会计制度设计9(货币资金内部控制与核算)(精选6篇)
1.会计制度设计9(货币资金内部控制与核算) 篇一
货币资金的核算与管理制度
第一条
公司货币资金核算的内容包括库存现金、银行存款、其他货币资金。第二条
公司设置库存现金和银行存款日记账,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。银行存款应按开户银行和其他金融机构的名称及存款种类进行明细核算。
第三条
库存现金管理制度
(一)公司现金的使用范围
l、支付职工工资、奖金、津贴;
2、支付个人的劳动报酬;
3、支付各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出;
4、出差人员必须随身携带的差旅费;
5、结算起点以下的零星支出(结算起点规定为2,000元);
6、中国人民银行规定需要支付现金的其他支出;
7、结算起点以上的现金支出应报经财务部审核批准。
(二)库存现金限额规定
1、公司库存现金限额由财务部根据日常现金支出量的多少,结合公司的具体情况核定,并报开户银行批准。公司的库存现金限领一般为3---5天的支用量。
2、公司各单位现金支出的范围要严格按公司的有关规定执行,不得突破库存现金限额。库存现金超过限额时,必须及时送存银行,以保证现金管理的安全;库存现金不足时向开户银行提取。
(三)现金收支的日常管理
1、公司各单位的现金收支要严格按照收支两条线的原则,现金收入应当日解交开户银行,当日解交确有困难的,应按公司现金管理的有关规定妥善保管,在次日上班后解交银行;
2、不得以收抵支。即公司支付现金,只能从库存现金限额中或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付;
3、公司现金的开支应严格按公司现金管理的要求执行,提取现金时,要注明用途,不得以任何方式套取现金或扩大现金开支范围。
4、因生产急需或采购地点不确定、交通不方便及其他特殊情况必须使用现金且数额超过限额的,报经主管部门领导同意并经财务部批准,可于限额外提取现金。
(四)现金的核算和清查
1、公司现金出纳人员进行现金收付时,应根据会计人员填制的,经稽核人员审核的有效记账凭证(收、付款凭证),对支付款项进行核对无误后,办理现金付款手续,并按规定登记现金日记账,做到日清月结,账款相符;
2、会计人员与出纳人员应定期将总账的现金账户余额与现金日记账余额进行核对,做到账账相符;
3、为了加强现金的日常管理,及时发现和防止现金收付差错,财务部负责人或指定的其他财务人员每月终了后应会同出纳人员盘点库存现金一次,保证账账相符、账款相符。出现诸如人员变动或其他异常情况应随时对库存现金进行盘点,发现长短款应查明原因及时处理。
(五)现金(货币资金)的内部控制制度
为加强货币资金的管理,应建立出纳人员、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员和货币资金清查人员的岗位责任制度,进一步建立和完善内部控制制度。
l、货币资金的内部控制制度是按照不相容职务相分离的原则制定的,具体是:(1)货币资金的收付及其保管应由专职出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务及总分类账的登记和保管工作。(3)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离。(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度。
(5)货币资金收付和控制货币资金收支的专用印章不得由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。
(6)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查人员和负责与银行存款对账的人员相分离。
2、建立银行结算凭证、收据和发票的“收、发、存”管理制度,领用的收据和发票,必须登记数量和起讫编号,由领用人签字;收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续;对空白银行结算凭证、收据和发票应定期检查,以防止短缺。
3、对现金收付的交易必须根据原始凭证编制收付款凭证,并在原始凭证与收付款凭证上加盖“现金收讫”与“现金付讫”章。
4、对公司的库存现金,出纳人员必须严格遵守公司现金管理的有关规定,出纳人员应做到日清月结,账实相符。出纳人员在办理现金支付的具体业务时,应做到不以“白条”抵充库存现金;不在单位之间相互借用现金;不编造用途套取现金;不将单位收入的现金以私人名义存储或保留帐外公款,设立小金库。
5、公司的出纳人员应定期轮换,不得一人长期从事出纳工作。第四条
银行存款管理制度
(一)银行结算的范围、方式及结算的规定
1、公司在生产经营过程中发生的各项经济业务,除《现金管理暂行条例》规定可使用现金外,一律按中国人民银行总行发布的《银行结算办法》及其补充规定,通过银行办理转账结算,不得直接支付现金或开具现金支票。
2、公司对资金实行集中统一管理,公司及其控股子公司根据生产经营的需要开立银行结算账户。
3、根据《银行结算办法》和公司的业务特点,可采用银行汇票、支票、银行本票、信用证、信用卡等结算方式,公司在办理银行结算,必须严格遵守银行结算纪律和结算原则,不得出租、出借银行帐号,不得为外单位或个人代收代支或转账套现;不得签发空头支票和远期支票。对作废的转帐支票等结算票据应随原付款凭证一起装订,不得随意丢弃。
4、建立银行结算票据的签收、签发管理制度,会计人员对于收到外来银行结算票据时要按照票据法的规定,对结算票据的要素进行严格的审核,审核无误后才可以填制和办理各类结算
7业务。及相关的账户处理,以确保银行凭单及其结算票据完整有序的传递,并按照银行结算规定办理各类债权的委托手续。
(二)银行存款的核算及日常管理的规定
1、公司按开户银行、存款种类等,分别设置银行存款日记账。
2、出纳人员要按照审核无误的记账凭证及时登记银行日记账,每月终了结出银行存款余额。公司在经营中涉及外币业务,应按公司外币核算的有关规定将外币折算为人民币记账,并登记外币金额和折合率。
3、月度终了,应将银行存款日记账余额与开户银行送来的银行余额对账单进行核对,如有未达账项必须逐笔查明原因,督促经办人员及时处理,并编制“银行存款余额调节表”,以确保账实相符。严禁以“银行存款余额调节表”作为记账依据,擅自调整银行存款余额,更不能以银行存款对账单代替银行存款日记账。
4、转帐支票等银行结算票据由出纳人员专人保管,银行印鉴章的保管必须按公司货币资金管理制度确定的内部牵制原则的要求严格分工,分别保管,出纳人员不得兼管。
5、公司员工因公出差暂借的备用金,必须在出差回本单位后五日内办理报销手续,不得以任何形式拖延报销或延期交回多余的备用金,将公款移作他用,特殊情况由单位领导同意并说明原因后报财务部批准。
6、其他货币资金由财务部根据需要设置明细账和相应的台账进行核算和管理。业务部门需要采用外埠存款等形式办理结算时,应在月度资金用款预算内另行编制计划,经财务部审核同意后方可办理存款手续。
2.会计制度设计9(货币资金内部控制与核算) 篇二
酒店餐饮业应建立一个有效的收银系统,并能与消费清单等相互核对相互对比。
(一)收款方式
1.收银机收款:用于记录收到的营业收进款。主要功能是:当发生经营收进时(如有旅客登记交钱住店或餐馆消费者点菜吃饭),将登记单或点菜单上的数字键进收银机,收银机可以计算每张单据的合计数、应收数、找零数,同时自动将上述资料进行记录和保存。收银机同时设有钱柜,可保存收到的营业款现金。营业结束后,所记录的营业款收到数应即是实收的现金数,在公司负责人未做清盘回零前,收银机上的数字是不能消除掉的。这类收款方式的好处是:可避免营业款的流失,避免店员做弊;也能避免收银员和店员串连做弊,贪污营业款。收银机在安装相干软件后还可以打印发票等
2.人工收款:即不是靠收银机而是靠人工记录。以餐馆和旅店为例,餐馆设置点菜单和收银卡,旅店设置住店登记簿(单)和收银记录卡,当填写了点菜单或住宿单时,按实收到的钱数登记在收银记录卡上,这样,点菜单或住宿单逐日汇总后收款记录卡上面记录的现金与实际收到数相等。
(二)收进的情势
1.现金收进:一般餐馆、旅店、茶社、酒吧等,逐日发生的,尽大多数都是现金收进,包括顾客通过使用银行卡支付的款项。因此把天天收到的现金数,记录正确并盘点无过失时。就能够汇总作为当天的营业收进记录。
2.支票收进:现在的餐馆、酒店收到支票的时候也愈来愈多,很多公司提取现金不方便就只能开支票结账。假如餐馆、旅店等企业经营有特点,也会有机关团体前来消费,也会使用支票结账。所以,接受支票结账时,要对支票进行认真鉴定,以防过失,鉴定进程以下:
①支票的日期是不是规范填写;
②支票的大写金额是不是正确;
③大写金额有没有封头结尾;
④小写金额是不是清楚正确;
⑤印鉴(财务章或支票章,财务职员章)是不是清楚,印鉴是不是盖在正确位置;
⑥书写墨水是不是正确(不能用圆珠笔填写)。
在检查上述几个方面都无误后,方可收下支票进账。
在经济犯法中,常有用变造支票、空头支票方式进行欺骗的。常见的方式是:与消费方从未打过交道,但消费方却显得特别大方,或是宣称要在该餐馆摆多少桌酒席,或是有多少人要来旅店住几天等等,递上支票用以结账。有的骗子这时候会提出先拿几条烟来应酬,有的骗子会说等酒席摆完后再填支票金额。这类情况要特别谨慎,或许从直观上看支票尽对没有题目,但是建议先持支票到银行鉴定或进账,以防被骗遭受损失。
假如是本地的公司支票可直接进账便知道是不是有诈,假如是外地公司支票则请银行鉴定真伪,千万别为消费额大且价格高所***,致使财产损失。
收取支票后,应尽快将支票送到银行进账,这个行为称为进账,进账时需填写进账单(进账单在开户行购买)。其进账方式有:
顺转:将支票交到开出支票的银行往,由开出支票银即将钱拨到收款银行。
逆转:将支票交到自己的开户银行,委托开户行到开出支票的银行收款。
其中,顺转时支票交到支票开户行马上就能够知道支票上有没有足够金额,所以进账时最好往支票开户行顺转的道理在此。
银行进账单,是持支票到银行办理进账手续的凭证。进账单的虚线左端绿色部份称为回单,是银行收进支票后盖上银行章后退还企业,用以记账的部份。假如顺转,收到回单即表示货款已划出。假如是逆转,则要等两天左右才能知道货款是不是真正划到账。所以持支票欺骗常常利用银行划账的时间差。进账单虚线右半部份持票人一栏填写本公司资料(名称、开户行、账号),出票人一拦填开支票方资料(名称、开户行、账号)。
二、现金的管理及核算
(一)现金的管理
企业为了加强对现金的管理,应建立和健全现金内部管理制度。内部的现金管理制度一般包括:钱账分管制度、现金开支审批制度、日清月结制度、现金清查制度、现金保管制度、保险柜的配备使用制度等几个方面的内容,具体以下:
(1)现金出纳和会计记录工作应当适当分离,出纳工作应由专人负责;
(2)现金日记账应根据经审核正当的收付款凭证登记人账;
(3)现金日记账应当序时顺号逐笔登记;
(4)库存现金应当日送存银行;
(5)收进的现金应当日送存银行;
(6)库存现金应遵守银行规定的限额;
(7)所有现金支出应经过批准;
(8)现金支出应当符合国家规定的使用范围;
(9)不得以白条抵充现金;
(10)不得私设小金库;
(11)现金寄存应当有安全保护措施。
(二)现金的核算
1.现金核算的凭证
企业一切现金的收付,都必须办理凭证手续,获得或填制证明收付款的凭证。对证明现金收付的每原始凭证,都应由会计主管职员或指定的职员审核。对记载不正确、手续不完备的原始凭证,应退回经办人予以更正补全;对分歧法的、假的原始凭证不予受理。
经过审核的原始凭证,可据以填制收款凭证和付款凭证。出纳职员根据收、付款凭证办理现金收付。现金收付后,在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章,以避免出现错收、重复付款等行为。出纳职员根据办完收付款手续的收付款凭证登记现金日记账,按日结算收付款合计数和当日现金余额,并将账面余额同实际库存数相核对,做到账款符合。然后,现金收付款凭证和所附原始凭证转交会计职员进行分类、汇总,据以登记总分类账和有关明细分类账。对出纳员来讲一定要认定可以支付款项的授权人。
2.库存现金的核算
库存现金的核算,包括序时的核算和总分类核算。
(1)进行序时核算。进行序时的核算,应设置现金日记账。现金日记账由出纳职员根据审核并收付款后的记账凭证逐日逐笔顺序登记,按日、按月结算收付合计数和结存余额,做到日清月结。登记现金日记账时,一般根据现金收款凭证,登记现金收进数;根据现金付款凭证,登记现金付出数。对触及现金与银行存款之间的相互收、付款业务,为了不重复记账,只编制一张付款凭证。
(2)进行总分类核算。进行总分类核算,应设置现金总分类账户,由不从事现金收付业务的会计职员登记。其目的在于反映和监视企业库存现金收付和结存情况。由于现金账户是资金账户,收到现金时,记进库存现金的借方;付出现金时,记进库存现金的贷方;余额在借方,表示现金的库存数。为了简化登记手续,企业也可定期将现金收付凭证汇总编制汇总日记账凭证,再据以登记总分类账。
3.现金清查的核算
为了及时发现现金收付过失,照实反映现金库存余额,避免贪污挪用行为的发生,应当定期或不定期地对库存现金予以清查。清查的方法主要是实地盘点,查明库存现金的账款是不是符合。清查包括出纳职员清查和清查小组清查。出纳职员应当逐日盘点现金,发现现金短缺或过剩,应及时找出缘由,加以处理。由清查小组进行的清查,应在出纳职员在场的情况下,盘点现金,核对账款。清查中发现用借条、白条等分歧法的凭证顶替现金时,应按规定处理纠正。清查后,根据清查结果,填写现金盘点报告单,写明现金实存、账存及盈亏情况,并据以编制会计分录。
其中,根据现金盘点发现的长款数额(实有数大于账存数),应编制收款凭证,增加现金账面数额,同时贷记“待处理财产损溢”账户,其会计分录为:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
根据现金盘点报告列出的短款数额(实有数小于账存数),应编制付款凭证,减少现金的账面数额,同时借记“待处理财产损溢”账户,其会计分录为:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
在查明现金过剩或短少的缘由后,应根据不同的情况分别处理。假如是单据丢失或记账错误,应立即补办手续进账或按规定更正错误。假如发现现金过剩是由于少付其他单位款,则应将现金长款转作其他应付款,及时补付。假如缘由不明,可减少本企业用度或作增加收好处理。如现金短少是出纳职员的责任,应由其赔偿时,应将现金短款转作其他应收款。假如缘由不明,可看做是出纳职员工作失职,也应责令赔偿,由于很难辨别成心还是无意。
【例1】正保大酒店财务部本月清查现金时,发现长款 460元,经查明缘由,尚有一笔购买办公室用品款460元还未支付。则作以下会计分录,反映清查结果。
(1)发现现金长款时:
借:库存现金
460
贷:待处理财产损溢
460
(2)查明缘由后:
借:待处理财产损溢
460
贷:应付账款
460
【例2】正保大酒店财务部在盘点清查库存现金时,发现短缺款项68元。经查明,属出纳员工作失误产生的过失。则做以下会计分录,反映清查结果。
(1)发现现金短款时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)查明缘由后:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
684.备用金的核算
备用金是财会部分拨付给所属有关部分或个人的用于平常零星开支、零星采购和找零等方面的现金。备用金的收付,属于现金收付的范围,在使用和管理上与现金业务相同。
拨付备用金必须明确使用范围,建立领用、保管和报销制度,并由专人管理。备用金有定额管理和非定额管理两种方法。
备用金定额管理,是按用款部分实际需要,核定定额,并据以拨付现金。用款单位部分按规定开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部分报销,补足备用金。这类方法适用于各有关职能部分的平常零星用度开支和营业部分找零的备用金管理。
备用金的非定额管理,是用款部分单位根据实际需要向财会部分申请领取备用金,领取后凭有关支出凭证报销,财会部分作为减少其备用金处理。如再需要,则另行办理领款手续。这类方法适用于预支差旅费等备用金的管理。
【例3】经批准,为方便采购部的零星采购工作,给予采购部定额备用金为 600元,规定每一年度清算一次。
(1)年初拨付备用金时,作会计分录:
借:其他应收款——备用金
600
贷:库存现金
600
(2)采购员陈明动用采购部备用金购买调料一批,金额480元。持已验收的发票到财务部办理报销手续。
借:原材料
480
贷:库存现金
480
(3)年终清算收回时,作会计分录:
借:库存现金
600
贷:其他应收款——备用金
600
三、银行存款的管理和核算
(一)开立银行账户和填写支票
1.开立银行账户
依照国家工商行政管理局的规定,凡是经申请正式注册的企业(不论企业范围大小,企业性质),都应在就近的银行开立结算账户,填写《单位开户书》。一般而言,选择开户银行以就近为好,由于各银行的服务并没有太大差异。
到银行开户应具有的资料有:营业执照正本,授权代表人证明(即公司委托往办理开户手续的人,即便是业主自己往,也需要开此证明),办妥的企业代码证书,企业公章、财务章、法人代表和财务职员私章(假如业主自己办理结算手续,可将两章合一)。
在办妥银行开户手续后,可购买支票和进账单,用于支付货款和收取货款。常见付款的情势有:
支票:一般用于在本市进货,亲身携带。汇票;一般用于支付外地的购货款。
常见的情形是根据合同或协议,在收货后支付货款,假如要在收到货之前付款,除非是特别熟的客户,否则最好还是收货后付款。
企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,主要用于办理平常转账结算和现金支付。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。企业可在其他银行的一个营业机构开设一个一般存款账户,该账户可办理转账结算和存进现金,但不能支取现金。
2.酒店餐饮业经常使用的银行结算方式有:支票、银行汇票、信用卡、汇兑、委托收款。这些结算方式的具体操纵步骤直接向开户银行的工作职员咨询就能够了。下面主要先容一些有关支票的结算题目。
3.支票填写规则
(1)填写出票日期:票据的出票日期必须使用中文大写。为避免变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”字。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承当。结算凭证上的日期可使用小写填写。
(2)填写金额:
①中文大写金额数字利用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”以后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”以后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空缺。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应依照汉语语言规律、金额数字构成和避免涂改的要求进行书写。举例以下:
阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或数字中间连续有几个“0”,万位元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也能够不写“零”字。如¥1680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16 409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”(或草写¥)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写或分辨不清。
在公司注册成立后,最好开设银行账户用以结算,好处有:
①购买货物避免了携带大量现金出门,免除劳累之苦。
②安全性增强。现金是不法之徒偷窃对象,携带现金出门,平增很多风险,而支票可避免这些危险的发生。
③本钱低、快捷。与外地客户交易,货款假如采用邮局结算,邮局每笔汇款最少收取2元汇费,最高收取50元,假如要快捷,用电汇,则在此基础上每笔加2元,另外地址、姓名要 0.13元/字,这样一来,一笔几千元的汇款,可能要花费近百元。而通过银行,相干汇费较低,对主要是外地进货的餐馆、酒店,无疑会节省下一笔支出。
假如需要业主亲身往外地进货,而业主又未同交易方打过交道,对方情况一概不知,建议采用银行汇票情势,其特点是,将估计的进货金额存进开户行(如账上已有钱便省了这道程序),然后由银行开出指定的汇票带往外地,这类汇票的好处是既可用于转账,也可用于提现金付款,有效日期为开出日起一个月。
4.开支票留意事项
开支票是代替用现金付款的一种方式,前面已先容过,当你在银行开立账户,购买支票后,就能够用支票付货款了。
支票左端是填写内容后留给自己记账用的,右端填写金额等有关资料后,交给对方,用做付款,填写的内容是:日期、公司开户银行账号、付款金额大写、小写、用处、收款方名称等。然后盖上公司财务专用章及私章,这张支票就可用于正当的支付了。
写支票只能用蓝、黑墨水笔书写,不能有一个错字,写错后不能涂改,不能用圆珠笔填写,否则银行不予受理,反过来也影响生意的成交。最后,盖上公司财务专用章和私章,盖章一定要清楚,不清楚银行一样不会受理。
开支票时,一定要留意账户里有无足够的金额,假如你账户里的钱不够,而你却开出了支票,就成了俗语说的“开空头支票”。这类事情发生,一方面影响公司在客户中的信誉。另外一方面致使金钱损失。现在银行规定,凡是开出空头支票,处罚开支票方票面金额5%的罚金,或最低1000元的处罚。假如开出一张 8000元的支票付款,账上只有6000元,则处罚近1000元,损失比较大。
真的账户上没有钱,向客户说明承诺过量久可以付款,而千万不要开空头支票。
(二)银行存款的核算
1.银行存款收付业务的核算
办理银行存款收付业务,首先应填制或获得证明款项已收付的凭证,作为核算根据。比如,将现金送存银行时,应填制送款单、注明款项来源和金额。银行验收后,在送款的回单联加盖“收讫”字样,退回送款单位。从银行提取现金时,也应按银行规定,填写现金支票,注明用处。企业根据送款单的回单联和现金支票的存根,填制银行存款的记账凭证,进行银行存款的收付核算。
例5.正保大酒店向某食品公司购进食品原料一批,价款合计50000元,食品原料已验收进库,货款以银行存款支付。
借:原材料
50000
贷:银行存款
50000
2.银行存款清查的核算
清查银行存款,即由企业根据银行提供的银行存款对账单与企业银行存款日记账进行的核对。对银行存款的清查,要定期每个月最少进行一次。核对内容包括每笔收付款凭证编号、种类、收付金额和某日终止的存款余额。双方的存款余额假如不一致,必须逐笔查明缘由,进行处理,并按月编制“银行存款余额调理表”,调理符合。
在月末企业银行存款日记账与银行对账单进行对账时,会由于未达账项的缘由,造成账单不符,因此就需要编制银行存款余额调理表,检查企业的银行存款日记账是不是有过失。
所谓的未达账项是指由于企业与银行双方记账凭证在传递进程中的时间差酿成的使一方已进账,而另外一方还没有进账的款项。未达账项是银行存款收付结算业务的正常现象。
(1)未达账项的情况。
①开户银行已收款进账,但企业因还没有收到银行的收款通知而未进账的款项。如异地电汇、委托收款等。
②开户银行已付款进账,但企业还没有收到银行的付款根据而未进账的款项。如对方办理的托收承付等。
③企业已收款进账,但银行还没有办理进账的款项。例如,企业收到外单位的转账支票送交银行,但开户行还没有办理进账手续的情况。
④企业已付款进账,但开户行还没有办理支付款手续的款项。如企业开出当月的转账支票,但持票人5天后才往银行办理转账手续的情况。
(2)编制银行存款余额调理表的方法。
银行存款余额调理表有多种编制方法,会计实务中一般采用“补记式”余额调理法。其基本原理是:假定未达账项全部进账,银行存款日记账及银行对账单的余额相等。其编制的方法是:在双方现有余额的基础上,各自加上对方已收、本方未收的账项,减往对方已付,本方未付账项,计算调理双方应有余额,用公式表示以下:
银行存款日记账余额+银行已收、企业未收账项—银行已付、企业未付账项=银行对账单余额+企业已收、银行来收账项一企业已付、银行未付账项
例
6、正保大酒店月初1日从开户银行取到上月对账单,余额为1809170元;银行存款日记账余额为1650490元。经逐项查对,发现以下未达账项:
①企业已记收进账,银行还没有进账:送存银行的兴达公司支票一张,金额50000元;
②企业已付出账,银行还没有出账:支付西江食品厂货款转账支票,金额40000元;
③银行已收进账,企业还没有进账:委托银行收取的货款,金额169360元;
3.企业内部货币资金授权审批制度 篇三
制度名称
货币资金授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章
总则
第1条
为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制企业成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。
第2条
企业所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第3条
企业对资金的支付实行分级授权批准制度。
第4条
本制度所称的货币资金是指企业在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
第5条
本制度适用于企业各职能部门。
第2章
货币资金管理的原则与依据
第6条
为加强企业对货币资金的管理,本企业实行资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。
1.企业根据实际情况,制定资金预算,对企业的资金管理工作起指导性作用。
2.企业根据资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为企业月度资金管理的指令性标准。
第7条
企业财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金收支计划,编制企业的月度资金预算,并提交企业月度工作会议讨论批准。
第8条
批准后的月度资金预算是企业下月资金使用的准则,必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请,副总经理、总经理共同批准后,财务部方可办理。
第3章
资金支付的程序规定
第9条
企业各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。
1.支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并应随附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。
第4章
货币资金支付申请的授权审批规定
第10条
企业资金支出申请的审批权限类别。
1.审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批:指有关领导根据审核意见进行批准。
3.核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。
第11条
企业预算内资金审批权限规定。
各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。具体各类用款的审批权限如下表所示。
企业预算内资金审批权限说明表
工作事项
使用部门
部门长
财务部长
财务总监
总经理
固定资产购置
―
万元
提出①
审核②
审核③
审批④
―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
货款支付
―
万元
提出①
审批②
审核③
审核④
10―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
办公费
提出①
审批②
审核③
审批④
招待费
提出①
审批②
审核③
审核④
审批⑤
差旅费
提出①
审批②
审核③
审批④
培训费
提出①
审批②
审核③
审批④
通讯费
提出①
审批②
审核③
审批④
宣传广告费用
3万元以内
提出①
审批②
审核③
审批④
3万元以上
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
利息支出
提出①
审核②
审批③
工资、奖金、福利
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外捐款赞助
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外单位借款
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
第12条
企业预算外资金审批权限规定。
企业预算外资金支出的审批程序为:使用部门提出申请,财务部审核,总经理或总经理授权审批。
第13条
企业货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签署审批意见并签字,严禁越级审批。
第14条
超过10万元的资金使用,必须经过总经理的审批,批准后财务部方可办理。
第15条
财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、总经理汇报资金收付情况。
第5章
附则
第16条
本制度由企业财务部负责制定、修订及解释,本制度自总经理办公会审批通过之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
4.会计制度设计9(货币资金内部控制与核算) 篇四
会计集中核算内部控制管理办法
第一章 总则
第一条
为严格会计集中核算内部控制,加强会计核算风险管理,保障银行资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中国人民银行会计基本制度》、《中央银行会计集中核算系统管理办法》等法律和制度,制订本办法。
第二条
本办法遵循授权分责、监督制约、安全谨慎、合理规范的原则。第三条 会计集中核算内部控制包括人员岗位控制、授权审批控制、印押证控制、会计核算控制、支付清算控制和监督检查控制。
第四条 本办法适用于河南省各级人民银行。
第五条 本办法会计主管仅指中心支行营业部门主任和县支行会计营业部门负责人。
第二章 人员岗位控制
第六条 中心支行设立综合柜、联行柜、网点柜,县支行设立网点柜。综合柜设置录入岗、复核岗、主管岗、会计主管岗、系统维护岗等岗位。联行柜设置录入岗、复核岗、主管岗、查询查复岗、系统维护岗等岗位。网点柜设置录入岗、复核岗、主管岗、系统维护岗等岗位。
中心支行和县支行可以根据业务管理需要设置接柜岗和同城票据交换岗等岗位。
第七条 会计人员兼岗应当符合岗位制约原则。综合柜会计主管岗和县支行网点主管岗一般由会计主管担任;系统维护岗由科技人员担任;会计主管不得参与日常业务操作;录入岗和复核岗不得由一人兼任,不得经办与开户单位的对账业务。
第八条
重要会计岗位包括录入岗、复核岗、主管岗、同城票据交换岗、会计主管岗。重要会计岗位人员实行强制休假制度,原则上每年休假一次。
第九条 会计人员实行岗位定期轮换制度,至少两年轮换一次。第十条
会计人员上岗应当具备会计从业资格,持证上岗。第十一条
会计人员离岗、调离应当经会计主管同意并办理交接手续。会计人员办理交接手续由会计主管监交;会计主管办理交接手续由行长或经行长授权的分管行长监交。
第三章 授权审批控制
第十二条 会计营业部门应当建立严格的授权审批制度,会计人员不得超越权限或未经授权办理会计业务。
第十三条 按照中央银行会计集中核算系统(以下简称集中核算系统)权限规定设置不同级别的操作员,操作员不得跨柜组操作。
第十四条
操作员权限增加、变更应当履行书面授权手续,柜组主管由会计主管授权,其他操作员由柜组主管授权。
第十五条 会计主管应当实行坐班制度,负责重大会计事项审批。中心支行会计主管不得将重大事项审批授权给一般会计人员;县支行会计主管不得将重大事项审批授权给其他会计人员,因休假、出差等特殊情况除外。
第十六条
重大会计事项包括:错账冲正,补记账务,红字记账,单讫记账清算账户,开销账户,重复打印重要空白凭证,调整利率或计息积数,调整系统参数、改变计息方式,变更科目和账户,变更操作员,列支暂收、暂付款项,自 制转账凭证,查询查复,撤销网点支付业务,存款准备金透支罚息,动用法定存款准备金,会计人员加班,恢复当日数据,系统故障,系统升级维护,大额支付审批,日终强制对账,启用服务器远程登录功能等。
第十七条 大额支付审批是指对县支行发起10万元(含)以上、中心支行发起200万元(含)以上的跨网点转账和支付往账业务的审批。
第十八条 网点柜办理财务费用集中报账、现金存取和发行基金出入库业务编制转账凭证,不需要会计主管审批。
第十九条
中心支行原则上不得恢复隔日或多日数据;确需恢复历史数据的,应当由分管行长签署意见报郑州中心支行同意。
第二十条 集中核算系统出现故障需进行现场和远程维护时,应当由支付结算管理部门批准,并将维护情况报送郑州中心支行。
第二十一条
会计营业部门必须退出同城票据清算系统;因特殊情况确需临时办理同城清算业务的,应当由分管行长审批。
第二十二条 会计主管加班由分管行长审批,会计人员加班由会计主管审批;会计人员加班必须有2人以上。
第二十三条 网点柜出现故障至约定时间仍无法修复时,由中心支行会计主管授权临近网点柜临时处理故障网点柜的会计业务。
第四章 印章证控制
第二十四条 印章包括业务公章、转讫章、同城票据交换资金清算专用章、全国联行专用章、个人名章。其中,业务公章、转讫章由郑州中心支行统一刻制、下发、收缴和销毁;同城票据交换资金清算专用章由各市中心支行统一刻制、下发、收缴和销毁。
第二十五条 密押包括全国联行编押机、集中核算系统密押卡及密钥、支付系统密押卡及密钥。
第二十六条 重要空白凭证包括现金支票、转账支票、资金汇划补充凭证(回单)、支付系统专用凭证、全国联行报单、再贴现凭证等。
第二十七条 印章、密押、重要空白凭证应当指定专人分别管理,入柜保管。业务公章、转讫章、全国联行专用章由复核员保管使用,个人名章由本人保管使用,全国联行报单、全国联行编押机及其开机口令由支付结算管理部门保管,同城票据交换资金清算专用章由支付结算管理部门保管使用。重要空白凭证由录入员保管。
第二十八条 业务公章用于对外的重要单证及柜台受理业务的回单;转讫章用于已作账务处理的记账凭证、转账凭证、转账支票、进账单、电汇凭证、表外科目等;同城票据交换资金清算专用章用于同城清算系统差额资金清算凭证;全国联行专用章用于全国联行报单、全国联行往账报告表、全国联行查询查复、支付系统专用凭证、支付来账清单。
第二十九条 开户单位领用重要空白凭证时,应当填写领用单,并加盖预留银行印鉴。每次领用支票时,原则上领用1本。
第五章 会计核算控制
第三十条 预留银行印鉴应当为单位公章或财务专用章和法定代表人名章或授权代理人名章,其他印章不得作为预留银行印鉴。
第三十一条 网点柜受理凭证应当严格审查凭证的真实性、合法性和完整性。编制凭证应当严格按照规定的要式和内容填写。录入凭证应当根据凭证的要素录入,不得擅自更改凭证内容。第三十二条 网点柜应当建立会计凭证签收制度。与开户单位交接凭证回单应当履行签收手续,内部凭证不得通过客户传递。
第三十三条 集中核算系统打印输出的凭证、账表等资料应当严格控制打印份数,作废的机制账表应当由会计主管确认后销毁。
第三十四条 联行柜打印的支付系统专用凭证、网点柜打印的资金汇划补充凭证(回单)及作废的重要空白凭证分别作各柜组“重要空白凭证”表外科目付出传票的附件。
第三十五条 操作员应当按照规定设置操作口令,口令必须保密,定期或不定期更换。除系统维护员外,操作员名称应当采取实名制。
第三十六条 操作员代号及口令由本人密封、盖章,交会计主管入柜保管;已更换或停用的口令,会计主管应当在操作员在场予以销毁;系统维护员口令由柜组代为设置、保管。登录支付系统识别信息视同操作口令保管。
第三十七条 操作员临时离岗应当签退操作界面;遇紧急情况需使用他人代号和口令时,由会计主管和另一名操作员共同开启。
第三十八条 柜组应当按照有关规定设置集中核算系统的超级用户、数据库用户、普通用户的口令,并定期或不定期更换。超级用户口令由支付结算管理部门主管和科技部门主管拆分设置、保管,超级用户口令应当由8位以上的英文字母和数字混合组成。数据库用户口令由支付结算管理部门设置和保管。普通用户口令由柜组操作员妥善保管。
第三十九条 日终登账完成后,综合柜应当备份当日账务数据,其中计息日、月终、年终数据应当进行双备份。备份完毕应当立即在备份机上恢复当日数据。
第四十条 计息日、月终、年终双备份数据应当异地存放,专柜保管。磁盘数据应当半年检查并复制一次,磁带数据应当一年检查并复制一次。
第四十一条 集中核算系统运行出现故障,应当立即报告上级行支付结算管理部门,同时组织有关人员排除。当日无法排除故障的,应当及时启动集中核算系统危机处置预案。
第四十二条
网点柜应当与货币发行部门每日核对发行基金往来科目发生额、发行基金表外科目余额。
第四十三条
网点柜应当与货币信贷部门每月核对再贷款、再贴现科目余额。
第四十四条
网点柜应当按月及时向开户单位发送余额对账单,由开户单位填列余额,并加盖预留银行印鉴后返回,对账回单中如有未达账项,应当及时查明原因并在对账回单上注册;每季度至少与开户单位进行一次面对面换人勾对双方往来账务。
第六章 支付清算控制
第四十五条 操作员应当严格执行总行规定的支付系统运行时间,不得擅自推迟登录和提前签退。
第四十六条 网点柜不得办理金融机构的转汇业务,转汇业务由其通过行内系统办理。因特殊情况,需临时代理农村信用社转汇业务的,应当经中心支行分管行长同意。
第四十七条
网点柜办理辖内跨网点转账可以使用转账支票(附进账单),也可以使用电汇凭证。使用转账支票的,网点柜在转账支票、进账单加盖转讫章。
第四十八条
网点柜受理收款人在辖内网点未开立账户的转账业务,应当通过支付系统办理。开户单位可以使用转账支票(附进账单),也可以使用电汇凭 证。使用转账支票办理的,网点柜在转账支票上加盖转讫章,进账单上加盖附件章视同发电依据。
第四十九条 网点柜办理辖外汇兑业务,开户单位应当使用电汇凭证,不得使用转账支票。
第五十条 中心支行发起全国联行、损益、发行基金等科目上年户余额的上划、划转国库部门利息等业务和县支行划转国库部门利息等业务,应当通过支付系统办理,并编制两联转账凭证,其中一联加盖转讫章,一联加盖附件章视同发电依据。
第五十一条 联行柜收到收款人在辖内网点未开立账户的贷记支付来账,应当作退回处理,不得干预到网点柜。
第五十二条 县支行网点柜发起的10万元以上的支付业务,应当将原始凭证信息通过复印、传真或影像扫描的方式传递到联行柜;中支网点柜发起的支付往账业务,应当将一联发电依据传递到联行柜。
第五十三条
联行柜需要办理“退回”业务时,应当补制转账凭证,经会计主管审批后,方可办理。
第五十四条 网点柜收到支付贷记来账后,若发现收款人户名与本地不符的,应当立即向原发起行查询,并根据对方查复内容进行处理。收款人名称符合规范化简称除外。
第五十五条
网点柜收到小额借记来账后,应当征得相关部门的书面同意,方可办理付款确认。
第五十六条 综合柜收到城市处理中心转来国家处理中心的对账信息,核对成功后方可签退支付系统;对账不符的以支付系统信息为准进行账务调整。
第五十七条 办理查询查复坚持“有疑必查、有查必复、复必详尽、切实处理”的原则,查复书与查询书应当配对保管。
第五十八条 提出同城票据凭证应当在固定的交换场所、规定的时间内进行交换,不得进行场外交换。
第五十九条 同城票据交换科目应当按规定设置分户账,当日不得有余额,因国库同城清算差额汇划异常情况除外。
第七章 监督检查控制
第六十条 会计核算监督检查坚持“统一领导、逐级负责”的原则。分管行长对行长负责,加强检查指导;会计主管对分管行长负责,督促制度落实;会计人员对会计主管负责,严格执行操作规程;下级行对上级行负责,认真落实各项内部控制制度。
第六十一条
会计主管应当对内控措施落实、会计核算账务处理、内外账务核对、重要空白凭证管理使用等情况进行重点抽查,原则上每月至少检查一次。
第六十二条 中心支行事后监督部门应当按照《中国人民银行会计事后监督办法》和有关会计、联行、支付结算等规章制度,全面复审监督会计营业部门处理完成的各项业务,并对监督情况进行详细记录,及时向分管行长报告发现的重大差错和事故。
第六十三条 中心支行支付结算管理部门应当对会计营业部门会计核算工作组织检查,原则上每年至少检查一次,检查面不得低于50%。
第六十四条
分管行长应当组织支付结算管理部门或相关部门对会计核算工作进行检查,原则上每季度至少检查一次。
第八章 附则
第六十五条 本办法由中国人民银行郑州中心支行负责解释。
5.内部控制框架理论与货币资金管理 篇五
资金是企业的血液,资金管理是企业财务管理的重要内容。货币资金管理受到理论界、政府和企业的广泛关注,他们提出货币资金管理理论和主张、制定了货币资金管理方面的法律法规、依据国家法律法规,企业制定了适合本企业特点的货币资金管理制度。本文的研究正是基于理论界的理论、国家法律法规、企业的货币资金管理的实践,提出比较完整的企业货币资金管理思想和方法。在市场经济日益逐步完善的今天,财务管理是企业管理的重要内容,而货币资金管理是财管理的核心。要管好用好货币资金,要从企业管理的全局出发,设计货币资金管理的总的架构。
内部控制框架理论强调:①内部控制对象是企业整个运行过程中所有要素(如人、财、物、信息、技术等),应当将它们用来构筑单位整体的内部控制框架,包括组织赖以存在的环境因素、内部控制的机制和程序、信息流动等,并进行全面的统盘考虑与分析;②内部控制受企业董事会、管理阶层和其他员工影响,内部控制的好坏完全取决于制定并执行控制政策和程序的人的素质和观念,如管理者的管理风格与经营理念、内部控制的意识等,故应特别重视人的因素,反过来,内部控制也影响着人的行动;③企业内部控制并非只是一个机械的规定或一项制度,管理者应当根据环境条件的变化采取不同的激励和约束措施,灵活地选取适当的控制方式与方法,即内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的“动态过程”;④在现代竞争日趋激烈的社会,任何组织必然面临来自内外两方面因素所导致的各种风险,因此,管理者必须及时对各种可能的风险加以反映和评估,采取适当的控制措施,以保证内部控制的效率和效果;⑤必须综合采用社会科学和自然科学的各种方法,包括定量分析和定性分析相结合的方法,使内部控制设计的政策、程序与措施科学化、合理化与标准化;⑥内部控制是单位管理者采取的一系列控制措施的有机整体,但是不管内部控制的设计、执行如何完善,它只能为管理者实现组织目标提供合理保证。内部控制本身不是目的,而是实现组织目标可能性的一种手段和工具。内部控制框架为关注内部控制的有关各方(包括管理者、投资者、债权人、审计人员及理论界)提供了一个普遍认可、内涵统一的内部控制框架和评价方法。
6.会计制度设计9(货币资金内部控制与核算) 篇六
部会计控制模拟试题
本卷共分为1大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
一、单项选择题(共50题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)1.根据以上信息可知,该银行的管理层在选择新的账户管理系统的开发方法时最好的是下列哪一项? A:a.自下而上的设计。B:b.生命周期法。C:c.自顶向下的设计。D:d.原型方法。
2.质量和性能最佳的巨额采购合同。在签订合同后不久,该供应商向这一CIA赠送了一份贵重礼物。以下哪项对接受这份礼物的陈述正确?
A:由于该CIA并未担任该公司的内部审计师,因此接受礼物与否只受该组织行为规范的约束。
B:接受礼物将违反IIA《道德规范》,对CIA而言是被禁止的。C:如果不是惯例,应禁止接受礼物。
D:由于礼物的赠送在签订合同之后,因此接受礼物既不违反IIA《道德规范》,也不违反组织的行为规范。
3.审计委员会能够服务于几个重要目标,其中有些目标直接有利于内部审计活动。由审计委员会提供给内部审计活动的最明显好处是: A:保护内部审计活动的独立性免受管理当局的过分影响; B:审核审计计划并监控审计结果;
C:批准审计计划、日程表、人员配备,并在必要时与内部审计师会面; D:审核公司既定的经营程序手册的复印件,并与公司的官员进行讨论。
4.以下哪项内部控制措施有可能防患于未然,在废弃物处理引起污染之前就进行防范,而不是在事后发现污染?
A:限制接触环境部门的文件
B:每天抽取水和固体废弃物的样本,并记录相关结果 C:由环保人员开展正式在职培训计划
D:确认有害化学物质处理成本的巨额预算差
5.以下哪项内容以最佳方式描述了内部审计部门在支持董事会开展整个企业风险评估方面发挥的作用?
A:落实风险管理方法和控制措施,以规避所确认的风险
B:发挥监督作用,以确定公司是否建立恰当的风险管理程序,并确定这些程序是否充分有效
C:检查、评估、报告风险管理程序的充分性和有效性,并提出相关改进建议 D:确保企业已建立并落实健全的风险管理程序
6.根据下面的资料回答问题某公司在个人计算机上储存生产资料,这些计算机通过局域网(LAN)相联,并通过电子资料交换自动生成采购定单。采购是向经批准的供货商进行的,根据下个月的生产计划以及经批准的确定每单位产品对零件需求的物料需求计划(MRP)。为了确定生产工艺变动时采购需求是否及时更新,以下哪项审计程序最为有效 A:按照当前生产计划和MRP重新计算生产工艺变动后零件的需求量,将结果与同期系统中生成的采购定单中的数量相比较
B:将测试数据输入LAN并将由测试资料生成的定货数量和由生产资料生成的定货数量相比较
C:使用通用审计软件编制超贮存存货报告,将存货量与当前生产规模相比较 D:抽取若干期的生产计划和MRP,并追踪检查其输入系统时是否正确
7.厂房和设备方面的投资(PPE)增长十分异常。为了找到增长的原因,需要使用计算机辅助审计技术(CAAT)软件,以下哪项是最没有效率的 A:通过检查重复支付的数额,对应付账款进行排序
B:从现有的PPE费用中随机抽样,手工比较行业标准价格,保证公司没有超额支付 C:计算过去5年的PPE费用,看是否存在增长的趋势
D:比较雇员的地址与PPE采购支付的地址,以检查是否存在欺诈行为
8.如果内部审计师关注因错误处理有关记录或交易而可能导致的风险,那么他们应该考虑以下哪项内容?
A:公司是否已为担任关键职位的员工提供担保。B:即将接受审计的业务类别和性质。C:以前风险评估的结果。D:公司发生亏损的历史。
9.某内部审计师被指派分析一套修复方案的有效性。这一方案已运行了10年,从未被评估过。提供方案数据的机构断定数据是不完整的。内部审计师应该
A:无论如何先进行分析,评价不完整数据的影响,但否认任何关于数据可信度的断言。B:追踪随机选择的记录到源文件,以评估所提供数据的准确性和完整性。C:不进行分析
D:推迟分析直到数据完整时
10.利润下降的现象表示关注,并已要求内部审计部门对该部门开展经营审计。在决定是否应该将现有的内部审计资源从正在进行的一项合规性审计转移至管理层所要求的部门开展审计时,以下哪项内容最不重要? A:过去一年该部门开支增加的情况。
B:合规性审计导致重大监管罚款的可能性。
C:一年以前外部审计师对该部门开展的财务审计。D:通过合规性审计而发现舞弊的可能性。11.哪项是电子工作底稿的不足? A:每个审计人员必须有一台个人电脑 B:重要的工作底稿仍然必须打印和归档 C:互相索引更难
D:需要进行特别的技术培训
12.在对差旅费用进行审计时,内部审计师先计算出所有销售人员每天的平均差旅费用,然后对那些高于平均值的差旅费收据进行详细检查,这些程序是对以下哪种类型的信息进行确认
A:文件及实物证据 B:分析及实物证据 C:文件及分析证据 D:实物及证明证据
13.在六西格玛方法中,在以下哪一个阶段中,流程或产品改进被制度化? A:定义 B:控制 C:测量 D:改进
14.近年全球发生了一些灾难,鉴于灾难可能对其组织造成破坏性影响,内部审计师应该鼓励管理者制定危机管理程序,识别制定危机管理程序的第一步工作是什么? A:制定应急计划 B:开展风险分析 C:创建危机管理小组 D:练习对危机的反应
15.一位银行内部审计师希望确定是否所有贷款都有充足的抵押担保,是否根据最近的付款日期进行分类,是否恰当地划分流动和非流动两类。为实现这些审计目标,以下哪项审计程序最佳
A:使用通用审计软件读取贷款总文件,根据最近的一次付款日期来划分其流动性,按流动和非流动性进行分层统计抽样。审查抽取到的每项贷款是否正确进行抵押和分类
B:抽取超过一定限额的一组贷款样本,确定它们是否属流动性并正确分类。对每笔经批准的货款,证实其年限和分类
C:对所有货款申请进行发现抽样,确定是否每个申请都附有抵押声明书
D:选取贷款支付的样本,追查至原贷款,确认这些支付是否都经过适当的申请手续 16.一个规模非常小的内部审计部门的首席审计执行官刚接到管理层请求,要对一个极端复杂而且首席审计执行官和内部审计部门没有该方面专业技术的领域实施审计。该项审计业务属于内部审计部门的职责。管理层己表示,因为涉及高风险,希望近期尽快开展该项业务。首席审计执行官以下反映中哪项违反了《标准》? A:与管理层讨论该项审计业务的时限,确定是否有充足的时间去增长适当的专业知识 B:为审计组增加一名外部顾问,协助实施审计业务
C:因为涉及高风险领域,接受该项审计业务并马上展开工作 D:与管理层讨论向外部购买该复杂领域审计服务的可能性 17.在审计师开展以下哪项工作时,企业能从内部审计部门开展的企业全面风险评估活动中获得最大收益?
A:主要强调整个企业的风险; B:验证附属财务和运营数据; C:审查专门项目和新计划; D:考虑企业各层面的活动;
18.某大城市的审计师正在查该市垃圾收集服务的单价合同。该合同的条款规定,根据每周清空的垃圾桶数量付款。鉴于很难核实实际清空的垃圾桶数量,该市如何才能以最高效的方法改善其对付款的控制?
A:根据承包商在收集垃圾期间完成的路程来付款; B:指定一名城市雇员来核实每天清空的垃圾桶数量;
C:要求承包商提供监督审查,并报告每天清空的垃圾桶数量; D:在付款总金额基础上签署合同。
19.关于根据《专业实务框架》实施的质量保障检查,以下哪种说法是不正确的? A:质量保障程序可以包括被审计单位通过面谈和问卷调查或调研提供的反馈意见。B:质量保障检查的结果可以与高层管理人员和董事会分享。
C:如果符合条件,公司管理人员或董事会董事可以成为外部检查小组的成员,因为他们独 立于内部审计部门。
D:人们期望质量保障团队对内部审计部门的工作效率和成效进行检查。
20.审计师在审计描述公司采购部门的流程图时最有可能发现以下哪种控制薄弱环节? A:公司的采购政策尚未得到更新。
B:公司没有利用其供应商按采购数量提供的折扣。C:公司没有为已收货物的付款规定恰当级别的授权。D:公司在收到货物之前就对供应商付款。
21.审计经理正开展内部质量评估业务以确定内部审计业务恰当并充分地按计划执行的程度。对于审计经理得出计划不充分的地方,他可能是发现了以下哪方面的信息 A:审计业务开始时,审计工作的目标和范围没有清晰界定; B:由于未预期到的阻碍使审计预算超支15%;
C:内部审计师没有对大量的审计活动的每个单项工作目标进行评价;
D:所互核的审计工作方案往往是逐渐形成的,很少预计到所有可能碰到的情况。22.某组织大量采用最终用户开发的方式。然而由于对最终用户开发的系统缺乏必要的安全和恢复控制,而可能对组织产生潜在的风险。下列各项中哪一项是对这种风险进行控制的最佳办法?
A:a.对知识库进行检查。
B:b.对开发和生产中的控制进行测试。C:c.确保信息系统与组织目标的兼容性。
D:d.为了保证手续的完备,管理部门要进行严格监督。
23.在审计执行主管计划未来对审计人员的要求时以下哪项内容是最佳信息来源? A:与执行管理层及审计委员会讨论审计需求。B:与现有的审计人员面谈。
C:研究同行业同等规模的企业的审计人员数量和组成。D:研究审计人员的教育和培训记录。
24.首席审计执行官在准备工作安排时可以运用风险分析。以下哪项在开展风险分析时不予考虑
A:与组织的治理有关的问题; B:内部审计人员的适用技能; C:以前业务的结果; D:主要的运营变动。
25.一位银行内部审计师希望确定是否所有贷款都有充足的抵押担保,是否根据最近的付款日期进行分类,是否恰当地划分流动和非流动两类。为实现这些审计目标,以下哪项审计程序最佳
A:使用通用审计软件读取贷款总文件,根据最近的一次付款日期来划分其流动性,按流动和非流动性进行分层统计抽样。审查抽取到的每项贷款是否正确进行抵押和分类
B:抽取超过一定限额的一组贷款样本,确定它们是否属流动性并正确分类。对每笔经批准的货款,证实其年限和分类
C:对所有货款申请进行发现抽样,确定是否每个申请都附有抵押声明书
D:选取贷款支付的样本,追查至原贷款,确认这些支付是否都经过适当的申请手续 26.下列哪一项可以使用户在同一数据上得到不同视图的功能? A:a.数据库管理系统。B:b.实用程序。C:c.操作系统 D:d.程序库管理系统。
27.某当地银行聘请地区银行的内部审计师供职于该银行的董事会。这家银行与地区银行在许多同类市场上都存在竞争关系,但更关注消费者的理财业务,而非商业理财。在接受这个职位时,内部审计师Ⅰ.会违反IIA的道德规范,因为供职于当地银行的董事会可能会与内部审计师所在银行的最佳利益发生冲突。Ⅱ.会违反IIA的道德规范,因为在供职于当地银行的董事会时所取得的信息可能会影响有关潜在的购并建议。A:仅有Ⅱ; B:仅有Ⅰ; C:Ⅰ和Ⅱ;
D:既非Ⅰ,也非Ⅱ。
28.在六西格玛方法中,质量功能展开方法用于 A:改进产品设计和可信赖性 B:测量流程性能 C:实施统计流程控制 D:改进组织流程
29.内部审计师运用货币单位抽样方法选择了一个建筑商支付成本的样本,样本的设计情况和结果是支付合同成本 $10000000总体发票数量 2000可容忍误差 1%置信水平95%可信度 3.0样本间隔 $33333样本量 300期望误差无发现误差无关于这个样本,下面哪项是正确的
A:选择任一个特定发票的概率都是15%(300÷2000); B:合同发票中包含重要错误的概率是1%;
C:如果错报不超过$33333,则抽样风险是可以接受的;
D:在5%的误受风险水平下,成本高估额不超过$100000($10000000的1%)。30.安全性软件的主要目的是 A:控制对信息系统资源的进入;
B:限制对阻止安装非法工具软件的进入; C:检查病毒的存在;
D:监控应用软件职责的分开。
31.首席审计执行官按惯例向董事会提交工作报告,这是董事会每季度会议日程组成内容。公司高层管理人员已要求在每次董事会开会之前事先对首席审计执行官即将提交董事会的报告进行审查,以便就相关的议题或问题进行事先讨论。对此,首席审计执行官应该 A:按要求将工作报告提供给高层管理人员,并就任何可能需要采取行动的议题进行讨论 B:向高层管理人员提供仅限于以下内容的信息;已完成的审计业务;已公布的最终审计报告所反映的审计发现
C:不向高层管理人员提供工作报告,因为这些事项都属于董事会的独家管辖范围 D:仅向董事会披露工作报告中反映的与内部审计部门的支出和财务预算有关的事项
32.ABC组织称一罐苏打食物里的卡路里均值是1或更少。在某消费者测试服务中,检验九罐得到下列卡路里的数量0.9,0.95,1.0,1.05,0.85,1.0,0.95,0.95,0.9。这些观测值的均值是0.95。均值的方差之和是0.03。假定总体近似于正态分布。样本的标准差是 A:0.0577 B:0.0612 C:0.0316 D:0.00375 33.资产和负债风险。Ⅱ、与保险方案有关的风险。Ⅲ、影响机构目标实现的风险。A:只有Ⅰ和Ⅱ是对的 B:只有Ⅲ是对的 C:只有Ⅱ是对的 D:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ都对
34.内部审计部门应通过对程序进行评估来为公司治理作贡献.通过评估.促进Ⅰ.提升道德标准和价值观Ⅱ.确保有效的组织业绩管理和责任制Ⅲ.传达风险和控制信息Ⅳ.协调内外部审计师和管理层的工作 A:只有Ⅰ、Ⅳ B:只有Ⅳ C:只有Ⅱ和Ⅲ
D:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ和Ⅳ
35.以下哪项是组织为提高公众对其财务报告的理解而作出的恰当反应 A:加强由外部董事组成的审计委员会;
B:将内部审计视为一项暂时的职业—管理职位的基石;
C:要求内部审计师向首席执行官报告所有重大的违法活动结果; D:使外部审计师与内部审计师独自工作以保持独立性。
36.以下哪项内容最有助于提高机构内部审计部门的工作成效? A:在章程中以恰当条款规定内部审计的范围和职责 B:管理层定期对审计章程进行审查 C:董事会保证内部审计的客观性
D:在审计计划中确定恰当的合规性审计范围
37.在对资金运营的保证审计业务中,要求内部审计师应考虑如下因至少,除了 A:审计委员会要求保证资金运营部门遵守一项有关金融工具使用方面的新政策。B:资金运营部门的管理层还没有制订任何风险管理政策。
C:由于近期出售某分部,资金运营部门所管理的现金和可出售的有价证券增加了350%。D:外部审计师指出在获取账户函证方面存在一些困难。38.下列哪种情况是上述病毒出现的征兆 A:电压猛增,从而损坏计算机设备; B:未知原因的数据丢失和改变; C:不完全的备份、恢复和权变计划;
D:大量由于未授权的软件使用而造成的侵犯版权事件。
39.最近有两位内部审计师离开了内部审计部门,由于预算限制无法立即找到替代者。在审计资源减少的情况下,为了有效地完成未来的审计业务,以下哪项选择最不合理? A:使用自我评估调查问卷来达到审计目标。
B:在审计计划、审计抽样和文件编制方面使用信息技术。C:将咨询业务从审计工作日程安排表中删去。
D:从不被审计的经营部门中抽调入人手补充空缺。
40.在评价一家大医院的家庭服务质量时,最可靠的证据来源是 A:与一定样本的病人面谈
B:对由医疗人员直接返回给家庭服务部门经理的调查表进行复核 C:对由医院的医疗纪录部门保留的家庭服务纪录进行复核 D:与医院最高层面谈
41.目前,对大多数组织来说,互联网是获得各种信息的重要途径。当组织在利用互联网资源时,感到最困难的是下列哪一项? A:a.无法获得所需的设备。B:b.无法获得访问的授权。C:c.无法实现物理连接。
D:d.很难定位最好的信息源。
42.A分公司产品销售下降了15%或者更多。II、A分公司能够销售的产品量要多于其生产的产品量。III、A分公司经常将其生产的产品全部销售出。A:只有I B:只有II C:只有III D:只有I和II 43.验收报告和发票都没有留下纸张文件资料。某审计师希望确定是否发票都是货物已经验收后才按经批准的价格支付,那么以下哪项审计程序最为适当 A:对主要供货商进行统计抽样,追踪向特定发票付款的金额
B:运用通用审计软件来对付款进行抽样,核对计算机中储存的采购订单、发票以及验收报告是否一致
C:对应付账款进行货币单位抽样并直接向供货商函证金额
D:运用通用审计软件抽查某一天的所有收货,追查这些验收报告至支票的签发确性。44.在一次审计中,内部审计师发现,管理层没有遵守以前向外部审计师做出的承诺。但是,该内部审计师确定,由于公司的重大变革,管理层的行为是正当合理的。在此种情况下,该内部审计师应该采取的最佳行为是
A:继续开展审计,并评价管理层落实的变革措施 B:将情况告知外部审计师,并寻求后者的指导
C:将情况告知外部审计师,并将相关工作从内部审计业务范围中删除
D:将外部审计师推荐进行的变革与管理层实际落实的变革进行比较,并就采取何种行动向管理层献计献策
45.在使用CAAT软件时,审计师最不可能执行以下哪项审计过程 A:在应收账款余额中查找信用余额; B:检查存货余额,以发现存货老化情况; C:检查应收账款,确定正面和负面的确认; D:列出异常的大额存货账户。
46.分析性程序能使内部审计师预测项目的金额或数量。以下哪项信息不能形成对项目金额或数量的估计
A:追踪贯穿于系统中的交易,确定是否按规定运用了分析性程序;
B:将财务数据与可比期间的数据、预期的结果(如预算和预测),以及类似的行业数据进行比较;
C:研究财务数据要素间的关系,根据公司的经验,可以预期到这种数据间的关系与可预测的模型是保持一致的;
D:研究财务数据与相关的非财务数据间的关系。47.对计算机系统控制措施的测试
A:可以只使用实际交易数据就可以完成,因为对于模拟数据的测试是没有依据的; B:既可以使用实际交易数据,也可以使用模拟交易数据;
C:是不现实的,因为计算机处理活动很少可以留下可见的证据; D:是不明智的,因为这将破坏主文件中的证据。
48.内部审计师接受建议通过查看红旗标志来确定管理层是否涉及舞弊。以下哪项在利用红 旗标志作为舞弊迹象方面是不能视作难点的
A:许多常见的红旗标志还与不存在舞弊的情形相关; B:一些红旗标志难以量化或评价;
C:红旗标志所提供的信息并非作为审计业务的正常内容来收集;
D:有关红旗标志的文献还不够充分,不足以对内部审计工作产生积极的影响。49.某内部审计师拟采用货币单位抽样法测试一个较大应收账款总体的货币价值。采用货币单位抽样法有以下优点,除了
A:在确定一个低错误率的总体未被严重错报时,它是一个有效的模式; B:它不需要变量抽样所要求的近似正态分布;
C:由于抽样单位是同质的,所以它可以用于一组账户;
D:当错报额增加时,它比古典变量抽样法所需的样本量小。50.文件可以提供具有不同程度说服力的信息。如果审计目标是证实从供应商处取得的特定发票确实已经付款,下列哪种文件通常是最具说服力的
A:业务客户现金支出日记账中的分录,该分录有供应商发票的凭证支持;
B:支付给供应商并有发票支持的已核销的支票,该支票已包括在审计人员从银行直接取得的截止日银行对账单中;
C:应付账款明细账列示了对发票的付款;
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