规范化管理八项档案

规范化管理八项档案（通用10篇）

1.规范化管理八项档案 篇一

二、收集、鉴别和整理干部档案材料;

三、办理干部档案的查阅、借阅和转递;

四、登记干部职务、工资的变动情况;

五、为有关部门提供干部情况;

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作;

七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导;

八、推广应用干部档案现代化管理技术;

九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案;

十、办理其他有关事项。

干部档案查(借)阅制度

一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。

二、查(借)阅干部档案，须填写《查(借)阅干部档案审批表》(不得用介绍信代替)，经提供查(借)阅单位负责人批准。提供查(借)阅单位应履行登记手续。任何组织不得批准任何个人查(借)阅本人及本人公务回避对象的档案。

三、干部档案一般不外借。确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。

四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。查阅时严禁吸烟。查(借)阅者不得泄露档案内容;未经提供查(借)阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。

干部档案材料收集送交归档制度

一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(组通字〔〕14号)的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。

二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。

三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。

四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集;收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。形成材料的部门，要按规定认真办理。

干部档案材料鉴别归档制度

一、鉴别工作必须以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集归档规定》等有关规定为依据，判断材料是否属归档范围，材料手续是否完备，内容是否完整，做到取之有据，舍之有理。

二、鉴别工作应坚持具体问题具体分析的原则，根据材料的主要内容、用途及产生的客观历史条件正确判断材料的保存价值，决定材料的取舍。

三、鉴别时发现档案中缺少有关材料，应及时登记并收集补充。

四、未经鉴别与批准，不得擅自销毁干部档案材料，不得擅自将材料归档或从干部档案中抽取材料。

五、经鉴别不应归档的材料，应严格按照规定作销毁、转递、退回等相应处理。

2.规范化管理八项档案 篇二

一、当前地质档案规范化管理中存在的问题

1. 地质档案的储存设备不完善。

由于对地质档案规范化管理的重要性缺乏必要的认识, 使得地质档案的相关管理部门不能够以国家规定的地质档案管理标准来执行管理配套设施的购置, 造成了现实中地质档案储存设备的不到位。

2. 地质档案在归档过程中出现档案立卷不明、分类不详细、准确的现象。

由于地质档案属于地质科技档案范畴, 依据《档案法》规定, 档案工作实行统一领导, 分级管理的工作原则, 以维护档案的安全和稳定, 使得社会各方面能够平等的利用档案资料。但是在现实的地质档案管理过程中由于具体的档案管理人员缺乏必要的地质学科知识和档案管理知识, 使得地质档案由于人为因素出现了立卷不明、分类不详细、不准确的现象, 影响了档案的查阅与使用效率。

3. 地质档案在信息采集方面采集手段落后、领域不广泛。

地质档案在信息采集方面存在着较为严重的问题, 由于不能够及时地使用较为先进的技术采集手段, 而仅仅是依靠传统的信息资料抄录等手段进行信息资料的整编与汇集, 导致信息存在着严重的滞后性、采集面单一、应用领域不宽泛。

4. 地质档案管理服务工作整体服务质量水平较低。

地质档案的管理是为了给相关的人员提供更好的服务, 以满足使用者工作、研究、学习的需要。但是, 在实际的地质档案管理过程中这一服务理念并没有被很好的贯彻与实施, 相反, 地质档案管理服务工作质量严重下降, 管理人员的服务意识不足;另外, 管理手段也有待提升, 当前的地质档案管理仍然以传统的手工管理模式为主, 管理中现代技术手段未被充分接纳和采用。

5. 地质档案管理工作人员责任意识不强。

地质档案管理工作由于尚未充分的采用现代管理理念, 导致工作人员对于其所从事的工作责任意识不足, 工作缺乏积极主动性, 人员的流动性较大。

二、做好地质档案规范化管理的有效对策

1. 加大对地质档案储存设备的投入, 改善地质档案保管的环境和条件。

地质档案管理部门可以增加对于档案储存室的修缮预算, 保障足够的档案室修整与完善资金。定期对档案存储室进行检查和维修, 以及时发现问题, 拟定相应的解决对策。对于不适于现代档案保管的设备进行果断淘汰, 及时增购技术含量高的现代档案存储设备, 以为更好地保管档案创造良好的条件。

2. 加强对地质档案管理工作的重视程度, 形成良好的档案分类管理机制。

实现地质档案规范化管理必须以地质档案管理重要性认识程度的提高为基础, 并加强对档案分类管理机制的建设与完善工作, 制定统一的分类管理标准, 严格执行《档案法》的相关管理规定, 建立起档案管理人员岗位责任制, 在档案管理工作中坚持统一管理与分级管理相结合的管理机制。

3. 注重原始地质档案的归档管理, 保障地质档案的准确性和有效性。

原始地质档案的完整性和准确有效性是地质档案管理的基础和依据, 否则, 地质档案管理的价值将不复存在。原始地质档案的形成贯穿于整个地质勘查工作的全过程, 它包括具体的地质勘探立项、设计、实地野外勘探作业及最终的勘探成果报告、审查验收等环节, 这些阶段所获取的地质档案是第一手的、最原始、最重要的档案, 对于以后的具体的施工建设具有引导和纠偏作用, 因此保证原始地质档案的完整性和准确性是做好地质档案规范化管理的基础。

4. 建立地质档案数据库, 实现地质档案管理信息化。

实现地质档案规范化管理的关键是实现地质档案管理信息化。具体来讲可以建立地质档案数据库, 以进行地质档案资料的全文数据库检索。地质档案管理部门可以将现存的地质档案资料进行图文数字化, 将纸质的档案资料进行计算机的电子扫描、编辑, 从而将地质档案资料以数据的形式进行保存, 为地质档案的保存与管理提供了更多一层的选择;并且, 进行地质档案数据库的建设可以取消地质档案资料的使用时空限制, 用户可以借助网络平台进行地质档案资料的随时调取与查阅, 大大的提高了地质档案资料的利用效率。

5. 加强地质档案管理人员的业务培训, 提升其工作质量和服务水平。

地质档案规范化管理必须注重对于管理人员的业务素质培训, 以提高其工作质量和服务水平。要对档案管理人员进行现代管理理念的灌输与培训, 提高其对于管理工作重要性与价值的认识, 将现代的先进的管理理念融入到地质档案规范化管理工作中, 将管理知识与技能的提高作为工作人员的绩效考核标准, 从硬性角度来强化管理人员的业务技能, 从而在整体上提升地质档案管理队伍的素质。

参考文献

[1] .黄跃进.加快推进档案信息化进程问题的探讨[J].中国档案, 2009.8

3.实物档案的规范化管理 篇三

一､实物档案规范化管理的原则

笔者认为,实物档案规范化管理应遵循三个原则:一是外观整齐一致;二是档号编制应便于整理､保管和利用;三是大型实物档案一定要有照片,照片编号要与实物编号相一致｡

二､實物档案规范化管理的方法

本文就各单位最普遍存在的证书类档案､单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍｡

(一)证书类档案管理方法

1､证书类档案管理中存在的问题

证书类档案是实物档案家族中的一员,它包括证书､奖状､奖杯､奖牌､奖章､锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”,以下同)｡由于载体形态各异､大小不一,以及颁发年度与表彰年度的不一致,给整理､保管和利用带来了极大不便｡突出表现在两点:

(1)载体形态各异,难以排列｡小到奖章,大到锦旗､奖杯,不同规格､不同形状､不同质地的奖品,“无矩”使得它们“无规”｡由于没有统一的装具,长期以来一直处于“混乱”保管状态｡有的单位将其码放在档案柜里,有的任意摆放在桌子上,不仅排列不整齐,而且年代久了即使编了档号也极易混乱,很难做到快速､准确地提供利用｡

(2)内外时间不同,难分归属｡证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间,与“外在时间”即颁发证书的时间往往不一致,一般都跨年度,给档案归属带来了麻烦｡比如,“××单位被评为某局2004年度计划生育先进单位”,从内容所针对的时间上看属2004年,但颁发日期却是2005年｡这就引发了一个问题:按常规,各单位的总结表彰都是年底或年初(春节前)进行,一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中,另一方面对获奖人员进行物质奖励｡然而,颁发日期与表彰内容在时间上的分离性和滞后性,使得这些荣誉有些“失效”,不能搭上当年这班车｡如果来年再将这部分荣誉淡忘,那可真是“来也空空,去也空空”了｡

2､解决上述问题的方法

为规范证书类档案的整理,笔者在工作实践中总结摸索出了“统一着装､拍照存档､按年编号､公私共藏”的解决办法｡

(1)统一着装

所谓“统一着装”就是凡能入袋的都入袋,装具用A4大小的档案袋,一件一袋,使其外观标准一致｡然后打印封面粘贴在档案袋上,封面内容包括:档号､获奖题名､获奖级别､颁奖单位､颁奖时间､归档部门､载体,以及档案实体存放位置等｡为什么证书类档案选择档案袋做装具,而不是档案盒呢?主要是为了方便利用｡因为,每一件证书的内容都不一样,从档案袋的封面上可一目了然地了解该证书的全部信息,极大地方便了利用｡另外,有些证书封面易粘连,一件一袋可避免损坏原件｡“统一着装”有两种方式:一是将实物直接装入档案袋;二是将实物的照片或复印件装入档案袋｡

能够将实物装入档案袋的有:证书､锦旗(折叠好)､奖章和小于A4幅面的奖牌｡

不能将实物装入档案袋的有:各种形状的奖杯､大于A4幅面的奖牌,以及个人荣誉证书(因为个人证书归私人所有)｡对这类实物档案的处理方法是,将实物的照片或复印件放入档案袋中,并且照片的档号要与所拍摄的实物档号相一致｡

“统一着装”整理后,大部分档案都能各入其袋,不能入袋的实物档案也由照片做“替身”装入袋中,外观排列整齐一致｡对那些耀眼夺目的奖杯和奖牌,可放在显眼的展示柜或会议室中,更能发挥它们的宣传作用｡

(2)拍照存档

对那些不能装入档案袋的实物,必须要拍照存档,将照片放入档案袋,照片与实物编号相一致｡有条件的单位,最好随时用数码相机对所有证书类档案进行拍照存档,形成一套完整的电子照片档案｡一方面,可以提供快捷的利用方式,如直接复制到Powerpoint演讲稿中,图形并貌增加感染力,或者利用照片举办展览扩大宣传｡另一方面,利用照片也保护了档案原件｡

(3)按年编号

证书类档案规范化整理后,必须要用“档号”固定整理的次序,否则将前功尽弃｡档号形式及档号位置要便于档案的整理､保管和利用｡

关于档号形式｡笔者认为,证书类档案的档号形式按“颁发年度——年内顺序号”进行编制,更便于档案的整理､保管和利用｡原因有三:一,将“颁发年度”作为划分档案归属年度的惟一标准,可避免整理的混乱｡如果把“内容针对年”作为划分归属标准,很难将那些滞后颁发的证书列入当年的总结和奖励之中,统计不准确｡二,按“年内顺序号”排列,便于档案的随时插入｡比如2005年才将2000年的滞后档案归档,整理时就可延续2000年的档号顺序将其排在末尾,不会打乱其他年度档案排序｡三是,一年一个流水号,便于年度统计｡

关于档号的位置｡实践证明,证书类档案的档号应标注的位置有两处:一,档案袋封面的左上角;二,实物的背面(不要写在正面,尽量保护原件)｡只有这样才能既在排列中显露出档案袋上的档号,又能在借阅后按实物背面的档号放回原处｡

此外,对于不能放入档案袋的实物,一是在实物底部或背面贴档号标签,二是在奖杯上挂标牌,三是有包装盒的还需在盒外贴标签,以方便查找｡

(4)公私共藏

这里所称的“公”,是指集体荣誉;“私”是指个人荣誉｡只有将集体与个人的档案共同收藏,才能真实地反映出历史的全貌｡众所周知,个人证书应归私人保存,那么档案室对于“个人”证书类档案如何收藏管理呢?笔者认为,可实行“统一拍照,分别保管”的方法｡

统一拍照:无论集体还是个人证书,事先都要用数码相机将原件进行拍照存档,以便今后利用｡

分别保管:就是保存集体证书的原件和个人证书的照片及复印件｡将个人证书原件在拍照､复印后退还证书持有者｡

(二)单位证件档案管理方法

单位证件一般包括:法人证书､组织机构编码､营业执照､国有土地使用证､房屋所有权证等,这类档案的特点是载体各异､利用频繁､定期更换｡对这些重要的单位证件,既不能按常规立卷归档,又不能无序乱放｡解决方法是“一件一袋”(一件,包括正､副本和申办资料),在档案袋上编号,注名“证件名称”｡同时,借鉴图书管理方法,在档案袋上粘贴书袋,在“书袋卡”上随时记录借阅情况,及时跟踪追回｡

(三)印章类档案管理方法

对于过期､报废的印章,可用5.5厘米厚的塑料档案盒作装具,盒内用纸板隔成“井”字格,将印章编号后横躺放在内,周围用纸团塞紧固定位置,在盒盖内侧贴一张印章摆放示意图注明印章名称､编号,根据编号所对应位置,可直接提取印章｡

4.师德规范八项规定 篇四

“学高为师，德高为范”。作为一个新世纪的新型教师，不仅要有精深广博的知识和较强的教育教学能力，还要有良好的职业道德。

一、师心慈

教师是塑造灵魂的长者，闻道在先者，并非居高临下的圣人。教师只有以慈母般的心灵，尊重学生人格，建立起平等、和谐、坦诚、朋友式的师生关系，才能完成教书育人的神圣职责。

二、师志坚

名师张载说：“人若志趣不远，心不在焉，虽学无成。”教师要立志献身教育事业，坚定信念，才能爱岗敬业，尽职尽责，不为名利，用满腔的热血投入到教育教学中去。

三、师德高

教书是形式，育人是根本。要育人，必先育己。教师要以高尚的人格、严谨治学的作风、为人师表的形象、崇高的精神面貌带动班集体的每一个成员，成为净化社会风气的带头人。

四、师风正

教师集体的风气是构成校风的主体，而作风是办好学校的巨大精神力量，能对全校师生起到潜移默化的教育和熏陶作用，并能长久地影响师生的工作、学习和生活。因此，教师要以谦虚谨慎、团结协作的精神，共同学习，共同进步。

五、师学勤

要给学生一碗水，教师要有一桶水。教师要树立终身学习的观念，不断更新知识结构，掌握现代教育技术、方法，积极进行教育教学改革，才能适应新形势下教育发展的要求，培养出具有创新能力的一代新人。象蜜蜂—样，采过很多花，最后才酿出蜜来。

六、师业精

教师不是“教书匠”，而是灵魂的工程师，培养的是具有个性的发展中的人。在教育有法而无定法的劳动中，教师不仅要具备教育学、心理学等学科广博的文化基础知识和专业知识，还要从学生实际出发，实事求是，用精深的业务知识赢得学生的信任和尊重。

七、师纪严

一个好教师不仅要掌握教育、教学规律，还要严于律己，严谨治学，以满腔的热情、科学的态度对待学生，做到“让学生做到的，教师先做到，学生做不到的，教师也要做到”。

八、师仪端

教师的一言一行都是学生模仿的典范，教师言谈要文雅、幽默、风趣，态度和蔼，仪表整洁、大方、端庄，风度稳重，喜怒哀乐皆有分寸，这是教师素质的自然流露，是道德素养的外在表现。

新师德规范

一、爱国守法。热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党领导，拥护社会主义。全面贯彻国家教育方针，自觉遵守教育法律法规，依法履行教师职责权利。不得有违背党和国家方针政策的言行。

二、爱岗敬业。忠诚于人民教育事业，志存高远，勤恳敬业，甘为人梯，乐于奉献。对工作高度负责，认真备课上课，认真批改作业，认真辅导学生。不得敷衍塞责。

三、关爱学生。关心爱护全体学生，尊重学生人格，平等公正对待学生。对学生严慈相济，做学生良师益友。保护学生安全，关心学生健康，维护学生权益。不讽刺、挖苦、歧视学生，不体罚或变相体罚学生。

四、教书育人。遵循教育规律，实施素质教育。循循善诱，诲人不倦，因材施教。培养学生良好品行，激发学生创新精神，促进学生全面发展。不以分数作为评价学生的唯一标准。

五、为人师表。坚守高尚情操，知荣明耻，严于律己，以身作则。衣着得体，语言规范，举止文明。关心集体，团结协作，尊重同事，尊重家长。作风正派，廉洁奉公。自觉抵制有偿家教，不利用职务之便谋取私利。

5.档案工作规范化管理自查报告 篇五

档案工作规范化管理自查报告 篇1

为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：

一、机构与组织管理

我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。

我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使用。

四、信息化建设工作

建立了县档案局互联网网站，已投入使用；20xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。

档案工作规范化管理自查报告 篇2

为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分86分，现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的.专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了2个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送区档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用效果，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

6.规范化档案管理的论文 篇六

通过上文的详细阐述，对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善，并且沿用传统的档案管理措施，不能够与时代发展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。

1、依法管理，建章立制

档案管理工作是一项严肃的工作，建立完善的法制系统去约束它，能够让档案管理工作更加的规范化，能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步，企业在发展，档案管理工作中的设备也得到的升级，各项软硬件的优化，让档案变得更加的多样化，从过去的纸质档案、影片档案，到现在的数字档案，无疑是一个飞跃，所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变，以适应现代档案管理的要求，作为档案管理工作者应该提升自己的档案管理知识和技巧，要多多的充电和再培训，让自己能够掌握现代档案管理方法，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。

2、求实创新，与时俱进

信息时代已近悄悄的来临，我们的生活已经离不开信息这个关键词，工作、生活、学习都与之相联系，特别是计算机网络的普及，让我们的社会前进了一大步，而档案管理工作同样迎来了新的改变，我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来，达到高效、安全、精准的目的，让档案管理工作步入一个良性循环，这需要我们档案管理工作者从根本出发，寻找档案管理的特点，运用自身的档案管理知识，与现代信息相结合，更好的尾社会、企业服务，体现信息社会的优势。

3、科学规范，提高效能

档案管理工作涉及的都是档案，而这些档案只有被利用了，才能够体现它的价值，也能体现出档案管理工作的价值，而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据，也是社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者，我们应该要掌握科学的档案管理手段，学会先进的档案管理技术，从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性，在平时的工作中要掌握重点，例如档案的编目、检索、编研，这些工作是档案管理的前奏，但是却非常的重要，做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中，对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管，可以对其进行备份、复制、压缩等等，但是原件不予以外接，这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性，避免外界条件对档案造成的不可修复损害。

二、结束语

7.事业单位档案规范化管理 篇七

关键词：档案规范化,标准化,安全保管

1 公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础前提

公文是档案的前身, 档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样, 不仅仅决定公文本身的质量, 同时, 也影响日后档案的质量, 决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此, 我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题, 以提高档案实体质量, 为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好, 幅面尺寸规格要统一、规范、标准, 符合国家的有关规定。排版形式为横写横排, 左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续, 是否符合审批权限, 公文标题是否准确, 主送单位和抄送单位准不准, 落款是否与公文一致, 有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文, 缮印公文, 还是做出的各种记录、报表、签字、批注等, 都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张, 以保证字迹鲜明、清晰, 有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理, 拟制格式要规范, 行文不要滥用简称和使用不规范的字, 以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

2 业务科财务科是档案管理规范化、标准化的基础

事业单位的档案管理与其他单位还有所不同。医疗档案、科研档案都具有一定的保密性和特殊性, 由于时代的进步社会的发展社会环境的变化随之而来的工作量及需要存档的相关资料也就有所增加, 要求也就越高, 对存档资料的要求就越要严格, 资料即真实可靠又全面系统, 以备历年查阅。

3 实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则, 即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则, 不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则, 而且还是推进档案工作规范化、标准化, 乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中, 在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上, 要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性, 完成现行文件阶段任务的, 才能予以立卷或归档, 而没有完成的, 则不能立卷或归档, 否则, 将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。资料室人员分工明确每个环节、每类资料都专人把关、专人管理。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点, 在实际工作中要注意区分文件与资料, 特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别, 具体问题具体分析, 以减少档案管理中的重复度和信息冗余度, 提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下, 要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点, 分清主次, 把住全宗的入口关, 使不该归档文件不致混入, 同时, 又要注意防止应归档文件的散失。

4 提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

4.1 提高档案管理人员的素质。

档案管理人员具有特殊的地位和身份, 有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任, 因此, 档案保密工作好与坏, 档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识, 不仅要有严谨的工作作风, 经手的事情件件有头有尾, 手续清楚, 而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家大量的秘密, 这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合, 往往一句话, 说者无意, 听者有心, 在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合, 都应做到守口如瓶, 万无一失, 把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

4.2 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是, 正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用, 根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要, 全面确定档案的保存价值, 准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内, 如被泄露, 将对国家的安全和利益造成的危害来确定的, 它表示该国家秘密事项在其确定的期限内, 受国家有关保密法律、法规的保护, 产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外, 绝密级事项不超过30年, 机密级事项不超过20年, 秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计, 在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项, 在授权机关作出解密前, 其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施, 不得擅自决定解密和随意对外提供。

4.3 档案管理人员的职责

档案管理人员的职责, 就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务, 也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏, 就是使档案保管得完好无损, 不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案, 要及时抢救。不丢, 就是使档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃, 不仅保证档案实体安全, 也要保证档案内容的安全。不散, 就是要求档案的保管相对集中, 不致因档案的分散保管而使档案管理不便, 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱, 就是要求档案保管工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有规可循, 有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的, 也是光荣的, 这是一项重要的基础工作, 档案保管人员要持之以恒, 时刻警惕, 防止档案的损坏, 确保档案的安全, 为档案工作提供物质基础。

4.4 档案涉密情况的变化

档案在保管过程中, 其密级不是一成不变的, 而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的, 也是暂时的;大多数的, 总的趋势是降密, 直至解密。其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应, 已失去了指导作用, 为此立档单位废掉了此类文件, 密级自然消除了;三是保密时限的变化。原馆室所存档案涉密文件, 只标有密级而没有保密时限, 多数都是超期服役,

参考文献

8.档案征集工作规范化管理初探 篇八

关键词：档案征集工作;规范化;管理措施

相比于档案管理中其他工作环节来说，档案征集工作自身具备了明显的技术性与政策性的特点，其中存在着很多偶然性因素。所以，在实际的档案征集工作过程中，档案馆应该采用更多先进有效的管理方法，对其进行规划化的管理，制定出科学合理的档案征集工作流程，依法对档案征集工作进行梳理。同时，还要加强建立一套完善的档案征集管理体系，确保所有档案资源的最大化价值得以展现，进一步提高档案征集工作水平，促进我国档案事业的长远发展。对此，本文重点对档案征集工作规范化管理进行了探讨分析，从而总结出以下相关结论，以供参考。

1、档案征集工作的流程

档案征集工作主要指的是人力资源与社会保障局根据具体的征集计划来征集所需线索、明确主要的征集对象，通过规范的程序征集对象进入馆内，将实际征集的对象变成档案馆藏品的过程。我们通常将该过程划分为以下几个环节：首先是征集计划的编制;其次是征集对象明确后，档案征集工作人员和征集对象持有人间的互动过程;第三是对已选的征集对象进行评估鉴定和征集批准的过程;第四是和征集对象持有人進行征集手续的办理过程。第五是档案征集工作人员将征集档案和有关文件递交给馆内相关部门的过程。我们可以将档案征集工作的这五个环节细化为几个工作步骤，即档案征集计划的制定、档案征集意向的提出、征集对象的评估、基于征集对象开展相关专家鉴定会、档案征集的审批、缔约，征集档案的接收、征集档案的移交处理、针对征集对象构建财务档案、把征集对象移交库房、业务档案的构建，档案征集工作可根据这一流程顺利的运转。

2.档案征集工作规范化管理的途径

2.1 提出档案征集的意向

在开展档案征集工作之前，应该事先由两名或两名以上的工作人员提出明确的档案征集意向。同时，相关的档案征集人员还要提交档案申请表、档案征集意向书等有关资料。其中，档案征集意向书是非常至关重要的，因此，上级部门将会通过这份文件资料真实了解到档案持有人是否资源出让征集对象。所以，在实际的档案征集工作中，档案征集工作要将征集对象的家庭住址、数量等基本信息情况认真填写到档案征集意向书中。并且，还要对出让价格以及分配情况进行清楚详细的记录。另外，还要留下征集对象的联系方式，以免日后出现问题，方便解决。最后，工作人员在对档案征集申请表进行制定时，应该将有效的征集想法和意见告知给档案征集人员，从而确保档案征集工作更加规范化。

2.2档案征集计划的制定

档案征集计划在档案征集工作人员的工作中起到了指引作用并且，其还是后续对征集对象予以准确评估与鉴定的最有力依据。档案征集计划内容具体应涵盖征集方式、征集原则、入藏标准、征集范围等诸多的内容" 档案征集工作人员主要担任归档人一职，财务人员主要是接收人。归档共有以下几项内容$征集对象评估报告（副本），征集对象专家鉴定会会议纪要（正本）、档案征集协议（正本）、征集经费支付凭证（正本）、征集档案点交记录表等。

2.3征集对象评估

通常情况下，在实际的档案征集工作中，主要是对征集对象进行了全面的评估，而在这一环节中，相关档案征集工作人员应该充分准备好相关材料，具体包括了申请表、档案原件、档案征集意向书等等。其次，在对征集档案评估专家的选择上，将会由档案馆领导统一制定。

2.4档案征集审批

在进行档案征集审批过程时，档案征集工作人员应该实现准备好所需的相关材料，其中具体有档案审批意向书、审批表、申请等。之后，档案持有人会将征集档案交给征集对象。并且，双方还要签订一份档案征集费用支付的凭证文件，以免以后发生不必要的经济纠纷。

2.5档案征集缔约

在这一环节的档案征集工作中，一般是需要档案征集工作人员与档案持有人共同完成的。制定的档案征集文件协议也要一式三份。其中，档案持有人将会保留一份，另外两份将由档案馆统一保管。在这一环节过程中，要将档案数量、名称等情况清楚反映在档案征集协议清单中。

2.6 基于征集对象开展的专家鉴定会议

开展专家鉴定会过程中，档案征集工作者要准备好所需的材料，具体有：档案征集意向书、申请表、征集对象原件等。担任鉴定会的鉴定人员应从档案征集的专家库中抽取，最后将形成文件作为专家基于征集对象而开展的鉴定会议的会议纪要。相关整理工作者要及时有效的整理所需资料并递交给档案管理部门，需要进行转交的资料包括了档案征集意向书、申请表、审批表合同、专家鉴定会的会议纪要等诸多资料的正本。同时，还有征集资料的有关资料与图片以及征集的经费支出凭证的副本。

2.7征集档案的移交整理

档案持有人把征集档案及其相关资料移交到征集人员手中，涵盖了征集档案意向书。审批表合同评估报告、移交目录等诸多资料的正木，同时，还包括征集对象的相关资料和图片以及经费支出凭证的副木。形成文件是征集档案的点交记录表与文件清单。

2.8构建财务档案

主要是把征集对象的评估报告、专家鉴定会的会议纪要和审批表这三方的副本、征集协议与经费支出凭证的正本予以归档处理。

2.9移交库房

档案整理人员担任移交人，由库房管理人员接收。移交之前，要保证档案已经根据相关要求进行了著录和整理。主要移交档案目录、征集档案，要构建移交目录和库房接收登记表、

2.10构建业务档案

整理工作人员要把有关的档案资料移交到业务档案管理部门。移交的内容不仅要涵盖档案申请中移交的资料，还应涵盖库存接收登记表的正本。

3.规范档案征集人员行为

现有的行政规章，如《档案征集办法》对征集人员的行为做出了规定：“档案馆征集档案，应当有2名以上工作人员共同进行。征集档案时，档案征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证明文件。档案征集人员应当自征集完成之日起10日内将征集到的交档案馆。档案馆应当将征集的档案登记造册。”“档案征集人员将征集的档案据为已有的，由县级以上地方人民政府档案行政管理部门责令其交档案馆，并依法给予行政处分。

征集工作是一项政策性、技术性都很强的工作，档案馆可以在行政规章的基础上，依据《档案工作者职业道德准则》和《国际博物馆协会职业道德准则》等，制订《档案征集人员行为规范》，对档案征集人员提出道德、行为方面的要求

4.结束语

综上所述，可以得知，想要做好档案征集工作并不是一件简答的事情，由于档案征集工作的特殊性和复杂性，也给档案征集工作人员造成了很多的不便，致使档案征集工作效率和质量无法得到有效的保障。因此，为了确保档案征集工作的顺利开展，进一步提升整体档案管理水平，档案馆领导者必须高度重视对档案征集工作的规范化管理，建立健全的档案征集管理体系，从而充分保障档案征集工作质量。

参考文献：

[1]邓振然.档案征集工作的体会和做法[J].档案天地.2002（04）

[2]宋南.更新观念 拓宽领域 做好档案征集工作[J].浙江档案.2003（02）

9.企业档案规范化管理及其建议论文 篇九

（一）档案意识薄弱。在企业，很多领导干部认为，经济建设是硬道理，而档案管理是软工程，是做给外人看的，可有可无。这些干部的思想落后，档案意识较差，体现在档案工作上就是管理松懈、规范性不强，有些企业没有正规的档案室、档案员；有些企业虽然建了档案室，但设施、设备等硬件条件差，使档案室的服务功能成了摆设。没有场所、人员做保障，档案工作也就无所谓规范化、标准化了。

（二）档案管理从业人员素质较低。很多企业档案管理人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，导致信息化的档案管理设备闲置。也有部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。

（三）档案管而不用现象严重。目前，很多企业建有档案室，也制定了档案管理制度，但是这些往往多流于形式，尤其是很多领导干部认为，档案工作相比于经济发展来说，显得不是那么重要，因此，很多企业的档案室就是个面子工程，仅仅是作为保管档案的地方，档案被束之高阁，没有被利用起来。少数档案室虽然建立了制度，但流于形式，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，档案管理工作没有真正实施。

（四）档案管理的信息化水平较低。档案管理信息化既是推动档案管理规范化、统筹发展的必要举措。然而目前大多数企业仍然沿用传统的纸质版处理、档案材料，工作效率慢，成效低，对企业的发展以及档案管理水平造成不利影响。随着计算机在档案应用中日益成熟，而今的档案管理工作已经不能只局限于收集、整理、归档中，它需要现代科学管理手段来管理档案。

二、加强企业档案管理规范化的建议

（一）统一对档案进行规范化处理。企业应该将档案规范化管理工作作为一项中心工作来抓。有学者提出，规范化是当前档案管理工作标准化建设的前提条件。因为现代档案工作已不再属于一个部门，而是一个企业、一个地区甚至一个省市档案信息交流的组成部分。因此企业的档案工作要有长远打算，做好档案文件的收集、整理、编目、检索，以及档案室的温湿度控制、防霉防虫、保密保管等基础性工作；并根据国家纸质文件、档案管理、电子文件管理的标准和规范进行归档。有些企业在档案管理方面做得比较到位，如江西省安义县公司通过全面加强档案管理组织建设，完善档案管理制度，以档案管理达标工作为抓手，整体提升全系统档案工作水平。同时，公司办公室还计划进一步加强对基层单位档案管理工作的业务指导和督促检查，使公司系统档案规范化管理工作迈上了一个新的台阶。

（二）提高企业档案管理人员的素质。当前对企业档案管理从业人员的要求是：他们必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。此外，对于一个不断发展的企业而言，从事档案管理的人员还应具有创新意识，能够把握机遇，解放思想，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。

（三）提升档案管理信息化水平。档案管理的信息化是适应新时期的必然需求，也是更好地服务于企业发展的必要条件。因此，对现代企业而言，应该将档案信息化建设作为提升档案管理水平的重点工作来抓，在文书档案实行信息数字化后，积极推进各种实物档案的数据库建设，分别建立电子档案，有效提高档案的使用效率和观赏性，为档案的调阅利用提供便利，同时也为档案管理实现标准化、规范化奠定基础。

（四）正确处理好档案保密与利用的关系。保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员应重视档案保密，工作尽心尽职，对档案管理专用计算机进行更新，定期维护复印机、打印机，加固档案室防盗门，添置防磁柜，为档案资源的安全保管提供保证。

（五）充分利用档案资源。传统的档案保密主要是将档案加固，甚至束之高阁，很多不去动，这种做法，在保护档案的同时，也使一些有价值的档案不能得到充分的利用，甚至变成废纸垃圾，这是档案资源的严重浪费。保而不用就失去了保的真正意义，也使档案失去了保护的价值，这不是档案保护的初衷。因此，应该对档案进行有效的利用，切不可失之偏颇。

参考文献:

10.规范化管理八项档案 篇十

【摘要】推动档案规范化管理有利于提高档案管理水平，更好地约束和规范日常工作流程，促进档案资源作用的有效发挥。本文结合档案管理具体工作，就推动档案规范化管理提出相应措施，主要包括明确目标、做好规划、健全管理措施、提高管理人员素质、注重管理和监督巡视等内容。

【关键词】档案；规范化管理；管理措施；管理人员；监督巡视

为促进档案作用的充分发挥，应该结合档案管理需要，严格遵循规范流程，健全完善档案管理制度措施，提高管理人员素质，进而有效推动档案管理规范化。但在实际工作中，一些单位没有严格执行档案管理制度措施，管理人员素质偏低，巡视监督不到位，制约档案管理水平的有效提升。本文结合实际工作需要，就推动档案规范化管理提出相应对策，希望能为具体工作开展提供启示。

一、注重档案规范化管理

在思想上要提高认识，明确档案管理规范化的流程，根据本单位实际情况，对档案管理工作进行科学合理规划。并严格遵循各项制度措施，努力提升档案管理工作水平。

（一）明确目标。单位领导要加强联系，密切配合，根据本单位实际，结合档案管理和档案资料使用需要，制定明确的档案管理目标。例如，明确管理人员的工作目标，明确管理制度目标和档案数字化处理所要达到的目标。并在这些目标指引下，严格落实档案管理规章制度，确保目标明确，制度得到有效落实。进而有效约束管理人员各项工作，让他们更好履行职责，促进档案管理规范化。

（二）做好规划。根据档案管理目标，以实现档案规范化管理为目标，做好规划工作。举办各种形式的宣传交流活动，增强档案管理意识，增加资金投入，注重信息技术应用。并制定档案管理的长期和远期规划，对完成较好的单位和个人采取奖励措施，对没有达到管理目标的采取惩罚措施。

二、健全档案规范化管理措施

以推动档案管理制度化和流程化为目标，制定健全完善的管理措施，严格规范档案管理各项活动，避免工作上出现疏忽，让档案管理活动有序进行。

（一）完善制度。以实现档案规范化管理为目标，制定健全完善的制度措施，确保各项制度有效落实。同时还要严格遵守和执行各项规定，让相关制度有效落实，更好约束和规范各项工作流程，提高档案管理水平。

（二）明确责任。建立并落实责任制，明确档案管理人员职责，让他们在职责范围内开展工作。并且管理人员要增强责任意识，遵循《档案法》和档案管理规章制度，做好职责内的每一项工作，有效提升档案管理水平。

（三）奖惩激励。建立奖惩激励制度，让管理人员有效遵循管理制度，增强他们的责任感，提高他们的管理水平。例如，对档案管理到位、水平高的单位和和个人实施奖励，对没有遵循制度措施、管理工作不到位的采取惩罚措施。

三、注重提高管理人员素质

?C合采取有效措施，促进档案管理人员素质提高，健全管理培训措施，让他们有效遵循管理流程和制度措施，为档案管理水平提升贡献自己的力量。

（一）引进人才。充分发挥优秀人才的作用，相关单位要结合档案管理需要，以实现档案规范化管理为目标，引进专业知识扎实、管理技能强的工作人员。进而充实档案管理队伍，为有效开展档案管理的各项活动奠定基础，储备优秀的人才资源。

（二）加强培训。以提升档案管理人员素质为目标，构建完善的管理培训措施，明确管理培训目标，更好约束和规范管理人员。加强培训工作，采用讲座、专题学习、课堂授课、参观学习等形式，让档案管理人员深化对理论知识的学习，努力提高管理工作水平，不断积累经验，适合档案管理需要。另外还要加强学习，提高法律意识、责任意识、道德水平，增强对管理工作的适应性，促进档案管理规范化。

四、加强档案管理监督巡视

相关领导要提高思想重视程度，严格落实各项制度，加强巡视和检查监督，及时发现并改进存在的不足，有效规范档案管理各项工作。

（一）健全制度。以提升档案管理规范化水平，有效约束和规范档案管理工作为目标，健全监督巡视制度。合理配备工作人员，明确工作人员职责，让他们有效规范管理活动。根据规章制度和管理规范流程，严格执行和落实巡视监督制度，定期和不定期对档案管理工作开展巡视。要让管理人员明确职责，加强管理，严格遵循相关制度措施。对可能出现的问题，应该及时采取完善措施，从而弥补可能存在的不足，让管理流程更加规范化，管理措施更为有效地执行和落实。同时还要建立有效的巡视监督汇报制度，让负责人汇报自己的工作，做好整改工作，防止档案管理过程出现疏忽，推动档案管理工作水平有效提升。

（二）巡视检查。通过巡视检查能够掌握档案管理基本内容，更为全面地了解现状，进而改进存在的缺陷。巡视过程要严格遵循规范要求进行，确保档案管理严格按照管理流程进行，进而努力提升管理水平。要查看卷宗处理、档案编号是否准确，确保档案资料齐全，对存在的不足及时改进。查看档案数字化处理是否到位，保证数据库资料完整，目录和资料齐全，方便档案资料查询。同时还要注重档案资料巡视和检查，重视数据库更新和升级，提高数据库综合性能，进而有效提升档案管理水平。

五、结语

总之，根据档案管理工作需要，综合采取有效措施推动档案规范化管理。有利于弥补管理工作的不足，进而实现提高管理工作水平的目的。同时也能规范管理流程，促进档案资源得到有效利用，让档案资料在具体工作中更好地发挥作用。

【参考文献】