外联工作计划书范文(10篇)
1.外联工作计划书范文 篇一
潍坊学院校广播台外联部工作计划书
一:学校做广告的优势:。1.同报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。3.商家的赞助活动会得到校方的大力支持以及我方各部门协助配合,可在短时间达到宣传效果。
此外,我校广播台与学院其他部门的外联部相比优势更加明显,就校广播这一条来说,即使其他部门拿到给商家通过校广播做广告的项目,最终,大部分的经费也是由我广播台赚取。所以,我方今后要把校广播做广告作为工作重点。
二:校广播广告的宣传方式,首先是要增加广告的质量,质量的好坏决定着宣传效果的好坏。广告的内容可以增加一些趣味性的东西,例如,我校的学生来自五湖四海,可以用各地的方言来做广告以达到吸引听众的目的,但是要适度以免违反学校推广普通话的目的。也可以加入一些当今社会的流行语。时间的选取也很重要,比如,广告的收费标准准要分等级,热点节目段的广告收费当然要高一点,比较冷清的时间段价位自然低一点,给商家一个选择的空间,让商家感到物有所值。
三:外联部门内部的建设,要把部门分成几个小组,小组之间分工明确,采取一定奖励措施,来提高小组间的竞争力。当然,竞争重要,合作更重要,加强与学院其他部门的合作关系,形成优势互补的关系。
四:与商家的合作,积极与商家建立长期的合作关系。
针对大学生主要的消费热点,积极与这类的商家合作。另外,对学院举办的各类活动我们要抓住时机,与相关商机家合作。比如,近期要举办篮球赛,我们可以找餐饮行业,饮料行业,运动装备的商家合作。比如,球赛的庆功宴的可在该合作商家,饮料的商家可以为比赛提供饮料赞助,运动装备的可以提供队服,篮球等。给商家在现场做产品促销,品牌的宣传活动。如商家对我方的宣传效果不满意,应积极与商家协调,如果,是我方存在工作失误,要积极承认错误,给商家一个满意答复。如果是客观原因而不是人为的失误,也要据理力争。
由于我们的工作还未开始,对咱部门了解不够深入,所以没写策划书,只是写了些个人想法,如有不妥之处,请前辈指出。
2.外联工作计划书范文 篇二
又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部团结一致,认真完成学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。从一开始我们六个人组成了一个集体,期间有过开心,激动,也有酸楚,无奈。接下来就总结下这个学期的活动:
1.博雅原创。这是我们第一个自己独立拉到的赞助,有很大的运气成分在里面,我们和商家的洽谈一直很顺利。只是博雅原创画展开展时间延迟,所以宣传时间拖的比较久。我们发的宣传单和代金券取得了很好的效果。
2.新生杯篮球赛。当时出了一点小意外,球服上的商标没印上去,迫于无奈只能将印有商标的A4纸贴在球服上,导致队员不愿将贴有A4纸的地方露出来。我们只能吸取教训下次更加细心。不过我们发了很多宣传单,达到一定的宣传效果。
3.文华杯篮球赛。我们努力去争取这个商家,但商家自己合作愿望不强,导致这次赞助失败。我们每一次去寻找合作商家的时候都必须准备好充足的资料,如果活动内容清晰的话最好可以提前做一个策划案,让商家没有理由拒绝这次合作。
4.运动会。在外联成员的不懈努力下拉到了益禾堂的赞助,期间的误会让我们知道了我们不能随意支配赞助资金,如果有需要可以和向其他部门寻求帮助或辅导员。
5.包饺子大赛。本有希望与麦格芬牛排餐厅合作共同举办一个活动,由于是校外餐厅,又是集体活动所以没有得到批准。但我们与店老板的交谈获益匪浅,有时候一个精心策划的活动效果远远超过单调的宣传。
6.元旦晚会。反复商谈最终拉到奖品和水果赞助。和食果汇的合作十分顺利。但和90后团队闹了一点误会,由于放宣传片的时候没有拍照,导致商家误以为我们没有播放。最后在辅导员和学姐学长的协助下圆满解决此事。当我们为商家做宣传的时候一定要拍照留据,避免误会。
3.外联部工作计划书 篇三
我们迎来了一个新的学年。
在大一新生的军训期,院学生会的纳新工作就已经如火如荼的开展起来。外联部在此次的纳新中,经过精挑细选,院外联部及我们建筑系外联部共选出32名优秀的大一干事。为我们外联部增添了新的力量。
由于今年的院学生会换届选举比以往来说稍晚一些,所以在这学期的初期,并没有很多拉赞助的任务交给干事们。前几次的例会主要是让大一干事做一下自我介绍和展示,并且互相留下联系方式,让他们彼此有更多的了解。在第二次例会上,我们将大一的干事们分为了六个组,以便管理和分配任务。
在学习部主办的读书文化节上,我们的干事成功了拉倒了赞助,让商家为我们提供所需的图书和条幅。
到了十一月份,随着院学生会的换届选举圆满落幕,学院的各项活动也逐渐增多。为了增进我部与女生部的交流与沟通,我们举办了一次联谊活动,在此次活动中,两部的干事都非常积极主动的参与到各项工作中,包括布置会场、购进所需品、排练节目等,所有的干事们都一直努力的办好这次联谊交流活动。最终此次联谊圆满的落下帷幕。干事们在活动中也认识了其他部的许多部长和干事。在12月份,我们部主办了自己的品牌活动《第一节外联经验交流活动》,我们秉着“交流经验,提升自我”的原则,让我院的外联组织以及对外联工作感兴趣的同学都参与进来进行经验交流和资源共享。活动的内容包括外联干事见面会(12月4日)、名片设计比赛(12月5日—10日)、模拟拉赞助比拼以及经验交流会(12月11日)。
在这个月中,学院同时还举行了2010届青马培训工程,并且在28号的毕业晚会中圆满落下帷幕。在这期间,我部干事积极主动的去为此活动挣去条幅,并且非常出色的完成了任务,共拉倒条幅9条。这使得青马培训在学院的各个角落都有他的身影。
总结这一学期的所得,我们认为我外联部较出色的地方有如下几点:
1、干事们的考勤制度得到完善,每次例会除去有特殊情况的干事不能按时到场外,其他的所有干事都准时参加。
2、干事们的积极性一直都很高涨,与往年相比,部里面的没有出现虎头蛇尾的情况。无论是开学初期还是期末将至,所有的干事都一直在努力为学院的每项活动积极准备,争取赞助。并且没有一个干事抱怨工作繁多,挤占了休息时间。
3、在青马培训中,我外联部干事表现出色,业绩突出。并得到领导们和广大同学们的一致好评,这使得外联部在学院学生会的地位、整体实力和口碑都有很大的提升。
虽然我们部在这学期的工作中有突出表现,但也同样存在着一些缺点和不足:11、每次活动的准备时间都不够充足,任务布置的有些仓促,这使得赞助的数量上非常好,但质量上却美中不足,尤其是一些大经费的赞助没有拉倒,这样就显得干事们的努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
2、在人员的运用上不合理。外联部的干事个个都是人才,但每次工作中有出色表现的却总是那几个干事,原因在于我们总是把任务交给那些曾经有突出表现的干事们,这使得其他干事们的积极性受到打击,而且没有机会去施展自己的才能。
针对以上几点不足,我们打算在下学期做到如下改进:
1、我们会提前为学校的活动做准备,写策划。以便干事们有更充分的时间去准备工作。
2、我们会完善部内的用人制度,使得每名干事都有发挥的机会。这同样会让我们看到干事们不同的特点与才能。
3、让干事们在会上都积极主动的发言,给他们更多的机会去锻炼自己的口才和心理素质。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
2007年:
学生会作为一个团体,团队合作是很重要的。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作也带领大家相互合作提搞自身能力,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的,然后说你们积极参加了哪些活动,学到了哪些。在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
2008年:
我们建筑系系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举
行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
2009年:
本学期开学初,我们海洋馆,拿到了200张免费参观卷,由部员分发给各个系学生,让大家有机会0成本的感受海洋的气息。
三到四月,我们带领4次,一次15人,参与涪陵玄舞社节目编排。
四月,我们联系的外交学院女生节向我们隆重发出邀请,我院姜楠的《胡琴联奏》成为那场盛会的特约节目。使我院向外校同学展示了我们不一样的风采。
五月份我们也搞了两次有意义的联谊活动。一次是和长江师范大学某社团,另一次是和文武学院一个班出游茶山的活动,内容有声有色,回味无穷。
六月我们联系了一个在食堂下面的大型展台,让同学们足不出户就能购买到质优价廉的商品。
此外,我外联部成员在校园文化的其他各个领域都发挥出了自己的光彩,有的自己创立了大学生创业实践社团,有的跟桥牌俱乐部一起到徐州参加全国大学生桥牌比赛,有的在斯诺克台球赛中担任了志愿者,有的在跆拳道世界锦标赛中参与表演队的演出,有的参加全院的英语演讲比赛获得不错成绩,有的代表系参加了奥运知识竞赛,有的在红五月歌咏比赛当中为各系取得优异成绩立下汗马功劳……
总之外联部的活动仍在孜孜不倦的进行并探索着,在这过程中我们得到了一些人的支持,也得到了一些不可避免的阻力。这两种力量,纠其源头,内外因都有。所以在总结的过程中,不能光看表面现象,要看到我们搞了这么些活动,对学生会带来的是一种什么样的影响,对整个首都体育学院校园文化产生了什么样的作用,这才是我们总结的关键所在。2010—2011年:
我们正在有条不紊的筹划解决今年的活动及赞助等比如我们正在帮助同学们联系更好的驾校,同学聚餐,演讲比赛等等最近在工作中发现我们部门有了些小问题没有做到最好最有效率的方式。
一,加强联系
我们正在有条不紊这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对
我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.。
二、部门的内部工作制定完整的部门,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼
4.外联部经理工作计划书 篇四
一、人员编制:
1、部长:1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:1名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事:2名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的.。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
5.外联工作计划 篇五
需要进一步加强与学生会给部门的交流从而在外联部工作中获得配合,考虑到外联部工作的性质自然要提前做好相应的准备从而为学生会各项活动提供物资保障,正因为如此可能会在工作中需要其他部门的协助从而搞好各项活动,因此外联部在第二季度应该尽量发挥本部门作用从而与校外企业或者单位进行合作,这样的话便能够通过沟通的形式从获取相应的物资并保障校园活动的进行,实际上为了做好内部的工作还需要对部门干事进行培训从而提升他们的综合素质,至少在拉赞助的时候不能够怯场才能够体现出外联部在学生会的作用,为了维护好学生会的形象还应确保外联工作的诚信从而获得合作伙伴的信任。
在做好外联工作的同时应当多注意校园周围的商家并与其建立合作关系,为了体现出外联部的作用还应与宣传部进行合作从而为这部分商家进行宣传从而获得相应的赞助,毕竟想要在外联工作中获得商家的支持与认可自然需要先体现出自身的价值所在才行,而且利用第二季度的契机可以牵头组织活动并与部分企业进行互动,在展开活动的同时既可以通过品牌的宣传为商家带来利益也能够丰富学生的日常生活。
为了做好校园的招商引资可以适当利用网络从而开展相应的宣传活动,尽管只是前期的铺垫却也要注重学生会的影响以免因为这方面的活动影响到学生的正常生活,实际上想要维持长期的合作还需要建立相应的档案从而更好地开展工作,毕竟对于外联部的工作而言这部分事务的完成具备着十分重要的意义,因此在第二季度中应当将工作重心放在与外界的联系之中以便争取更大的支持。在不影响到外联部自身工作的情况下也可以协助其他部门做好学生会各项工作。
6.外联部门工作计划 篇六
一、部门内部工作:
1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4、定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5、对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、做好协助工作
1、做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2、要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
外联部门工作计划2一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
外联部门工作计划3外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助,做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采,抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。
第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响,主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性。
我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
7.外联部新学期工作计划书 篇七
:许非
策划人策划单位:法政学院外联部
目录
目录.....................................................2
一、前言.................................................3
二、部门宗旨及工作目标...................................3
三、人员编制.............................................3
四、部门管理.............................................4
五、新学期常规工作计划...................................4
六、备注.................................................6
一、前言
新学期开始,学校的一切工作已经正常开展,学生会的工作更是紧随忙碌的步伐。外联部作为学生会重要部门之一,是联系社会与学校的重要纽带。外联部将会在新的学期开展各种活动以配合好院学生会及学院的各项工作,以促进法政学院的和谐进步。
二、部门宗旨及工作目标
1、宗旨:
一切为了同学,为了同学的一切,为了一切的同学!
2、目标:
1)拓宽院、校际交流工作,增进校企合作关系;
2)向外展示学院学生真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度;
3)加强与企事业单位间的交流与沟通,为学生会及学院各项活动筹集资金;
4)培养大一新秀,锻炼他们的交际能力和语言表达能力,为学院和社会培养更多优秀人才。
三、人员编制
1)部长:正、副部长各一名
2)干事:招纳优秀干事7-8名,后期将陆续吸引和招纳优秀人才
四、部门管理
1、例会制度管理
由于我部工作特殊,我部采取更轻松、更灵活的会议方式,两周 一次,根据课程安排在周一或周二,由部长或副部长主持,全体成员必须参加,因故迟到或者缺席者需提前三十分钟请假。部员必须严格遵守会议纪律,每人必须准备一本会议记录本,做会议相关记录。会议要总结两周的工作事务及对下两周的工作安排。
2、部员分组
根据新学期部门成员人数,平均将部员分成几组并选出小组组长。每次外出与企事业单位联系,由部长带领小组联系商家。
3、工作分值制度
根据部员平时表现进行扣分加分,分值作为日后评选部长、副部长的凭据之一。
4、小组分开学习
定期分给各小组任务,如:联系赞助商,开展讲座等活动。
五、新学期常规工作计划
1、招聘新干事:
考虑到新生对大学学生会各部门的不了解,因此在前期与新生的接触中,部长做好部门的宣传工作。在学生会统一安排的时间开始招新会,约招7-8名新部员,名单确定后交给主席团。
2、迎新晚会:
根据学院及学生会安排的时间,举办迎新晚会,联系部员及与其他部门之间的感情。
3、我部特色活动:
聚餐或者户外运动的形式联系部门内部员的感情,增加熟悉程度。
4、近期工作安排:
1)内部:
A、外联部的工作相对于其他部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们需要和各部门搞好关系是非常必要的。B、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。C、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们需要进行一些相关的定期培训。
D、外联部代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的时候尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应从培养个人素质的基础做起,并与各部保持密切联系。2)外部:
A、外联部代表学院与各大院校保持及时的沟通和联系。B、外联部与学校联系紧密的机关单位(如天津市学生联合会)
保持良好地联系。
C、外联部负责在学生会的各大活动完成礼宾接待工作。3)有关拉赞助的活动
A、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活有关的商家,并与其保持密切联系。
B、与宣传部,新闻中心合作,发挥协同的积极作用,结合学院的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会为各商家量身定做符合其要求,符合其特点的企划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
C、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动性讲座,邀请商家谈成功经验,举办个性产品展览、促销活动等。
D、与生活部合作,以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
F、与学习部合作开办一些英语口语、考研的培训班,既为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备
G、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
六、备注
外联部是学生会的一个“外交部门”,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好的了解学院,让学员更好地融入社会。外联部应该配合学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办活动。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、各部门一定会给予外联各方面的支持。
外联部必定会在主席团的带领下,“一切为了同学,为了同学的一切,为了一切的同学”。
8.外联部工作计划 篇八
外
联
部
学生会:外联部
2011.9.19
学生会外联部工作计划
(2010-2011工作计划书)
学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活 动,为日后招商引资做好铺垫; 6.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
学生会外联部
9.外联部工作管理计划 篇九
** 学院外联部
外联部工作管理计划
一、外联部简介
学生会外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,一定程度上为学生会各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、工作对象
社会中各合法商家,企业,公司
三、外联部管理制度
(一)、工作准则
1、全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。积极参与部门内部的交流活动,互学经验,共同进步,为学生会的发展共同努力。
4、严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。
5、工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想,不怕苦不怕累。
6、按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。
(二)、日常工作
1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流,全部门人员每周至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。
2. 部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。
(三)、重点工作
1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。
2、保持与兄弟学生会的联系,搭建校际交流平台,发挥校际、各学生会间资源共享效应。
3、培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。
(四)、建档制度
1、校内各学生组织的联系人和联系方式。
2、各公司单位或社会组织的联系方式。
3、每学期的工作计划和总结
4、学生会活动的赞助合作方案,合作合同书,收据等。
5、本部门干部、干事的自荐书,工作业绩证明等。
(五)、经费制度
1、本部门财务分为现金和帐目两部分。
2、所有入帐经费必须注明其来源。
3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上,由外联部部长签字。
4、本部门活动经费必须严格记录,并由其负责人签字。
5、每月进行一次帐目核对。
四、外联部工作计划
外联部作为学生会是对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。以下是我部本学期的工作总结。
(一)初期本部建设
在本学期初,外联部在招新中吸纳了部分部员,他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。由于部员初期对外联部的工作不太了解,考虑到如何把他们迅速组织调动起来,使外联部顺利度过过渡期。我们采取了三个阶段,对部员进行了培训。
第一阶段,我们要求我部的新成员写策划书,目的是让他们明白一些外联部的工作
第二阶段,在与商家接触时,先以部长带领部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自己收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。第三阶段,把所有部员分成几个小组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。通过上面的准备工作,我们的外联工作顺利步入正轨。
此外,针对本部建设,我们将工作重点放在部门各项制度的建立上。
建立会议制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。
建立工作考核制度,将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新性能力,综合成绩将作为评优与部长竞选的重要参数之一。
建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
建立部员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给予及时适当的奖励。
这些制度的建立,确保了我部各项工作的顺利开展,调动了部员的工作积极性,为下学期的外联工作提供了参考模式。
(二)中期外联工作
在与企业商家的合作中,我部打出“诚实守信,互利互惠”的口号,以“服务全校学生”为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,加强学校与社会的交流。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。
经过一段时间的工作,我部先后要跟商家建立合作关系,合作过程中,我们时刻谨记我们是农大学子,时刻将本校形象与名誉放在首位,认真负责,诚实守信,对此各大商家都予以肯定。
(三)后期工作实行
在与赞助商洽谈完成后,我们做一些我们为商家承诺过的事,当然,我们所指的承诺肯定是经过学院领导同意过的.比如像在允许的地方挂上与商家有关的宣传横幅,帮商家发一定量的传单之类的.在这年里,我们院有几项比较大型的活动,如刚开学的迎新晚会,食品学院食品杯篮球赛,校运会,国标舞比赛等.这些都要我们外联部努力去拉赞助,要跟商家联系接触。外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学院各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。虽然我们还有很多不足,但我们将会不断的摸索,探寻,创新,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
(五)外联资金管理办法
由于外联部成员是纯消费者,没有经济来源,用于与商家联系的通信费,交通费,伙食费等一些费用,需要从赞助费中报销20%的费用;若商家以物品的形式提供赞助,则以所有物品市场价的20%给予报销。以便将来的工作发展,我部门将合理的运用这些费用,尽量节约,同时积极调动我部人员为学院将来开展的活动努力工作。为此向学院领导提出外联部资金申请,希望领导能够审批、同意。
学院领导(签字):
10.外联工作计划 篇十
为了发挥实践部在团委学生会的重要作用,本部门的计划如下:
一积极配合学院的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作,调动部门成员的工作积极性和主动性。
二为了上半学期的活动筹备资金
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就注意一些与院内活动相关的厂商,发掘潜在的合作商,洞察潜在合作上的合作意向,及时收集信息,早下学期我院将举办或承办一系列的活动,为这些活动筹备一定活动资金也将是我部的工作重点。
(1)做好纳新工作。按照各项标准把新同学纳入外联,给部门注入
新鲜血液。
(2)与学院其他部门,体育部,文艺部,等部门合作。为各项比赛
提供资金以及奖品。协助完成比赛。
(3)在运动会争取与各个公司合作进行外联形式的活动。
(4)与可口可乐,移动公司,宝洁公司等商家取得联系,沟通赞助的相关事宜,争取筹集到资金以及帐篷等物品。
(5)已经与经管学院志愿者部联系,争取在这个学期能一起办活动
三活动组织方面
(1)组织二到三次讲座活动,是同学们更加关注自己的学业,并对自己的未来做好规划
(2)组织学生到校外锻炼,参加龙泉社区的活动,关注老年人,回报社会
四做好后勤工作
(1)为其他部门的活动做好后勤工作
(2)完成其他学生会里的任务
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