毕业生就业推荐表填写注意事项201

毕业生就业推荐表填写注意事项201（精选10篇）

1.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇一

《毕业生就业推荐表》填写要求及注意事项

《毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)是由学校统一印制的表格，是毕业生求职时所有自荐材料中唯一加盖学校和院(系)公章的材料，对用人单位具有较大的参考作用，所以大部分用人单位把该表作为接收毕业生的主要依据。因此，大学生对填写《毕业生就业推荐表》必须高度重视。既要本着实事求是的态度认真填写，又要字迹工整、内容条理清晰。下面，结合《推荐表》几个主要内容框架谈一下表格的填法。

一、履历表

履历表即个人材料，内容包括：姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序，还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。

要想求职成功，履历表的作用不可忽视。所以，毕业生在有限的空栏里，应简洁明了、真实客观地填写相关内容，传达给招聘单位最需要的相关信息，为自己争取更进一步的机会打下基础。

二、成绩单

成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩，要真实填写，以学校教务部门盖章为准。

三、奖惩情况

荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料，毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多，可挑选一些荣誉等级较高的填写。

四、学校推荐意见

从学校角度出发，推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现，突出其个性特点，这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后，分别签字、盖章，同意推荐。

五、自荐信

自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面：(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点：1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。

六、学校概况

招聘单位对新上本科院校或一些新上专业不十分了解，毕业生求职时将印有学校概况的《推荐表》投递给招聘单位，以便于用人单位掌握毕业生所在学校的有关情况。

七、附件

各类获奖证书、荣誉证书及外语、计算机等级证书等复印件和其他材料，可作为附件，插放在封套里。

2.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇二

《毕业生就业推荐表》的相关事项说明

2013届毕业生：

《毕业生就业推荐表》既是作为毕业生的主要推荐材料提供给用人单位，又是毕业生在申报进津、沪、京户口等审批手续时的必需材料之一，因此，毕业生本人需认真填写《毕业生就业推荐表》，做到内容准确真实。推荐表每各毕业生一份，填写完整后交各系学工办审核盖章，最后由各系统一到就业指导中心验证并签署意见盖章。

填写对象：

2013届毕业生。

推荐表填写步骤如下：

◆第一步准确填写《毕业生就业推荐表》中各项内容；

▲主修专业一栏填写自己本专业名称，辅修专业一栏填写所辅修专业的名称（或不填）

▲外语水平一栏填写获证书的等级，如CET四级、CET六级、口语一级等

▲计算机水平一栏填写获证书的等级，如省一级、国家二级、网络工程师等

▲教师特别推荐一栏由学生自由选择推荐老师(可以是辅导员、专业课老师、学院学校领导等)，老师在填写时可用“鉴于***同学在校的综合表现，本人郑重向贵单位推荐该生，希望贵单位考虑予以录用。谢谢！”等诸如此类的话语。同学也可根据自身情况不填写该栏。

▲通讯地址、电话应尽量详细、全面，以便用人单位及时地和毕业生联系；

▲ 学生自我推荐 属毕业生自行评价，要求客观、综合反映自身特点。

◆第二步：粘贴照片并由学院审核盖章

1、准备一张个人一寸免冠照并将照片贴于推荐表之“照片粘贴处”；

2、填写完毕后交所在系审核并签署推荐意见（需加盖公章）；

◆第三步：就业指导中心验证并签署意见盖章

1.系学工办对内容的真实性和填写的规范性进行检查把关，并填写推荐意见，加盖系公章。

2.系学工办将审核好的《毕业生就业推荐表》统一交至就业指导中心；

3.就业指导中心对各系的《毕业生就业推荐表》验证并签署意见并盖章。

其他

1、推荐表汇总上交后，其内容一般不予变动。确需变动的，经系学工办审查并出具证明，到就业指导中心办理；

2、毕业生因遗失等原因需要补办，应提交补办申请并经系学工办审核盖章后到校就业指导中心办理；

3、毕业生可以将学校审查盖章的《就业推荐表》，与自己的其他自荐材料、证明材料、证书复印件等一起装入下发的毕业生推介材料中（注意材料的简洁性），也可以单独使用毕业生推荐表。

注：毕业生在投递简历时，最好使用复印件，《就业推荐表》的原件请妥善保存至签协议时使用。

就业指导中心

3.毕业生就业推荐表填写说明 篇三

毕业生就业推荐表填写说明

1、《就业推荐表》用于应届毕业生应聘，毕业生被单位录用/聘用后，如单位需要，则交给用人单位，其相关信息必须全面、准确、真实，除特殊说明外，均要求手写，字迹需工整，否则影响应聘；

2、“籍贯”：写到市/县级（如：××省××市××县）；

3、“出生年月”：填写××年××月，如1986年1月；

4、“政治面貌”：填写“党员（预备党员）”/“团员”/“群众”；

5、“健康状况”：填写“健康”，有残疾者属实填写；

6、“身高”：××cm，如170cm ；

7、“体重”：××kg，如60 kg；

8、“学历”：填写“大学本科”；

9、“学制”：填写“四年”（专升本填写：3+2年）；

10、“外语及计算机能力”：填写本人所获得外语和计算机等级及相应水平情况；

11、“个人简历”：从中学开始，填写本人的各学习阶段，即起止时间、就读学校及证明人，一般从“××年9月至××年7月”为一阶段，如“2007年9月至今广西师范大学法学院学习证明人：×××”；

12、“毕业生自荐信”：填写自我评价，重点突出本人优势；

13、“在校期间任职情况”：填写自己在班级、学院、社团等的真实任职；

14、“在校期间奖惩情况”：须如实填写，有据可查；

15、“社会实践经历”：填写本人在校期间参加的主要社会活动，也可以填写本人所接受的专业技能培训或者是资格培训，如学校组织的“教学实习”、“生产实习”等；

16、“毕业实习情况”：填写实习单位对自己的真实评价和实习成绩；

17、“专业介绍”：可由学院统一打印粘贴；

18、“学院联系人”、“学院联系电话”、“学院推荐意见”：由学院组织填写，并加盖学院公章；

19、“学校推荐意见”：学院完成综合测评工作后，将排名上交至就业中心后，由就业指导中心填写（切记“该生综合测评：”为空）；

20、“附页”：粘贴成绩卡，成绩卡需以专业为单位到就业指导中心领取介绍信后方可到学校教务处学籍科打印并加盖公章。

4.毕业生就业推荐表填写说明 篇四

校毕业生就业推荐表”的通知

JY2011-08

各学院：

为便于毕业生参加各种双向选择活动，顺利签约就业，现决定组织2012届毕业生统一填写、制作“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”，有关事宜通知如下：

一、空白推荐表的领取

各学院根据毕业生人数于10月11日（星期二）到大学生就业指导中心（大学生活动中心206室）领取“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”空白表。

二、推荐表的填写、制作要求

1．毕业生推荐表是学校以组织名义向用人单位推荐毕业生的书面材料，具有较大的权威性和可靠性，是用人单位接收毕业生的重要依据。我校的毕业生就业推荐表全称为“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”，根据山东省毕业生就业主管部门相关要求由学校大学生就业指导中心统一印发。

2．毕业生推荐表的基本内容包括毕业生个人基本情况，个人经历，毕业生在校期间所学主要科目及成绩，教务部门、就业指导教师、毕业生所在学院和学校毕业生主管部门的审核推荐意见。

3．毕业生推荐表要用蓝黑或碳素钢笔或签字笔填写，书写要认真仔细，字迹应工整、清晰、整洁，不得随意涂改。

毕业生个人基本信息、曾任职务、奖惩情况、特长爱好和主要事迹等内容由毕业生本人填写，毕业生应当如实填写有关情况。

所学主要科目及成绩和综合测评名次等级，应由毕业生所在院系部教学负责人和毕业生管理负责人安排专人填写，力求反映专业特点和学生特长。

4．就业指导教师应充分了解毕业生的爱好特长、能力素质，引导毕业生寻求适合自己的专业领域和服务方向，并签署意见。毕业生所在学院对毕业生德智体诸方面进行综合评价并填写审核意见,审核意见要有针对性，突出毕业生特点，不可千篇一律。学校毕业生就业管理部门对推荐表整体内容进行审核并填写审核意见。毕业生推荐表必须按照既定先后顺序填写审核，最后由大学生就业指导中心审核。

5．毕业生推荐表原件每人只发放一份，用于毕业生与用人单位签订正式就业协议时使用，毕业生应妥善保管。如有丢失或损坏，应先到所在学院出据证明，凭证明到大学生就业指导中心补领。毕业生可以制作复印件若干在求职时向用人单位发放。

6．毕业生在填写就业推荐表时必须实事求是、严肃认真，不得有弄虚作假行为，不能骗领或冒领就业推荐表，一经发现，将给予严厉批评教育及相应的纪律处分。

三、推荐表的最终审核和签发

推荐表填写完整后以学院为单位统一到大学生就业指导中心（大学生活动中心206室）审核并签发推荐表。大学生就业指导中心审核并签发推荐表审核时间：10月14日—10月28日。

1．推荐表填写的信息以2012届毕业生生源信息审核确定的信息为准。若毕业生未通过山东省毕业生生源资格审核，学校将收回其推荐表。

2．硕士、博士毕业生就业推荐表的签发工作由研究生教育学院根据工作需要与大学生就业指导中心协调安排。

3．研究生毕业生中的委培、定向、单考生不签发推荐表，本专科毕业生中煤炭定单生不签发推荐表。

附件:毕业生就业推荐表填写说明

大学生就业指导中心

二○一一年十月十日

附件：

毕业生就业推荐表填写说明

一、毕业生本人填写说明

1． 学校、专业：填写学校、专业全称，不得以专业方向名称代替专业名称。

2． 毕业时间：填写2012年6月。

3． 姓名、性别、出生年月、民族：填写毕业生本人相应信息。

4． 政治面貌：可填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

5．健康状况：视个人情况，可填写健康、一般等。

6． 联系方式：填写毕业生本人的地址、电话、邮箱等联系方式。

7．家庭地址：填写毕业生家庭地址（按省、市、县＋详细地址填写，不要使用各种简称，也可填写家庭电话）。

8．学制：根据教务处提供的学制信息填写，如本科生四年或五年、专升本填两年或三年、研究生两年或三年。

9．学历：填写博士（硕士）研究生、本科、专科等。

10．学位：填写毕业时可授予的学位。(工学硕士)

11．外语种类及程度：填写英语（俄语或日语等），根据毕业生实际情况填写英语国家四

（六）级及分数。（六级没过的可以先别填）

12．培养方式：本专科填写为非定向；研究生根据实际情况填写统分、委培、自筹等。

13．曾任职务：填写曾担任的班级干部、院或校学生会及自律会干部名称。（研究生期间职务，也可本科的，但必须属实）

14．奖惩情况：填写获得的学院级及以上荣誉称号、奖学金等。

15．特长爱好：根据个人情况填写。

16、个人经历：概括大学期间的德智体诸方面的基本情况、个人的综合能力及求职期望等。

17．推荐表不允许出现空白项，不填写的项目用斜线划掉。

（18.成绩：如实填写研究生期间的各科目成绩）

（19.学位论文题目：暂时不用填写）

二、学院注意事项

1． 审查学生本人填写内容是否属实，要重点审核毕业生所填写的“政治面貌”、“培养方式”、“曾任职务”、“奖惩情况”、“所学主要科目及成绩”、“综合测评名次等级”等栏目。

2． 所学主要科目及成绩如为打印成绩，请在推荐表相应栏目注明“学习成绩见附页”，相应部门盖章。

3．学校教学主管部门审核意见由教务处填写、盖章。

4． 就业指导教师要填写意见并签名。

5． 院系综合评价要盖学院章。

5.关于填写毕业生鉴定表的注意事项 篇五

《毕业生登记表》是装入学生档案的重要材料，它是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结。毕业生应本着对本人、学校、社会负责的态度，在仔细阅读“填表说明”后，认真填写《毕业生登记表》中涉及本人在校期间各项内容，用黑色或蓝黑钢笔（签字笔）填写，字体要清晰、工整，不能涂改。为规范填写，现对其中部分内容规定如下：

1.封皮内容按项目认真填写，其中“毕业时间”统一填写为2011年7月；

2.统一粘贴近期二寸正面半身免冠彩色照片；

3.严格按照表格要求，详尽完整填写。如：

出生年月：1985年6月16日

民族：汉族

籍贯：江苏省江阴市

家庭住址：江苏省江阴市**镇**村

何时何地入党：*年*月在*地加入中国共产党

健康状况：良好

4.情况不明无法填写时，应写“不详”，如无该项情况，应写“无”；

5.“家庭成员”是指直系亲属，主要社会关系是指对本人影响较大、关系密切的亲友；

6.“自我鉴定”必须本着客观、全面的原则，不允许夸大、虚构。自我鉴定要从政治、思想、学习、参加各种活动情况以及获得的各种

奖励等几方面认真总结，内容尽可能详细，不能太简短；

7.“班级意见”应由毕业班辅导员（班主任）牵头，认真核查学生本人所填内容，组织毕业生所在班级班干部认真填写，公正、客观地对毕业生做出全面评价；

8.港澳台籍学生不需要填写《毕业生登记表》。

学生工作处

大学生就业指导办公室

6.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇六

各系、院：

为了做好2013届毕业生就业资料填写组织工作，现将有关填写要求作以下说明：

2013届毕业生就业资料包括：《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》、《普通高等学校毕业生就业协议书》、《高等学校毕业生登记表》，一套三份表，每位毕业生一套，若遗失或填写错误本人自负。

一、《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》的填写：

1、《就业推荐表》是报考公务员、应聘机关事业单位或部分企业的必要材料，是应届毕业生身份证明的材料之一。

2、推荐表封面“学校名称”填写“顺德职业技术学院”，“学校隶属”填写“广东省教育厅”

3、填写字体工整，内容清晰、真实。相片为小一寸蓝底免冠人头相。

4、“生源地区”填毕业生入学前家庭户口所在地。

5、若填写的内容多，按时间或事项来分点的必按照“

1、什么时间发生了什么事情”格式填写。（具体见样本）

6、填写“自我鉴定”内容必须详细，清晰反映出大学三年本人在学习、工作、生活或思想品德、专业理论、个人技能和社会实践等方面情况；不能做个性化填写，出现一句话概括等现象，否则为填写不合格，不给予加盖公章。

7、“院系推荐意见”不能为学生本人填写，必须由各系院老师组织填写，“意见”能基本反映出学生情况。字体漂亮整齐，加盖本系院公章。格式为“XXX同学为我校ZZZ系院2013届YYYY专业毕业生，……..(正文).同意推荐就业。”各系院完成时间为2012年11月15日。

8、“学校意见”的填写由学校就业指导中心组织，并加盖“顺德职业技术学院毕业生就业指导中心”公章。完成时间为2012年11月30日。

9、到教务处李俊坚老师申请打印“成绩单”，并加盖教务处章附贴到推荐表后面。填写样本见附件１。

二、《普通高等学校毕业生就业协议书》的填写：

1、《就业协议书》是毕业生与企业之间劳动关系确认协议，具有法律效力，毕业生与用人单位必须遵守协议条款，双方中一方违反规定必须按照协议内容作出处理，承担责任。

2、协议签订程序：协议由甲乙双方签订后加盖企业公章，若该用人单位有上级主管单位的，再送上级主管单位加盖公章，毕业签名，一式四份后送回学校，到系院找主管辅导员加鉴证意见和加盖系院公章，最后送回学校就业指导中心找赵老师加盖学校毕业生就业指导中心公章，并收 起第二联“鉴定登记单位”，还用人单位第一联，系、院第三联，毕业生第四联。

3、注意事项：

➀毕业生必须考虑清楚再签订，协议每位毕业生只有一份。

➁“档案接收”必须明确单位是否接收本人档案，接收档案的依据是用人单位通知其所在地人力资源和社会保障部门的开出“接收函”，毕业生本人持“接收函”和协议书回学校办理有关手续。

附件1：《推荐表》填写样本：

7.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇七

硕士毕业生就业推荐表是毕业研究生向用人单位自我推荐的有效材料，请各学院组织毕业生认真填写。

1、填写对象：2012届硕士毕业生，除定向、委培生、农村教育硕士和工商管理

硕士外。

2、《就业推荐表》要求用黑色水性笔或钢笔填写，要求字迹工整。

3、封面“研究方向”指录取时方向，非毕业论文侧重方向。

4、“成绩填写”一栏可直接附上从研究生管理系统下拉的成绩单。审核一般由教

学秘书负责。

3、“在校期间奖惩情况”一般要求研究生阶段获得的奖励，也可以填写本科期间

获得的奖励情况，须在奖项后面备注“本科期间获得”。奖励审核需提供相关奖励原件，由各学院辅导员负责审核签字。

4、“在校期间发表科研论文和获得科研成果（含专利）”应填写规范，科研论文

格式为：作者，篇名，发表杂志，发表时间。如：XXX，大学生就业制度创新，《华南理工大学学报》，2008.12, 获得的科研成果需有正式有效的文件或专利号。若论文已被录用（需有论文录用函）但未出刊，也可以先填写上去。没有录用函暂不填写。若暂时无论文发表则填写“无”。审核要求提供相关杂志或录用函，由各学院教学秘书负责。

5、如有毕业生填错需调换新的就业推荐表，由学院负责调换。每个毕业生最终

只有一份就业推荐表上交，由学院统一收齐后交至我办盖章。

6、为了让毕业生尽早拿到就业推荐表，各学院早收齐早盖章。必须推荐表的所

有栏目都填好，学院审核盖章并有导师签字后才能填写学校意见。

7、毕业生需妥善保管好就业推荐表原件，若用人单位要求保存一份，可用复印

8.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇八

2015届毕业生《就业推荐表》填写方法及要求

毕业生《就业推荐表》是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，表中所填内容反映学生在校期间思想表现、学习成绩等方面的情况，是用人单位选择录用的依据之一，关系到毕业生切身利益，务必认真如实填写。为保证毕业生推荐材料真实性、严肃性，特提出如下几点说明。

一、毕业生填写《就业推荐表》

1．填写前请认真阅读《就业推荐表》扉页的“说明”，按要求填写。

2．基本内容：①学校名称：肇庆学院；②学校隶属：广东省教育厅；③专业名称：指专业全称；④学历：本科或专科；⑤政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众；⑥健康状况：健康、良好、一般等；⑦外语水平：填写英语、俄语或日语等，按获得级别填写国家X级；⑧曾任职务：班级干部、二级学院或校学生会及协会干部等；⑨奖惩情况：二级学院以上荣誉称号、奖学金等，2014-2015学年已经进入公示程序奖励的可写入推荐表。

3．用黑色（蓝色）钢笔或签字笔填写，书写认真，字迹工整清晰，不得随意涂改。4．相片用小一寸的免冠照片（彩色为宜）。

5．“自我鉴定”内容要充实详细，包括本人在校期间德、智、体等各方面的主要表现及自我评价，不能三言两语马虎应付（填满表格为宜）。

6．“学校意见”栏内，“联系地址”填写毕业生本人所在二级学院地址：广东省肇庆市端州区肇庆学院经济与管理学院学院；“联系人”为学院辅导员：邓言平；“联系电话”填写学院的辅导员办公电话：0758-2751523；邮政编码：526061。

7．“成绩表”由学院以毕业班为单位，2015年4月份向学校教务处统一申请免费打印提供（盖章）。

二、学院审核

1．毕业生的基本情况由学生本人如实填写，特别是“专业、学制（四年）、学历（本科）、学位（人资、市营是“管理学学位”）、培养方式（全日制）”等内容，毕业生要认真核对，不能涂改。如果不确认，可以先在草稿纸上写了再抄到推荐表上

2．“院系推荐意见”一栏由辅导员填写（或指定人员负责），加盖二级学院公章。要概括地、实事求是地反映和评价该生在校期间各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用提希望的形式指出。各班级的推荐表务必在2014年11月18日前完成，各毕业生班长以班为单位收齐，然后交到辅导员办公室（鲁迅楼424）。

三、学校就业指导处审核

各班级以班为单位把就业推荐表交到辅导员办公室，学院加意见盖章后，以班为单位统一到校学生就业指导处集中办理审核和盖章手续（2014年11月19-20日）。

四、其他

广东省高校毕业生就业指导中心印发的《就业推荐表》原件每生只有一份，毕业生需妥善保管。《推荐表》复印有效，毕业生在参加就业招聘活动可使用复印件，在签订就业协议，并落实户档关系时将原件交给用人单位办理相关手续。

经济与管理学院

9.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇九

1、每个实习队选派一名字体较好的同学根据每个队员本人实际情况按照下列模板进行填写，不准涂改，不能弄虚作假，字迹要大方美观。

3、负责人;填写王建平

4、联系人;填写辅导员 联系电话:填写0719-8875327

填写模板一：有特长的学生

该生自入校以来能积极参加政治学习和政治活动，思想和行动上能与党中央保持一致；学习刻苦认真，专业成绩优秀，尤其在________方面有特长,曾获_________奖励；为人诚实守信,有很强的责任心有团队意识和合作精神；能尊师敬长团结同学；总之该生是一名全面发展的优秀大学生。

填写模板二：表现特别优异已入党的学生

该生在政治上高标准、严要求，积极以实际行动向党组织靠拢，积极参加政治学习和政治活动，现已发展成为中共预备党员；学习刻苦认真，专业知识过硬，学习成绩优秀，多次获（1/2/3）等奖金，多次被评为“三好学生”，“优秀团员”等荣誉称号；为人诚实守信，工作任劳任怨，有团队意识和协作精神；总之该生是一名各方面全面发展的优秀大学生。

填写模板三：多次获奖的学生

该生自入校以来思想上积极要求进步，政治上努力寻求发展，积极参加政治学习和政治活动；学习刻苦认真，专业成绩优异，多次获__________等奖学金，多次被评为“三好学生”“优秀团员”等荣誉称号；为人踏实守信，尊师敬长，团结同学，有团队意识和合作精神，总之该生是一名全面发展的优秀大学生。

填写模板四：表现一般，未得到任何奖励的学生

10.毕业生就业推荐表填写注意事项201 篇十

注意：

1）《简况表》中“论文编号”不是“盲检密码”（10位，由数字和英文字母组成），而是抽中盲检后系统生成的论文编号（12位或13位，全部由数字组成），参加“校检”的申请人在论文编号栏中用铅笔填写“校检”二字；

2）《简况表》中内容不得出现任何与论文作者和导师相关的信息；

3）《简况表》填具后二份须经本人和导师签字、院（系）盖章，第三份不得出现任何签字、盖章，该份（无签字、盖章的一份）请夹在盲审论文中；

二、学位申请书填写要求（专业学位）

学位申请书是记录申请者申请硕士学位过程的重要材料。获得学位后，学位申请书和答辩材料都要归入本人人事档案和学校档案馆存档，因此院系、硕士学位申请者必需认真、如实、准确地填写、签名、加盖公章。

一、申请书封面

1．身份证号码

填写18位的身份证号码。

现役军人填写军官证号码，并在号码后加括号注明“军官证”；外国留学生，填写护照号码（如持马来西亚护照的留学生，填写“马来西亚EF2100345（护照）”；港澳台学生，填写“港澳居民来往内地通行证”、“台湾居民来往大陆通行证”号码或护照号码、当地身份证号码（并用括号注明证件名称）。

2.所在院系

院和系都必须填写，且都必须填写规范的全称。比如：物理系为“理工学院物理学系”；同时，申请书作为入档的材料，名称必须准确、详细，因此院系名称不能写简称，如中文系应为“人文社会科学学院中国语言文学系”。

院系名称过长时请尽量控制字体大小。不清楚院系全称的，请咨询本院系老师或查询学校主页http://

注意，“所在院系”是指申请者在我校攻读学位时所在的我校的院系，不是申请者工作单位的院系。有些申请者特别是高校教师在职攻读学位者，工作在其他高校，误把自己工作高校所在的院系填写进本栏，是不对的。如陈小明，工作在四川师范学院信息科学系，在我校信息科学与技术学院计算机科学系攻读学位，则本栏填写“信息科学与技术学院计算机科学系”，万不可填写“信息科学系”。

3.指导教师

填写导师的姓名和职称（如: 王学仁教授, 张小山副教授）。4.工作单位

指申请者申请学位时的工作单位，要写全称。5.申请专业学位类别

指申请者攻读的专业学位的类别。我校有学位授予权的专业学位类别为：教育硕士、工程硕士、公共管理硕士、工商管理硕士、体育硕士、汉语国际教育硕士等六个。请申请者按自己所在的专业学位类别填写。

注意：教育硕士不是教育学硕士（教育学硕士是学术型学位（科学学位），不是专业学位），工程硕士不是工学硕士（工学硕士是学术型学位（科学学位），不是专业学位），体育硕士不是体育学硕士，公共管理硕士、工商管理硕士要写汉语全称，不要写成英语简称MPA、MBA。如果不确定，请查看本人入学时的录取通知书、咨询院系相关老师或查阅学位办网页http://，留学生本栏填“无”。

2.出生日期

以本人身份证（护照、军官证、港澳台通行证）和户籍上的出生日期为准，不可填写其他任何日期。

3.已获学位

指本人读研究生之前已经获得的学位，一般为本科毕业、学士学位。学士学位也是按学科门类授予，因此还要把学科门类加上，如不确定务请查看本人学士学位证书，同时可参考http://

本栏应填写“文学学士”、“理学学士”、“管理学学士”等。只有本科学历没有学士学位的，或只有大专学历没有学士学位的，则本栏填“无”。若入学前已经取得其他学科的硕士学位的，则应如实填写。

4.照片要求

第一页的右上角必须粘贴申请者本人一寸免冠近期照片。5.最后学历

指本人研究生入学前的学历。一般为本科学历，本栏填写取得本科学历的时间、就读的本科学校和专业，如“本科，2006年，上海大学，汉语言文学专业”。学历为大专学历的，则填写如“大专，2004年，上海旅游高等专科学校，旅游管理专业”。少数同学研究生入学前已经获得过其他专业研究生学历的，也应如实填写，如“硕士研究生，2005年，河南大学，政治经济学专业”。

6、“所申请专业学位类别”和“领域” 同封面。

7.人事档案所在机构（部门）

涉及到寄送学位证书、学位申请书和学位授予决定书。申请者要明确自己的人事档案存放在哪个机构，确保该机构有机要接收权。

申请者为高校教师中职教师的，人事档案所在机构（部门）应为就职高校或中专的人事处、人事档案室；就职于省局级及以上公务员单位、国家公务员单位、大型国企的，人事档案所在机构为本单位的组织/人事处；就职于其他公务员单位和事业单位的，人事档案所在机构一般应为上级组织部或人事厅；就职于中小学校的，人事档案所在机构一般应为上级教育局；就职于公司的，人事档案所在机构一般应为外服、人才交流中心、人才派遣公司等。请申请人务必向本单位人事工作负责人咨询后准确、完整填写，因个人登记错误造成证书、档案投递延误的，本人负责。

8.学位课程学分

指本人按培养计划已经修过的学位课程学分总数；“已修课程总学分”指在学期间所修习的所有课程的总学分（含学位课程学分）。此项不清楚可咨询院系。

9.院系（成绩管理部门）公章

由院系的研究生秘书加盖本院系的公章（或成绩专用公章）或专业学位管理办公室、各专业学位管理中心的公章，切勿缺少。

10.掌握何种外语，程度如何

填写掌握的语种，熟悉程度（一般、熟悉、优秀），取得的有关证书，参加外语考试的成绩等。

11.在学期间参加过哪些科学研究工作，有无著作、论文、报告、译著（已经发表的请注明刊物和时间），取得的科研、学术成果奖励情况

请勿填写和要求无关的内容。12.学位论文情况

论文关键词填3-5个；论文内容的简介篇幅不要超出本页范围。

（二）导师填写部分（第5页）

论文指导教师对申请者的推荐意见

由导师本人填写并签名。如果导师不填写本页，则申请者不能进行论文的评阅和答辩。导师如果是校外兼职导师，应注明校外所属单位名称（例如:王吾为新疆师范大学的教师，是我校生命科学学院的兼职导师，在“院系”一栏应填：“生命科学学院/新疆师范大学兼职导师”）。本页（一式两份）系插页，见本通知附件8，请在填写盖章后插入申请书相应位置。

（三）申请者所在工作单位填写部分（第6页）

申请者所在单位基层组织意见

“所在单位推荐意见” 表中两栏都应签署意见并负责人签字，“单位推荐意见”还需加盖公章。如：申请者本人就职于公司、企业的，表中“基层组织”指所在部门、处（科）室；“所在单位”指人事部（处）、人力资源部，公章为人事部（处）、人力资源部公章。申请人就职于中小学的，表中“基层组织”指教研室，“所在单位”公章为指中小学学校公章或高校人事处公章。申请人就职于高校的，“基层组织”指申请人工作高校的院（系、所），“所在单位”公章为指工作高校的公章或人事处公章。本页（一式两份）系插页，见本通知附件9，填写盖章后插入申请书相应位置。

（四）申请者就读所在院系主管领导或研究生秘书填写部分（第7、9页）

对申请者的答辩资格审查意见

其中“院系审查意见”由院系负责人或研究生工作的主管领导填写审查意见，最后签名加盖院系公章。“学位管理部门审核意见”（或“学位办公室审核意见”）由研究生院学位办负责人签署意见及签名，最后加盖学位办公章。“结论”部分由院系研究生秘书根据论文评阅意见、盲审意见及分委员会的意见选择一项打勾。

第9页“学位评定分委员会审核意见”须在申请者论文答辩通过并经学位评定分委员会会议审核通过后，由分委员会负责人或指定的研究生秘书填写，最后由分委员会主席签名并加盖分委员会公章（分委员会公章由分委员会所在院系公章代）。

注意：

1.落款的年月日不可缺少。

2.学位评定委员会由于个别委员无法出席会议但是委托了其他委员投票。这种情况下，同意票、不同意票、弃权票数的总和要大于出席成员人数。

（五）答辩秘书填写部分（第8页）

经院系、学位评定分委员会同意进入答辩程序并批准其论文评阅人、答辩委员会组成送审表后，论文可以送交评阅。经评阅合格，可以进行答辩。

第8页“论文评阅情况”：填写论文评阅人的组成情况（姓名、职称、单位），其中的“备注”填写评阅人是否博导、院士等信息；如系我校教师，单位栏填写“华东师大某某院系”。

“论文答辩情况”填写答辩委员会的组成（姓名、职称、单位，如系我校教师，单位栏填写“华东师大某某院系”）、答辩日期、答辩秘书姓名、表决结果等。

三、统一采集照片的说明及要求

根据国务院学位办（2009）22号文、教育部学位中心（2009）34号文和沪学位办（2009）3号文的通知精神（可见通知D:wwwxwbtz20090620090616.htm）从2008年起，申请硕士专业学位的申请人，其学位证书的照片作为上报学位授予信息中重要的组成部分，必须由中国图片社负责统一采集。根据上海市学位办的安排，我校学历和学位证书电子像片信息的采集工作由“上海大学生图像信息采集中心”承担。中心将于11月上中旬至我校闵行校区研究生院为申请人提供照片采集服务，具体安排10月底11月初另行通知。现将摄像要求先列如下：

1）因摄影背景为浅蓝色，请避免穿着浅蓝色衣物。

2）对个别确实有困难不能前来参加拍照的申请人，可以提供2寸彩色近照和身份证号码、姓名、学校、专业等信息并委托同学交给摄像人员统一进行技术处理。

3）届时不在上海不能按时参加摄像，同时又没有提交实物照片供技术处理的申请人，可按稍后通知的要求自行前往本市闸北区宝源路10号A楼115甲“上海大学生图像信息采集中心”补拍(联系电话：56315305)。