管理岗位工作设想

2024-10-03

管理岗位工作设想(共10篇)

1.管理岗位工作设想 篇一

任期工作设想和岗位承诺

从2006年入职以来至2011年,我已经有近5年的教学经历,在就任期间内,我的工作规划设想和岗位承诺如下:

一、教学任务

在过去的几年当中,我主要担任了《施工组织与进度控制》、《建设工程投资控制》、《工程项目管理》、《建设工程合同管理》等课程的教学工作。在我就任期间,仍然以这些项目管理类课程为主。在任期内,我承诺做好本职工作,认真备课、上课、听课、评课,及时批改作业、讲评作业,做好课后辅导工作。在此基础上,加强自身业务水平,提高教学质量。

在任期内认真指导学生的《建筑施工组织课程设计》和毕业设计,做好毕业答辩工作。对于学生的课程设计,首先是选好素材,我会努力收集更加合理完整的素材给学生,并悉心指导学生全过程的设计,让他们学有收获。对于毕业设计,尽量结合与学生工作相关的内容,使学生既容易入手,又能结合施工实践顺利完成。

此外,做好试卷库的建设和修订工作。在过去的几年当中建立和修订了相关课程的试卷库,对于有些试卷库还有不够完善的地方,我想进一步的补充完善。《建筑施工组织与进度控制》试卷库除了要进一步修订之外,还需在原来7套基础上增设。《建设工程投资控制》试卷库目前是8套,也需进一步增设和修订。

在教学任务之外,我担任了一年的兼职班主任工作,并履行好了相关职责。

二、课程及专业建设

一直以来,本人都主要负责《施工组织与进度控制》这门课程的教学工作,我打算申报本门课程的校级精品课。我会努力做好这门课的教学工作,并进一步完善课件、努力研究项目驱动教学模式在课程中的应用。争取把这门课做到校级精品课。

对于学院的专业建设,我一定配合领导的工作,我愿意为把学院各个专业建设得更好更强尽我的一份微薄之力。

三、科研任务

积极从事科研,过去发表过几篇论文,但是还有很多不足,我今后一定更加努力,不仅在量上达到学校对我的要求,还要在质上进一步提高,多花时间钻研课题,多研究,争取在自己专业范围内的研究进一步深入,在科研上取得更大的成绩。

建筑工程学院 ****

2011.4.21

2.管理岗位工作设想 篇二

1 医院集团化重组对医院档案工作的冲击

1.1 档案资源的主体发生了变化

医疗集团的组建使得医院的管理不仅局限于本单位、本部门的单一管理, 而是扩大为与地方、外单位、其它非医疗机构, 甚至境外医疗机构合作的多方位管理。另外, 集团化重组的各医疗集团之间除了加强合作、共同提高之外也势必会形成。这将使形成医院档案信息材料的主体发生巨大变化, 档案信息量也因此成倍增加, 这必将使医院档案管理形成多方合作, 共同建档, 多头并举, 资源共享的复杂局面[2]。档案的载体除了纸质文件、胶片外, 还包括微缩胶片、磁盘、光盘、优盘、移动硬盘、互联网等新的档案载体形式。

1.2 档案信息的载体和数量发生了变化

随着医疗市场竞争的日益激烈, 医疗机构必须逐步转变服务方式、拓展服务领域、改变服务模式, 医疗服务项目逐年增加, 服务对象逐步扩大。如:导医导诊、方便门诊、设立VIP病房、社区服务、健康教育、计划生育辅导、双向转诊、网络会诊、网络病例讨论、巡回医疗、医疗下乡等, 这些新的医疗措施和内容为患者提供多方位、深层次的优质服务。随着服务项目和服务内容的不断增加, 医疗文件资料、医疗信息资料的数量和品种也不断增多, 还出现了网络数据等新型档案内容, 给档案收集工作带来难度。档案的内容除了文字、图片外, 还包括录音、录像以及实体物品等。目前, 以电子病历档案为代表的具有高智能的信息系统全面应用于临床, 展示着档案的无纸化、电子化正在为医疗服务和医学发展注入了无限的生机, 医院档案内容和载体的新变化也将给医院档案管理带来新的课题。

1.3 档案利用形式发生了变化

信息资源共享是医疗集团化管理的特点之一, 这就要求集团内部的档案信息的传递必须实现网络化。如:电子病例、双向转诊、网络会诊、网络病例讨论、医疗信息发布, 上级医院专家对下级医院医师的技术指导以及与科研机构、境外医疗机构的联络等都离不开网络。档案信息利用网络化给医疗集团内部各医疗单位各档案室的软硬件配置及档案管理人员的专业素质提出了新的要求。

2 深化医院档案管理工作, 建立适应医院集团化运作的档案管理模式

2.1 改革原有的档案管理制度, 适应医疗集团化管理需要

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》, 以及我省档案管理实施条例, 结合医院集团化运作的新情况制定切实可行的档案管理制度: (1) 制定新的档案归档制度, 调整归档范围。如除了纸质、实物档案归档保管外, 还应更新和添置新型档案管理设备, 将档案制成电子文档备份, 并刻制成光盘或写入移动硬盘并进行分类保管, 同时建立起相应的电脑检索系统。 (2) 制定非进馆档案的信息管理制度。对具有潜在档案收藏价值的信息材料, 对其进馆档案的形成、保管、流动信息的跟踪等制定相应的制度, 保证有价值的档案材料少遗漏, 不遗漏。 (3) 建立统一的档案管理人员工作守则。制定科学的档案工作者素质评价体系, 主要包括基本素质评价、职责评价与绩效评价等。确保档案管理队伍的高素质、高水平。

2.2 建立医疗集团内部档案协作网络

(1) 以龙头医院为中心成立档案信息中心, 协调各医疗单位档案资源, 开展院际互借、互补余缺、互通有无, 编制联合目录, 实现档案资源共享。医务人员可以通过查阅联合目录, 了解到所需档案资料的归档处, 并可在集团内任何档案室查阅。 (2) 加强集团内部各档案室间的交流, 互相学习档案管理经验。信息中心应定期组织各档案室人员业务学习, 采用座谈、参观、互相走访、网上交流等方式开展多种形式的交流活动, 不断提高档案管理人员的业务水平。

2.3 利用集团优势, 实现档案服务网络化

以档案信息中心为网络中枢, 建立医疗集团档案的信息网络。 (1) 根据医疗服务的特点, 加强档案征集工作, 整合信息资源, 及时、完整地收集有价值的档案。另外还需紧跟医疗服务的发展, 不断扩展档案门类, 建立内容丰富、结构合理的馆藏体系, 构造和完善涵盖医疗集团各单位的电子数据库。在档案运行方面, 设置管理权限, 在保证数据安全保密前提下实行统一管理、资源共享。在此基础上, 构筑一个档案信息查询平台, 使档案查询更加快捷便利, 并且不受时间、空间限制, 真正实现网络化的即时查询和远程查询。 (2) 建立向社会开放的档案信息数据库和档案信息网络。在医疗集团内部逐步建立起目录数据库、全文数据库、专题数据库和档案目录中心, 实现档案信息存储电子化、检索网络化, 以现代化手段向医务人员及社会提供档案查询服务。同时, 还应建立档案信息库, 要加强对新型载体档案信息的建设和管理, 确保档案的安全和高效。 (3) 联合图书、情报等部门建立一个完整的信息系统, 实行一体化管理, 丰富信息中心资源。 (4) 建立档案信息咨询平台, 深化咨询服务, 为集团内部也为医患之间架起快速、便捷的联络桥梁。

摘要:公立医院重组和集团化是医疗资源整合的一种方式, 在医疗体制改革战略中是极为重要的一个步骤。本文对“集团化”模式下医院档案管理工作将面临的新问题进行探讨, 并就“集团化”模式下医院档案管理工作的改进做了初步思考。

关键词:“集团化”模式,医院,档案管理

参考文献

[1]陈瀚钰, 夏景林, 薛迪, 等.上海市公立医院集团化改革的SWOT分析[J].中华医院管理杂志, 2009, 25 (10) :649-652.

3.对竞聘岗位的认识和工作设想 篇三

对于岗位的认识:我觉得科协秘书处部长这个职务在科协整个框架中有着特殊的地位。首先,对于上级,要完成上级交办的相关工作,对于下级,要及时和到位地进行相关的信息通知。然后,对于科协内部,要做好科协日常事务,做好相关会议记录,定期做好科协内部的工作总结。负责好科协文档的整理和归纳工作。对于与科协中的其他部门,更是要与其他部门保持密切的联系,负责好各个部门举办的学术讲座和学术活动中的学生接待工作。

我对于科协秘书处的认识是整个科协协调运作和各项工作顺利展开的后勤和保障。而对于科协秘书处的职务和工作特点,我认为这个岗位需要的是具备一定协调和统筹规划的能力和有责任和仔细认真态度的人。首先,良好的协调能力在这个岗位上是尤为重要的。由于秘书处特殊的位置,需要协调好上级任务与部门工作的关系,还需要协调好本部门工作与其他部门活动的关系。然后,处于秘书处秘书长这个职务拥有一定的统筹规划能力也是必须的。要统筹好各个阶段各个方面的任务,规划和分派好各项工作,有效地避免工作的积压或者遗漏并且能提前效率,让有限的人能做最好最多的事。其次,就是要具有负责和认真仔细的态度。秘书处的工作较为的繁多和零碎,而且关系一些讲座的举办中会有一些突发情况的发生。那么就需要在讲座前充分考虑好一些突发情况,想好一些应急措施。而对于责任意识,我认为是做好每件工作的关键。秘书处的工作有时会涉及很多个部门,历时较长,那么负责的态度就极为的重要,能不厌其烦的与每个

相关部门联系,照顾和安排好每个相关的细节。

在科协秘书处的工作了一个学期多的时间。我收获了很多,认识了很多人,而我也确实觉得我的各方面的能力都有所提高。而对于我自己在这个职位感悟中所提到了那几个能力,也正是在我这一个学期多工作中认为真的有所提高的,所以我认为我有能力担任这个职位。

我的工作设想:在大的方面,科协秘书处与其他部门之间是相互协调,相互配合的关系。首先要加强与各个部门中的联系,分派部门干事对于科协中各个部门进行跟部工作。主要可以负责信息的通知,会议的记录等内容。其次,要协调配合好其他部门的活动举行和工作进展。要密切关注所要举办的活动,及时分派部门人员,协调其他部门开展工作。再次,就是科协秘书处内部建设。第一,就是要加强各个成员的集体感和归属感,这不仅是一个部门,更是一个大的家庭。第二,要合理地分工,分派任务,让大家都有一个锻炼的机会,都能获得能力地提高。第三,能定期地对于干事有一些专业性的培训,提高专门的素质。

4.管理岗位工作设想 篇四

尊敬的各位领导,各位评委,大家好!

首先,我对自己能工作在电信这样一个快节奏、高效率、充满生机与活力的企业里,感到十分荣幸;其次我要感谢公司领导采取竞聘上岗的用人机制给了我这次可以充分展示的机会。我十分珍惜这次竞聘机会,无论竞聘结果如何,我认为能够参与竞聘的整个过程其本身就意义重大,并希望能通过这次的竞聘锻炼,使自己的工作能力和综合素质得到进一步提高。

简历和工作情况:

我叫曾成波,现年24岁,现任公司信息化应用中心技术支撑一职。我2007年7月毕业于四川民族学院计算机应用与网络专业。2010年10月至2011年10交流到眉山分公司负责政企支撑和增值业务支撑等工作。工作期间,还利用业余时间参加专升本的学习,顺利修完四川农业大学计算机科学与技术的本科课程,并在2010年2月取得本科毕业证书。

在信息化应用中心工作期间,踏实工作,严格管理,整章建制做了大量的互联网及信息化基础工作,2008年度在“八个十佳”竞赛活动中被公司授予“学用结合标兵”的荣誉称号;2009年度在“八个十佳”竞赛活动中被公司授予“技术支撑、维护能手”的荣誉称号;2009年度被公司授予中国电信四川公司“服务支撑能手”的荣誉称号;2009年度被公司授予优秀员工荣誉称号;2010年被四川省禁毒

委员会授予“禁毒社会化工作先进个人”的荣誉称号。

我的竞争优势:

一是具有较好的年龄优势。我现年24岁,精力充沛,处于人生的黄金阶段,并具有较高的办事效率,对于工作能全身心的投入。我敢于创新、思想敏锐,可塑性强。善于接受和创新事物,能快速适应新环境,并能根据实际情况,大胆设想工作方法和改革方案。

二是具有较强的工作能力。在日常生活和工作中经常深入工作一线,不断培养自己的工作能力,自任技术支撑以来,努力发挥自己的特长,认真做好技术支撑、日常服务、沟通协调、信息传递等工作,取得了一定的成绩。经过几年的学习和锻炼,自己的判断分析能力、组织协调能力、写作能力、部署能力都有了很大的提高。

三是具有较高的个人素养。我有较强的敬业精神,工作认真负责,有着严明的组织纪律性和吃苦耐劳的优良品质。我信奉诚实、正派的做人宗旨,坚持团结而不特立独行,尊重权威但不妄自菲薄,遇事懂得及时征求他人意见,能够与人一道,共同打造一个充满凝聚力和生命力的战斗团队。

市场分析工作设想与规划

一、对竞聘岗位的认识:

市场分析不是表面的表象,而是有目的有范围的研究。而对于电信来讲,全业务下市场分析的重点和目的是:

1、分析企业经营业务的性质;

2、分析应着眼于未来,研究过去和现在的信息,在历史资料中寻找先导指标,注意有关未来的信息;

3、掌握管理当局的意图;

4、分析企业报告信息的相对可靠性;

5、了解相对于竞争对手和相关企业的业绩;

6、及时了解影响企业的重大变动。

二、工作设想

新市场新应用,全业务打天下的竞争环境中,我将从一下架构来开展市场分析的工作。

(一)认真学习保持同行

首先认真学习省公司各项文件及材料与省公司保持一致。同时学习和参考行业报告,力争与行业发展保持同行。

(二)沟通协作同谋作战

只有加强沟通,协同各部门各专业完成对内外环境的细致分析、找准自身在区域市场定位,充分认识发展机遇和威胁,了解自身的优势和制约可持续协调发展的短板,才能确保所制定方向正确、目标可行、措施得当、步骤清晰。

(三)分解落实共赢阵地

通过常规分析、各项专题分析和行业竞争分析层层分解,落实到位共同营造一个各部门共赢态势夺取阵地。

(四)总结编制分享经验

做好各项分析报告的同时,还需分类编制存档分享,为公司今后发展做好起参考和支撑作用。

三、工作规划

到了一个全新的岗位,将面临新的起点和新的要求。我将从一下个层级进入本角色。

(一)学习

首先进入新的岗位,面的一切都是崭新的开始,我的学习也就应从这一个崭新的平台开始。那么学习各类专业知识和相关系统的使用是不可或缺的。所以,进入本岗位的第一周我将对本岗位的专业知识和相关系统的使用进行深入的学习。

(二)学习

其次还是学习,第一周对专业知识和相关系统的使用已经有了深入的了解后,必须对本岗位的各项业务流程进行深入的学习和掌握,那么我将用一周的时间对市场分析岗的所有流程进行深入的学习和掌握,为今后更好更方便的工作铺好路架好桥。

(三)学习

再次还是学习,前两周有针对性的学习了市场分析的各项专业知

识、相关系统的使用和各项业务流程后,第三周的工作也就是对市场分析报告的深入学习和掌握,为本月和以后撰写分析报告尊定基础。

(四)学习

最后还是学习,学习本岗位在前三周未能学习和需要再次强化的内容,以及B角(经营预算)的相关工作,完成本月的月度分析报告及相关的专题报告。

用一个月的时间学习和掌握市场分析岗位的所有工作内容,初步了解B角(经营预算)的相关工作。这就是我的工作规划,因为我觉得这才是切合实际的规划,只有对岗位工作进行了深入了解和学习后才能作出其长远工作规划,而且市场分析也是一个需要切合实际才能做出应有的成效的岗位,所以我对我本次“四个学习”的岗位规划表示满意。

5.2012年医疗管理工作设想 篇五

在今年,根据医院领导分工安排,我主管医疗、医技(药品除外)、医疗设备工作,具体主管科室为医务科、质控办、感控科、设备科。在2012年,我将以病人为中心,以全面提高医疗质量为主题,以建立和谐医患关系为目标,以贯彻落实医院“三个三”的奋斗目标为动力,严抓医疗规范化和核心制度的落实,从源头防控医疗隐患,创新思维、转变观念,使各临床科室、各分管部门的各项工作高效有序的进行。现将2012年医疗管理工作设想汇报如下:

一、当好广大医务工作者的代言人,做医务人员的好朋友:

医院工作的核心是医疗质量,而医疗质量的好坏绝大部分取决于医务工作者;如何提高医疗质量,广大的医务工作者最有发言权!新的一年里,我将带领各职能部门深入临床一线,广泛听取各条战线、各级医务人员的心声,归纳他们的合理化建议,在院长、书记等院领导和广大医务工作者之间搭建一个很好的沟通交流反馈平台,为医院各项规章制度、各项决策提供有效信息;同时我将积极反馈医务人员的酸甜苦辣,做广大医务工作者的“知心人”,尽自己最大的能力为广大医务工作者创造更好的工作环境和工作待遇!

二、整章建制,使医务管理工作规范化:

目前我院医疗管理处于一个比较落后的情况,一是各项制度还停留在“吃老本”状态,未及时根据医疗体制改革和各项医疗管理活动进行及时的修订;二是各项管理制度未装订成册,有的医务人员连看都未看到过;三是各项管理制度广大医务工作者知晓率低,不利于日常工作开展;四是人浮于事,职责、工作流程不明确,使医疗安全得不到保障;今年我打算在深入临床调研的基础上,对各科派班、各班职责流程、各级医务人员职责、各部门职责、各项规章制度进行一次 1

大的修订并分类装订成册,在此基础上进行相应的培训和考核,以便达到职责明确、人人知晓的管理初衷。

三、加强安全防范教育,有效保障医疗安全:

在卫生部有关医疗管理要求中,医疗纠纷是一项硬性指标;我院去年发生的医疗纠纷说多不多,说少也不少,给医院照成的社会影响和经济影响大家也是有目共睹的,但是在“血的教训”面前,我们并没有因为“买单”而充分的吸取教训!今年,我将就医疗安全防范加大培训力度,对于发生的不良事件进行及时有效的分析、通报、反馈、讨论,“做到警钟长鸣”,为广大医务工作人员提供有效的防范、应对措施,为高效处置不良事件奠定基础,争取从源头上降低我院医疗不良事件的发生,减小医院的经济损失和社会负面影响。

四、改变管理观念,加强科主任管理培训:

多年以来,我院在管理上是“严字当头”,广大医务人员在面对患者、主管部门、政府、媒体等各方面日益高涨的要求下已是“不堪重负”,身心处于高度紧张、极度疲倦状态,广大医务人员作为医院效益的直接创造者却在每个月例行的考核中“扣钱、扣钱再扣钱”,完全背离了管理的初衷。我个人认为管理是使各项工作走上规范化,是帮助被管理者逐步成长,是为患者创造一个安全放心的医疗环境!对违反管理规定的人员要分别对待,如不小心犯规和屡教不改者就要区分处理,不能“单纯的一棍子打死”;我院医务工作者总体来说都是高素质积极配合医院管理的,但多年来医疗管理的成效并不是很明显的,因此,在我今后的管理工作理念和方法上,我将秉承“人人都想做好”的初衷,在管理工作上执行奖励为主,处罚批评为辅,实施“以点带面、用先进促后进”的工作路线;

此外,我个人认为医疗工作搞得好不好绝大部分取决于我们中层的执行力!在过去,大多数科室科主任每天忙于做业务,在管理上花费的时间是比较少的,但这也是医院的一些制度照成的,如主任手术

站台费,如果一个主任不去做手术,每月收入比一个管床医生还低,我们的专家、我们的管理人员的价值得不到充分的体现,那管理的力度、热情势必会打折扣!在新的一年里,为真正落实、实施科主任负责制,我建议医院专门设立“科主任责任风险基金”,让科主任在管理上出效益,使各科室主任从一个“医生的角色”真正转换为一个管理者,使各科科主任在待遇有保障的基础上能安心做好管理!

五、强化职能部门日常督察,有效落实核心制度:

说得好不如做得好!新的一年里,我将带领职能部门加大日常督察,规范管理记录,对各项核心制度的落实实施“钉子户精神”,每月进行一项核心制度的重点督导,每日进行医生、科主任病人情况知晓的考核,有效落实三级查房,切实保障病历的及时书写和书写质量。此外,设备科是为临床服务的,新的一年里,我将带领设备科主动到各科室上门服务,为各科室传统业务和新项目、新技术的开展当好“铺路石”!

六、提高医生服务意识,广泛开展病友满意度调查:

为有效提高医生服务意识,新的一年里,我打算进行医疗服务满意度调查,每月在每个科室评选出最受病人喜爱的医生进行重奖,彻底改变“干好干坏一个样”的陋习,从而促进医生岗位职责的落实,有效杜绝医生不负责、不在岗、不沟通等“不作为”行为,重新塑造医务工作者的社会形象,建立良好的医患关系和医疗环境,有效降低医疗服务态度所导致的医疗纠纷。

以上是我个人对2012年工作的初步设想,有不当之处还请各位领导、各位专家批评指导!

6.管理岗位工作设想 篇六

关键词:高校,岗位设置,管理制度

高校的岗位设置, 是以完善人事管理为目的, 进行最高效的人员配置, 提高工作的效率, 促进高校更好的发展。高校的岗位设置, 涉及到高校管理工作的方方面面。这就需要结合高校自身的实际需要, 进行科学合理的规划, 优化人力资源配置, 提高高校教师队伍素质, 大力培养专业性高素质人才, 使高校管理工作更加顺利有序的进行下去。

一、高校岗位设置管理工作的重要性

高校的人事管理是一项复杂的工作, 通过岗位设置管理工作, 对人员进行合理分配、各司其责, 科学有效地进行管理, 高效的开发人才资源, 完善人力资源配置当中存在的不足, 建立科学合理的用人机制, 利于工作人员的轮值转换。岗位设置管理工作作为人事管理的核心, 其创新与改革对高校的整体发展有着巨大的影响。

二、高校岗位设置管理工作中存在的问题

高校岗位设置管理工作是一个系统性的复杂工作, 涉及到高校管理的各个方面。而当前高校在岗位设置管理工作中还存在着诸多不足, 这些因素影响到岗位设置工作的开展, 制约了高校的发展。

1.岗位设置标准不明确。由于高校的人力资源系统较为巨大, 在岗位结构中存在着不小的等级差异, 各个岗位发展的不平衡。而高校在岗位设置时往往会忽略这个问题, 以统一的标准进行岗位配置, 造成岗位结构倾斜。不了解岗位结构的基本组成, 岗位等级及专业技术岗位的配置不够明确, 重点岗位的工作得不到重视, 重点学科项目得不到所高校给予的支持;招聘岗位时对聘任条件模棱两可的现象。因此, 管理工作当中的问题开始逐渐显现出来。

2.个人与团队在发展中的矛盾。岗位设置的要求是按岗聘用, 在聘期内, 对考核人员进行具体的教学任务或学术科研项目任务的考察, 以任务完成的效果予以评价, 对个人的发展进步有着良好的推动作用。但问题也随之而来, 高校岗位设置工作是一项系统的工程, 个体岗位之间也需要相互联系相互促进。比如在学术研究方面, 学术团队的形成是十分必要的, 积极参与团队建设可以促进个人的发展。而岗位设置往往都只重视个人的考核, 忽视了与团队的结合, 形成个人发展为主, 只追求学术研究的业绩, 严重的破坏了本应良好的学术氛围, 制约了学术研究的发展。

3.岗位设置管理制度不完善。当前高校岗位设置的管理方式, 仍采用传统管理办法。在新时期的高校发展中, 原有的管理方法已经跟不上发展的实际需要。传统的岗位管理模式, 只追求成果, 而忽视过程, 形成不平衡的高校岗位结构, 造成一定程度上的人力资源浪费, 没有达到岗位设置管理最初的目标。另外, 由于岗位设置管理制度的不完善, 引发的社会保障制度不完善、考核机制不健全等问题, 都会影响高校人事管理工作的顺利开展。

三、完善高校岗位管理的措施

1.明确岗位设置标准。结合高校自身的实际情况, 用合理的岗位设置标准设计岗位结构, 制定等级标准, 不统一而论。在重点岗位和重点学科的岗位设置上要有倾斜, 着重发展。合理制定岗位任职条件, 根据学术科研的发展需要, 从多方面进行考虑, 选择最为合适的优秀科研人员到岗位上, 加强学术科研的建设。对不同领域和类型的岗位要合理化分配, 需要给予不同的发展要求, 公正公平使各个岗位的教职工能够更加积极主动地投入到岗位工作当中去。岗位设置标准的明确给岗位设置管理工作带来了积极影响。

2.加强个人与团队的共同发展。处理好个人与团队之间的关系, 将团队建设作为发展的核心内容, 将个人目标加入到团队建设目标当中去。个人要有团队意识, 团队要鼓励个人发展。在岗位个人考核的基础之上, 强化对团队建设的考核力度, 对个人在团队当中的贡献予以评价, 加入到个人绩效考核当中。建立相应的制度, 将个人聘任条件与团队建设相关联, 加强教师人员对于团队的重视, 做到个人与团队兼顾, 共同发展进步。

3.完善岗位设置管理制度。建立健全岗位设置管理制度, 使高校人事管理工作更加顺利地进行下去。改变原有人力资源管理模式, 结合高校实际情况, 对岗位设置管理的多个方面进行改革, 以形成完善的岗位设置管理制度。结合岗位的实际需要, 确定聘任条件, 完善薪酬制度, 建立和推广激励制度和培训制度;大力完善社会保障制度, 建立科学合理的绩效考核体系, 遵照国家的法律法规, 全面落实岗位设置管理工作, 以保障高校更好的发展。

四、结语

岗位设置管理, 是当前高校人力资源管理的核心工作。岗位设置管理工作的改革与创新, 是新时期高校发展的必然趋势。通过明确岗位设置标准、加强个人与团队之间的联系及岗位设置管理制度的完善, 解决当前高校岗位设置管理存在的不足。落实好高校岗位设置管理工作, 有利于高校人事管理工作的开展, 使高校的日常管理工作能够稳步进行, 对高校未来的发展有着积极良好的推动作用。

参考文献

[1]曾雄军.关于完善高校岗位设置管理工作的若干反思[J].黑龙江教育, 2010 (4) :37-39.

7.区镇集体资产管理工作的设想 篇七

昆财字„2009‟328号

关于加强区镇国有(集体)资产管理工作的通知

昆山开发区、花桥经济开发区、昆山高新区管委会,各镇人民政府:

今年以来,根据市政府领导“请各镇重视集体资产的管理,请财政局加强对各镇集体资产管理的指导和监督”的要求,市财政局、市国资办在千灯镇先行开展了国有(集体)资产清查管理试点工作。为进一步加强区镇国有(集体)资产管理,现就加强区镇国有(集体)资产管理工作提出以下要求。

一、充分认识加强区镇国有(集体)资产管理的重要性和紧迫性

近年来,各区镇党委、政府对所属国有(集体)资产管理工作较为重视,使区镇国有(集体)资产在经济和社会事业发展中发挥了重要作用。但与此同时,在国有(集体)资产管理中,还存在一些问题,主要是:资产管理的基础工作普遍较弱,资产账务管理较为混乱,有的资产有账无物,有的资产有物无账等等;在对外投资、资产出售和出租等方面,1

没有形成统一的规范性制度;资产的保值增值目标没有得到有效贯彻。因此,加强区镇资产管理工作已经刻不容缓。

二、高度重视,常抓不懈,切实加强区镇国有(集体)资产管理

1.加强组织领导。各区镇都要成立以主要行政负责人为组长,相关部门主要负责人组成的区镇资产管理工作领导小组,全权负责行政区域内的国有(集体)资产管理工作。领导小组下设办公室,具体负责资产的日常管理。

2.开展资产清查。采取“切块包干,分块清查”的办法,通过“单位自查、分块核查、财政汇总”的形式,进一步摸清资产的家底,健全相应的财务管理体系。资产清查范围包括:下属各类开发区、工业园区、街道办事处、旅游公司、敬老院、公墓、自来水厂、污水处理厂、资产公司、房产公司的资产,原乡镇企业转改制剥离资产,政府及直属单位资产,政府对外投资资产,道路、桥梁、绿化、公园资产等。在资产清查过程中,对有账无物和有物无账的资产要逐项查明原因,由区镇资产管理工作领导小组集体讨论提议上述资产的处理方式,报党委、政府审核批准后,由相关部门进行业务处理。

3.建立管理制度。各区镇在摸清家底的基础上,根据“保值增值、公开透明、强化管理”的原则,明确资产管理主体,健全资产管理网络,规范资产财务管理和资产报表月报制度,建立资产形成和处置的报批制度、资产毁损的责任追究

制度和资产租售公开化制度,形成覆盖资产购置、运行、处置全过程的规范管理制度体系,使资产管理有章可循,有据可依。

4.加强日常管理。区镇资产管理工作领导小组办公室要按照各自建立的资产管理制度,采取“分块管理,动态监控,财政监管”的模式,加强日常管理,确保国有(集体)资产保值增值。

三、精心组织,狠抓落实,推动国有(集体)资产管理规范运行

规范和加强区镇集体资产管理,对于应对金融危机的挑战,化解日益严峻的财政收支矛盾,推动各区镇又好又快发展具有重要意义。各区镇要提高认识,统一思想,认真谋划,妥善推进,在12月底前完成资产清查、张榜公示、损溢处置、建立制度等工作,使区镇资产管理尽早纳入规范化、正常化的轨道。

以上通知,请认真落实。

昆山市财政局

昆山市国有资产监督管理委员会办公室

二ОО九年十一月三日

8.管理岗位工作设想 篇八

一、2011年上期取得的成绩

(一)规范管理有条不紊的进行

加强实施新课程的组织领导和新课程设置管理,严格执行新课程计划,学校严格按部颁要求排好课表,开齐、上足、上好各科,坚决做到总课表、班级课程表、教师任课表“三表”统一。

认真学习管理规范的基本要求,每月进行一次教学常规检查,及时反馈信息。每月对教师备课笔记、听课笔记、作业等教学常规工作进行了检查,使得教学常规检查工作真正落到实处,起到了积极的促进作用。

(二)教师在教学理论和实践的濡养中不断成长。

1、各教研组按照期初计划有序开展理论学习,在全乡内进行了小学语文、数学;初中语文、数学、外语的教师“同课异构”教研活动;人人上一次展示课的校验活动,本次活动深入推进了大学科的教研活动,不断激励教师在教学研讨活动中,设计出基于学生不同的认知水平、学习能力、生活体验,有效达成教学目标的教学方案,促使教师深入学习、思考、探索有效教学的路径与方法,在研讨活动中取得共识,实现资源共享,促进教师专业发展。

我校在4月份举行了“聚焦有效课堂,亮点课展示”为主题的第八届全员赛课活动,本次公开课是我校积极探索有效课堂的又一次展示,是对《新课标》倡导的新思想、新理念的积极探索与实践,它的强力搏动,让学与教绽放出了生命的光彩。

2、外派了多位教师外出听课学习,对我校教师专业发展起到了很好的推动作用。本学期学校还委派教导主任参加了2011年四川省“新课改·新特色·新走向”论坛。

3、我校宋舸老师在2011年自贡市万名教师技能大赛中获上课二等奖,唐雪梅、罗元霞老师代表外语组与结对学校回龙学校外语组进行了结对教研活动,获得好评。

(三)教研组建设带动有效教学科研进步。

1、为了更好地发挥教研组的独特作用,推进学校工作的特色发展,我校从今年起开展了教师发展的舞台——“我的教研组”特色建设活动。

2、进一步加强备课组建设。(1)进一步推进集体备课。根据教学实际,我校进一步明确集体备课模式:备课组一人主备形成一稿,其他成员钻研思考→备课组活动形成二稿→备课组每位教师根据自身的教学特点、教学风格,学情特点、学习感悟及教学中的生成性问题,在二稿上作旁注,可以增删教学环节,更换教学方法,添补教学内容和情节等,形成三稿。作出集体备课规定:语数外至少每周二次集体备课,其他学科每周一次,每次集体备课后都要有教师个性化的三次备课。(2)导学案的推出不仅节约了成本,还从学生角度出发,有助于学生预习,有利于学生自学,有益于学生复习。(3)注重课后反思。本学期不仅要求每节课后都要有反思,而且反思要根据以下六个“问”完成:①预设的问题是否引起学生的回音和思考;②有没有给学生留下思考的时间和空间;③学生能讲的会讲的老师多讲了吗;④有没有对学生的发言引起足够的重视;⑤有没有对重点知识进行小结和对学生进行评价;⑥有没有发现学生的问题和生成新的问题。很多老师还有多篇深度的教学反思。

本学期选修课程实行走班制上课,教务处根据各课程学生的选课情况,对上课时间、地点和人数作了统一安排。同时,要求各上课老师每节课都清点人数,维持好课堂纪律,充分利用有限的时间确保每堂课的实效性。教务处要求老师们在课前做好充分的准备,根据校本教材,每位任课老师都认真备好课,期末对学生参与学习情况进行了总结评价且给予学分。

3、以研兴教,提高教师的教科研能力。在教学、实践、研究的基础上,引导教师撰写科研论文,为全体教师创造成功的条件,积极为教师提供论文评选,鼓励参加各级各类教育教学论文、教学设计评比活动,主要组织了“省教育学会优秀论文”、“市教育学会优秀教育论文评比”等等。教师们在实践中不断探索,不断总结,驾驭教育、教学能力明显增强了,出自老师、学生之笔的文章在各级各类报刊上应运而生。

(二)存在的主要问题

1、教师教学工作的责任意识、危机意识、发展意识还需进一步加强。

教师教学工作的责任意识、危机意识、发展意识在我校成功迎检之后总体上是有所减退的。期未考试个别重点学科的整体落后从一个侧面暴露出了这一问题,教师中急功近利、固步自封的现象还较严重。评职称前的“努力”与评职称后的“脱力”形成了不相称的反差,反映出部分教师发展意识的不强。部分教师保守封闭或讳疾忌医,同组教师听不到课,集体研讨不出声,听不到交互的指导。有些教师工作不踏实,带有应付性质,影响了教学的有效性。

2、教师理论修养和实践能力同新课改的理念和要求还有很大的差距。

新课改需要有新的理念指导下的实践活动。部分教师包括骨干教师缺乏理论学习,缺少理论指导下的实践活动,缺少真实有效的教学反思。

3、教学管理工作统筹全局、深入实际、引领促进作用还需不断强化。

管理强则学科强、教学强。教学管理工作实际上是借助调查数据和实际情况,通过发现问题、分析和解决问题的过程,并依托指导、监督、考核、评价等来达到调动教师教学工作的智慧和潜能,实现有效教学的目的。我校教学管理工作统筹全局的权力和力度还需加强,指导年级组、教研组教学工作的智慧和能力还有待提升。

4、教学有效性的规范要求、过程管理、制度执行等还需给力的落实。

教学有效性的规范要求已十分明确,最大问题是如何有效的落实。我校的教学过程管

理还仍然停留在简单的记载层面上,教研组对本组教师的管理存在一定的给面子因素。

(三)本年度的主要工作

1、教学文化烘托“团结”和“向上”。

谁把握了文化发展的方向,谁掌握了文化内涵的制高点,谁撬动了文化力量的杠杆,谁就获得了学校优质发展的主动权和力量源泉。下学期将倡导 “文化引路、和谐共进”才会走向教学“成功”。继续增强教师教学的服务意识、责任意识、质量意识和发展意识。要做好如何让老教师发挥余热,让骨干教师发挥引领作用,让青年教师不安于现状大文章。要让教师明确在竞争和合作的环境中才会双赢。学校将在特色教研组、团结协作教研组等教学团队建设方面加大力度。

2、教学管理追求“有序”和“精致”。

(1)从宏观上规划好整个年度的目标、任务和要求,细化实现年度目标、任务和要求的措施。对措施的描述指向要清晰、明了和具有可操作性。提前一星期公布周工作目标、任务、要求和措施。每两周对年级和教研组落实措施的情况进行反馈和通报。

(2)扫除教学管理盲点和薄弱性。素质教育的关注点有时恰恰是我校教学工作的盲点和薄弱性。教学督导工作既要关照到面,更要照面到盲点和薄弱点。

3、教学行为趋向“规范”和“合理”。

(1)严格规范课程管理。加强实施新课程的组织领导和新课程设置管理,严格执行新课程计划,开齐、上足、上好各科,坚决做到总课表、班级课程表、教师任课表“三表”统一,体育课在上好室外课的同时,精心设计安排好每天一小时活动,创造性地开发体育传统项目。音乐和美术在研究探索艺术课堂教学的同时,因地制宜地开展校内外的艺术活动。

(2)减轻过重课业负担。认真学习管理规范的基本要求,严格控制学生的在校时间,严格控制学生课外作业量,建立和完善学生课业负担调查监控机制

4、教学改革突出“创新”和“活力”。

我们将进一步梳理教师、学生、教材三者之间的关系,确立以学生为中心,以问题和活动为载体,以能力培养和情感培育为核心目标的新的课堂教学理念,逐步形成具有我校特

色的课堂教学模式,把老师的“期望、启发、激励”与学生的“思维、参与、体验”有机融合在一起,让课堂在动态、变化、激活、创造的过程中焕发出生命活力。

在关注全体学生方面。实施德育、智育双轨导师制度,从思想、心理、生活、学业等给予特别需要关心的学生以全方位的、或具有针对性的零距离帮助,让不放弃每一个学生逐渐由理念变成行动或现实。

5、教学质量注重“有效”和“持续”。

(1)强化对教学有效性的考核。教学质量是学校的生命线,是学校常抓不懈的中心工作之一。在新的形势之下,学校追求的是符合素质教育要求的教学质量,提高教师实施有效教学水平已摆到了每个学校十分迫切的位置。

(2)强化名特优骨干教师对教学的指导作用。经实践检验证明是行之有效的方法必须不折不扣的贯彻,经学科骨干教师集体讨论后的决策必须不折不扣的执行。对学科教学的指导是名优骨干教师应尽的责任,名优骨干教师应跳出本班、本组、本年级的小圈子,牢记自己肩上的责任,以自己的学科威望推动学校教学质量的不断提升。

6、教学科研富有“特色”和“影响”。

(1)做好课题开题工作。

做好初中语文课题的开题工作,各组内进行小课题研究。

(2)全面深入推进特色教研组建设活动。

根据“教师发展的舞台——我的教研组”特色建设活动方案,各个教研组围绕:我的课程、我的课堂、我的教研、我的资源、我的读写、我的生活、我的成长开展组内讨论研究活动。通过有深度研讨的同事交流和有成化个性的校际整合,制订出了教研组特色建设方案。教研组特色建设是一项长期的工程,不是一蹴而就的,需要我们每个教研组的坚持不懈的给力。在今后的教研组特色建设中要抓住一个主题:有效教学;突出两个重点:集体备课和学案设计;实现三个转变:课堂教学从要“时间”向要“效率”转变;从关注教师个体成长向关注教研组集体成长转变;从粗放教研向精细管理转变。发挥四大功能:发挥专业理论学习的基地功能;发挥切实提高课堂教学的有效性功能;发挥合作,交流的功能;发挥对组内教师评价和指导的功能。以语文教研组特色建设为示范带动更多教研组的特色建设活动,每学期进行一次特色教研组建设评比活动。

(3)进一步加集体备课和导学案编制工作。

进一步推进集体备课。根据教学实际,我校进一步明确集体备课模式:备课组一人主备形成一稿,其他成员钻研思考→备课组活动形成二稿→备课组每位教师根据自身的教学特点、教学风格,学情特点、学习感悟及教学中的生成性问题,在二稿上作旁注,可以增删教学环节,更换教学方法,添补教学内容和情节等,形成三稿。落实集体备课规定:语数外至少每周二次集体备课,其他学科每周一次,每次集体备课后都要有教师个性化的三次备课。做好导学案的校本化研究,杜绝抄袭和照搬现象,让导学案真正发挥节约成本和有助于学生预习、自学和复习的作用。

9.管理岗位工作设想 篇九

1、高等学校岗位设置工作的指导思想

以科学发展观为指导, 以构建现代大学人事制度, 加强人才队伍建设, 提高办学水平为目标, 按照国家、省、市事业单位岗位设置与聘用管理的政策为指导, 创新管理体制, 转换用人机制, 调整人力资源结构, 优化人才资源配置, 实现由身份管理向岗位管理的转变, 按需设岗, 按岗聘用, 以岗定薪, 建立和完善有利于优秀人才成长发展的制度环境, 促进高等学校教学、科研、管理、服务等各支队伍的协调与可持续发展。

2、高等学校岗位设置工作的基本原则

(1) 总量控制分类管理优化结构

根据国家、省、市人事部门核定的岗位总量及结构比例控制标准, 结合高等学校教学、科研队伍建设实际需要和发展规划, 合理确定岗位总量, 规范设置各类岗位, 实行岗位总量、岗位结构比例的控制, 实行岗位的动态调整和管理。

(2) 统筹兼顾按需设岗精简高效

岗位设置管理工作要以高等学校的人才培养、科学研究、服务社会等职能为依据, 既要满足当前实际需要, 又要充分反映高等学校的整体发展战略, 突出高等学校的办学特色, 向教学科研队伍和学科建设倾斜。在科学界定各类各级岗位性质、职责、任务和饱满工作量的基础上, 按需设岗, 突出重点, 加强高层次人才队伍建设, 提高用人质量与用人效益。通过政策引导, 逐步解决人员结构不合理状况。

(3) 科学规划分步实施逐步到位

岗位设置管理工作要坚持先入轨, 后规范的原则。岗位设置要根据高等学校发展战略、工作任务、队伍结构的变化情况进行适时调整与科学规划, 在做好改革与现行制度相衔接的基础上, 平稳推进, 分步实施, 逐步达到国家整体要求, 实现岗位设置管理的合理化、规范化、科学化。

(4) 以人为本公开公正择优聘用

岗位设置与聘用工作既要坚持以岗位为主, 深化聘用制度改革, 完善人才遴选、评价、激励与保障机制, 加强规范管理, 促进高等学校人力资源管理的自主发展和自我约束;又要考虑历史原因和现实情况, 适当兼顾人的因素。要按照以人为本的原则, 充分考虑各类人员特点和人才成长规律, 公开、公平、公正的择优聘用人员, 转换用人机制, 营造人尽其才, 才尽其用的良好用人环境。

二、高等学校岗位设置管理方案的设计

1、高等学校岗位设置的基础工作

高等学校实行岗位设置管理, 首先要做的就是搞好基础工作, 一是要认真学习国家、省、市相关文件精神, 明确改革的目的, 掌握改革的重点和要求;二是要对高等学校目前的人员实际情况进行全面摸底, 全面掌握现有人员结构情况;三是要明确高等学校未来的发展定位, 明确高等学校未来学科建设特点与发展方向;四是要及时了解其他兄弟院校的经验教训, 借鉴有效经验, 以利于扬长避短, 提高工作效率;五是充分调动广大教职工的积极性, 让普通教职工参与到这项涉及自身利益的改革中来。广泛听取大家意见, 使岗位设置工作更加科学合理。

2、高等学校岗位设置的重点工作

高等学校实行岗位设置管理, 其次要做的就是按照国家、省、市核定的岗位总量, 合理设置岗位的数量与结构。高等学校岗位应分为专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位及特设岗位。

(1) 专业技术岗位

专业技术岗位指从事专业技术工作, 具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。专业技术岗位主体应为具有教育教学、科学研究工作职责和相应能力水平要求的技术岗位;其他专业技术岗位包括学生思想政治教育、实验技术、工程技术、图书资料、档案管理、编辑出版、会计、统计、审计、医疗卫生等技术岗位。

(2) 管理岗位

管理岗位指校、院以及其他内设机构的管理岗位。管理岗位分为领导管理岗位 (包括单位领导管理岗位和内设机构领导管理岗位) 和普通管理岗位。

(3) 工勤技能岗位

工勤技能岗位指承担技能操作、后勤保障和服务等职责的工作岗位。

(4) 特设岗位

特设岗位为非常设岗位。高等学校应为未来吸引高层次人才, 对急需聘用的高层次人才设置特设岗位, 在完成工作任务后按照管理权限予以核销。

三、高等学校岗位设置工作的几点建议

1、精心部署

高等学校在实行岗位设置管理工作中应有明确的目标、周详的计划。高等学校应成立专门机构, 确定领导责任制。只有如此, 才能将岗位设置管理工作有计划、有步骤、分阶段地稳步的实施到位。

2、做好岗位分析

高等学校要建设一流的学科、汇聚一流的队伍、构筑一流的基地, 就要有一个近、中、长期的人才发展规划。这就需要高等学校在岗位设置管理工作过程中优化整合资源, 进行科学的岗位分析。从而实现高等学校人力资源管理的自主发展、自我约束。

3、操作规范

高等学校在岗位设置管理工作过程中, 要保证广大教职工的参与权、知情权、选择权和监督权。在岗位设置管理工作中采用选拔公开、民主推荐、民主评议、结果公示的方式, 维护教职工的合法权益。

摘要:2007年, 国家各部委相继出台《事业单位岗位设置管理实施意见》启动这项重大的改革工作。聘用制度改革, 旨在构建事业单位新的基本用人制度;岗位管理制度改革, 旨在构建事业单位新的基本人事管理制度, 这两项基本制度的建立和完善, 将最终构成事业单位人事工作的政策框架。2007年5月, 人事部、教育部印发了《关于高等学校岗位设置管理的指导意见》, 对高等学校岗位设置管理实施工作, 指出了明确的指导意见。2008年我国高等学校相继启动了高等学校岗位设置管理工作。本文主要对高等学校岗位设置工作进行思考和探讨。

关键词:高等学校,岗位设置,管理

参考文献

(1) 人事部关于印发《<事业单位岗位设置管理试行办法>实施意见》的通知 (国人部发[2006]87号)

(2) 人事部教育部关于印发《高等学校、义务教育学校、中等职业学校教育事业单位岗位设置管理的三个指导意见》的通知 (国人部发[2007]59号)

(3) 高伟、李娟.对高校岗位设置与分级管理的几点思考[J].长春理工大学学报 (社会科学版) .2011.02

(4) 曹江培.高等学校岗位设置管理工作初探[J].中国酿造.2008.10

10.管理岗位工作总结 篇十

一、十年来人事档案工作回顾

过去十年,集团公司组织人事工作紧密围绕集团公司发展战略目标,开拓进取,创新实践,为企业改革发展稳定提供了人力资源保障。人事档案系统广大干部,围绕中心,奋发有为,全面推行目标管理,服务作用得到充分发挥。

(一)围绕改革发展,切实履行职能,为企业提供优质高效服务

面对集团公司重组改制和持续重组的新形势,人事档案工作认真研究面临的新情况和新问题,及时调整工作重心,努力做好五个服务,在企业改革发展稳定中发挥了重要的基础性作用。

一是为领导决策服务。围绕集团公司人才队伍建设和领导班子建设等重点工作,充分运用所掌握的人事档案信息,积极开发综合利用价值,认真做好超前预测服务,为各级领导决策提供了有价值的参考依据。大庆油田公司、新疆石油管理局、勘探开发研究院等单位根据档案综合信息对干部发展后劲进行科学预测,为组织部门培养使用干部提供充分依据,收到好的效果。

二是为深化改革服务。按照现代企业人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出台了一系列管理制度和办法,统一和规范人事档案工作,积极探索人事档案一体化管理新模式。LOcaLhoSt东方物探公司、管道局、青海石油管理局、长庆石油勘探局等单位在推进目标管理过程中,对干部、工人档案实行统一管理,统一标准,统一出口,为深化人事制度改革、实行竞争上岗和建立易岗易薪的分配机制提供了有力保障。

三是为企业发展服务。着眼企业积极参与市场竞争需要,抓紧人才信息库建设,不断强化人事信息的深度开发和综合利用。近年来,大庆石油管理局人事档案部门,积极为开发、培育和配置复合型人才提供基础信息服务,及时将懂外语、会管理、精通钻井勘探业务的人事信息进行整合分析,提供给组织人事部门,为2100多名优秀人才奔赴海外,开拓市场,提供了有力的人事信息支撑。

四是为稳定大局服务。随着企业改革的不断深化,机构整合、人员划转、带资分流、分离企业办社会和再就业工程等,使职工流动人数增多,流动频率加快,人事档案工作从容应对复杂局面。通过核实信息、查阅转递、集中保管等大量艰苦细致工作,有效防止了因个人待遇等问题落实不清而上访,从源头上起到了维护企业和谐稳定的重要作用。四川石油管理局、华北石油管理局、辽河石油勘探局、辽阳石化分公司等单位利用人事档案信息,化解矛盾,解决问题,有效地维护了企业发展稳定大局。

五是为组织人事工作服务。人事档案工作紧密围绕组织人事中心工作履行职责,为企业选贤任能、职称评定、入党政审、工资调整和办理离退休等工作提供积极的服务。吉林油田集团有限责任公司等单位形成了在提拔、调整、考核干部和选拔后备干部时认真查阅档案的工作制度,充分发挥了档案在干部任用和管理监督中的基础作用。

(二)加强组织领导,强化宏观指导,确保各项工作的扎实开展

集团公司人事档案工作从强化组织体系建设入手,充分发挥总部机关的宏观管理职能,努力构建组织有力、指导到位、运转协调的人事档案工作格局,全面推进集团公司人事档案工作。

一是组织领导不断加强。从集团公司到所属企事业单位,都先后成立了由分管领导任组长的人事档案工作领导小组,并按照要求设置机构,配备人员,建立网络,疏通渠道,构建起一级抓一级、层层抓落实的人事档案工作组织体系。在实际工作中,各级领导从强化企业基础管理出发,给予人事档案工作大力支持。大庆石油管理局在组织人事部门设置了人事档案专门机构,配备了3名本科以上学历、年轻有为的优秀人才,在引导档案工作科学化、规范化管理等方面走在了整个系统前列,有效地推动了人事档案工作创新发展。

二是管理体制逐步理顺。根据中组部人事档案实行“集中统一,分级管理”的体制要求,针对企业在深化改革、持续重组过程中人事档案机构和人员出现的问题,适时下发文件,着力解决体制不顺等问题,保证了人事档案工作扎实开展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探开发指挥部等单位,将人事档案由其他部门统一划归组织人事部门,有效地解决了档案工作不能归口管理、管人与管档相脱节等问题,确保了人事档案工作的有序开展。

三是宏观指导得到强化。针对企业深化改革过程中出现的档案管理规模和层级多样化、档案业务归口多头化等新情况,综合运用多种管理手段,加强对全系统人事档案工作的业务指导。,部分炼化及销售企业分别从中石化和地方省属企业划归中石油管理,为适应这一重大变化,研究出台了《集团公司人事档案工作目标管理实施办法》;,中石油分别在美国和香港上市,根据管理体制变化要求,制定完善了《集团公司人事档案工作管理规定》;,集团公司内部持续重组,部分机构整合、人员划转,又及时下发了《关于进一步规范人事档案管理工作的通知》。几年来,在企业改革发展的每个关键时期,通过认真调研,制定措施,规范管理,强化指导,使人事档案工作更好地为企业服务。此外,还按照中组部要求,组织开展了企业领导人员学历、学位等信息检查清理工作,加强指导监督,夯实基础工作。特别是在推进目标管理过程中,先后召开全系统总结表彰大会2次、专业工作会4次,检查验收和情况反馈会议132次,并通过编写培训教材、印发文件汇编,组织知识竞赛、做好典型宣传等工作,有效地推动了集团公司人事档案工作水平的提高。

(三)抓好业务培训,锤炼过硬作风,档案队伍整体素质不断提升

集团公司一直把建设一支政治坚定、纪律严明、作风过硬、业务精湛的人事档案队伍,作为推进人事档案事业不断前进的重要保证。

一是加强思想建设,提升敬业品质。积极教育引导人事档案干部职工,站在集团公司“建设一流社会主义现代化企业和具有国际竞争力的跨国企业集团”的大局高度,认真审视人事档案工作的地位和作用,把企业对人才的需求与做好新形势下人事档案工作紧密联结,不断增强责任感。多年来,广大档案人员继承和发扬石油工人“三老四严”的光荣传统,在实践中逐步形成了石油档案人的五种可贵精神,即:兢兢业业的实干精神,默默无闻的奉献精神,精益求精的敬业精神,主动热情的服务精神,开拓进取的创业精神。基层企业也密切联系实际,开展形式多样的教育活动。吉化集团公司开展的“六种意识”教育和“查找反树”活动,庆阳石化公司坚持理论学习和思想教育“双管齐下”的做法,北京华油公司提出的“四个一样”的服务理念等,在加强人员修养、锤炼队伍作风等方面见到了明显效果。石油档案人的“五种精神”始终激励着大家以昂扬的斗志和火热的激情,全身心地投入到人事档案工作之中,不断创造新的业绩。

二是抓好业务培训,增强综合能力。始终把学习培训作为提高队伍素质能力的有效途径,同时也作为对优秀人员实行奖励的重要手段,加大培训力度,改进培训方式,实现了三个转变。由过去的指令性培训转变为根据需求的协议培训,结合企业实际,在保证正常培训的基础上,对新划转单位业务人员和新上岗人员适时进行轮岗培训,选派骨干送教上门,提高了培训的针对性和实效性,满足了企业的实际需要。由过去单纯的理论培训转变为多元并重的复合能力培训,在丰富理论内容的基础上,增加了工人档案管理以及人事档案信息化建设等内容,开设了计算机操作技能和档案整理实务等课程,扩大业务面,改善知识结构,提高实际操作能力,并采取培训热身方式,焕发学习激情,激发创新活力。由过去的封闭式课堂培训转变为开放式的观摩研讨培训,聘请中组部干部档案管理部门领导、知名院校教授和地方档案机构专家等高层次人员,讲授国家档案管理政策法规、国内外档案业务前沿技术,组织业务骨干进行理论研讨,开展计算机管理档案试点工作,安排到档案工作成绩突出的企业观摩取经等,培养和激发了档案人员的创新思维。此外,还有意识地选拔业务骨干参加国家级档案培训,提升水平,使这些同志在本系统、本单位承担起业务培训、现场指导等重要任务。几年来,集团公司先后举办了12 期业务培训班,共有1000 多人次参加培训并取得了合格证书。基层单位在培训方面也积累了许多宝贵经验。如:管道局的“以干代训、以会代培、以老带新”,抚顺石化公司的构建“人事档案业务培训保障体系”等做法,在增强队伍素质,提高管档人员业务水平上发挥了重要作用。

(四)积极整章建制,规范工作流程,人事档案基础工作进一步夯实

从全面强化人事档案基础工作需要出发,把握关键环节,突出工作重点,在加强人事档案制度建设、推进人事档案规范管理等方面见到了较好的效果。

一是抓好整章建制。根据中组部人事档案部门和岗位职责以及档案管理制度等规定,结合石油企业特点和工作实际,进一步建立完善了人事档案制度管理体系,编辑出版了《集团公司人事档案工作文件制度汇编》,使人事档案工作从材料收集整理,到档案利用保护的每个环节,都做到了有章可循。基层企事业单位也按照上级要求,强化制度建设,逐步形成了一整套符合自身实际、行之有效的管理办法。

二是规范工作流程。针对人事档案工作涉及部门多、关联岗位多、收集材料多等具体情况,研究出台了人事档案工作操作规程,设计编制了人事档案工作业务流程,材料收集网络图和档案材料分类细则。基层单位也从实际需要出发,完善相关制度。华北石油管理局、大庆石化总厂、哈尔滨石化公司等企业建立了档案查(借)阅、收集归档、材料复印、上机登记、安全责任等20多种登记台账,实现了登记制度化,流程规范化,为人事档案工作有序开展奠定了良好基础。

三是强化严细管理。认真贯彻执行人事档案一系列管理制度和办法,坚持标准,提升起点,在材料收集、整理、鉴别、装订等各环节上狠下功夫,加强协调,及时归档,严格把好 “入口”关,确保材料真实可靠。经过多年不懈努力,人事档案案卷质量得到普遍提升,大部分单位案卷都达到了内容充实、分类准确、排列有序、目录清晰、整洁美观、使用方便的要求。吉林石油集团有限责任公司、辽阳石化公司、大港油田分公司、东方物探公司等单位基础工作扎实,案卷质量过硬,在办理职工退休审批以及分离企业办社会过程中,人事档案被地方政府和有关部门列为“免检档案”;大连西太平洋石化公司、吉化集团公司、新疆石油管理局等企业的人事档案工作均受到当地政府表彰。

(五)加大资金投入,改善环境条件,档案保管基础设施日益完善

集团公司一直将人事档案工作专项经费列入财务年度计划,保证资金落实,并随着目标管理工作的不断深入,逐年增加投入;各企事业单位在人事档案管理过程中,也坚持做到了政策上倾斜,经费上保证。

一是更新了办公设备。根据中组部目标管理要求,积极创造条件,在先进设备上加大投入。东方物探公司一次性投入150多万元为人事档案配备了彩色打印机、数码照相机和无缝扫描仪等一流的专用设备;大庆油田公司先后投入200多万元,对人事档案的微机进行了3次更新换代。据统计,“九五”、“十五”期间仅设备方面投入就达 8300 多万元。办公设备的不断更新,为提高人事档案工作的效率与质量,奠定了坚实的物质基础。

二是改善了保管条件。通过新建、改造和调配等措施,加强了档案库房建设,安装了空调机、除湿机、加湿器和消防监控等设备,保证了“六防”措施的有效落实,库房总面积已达到4万多平方米。特别难得的是,一些企业在重组改制后,尽管面临着生存发展的巨大压力,但仍优先满足档案管理需求。完善的设施配备保证了档案的绝对安全,十年来,没有任何一家企业发生人事档案损毁丢失事件。

三是优化了工作环境。近年来,在推进目标管理过程中,把保证档案人员办公场所作为升级检查的硬性指标,有力地促进了基层改善和优化档案工作环境。目前,集团公司共有1056个管档单位,其中“三室分开”的单位463个,占44%,“两室分开”的单位511个,占48.4%,部分企业还实现了“四室有别”,与十年前“三室”分开仅占28.7%的水平相比,我们的人事档案基础建设跨上了一个新台阶。

(六)引入信息理念,推进管理创新,人事档案工作水平明显提高

随着现代企业人事制度改革的不断深化和信息技术的广泛应用,各级人事档案部门积极探索以现代化手段管理和开发档案信息资源,促进了人事档案工作水平的提高。

一是推进系统化管理。集团公司人事档案部门,牢牢抓住计算机普及的有利契机,于1994年组织开发了《人事档案管理系统》软件,十几年来,不断升级换代,扩展指标体系,增强软件功能,初步搭建了人事劳资部信息网络,实现总部机关人力资源信息共享。与此同时,选择大庆石油管理局、新疆石油管理局、抚顺石化公司、第七建设公司等12家基础较好单位作为试点,积极推广人事档案管理软件系统,坚持长期指导应用,有效地推动了企业人事档案信息化建设。目前,各企业基本实现了计算机管理档案,有许多单位还建立了计算机管理系统,与人事工作实时数据整合,消除了信息孤岛,实现了信息共享。

二是加快数字化推广。近年来,许多企业从满足实际需要出发,加快了人事档案信息数据库推广和普及。大港油田分公司将人事档案数字化推向基层,完善了人事档案信息库建设,基本实现了人员信息数字化,并建立了人事档案电子信息管理制度。长庆石油勘探局把员工的自然状况、知识技能、工作经历、绩效结果、教育培训状况等数据录入微机,建立了人力资源信息数据库,加快了公司档案管理现代化步伐。

三是探索信息化利用。目前,已经实现档案重要内容微机管理的企业,基本都能够满足日常人事管理的信息查询需要,并逐步探索数据分析、预测研究等人事档案信息的深度开发利用。大庆油田公司、大连石化分公司等单位以授权方式,通过系统终端实现人事档案信息快速查询,提高了服务效率,扩大了档案信息应用范围,同时也减少了对原始档案的查阅次数,较好地保护了原始档案。

“九五”以来的十年间,集团公司人事档案工作取得了长足进步,多次受到上级部门表彰。大庆石油管理局等 5家企业被评为全国干部档案先进集体;四川石油管理局杨碧章等3人被评为全国干部档案工作先进个人;集团公司人事档案部门多次受中组部委派,为其他兄弟单位介绍工作经验,并在第四次全国干部档案工作会议上,作为企业代表进行了经验交流。实施目标管理以来,先后有63家企业的588个管档单位晋升了国家目标管理等级,占总数的56.4%。为下一步人事档案工作全面提档升级,奠定了坚实基础。

十年的耕耘与收获,十年的付出与回报,有许多经验值得认真总结,并在今后工作中不断发扬。

一是做好人事档案工作,必须营造良好的环境。集团公司党组历来重视人事档案工作,始终将其作为组织人事工作的一项重要基础工作来抓。老部长王涛亲自为人事档案工作题词,陈耕总经理多次为档案工作亲笔批示,主管人事工作的郑总更是为档案工作倾注了极大的心血。许多基层单位的领导也十分重视人事档案工作,定期听取汇报,及时解决问题,舍得增加投入;对档案人员政治上关心,工作上帮助,生活上照顾。在实际工作中,人事档案职能部门强化“一盘棋”思想,抓好管理、搞好宣传;相关部门从大局出发,各司其职、积极配合,共同打造人事档案工作合力。十年来,集团公司人事档案系统的领导环境、政策环境、工作环境、舆论环境和文化环境不断优化,一个良好的人事档案工作氛围日渐形成。随着集团公司“跨国企业集团”事业的持续推进、“人才强企战略”的全面实施和人事制度改革的不断深化,人事档案工作面临的形势任务将更加复杂艰巨,我们更需要各级领导的大力支持,更需要强化全员的档案意识,创造更加良好的环境,为人事档案工作争取更大作为、实现更大发展提供坚实保障。

二是做好人事档案工作,必须坚守执着信念。人事档案的效益是潜在的,所以人事档案工作不可能成为热门的职业。尤其是那些常年在基层工作的档案人员,终年面对着大量、繁重、琐碎和枯燥的收集、整理与甄别工作,不易出成绩,难得被关注,很少有鲜花和掌声相伴。但是,他们始终执着固守阵地,真正把人事档案工作作为一项伟大的事业来做。四川局的杨碧章同志,三十年如一日从事档案工作,尽管繁重劳动造成了她免疫力低下,剥夺了她生儿育女的机会,但她初衷不改,为人事档案事业奉献着真情真爱。新疆石油管理局的赵燕青同志,从事档案工作十几年,一起工作的同志纷纷走上领导岗位,但她依然毫无怨言地为人事档案工作奉献聪明才智。东方物探公司的王宝云同志,年过半百,身体有病,但为了尽快晋升等级,连续工作十个月没有休息过一个节假日,提前实现了晋升中组部一级标准的目标。大庆石油管理局的翟双喜同志,从干部管理的热岗转到档案管理的冷岗,干一行爱一行,干一行专一行,在档案培训科学化方面做出了重要贡献。正因为有无数默默无闻地为人事档案事业奉献青春、智慧和汗水的档案工作者,才有了十年目标管理的丰硕成果,才有了人事档案事业的不断发展与进步。坚守执着是一种优秀的品质,它需要坚定的信念和坚强的意志作支撑,需要良好的职业品格和道德操守作后盾;在坚守执着的背后,是人事档案工作者极其强烈的事业心与责任感,是对档案事业的无比热爱与忠诚,这也是我们今后做好人事档案工作的不竭动力和最可宝贵的精神财富。

三是做好人事档案工作,必须发扬主动精神。实践表明:要做好人事档案工作,不仅需要默默无闻,苦干实干的奉献精神,更需要积极主动、勇于开拓的进取意识。多年来,各级人事档案工作者,以强烈的主人翁责任感,积极做好人事档案工作。在谋划推进一些重要事项过程中,勤请示、多汇报、常沟通,主动请领导做决策、出主意、指路子;发挥自身主观能动性,学会见缝插针,讲究方法艺术,善于把人事档案工作“挤”到领导的议事日程中去。大庆石油管理局档案工作人员,针对近年来在实际工作中发现的部分人事档案材料不全、信息不准等问题,在充分调研的基础上,提出了人事档案审核方案,积极争得领导支持,在局管干部和局属企业层面开展了两级审核试点,取得了初步成效,为我们下一步按照中组部要求全面启动档案审核工作,积累了具有前瞻性、指导性和操作性的宝贵经验。面对今后不断变化的新形势和日益繁重艰巨的工作,必须继续发扬主动精神,牢固树立进取意识,以负责的勇气、灵敏的反应、推进的能力和开创的激情,积极作为,努力把集团公司人事档案工作提高到一个新水平。

四是做好人事档案工作,必须融入企业实践。十年来,我们本着求真务实、积极作为的原则,跳出接管档案的常规工作格局,瞄准领导关注、企业需要、职工关切的问题,以组织人事和人力资源工作为切入点,努力将服务渗透到企业生产、经营、管理的各个领域,推动了人事档案工作发展,提升了人事档案工作在企业、领导和职工群众心目中的位置。辽河油田分公司在落实离退休人员生活补贴政策过程中,本着群众利益无小事的原则,注重细节,搞好服务,与有关部门通力配合,保证了生活补贴的及时发放,没有一名离退休人员提出异议。寰球公司等单位针对近年来“无头档案”引发劳动争议和诉讼给企业造成损失的实际,全面进行了“无头档案”清理工作,使这个困扰企业经营管理的焦点问题得到了最终解决。实践证明:越是在企业改革发展稳定的关键时期,越需要人事档案工作不断强化有为有位、有位有为的发展理念,紧密围绕组织人事中心工作,努力搞好融合性、参与性和跟进式服务,在企业改革发展稳定中发挥重要基础性作用。

二、面临的形势和主要任务

今后一个时期,是人事档案工作不断巩固成果,开拓创新,大力推进自身的制度化、规范化和信息化建设的重要时期,总的来看,内外环境对推进人事档案发展十分有利:

一是第四次全国干部档案工作会议,进一步明确了干部人事档案工作的地位、作用和重要性。会议就开展干部档案审核、充分发挥干部档案在组织选人用人和监督上的重要作用、大力推进干部档案工作创新、探索解决干部档案工作面临的新问题、努力建设高素质的干部档案工作队伍等方面,提出了既具前瞻性和建设性,又有指导性和操作性的要求,为我们下一步大力推进人事档案工作明确了方向,激发了热情,提供了良机。

二是进入新世纪以来,人才工作提升到前所未有的战略高度,为人事档案工作开辟了广阔的发展空间。集团公司党组高度重视人才工作,陈耕总经理指出:“要把人才作为企业发展的最宝贵资源”,努力打造“三支”人才队伍,推进跨国企业集团建设。人事档案作为组织人事部门研究分析人才队伍现状、制定实施人才战略的重要信息资源,必将在大力加强人才队伍建设的大潮中,迎来新的发展。

三是集团公司为实现跨国企业集团的发展目标,持续加强领导班子和干部队伍建设,人事档案工作将会大有作为。战略目标和大政方针既定,干部是决定因素,必须把那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、职工群众信得过的优秀干部选拔出来,担当重任。因此,能否利用好档案,直接关系到组织能否看准人、用好人,关系到领导班子和干部队伍建设的成效,为此,人事档案在干部选拔任用和监督中将发挥越来越大的作用。

四是集团公司加快推进信息化建设,人力资源管理系统已经正式启动,为人事档案的信息化提供了良好机遇。按照集团公司“十一五”信息技术发展规划和信息化工作会议要求,人力资源管理系统建设已全面展开,人事劳资部专门成立了信息档案处,连续召开了四次专门会议,制定计划、明确任务、落实责任、部署工作,连续举办了两期人事部门中高层领导和全体人员参加的业务培训班,召开了人力资源管理系统建设试点单位动员会,推进人事档案信息化建设浓厚氛围已经形成。

五是人事档案经过十年的目标管理,工作机制基本理顺,各项基础日益夯实,具备了充分的发展条件。在上下的共同努力下,人事档案在理顺体制、强化机制、完善制度、规范管理、明晰流程、配备设施和建设队伍等方面都取得了可喜成果,积累了宝贵经验,创造了良好环境,这为今后一个时期,更好地开展人事档案工作奠定了坚实基础。

六是人事档案在记载和研究组织人事工作历史、全面反映企业改革发展历程的作用越来越明显。企业在办理员工劳动合同、离退休、保险,开展职称评审、工资调整等既涉及职工切身利益和企业稳定大局等重要工作时,档案所发挥的法律效力和支撑作用已逐步得到各级组织和职工群众的肯定和认可。这为全面开展人事档案工作营造了良好的发展环境。

集团公司人事档案工作在有利形势和发展机遇面前,也同样面临着困难和挑战:主要是仍有个别单位档案意识不够强,人事档案与组织人事工作联系不够紧密,应有的作用没有得到充分发挥;随着企业按照科学发展观和正确政绩观考核干部工作的持续推进,以及专业化重组、股份制改造、分离企业办社会等改革力度的不断加大,档案的动态性越来越强、信息量越来越多、法律效力越来越大、作用越来越突出,人事档案如何适应企业改革发展稳定的新形势,提供更好的服务,成为必须解答的课题;集团公司人力资源管理信息系统建设方兴未艾,人事档案信息作为这一系统的数据基础,其全面性、真实性、准确性等有着新的更高的要求,另外,对档案管理人员的政策水平、技术素质、业务能力等也都提出了许多新的挑战。

今后一个时期,人事档案工作总体思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,全面贯彻第四次全国干部档案工作会议精神和集团公司人事工作会议精神,坚持推进“四个全面提升”,加强人事档案工作的制度化、规范化和信息化建设,逐步实现由传统型的档案管理向现代化的档案管理转变,由偏重形式管理向充实档案内容和深度开发利用转变,不断激发档案工作活力,实现集团公司人事档案目标管理整体达到一级标准。

(一)加强组织领导,推进档案意识全面提升

各企事业单位领导、成档部门、系统内广大干部职工要不断强化档案意识,营造氛围,凝聚合力,努力构建起领导重视支持、有关部门密切协作、干部职工积极参与的人事档案工作格局。

1.各级领导要高度重视,明确档案工作价值。人事档案工作事关企业队伍建设和未来发展,是一项投入周期长,但却是长期受益的基础工程。各级领导要着眼企业未来发展,充分认识档案工作的潜在价值,高度重视和大力支持人事档案工作,将其作为企业重要基础工作来抓,加强组织领导,列入议事日程,定期听取汇报,研究解决问题,为其创造良好的工作环境;要认真贯彻落实中组部 “把人事档案工作融入干部选拔任用和管理监督工作之中” 的要求,充分利用档案信息加强对领导干部和人才选拔任用工作的监督,善于识别伪造的档案材料,为选人用人把好关;要坚持在提拔任用干部时先审档、后用人的原则,理顺工作程序,由管档部门先行提供有关人事信息,注重档案参考价值,做到全面了解干部、客观评价干部、科学使用干部。

2、成档部门要密切协作,打造档案工作合力。人事档案作为组织人事各项业务的信息集合,既是各项业务成果和水平的直接体现,又是各项工作提高效率和质量的基础。组织人事各部门和纪检、监察、审计、群团组织等形成档案材料部门,要不断增强大局意识和责任意识,把做好人事档案工作作为份内职责;要紧密结合实际,进一步健全完善档案管理协作运行机制,建立工作联系制度和情况通报制度,并严格遵照执行,保证人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时,提高质量,为各部门档案利用提供优质服务;要构建全面的人事档案工作考评机制,每年组织一次对各成档部门形成的档案材料质量和转递工作的综合考评,将结果公布通报,并与其工作业绩考核直接挂钩,奖优罚劣,促进工作水平的共同提高。

3、管档单位要强化宣传,营造档案工作氛围。人事档案涉及职工群众的切身利益。群众利益无小事,各级管理档案单位要站在践行“三个代表”重要思想,落实科学发展观,维护广大职工根本利益的政治高度,全面做好人事档案工作;要在保证档案材料机密性的同时,充分利用报纸、电视、网络、杂志、板报等载体,采取知识竞赛、演讲比赛、专家讲座、专题网页等方式,加大对人事档案工作目的、意义以及相关业务知识的宣传力度;要让职工群众充分认识人事档案的重要性,增强档案意识,在填报个人信息时做到慎重如实填写,从源头上保证档案材料的真实性、准确性;要善于借势用力,积极营造人人重视档案、人人关心档案、人人维护档案的人事档案工作浓厚氛围。

(二)夯实基础工作,推进目标管理全面提升

随着企业改革不断深化,档案流动日益频繁,人员岗位变动、职称晋级、工资调整等带来的档案信息不断变化,特别是随着人力资源管理信息化的加速推进,人事档案工作必须持续夯实基础,确保目标管理扎实开展,富有成效。

1.理顺管理体制,提高规范运作水平。要根据中组部和集团公司的统一要求,按照“管人与管档相一致”原则,对人事档案业务进行归口管理,在组织人事部门设立档案管理岗位,实现在管理权限内管人与管档的统一。管档卷数3000卷以上,具有宏观管理职能的企业,必须设立专门人事档案机构,配齐配强管档人员,实行人事档案相对集中统一管理,尽量减少管档单位;管档卷数500卷以下或不具备管档条件的单位,其人事档案应根据情况实行相对集中或由上级部门代管;要促进企业间业务的横向交流,成立区域性的人事档案业务工作组,积极组织开展活动,共同提高业务水平,牵头单位要承担起部分目标管理等级检查验收、等级复检等项工作;要结团公司“三支”人才队伍建设实际,探索研究按管理权限对高层次人才档案实行集中统一管理的模式。

2.健全完善制度,提高依法办事水平。要认真贯彻执行《档案法》,在坚持人事档案管理十项职责、八项制度的基础上,进一步建立和完善区域性工作组织的管理办法、人事档案审核办法、人事档案工作目标管理等级复检办法等规章制度,推进人事档案的规范化、法制化建设;要积极利用规划、协调、指导、服务、监督、检查等管理手段,提高对制度的执行力,坚决做到“档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,严防丢失档案材料,严防涂改造假,严防失密泄密。”通过不断强化制度建设,全面提高人事档案工作的制度化和法制化水平。

3.开展审核工作,提高档案管理水平。在集团公司全面开展人事档案审核,是第四次全国干部档案工作会议提出的主要任务,也是集团公司至人事档案的工作重点,对于强化人事档案管理,推动人事档案信息化建设,更好地服务组织人事工作,具有非常重要的意义,而且档案审核事关企业党风廉政建设和职工队伍思想作风建设,各级领导必须高度重视,要严格按照中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》要求,坚持“先试点、后推进”的原则,在总结经验的基础上,积极稳妥全面推进。要成立领导小组,成档部门和管档部门分工明确、通力配合,抽调专门人员对人事档案进行全面审核,对每一项信息严甄细审,去伪存真,既不能让弄虚作假、欺骗组织、谋取个人私利的人蒙混过关,也不能使应该归档的材料遗漏或缺失,使职工群众的正当利益受到损失;要认真总结档案审核的经验教训,探索研究强化组织人事日常管理,建立长效机制,保证人事档案信息的全面性、真实性和准确性。

4.推进目标管理,提高整体创优水平。按照中组部目标管理要求,结合企业档案工作的新情况,进一步修订完善目标管理检查验收实施细则,保证覆盖档案工作的每一项管理要素,增强全面指导性和管理实效性,推进目标管理工作向纵深发展。对于已经达标的单位,根据具体情况,实施动态管理,不定期地进行检查,促进其不断提高工作水平,实现滚动升级;对于尚未申报目标管理等级的单位,明确提出晋升时间和等级要求,加强指导和督促检查力度,帮助其尽快达标;要通过上下共同努力,保证集团公司整体通过中组部的目标管理一级标准检查验收。

5.加快信息化建设,提高科学管理水平。按照中组部推进“三网三库一平台”建设的要求,在充分利用现有软件和平台的基础上,加大投入力度,加强人事档案信息系统建设。一是加强数据库系统建设。以企业领导人员的信息数据库建设为重点,抓紧基础信息录入工作,力争将纸制档案信息全部录入微机。不断加大开发档案信息的广度和深度,开展信息综合汇编、专题分析等项工作,使人事档案信息真正成为能够自由检索、自由提取,可以多角度、多层次综合分析的系统信息,为实现资源共享提供全面而权威的信息保障。二是加强标准化系统建设。在档案信息录入的标准化上要下大功夫,使档案的每一个子集、每一条信息、每一个项目和代码等都严格按照国家标准和企业标准进行采集输入和校验转递。结合这次全面开展的人事档案审核工作,按照人事档案目标管理8大项、档案审核20项的要求,在收集、鉴别、补充、整理、转递、保管等各个方面全部达到标准化要求。三是加强网络系统建设。通过在集团公司全面推行《人力资源信息管理系统》建设,推进系统内档案转递与信息转递同步,实现人事档案信息资源共享,使领导和组织人事相关部门能够直观快捷地了解和掌握人才队伍状况,有效提高人事档案信息的利用率和使用价值。四是加强安全系统建设。要高度重视,借助专家的力量,采取加密或部分授权等措施,保证档案信息的绝对安全。总之,今后一个时期要把信息化建设作为人事档案工作的一项重要内容抓紧抓实,使人事档案的收集、整理、开发利用等各项工作水平实现根本性提高,推进人事档案部门向人事信息中心转变,为集团公司整体实现人事工作信息化管理奠定基础。

1.综合管理岗位工作总结

2.综合管理岗位个人工作总结

3.综合管理部个人工作总结

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