的工程实践能力。

8 建立长效激励机制

构建一套适于信息科学与技术学院的教师评价体系和激励机制,对工程实践能力强的教师在职称评定、评优评先等方面做到客观公正。对其评价标准主要面向工程实践和专利创新,而不单纯看其发表的学术论文和承担的科研项目,切实减轻青年教师的科研心理压力。积极引导一般的青年教师向具有较高工程实践能力的“双师型”教师转化。

摘要：新建地方本科院校工科类青年教师工程能力普遍不强,不利于应用型人才的培养和青年教师的提高。文章结合学校和教师实际,提出“提高青年教师工程实践能力,走‘双师’型路线”的思路。在工程能力认识,学习型组织,学术交流,校企合作,横向课题研究等方面提出了一些有益的途径探索。

关键词：青年教师,工程能力,双师型

参考文献

[1]张理中,杨倩.高校青年教师培养途径探析.高校师资研究,2007(5).

[2]向祖权,刘志会.谈船舶工程专业青年教师如何加强工程实践能力的培养.船海工程,2008(4).

3.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇三

第一章 总 则

为保证我院青年志愿者协会服务活动的规范化、制度化、社会化，使该组织更加完善的服务社会、奉献社会，根据我院实际情况特制定本规章制度。

第一条 四川大学锦城学院青年志愿者协会是由志愿从事公益与社会保障事业的四川大学锦城学院在校青年学生组成的全院性团体。

第二条 本协会是经共青团四川大学锦城学院委员会批准成立的学生组织，接受四川大学锦城学院共青团委员会的指导和监督。

第三条 本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务的精神，为学校及社会的精神文明建设作贡献。

第四条 本协会按照核准登记的章程，本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神，努力把本协会建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生组织。

第二章 工作范围

第五条 规划、协调、指导、组织我院青年志愿者服务活动，培养我院青年的公民意识、奉献精神，提高其服务能力，促进青年的健康成长。

第六条 建立与巩固我院青年志愿者援助服务基地。第七条 推进社区援助服务，为社会发展、社区建设、扶贫开发以及大型的社会公益事业提供志愿服务。

第八条 为具有特殊困难的我院师生员工以及校外社会成员提供力所能及的服务。

第九条 培训青年志愿者。

第十条 开展和加强与全国各青年志愿者组织和团体的交流与合作。

第三章 组织机构设置

第十一条 本协会设有主席团、总队、分队，主席团设主席一名，副主席三至四名；主席团的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）审议理事会的工作报告和财务报告；

（三）决定终止事宜；

（四）决定其他重大事宜。

第十二条 总队由院团委、院青年志愿者协会直接领导、并负责协调和指导全院各分队进行日常志愿者活动。总队对学校志愿服务的发展及日常活动中的重大问题做出决策。

第十三条 设办公室、活动策划部、宣传部、外联部、考核部、志愿者培训学校，采用“一套班子两套职能”的办法（各部门工作内容参照服务队管理细则）。

第十四条 协会下设工商系志愿者分队、文传系志愿者分队、土木系志愿者分队、财金系志愿者分队、计科系志愿者分队、艺术系志愿者分队、电子系志愿者分队、外语系志愿者服务队。

第十五条 分队接受协会（总队）指导，围绕总队的章程制度，在各系团总支领导下开展日常工作与活动。

第十六条 各系分队设立队长一名，副队长一至两名。其余部门由各队按照各系实际情况设置，以便总队统一管理。

第十七条 每学期开学后第二周，各分队须向协会（总队）上交本学期工作计划；每学期结束前，须上交学期工作总结，协会（总队）将以此作为考核和评比的重要依据。

第十八条 各系分队必须做好本分队志愿者队员的档案管理、注册、培训、退队等各项事宜；在干事招新后两周内，向总队提交各分队干事花名册并如实记录队员所参加的一切活动。

第十九条 凡具有四川大学锦城学院学籍的学生，遵循服务队的章程，自愿参加服务队的活动并愿在其中起积极作用者均可加入服务队。第二十条 服务队的新队员须填写志愿者情况登记表，并由各分队集中管理。

第二十一条 队员享有权利：

（一）参加服务队举办的各项活动，如参观、社会考察、支农支教等。

（二）有依法参加我院一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对协会（总队）、分队工作提出建议、批评和进行监督的权利。

（四）队员入队自愿，退队自由。第二十二条 队员应当履行的义务：

（一）坚定全心全意为人民服务的信念，自觉遵守服务队的章程制度，积极参加服务队的活动。

（二）自觉维护服务队的形象和利益。

（三）遵守总队章程，执行协会决议。

（四）参加总队活动，完成协会安排的任务。

（五）向总队报告活动情况。

（六）维护协会声誉及合法权益。

第二十三条 队员如果有严重违反本章程的行为，经总队与分队协调，予以除名。

第四章 工作职责 第二十四条 主席的职责范围：

（一）负责协会的全面工作。定期召开主席团会议、总队会议，协调各部门工作。

（二）主持制定协会学期工作计划及工作总结。

（三）抓好协会自身建设，关心成员的学习、工作和生活。

（四）代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。第二十五条 副主席的职责范围：

（一）协助主席处理协会事务，参与制定协会的工作计划与项目安排。

（二）分管一到两个部门，进行具体的业务指导和监督。第二十六条 办公室的职责范围

（一）协助协会主席处理行政事务，执行主席交办的各事项。以协会或主席团名义发布通知、公告，协调各部门间的关系，加强各部门间的合作和交流。

（二）了解文件管理制度、日常文件的收发程序，做好会议的记录、并整理成文。对各类进行归类与管理，对组织的物资做统一安排管理和调度等。

（三）有关文稿的撰写，主席团会议、报告的安排，协调各个岗位的工作关系。每月至少编辑一期简报，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息，加强与其他青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系。

（四）主要负责各种文件的传达和保管，负责财务的账务管理、经费的收支情况记载等。

（五）安排值班人员，接待咨询和外来访人员，及时向院团委、协会报告并作好工作日志。

（六）收集各部门工作计划和总结，认真筹备组织各种会议，并作好记录、整理资料等工作，为协会总队各部门活动的开展提供有力的保证。

第二十七条 宣传部的职责范围：

（一）大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。

（二）主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务。

（三）负责协会志愿者网站信息的更新

（四）配合其他部门，做好宣传工作。第二十八条 外联部的职责范围：

（一）外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导行动部门的发展方向，给行动部门创造出更多的机会，把协会引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。

（二）每年拓展一定数量的志愿服务单位，并与志愿服务单位保持长期联系。第二十九条 活动策划部的职责范围：

（一）该部成员应积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会（总队）提出活动申请并提交活动计划草案；策划书要顾及实际可行性，并应具有一定的活动问题预见性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；主题活动策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，不雷同，形成特色。

（二）是协会的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。

（三）在校内外积极发现公益活动。

（四）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。

（五）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。

（六）常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务以及成人预备期志愿服务活动等。

（七）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。

第三十条 考核部的职责范围：

（一）负责整理协会的人事档案，包括协会会员档案，入会、退会申请，志愿活动考核，成员考核等。

（二）建立“志愿者数据库”，对已注册的志愿者信息进行保存

（三）负责人员的培训和考核工作

（四）参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。

（五）每年新生入学时开展志愿者招募工作。第三十一条 志愿者学校的职责范围：

（一）对于不定期的社会活动，以及协会所需要的培训工作，针对其相应的特点给予专门的培训。

（二）招募学院性注册志愿者，对注册志愿者进行志愿者培训，包含礼仪、待人接物的方法、说话的语气、与人交往的方式、各种民族禁忌等，培养一批我们自己的专业志愿者。

（三）通过搭建沟通交流平台加强院青年志愿者协会与系上分队的联系。具体方式：针对支对志愿者服务的一系列问题，开展一定的志愿者培训工作；定期组织一些户外拓展训练，加强院系的感情交流。

第五章 具体规定

第三十二条 工作例会制度：

（一）全体成员大会原则上每学期初召开一次；必要时可按章程规定临时召开全体成员大会。

（二）总队原则上每月召开两次总队会议，主席团可视工作需要随时召集。由各部部长(主任)汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由主席团总结本月工作、布置下月工作。

（三）总队会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。

第三十三条 财务管理制度：

（一）协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。

（二）经费由办公室负责管理，其他部门需要经费时须向办公室提交经费申请，经主席核准，予以发放。

（三）原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，由办公室负责采购。

（四）所有经费使用都要有清晰的账目记录，并需附原始发票等凭证。

第三十四条 青年志愿者招募程序

（一）每年新生入学后的一个月内，是志愿者集中注册时间，由人力资源部负责招募工作。其他时间接受个人的注册申请，不进行大规模招募。

（二）由本人向院青年志愿者协会提出申请、登记，并填写必要的表格。

（三）青年志愿者协会确认申请人是否符合条件，提出审核意见并通知其本人。

（四）符合条件的给予注册，将相关材料编入注册志愿者档案，并将名单报团市委备案。

（五）经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者，必须服从校青年志愿协会的统一安排，切实享有青年志愿者的权利，履行青年志愿者的义务。

第三十五条 志愿者培训办法

（一）凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。

（二）在特殊情况下，可先安排任务，但要求在开展工作的同时，参与培训。

（三）培训内容：

1、青年志愿者的基本概念

（1）青年志愿者行动的发展情况；

（2）志愿服务的宗旨、信念；

（3）志愿服务的有关规定；

（4）志愿者的权利和义务。

2、志愿者服务必须的技能。

（四）培训方式：

1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中，统一培训。

2、对于突击性的，紧急的服务任务，可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。

第六章 人事考核

第三十六条 严格遵守机构制度，不准迟到、早退、缺席 第三十七条 协会实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主席、副主席承担领导责任。

第三十八条 有事请假者，必须提前写请假申请书，由直接负责人批准同意后方可休假（每学期请假不得超过两次）。

第三十九条 未请假或请假未被批准，缺席例会和其他重要活动的，给予通报批评，三次以上直接除名。

第四十条 任何请假行为以不影响协会（总队）正常工作为前提，经批准后方可休假，不可强行要假。

第四十一条 协会各成员必须严格遵守纪律，召开主席团会议、各部部长例会、分队长例会和各部工作例会时，要求相关成员必须准时参加，不得无故缺席。如有违反，主席团成员、部长、副部长无故缺席两次，成员无故缺席三次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过15分钟按缺席一次处理。

第四十二条 会议期间需保持安静，不准私下交谈，违者会议组织人员给予口头警告。无特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退三次按缺席一次处理。

第四十三条 对于一些必须参加的大型活动或协会重要活动，要求协会全体成员必须参加，主席团、部长、副部长无故缺席一次，成员无故缺席两次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过20分钟按缺席一次处理。

第四十四条 凡请假者应在会议或活动之前出示相关的假条证明，干事需向部长请假，部长（副部长）需向主席团请假。请假三次按缺席一次处理，（假条由各部代收后统一交人力资源部）。

第四十五条 主席团通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。

第四十六条 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等；处分包括通报批评、记过、开除等。

第四十七条 学生干部应兼顾学习和工作，每学期有两门功课补考或重修者不考虑期末评优干。

第四十八条 重修科目达到两门以上者，劝其退出协会，待到成绩合格后，经过审核可以恢复其成员资格。

第四十九条 凡在本学期学习成绩优异者，可优先考虑期末评优干。

第五十条 每一个成员都应履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时、按质完成。在工作中遇到困难及时提出，加以解决。同时必须避免推脱责任和相互推委的情况，如引起严重后果，一经发现，给予当事人警告一次并取消其评优资格。警告达两次者作自动退会处理。第五十一条 协会成员在院、系举行的大型活动及各项体育活动中表现突出并获得奖励者可优先考虑其期末评优。

第五十二条 协会要求成员间多交流，老成员应对新成员起好“传、帮、带的作用，对于破坏协会形象的言行必须坚决杜绝，部门各成员之间应该发扬团结协作精神，若出现部门间或干事之间冲突而影响协会形象和工作顺利展开，相关人员将受到协会内部批评、警告，情节严重者作自动退出协会处理。

第五十三条 每个部门应对部内成员出勤情况、工作态度、成效进行考核。

第五十四条 在年终评优时，从工作态度、工作成效、出勤情况等三方面进行考虑。其中工作态度、成效重要参考团委及各部负责人的意见，出勤情况依照人力部平时的考勤作最终评定。

第五十五条 每学年，与表彰优秀志愿者同期表彰协会成员。

第七章 附则

第五十六条 本制度最终解释权归四川大学锦城学院青年志愿者协会。

4.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇四

青年志愿者服务队管理制度

为了保证青年志愿者服务队工作正常顺利的开展、加强服务队的内部管理、提高服务队思想素质和工作能力、强化志愿者组织建设，特制定本条例。

志 愿 服 务 项 目

1、XXX学院青年志愿者志愿服务项目分为扶贫济困，帮残助老，扶幼助弱，抢险救灾，环境保护，社区服务，大型社会活动等；

2、志愿服务项目既可以由各小组组织，也可以由志愿者个人发起。自己写出策划，安排所有事件及步骤的程序,再向组织申报取得组织批准方可实施；

3、所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募，也可向志愿从事该活动的其他同学及他人招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目，项目负责人根据项目的需要和志愿者个人特长，确定项目志愿者人选；

4、志愿服务活动实施过程中，活动负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能，并与服务队负责人保持联络；

5、负责人对各活动的实施进行必要的监督，督促各活动按照申报时的目标、内容和途径，高质量的完成志愿服务活动；

6、志愿服务活动实施完毕后，活动负责人要及时总结，向人事部提交活动总结，并根据志愿者参与志愿服务的实际情况，在人事部如实

厚德 博学 强技 创新

登记，志愿者若中途无故退出志愿服务活动，他本人不记本次活动；

7、志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况，如实在人事部核对志愿服务记录，经人事部和认证中心核实后予以认证，提交上级。

第一章

总则

第一条

青年志愿者服务队是由院团委直接指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。同时本队于去年与重庆市志愿者取得联系并成功加入其队伍，一些活动有重庆市直接管理，目前加入重庆市志愿者的学校达到几十所，所以我们的队伍相当庞大。

第二条

本组织全心全意地为同学和社会服务，代表广大学生和人民的利益，反映学生意愿，沟通院领导及各部门与同学们之间的联系，充分发挥桥梁作用，促进学生在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展。第三条

本队的基本任务：

1、团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，服务社会，奉献爱心，成为热爱祖国，建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

2、发挥联系学校领导和广大同学的桥梁纽带作用，反映同学的意见和要求，讲实效、办实事。

3、组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，营造富有特色的文化氛围。

4、加强同其它院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊，共同进步。

第四条

服务队的工作准则 1

厚德 博学 强技 创新

1、热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。

2、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。脚踏实地，认真工作。

3、努力提高自身素质，树立协会在广大同学中的威信。

第二章

组织制度

第五条 选拔制度

(一)、选拔条件：把握德才兼备的尺度。选拔者应该具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力。团委干部必须是中共党员或共青团员。(二)、选拔程序：

1、参选者提交一份本人手写申请书。

2、服务队统一组织面试。各部门干部、各分队干部对申请人面试考核。

3、召开会员全体干部会议，推选出新会员。

4、统计结果，在全院公布选举结果。

第六条

免职制度

1、个人在工作中发现能力实在不足，如：工作效果确实较差、与学习冲突严重、严重缺乏工作热情等情况，可以向主管教师或主要负责人提出书面辞职申请；

2、同学们对其工作有较大意见者、受到校纪处分者、成绩挂科严重者等可以劝其辞退，本组织亦有权利通过开会，进行罢免。

第七条 考评制度

参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。每学期按照考评制度进行优秀评选。

工作态度：包括到会情况、活动参与情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。1

厚德 博学 强技 创新

第三章

例会制度

例会是服务队工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

1、与会人员提前1~3分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

2、请假必须得到批准，不得由他人代请。

3、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，需提前向当事人请假，不请假又不按时到场者，将记旷会一次。（如有特殊原因请假不及时，后面要补上请假条）

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，但要注意纪律缩短会议时间，提高会议效率。会议内容要“精”、“短”、“实”。

6、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

7、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。

9、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

10、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

第四章 各部门职责

人事部

一、部门主要工作

主要负责全院志愿者日常管理和监督工作。其中包括团队集体活动以及各部门的信息资料。负责每次集体活动的考1

厚德 博学 强技 创新

勤及期末最终考核，与各个部门取得紧密联系，收集整理各部门、各队员对志愿者团队的意见或建议，并及时的反映给干部代表团。进行档案、财务、物资的管理，负责活动后的简报撰写以及每次例会的签到和会议记录并存档。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、部门管理要求

1严禁内部分裂，树立团队意识，加强与其他各部门、分队的联系交流。

2、本部主要负责服务队日常管理工作，是服务队核心部门，各成员要积极主动，有耐心、踏实、细心。

3、对于会议签到，纪律、记录要严格把关，确保会议质量。

4、做好保密工作，关于服务队没有公开的文件、会议内容、决议不能透露。

5、期末考试成绩有一科补考，半月考察留原职，两科及以上调离人事部。

6、定时对办公窒东西进行清点，对公物的管理外借要做好相应的记录。

策划部

一、部门简介

策划部为青年志愿者服务队的一个部门其职责在于配合青年志愿者各类活动便于活动的开展 协助青年志愿者1

厚德 博学 强技 创新 的工作为服务队各种活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助青年志愿者服务队做好服务队各活动的策划（纸质、电子档）。

2、收集服务队各期活动的策划书、活动总结、活动剪影（电子档）。

3、负责服务队各种文件电子档的整理与收集。

4、协助服务队各部门拟写各种文件。

三、工作要求

1、由于策划部成员都是核心领导层次，必须严格要求自己，在队里起到旗帜作用，认真负责。

2、严格执行且按时提交规定的任务。

3、如果没有特殊的事，开会的时候必须到场。

4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前，任何人不得以任何方式传播策划内容。

5、由于策划的重要性，要求各项能够对提出的信息负责，保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

宣传部

一、部门简介

宣传部是全院青年志愿者活动对外宣传的窗口,负责每次活动的展板、海报、新闻稿件等文字形象的宣传及新闻媒1

厚德 博学 强技 创新

体的联络，负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找、收集、整理、打印以及活动过程中图片资料的采集，完成活动后相关信息的发布，同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、会议制度

1、必须准时参加每一次会议，如有特殊情况不能来的，需先想人事部详细说明，经同意后即可。

2、在会上，必须最严格遵守会场纪律，不得喧哗，认真听取领导的安排。

3、到会场时必须到人事部签到，不得代签，违者给予相应的处罚。

4、会上应做好会议笔记，切将会议的精神给予更好的落实，下来后努力完成领导给予的工作。

5、会上，手机必须关机或者调为震动，如有违背给予相应的纪律处罚。

6、本期开会，如有无故缺席3次或3次以上者，将自动退出本组织。

三、办公室管理制度

1、东西用后要放回原处，必要的还要给予清洗，如：毛笔、排笔等，需要洗净后再放回，以便下次更好的使用。

2、要不定时的到办公室清查公物，如有丢失，立即向相关人士作出反应。

社会实践部 1

厚德 博学 强技 创新

一、工作简介

5.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇五

第一章 总则

一、杭州师范学院信息工程学院学生青年志愿者协会是由志愿从事校内外公益活动的我院注册学生所组成的社团。

二、本协会是依法成立的由我院青年志愿者自愿结成的院级社团。本协会通过组织和指导院青年志愿服务活动，为校内外提供志愿服务，推动校园精神文明建设，促进学校新一轮建设性发展，提高我院学子的整体素质，为学院的协调发展和全面进步做出贡献。

三、本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。

四、协会接受共青团杭州师范学院团委、信息工程学院分团委、杭州师范学院社团指导中心以及杭州师范学院青年志愿者协会的业务指导和监督管理。

第二章 协会宗旨、工作原则

一、协会宗旨

协会宗旨：拓展素质，服务同学，回报社会。要求协会充分调动同学们的积极性，多参与志愿活动，特别是与专业有关的志愿活动，积极拓展综合素质，特别是拓展专业素质，能积极服务于同学，同时积极组织参加校外志愿活动以回报社会。

二、协会工作原则

工作原则：本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的工作原则。在院团委的指导下，充分发挥我院专业特色，积极拓宽志愿服务范围，争取尽可能多的志愿服务活动机会。开展丰富多彩的实践活动，提高学生综合素质，引导学生奋发学习，为社会主义事业建设培养合格人才做出积极贡献。

第三章 会员

一、定义

志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。

注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。

二、条件1、2、3、在我校正式注册的本院学生。具有服务同学、回报社会的奉献精神。

具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。

4、根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作。

5、遵纪守法。

6、承认本协会章程。

凡符合以上条件的同学，在一年一度的本协会会员注册期间均可参与注册报名，经本协会常务委员会讨论通过后即可注册成为本协会会员。

三、权利1、2、3、4、5、6、参加本协会提供的培训。

要求获得从事志愿服务的条件和机会。优先获得本协会提供的服务。

就志愿服务工作对团组织及本协会提出建议和意见。入会与退会自由。

相关法律、法规及团组织所制订的有关规定赋予的其它权利。

四、义务1、2、履行志愿服务承诺。

不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。

3、在志愿服务期间注意文明礼仪、做到端庄大方，自觉维护团组织、本志愿者协会以及志愿者的形象。

4、相关法律法规及团组织规定的其它义务。

五、注册程序1、2、申请人提出注册申请，填写统一格式的注册登记表。院团委、本协会常务委员会对申请人情况进行审核。

3、审核合格、申请人参加本青年志愿者协会开展的志愿服务活动项目。

六、注册号与志愿服务证

1、注册号

为便于全院注册志愿者的统一管理，志愿者注册后即获得全院统一使用的注册号。注册号在志愿服务证上标明并记录在志愿者本人的注册档案中。每名志愿者的注册号永久使用，因毕业、未履行志愿服务义务等情况而取消注册志愿者资格的，应注销其注册号，被注销的号码原则上也不重新使用。注册号由本青年志愿者协会秘书处统一确定编制规则。

2、志愿服务证

志愿服务证用于证明注册志愿者的身份。志愿服务证原则上由本青年志愿者协会秘书处统一制作，在志愿者志愿服务期间必须统一佩戴。

第四章 机构设置

一、协会常务委员会

协会由会长、副会长以及各职能部门主要负责人代表组成，人数一般不超过七人。主要职能是讨论、审核、修改并通过协会各类大型活动计划草案，协会规章制度的增删与修订；协调协会各部门之间的关系；对协会各部门有监督权和考核权。协会常务委员会直接对协会负责。

二、职能部门

协会下设：秘书处和外联部两个部门以及电脑维修队与会务服务队两个服务队。

秘书处：负责协会工作的上传下达；各部协调、考核；会议记录；文件整理，资料归档等工作；组织各种规章制度的起草；协会活动经费往来帐目；会员的注册事宜。

外联部：负责协会对外联系。包括与校内外青年志愿者组织联系和合作；对外联系校外活动合作伙伴与活动基地；联系并获得活动经费的赞助。

电脑维修队：此直属服务队是根据我院专业特色并结合我校志愿者服务的实际需要而设立。主要负责校内师生的免费电脑维修、装机咨询、免费装机等活动以及校外志愿活动时的电脑维修、电脑知识普及、装机咨询等。

会务服务队：此直属服务队是根据我院志愿者服务的实际情况而设立。主要负责各种会务服务，包括会场秩序维护、会场场务服务、会场礼宾服务等；另外还负责其他涉外志愿服务。

三、协会工作成员职责与关系1、2、指导教师：指导、监督协会组织建设和各类活动。协会会长：主管协会的一切日常事务及各部门间的组织协调工作，负责主持召开协会的会议等。协会会长对整个协会负责。

3、协会副会长：协助会长处理各方面工作，必要时代替会长行使会长职能。副会长直接对协会会长负责。

4、协会各部长和直属服务队队长：协会各部长和直属服务队队长互为平行关系。负责实现本部门所属的各项职能，主持本部门日常工作，与中心其他各部门保持密切联系和协作。

第五章 协会活动

一、业务范围

1、改善校园风气和人际关系，为学校新一轮建设性发展创造良好的人文环境。

2、适应学校社团发展的需要，推动青年志愿服务体系的建立和完善。

3、培养学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进学生的身心健康成长。

4、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全院青年志愿者开展工作。

5、接洽全校师生电脑维修、电脑相关知识的咨询以及电脑知识普及。

6、7、进行本学院或校级会务服务。

开展与校内外志愿者组织和团体的交流。

二、活动要求

1、本协会会员在进行志愿服务时必须着装整洁，统一佩戴志愿者工作证，并且有必要时戴志愿者的帽子，集体服务时必须携带本协会会旗。

2、本协会会员在进行志愿服务时必须注意文明礼仪，做到端庄大方，不得有损志愿者和本协会形象。

3、本协会会员在进学生公寓及社区居民家开展电脑维修时，必须至少有三人在场，并且不得接受任何报酬和礼品，包括接受吃饭的邀请，以及接受昂贵饮料（除矿泉水外）。

第六章 经费来源

本协会经费由院团委及校青年志愿者协会提供，经费不足由本协会外联部自行寻找赞助解决。

第七章 附则

杭州师范学院信息工程学院学生青年志愿者协会常务委员会保留对本章程的最终解释权和修改权。

杭州师范学院信息工程学院学生青年志愿者协会

6.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇六

张宜长期从事通信行业产品研发、通信工程的设计及标准化工作。现为:建设标准设计弱电专业专家委员会主任委员;中国工程建设标准化协会信息通信专业委员会综合布线工作组组长;中国勘察设计协会工程智能设计分会建筑智能化技术专家, 个人理事;中国建筑业协会智能建筑专业委员会专家;建设部干部学院兼职教授;《智能建筑与城市信息》杂志副主编;《智能建筑技术》、《电气设计与智能建筑技术》、《综合布线》等杂志和期刊编委。

在国家标准的制定与编写中承担了主要起草人、参编和审核工作, 其中包括《智能建筑设计规范》参编、《智能建筑工程质量验收规范》参编、《综合布线系统工程设计规范》主编、《综合布线系统工程验收规范》主编、《住宅小区与住宅建筑通信设施工程设计规范》主编、《建筑智能化弱电系统工程设计施工图集》主要编写人之一、《住宅小区智能化工程设计施工图集》主要编写人之一、《智能住宅化电气设计手册》主要编写人之一。正在编写的国家标准有《住宅小区与住宅建筑通信设施工程验收规范》、《程控电话用户交换机工程设计规范》、《程控电话用户交换机工程验收规范》等。

7.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇七

第一章 总则

第一条：本会的名称为福建电力职业技术学院书法协会。是由院团委社团联合会

管理的学生团体组织，具有严格的组织性和团体协作精神。

第二条：本会参加福建电力职业技术学院院团委社团联合会并为其会员单位，承

认并遵守《福建电力职业技术学院学生社团联合会章程》。

第三条：团体名称：福建电力职业技术学院书法协会

第四条：团体宗旨：营造校园艺术气氛，丰富校园文化建设，提高学生艺术素养，以书法为桥梁，把广大书法爱好者联系起来，共同推进我校书法艺术事业的发展，弘扬中华书画艺术，促进学校两个文明建设。

第二章 组织结构和职权

第一条：理事会是协会最高的人事机构，行使决定权和维护权.选举产生会长和

理事。本协会长负责协会的整体管理工作，组织、领导和协调协会进行日常工作，理事协助会长处理协会的大小事务。

第二条：会员大会是本协会最高权利机构。会员大会由本会全体会员组成，须有

2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开2-3次，亦可视情况而定。

第三条：会员代表大会每年举行一次，其职权是：（1）修改章程；（2）选举新的委员会；（3）讨论决定校书协的工作方针和任务；（4）听取并批准校书协委员的工作报告和财务报告；（5）讨论通过有关决议、倡议和提议。附加：协会领导人条件：

1、对书法由浓厚的兴趣，具有一定的书法基础。

2、具有较高的工作热情，责任感和较强的工作能力。

3、在协会中具有一定的威信。

第三章 会员

第一条：凡具有福建电力职业技术学院正式学籍，承认本会章程，对书法有一定

兴趣，能够积极参加本协会开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本会批准，即为本会会员。

第二条：会员的权利和义务：

权利：（1）享有选举权和被选举权；（2）对书协的工作和领导有建议和批准权；（3）优先参加书协组织的各项活动。

义务：（1）遵守本会章程，执行本会决议；（2）遵守校纪校规；（3）积极参加书协组织的各项活动，认真完成书协布置的各项任务；（4）按期缴纳活动经费（会费）。

第三条：会费管理：

新成员加入须交十元会费，会费的使用以取之用之于会员为原则，会费由学校统一管理，如需要会费时，要经过协会的批准，申请后方可使用，任何人均无私自使用会费的权利，每学期向会员公布一次会费余额。

第四条：关于退会：

（一）会员自愿退会。

（二）如果会员违反本组织的规定，严重影响本协会的利益，理事会予以讨论除名。

（三）不执行协会章程者、不履行本协会决议者，予以查看或劝其退会。

（四）退会程序自愿退会者，上交退会申请。组织部交还档案，方为退会。

(五)缺席三次者，处以警告。缺席达到五次者，予以退会处分

第四章 活动细则

第一条：定期组织书法练习并递交作品。（一般定于每周二和周四下午第7和第8

节，地点在校园活动中心402）

第二条：定期申请开展本协会组织的书法艺术展览。

第三条：承办全院性书法比赛。

第四条：对会员创作培训，指导老师对会员作品进行评价。

第五条：组织会员间的切磋，定期进行书法作品交流会。

（活动所须费用由参与者自己承担。）

第五章 附则

第一条 ： 协会成立之初，协会理事及所有干部均从会员中考察指定。

第二条 ： 本章程自会员入会时生效。

福建电力职业技术学院书法协会

8.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇八

一、活动制度：

1、入会和参加协会活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加协会集体活动的会员作自动离会处理，两次不参加协会活动则无资格评为学期优秀会员并扣除德育分。活动期间，每位会员不得无故缺席，有事可事先向会长或副会长请假。

2、每次活动请会员持会员证准时到场参加。

3、协会成员凡在活动期间不予合作，对协会有不良影响者，会长有权扣留会费、会员证、免去会员资格。

二、例会制度：

1、理事会会议

理事会会议每个月至少召开一次，由副会长负责召集，主要总结每个月协会的活动工作情况，讨论未来协会的主要任务和发展方向，继承优点，弥补不足。如有重大活动，则由副会长负责临时召集召开理事会会议，研究活动的指导性工作。举行会议时，各部部长，副部长均必须参加，如有特殊原因须向会长请假(不可事后补假)，否则按缺席论处，三次无故缺席会议，经理事会讨论可以撤销其职务。会议由办公室主任作会议记录，并在活动中通知传达各会员。

2、全体会议

全体会议每学期至少召开一次，主要总结一个学期的工作和讨论部署新学期协会的工作计划、人事任免事宜，如有意义重大的事件，理事长可紧急召开全体会议，但须提前三天通知全体成员。

三、财务制度：

（一）、经费来源

1、会员所缴纳的会费

2、上级部门划拨的经费

3、向社会企业筹集的赞助

4、其他正当来源

（二）、保管和使用

1、协会开销由经手人持有效发票或收据经责任人签字后方可报销。

2、因特殊原因未能开具发票或收据的，须由理事长签字后方可报销。

3、对于去向不明的款项，财务部有权拒绝报销。

（三）、财务审核

1、财务部应定期自我审核并向理事会和成员大会汇报收支情况。

2、由理事会定期或不定期对协会财务情况进行审查。

3、协会会员有权对协会财务流程进行监督，发现问题及时举报。

4、财务如发现差错应及时补救并追究责任人及财务部门连带责任。

5、每次举办活动后必开一次理事会,财务部在会上公布活动开支情况。

四、奖惩制度：

1、每学期终由理事会对各部门的工作评比，给与工作成绩突的部

2、对于在活动中表现突出并对协会工作与活动长提出建议的会员则可给予相应的提拔并有机会评为优秀会员。

3、对于平时协会工作积极的并取得突出成绩的历史可评为优秀干事并给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。

4、经常对协会工作及活动产生负面影响的成员，经理事会讨论后可取消其成员资格。

5、对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。

6、对于行为有严重损坏学校或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。

7、对工作积极主动，责任心强且有一顶的领导才能者，可视情况定为会长副会长的候选人。

商贸旅游学院英语协会

9.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇九

关键词：科技论文,评比,岗位成才,科技创新

科技论文作为科技活动产出的一种重要形式, 从一个侧面反映了一个国家基础研究、应用研究等方面的情况, 在一定程度上也反映了一个国家的科技水平和国际竞争力[1]。据《2010年度中国科技论文统计与分析年度研究报告》中“中国科技论文机构分布情况”显示, 高校和各类研究机构所发表的论文不论是数量, 还是被引用频数都保持着较强的竞争优势, 科技论文产出数量持续增长, 被引用次数也是最高的。新疆是我国粮、棉、林果、畜牧四大基地, 新疆农科院是一个具有近60年历史的新疆农业界权威性的农业科研单位, 连续9年科研成果获得自治区科技进步奖一等奖, 科技成果应用遍及新疆农业生产, 对推动新疆农业生产的发展起到了重要的作用。为了激发广大青年职工崇尚科学、勤奋工作、挑战未来的进取精神, 鼓励全院青年科技人员、管理人员努力钻研业务, 提高创新水平, 促进岗位成才, 增强青年职工学科学用科学的学术氛围, 2011-2013年新疆农科院连续举办了两届青年职工科研论文比赛, 《新疆农业科学》编辑部参与了论文评比工作。通过评比青年职工交流了工作经验, 了解了学科研究动态、学习了工作方法, 增强了大家献身新疆、献身农业、献身科研的力量和决心。现将评比工作的作法与经验交流如下:

1 青年职工科技论文评比目的

随着我国和新疆科技投入的加大, 科技人力资源的增加, 新疆农科院承担的国家和自治区科技项目逐年增加, 科技论文产出的数量也相应增多, 但基于科研水平和写作能力的差异, 科技论文的质量水平也是参差不齐, 尤其是青年科技人员论文水平与质量尚有待提高。为了鼓励青年职工的成长, 新疆农科院专门设立了青年基金科研项目, 2013年又新资助了41项。科技论文是科研工作的“龙头”与“龙尾”, 2014年为为了提高我院青年职工科技论文的写作水平, 促进青年科技人员投入科技工作的热情与技能以及成果产出, 2011-2013年院工会和科管处联合举办了两届全院青年职工科技论文比赛。两届评比中《新疆农业科学》编辑部积极参与了论文评比的全过程, 并汇总了两届论文评比情况在获奖论文选手PPT演示汇报会上为青年职工开设了“科技论文写作与投稿”及“论文评比概况汇总”讲座, 对提高本院青年职工的写作水平与投稿有较大帮助, 得到青年职工好评。

2 青年职工科技论文评比指标

本次评比要求必须是未发表论文, 由本院科研专家组成的评委会对论文学术水平的进行评比打分, 不同于计量专家对论文的“外部评估”指标。评比指标包括5个方面, 即科学性 (包括切题、论点明确、论据可靠、论证有力、条理清晰等, 计20分) 、创新性 (包括新理论、新发现、新技术、新方法、新应用等, 计40分) 、逻辑性 (包括脉络清晰、结构严谨、名词术语规范、文字通顺、图表具有自明性、推断合理等, 计15分) 、有效性 (论文所揭示的专业理论或知识能方便为他人所应用, 研究有一定的难度, 计15分) 和PPT演示表现 (包括讲解条理清楚、幻灯片制作完整、表现力充分、条理分明, 计10分) , 满分100分。

3 论文评比程序

3.1 2011年和2013年9月由农科院工会和科管处联合发文将比赛通知下发院属各单位。

3.2 每届成立评审委员会。由院相关学科专家10-12人组成。

3.3 评审时间及安排

(1) 第一阶段 (11月20日—12月15日) , 专家自行审阅阶段。

(2) 第二阶段 (12月17日—20日) , 各评审专家对初评论文进行分数汇总, 评比办公室根据专家打分平均计算, 根据分数排序。评出获奖论文及优秀论文。获奖比例为总论文数的50%, 其中一、二、三等奖占25%, 优秀奖占25%。

(3) 第三阶段 (12月下旬至翌年1月)

(1) 召开全院青年科技人员、各单位管理人员及相关分管领导参加的获奖论文多媒体演示报告会, PPT演示为了保证公平、公正, 专家不进行现场点评, 避免有导向性, 但有问题可交流。

评委现场打分、报分, 根据前期得分及PPT演示得分情况, 综合给出每篇获奖论文的最终得分, 评出一、二、三等奖及优秀奖。

(2) 相关专家报告本次比赛的评比情况并总结发言。

(3) 院领导作总结性发言。

4 论文评比结果

4.1 评比名次

2011年首届参赛论文61篇, 一等奖3名, 二等奖6名, 三等奖9名, 优秀奖10名。2013年第二届参赛论文38篇, 一等奖1名, 二等奖3名, 三等奖5名, 优秀奖10名。其中2013年第二届参赛论文盲评结果为最高分:80.45分, 最低分:60.6分, 按照分数高低, 从高到低选前19位为获奖论文, 其中前9位为一、二和三等奖获得者, 10到19为优秀论文获奖者。1到9位的序号分别为31号 (80.45分) 、14号 (78.35分) 、16号 (78分) 、18号 (77.65分) 、33号 (76.85分) 、10号 (76.4分) 、21号 (76.4分) 、28号 (76.35分) 、11号 (76.3分) 。10位优秀论文的序号为17号、29号、9号、26号、20号、23号、13号、22号、19号、24号。初评满分为90分。不含PPT汇报10分。最终评比结果是经过5项综合打分得出的。

4.2 评比产生的影响

通过两届的比赛极大地调动了青年科技人员钻研科研, 岗位成才的积极性, 其中获奖的论文有相当一部分经过专家的评审, 进一步修改完善发表核心期刊上。PPT的演示锻炼了大家今后在科研立项、结题汇报的能力, 为今后继续申报相关青年基金项目等奠定了良好的基础。

5 论文评比两届不同之处

5.1 2013年评比首次引入赛前对所有参赛论文进行学术不端检测程序 (主办方委托《新疆农业科学》编辑部完成) 。

5.2 各单位论文数量限制3篇 (即由所在单位学术委员会筛选后报送, 上届不限制篇数61篇, 本届有限制为38篇) 。

5.3 评委为盲评 (即隐去作者姓名) 不分组, 上届分综合、栽培生理、遗传育种三个组。

5.4《新疆农业科学》采用中国知网“科技期刊学术不端文献检测系统”对参赛的38篇论文进行检测 (检测论文只有编号) 并将检测报告交主办方, 根据检测结果, 参评论文经检测重合度为0%~56.2%, 根据中国知网对重合度论文上网的要求, 主办方决定将重合度超过40%的论文取消参赛资格, 最终有31篇论文参赛。

6 论文评比中发现的存在问题

在两届评比中评委会肯定了青年职工的科技成果与积极性, 但同时也发现存在以下问题, 要在今后评比中给予重视。

6.1 比赛总体上论文水平不是很高

(1) 部分论文涉及研究工作较为简单

具体表现在使用的是常规方法、手段传统、方法老套, 体现出科技创新不足 (像一个试验报告) 。

(2) 部分论文参考文献数偏少

论文的参考文献数是该论文吸收外部信息能力的重要依据, 也是显示论文质量的指标之一。SCI平均30篇。中国科技论文统计源期刊平均12篇。《新疆农业科学》平均16.83篇。评比中有的论文参考文献只有几篇。仅用几篇文献说事, 很难把握学科发展的全面性和系统性, 无法确定你所反映的科研主题前沿动态, 也就无法评判研究的新颖性。

6.2 文不对题或题目过大, 文章内容过小

论文的写作要“文能对题, 词能达意”, 具有符合科技论文写作格式的逻辑性。同时论文要做到“言简意赅”。

此次论文中存在部分论文“文不对题, 词不达意”前后矛盾, 语言表述“冗长且繁琐”, 许多表格属于“中间表”或说是“过程表”应该简化。而且, 行文不够精炼和准确是普遍存在问题。

6.3 外文翻译不够准确

有的论文直接用网上翻译软件, 无论是语法、语气、语态都有错误。应该按科技英语的翻译方法而不是走“捷径”。

6.4 多媒体演示重点不够突出

多数作者只是将论文内容用幻灯片 (PPT) 简单演示了一遍, 没有进行很好的凝炼, 重点不够突出, 尤其是对前人研究进展和结论、讨论部分以及创新点没有突出讲解, 而是将过程简述过多。

6.5 各研究单位对此次论文评比活动的热情和组织方面重视程度有差异

有些研究所比较积极主动, 投稿数量远超限定的三篇, 而有些单位投稿数量仅有一篇, 表明在各研究单位参与此次论文评比活动热情和组织方面参差不齐。个别单位可能未通过学术委员会直接就上报。

7 对论文评比的思考与建议

7.1 因院青年职工论文评比是二年一届, 又要求是未发表的, 论文水平不高, 客观原因有可能两年中好的论文已发表过。

7.2 主观原因是科研创新精神、意识以及研究态度上还存在一定的问题。

7.3 建议今后论文评比与院青年基金项目的申报和验收相结合, 可作为评价重要指标之一。在研究所考核上也有所分值。

7.4 交叉科学和自然科学相比评分很难获奖, 今后会给予人文社科、交叉学科一定的获奖比例, 争取院里更多的研究之外的管理人员、非科研人员参评。

两届比赛积累了经验, 对推动青年职工岗位建功, 献身科研有重要作用, 对推动我院科技创新能力建设也有十分重要的意义。

参考文献

10.湖北青年职业学院团委例会制度 篇十

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。

一、院团委月度例会

1、月度院团委例会每月召开一次，由院团委组织部长主持，各系团总支人员及院团委组织部、宣传部人员参加，院团委下属组织各部门负责人列席参加，以及时汇报本月工作情况，总结工作中的经验和发现的问题，布置下一个月工作安排。

2、每次月度例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向院团委书记请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。

6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

二、院团委下属各部门月度例会

1、院团委下属各部门月度例会每月召开一次例会，由院团委副书记主持，院团委下属各部门主席团成员及下设部门部长参加。会议由各部门总结上一月工作情况，院团委布置下一月工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向院团委组织部长请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至院团委组织部统一存档。

6、有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

11.河西学院创业就业协会值班制度 篇十一

为保证河西学院大学生就业创业协会工作的顺利进行，维护协会的良好形象，规范值班工作，明确值班人员的职责，特制定值班制度如下：

１、河西学院大学生就业创业协会全体成员均有值班义务；

２、按时值班，不得迟到，早退，擅自离岗，有特殊情况请向所在部门负责人请假，请假不得超过3次；

３、值班实行当天值班部长责任制，值班人员需听从当天值班部长的安排，有不明白的地方也请直接联系当天值班部长；

４、值班人员需完成老师及上级领导指示并负责室内卫生，电话接听等，同时做好物品借还登记记录和值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长；５、晚上值班人员需通知各实验室人员让他们在10点前离开；

６、值班人员临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，锁好门窗；７、值班情况由办公室负责检查，办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案；

８、各部对本制度的实施将作为评估各部，各成员成绩的重要依据之一；９、当天值班部长负责值班当天的事务安排并做好钥匙管理等工作；

10、值班时间：上午： 8：05—9：4010：00—11：35

下午：13：35—3：1015：15—17：00

注：本制度解释权归河西学院大学生就业创业协会．

12.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇十二

管理条例

为了进一步规范“爱心超市”志愿者服务队的管理，推动“爱心超市”志愿者服务队的发展，特制定本管理条例。

第一条 “爱心超市”志愿者服务队（以下简称“爱心超市”）是湖北师范学院青年志愿者协会（以下简称“校青协”）直属志愿者服务队之一，它奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，以“以生为本、为生解困、调剂余缺、满足需求”为服务宗旨。

第二条本服务队全称为“爱心超市”志愿者服务队。

第三条本服务队开展的一切活动必须遵守各项法律和校纪校规，必须符合志愿者精神。

第四条本服务队各小组、各队员之间要团结协作，共同进步，杜绝一切有损于“爱心超市”形象的行为。

第五条队员招募

（一）每学年初本服务队面向大

一、大二在籍学生招募，经一个月见习期考核后方可成为正式队员；

（二）本服务队人事任免权归校青协项目部所有，服务队队长有推荐和建议的权利；

（三）本服务队实行聘任制度，聘书在每学年的第二学期颁发。

第六条活动开展

开展大型活动需提前3天向校青协项目部提交《湖北师范学院青年志愿者协会“爱心超市”志愿者服务队活动申请表》，经批准盖章后方可开展活动 ；活动结束后两个工作日内上交《湖北师范学院青年志愿者协会“爱心超市”志愿者服务队活动总结表》。

第七条值班制度

（一）凡本服务队队员均需根据监察组制定的《“爱心超市”志愿者服务队日常值班表》按时值班，不得迟到、早退，无故旷到；

（二）值班人员上、离岗时需做好办公室和店面清洁工作；值班期间，需佩戴工作证，着装整洁得体，不得大声喧哗；

（三）调班，指队员自身班次的调节，由监察组根据实际情况在其应值班之前（含当天）进行安排，值班记录注明“调周X”；

（四）换班，指两名队员之间互换班次，由值班人员自行协商，并向队长说明情况，且在值班记录上注明为“换XXX”;

（五）代班，由值班人员自行协商，并向队长说明情况，在值班记录上注明为“代XXX”，代班考勤记录为请假；

（六）在一个月内调班、换班、代班共不能超过两次；

（七）待人接物时需有礼有节，不得用异样的眼光看待困难学生，要尊重他人隐私；

（八）接收或发放捐赠物品时需按要求及时做好登记，并保证新旧物品摆放整齐、合理有序。

第八条工作例会

（一）凡本服务队队员均需根据校青协项目部制定的《湖北师范学院青年志愿者协会“爱心超市”志愿者服务队管理条例》按时参加会议，不得迟到、早退，无故旷到，每月至少召开两次工作例会；

（二）开会须提前五分钟签到，并将手机调成静音或关机；

（三）开会期间不得大声喧哗、做与会议无关的事。

第九条请假制度

（一）本服务队队员因特殊情况在活动或例会中需请假者，须提前向监察组申请，递交请假条批准后方可；各组组长请假则需向队长递交请假条批准后方可；

（二）请假原因须真实详细，由监察组根据实际情况决定是否批准；

（三）请假条的填写应及时，要求书写规范、内容完整，补写请假条须在两个工作日内（请假当天计为一个工作日），超出两个工作日视为旷到；

（四）每月统计一次考勤情况交与校青协项目部，并在工作例会上公布。

第十条财务管理

（一）“爱心超市”经费管理由财务审计组负责，队长和校青协监察部审批监督；

（二）每次大型活动经费少于等于50（大写：伍拾）元需向项目部口头申请，多于50（大写：伍拾）元的须向秘书处做口头申请；

（三）每次进货前须向秘书处做口头申请，并将列好的进货预算清单上交秘书处审核；

（四）每次进货后由财务审计组做好进货清单，并在“爱心超市”财务账本上详细记录；

（五）每次开市后财务审计组需进行物品统计，并及时登记入帐，且每两个星期做好出货公布。

第十一条奖惩制度

（一）每学年度校青协将根据本管理条例及各队员的工作表现评选出一定比例的“优秀青年志愿者”予以表彰。

（二）出现以下情况之一者经校青协项目部核实无误后将取消其参加本学年度“五四评优”的资格：

1、在本学年度值班、工作例会及“爱心超市”活动中请假共计达4次者；

2、在本学年度值班、工作例会及“爱心超市”活动中迟到早退共计达3次者；

3、在本学年度值班、工作例会及“爱心超市”活动中旷到共计达3次者。

本管理条例从即日起生效，其最终解释权归校青年志愿者协会项目部。

湖北师范学院青年志愿者协会

“爱心超市”志愿者服务队

13.信息工程学院青年志愿者协会规章制度 篇十三

第一章

总则

一.长江大学管理学院青年志愿者支队是在共青团长江大学校团委和长江大学青年志愿者总队的领导下的院级学生组织。

二.本支队奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

三 本支队通过组织和指导我院青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设

四 为了规范和促进我校青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展。根据校青年志愿者总队章程，并结合本院的实际情况，特制定本规章制度。本规章制度为青年志愿者支队管理的最高原则，所有成员均须遵守，不得违反。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。

五、价值意义

对社会而言，志愿活动具有以下积极意义：一是传递爱心，传播文明。志愿者在把关怀带给社会的同时，也传递了爱心，传播了文明，这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上，最终会汇聚成一股强大的社会暖流；二是有助于建立和谐社会。志愿工作，提供了社交和互相帮助的机会，加强了人与人之间的交往及关怀，减低彼此间的疏远感，促进社会和谐；三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。志愿工作正是鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来，对促进社会进步有一定的积极作用。

对志愿者个人而言，志愿活动具有以下积极意义：一是奉献社会。志愿者通过参与志愿工作，有机会为社会出力，尽一份公民责任和义务。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间，参与一些有意义的工作和活动，既可扩大自己的生活圈子，更可亲身体验社会的人和事，加深对社会的认识，这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中，除了可以帮助人以外，更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。

对服务对象而言，志愿活动具有以下积极意义：一是接受个人化服务。志愿者服务，提供大量的人力资源的同时，更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能，从而令服务对象受益。二是帮助融入社会，增强归属感。通过志愿者服务，能有效地帮助服务对象扩大社交圈子，增强他们对人、对社会的信心，同时，志愿者以亲切的关怀和鼓励，帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感，从而使其建立自尊心和自信心。

第二章

各部门工作细则

长江大学管理学院青年志愿者支队成立于2010年4月，下设队长，副队长，办公室，组织部，培训部，外联部，宣传部。队长：负责重大决策，统一组织协调各部门间的关系，推动支队向更好的方向发展。

副队长：辅助队长管理支队，安排好各部门工作

办公室：负责做好每次的会议记录，活动总结，工时计算，管理好支队的经费，计算每次活动的经费，每一笔支出都要做详细记录，做到透明、公开。

1、负责支队内部财务管理和公布工作

2、负责支队资产管理及办公用品等物资采购工作；

3、负责支队各项活动的总结和素质拓展申报工作；

4、负责支队各项活动档案和其他相关资料的的管理工作；

5、负责支队的博客管理工作；

7、负责支队会议的通知、会议记录、会议签到 工时计算及活动备案表的综合管理。

组织部：负责策划协调每次活动，促使活动可以顺利进行。负责整合支队内外部综合资源利用以及相关文娱活动的组织与安排负责支队校内外实践活动的联系与管理工作；负责支队活动的前期具体准备工作（场地安排，人员安排）

外联部：主要负责支队对外活动；与各高校青年志愿者协会、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助支队的工作开展，并与校内外各单位建立友好关系。

培训部：主要负责支队的成员培训以及素质拓展工作；负责每次大型活动前的活动讲解以及活动的注意事项，使我们的活动。

宣传部：负责支队活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。把青年志愿者协会发展壮大，使我们的活动能被更多的人所了解。

第三章人事管理规定

（一）人事管理

1.招新

招新对象：本院乐于参加课余实践活动的学生。

招新条件

(1)热爱祖国，具有良好的政治修养

(2)乐于助人，有一颗为人服务的赤子之心

(3)具有强烈的事业心和主人翁意识，对工作认真负责

(4)具有团队精神

招新程序：经报名，递交入队申请（简单一点就交报名表），包括个人简历、所入部门、对该部门的理解和建议；面试合格后将统一颁发本支队的相关证件

2.退队程序

递交申请书于部长，写明退队原因，并及时交回相关证件，待支队审核并同意后正式退队

3.管理制度

(1)各部实行负责制管理,明确责任到个人

(2)各部于每学期始拟订详细工作计划书交于副队长处,补充完整后按工作计划实施本期工作

(3)各负责人应积极听取成员意见及社会舆论,不断完善支队工作.同时各负责人应有一定该部门工作经历

4.管理方法

(1)对每个成员统一编号,统一调度,带证工作

(2)建立个人档案,办公室保管

(3)学期末召开成员大会,对成员工作进行评估,实行奖惩制度

（二）奖惩制度

1.奖励类别:

奖励有:支队内公开嘉奖,学期优秀成员

惩处有:批评,警告,记过,除名

2.社员有下列情形之一者,予以记社内公开嘉奖:

（l）积极维护本支队荣誉,在同学中树立青年志愿者支队的良好的形象和口碑

（2）工作认真,执行,或领导工作得力者

（3）工作勤奋,超额完成工作任务者

（4）

对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者

（5）策划,承办,执行重要事务成绩显著者

（6）在工作或管理上大胆创新,并取得显著改善者

（7）对青年志愿者支队发展有重大贡献者

3.社员有下列情形者,予以批评:

（l）不听合理指挥者

(2）不守考勤制度，例会迟到早退者

（3）妨碍工作秩序或影响工作进度但情节不严重者

(4)

同支队成员之间相互谩骂吵架情节尚轻者

4.社员有下列情形之一者,予以警告:

（l）因玩忽职守造成本支队的损失但不大者

（2）对同队成员恶意攻击,造成伤害但不大者

（3）捏造事实以逃避工作任务和会议者

（4）学期内累计三次未按时完成工作任务,但未造成重大影响者

（5）无正当理由,会议缺席者

5.成员有下列情形之一者,予以记过:

（l）对同社成员恶意攻击,造成较大伤害者

（2）一个月内会议迟到,早退累计三次(含)以上者

（3）为完成工作任务，造成重大影响或损失者

6.成员有下列情形之一者，予以除名：

（l）故意毁坏公物，金额较大者

（2）对同队成员施以暴力或有重大侮辱威胁行为者

(3)本人自愿提出申请

第四章志愿者成员

本协会成员的基本义务：

（1）

遵守本支队的章程，执行本支队的决议。

（2）

自觉履行志愿服务的职责，完成支队交办的工作。

（3）

宣传支队的宗旨，维护支队的声誉，以实际行动扩大志愿者工作对社会的影响。

（4）

发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，主动关心社会，关心他人。

（5）

关心支队的工作，积极参加支队组织开展的各项社会公益活动。

（6）

维护本支队的合法权益和形象。

（7）

主动向支队提出工作意见和建议。

本协会成员的基本权利：

（1）

拥有选举权、被选举权和表决权。

（2）

根据本支队的决议精神，依照学校的有关规定独立开展活动。

（3）

对支队的工作提出建议，批评和监督。

（4）

有参加支队安排的各项活动和取得有关资料的权利。

（5）

请求支队帮助解决在志愿活动中遇到的实际问题。

（6）

请求本组织维护其合法权益。

（7）

向本组织推荐队员。

（8）

退出支队的权利，请求本组织维护其合法权益。

第五章例会制度

遵守“民主化、合理化、制度化”原则

1.会议组织者

（1）明确会议内容，目的，并事先写出会议程序

（2）对会议所需解决的问题，形成决议并应有初步估计

（3）负责组织会议正常召开，总结会议结果，并将有关决议交有关人员通过执行

2.会议参加者

（1）按时到会、不迟到、不早退、旷到、有事应提前向会议负责人请假。若无重大紧急事件，会后补假无效，按旷到处理。

（2）根据实际情况定期召开全体成员大会、各部门会议、部长级以上会议

第六章经费

（1）经费来源于学校拨款、社会捐赠、政府资助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本支队的经费使用范围：维持本支队正常工作运转；符合本支队宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。

（2）本协会财务归办公室管理，其他部门对其进行监督。

（3）任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交团委老师审核；各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由会长签字证明后方可到办公室处报销。

（4）本支队经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用支队的财产,亦不得在支队成员中分配。

（5）各项活动均要求厉行节约，活动支出必须严格按照预算，超过预算的部分需说明理由。

（6）支队资金支出分为“日常支出”和“项目支出”。“日常支出”包括办公用品等日常支出。“项目支出”指用于具体活动的费用。日常支出和项目支出分开记帐，日常支出可在规定的报销时间内随时报销，项目支出需在活动结束后报销，如大型活动可以分期报销，但每个活动都需独立记帐。

第七章档案

（1）支队的档案管理工作由协会办公室负责，对支队的总体文档进行分类归档管理，为支队的各项活动提供参考资料。保障各项决策的科学化、规范化。

（2）支队总体档案分类如下：各部各系文件类、会议记录、支队成员档案、支队工作计划、工作总结、重要书刊、其他资料等。

（3）支队各职能部门，在每学期末必须做出详细的本学期的工作总结，和下学期的工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。协会总体规划及总结，由办公室负责草拟。由理事会通过实施。

（4）各部的工作档案由各部保管。凡大型活动的方案总结及有关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部负责人负责，不执行者将以公开批评或其他形式处罚。

（5）各部门负责人每学期必须提交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表。介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

（6）凡支队集体获得的奖品和纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。

(7)属于支队的报刊杂志，由办公室统一管理。任何人不得私自占有。如需借用，须经办公室批准，并按时归还。

(8)如借用有关档案须经办公室及有关部门负责人同意并作登记方可借用，且借用及时归还存档。

共青团长江大学管理学院青年志愿者支队