上海市档案局（精选8篇）
1.上海市档案局 篇一
上海市银行贷款档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为了加强本市银行贷款档案的科学管理，更好地保护和利用贷款档案信息资源，有效地为银行信贷和投资决策提供参考依据，保障银行信贷资金的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国商业银行法》等规定，制定本暂行办法。
第二条贷款档案是银行在办理各项贷款活动中形成的，具有查考利用价值的各种不同形式和载体的历史记录。
第三条各级银行应按照档案集中统一管理的原则，加强对贷款档案的管理。应该明确分管领导、建立工作网络，档案部门应和信贷部门密切配合，共同做好贷款档案的收集、管理工作。
第四条贷款档案要有专人管理，配置必要的档案保护设施，健全工作制度，确保档案的完整与安全，以利档案的科学管理和有效利用。
第二章贷款文件材料的归档范围及保管期限
第五条贷款文件材料的归档范围
l、人民币固定资产贷款文件材料
l.l企业基本情况表，企业法人营业执照、法人代码证复印件
1.2可行性研究报告或计划任务书及其批准文许
l.3项目扩初设计或实施方案及其批准文件
l.4有关需出具的资产评估报告及验资的资格评审确认文件
l.5借款单位的借款申请书、担保或抵押文件
l.6企业信用等级评定、贷款风险测试等材料
1.7项目评估报告或项目审查报告书
1.8经办银行或经办单位推荐项目的材料
l.9贷款审查委员会成员签名的贷款审查意见
l.10人民币固定资产贷款合同
l.ll项目的变更方案及其批准文件
l.12概、预算审查报告
1.13项目跟踪管理的情况记录及有关报表资料数据
1.13.1 在建项目贷后检查报告
l.13.2 核定贷款指标通知书，贷款发放、收回的凭证
l.13.3 贷款还款计划
l.14到期(逾期)贷款催收通知书
l.13.5 贷款展期申请书及审批表
l.13.6 借款展期协议书、担保及抵押文件
1.13.7 呆帐核销材料
l.14与项目有关的专题调查报告及对问题的处理意见
1.15工程竣工验收报告及银行对决算审查的报告
l.16项目总结与项目评价材料
l.17其它需要归档的文件
2、人民币流动资金贷款文件材料
2.1首次借款的文件材料
2.l.l企业法人营业执照、法人代码证或身份证复印件
2.1.2企业法人代表或授权代理人的证明材料原件
2.l.3借款人财务运行情况，上财务报表及申请贷款前一个月的财务报表
2.l.4借款人固定经济收入或具有偿还能力的证明材料
2.l.5产品质量认定等级证书、证明材料
2.1.6企业信用等级测定表
2.l.7有效的购销合同、订单或意向书复印件
2.1.8公司章程、联营协议复印件
2.l.9建立信贷关系申请审批书
2.1.10 建立信贷关系契约
2.2企业基本情况表
2.3贷款调查报告
2.4贷款风险测定表
2.5贷款审批表
2.6贷款申请书
2.7企业审查资料
2.8贷款审查委员会成员签名的贷款审查意见
2.9流动资金（信用或担保）贷款合同
2.10抵押贷款文件及清单
2.11贷款展期申请书及审批文件
2.12展期还款协议书及担保文件
2.13借款及还款凭证
2.14其它需要归档的文件
3、外汇贷款文件材料
用外汇发放的固定资产和流动资金贷款文件材料归档范围与人民币发放的贷款文件材料归档范围相同。此外，还需补充下列归档文件材料：
3.1政府有关部门对合资企业的批文
3.2有关部门出具的合资双方投资入股的验资证明
3.3资信调查材料
3.4外汇贷款项目备选通知书
3.5外汇项目报批函
3.6地方或项目单位委托银行筹资的函
3.7地方外汇管理局委托银行筹资的批文
3.8不可撤销现汇担保书
3.9不可撤销人民币担保书
3.10不可撤销外汇额度担保书
3.11配套资金落实情况材料
第六条贷款档案的保管期限
贷款档案应区别不同的保存和利用价值，划分不同的保管期限，保管期限分为三种：国家重点及重要大中型建设项目贷款档案为永久保管；一般大中型和限额以上项目贷款档案为长期保管，保管期限为16—50年；小型和限额以下项目贷款档案为短期保管，保管期限为5—15年。保管期限从贷款本息还清后的第二年开始计算。
第三章贷款档案的管理方式和任务
第七条贷款档案由银行档案部门集中统一管理。暂不具备库房保管条件的银行，可暂时实行贷款档案由信贷部门集中保管，贷款档案目录由档案室保存的管理方式。
第八条贷款档案分为两种类型，采取不同的管理办法。一类是国家重点建设项目、上海地区大中型项目及限额以上项目贷款档案；另一类是流动资金贷款档案、限额以下和小型项目贷款档案。
第九条贷款档案每年归档一次。固定资产贷款项目的文件材料一般分两期归档，即项目竣工后进行第一期归档，贷款利息按期收回后进行第二期归档。流动资金贷款项目的文件材料在贷款本息按期收回后一次全部归档。逾期贷款的文件材料可比正常归档时间推迟一年归档。
第十条档案部门的任务
l、负责对贷款档案工作的指导、监督和检查；
2、建立贷款档案管理的具体办法和制度；
3、负责对贷款档案的接收、管理和提供利用：
4、负责对超过保管期限贷款档案的鉴定、销毁工作。
第十一条信贷部门的任务
l、信贷部门应做好贷款文件材料的积累、整理和归档前的保管工作。贷款文件材料应按照贷款项目分别存放。每年六月底前将应归档的贷款文件材料装订立卷后，向档案室移交。
2、固定资产贷款本息按期收回后，信贷部门应进行补充归档，将该项目的补充文件材料全部移交档案室。
3、逾期贷款本息全部收回或呆账贷款经批准核销后，信贷部门应将收回逾期(核销呆帐)贷款通知单和相关的文件材料及时送档案部门归档。
4、信贷部门因工作需要调换信贷员时，应由信贷部门负责人组织办理贷款文件材料的交接工作。
第四章贷款档案的整理
第十二条流动资金贷款文件材料由信贷部门的管理人员整理，填写卷内目录，装订成册，并填写贷款档案移交目录一式两份，信贷部门与档案室各执一份。固定资产贷款文件材料由信贷部门按分阶段向档案室移交，并填写移交清单一式两份。固定资产贷款文件材料暂不装订，待项目竣工、贷款清偿后，由档案部门整理。
第十三条贷款档案的立卷原则：重要材料在前，次要材料在后；贷款合同正本(包括正本的附件)在前，公证担保在后；结论性意见在前，依据性材料在后；批复在前，申请在后。然后再按贷款过程的时间先后顺序排列组卷。
第十四条卷内文件应在有效张页上编页号，正面编在右上角，反面编在左上角，以便于保管和借阅利用。
第十五条档案室收到信贷部门移交的贷款档案，应做到统一分类、排列与编目。第十六条贷款档案采用币种—项目—保管期限—的分类方法。
第十七条划分贷款档案以贷款发放为准。
第五章贷款档案的利用
第十八条档案部门应完善贷款档案借阅制度，设档案阅览室或置放阅览桌。贷款档案一般不外借。
第十九条借阅贷款档案应实行登记审批制度。本单位信贷人员借阅贷款档案应在借阅档案登记薄上登记；其他部门因工作需要借阅贷款档案时，应填写借阅单，经办公室负责人同意后方能借阅。
第六章附 则
第二十条本办法由上海市档案局负责解释。
第二十一条本办法自印发之日起执行。
2.上海市档案局 篇二
上海市档案局（馆）依托主管全市档案工作和拥有丰富的档案馆藏与专业研究人才的优势，与东方网结成战略合作关系，将共同推进上海档案工作的新闻宣传，共同利用资源进行重大活动合作，共同搭建市档案局（馆）与网民互动的工作平台，共同打造网络品牌栏目，不断开发档案信息资源，积极传播档案文化，更好地服务上海经济社会发展，进一步发挥档案工作在推动社会主义文化大发展大繁荣，加快社会主义现代化国际大都市建设中的积极作用。
东方网是上海最具影响力的新闻门户网站，也是国务院新闻办确定的地方重点新闻网站之一。它由上海文广影视集团、东方明珠（集团）股份有限公司、文新联合报业集团等8家单位联合投资组建，业务涵盖新闻发布、舆论交互、数字政务、市场广告、商务合作、技术运营等多领域，影响力延伸互联网、无线网、电视网。多年来，上海市档案局（馆）与东方网联手，将围绕中心、服务大局的多个重大题材档案展同步在网上推出，还在网上直播上海市档案馆日活动实况等，扩大了档案和档案工作的社会影响力。
3.上海高校档案馆网站建设的思考 篇三
关键词关键词：上海高校；档案馆网站；建设
近年来，随着计算机网络的普及，构建档案信息化，网络化的服务平台已经成为21世纪档案工作的基本趋势之一。大学作为培养人才的高等学府，代表了先进的科研、生产力发展方向，而其档案馆作为高校信息资源的保管基地和利用中心，蕴含了大量丰富的有价值的档案信息资源，如何合理地构建高校档案馆网站，使其更好地为学校以及社会公众所利用，是我国档案工作者也是高校档案部门的重要课题。
近两年来，“建立档案工作网站的高校与各省市所拥有高校的比率占前三位的是上海市、内蒙古自治区和湖北省，比率分别为18%、15%和13%” 尤其是上海市比率为18%，说明上海市高校的档案工作应用现代化信息技术的平均水平比较高。上海高校档案馆凭借其优厚的经济实力、校领导以及上海档案局的重视，在我国各地区高校档案馆网站的建设中位列前茅，因此本文就着重分析上海高校档案馆网站的建设情况，并作出简要的分析，希望能给我国高校档案馆网站的建设一些启示。
1.上海高校档案馆网站的建设现状
上海现建设有上海高校档案信息网，对上海地区的高校档案工作提供指导和服务，由上海市档案学会高校档案专业委员会主办。网页上有关于高校数据建设，学会情况的公告栏、学会动态以及上海各高校的馆际交流活动，新闻栏等，链接站点分别是上海高校档案馆与全国高校档案馆，整个网站设置都是以服务上海高校档案馆，加强馆际交流合作，为整个上海地区的高校档案馆提供互动平台为宗旨的。在此，就以上海高校档案信息网上所链接的上海高校档案馆网站做一下统计分析，统计内容有 ：a网站域名 b是否为独立的网站c是否为中英文两版 d特色栏目 e背景色 f文本色 g内容 h更新状况 i 连接状况 j访问统计k导航状况 l联系方式
如下图所示：
以上即是上海市9所高校档案馆网站内网页统计一览表
以上网站访问时间分别是2009/6/3 ；2009/10/1
2.上海高校档案馆网站建设现状分析
从上面的表格中，我们可以看出，上海高校档案馆网站在网页设计和信息服务上有很大的发展和进步，
2.1网页设计的优点主要体现在：
2.1.1网站的总体设计风格统一，突出了鲜明的特色。
如同济大学设置的主页以同济校舍古建筑为背景色，使得整体风格古色古香，极富特色；上海大学的设计风格为图文并茂，主页以图片为背景，栏目以艺术字体铺陈其上，其简洁明快的风格既吸引读者又方便实用；上海交通大学档案馆的“档案文博”主页面只设置一级栏目，集中统一，简便快捷。总之，综观以上高校的档案馆网页设计风格，大多数都富有特色，网页出现的文字、背景色、区分线、注脚等風格都较为统一，使访问者有舒畅完整的感觉并留下了极为深刻的印象。从总体来看，上海高校的页面设计一方面结构合理，具有学术性和艺术性，另一方面色彩和谐，网页图片紧密配合内容，有一定特色。
2.1.2主页栏目排列顺序、布局合理。
一般来说，这些网站的一级栏目内容都有学校首页、档案馆概况、馆藏简介、档案查询、档案利用、规章制度、联系我们以及各自的特色栏目，这种设计方法，既突出了学校档案馆服务于广大师生的宗旨，又能使访问者能一目了然地看清网站布局结构、档案馆的特色从而可以快捷地点击进入。
2.1.3网页颜色协调，局部对比强烈。
大多数上海高校都已白色或浅色带有校徽校舍图案的图片为背景，超链接字体一般为蓝色或白色，文本字体多为黑色，这样来说，颜色搭配的视觉突出，图像能很好地衬托出文字部分。
2.2信息服务上的优点主要体现在：突出了高校特色信息服务。
第一，除上海外国语大学外，各个高校都有各自的特色栏目。其中校史信息、照片展览等是高校档案馆于其他现代档案馆的明显区别；
第二，档案查询服务为高校查阅学生学籍档案，教职工工作档案提供了便利有效的服务方式，并可以为社会一些机构及政府部门利用。
第三，档案编研、档案利用、科研成果、优秀硕士论文库等一系列栏目将各校的档案编研成果，教师科研成果，学生学位论文成果在网上发布，不仅可为教职工的提拔晋升作为可靠的参考，也可以供本校以及其他高校乃至整个学术界人士在科研活动中来借鉴和参考。
第四，还有一些高校设置了网上归档系统以及文档一体化管理，即简化了高校档案工作的工作流程同时也推动了我国档案数据库的丰富与发展。
第五，各个学校的突出展现了各自的馆藏特色。由于不同高校的发展史不同，教学理论与实践特色也有所不一样，在形成的馆藏当中势必也存在着很大的差异，基本上上海高校的档案馆网站中都将这些不同——即各自的特色展示了出来。如复旦大学档案信息网中的“复旦人物”；同济大学中的“流金岁月”；华东理工大学的“架阁库”；华东师范大学的“丽娃掌故”；上海师范大学的“师大大事记”等等。最后一点，在上海交通大学档案馆中，开创了档案馆、校史博物馆并存的工作模式。在档案馆网站上并设有船舶数字博物馆，校史博物馆，董浩云航运博物馆，我国前国家档案局杨少国曾评价说：“上海交大开创的档案馆、博物馆并存的工作模式，代表着我国高校档案工作未来发展的方向。”
以上即是上海高校档案馆网站建设中值得借鉴和吸取之处，但是通过图表的分析，我们不难发现，其中还存在着许多问题：
在上海的这些高校中，大部分都是独立的专门的网站，但是也有一部分如上海外国语大学等档案馆网页设置在学校住页面之内，只是学校主页的一个一级栏目，不是独立的网站。这说明，在高校内档案馆网站的建设还有很大的局限性，而这也势必将制约档案馆网站发挥其应有的作用。
一些高校页面设置呆板、单调。虽然如同济大学等部分高校的主页面设置都很有特色，但是也有一部分高校档案馆网站主页面信息组织方式简单，大量采用平铺直叙的文本文字，使得整个网站浏览起来繁杂累赘毫无乐趣可言。如上海交通大学档案馆网站中，打开栏目后左边只有一少部分图片，而右边几乎全部都是大篇幅的文本文字，缺少动态美，容易使人产生疲劳感。
友情链接不多，网页导航设置简单或几乎无设置。通过上面的链接状况统计可以看出，十二所高校档案馆网站的链接站点中，只有华东师范大学、同济大学、上海财经大学这三个学校较多，其余的网站链接点大多都在十五个以下，有的甚至没有。还有的高校如上海建桥学院档案室将友情链接设在一级子栏目内作为子栏目内的一个内容，不便用户发现和利用；并且大多有链接的只是链接到一些高校档案馆，很少有链接它起类型的档案馆网站，而链接中文搜索引擎的也只有同济大学的网页上有。此外，除上海体育学院设置了明确的网页导航外，其他高校大多没有设置网页导航，有的也只是简单的“返回”“返回首页”之类的一级导航。
网站内容更新慢，不能进行信息的反馈。在以上几个上海高校的档案馆网站中有一半以上更新较慢，隔数月之久；所有的高校设置的联系方式都是电子信箱、电话其中的一种或两种，这只是一种单向的反馈方式，没有设置留言板之类的便于互动交流的方式；除华东师范大学外，其他均无统计访问量的计数器，网站的利用率高低不能够很好地反馈到网站维护与设计部门。
没有设置英文版浏览页。我们知道，因特网是国际化的网络信息服务平台，档案馆信息数字化后，其信息资源是面向全球的用户，而我们看到，我们上海高校的所有档案馆网站上没有一个设置相应的英文浏览页，面向的用户仅仅局限于本校或国内。
3.上海高校档案馆网站建设的几点思考
通过上面的分析，本人认为上海高校在以后的档案馆网站建设中应注意从以下几个方面加以规划：
3.1在内容上
首先，高校档案馆网站应更加突出特色信息服务。“大学档案馆网站首先要结合本校科研、教学、行政工作开发建设具有自身特色的信息资源”如上海市高校档案馆的学籍查询系统，学术论文数据库，校史信息，馆藏特色，特殊档案展览等。
其次，搞好档案馆网站上的信息交流服务的开放性与互动性。大学做为一个国家高等教育的基地，其视野应是面向世界面向未来，因此，必须设置相应的英文Web页，便于国际间的交流与利用；在链接上，不应只局限在地区高校与国内高校这个圈子内，还应链接一些政府档案信息网，国外档案馆网站以及一些搜索引擎；在联系方式上，“建立档案馆主页的目的之一就是要加强档案馆与利用者之间的联系，及时了解用户需求”，而电子信箱与电话均不具有完全开放性，不能把用户的意见或建议显示出来给大家看，因此，除了要在首页上设置电子邮件反馈单链接点外，高校档案馆网站还应设立专门的留言板或论坛，来专门供用户提出意见和建议，或进行交流并且能将这些问题在网上显示出来。
3.2在技术上
高校应加大力度开发“高校档案数据库建设”，根据现在高校档案信息数据库建设的现状，制定出相应的高校档案信息数据库资源建设的策略和方法，并保障高校档案信息数据库的安全。我们看到，目前这项工作已通过上海市档案局立项，由上海市档案学会高校档案专业委员会承担，已经全面展开。
3.3在利用上
上海各高校档案馆还也应在利用服务上加大深度、开拓广度，完善网站的检索功能，在现有的条件下，搞好网站的查询功能以及设置搜索引擎进行其他搜索；同时设置访问记数器，将浏览利用的情况及时反映出来，能对网站进行及时的更新与维护。
3.4在规划上
上海市档案学会高校档案专业委员会还应该对全市的档案馆网站的建设进行统一的规划和指导，保障建设的规范性。另外，应培养一批具有档案专业知识与计算机知识的人才队伍，这是高校档案馆网络化过程中必不可少的人力资源，也是做好高校档案馆网站建设工作中最根本的前提。“提高档案人员对信息技术的应用能力和水平，造就一支高素質、复合型的干部队伍，这是实现高校网络服务的保障。”无论是高校档案资源的数字化加工，还是高校档案数据库建设，都是以计算机、网络通讯技术为基础，都离不开信息技术的应用，为此，高校档案人才的知识结构要做调整，除了熟练掌握档案专业知识外，还要加强计算机知识、网络知识、数据库管理知识和网络技术需要的技能。
总之，在上海高校档案馆网站的建设中，既要“注意完善内容丰裕度、信息密集度、更新周期、互动即时性、保密安全性、感官效果等各方面的建设工作”又要在建设中遵循以下四点原则：
一要拓宽思路，更新观念，把握档案现代管理建设的方向，最大限度地分层次实现档案信息学校与社会共享。
二要争取学校支持，多方筹措经费，注意设备和技术的高起点。
三要注意研究解决档案现代化管理同学校校务系统管理的衔接，实现文档一体化。
四要配备专门人才，并辅之于特殊政策，以有利于档案信息管理系统的开发完善 、数据库的维护管理、电子文件归档等。那么我们有理由相信，上海高校档案馆网站在为师生科研、学习以及为社会提供高水平信息服务方面一定会建设得越来越好。
参考文献
[1]武业伟.高校档案馆档案工作网站情况调查分析，档案管理，2004 06
[2]何强.对大学档案馆网站建设的探讨，山东档案，2003，4
[3]李向群.高校档案馆主页的设计与维护，北京档案，2001，11
[4]周秀英.高校档案网络服务策略，中国西部科技，2004， 12
4.龙海市档案馆档案征集启事 篇四
为记录龙海的历史发展变迁，让大众记忆中已经淡去的岁月痕迹得以留存，我馆决定常年面向社会广泛征集档案史料。相关事项如下：
一、征集范围
1.拍摄于1993年年底前(城建方面的`照片不受时间限制)的反映龙海街巷旧貌、民俗风情、市井百业、百姓生活、名人名居、山川名胜、重大事件、重要工程以及其他有价值的各类照片;
2.龙海籍作者(包括在外地工作的龙海籍人士和长期在龙海工作、生活人士，集体编撰也可)编著(撰写)的各类出版物(公开发表文稿)底稿、修改稿和样书(如志书、族谱、村史、典籍、史稿、画卷、书画作品集、小说、诗歌、散文、戏剧等);
3.反映龙海不同时期各行各业发展变化的档案资料。比如日记、侨批、合同、执(护)照、文书、商标等;
4.反映个人成长的省部级以上荣誉证书、奖章等;
5.其他反映龙海历史的有价值的各种档案史料。
二、征集方式
征集工作采取捐赠、寄存和征购三种形式。
属于捐赠的，捐赠人对捐赠的档案有免费查阅利用权，同时，将获颁捐赠证书，对捐赠重要、珍贵档案资料者将给予适当奖励;属于寄存的，寄存人对寄存的档案拥有所有权，必要时可随时取回保管;对于不方便提供实物原件的单位和个人，可由市档案馆复制后将原件归还。
联系电话：0596-6745365、6745365
电子邮箱：Cy6751388@163.com
龙海市档案馆
5.上海市档案局 篇五
编号：xxxxxx
xxx同志，身份证号xxxxxx，其人事档案于_______年_______月_______日由_________________________转入我单位，档案号：________。
经阅档, 其在沪工作前外省市最后工作单位：___________________________，离职时间：________年________月________日，离职原因：□合同解除、□合同终止、□自动离职、□其他__________。
附：离职材料复印件。
核实人： 部门负责人： 联系电话：
单位（盖章）
年月日
6.北海市报送移交工程竣工档案 篇六
目录及说明
按广西<实施《规划法》办法>第四十三条、第五十三条规定，建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据《建设工程文件归档整理规范》（国家标准）制定接收工程档案资料清单，望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料，按时报送移交我馆。
工程竣工资料按五部分收集、整理：
一、工程准备阶段文件（建设单位形成）
一、监理文件（监理单位形成）
三、施工文件（施工单位形成）
四、竣工图（施工单位形成）
五、竣工验收文件（各单位形成）
注：1．工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。
2．报送资料必须是原件。
3．未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。▲第一部分
工程准备阶段文件
一、立项文件 L．项目建议书
2．项目建议书审批意见及前期工作通知单 3．可行性研究报告及附件 4．可行性研究报告审批意见
5．关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6．专家建议文件
7．调查资料及项目评估材料
二、建设用地、征地、拆迁文件 1．选址申请及选址规划意见通知书
2．用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3．拆迁意见、协议、方案等 4．建设用地规划许可证及附件 5．划拨建设用地文件 6．国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件 1．工程地质勘察报告
2．水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3．建设用地钉桩通知单（书）4．地形测量和拨地测量成果报告
5．申报的规划设计条件和规划条件通知书 6．审定设计方案通知书及审查意见
7．有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
批准文件或取得的有关协议 8．政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1．勘察设计承包合同 2．施工承包合同 3．监理委托合同
五、开工审批文件
1．建设项目列入计划的申报文件
2．建设项目列入计划的批复或
计划项目表 3．建设工程规划许可证及其附件 4．建设工程施工许可证，5．投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
六、建设、施工、监理机构及负责人
1．工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2．工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单 3．工程项目管理机构（施工项目监理部）及负责人名单 ▲第二部分
监理文件 1．监理规划 ①．监理规划 ②，监理实施细则
2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制
①．工程开工／复工审批表 ②．工程开工／复工暂停令 5．质量控制
①．不合格项目通知
②．质量事故报告及处理意见 6．造价控制
①．工程竣工决算审核意见书 7．合同与其它事项管理 ①．工程延期报告及审批
②．合同争议、违约及处理意见 ③．合同变更材料 8．监理工作总结 ①．工程竣工总结 ②．质量评价意见报告 ▲第三部分
施工文件
一、建筑安装工程 第一部分
开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理的工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分
质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收记录
5、主体结构分部检验质量验收记录
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分
试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头
检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报眚
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告（包括材料及三性）
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 3 l、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分
材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合袼证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证 第五部分
旌工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志（施工单位自存、不报送）
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书处理记录
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
第六部分
必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包>单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明，5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位见证人授权书及见证人上岗证明
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
第七部分
竣工资料
l、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计‘单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1
1、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
二、市政基础设施
（一）、施工技术准备 1．图纸会审记录
（二）、施工现场准备 1．工程定位测量资料 2．工程定位测量复核记录
3．导线点、水准点测量复核记录
4．工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
（三）、设计变更、洽商记录 1．设计变更通知单 2．洽商记录
（四）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘
接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2．砂、石、砌块、水泥、．钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场
复试报告
5．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下簪线井室设施、产品等
汇总表
8．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等
出厂合格证书及安装使用说明
（五）、施工试验记录
1．砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2．道路压实度、强度试验记录
①，回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告’ ②．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 ③，道路基层混合料强度试验记录 ④，道路面层压实度试验记录 3。混凝土试块强度试验记录 ①．混凝土试块强度试验报告
②．混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③．，混凝土试块强度统计、评定记录 4．砂浆试块强度试验记录 ①．砂浆试块强度试验报告 ②，砂浆试块强度统计评定记录 5．钢筋（材）焊、连接试验报告 6．桩基试（检）验报告
（六）、施工记录
1．地基与基槽验收记录
①．地基钎探讨记录及钎探位置图 ②．地基与基槽验收记录 ③，地基处理记录与示意图 2．桩基施工记录
①．桩基位置平面示意图 ②，打桩记录
③．钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④．钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3．构件设备安装和调试记录 ①．厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4．预应力张拉记录 ①．预应力胀拉记录表
②．预应力张拉孔道压浆记录 ③．孔位置示意图
5．沉井工程下沉观测记录
6．管道、箱涵等工程项目推进记录 7。构筑物沉降观测记录
8．预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（七）、隐藏工程检查（验收）记录
（八）、工程质量检查评定记录 1．分部工程质量评定记录
（九）、功能性试验记录 1．道路工程的弯沉试验记录 2．桥梁工程的动静载试验记录 3．无压力管道的严密性试验记录
4．压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等记录 5．水池满水试验 6．消化池气密性试验
7．电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8．电气照明、动力试运行记录
9．供热管网、燃气管网等试运行记录 10.燃气储罐总试验记录 11.电讯、宽带网试运行记录
（十）、质量事故及处理记录 1．工程质量事故报告 2。工程质量事故处理记录
（十一）、竣工测量资料
1．建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 2．地下管线工程竣工测量记录 ▲第四部分
竣工
图
一、建筑安装竣工程竣工图
（一）、综合竣工图 l、综合图
①．总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②．竖向布置图
③。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④．电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 ⑤，设计总说明书 2．室外专业图 ①．室外给水 ②，室外雨水 ③，室外污水 ④。室外热力 ⑤，室外燃气 ⑥．室外电讯 ⑦．室外电力 ⑧．室外电视 ⑨，室外建筑小品 ⑩，室外消防 11．室外照明 12．室外水景 13，室外道路 14．室外绿化
（二）、专业竣工图 1.建筑竣工图 2．结构竣工图
3．装修（装饰）工程竣工图
4．电气工程（智能化工程）竣工图 5．给排水工程（消防工程）竣工图 6．采暖通风空调工程竣工图 7。燃气工程竣工图
二、市政基础设施工程竣工图 1．道路工程 2．桥梁工程 3。广场工程 4．隧道工程
5。铁路、公路、航空、水运等交通工程 6．地下铁道等轨道交通工程 7．地下人防工程 8．水利防灾工程 9．排水工程
10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11.高压架空输电线工程
12.污水处理、垃圾处理处置装置工程 13.场、厂、站工程
▲
第五部分
竣工验收文件
一、工程竣工总结 1．工程概况表 2．工程竣工总结
二、竣工验收记录
（一）、建筑安装工程
1．单位（子单位）工程质量验收记录 2．竣工验收证明书 3。竣工验收报告
4．竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书
（二）、市政基础设施工程
1．单位工程质量评定表及报检单 2．竣工验收证明书 3．竣工验收报告
4。竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书
三、财务文件 1．决算文件
2．交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案 1．声像档案 ①，工程照片
②．录音、录像材料 2．缩微品 3，电子档案 ①．光盘 ②．磁盘
附：竣工图章式样(单位：MM)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃
竣
工
图
┃ ┃
┃ ┣━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┫ ┃
施工单位
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃
编制人
┃
审核人 ┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━┫ ┃技术负责人
┃
编制日期
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┻━┫ ┃
监理单位
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃
总
监
┃
现场监理
┃
┃ ┃
┃
┃
┃ ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━┛ 附注：
归档文件的质量要求：
1．内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。2。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3．工程文件采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4。图纸一般采用蓝晒图，竣王图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5。所有竣工图均应加盖竣工图章1。图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。声像资料片制作要求
声像档案是城建档案的重要组成部分，因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要，但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准，声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程，我馆将不予验收其竣工档案。
声像资料片的拍摄，建设单位酉以委托有拍摄能力的单位拍摄，也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工，拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度，以及各种与工程建设相关的重大活动。
拍摄结束后对资料进行适当编辑，使之成为资料片。编辑必须按我馆规定的制作程序进行，且成片长度为10-25分钟（重大或特殊工程另行规定），并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起报送我馆。
制作编辑资料基本流程：
O片名
O竣工后工程全景。配字幕，介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。
O回顾：开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。
O奠基、开工、施工场面，领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。
O工程主要部位的施工进度，工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。
O施工过程中先进的管理方法、先进设备、先进施工方法介绍
O其它与工程建设相关的重大活动，如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。
O竣工典礼、销售活动、绿化等。
●再做竣工工程全景回放。
O在片中适当配乐
北海市城建档案馆
地
址：四川南路规划局信息大楼6楼 咨询电话：
3209605
6891060梁工
7.上海房地产权属档案管理现状研究 篇七
上海市房地产权属档案是上海市房地产权属管理工作的原始记录和重要的历史凭证,不仅涉及面广,保管时间长,而且涉及千家万户,关系到产权单位和个人的切身利益。随着上海市经济建设的蓬勃发展,房地产市场的愈加活跃,房地产专业档案的库藏量和库藏资源也得到了不断的补充与丰富。而房地产权属档案数量占房管专业档案总量的90%以上,是房管专业档案的重要组成部分,因此,权属档案管理的现状影响并制约着房管档案的管理状况。在房管档案数量不断激增的当下,本市各区、县房管机构档案部门的房管档案管理工作也出现了一些新的问题与挑战。
一、本市房地产权属档案管理环境分析
房地产权属档案是房地产行政管理的基础和核心,无论是民生的保障和改善,还是房地产行业的健康发展,都离不开权属档案的管理与利用工作。通过对本市17个区、县的房地产档案管理机构近几年来房产专业档案相关数据的采集与研究,本课题组可以基本掌握目前上海权属档案管理的现状,从而得到第一手材料。
1.房地产权属档案管理人员状况分析。通过对各区、县房管机构档案部门的实地走访调查,本课题组发现本市专职房管专业档案管理人员的数量总体偏少,平均每区、县拥有的档案专职人员仅约5.72名。
专职房管档案人员是房管档案管理的中坚力量。因为房地产档案专业性强、来源广泛、数量巨大而且非常重要,所以造就了房管档案管理工作的重要地位,也直接确立了房管档案专职管理人员的重要性。专职人员代表着档案管理的稳定性和连贯性,也代表着档案素养的专业性。房管机构的档案部门只有拥有一支稳定、专业的专职人员管理团队,才能更好地对以权属档案为代表的房产专业档案进行管理,才能更好地为人民群众提供优质的档案利用服务,才能更好地推动房地产行业各项目标的实现。因此,本市专职房管档案管理人员的数量与本市迅猛发展地房地产市场之间有着比较明显的落差。
2.房地产权属档案库房情况分析。(1)库房基本情况分析。目前,本市存放房管专业档案的库房总面积为13220.89m2,平均每区、县拥有的库房面积为734.49m2。其中,虹口区于2003年扩容了它的库房,普陀区于2002年建设500m2库房之后,又将其库房于2005年新扩建了1000m2,松江区则采取了借用档案库房的方式来扩充自身的库房面积,这些都表明了一个无法回避的事实,即本市各区、县房管档案管理部门缺少足够的档案库房来存放不断增加的房管档案这样一个尴尬的问题。与此同时,在地价、物价高企的上海,拥有一个巨大的档案库房也是一件沉重的负担。例如:闵行区每年仅仅在库房物业费这一项花费上的支出就高达35.83万元人民币,且租金还在以每年5%的增速上调。此外,库房的设备投入也是一笔不菲的开销,光在设备投入中超过百万的区、县房管机构档案室就有5个,分别为:徐汇区、浦东新区、长宁区、杨浦区以及闸北区。(2)胀库情况分析。本市房产档案库房胀库情况严重,且未来需要继续承受的库房压力也十分巨大。部分区、县房管档案库存总量惊人,胀库情况严重。此外,即使未有胀库现象发生的区、县房管档案库房也面临着每年新增数万,甚至数十万卷房管档案的巨大库存压力!这些略显夸张的数据却恰恰是现今本市房管档案库房容量巨大缺口问题的真实写照,不得不让本课题组直面库房面积短缺这样一个严峻而且迫切的问题。
胀库问题会直接导致新增房管档案入库接收的停滞问题,就像是推倒了多米诺骨牌中的第一张骨牌那样,环环相扣,影响到包括权属档案在内的所有房管档案的各项管理工作的进行与开展。现在,部分区、县由于库房紧张,直接导致了有些房地产权属档案未上架,甚至未入库等现象的发生。如果放任这种现象继续存在下去,那么本市房地产权属档案管理工作就会严重滞后,房地产权属档案积存与分散保管现象也将会日趋严重。
二、本市各区、县权属档案管理现状分析
1.各区、县权属档案数量权重分析。根据统计,本市每个区、县权属档案占全部房管专业档案数量的权重都各不相同,其中占比最高的为宝山区,占全体房管档案总量的98.89%。权属档案占比权重的差异,导致了各区、县权属档案管理任务的繁重程度的差异,但是总体而言,权属档案管理工作仍是本市房管专业档案管理工作中的重点和难点。
2.各区、县权属档案归档范围分析。本市各区、县权属档案的归档范围也各不相同,其中宝山区和长宁区的权属档案归档范围最为宽泛、具体。涵盖了直管公房档案、私房发证登记档案、系统房发证登记档案、公售私发证登记档案、商品房发证登记档案、单位发证登记档案、历次私房发证登记档案、房地产登记档案、公售私房地产登记档案、房地产初始登记档案、房地产权证档案、房地产他项权利登记档案、房地产权证预告抵押终止及其他档案等档案。同时,不同的区、县之间权属档案归档范围存在着一定的差异。有的区、县的权属档案归档范围较广,有的区、县的权属档案归档范围较窄。不同的归档范围直接影响到本市权属档案管理工作的统一化与标准化,因此这样一种局面需要扭转和改变。
3.各区、县权属档案增长趋势分析。房地产产权登记档案是权属档案的组成主体,也是权属档案管理的主要对象。产权登记档案的增长情况基本上代表着权属档案的增长情况,而且本课题组经过调查发现,本市中心城区与周边区域的产权登记档案的增长趋势也不尽相同。
本课题组仅选取静安区和松江区这两个典型,作为中心市区和周边区、县的代表来分析这两种区域产权登记档案增长趋势的差异。下图为本市1997—2012年间静安区与松江区房产权登记档案的增长趋势折线图,如图可见,两区房地产产权属登记档案数量虽有波动,但是总体呈上升趋势。以2004年作为比较明显的分水岭,2004年之前,无论是中心城区还是周边城区都因为房地产行业的迅猛发展使得产权登记档案的数量急剧上升;2004年之后中心城区的产权登记档案数量大幅下降,总体趋势向下,而周边城区则在2009年之前继续保持着总体向上的发展趋势,直到2010年房地产调控政策出台之后才开始大幅下挫,基本回落到与中心城区趋平的态势。
这说明房产产权登记档案的数量总体呈上升趋势,但是增速放缓,其中中心城区的增长幅度平稳下降,而周边城区的增长幅度则在调控政策出台之后急速下降,两者的增速趋向统一。这一趋势给本市的权属档案管理带来了利好,增速的统一化,有利于管理工作的统一化,但是总体上,本市各区、县都还是面临着产权登记档案逐年增长的这样一种严峻态势。
4.各区、县权属档案保管期限分析。权属档案数量的不断增加以及日益严重的胀库问题,不得不让本课题组思考如何合理地减少库存这样一个问题,而对超过保管期限的档案进行鉴定处理,则是解决上述问题的一个好办法。但是本市各区、县房管机构档案部门对于权属档案的保管期限又是如何界定的呢?通过调研,本课题组发现,大部分的区县将绝大多数权属档案的保管期限定为了永久,只将小部分的权属档案的保管期限定为定期。这样的界定,让减少库存的希望大大减少,而且也并不科学,相当一部分本来只需要定期保存的权属档案被永久保存了,占用了大量宝贵的库房资源。因此,各区、县权属档案的保管期限界定需要重新统一,以期减少不必要的库存浪费。
三、本市权属档案管理中存在的问题解析
1.人员配置。人员配置问题主要在于专职管理人员的缺乏。诚如上文所述,专职权属档案管理人员具有稳定、专业等一系列优势,是权属档案管理的中坚力量。但是由于近年来事业单位的削编,导致了新入职的专职权属档案管理人员的减少,而原有专职管理人员的退休更是加剧了这一问题的严重程度。要对权属档案进行更好的管理离不开专职管理人员的努力,而确保适当数量的专职管理人员则是提高权属档案管理效果的必要条件。现阶段权属档案的数量不断新增,专职管理人员的工作强度大,而且往往身兼数职,这些都不利于权属档案管理工作的健康、有序开展。因此,如何进行合适的人员配置,是我市权属档案管理过程中必须要解决的一大问题。
2.库房面积。库房面积问题不仅涉及库房的大小问题,而且涉及库房的费用问题,如何在这两者之中寻找到一个平衡点,需要本市房管部门集思广益。在胀库问题已经十分严峻的各区、县,解决库房面积问题已经刻不容缓,需要这些区、县一方面想办法增加库房面积,一方面想办法在现有库藏中剔除多余馆藏,从两方面同时出击,缓解现下的紧张局面。
3.执行标准。本市各区、县的权属档案管理工作存在着相当大的差异,无论是在归档范围上还是保管期限上,都“各自为政”、互不统一。这样一种情况的产生,归根结底是因为缺乏统一的权属档案管理标准与执行细则。本市必须在参考各区、县实践的成功经验以及各种失败教训的基础上,加快建立全市权属档案管理的规定、标准与实施细则,为本市房管专业档案的标准化、集约化管理打下扎实的基础。
4.保管期限。本市房地产权属档案存在“保管期限一刀切,期限过长,造成档案‘玉石不分’”[2]104的问题。根据相关规定,权属档案的保管期限有永久有定期,将所有权属档案的保管期限都定为永久显然是不合规章制度的,而且在各区、县库房日益紧张的当下,显然也是不符合实际情况的。因此,对权属档案保管期限的界定应该更合情合理,本市在制定权属档案管理相关标准、规定之时,也必须将权属档案的保管期限更细致地划分,更加便于各区、县房管机构档案部门参照执行。
5.库藏结构。库藏结构问题也是本市在实现权属档案集约化管理的过程中必须解决的问题。现在本市权属档案整理的“一号一卷”模式,导致众多的相关案卷中出现了大量的重复件,这肯定是权属档案集约化管理过程中必须解决的首要问题。其次房屋产权登记业务部门形成的材料雷同,也造成了权属档案的大量重复,这也是权属档案集约化管理中必须要解决的问题。
房地产权属档案的数量巨大且动态性强,管理难度大,但是权属档案具有唯一性、凭证性、公正性,在房地产行政管理、司法协助、产权交易等工作中发挥着不可替代的重要作用,对稳定房地产市场,保护百姓的合法权益也起着关键性的作用。因此,通过对其进行集约化管理,才能从根本上解决这些问题,从而让上海市的权属档案管理工作更上一层楼。
摘要：房地产权属档案作为城市建设档案重要组成部分的同时,亦是民生档案的重要组成部分,事关百姓住房权益,其重要性不言而喻。因此,做好对房地产权属档案的管理是一项长期、艰巨而且重要的工作。通过调查上海市各区县房管局档案管理部门的权属档案管理工作现状,在发现问题的过程中不断总结、提炼,才能从根本上解决这些问题,实现上海房地产权属档案的集约化管理。
关键词：上海房地产,权属档案,管理现状,民生档案
参考文献
[1]马志春.房地产权属档案规范化管理之我见[J].兰台世界,2004(5).
8.上海市汽轮小学作文选登 篇八
My grandfather is sixty-five years old. He looks older than his real age. When he was young, he used to be a worker, a bus driver and a teacher. He works very hard.
He is very strong because he does morning exercises every day. He is old, but he can read books clearly. He is very kind. He often helps others with a big smile.
His former students often visit him. They like to talk with him about their life. They love him very much.
What is family? 李勇
Everybody has his own family. What is family? I don’t think everyone really knows.
There are six letters in the word “FAMILY”.
I think“ F ” means “father”, “A” means “and”, “ M ” means “mother” , “ I ” means“ I”, “ L” means “ love” and “ Y ” means “you”.
So “FAMILY ”is the short form of “ Father and mother , I love you.”
Don’t you think so? Father and mother love us, and we love them.
My Favorite Teacher杨一凡
English teacher, Miss Huang, is my favorite teacher.
She is very young and lovely. She is 24 years old. She works very hard. She works from 7 o’clock in the morning to 10 o’clock in the evening. Sometimes she is ill, but she still goes to school.
She hopes us to be successful people in the future. So, she is very strict with us about study. And she is also kind to us after class. She often plays games with us.
We hope she is happy and healthy every day. We love her very much.
A Charming Season: Autumn褚宇惠
It gets cooler and cooler these days because autumn comes. Look at the sky. It is blue. There are all shapes of white clouds high in the sky. It is soooooooooo beautiful.
Look! The Birds are flying from the north to the south. Some leaves turn yellow. They are dancing with the wind.
Look! So many fruits are mature in autumn. They’re healthy and delicious.
Look! Farmers are busy with their crops in the field. They are always smiling.
Oh! I see! I see! Autumn is a harvest season. Autumn is colourful. What a charming season!
My Birthday Party成隽杰
My ten-year-old birthday is on Friday. My father and my mother held a birthday party for me at home. I invited
my friends to come to my party. I also invited my class teacher, Miss Gu, to take part in my party.
At the party, they gave me many presents. Miss Gu tells me she loves me very much. I am very happy.
My mother bought a big cake for me. It has three levels in all. There are a lot of cream on each level and ten candles on the top level. I closed my eyes and made a wish. Then I cut the cake into small pieces and gave them out. We sang and danced. We had a good time at the party.
Thank you, my parents. I love you very much.
My Life孟佩熠
My life is very easy. I am happy every day because I am healthy.
I do some exercises in the morning. Sometimes I play tennis with my father. Sometimes I go to school on foot.
I also eat fresh vegetables and fresh fruits every day. They are good for my body. But sometimes I go to eat junk food, too.
Every day, I drink milk in the morning and evening.
Food and exercises are the same important to us. I get high marks because I am healthy and lively.