资质证书管理(精选8篇)
1.资质证书管理 篇一
安防工程企业资质证书管理办法
2011/9/19
中国安全防范产品行业协会
关键字:工程企业,资质评定
浏览量:5321
第一条为规范安防工程企业资质证书的正确使用,确保颁发统一格式的资质证书,制订本管理办法。
中安协资[2011] 4号
第一条 为规范安防工程企业资质(以下简称资质)证书的正确使用,确保颁发统一格式的资质证书,制订本管理办法。
第二条 资质证书由中安协资质管理中心设计,委托企业资质评价服务中心印制、保管和分发。
第三条 资质证书格式
1.资质证书分为正本和副本两种。两种证书都采用多项防伪技术印制,底色为浅灰色,周边印饰纹。
2.正本资质证书使用B4纸(257mm x 364mm)竖式排版,上方印有中国安全防范产品行业协会会徽,最下方为“中国安全防范产品行业协会”名称,右下角提供查询用网址。
3.副本资质证书使用A4纸(210mm x 297mm)横式折分排版,左侧上方印有中国安全防范产品行业协会会徽,左下角提供查询用网址,右侧下方是“中国安全防范产品行业协会”名称。副本资质证书装配外壳。
第三条 资质证书内容
1.在正本资质证书的中安协会徽和协会名称之间自上而下依次列示证书内容:
①证书名称“安防工程企业资质证书”;
②编号;
③企业名称;
④企业地址;
⑤资质等级;
⑥颁发日期;
⑦中国安全防范产品行业协会印章;
⑧年审记录栏及证书有效性说明。
2.在副本资质证书的左侧中安协会徽以下依次列示:
①证书名称“安防工程企业资质证书(副本)”;
②证书编号;
③颁发日期;
④有效期。
在副本资质证书的右侧“中国安全防范产品行业协会”名称之上,从上往下依次列示:
①企业名称;
②企业地址;
③资质等级;
④中国安全防范产品行业协会印章。
第四条 资质证书编号
资质证书的编号具有唯一性。编号由ZAX-QZ加14位阿拉伯数字构成。
编号含义及示例(含有关数字间的空格)如下:
ZAX:“中安协”汉语拼音字头;
QZ:“企业资质”缩写“企资”汉语拼音字头;
第1-2位数字:资质等级(01、02或03);
第3-6位数字:颁证年号(如2011);
第7-8位数字:企业注册省(自治区、直辖市)代码(见附件);
第9-10位数字:资质评定机构序号(00-99)。中安协资质管理中心的序号是00;
第11-14位数字:资质证书序位号(0001-9999)。同一资质等级按省域内先后顺序跨年排序。
第五条 资质证书制作
1.首次颁发证书的制作
颁证机构根据经过批准的资质评定结果,按作业指导书的要求,在资质证书上,打印企业信息和证书信息。
① 企业名称、企业地址须与“资质评定(或终评)报告”中的一致。
② 证书编号由颁证机构确定。二级、三级资质证书编号在资质评定报告的备注栏内注明,一级资质证书编号在一级资质评终报告的备注栏内注明。
③ 颁发日期采用阿拉伯数字(如2007年08月01日)。
④ 资质等级采用大写汉字,如壹级、贰级、叁级。
⑤ 正本资质证书的年审记录栏:空。
⑥ 副本资质证书的有效期是一年。
例如:颁发证书日期是2010年08月01日,有效期则为2010年08月01日至2011年07月31日。
⑦ 二、三级资质证书施加省安协印章。
2.年审合格资质证书的制作
① 颁证机构在正本资质证书的年审记录栏内施加年审标识,登记年审日期。年审记录栏从左向右依次使用。记录栏用完后再次年审时换发新证,新证书编号、企业名称、企业地址、资质等级、首次颁证日期等信息须与首次颁发的证书相同(确认发生变化的除外)。
② 换发新的副本资质证书,除有效期改变之外,新证书信息须与首次颁发的证书相同(确认发生变化的除外)。
3.升级、降级资质证书的制作
资质晋级或资质降级须按首次颁证的制作要求重新制作证书,原级别资质证书办理注销。
4.企业因素换证的证书制作
因企业名称或地址发生变化须换发新证书,要确保相关信息一致,并在颁发日期下注明首次颁证日期。
企业丢失资质证书的,应首先在资质评定信息网登记挂失,然后由原颁证机构补发新证。
5.资质证书制作数量
二级、三级资质证书的制作数量在资质评定报告的备注栏内注明,一级资质证书的制作数量在一级资质终评报告的备注栏内注明。
颁发资质证书的数量,一般是正本和副本各一件。如果企业需要,可增发最多4件副本证书。
每件副本证书上,均应施以颁发数量的标识。例如,共颁发给某企业5件副本证书,则应在每件副本证书的“(副本)”字样右侧分别施以5-
1、5-
2、5-
3、5-4和5-5标识。如是常规情况,只颁发给企业1件副本证书,则在证书的“(副本)”字样右侧施以1-1标识。
第六条 资质证书发放管理
1.一级资质证书由中安协资质管理中心批准,委托省安协根据中安协资质管理中心的通知制作、颁发给企业,并做颁领备案记录。
2.二级和三级资质证书由省安协批准、制作,颁发给企业,并做颁领备案记录。
3.在尚未设立企业资质评价机构的省(自治区、直辖市)经中安协资质管理中心批准,资质评价服务中心给企业制作、核发资质证书,并记录备案。
4.换发新证书时应全数收回原证书,并在收回的证书上施以 “注销”标识。
第七条 资质证书管理
1.向省安协分发资质证书时,资质评价服务中心要作发放登记。
2.制作发生的证书废件,要做记录,并在报废的证书上做“作废”标识。妥善保管报废的证书,不可随意销毁。
第八条 证书的使用
资质证书由获证企业自己使用,不得租借或转让。证书可用于:
1.宣传(如广告)
2.展示(如展台、展室)
3.投标
第九条 违规处理
若证实企业存在租借、转让、涂改、变造资质证书情节的,将撤收违规企业的证书并在资质评定信息网通报。后果严重的,将追究违规者的法律责任。
附件:
省(直辖市、自治区)代码对照表
代码
省(市、区)名 称
代码
省(市、区)名 称
代码
省(市、区)名 称
北 京 市
安 徽 省
四 川 省
天 津 市
福 建 省
贵 州 省
河 北 省
江 西 省
云 南 省
山 西 省
山 东 省
西藏自治区
内蒙古自治区
河 南 省
陕 西 省
辽 宁 省
湖 北 省
甘 肃 省
吉 林 省
湖 南 省
青 海 省
黑 龙 江 省
广 东 省
宁夏自治区
上 海 市
广西自治区
新疆自治区
江 苏 省
海 南 省
浙 江 省
重 庆 市
本篇文章来源于中国安防行业网(
2.资质证书管理 篇二
整个证书的颁发工作涉及面广、工作量大, 工作环节多。为了更好的维护各级办学实体、学生的利益, 为了适应开放教育发展需要, 促进学历证书管理工作更加规范化、科学化。
其中学位证书管理更是重中之重, 高校学位证书是受高等教育者在修完了教学计划规定的全部课程, 并在其所学的专业学术领域达到了一定的程度和水平之后, 由教育培养单位颁发的一种国家级学位证明。在我国现行劳动人事制度和干部任用制度下, 具有特殊的使用价值和社会功能[1]。
应该说各种类型的证书不仅关系到个人的切身利益, 也关系到社会的方方面面。
从而在现有“大学教务管理系统”的基础上, 从局部对教务管理系统加以完善, 更好的保证了各级办学实体、学生的利益, 为学生在结论性阶段提供更好的服务十分必要。
而这些格式的规定则属于各级教育管理机构, 因此证书打印系统必须能够提高使用适当的格式调整功能。
二、系统开发环境
2.1系统体系结构
本系统采用DELPHI为开发平台, 它可以方便地管理解决方案和解决方案下的项目, 是集项目管理、代码输入、调试、帮助、数据库开发等为一体的集成开发环境。Delphi的语言基础为Pascal它集成了Pascal语言严谨的优点, 如代码结构清晰, 可读性好和代码执行效率高等, 它在数据库方面的特长尤为突出, 从而使用于多种数据库结构:从客户机/服务机模式到多层数据结构模式;高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎;最新的数据分析手段和提供大量的企业控件[2]。
由于该系统仅归属教务处相关职能部门, 所以该系统采用C/S架构, 后台数据采用ORACLE。安全方面系统登陆验证采用口令验证结合机器ID, 同时对于本地配置文件采用对称加密方法进行加密, 以避免配置信息的外漏。
2.2系统功能结构
由于证书打印时存在重格式、轻内容的特点, 所以本系统的核心是提供用户自定义证书格式, 从而提升了系统的适应性。为了便于用户自定义格式和显示内容, 本系统采用的EXCEL关联的方式, 允许用户调整EXCEL报表的显示格式, 并可对每个显示内容进行
基于DELPHI的证书管理系统主要包含四个功能模块, 分别是证书定制部分、数据管理部分、证书打印部分、证书信息统计部分。本系统的功能架构如图2.1所示。
2.2.1证书定制
证书定制功能主要是提供格式和内容的修改, 用户可以调整EXCEL的格式, 如行高, 列宽, 显示内容的格式等。用户可以通过证书定制模块为各种证书选择相应的EXCEL模板, 同时关联EXCEL模板中对应位置的显示内容, 从而实现本系统的核心功能, 证书的自定义。具体设计如图2.2。
用户可以通过该功能确定报表任一显示单元格所要显示的内容。当进行报表打印时, 系统会根据用户定制信息。
2.2.2数据管理
1、数据导入:
由于高校学生数据众多, 如果每年这些学生的信息都采取手工输入, 将会给工作带来很大的麻烦, 加重工作人员的负担。本模块提供数据导入功能, 用户可以将EXCEL表格中的数据导入到自选的数据表中, 为了方便数据关联, 用户可以自定义EXCEL表格中的列和数据库表中的字段的对应关系, 并且可以将对应关系做了模板保存, 这样可以增加系统的灵活性, 降低对导入数据的格式要求。具体设计如图2.3。
2、数据导出
由于数据统计的要求将随着使用的深入或者业务的变化而增加, 所以系统很难一次性提供的足够多的统计以满足各种业务需求, 所以本系统对查到的所有数据都提供导出功能, 并可以对其中的一些数据表提供数据导出功能, 用户可以结合数据导入功能, 从而完成对数据表的一些集中修改工作, 而避免了从数据库中队数据进行批量修改, 或者通过前台对数据进行逐一修改, 从而既降低了系统的使用难度, 又为用户提供了较方便的修改方式。具体设计如图2.4。
2.2.3证书打印
证书打印功能主要是解决EXCEL打印模板在处理单个数据打印和多个数据打印时的格式控制问题, 本系统主要通过VBA语言对报表进行格式控制, 为了能够进行多数据打印, 同时保持格式的一致, 本系统结合证书定制信息使用VBA语言对报表进行控制[3], 部分实现代码如下:
通过VBA对报表的格式实行控制, 以保证所有打印出来的证件保持一致。
证书信息统计, 主要是提供常规性的学生毕业信息或者相关考试通过信息的统计。通过上述的4个功能基本满足高校证书管理的需要。
三、系统的实际应用
系统在实际使用中基本满足我校日常证书的打印, 并且对于证书打印中的格式要求能够很好的适应, 即使当格式发生变化时, 本系统也能够通过对证书定制模块较好的予以解决, 但本系统在设计初只考虑对单表数据的打印, 如果证书打印的内容来自于多表时, 则需要用户设计视图, 这也是该系统以后改进的方向。
摘要:证书管理是高校教学教务管理工作中一项较为繁重、难度较大的任务。证书种类复杂, 各个高校都有各种类型的证书需要打印, 譬如学位证书、辅修证书、留学生相关证书等等, 这些证书对于学生和发放单位而言均非常重要, 如何能够在满足各种证书打印的基础上, 同时保证证书打印的严肃性和可追踪性, 也显得非常重要。本文主要从证书打印的多样性、定制性;打印证书的可追踪性出发, 提出对现有证书管理系统进行调整和完善的方法。
关键词:证书管理,定制性
参考文献
[1]廖进华.煤矿企业安全生产许可证管理信息系统分析与设计[J], 中国煤炭工业, 2011年03期
[2]吴秀莹.Delphi程序设计项目教程[M], 电子工业出版社, 2011年9月
3.铁路货车资质管理现状分析 篇三
关键词:铁路货车;资质;管理
随着市场经济的进一步的推入,铁路货车工业对于我国铁路运输提供了大量的产品,在一定程度上为我国的经济发展做出了巨大的贡献,而相应的铁路货车的管理也有待进一步的提升,其中资质管理是铁路货车管理中一个重要方面。
一、铁路货车资质管理现状
(一)资质标准较为陈旧,资质门槛较低
首先,目前很铁路货车的制造厂家较多,不同厂家在规模上存在一定的差异,不同厂家在注册资金上也存在较大的差别,例如四级资质的厂家只需要100万元就能进行生产注册。其次,由于铁路货车制造的特殊性,相应的高级管理人才是企业必不可少的条件,但是一些铁路资质管理企业的高级管理人才无论在数量上还是在个人素质上很难满足要求。
(二)各地铁路货车缺乏统一的管理
由于我国铁路运输按照分段进行管理,各个省份在铁路货车的制造上存在一定的差异,无论在技术标准还是在运行管理上都缺乏统一的管理,因此导致了各地铁路货车的资质管理非常混乱。主要表现在以下几点:首先外地企业的资质核定和管理往往和本地政策相冲突,导致了在实际生产和制造的过程中往往出现矛盾,其次目前的国家出台的一系列政策都有利于外商的投资,而外商的投资需要相应的法律自持,往往给资质管理的实用性带来了冲击。
(三)资质管理方式较为单调,动态管理、信誉管理相对缺乏
目前行政主管部门都是采用资质年检来对企业进行有效的监督,但是这种监督体制本身缺乏科学性。这种管理体制不利于解决在实际生产和运输过程中的现场问题,因此无论是国家的年检还是地方的年检,在资质检查的过程中往往处于较为被动的状态,甚至资质年检和动态管理完全没有关系,对于企业的信用管理完全做不到把握,企业的资质检查几乎无法和现场检查相结合,导致了企业在信用评估无法开展,因此资质管理不能从根本上管理好企业。
二、提高铁路货车资质管理措施
(一)资质核定、资质升级实行专家预审、公开公示
根据我国相应的行政许可相关的法律,相应的铁路货车生产企业必须根据国家的有关政策对资质核定、资质升级的材料需要聘请相关的专家进行核实,并在规定的时间内进行公示。专家的评审时间不计算在行政许可的范围内,但是申请人有权知道专家评审需要的时间。另外,在进行资质核定、升级评定出相应的结果后,其结果需要对社会进行公示。如果在公示期间,有群众或者相关的部门发现申报过程中有弄虚作假的企业,不予进行升级,并做出相应的惩罚。
(二)加强资质的动态管理
对铁路货车企业进行日常的动态管理是今后资质管理的趋势,目前对企业动态管理依然存在人员不够,资金不够等问题,但是可以采用一系列的措施,尽量的实现铁路货车企业的动态管理。笔者认为,动态管理的形式较多,例如资质监管部门可以通过定期的对企业的报表、项目手册、信誉度和现场管理等几个方面进行突击检查。铁路货车生产企业必须定期的向资质管理部门提供相应的报表、项目手册以及信用文件等等,资质管理的主管部门针对企业的生产现状进行评定,如果符合相应的业绩和信用情况,可以向社会进行公示,如果不符合相应的实际情况,取消企业资质升级的资格。
(三)妥善解决吊销资质企业的遗留问题
为了解决被吊销的铁路货车资质企业留下的问题,需要保证在铁路货车企业运行完毕以后,将其处罚的负面影响降到最低程度。另外,针对铁路货车企业而言,如果高级管理人员在经营过程中出现了违法或者是违规经营现象时,不能忽视对高级管理人员的惩罚。为了行业能够更长远的发展,对于吊销资质的铁路货车生产企业,相应的企业人员,主要包括企业的法定代表人、经理等高级管理人员在一定的时间内不能进入本行业当担高级管理人员,从而提升行业内的信誉,促进行业的可持续发展。
三、结束语
综上所述,随着我国经济的发展,铁路货车生产企业的资质管理已经备受重视,针对目前在资质标准较低,各个地方标准存在不统一以及管理相对较为被动的现状本文进行了分析,在此基础上,针对如何提高铁路货车资质管理的措施进行介绍,目的是提升铁路或者资质管理质量,从而促进整个行业的可持续发展。
参考文献:
[1]李秀娥.铁路危险货物自备罐车安全运输条件研究[D].北京交通大学,2008.
[2]吴天园.齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司国内铁路货车业务发展战略研究[D].西南交通大学,2015.
[3]朱自海,陈雷.铁路货车提速暨120km/h提速改造技术研究与实施[J].铁道车辆,2006.
[4]陈雷.谈铁路货车各级规章的编制思路和构成[J].铁道车辆,2012,04.
[5]贾翠娟.第三方铁路危险货物运输物流公司运营管理与投资模式研究[D].北京交通大学,2011.
4.资质证书管理 篇四
Ⅱ.通用标准
一、主体资格
二、专业技术人员
三、仪器设备
四、办公场所
五、质量管理
六、档案和保密管理
七、测绘业绩
八、测绘监理
Ⅲ.专业标准
一、大地测量专业标准
二、测绘航空摄影专业标准
三、摄影测量与遥感专业标准
四、地理信息系统工程专业标准
五、工程测量专业标准
六、不动产测绘专业标准
七、海洋测绘专业标准
八、地图编制专业标准
九、导航电子地图制作专业标准
十、互联网地图服务专业标准
Ⅳ.备注
一、专业范围及专业子项
二、仪器设备
三、软件
5.内控-资质证件管理 篇五
一、业务目标
1.规范公司资质证件的注册、使用、年检、变更等事项,确保公司注册信息有效、安全。
2.保证系统内资质证件申报材料数据记录真实、完整。
3.资质证件申报、管理、使用过程中,确保各项财务信息的真实准确。4.资质证件管理、使用符合国家法律、法规的规定。
二、业务风险
1.资质证件管理不当,影响公司各项战略目标的实现。
2.公司资质申报材料未经审批或超越授权审批和申报执行不当,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失和企业经营效率低下。
3.申报资料中数据界定不准确,可能导致申报材料中财务报告信息不真实、不完整。
4.公司资质证件申报材料的披露不符合国家法律、法规规定,可能遭受外部处罚,给公司带来经济和信誉损失。
三、业务范围
本业务流程主要描述公司与资质证件管理有关的内控制度。包括岗位职责及授权管理、工商注册及证照管理等流程。
四、业务流程描述 1.岗位职责及授权
1.1.公司行政主管部门为本单位各类资质证照、证件的主管部门,全权负责对本单位的资质证照、证件的注册、保管及使用实施管理。
1.2.公司设专门档案室、档案管理人员对各类资质证照、证件实施规范化管理。
2.证照证件的申报及管理 2.1.工商注册 2.2.工商注册申请(1)新建项目获得审批后,总部战略投资发展部应向总部档案室提交总裁签字的《发展项目审批表》,由总部档案室负责指导公司督办工商注册。
(2)由总部档案室负责与片区联系,确定负责工商注册的经办人。(3)经办人首先按要求填写《工商注册申请表》,经公司负责人签字批准,报总部档案室备案后,经办人到当地工商局领取工商注册的相关申报材料空白表。
(4)经办人填写申报材料,填写好的申报材料先电子扫描发送到总部档案室审核备案,然后向当地主管的工商局申报。
(5)工商申报材料要求:确保填写内容合法,信息与证据一致,签字是本人实签(不得代签),数据准确无误;任何申报事项必须填写申请表,经片区领导审批同意;填报内容涉及合资方信息的必须经公司法务部进行审核确认;不得在空白或未经审核的工商申报材料上加盖印章。
(6)工商申报获得注册批准,并拿到营业执照后,经办人应在三日内将营业执照扫描并发送到公司档案室备案。
(7)经当地工商局备案的工商注册材料,复印后加盖工商局的档案查询章,一式两份。公司保存一份,寄送总部档案室一份,分别按照《档案分类管理办法》进行归档保存。
2.3.工商注册年检
(1)工商注册获得批准后,营业执照必须每年例行年检,确保在年检有效期内使用;
(2)营业执照年检,在每年的3月-6月期间办理,不得逾期年检;(3)每次办理营业执照年检,经办人填写工商年检申报材料,应确保所填信息合法、真实、有效,扫描后发送公司档案室备案,然后向当地工商局申报年检。
2.4.工商注册变更
(1)工商注册变更,由公司负责人确定一名行政主管部门或财务人员作为经办人,自始至终完成变更工作;
(2)经办人填写《工商变更申请表》,经单位负责签字批准,报总部行政部备案后,由经办人到当地工商局领取工商变更材料空白表;(3)经办人填写工商变更申报材料,应确保所填信息合法、真实、有效,扫描后发送到公司档案室审核备案,然后方可向当地工商局申报变更;
(4)工商注册变更完成后,经办人应在三日内将变更后的营业执照扫描发送到公司档案室备案;
(5)经当地工商局备案的工商注册变更材料,复印后加盖工商局的档案查询章,一式两份。分(子)公司保存一份,寄送公司档案室一份,分别按照《档案分类管理办法》进行归档保存。
2.5.工商注册注销
(1)公司需要注销,先提交书面注销申请,获得总部、董事会的书面签字批准。
(2)公司确定专职的工商注销经办人,先填写《工商注销登记表》报负责人签字批准,上报总部行政部备案后,实施注销;
(3)注销公司应成立清算小组,实施清算并出具清算报告。清算报告应确保数据准确、符合实际,没有法律漏洞,填报的工商注册申报材料信息合法、真实、有效,清算小组成员的签名必须是本人实签;
(4)经办人将清算材料扫描后发送到总部行政部和档案室备案,然后到当地工商局申报注销。领取工商注销材料,并办理登报发布注销声明等;
(5)工商注销完毕后,公司经办人应将组织机构代码证、税务登记证等其他证照一并办理注销手续,银行办理基本帐户销户手续,并在一周内将注销产生的原件寄送至总部档案室入档。
3.其它资质证件的管理
3.1.其他资质证件,包括:组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、种畜禽生产经营许可证、动物防疫合格证、饲料企业审查登记证、卫生许可证、排污许可证等一切生产经营所必须的证件;
3.2.其他资质证件的申请办理流程,参考以上工商注册申请流程,由公司负责人指定负责的经办人,按政府主管部门的要求相继办理。
4.证照管理 4.1.公司合法经营使用的一切证照证件,应集中统一保管在一个行政主管部门档案柜,指定专人进行保管,并建立台帐。注明证照的下证时间、有效期及保管人姓名等信息。
4.2.证照证件原件严禁外借使用。内部使用需要外带,必须由使用人填写《借阅登记表》,经公司总经理批准后方可外带。
4.3.证照证件的保管人需定期检查证照证件的信息与实际是否一致、是否过期、是否遗漏年检等。如有不符,应及时办理变更或年检手续。
4.4.公司营业执照需进行年检、变更、注销时,应按照工商注册程序严格执行审批程序。与之相对应的组织机构代码证、税务登记证等其他资质证件须同时办理变更手续,确保信息一致。
五、相关制度目录
《中华人民共和国公司法》、《公司资质、证照管理流程》、《工商企业登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《社团登记管理条例》、《公司认证管理制度》。
六、主要控制点 1.资质申报的申请 2.资质证照的审核 3.资质证照的年检审核 4.资质证照的使用管理
七、相关检查资料
6.设计资质管理规定 篇六
第一章 总 则
第一条 为了加强对建设工程勘察、设计活动的监督管理,保证建设工程勘察、设计质量,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《建设工程勘察设计管理条例》等法律、行政法规,制定本规定。
第二条 在中华人民共和国境内申请建设工程勘察、工程设计资质,实施对建设工程勘察、工程设计资质的监督管理,适用本规定。
第三条 从事建设工程勘察、工程设计活动的企业,应当按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和勘察设计业绩等条件申请资质,经审查合格,取得建设工程勘察、工程设计资质证书后,方可在资质许可的范围内从事建设工程勘察、工程设计活动。
第四条 ____建设主管部门负责全国建设工程勘察、工程设计资质的统一监督管理。____铁路、交通、水利、信息产业、民航等有关部门配合____建设主管部门实施相应行业的建设工程勘察、工程设计资质管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内建设工程勘察、工程设计资质的统一监督管理。省、自治区、直辖市人民政府交通、水利、信息产业等有关部门配合同级建设主管部门实施本行政区域内相应行业的建设工程勘察、工程设计资质管理工作。
第二章 资质分类和分级
第五条 工程勘察资质分为工程勘察综合资质、工程勘察专业资质、工程勘察劳务资质。
工程勘察综合资质只设甲级;工程勘察专业资质设甲级、乙级,根据工程性质和技术特点,部分专业可以设丙级;工程勘察劳务资质不分等级。
取得工程勘察综合资质的企业,可以承接各专业(海洋工程勘察除外)、各等级工程勘察业务;取得工程勘察专业资质的企业,可以承接相应等级相应专业的工程勘察业务;取得工程勘察劳务资质的企业,可以承接岩土工程治理、工程钻探、凿井等工程勘察劳务业务。
第六条 工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专业资质和工程设计专项资质。
工程设计综合资质只设甲级;工程设计行业资质、工程设计专业资质、工程设计专项资质设甲级、乙级。
根据工程性质和技术特点,个别行业、专业、专项资质可以设丙级,建筑工程专业资质可以设丁级。
取得工程设计综合资质的企业,可以承接各行业、各等级的建设工程设计业务;取得工程设计行业资质的企业,可以承接相应行业相应等级的工程设计业务及本行业范围内同级别的相应专业、专项(设计施工一体化资质除外)工程设计业务;取得工程设计专业资质的企业,可以承接本专业相应等级的专业工程设计业务及同级别的相应专项工程设计业务(设计施工一体化资质除外);取得工程设计专项资质的企业,可以承接本专项相应等级的专项工程设计业务。
第七条 建设工程勘察、工程设计资质标准和各资质类别、级别企业承担工程的具体范围由____建设主管部门商____有关部门制定。
第三章 资质申请和审批
第八条 申请工程勘察甲级资质、工程设计甲级资质,以及涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的工程设计乙级资质的,应当向企业工商注册所在地的省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门提出申请。其中,____国资委管理的企业应当向____建设主管部门提出申请;____国资委管理的企业下属一层级的企业申请资质,应当由____国资委管理的企业向____建设主管部门提出申请。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门应当自受理申请之日起___日内初审完毕,并将初审意见和申请材料报____建设主管部门。
____建设主管部门应当自省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门受理申请材料之日起___日内完成审查,公示审查意见,公示时间为___日。其中,涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的工程设计资质,由____建设主管部门送____有关部门审核,____有关部门在___日内审核完毕,并将审核意见送____建设主管部门。
第九条 工程勘察乙级及以下资质、劳务资质、工程设计乙级(涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的工程设计乙级资质除外)及以下资质许可由省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门实施。具体实施程序由省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门依法确定。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门应当自作出决定之日起___日内,将准予资质许可的决定报____建设主管部门备案。
第十条 工程勘察、工程设计资质证书分为正本和副本,正本一份,副本六份,由____建设主管部门统一印制,正、副本具备同等法律效力。资质证书有效期为___年。
第十一条 企业首次申请工程勘察、工程设计资质,应当提供以下材料:
(一)工程勘察、工程设计资质申请表;
(二)企业法人、合伙企业营业执照副本复印件;
(三)企业章程或合伙人协议;
(四)企业法定代表人、合伙人的身份证明;
(五)企业负责人、技术负责人的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书及相关资质标准要求提供的材料;
(六)工程勘察、工程设计资质申请表中所列注册执业人员的身份证明、注册执业证书;
(七)工程勘察、工程设计资质标准要求的非注册专业技术人员的职称证书、毕业证书、身份证明及个人业绩材料;
(八)工程勘察、工程设计资质标准要求的注册执业人员、其他专业技术人员与原聘用单位解除聘用劳动合同的证明及新单位的聘用劳动合同;
(九)资质标准要求的其他有关材料。
第十二条 企业申请资质升级应当提交以下材料:
(一)本规定第十一条第(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(九)项所列资料;
(二)工程勘察、工程设计资质标准要求的非注册专业技术人员与本单位签定的劳动合同及社保证明;
(三)原工程勘察、工程设计资质证书副本复印件;
(四)满足资质标准要求的企业工程业绩和个人工程业绩。
第十三条 企业增项申请工程勘察、工程设计资质,应当提交下列材料:
(一)本规定第十一条所列(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(九)的资料;
(二)工程勘察、工程设计资质标准要求的非注册专业技术人员与本单位签定的劳动合同及社保证明;
(三)原资质证书正、副本复印件;
(四)满足相应资质标准要求的个人工程业绩证明。
第十四条 资质有效期届满,企业需要延续资质证书有效期的,应当在资质证书有效期届满___日前,向原资质许可机关提出资质延续申请。
对在资质有效期内遵守有关法律、法规、规章、技术标准,信用档案中无不良行为记录,且专业技术人员满足资质标准要求的企业,经资质许可机关同意,有效期延续___年。
第十五条 企业在资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定代表人等发生变更的,应当在工商部门办理变更手续后___日内办理资质证书变更手续。
取得工程勘察甲级资质、工程设计甲级资质,以及涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的工程设计乙级资质的企业,在资质证书有效期内发生企业名称变更的,应当向企业工商注册所在地省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门提出变更申请,省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门应当自受理申请之日起___日内将有关变更证明材料报____建设主管部门,由____建设主管部门在___日内办理变更手续。
前款规定以外的资质证书变更手续,由企业工商注册所在地的省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责办理。省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门应当自受理申请之日起___日内办理变更手续,并在办理资质证书变更手续后___日内将变更结果报____建设主管部门备案。
涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的工程设计资质的变更,____建设主管部门应当将企业资质变更情况告知____有关部门。
第十六条 企业申请资质证书变更,应当提交以下材料:
(一)资质证书变更申请;
(二)企业法人、合伙企业营业执照副本复印件;
(三)资质证书正、副本原件;
(四)与资质变更事项有关的证明材料。
企业改制的,除提供前款规定资料外,还应当提供改制重组方案、上级资产管理部门或者股东大会的批准决定、企业职工代表大会同意改制重组的决议。
第十七条 企业首次申请、增项申请工程勘察、工程设计资质,其申请资质等级最高不超过乙级,且不考核企业工程勘察、工程设计业绩。
已具备施工资质的企业首次申请同类别或相近类别的工程勘察、工程设计资质的,可以将相应规模的工程总承包业绩作为工程业绩予以申报。其申请资质等级最高不超过其现有施工资质等级。
第十八条 企业合并的,合并后存续或者新设立的企业可以承继合并前各方中较高的资质等级,但应当符合相应的资质标准条件。
企业分立的,分立后企业的资质按照资质标准及本规定的审批程序核定。
企业改制的,改制后不再符合资质标准的,应按其实际达到的资质标准及本规定重新核定;资质条件不发生变化的,按本规定第十六条办理。
第十九条 从事建设工程勘察、设计活动的企业,申请资质升级、资质增项,在申请之日起前一年内有下列情形之一的,资质许可机关不予批准企业的资质升级申请和增项申请:
(一)企业相互串通投标或者与招标人串通投标承揽工程勘察、工程设计业务的;
(二)将承揽的工程勘察、工程设计业务转包或违法分包的;
(三)注册执业人员未按照规定在勘察设计文件上签字的;
(四)违反国家工程建设强制性标准的;
(五)因勘察设计原因造成过重大生产安全事故的;
(六)设计单位未根据勘察成果文件进行工程设计的;
(七)设计单位违反规定指定建筑材料、建筑构配件的生产厂、供应商的;
(八)无工程勘察、工程设计资质或者超越资质等级范围承揽工程勘察、工程设计业务的;
(九)涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让资质证书的;
(十)允许其他单位、个人以本单位名义承揽建设工程勘察、设计业务的;
(十一)其他违反法律、法规行为的。
第二十条 企业在领取新的工程勘察、工程设计资质证书的同时,应当将原资质证书交回原发证机关予以注销。
企业需增补(含增加、更换、遗失补办)工程勘察、工程设计资质证书的,应当持资质证书增补申请等材料向资质许可机关申请办理。遗失资质证书的,在申请补办前应当在公众媒体上刊登遗失声明。资质许可机关应当在___日内办理完毕。
第四章 监督与管理
第二十一条 ____建设主管部门对全国的建设工程勘察、设计资质实施统一的监督管理。____铁路、交通、水利、信息产业、民航等有关部门配合____建设主管部门对相应的行业资质进行监督管理。
县级以上地方人民政府建设主管部门负责对本行政区域内的建设工程勘察、设计资质实施监督管理。县级以上人民政府交通、水利、信息产业等有关部门配合同级建设主管部门对相应的行业资质进行监督管理。
上级建设主管部门应当加强对下级建设主管部门资质管理工作的监督检查,及时纠正资质管理中的违法行为。
第二十二条 建设主管部门、有关部门履行监督检查职责时,有权采取下列措施:
(一)要求被检查单位提供工程勘察、设计资质证书、注册执业人员的注册执业证书,有关工程勘察、设计业务的文档,有关质量管理、安全生产管理、档案管理、财务管理等企业内部管理制度的文件;
(二)进入被检查单位进行检查,查阅相关资料;
(三)纠正违反有关法律、法规和本规定及有关规范和标准的行为。
建设主管部门、有关部门依法对企业从事行政许可事项的活动进行监督检查时,应当将监督检查情况和处理结果予以记录,由监督检查人员签字后归档。
第二十三条 建设主管部门、有关部门在实施监督检查时,应当有两名以上监督检查人员参加,并出示执法证件,不得妨碍企业正常的生产经营活动,不得索取或者收受企业的财物,不得谋取其他利益。
有关单位和个人对依法进行的监督检查应当协助与配合,不得拒绝或者阻挠。
监督检查机关应当将监督检查的处理结果向社会公布。
第二十四条 企业违法从事工程勘察、工程设计活动的,其违法行为发生地的建设主管部门应当依法将企业的违法事实、处理结果或处理建议告知该企业的资质许可机关。
第二十五条 企业取得工程勘察、设计资质后,不再符合相应资质条件的,建设主管部门、有关部门根据利害关系人的请求或者依据职权,可以责令其限期改正;逾期不改的,资质许可机关可以撤回其资质。
第二十六条 有下列情形之一的,资质许可机关或者其上级机关,根据利害关系人的请求或者依据职权,可以撤销工程勘察、工程设计资质:
(一)资质许可机关工作人员滥用职权、玩忽职守作出准予工程勘察、工程设计资质许可的;
(二)超越法定职权作出准予工程勘察、工程设计资质许可;
(三)违反资质审批程序作出准予工程勘察、工程设计资质许可的;
(四)对不符合许可条件的申请人作出工程勘察、工程设计资质许可的;
(五)依法可以撤销资质证书的其他情形。
以欺骗、贿赂等不正当手段取得工程勘察、工程设计资质证书的,应当予以撤销。
第二十七条 有下列情形之一的,企业应当及时向资质许可机关提出注销资质的申请,交回资质证书,资质许可机关应当办理注销手续,公告其资质证书作废:
(一)资质证书有效期届满未依法申请延续的;
(二)企业依法终止的;
(三)资质证书依法被撤销、撤回,或者吊销的;
(四)法律、法规规定的应当注销资质的其他情形。
第二十八条 有关部门应当将监督检查情况和处理意见及时告知建设主管部门。资质许可机关应当将涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航等方面的资质被撤回、撤销和注销的情况及时告知有关部门。
第二十九条 企业应当按照有关规定,向资质许可机关提供真实、准确、完整的企业信用档案信息。
企业的信用档案应当包括企业基本情况、业绩、工程质量和安全、合同违约等情况。被投诉举报和处理、行政处罚等情况应当作为不良行为记入其信用档案。
企业的信用档案信息按照有关规定向社会公示。
第五章 法律责任
第三十条 企业隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请资质的,资质许可机关不予受理或者不予行政许可,并给予警告,该企业在___年内不得再次申请该资质。
第三十一条 企业以欺骗、贿赂等不正当手段取得资质证书的,由县级以上地方人民政府建设主管部门或者有关部门给予警告,并依法处以罚款;该企业在___年内不得再次申请该资质。
第三十二条 企业不及时办理资质证书变更手续的,由资质许可机关责令限期办理;逾期不办理的,可处以___元以上___万元以下的罚款。
第三十三条 企业未按照规定提供信用档案信息的,由县级以上地方人民政府建设主管部门给予警告,责令限期改正;逾期未改正的,可处以___元以上___万元以下的罚款。
第三十四条 涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让资质证书的,由县级以上地方人民政府建设主管部门或者有关部门给予警告,责令改正,并处以___万元以上___万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十五条 县级以上地方人民政府建设主管部门依法给予工程勘察、设计企业行政处罚的,应当将行政处罚决定以及给予行政处罚的事实、理由和依据,报____建设主管部门备案。
第三十六条 建设主管部门及其工作人员,违反本规定,有下列情形之一的,由其上级行政机关或者监察机关责令改正;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依法给予行政处分:
(一)对不符合条件的申请人准予工程勘察、设计资质许可的;
(二)对符合条件的申请人不予工程勘察、设计资质许可或者未在法定期限内作出许可决定的;
(三)对符合条件的申请不予受理或者未在法定期限内初审完毕的;
(四)利用职务上的便利,收受他人财物或者其他好处的;
(五)不依法履行监督职责或者监督不力,造成严重后果的。
第六章 附 则
第三十七条 本规定所称建设工程勘察包括建设工程项目的岩土工程、水文地质、工程测量、海洋工程勘察等。
第三十八条 本规定所称建设工程设计是指:
(一)建设工程项目的主体工程和配套工程(含厂(矿)区内的自备电站、道路、专用铁路、通信、各种管网管线和配套的建筑物等全部配套工程)以及与主体工程、配套工程相关的工艺、土木、建筑、环境保护、水土保持、消防、安全、卫生、节能、防雷、抗震、照明工程等的设计。
(二)建筑工程建设用地规划许可证范围内的室外工程设计、建筑物构筑物设计、民用建筑修建的地下工程设计及住宅小区、工厂厂前区、工厂生活区、小区规划设计及单体设计等,以及上述建筑工程所包含的相关专业的设计内容(包括总平面布置、竖向设计、各类管网管线设计、景观设计、室内外环境设计及建筑装饰、道路、消防、安保、通信、防雷、人防、供配电、照明、废水治理、空调设施、抗震加固等)。
第三十九条 取得工程勘察、工程设计资质证书的企业,可以从事资质证书许可范围内相应的建设工程总承包业务,可以从事工程项目管理和相关的技术与管理服务。
7.建筑企业资质管理的优化措施 篇七
一、建筑企业资质管理的重要性
(一) 资质管理有助于优化建筑企业自身结构
近年来, 虽然建筑行业得到迅速发展, 但是整体水平仍有待提高, 部分建筑企业仍然不具备市场竞争优势, 生存发展举步维艰。究其原因, 是某些建筑企业的产业结构比较单一, 所能够承揽的业务范围十分有限, 业务发展受到极大限制。通过资质管理可以帮助企业打破行业壁垒, 改变当前单一平板型的业务结构, 从而不断扩大企业业务规模实现跨越式发展[1]。
(二) 资质管理有助于提高建筑综合竞争实力
虽然资质代表的是建筑企业的能力和资格, 但是在划分资质等级时不能仅仅考虑这一个因素, 应当将建筑企业的技术水平和管理人员素质同时列入参考范围, 这样才能对建筑企业资质作出更加客观、全面的评价。建筑企业在承接工程时, 资质成为其技术水平和生产能力的代表, 对企业的经济效益和生存发展具有重大影响, 通过资质管理可以促使企业按照相关规定标准不断提升自己的技术水平和信誉度, 从而获得更高等级的资质[2]。因此, 资质管理是提高建筑企业综合竞争实力的重要途径。
二、提升建筑企业资质管理水平的相关措施建议
广大建筑企业在意识到资质管理对自身生存发展的重要性之后, 下一步就是通过各种途径积极优化资质管理, 不断提高资质管理水平。本文将从资质类别、服务范围、信用品牌建设三个方面分别提出具体的优化措施, 以期为建筑企业资质管理优化提供参考。
(一) 合并资质类别
《建筑业企业资质管理规定》 (以下简称《规定》) [3]按照施工性质及技术特点将建筑施工承包企业划分为十二个资质类别, 包括房屋建筑工程施工总承包企业、水利水电工程施工总承包企业等、消防设施工程专业承包企业等。《规定》中过于细致的资质划分办法不仅给建筑企业资质认定带来了困难, 而且还直接影响了整个建筑行业的整体发展。因此, 应当对现有的资质类别进行适当的合并, 降低建筑企业的准入门槛, 为企业自主选择承揽工程业务创造更多的空间, 从而不断激发企业的发展潜力。资质类别的合并有助于实现建筑施工市场的公平竞争, 避免因政府的强制性规定造成不平等现象, 使企业有更大的发展空间。此外, 一些资质等级较高的建筑企业仍可充分发挥其优势, 避免出现不同资质等级企业过分竞争的情况。合并资质类别对低等级资质企业来讲具有鼓舞激励作用, 可以充分激发其竞争、创新意识, 最终实现整个建筑行业的全面发展。
(二) 扩大服务范围
我国目前的资质管理模式仍然以政府主导为主, 政府在建筑行业的方方面面都有干预及管理权力。政府主管部门从社会可持续发展的立足点出发制定了严格的建筑市场准入制度, 这种情况限制了建筑企业的发展, 使某些建筑企业被排斥在准入门槛之外[4]。市场竞争应当是公平、公正的, 不应当为了保护某一方的利益而随意抬高门槛, 限制其他企业进入市场获得竞争机会。建筑企业之间的壁垒不应当由政府部门强制催生, 而应当由市场自身调节功能产生, 因此, 政府不应当以行政手段进行过度的干预和划分, 应当通过适当的引导不断降低市场准入标准, 鼓励企业扩大业务服务范围。建筑行业作为我国经济的第二大产业, 应当跳出第二产业的格局限制, 将业务范围伸向其他产业领域。第三产业即不生产物质产品的服务业, 与第一、第二产业相比具有极大的优越性, 建筑企业应当抓住市场机遇, 努力向第三产业进军, 提高自身的综合竞争实力, 在扩大服务范围的同时尽快实现现代化建筑企业转型[5]。政府应当积极引导和帮助建筑企业联合其他产业发挥竞争优势, 在经营好主业的基础上拓宽服务范围, 向能源、交通、水利、环保等行业挺进, 从而寻找新的发展空间。
(三) 强化信用和品牌建设
建筑企业的信用建设离不开政府、企业自身、社会各界等多方面的努力, 随着互联网信息技术的发展, 政府主管部门作为主体应当借助互联网平台实现宣传和统一的管理, 此外, 还需借助互联网平台实现法制监督和管理。建筑企业的信用建设管理可以参考银行信用体系, 合理划分企业信用等级并在互联网平台上统一公示, 以此督促企业不断强化自身信用建设。对于出现信用问题的建筑企业也应当加强惩戒, 督促其尽快整改, 最终实现建筑企业的规范和信息化管理, 只有这样才能保证整个建筑行业有一个良好的秩序, 从而实现可持续发展。品牌作为建筑企业的无形资产是市场竞争的一部分, 知名品牌本身就具有极强的市场竞争能力, 建筑企业应当努力打造属于自己的品牌形象, 以此来提高企业的软实力。提高品牌知名度的关键是诚实守信, 途径是强化信用建设, 由此可见, 信用和品牌建设不仅是提高建筑企业综合竞争力的重要手段, 更是实现企业自我调节的主要方式。
结语:
建筑企业只有不断提升自己的综合竞争实力才能有效应当激烈的市场竞争, 资质作为企业实力的一种表现理应受到足够的重视。不论是政府主管部门还是建筑企业自身, 都应当意识到资质管理的重要性, 同时通过各种途径不断强化资质管理, 提高资质管理水平, 实现企业管理创新, 这样才能使整个建筑行业获得空前的发展, 创造更多的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]张秋明.如何优化建筑业资质结构——山西省建筑企业资质结构状况调查[J].施工企业管理, 2013, 02:78-80.
[2]孙申基, 刘科军.要与时俱进地搞好建筑业企业资质管理——浅谈学习2007版《建筑业企业资质管理规定》的体会[J].甘肃科技, 2013, 01:88-92.
[3]刘哲生.建筑劳务企业资质及从业资格的思考与修订建议——基于建筑业和劳务企业发展的视角[J].建筑经济, 2013, 03:5-8.
[4]李百吉, 郭正权.中国建筑业市场发展现状与优化措施研究——基于SCP范式视角的中国市场建筑业发展现状与优化措施研究[J].前沿, 2010, 19:81-85.
8.资质证书管理 篇八
【关键词】实验室;证书报告;信息化;管理系统
1、综合管理实验室对证书报告实施信息化管理的目的及意义
传统的综合管理实验室主要是通过个人的执行力来保证校准检测和证书报告的质量,这不仅效率低下,无法满足现代市场经济条件下信息化的需求,更是难以达到实验室评审的要求。对证书报告实行信息化管理,可以将实验室员工从繁重的体力劳动中解放出来,提高生产的信息化与自动化水平。证书报告信息化管理系统对实验室各部门进行明确的角色分工与职责划分,每个岗位都严格按照自己的任务要求进行分工协作,并对证书报告实施层层把关、多级审核,除此之外,还设立专门的人员对证书报告进行定期的质量抽查,对各个部门进行质量评审等等。总之,对综合管理实验室的证书报告实施信息化管理,最终目的还是要最大化的保证证书报告的质量,使其既满足市场化的需求又符合实验室的评审标准。
2、综合管理实验室的业务流程
在综合管理实验室内,最常见的无非就是器具样品、器具设备、证书报告、标准规程等。在这个问题上,对实验室的业务规程进行一番分析,很有必要。经过总结,我们可以将其归纳为以下几个“流”:
2.1物品。所有的器具样品作为综合管理实验室测量的对象,都有一个收发测量返回的过程。简单来说就是:收→存→交→测→接→存→发。具体来说,在从客户手里接收到器具样品之后,将其赋码入库,接着将随样品送检单出库的器具样品转交给专业部门,然后由专业部门根据指定的标准规程对器具样品进行测量,在这一系列的任务完成之后,再由专业部门将器具样品及证书报告交回到收发存库,最后通知客户取件。
2.2单据。一般来说,在业务流程中单据很多,比如下厂单、完工单、收费单、交接单、对账单、抽样单、报价单、任务单、委托单等等。典型的单据流程应该是:填单→录单→审单→任务下达→测量过程→费用产值单→打印→收费。
2.3测量数据。测量数据的过程如下:测量→采集→分析→处理→发布→记录存档。对数据进行测量并根据测量结果下出结论,这是综合管理实验室证书报告的核心。一般来说,如果具有数字化接口的测量设备,这一过程可以得到简化。
2.4证书报告。证书报告的流程应该如下:任务下达→任务分配→测量审批→打印→盖章(印)→发放领取。证书报告从收样任务下达开始一直到客户领取结束,一般测量过程比较严格。在测量过程中,必须使用有效的设备,然后依据特定的标准规程进行测量,经过一层一层的严格审核之后才能产生具有特定类型格式的证书报告。
2.5收款。收款的流程应该是:报价→(预付款/转账)→产值分配→费用单→(定期)结算→开票。作为产值的一种真实体现,账款还只是体现了综合管理实验室的业绩水平,而单位的实际收益最终还要靠收费产值才能得以体现。
2.6监控。监控是确保证书报告质量的一项重要措施,它在测量过程中持续的时间比较长,从审单开始一直到完成证书报告之后甚至是以后的更长时间。监控的流程为:审单→任务下达→任务分配→进度限制→质量记录→审核→审批→(投诉)→抽查→质量评审。
3、综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计
综合管理实验室的业务主要是来源于政府与市场,一般表现为监督(强检)业务或者是委托业务,这两种业务对校准检测来说没有太大影响,它只是会使其在类别形式,证书报告类型以及某些栏目方面存在细微差异。在对综合管理实验室的证书报告进行信息化管理系统设计时,我们可以将其设计为两种模型,即业务模型与系统模型。
3.1业务模型。业务模型的整个业务链可以划分为客户、收发部室、专业检测部室、财务部室、管理部室以及其它(如网站、Call Center)等几个部分。首先,收发部室、证书报告与客户的关系较为密切,工作也比较繁杂,比如签订委托协议、收取器具样品、退还器具样品、发布证书报告等等。委托单的来源也比较多元,有报价单、网上委托单、抽样单等,在收取器具样品时,还需要对器具样品进行赋码管理;其次,检测部室会把任务和完成期限一并交给具有检测资质的技术人员,由其对器具样品进行测量之后制作出证书报告,审核员会对该报告的内容进行审核,然后由审批员对证书报告进行审批;其三,财务部室专门负责处理检测部室送交的委托单,并收款销单。收款的形式很多,有转账、现场缴费、定期结算等等;最后,管理部室主要进行证书报告质量的定期抽查、计算机系统的日常维护、存档以及对客户的投诉进行跟踪处理,以保证证书报告的质量符合各种要求。
3.2系統模型。系统模型是对业务模型的反向操作。利用信息网络技术,可以拓宽与客户的沟通渠道,通过语音查询、短信查询、网上查询等,让客户可以随时随地了解业务流程与进展,全天候的与综合管理实验室进行实时互动。该系统模型还支持分步退单操作,能够更加方便的解决客户在正常运转过程中的修改或者是撤单需要。综合管理实验室的证书报告信息化管理系统模型采用的是三层的结构模式,即数据层、逻辑应用中间层、客户端。一般情况下,我们习惯将这一系统模型划分为两种平台,即以证书报告为核心的信息化管理平台和以办公、CRM、ERP等为代表的企业管理信息平台,这两个平台之间有着密切的关联,它们主要是通过接口套件或中间层来进行协同工作。
4、结语
综合管理实验室的证书报告是一个比较复杂而又抽象的概念,对其进行信息化管理,可以简化工作中特别是检校准检测过程中的很多步骤和难题,实现自动化,对其中负责这些工作的工作人员也是一种解脱。对证书报告进行信息化管理同样也是信息化时代的一种迫切要求,是适应时代发展的需要。本文从对综合管理实验室的进行信息化管理的目的及意义出发,探讨了综合管理实验室进行信息化管理的业务流程以及其系统模型设计。合理的模型设计可以降低项目风险,使证书报告的信息化管理与实际的业务运作更好的协调发展。本文的阐述还不够全面,可能还会存在着这样那样的问题,以后希望会有更多人对这一问题进行更深入的探讨。
参考文献
[1]杨炳旺,李翔,朱崇全,华敏刚.综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计[J].现代测量与实验室管理,2006,14(2):32-33.
[2]蒙硕.用Word宏和VS.Net制作计量证书报告[J].中国计量,2010,9(4):102-103.
[3]马宁,赵华一.C#操作Word实现计量证书报告的网络传输[J].工业计量,2010,7(1):40-41.
【资质证书管理】推荐阅读:
资质认定管理办法07-25
借阅资质管理协议08-17
资质认定管理办法释义06-26
人防监理资质管理规定07-18
建筑公司资质管理办法09-11
物业管理资质升级申请报告10-07
房地产企业资质管理规定08-25
医药公司商品资质审核管理规定10-04
价格评估机构资质认定管理办法10-13
《浙江省建筑业企业资质管理实施办法》09-05