档案转出调入

档案转出调入（3篇）

1.档案转出调入 篇一

人事档案调入

持公司“接收函”，到外投换“商调函”。到原档案所在地提取档案后送至外投，同时填写《外资企业职工登记表》，领取档案回执。

1、员工持公司出具的“同意调入职工档案申请”，到外投换取“调档函”。

2、持调档函到原存档单位提档。（调档前请阅知“调档提示”）

3、将密封完整的人事档案交至外投。

4、外投审核人事档案材料。

5、审核合格，外投开具“存档回执”。该回执交至公司。

6、档案存入公司集体户。

7、以上为公司集体存档。若档案要以个人存档的形式存放在外投（仅限北京

户口），请直接到外投开具“调档函”，并签订“个人委托保管人事档案合同书”。档案审核合格后，发放“个人存档卡片”一份。

《调档提示》

一、必备材料：

1、行政介绍信、工资介绍信，或行政工资介绍信（合二为一），盖人事章，工资介绍信上需注明档案工资情况。

2、用工证明：

（1）为干部身份的（通过教委办理派遣就业手续的大中专毕业生或通

过人事局办理聘干手续的人员或通过留学回国派遣手续办理就业

手续的人员）：《全国本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业

研究生就业报到证》或《留学回国人员工作分配通知单》，本科

毕业的另需要有毕业一年后的转正定级表（盖人事章），转正定

级单位应与原派遣或聘干单位相一致，硕士、博士毕业的，另需

要有毕业三个月后的定级表（盖人事章）；

（2）为工人身份的（通过劳动局办理招工手续就业的）：招工表或《北

京市城镇失业人员就业登记表》，转正定级表（盖人事章）。

3、政治面貌为“党员”的，档案中需有党员材料，《入党志愿表》上需要有党委盖章。

4、1992年10月前参加工作的，需有第一家上保险的单位提供的连续工龄审定表。

5、若您曾经在事业单位工作，（1）您直接从事业单位转来外投的，需要该事业单位开具视同缴费证

明，内容包括：该单位是事业单位、您在该单位的正式在编工作时间、在职期间从未缴过养老保险，应视同缴费年限；

（2）离开事业单位后曾到企业工作，需要该企业提供连续工龄审定表。

二、若您是北京户口，档案中记载有辞公职、自动离职、被开除、除名等情

况的，必须有重新招工表，如没有，需要原单位将档案转到本人户口所在地职介中心接收失业人员档案的部门，然后办理求职证，由用人单位去劳动局办理招工手续；

三、若您是非北京户口，档案只以“借调”的形式从户籍所在地的人才调入

外投，离职后，档案必须调回户籍所在地人才服务机构。

2.代办户口迁出和档案转出 篇二

一、被委托人带上你本人的“身份证”和 委托人的“档案委托书”

“户口迁移委托书” “档案委托管理卡” “户口准迁证” “调档函”去委托人档案所在人才市场

二、“档案委托卡”是档案所在的人才市场给委托人的重要凭证，办理任何业务都须先出示“档案管理卡”，丢失的话须携带身份证、毕业证补办。我所在的西安市莲湖区人才市场档案管理费一年180.三、“调档案函”是单位所在街道办事处出具的调动档案的证明。

四、“户口准迁证”是迁入地派出所出具的准迁证明，有效期四十

天，办理准迁证需要迁出地开户籍证明，并在所在村、街道出具证明。

五、带上“迁户委托书”、“准迁证”、“户籍卡”到委托人户口所在派出所直接办理户口转出就可以了。

六、带上“档案转出委托书”、“调档函”、“档案委托管理卡”到人

才市场办理就可以了。

七、本人办理的更简单一些，不需要委托书。

委托书

委托人：

被委托人：

委托原因：因本人在外地工作，无法到贵处办理档案转出手续，特委托林治莹代本人办理，出现其他责任事故由委托人承担。

年月日

附件： 1.委托人身份证复印件

3.档案转出调入 篇三

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存档人员登记表”一份；

②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份；⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件(最好留在国内保管)；* 办理档案续费所需材料：“存档卡”原件；

* 办理档案退费：“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国(境)外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2)“存档卡“或”委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4)回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认

证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”复印件1份；

(7)填写完成“出国留学人员登记表”，并打印一份；

(8)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；