染色事业部关于物资计划的管理规定

染色事业部关于物资计划的管理规定（精选3篇）

1.染色事业部关于物资计划的管理规定 篇一

化学工业部科研物资管理暂行规定

【颁布单位】 化工部

【颁布日期】 19920414

【实施日期】 19920414

【章名】 第一章 总则

第一条 为了适应深化科技体制改革和物资体制改革的需要，进一步 加强化工科研物资管理工作，根据《国家科委科学实验统配物资管理暂行 规定》的有关规定，结合化工科研物资管理的实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于部属科研院所。凡部属科研院所的物资管理工 作应严格执行本规定。受化学工业部委托承担国家科技攻关项目的有关单 位可参照执行本规定。

第三条 化工科研物资管理范围包括：国家统配、部管分配、地方分 配及进口等各种渠道用于化工科研的物资。

第四条 化工科研物资管理的基本任务是：做好科研、试验性生产、基建、维修等所需要的各类物资的计划、采购、调剂、运输、保管、修旧 利废等业务的组织管理。

第五条 化学工业部科学技术研究总院（以下简称总院）受化学工业 部委托，负责化工科研物资管理与监督工作。

【章名】 第二章 物资计划管理

第六条 科研物资计划是完成科研任务的重要组成部分，是组织物资 供应的依据。部属科研院所应根据科研任务的不同来源及所需要物资的不 同渠道编制物资申请计划。编制物资申请计划必须坚持实事求是，严肃认 真，统筹兼顾，励行节约的原则。

第七条 部属科研院所物资申请计划应按有关部门的要求、格式和规 定的时间申报。对于科技补充项目所需物资或因特殊情况追加物资的申请 计划，可于当年２月底前将科技项目物资申请计划表（格式见附表１）填 报总院。

第八条 属于计划分配的物资，必须用于所申请的项目，部属科研院 所应根据“集中优势物力，保证重点项目”的原则，按项目进度逐项安排。

第九条 部属科研院所因计划变更或品种不对路等原因而形成的计划 内分配的物资余缺，应根据物资政策和国家有关规定进行调剂和处理。

第十条 部属科研院所采购物资，要充分利用市场竞争机制，掌握市 场信息，减少流通环节，降低采购成本。

第十一条 部属科研院所必须加强物资统计工作，建立物资统计档案，实行计算机管理，搞好库存物资动态分析，年末库存物资动态分析表（格式见附表２）应在每年１月１５日前连同本部门年终物资工作总结一起 上报总院。

第十二条 部属科研院所应对国家下达的重点科技项目所需的主要物 资（国家统配物资）内容包括：物资投入、数量的核定、流向使用、解决 实施过程中的问题、使用效果及取得的经济效益等环节。实行动态跟踪管 理，同时应建立跟踪物资使用档案，每年年末将科技统配物资安排情况表 和科技统配物资使用安排情况表（格式见附表３、４）上报总院。

【章名】 第三章 物资储运管理

第十三条 部属科研院所应进一步加强物资仓库管理，严格执行《化 工部企、事业单位一类库标准》，实现“五化”，即：库房管理规格化，基础工作制度化、物资储备定额化、技术维护保养经常化、安全卫生库容 整洁化。

第十四条 部属科研院所应定期核定库存资金定额（包括二级库）降 低库存资金定额，及时处理积压物资，充分回收利用废旧物资，不断调整 库存结构，加速流动资金周转，定额流动资金每年周转期应不小于两次。

第十五条 部属科研院所应建立健全各项物资管理制度，做好物资验 收、保管、发放和安全防范工作。属于危险物品的装卸及运输必须严格遵 守危险物品的运输规则及交通法规，保证安全。

【章名】 第四章 物资管理人员

第十六条 部属科研院所应设有固定机构和人员管理科研物资，并应 有一名院所领导负责监督、检查科研物资管理工作。

第十七条 物资管理人员应认真贯彻执行国家物资政策，自觉遵纪守 法，抵制不正之风，廉洁奉公，不以权谋私。

第十八条 部属科研院所应采取多种形式，有计划地培训科研物资管 理干部，逐步提高其业务素质。

第十九条 部属科研院所领导应加强对物资管理人员的考核，不得聘 用没有岗位培训合格证书的人员，担任科研物资管理工作。

第二十条 为了鼓励从事物资管理工作的单位、集体和个人，对做好 本职工作，认真执行国家有关物资政策，努力钻研业务，出色完成任务，事迹突出的，给予奖励；对不执行国家物资管理政策及各项规定的单位、集体和个人在工作中造成严重后果的，或以权谋私，贪赃受贿职业道德败 坏的，给予处罚。

第二十一条 奖励和处分按照《化学工业部科研物资管理人员奖惩办 法》（见附件１）和《检查考评标准》（见附件２）执行，并由化学工业 部科学技术研究部院负责检查评比。

【章名】 第五章 附则

第二十二条 部属科研院所可结合本单位实际情况，制定实施细则。

第二十三条 本规定由化学工业部负责解释。

第二十四条 本规定自发布之日起施行。

【名称】 附件：化学工业部科研物资管理人员奖惩办法

【题注】

【章名】 第一章 总则

第一条 为了鼓励在化工科研物资管理工作中做出突出贡献的单位、集体和个人，使化工科研物资管理工作更好地为科技进步和经济建设服务，特制定本办法。

第二条 本办法的奖励对象是：化工部研究院所在化工科研物资管理 工作中有突出贡献的单位、集体和个人。

化工科研物资管理单位、集体和个人，凡符合本办法的可由各研究院（所）推荐报部参加评比。

第三条 对化工科研物资管理先进单位、集体和个人的奖励以精神奖 励为主，设先进单位和先进个人奖。

【章名】 第二章 奖励和惩罚

第四条 申报化工科研物资管理先进单位、集体，应当具备下列条件 ：

１、模范执行国家物资政策和化工部科研物资管理暂行规定，贯彻执 行化工科研物资“集中优势物力、保证重点项目”的分配使用原则。

２、坚持深化改革，充分发挥化工科研物资的经济杠杆作用。化工科 研物资的分配、调拨和储运管理应注重科技水平，经济效益、社会效益。

３、积极开展重大科研项目的跟踪管理，收集化工科研物资的使用效 果，建立跟踪档案。

４、积极开拓化工科研物资的供应渠道，争取各级物资部门的支持，做好化工科研物资的供、管、用各个环节的工作。

５、开展化工科研物资的科学管理，做好物资管理的制度化、规范化、科学化。

第五条 申报化工科研物资管理先进个人，应当在化工科研物资管理 方面有突出的事迹。

１、模范遵守国家有关政策法令，廉洁奉公，不谋私利。

２、富有改革奉献精神，热受本职工作，积极主动地为科研项目服务，成绩显著。

３、精通本职业务，不断提高自身业务素质和管理水平。

第六条 有下列情况之一，由各单位酌情予以政纪处分，情节严重的，要追究刑事责任，并上报主管部门。

１、违反国家有关物资管理规定，在工作中造成严重后果。

２、以权谋私，倒买倒卖，受贿贪赃，败坏职业道德。

３、对揭发违反政策和违法乱纪人员进行抵制或打击报复。

【章名】 第三章 申报和评审

第七条 化工科研物资管理先进单位、集体和个人评审工作，每年进 行一次，由总院负责组织。

第八条 先进集体和先进个人由各研究院（所）认真审核、推荐，报 总院组织评比，获奖单位和个人由化工部颁发奖状和奖品。

第九条 对获奖单位、集体和个人，如发现弄虚作假，应撤销其奖励，并视情节轻重给予通报批评和处分。

【章名】 第四章 附则

第十条 本办法部属各科研院（所）必须遵照执行，有关单位参照执 行。

第十一条 本办法由化工部科学技术研究总院负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起施行。

【章名】 附件

化学工业部科研物资管理的检查考评标准┏━┯━━┯━━━━━━ ━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┠─┼

──┼─────────────┼───────────┼──┨ ┃１│３ │健全各项规章制度和各类人员│制度不健全扣１分，岗位│ ┃┃ │ │岗位责任制并能认真执行 │责任制不健全扣１分 │ ┃┃２│３ │重点项目实行跟踪管理，健全│无跟踪档案扣 ３分，不健│ ┃┃ │ │跟踪档案 │全扣２

分 │ ┃┃３│３ │建立：订货合同、积压物资、│

每缺少一个扣１分 │ ┃┃ │ │资金动态主要物资消耗台 帐 │ │ ┃┃４│３ │按大类核定库存资

金定额，使│70％以下扣１分，60％以│ ┃┃ │ │库存物资结 构合理率在80％以│下扣２分 │ ┃┃ │ │上 │ │ ┃┃５│２

│库存物资周转率每年不小于两│达不到两次的扣２分 │ ┃┃ │ │次 │ │

┃┃５│３ │采用计算机进行物资辅助管理│无计算机辅助管理扣３分 │ ┃┃６│３ │加强统配材料外调的管理，有│外调统配材料无领 导审批│ ┃┃ │ │严格的外调审批手续 │制度扣３分 │ ┃┠─┼──┼─────────────┼──

─────────┼──┨┃１│４ │认真执行国家物资政策 │发生违反政策扣４分 │ ┃┃２│４ │物资计划编制必须有依 据，做│向上级报送过期扣３分，│ ┃┃ │ │到及时、准确 │无依据扣１分 │ ┃┃３│４ │掌握市场

物资信息，按时择优│盲目组织货源造成经济损│ ┃┃ │ │组 织货源 │失扣４分 │ ┃┃４│４

│计划完成率达到85％以上 │完成率70％以下扣２分，│ ┃┃ │ │ │60％以下扣３分 │

┃┃５│４ │物资采购供应必须归口统一管│物资采购未归口统一管 │ ┃┃ │ │理，对同意自购的器材供应部│理，导致采购的 混乱扣４│ ┃┃ │ │门必须组织验收和办理有关手│分 │ ┃┃ │ │续 │

│ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━

━┷━━━━━━━━━━━┷━━┛┏━┯━━┯━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查 标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┠─┼──┼

─────────────┼───────────┼──┨┃１│ ３ │仓库管理条理论：库内有五张│每缺少一图扣１分 │ ┃ ┃ │ │图表：〔一类库标准〕〔岗位│ │ ┃┃ │ │责任制〕〔库存资金动态〕〔│ │ ┃┃ │ │货位意示图〕〔基础知识图〕│

│ ┃┃２│３ │物资摆放规格化：“四号定 │不实行

“四号定位”扣２│ ┃┃ │ │位”、“五五摆放”横看成 │ 分，不摆“五五化”扣１│ ┃┃ │ │行，竖看成线 │分 │ ┃┃３│３ │库存物资保持帐、卡、物一 │帐、卡、物不一致错二笔│ ┃┃ │ │致，做到日 清月结，年盘点 │扣１分年未不盘点扣２分│ ┃┃４│３ │库存 物资没有霉烂变质、丢 │对保养不善，造成物资霉│ ┃┃ │ │失、损坏情况，有定期保养制│烂变质有一笔扣１分 │ ┃┃ │ │度并保养良好 │ │

┃┃５│３ │具备验收条件的物资，在五天│超过五天不验收扣２分 │ ┃┃ │ │内验收完毕，出库发料必须手│出库发料手续不完 备扣１│ ┃┃ │ │续完备，坚持先进先出的原则│分 │ ┃┃６│３ │年盈亏率低于万分之五 │超过

万分之五扣２分 │ ┃┃７│２ │防范措施落实,防火器材齐备, │对各种物资无安全管理制│ ┃┃ │ │对危险（易燃、易爆、剧毒、│度扣２分 │ ┃┃ │ │放射）稀贵等物 资实行专项管│ │ ┃┃ │ │理 │ │ ┃┠─┼──┼─

────────────┼───────────┼──┨┃１│４ │物资统一各类报表做到准确、│过期不报扣２分,无文字 │ ┃┃ │ │清楚、及时有文字说明 │说明扣２分 │

┃┃２│３ │记帐、数字正确、字迹清楚、│记帐不及时扣１分，字 迹│ ┃┃ │ │准确及时 │涂改扣１分

│ ┃┃３│３ │统一报表、帐册按年装订成册│每年一月 底没装订成册保│ ┃┃ │ │妥善保管 │管

扣２分 │ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━

━┷━━━━━━━━━━━┷━━┛┏━┯━━┯━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查 标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┣─┼──┼

─────────────┼───────────┼──┨┃１│ ３ │供应人员必须树立高度责任感│不负责任造成经济损失在│ ┃ ┃ │ │热爱本职工作，精通业务 │1000元以上扣３分，100 │ ┃┃ │ │ │元以上扣１分

│ ┃┃２│３ │物资部门主要负责人应具有中│供应负责人职 称低或无岗│ ┃┃ │ │级以上职称并具有岗位培训合│位合格 证书的扣１分，供│ ┃┃ │ │格证书，供应人员要熟悉业务│ 应人员有职称者小于60％│ ┃┃ │ │并具有初级以上职称 │扣２分，│ ┃┃３│４ │对各类物资人员开

展业务培 │无计划扣４分，未完成计│ ┃┃ │ │训，做到有 计划并按计划进行│划扣２分 │ ┃┠─┼──┼──

───────────┼───────────┼──┨┃１│３ │加强废旧物资管理，有回收制│没有废旧物资回收利用制│ ┃┃ │ │度和办法 │度办法扣３分 │

┃┃２│３ │回收的物资有专人管理，集中│无专人管理，无统一处理 │ ┃┃ │ │统一对外处理，开展综合利用│办法扣３分 │ ┃┃３│４ │器材的回收利用处理，进出有│回收的废旧 物资进出无 │ ┃┃ │ │帐，帐物相符 │帐，管理混乱扣４分。│ ┃┠─┼──┼───────────── ┼───────────┼──┨┃１│５ │车辆完好率在85％以上，做到│达不到85％扣３分 │ ┃┃ │ │“三无”（无违

章、无责任事│违章、事故、碰擦一次扣│ ┃┃ │ │故、无碰 擦）严格遵守交通法│１分 │ ┃┃ │ │规 │ │ ┃┃２│５

│物资运输要按轻重缓急进行，│装卸损坏物资100元以上 │ ┃┃ │ │降低运输成本，提高经济效 │扣３分，10元以上扣１分│ ┃┃ │ │益 │

│ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━━ ━━━━┷━━┛

附表１

一九 年科技项目物资申请计划表

承担单位：（盖章）年 月 日 计量单位：吨

立方米 万元┏━━┯━━━━━━━┯━━┯━━━━━━━┯━━ ┯━━━━┯━━┯━━━━━━━┓┃项目│ │项目│ │项目│ │起止│ ┃┃名称│ │类别│ │级别│ │时间│

┃┠──┼─┬───┬─┼──┼─┬─┬───┼──┼─

┬──┼──┼─┬─┬─┬─┨┃总投│ │科技三│ │其中│国│ 省│地(市)│部门│ │银行│ │自│ │其│ ┃┃资 │ │项 费用│ │ │拨│拨│拨 │拨款│ │贷款│ │筹│ │他

│ ┃┠──┼─┴───┴─┴──┴─┴─┴───┼──┼─┴─ ─┴──┴─┴─┴─┴─┨┃ 项 │ │ 物 │ ┃┃ 目 │ │ 资 │

┃┃ 意 │ │ 用 │ ┃┃ 义 │

│ 途 │ ┃┠──┼──┬──┬─ ─┬───┬─────┼──┴───────────────┨┃ │钢材│ │ │ │ │

┃┃材料├──┼──┼──┼───┤ │ ┃┃数量│木材│ │ │ │审查意见 │ ┃┃

├──┼──┼──┼───┤ │ ┃┃ │水泥│ │ │ │ │

┃┗━━┷━━┷━━┷━━┷━━

━┷━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛说明：⒈项 目类别系指科研、中试、新产品试制、开发推广等。填表人： 负责 人：

⒉项目级别系指国家级、省级、地（市）级。

⒊钢材、木材、水泥应附明细表。

附表２

一九 年年未库存物资动态分析表┏━┯━━━━━━━━━┯━ ━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━ ┓┃序│ │ 年未 │ 年未库存动态 │年未库存比较 │备┃┃ │ │ 库存

├───┬───┬───┬───┬───┼───┬───┤ ┃┃ 号│ │(万元)│ 进货 │ 自用 │ 外调 │ 报废 │ 库存 │ 升 │ 降 │ ┃┃ │ │ │(万

元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│注┃┠─┼─ ────────┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼─┨┃ │ │ １ │ ２ │

３ │ ４ │ ５ │ ６ │ ７ │ ８ │ ┃┠─┼───

──────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼─┨┃ │ 总 计 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠─┼─────

────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼─┨┃１│机电设备（全部）│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠─┼───────

──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼─┨┃２│仪器仪表 │ │ │ │

│ │ │ │ │ ┃┠─┼─────────

┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼─┨┃３│钢材 │ │ │ │ │

│ │ │ │ ┃┠─┼─────────┼─

──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ┨┃４│木材 │ │ │ │ │

│ │ │ │ ┃┠─┼─────────┼─── ┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃ ５│有色金属 │ │ │ │ │ │

│ │ │ ┃┠─┼─────────┼───┼─

──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃６│ 化工原料 │ │ │ │ │ │

│ │ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───

┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃７│化学 试剂 │ │ │ │ │ │ │

│ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼─

──┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃８│五金电料 │ │ │ │ │ │ │

│ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───

┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃９│玻璃器皿 │ │ │ │ │ │ │ │

│ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼───┼───┼───┼─┨┃10│劳保用品 │ │ │ │ │ │ │ │

│ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼───┼───┼─┨┃11│备品备件(汽配)│ │ │ │ │ │ │ │ │

┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼───┼───┼─┨┃12│建筑材料(水泥地材)│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃

┠─┼─────────┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼───┼─┨┃13│其它 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┗━

┷━━━━━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━ ━━┷━━━┷━━━┷━┛

注：１＋２－３－５＝６ １－６＝７或８

附表３

一九 年科技统配物资安排情况表

主管部门：（盖章）计量单位：吨、立方米┏━━┯━━┯━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━┓┃项目│承担│ 材 料 │ ┃┃ │ ├──

┬──┬──┬─┬─┬─┬─┬──┬──┤备注┃┃名称│单位│钢 材│木材│水泥│铜│铝│铅│锌│铜材│铝材│ ┃┠──┼──┼ ──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃合计│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──┼─

─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠── ┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠

──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─ ─┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼── ┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼ ──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ┃┗━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━┷━┷━┷━┷━ ━┷━━┷━━┛

填表人： 负责人：

附表４

一九* 科技统配物资使用安排总况表

主管部门：（盖章）年 月 日 计量单位：吨、立

方米┏━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━━┯━━┓┃ │ 国 家 调 拨 │ 省（地）调拨

│ ┃┃ ├──┬──┬──┬─┬─┬

─┬─┬──┬──┼──┬──┬──┬─┬─┤备注┃┃ │钢材│木材│水泥│铜│铝│铅│锌│铜材│铝材│钢材│

木材│水泥│ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼─

─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨ ┃ 合计 │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ ┃┠──────────┼─

─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─ ┼─┼──┨┃国家“八五”攻关项目│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──────

────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─ ─┼──┼─┼─┼──┨┃其中：省攻关项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠

──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼─ ─┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 科技开发项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼

─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃其中：国家级 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼

─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 省级 │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ ┃┠──────────┼──┼

──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─ ┼──┨┃ 地（市）级 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠────────

──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼ ──┼─┼─┼──┨┃ 科技项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──

────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼ ──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 推广项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼ ──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 普及项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼

─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┗━━━ ━━━━━━━┷━━┷━━┷━━┷━┷━┷━┷━┷━━┷━━┷━ ━┷━━┷━━┷━┷━┷━━┛注：⒈省、地（市）调拨指省、地（市）物资计划部门安排的计划物资。填表人： 负责人：

⒉科技项目指科研、中间试验、新产品试制等项目

2.染色事业部关于物资计划的管理规定 篇二

关键词：事业单位,内部控制,物资管理,策略

近年来,事业单位内部的物资主要指,为确保单位内部所开展的各项活动及业务正常进行的时候,所需要的相关物资材料,和一些没有达到固定资产所规定标准的部分器具、工具以及低值易耗品。而且,事业单位内部随意采购的一些办公用品,通常情况下,在采购的时候将其列为支出,但在实际采购中,大量大批量的采购物资会直接报支,往往会导致流失且浪费大量的材料,在管理上也存在一些漏洞。正是因事业单位采购材料的流动性较大,且一直在消耗与添置的重复过程当中,这就使得事业单位在进行物资管理时,具有一定的阻碍。

1 分析当前事业单位物资管理中出现的问题

第一,在当前的事业单位物资管理过程中,在限额标准之下,很多物资采购起来比较随意,事业单位内部的管理人员对于采购的工作缺乏足够的重视,且未完全落实相应的采购制度及政策,这就使在采购过程中,采购人员偶尔会擅自采购[1]。

第二,事业单位没有一个标准、灵活的物资采购计划及采购方式,未将采购效果放于首要位置,这就使得在采购时,存在各种各样的隐性及显性风险。

第三,物资预算的编制方法并不准确,且预算的时候,缺乏一定的远见,导致预算编制的质量非常低,和物资预算采购的执行相互脱节。

第四,对于物资供应商缺乏足够的了解,再加上物资采购人员所具备的专业水平较低,严重影响着物资采购与管理发展。而且,事业单位也缺乏配套的管理及采购方法,物资管理人员的管理方式与采购人员存在很大差异,管理职责不够明确,缺乏有效的管理制度等,严重影响物资管理质量。此外,事业单位对于物资供应商缺乏一定的管理,对于物资供应商内部的财务状况、产品质量、信用度、生产能以及售后服务等方面不够了解。

2 分析加强内部控制以提供事业单位物资管理的具体对策

2.1 构建健全的物资采购管理制度

管理机构属于事业单位内部的物资管理工作、采购工作得打正常运行的一个主要保障。事业单位内部的审计、财务、采购、验收以及资产监管等各个部门,应互相合作,以便形成一个高效、合理的监督机制。同时,在构建物资采购部门的过程中,应将物资采购单位、供应单位、监管单位相互融合发展,以便构建一个有效的管理制度,所管理的内容主要包含:物资采购的计划、预算、审核、采购计划的执行、支付资金、质量管理等。

事业单位的财务部门,需加强对物资合同的管理与控制,对于各种凭证,应逐一审查且核实,对于采购的项目应进行实时跟踪,制定一个完整的财务报告,充分反映出事业单位的物资使用规模、资金应用范围,方便管理人员进行管理。此外,物资管理部门可在物资采购中,设立相应的奖惩机制,增强采购人员违规、违法的采购成本,提升物资采购资金应用效率,进一步提升事业单位物资管理质量。

2.2 加强对物资采购单位的监督管理

事业单位的任何物资,包含平常的零星支出项目,管理部门应构建专门的科室进行统一管理,例如,一些事业单位内部的工作人员,因业务的需要,常常外出工作,这部分人员对于纸巾以及茶叶等需求量非常大,还有如计算器等一些低值易耗品的采购。一般情况下,均是各个科室根据自己的需要购买,之后经过财务部门报销之后,可将其直接列为支出,因根据自己所需进行购买,未经过审批环节,部分物资还可使用,但会重新购买,这就易导致物资流失及浪费。而且这些物资均按照零售价的购进,从开源节流上看,长时间使用下来,其支出数额还是很大。若单位进行统计采购,并将其存放到相关的科室仓库进行统一管理,在相关部门需要用到的时候,可填写领料单直接领取,这样能较好地解决以上问题。

2.3 建立规范化的专用材料台账制度

当前,一些事业单位内部的业务材料,属于上级部门直接拨入各科室,主要用在开展相关的活动、宣传以及特殊人群所使用的公共物品。而且,大部分发到科室内的物资,只显示数量,未标出单价与金额,这些物品由于未经单位的职能部门进行采购与入库,管理起来十分不便。很多物资材料主要集中用在一些专业的业务活动当中,往往会忽视管理过程。因此,从提升事业单位的物资管理能力方面出发,财务部门应对其进行统一、集中化的管理,理清管理顺利,对物资实行约束性的管理。

首先,事业单位可利用制度管理的形式,和各个专用下拨的物资材料的科室来签定相关的管理协议,主动要求各个科室应建立完整的台账,以便准确、详细地记录下各种物资材料的接收、发放、存储以及使用期限等,对于部门出现过期、霉变以及失效的物资,应该公开说明原因,并根据相关物资处理规定,对其进行处理,管理人员不能随意地处置及报废物资[2]。

其次,台账的记录应随时、随地接受相关的抽查且纳入事业单位物资管的季度、年度等管理考核当中,以便从物资管理的制度上,规范、制约相关材料管理。对于部分条件较好的单位,可应用简单的理财软件,对物资进行网络化的管理,财务部门可直接从网上,就能清晰、直观地了解到各科室物资使用及流动的情况。

最后,因一些专用的物资材料使用性较强,且一些日常包公用品,如铅笔、橡皮等,虽然事业单位内部的财务人员,和物资管理人员进行实地盘点的时候,工作量较大且花费的时间较长,但这样能保证管理人员全面、细致地了解及掌握物资变化情况,了解库存量。这样物资保管及管理部门在上报物资采购计划的时候,可清晰地了解到采购物资的数量与种类,确定好需要采购的材料,对于库存量充足的物资可不同采购,避免资金闲置,使得事业单位内部的物资管理过程变得更加合理、严谨,在很大程度上提升物资管理的水平及效益[3]。

2.4 构建完善的物资采购及入库机制

事业单位应该按照物资实际使用情况,在采购之前,制定相应的采购计划,同时按照物资库存的情况以及实际使用量,确定好需要采购的数量,以免造成物资积压[4]。同时,对于所采购的物资材料,在验收的时候,应该和发票进行严格、细致的核对,待核对准确无误之后,再填写相关的入库单,清晰的列出各项物资的数量、品种、采购金额以及规格大小等。所填写的入库单应该一式三联,一联交由物资保管部门留存,一联随着物资采购的明细账进行登记入账,而最后一联则随着购货的发票报支,直接列到材料科目进行核算。

3 结束语

总而言之,在内部控制背景下,事业单位内部的物资管理非常关键,且属于一项比较复杂的管理工作,所涉及的管理科目较多。因此,事业单位应针对物资的采购、入库、核算等各环节,进行科学、高效的管理,针对物资管理过程中所发生的问题,应采用有效的物资管理措施。避免内部管理管理人员实行暗箱操作,进而提升物资管理效率,降低事业单位的管理水平。同时相关管理人员也要多总结物资管理经验,加强内部控制,进一步促进事业单位物资管理工作的健康、稳定发展,以便为社会提供优质、高效的服务。

参考文献

[1]裴敬玲,梁运吉.我国行政事业单位内部控制问题浅析[J].新经济,2015(26).

[2]李红.行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析[J].企业导报,2014(7).

[3]周春霞.关于事业单位物资集中采购审计的研究[J].财经界,2013(12).

3.加强物资计划管理的有效措施分析 篇三

【关键词】 物资计划管理 存在问题 对策 信息化

物资计划和管理作为企业管理的一个重要的组成部分，对于企业的生产和经营水平起着非常重要的影响，尤其是从企业的生产成本的管理方面来说，物资作为企业成本的最大组成部分，对于企业的经济和财务管理也有着非常重要的影响。所以，有关部门应该加强对企业物资管理的计划，结合市场调研和企业的实际情况，进行实时的动态分析，不断調整物资管理的方式，为企业的生产和经营提供可靠的物资保障。下文中笔者将结合自己的工作经验，对该问题进行浅析。

1. 当前企业物资计划管理中存在的问题

就目前来看，我国的企业物资管理虽然较以往取得了一定的发展成就，但是仍然存在很多的管理中的问题。例如，由于受到我国当前的经济体制和传统的企业管理观念的影响，我国的一些国有企业尤其是中小型的企业在处理物资管理的问题上，还表现出陈旧的管理观念和落后的管理方式。主要表现为对企业的物资仓库配备一个调配人员，负责全部的物资的存取，较好的管理企业会配置一个专门的物资管理科，根据企业的生产需要进行物资的采购和管理。这种方式虽然能够满足企业的生产的基本需要，但是从企业的发展的前景来看，是非常不利于企业的长远的发展和管理的。因为物资采购的主要的目的不仅仅在于满足现阶段的企业的生产需要，还在于要能够准确的把握市场的定位和趋势，为企业配备合适的资源，具体来看我国目前企业在物资管理上的问题主要表现为以下几点，下面笔者将进行详细论述：

首先，在物资采购和管理的过程中，没能够认真的分析企业的实际需求，而是根据采购计划进行盲目的购进，导致大量的材料和资源的积压，并影响了企业的资金的正常的流转。

其次，物资管理的观念存在问题，也就是说就目前我国的企业的物资管理情况来看，大部分的管理人员并没有真正的认识到物资管理的作用以及重要性，所以在实际的工作中并没有给予物资管理足够的重视，导致各种相关的制度的落实和贯彻不力。

再次，物资采购的过程中，过于注重“计划”，而忽视了实际的企业的需求状况，也就是说在企业的物资采购时，有关部门以及工作人员并没有进行实际的市场调研，并没有充分的把握市场的动向，使得在采购时，主要依据既定的计划执行，而忽略了市场环境对采购活动的影响。

2. 企业加强物资管理的对策

2.1扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

任何管理工作的转变都要从观念的转变做起，也就是说企业要想改变现有的物资管理中存在的问题，就必须对有关工作人员和管理人员进行思想上的培训和教育，使其能够真正的认识到物资管理的重要性，以及物资管理对于企业的生产和经营产生的影响，只有这样，才能使得各级工作人员充分重视物资管理的实际操作，能够结合市场的实际情况，有序的开展物资采购。

2.2把握市场行情，建立价格信息库

原材料成本占企业的总体成本的大多数，也是企业的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，将会大大的提高企业的成本管理和控制水平。因此，有关物资管理人员在进行原材料的采购的过程中，应该根据市场的整体环境和发展趋势，根据材料的价格的波动规律，为企业的材料的采购提供参考意见，以便能够使企业以最优惠的价格采购到最佳性价比的原材料，从而降低企业的生产成本，提高经济效益。为了更好的把握市场行情，有关工作人员应该建立一个详细和具体的价格信息库。

2.3加强采购管理

物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其价格波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。

2.4加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。

2.5提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。

2.6加强信息化手段的应用

提高物资管理的科学性和工作效率，信息化软件的应用必不可少。一个物资管理系统往往涉及海量的物资信息，信息的甄别、提取和分类增添了系统本身的复杂性和繁琐性。因此，必须采用信息化手段，以提高物资管理的系统化、规范化和网络化。企业应加强与软件设计商的合作，借助设计商开发出的体现企业具体实际的相应软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。而且，通过采用先进的信息管理手段，有助于快速疏通企业内部管理信息渠道，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。另外还必须提到的是，信息网络还应外部市场实现紧密连通， 使内部物资信息网络对接外部市场信息，以便及时获取市场信息，为提高决策的准确性。

综上所述，上文中笔者结合自己的工作经验，对物资计划管理的相关问题进行了分析，并提出了改善我国企业的物资管理的建议和意见，希望能够被有关部门采纳，促进我国企业物资管理的发展。

参考文献：

[1] 徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施[J].研究北方经贸，2005（02）.

[2] 杨玉真.浅谈如何加强物资计划管理[J].经济管理，2005（12）.

[3] 丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息，2008（34）.

[4] 姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术，2006（07）.