XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度

XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度（精选11篇）

1.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇一

毕业设计（论文、作业）

毕业设计（论文、作业）题目：

关于XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的分析报告

分校（站、点）： 年级、专业： 教育层次： 学生姓名： 学号： 指导教师： 完成日期：

目录

内容摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅰ

一、XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的现状„„„„„„„„„„„„1(一)公司概况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1(二)目前公司员工激励制度情况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1．加强新员工的入职培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2．对员工进行亲情化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3．完善的企业保障体系和激励体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、公司在员工激励制度上存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„2(一)缺乏激励制度的基础性工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(二)激励过程中缺乏有效的沟通„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(三)核心员工没有长期激励计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(四)“以人为本”思想缺乏，人力资源管理理念薄弱„„„„„„„„„„3

三、完善公司员工激励制度的建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„3(一)建立合理的员工激励体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3(二)建立一个健全的员工沟通反馈体系„„„„„„„„„„„„„„„„3(三)建立适合企业发展的长期激励计划„„„„„„„„„„„„„„„„„4(四)加强人力资源管理理念，重视“以人为本”思想„„„„„„„„„„„4

四、总结 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

内容摘要

XXXXXXX股份有限公司成立于1997年，是一家拥有德国先进计算机控制技术、精密机械加工技术，集电梯的研发、制造、销售、安装、维保于一体的企业。是上海市高新技术企业、上海市文明先进单位、上海市服务诚信3A级企业。2006年3月，在各路专家层层严格评审下，XXXXXXX以优异成绩被评为2005上海市名牌产品。

对XXXXXXX股份有限公司的激励制度进行分析研究，了解员工激励制度的执行现状，剖析公司员工激励制度存在的问题，并提出相对应的建议。从而想探索出更加有效的员工激励方法，激发员工的工作积极性、创造性，改善提高员工工作效率，增强企业的市场竞争力。

企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机，使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要，增加其满意度，从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。

I

关于XXXXXXX股份有限公司员工

激励制度的分析报告

现代企业管理的核心是员工的管理，企业的市场竞争归根结底是人才的竞争，而吸引人才、留住人才、用好人才、管理人才的关键在于建立科学有效的企业内部激励机制。一个科学有效的激励机制可以最大限度地调动企业员工的工作积极性，鼓励员工持久地向创造优秀绩效的方向发展。因此企业一定要重视对员工的激励，根据实际情况，综合运用多种激励机制，把激励的手段和目的结合起来，改变思维模式，真正建立起适应企业特色和员工需求的开放的激励体系，最终实现企业的目标，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

一、XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的现状

(一)公司概况

XXXXXXX股份有限公司成立于1997年，是一家拥有德国先进计算机控制技术、精密机械加工技术，集电梯的研发、制造、销售、安装、维保于一体的企业。XXXXXXX股份公司与德国KEB、英国CT、德国穆勒、德国阿尔法等欧洲著名厂商展开全面合作，专业从事高科技、数字化电梯的研究与开发，是世界电梯无机房、无齿轮高科技应用领域内的创导者。

XXXXXXX是上海市高新技术企业、上海市文明先进单位、上海市服务诚信3A级企业。2006年3月，在各路专家层层严格评审下，XXXXXXX以优异成绩被评为2005上海市名牌产品。

(二)目前公司员工激励制度情况

为了更好地吸引、保留和激励优秀人才，激发企业员工的潜力和忠诚度，增强员工的满意度和对组织的归属感，最终提升企业的竞争能力。公司人力资源部每年均会进行市场调研，以清楚的了解业界公司的员工薪酬水平，同时结合企业实际，制定出既有外部竞争力又有企业特色的员工激励体系。

1.加强新员工的入职培训

新员工的入职培训的内容主要包括：企业文化、基本职业技能、团队的协调能力、员工的职业道德等。新员工通过入职培训可以进一步对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等进行全面的深入了解。入职培训能够使新员工更早更快的融入公司，让新员工刚进公司就能感受着关怀与温暖。

2.对员工进行亲情化管理

公司每年会在员工生日当天，给员工送上一份温暖的生日祝福和生日蛋糕，并附上老板亲手签名的生日贺卡，真正的把员工当做公司的一部分来照顾，为员工提供了良好的保障，以此来安慰员工的心，加强员工的凝聚力。

3.完善的企业保障体系和激励体系

为了解决员工的后顾之忧，公司建立了一套健全职工的保障体系，如为员工缴纳必要的养老保险、失业保险和医疗保险等。同时为了提高员工的工作积极性，公司建立了具有自身特色的员工激励体系，如：晋升、奖金、福利、培训、荣誉等。第一、公司为每一位员工提供公平公正的发展平台与广阔的发展空间，让能者居其位尽其才；第二、公司每半年进行一次员工绩效考核工作，绩效考核结果与员工奖金分配密切挂钩，依据个人劳动贡献所形成收入差别。利用这些差别，使员工的收入与劳动贡献联系在一起，起到奖励先进，鞭策后进的作用；第三、公司为员工提供免费的公司宿舍和用餐，降低员工的经济支出，提高员工的收入水平；第四、根据企业发展需求，不定期的举办各类职业技能讲座和培训，让员工不断的学习和进步，适应公司的岗位需求，同时也增加了员工的自身竞争力；第五、公司每年会评选先进工作，表彰在过去的一年中工作出色的优秀团队和优秀员工，为员工树立标杆榜样，激励了员工的工作积极性。

二、公司在员工激励制度上存在的问题

(一)缺乏激励制度的基础性工作

公司对员工的最佳需要的捕捉仍然停留在简单的粗略估计上，没有进行分析研究，没有真实的调查和科学的需要分析为基础，结合公司自身的特点来制定激励政策和措施，因此有些激励政策缺乏针对性和及时性。体现在重点不突出、对象不明确（如对不同层次员工的激励）、没有一定的力度，是一套单一化的激励机制。“一刀切”地对所有的员工采用同样的激励手段, 达不到激励的目的。

(二)激励过程中缺乏有效的沟通

公司往往重视命令的传达，而不注重反馈的过程。这样对激励是很没有好处的。由于公司各种工作分工的固有特点，部门与部门之间以及同部门不同办公室之间的员工很少有经常交流的机会，而且上级与下级之间无法频繁交流，公司也不能及时有效的解决员工提出的问题，员工就很有可能将所发生的牢骚、抱怨、不满情绪带到工作中，从而影响其工作效率。同时，由于沟通反馈渠道的不畅通，员工对公司的激励期望、满意或不满意的信息现在还没有完善的传递途径，领导难以了解下面的情况，一些违规执行激励制度的行为难以被及时了解被制止；而管理层的意图也难以完全落实，公司层次过多，难免出现信息传达失真等。员工长期处于这样一个封闭的环境中，降低了员工参与的积极性。

(三)核心员工没有长期激励计划

对于一般员工而言，实行的激励方式主要是薪酬，即工资和作为其补充形式的奖金和津贴；对于企业经营管理者和核心技术人员而言，主要有年薪制和销售提成等形式。在这种传统薪酬激励体系下，公司员工、核心技术人员和其他骨干人员的收入，所体现的是他们当期对公司所作的贡献。评定标准主要是当期公司经营业绩（财务指标的增长性、财务指标与公司预定目标的差距、市场占有份额、本公司业绩与同行业竞争性公司业绩的差异等）和个人业绩（如他们在职权范围、对公司上一财政业绩做出的贡献、对公司长期战略发展做出的贡献等）。与公司未来没有关系，不存在长期激励的效果。

(四）“以人为本”思想缺乏，人力资源管理理念薄弱

由于历史和文化等诸多原因，公司人事管理仍然没有摆脱传统人事管理观念的影响，没有真正地树立“以人为本”的管理思想。现在公司的人事管理主要还是以事为中心，讲究组织和人员的调配，多注重于事的管理而忽略了人的积极因素。它要求因事择人，过分强调人适应工作，而不重视员工潜能的开发和利用，更忽视了人是一种“资源”的战略意义，往往是对其短见而没有节制地利用，却没有为了合理地应用而持续地培养开发。同时，它只重视物质的奖惩，忽视了对人的重视和尊重，忽视了满足员工自我价值的需要，导致了一批有才华、有抱负的员工离开公司。

三、完善公司员工激励制度的建议

(一)建立合理的员工激励体系

根据员工的不同特点实行不同的激励措施,把员工的需求作为激励的出发点，因人而异的制定激励手段。每一个人的需求和认识都是不同的，对事物的理解也不可能完全一致。因此，要根据不同人群的特点，制定和采取不同的激励措施。避免单一激励措施滥用的现象，在工作实践中，个人目标也千差万别、多种多样。在设置目标时，必须通过深入的调查研究，充分了解员工的需要结构及其变化趋势，制定切实可行的目标体系，从而对不同需求的人都产生激励作用。这样，员工就能根据个体需要和组织目标来调节自己的行为方向和行为强度，在实现自身价值的同时，为企业组织目标的实现贡献力量。这样才会起到更好的激励效果。

企业可以通过员工问卷确定影响员工工作需求的因素。运用层次分析的理论方法，对这些因素间的相互关联影响以及隶属关系，将这些因素按不同层次聚集组合，形成一个多层次分析结构模型，通过一定的计算，确定各因素的相对重要程度，对各种方案进行优先排序，从而为企业决策人选择最优方案提供科学决策依据。影响企业员工的基本因素主要是工作本身、报酬（工作回报）、工作条件、工作群体、企业的背景、文化；而影响企业员工的激励因素则有：工作适合自己、有机会发挥特长、工作量适中、工作有明确指责、工作有挑战性、自信能干好工作、满足我的成就需要、公司薪酬制度合理、有充分的晋升机会、晋升机会公平、实现目标、工作环境舒适、上下班时间合适、公司有好的福利待遇、上级支持我的工作、我与我的同事相处和睦、同事间竞争是良性发展、有机会参 与企业决策、有机会提出意见和建议等诸多方面的因素。根据这些因素之间的相互关联性，确定出适合本企业员工激励的关键因素。针对这些因素来制定本企业的激励措施。

(二)建立一个健全的员工沟通反馈体系

(1)对员工所做成绩进行肯定。所有的员工都希望能得到公司的赏识，企业应注意对员工的正面反馈是很重要的。告诉员工企业感谢员工对企业的贡献，对员工进行肯定，拉进与员工的距离，这才是对员工的极大激励。

(2)透明管理。让下属了解公司的发展方向，了解公司的现实状态，是非常重要的。创造一种透明的环境，为员工提供相应的信息，可以极大地提高工作效率。

(3)在绩效考核当中，企业要保证绩效考核成绩秉承公开、公正、公平的原则。对于员工对绩效考核的结果反馈，企业务必要按照制度行事，平等的和员工对话，及时给予合理的解释或者更正。这样才能保护好员工的积极性。

(三)建立适合企业发展的长期激励计划

长期激励计划是现代企业全面薪酬的重要组成部分。长期激励薪酬对企业和员工来说，都具有十分重要的意义。长期激励薪酬把员工的收益与企业的长期绩效联系在一起，激励员工为企业长期绩效考虑，避免员工的短期行为。长期激励薪酬还能够培养一种所有者意识，有助于企业招募和保留高绩效的员工，从而为企业的长期资本积累打下良好的基础。

核心员工是企业关键知识和技能的拥有者,也是企业参与市场竞争的有力武器,解决核心员工长期激励问题需要从以下几方面着手:建立合理的薪酬体系、完善企业的绩效管理制度、建立和完善企业期权激励制度、加强核心员工培训,帮助核心员工制订适宜的 职业生涯规划、加强员工工作的适应性,激发员工工作兴趣、加强员工沟通,创造和谐工作氛围、构建和睦的企业文化,树立共同价值观。

(四)加强人力资源管理理念，重视“以人为本”思想

企业首先要在观念上摆脱传统人事管理观念的束缚，将人力资源管理理念引入企业员工管理，深刻认识到人力资源不仅是自然资源，而且更重要的是一种资本性资源，将企业员工作为一种稀缺性的资源加以开发利用。树立“以人为本”的管理思想，针对企业员工不同层次的需要，采取人性化的激励措施。在人事管理中要贯彻“以人为本”的理念，充分发掘人的潜力，努力做到适才适用。在管理中始终把人的因素放在第一位，重视对企业员工的培训工作。同时，借助通讯技术的发达和日益完善，加强企业部门横向和纵向的沟通，鼓励企业员工发表意见，使决策、计划透明化、民主化，扩大决策、计划的参与群体，以正面的自然的激励和企业员工自发的愿望，促使员工自己提高工作效率，调动其积极性。

四、总结

人力资源是现代企业的战略性资源，也是企业发展的最关键的因素，而激励开发是人力资源的重要手段。企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机，使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要，增加其满意度，从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。建立一套科学有效的激励机制直接关系企业的生存和发展。在企业激励机制的创建中，不能忽视人的需要的作用，只有建立以人为本的激励机制，才能使其在企业的生存和发展中发挥巨大的作用。

致谢

大学生活一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，当我写完这篇毕业论文的时候，有一种如释重负的感觉，感慨良多。首先诚挚的感谢我的论文指导老师。他在忙碌的教学工作中挤出时间来审查、修改我的论文。还有教过我的所有老师们，你们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;他们循循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。感谢三年中陪伴在我身拜年的同学、朋友、感谢他们为我提出的有意的建议和意见，有了他们的支持、鼓励和帮助，我才能充实的度过了三年的学习生活。

2.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇二

关键词：自来水公司,档案管理,信息化管理

一、自来水公司档案信息化管理的重要意义

自来水公司业务范围广且复杂, 像施工图纸资料和地下管网资料都为标定工程质量和后期维修改建提供可靠的参考依据, 更是施工过程中和施工后出现工程延期、索赔、质量、安全事故分析及责任追究的重要凭证, 是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。自来水公司档案管理工作的不断完善势在必行。就目前档案工作的现状而言, 自来水公司的档案管理依旧停留在地区化管理和人工管理下, 随着网络化和数字化的发展, 实现数据集中集成管理成为自来水公司档案管理工作重中之重的任务。由于自来水公司的档案管理具有一定的特殊性, 服务的客户千千万万、涉及市政工程建设和维修等多科目、多领域的资料, 因此, 自来水公司档案管理系统必须建立科学化可共享的分类和数据的集中管理。网络信息化的发展为档案综合管理信息平台的建立提供了保障, 信息化档案管理将会使自来水公司档案管理工作的服务水平和服务效率获得飞跃性的提高。

二、哈尔滨市呼兰区自来水公司档案管理发展现状

哈尔滨市呼兰区自来水公司成立于1989年, 公司遵循“踏实、拼搏、责任”的企业精神, 并以诚信、共赢开创经营理念, 担负着全城区人民的公共供水任务。公司形成了机构健全、设施齐全, 集产、供、销、稽查、设计、施工等一体的供水体系, 基本适应了公司生产、经营、管理与生产服务的需要, 满足了县城居民生活用水和部分企业的自来水供应。随着城市的建设全区供水业务越来越复杂, 因此对公司档案的管理工作要求也越来越高。目前哈尔滨市呼兰区自来水公司档案管理主要按照以下原则实施:

1. 综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理, 各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理;

2. 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定, 认真细致地做好档案保管以及利用工作, 充分发挥档案资料的作用;

3. 借阅档案, 必须履行登记、签收手续。随着无纸化办公的发展, 呼兰区自来水公司也在逐渐开展档案管理信息化建设, 力争实现公司档案信息数字化和网络化。

三、呼兰区自来水公司档案管理存在的问题

(一) 档案资料信息不全面。自来水公司档案资料要求严谨、规范和准确, 然而有些负责部门并不重视档案资料的搜集和整理, 经常以本部门的方便为主, 使得档案资料记录填写准确度低, 造成很多原始档案数据缺失, 档案资料成不全面状态。

(二) 档案管理规范缺乏。由于公司各部门对档案管理工作重视意识的淡薄, 往往会造成搜集到的档案资料内容不完整、资料提供不全面、不规范。目前, 就哈尔滨呼兰区自来水公司而言, 非规范化的档案资料管理已经限制了档案信息化和共享化发展。

(三) 档案管理信息化水平低。哈尔滨市呼兰区自来水公司的档案管理信息化水平较低, 目前, 多数档案管理依旧使用传统的纸质档案和手工管理, 在档案搜集、整理、建档、存档、保管、编研和统计过程中经常会出现人为的失误, 此外, 一些重要的工程设计、图纸、原始票据等由于保管条件有限已经出现老化和遗失的现象, 而解决这些问题的途径就是大力推荐档案管理信息化和规范化建设。此外, 档案信息化建设的一个好处是可以使部门之间档案信息实现共享, 方便借阅和检查。

四、加强自来水公司档案信息化管理的措施

加强档案的信息化建设主要是, 建立档案信息细化平台, 在信息化平台中使文档通过协同办公自动化模块形成电子文件后将其归档、保管和利用。自来水公司档案管理分为工程管理模块、客户管理模块和企业经营管理模块。

(一) 工程档案管理模块。通过在线系统、离线客户端让相关负责部门将多个项目搜集资料上传, 通过信息化平台的分类和整理功能实现工程档案利用现代化工具进行收集、整理、编目、打印、移交、借阅和利用等一整套功能。

(二) 客户档案管理模块。在客户服务平台建立包括业务咨询、信息查询、业务申报受理、业务投诉受理、用户服务热线模块, 并建立用户基本信息数据库为基础用户档案, 形成便于用户报装自来水表和热线服的管理系统。

(三) 经营管理模块。经营管理信息模块主要是使抄表、收费、与银行间代收水费数据实现数字化。

参考文献

[1]吴峻.自来水公司档案管理系统建设研究[J].中国市场.2013 (07) :72~73.

[2]徐佳.关于自来水总公司档案管理创新策略研究[J].科技资讯.2014 (23) :156~157.

3.公司档案信息化建设初探 篇三

【关键词】公司档案 信息化建设 状况 意义 措施

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0352-02

1、档案信息化建设的状况

1.1应用及更新系统软件的能力比较薄弱，缺乏扎实的工作基础。部分档案部门虽然购置了一些档案硬件设备，然而软件利用效率和应用水平上还是处于较低的状态，主要的业务还是简单的网上操作和单机操作，没有进一步去研发，局限于简单的利用和查询，真正的重要的作用没有被发挥出来，还处于休眠状态；另外，在思想上认识不够，对原有的计算机软件与新买到的信息化软件之间可不可以兼容，以及对以后的升级会不会产生影响，对这些缺乏足够的认识、了解。

1.2数据保护方面面临较大的风险。当前，我国数据安全保障措施方面不够先进，依靠的就是不断在技术上进行升级，实施复杂的防火墙和密码设置，单纯从技术角度进行防范只能是对问题进行被动地解决，无法达到全面、长远地保障、规范数据安全的目的。同时，数据库系统本身虽然具有防范能力，但在信息环境不断变化的前提下，数据库保护方案的改进无法与时代同步，改进的技术难以预防、避免计算机犯罪的发生，这也是风险形成的主要方面。

1.3档案管理的标准不统一，规范不一致。现阶段，在建设档案信息化的过程中，多数部门放在首位的工作就是发展通信设备和添置高档计算机系统，对建设信息资源的规范化、标准化没有切实抓好，缺乏足够的重视。主要体现在：整体规划性不足在计算机软件开发上表现的尤为突出，在实用性、通用性上软件存在很大的问题，计算机及其有关设备型号各不相同，缺乏统一的硬件环境，其设备档次良莠不一，分类编码标准在档案信息规范化中不够统一、完善；并且因技术组织上的缺乏支持和网络技术、系统管理的支撑力度不足，管理性、业务性和技术性标准不够明确统一，这些对信息交流的程度和范围都起到严重的制约作用，直接阻碍了档案信息化建设进程。

1.4目前档案管理正由传统档案过渡到信息化档案管理时期，需要的是复合型的高素质的档案管理人员。而现有的档案管理人员的技术水平普遍不高，在思想上缺乏对档案信息化建设的重视，在知识结构上也不能及时更新，出现老化。目前的档案管理人员在计算机应用上只限于单纯操作，大部分属于微机操作员，他们没有通过专业学习、系统培训，凭借的就是自己操作微机的一点经验，对现代档案信息化的处理要求无法满足，即使拥有先进的信息处理设备，其功效也不能充分发挥，导致设备上的资金浪费。存在的这些弊端，对整个档案事业的创新发展产生了严重地制约作用。

1.5 电子文档管理不科学、不完善。公司基本都已使用局域网，可以在“资料库”里储存电子文件，职员可根据各自需要、权限读取文件。本来这是非常好的一个沟通桥梁，然而因管理不够科学、完善，没有明确规定电子文件存放的位置（路径），以及有些职员只在本机存储文件，导致档案保存的不完整，利用、查找困难。

2、档案信息化建设的意义

2.1对整个档案管理部门的工作效率进行不断的提高。实施了档案管理信息化，档案管理人员的工作负担从此得到了削减，不再从事繁重的手工劳动，不再是保管档案人员和敲打目录人员，可以更投入的开展编研和收集档案工作，快速提升职能部门的工作效率。

2.2有利于检索查询。以前的检索方式，是由档案管理人员从所有的目录中进行查找，然后再按照记录的指引到库房进行查找，需要费很大功夫才能找出所需要的档案，既费力又费时。档案信息化管理实现后，即时查询成为非常方便、快捷的查询方式。降低了档案工作人员的工作负担。

2.3档案管理实行信息化后，实现了网络化、自动化、全面化、及时化。在应用信息化的过程中，数据只要录入一次，便能够使其无数次的发挥作用，在档案管理内部数据可以实现共享，工作效率得以提高。数据录入后，还可以对相关的材料进行打印。在档案管理中，统计档案库中的信息是一项主要业务，这可以交给计算机来完成，并形成报表，加速了各部门的工作效率。

2.4提供的服务到位、有效。档案信息化管理实现后，科技人员就可以用自己的计算机查找阅读需要的档案资料，减少了查阅环节，加快了工作效率；另外，电子化的档案资料更有利于科技人员进行第二次开发和利用，加强了研究单位的整体竞争力和工作效率，改变了档案管理的职能，从档案由单纯保管转变为公司内部的信息中心。

3、开展档案信息化建设的措施

3.1 开发档案信息资源

3.1.1 数字化实物档案。在长时间的经济建设中，公司积累的档案会很多，例如专利档案、人事档案、科技档案还有文书档案等，这些档案对于公司来讲具有重要的参考价值。立足于效益最大化原则，对相应档案实行优先排序，效益最大的档案作为优先数字化的档案，科技档案位列首位，第二是专利档案，把文书档案排在第三位，位居第四的是人事档案 ，放在第五位的就是其他档案。

3.1.2 收集电子档案。收集与归档电子档案，在档案管理中属于高级阶段。利用IT标准化检查、电子签名、档案合规性检查、系统授权等技术措施，使电子档案实现网络无纸化收集、归档、流转、打印及发出，发文归档实现一体化。

3.1.3 建立与利用档案知识库。档案信息化建设不仅关注档案数字化建设，而且也关注档案所涵盖的信息，还要不断探究档案信息之间的联系及档案信息的产生过程、来源及性质。不仅对档案本身表现的信息知识进行关注，还要关注档案信息所涵盖的关于档案作者、档案产生组织的隐性知识进行收集、提取、归纳。通过不断的积累、研究、分析以及系统的自我学习，建立一个比较完善的档案知识库。

3.1.4 提高档案管理人员的业务素质，加强其技术培训，保证档案管理工作真实、准确、完整实施。档案管理人员不仅仅要具备过硬的网络、计算机应用能力，同时还要熟悉公司的各项业务，了解国家的法律法规、党政方针，准确把握经济发展的脉搏，对市场信息能够及时收集准确判断，提供给领导的资料信息必须有价值，使档案信息的导航功能真正发挥出来。另外对自身思想政治水平要不断提升，特别是职业道德、品质的修养，从而对使用机密档案的安全性进行保证。

3.2 开发档案信息化应用系统

通过对档案信息资源建设内容进行全面了解，对于系统应用建设我们有了明确的方向，掌握了开发应用系统的关键。开发系统的过程中，要注意以下两个问题。

3.2.1过程管理与来源管理要加以重视。流程再造是档案信息化建设的重点所在。利用优化流程，将收集、整理档案提前到形成档案信息的过程中。不仅对收集的档案结果信息的（电子或纸质档案） 要加以重视，更要对收集的档案来源信息、档案产生过程信息进行关注。

3.2.2开发信息安全保障体系。档案管理中的重中之重就是档案信息的安全。企业的生命线就是知识产权，在市场上知识产权是对公司领先进行保护的重点所在。 利用与保密、开放与限制之间的关系是档案信息化系统必须兼顾的内容。

4、结论

总之，档案信息化建设是档案管理工作面临的一场技术革新，是知识经济发展的必然产物，档案信息化的应用与发展无疑促进公司信息化管理的步伐，使其更好的为公司经营、生产及其他管理工作服务，在公司可持续发展中发挥极其重要的、不可替代的作用。

参考文献：

[1] 雷亚旭.档案信息化建设的管理与改进[J].实用医技杂志.2006年07期

[2] 张海燕.企业档案的知识化管理[J].机电兵船档案.2007年01期

[3] 周风云，赵焕中，姜桂娥.浅谈档案信息化建设的思路[J].山东档案.2004年05期

[4] 赵翠红.在市场经济中企业档案管理的挑战和出路[J].学理论.2009年02期

4.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇四

“争做优秀党员、争创五好支部”创建方案

根据XXXXXXXXXXX委员会文件（队党字XXXXX号），围绕“五好支部”标准建设，深入开展“争做优秀党员、争创五好支部”活动，切实加强我公司基层党支部建设，进一步提升我公司党支部工作水平，实现“三规范，三提升”的目标。制定以下方案。

一、指导思想

以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以深入贯彻落实党的十九大精神、十九届一中、二中、三中全会精神为主线，深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神，按照党章和中央、自治区党委、自治区地矿局党组、XXXXXX党委会相关精神，加强党支部建设，着力健全完善党支部的基本制度，全力推进支部班子好、党员管理好、组织生活好、制度落实好、作用发挥好的“五好支部”建设，坚决执行大队改革发展相关事宜，为公司发展提供坚实的组织保证。

二、领导组织

为全面开展“争做优秀党员、争创五好支部”活动，确保取得成效，特成立“五好”党支部建设领导小组。

组 长：

刘海斌

成 员：张伟芳、王飞、刘阳华、刘光喜、彭灿、刘佳、钟康、陈敏

三、创建内容：

（一）支部班子建设

1、按照政治坚定，求真务实，开拓创新，勤政廉政，团结协调的原则，切实加强班子思想政治建设，提高自身素质和管理水平，坚持民主集中制原则，严格执行党组织议事规则，凡重大事项都要经过党支部班子会议研究决定。定期召开党支部班子会议，认真开展批评与自我批评，认真查找自身问题和落实整改措施。

2、明确规定支部班子成员分工，及时了解发现、交流、解决工作中存在的突出问题；做好各项工作的相互协调，认真组织开展“争做优秀党员、争创五好支部”活动；时刻关心职工群众的利益、愿望和要求，提升员工对班子满意度。

（二）组织建设

1、按规定及时进行支部换届选举，健全组织，根据公司具体情况，分室内工作党小组和野外工作党小组，分设组长，以保证党小组活动正常开展。

2、进一步规范党支部基础工作。明确党支部工作职责和基本任务，规范完善党建工作基础资料，做到各项工作有安排、有措施、有落实、有成效。

3.积极开展创先争优活动。通过组织开展“争做优秀党员、争创五好支部”等形式多样的主题实践活动，丰富活动载体，提高党员的积极性、主动性和创造性，带动全体党员爱岗敬业、勤奋扎实工作。

（三）制度建设

1、认真落实“三会一课”制度。每月召开一次支委会，每季度召开一次支部党员大会，党支部指定专人认真做好每次活动的记录。

2、民主生活会制度。党支部每半年召开一次民主生活会，加强组织生活的思想性和针对性，注重实效，不断提高质量。党员要如实汇报思想情况，认真开展批评与自我批评，自觉接受党组织和其他党员的监督。

3、民主评议党员制度。每年年终党支部要结合年度考核和工作情况，对党员进行一次民主评议。按照党员标准，通过“学习教育、自我评价、民主评议、组织考察、奖励和处理”等程序，对党员作出评价，妥善处置不合格党员。

4、落实党员教育培训制度。要利用党员学习日对党员进行党的基本路线、基本知识的培训，定期开展党的理论、法律法规及形势与任务的学习教育，不断提高党员的整体素质和工作水平。

5、发展党员制度。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，加强对入党积极分子的教育、培养和考察，有计划、有重点地做好发展党员工作。党支部对提出入党申请的同志，要按照组织发展的要求做好全程写实。

（四）党员教育管理

支部有党员教育计划、党员有个人学习计划，党员政治学习每年不少于 48小时;创先争优气氛 浓厚,党员模范带头作用明显,群众对党员满意度达 80%以上。按要求及时组织民主评议党员活动。及时转接党员组织 关系。按月按标准足额收取党员党费。

（五）阵地建设

因地制宜做好阵地建设，充分发挥“党员之家”的桥梁和纽带作用。在活动室内悬挂党旗，张贴入党誓词、党员的权利和义务、“三会一课”制度等内容；建立党务公开栏，包括党务工作、党员管理、党员活动剪影等栏目；公司支部宣传栏, 包括公司简介及相关业务、党员风采、荣誉榜等栏目；并安装投影仪、电脑等有关电教设备，积极组织党员活动。

（六）支部台账建设

为做到支部活动、会议等事宜事前有通知，事中有记录，事后有总结；

1、建立“四类 档案” ,包括党费收缴档案、换届选举档案、上级发文档案、党组织工作档案;

2、建立“四套资料” ,包括党员学习资料、党建活动资料、先进事迹资料、表彰奖励资料;

3、建立 “四个名册” ,包括职工名册、党员名册、入党积极分子名册、发展党员计划名册。

（七）“互联网+党建”

以XXXXX“智慧党建”工程为指引，积极运用“互联网+党建”模式，建立支部微信群，有活动或通知及时在群里发布，党员也可以在群里进行学习讨论，交流学习心得。通过建立支部微信群，丰富党员的学习交流形式，让党员们的学习内容不受书本限制。同时为“两学一做”学习教育活动提供更好的学习交流平台，实现党组织和党员之间“亲密” “即时” “微距”的接触，加强党员同党组织之间的信息互动，进一步提升支部的凝聚力。

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5.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇五

一、矿业公司开发利用档案信息资源的重要性

近年来, 矿业企业发展迅猛。但由于矿业企业内部还存在着粗放型的管理意识, 大多数的矿业企业将档案主要用于内部参考, 档案功能的发挥在一定程度上被局限在财务、人事、技术资料的查阅方面, 档案信息资源的价值没有得到充分利用, 这也就造成了企业档案资源的浪费。为此, 企业要努力活化各类档案, 充分搞好档案信息资源的综合开发利用, 将档案存放变成矿业企业的“活宝”, 使档案管理工作在企业发展的过程中发挥出更好的作用。

(一) 效益功能

矿业公司的档案信息大部分都是以生产、建设为主, 特别是地质资料, 对于企业来讲是十分珍贵的资源, 它是企业专业技术人员在经过对矿区地质的仔细探底、摸边、找盲等工作之后形成的重要资料, 直接关系着企业矿产资源的有效开发和利用。

(二) 教育、服务功能

矿业公司档案具有十分丰富的各种各样的内容, 包括技术类档案、工程类档案、研究开发档案、人事档案、生产管理类档案、合同类档案、行政类档案等, 这些都是企业管理的重要基础工作, 能够为企业的各项生产经营活动提供所需的各种信息;同时档案中还有企业的专门大事记等重要事件, 不仅对广大员工具有重要的教育作用, 同时也为企业留下了宝贵的精神文化财富, 有利于形成更好的企业文化。总之, 矿业公司的档案信息资源的有效利用, 能够为企业的长远发展提供良好的服务。

(三) 在建设工程中发挥的功能

在矿业公司建设项目的进展过程中, 档案室为工程项目提供了许多所需要的原始资料 (如地质资料、工程资料…) 等作为重要参考, 为工程项目的顺利运行创造了有利条件。

在建设项目的档案专项验收中, 档案室积极配合各责任部门, 提供相应的文件、工程资料等, 确保了项目顺利通过验收。验收专家组认为矿业公司能够认真执行国家档案法律法规, 档案管理机构和人员职责明确, 档案工作的各项规章制度健全, 项目档案的各项管理文件基本完整, 档案文件材料数据真实, 手续完备;各类目录和案卷详实、准确, 案卷编制质量较高, 签字盖章完整齐全;档案分类、组卷符合系统性要求, 项目档案的保管条件符合档案管理要求。验收组一致认为该项目档案验收合格, 综合评分为96分。创下了本行业所属企业建设项目档案专项验收最高分的记录。

二、矿业公司档案管理工作的标准化与规范化

对于人员庞大、产业特殊的矿业公司来讲, 档案管理工作是一项非常艰巨的工程。在长期的档案管理工作中, 会发现档案管理具有很强的业务性和操作性, 伴随科学技术的发展和社会的进步, 企业的发展对档案管理工作提出了越来越高的要求。首先, 档案来源于文书, 也是文书的归宿, 在实际工作中需要切实实现公文法制标准化, 真正提高档案质量。其次, 要准确把握文件的立卷归档, 明确其重点, 进行合理的立卷分工, 为档案保管利用价值的最大化和完整化提供保障。再次, 档案管理的收集、整理、鉴定等所有环节都要严格按照规定的程序进行, 采用科学合理的方法, 确保工作流程的规范化, 从而实现档案管理的标准化和规范化, 为档案管理的现代化创造必要的条件。

针对矿业公司档案管理工作所面对的实际情况, 笔者建议:

1.在建立健全各项管理体制的同时, 确定归档资料收集整理的范围和重点。结合矿业公司内部机构、组织体系的实际情况, 形成一个档案管理的立体网络体系。使档案信息的传递, 在相互配合、协作的状态下完成随时收集和定时收集, 让档案收集工作得到更好地开展。

2.在制度和领导人的约束和支持下, 档案管理人员要发扬爱岗敬业、尽职尽责的工作作风, 针对档案信息资料来源广、范围大的特点, 发挥主观能动性, 克服“等、靠、要”的弊端, 把握档案收集、整理的主动权, 按行成时间把反映企业发展的大事记和历史特点等重要资料集中起来, 予以加工、鉴别整理后归档。在此过程中, 还要多方面、多形式、多场合的宣传档案法规和知识, 使档案工作得到广泛的支持和配合。

3.信息社会的发展对档案管理工作有了新的更高的要求。因此, 档案管理人员要不断学习, 掌握新技术、新方法, 进一步提高自身的专业水平, 成为具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

三、结语

综上所述, 企业档案能够为企业的各项经营活动提供科学、重要的依据, 具有重要的参考价值。因此, 矿业公司要认识到开发和利用档案信息资源的重要性, 充分重视档案管理工作, 加强对档案信息真实性、可靠性的管理;切实提高档案管理队伍的整体素质。总之, 企业要用好、用足、用活档案信息资源, 使其充分转化为现实生产力, 从而为企业的健康长远发展提供强有力的保障。

摘要：文章主要以某矿业公司为例, 简要分析了矿业公司开发利用档案信息资源的现状;阐述了矿业公司开发利用档案信息资源的重要性。

6.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇六

关键词：档案管理；创新理念；管理信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0000-01

引言

随着科技的发展和时代的进步，传统的档案管理方式一般依靠手工记录，速度慢并且查阅不方便，这显然已经满足不了数字化时代对档案管理的新的要求，因此实现档案管理的创新刻不容缓。新的档案管理方式具有高效、持久、安全等的优势，在当今世界越来越多地采用。创新档案管理方式首先要创新管理理念，其次要提高技术创新，最后将这些运用于实践。同时，还要档案管理创新引起社会的广泛关注，从建立制度、利用新型技术到实际管理的理念和运用，为我国档案管理事业的发展提供经验。

一、档案管理信息化的优点

（一）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机在输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。

（三）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（四）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

二、档案管理信息化带来的挑战

（一）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理认为的信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（二）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（三）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。

三、实现档案管理理念创新的方式

（一）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。

（二）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（三）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（四）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。

结语

综上所述，档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

参考文献

[1]王焱. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，01：115.

[2]张莹. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，08：107.

[3]马俊英，沙洁. 现代企业档案管理信息化创新研究[J]. 邯郸职业技术学院学报，2014，01：94-96.

[4]蔡杜娟. 现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J]. 办公室业务，2012，13：110-111+114.

[5]刁晓方. 创新档案管理理念 实现档案管理信息化[J]. 人力资源管理，2012，11：194.

7.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇七

关键词：档案管理；信息化；建设

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的資料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。

一、档案信息化管理的特征

1、存取自动化管理。在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。

2、信息资源的智能化发展。在信息化条件下开展档案管理，电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动，因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发，主要提供有效的系统加工精炼信息，要满足不同层次、不同角度的需求。

3、檔案信息资源的网络化推进。网络时代是世界发展的主要趋势，计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制，方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求，因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候，其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。

二、档案管理信息化措施的有效开展

1、管理设备统一调配。为了让档案变得具有流动性，并且能够方便查阅，并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息，实现这一技术要依靠网络化设施的配备，实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用：因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此，使用的计算机要型号和规格统一，这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体，满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中，档案部门库房压力也增大，同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏，所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。

工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统，尤其是光盘存储系统，能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题，并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式，并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势，选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系，实现档案的信息、传输资源共享。

2、规范化的管理机制。档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。

工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立，其信息库资源建立衡量标准不完善，则不能监督信息数据库，保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作，各部门各自为政，自成体系，就不能形成畅通的档案网络建设，资源共享也不会得以实现。

3、需要建设复合型的管理队伍。第一，档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查，其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响，所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要，很多档案管理人员工作时间比较长，习惯于传统的管理模式和管理体制，对计算机、网络在主观心理上就非常排斥，特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快，导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度，因而要经常给工作人员普及相关知识，让其对信息技术的优点有全面了解，使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。

第二，档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索，因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作，掌握相关的系统网络安全知识，确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上，强化其自身的学习意识，对信息教育培训进行参与，更新专业知识，对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务，不但做好档案的收集和保管工作，并且为基层服务提供比较优质的档案服务，并强化自身的法务档案意识，严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流，让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟，有好的经验大家可以一起分享，并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会，在工作交流和经验分享中，提升自身的工作能力和工作效率。

三、结语

信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善，在设备统一调配，管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平，加大管理规模和管理范围，有效推进信息管理流程。

8.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇八

1 文书档案信息化管理的优点

档案是全社会的共同财富, 档案管理是社会各级各类组织和机构及个人的共同行为, 目的在于把全社会的档案, 以不同形式分层分类集中控制起来形成一个社会性的开放管理系统。随着人类社会活动领域的扩大及社会分工的细化, 档案的来源与形式日益广泛和多样, 档案信息服务逐步社会化, 档案管理越来越具有广泛的社会意义。随着信息化时代的到来, 计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大, 我国已经步入了档案管理现代化时期。

1.1 提高办公效率

以往的档案管理中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求资料收集完整和齐全, 还要避免漏写与漏抄。对用笔规范及字迹要求高, 分类统汁费时费力。在应用计算机软件进行档案管理之后, 文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等环节就变得十分方便快捷, 无论是起草文件还是办理传递, 都变得简单易行, 有效的提高了办公效率。

1.2 方便资源共享

以前的档案管理采取手工操作管理, 由于不能做到信息共享, 致使大量信息闲置在文件柜中, 这不仅造成资金和资源的浪费, 还造成文件和信息难以查找。在运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征管理到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展, 档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联, 这就极大地提高了档案利用工作的质量和效率。可以说通过网络服务这个宽广的平台, 真正做到资源共享。

1.3 保存具有稳定性

与传统纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质, 纤维素在高温高湿等情况下容易受到破坏, 还可能发生水解和氧化反应, 稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则有效的规避了这一缺点。随着电子技术的不断发展, 储存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要选择不同的电子载体。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且储存时间长, 受外部环境影响小不易损坏, 具有很强的稳定性。

1.4 提高传递的速度和安全性

在日常公文办理过程中不可避免的会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况, 加之文件传递的传统手段是靠邮政系统, 使得传送时间受距离长短的限制。除此之外, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和检索造成极大不便。在应用计算机网络技术进行管理之后, 就可以直接通过网络进行传递, 有效提高了文件传递的安全性和及时性。

2 推进档案信息化管理的策略

实践证明, 运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点, 能及时大量地提供档案信息, 不断提高工作效率, 可以说是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域, 以磁性材料和光学材料为载体的电子档案将逐步替代传统的纸质档案载体, 在档案领域占主导地位, 给档案工作注入生机和活力。

2.1 建立健全档案管理的规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因, 档案业务基础差案卷质量不高, 特别是各类档案的著录细则相容性不强导致系统软件移植性差。目前, 档案信息化工作还没有统一的标准, 无法全面实施及推广。档案信息化使用磁盘及光盘进行归档, 使得现行的档案整理、分类、著录及有关规定不能完全适应其需求。所以需要制定统一的标准规范体系, 以切实推动档案管理的标准化、规范化、信息化及科学化进程。

2.2 完善安全措施

档案信息化建设最终的落实都要靠人来执行, 所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。电子文件的内容不仅易于变化而且失去了固定的形式, 这就使得文件保密性变弱。为此要提高档案人员的警惕性, 从而在根本上铲除黑客对信息系统的威胁。另外可采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

2.3 健全管理制度

建立档案工作制度必须遵循一定的原则和制度。档案管理规章制度要体现合理性和科学性, 建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以不断适应单位档案管理的需要。另外要坚持简明实用及可操作性原则, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。还要坚持制度约束的双向性, 既要约束领导又要约束职工。可以说领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行, 而职工是单位的主要构成群体, 是制度的主要约束对象和执行者。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门, 又是规章制度的执行部门, 在规章制度的执行过程中, 还要做到有奖罚分明以充分体现制度的权威性。

2.4 提高技术支撑

技术是档案信息化建设的生命, 没有过硬的技术支撑, 档案信息化形同空话。要配备质量可靠性能优良的硬件设备, 并添置相应的配套设备以防止电磁干扰, 从源头上减少自然毁损概率。还要设计开发出通用性的档案信息管理软件, 使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。在采取有效措施情况下保证软硬件的安全运行。同时, 还要建立集成系统, 不断丰富档案储藏, 增加信息的储存量。总而言之, 只有增强综合开发功能, 才能达到全方位、多角度、多层次地收集档案信息形成档案信息管理的网络化。

结束语

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一, 在构成整个社会的科学能力中占有重要地位, 成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义, 对整个社会意义也非常重大。档案管理的对象是档案, 服务对象是档案利用者, 所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况, 这与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间存在很大的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求, 所以我国档案管理要不断创新管理理念以早日实现档案管理的信息化目标。

摘要：随着科技的不断发展, 我国现有的档案管理工作单纯依靠手工检索和人工调卷的方法已经不能适应时代的发展需求。为了更好地为国家及社会提供档案服务, 档案工作者必须认清时代的变化和需求, 不断转变思想观念使得档案管理能够适应现代社会的需求。本文对档案管理的创新理念进行了阐述, 以期早日达到档案管理的信息化水平。

关键词：档案管理,信息化,管理观念创新

参考文献

[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.

[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.

[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.

9.XXXXXXX有限公司地理信息档案管理制度 篇九

关键词：档案管理,医院现状,管理对策

医院档案作为医院管理工作中的基础凭证, 是医院发展的宝贵财富, 是医院实施宣传教育的基本资料[1]。提高医院档案的管理工作水平是保证医院现代化建设的基础, 为了保证档案管理水平适应现代医院发展模式, 我们对医院档案管理工作中存在的问题和不足, 进行原因查找并加以分析, 有针对性地采取解决措施, 逐步提高档案管理信息自动化建设速度。

医院档案管理现状

档案管理制度不健全:我院在管理中制定了比较健全的行政、医疗、后勤以及人事管理制度, 但是, 同其他医院一样, 我院对档案管理的重视度不够, 相应的规章制度欠完善。并且在医院制订目标考核方案时, 没有将有关档案管理的部分放入考核指标, 使得档案管理工作的开展难度较大, 目前医院的档案收集不全, 效率不高。

医院管理人员对于档案法制观念相对比较淡薄:大部分医院管理人员并不清楚档案法的基本意义, 缺少归档自觉性, 自身认为档案管理并不重要, 没有认识到档案管理工作在医院管理中的重要性, 导致档案利用率比较低。医院各科室对于档案实施分散管理, 需要有人兼职保管档案, 导致人力和物力浪费, 也不利于档案管理的安全性以及完整性。

档案管理人员的自身专业水平缺乏:医院在招聘人才时, 往往都非常重视临床技术专业人才的招聘, 而针对档案管理相关专业人才的招聘非常少, 使得目前工作在档案管理一线的人员有很多都不是档案管理相关专业毕业的, 仅是经过简单的培训后就从事了档案管理工作, 使得他们的专业水平缺乏。并且, 在医院制订人才培养计划时, 往往忽视了档案管理人员, 使得他们获得进修及外出学习的机会非常少, 导致思想观念以及管理水平与时代发展脱轨, 缺少创新。

档案管理设备陈旧, 技术落后:医院由于医疗用房比较紧张, 一般档案用房非常狭小, 档案管理设备比较陈旧, 技术相对落后, 对档案实现信息化管理产生了制约。现在科学技术不断发展, 计算机和网络在医院管理工作中得到了广泛的使用, 但是, 通过计算机和网络进行档案管理的工作内容非常少见, 很多档案工作依旧需要手工收集和检索, 对于医院档案的收集、开发以及利用十分不利[2]。

提高医院档案管理工作的对策

创建完善的档案管理工作制度:通过法律以及行政手段对档案实施统一管理, 结合档案法等相关法规, 制定切实可行、完整并且科学的档案管理制度。针对医院各科室档案材料实施统一集中管理, 将档案管理和医疗业务考核挂钩[3]。实现档案管理工作标准化、信息化。

提高档案管理工作人员素质:档案管理工作人员的素质对于档案管理水平的意义不可忽视, 医院需要对档案管理人员实施培训, 增强其业务素质, 对档案管理工作不断进行总结、分析, 不断掌握新技术, 不断创新, 适应现代医院不断发展的需求。

通过计算机软件和网络对档案进行自动化的管理:医院档案管理工作需要引进计算机管理, 通过计算机对医院的各项业务以及档案进行储存, 保证使用者可以及时进行阅读和查找, 不但减少了人力、财力以及物力的浪费, 而且使工作效率得到提升, 还能够保证档案的保密程度。

现在的档案信息自动化系统仍旧处于过渡阶段, 建立数据库作为一项长期的工作, 需要经历由低到高, 循序渐进的发展过程, 需要得到领导的充分重视。档案管理人员和计算机技术工作人员要相互配合, 逐渐实现档案管理由手工管理向计算机管理方向的转型发展。

综上所述, 实现档案管理工作标准化、信息化, 加快医院档案管理信息自动化建设速度, 是现在档案管理工作的重点。档案信息自动化管理工作的基础在于系统的开发应用;档案管理工作人员要转变思想观念, 考察档案管理自动化系统的发展情况以及趋势, 引进先进技术, 不断创新。只有充分调动各方积极性, 创建档案管理的信息自动化体系, 才能更好地做档案管理工作, 适应新时期医院发展的需要。

参考文献

[1]张丽娜.面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统[J].山西档案, 2009, 5 (1) :31-33.

[2]苏艳梅.论档案管理在中医院文化建设中的重要作用——以广州中医药大学第一附属医院为例[J].中国中医药现代远程教育, 2010, 7 (13) :107-109.

10.信息时代医院档案管理 篇十

关键词：信息；医院档案；管理

中图分类号：G271文献标志码：A文章编号：1002—2589(2009)10—0143—01

一、信息时代医院档案管理工作的特点

传统档案室主要收藏以纸张为载体的信息，它的管理必然围绕着纸质材料的展开。档案室的档案材料是以保存为主，形成了“重藏轻用”、“重管轻用”的思想，往往把利用放在次要位置。案室设施的建设也是以更好地保证库存、管理库存为重点。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。可以说传统的档案室在服务方面形成了封闭、被动、单纯、浅层次等特有的规律和特点，服务模式相对单一，服务方法简单。加之资金有限，人员有限，不能充分发挥档案文献信息的作用。随着医院的发展，已不能满足临床的需求。

随着医院网络信息资源的出现，也给档案室的发展空间带来了新的契机。医院档案室开始突破库房，跳出固定场所，主动接触临床，在信息的采集、加工、组织、服务方面，面向网络环境，以新的方式建立开放的服务系统。例如，对复诊病人，医务人员可直接查阅电子病历，减少了借阅时间。

医院办公OA系统的建立，提高信息资源建设和信息服务质量。各个部门之间实现互联互通，档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的所有档案信息。然后以最快的时间内加以处理，使其电子化、系统化，方便获取和利用。服务对象可多途径地获取档案信息，节省了时间，提高了利用效率。

档案存储方式的多样化，在传统档案管理时期医院档案主要以文本的方式存储，现且更多的是以为病人服务过程中产生的电子文件档案形式出现。如文本、图像、声音或影像等。

二、信息时代医院档案管理措施

现有的医院各个科室之间相对独立，组织界限分明。这不仅妨碍了各个科室之间的沟通，也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念，消除医院科室之间的界限，改变各自为政的局面，加强横向联系，从封闭式、分散型走向开放式。形成网络化、一体化，实现“无缝隙”管理。这样才有利于医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。

档案管理现代化，除了要解决认识、观念上的问题外更重要的是要加强档案硬件建设，要舍得投入财力，配置与档案管理相适应的软、硬件。要根据自身的情况来选择信息处理方法，既要考虑平台系统建设技术的跃进性与成熟性的平衡，经济性与扩充性，可靠性与安全性的原则。

要提高档案管理效率并创造效益，关键在于人，在于提高其业务素养并充分调动档案管理人员的积极性、创造性。医院档案管理人员，必须首先在思想上重视，并根据工作发展需要适时加强自身的业务学习，不断提高业务能力，熟练掌握医院档案工作业务，了解与医院档案相关的知识。

11.档案信息化建设和档案管理研究 篇十一

1.1基础设施建设

在档案信息化建设中,软硬件基础设施是基础条件,只有具备了这些条件,才可以更好地开发利用档案信息资源。而软硬件基础设施建设中,核心内容就是档案信息网络,它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等。因此,需要提高计算机管理档案的普及率, 大力建设档案管理局域网。

1.2档案信息资源建设

要对档案目录数据库科学建设,涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要目录;建设档案数据库,按照规范方法归档管理电子文件,数字化管理传统档案,促使档案信息资源类型得到丰富,提高档案信息资源利用效率。

1.3应用系统建设

要积极、大力开发档案信息管理软件,大力推广通用性和适用性较强的软件系统,保证软件系统与互联网的档案网站建设需求得到满足。

1.4标准化建设

要构建档案信息化法制体系和标准规范,明确规定档案管理各个环节,如资源描述、存储、查询、使用等,对电子文件归档和电子档案管理等进行规范,促使档案信息化建设的标准化和规范化得到实现。

1.5安全保障体系建设

档案中会存在一些比较重要的信息内容,这些信息如果泄露, 就会出现较为严重的后果,因此,在档案信息化建设过程中,安全保障体系建设是非常重要的组成部分,需要构建档案信息安全保障体系框架、完善安全管理机制,提高人们的档案信息安全意识。

1.6人才队伍建设

在档案信息化建设中,还有非常重要的一个方面是人才队伍, 那么就需要采取科学的措施,建设一支具有较高水平的专业人才队伍,,具体包括这些内容:大力培训档案业务人员,促使其能够对新技术和新设备等积极掌握;普及信息技术知识等。

2档案信息化建设与档案管理的措施分析

2.1完善档案信息化工作体系

只有构建了相应的工作体系,才可以更加顺利地建设档案信息化。具体来讲,要明确管理体制,完善运行机制,贯彻执行电子文件管理等相关规定,同时,构建电子文件管理机制,以便全程管理电子文件。要结合档案法,赋予档案局相应管理职能,在信息化建设中, 档案部门积极协调,对工作体系进行统一建设。另外,在电子政务建设中,也需要适当提升档案信息化工作的比重,以便同步进行档案信息化建设。要对法规制度等进行完善,规范工作行为,编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等,明确目标任务、完成时限以及责任单位等;在此基础上,完善现有法律法规,强化监督检查和执法。

2.2推进档案数字化和资源共享

资源建设是档案信息化建设的核心内容,要结合这个中心开展其他工作,要将档案数字化和资源共享作为工作重点。首先,逐步推进档案数字化建设,按照相应原则,科学编制工作计划,强化监督检查工作,以便顺利开展档案数字化工作;同时,在用户使用需求得到满足的基础上,还要构建档案数字化目录,投入相应人力、物力和财力资源,各部门协同工作。此外,实行纸质和电子文件双归档制度,并关联并存规定范围内的文本和图形文件,实现档案全文检索。 其次,要逐步推进档案信息资源共享,结合相关标准,统一构建档案信息管理系统,有机融合本系统和办公系统,在网上操作信息的生成、整理和归档全过程。

2.3创新档案信息服务手段

档案信息化建设主要目的是提高档案的利用效率,需要采取一系列的措施,不断创新档案信息服务手段;可以提高档案信息远程查阅利用服务能力,结合我国相关规定,科学设定档案公开级别,并构建档案信息资源网上公开评估体系,主管部门以固定形式向指定网站上发布需要公开的信息,各级档案部门借助链接方式整合相关资源,逐步完善档案信息资源网,实现档案信息网上查询。对于部分无法公开于网络上的档案,可以应用政府信息申请公开程序,对使用者身份信息确认之后,提供远程查阅服务,借助于网络检索,相关人员可以更加便捷地查阅档案。

安全建设也需要引起重视,要及时升级各种杀毒软件,应用先进的身份认证和网络监控技术,同时强化访问控制,对标准进行构建,明确规定备份机房和技术条件,保证档案信息安全。

3结语

在档案信息化建设过程中,有许多方面需要引起人们重视;在具体实践中,相关领导要给予一定的支持,投入足够人力、物力和财力资源,采取一系列完善措施,严格依据相关要求和规定开展档案信息化建设,促使档案工作水平和服务效率得到提升。

摘要：为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。