学生会办公室章程

学生会办公室章程（7篇）

1.学生会办公室章程 篇一

法学院团委学生会办公室章程

总则

办公室：收集和管理学生会的档案；负责学生活动及各部门经费的报销；负责办公室的管理；会议的通知及记录；配合其他部的工作。直接对主席团负责。

第一章 办公制度

例会制度：

一、例会是我院学生干部进行工作的基本方式，出席例会成员包括主席团及各部部长，特别会议要求副部长参加。

二、例会时间：学生干部例会时间（单周周日晚21:00）； 例会地点：模拟法庭，如有变化以临时通知为准。

三、开例会不得迟到、缺席。一学期内例会迟到累计四次者或无故缺席一次，学年考评扣除5分，内部警告；迟到累计达六次或无故缺席三次者，视为自动退出学生会，学年考评扣除10分，通报批评。如有特殊情况不能出席例会者，需提前向学生会办公室或主席团请假，并指定部门内其他干部代替其出席。计划与总结：

一、在学期初（前两周）必须拟定该学期工作计划，并于第二周周五前报主席团审批，办公室存档；每学期末必须进行工作总结，于最后一次例会时间交主席团审批，办公室存档。

二、在进行大型活动之前，必须提前一个月向主席团请示并知会外联部、宣传部等相关部门，并提前两周拟好活动策划书（包括具体实施、宣传和预算等）报主席团批准和交办公室存档。活动后必须进行总结，并填写活动登记表，一并交办公室存档。

第二章 人事制度 人事变动

一、办公室于每年大一开学军训后两星期内招新，招新工作需提前做好策划并交由主任、副主任审批。招新工作在办公室主任统一领导下进行，如不是在招新情况下有人申请加入，需进行与招新一样的考核，由主任、副主任共同审核。

二、完善的人事制度是成功的关键。因此，应对每位办公室成员进行有效的、具体的人事备案，对于申请退出的成员应写出申请报告并交与相关人员审批。退出报告应注明退出人名字、退出时间、退出原因。

奖惩制度

一、办公室将于每年定期对其成员进行考核总结。考核人员由办公室主任及其指定人员组成。

二、对于对办公室工作有突出贡献的和工作勤奋努力的，应记录在案，年底予以奖励。

三、对不合格和违反规定的工作人员，视情节严重程度，处以通报批评、除名处分。

第三章 档案管理

一、办公室负责整个学生会的档案管理，对于学生会的人事变动、会议和各种活动的展开负责。

二、人事变动要及时、快速的作出反应，办理备案。

三、对于活动、会议的展开。办公室要提前策划并交由上级审核，对于不足的地方予以改正。应做足备案与总结。

四、学生档案不得外借，查阅和复印有关的材料必须向学生会办公室档案负责人提出书面申请。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。

五、归档范围：

（一）规章制度：主要包括有关学生会工作制度的各种条例文件，以及各种表格，如：如学生会使用日程表、部员反馈表、物资登记表等。

（二）存档文件：主要内容校各类相关文件，包括工作计划、工作总结、管理条例及各类通知等。

（三）活动策划：主要包括学生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所作的有保存价值的各类材料。

（四）外事资料：主要内容包括学生会在各类外事活动中形成的有保存价值的文件资料。

（五）院刊杂志：主要内容包括本院自行编辑出版的刊物及学生会统一订购的报刊杂志。

（六）图片资料：主要内容为学生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。

（七）会议记录：主要内容包括学生会办公室保存各次例会的出席和内容记录。

第四章

物资分管

一、办公室日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为学生会财产，由相关人员统一登记造册，任何人不得挪为私用。

二、办公用品及财务均由办公室统一配备、管理，如因使用不当或蓄意破坏而造成损坏、遗失等情况，应及时上报办公室，由相应部门负责照价赔偿。

三、各部门如因需要购入新物资，须凭正式发票到办公室审批后方可交由办公室报销。

四、必须爱护公共物品。

第五章

财务管理

一、学生会经费实行公开化，办公室设定账目本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，各部应根据各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价及具体用处。

二、办公室所有活动需动用公共经费的需上报备案，个人不得借记公共经费。所有经费由特定人员管理。

第六章 活动制度

一、办公室所有集体活动需由专人提出建议，专人策划，提交主任审批，在确认可行的情况下进行全员通知、提供经费等。

二、办公室所有活动需在不违背党的纲领，不与重大活动有时间、内容冲突的情况下进行。

三、办公室对主席团负责，主席团的纲领、活动安排要一丝不苟地执行。

四、办公室不干涉不与重大活动相冲突的个人活动。

总结

办公室作为学生会“天龙八部”之一，具有与上级沟通、为下级传达信息的重要职能，是学生会活动的纽带。因此，办公室成员应充分明确自己的责任，尽最大努力为学生会服务。办公室除在办公时刻外不限制其成员活动，其成员享有充分的自由。

陈思远

2011年9月23日

2.学生会办公室章程 篇二

一、“校训”制定要引领学生精神成长

“校训”是学校章程建设中不可缺少的内容,一则好的校训既是一所学校办学理念的体现,也是一所学校的灵魂所在。如清华大学的校训———“自强不息,厚德载物”经过一代又一代师生的传递,深入内心,深入骨髓。上海浦东新区塘桥第一小学是全国书法艺术实验学校,书法教育是学校的特色、优势,其校训是“一笔一画练好字,一生一世做真人”。校训巧妙地将书法教育与做人联系到一起,既引领了学生,又突出了办学特色,让人在记住校训的同时,也对学校特色留下了深刻印象。

但是,很多学校的校训内容充满陈词滥调,缺乏个性,如“团结、拼搏、勤奋、求实”;“勤奋、团结、文明、创新”等。据《南京日报》报道,市教育局对市区小学的校训情况进行了一次整体的调查,结果显示:在参与调查的50 所小学中,有49 所学校的校训构成形式为“四词八字”口号式,所占比例高达98%。50 所小学的校训共涉及用词38 个,其中使用频率最高的四个词依次为:“勤奋”,38 校使用,所占比例为76%;“团结”,26 校使用,所占比例为52%;“创新”,21 校使用,所占比例为42%;“文明”,20 校使用,所占比例为40%。

“校训”应为“一校一训”,而非“千校一训”。“校训”的制定要充分考虑到教育的对象,要在关注结果的同时,重视教育的过程。如浙江省台州市实验小学的校训为“有了爱就有了一切”。这则校训以“爱”字为出发点,告诉在这个美丽的校园里的所有人,都要学会爱。老师要关爱每一位学生,让他们在童年尽情释放自己的光彩。爱孩子就是要还孩子一个快乐的童年,让他们开心地度过每一天;爱孩子就是尊重孩子的发展,让他们的个性得到充分的张扬;爱孩子就是要减轻学生的课业负担,让他们在轻松愉快的学习中快乐地成长。

教师越是满怀深情地去爱学生,就越能赢得学生对自己的爱,良好的师生关系就越能建立起来,并得到健康的发展。这种爱的交流是学生成长的催化剂,它可以有力地把学生吸引到教育过程中来;是激发学生进行自我教育的动力,可以使学生朝着培养目标指引的方向努力攀登。这就是“有了爱,就有了一切”。

因此,在“办学理念”的制定方面,要着眼于学生的感受,着眼于学生的发展,不要将“校训“定制为约束学生纪律行为的道德规范。

二、“特色”建设要着眼学生健康发展

在我国,很多学校校内事务由校长做主,而校长则听命于上级,上级说做什么,就做什么;上级说怎么做,就怎么做。这就导致了学校工作千篇一律的局面。

北京十一学校在去年12 月就通过了 《学校章程》,这是一份全校教师共同拟定并达成共识的《章程》,用李希贵校长的话来说:“《章程》为每一位教师创设安全的工作环境和长效的运行机制,学校将不再因校长的更替而产生动荡”。因为一所学校的特色和优势的培育需要几代人的共同努力,所以它需要制度的保护。

以浙江台州经济开发区为例,辖区的几所学校都在逐步形成自己的办学特色,比如白云中学的“分层走班”、学院路小学的“绿色童年”、白云小学的“七彩课程”、实验中学的“315 课改”、实验小学的“321”课程等等,这些办学特色都是立足于学生,为学生的长远发展奠基。

以台州市学院路小学为例,该校倡导“绿色童年”的办学理念,旨在遵循儿童身心发展规律,不拔苗助长,还童年以童真、童心和童趣,尊重儿童个性。在这一理念的指导下,学校设置多样选择的课程,因材施教,营造适应儿童生命成长的氛围,适应每一位儿童的健康成长。“童真书院”提高了学生们的古典文化底蕴,让学生们切身感受到传统文化经典的无穷魅力,让他们从小养成良好的文化修养,在学习文化经典的过程中增长心智,成为一个个积极向上的阳光少年;“少年科学院”通过“小院士,小课题”课程文化研究基本完成了对综合实践课程的探究与尝试,形成了可推广的创新型学习模式,弥补了传统课程实践性不强的问题,让广大同学在生活中发现问题、解决问题,达到学以致用的目的;“小公民参议院”让小学生直接体验民主,培养了他们参与学校事务、承担社会责任的能力,进一步增强了未成年人的公民意识,推动了公共生活的民主化进程,让民主成为了一种生活的方式。

学校办学四年来,学院路小学以“绿色童年”办学理念为指引,在课程文化设置上突出童心、童真、童趣,达到生动有趣、启迪智慧;在课外活动中注重参与性,追求学以致用、人人践行,构建了独具特色的“绿童”课程文化,让校园成为每一个孩子茁壮成长的和谐乐园。

只有着眼于学生健康发展的特色才能够立足长久,才能够使学校永远焕发出青春的活力。因此,在将“特色”写进章程的时候,要思考特色建设是否有助于学生的发展。只有有助于学生的发展,才能够有助于学校的发展,才能守正出新,然后形成自己的独特风格。

三、“活动”安排要立足学生兴趣爱好

多年来,我国一直把“活动”当作中小学生素质发展的重要载体。有效、有趣的主题活动,既能丰富学生的课余生活,又能使学生通过活动受到深刻的教育,并留下幸福而美好的回忆。

很多学校在制定学校章程时都把“活动”列入其中,甚至把校园活动作为“节日”固定下来。如杭州市三墩小学学校章程第三十条规定:每年举办一次“小雪花”艺术节、“体育节”、“英语节”、“陶艺节”,开展多次单项艺术比赛。这不得不说是一个了不起的进步。因为在儿童心目中,节日是欢快喜庆的,是丰富多彩的,也是幸福快乐的。

学校在安排各类活动时要考虑全体学生的参与度,而不能只是面对少数优秀或具有特长的孩子。同时,不同类型的学生对于校园文化活动所表现出的参与度和主体意识也不尽相同,这就需要我们研究如何根据学生的不同特点设计活动内容及与之相匹配的活动形式。

我们在开展常规性的运动会、读书节、大合唱等活动的同时,还应探寻常态下的校园文化活动的类型与不同类型的活动模式。例如民俗体验节、传统游戏节、奇思妙想节。浙江省台州市实验小学每年五月要举行“吉尼斯挑战赛”。学校要求每个学生都要有参与的项目,目的是让每一位学生都能享受到运动的快乐。校园吉尼斯的主旋律就是“挑战自我,放飞快乐”。整个吉尼斯运动会项目的设置都是站在学生的角度考虑,而且每年都会增加一些新的项目,深受学生的喜爱。目前的吉尼斯运动会有三十米往返运球、足球颠球、一分钟跳绳、走高跷、盘云梯、百米轮滑、定位羽毛球荡球、耐力呼啦圈等15 个项目。学生可以根据自己的兴趣自由选择。全校1000 多名学生无一不在吉尼斯运动会上体验到运动的快乐!就如学生自己所说:“挑战吉尼斯,就是在挑战自我,就是在创造奇迹。”每年的吉尼斯运动会都有数十位学生刷新纪录,挑战新的高度。就拿羽毛球荡球来说,最初的记录是上百个,再到几百个,最后达到能荡球两千多个。由于荡球的时间过长,不利于群体性参赛,大赛组委会不得不将这个项目改为“定位羽毛球荡球”。学生在活动中锻炼了体魄,增强了毅力,同时也把这种顽强拼搏的精神带进了课堂。

我们在将活动的开展写进学校章程的同时,既要让活动成为学校教育教学工作的重要组成部分,也要顺应儿童发展规律,不按部就班地重复过往的活动形式,在主题的设计上、环境的布置上、主持方式上不断追求时尚新颖,让活动成为学生盼望和留恋的幸福瞬间。

四、“文化”设计要满足学生客观需求

学校章程最重要的价值在于它能够“传递学校教育思想”。因此,我们必须注重学校章程建设过程中的文化效应。因为,学校教育内涵发展的真正动力恰恰源自于学校文化。

很多学校把校徽、校旗、校歌、校服都写进了学校章程之中,并作为学校的一种文化传承下来,这是值得提倡的。这些也的确应该成为学校章程建设的一部分。

但是,在很多学校,学生不知道校徽的含义,不喜欢唱校歌,不愿意穿校服,这也是不争的事实。有专家认为校歌很难被传唱有两个原因:一是歌词脱离实际校园生活,都是“高大上”的道德论调,很空洞,学生肯定不喜欢;二是曲子太呆板,旋律不能激起大家传唱的欲望。校服也不知从何时起,几乎都是清一色的运动装,毫无个性可言。甚至有些学校以校长个人喜好为出发点,随意更改校服的款式。可以说是一任校长一种校服。究其原因,是人们过分注重校园文化的宣传性,而忽略了作为校园文化的主人———学生的切身感受和成长需要。

但是在校歌、校服的设计上也有不少成功的学校。例如,武汉市解放桥小学在不断地发展和积淀中形成了校歌《谢谢你》。“书包,书包谢谢你,陪我上学去。校园,校园谢谢您,藏好多秘密。黑板,黑板谢谢你,成长的足迹。课本,课本谢谢你,世界真美丽……”简单、充满童趣的的歌词从儿童的视觉出发,突出校园的主体———学生。在演唱校歌中,孩子们不仅愉悦地享受着快乐,同时也在寻找着校园生活的美好回忆。

在全国大多数学生都讨厌穿校服的同时,但深圳有八成学生喜欢穿校服,五成学生表示周末也会穿校服。据专家介绍,深圳中学的校服的设计充分尊重了学生的特点和个性发展,充分满足了学生的审美情趣和对美的追求,才使得学生对其情有独钟,走到哪穿到哪。正是因为其具有可以跨越年龄、跨越地域的品位和流行元素,同时也充分考虑到校服所代表的学生身份特征———青春、时尚而不浮夸,才能真正受到学生和家长的欢迎。

只有从儿童的视角出发去设计校园文化,才能使学生真正明白校园文化的内涵。否则,即使把它们写进了学校章程,也仅仅是文化符号,始终会游离于学生需求之外。

一部好的章程就如同是学校的一部“小宪法”。但这里的“法”,并非是约束教师的行为,制约学生的发展。相反,我们应该在章程的制定中以学生为主体,解放学生,发展学生,还给学生一个快乐的童年,这才是学校章程建设的最终目的。

参考文献

[1]周勤伟.让学生在幸福中成长.中小学德育,2013(1).

[2]范美华,谭芳,陈丹丹.开心地笑,大声地说——武汉市解放路小学从儿童视角出发的校园文化建设.中小学德育,2013(6).

3.学生参与权与高校章程的对接 篇三

一 学生参与权是高校去行政化改革的必然选择

所谓学生参与权，是指学生作为高等学校的主体，按照我国《宪法》《教育法》和《高等教育法》等法律赋予的权利参与高校的管理，学生参与权主要表现为高校立法事务参与权、高校行政事务参与权、高校司法事务参与权和高校学术事务参与权。高等学校是以培养学生成长成才为己任的，没有学生就没有高等学校，所以学生应该全面融入高等学校的各个层面，参与学校的管理。

学生参与权在国外高等教育发展史上是一个渐进的过程，比如美国，最初的学生参与高校管理只限于与学生生活有关的方面，1968年在全美各地爆发大规模的学生运动以后，学生参与权的内容也越来越广泛，对课程设置、教师聘任等事务均有权参与管理。在德国，1967年因学生被警察枪杀形成全国性的学生运动，此后的联邦德国大学校长会议形成了一致决议：“作为教学者与学习者共组之团体，大学之事原则上应由其所有之成员共同讨论与决定。”[1]由此成为德国高校学生参与权的基础。通过查阅相关资料我们可以发现，只要学生参与高校管理程度较高、学生参与权得到充分保障的高等学校，通常也是公认的教育水平领先的学校。既然十八大三中全会将高校的“去行政化”提上了议事日程，那么就应当全面思考，不能单单提及“教授治校”“学术自由”、体制建设等方面，而是应该借着订立高校章程这个契机，将学生的参与权也全面考虑进去，以更好更快地达到改革的预期目标。

二 国内现有大学章程中的学生参与权

自1998年颁布实施的《中华人民共和国高等教育法》明确规定设立高等学校应该向审批机关提交章程以来，陆续有一批公立大学开始建立自己的章程，但至今依然只有不到30所高校制定了章程，这和我国1600余所公立高校的规模相比，是严重不匹配的。为了更好地展开研究，本文按照章程公布时间的先后分别从教育部直属高校和省属高校中选取了吉林大学、中国政法大学、苏州大学、中国人民大学，其中中国政法大学又是专门的政法院校，作为大陆地区高校章程不同时期的代表，力图从中发现大陆高校章程中学生参与权的立法现状。

部属综合性高校吉林大学在2006年1月1日施行的章程第五十一条规定学生除享有宪法、法律、法规及规章规定的权利外，还享有九项权利，包含公平教育权、课程选课权、学术交流权、全面素质教育权、参与各类组织权、获得荣誉权、建议权、涉及自身利益的异议权和申诉权、学校规定的其他权利。

部属政法类高校中国政法大学在2010年5月1日公布的章程第四十八条规定了学生的权利，共十一项，除了吉林大学章程中的九项以外，增加了获得学历证书、学位证书权、申请资助权两项，同时最后一项改为“宪法、法律、法规、规章及学校规定的其他权力。”

省属211综合性高校苏州大学在其章程第一百一十五条规定了学生的权利，共八项，第一项就是“依法参与学校民主管理”，第（七）项是“对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的，提出申诉或者依法提起诉讼。”这是和吉林大学、中国政法大学不同的地方。

2013年8月12日教育部将九所高校的章程向社会公示并征求意见，中国人民大学是其中之一，该校章程第九条规定了学生的九项权利，第七项在苏州大学第一项的基础上有所具体化，学生有权“参与学校民主管理，对学校发展和教育、教学改革提出意见、建议和批评”。

除了吉林大学和苏州大学以外，其余学校都专门设立了“学生”章节，明确了学生的权利，我们将这些权利和《高等教育法》第六章“学生”相比，可以发现各个高校章程中的学生权利基本上与《高等教育法》如出一轍，有两所学校规定了学生有权利参与民主管理、有权提起诉讼，但同时吉林大学和苏州大学将学生权力的兜底条款设定为“学校规定的其他权利”，将高校的规定凌驾于国家的法律法规之上，实则属无效条款。尽管各个高校设立章程的时间有先有后，学校类型也各不相同，但在学生参与权的制定方面并没有区别，学生参与权所涵盖的高校立法事务参与权、高校行政事务参与权、高校司法事务参与权和高校学术事务参与权四类权利在各个高校章程中规定的并不完全，而且都是原则性规定，缺乏具体实施细则。

三 不同地区大学章程中学生参与权比较

国内大学章程的制定目前还处于起步阶段，制定时必然要借鉴已有的成功经验。当我们查阅台湾地区和香港地区高校的章程时可以发现其有很大的不同。

章程中“学生参与权”的比重不同。已发布的国内高校章程都设“学生”专章（有的高校是“学生和校友”），在专章里都分设了“学生的权利”“学生的义务”，单纯关于学生权利的表述在10项左右，以中国人民大学章程为例，总条数72条，提及学生权利的只有3条，占比仅为4.16%，其他高校也大多在3%～5%左右。《国立台湾大学组织规程》也设立“学生”专章，但学生权利没有在该章完全体现，该规程共有64条，有9条提到了学生的各类参与权，占比为14.06%。《香港中文大学条例》没有设立“学生”专章，而是在应当由学生参与的各个规程中提及学生的参与权，权重比也高于国内高校章程。

“学生参与权”的立法侧重不同。国内高校大学章程中的“绝大多数章程为大学自行拟定，即由大学管理者推进，由此制定出的大学章程往往由于缺乏法律的支持以及政府、社会的监督，难以保证其权威性和实效性，进而无法起到作为‘大学宪法的刚性引领作用。”[2]国立台湾大学依据台湾《大学法》制定了《国立台湾大学组织规程》，报教育部核定后发布。而香港所有的大学条例都依据《2002年成文法（杂项规定）条例》制定，各高校章程均可以在香港政府律政司查询，完全向社会所有成员公开，接受全体香港市民的监督，让全体的香港市民都知晓香港各高校的章程，从而让高校章程具有很高的社会认可度。

“学生参与权”的显识度不同。我国的传统教育观念一直认为学生是受教育者，应该是被学校管理被老师教育的，是完全被动的一方，在享有法律规定的教育权的同时应该无条件接受学校的各项规定。因为这种观念由来已久，导致学生也相当认同。即使近年来大学自治观念开始在国内逐渐被接受，但无论是教育主管部门还是具体的教育工作者依然没有形成共识，更别说落实到具体了。经调查，很少有学生主动意识到应该从章程着手规范学生参与权，从而导致在学生中“学生参与权”的显识度普遍不高。台港高校则有不同，由于体制的不同和历史原因，民众的民主观念普遍较高，大学生的民主意识、权利意识也很强，所以当章程中规定了有关自身的“参与权”时，学生对此的显识度要远远高于内地大学生。

五 学生参与权与大学章程对接的建议

大学章程是高等学校办学理念的全面体现，在现代教育理念中，学生作为高等教育的对象和大学的主体，自然不该被章程所遗忘，但是眼下我国大学章程对于层次多、涉及广的制度要素却遵循着“简洁”原则，能省则省，使学校内部治理“合法性”和“操作性”的基础性依据沦为空中楼阁，[3]成为现有章程的弊端。当各地高校陆续依照《高等学校章程制定暂行办法》的要求来制定大学章程时，要明确地让学生的参与权在章程中予以清晰彰显，以逐步实现大学自治合法化。

1 大学章程要明确学生参与权的具体事项。我国现有大学章程中所设立的学生参与权过于原则又缺乏配套程序，导致难以实现，而且零星散落在章程的各个部分，缺乏完整性。在重新制定大学章程时可以借鉴台港地区高校制定章程的做法，明确学生参与权的具体事项，明确学生参与管理时的具体程序，让学生在参与高校管理的过程中师出有名，有章可循。

2 大学章程中要明确学生组织的法律地位。台港地区高校学生的参与权都是通过学生组织、学生代表的参与权来实现的，这种模式可以借鉴到国内大学的章程建设中来。只有明确了学生组织的法律地位，赋予学生代表大会、学生会、学生社团等学生组织不同的法律职权，让不同的学生组织都能参与学校大小各类事务，才能让学生的参与权得到真正体现。

3 完善学生参与权纠纷的解决机制。现有国内大学章程规定在出现学生与大学、大学教职工纠纷的时候，有的规定可以申诉，有的规定可以诉讼（如苏州大学章程讨论稿）。鉴于国内大学统一的立法基础，应该建立国内统一形式的纠纷解决机制。可以借鉴民事纠纷的解决机制，设立先申诉、再起诉、最后上诉的纠纷解决体系，将学生在参与权实施过程中产生的矛盾与纠纷纳入总体的司法体系，提供完整的救济渠道，构建和国内的整体法律体系相匹配的纠纷解决机制。高校的教育改革主要体现在教授自治、学生自治、去行政化等方面，只有完善了纠纷解决机制，才能使高校教育改革走向可能。

参考文献

[1]王敬波.高等学校与学生的行政法律关系研究[D].北京： 中国政法大学，2005.

[2]吴绍芬.大学章程及其制定的策略探讨[J].高校教育管 理，2011（5）：7-13.

4.大学文学社办公室章程 篇四

一、办公室简介

办公室是管理安财文学社内部事务的综合性部门，主要负责文学社内部的值班管理、会议筹备、工作考核、活动组织、资料管理及文学社经费的管理工作，在文学社起上通下达的作用，具体任务如下：

（一）协助社长开展各项日常工作，协调处理日常事务；

（二）落实各项工作，并及时准确真实地把文学社存在的问题反映给社长；

（三）负责办公室的值班工作并于每个星期对文学社办公室进行不定时检查；

（四）负责筹备大小会议和活动，负责会议和活动的签到考勤工作；

（五）负责档案资料的管理工作，负责办公室物品的养护、维修；

（六）负责《安财文学》期刊的发放，负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；

（七）负责日常办公用品，活动所需物品的采购、借还工作；

（八）负责文学社经费的预算和决算；

（九）负责文学社活动和会议的场地申请；

（十）完成社长及其他部门交办的各项任务。

二、办公室值班制度

为了促进安财文学社办公室日常工作的顺利开展和高效运作，促使文学社各项工作条理化，系统化，为广大文学社成员提供更好的服务，特制定以下值班制度：

（一）办公室物品不可随意挪用或外借，值班人员应保护物品安全；；

（二）办公室应干净整洁，值班人员要保持办公室安静，不得大声喧哗；

（三）值班人员在值班期间应坚持在岗位奉献，无特殊情况不得离开办公室较长时间；

（四）值班人员要做好每次值班记录，鼓励交流思想，集思广益，提出自己的意见和想法；

（五）树立文学社良好形象，若有来访则热情接待，并对来访情况做好记录，与其他社团要良好相处，团结合作，相互帮助；

（六）值班人员因事无法出勤，应提前向办公室主任请假，由主任调换值班或找人代替值班。

三、办公室例会制度

为了提高办公室成员的工作积极性，加强办公室成员之间的交流和沟通，提高办公室成员的文学兴趣和文学修养，使办公室有较好的工作环境，特制定以下例会制度：

（一）每周举行一次例会，时间、地点由办公室内部讨论决定；

（二）到会人员应精神饱满，积极参与讨论，会议气氛要活跃；

（三）例会由办公室发起，也欢迎社内其他部门成员参加；

（四）例会主要总结办公室上周的工作情况，并准备下周的工作。鼓励形式多样，以交流为主，主张到会人员积极发言，会议时间视会议进展情况决定（尽量不要超过30分钟）；

（五）例会时若需请假，则按办公室请假制度的相关规定执行；

（六）每次例会要做好会议记录，具体事项由主任安排进行；

（七）每学期期末整理本学期例会的相关事宜，并以资料形式在办公室永久保存。

四、社费管理制度

为使安财文学社各项活动积极有效开展，实现社费的公开化、透明化，加强社费的监督力度，特制定以下社费管理制度：

（一）社费的保管和存支账目记录，分别同时由办公室的两位主任负责，每学期期末要进行核对；

（二）.需领取社费者先到负责存支账目记录的主任那里领取发票及相关证明，再到社费保管的主任那里领取现金，并做好相关记录；

（三）有关活动的组织者需领取会费开展活动，花费总数目在10元以上的予以报销；

（四）所有会员参加社团组织的活动，所需一切私人费用，社团不予报销（食品。车费等）；

（五）社费一月结账一次，财务报表一月填写一次。

五、资料管理制度

为了更好的加强办公室资料管理工作，维护办公室资料完整，确保文学社各项活动的正常进行，特制定以下资料管理规章制度：

（一）办公室所有资料必须存放在办公室，无特殊原因，不得留在私人手中；

（二）办公室所有资料不能随意外拿，有需要借阅的，要先经过办公室主任批准登记，方可借出；

（三）凡借用的资料要在规定时间内归还，不得长期留在个人手中；

（四）在使用资料文件时，要注意保护资料无损伤，干净整洁，如有损伤或遗失要及时上报办公室主任，并协助修补；

（五）文学社成员有义务维护办公室资料完整，值班人员在值班时有责任保护资料文件完整；

（六）办公室各类资料要整理整齐有序，放于规定位置，不得随意挪动，资料借阅，归还等需登记入册，每月核对检查一次，以防文件丢失；

六、请假制度

为了社团正规化运转，加强社团纪律性，现规定以下请假制度：

（一）请假需用社团内部特制假条，也可用口头请假等方式，在取得负责人同意后，批准请

假。事后应立即补办假条；

（二）请假条需部长签字方有效，特殊（紧急）情况需社长签字方有效；

（三）请假条需在活动（会议）开始之前交给相关负责人，否则作废。

七、“工作之星”评比制度

为配合安财文学社制度化的改革，同时为提高安财文学社工作人员的工作积极性，增加工作人员对社团的归属感和认同感；现制定以下工作人员“工作之星”评比制度：

（一）工作人员“工作之星”每月评比一次；

（二）评比之前办公室通知各部负责人推荐各部此阶段工作突出人员（各部按人数推荐，5人中选1人，10人中选2人。以此类推）；

（三）办公室汇总所有被推荐工作人员，交由社长组成的评审团评审（成员：社长，副社长，各部的一位负责人），选3人（不分名次）；

（四）对每次公布的工作人员“工作之星”进行表扬和奖励（小礼品）；

（五）.每次公布的工作人员“工作之星”名单贴在办公室的墙上，并存档。

八、干事考评制度

为了提高按财文学社内各干事人员的工作积极性，调动社内人员的工作热情，使安财文学社有一个良好的作风，方便日常工作的顺利开展和高效运作，使社团各项工作条理化，系统化，特制定以下干事考评规章制度：

（一）社团内干事拥有基本50分；

（二）打分时，各部部长负责20分；

（三）社长，副社长可以推荐给干事加分一次，最多只能加5分，若社长，副社长同时推荐则只能加一次分；

（四）为社内策划一次活动加5分，组织一次活动加5分；

（五）参加一次社团活动加2分；

（六）获得社团内部“工作之星”一次加5分；

（七）在《安财文学》及其它校内或市级刊物上发表一篇文章加5分；

（八）在省级刊物上发表一篇文章加10分；

（九）在国家级刊物上发表一篇加20分；

（十）若社内活动一次没来且请假则扣2分；

（十一）连续两次没来且没请假则扣5分；

（十二）无故没参加活动三次且事后不说明理由者，则不考虑该干事在社团内的各项评比。

九、办公室文化与口号

文化：心怀真善美，服务你我他。

口号：于琐碎中进步，在细节中创新。

十、附则

（一）文学社所有成员应严格遵守此章程。

5.会章程学生会章程 篇五

第一章 总则

第一条：黑龙江交通职业技术学院学生会（简称：黑交院学生会）是在院党委领导下，在院团委指导帮助下，实行学生自我管理和自我教育的全院学生的群众性组织，是党联系广大同学的桥梁和纽带。

第二条：学生会的基本任务

1、配合党、团组织开展爱国主义、集体主义、共产主义教育，提高广大同学思想觉悟。

2、贯彻党的教育方针，团结全院同学，刻苦学习科学文化知识，做到德、智、体、美、劳全面发展。

3、积极开展社会实践和社团活动，帮助广大同学培养多种能力，并为学院建设和改革做出贡献。

4、在维护党和国家及学院利益的前提下，反映同学的建议、意见和要求，维护同学的正当权益。

5、加强学生自我管理和自我教育，努力营造良好的教学秩序和学习、生活环境。

6、积极开展有利于同学身心健康、适合青年特点的文体活动，丰富同学们课余文化生活。

7、加强学生干部队伍自身建设，加强同兄弟院校联系沟通。

第三条：学生会及下属各级组织均应在同级和上级党组织的领导下和上级团组织的指导帮助下开展各项工作。

第四条：本会作为团体会员参加中华全国学生联合会和黑龙江省学生联合会。

第二章 会员

第五条：凡在本院注册登记，在校脱产学习的学生均为本会会员，凡经个人申请，经学生会招聘或内部讨论、审核通过的同学，均为本会部员。

第六条：会员因毕业或其它原因失去学籍的，其会员资格自动终止，本会成员因违反学院有关纪律受到处罚的，因违反本会有关规定的，根据情节轻重予以适当处理。

第七条：会员的权利和义务

1、对本会工作有讨论、建议和批评的权利。

2、有选举权和被选举权。

3、有参加本会所举办的一切活动权利。

4、对本会各级干部的工作有监督、检查的权利。对不称职的干部有权提出罢免意见。

5、有遵守本会各项规章，执行本会决议，完成本会交给的各项工作和任务的义务。第八条：受留院察看处分的会员，在察看期间，没有选举权和被选举权。

第三章 组织原则

第九条：本会的组织原则是民主集中制原则。

第十条：学生会人员构成：学生会主席1名、副主席1至2名、广播部部长、文艺部部长、体育部部长、学习部部长、宣传部部长、社会实践部部长各1名，各部设副部长1至2名，部员若干名。

第十一条：学生会设六个职能部门：宣传部、广播部、文艺部、体育部、学习部、社会实践部

第十二条：各部职能及工作重点如下： 广播部：

负责学院每天的播音工作。播音内容：传达上级有关文件和通知，转播新闻及国内外大事播报。每个小组都有本组的特色栏目。如：心情故事、往事如风、校园文化、焦点访谈等栏目。同时还大量播放同学们的来稿。广播部设有点歌台栏目，及时地为您送出您对老师、同学的祝福。

文艺部：

组织全院性大型文艺活动、演出、文艺比赛等，聚集热爱文艺、有艺术才能的同学，为大家提供一个交流经验、展示才华的平台。

体育部：

负责举办全院性的各种大型体育比赛，配合体育教研室举办各项比赛，参与院运动会的有关工作，组织院球类协会开展活动，联系兄弟院校进行交流比赛。

学习部：

配合学院举办全国或省的计算机和英语等级考试辅导班、引导大家树立证书意识。举办各类学习经验交流会和专业知识竞赛等活动，为同学提供一个互相学习、互相交流的机会，不断调动同学们学习的积极性。

宣传部：

主要负责宣传党中央、省、市及学院的方针、政策及国内外大事。配合其它部门做好各项活动、比赛的宣传工作。同时还为热爱书法、绘画、摄影等方面的同学提供一个施展才华的舞台。社会实践部：

为特困同学联系家教、计时工等实践机会，举办模拟招聘会、求职麻辣烫讲座、求职自荐书比赛等活动，引导同学们更好地参与到社会实践中去,培养提高学生适应社会发展的能力，从而不断提高他们的综合素质和竞争能力。

第四章 内部管理规则

第十三条：学生会内部全体实行“逐级负责制”，并全体遵循《学生会成员准则》。主席主持日常工作，并根据《学生会干部考评制度》对各部部长进行考评，有权提议任、免各部部长、副部长。各部部长根据《学生会干部考评制度》以及各部自己制定的规章制度对部员进行考评，有权提议任、免各部部员。每次考评成绩均记入《学生会成员考评登记表》并载入档案。

第十四条：会议制度

召开会议是学生会最基本、有效的工作方式，会议制度是保证工作制度化、规范化和提高效率的保障。

1、每月召开一次部长工作例会，做本月的工作总结及下月的工作计划，上报本月考勤及对部员考察情况。每次部长例会，由副主席作考勤，并做好会议记录。每次开会，必须至少提前一天通知会议的时间、地点（例会以及紧急会议除外）。4 会议迟到或早退十分钟视为缺席，请假应持有效的假条。5 会议前，应自觉关闭手机。会议中各部门会员应做好会议记录，严禁交头接耳，打闹嬉笑。7 与会议内容有关的人员必须提前十分钟到场。会议考勤记录载入《学生会成员工作业绩记录表》中。第十五条：活动制度

开展各项有益于学生发展的活动，是学生会的工作方向，目的是倡导良好的校风、学风，以促进同学们的全面发展。

1、每学年均应加强院内工作的开展，院内中、小型的活动可由各支部、班级承办。

2、各部及基层举办活动必须向院党委及团委申报，上交申报表（含详细的活动方案及活动内容）。

3、每次大型活动中，学生会主要干部必须到场，主办者将详实的考勤纪录上交主席或副主席。

4、主办者必须尽心组织，与各部联系，相互配合，做到宣传到位，扩大影响面。

5、活动过后，做好活动总结。整理好相关资料，上报主席及院团委。第十六条：承包责任工作制

学生会的工作基本上以项目的形式进行分工，按照项目性质与部门职能相近的原则，将工作项目进行适当的分类，并由相关部门的部长（正副部长均可）作为项目的总负责人进行承包，相对独立地统筹、规划并开展工作。

第十七条：存档制

学生会的各种有关的资料，包括各种规章、简报、通知及总结等，均由办公室安排专人进行收集、整理、保管，并对相关资料进行存档，以便查阅，为下一届学生会工作提供参考及借鉴。

第五章 行为准则

第十八条：学生会会员要有较高的思想觉悟和良好的品德修养。

1、要热爱祖国、热爱人民，拥护中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。

2、严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范，国家法令和校规校纪，处处以身作则，时时率先重范。

3、要有认真负责的态度，要解放思想、实事求是、善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。

4、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断地改进工作方法，提高工作能力。

5、要有服务于全体同学的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌架于广大同学之上的行为。

第十九条：学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风

1、要全心全意为同学服务，善于开展批评与自我批评，乐于接受广大同学的监督。

2、要有强烈的责任心和吃苦精神，勇于承担学生会工作，善于完成各项工作任务。

3、要从实际出发，要有民主意识和创新精神。

第二十条：会员要勤奋学习，学习成绩良好，要主动积极关心和帮助成绩后进的同学，无补考、留级现象。

第二十一条：按照民主集中制原则，在公开公平的前提下，争取推荐、自荐，公开招聘等形式吸纳部员以及干部，并坚持“能者上，中者让，庸者下”的任职原则。

第六章 学生干部考评制度

第二十二条：学生会干部应按时参加例会，并在例会上作本部工作及考勤情况汇报，否则视为失职一次。第二十三条：各部之间要互相配合，共同完成学生会工作。如有相互挤兑、排斥现象，记各部部长失职一次。

第二十四条：院大型活动，学生会干部必须到场参加，并做好协助、配合工作，不到者视为失职。

第二十五条：学生会各部部长应在新学期开学一周内将各部的学期整体计划整理好，上报给主席和院团委，逾期者视为失职。

第二十六条：各部部长要对本部部员进行公正的考评，并将各部部员情况及时上报，否则，视为失职。

第二十七条：在每学期内，失职五次者视为自动辞职。第二十八条：学期内有两门以上功课不合格者为自动辞职。

第二十九条：在各类会议、活动中，无故缺席五次以上者视为自动辞职。第三十条：在各类会议活动中，病假、事假累计10次者视为自动辞职。第三十一条：违反校规、校纪情节严重被学院通报者视为自动辞职。

第三十二条：政治上不能与党中央保持一致，违反四项基本原则者作免职处理。第三十三条：违反国家法令造成不良影响者作免职处理。第三十四条：不能胜任本职工作，经调查后属实者，作免职处理。

第三十五条：从事与学生会干部身份不符的活动，并损害学生会声誉者，做免职处理。第三十六条：以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者，做免职处理。

第三十七条：在工作中有突出创意、有影响较大的、效果较好的工作成绩，记奖励一次。第三十八条：学习刻苦努力，积极从事社会工作，成绩显著，达到优秀学生干部标准的，记奖励一次。

第三十九条：维护学院纪律，抵制歪风邪气，成绩突出的记奖励一次。

第四十条：受到学院表扬、表彰、荣誉称号等奖励的，在学生会档案中记奖励一次。第四十一条：保护公共财产，使国家和人民群众利益免受重大损失的记奖励一次。第四十二条：《学生会会员考评制度》参照《学生会干部考评制度》中的第二十三条到第四十一条的标准。

第七章 附记

第四十三条：本章程经学生会主席团讨论通过，经院党委及团委批准后实行。第四十四条：本章程一经实施学生会各部必须严格执行。第四十五条：本章程在执行中如有不足，随时进行完善补充。

6.学生会章程 篇六

一、总则

（一）学生会是我系学生的群众组织。

（二）本会在学工办办公室的精心指导下开展工作，同时本会也欢迎来自其他方面的指导和帮助。

（三）目的、宗旨：服务同学，服务系。脚踏实地，发扬自尊、自立、自强的精神。

（四）基本职能

1、及时传达贯彻学生办办公室的有关精神，根据我系的特点制定工作计划，定期召开主要的学生干部会，布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项工作任务的完成。

2、带领全系同学认真搞好专业文化课的学习，组织各项竞赛、社会调查，勇于实践，引导同学成为适应各种需求的合格人才。

3、倡导自我服务、自我教育、自我管理，开展各种文化活动，积极组织各种比赛，丰富同学的业余文化生活。

4、关心同学疾苦，维护同学的正当权益，及时收集和反映同学的意见和建议，充分发挥桥梁和纽带作用。疏通系学工办办公室和广大同学之间的民主渠道，协助党团组织搞好工作。

5、做好部分学生管理工作，组织检查学生执行规章制度的情况，如作息、课堂纪律、清洁卫生等，并定期向学生办办公室汇报检查结果。

6、加强学生干部队伍的自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，不断提高学生干部的政治素质和组织协调能力。

二、学生会成员

（一）成员的基本条件：

1、政治素质好，坚持原则，办事公正，以身作则，遵纪守法。

2、具有奉献精神，乐于为同学服务，顾大局、识大体。

3、责任心强，能吃苦耐劳，具有较强的组织管理能力。

4、学习努力，成绩优良，原则上无补考。

5、谦虚谨慎，勤于思考，勇于创新。

（二）成员的基本权利和义务

1、有参加例会和学生会组织的各项活动的权利。

2、有对学生会工作进行讨论，提出建议和批评的权利。

3、有维护学生会的名誉和利益的权利和义务。

4、有遵守本章程、执行本会决议、服从本会领导、完成本会安排的各项工作任务的义务。

（三）退会程序：学生会成员如有辞职的要求时，须呈书面申请，写清辞职理由，报主席团及学生办办公室审批。因退学、开出学籍等各种原因离校，视为自然辞职。

三、组织机构设置及职责

主席团：

1、每学期召开两次学生会主席团例会，研究讨论学生会的整体工作，对会议的相关议题做出决议。

2、每月召开一次学生会部长以上会议，对本月来的工作开展情况作出评价和指示。

3、研究学生会内部的机构设置以及人员的安排问题（包括学生会干部的任免问题），通过后上报系审批。

4、审核通过学生会的工作计划以及工作总结，审核以学生会名义签发的通知，通报。

5、完成学工办办公室交办的工作。

6、协助并监督学生会各部门的工作开展。主席：

负责学生会的全面工作，出席部长会议，总结布置工作。定期向上级领导汇报工作，及时取得领导对工作的帮助和指示，关心学生会成员的生活、学习工作，把学生会凝结成一个统一作战的集体，对学生会出现的一切问题负责。深入了解广大同学的心声，开拓、创造性地开展校园文化活动。负责学生会各部门及副主席之间的协调工作，并督促及时完成任务。副主席：

协助主席搞好全面的工作，帮助、指导或参与所负责部门的工作，做好委员的思想工作。负责学生会的安全防火和外联工作。在各自分管的范围内，负责好所管辖部门的工作，向各部门布置有关工作，并监督及时完成任务

秘书部：

负责学生会内部事务和日常工作（会议记录、资料整理等）；负责学生会固定资产的登记和管理；负责各项活动人员安排，收集、记录各部的活动情况，及时向主席团或负责人汇报工作的进程。

1、协助主席团安排、协调各部门工作。

2、负责起草学生会各项文件，掌管学生会的各种文件、文书及档案。

3、负责学生会全体成员工作情况的记载，定期收集各部门的工作计划和总结。

4、每周统计生活部清洁卫生检查、学习部考勤的分数统计（三项表格）及每周旷课表的统计及公示。

5、负责各部门每次会议记录和每次会议的考勤签到工作。

6、负责起草及制作、各项活动及大型会议的《简报》。

7、负责学生会内部事务和日常工作（干部卡、每次活动的荣誉证书的制作及签发、会议座牌号的制作）；

8、负责学生会的财务管理和物品管理（材料的清点、物品借还登记），并负责105办公室的清洁卫生。

9、负责记录各部的活动情况，每月向主席团或负责人汇报工作的进程，各部开展活动时需向秘书部提交申请，递交活动的策划书，由秘书部统一上交主席团或学工办老师，活动结束后需及时收取各部的活动材料等。

学习部：

配合学院或组织本系同学在周末开设科技、文化、艺术等系列讲座，做好各项宣传工作，丰富校园文化，组织各种知识竞赛、演讲活动；促进我系的学习气氛，开展各种学习、学术等方面的活动，解决同学们在学习种遇到的实际问题。

1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。

2、定期召集各班学习委员开会，了解各班专业技术课、早晚自习的学习情况，及时向系上反映。

3、负责本系学生的日常纪律检查工作、全系各班早晚自习考勤及专业课的出勤情况统计，并交与秘书部公布及存档。

4、负责我系学期内综合测评表的发放及审核，干部评优评先，奖、助学金人员的筛选。

5、根据同学成长的需要，科学地组织有关学习、科技方面的第二课堂活动并搞好我系 有关科技作品竞赛，论文报告会工作。

6、负责教务科发布的临时工作（每次考试的考场布置及考号张贴，多媒体钥匙的借还，同学们向教务科及时反映的教学意见）。

7、负责提议违纪学生的处分与撤销。

生活部：

加强与学院后勤部门联系，关心广大同学的生活问题，负责向上级部门反映和协助解决同学的实际困难。

1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。

2、定期召集各班生活委员及各寝室室长开会。

3、负责同学的生活管理，定期检查各寝室教室卫生情况，公平地进行打分，并公布。

4、解决同学在生活中遇到的实际问题，及时反馈同学对伙食问题的合理化建议和要求，及时反映同学在生活方面的信息，做好同学的知心人。

5、组织各类促进寝室文化建设活动，丰富同学的业余生活，陶冶同学们的情操，增进同学们之间的友谊。

纪检部：

进行校纪校规宣传，配合学院相关部门做好学生出操、宿舍安全检查等，不断培养同学们的自律意识。协助学院保卫处的工作，做好各项安全工作，维护同学们的财产安全，并做好系部各项活动的秩序工作。

1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。

2、定期召集各班纪律委员开会，布置、落实学生会有关纪律工作的决议。3.、负责本系学生会的日常纪律检查工作并对学生会干部作风进行考核。

4、负责各项活动、会议的会场安排及布置，并维护会场纪律。

5、负责本系学生的保卫、安全工作和寝室管理的日常工作。

6、注重对学生的自我教育、自我管理意识的培养与教育。

女生部：

1、积极、高效地完成校学生会及系主席团布置的各项工作。

2、定期召集各班女工委员开会，布置、落实学生会有关女生工作的决议。

3、注重对女生的自我教育、自我管理意识的培养与教育。

4、负责本系女生的保卫、安全工作和寝室管理的日常工作。

5、负责全系女生的法律、保卫知识宣传，提高女生的自我保护意识以及自尊爱的理念。

6、负责女生的服饰、化妆及礼仪方面的工作。

文体部：

了解各系的文体活动情况，负责学校或本系周舞会和各种主题性的文娱竞赛等活动的组织工作。活跃本系文娱气氛，推广文娱知识，为广大同学服务。组织各种健康有益的文娱和联谊活动，并创作一定质量的文艺节目。

1、积极、高效地完成系主席团布置的各项工作。

2、定期召集各班文娱委员开会，布置、落实学生会有关文娱工作的决议。

3、负责各种文娱、体育竞赛活动的组织协调工作，组织学生参加院、系级文体活动和文体比赛，丰富校园文化生活。

4、负责从各班及时发现有文艺表演特长的学生，挖掘潜力，精心组织，及早为各种文艺汇演做好准备工作。

5、负责宣传文娱、体育知识，提高学生的文体观念和竞争意识。

外联部：

外联部的主要工作职能是“请进来，走出去”。是我系与他系及企事业组织进行沟通、交流的桥梁。

1、积极、高效地完成校学生会及系主席团布置的各项工作。

2、负责策划并组织各项赞助活动，主动与即将开展活动的部门共同协商赞助事宜。

3、负责我系的主要涉外工作，做好校外嘉宾的接待工作。

4、邀请社会知名人士、企业家、相关专业人士开展一些符合我系特色的互动讲座、论坛。

四、例

会

1、学生会必须定期召开全体成员大会，各部部长会议汇报近期工作情况，并对下一 步工的开展作出具体的安排。

2、学生会主席团每周召开一次例会，每两周召开一次部长会议，各部门每两周要召

开一次例会，并通知秘书部相关人员做好会议记录。

3、例会考勤：无故旷会三次视为自动离职。

4、请假：主席团例会时不能到会的干部需向主席请假，各部门例会时不能到会的干 部向部长请假。

5、秘书部必须对每次会议都做好会议记录及考勤工作。

五、人事任职

1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由学生办办公 室和主席团具体负责。

2、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在换届时，与新任部长做好交接，把本部所有工作资料交给亲任部长。

3、如有学生会干部提前退出学生会必须交申请报告，说明理由。对擅自离职的学生 会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照相关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评估资格，撤职等处分。

4、对学生会干部严格要求，并对其旷课迟到做好统计，凡旷课数达到3节者，撤消 其在学生会职务，并取消一切评优、评先资格。

六、活动开展申报

1、各部门在举办活动之前须向秘书部递交申请书，申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预计费用。

2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后相关部长要进行活动总结并进行书面的总结及相关材料，一式两份，一份交与学生办办公室，一份交与秘书部。

报

账

1、学生会各部门在购买东西前须向办公室或主席团申请，经同意后方可购买。

2、各部门购买的物品须有正规发票或收据，并尽快将发票交到秘书部，由秘书部进

行统一报账。

3、秘书部必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有账可查，购 买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

4、所有学生会的收支情况由秘书部统一记账，经费统一由主席团管理。

七、评

优

1、在每学期每个月月底进行一次评估活动，对工作成绩显著的部门或个人给予表彰，评选出优秀部门2个，优秀学生会干部10名（部长2名，干事8名），到期末时进行一次期末总评，评选出优秀部门3个，优秀（副）部长5名，优秀干事10名。入选部门及干部必须符合以下要求：

（1）、各部会议缺勤不得超过两次。（2）、评优干部在工作中表现突出，认真负责，有一定领导组织能力，不得有违纪和旷课行为。

2、学生会优秀干部由学生会全体干部匿名投票方式选举产生。

3、为保持学生会在学生心目中良好带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。

4、本章程自公布日起生效。

信息工程系学生会

7.学生会办公室章程 篇七

一、学生会办公室人员的基本素质

要求学生会办公室人员素质的高低直接影响着学生会组织管理的质量, 关系到整个学生会工作的决策准确行, 执行效率性、工作协调性、服务完好性等内容。笔者结合高校学生工作的实际, 认为学生会办公室人员应具有以下基本素质。

(一) 良好的思想素质是核心

1. 较高的理论素养。

良好的思想道德修养, 高尚的职业道德是办公室人员有序工作的前提条件。学生会办公室既是高校学生组织对外的窗口, 也是学校内部学生管理的桥梁和纽带, 所以办公室人员的言行举止对外是学校形象和声誉的代表, 对内关系学生工作的正常开展, 作为主席团的参谋, 办公室人员思想道德和工作作风必然会因其自身言行影响决策层的形象与威信, 所以必须加强自己的思想道德修养, 执行党的教育方针, 在思想上、政治上和校党委保持一致。努力学习党的理论成果和相关法律法规, 提升自己的思想境界和理论素养。这是学生会办公室人员做好工作的前提和基础。

2. 较强的服务和协作意识。

学生会办公室处在主席团和其他部门的中间位置, 平时接触面比较广泛, 需要和不同的部门及人员发生联系, 所以加强办公室人员自身的形象非常重要, 必须做到遵章守纪、热情周到等。而以下三种素质意识尤为关键。

一是主动服务意识。“服务是办公室的宗旨, 办公室的基本职能就是做好服务”。办公室人员经常是“服务员”的角色, 为老师服务、为同学服务、为部门服务, 这就要求办公室人员要清除“官”本位意识, 改变原来的思想观念, 端正服务态度, 以积极热情的精神面貌接待服务对象;深刻认识到办公室的工作本质在于服务学生成长成才。办公室大小繁杂的事情归纳起来都是服务。办公室只有充分发挥出为主席团服务、为各部门和同学服务的功能, 端正心态, 摆正位置, 才能扎实做好办公室工作。

二是有效协作意识。现代管理学认为协作互助能力是办公室人员的重要素质之一, 只有相互协作的群体才能发挥出个体的正能量, 提高工作效率。办公室是决策执行的“转换器”, 是主席团与部门之间的纽带, 因为事务性工作头绪繁多, 所以协作的能力显得更为重要。办公室人员要在办公室这个集体中、融洽相处、加强配合、相互支持合作共事, 才能保质保量完成各项工作任务。

三是具有创新意识。创新是推动各项工作顺利开展的动力, 学生会办公室人员应在具体工作中不断发现问题、总结经验做法, 培育创新精神, 创新工作思路, 提升创新能力, 为主席团的决策提供新思路、新想法, 由注重做好当前的工作, 向做好超前服务转变, 由完成领导交办的任务, 向主动思考和服务转变, 为实际工作不断注入新活力。

3. 较强的敬业精神。

学生会办公室人员要以积极的心态和万分的工作热情为广大同学服务, 要有不怕吃苦、不怕吃亏、不怕受气、乐于奉献的敬业精神。要树立政治意识、大局意识、法治意识、质量意识、效率意识和保密意识。任劳任怨, 实在做事, 自重自强, 公道正派, 做好主席团安排的事务, 协调好各部门工作的开展。在做好服务工作的同时不断地提高自身综合素质。

(二) 熟练的业务能力是关键

1. 具有一定的管理能力。

学生会办公室人员天然地在高校这个环境中开展工作, 只有不断地吸取新的知识, 做到知识新、思路清、业务精、手脚勤, 不断更新管理方法, 才能服务好大学生这个特殊群体, 充分发挥办公室的作用, 如果不注重现代管理知识的积累, 或者浅尝辄止, 就不能运用管理职能达到既定目标。

2. 具有较强的写作能力。

起草文件、撰写讲话稿、主持词、整理材料是办公室人员的重要工作, 因此具备较强的写作能力必不可少。只有通过不断的学习, 了解不同类型的公文格式, 掌握一定的公文写作方法和技巧, 注重材料的积累, 分析、整理各种材料中的新问题、新经验、新进展, 加强写作练习, 才能比较熟练地进行公文写作。

3. 具有较强的调研和信息处理能力。

没有调查就没有发言权, 学生会办公室人员应沉下心来, 在工作实践中调查研究, 提升应对和解决问题的综合能力。一是把学习实践与强化理论修养相结合, 转变理论与实践脱节的情况。二是把学习实践与解决突出问题相结合, 提高发现问题、分析问题、解决问题的能力。三是把学习实践与归纳总结相结合, 将发现的问题和解决的方法归类整理, 特别是对院系基层学生会反映较多的问题, 要认真研究, 形成报告, 反映给学校有关部门加以解决。

信息是学生会主席团科学决策的依据, 是“上情下达、下情上报”的重要途径, 具有参考、导向、桥梁、宣传作用, 学生会办公室具有信息收集和整理的职责。办公室人员要扩展扑捉信息的范围, 时时关注各类重大事件, 培养信息敏感性, 做好信息的收集整理, 从繁杂的日常工作中找出亮点和重点, 同时要畅通信息渠道, 加强与各部门的沟通交流, 及时了解各项工作的进展情况, 从而及时、准确地为主席团提供各类有效信息。

4. 一定的档案管理能力。

收发各类文件和平时工作中材料的积累是学生会办公室工作任务之一。办公室人员要时刻做一个有心人, 各类上级和兄弟院校的来文和下发文件都要及时分门别类, 进行归档整理, 以方便主席团和各部门及时查阅。同时, 学校和学生会内部的有关材料, 如每次的会议记录、学生会成员的奖惩情况等, 办公室人员都要及时把握, 合理取舍, 分类归档整理。

5. 公关和沟通协调能力。

接待和对外联络是各类办公室人员都要碰到的工作, 如何热情周到而又耐心细致地做好接待是一门学问, 所以学习公关礼仪知识非常重要。恰到好处的接待不仅展现了办公室人员的良好素质, 同时也是学生会形象和精神面貌的展现。

由于办公室人员经常联系上下左右、接待校内外同行、处理学生来访, 沟通协调能力是不可或缺的。办公室人员在工作中要做好纵横协调、内部协调等工作, 妥善处理各方面关系, 按制度、按原则尽最大努力满足和适应各项工作的需求。这就要求办公室人员要深入实际、理性思考, 能够以人为本, 坦诚相待、体谅谦让, 有效的协调处理好各种工作。

6. 基本的财务管理能力。

高校学生会虽然没有掌握数目巨大财产, 但是学生会都支配有一定的办公和活动费用。使用和管理好这些费用是学生会办公室的职责之一。所以办公室人员应注意财会知识的学习, 具备一定的财务管理技能, 做到账目归类合理, 日清月结, 节约使用, 把有限的经费用在真正提升学生能力和素质的相关工作中。

二、学生会办公室人员素质提升探讨

在中国高等教育快速发展的今天, 高校管理水平的提升已经成为其可持续发展的关键问题。学生会是高校管理工作的一个重要方面, 加强对高校学生会办公室人员素质的培养, 应该引起学校管理者的高度重视, 如何增强学生会办公室人员素质, 促进其能力的提升, 笔者认为主要是调动个体与环境互动的积极性, 发挥内外诸因素综合影响的作用。

(一) 培养终生学习的理念和主动学习的能力

法国成人教育家保罗·郎格朗在1970年出版的《终生教育导论》中指出:“教育和训练的过程并不随学校学习的结束而结束, 而是应该贯穿于生命的全过程”。他认为:“必须把教育看作是贯穿于人的整个一生与人的发展各个阶段的持续不断的过程。”而学习是提高的根本, 提升学习能力一是要培养科学的学习习惯, 克服惰性心理, 不断充实基础知识, 扩展知识面, 提高思维能力和分析能力;二是要增强学习的系统性, 在广泛涉猎多个方面知识的同时, 抓住当今热点知识的学习;三是要注重对学校每年工作思路的学习、理解和把握, 为学生会工作提供导向;四是要根据工作实际, 加强对沟通技巧、会务工作、文件整理等相关知识的学习, 为提高工作质量打下基础。

1. 每个人能否成长, 关键取决于个人的自主意识。

“内在进取”“自我更新”, 是促进成长的根本。学生会办公室人员素质的提升和今后发展也是自身主动的积累知识、增长经验、提高能力的过程, 更是养成终生学习习惯的过程, 这既是办公室工作发展的需要, 也是建设学习型社会的客观要求。学生会办公室人员必须认识到知识更新的快速性, 在校学习到的只是现有的知识, 只有树立终生学习的理念, 有目的地选择内容进行终身的学习研究, 才能不断提高自身的素质。

2. 主动承担工作任务, 努力做到“四性”。

学生会办公室事务繁杂, 只有将工作合理分类, 理顺关系, 才能抓住重点, 举重若轻。所以办公室人员每天要有合理的计划安排, 不但处理日常被安排的一般工作, 还要利用空余时间进行阶段性工作的总结和思考, 提炼经验, 预测可能发生的工作任务, 主动承担工作责任, 坚持以下“四性”:一是坚持真理的原则性;二是从实际出发的灵活性;三是对事物发展的预见性;四是处理事务的果断性。把原则性和灵活性, 预见性和果断性, 德和才, 快和慢, 内和外等进行紧密的结合, 摆布妥当。做到未雨绸缪, 为主席团的决策和各部门工作的顺利开展打好基础。

3. 注重对办公室人员的工作指导。

学生会的所有干部都是在校学生兼任, 他们既要学习, 又要工作。工作的业余性要求学生会办公室人员必须在有限的时间内处理多项事务, 所以必须做到兼顾多方, 统筹安排。同时, 大学生的社会经历和工作经验较少, 处理问题的方法和手段需要不断改进, 因此, 高校学生工作人员要对其加以耐心细致的指导, 既要压担子, 又要教方法, 在实践中提高他们的工作经验, 在总结中提高能力和素质。

4. 学校要加强针对性的培训。

学生工作者要深刻认识到办公室工作既具有综合性又具有专业性的特征。学生会办公室人员不仅要具有横向广博的知识面, 更要有纵向深厚的专业务功底。在经济社会高度发达的今天, 面对具有多元价值观的大学生, 学生会的工作方法和手段也要不断创新, 才能不辜负学生的期待。所以学校应该制订周密的培训计划, 团学工作部门要注重外在引导, 积极实施有效措施, 针对学生会工作实际进行经常性的培训, 切实提高其素质能力, 为学生会办公室人员的成长发展打造良好的平台。

参考文献

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