行政公文写作：通知

行政公文写作：通知（精选10篇）

1.行政公文写作：通知 篇一

一、基本情况

市环境监察执法支队主要负责全市环境保护现场监督执法，依法查处违反环境保护法律、法规的违法行为，依法、足额征收排污费。

20xx上半年共检查市本级工业企业污染治理设施542家次、建设项目145次、饮用水源19次，共检查工业企业污染治理设施1088家次、建设项目258次、饮用水源及生态监察223次，许可证现场检查300次，共检查企业400家次，出动人员2349余人次。通过现场检查，督促企业落实了各项环境管理制度，确保了治理设施正常运行，实现了污染物稳定、达标排放。上半年，全市共实施行政处罚23起，共计罚款16.3万元。截止7月5日，支队征收排污费118.3万元。全市征收排污费451.3万元。

二、存在的问题

一是队伍建设和人员素质有待进一步提高，个别监察人员缺乏敬业精神，工作不够扎实，缺乏主动性。

二是个别区县对环保专项行动、排污申报，各类专项执法检查重视不够，人员变更未及时上报，申报和收费程序不规范，环境监测与排污申报和排污收费工作脱节，排污收费无监测报告的现象较为普遍。

三是个别区县对信访投诉重视不够，协调相关部门处理不到位，缺乏事后对企业整改落实情况的监督检查，重复投诉时有发生。

三、整改措施

(一)加大各类污染源环境监督检查执法力度。对涉重、造纸、化工等重点行业企业环评和“三同时”制度执行、饮用水源保护、限期治理项目治理等进行现场监督和检查。

(二)加大环境违法案件查处力度。

一是继续深入开展饮用水源保护区整治;

二是开展工业集中区环境违法行为的整治;

三是开展危害群众健康和影响可持续发展的重点行业的整治;

四是加强涉重涉危企业督促检查;加大环境污染大案要案查处，严防死守，确保辖区环境安全。

(三)加强排污收费工作。进一步规范排污收费程序，认真做好排污申报登记审核，严格执行“一厂一册”制，全面足额征收排污费，加强对排污费征收的稽查和处理。

(四)加强污染源在线监控设备管理工作。对已安装在线监控设备的企业加强管理，确保现场设施稳定运行并与省、市信息中心实现联通。

(五)加强环境监察执法能力建设，不断推进标准化建设上台阶，力争年底前全市环境监察机构全面达标。

在以后的工作中，我们将针对存在的问题和薄弱环节，坚持人民群众和服务对象满意为标准，认真抓好整改落实，确保活动取得实效。

2.行政公文写作：通知 篇二

2008年9月由中国纺织出版社出版的《最新法定行政公文写作与范例解析》一书, 是我国公文研究领域的知名学者、黑龙江大学王凯教授的最新研究成果。该书详尽准确地介绍了法定行政公文现行的处理规范与格式体系, 全面系统地阐述了各文种的用法、写法并逐一进行了详尽的同异比较, 还精心细致地为各文种及其分类配备了新颖、规范的例文。捧读这50余万字的著作, 让人耳目一新, 受益匪浅。笔者认为该书是我国公文写作研究领域的又一重要学术成果, 它标志着我国公文教学研究的新高度、新境界, 必将对今后我国公文学研究起到重要的推动作用。该书新高度、新境界主要体现在四个方面。

1. 专。

即专业底蕴浓厚。该书是王凯教授在自己《新编公文教程》 (黑龙江人民出版社, 2002) 、《公文写作研究》 (黑龙江人民出版社, 2004) 等学术著作基础上, 结合20余年的公文教研实践审慎推出的又一力作。该书将研究视域限定为法定行政公文, 并依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称“新《办法》”) 架构行文体系, 凸现其研究视域的专一。这有助于深入而精湛地确立法定行政公文研究的纵深视角, 使法定行政公文的研究不仅仅局限于某一文种如何写作, 而是实现了从孤立的文种研究向诸文种内在关联性与差异性研究方向的转变、从单一的法定行政公文格式研究向格式与法定行政公文诸文种结构与功能相结合研究方向的转变。

该书作者围绕公文写作高质量的目标, 全面叙述公文写作, 在指导思想上要符合政策要求, 执行要求上要细致全面, 文面格式上要规范严谨, 表述言辞上要理性客观, 在此基础上, 细致论证了公文格式与正文内容的逻辑统一;公文正文内容与公文用语的相辅相成;公文用语与公文受众的现实呼应;公文受众与公文施众的相互协调, 彰显了该书的专业底蕴。

2. 精。

即章节体系严密、精炼。上编全面、系统地阐释了法定行政公文基本意涵、格式、行文规范及语言运用等内容;下编凝练、精确地介绍了法定行政公文13个文种的用法及各文种之间的内在逻辑关联。

从宏观视角看, 该书内容全面、结构完整;而其微观层面的文表结合式结构体系安排更加有利于相关人员迅速、准确地把握法定行政公文写作规律及要领。如第一章表1-1法定行政公文在公文中的位置, 表1-2法定行政公文分类一览, 第三章图3-1信函式格式首页版式例, 图3-2信函式格式末页版式例, 附表1法定行政公文文种用法同异一览表等, 无不精确、细致地进行了结构设计与安排, 从而更好地发挥了其辅助功能。在下编, 各文种之间用法同异比较等节次的设定, 从专业视角看, 为准确明晰相关文种的区别及保证规范行文提供了充足可靠的依据;从结构安排视角看, 也极大地增强了该书的研读价值。

3. 新。

即参照规定新、分析视角新、选取例文新。该书在准确把握改革开放以来国家行政机关公文处理规定变化规律的基础上, 参照新《办法》及《国家行政机关公文格式》进行全书体例安排, 在对新规定的解读与完善中充实长期积累的科研成果, 使该书做到了有新不用旧、参照不盲从、创新不随意。

该书从单一文种的写作到文种内部有倾向性地细化分类, 从零散地介绍各文种的写作知识到有体系、有规律地介绍各文种的写作要求, 从简单地遵照格式要求到格式、内容、政策、语言等诸多要素的有机结合运用, 均鲜明地表达了该书在知识体系上的新颖与完备。另外, 该书所用例文更具有新颖特点, 一是采用按每一文种内部分类择取例文并在例文左上方标示其类型或区别点的新做法, 以便于读者深入细致地掌握各文种内部分类的区别及有针对性地参考使用例文;二是考虑到行政公文制发机关的实际情况, 所选例文的发文机关既侧重于行文较为规范的中高层机关, 又兼顾到为数众多的基层单位;三是在例文的选用上, 除极个别文件成文于20世纪末但因结构甚为规范而入选外, 其余皆是21世纪以来尤其是近几年发布的文件, 这突出地彰显了该书的时代性, 也便于读者在了解行政公文外在形式的同时与时俱进地了解其内容。

4. 实。

即实用性强。该书改变了长期以来普遍采用的以文种为单位讲解公文并选取例文的做法, 采用按每一文种的分类来讲解法定行政公文的用法、写法并选取例文, 这有助于更深入地了解和掌握每个文种。如第六章“通知”一节便从四大类、十余小类的角度对通知进行区分并详尽地介绍了每一类通知的用法、写法, 便于研习人员有针对性地参照利用。

该书中一些规律性用法、写法的介绍, 更是极大地方便了法定行政公文的撰制。如第三章第四节法定行政公文版记一节, 便采用公式的形式简洁、清晰地概括了公文主题词的标引模式, 即:

这使得原本比较繁冗的主题词标引思路顿时柳暗花明。第三章第五节公文格式中字体、字号的标注规律;第四章第一节公文使用数字的要求等规律性的总结均是作者长期公文教研成果在本书中的具体体现。

3.行政公文写作：通知 篇三

关键词：行政案例；公文写作教学；案例教学

近年来，案例教学逐渐被引用到公文写作教学中，成为一种常用的教学方法。案例教学是应用大批对实际情况与经历的介绍材料来训练学生的教学方法，恰当的选择案例是案例教学的关键。在公文写作教学中引用真实、客观、针对性、可读性强的行政案例对提高公文写作教学质量具有重要意义。

一、行政案例与行政公文

行政案例是对行政管理活动过程中某个具有典型意义的真实事件的特定情景的客观描述。[1]行政管理可分为“公共行政”和“私人行政”[2]。所谓“公共行政”，是指国家行政机关基于公共利益对社会事务的组织和管理；“私人行政”是指其他社会组织对其内部事务的组织和管理，也叫一般行政。因此，行政案例可分为公共行政案例和一般行政案例。一般认为，公文有广义和狭义两种定义。广义的公文是指机关、团体、企事业单位等各级各类社会组织在行政管理活动中处理公务的、规范性的应用文。狭义的公文专指行政公文，即按照《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）的规定，“公文是指行政机关在行政管理中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。”公文写作教学中的“公文”主要是指行政公文，教学内容为《办法》规定的13种行政公文。按照《办法》的规定，13种行政公文的规范适用于国家行政机关，即政府机关。虽然行政公文的主体限定为国家行政机关，但由于没有自己独立的公文规范，许多企事业单位和社會团体在行政管理活动中都自觉或不自觉地按照行政机关公文规范来处理自己的公文。公文作为各级各类社会组织在行政管理活动中使用的一种管理工具，是与行政管理活动同步产生、运行的，为组织管理活动服务的。[3]鉴于行政管理活动主体和内容的广泛性、复杂性，在公文写作案例教学中，引入的行政案例可以包括公共行政案例和一般行政案例。

二、行政案例在公文写作教学中的作用

1.有利于在公文写作教学中使学生掌握党政工作相关知识。公文写作是机关、团体、企事业单位等各级各类社会组织公务行为的书面形式，与组织的行政管理活动同步产生、运行。公文写作的特殊性在于它是一项公务活动，撰拟公文不仅是一个写作过程，更是一个实施行政管理的工作过程，即“文中有事，事中有文”。它要求公文写作者不但要有扎实的文字功底，还要有一定的政治修养、政策水平和行政管理知识及经验，能够了解党政事务的最新动态，领会组织的工作目标要求，熟知部门岗位职责权限以及相关的法律法规规章限定，这样才能用简洁流畅的文笔准确地表达出组织和领导的意图。因此，在公文写作教学中有必要给学生传授公文写作涉及的党政工作相关知识。主要包括法律法规、政策规章、职权职能、办事程序、办事规则等相关内容的传授和指导[4]。我国的公文教学一直沿袭和照搬基础写作和文学创作的惯用教法，忽略了公文写作的特殊性，同时也由于公文写作教师知识面和实际经验的限制，因而在教学内容上缺失了公文写作涉及的党政工作相关知识的传授和指导。公文写作课上只讲技能技法，不讲实际情况具体要求；只讲拟稿行文，不讲办事程序和规则；公文内容只讲“大胆创新”，不讲职权职能法规规章等。以至学生写作脱离实际，行文与行事相脱节。例如在学生的写作练习中，省政府提交给省人大的议案，主送机关写的却是国务院或全国人大；又如以本部门的名义发文去指挥另一个部门的人做事而毫无半点协商之意；撰拟文稿时也没有想过要去审定一下制订的措施的限制性和合法性问题等。我们的公文教学不仅缺失了具体实践教学，更缺失了公文写作所涉及的党政工作相关知识的传授和指导。在公文写作案例教学中，行政案例为教师传授党政工作相关知识提供了很好的素材，行政案例是学习党政工作相关知识的有效切入点。行政案例是行政活动过程中发生的行政事件，它反映的是行政管理实践中的计划、组织、协调、指挥和控制等问题。同时，行政案例涉及的范围相对较为广泛，它包括行政职能、行政组织、行政领导、人事行政、行政监督、行政决策、行政执行等内容。教师把行政案例中涉及到的公文写作任务教给学生之前，在阅读和分析案例时可以及时补充法律法规、政策规章、职权职能、办事程序、办事规则等党政工作相关知识。

2.有利于在公文写作教学中培养学生的逻辑构思能力。公文在各级各类社会组织的公务活动中具有重要作用，关注公文的逻辑诉求直接关系到撰拟公文的质量和效率。科学、有序的公文逻辑结构有助于更好地发挥公文的工具性作用。公文的逻辑内蕴于公文格式与公文正文内容的逻辑统一、公文正文内容与公文用语的相辅相成、公文用语与公文受众的有效呼应以及公文逻辑构思与管理活动开展的有机吻合[5]。其中，公文逻辑构思与管理活动开展的有机吻合是指公文写作应围绕管理活动的开展符合逻辑地安排行文结构。公文写作实际上是一个实施管理活动的工作过程，公文的逻辑构思与管理活动开展的有机吻合能为相关工作有条不紊地开展提供保障。以表彰性通报为例，其正文内容自然要回答某人、某单位做了什么值得表彰的事情，产生了怎样积极的社会影响，因此给予何种表彰奖励，并旨在号召学习先进、鼓励后进。实现公文逻辑构思与管理活动开展的有机吻合，关键在于培养学生的逻辑构思能力。在公文写作教学中引入行政案例，能够使学生观察问题的视角和思维方式实现转换，提高逻辑构思能力，进而撰拟公文时，能够紧密结合管理活动的开展合理安排文章的写作结构。首先，学生通过行政案例讨论和分析增强参与意识，由置身事外变为主动进入，由旁人的观察视角转变为组织和领导者的认识视角，进而学会从微观的角度把握现实，从宏观的角度考虑问题，并使二者结合起来，从而提高认识水平。

3.有利于在公文写作教学中培养学生的求实精神。公文具有极强的目的性和使用价值，每一份公文都是根据实际工作需要，为解决具体问题、布置具体工作而拟定的。因此，公文的内容必须符合客观实际，它对建立组织正常的工作秩序，提高行政效率具有重要的作用。公文的求实性要求教师在讲授中始终渗透“求实”二字，在指导学生写作过程中严格遵守“求实”原则，在公文写作教学中培养学生的求实精神。公文写作教学中引入行政案例能够使学生接触到大量的实际工作环境，更主要的是行政案例在引出公文写作任务的同时，能够提供丰富的信息资料。缺乏足够的信息是公文写作训练的瓶颈问题之一，结果只能导致肤浅的思考和脱离实际的写作。高质量的行政案例具有足够的赖以进行深入分析的信息，而且能够引导学生搜寻与案例相关但又来源于案例以外的有关信息。依托丰富的信息资料背景，学生在叙述事实，介绍情况时能够养成核实材料的习惯，把真实可靠的材料纳入所写的公文中；依托丰富的信息资料背景，学生在说明道理，揭示问题本质时能够更加客观准确，在提出办法和措施时能够以实际情况为依据，在写作中养成实事求是的作风。

三、行政案例的精心选择

恰当的选择案例是案例教学成功的首要因素，精心搜集和选取案例能够为达到案例教学预期目标提供保障。

1.行政案例素材的搜集。在公文写作教学中引入的行政案例包括公共行政案例和一般行政案例。首先，案例可以来自教师的个人经历。一般来说，个人经历使教师熟悉案例内容和相关行业情况，并且往往由于对案例中所述情境直接或间接的亲身经历而体会深刻，在讨论和分析案例时拥有绝对优势。来自教师个人经历的行政案例素材更生动、丰富、具有真实感。其次，教师可以通过调查活动获得第一手行政案例资料。这种案例素材的获得，要求教师具有一定的调查研究、公共关系活动的能力和经验。关于调查对象的选择、调查线索和信息的获取，往往要根据教师的经验来判断，同时它需要获得各机关、团体、企事业单位的帮助，这样才能较为有效的搜集行政案例的第一手资料。再次，通过已有的文献资料的查阅是行政案例素材搜集的又一有效途径。这种资料收集方式要求教师具有较強的文献检索和资料综合运用能力，通过各种媒体报道获取所需信息，然后通过已获得初步信息进一步查阅更深层次、更多视角的信息。同时，用这种方法获取资料还要求教师具有一定的资料审阅能力，由于各种媒体的文献资料很多，哪些可以用，哪些不可以用，哪些是有选择地用等，都要经过审慎的筛选。

2.行政案例的选取原则。一个好的案例应该是一个开放的体系，它所提供的是真实的情境和问题，存在从各个侧面进行研究、分析的可能性。[6]公文写作教学中引入的案例应该是真实、客观、针对性、可读性强的行政案例。其一，案例反映的事件一定是行政活动过程中发生的行政事件，事件的主体是行政主体，事件的内容是公务活动，并在处理公务中产生公文写作任务。其二，高度的拟真性是行政案例的关键。成熟的案例是对于一个特定的真实行政事件的记叙，是在该事件发生后，根据从各种可能的来源那里收集到的素材集合。同时，教师在对行政事件进行书面或口头描述时要保证案例的客观性，不能出现主观性评价或倾向性的意见。其三，行政案例中所产生的公文写作任务要有针对性，能够针对性地引出公文写作的理论问题，如公文文种、公文格式、公文处理、公文撰写等。其四，引入的行政案例要求具有一定的可读性。行政案例中涉及的事件发生在现实生活中，好的案例描述不应该是干巴巴的报道，而是一个有情节，有人物活动，有矛盾冲突和背景描写，有丰富信息的故事，让人看了开头就想继续看下去，看完后又会进一步思考案例中的问题，并依托丰富的信息资料进行写作。

参考文献：

[1]钱海梅.公共行政案例[M].上海：上海大学出版社，2003.

[2]张国庆.公共行政学[M].北京：北京大学出版社，2007.

[3]王健.文书学[M].北京：中国人民大学出版社，2005.

[4]韦小晶.公文写作教学中一项重要内容的缺失[J].经济与社会发展，2004，（11）.

[5]付传.公文的逻辑诉求及建构方略[J].黑龙江教育，2009，（78）.

[6]何美青.公文写作案例教学初探[J].甘肃科技纵横，2005，（3）.

4.行政公文写作：通知 篇四

工作的通知

（蚌政办秘〔2010〕17号）

各县、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

近年来，各地各部门对公文处理工作高度重视，认真贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》，各级行政机关公文处理工作有了长足进步。但是，近期不按规范程序和要求报送公文的现象比较严重，存在的问题主要是：公文未按要求标注签发人，公文不符合一文一事要求，公文未在附注处标注联系人和联系电话，公文格式不规范（如发文时间、标题、附件、印章、用纸），公文未标注正确主题词等。公文是行政机关各项工作的重要载体，公文质量是衡量一个机关工作水平、工作作风的重要标志，各县、区人民政府和市政府各部门、各单位要进一步采取有力措施，切实加强公文处理工作，为服务和促进全市经济社会更好更快发展发挥更大作用。现就进一步规范行政机关报送公文工作通知如下：

一、正确制作行政机关公文，严格执行公文格式标准

（一）行政机关公文格式要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行政机关公文处理实施细则》规定执行。行政机关公文格式包括版式和体式，一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。

（二）行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。抄送栏设于公文末页下端、印制版记之上。公文应正确标引主题词。公文除会议纪要、电报外，一律加盖印章。请示件应在公文主题词之上成文日期左下方注明联系人、联系电话，联系人一般以本机关经办科室负责人为宜。

（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

（四）公文务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（五）请示、报告、意见等上行文应注明签发人、会签人姓名，签发人应为本单位主要负责人或者主持工作的负责人。

二、认真执行上报公文的行文规则，提高公文运转效率

（一）各县、区人民政府和市政府各部门、各单位请求市政府发布、批转、转发、印发的文件，其内容应是关系全市涉及经济社会发展的重大方针、政策、规划等，需要各级政府贯彻的重大事项，按法规、规章、规定必须由市政府审批的事项或需要市政府报省政府、国务院有关部门和省直有关部门批准的事项。

（二）各县、区人民政府和市政府各部门、各单位不得直接向市政府领导同志直接报送公文，不得以简报、签报、专报、呈批件等非正式公文形式向市政府或市政府领导同志报送请示事项，除市政府领导同志直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件外，不得将应报请市政府审批的公文直接报送市政府领导同志个人。所有上报市政府的公文由市政府办公室（文电科）统一受理，并按规定进行拟办、分办等。市政府办公室（文电科）对未经登记的上报公文不予处理。

（三）“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当采用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项，公文文种不得用“请示报告”一类混合文种。各单位所有涉及经费的请示，如属预算内列支部分，直接送市财政局；如属非预算内列支部分，应在文件中注明相关国家及省市文件规定、会议要求、法律和法规要求、领导批示等事项。各部门报送的需要以市政府或市政府办公室名义发文的代拟稿，应以“请示”报送市政府。部门管理的单位原则上不直接向市政府报文。

（四）向市政府行文必须按规定的份数报送。上报市政府的公文一般为一式3份，应在成文之日起3个工作日内送达。凡能以口头或电话请示、报告的问题，应当不行文。市政府领导批示要求部门提出意见的公文，部门一般应在7个工作日内反馈市政府办公室（文电科）；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，部门应力争在3个工作周内办结。

三、加强公文知识学习培训，认真执行公文处理的相关规定

（一）全市各级行政机关要严格依照《国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》、《蚌埠市人民政府公文处理工作制度》等规定，正确、及时处理好本部门的各类公文，不断提高公文处理工作规范化、制度化、科学化水平。

（二）全市各行政机关应本着先培训后上岗的原则，进一步加强对公文从业人员的业务培训。市政府办公室将不定期开展公文处理工作培训，进一步提高公文处理水平和效率，并对全市各行政机关的公文处理工作进行不定期抽查。

（三）自本通知下发之日起，市政府办公室将严格实行退文制度，同时依据退文时出现的情况进行定期通报、错文公示，并作为年度目标考核依据。

5.行政公文写作种类 篇五

公文写作

公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。

一、命令

命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用

二、决定

决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

三、公告

公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。第三类是向特定对象发布的公告。篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；

四、会议纪要

会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。正文可以分为两个部分。第一部分简要叙述会议组织情况，第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分任务，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；撰写会议纪要应注意：会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。

五、通告

通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告文种各行政主管部门使用的比较多，拟制通告要注意：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。

六、通知

通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。

七、通报

通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求对当时形势需要有感而发，力求符合实际。批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，戒作用十分突出。

八、议案

议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”议案格式比较简单，一般写明提请审议的事

项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。

九、报告

报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。情况报告。这是对工作中的重大情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。

十、请示

请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示可以分为三种类型。第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。第二种是请求批示。第三种是请求批转的。撰写请示应注意要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。

十一、批复

批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别

是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。写批复时应注意：批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，批复一定要有明确的受文单位。

十二、意见

意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则。意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

十三、函

函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。较为正规的公函有开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词。结尾包括结束语及署名也可不写结束语，正文写完即结束。撰写函件应注意：要写的内容专

6.公司行政公文写作 篇六

河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。

设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

7.行政公文写作：通知 篇七

关键词：行政公文,应用文体,布告,通告

一、同体异名阶段

现代公文初创时期,“ 布告”名称几经易变,在“ 示”与“ 布告”、 “ 布告”与“ 通告 ”的名称间摇摆 ,虽文体内涵略有出入 ,但经过震荡平复,文体功能趋于凝固,文体名称基本稳定“, 布告”文体在此时期确立其规范体式。“ 体”基本恒一“, 名”几经变易。 其质同,其名异。

在1912年1月26日南京临时政府《 内务部颁发公文程式咨各部文》中,公文分为五种,其中“ 丁”类为“ 示”“: 公署职员公告一般人民者曰示,但经参议院议决之法规应由大总统公布者曰公布。“” 示” 为政府公职人员向一般人民大众公布信息、告晓事情时使用,具有明显泛行文性质,是“ 布告”文体之雏形。 北洋政府时期,1912年11月6日之《 临时大总统公布公文程式令》 第八条规定:“ 事实之宣示及就特定事项对于一般人民命其行为或不行为之文书,以布告公布之。 ”[1]12这是现代公文体系中“ 布告”名称的第一次出现,也实现了颇具现代意味的“ 布告”对带有封建色彩的“ 示”的第一次替代。 该 “ 布告”针对人民大众行文,其功能有二:一是宣示事实,属告晓民众非强制性的信息与情况;二是发布规定,属广泛推行具强制性的法令与规则。在公文制发实践中,大总统布告由大总统盖印,行政各官署之布告,由该官署长官记入年月日署名盖印。

北洋政府时期,布告名称基本在“ 布告”与“ 示”之间摆动,几经易名,较不稳定。“ 示”于1912年易名为“ 布告”后,1914年5月26日《 大总统公布官署公文程式令》又将“ 布告”改回了“ 示”。该程式令第一条说明各官署公文分为呈、详、饬、咨、咨陈、示、批、禀八种,而第七条规定“: 官署对于人民之宣示,以示行之。 ”[1]57袁世凯将公文程式分为大总统公文程式、政事堂公文程式、一般官署公文程式,文体类别繁冗,袭用了较多封建性质的公文文体,如策令、申令、封寄、 交片、详、饬、禀等。 其《 大总统公文程式令》规定大总统命令分为策令、申令、告令、批令,“ 大总统对于人民之宣示,以告令行之”。“ 布告”恢复为“ 示”以及“ 布告”改为“ 告令”,也是其在公文程式上施行 “ 总统皇帝化”的明证,是其复辟帝制野心的直接显现。直到1916年初出台的《 陆军部公文程式施行细则》,其第二条里仍规定“ 示:对于人民有所宣示时用之”,可谓影响深远[1]65。 但“ 示”最终还是改回了 “ 布告”,北洋政府1916年7月29日颁行的《 公文程式》 第二条规定了八个公文名类,而“ 宣布事实时用之”的“ 布告”重新列为法定行政公文文体,且规定布告中凡属于大总统者由大总统盖印,属于各官署者由该官署长官署名盖印[1]99。 自此以后“, 布告”虽也曾变更文体名称,但再未改回“ 示”名。 1917年11月6日颁行的《 大总统公布公文程式令》 第八条规定“ 事实之宣布及就特定事项对于一般人民命其行为或不行为之文书,以布告公布之”[1]101,且规定大总统布告由大总统盖印, 行政各官署之布告由该官署长官记入年月日署名盖印。 该“ 布告”定义与1912年11月6日《 临时大总统公布公文程式令》“ 事实之宣示及就特定事项对于一般人民命其行为或不行为之文书,以布告公布之”之定义已无差别,二者都兼具宣示事实与发布法令之义,且前者可视为在文体震荡调整后对后者的回归。

二、异体同名阶段

解放前夕之“ 布告”,其文体演进的基本动力是发布“ 遵照事项” 功能与发布“ 知晓事项”功能在公文实践上的抵牾和分化,大体上说是异向而行,不是相向而行。 这个时期,不同地域、不同政权制发的 “ 布告”功能有别、面貌各异,一个文体名称,多种功能定位。 例如,晋察冀边区行政委员会于1938年4月发布的 《 改革公文程式的理论与实际》第五条规定“ 布告、批、公函仍用旧形式,以适应客观环境”, 且“ 非不得已不用文言”[2]276。而后,陕甘宁边区政府秘书处于1942年1月印发的《 陕甘宁边区政府新公文程式》 规定了陕甘宁边区政府五种主要公文文体,即命令、布告、批答、公函、呈文,其中“ 凡是政府对人民要告诉一件需要知道的或者遵守的事”,用“ 布告”行文[2]278。 这里“ 布告”的宣示对象囊括“ 需要知道的事”和“ 需要遵守的事”。 再如1948年11月18日通过的《 华北人民政府办事通则》第四条规定了“ 函、令、状、训令、指令、指示、决定、批复、通知、通报及布告等十一种”公文文体,“ 布告”位列其中,且华北人民政府秘书厅1949年2月印发的《 华北人民政府公文处理暂行办法( 草案)》 在第二章“ 公文种类及行文关系”中,规定“ 布告”单纯用于“ 对人民公布事项”[2]282, 不涉及对各机关发布事项,且未述及具体的事项门类。 需要指出的是,该草案中“ 布告”“、 通告”并列对举,“ 对于各机关( 不分上下级) 须要周知或公告之事项”这一个文体功能属于“ 通报( 或通告)”,此 “ 通告”所发之周知性事项又仅限于各个机关而不针对人民大众 ,可见华北人民政府此“ 布告”在文体功能上也很难与前述晋察冀边区政府、陕甘宁边区政府在文体内质上划等号。

这一时期一些地方政府发布之“ 布告”功能近似,一些则功能殊异。晋察冀边区行政委员会1938年4月《 改革公文程式的理论与实际》 所规定的“ 布告”沿用的“ 旧形式”,指的是前述1928年11月国民政府修正公布之《 公文程式条例》中“ 布告“” 对于公众宣布事实或有所劝诫时用之”的文体程式。 可以推定,晋察冀边区这个时期“ 布告”之文体功能有二,一是向人民宣布需要广泛知道的事,二是对公众进行规范劝诫,发布需要普遍遵守的事,二者并存于“ 布告”一体。 这和陕甘宁边区政府1942年1月 《 陕甘宁边区政府新公文程式》 “ 布告”文体定位基本一致,两个边区政府之“ 布告”还是在相对独立的地域之间彼此呼应,具备基本一致的文体面貌。

三、异体异名阶段

自1951年9月《 公文处理暂行办法》颁布起,传统意义上的“ 布告”已经基本分化,新“ 布告”与新“ 通告”异体异名。

1.主副文体格局形成期( 1951年9月—1981年2月) 作为新中国的法定行政公文,新“ 布告”、“ 通告”二文体从一开始就登上了功能分担、文体分化的高地,中央人民政府政务院于1951年9月29日发布的《 公文处理暂行办法》 第二章第三条规定对人民公布关于法令性的事项时用“ 布告”,而一般事件需要在一定范围内,对人民或机关、团体通告周知时用“ 通告”[3]277。 这样“, 布告”“、 通告”二体所发布的内容存在强制的遵照性事项与非强制的知晓性事项的差异, 重要事项与一般事项的差异,广泛发布之事项与有限发布之事项的差异“, 布告”与“ 通告”主副文体格局在此奠基。

2.主文体分享功能时期( 1981年2月—1987年2月) 行政公文 “ 布告”自1981年2月起开始向“ 通告”分享其部分文体功能,这个过程包括强制性内容之分享以及重要性内容之分享等,而“ 通告”开始负载此前不具有的职责。 1981年2月27日国务院办公厅发布的 《 国家行政机关公文处理暂行办法》 规定对人民群众公布应当遵守的事项用“ 布告”,而在一定范围内,对人民群众或者机关团体公布应当遵守或者需要知道的事项用“ 通告”[3]281。 在此,“ 通告”兼及“ 应当遵守”和“ 需要知道”两种事项,这比1957年“ 几点意见”中“ 通告” 仅涉及的“ 周知的”事项更为廓大,而新增的“ 应当遵守”的事项原本是对人民公布关于法令性事项的“ 布告”所特有的,这可以说是“ 通告”对“ 布告”文体功能的成功吸纳。

四、合体同名阶段

就公文名称而言“, 通告”“、 布告”存哪个而废哪个?合体同名之前的1991年12月,国务院法制局下发了《 国家行政机关公文处理条例( 草案)》,该草案第二章“ 公文种类”包括“ 公布应当普遍遵守或周知的事项,用布告。 ”[3]285可见,以当时草案的精神来看“, 布告”存而“ 通告”废。但从1993年11月21日发布的《 国家行政机关公文处理办法》来看“, 通告”存而“ 布告”废。 该“ 处理办法”规定“ 通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 自此“, 布告”一名从中国的政府公文文体系统中消退。 值得注意的是,留存下来且由此基本定型的“ 通告”,在文体功能文字表述上绑定了“ 一定范围内” 这一限定成分,“ 通告”因为新时期“ 向国内外宣布重要事项或者法定事项”的“ 公告”的存在,而未能完整继承原“ 布告”广泛而非局限地发布事项的功能,这致使其与北洋政府时期的“ 布告”在整体传承的基础上表现出一定的新变。

8.高职高专行政公文格式教学之我见 篇八

[关键词]公文格式 细节

公务的格式是指公文的各个组成部分在公文页面上所处的位置和书写的形式。行政机关的公文格式在规范性的同时，也有些复杂，考虑到高职高专学生就业及发展的实际需求，我们在教学中有几个小细节需要注意。

一、眉首部分

公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

按照“格式”要求，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

为什么要采用六角括号“〔 〕”，“格式”中并未明确说明。在实际工作中，目前大部分单位使用WORD处理文档，而在WORD文档中，六角括号“〔 〕”是作为特殊符号，需要通过“插入”—“特殊符号”—“标点符号”，才能调出。圆括号“（）”、方括号“[]”可以通过键盘直接打出，加之以前使用的是方括号“[]”，因此很多单位还是习惯于使用方括号“[]”。殊不知这违反了括号的使用原则。

二、主体部分

包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。公文标题、公文正文、印章、附注，“格式”规定得比较明确。这里简单说说主送机关、附件和成文时间。

（一）对于“主送机关”，“格式”是这样规定的：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在实际工作中，主送机关经常犯如下错误：

1.主送机关分类不明确，如某些高校的普发性文件中，用“各部门、各学院”来概括所有部门。实际上用各部门即可，部门指独立组织的某功能部分，可包括学院。如果为了区分部门类型，可使用“各职能部门、各学院”。

2.混淆“部门”和“单位”的用法。这二者可从下述几个方面区别：

（1）从概念上讲,“部门”和“单位”各自的定义不同：

单位和部门从概念本身而言，单位指某个独立的组织或机构，部门指独立组织的某功能部分；

（2）从性质上讲，“部门”和“单位”性质不同：

单位是相对与个人而言的，单位一般是法人，是一个比较完整的、相对独立的社会组织。而通常所说的部门是若干个性质相同或相似的某一类单位，当然部门也可以指一个单位内部的工作机构，也指政府的工作部门，如交通部、人事部等。

（3）从范围上讲，“部门”和“单位”各自的范围不同：

單位范围很广，不仅包括职能部门，也包括各级人民政府本身，还包括各级人民政府或职能部门的派出机构。

严格地说，在国家机关中，部门是指各级人民政府的职能机构，如公安局有时称公安部门、工商局有时称工商部门等等，是履行法律赋予的一方面职权的机构，是政府的一个组成部分。

“部门”和“单位”没有绝对的大小比较，都是相对而言的。有的部门下设的单位比较多，有的部门下设的单位比较少；反之有的单位是由很多部门构成，有的单位则是由较少的部门构成。

（二）对于附件的格式：“格式”是这样规定的：公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，如：“附件：1.××××”，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。 在实际工作中，附件有序号时，经常会用大写阿拉伯数码标识。

（三）对于成文时间：“格式”是这样规定的：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识右空4字。由于受使用习惯的影响，大多数人在标识成文时间时，将“〇”用数字0来代替，非常不美观。最简单的方法是通过“插入”—“日期和时间”，“语言”选择中文，然后在“可用格式”中选择需要的成文时间即可。

三、版记部分

版记部分的主题词、抄送、印发机关和印发时间，印发机关和印发时间得都比较明确。对于印发机关和印发时间的位置，“格式”规定为“印发机关左空1字，印发时间右空1字”。个人认为，在讲授时，可以不做要求。

《国家行政机关公文格式》不仅适用于国家行政机关，企事业单位、社会团体和个人都可参照使用。高职高专办学方向是：坚持培养面向生产、建设、管理、服务第一线的高技能人才。高职高专的学生毕业后，很少到国家行政机关。

参考文献

9.行政公文写作小技巧 篇九

（一）峰峰职教中心

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

――用于重要、庄重的公务

2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关＋文种

（以上标题下可加时间）

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

Ｂ 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

10.行政公文写作试题及答案 篇十

2009 行政公文写作试题及答案

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文

D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采

顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（）。A.在公文中安排语序时，当一组概念表

现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这

一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。A.副本

B.草稿 C.定稿

D.试行本 E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是（）。A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整

B.规范性 C.相对确定性

D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。A.上级机关

B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。.具A有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发

和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。A.表彰性通报

B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。A.标题

B.主送机关 C.正文

D.通报的日期

求

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

D.通知有主送机关通报没有主送机关

A.有商洽必要的平行机关

12.批复具有以下特点（）。

B.需请求其批准的不相隶属机关

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性

D.上级业务主管部门

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

D.请示不能使用议论的表达方式

C.直属的上级领导机关

17.下列有关说法正确的是（）。A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

意见不一致，此时应该制发请示

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员

B.兼职外收发人员 C．通讯人员

D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

词1.具有正式法定效用的文本有（）。A.正本

B.试行本 C.暂行本

D.修订本 2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知 4.公文中的词语应（）。A.含义确切

B.韵味无穷 C.可圈可点

D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的

B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意

E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题

D.主题不明、离题万里

E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是（）。A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

答案:A

3．第3题

“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（）A.普遍性

B.权威性 6.A

7.A

8.D

9.B

10.D

11.B

12.D

13.D

14.A

15.B

16.D

17.B

二、多项选择题

1.ABC

2.ABD

3.ACDE

4.ABD

5.ABC

6.ACD

7.ABC 8.ABC

9.ABD

10.AC 11.BC

12.ABC

13.AB

14.ACD

15.ABD

16.CD

17.ABD

18.ABC

19.ABC

三、不定项选择题

1.ABCD

2.C

3.B

4.A

5.A 6.A

7.AE

8.B

9.ACD 《单选》 1．第1题

下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.工作总结

B.请示 C.会议报告 D.条例 答案:B

2．第2题

可以不加盖印章的公文是()A.会议纪要和以电报形式发出的公文 B.急件

C.特提公文

D.电子公文

C.工具性 D.规范性 答案:C

4．第4题

下列通知不属于事务性通知的有（）

A.开会通知 B.放假通知 C.停电通知

D.人事任免通知 答案:D

5．第5题

《教育厅关于向省财政厅申请划拨经费的请示》，标题主要的错误是()A.错误使用文种，应使用报告 B.错误使用文种，应使用函

C.违反应协商同意后再发文的规定 D.违反报告不得夹带请示的规定 答案:B

6．第6题

答复上级机关的询问，使用()A.通报

B.请示

C.报告 D.通知

答案:C

7．第23题

下列表述，不正确的项是（）。A.公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）就为空白 B.表格也要标识页码

C.将A3纸型表格贴在封三前

D.不应贴在文件最后一页（封四）上 答案:B

8．第24题

“附注”的正确位置是在()A.眉首左上角

B.版记第二行

C.版记之上年月日之下 D.标题右侧 答案:C

9．第32题

国家机关行政公文有（）。A.12种 B.13种 C.14种 D.15种 答案:B

10．第34题

公文正文写作的总要求是（）。A.单纯明确简洁 B.严谨明白有文采 C.有条理有逻辑有文采 D.符合要求有时代性 答案:A

1．第1题

《教育厅关于向省财政厅申请划拨经费的请示》，标题主要的错误是()A.错误使用文种，应使用报告 B.错误使用文种，应使用函

C.违反应协商同意后再发文的规定 D.违反报告不得夹带请示的规定 答案:B

2．第2题

有关通告的阐述不正确的项是（）

A.受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小

B.重要性可大可小 C.可以向国外发布 D.只能在国内发布 答案:C

3．第3题

特殊情况越级向上行文，应抄送给()A.直属下级机关 B.直属上级机关 C.有业务联系的机关 D.统内的所有同级机关 答案:B

4．第5题

国家机关行政公文有（）。A.12种 B.13种 C.14种 D.15种 答案:B

5．第10题

公文与其他文章的主要区别是()

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 答案:C

6．第12题

秘密的等级有（）。A.2种 B.3种 C.4种 D.5种 答案:B

7．第14题

发文字号中的年份正确的写法是（）A.〔2008〕 B.(2008)C.(2008年)D.[2008] 答案:A

8．第26题

下列通知不属于事务性通知的有（）C.已经具备 A.开会通知 B.放假通知 C.停电通知 D.人事任免通知 答案:D

9．第27题 可以不加盖印章的公文是()A.会议纪要和以电报形式发出的公文 B.急件 C.特提公文 D.电子公文 答案:A

10．第28题 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.工作总结 B.请示 C.会议报告 D.条例 答案:B

1．第5题

国家机关行政公文有（）。A.12种 B.13种 C.14种 D.15种 答案:B

2．第6题

公文正文写作的总要求是（）。A.单纯明确简洁 B.严谨明白有文采 C.有条理有逻辑有文采 D.符合要求有时代性 答案:A

3．第15题

议案提出的问题，其解决的条件（）A.尚未具备 B.基本具备

D.有待创造 答案:A

4．第16题

上级机关的公文，哪一类公文下一级机关不能翻印()。A.绝密级公文 B.机密级公文 C..秘密级公文

D.对内公文 答案:A

5．第17题

一般应标识签发负责人姓名的文件是()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答案:A

6．第27题

“附注”的正确位置是在()A.眉首左上角

B.版记第二行 C.版记之上年月日之下 D.标题右侧 答案:C

7．第29题

下列表述错误的项是()A.“附注”属于版记的要素

B.页码不占用版心位置 C.文件用“函”的格式时首页不标页码 D.“附件”属于主体的内容 答案:A

8．第30题

公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是（）。

A.拟办承办

B.催办批办

C.主办部门是否列明各方理据，提出建设性意见

D.审批、签发手续是否完备，附件材料是否C.能力不足 齐全，格式是否统一、规范等

D.提出意见 答案:D 答案:A,C

9．第31题

14．第21题

特殊情况越级向上行文，应抄送给()令的适用范围是 A.直属下级机关（）B.直属上级机关

C.有业务联系的机关 A.适用于依照有关法律公布行政法规和规D.系统内的所有同级机关 章

答案:B B.传达重要精神或者情况

C.嘉奖有关单位及人员

10．第32题

D.宣布施行重大强制性行政措施 公文与其他文章的主要区别是()答案:A,C,D A.公文形成的主体是国家机关及其他社会

组织 15．第27题

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 请示的适用条件是（）C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 A.权限不够 D.公文是办理公务的重要工具之一

B.报告事项 答案:C C.能力不足 《多选》 D.提出意见

答案:A,C 11．第16题

函的主要特点是（）11．第1题

A.适应面广 下列有关联合行文论述，正确的项有 B.时效性强（）C.礼仪色彩浓 A.同级政府、同级政府各部门、上级政府部D.事务性强 门与下一级政府可以联合行文 答案:A,D B.政府与同级党委和军队机关可以联合行

文 12．第17题

C.政府部门与相应的党组织和军队机关可用电报发出的公文，其紧急程度有 以联合行文（）D.政府部门与同级人民团体和具有行政职A.特提 能的事业单位也可以联合行文 B.特急 答案:A,B,C,D C.加急

D.平急 12．第2题

答案:A,B,C,D

公文的主要作用是

（）13．第18题

A.指导作用 请示的适用条件是 B.形式作用（）C.沟通作用 A.权限不够

D.信息作用 B.报告事项 答案:A,C

13．第20题 13．第9题

下列有关联合行文论述，正确的项有 决定的主要特点有（）（）A.以上行文居多 A.联合行文成文日期可以共同商定 B.选例要典型 B.联合行文一经签发，就正式生效 C.性质重要

C.联合日期署最后签发机关领导人的签发D.政策性强 日期 答案:C,D D.非主办机关不必签名

答案:A,B,C 14．第10题

用电报发出的公文，其紧急程度有 14．第24题（）关于“主要负责人”的含义，正确的项是 A.特提（）B.特急 A.书记 C.加急 B.X长 D.平急 C.指各级行政机关的负责人 答案:A,B,C,D D.指各级行政机关的正职或主持工作的负

责人 15．第21题

答案:D 紧急程度标注在

（）

15．第33题 A.公文首页左上角 函的主要特点是（）B.公文首页右上角 A.适应面广 C.“密级”的上方

B.时效性强 D.“密级”的下方 C.礼仪色彩浓 答案:B,D D.事务性强

答案:A,D 11．第8题 《判断》 会议纪要的“纪”的意思是（）16．第8题

A.同“记 主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类B.综合 别词。（）C.备忘 答案:错误 D.整理

答案:B,D 17．第12题

报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈12．第9题 述事实为主。（）下列公文属于下行公文的有 答案:错误（）

A.决定 18．第13题

B.会议纪要 意见可以三向行文。C.议案（）D.公告 答案:正确 答案:A,D

19．第26题

公文应当标注主题词。上行文按照上级机关（）的要求标注主题词。答案:正确（）

答案:正确 18．第17题

报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈20．第31题

述事实为主。（）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓答案:错误 公文的其他机关，应当使用全称或者规范化

简称、统称。（）19．第30题 答案:正确 主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类

别词。（）16．第7题

答案:错误 正文无法盖章时，可用“此页无正文”的方

式处理。（）20．第31题 答案:错误 单一机关制发的公文在落款处不署发文机

关名称，只标识成文时间。成文时间右空417．第18题

字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、公文应当标注主题词。上行文按照上级机关居中下压成文时间，印章用红色。的要求标注主题词。（）（）答案:正确 答案:正确 《行政公文写作》总复习卷（A）

一、单项选择题

18．第22题

1．现行的《国家行政机关公文处理办法》主题词表内没有对应主题词的可以自拟制。

开始施行时间是（D）（）

A．1996年1月1日 B.2000年1答案:正确

月1日

19．第23题

C．2000年8月24日 D.2001年1意见可以三向行文。月1日

（）

答案:正确

2．“它是一种载体形式，和使用者没有必

然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”20．第28题

这指的是公文的（C）主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。（）A．普遍性 B．权威性 答案:错误 C．工具性 D．规范性

3．公文与其他文章的主要区别是(C)16．第6题 A.公文形成的主体是国家机关及其他社为了提高办公效率报告和请示有时可以合会组织 在一起写。（）B.公文形成的条件是行使职权和实施管答案:错误 理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文17．第13题 件 主题词表内没有对应主题词的可以自拟制。D.公文是办理公务的重要工具之一

4.发文字号中的年份正确的写法是（A）

A．〔2008〕 B．（2008）C．（2008

（AD）

A．决定 B．会议纪要 C．议案 D．

年）D．[2008] 公告 5.几个机关联合发文，只能标明(D)13．公文的主要作用是 A.根据情况临时规定的发文字号

（AC）

B.至少两个机关的发文字号

A．指导作用 B.形式作用

C.所有机关的发文字号

C．沟通作用 D.信息作用 D.主办机关的发文字号

14．版心线的长度是 6.下列“请示”的结束语中得体的是

（AB）(D)A.以上事项，请尽快批准 A．156mm B．170mm B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C．210mm D．225mm C.所请事关重大，不可延误，务必于1

115．紧急程度标注在

日前答复

（BD）D.以上所请，妥否?请批复

A．公文首页左上角 B.公文首页7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

右上角(A)A.上行文 B.平行文 C.下行文 C．“密级”的上方 D.“密级”D.越级行文的下方 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文

日期的是(B)

三、填空题

A.工作总结 B.请示 C.会议

16．公文的发文字号一般包括 机关代字、报告 D.条例

9.特殊情况越级向上行文，应抄送给(B)年份 和该发文序号。

17．宣布施行重大强制性行政措施，要用 A.直属下级机关 B.直属上级机关

C.有业务联系的机关 D.系统内的所有同级机关

10.“附注”的正确位置是在(C)A.眉首左上角 B.版记第二行

C.版记之上 年月日之下 D.标题右侧

二、多项选择题（AB）

A．文种的规范 B.结构的规范

C．时间的规范 D.发文的规范

命令 _。

18．发布性通知中，凡发布上级的文件用，发布下级的文件用。19．按内容和发文目的分，函的种类有五种： 商洽函、询问函、知照函 请批函和答复函。

20.从内容方面剖析，行政公文具有 性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大

四、判断题

21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（错误）

22．写应用文需要的一般知识，主要指社会11．应用文的规范性主要表现在 特点。

12．下列公文属于下行公文的有 科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、12

科技发展的新动向。A.25mm B.28mm C.37mm D.80mm

5.主送机关是(D)（正确）

A.收文机关 B.23．公文标题中除法规、规章名称外一般不

需要了解公文内容的机关

用标点符号。（正确）C.有隶属关系的上级机关 D.受24．“表达群体意志；有权威性和约束力；理公文的机关 必须由有一定权力的会议通过表决作出”6.答复上级机关的询问，使用(C)

A.通报 B.请示 C.报告 D.这种公文是决定。

通知

（错误）

7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨

XX经费的请示》，标题主要的错误是(B)25．联合上报的公文都应加盖公章。

A.错误使用文种，应使用报告

（错误）B.错误使用文种，应使用函

五、问答题 C.违反应协商同意后再发文的规定

D.违反报告不得夹带请示的规定 26．如何理解公文语言的简明性？p3

8.公文办理主要分为(A)答：公文语言的简明性是指应用文在语言

A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记上应尽量简单、明确。因为要办事，文章越

与分发 D.整理与保管

简单，对方就越容易把握，就不容易出差错，9.办公部门或业务部门负责人根据来文情就可能提高办事效率。况提出初步处理意见，就是公文的(A)语言简明，就是文字既要通俗易懂，又要信 A.拟办 B.承办 C.批办 D.息量大，力戒罗嗦重复、含糊不清、艰涩难催办

懂。

六、作文题（30分）27．布置性通知的写作。P55

10．公文的主题词一般是（C）

A．3个 B.5个

《行政公文写作》复习题（B）C．3至6个 D.不限

一、单项选择题

1.下列表述错误的项是()？

二、多项选择题

A.公文每页22行, 每行28个字

11．公文的紧急程度包括 B.公文主体部分一律用3号仿宋字

（AB）C.公文用纸可用A4纸，也可用其16开

A．特急 B．急件 纸

D.红头文件的字体不得超过22mm×15mm C．秘密 D．机密 2.一般应标识签发负责人姓名的文件是12．公文如只标识“机密”二字，其保密时(A)

限是（C）？？

A.上行文 B.平行文 C.下行文 A．10年 B.15年

D.越级行文

3.特殊情况越级向上行文，应抄送给(B)C．20年 D.30年

13．下列有关联合行文论述，正确的项有 A.直属下级机关 B.直属

（ABC）上级机关

C.有业务联系的机关 D.系统内A．联合行文成文日期可以共同商定 的所有同级机关 B．联合行文一经签发，就正式生效 4．请示类的上行文，其标题上沿距版心

C．联合日期署最后签发机关领导人的签发距离是(D)

日期

D．非主办机关不必签名（AC）

A．权限不够 B.报告事项 C．能力不足 D.提出意见（BD）

A．同“记” B.综合 C．备忘 D.整理

三．填空题

16.按公文分类，上行公文主要有报告、请示等，平行公文主要有 函 _。17.公文形成的主要环节有拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发等。18．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用 抄送形式 发

26.政策素养在公文写作中有什么作用？p4、16

法律法规的指导下处理各项工作的工具，尽管公文涉及的面很广，要解决的问题各种各样，但它都必须以国家法定的政策为依据，写作公文时，一定要针对需要解决的问题，了解与之有关的政策，并吃透这些政策的精神。只有掌握了政策，才能在公文中体现政策。一件公文，如果不能体现政策，就会对工作作出错误的指导，就从根本上失去了公文的价值。学习政策、掌握政策，是写作公文之前应做好的准备工作，而正确体现政策，则是对公文最根本的要求。因此，政策素养在公文的写作中具有重要的作用。

14．请示的适用条件是

答：公文是行政机关在我们国家大政方针、15．会议纪要的“纪”的意思是 即公文要体现政策，而不能违反政策。所以

六、作文题（30分）

27．布署性通知的写法。P55 文。

《行政公文写作》复习题（C）19．会议纪要主体的写法有三种： 详细

式、重点式 和摘录式。

一、单项选择题

20．任免令只要写 明被任免者的姓名和1.下列表述错误的项是(A)任免的职务 即可。P24 A.“附注”属于版记的要素

B.页码不占用版心位置

C.文件用“函”的格式时首页不标页码

四、判断题

D.“附件”属于主体的内容 21．公文标题中除法规、规章名称外一般不

2.答复上级机关的询问，使用(C)

用标点符号。（正确）

A.通报 B.请示 C.报告 D.通22．“表达群体意志；有权威性和约束力；

知

必须由有一定权力的会议通过表决作出”3.《××教育厅关于向XX财政厅申请划拨这种公文是决定。XX经费的请示》，标题主要的错误是(B)

A.错误使用文种，应使用报告（错误）

B.错误使用文种，应使用函 23．联合上报的公文都应加盖公章。

C.违反应协商同意后再发文的规定（错误）

D.违反报告不得夹带请示的规定

24．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、4.公文办理主要分为(A)

类别词。（错误）A.收文和发文 B.拟办与承办 C.25．为了提高办公效率报告和请示有时可以登记与分发 D.整理与保管 合在一起写。（错误）5.办公部门或业务部门负责人根据来文情

况提出初步处理意见，就是公文的(A)

五、问答题

P18

A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办（CD）

6．下列通知不属于事务性通知的有 A．以上行文居多 B.选例要典型（D）C．性质重要 D.政策性强 A．开会通知 B.放假通知 15．会议纪要的“纪”的意思是 C．停电通知 D.人事任免通知（BD）

A．同“记” B.综合 7．有关通告的阐述不正确的项是（C）C．备忘 D.整理 A．受文对象有一定的范围如国内如某一系

统范围较小 三．填空题 B．重要性可大可小 16.在公文写作中，要注意简称问题，用简C．可以向国外发布 称时要做到 规范 _、忌歧义和区别对D．只能在国内发布 待。

17.命令是带有强制性的公文，其结构主要8．议案提出的问题，其解决的条件有四种成分：标题、决定事项、签署。（A）18.决定的结构一般分为因由、主体 _A.尚未具备 B.基本具备 C.已经和号召三个部分。具备 D.有待创造 19.下行的意见的正文应当阐明三个问题，即 发文事由、目的、要求 _。9．下列选项不属于请示规则的是（D）20．议案的签署日期应是 会议最后的通过A.不得越级B.一文一事C.不得抄送下日期。级机关D.迅速及时

四、判断题

21．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、10．不相隶属的机关之间联系工作，应当用类别词。（错误）(B)22．为了提高办公效率报告和请示有时可以A.意见 B.函 C.通知 D.合在一起写。（错误）通报 23．报告无论是汇报工作还是反映情况应以

陈述事实为主。（错误）

二、多项选择题 24．议案的签署日期应是最后通过的日期而11．下列有关联合行文论述，正确的项有 不是提出议案的日期。（正确）（ABC）25．公布性决定不写受文单位公布日期、不A．联合行文成文日期可以共同商定 落款，发文单位由标题体现。（正确）B．联合行文一经签发，就正式生效

五、问答题 C．联合日期署最后签发机关领导人的签发26．公文写作时，如何才能正确、准确、流日期 畅地表达自己的思想？请举例说明。P6 D．非主办机关不必签名 答：正确是从语言文字的规范方面提出的要12．请示的适用条件是 求，即书写要正确，没有错别字；用词要正（AC）确，不生造词语，不滥用简称；造句要正确，A．权限不够 B.报告事项 没有病句。C．能力不足 D.提出意见 准确是从表述内容方面提出的要求，即设13．函的主要特点是 想、表述、理解三者一致；你想的和你写的（AD）一致，你写的和别人读后理解的一致。只有A．适应面广 B.时效性强 三者一致，写作应用文的目的才算达到了。C．礼仪色彩浓 D.事务性强 流畅是从语言的衔接方面提出要求，即文章14．决定的主要特点有 句与句之间、段与段之间，衔接很自然，很 15

流畅，不会因为前言不搭后语或某些句、段过于突兀而给阅读带来困难。

六、作文题