工作交接说明

2024-10-14

工作交接说明(精选11篇)

1.工作交接说明 篇一

房 屋 交 接 流 程 说 明

一、查验房屋的基本资料。

主要包括房屋产权证、土地使用证、购销合同或租赁合同、建筑图纸(登记面积)、房屋性质(商用、住宅)、装修情况(拍照记录)、附属设施及设备、水电等费用标准及缴纳情况、房屋占用或使用情况。

二、由交接双方查验落实房屋情况

1、核定房屋的位置(门牌号)及面积(或层数、房间数等);

2、登记附属设施情况(水电线路,暖气、燃气设施、电梯及临建设施等);

3、登记随同房屋交接的室内外设备(电器、家具、厨卫设备等),造册并登记价值;

4、查验水表、电表、燃气表等,记录交接时的数据情况

5、由交付方提供水、电、燃气、取暖、物业等费用的缴费证明,计算金额并确定上下家各自承担的金额为日后缴费提供依据;

6、有房屋被第三方占用的,由双方对情况进行确认并约定由谁负责清退房屋。

三、购买或销售房屋时,须由双方合作办理相关的产权过户变更手续、在房屋内的合同迁出手续、各类缴费项目的过户变更手续、维修基金的过户更名手续等

四、双方查验房屋情况后,若无异议,由交接双方签订《房屋交接书》。

五、双方交接房屋钥匙、水卡、电卡、燃气卡等

2.工作交接说明 篇二

一、基层单位档案交接工作概述

基层单位档案是指县域内各党政机关、企事业单位、社会团体、个人等主体在社会实践中形成的原始记录,是县域内各单位开展各项工作的重要参考。近年来,随着基层单位档案管理工作水平的持续提高,对档案管理工作的重视程度不断加强,基层单位的档案数量迅速增加,档案交接工作越来越频繁,对档案交接工作的要求也不断严格。

《档案法实施办法》中明确规定,县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应自档案形成后的10年内向有关部门移交。《机关档案工作业务建设规范》中规定,若档案人员调动工作,则必须在办理完档案移交手续后才能离岗。此外,《档案馆工作通则》及各省市关于档案接收的地方法规中,也都对基层单位档案交接工作做出明确规定。

但受多种因素制约,当前基层单位档案交接工作仍然存在一些问题,需要在工作实践中加以解决。

二、基层单位档案交接工作存在的主要问题

(一)档案交接工作管理不严格。

部分基层单位对档案交接工作的重视程度不够,档案交接权责不明、界限不清,使得档案交接不及时,或交接时档案资料不齐全、交接手续不规范、档案数量不足等现象时有发生。甚至有的基层单位档案人员离岗后,档案交接手续还没有办好,导致档案管理工作出现诸多不便。

(二)档案交接制度不健全。

档案交接要求管理人员严格按照规范的手续开展工作,但有的基层单位没有建立起完善的档案交接制度,导致档案管理人员在档案交接时手续不严密、程序不规范、内容不清楚,甚至无人签字确认。

(三)档案监交工作不严格。

一些基层单位对档案交接工作的认识不充分,把档案交接当成事务性的工作,而忽视了档案交接对促进单位档案管理及相关工作的重要意义,单位领导对档案交接工作缺乏监督管理,对参与档案监交不主动、不积极,间接导致了档案管理工作中存在漏洞。当基层单位档案出现问题时,往往无人负责。

(四)档案管理人员职业素养有待提高。

档案管理人员是档案交接工作的直接参与者,其职业素养是保证档案交接规范标准的关键因素。但当前部分档案管理人员职业素养不高,主要表现在:缺乏必要的专业能力。一些基层单位档案管理人员往往是由办公室人员兼任,这些工作人员缺少实际操作经验,也缺少必要的档案专业理论知识;部分档案管理人员缺少严谨的工作态度,不了解相关的法律法规及工作程序,对交接工作不重视,操作不规范;有的档案管理人员责任心不强,在档案交接过程中只是简单地移交了钥匙,没有对继任人员进行详细交接和业务指导,造成继任人员难以立刻展开工作。

三、加强基层单位档案交接工作的对策

要做好基层单位档案交接工作,必须根据《档案法》《档案法实施办法》等法律法规,明确档案管理工作人员的权责,制定规范的工作制度,加强档案监交工作,提高档案管理人员的职业素养。

(一)提高对档案交接的重视。

基层单位领导应了解档案管理尤其是档案交接工作的相关法律法规,深刻理解档案交接的重要作用,从而提高对档案交接的重视程度,把档案交接列入重要议事日程。基层单位领导要加强对档案交接工作的管理,完善档案交接工作规章制度,实行档案交接责任制,并制定相应的奖惩制度,提高档案交接工作的规范化、制度化和标准化。

(二)完善档案交接手续。

档案交接分为档案移交和档案接收两个环节,要确保档案交接工作的规范与标准,基层单位必须完善档案交接手续,通过制度的执行来规范档案移交和档案接收环节。档案移交手续应包括:档案管理人员对移交前档案的全面清理,档案管理人员对零散的档案进行分类存放、对借出的档案进行催还并登记在册,按照档案移交要求编制档案移交文据、撰写档案移交说明等;接收档案时要分类立卷、编目完整,对部分档案进行手工复制或采用化学药剂进行技术处理,根据分类方案、案卷数量编制案卷目录等。

(三)加强档案交接监管力度。

档案交接监管工作对档案交接具有鉴证和监督作用,应引起基层单位领导的重视。档案交接监督工作必须安排专人负责,并按照管理制度认真履行职责,做到手续完备、严密,档案实物与账簿相符,签字盖章要进行确认等标准。

(四)提高档案交接人员的职业素养。

首先,基层单位要把好人员聘用关,吸纳具备专业素养的人才进入档案管理岗位。其次,要加强对档案交接人员的业务培训,从思想道德、业务能力、专业知识、法制观念等方面提高人员素质。再次,要转变工作作风,树立档案交接人员的责任心和事业心,确保档案交接工作严格按照规定办理。

摘要:基层单位档案交接工作是保证档案完整、连续的重要措施,更是基层单位档案管理人员的重要职责。本文分析了基层单位档案交接工作中存在的问题,并提出相应的解决对策,以供参考。

关键词:基层单位,档案交接,工作

参考文献

[1]中华人民共和国档案法.关于修改《中华人民共和国档案法》的决定修正.

3.档案交接工作略析 篇三

一、档案交接之前的准备工作

1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中,一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作,召集档案交接有关人员布置相关事宜,讲明档案交接工作意义,提出相关要求,明确交接事项及初步安排,明确交接双方应负责任。

2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是:明确档案交接工作重要事项及日程安排,将档案管理台账、案卷(归档文件目录)、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全,按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫,对档案室藏进行仔细清点,分门类、分载体,结合档案管理台账逐卷(件)核实,将外借档案及时催还,未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。

3、档案交接准备工作完成后,由档案移交方向办公室主任汇报,由办公室主任确定具体交接日期。

二、档案交接工作具体程序安排

1、由办公室主任召集档案交接双方人员,就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案,对交接工作提出具体要求,宣布启动档案交接工作。

2、档案交接工作预处理:先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明,然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看,让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解,使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。

3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上,与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项,交接双方对具体交接事项进行协调,以保证档案交接工作顺利进行。

4、交接具体内容。首先,按档案管理台账编排次序,对照实体档案,分门类、载体或按档案库房布局,依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕,最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次,对动态室藏进行说明:如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化,以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况,档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生,外借档案有无丢失、尚未归还问题,都要对接收一方具体说明。再次,开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示,对程序操作及注意事项逐次讲解,对数据库运行、使用维护详细说明,直到接收一方彻底掌握为止。最后,对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接,演示开机、操作事项,对曾经发生的重大故障予以说明。

5、交接双方在预先准备好的档案交接清单(至少三份)上签字,注明交接具体日期,交接双方职务(职称),然后送请办公室主任审阅。审阅无误后,办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单,剩余一份归档。

4.出纳工作工作交接书 篇四

移交人:

接交人:

监交人:

根据单位轮岗的要求,出纳 调离财务科,其工作由 接替。需书面交接的事项如下:

(一)货币资金移交

1.现金: 年 月 日,现金日记账余额 元,实存现金 元,双方清点核对 无误。

2.银行存款: 年 月 日。银行存款总账余额 元,银行存款日记账记录的各开 户银行及帐户余额合计 元,与总账相符。银行存款日记账分开户银行、账户、余额如 下: 开户银行名称账号日记账余额银行实际余额

(1)

(2)

合 计

(二)印章

1.印章名章壹枚。

2.印章名章壹枚。

3.作废章壹枚。

(三)空白票据

1.银行票据

(1)信用社现金支票:11111---------1111111111共 份。

(2)转账支票:

2.收款收据

单位往来款收据1本50份:NO00000-------00000

(四)账簿

1.现金日记账本。

2.银行日记账本。

3.银行票据登记簿本。

上述账簿,移交人已经在账簿的最后一笔余额处划上红线,加盖了移交人印章。

(五)其他事项

1.保险箱钥匙 把,密码由接交人自己更换。

(六)本交接书一式叁份,移交人、接交人各执壹份,会计档案存档壹份。

移交人:

接交人:

监交人:

5.交接工作清单 篇五

1、文件、资料的跟进(签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件,或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例:涉及金钱的请示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。例:假单、人事资料等。)

2、文具、桶装水管理(每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记,及时查看水房的桶装水数量,如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel:27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划,依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批,领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商,让供应商送货。供应商联系方式:QQ:346654925。)

3、年假清单(请年假的员工,必须先进行核实,并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政,其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新)

4、花名册的整理与更新(每月待中心考勤和人事变动表做完之后,根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。)

5、6、日常单据的填写(根据实际需要进行日常单据的填写。)入离职手续的办理(新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印

件。入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理:工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;离职员工需填写离职审批表,领导审批之后,让员工在离职之前做好离职移交手续。)

7、每周周一准备领导开会所需资料(根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格(注:领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会,因此开会所需资料须在两点前准备好)。)

8、资料的分发(总部会定期发放 例:社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。)

9、招聘(依据工作安排,如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。)

10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。(每月25日之前将班表排好,节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。)

一、文件传递、存档流程

(注:每周一下午领导开会,递总部文件用信封装好后可由领导带去;每周二、四财务会送单上总部,递总部文件用信封装好后可转交财务带去;每周三总部行政例会,递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。)

1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本;给总部行政的文件登记在总部行政签收本;给财务的文件登记在财务文件签收本。

2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目,确保没有错漏。

3、登记给总部行政的签收文件:①人事资料 一般人事资料等文件都登记给总部行政,例:假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表(健康证)、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请 各部门递交上来的用章申请,需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字,中心章是在严总处签名之后就可以盖印的,公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件:商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件:各部门递交上来的函、合同、服务协议等(合同盖章时需检查合同

提供方的签名和盖章是否完整,超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政,需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。)③请示文件 一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务(需递交财务的单据登记在财务文件签收本)。④其他资料 中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如:中心领导批示呈上级领导批示等,递交总部行政 ;如:中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务(需递交财务的单据登记在财务文件签收本)。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。

4、登记给财务签收的文件:除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外,需给财务的文件还包括各类单据。如:费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。

5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件,需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。

6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份,一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档;其他文件则需多复印一份给财务。

7、日常单据的填写(所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字,核查无误之后再递交领导签字。)

① 支付证明单(例:复印机租赁费)

支付证明单的填写:抬头(名盛广场管理服务中心行政部)、日期(填单日期)、事由(支付:需付款的项目)、价格(以实物的实际价格填报)、金额合计(金额合计的大写和小写)、经手人(填制单据人员的姓名)

单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票(如发票与所要报销的内容不一致时,以发票的内容为准,然后用铅笔在后

面进行备注实际用途)。

除了发票之外,如果是报销需要进仓的物品,需找仓管芝姐开

据进仓单。

另,若支付后面需要附请示或者合同等文件的,都必须是原件。② 借款审批单、报销回单(例:工衣干洗借支)

借款审批单在填写时需一式两份,中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。

工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。

借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收,因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票(下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣,所以没有发票的图片)

③ 费用报销单(例:领导每月车辆使用费报销)

领导每个月都会报销车辆使用费(车辆使用费标准:严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供)。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字,而是需报销车费的领导自己的签名。其次,车辆使用费后除了需附发票之外,还需制作车辆使用明细表。

另,上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字,行政主管和其他领导不需签字。

二、排班

1、总值排班:每月20日左右问总值经理要下月排休,依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处,25日之前行政部可帮其进行调整,25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张,一张先由总值经理核对签名,待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后,发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张,有总值的部门各给一张,四个领导每人一张,并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。)

2、领导排班(注:杨总双休;严总、梁总、青姐 月休六天):每月20日前可先问青姐下月排休时间,再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班,值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好,排好后交杨总查看。如有需修改的地方,改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。

3、节假日排班:节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表,若各部门领班以上员工名单有变化,须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政,电子版发给总部行政潘燕君。)

三、入离职手续的办理

1、入职手续办理:新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书(注:公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买,则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310;物业部、行

政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%,则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元,公司部分也补贴65.5元;物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元,公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%,则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元,公司部分只补贴65.5元;物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元,公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金,公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起,如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。)。须为员工办理:工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;入职表格填写好之后,要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后,须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起,并进行复印。将复印的人事资料存档,原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表(健康证)等递交总部行政。

2、离职手续办理:离职员工需提前一个月填写离职申请表,填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后,没有其他异议的,员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后,复印一份存档,将原件递交总部行政,并做好签收记录。

3、离职证明申请:离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请,写好之后将原件由中心行政递交总部行政,无需复印。

6.财务工作交接清单 篇六

答:《企业所得税税前扣除措施》(国税发84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法,财务工作交接清单。实在是指能提供证实有关支出确属已经实际产生的恰当把柄;正当是指契合国度税收规定,其ta法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。

4、老板提出部分收入不入账,以到达少交税的目标该怎么办?

答:对企业来讲,如果想公道避税的话,除了争夺税法范畴之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能到达合理避税的目标了。

5、固定资产四种计提折旧的法子都可以用吗?

答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采取这两种折旧方式的理由,重要是斟酌到固定资产在使用进程中,一方面它的效力或收益才能逐年降落,另一方面它的修理费用要逐年增添。为了平衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。

固定资产折旧年限和折旧方式一经肯定,正常不得随便变化。须要变革的,由企业提出申请,并在变革前报主管财政机关同意。

6、低值易耗品的三种摊销方式都可以用吗?

答首先是摊销办法问题:

《企业会计制度》规定的摊销办法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包含“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。

其次是摊销核算的操作问题:

“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分离核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。

再次是低值易耗品节制问题:

在“一次摊销法”下,因为在低值易耗品首次投入使用时就一次性将其全体价值计入有关成本、费用,帐面不再反应已投入使用的低值易耗品,因而在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就造成了帐外资产,这无疑增添了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不吻合权责产生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会呈现这种情形,人-体-艺-术。

最后是“五五摊销法”问题:

在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不须要象“分期平均摊销法”那样请求肯定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值尺度,只要在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”比拟,“五五摊销法”下,不会构成帐外资产。

但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。由于,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:实在际价值已低于其原取得本钱的50%),会导致这段时光少计成本、费用,以至在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润,工作总结《财务工作交接清单》。这显然不合乎谨严性原则要求。或者这也恰是新的《企业会计轨制》下多数人不愿采劝五五摊销法”的真正原由。

7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎么履行?对会计核算有什么影响?

答:依据企业会计准则的规定:

无形资产应该自取切当月起在预计应用年限内分期均匀摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相干合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下准则肯定:

(一)合同规定受益年限但法律不划定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;

(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;

(三)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。

如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。

摊销无形资产价值时:

借:管理费用??无形资产摊销

贷:无形资产

8、企业所得税的纳税调剂是在季度末调,仍是在年末调?

答:年未调。

后一部份的一些回复(个人见解)

(二)、到已成立且经由一段经营历程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题

1、应聘了出纳岗位在交接进程应留神的多少个问题。

答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包含:

1、列明支票张数及支票号码。

2、现金金额及票面额。

3、发票张数及号码。

4、帐簿名称及册数。

5、印章及其ta类物品。交接双方核查无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保存一份交接清单备查。

2、应聘了会计岗位在交接历程应注意的几个问题。

1。将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2.。收拾保存的各种会计材料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3。收拾尚无奈处置的业务,列示于交接清单上,注明已处理的水平、相干的凭证材料等。

4。交待其ta相关事宜,比方相关工作接洽部分(包括企业内部和外部)接洽人的接洽方法、相关会计处理的流程法子等等。这些内容视ni的详细情形而定,以将ni工作的内容交待明白为准。

7.工作交接说明 篇七

1产生档案交接的情况

在基层单位中, 出现档案交接大致可以分为两种情况, 一种是负责管理档案工作的相关人员人事上的调动。这种情况下, 需要被调动的工作人员将正在处理的工作或者将要处理的工作通知给新的档案管理工作人员。另一种情况就是现有制度的改革, 随着我国社会的快速发展, 各基层单位的规章制度也在逐渐的进行着改革和完善, 档案管理工作的制度也需要进行更好的调整。还有就是因为制度的改变, 部分档案的管理要由现在所在的单位移交到另一个单位, 这就出现了单位间的档案交接情况。

2基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位在档案交接过程中, 因为各种因素导致了交接工作存在一些问题, 下面就是对档案交接工作所存在的问题的简要分析:

(一) 交接不及时

在很多基层单位, 领导对档案的管理交接工作都不是很重视。他们认为单位的档案不会影响基层单位的办公效率, 也不会影响单位的效绩, 从而忽视档案管理工作。档案交接的过程中, 老档案人员只是简单的把钥匙交给新的档案人员后就直接离岗, 很多档案管理工作上的任务, 工作要求都是由新的工作人员凭借着现有的知识自己领悟, 使得档案管理工作的交接成为档案室钥匙的交接, 档案管理工作与基层单位工作相脱节。

(二) 交接手续不严密

某些基层单位中, 档案管理工作在交接过程中非常的草率, 没有相关的交接手续, 只是简单地一句话, 就可以草草的结束交接工作。在档案交接过程中, 没有档案清单、没有交接手续, 使得本来档案交接是由单位与单位或是档案员与档案员的交接工作, 变成了人事部门对档案的随意取动, 从而导致了档案管理工作混乱不堪。当需要某些档案时, 才发现很多档案都丢失了, 从而导致一些间接损失的发生。

(三) 档案监交工作不严格

在基层单位的档案交接过程中, 很多情况是只有两个档案员在场, 而领导则不出现, 因为很多单位领导对档案管理工作不重视, 认为档案管理工作是档案员的事, 从而使档案管理工作与单位的日常工作脱节。这就使得基层档案交接工作在手续不齐全, 程序不合理的过程中完成交接, 在这种交接环境下, 难免有一些重要的档案遗失。

3对基层单位档案交接工作存在问题的处理方法

通过上述对基层档案管理工作所存在的问题的简单分析, 下面笔者将根据问题出现的相关情况提出几点解决对策:

(一) 档案交接工作纳入工作日程

基层的档案管理工作中, 档案交接工作是非常重要的部分, 应该引起基层单位的高度重视。特别是档案的交接工作必须要提上基层单位工作的日程上。一方面档案管理人员工作调动或者离职时。首先必须按照相关的要求办好交接手续, 并且按照交接程序进行交接。其次才能要按规章制度办好离职手续。对于没有认真完成交接工作的工作人员, 不能办理调动或者离职。这样就使得办理基层单位档案交接的人员认真负责的办理交接。另一方面, 要把档案管理工作相关的规定列入基层单位工作管理的规章制度当中, 强化档案员的工作意识。当发现问题时, 需要查明原因、分清责任、并且可以依照相应的管理制度进行处理。

(二) 档案人员离职前做好准备工作

档案工作人员在离职之前, 要充分地做好交接的准备工作。档案的交接分为两项, 一项是移交工作, 一项是接收工作。关于档案档案的移交工作需要注意一下几点:第一就是对档案进行核查, 对档案的数量以及账务做到心中有数;第二对借出去的档案及时的收回, 不能归还的标明原因及催还进度;第三, 整理零散的文件, 及时的存放;第四, 编制移交档案的表格;第五, 对移交的档案进行相关的说明。对于接收档案, 也要做到以下几点准备工作:第一, 对移交单位的职能及开展的活动情况进行了解, 从而可以对档案有效进行有效的归类;第二, 根据上一任档案管理人员的介绍, 对工作地的档案管理工作情况有一定的了解;第三, 在接收的过程中, 尽可能的根据档案清单对档案进行核查。当移交、接收工作的完成时, 基层单位档案才有可能顺利的交接。

(三) 认真做好档案监交工作

在基层单位档案交接过程中, 不应该只有档案管理人员进行交接, 单位的领导以及档案管理机构的负责人员也应该参与到档案的, 对档案的交接进行监督指导。档案的监督人员主要负责接待交接人员以及暂时保管所要进行交接档案。监督人员在工作的过程中, 必须认真地履行工作职责。在档案交接的过程中, 所有的交接文件都要一式三份, 档案交接中, 所有的档案都要按照规定一一查验, 当交接的准备工作做好后, 交接活动才能开始。交接工作接受后, 移交人、接收人、监督人都要在移交的文件中盖章签字, 当以后的档案管理工作中出现问题, 都可以有理有据的进行核查, 做到把所要承担的责任具体到个人。

(四) 加强档案交接中的思想工作

档案交接类的工作出现的问题, 不仅仅与基层单位档案管理人员的素质过低有关, 还与基层单位忽略了对档案管理人员的思想教育工作有着直接的关系, 致使档案管理工作人员的责任心不强, 从而导致了基层单位档案交接工作的某些问题的出现。在这种情况下, 各基层单位要加强对工作人员的思想教育培养工作。

4结语

加强对基层单位档案交接的管理工作, 才可以对档案进行一定的保护, 从而避免珍贵档案的丢失所造成的不必要的经济损失。

摘要:在很多基层单位, 都有档案室来负责保管其工作人员或关于各方面工作事宜的相关资料, 那么就有相关的管理人员进行档案管理的工作, 当工作人员准备离职时, 就要进行档案的交接工作, 但是在交接过程中就会发现有很多问题的出现, 文章就根据基层档案交接工作中所存在的问题以及向应的解决对策进行简要的探讨分析。

关键词:基层单位,档案交接,存在问题,解决对策

参考文献

[1]江淼.浅谈基层单位档案交接工作[J].魅力中国, 2013 (26) .

[2]王玉萍.浅析基层单位档案交接工作[J].管理观察, 2012 (14) .

[3]王荣.对基层单位档案交接工作的几点认识[J].科学时代, 2012 (14) .

8.工作交接说明 篇八

首先,要安抚好原班学生和家长的情绪。自己一手带上来的班级,无论是家长还是学生,对自己总是有很深的感情,彼此都有很多的不舍。有的家长甚至联名向学校提要求。这时,作为他们的老班主任,需要安抚好家长们的情绪。

技巧一肯定学校的安排意图。

家长:宋老师,您好!当得知您今年要换到别班的消息,我感到非常可惜,女儿也很不情愿!她说您是她心目中最好的老师!

老师:感谢您和孩子对我工作的支持和认可。这次换老师是学校从最佳的教育角度进行的一次科学调整,您和孩子还有我都应该充分相信学校领导的决策。况且,新来的XX老师是我们学校非常优秀的班主任。您的女儿是一个非常聪明且有灵气的孩子,相信在新老师的引导下,她会变得更出色。

这是我和一位家长的邮件实录。我引导并暗示家长要相信学校领导的决策,它是有利于孩子成长的。通过对家长的安抚和开导,可避免家长感情用事而影响到孩子的正常学习和生活。

技巧二揭自己的短处,扬新老师的长处。

报到当天,原班的好几个家长特地跑来看我。小新的妈妈显然有些激动,眼泪一直在眼眶里打转,说不出一句话。我只得安慰她:“请不要难过,其实我并没有你们想象的那么好,我也有很多的缺点……”

“在我们家长眼里,您就是最优秀的班主任。”这是她今天唯一的一句话。

听到这话,我被感动了。所有的付出,所有的辛苦,所有的委屈都烟消云散了,剩下的只有责任。我必须帮助家长度过这次变动所带来的心理冲击。

“新来的xx老师是我们学校最优秀的老师,曾获得过xx称号,教学也非常棒,我们语文组很多事情都得请教于这位老师……”

家长和孩子对自己有感情是值得珍惜的,但作为一个真正爱学生的老师,现在所要做的不是沉迷于这种感情沾沾自喜,而是尽快帮助家长和孩子从情感上完成过渡。为了做到这一点,我甚至不惜采用揭自己短处、扬新老师长处的做法,以此来平衡家长心理。

其次,要迅速取得新任班级学生和家长的信任。中途接班,给班主任工作带来难度,必须要做好向原班主任请教、翻阅学生的《成长手册》、了解全体学生的基本情况、精心准备和学生的第一次见面、精心准备第一堂课等工作,但及时做好与新接班级家长的沟通工作却是必不可少的。

技巧一合理到位的专业引导,让家长信任。

家长:儿子写的作文不如以前了,以前语句通顺,现在读起来很别扭,不知原因何在?

老师:进入四年级,孩子在摸索一种新的写作方法,一种新的表达方式。他不再满足于以前那种直白的表述,而是在尝试一种更委婉的,更富有诗意的,文学味更浓的语言,或许这个转变还不够成熟,其间出现了一些语言上的问题,但我们应该鼓励他、支持他、帮助他。

家长:孩子太爱看课外书了,这样会不会影响他的学习成绩?

老师:爱看书是一件好事。小学阶段的学习相对还是比较宽松的,让他利用这个时机广泛阅读,积累百科知识,不是坏事。个人认为,即使因为看书而影响了一些考试分数,也不是什么大碍。就像一棵树,栽在广袤的大地上,当然比栽在花盆里发展的空间更大。

以上案例都是换老师之后家长出现的焦虑症状。孩子学习过程出现的正常变化可能也会让家长归咎于老师的更换。这时,你要主动向家长了解他对孩子近期学习的评价,及时、科学地用自己所学的专业知识解除家长的疑惑,让家长感受到老师对他家孩子的真诚关心和及时关注,建立起家长对老师的信任。

技巧二充满爱心的循循善诱,让家长心悦诚服。

家长:老师,我家明明脾气非常不好,从小被我们惯坏了,回家来总是和我吵架,一点也不听话,我快要被气死了……

老师:您说的问题我也注意到了。孩子有时和您顶嘴,不是不爱妈妈,而是孩子可能到了要叛逆的年龄。再说,孩子从小不在家长身边,或许她缺少安全感,她需要用这种方式来证明:尽管妈妈以前没有把她带在身边,妈妈也是爱她的。……在学校里孩子和周围同学关系比较紧张,经常出现吵架,或许这也和她从小寄养在外有关,她防范心理比较重……您看,接下来我们这样配合好不好:首先要给孩子安全感,让她真正感受到父母、老师都是爱她、重视她、关心她的;我们应多发现她的优点,多表扬她;对于她的缺点,我们要多些耐心,逐个击破,相信孩子会越来越好……

家长:老师,您说得真好,您不仅帮我分析了原因,还提出了解决方法,真的很感谢您!

这个案例中,老师对孩子情况的掌握,对孩子状况的深入分析及对孩子个性化的教育计划等,让家长对老师心悦诚服。由此可见,家长对老师的信任,完全来自于老师细致而又充满爱心的付出。

技巧三及时周到的服务,让家长彻底放心。

各位家长好:暑假即将过去,为了更好地迎接新学期的到来,我们要让孩子提早做好几件事:作息时间上,调整一下生物钟;整理开学需要的生活和学习用品:整理好要上交的暑假作业,保证质量;复习或预习功课,做好衔接;关注孩子身体状况,健健康康投入新学期。祝你们全家身体健康,生活幸福。

您孩子的习作《————》发表在x月x日的《————》,在此表示祝贺!希望家长继续鼓励孩子,写出更优秀的作文。

家长总是忙于自己的工作,疏忽对孩子的教育、引导。利用现代先进的通讯设备,适时给家长一个温馨提示,不仅可以让自己的工作顺利开展,也会给家长留下一个好的印象,觉得你是一位负责任的老师。特别是孩子取得成绩的时候,要学会让家长分享孩子成功的喜悦,感受孩子成长的脚步。

以上所述的技巧都源自于你对学生爱的付出和对家长的充分理解。耐心安抚好原班级家长的情绪,你才无愧于他们对你的信任和眷恋;及时取得新班级家长的支持和信任,你才能缩短磨合期,顺利开展工作。

(作者单位:桐乡茅盾实验小学浙江嘉兴314500 )

9.行政工作交接书 篇九

岗位:行政文员

交接人:刘小兰接替人:

一、工作内容交接:

(一)行政方面

1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5.公司图书的借阅登记工作。

6.车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。

7.名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。

8.卫生的值班及中午值班的安排。

9.公司纯净水,保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。

(二)人事方面

1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径:我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤

2.人员招聘:简历筛选、约见面试等。

网址:常德顶级人才网用户名:大山88密码:119123

58同城用户名:dasan16888密码:7520518 常德第一人才网用户名:dasan88密码:123456789

3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4.负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。

电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料

5.蛋糕券的领用登记。

6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)

电子档资料:我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料

二、工作资料交接:

(一)电子文档表格类:

固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单

汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表

文档类:

通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版

(二)纸质文档

人事文档:

员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表

行政文档:

3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类:

员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内)

(三)物品

100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁

10.工作交接单 篇十

现因各方面原因,须跟公司领导辞去现有工作,现将“都市雅苑”安装工程工作进行交接。

一、有关人员联系电话:

设计院边工(电气):***设计院郝工(给排水):***

设计院任工(暖通):***

西安市市政部门曹队长:***

西安市城管董队长:***

大兴规划局侦察队陈维:1399283929

大兴规划局侦察队张卫(科长):***

大兴规划局令狐工:***

大兴城管董队长:***大兴城管徐唐洲:*** 大兴建设局曹明明(科长):***

大兴建设局马莹:***

售楼部监控冯工:***

电信负责人霍工:***

广电负责人李工:***

招商局王局长:***

招商局赵工:***

二、工程现场资料:

1、安装工程预算做法及说明;2、3、4、5、6、安装工程图纸答疑(原件在公司行政部); 安装工程电信合同及有线电视合同(原件在公司行政部); 安装工程在施工中新增加的变更; 通知单3份; 电气变更通知单编号:001~004;暖通变更通知单编号:001;给排水变更通知单:001~0027、设计院更改通知单:电变1-1~4(共4份);暖通变更(共5份);水-1~4(共4份);暖通施工图存在问题的一份;给排水存在的问题一份;设计院有关PP-R盘管改为PP-R直管后会出现的相关问题联系单一份;设计变更联系单一份;陕西省公安厅消防局建设工程消防设计审核意见书一份(复印件); 8、9、安装工程进度款一份(预算书在电脑E盘内); 原预算工程量清单两份(电气和给排水及通风工程各一份);

10、预算说明:都市雅苑项目预算已审核完成,存在的问题或者需要变更的说明如下:

1、根据电信公司要求,户内弱电箱要增加一个插座,预算未计入;(详见安装工程预算做法及说明),应根据实际工程量补给施工方;

2、人防部分电气预埋管实际施工中均采用镀锌钢管,消防预埋管采用KBG管,原预算按图计算,照明部分按PVC管计取(详见图纸增加的问题);

3、电表箱应供电局的要求,施工在施工中只预留一个孔洞,预算未计取预留孔洞的人工费(详见电气变更通知单002);

4、原设计电缆均采用合金电缆,现改为低卤无烟铜芯电缆,(预算已按低卤无烟铜芯电缆计取),详见电变01-3;

5、给排水:阳台通气立管取消,预算已计取通气立管,应在结算中扣除安装通气立管的费用;

6、户内给水管改为PP-R直管,预算已按PP-R直管计取;

7、排水汇总管以下预算均按铸铁管计取;

8、给水主管道预算均按钢塑复合管计取;

8、安装工程主材费用参照2011年第2期信息价下浮30%;配电箱及通风工程主材按市场价计取;

三、有关管安装工程存在的外部手续问题说明如下:

1、供电相关手续据我去年了解的情况是:该手续开始办理到供电施工完成这个过程要8个月左右的时间。(详细请看正式用电申请情况说明)其相关资料详见用电申请该文件袋,其相关资料均在该文件袋内。

2、供水手续请跟至泰公司梁经理了解相关情况,或通过汪总了解;

3、天然气报建手续,据我去年了解的情况是:要求快封顶的时候开始办理,具体需要哪些资料,我也不是很清楚,要去天然气公司了解情况。

4、电信及广电:等电视、电话、网络可以进场施工的时候,请跟电信负责人霍工和广电负责人李工联系,直接要求他们进场施工。

四、工地现场水电费资料:

1、电费情况说明:现场电费由我公司代缴,工地这边用电主要是有我公司售楼部和总包单位两家,售楼部内部配电箱内安装有电表。

2、水费情况说明:现场水费由我公司代缴,工地这边用水主要有总包单位和菜市场两家,水费菜市场内安装有水表。

3、从2011年12月10日至2012年4月10日总包单位消耗的电费和2011年11月1日至2012年3月30日总包单位消耗的水费已上报财务部,让财务部在下次进度款中扣除。详见水电费资料。

五、物品移交:

1、现场办公室电脑一台,相关资料均都保存在现场办公室电脑E盘内;

2、广联达安装工程加密锁一个,编号:292753;

3、相关办公室、宿舍等钥匙一串;

4、床上用品一套。

注:若还存在相关问题表述的不是很明确的,请电话联系:***

11.工作交接说明 篇十一

【关键词】ICU;交接班流程;护理工作质量

【中图分类号】R473.6 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)06-0653-01

ICU的护理安全直接影响到医院的综合急救能力及学科的发展。保障护理安全是护理管理工作中的首要目标,而严格的交接班制度是护理安全管理的一项重要内容。规范的护理交接班制度,在ICU起着承上启下的作用,直接关系到患者病情观察的整体性和连续性。为了更好的做好人性化服务,提升科室整体护理水平,确保医疗护理工作的安全,我科根据ICU工作的特点,结合实际工作情况,自2012年以来制定了规范的交接班流程,一年来,通过规范流程的实施,取得了较好的效果,现将具体工作实施如下:

1 资料与方法

1.1准备阶段:①召开护士工作会议,说明目的,统一认识,使护士认识到规范交接班的重要性。②制定规范的交接班流程,将规范流程下发到每位护理人员手中,并组织实施。

1.2 资料 我科自规范接班流程以来,从2012年1月—2013年2月,ICU共实施规范化交接班患者108例,其中男性80例,女性28例,平均年龄52.5岁,主要以颅脑损伤、高血压脑血管疾病、胸外、普外术后的患者等。

1.3方法

1.3.1交班前人员的准备

交班护士提前20-30分钟,认真检查本班工作是否全部完成,内容包括:患者的治疗及护理、用药情况及效果、护理记录、各项医嘱的签名、各种导管的固定及深度是否稳妥在位、床铺是否整洁、干净。科室设立了小黑板及温馨提示卡,关注患者医嘱以外的需求,提醒下一班注意。做好所管理区域的清洁卫生交班。

1.3.2接班前人员的准备

护士长及接班护士要提前15分钟到科室,护士长提前对科室患者的病情做到大致的了解,检查护理工作是否到位。接班护士要提前做好物品、毒麻藥、急救药品、仪器设备进行认真交接,并检查物品是否处于完好备用状态。

1.3.3晨间交班

由夜班护理组长汇报病区的动态,护士长根据重危病人的情况提出护理重点及需要落实的护理措施,对于新收的病例夜班护士要组织学习疾病相关的护理要点。当班人员再进行讨论发言,由护士长点评,对头一天各班的工作提出存在问题及指导性的改进意见。

1.3.4规范的床边交接流程

护士长、接班者面对患者站立,准备接班。交班护士站在接班者的对面准备接班。护士长询问患者是否认识交班护士,接班者问候患者,自我介绍,告知患者正在交班。交接内容:患者基本情况:床号、姓名、性别、诊断、职业,意识评分、瞳孔、生命体征、spo2及清醒患者的心理,。护理要点①新入患者:做好宣教,融合医患关系②手术后患者:专科病情观察,引流管及并发症的预防③患者的皮肤护理:潜在的皮肤隐患和现有皮肤问题的处理措施和效果评价④患者输液的管理:中心静脉置管患者注意观察中心静脉压及穿刺点周围情况,正在输注药物的名称、速度、输液部位,患者有无不适等⑤患者管道的管理:引流管的固定是否稳妥、标识是否清楚、通畅情况、引流液的颜色、性状、量⑥人工气道患者的管理:插管深度、管道通畅的程度、固定是否稳妥。使用呼吸机的患者,接班者用听诊器听两肺呼吸音是否对称,交接呼吸机模式、各项参数,无特殊要求的患者一定要抬高床头30-45度,翻身拍背、吸痰。⑦床单位整洁:床铺平整、干净,各物品摆放整齐、按标示分类放置⑧安全的管理:保证各仪器设备运行正常。急救药物处于完好备用状态,均在有效期内。

1.3.5交接中认真核对,交接后总结经验

交接过程中发现疑问及时提出,将本班病人的护理要点记录下来,做到心中有数。护士长根据病人的情况,随时提问交班护士病人的治疗护理措施及异常检查结果,现场各位护理人员补充发言,督促护士进一步了解病人的病情动态变化。

2效果

2.1保证了ICU护理工作的连续性、准确性和安全性 在规范的交接班流程中,实现了对患者病情观察及治疗护理的连续性,床头交接时流程井然有序,环环相扣,交接分明,避免了以前交接班时的杂乱,缩短了交接班时间,使护士更加明确了交接班意义和目的的重要性,培养和锻炼了护士独立思考的能力,保证了护理工作的安全性,提高了整体护理质量。

2.2提高了护士的综合素质 规范交接班后,促使护士主动按规范认真观察患者的病情动态变化,仔细阅读患者的病历,把患者的病情装在大脑里,交班时才能口语化的交出患者的病情及动态病情变化,提高了护士的口头表达能力。促使护士必须经常、主动的观察患者,结合病历对患者的病情进行分析,避免了因思想松懈所致的工作失职,使护士能及时发现病情变化,及时对患者进行处置并报告医生,提高了护士观察病情及发现问题和解决问题的能力,同时促进了医护关系,也加深了和医生之间的交流沟通。

2.3体现了人文关怀,促进了护士和清醒患者的交流 实施床边规范交接流程,交班护士到患者床旁面对患者,针对患者的病情、治疗、心理状况、护理问题 进行了详细交接。接班者查看每一项护理措施的落实,以及对患者的问候交流、拉近了护患之间的关系,使患者感受到护士的责任心和爱心,增加了患者的安全感,得到了患者的信任,有利于疾病的康复,使护理服务工作做得更好。

3 效果评价

自实施规范交接班流程以来,交接班质量明显提高。对于护士的责任心和积极主动的工作态度是一种有力的促进。使护士在执行的过程中从开始的被动变为了主动,自觉深入到主动发现问题并防范于未然,培养了护士独立思考问题的能力。护士把自己工作中患者病情的动态变化交给下一班,使下一班护士明确了自己的工作内容,正确实施了对患者病情护理连续性的观察,提高了护理工作质量,对医疗护理安全提供了有力的保障。同时,规范的交接班体现了人文关怀的思想,使接班护士能更好的了解分管患者的情况,对存在的问题有目的、细致地、正确地落实护理措施,避免了以前交接的盲从性和被动性,使每一班护士养成了自检-反馈-总结的习惯。使护士明白了工作的意义和责任,使患者得到了专业的护理,提高了护理工作质量和工作效率。

4 小结

护理管理制度中交接班制度是重要内容之一,也是护理质量控环节中的重要环节,是确保护理质量的基础。在规范的交接班制度中,通过护理管理者的督促评价、监督规范的执行,使护理中间环节得到了有效的控制,护理人员不断的得到提升,在规范制度的工作中能发现问题,找寻方法,不断的改进问题,使护理工作更加深入,落实到位,提高了患者对护理工作的满意度,进一步提高了护理管理质量。

参考文献:

[1] 范巧珍,南小平,贾红芳。不同护士交接班模式的应用研究[J]护理研究,2005,19970:1200

[2] 曹英 江榕 朱侥侥 护理交接班流程在ICU的应用 护士进修杂志,1002 6975 (2010)02-0142-02

[3] 赖红梅,曾白玉。加入WTO我国护理面临的挑战、机遇与策略[J]护理研究,2002,16,(3)125-127

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