建筑工程资料管理范文

建筑工程资料管理范文（共8篇）

1.建筑工程资料管理范文 篇一

浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

摘 要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。

关键词：工程资料；施工；质量

“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。

正确认识工程资料

1.1 工程资料的作用和性质

工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系

材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。

1.3 目前质量管理和业内管理的误区

领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。必须及时收集和整理材料

工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。

确保材料的真实有效性

真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。

工程材料必须完整

不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。

工程材料管理存在的问题

建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。

（1）施工综合管理文件不齐全。个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。

（2）施工验收材料不齐全。为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。

（3）竣工文件不规范。有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。

（4）验收材料格式不规范。原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。

（5）施工的原始材料书写不规范。原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。

（6）工程资料移交不及时。不能按照规定及时移交工程资料，造成 工程时间的延误，导致工程资料的丢失。

工程资料管理问题的分析

6.1 档案意识淡薄

对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。

6.2 档案管理制度不健全

虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。

6.3 责任落实不到实处

施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。

6.4 人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

6.5 工程控制不到位

资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。加强建筑工程材料的管理策略

7.1 从工程项目抓起

当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。

7.2 健全资料的管理制度

工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。

7.3 运用法律手段

目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。

7.4 重视宣传工作

工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。

7.5 严格把住验收关

进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料

是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

结束语

综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。

参考文献

[1]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009-09-15.[2]李嫒.建筑工程技术资料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]刘宏兵.建筑工程施工技术管理的探讨[J].科技风，2010（21）

2.建筑工程资料管理范文 篇二

关键词：工程资料,科学管理,运用,拓展

1 概述

随着建筑业的迅速发展, 建筑市场的不断规范, 做好建筑工程资料管理工作显得越来越重要。为较好地掌握本专业核心技能, 各院校应配置相对应的实训课程。与本专业核心技能对应的实训课程为核心实训课程, 其对应的实训项目为基本实训项目。核心实训课程以外的为选修实训课程, 其对应的实训项目为选择实训项目或拓展实训项目。在实训过程中积累了实际的建筑过程理论实践。此外, 在真正施工过程中, 工程资料是一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

鉴于建筑工程资料管理的重要性, 高等职业院校建筑工程专业近年来都开始设立了这门课程, 目的是让学生能够了解和理解工程资料管理的原因、目的、操作流程以及重要性, 使毕业生能够掌握一门能够在工作中非常有用的本领。

2 教学要深入浅出, 避免填鸭式教育

从局限性上来讲, 填鸭式教育之弊是很多的。它只充分把老师和书本的思想灌输给了学生, 毫无创造性可言。而这一趋势的蔓延也要求有更多更专业的人才将建筑工程资料进行系统化的记录和管理。鉴于建筑工程资料涵盖的知识面非常广, 建筑工程中所有的子专业都需要建立相应的资料系统。如何将分散、复杂的知识在有限的课时内讲述给学生, 是教学中遇到的第一个课题。

2.1 资料是一个相对性、动态性极强的概念, 外延极宽。

只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值, 无论其具体是什么, 均可视为资料。按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必备条件。

2.2“工程资料”应实行分级管理。

工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料;对于优良工程的评定, 更有赖于技术资料的完整无缺;做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容;建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。由建设、监理、施工单位主管 (技术) 负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。由下至上进行链接式的规范化管理, 建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责。

2.3 建筑工程资料, 其内容必须准确、齐全完整、真实反映建筑建造过程中的所有问题, 档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到相关的资料以后进行分门别类, 并及时登记, 认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。在资料管理过程中因为个人疏忽或者故意亵渎的应承担法律责任。

2.4 建设部与各省市建设部门高度配合。

建设部门多次强调要搞好工程资料工作, 明确指出:任何一项工程如果工程资料不符合标准规定, 则判定该项工程不合格, 对工程质量具有否决权。只有严格对工程资料的来龙去脉进行追溯才能保证材料的真实性, 以便后来的建筑工程进行效仿和参考。

3 教学过程中注意理论与实践的结合

在实际授课过程中, 结合实际工作中常见的问题进行讲授, 使学生能更有效的掌握授课内容, 同时能够了解工作中的常见问题, 在将来投入工作后能够少走弯路。

传统教学只注重教学方法的指导思想和教学方法的具体方式的结构要素。传统教学的指导思想和我们改革后的教学指导思想的大方向是一致的, 即探求教学方法的规律, 提出原则性要求。这一点古今是相通的, 造成传统教学方法呆板、僵化的原因, 不是教学指导思想的过错, 而是有其他许多复杂因素。传统教学的一些指导思想至今仍然有极其积极的现实意义, 例如, 教学相长, 温故知新, 启发诱导, 藏息相辅, 长善救失等。所不同的是, 随着人类知识体系的不断发展, 随着教学分工的日趋完备, 改革后的教学方法的指导思想比传统的教学指导思想分得更细、更有条理, 对教学方法中具体环节、具体程序的一般规律也有所揭示。但这些都没有本质的不同。

传统教学方法大都只针对传授知识这一教学层面, 而改革后的教学方法不但针对传授知识这一教学层面, 还针对开发智力、培养能力这两个层面。所以, 教学方法的具体方式也就开辟、创生了这两个层面。可见呆板无生趣, 课堂气氛不活跃。建议将传统授课的激情和多媒体教学结合一起, 发挥两者的长处, 将建筑工程资料的管理用一种更加生动的方式讲解给学生。此外, 还可以在授课时引入实际的工程资料管理分析, 让学生自己动脑分析, 自己动手操作, 如何将资料的管理分门别类, 在课堂就可以完成理论与实践的结合, 这种感性认识的提高将为以后的实习实训打下扎实的基础。

此外, 讲授工程资料管理应用软件的操作和使用是这一教学活动中必不可少的教学环节。工程资料管理软件是根据各省不同的规范而编制的一套专用软件, 是工程资料管理员所工作的必备工具。给学生讲授软件知识, 可以使他们更早的接触实际工作环境, 在参加工作后能够更快的融入到工作中去。

工程管理软件运用过程中需要注意的问题:

a.了解软件的主要内容:监理表格, 施工表格, 验收表格。智能建筑表格, 施工工艺技术交底, 安全技术交底, 市政表格, 消防用表, 示例表格。

b.在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中, 建设单位应履行下列职责:在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时, 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件, 并应进行立卷归档。负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

c.熟悉软件的主要功能:根据建筑工程资料所需要的施工物资资料, 施工记录, 施工试验资料, 过程验收资料, 竣工质量验收资料, 竣工图, 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书等而建立的建筑资料管理软件相对于传统的资料分析归类有更大的优势。其具备大量的存储能力, 并运用EXCEL软件进行比较分类, 在后续的整理过程中便于专门管理人员的输入, 方便后来的查阅。

结束语

3.浅析建筑工程资料管理问题 篇三

【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析

一.简析建筑工程资料的基本组成与特征

1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方針，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动。）工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。

2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。

二.建筑工程资料管理存在的现状

1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施

1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。

2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理，并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。

5.避免出现资料重复或冲突的问题，在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在资料的管理方面才能做到万无一失。

结语：

建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符，则这个建筑工程不能竣工，在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理，为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的，可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程资料的管理工作。

参考文献：

[1] 李志强；赵海娟；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯，2008，（24）

4.公路工程资料整理（范文模版） 篇四

2、资料的基本要求：

（1）真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。

（2）及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。

（3）完整性：工程资料不得缺项、漏项。

（4）准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

二、公路工程资料的组成第一部分：管理资料

1、制度建设：各职能科室管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案，环境保护制度、工程质量（安全）保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。

2、建设依据：项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件（所有重大变更、较大变更）。

3、工程管理资料：招投标文件、评标报告、合同书（施工、监理、检测、安全、廉政等）、工程建设过程中的检查、考核情况，工程质量控制的有关文件，建设单位的往来文件（设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要；上级单位有关指示等）。

4、竣（交）工验收文件：竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位的总结报告。

第二部分：施工资料

1、制度建设：岗位责任制度、安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。

2、施工管理文件：人员机构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表。

3、施工控制文件

（1）工程质量往来文件：业主和监理下达的关于工程质量方面的文件；经监理批准的施工组织设计；试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

（2）施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录等；

（3）交工验收施工单位的试验、检验、评定资料；

（4）安全生产的有关文件，本单位对安全生产的有关规定、要求；本单位安全生产总结；文明施工的有关文件；本单位对文明施工的有关规定、要求；本单位文明施工总结；

（5）进度计划（文件、图表）、批准文件；进度执行情况（文件、图表）；有关进度的往来文件；

（6）施工原始记录：施工日志；测量原始记录；各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）；会议记录、纪要；

4、工程实体资料

每一类资料一般都包括：（1）开工报告；（2）原材料试验资料，所用材料、半成品和成品质量检验结果；（3）各项质量控制指标的试验检测记录和质量检验汇总图表；（4）地基处理、隐蔽工程施工记录资料；（5）施工过程中遇到的非常情况记录及其对工程质量影响分析；（6）施工中发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明文件等；（7）公路工程质量评定资料；（8）中间交工证书及交工证书。

A、路基工程资料

需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系，施工工艺等），试验资料（标准确性击实试验、水泥、钢筋等）、试验段资料（试验段施工报告、总结）、分项工程开工申请等。

实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。如路基土石方工程侧重：弯沉、压实度、宽度等，并对工程进行评定。

B、路面工程

（1）基层

需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等），试验资料（标准击实试验、水泥、粗细集料物理、力学性能检验等），分项工程开工申请，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。施工工艺控制资料：基层料的拌合、虚铺厚度、含水量、碾压遍数、养生、（2）沥青混凝土面层

需报监理审批的资料：沥青混合料三阶段配比（目标配比、生产配比、施工配比），施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等），试验资料（粗细集料物理性能检验、沥青材料物理试验、沥青混合料马歇尔试验，矿料级配、沥青砼的抽提试验等），分项工程开工申请报告，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。

施工工艺控制资料：沥青混合料配合比、沥青砼温度控制（出厂温度、摊铺温度、碾压温度、碾压终了温度）、虚铺厚度、碾压机具及碾压遍数的控制等。

（3）水泥砼面层

需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系），试验资料（粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配等），分项工程开工申请报告，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。

施工工艺控制资料：模板检查记录、施工温度记录、砼坍落度试验记录、砼施工配合比的控制等。

实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。

C、桥梁资料

1、下部

需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系），试验资料（粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配、钢筋焊接试验等），分项工程开工申请报告等。

工艺控制资料：成孔后的沉淀层厚度、钢筋骨架现场质量检验、模板现场质量检验、成品构件现场质量检验、砼浇注施工原始记录、砼拌和物坍落度试验资料，有关工程照片。

2、上部

基本同下部一样。

3、实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。

第三部分：监理资料

1、制度建设：监理工作实施细则、监理办公室职责、合同段驻地监理职责、监理人员工作守则、质量（安全）管理制度、环境保护制度、监理考核管理办法、监理机构示意图、工程质量保证体系、监理工作流程图等。

2、监理管理文件：监理机构及人员设置情况，监理工作计划、第一次工地会议、合同管理文件、来往函件、监理总结等。

3、工程质量控制文件

（1）质量控制措施、规定及往来文件；

（2）施工组织设计、试验段、原材料试验检验报告单、混合料、开工报告审批资料；

（3）有关工程的监理工作指令（质量、进度等）；

（4）按规定频率抽检工程资料，交工验收工程质量评定资料，交工证书及中间交工证书。

4、工程进度计划管理文件：业主对进度要求的有关文件，对进度计划的有关安排要求文件；关于进度计划的有关指令。

5、其它资料：监理日志，会议记录、纪要。如：关于文明施工的要求、施工安全的要求、环境保护的要求等等。

三、解决工程资料存在问题的方法和措施

1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提

建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式，项目法人不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目竣工资料负责。因此，项目法人应将竣工资料纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设立机构及人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。

2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础

项目法人单位在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目档案管理规定，明确施工单位、监理单位、管理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。工程项目管理单位和监理单位，在工程项目开工前应结合实际情况，制定和颁发规范标准的一整套工程资料样表。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠，竣工图与实物相符。

3、运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证

工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作，这样公路工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。

4、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施

在工程项目开工后，工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作，学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

5、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施

建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。各单位都要按标准去执行，不符合标准的文件要拒收，从源头保证整编资料的质量。

6、严把竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用

进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5.建筑工程资料管理范文 篇五

一、施工企业的安全生产许可证复印件；企业法人、企业经理、生产经理、安全处（科）长、项目部经理、项目部专职安全员等安全管理人员的考核合格证复印件。

二、企业安全管理规章制度和各工种安全技术操作规程。

三、职工伤亡事故月报表、工伤事故登记表、发生工伤事故之后的一些相关记录、事故事件统计台帐、工伤事故报告、工伤事故档案、工伤事故处理记录。

四、办理意外伤害保险有关单据。

五、现场安全生产投入台帐及购物单据复印件。

六、安全生产教育培训：职工培训计划、接受教育培训人名单、培训台帐及培训记录；对新进场从业人员的三级安全教育记录卡、教育内容的记录、分工种进行的考核试卷。

七、特种作业人员名单、特种作业操作证或IC卡的复印件。

八、施工组织设计、专项施工方案、专家论证审核的方案和论证审查报告、安全标志平面图、排水平面图。

九、施工现场重大危险源清单。

十、安全检查记录、事故隐患整改通知单。

十一、现场临时用电组织设计、安全技术交底、验收记录、接地电阻测试记录、漏电保护器测试记录、电工巡视记录。

十二、“三宝、四口”防护：安全帽、安全带、安全网的合格证、检测报告、安全技术交底、验收记录。

十三、基坑支护施工方案、安全技术交底、验收记录、检测或观测记录。

十四、脚手架施工方案、搭设安全技术交底、验收记录、拆除安全技术交底。

十五、模板工程的施工方案、支设的安全技术交底、模板验收记录、混凝土强度报告、模板拆除的安全技术交底。

十六、塔式起重机的专项施工方案、安装的安全技术交底、验收记录、拆除的安全技术交底。

十七、施工机具的安全技术交底、验收记录、维修记录。

十八、起重吊装施工方案、安全技术交底、验收记录。

十九、物料提升机的安装方案、安全技术交底、验收记录。

二十、外用电梯安装方案、安全技术交底、验收记录、检测记录、拆除安全技术交底。

二十一、现场应急预案、应急演练记录、应急情况(事故)处理记录。

二十二、劳保用品的采购计划、发放台帐、合格证、检测报告或检测记录。

二十三、违章处理记录：是根据企业或本项目的安全生产奖惩制度，对遵章守纪人员和违章人员进行奖罚的记录，并应将票据复印件附后。

二十四、动火审批手续。

二十五、主管部门及企业下发的有关文件及落实资料。

二十六、其他安全管理资料：与同在一个施工现场的其他施工队伍的安全管理协议；与分包队伍的安全管理协议；与安全生产相关的文件、通知、安全会议记录、安全监督手续等。

资料管理要求：

安全管理资料按岗位职责分工由负责人编写，安全员负责及时收集、整理、建档，安全资料的填写要真实，所做记录与现场实物相符，不得弄虚作假。所有安全资料的签字要真实，不得由他人代签。

6.(综合)管理评审输入资料范文 篇六

一、职责方面

财务部、人事办和卖场管理办在质量管理体系建立期间，完善以下方面的职责工作：

1、文件管理

公司建立质量管理体系之初，需要起草各种文件，包括管理体系方面、销售管理、管理等方面的文件，人事办完成了质量手册（包括程序文件）、进货检验、销售管理、岗位职责等方面的文件起草和修订工作，并结合长期的销售实践和相关资料，将销售环节进行了整理，完成了公司的销售作业部分文件的编制和整理汇总工作；在体系建立期间，识别了公司所引用的法律法规、产品标准等，并汇总了文本，将相关的文件发放到了需要的部门，初步为质量管理体系打下了一个基础。

2、能力、意识、知识管理方面：

在建立质量管理体系过程中，对人员能力进行了一次摸底调查，建立了员工档案，对特殊人员资格进行了考核，相关岗位的员工全部具备资格证书；并结合公司实际，制定了培训计划，对全体员工进行了ISO9001标准知识方面的培训、质量文件培训，并送外培训了二名内审员，为公司质量管理体系的实施储备了人才，具备了开展内审的人员条件。

3、外部提供的产品和服务工作

公司根据以往的习惯，对外部提供的产品和服务工作工作管理比较松散，缺少对供应商的管理，也没有对外部提供的产品和服务工作文件进行规范，建立体系后，卖场管理办门按公司要求，在外部提供的产品和服务工作方面做了以下工作：

⑴对供方进行了评价，在对供方评价的过程中，按供货商和外协分类设计表格，并建立了评价记录，收集了部分企业的资料，对评价合格的供方建立了合格供方名录；

⑵按外部提供的产品和服务工作物品对产品的影响程度，由技术人员协助，建

立了外部提供的产品和服务工作物资分类明细表，为今后外部提供的产品和服务工作物品时对供方评价的严格程度树立了依据。

⑶外部提供的产品和服务工作文件进行了规范，在制订外部提供的产品和服务工作计划时，明确了对外部提供的产品和服务工作文件的要求，改变了以往口头提出外部提供的产品和服务工作需求的习惯。

通过以上工作，卖场管理办逐步将外部提供的产品和服务工作过程进行了规范，与各部门的沟通有了改善，效率提高了。

4、销售工作

公司合同以书面合同订货为主，在运行与顾客有关的过程控制要求时，销售部建立了合同评审表，并在实践中完善，使客户订货能及时有效地书面化，为能确保合同不出现失误及公司有能力满足客户要求，对供货合同实行评审，及时对客户的订货要求进行评审，以使公司能够满足要求，不失信于客户。从实施情况来看，效果良好。

5、固定资产管理方面

对公司的固定资产进行了清理、登记，并进行了标识，落实到责任人，督促办公室完成了设备标识牌的制作和悬挂，加强完善了对资产和基础设施的管理工作。

6、不合格输出控制方面

设立了不合格品区域，通过对不合格品控制方面的培训，使销售人员清楚了出现不合格品时的标识、评审和处置要求。对于销售中不合格的服务的处理方式是对于人员进行再教育，经考核通过后方可再次为顾客提供服务。

7、通过贯标，公司对各部门新增了一些职责方面的要求，如统计技术、内审、管理评审、记录管理等，在质量管理体系的建立和运行当中，有些问题正在积极学习和开展中，对于不能理解或掌握的，通过自身的努力，加强学习，并与同事和咨询老师进行沟通，争取尽早在公司内部使质量管理体系的各方面工作走上正轨。

二、质量方针和质量目标的适宜性方面

人事办组织全体员工进行了质量方针和质量目标的宣传和讲解，并基本上使全体员工理解了质量方针的含义。

针对质量管理体系的要求，组织讨论、确定了质量目标在各部门分解的内容，形成了质量目标分解考核表。从最近几个月的质量管理体系运行和质量目标测量考核情况看，质量方针是适宜的，质量目标覆盖了各部门的主要工作内容，可以直观的测量考核，对产品质量和工作质量有促进，并且基本上可以实现。随着质量管理体系的进一步完善，各部门各级人员对质量质量管理体系标准的理解进一步的理解和掌握，建议将质量目标与考核内容进行挂勾，在公司内逐步培养质量意识和用质量说话的风气。

三、产品质量方面及各项程序规章的执行情况

通过质量管理体系的运行，在公司内部形成了质量意识，销售工人能够遵守工艺纪律和公司的规章制度，并且通过质量目标的考核，产品质量稳定，没有出现不合格品现象。

四、纠正措施和预防措施的执行情况

针对销售过程中出现的一些问题，卖场管理办组织人员分析原因，开展了纠正措施，解决了销售过程中的障碍。在开展纠正措施的活动中，也解决了一些以往销售过程中的难题和常见问题，特别值得庆贺的是，销售人员提出了一些合理化建议为纠正措施的开展提供了非常有效的方法和思路，也为全员参与质量管理创造非常良好的开端。

五、资源方面

目前资源基本上可以满足需求。

六、内审的情况

内审按计划的安排顺利进行，各部门都能积极配合，尤其是得到了公司领导的重视。通过内审，发现了公司质量管理体系的一些不足，通过内审实践，也锻炼了内审员组织内审的能力。在内审组发出内审不合格项报告后，各部门积极整改，举一反三，目前已全部整改完成。

七、技术管理方面

公司虽然在组织机构上划分了项目，但目前的配置没有在办公室设立专人对各办公室进行管理；而由总工全盘管理着，因此对每次技术服务的总结也在这里一并进行：

从建立质量管理体系并运行的几个月中，技术服务方面计划性强了，对每项任务安排均有计划、有记录，并能实现追溯；对现场物资进行了清理，并对库房进行了盘点和归整，加强了现场管理。贯标后，为适应管理的要求，员工必须自觉维护现场。通过几个月的宣传和强制执行，现场管理混乱、物品数量不清、标识不准确和环境脏乱差的情况不见了。

因贯标的要求，对设备进行了标识，并建立了各种技术服务方面的记录，具有可追溯性。通过几个月的体系运行，销售管理规范了，有序化程度明显提高。

通过贯标，技术人员对职责方面的要求进行了明确和沟通，使每个人都能清楚各自的职责和分工，提高了沟通的有效性。在质量管理体系的建立和运行当中，有些问题正在积极学习和开展中，对于不能理解或掌握的，通过自身的努力，加强学习，并与同事和管理者代表进行沟通，争取尽早在公司内部使质量管理体系的各方面工作走上正轨。

总体上来讲，这几个月的质量管理体系运行中，公司的各项质量活动已能按照IS09001标准，质量手册和文件的规定进行开展，并形成质量记录，现在的质量管理体系基本符合本公司的实际运作情况，使公司的管理内容更加具体，工作更加规范。

财务部/人事办/卖场管理办/

7.建筑工程施工技术资料管理 篇七

1 施工技术资料在工程建设中的重要意义

1.1 施工技术资料有利于城市更好的规划建设与管理

建筑工程不同于其他商品, 其属于不可移动产品。在日常生活中, 由于各种条件的影响, 导致建筑工程建设完成并投入使用之后极容易出现各种质量问题, 不利于建筑工程的正常使用。因此为了充分发挥建筑工程的使用功能, 延长工程的使用寿命, 我们需要在后期对其进行加固修复处理, 在加固过程中, 施工技术资料是施工人员参考的重要依据, 只有了解工程的建设情况, 才能够采取有效的措施从根本上解决问题。

1.2 通过施工技术资料有利于对建筑工程的质量进行全面控制

质量是建筑工程中施工人员必须重视的问题, 不管进行哪一个环节, 质量都是首要考虑的因素。在工程施工过程中, 通过施工技术资料可以明确工程的建设过程, 从而对施工质量进行全面的控制。

2 转变思想观念, 重视建筑工程施工技术资料

施工技术资料作为一份重要的文件在建筑工程施工过程中占有至关重要的作用, 它是工程建设全过程中的重要条件, 是对后期工程的检查、维修与管理的重要依据, 其中决不允许存在不合格的工程项目。因此我们必须要对建筑工程施工技术资料加以重视, 保证其完整性与可靠性。从某种意义上来说, 对施工技术资料管理的重要性要明显大于建筑工程建设的咋红药性。但是在实际工作中, 施工单位并没有对施工技术资料加以重视, 只是等到工程竣工之后才整理技术资料, 甚至还有一些施工单位竣工后直接退场, 这就无法对技术资料进行归纳整理, 究其主要原因可以包括以下几点:首先, 在建筑工程建设过程中, 各个施工单位并没有收集相关的信息资料, 在竣工后整理相关资料时因缺乏信息而加大了管理的工作难度;其次, 在一些施工单位中, 领导者并没有安排专业的资料管理人员, 而是由其他部门的工作人员代替, 技术资料的收集与整理过于混乱, 无法形成详细的施工技术资料;最后, 当工程竣工之后, 施工人员陆陆续续退场, 最后留下的工作人员对于技术资料的整理并不了解, 并且还有一些资料并没有得到相关负责人的签字, 这就延长了资料整理工作的时间。

在实际工作中, 施工技术资料在建筑工程中具有非常重要的作用, 如果施工企业或者施工人员没有对其加以重视, 不仅会浪费大量的资源, 还延长了工程的交工时间, 也不能够合理对工程进行核算, 给资料归档加大了工作难度。

3 施工技术资料管理的具体措施

3.1 及时收集信息资料, 并记录

在建筑工程施工过程中, 施工技术资料是反映建筑工程施工质量的重要依据, 因此在工程建设过程中, 工程师或者技术人员应该与施工同步, 收集有价值的信息, 并对其整理, 拟成相应的文件。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可, 但由于当前市场机制不完善, 许多材料需要经过好几手转售, 使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位, 以往在其他工程上有发现, 由于施工人员没有及时收集资料, 待工程竣工时, 才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此, 在承建工程开工之时, 就应指定专人负责管理工程技术资料, 负责对质保资料逐项跟踪收集, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程形象进度同步, 做到内容连贯、交圈对口。

3.2 确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂, 不真实的资料会把我们引入误区, 必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”, 造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的, 更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来, 不用试验, 不用取样。这样整理出来的工程技术资料, 不能真实反映工程实况, 失去了控制工程质量的作用, 失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现, 有的技术资料签字不严肃, 应当分别签字的, 全由一个人代笔签字;甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字, 使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时, 就分不清责任, 从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3.3 准确性是做好工程技术资料的核心

工程技术资料的核心主要有: (1) 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定, 并且要用文字说明, 不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。 (2) 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。 (3) 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效数字, 标准差取二位有效数字。

4 结论

总之, 做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分, 既要认真进行工程建设, 同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作, 并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施, 加强工程技术资料的管理, 确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道, 为经济建设服务。

摘要：自进入21世纪以来, 我国社会经济得到了快速的发展, 与此同时, 国家也投入了大量的基本工程建设资金。在工程项目建设过程中, 建设企业应该根据国家的相关规定来对施工阶段进行全方位管理, 并将所有管理信息记录在案, 最终形成一个系统的、完整的工程竣工验收资料, 这一资料也就是施工技术资料, 它是整个工程建设中的重要文件, 为了便于后期的管理维修, 我们必须要对这一份资料进行合理的管理, 本文就建筑工程施工技术资料管理进行全面分析, 以供参考。

关键词：建筑工程,施工技术,资料管理

参考文献

[1]王瑞, 刘小刚, 乔明杰.浅谈在建工程技术资料管理[A].河南省建筑业行业优秀论文集 (2006) [C].2006.

[2]王丹丹, 王树丛.浅谈施工技术资料管理[A].土木建筑学术文库 (第13卷) [C].2010.

8.浅谈建筑工程施工技术资料管理 篇八

关键词：施工企业；建筑工程；技术资料；资料管理

一、建设单位施工资料的作用分析

（一）施工技术资料是施工单位建设及管理的依据之一

建筑工程施工单位在交付建筑工程之后的一段时期内，会因为施工管理、进度管理及资金管理等问题造成工程质量出现缺陷，进行二次维修通常有一定困难，此时工程资料就成为维修的重要依据，通过翻查资料，查证施工时的薄弱环节得出维修方案。

（二）施工技术资料是施工工程质量的体现

质量是施工工程的命脉，也是最重要的内容，但是质量的检测往往存在一定的困难，因此质量检测人员在工程质量检测中需要大量翻开工程技术资料，以此了解工程施工的地质、气候等条件，综合判断工程质量是否符合设计、合同相关要求及国家相关法律法规。

（三）施工技术资料是企业管理水平高度的综合体现

建筑工程技术资料是在工程施工过程中完成并完善的，是工程的最初体现，对施工起着重要的指导作用，也是施工单位的一部分直接成果。因此企业施工资料是否完整及按时备案也是企业管理水平高低的体现。

（四）施工技术资料是预算、结算的重要组成部分

工程预结算有关的内容包括施工组织设计、设计变更资料、质量保证资料、隐蔽工程检查记录、竣工图等。施工组织设计必须真实反映工程特点、地理位置、企业的施工力量、人员机具配置、对施工方法、施工方案等内容。施工中由于部分原因引起一些变更，并且存在部分隐蔽现象，此时相关记录资料是对这些增加部分结算的依据。

二、建筑工程施工单位对资料的基本要求

（一）施工技术资料要客观真实的反应施工的实际条件

施工资料是工程验收、交付使用及二次维修的重要依据，尤其是改扩建项目时，工程资料就显得尤为重要，否则有可能引发地下管网设置冲突或者因资料提供不及时引发的部分法律纠纷。一旦工程技术资料失去真实性、客观性，建筑工程技术资料将毫无价值。

（二）施工技术资料应按照统一规范的格式，按照统一标准填写

施工资料的填写要按照相关部门发布的标准格式，不能擅自更改，不能弄虚作假，或者达不到要求的质量和深度。工程管理人员特别是施工单位的相关资料人员必须及时认真的学习国家关于技术资料要求的相关法律法规，及时与相关部门沟通，按照统一规范，统一标准填写工程技术资料，为后续归档及查阅提供便利。

（三）施工技术资料必须按要求在相关部门备案

施工单位在建筑工程竣工验收时必须及时整理相关资料，组卷后交资料室管理，部分重要资料按照相关要求送城市建设档案管理部门备案。

三、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题

1、资料填写不完整、漏项及填写错误或填写不规范的现象；

2、原始记录资料监理签认不全或者不及时，没有按照要求准备合格证件；

3、无损检测资料造假；

4、资料中关于日期的填写存在错乱，经常性的几家相关单位就同一施工工序日期对应不上；

5、施工现场照片收集不及时、不全面；；

6、施工日志不按照要求填写，填写不及时或工程竣工后集中补填，经常性的漏填错填；

7、分项工程质量评定不及时；

8、资料不按照相关要求归档，保存混乱；

9、分项、分部、单位工程的划分不正确，随意性较大。

四、建筑施工单位资料出现相关问题的原因分析

1、在施工过程中，企业对资料的重要性认识不够，收集资料不认真、不细心，为后续资料整理带来很大麻烦。

2、部分单位甚至没有专业、专职的资料管理人员，通常由其他人员在竣工验收时补资料，对错误资料并不予以修改，存在蒙混过关的心理。

3、工程后期由于相关人员陆续离场，资料签字确认等工作出現很大难度，资料整理时间拖延，工程资料造假现象频繁发生，资料归档难度加大，同时拖延整个工程竣工验收，给企业的信誉也造成一定的影响。

五、建筑工程施工单位做好施工技术资料管理相关的建议

针对目前我国建筑工程资料管理相对薄弱的现象，结合本文的分析给出以下几点建议：

（一）重视建筑工程施工技术资料

施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分， 是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。

（二）拒绝现场施工与资料脱节的现象发生

在施工资料的准备中严禁与现场脱节，往往材料已进场使用，材料报验还没有呈报监理公司，造成产品合格证收集困难，资料日期落后，对后续资料的收集带来很大麻烦。因此一定要做好前期准备工作，协调相关人员配合资料人员收集整理资料，及时准确呈报资料。

（三）准确性是做好工程技术资料的核心

分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

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（四）加强试验要求

失真的资料对后续工程影响重大，但是作为资料依据的试验也要符合相关要求。材料、砂浆、混凝土试块等数量不足、质量不合格等现象一旦发生，而且没有及时与相关部门沟通，资料员与现场施工人员沟通不及时等都会导致资料失真，因此要做好试验的前期准备工作，及时沟通，确保资料依据真实有效。

（五）工程技术资料装订符合要求

在工程资料装订的过程中，原件、复印件分开装订，确保有一套完整的原件资料；对部分无页码或者无编号的资料应剔除；资料装订要完整，包括作业指导书、交底资料、变更资料、隐蔽工程检查资料、质量评定、施工日志等都应包含在内，不能出现缺失的现象。特别是中标通知书及相关合同原件等必须装订在册。

（六）相关部门人员配合紧密

建筑工程施工单位必须设置专职资料人员，质检员积极配合，共同检查现场施工，资料员记录原始数据，填入相应表格之中，做到与施工同步。对于部分返工处理的部分，做好标注，重新检查重新记录检查结果，据此编制复检资料。监理单位、质检部门加强对项目的监督检查，查质量、查安全，更要查资料。工程检测单位严格执行取样制度；不出具虚假试验报告。各级建设行政主管部门要加强对各级单位的监督管理，对于不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

（七）资料中的图纸必须完整有效

施工单位应重视竣工图的工作，请专人绘制，专人保管，若资料管理人员不了解相关图纸的要求和作用，要先培训。对于需要重新绘制竣工图的工程，要保证费用，委托具有资质的设计部门重新绘制。检测中，对不符合要求的竣工图不予以验收，不得进行后续资料交付工作。

六、结论

工程技术资料作用大、要求高，因此在技术资料的准备过程中需要相关部门共同配合与支持，要有专业的资料管理人员，有熟悉施工图纸、规范及相关标准的人员参与，有具备先进管理理念的人员配合，资料的收集管理工作才能全面、真实的反应过程的施工质量。

资料在收集的过程中严禁作假，拒绝各种不认真、蒙混过关心理的存在，认真及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定編目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。对于已归档保存的资料要便于查阅，不能混乱不堪。

参考文献：

[1]曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001，18（3）.

[2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）.

[3]李亚梅.市政工程（道路）施工技术资料管理系统研究[J].华中科技大学图书馆，2003.

[4]王辉，刘启顺.建筑工程资料管理[M].北京：机械工业出版社，2009.8.

[5]赵建英.论建筑工程技术资料管理[J].山西大同大学基建处，2007.