淘宝电商仓库制度

2024-09-10

淘宝电商仓库制度(精选9篇)

1.淘宝电商仓库制度 篇一

东耀仓库管理制度

一、目的

1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

二、程序

1、物品采购管理

① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。

② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。

③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。

④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。

2、物品入库管理

① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。

3、物品存量及库存预警机制

① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。

4、物品出库及发货管理 ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。

② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。

5、物流对接管理

① 物流公司选择,备用物流公司。

② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

6、借用物品管理

① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。

7、退货及归还管理

① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份,② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;

③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。

④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。⑥ 样品拍照按物品借用管理。

8、物品报废管理 ① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过程损坏的。

② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。

③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财务。

9、仓库管理

① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。

10、个人发货及购物管理

① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包装器材,照价现金支付到财务方可。

三、附则1、2、3、4、四、附表

1、《入库单》

2、《物品借用单》

3、《出库单》 本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。本制度由运营部监督,仓储组执行。本制度自公布之日起开始执行。

2.淘宝电商仓库制度 篇二

昨天,淘宝在之前“淘分享”产品的基础上正式推出“淘宝哇哦”,为淘宝买家提供物品分享和交流社区。目前网站主要包含女装、男装、家居、其他四类物品,在页面设计上,与其他社会化电商类似,采用大幅的图片展现形式。

不过仔细对比之后,发现“淘宝哇哦”与其他社会化电商还是有很多不同:

首先,电商气质浓厚。目前“淘宝哇哦”上面分享的所有物品均来自淘宝网,点击进某一物品后,默认的该物品分享是由店掌柜提供,其他用户的分享则物品图片下方以类似评论的形式出现。

点击该物品图片即可进入淘宝店铺,此外页面右侧还同时呈现该店掌柜店铺内的其他物品。这给人的感觉更像是,以另一种形式进入淘宝卖家的店铺,而非分享社区,区别只是多了对该物品的评论而已。

在其他社会化电商网站中,除了物品,还包括一些场景等非实物的内容分享,以淡化电商的属性,

其次,社会化性质薄弱。目前“淘宝哇哦”上面对某一分享物品只提供简单的“赞”、“评论”、“转发”等互动功能。而在其他社会化电商上,以“美丽说”为例,除了上述互动,还可以进入分享者的个人空间,关注或私信她,页面右侧也会推荐类似的物品以及相关 组,社区性质更浓。

社会化电商的逻辑在于,人们更愿意相信朋友推荐的商品而非广告,因此用户关系是社会化电商的核心竞争力。由于物品所聚集起来的相同兴趣爱好的人,以及他们之间的互动才是运营的重点。目前从社会化这点来看,“淘宝哇哦”与其他网站还有不少差距。

当然,背靠淘宝的“淘宝哇哦”也有它的优势,包括资金、流量(淘宝首页“分享宝贝”导入),对人才的吸引力等等。

3.电商仓库管理规范 篇三

一、工作时间

1、上午8:30-17:00

2、中午库房发货必须有人值班,发货员进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从安排。

二、分区管理制度:

1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。

2、分拣区:陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上,以便及时补货、取货。

3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

4、退货区:即将准备退货的物品放置于专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。

5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,及时退回成品仓库。

6、赠品附件区:按型号分类存放。

二、货物保管制度:

1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清楚,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。

2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。

3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过安全库存(热销产品的准备5天的销售存量)的及时联系主管进行补货。

4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。

5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。

6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库的环境卫生。

7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、三、人员管理制度:

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4.农村电商淘宝代办点怎么加盟 篇四

农村淘宝合伙人招募入口:cunzhaomu.taobao.com/

农村淘宝合伙人招募条件:

1、年满18周岁,具备完全民事责任能力

2、熟练使用电脑、手机等电子产品,有网购购物经验

3、诚信,勤劳,愿意将农村淘宝作为自身发展的事业

农村淘宝合伙人申请流程

网站报名

资质审核

签订协议

开业筹备

正式运营

农村淘宝合伙人获得哪些支持

技术支持:专属的账号操作相关技术支持。

业务培训:阿里巴巴可提供完善的系列培训,包括操作说明、经营技巧、促销手法等系列培训,简单易懂上手快。

运营支持:菜鸟网络全程跟进,物流支持高效便利。

宣传支持:广播、电视、报纸等各类宣传手段不定期全面覆盖,迅速打造当地知名度。

农村淘宝合伙人盈利点

订单佣金:代购商品成交后,农村淘宝合伙人可获得按订单金额一定比例计算的服务费用。

业务发展:除了网络代购,农村淘宝还将有网络代售、物流收发、农村金融等多元业务空间。

延伸阅读:

一、服务点

在淘宝购物过的也知道,一些物品和店铺介绍图片有差异,或者物品在快递物流中损坏,当遇到这些问题后,退货,换货对于买家来说非常困扰,

不仅要花时间,还要花快递钱,当你附近有了农村淘宝服务点,这些事情就能有专人为你解决,你喜欢吗?答案肯定是喜欢,所以这是选择农村淘宝第一个理由。

二、代购

在农村除了80之后的人,有很多都不懂在网上购物,他们其实知道现在这个社会,电商已经存在很久,但是在一些支付,购物流程,产品保障方面了解甚少,所以不会选择在网上购物,都是以传统的模式在实体店购物,这是农村做代购的一个亮点,

如果你乡下由你代办一个农村淘宝服务点,我相信对百姓来说是一件公益事情,因为谁都想买到物有所值的东西,代购也是未来一个趋势。

三、快递到位

我乡下就是快递做得不到位,一些离镇上稍远的村子,有快递签收,必须要到镇上领取,无疑给百姓增加了烦恼,切好农村淘宝建立的原因中,完善农村快递服务是其中一个重点,这是选择农村淘宝第三个理由。

5.调查知名电商的仓库管理模式 篇五

一.好乐买在京郊的库房占地6000平米,目前平均日发货量2千3千单,最高可达5千单。

目前好乐买共有员工100多人,仓库工作人员34人,平日工作实行三班倒,主要负责仓库管理、理货配货、发货。目前有5条作业流水线,具体工作分为:包装盒除尘、盒内商品粗检(尺码、颜色、质量目测等)、扫描订单、复检、装盒等步骤。同时,在好乐买库房,工作人员各司其职,基本采用流水线式作业,不同工作岗位的员工着装也不一样。

在参观过程中,仓库管理员介绍说,配货员从接到订单—去货架取货-到送达扫描发货处只需要30秒时间,如此快的速度是因为好乐买的库房中每一件货品都有唯一的编码以及唯一的位置,所以在好乐买的仓库,一旦货品上架后是不

允许任何人挪动的。这一套高效的线上销售系统以及仓库内存货、发货系统等均是好乐买自行开

发的

进入仓库前需要登记

进入仓库后,首先来到的是办公室,做进入仓库登记室的同时也是退换货

处理办公室

存货库房全貌,每一个排货架处都放有一个灭火器

码放整齐的货架,据说单个货架可存放1500双鞋子

仓库的每一个货架上都有这样的标号,数字代表排,字母代表在前后的货架,而每一个鞋子上的条形码也就是代表着鞋子在第几排A还是B区的什么位

每一件货品上都有唯一的专属条码,以供仓库存储以及发货扫描时用

配货人员在做发货前的配货工作 售出的货物配好之后,将由系统扫描员扫描上系统,扫描工作完成,快递发送

单也同时生成

整个仓库共有4条流水线在处理订单

生成发货单的货品正在被核查包装

发货库房,这些货物已经被打包好,等待物流取货发送,而在库房内侧的这扇门只能进不能出,也就是打包好的货品一旦放到发货库房,就不能从这个门拿出来,只能从另一侧的发货门被物流取走。

二.电子商务企业的仓库初探(卓越、当当网、京东商城)

卓越库房几乎可以用“豪华”来形容。和卓越不同,当当网遵循着分类码放原则,并将20个区按照商品畅销程度分为ABC三类,而京东商城的仓库中,商品按照字母A-P的顺序依次摆放。

卓越库房几乎可以用“豪华”来形容。这座4万平方米的崭新库房完全是按照亚马逊的要求设计修建的,包括里面的一切设备和系统。据介绍,这里面储藏了1000多万件货品。库房分为三部分,最主要的部分是图书区,占据了约1.4万平方米左右的面积;另外两部分是百货区和处理中心。

无论百货区或是图书区,所有的货物都是随机存储的。手提包和芭比娃娃躺在一个货架上,电饭锅的旁边是加湿器和切菜板。这样杂乱无章的摆放,很难想像拣货员是如何高效寻找到订单上货品的。

秘密就在亚马逊收购卓越后采用的物流系统,这一系统借助电脑和定位系统实现了“看似无序,实则有序”。在货架和商品上贴着的条码就是各件商品的“定位仪”。员工上货时,手持扫描枪先扫描货品条码,再扫描货架条码,计算机就将这一货品和存储的货架牢牢“记住”。

当当网

和卓越不同,当当网遵循着分类码放原则,并将20个区按照商品畅销程度分为ABC三类。“A类代表畅销;B类代表一般;C类代表滞销。”当当网的全国仓储高级总监姜胜青介绍。在库里转一圈需要拣出40份订单的商品,这也是一名拣货员入库一次的任务。

和卓越的扫描枪功能类似,纸质拣货单为拣货员指出了一条拣货的最短路径。“遵循的基本原则就是不走回头路。”因此拣货员一般是从入口A区按顺序走到最后一个区——畅销区。

在当当的库房里,畅销区出来就是质检分单区,商品在这里再次被分拣为单个订单,再通过包装、按地域分区等程序,最终从出货口运往全国各地。

“像这样的人工流水线,库房里有70条。”姜胜青说。其中60条专用于出版物,其余用于日用百货。一般情况下,60条“人工流水线”都开足了“马力”运转着,在流水线末端,是一行行货架,上面标注着“天津”、“武汉”、“无锡”、“哈尔滨”等地名。北京是当当的“大本营”,这个物流中心辐射华北、华中、东北、西北,甚至江苏、浙江、广东等地。如果缺货,也需要从这里发出。淘宝

一.一个好的仓库管理需要关注的四大要素:人,空间,设备,物 二.仓库管理基础要点

1,仓库的布局,一个完整的仓库需要有以下的几个基本区域,接货区----储存区----拣选区----理货分拣区----配货区----发货待运区----管理控制区 2,仓库布置的基本方法:布置方案目标,总搬运量最小,空间利用最大 3,仓库与库存管理的基础:库位编号,货物编号,帐、卡、物及条形码的管理

三.仓库管理可以提升的效率: 1.考虑拣选的选项 产品位置 按计划顺序拣选 反应所需的服务水平/速度 客户订单的不同类型 所用的拣选方法 2.拣选的方法 摘果法,播种法

软件的运用

1.支持一个项目对应多个仓库,并对项目或者仓库进行汇总计算 2.材料预算计划对整个项目的材料进行预算计划,通过与采购计划,入库情况进行数量和单价的对比,使监控整个项目的材料采购和使用情况更加便捷,从而更合理的采购和使用材料,似的项目资金的合理利用和成本的有效控制

3.采购计划管理是对项目的材料进行采购计划和采购合同管理,采购计划单是项目进行中对将用并库存不足的材料进行计划采购,采购计划中给用户提供了历史采购的供应商、供应价格、供应时间和综合评价,从而更方便的查找到此材料的最佳供应商和最合理的采购单价。采购计划汇总查询是按条件对采购计划单进行查询。单据明细中有采购计划与入库数量对比,有效管理采购计划的未到货数量和采购计划单价与入库单价对比。采购合同是对与供应商签订的采购合同进行管理,采购合同与入库进行数量和单价对比,实时查询采购合同的实施情况

4.材料应用管理是仓库对材料进出库进行登记汇总,包括材料入库、退货、返料、调入、调出、直进直出、损耗等情况进行登记,有材料单据的汇总查询。材料库存预警是材料低于下限高于上限时进行预警

5.甲供材管理,对甲供材进行入库出库退货返料再统计甲供材数量和使用情况

6.库存管理,库存查询和库存盘点

7.财务管理,对入库退货单据进行收付款操作,对往来单位进行对账查询

8.基础数据,对材料库、部门员工、供应商信息进行维护,用户角色的管理,系统用户管理,系统日志

9.系统工具,数据库备注和还原,系统初始化基础数据初始化

10.材料成本分析管理,材料成本分析明细,材料大类成本分析,公司工程成本分析

6.淘宝电商仓库制度 篇六

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温馨提示:课程更新较快,请到官网查看最新课程内容 http:///course/video/ 第一部分:视频基础知识-视频在电商平台的重要性-视频的实现是怎么样?-视频未来的发展趋势-视频的展现与视频思维-什么是剧本?-剧本的重要性?-剧本的编写思维-视频的呈现思路和

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-关键帧的剪辑技巧与思路-帧的链接与顺序-常用调色命令-调色具体实操演练-用调色技巧,让产品高大上

-防止盗版-有部分重要课程大纲未公开,请到现场详细了解...第三部分:Premiere实战技巧

-字幕的类型-字幕的文字字体讲解-字幕的添加方法-字幕添加演练-字幕与产品的相关性-字幕的作用与营销威力-背景音乐的选择方法-背景音乐编辑技巧-音乐与产品的相关性-转场的理解-转场的路径-转场效果的添加方法-转场的技巧使用

-防止盗版-有部分重要课程大纲未公开,请到现场详细了解...第四部分:Premiere实战技巧二-常用转场效果的添加技巧-转场的艺术性-转场效果与作用-转场与产品的结合-转场方法高级使用-视频过度转接技巧

-视频过度转接注意点-转场的特色效果-常用视频特效-特效与产品对接方法-特效的选择与产品相关-特效制作要点与特效输出-视频特效高级应用

-防止盗版-有部分重要课程大纲未公开,请到现场详细了解...第五部分:外出拍摄视频-分镜头的设计和准备-分镜头与产品、环境等统筹-脚本如何执行

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-防止盗版-有部分重要课程大纲未公开,请到现场详细了解...第六部分:Premiere视频剪辑实操-学习如何审视自己的素材-素材与产品-素材与剧本思路-素材与产品卖点-素材的表现要点-对自身的素材做分类合并-根据自身的剧本需要排列素材-对素材做剪接的技巧-对素材进行编辑处理-导出视频-分享视频

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-老师指导拍摄过程-老师示范拍摄效果-操作拍摄技巧演示-拍摄技巧总结

-防止盗版-有部分重要课程大纲未公开,请到现场详细了解...第八部分:Premiere视频实操与总结-根据多次的经验分类需要的素材-相关素材的准备-素材梳理与简化-压缩素材

-在成品视频加入适合的音频-音乐的实际操作-字幕添加-视频作品导出-全班视频作品演示-收集作品,分享作品

7.电商WMS仓库管理系统解决方案 篇七

WMS一般具有以下几个功能模块:

管理单独订单处理及库存控制、基本信息管理、货物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。WMS系统可通过后台服务程序实现同一客户不同订单的合并和订单分配,并对基于PTL(photographic technology laboratory 摄影技术试验所)、RF、纸箱标签方式的上架、拣选、补货、盘点、移库等操作进行统一调度和下达指令,并实时接收来自PTL、RF和终端PC的反馈数据。整个软件业务与企业仓库物流管理各环节吻合,实现了对库存商品管理实时有效的控制。

电商仓储管理水平的标准主要包括以下五个方面:

1、成本标准:总仓储配送成本是营销额的18%内。

2、发货错误率,十万分之五。

3、配送延误率: 通过T 3的反馈统计,配送延误率控制在万分之二单内。

4、库存准确率,十万分之五,也就是说在仓库中十万件货只有5件是账物不符的。

5、拣货效率,一分钟5件。即一件的拣货时间为12秒。

仓库商品分区管理仓库按照功能性分为五个区域:

第一、大量存储区:非悬挂类货品以整箱方式储存;

第二、分拣区:悬挂类货品和已拆零非悬挂类货品放置在陈列架上,及时补充非悬挂类货品在陈列架上数量;

第三、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动货品致使短期内销售数量大的货品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

第四、退货区:即将准备退换的商品放置在专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域。残次品进入残品区;

8.淘宝电商仓库制度 篇八

话不多说,直接进入主题:从去年成功操作电商公司大促仓储预案经验,结合多年快速活动订单发运的经验,总结双十一仓库物流发货预案如下:

(本预案不需要高端设备,全人工仓储配货发货,任何仓库均适用)

一、仓库及仓库作业

1.系统及设备到位,并安排相关维护人员进行现场实施维护

(大卖家一定要求系统技术人员到场,实施人员不好评价,但不排除有好的实施,小卖家自求多福吧,几大公司的实施人员已经紧张得不行了)。

系统及设备可以完成更多人工完成的作业行为,并将人为的差错风险降到最低(如传送带,拣选笼车,作业ERP系统或WMS系统)去年因为系统异常造成的麻烦,部分企业到现在还是心有余惊,导致在去年双十一过后,很大部分的卖考虑或正在寻求更稳定的发货软件及尝试自己开发。

请尽可能的清理系统内的历史订单或产品数据,放在其他地方进行备份,保留半个月以内最佳,因为如果历史数据太大会影响发货系统操作速度。

2.制单分单流程预备

通常双十一这样的大促的发货量为平时的10倍或更多,这就需求更强大的出单及拣选工具,高速行打必不可少,建议用600行及以上的打印,一个色带可以打印7000万-1.4亿个字符,平均效果为一小时2000个订单左右,300行打快递面单,600行打印发货单,视字符而定。

制单:制单作业是决定拣选效率的最重要的核心,预备流程如下

(1)制单排序;首先进行多件订单和单件订单排序(非常关键)

(2)单件订单制单分单拣选规则:打印前在系统进行分区,分货位号进行打单,打完单分单按库位号进行分波次,直接交接拣选员工进行顺位拣选作业,并用笼车直接入货架通道进行拣选(按波次打拣货单,一个波次只在一个固定的小的区域进行拣选,这样拣选密度高,在途时间短,效率会快)

(3)多件订单制单分单拣选规则;打印前直接按规定的波次订单数,进行库位的排序,从顺位的第一个区的第一个产品直接顺位拣选到这个波次拣选结束(粗配同时完成细配最佳)用层式拣选车,目前主流软件都可以实现二次分拣,不懂请直接回复问我即可或直接询问系统提供方实施人员。

3.拣选在上述已经说明,单件和多件SKU订单选拣选方式,接下来讲库位摆放及码位对拣选效率的影响

少品项产品库区和摆位;建议设立多个相同拣选库区增加拣选路径,加快拣选效率及待拣选周转率

多品项库区和摆码;按顺位摆码方式,精确到库,排,层,格,通常在设定库位号的时候尽可能采用唯一性摆码方式进行商品陈列,如一层上只有一个品项的产品(如A1-01-09的A1-01这一层别有M码,L码,S码,XL码,只可能有一件并做明显的标识区分,这样不会拿错,或再例A01-01这层上分别有手机,电脑,键盘,手机壳,只可能有一件这个类目的产品

主通道设定最少要2条或以上,尽可能设定没有返程路线的循环拣选路径

核心注意项目:

(1)需要合适的拣选工具车辆,且一定要顺位拣选,形成多个循环,并匹配到打单分单效率

(2)补货环节非常重要,做主动补货行为。

4.仓库补货

这个环节是中枢环节,补货环节掉链子,后续的作业全断。

设定相应补货区在每个拣选区位附近

在大仓进行对应拣选仓的区位进行大仓货品的区分摆放,并要求在大仓的外箱(包)上标志出拣选仓对应的货位号,让补货行为更直接

做主动补货,如果系统支持库存预警,则将预警值设定稍高,如果系统不支持或没有在系统作分仓管理,则需要安排单独的理货或补货岗位进行巡仓做主动补货行为

尽可能在拣选区域或货架上置放更多产品以减少补货频率。

5.一切力量投入到发货一线的作业环节

请储备好足够的待发商品,不到等到双十一时候缺货临时补货或最忙的几天还需要抽调人手去进行收货、质检、打码、上板、上架,进进出出货多人杂,本来就缺人,那只能是缺更多的人,效率更低。

暂停收货,暂停售后,暂停质检………

6.传送带

这个设备从现在开始已经来不及准备了,主要是合理匹配从拣选到扫描复核到包装到称重配载的各个环节工作量,让商品动起来,流通起来,效率会更快,作业人员极大移少移位的行为,增加作业效率(PS:从下单到生产到安装到测试打底25天)

7.人员需求

想尽一切渠道,储备更多的人。

如果实在人手不够,建议可以招聘临时工,或者找一些兼职人员。

8.流程培训

请尽快测试有效的平均作业效率,用数据可以基本测算需求人数及作业量。

对已到位人员,进行库位、分拣、打包等工作的流程培训,务必在双十一开始前让工作员熟悉自己所要做的工作。

二、配送注意事项

现在不是讨论运价的时候了,快递公司也不会和你在这个时间段去衡量你有多少订单量,是否有议价权的问题,因为这是全行业行为,部分快递站点还恨不得你少一些订单。

淘宝这次双十一定在十天内发完货,这个是有道理和依据的,理由请看完下列风险你就会明白。

1.快递在11日至13日肯定有部分城市会爆仓

大多数是抢着要及时发货率的客户体验的卖家,但我并不赞成这样的行为;因为实际发货环节大多数是没问题的,会卡在三个环节:第一个环节为发运中转部(中转中心),第二个是配送分拨中心,第三个是配送站点。

例:如这个站点配送量或中转中心的转中量只有200000件货,在双十一的时候订单来了600000件,实际发货的只有200000多一点,其他400000件堆在中心或站点,十二号又过来400000件,很不幸,这些货会堆在十一号的货上面(因为存放面积不够),当天会中转出去200000件,十一号的400000和十二号的200000件没动,第三天可能又补十三号的货给压在最下面。

所以在去年双十一的时候,很多客户第一时间下的订单反而比之后下的订单还要更晚送到,天真的卖家们,别指望快递给我们来先进先出原则,这是不现实的。

2.面对订单有很强的区域性的大笔订单,考虑避开四通一达

采用区间运输+区间配送,但需要确保可以导入到淘宝的后台系统,因为淘宝认的是在官网上是否会显示物流在途的信息,对于物流配送运营商考核的是及时签收率,所以卖家们可以考虑最快速度进行出单作业行为,对于物流配送,如果没有好的配送渠道方,那自求多福吧。

3.考虑分散配送发货时间

淘宝和四通一达及EMS等达成一致协议,增加作业操作及配送时间,就是为了分散作业压力如果大家都希望在前三天把货全部发完,理论上是在做差的客户体验,可以尝试分散发货,降低配送方的中转及配送的压力。

因为大家都满负荷作业,如果都抢时间希望自己的客户可以在第一时间收到货,做最好的客户体验,那极有可能会适得其反,配送方不会理你是多少大客户,因为在中转中心及配送方是无法控制的,吞吐量限制了配送的效率。

4.大家都希望有更好的客户体验,双十一需要正确的风险控制和规避的方法

完全去避免这些风险,现实的情况是不太可能,因为我的客户都需要我三天内发完,怎样做都会有风险,早发了,有可能压货,晚发了,客户看不到物流信息,这些都有可能产生退单及差的客户体验,我们需要在网站上注明发货的一些风险及事先和客户协调好

5.大家准备在双十一过后接受强大的客服及售后的工作压力吧

6.建议物流配送跟踪反馈小组

对物流公司的中转中心及大型配送站点的转运配送现状进行实时跟踪,并对于异常中转中心及配送站点的未送达客户进行短信及邮件的即时信息反馈,要知道:主动的进行订单的信息反馈,是双十一非常核心的客户体验,别指望物流公司会主动的为你做这些客户体验的增值服务,他们已经是焦头烂额了

7.对于物流公司选择,请不要押注在一家配送方

快递与物流供应商,建议选择3家左右,分散风险,同时事先查实物流公司有优势区域,进行压力分散,这个道理大家懂的8.最后,配送环节的一些额外的增值服务银子别省了

比方说:易变形的物品,做好外包装;怕水的物品,一定要套塑料胶袋……

省了银子就是省了客户体验,一定要主动做客户体验行为!

就写这么多,实在的忙,我今年双十一仓库运作压力很大,估计这次我要垮了,尽力而为。

避不可避啊~~~~悲催又刺激的电商仓配!

9.淘宝电商仓库制度 篇九

食堂食品仓库管理制度

食堂食品仓库管理制度

一、食品仓库实行专人管理。非仓库保管员不得随便进入仓库,仓库保管员非工作时间禁止私自入库,杜绝出现食品和物资外流现象。

二、食品仓库必须专用,不得将食品与非食品混放,严禁有毒有害物品进入仓库。对于特殊用品,如火锅用酒精、热盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火灾。

三、加强仓库安全工作,库内防火防盗设施齐全,做到人离灯熄,人离锁门。

四、严格执行仓库食品进、发货登

记和盘点制度。食品入库前,要过细从严、认真做好食品质量的验收,严禁腐烂、变质、过期、“三无”等食品入库。要按照先进先出,易坏先用的原则进行食品出库。每月最后一天对仓库进行盘点、对账,并填好报表上报管理人员。

五、仓库应保持清洁卫生、通风、干燥,食品实行分类存放,要离地离墙。认真做好“六防”工作,即:防火、防盗、防投毒、防腐、防鼠、防虫。并有防鼠、防蝇、防尘设施。严禁在仓库内吸烟。

六、仓库保管员要经常检查食品质量,如发现食品变质、发霉、生虫、超过保持期等的情况及时报告主管人员,及时处理。食品仓库管理制度 库房管理制度

一、食品与非食品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。

二、仓库负责人对入库的食品做好验收工作,在食品购销台帐上详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全,相关证件证明应当保存一年以上备查。

三、食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。

四、食品应分类,分架,隔墙隔地存放,(地10厘米、墙10厘米)各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。

五、建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。

六、食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。

七、工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。仓库管理制度

一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

二、收集索证材料,分类存档,登

记台帐。

三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防

鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。

八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。库房管理制度

1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。

4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品不能混放,与消毒药品,有强烈气味的物品,不同库储存。

6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

7、冰箱、冷库经常检查,定期去霜、保持霜薄气足。

8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

9、做好防蝇、防鼠、防虫、防蟑螂工作。

10、定期大扫除、保持仓库室内外清洁。史家庙小学食堂仓库卫生管理制度

学校食堂仓库卫生管理制度

一、认真检查食品质量、数量,有无票、证,食品标签是否符合有关要求。

二、做好食品进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

三、库房内分类、分架、隔墙、离地存放食品原辅料、分大宗食品类,蔬菜类、干菜类、肉 食类等。食品添加剂专柜存放,专人管理,建立使用台账。

四、食品与非食品不得混放;食品与消毒药品、有强烈气味的药品不得同库存放。严禁存放 化学物品及私人物品。

五、散装易霉食品要勤晒勤翻,肉类、水产品、蛋类等易腐食品应冷冻或冷藏贮存,冷冻、冷藏食品应分类存放,严禁混放,并定期除霜。

六、常检查食品质量和库房卫生状况,并经常清扫、消毒、开窗通风换气,保持库房干燥。

七、发现过期食品、腐败变质、发霉、生虫等食品应及时清除。

八、做好防鼠、防虫、防苍蝇及防蟑螂工作。天天美食仓库管理制度

天天美食仓库管理制度

一、库管工作的基本要求

必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。

二、库房的工作环境要求

1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

三、库管计量、计算工作要求

1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

四、库管员日常工作规范

1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。

3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。

4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式三联,第二联交供货商作为结账凭据,第三联库管员自留登记库管账,第一联按供货类别汇总送交财务室

5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品、低值易耗品外所有存货必须开具入库单或验收单。未经财务主管批准不得擅自寄存外人物品。

6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”,出库应填制“领料单”。

7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

8、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”,相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式三联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另一联按存货类别汇总于月底送财务室。

10、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

12、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

13、库房账要求日清月结、内容完整账实相符、账表相符。

14、对滞销或质量不佳、过期的干

杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字入库单”。

15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。

16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

17、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。

仓库安全管理制度

1、公司仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

2、因工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理人仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主

动请仓管人员检查。

3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。

6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品,严禁在仓库内将电线私拉乱接。

7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

8、仓库内的物品要分类储放,仓库内保证货架与主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

9、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,仓库内保持通风。各类物品要有标签并标明品名、规格、性能、进价。

10、仓库的电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。

11、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。

仓库物资管理制度

1、仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购人员递交物品验收质量报告。

2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。

3、各部门领用物料,必须填制“领

料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库签字方可领料。

4、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

5、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

6、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。

7、为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”,于次月3日前送交总经理、财务部一份。

8、各项材料、物资均应制订最低

储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

9、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担。

盘点制度

为了加强公司的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

一、盘点范围及要求

1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。

2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放并予以标示。

二、存货盘点

1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。

2、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。

3、盘点人员:

盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

监点人:由各部负责人、财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。

4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

5、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

6、盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。

7、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。

三、现金盘点

1、现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。

2、盘点方式:采用定期和不定期抽查。

3、盘点人员:出纳、会计。

4、现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。

5、盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。

6、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,第一联出纳留存,第二联会计留存,第三联交办公室留存。

四、账实不符的处理

1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理、董事长处理。

2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一

律报总经理、董事长处理。

3、财物管理人员有下列情况,应报总经理处理。

对所保管的财物有盗卖,掉换或化公为私等营私舞弊行为;

对所管的财物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为;

未尽保管责任或由于过失致使财物被盗,损失或盘亏。食品仓库卫生管理制度

食品仓库卫生管理制度

1、食品仓库须做到卫生整洁,无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂,仓库内通风良好,食品摆列整齐,库内不存放有毒、有害物品及个人生活用品。

2、食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥。避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。及时维护破损的食品垫离板、存放台、存放案、货架。

3、食品应分类、分架,离地离墙10cm存放,各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存

放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存;食品成品、半成品及食品原料应分开存放,食品不得与药品、杂品物品混放。

4、每周检查一次库房的防蝇、防尘、防鼠及防潮、防霉和通风设施,保证运转正常。

5、每周检查一次库房的食品、食品原料、半成品,及时发现、清理变质或过期等其他不符合食品卫生要求的食品。做好被清理食品登记和处理记录。

6、食品和原料出入库做到勤进勤出,对进库的各种食品、原料、半成品要掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。防止食品过期、变质、霉变、生虫。

7、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料逐件进行感官检查和对票证、凭证进行核实,对无法提供有效证件的食品拒绝入库。

8、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料进行验收登记和建立台帐,台帐内容包括购货日期、食品名称、规格、数量、供货者、生产日期、保质期、食品的感官性状、所索取证票种类及采购员签字等。台帐、票证、凭证等证明材料按月装订,并保存12个月以上。修改:食品仓库管理制度

仓库管理制度

为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司

资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库基本管理:

1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面,产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或

错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能

相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购

日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相

符,挂卡存放。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得

小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字

样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周至少一次进行全面卫生清扫,仓

库要保持空气流通,要有防潮、防

火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存

放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品

放置相对应的区域。

7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货

物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品

不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织

消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、入库管理:

1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产

品不准入库。

2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,若有

卫生检疫资料、海关资料,需收集并分类存档,登记台帐。

3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件

等项目:

若查点合格,库房内勤需及时在管家婆进销存系统中填制一式三联“入库

单”,需收集整理供货方送货单、需货方订货单等相关资料附后佐证,经仓库

负责人审核后打印,并在打印的“入库单”上,由相关经办人手工签字确认。第一联库房留存、第二联

交财务核算用、第三联交搬运结算用。入库单存根联独立按月整理

装订成册,妥善保管备查;财务联

次日交接公司财务,并经财务审核后签字确

认入账。系统自动生成的以“JH”打头的单据编号,严禁缺号,每缺一号处罚

仓库负责人20元。

供货厂家随供货产品的配送物料,需一并办理入库,或系统无法操作的,需手工备查登记,领用时需相关领导审核后办理出库。

若发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理

入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一

律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,每月25日-30日

期间的星期六由仓库负责人牵头组织对库存产品进行一次盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变

动应及时向仓库管理

部门和财务部门及时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

三、出库管理

1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出

货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,3、产品出库前,必须收集整理经销售部门领导审核的客户订货单或回款

单等,库房内勤根据审核后的订单等资料及时在管家婆进销存系统中填制一式

五联“出库单”,在系统中经仓库负责人审核后打印,并在打印的“出库单”

上,由相关经办人手工签字确认。第一联

库房留存、第二联交财务核算用、第三联交

财务作催收未付款、第四联交客

户、第五联交送货司机,搬运结算工资,以财务核算联为准。出库单存根联独立按月整理装订成册,妥

善保管备查;财务联需次日交接公司财务,并经财务审核后签字确认入账。系

统自动生成的以“XS”打头的单据编号,严禁缺号,每缺一号处罚仓库负责人

20元。

产品出库时做到按审核无误的“出库单”出货,出货人员应根据出货单核

对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。

4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员

应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

~ 26 ~

5、严禁擅自拆箱、随意开瓶饮用仓库经营用产品。

四、退货管理:、退回“出库单”

若存在退“出库单”,即未实际退回实物产品的,需视同正常程序办理退货,填制“销售退

货单”,经审核后打印并签字确认,严禁擅自在系统中反审核后删除“出库单”,避免人为造成缺号。违者,一经发现处罚仓库负责人50元/单。、退回实物产品

1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货

待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放

置。

2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上

重新销售的产品要重新包装重新

~ 27 ~

入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠

道销售,或做促销活动时采用。

3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 《报废处理单》交于仓库经理

确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。

4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门

指定的垃圾处理区域。、填制“销售退货单”时,需与原“出库单”核对,须与原“出库

单”销售单价、数量、品名、规格等信息相符,方可办理。“销售退货单”以

“HT”打头的单据编号,需连号,严禁缺号。违者,每缺一号处罚仓库负责人

20元。

五、监督管理:

~ 28 ~

1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入

库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚

50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。

2.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责

任人50元/次,追究相关管理人员责任。

3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整

改,以后处罚50元/次。

4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未按

规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。

5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/

次。

6、将不良产品未经过《报废处理

~ 29 ~

单》处理的,由仓库管理人员和管理者

全额赔偿。

7、未经允许擅自饮用仓库产品者,每发现一次处罚相关责任人50元/瓶。

本制度自颁布之日起试行两个月,未尽事宜将另行补充。

成都牛车水食品有限公司

2016-7-10

一、总仓仓库管理制度

一、总仓仓库管理制度

为加强仓库管理,特制定本规定:

1.未经允许任何人不得进入仓库;

2.不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;

3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告

给专职文员;

4、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产

品的有序摆放;

5、根据订货单以及对方的送货单

~ 30 ~

查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;

6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;

7、根据文员的发货单,先开单、后发货,仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;

8、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;

9、不论什么情况,配送点必须按总仓出库单入库,遇货运公司丢失货物,仓库应及时与货运公司联系,确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;

9、对各配送点的退货要对单清点,并分类入库;退库要求2人清点,填好退库单后交文员进行跟踪;

10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;

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11、报表准确性由经理核查;

12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;

13、订单要求每天发出,遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;

14、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿;

15、单据、报表按月封箱保存半年;

16、统一的退货地址:厦门市湖里区枋湖村

方婷收 0592-8286146

17、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职;仓库管理制度1

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仓库管理制度

为加强本公司物资仓库的规范化管理,便于各部门及时掌握货源状态,有效提高工作效率,健全物资管理制度,保证物资安全,现结合本公司实际情况,特制订本制度。

一、仓库管理的工作任务

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1、做好物资出、入库账目,做到物、帐相符。

2、做好物资的保管工作,防止损坏、变质、变形。

3、做好仓库的防火、防水、防盗工作。

4、做好物资供应工作,保障货物的及时装车派送。

二、仓库保管纪律要求

1、严禁在仓库内吸烟。

2、严禁无关人员进入仓库。

3、严禁涂改账目。

4、严禁在仓库堆放杂物、废品。

5、严禁在仓库内存放私人物品。

6、严禁在仓库内闲谈、嬉戏、打闹。

7、严禁随意动用仓库消防器材。

8、严禁在仓库内乱接电源、临时电线和临时照明。

三、仓库货物的管理

1、根据货物的种类和特性,结合仓库条件,做到货物定置摆放,合理有

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序;所有货物须分类存储,货架要标明分区和编号,标示醒目,便于盘存和提取。

2、严禁食品、化妆品、服饰品等与有毒、腐蚀物品混合存储;有毒、腐蚀、易燃、易爆等物品须单独隔离存储,并设置明显标志。

3、仓库保管员须凭采购单及时填写物品入库账目,凭发货单及时填写出库账目,做好各类货物明细帐,做到日清月结,帐物相符。

4、每月月底之前,仓库管理人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

5、做好仓库与运输环节的衔接工作,保证货物供应顺畅。

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6、在合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压等提出合理化建议。

7、对正、次品货物进行归类放置,残次品存“残次库”。

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8、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

9、库管人员每天上下班前均须做好“三防”工作检查,确保安全,发现异常,要立即上报。

上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

下班检查是否锁门、拉闸、断电及其他不安全隐患;检查易燃、易爆等危险品是否单独存储、妥善保管。

雨雪天检查是否有漏雨、渗水隐患。

四、仓库盘存规定

1、每周由仓库保管员、采购员、行管人员三方对库存货物进行一次盘点,每次盘点不得少于三人。盘点结束后,由仓库保管员做好盘存报表。

2、每月进行一次总盘点。总盘点时,除仓管、采购、行管人员参加外,须有财务人员或总经理参加。

3、总盘点时,如发现盈余、短少、~ 35 ~

残损等问题,必须查明原因,分清责任,及时出具书面报告,提出处理意见,报总经理批示。

五、入库流程

1、所有货物均须需检验合格方可入库,对不合格货物可采取退货、返厂等方式进行处理。商家送货入库时,仓库负责人验收合格后方可签收。

2、货物入库时,须按类目、型号、尺寸、品质等进行分类放置。如发现品名、数量、型号、规格、品质、包装破损的,应通知立即通知厂家或采购其他方式及时处理。

3.仓库人员对所有入库物品须凭采购单及时登记入账。

六、出库流程

1、每天上午8:30分、下午3点前,由仓管人员负责打印发货单,按单发货;

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2、每天下午5点前,由各运营人员负责把当天出库货物的种类和数量分别发给仓管人员和采购人员,由采购人

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员负责统计备货。

3、货物出库,须按照货物的入库时间,遵照“先进先出”的原则。

4、发货前,对当天所要发的快递单按型号、数量、品牌进行分类,并对所发数量和型号进行登记。

5、仓管人员在发货时,发现货物质量有问题时,及时上报,并将货物独立存放,做出标识。

6、快递公司领走包裹后,仓管人员须及时填写出库账目,并及时对仓库进行清洁、整理。

7、各电商运营平台负责人,每周六负责统计所有产品销售清单,行管人员复核后交给采购人员。

8、内部员工购物,须填写内购申请单,经总经理审批后,内购员工将货款交给人事管理人员,由人事管理人员开具收据并在内购申请单上签字,仓管人员凭内购申请单发货,发货后内购申请单交回人事管理人员登记备案,仓管人员做好出库登记。

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八、惩处规定

1、违反保管纪律要求的,每发现一次罚款10元。

2、仓库货物管理不善的,每发现一次罚款20元,造成损失的按价赔偿,造成重大事故的追究当事人责任。

3、不按规定盘存的,每发现一次罚款20元/人。

4、运营人员没有及时发送当天销售数量报表的,每发现一次罚款20元。

5、仓库人员发货时,出现错发、漏发的,每发现一次,罚款20元/人;多发的,按实际价值负责赔付。

6、罚款在当事人当月工资中扣除

本制度自2016年3月20日起执行。

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2016年3月17日仓库管理制度(2)

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仓库管理制度(试用)

为了使本公司的仓库管理规范化,根据公司管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本制度。

一、入库

1、验货 :货物达后,仓管员,根据供货方提供的送货单进行验货,对货物分类、计数,记录重量(扁钢、圆钢要用卡尺或抽样称重来严格区分规格、型号),如发现与供货单不符,及时报告业务员进行确认、纠正。如供货方没有提供送货单,仓管员要报告业务员来确认规格型号和数量。

2、卸货:根据货物规格型号合理安排仓位,不同型号的货物(尤其是差别不明显的扁钢、圆钢)不得放在同一货仓,再安排装卸工下货。

3、清点:仓管员不能依赖装卸工点数,要有高度的责任心认真清点,不要在下货、点货期间擅离岗位,特殊情况交接给其他仓管员帮忙点数。

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4、核实:下完货后仓管员根据称得的实物重量,记录货物的实重,核实、复查、计数本次货物数量。与供货单核对,若发现数量与实际不符及时与业务员联系。

5、登账:根据核实的结果仓管员填写“入库单”(三联单:黑色存根,红色给仓库,绿色给财务),先进行手工登记入帐,再进行电脑登记入帐。

二、出库

1、验单:仓管员根据业务员先开好“发货单”(三联单:黑色存根,红色给仓库,绿色给财务)。确认发货的规格、支数、单支重量。如果发现业务员开出发货单不对等疑问及时请示业务员。

2、发货: 仓管员根据“发货单”安排装卸工发货,仓管员认真清点、记录发货数量,发完货后,仓管员与购货方在规格、数量上确认无误后,在“发货单”签字。

3、下单:发完货物后,仓管员再在“发货单”上注明实发支数,单支重量。

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然后根据“发货单”(黄联单)先进行手工下账,再进行电脑下账。同时业务员必须开具“销售单”(五联单:黑色存根,红色给客户,蓝色给业务员,绿色给财务、黄色给仓库)。

三、报表

1、日报表及周报表:每天仓管员下完帐后,再做销售日报表。每周做好周报表,汇总一周业内务员的销售业绩和仓库货物库存量。

2、月结:每月底要做好账面库存盘点表,体现一个月来的进货量、销售量、盘存量。分类汇总业务员的月销售量。

四、盘点

仓库要根据公司的要求做好每半年或一年的库存盘点工作,如果发现帐面与实物不对时,必须经过公司领导同意方可进行调账

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2016-07-12

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